Про фінанси зрозумілою мовою

Чим ти керуєшся, коли треба ухвалити фінансове рішення?

‍

У бухгалтера — це регламенти податкової. У бригадира — техкарти, графік цеху, план виробництва. А що в тебе, як у власника? Excel-файл без дати оновлення? Повідомлення від постачальника в месенджері? Мінус на банківському рахунку?

‍

У виробничому бізнесі гроші обертаються щодня: передоплати постачальникам, аванси працівникам, купа дрібних витрат, розрахунки з підрядниками, закупівлі сировини, оренда, кредити… І якщо немає системи — усе це перетворюється на фінансовий безлад.

‍

Розберемо головні фінансові проблеми виробничих компаній — і покажемо, як Finmap допомагає навести порядок у цифрах, зменшити хаос і приймати рішення впевнено.

Як зібрати фінанси виробництва в єдину систему

У виробництві фінансові дані накопичуються у десятках точок: банківські рахунки, CRM із замовленнями, Excel-таблиці з планами виробничих ліній, складський облік, бухгалтерія. Часто до цього додаються ще й особисті картки власників чи менеджерів. 

‍

У результаті картина розпорошена: щоб зрозуміти реальний стан справ, доводиться вручну звіряти залишки складу, замовлення постачальникам, надходження від клієнтів і собівартість виробництва.

‍

Чим це небезпечно для бізнесу:

• Втрата контролю над оборотними коштами — у будь-який момент може виявитися, що грошей на рахунку менше, ніж очікувалось.
• Ризик касових розривів — закупівлі сировини та накладні витрати оплачуються раніше, ніж приходять платежі від клієнтів.
• Помилки у розрахунках собівартості — через неповні дані важко оцінити реальну рентабельність замовлень чи ліній виробництва.
• Фінансовий хаос між відділами — закупівлі, продажі й виробництво ведуть облік окремо, тому керівник не бачить єдиної правди у цифрах.
• Втрачений час власника — замість розвитку бізнесу доводиться вручну зводити таблиці й перевіряти залишки.

Усі рахунки під контролем — від банку до складу

Перший крок до фінансової прозорості — зібрати всі рахунки компанії в єдиній системі. У Finmap ти можеш додати:

• Банківські рахунки, ФОПи, каси, картки — і бачити їхні баланси в реальному часі. Використовуй інтеграції з банками та платіжними системами, щоб автоматизувати процес збору інформації, а імпорт виписок для оптимізації роботи з банками, що не інтегруються.
  
• Підзвітні кошти — щоб врахувати гроші, які тимчасово перебувають у працівників. Підключай в систему підлеглих та налаштовуй гнучкі права доступу, щоб мати розуміння як розпоряджається коштами той чи інших відділ, цех.
  
• Віртуальний рахунок-склад — на якому у грошовому еквіваленті відображається вартість товарів чи сировини в наявності. Відстежуй рух товарів у вартісному вираженні та списуй собівартість дійсно витрачених матеріалів. 

Завдяки цьому ти відразу бачиш скільки грошей у розпорядженні прямо зараз, де вони зберігаються, і яка частина “заморожена” у запасах. Баланси оновлюються автоматично та регулярно, а ти можеш звіряти всі цифри за секунди з будь-якого девайса та точки світу.

Поєднай програми, що впливають на гроші — і отримай прозорість

Щоб мати повноцінну фінансову картину, важливо не тільки бачити баланси рахунків, а й бачити які фінансові процеси відбуваються в цілому. У Finmap це можна зробити завдяки відкритому API.

‍

Ти можеш підключити до Finmap:

• CRM-систему — щоб угоди автоматично потрапляли у фінансовий облік;
• Облік складу — щоб фіксувати закупівлі, списання сировини і бачити їхній вплив на грошовий потік;
• Бухгалтерію, документообіг чи інші сервіси — якщо потрібно бачити й інші бізнес-процеси.

Інтеграцію можна налаштувати самостійно або з допомогою штатного інтегратора Finmap, який адаптує систему під твою структуру бізнесу.

‍

У підсумку ти отримуєш єдину систему, де зібрано все, що впливає на фінанси: продажі, витрати, залишки на складі, взаєморозрахунки. У центрі — Finmap, як головне джерело правди про гроші.

Контроль над розрахунками з клієнтами та постачальниками

У виробництві гроші рідко рухаються паралельно: ти вже оплатив сировину, логістику, зарплати, а клієнт перерахує кошти тільки через 15–30 днів — або ще пізніше. Усе це створює касові розриви: гроші в обороті ніби є, але на рахунку їх немає.

‍

Паралельно важко контролювати взаєморозрахунки. Одні клієнти затримують оплату, інші просять відтермінування. А в постачальників — аванс і жорсткі дедлайни.

‍

Без системного обліку легко пропустити борг, сплутати дати платежів чи просто втратити довіру в очах партнера.

‍

‍До чого це призводить:

• Ти не знаєш, хто винен тобі гроші і скільки — замість чіткого списку дебіторів шукаєш суми по листуваннях або таблицях.
• Можеш не оплатити щось вчасно й втратити постачальника — бо зобов’язання випадають із поля зору, коли немає єдиного календаря платежів.
• Підрядники дзвонять раніше, ніж ти згадуєш про рахунок — це підриває репутацію і ускладнює співпрацю на майбутнє.
• Не бачиш, коли очікувати надходження і як планувати виплати — усе на інтуїції, а не на цифрах.
  ‍

Щоб не потрапити в пастку касових розривів і втрати контролю над взаєморозрахунками, варто зосередитися на трьох обов’язкових кроках.

‍

Ось що саме варто впровадити — і як це реалізувати у Finmap:
‍

Чому варто рахувати DSO?

DSO відповідає на просте, але критичне питання: через скільки днів після продажу в тебе з’являються реальні гроші на рахунку?

‍

Чим більше DSO — тим жорсткіший тиск на ліквідність та оборотні кошти. Дослідження Kaplan Group показують:

‍42 % компаній мають DSO понад 46 днів, а серед великих виробничих підприємств — аж 70 %.

Коли цей показник затягується, це не просто “борги на папері” — це реальні гроші, які ти не можеш використати на закупівлю сировини, зарплати чи розвиток.
‍

Бенчмарки DSO для різних видів виробництва:
‍

Якщо контролюєш DSO — контролюєш ліквідність. Якщо ні — працюєш у борг, навіть маючи прибуток на папері.

Що насправді приносить прибуток у виробництві

У виробничих компаніях нерідко складно визначити, які саме продукти, замовлення або напрямки реально приносять прибуток. 

Причина — відсутність деталізованого обліку за центрами фінансової відповідальності або проєктами. 

Часто прямі й непрямі витрати (закупівлі, оплата праці, логістика, оренда) акумулюються на загальному рахунку виробництва без розподілу за конкретними видами продукції чи клієнтськими замовленнями.

‍

У результаті:

• збиткові продукти “маскуються” серед прибуткових, спотворюючи фінансову картину;
• бюджет витрачається на нерентабельні напрямки, які не генерують маржу;
• управлінські рішення ухвалюються інтуїтивно, без опори на аналітику.

Це системна проблема, яка з’їдає прибутковість, навіть якщо компанія демонструє зростання за обсягами виробництва або продажів.

‍

За даними McKinsey:

‍Близько 40 % керівників скорочують продуктові портфелі, щоб зменшити їх складність та підвищити загальну рентабельність.

Такі рішення неможливо ухвалити на інтуїції чи за відчуттями — вони потребують обґрунтованих даних. 

Як Finmap допомагає організувати ефективний проєктний облік 

Саме це надає звіт Проєкти у Finmap. Ти бачиш кожен напрямок з його компонентами (підпроєктами) як окремий фінансовий осередок: доходи, витрати, собівартість, операційний прибуток, рентабельність.

‍

Проєкт, це не тільки напрям діяльності, у твоїй компанії це може бути:

• Окремий тип продукції — наприклад, виробництво кухонних меблів, дитячих ліжок або металоконструкцій.
• Партія під конкретного клієнта — індивідуальне замовлення зі своїм бюджетом, строками та витратами.
• Тестове виробництво нового продукту — щоб оцінити економічну доцільність запуску в серію.
• Контракт або тендер — наприклад, постачання продукції державному замовнику.
• Виробництво за аутсорсом — якщо компанія виконує замовлення для інших виробників під їхнім брендом.
• Окремий цех або виробнича лінія — для оцінки ефективності різних підрозділів.
  ‍

‍

Важливість проєктного обліку — це не просто гіпотеза. Дослідження ScienceDirect підтверджують, наскільки нерівномірно продукти впливають на прибутковість компанії:

Переважно тільки близько 20 % продуктів виробничої компанії приносять понад 150 % її прибутку. Це означає, що решта 80 % або майже не приносять прибутку, або навіть збиткові. 

Чи можеш ти чітко відповісти, які саме продукти у твоєму виробництві генерують найбільше грошей?

‍

Фінансово сильне виробництво — це не про загальну виручку, а про аналітику, що розставляє акценти, що варто масштабувати, а що — відсікти.

Від хаосу в Excel до системного обліку: кейс компанії Practik

‍PRACTIK — український виробник інноваційного харчування для собак і котів, який позиціонує свій продукт як повноцінну їжу, а не просто корм. Щоб забезпечити якість високого рівня, компанія побудувала в Україні два заводи з нуля — це дало змогу самостійно контролювати кожен етап виробництва.

‍

Компанія виготовляє продукцію у двох напрямах — їжу для котів та їжу для собак. Кожен із них має власні лінійки, що постійно оновлюються та вдосконалюються.

До впровадження Finmap компанія намагалась контролювати фінанси в Excel. Але зі зростанням бізнесу та збільшенням джерел доходу таблиці вже не справлялись — автоматизувати процес і бачити повну картину стало неможливо.

‍

Втім, справа була не лише в автоматизації. Компанія мала глибші причини, щоб перейти на системний облік:

• Неможливо відстежити грошові потоки вручну — надходження з різних напрямків зливались в один потік без деталізації.
• Не було централізованої аналітики для прийняття рішень — витрати не фіксувались у єдиній системі.
• Невизначеність щодо залишків і коштів для інвестицій — складно було прогнозувати доступні ресурси.
• Різні напрями бізнесу — одна система: оренда нерухомості, інвестиції, B2C-продажі потребували єдиного фінансового інтерфейсу.
• Потреба в делегуванні — фінанси тримав на собі співвласник, що обмежувало зростання.

Після того як у компанії ухвалили рішення впровадити системний фінансовий облік, звернулись до штатного фінансового менеджера Finmap. Він допоміг побудувати правильну структуру обліку та налаштувати ключові процеси, з урахуванням особливостей бізнесу.

Фінансовий директор на аутсорсі

допоможе налаштувати ефективний облік та приймати виважені управлінські рішення

Замовити безкоштовну консультацію

Далі контроль і ведення обліку було делеговано внутрішній спеціалістці компанії Наталії. Саме вона зараз відповідає за фінанси та ділиться своїм досвідом роботи з Finmap:

‍Коли ми почали бачити всі надходження й витрати в одному місці — стало набагато легше ухвалювати рішення. Тепер ми розуміємо, скільки коштів доступно, де відбуваються перевитрати і як змінюються ціни щомісяця.

Що змінилось після переходу на Finmap

Після переходу на Finmap компанія отримала не просто зручний інструмент, а цілісну систему управління фінансами.

‍

Ось що змінилось на практиці:
‍

1. Після впровадження Finmap компанія Practik отримала повний контроль над фінансами. Тепер усі надходження й витрати — в одній системі, з прозорою аналітикою та зрозумілими залишками.
   
   
2. Керівництво бачить, скільки коштів доступно для інвестицій, де відбуваються перевитрати, як змінюються закупівельні ціни — і може ухвалювати рішення не навмання, а на основі цифр.
   
   
3. Фінансові процеси стали системними: щомісяця команда переглядає звіти, аналізує витрати та планує бюджет із урахуванням динаміки.
   
   
4. Касові розриви більше не несподіванка — вони лише планові, і до них завжди є підготовка. А делегування фінансового обліку дозволило власникам зосередитись на масштабуванні бізнесу.

З Finmap ми наводимо лад у цифрах і водночас у всьому бізнесі. Це дає впевненість, стабільність і можливість рухатись далі.
‍— підсумовують у Practik

Finmap — як інструмент контролю, впевненості й розвитку

Фінансовий облік — це відповідь на щоденні питання: чи можна сьогодні робити закупівлю? Чи вистачить грошей на виплату зарплати? Виробництво якого продукту треба збільшувати, а який зняти з виробництва?

‍

У виробничому бізнесі ці рішення коштують дорого. І помилки тут виникають не через нестачу досвіду, а через брак даних.

‍

Finmap допомагає зібрати всю фінансову інформацію в одну систему, бачити картину в реальному часі, будувати прогнози й уникати критичних помилок. Саме тому його обирають виробники, які хочуть рости не навмання, а системно.

‍

Запишись на безкоштовну консультацію з експертом Finmap — і подивись, як це працює для твого бізнесу.

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив'язувати карту

​

Поширені питання:

1. Навіщо переходити з Excel, якщо він працює?
Excel не дає актуальної картини, адже дані швидко застарівають, складно звести звіти з кількох джерел, немає автоматизації. Це працює до певного масштабу, а далі — гальмує розвиток.

‍

2. Як зрозуміти, скільки коштів можна інвестувати, а скільки потрібно залишити на операційні витрати?
Потрібна система, яка показує доступні залишки й майбутні зобов’язання. Це дозволяє ухвалювати зважені інвестиційні рішення без ризику зірвати виплати.

‍

3. У нас ціни на сировину постійно змінюються. Як відстежити, коли і чому зростають витрати?
Регулярна фіксація витрат у структурованому вигляді дає змогу бачити динаміку закупівель і своєчасно реагувати на зміни.

‍

4. Як дізнатися, де втрачаються гроші, якщо продажі стабільні, але прибуток не росте?
Потрібен облік, який показує витрати по статтях і напрямках. Це допоможе знайти перевитрати, неочевидні витрати або неефективні процеси.

‍

5. Чи можна делегувати фінансовий облік, якщо в компанії немає фіндиректора?
Так, головне — налаштувати структуру обліку. Далі його може вести відповідальна особа: бухгалтер, офіс-менеджер чи адміністратор. А керівник отримає звіти в зручному форматі.

Коли твій бізнес працює у трьох країнах, ти закриваєш 1500 перевезень щомісяця, маєш команду з 70 людей і паралельно запускаєш EdTech-продукт на штучному інтелекті — здається, що це успіх і все під контролем. Аж поки на рахунку не стає порожньо, а в компанії касовий розрив, і ти не розумієш, куди зникли гроші.

‍У нас були обороти, активні продажі, нові контракти. Але якось я відкрив рахунок і побачив: грошей немає. І це при тому, що бізнес працює на повну.
— Олександр Ступаківський, підприємець, гість подкасту «Знати б це раніше»

Олександр — співзасновник логістичної компанії, що працює на ринках України, США та Європи. Його бізнес розвивався динамічно: щомісяця — тисячі перевезень, розширення команди, вихід на нові ринки.

‍

Але паралельно з ростом — касовий розрив, втрачені $175 000 через невдале партнерство і постійний стрес через нерозуміння фінансів бізнесу.

‍

У цій статті Олександр ділиться інсайтами та уроками, які пережив на власному досвіді:

• як один касовий розрив може поставити на паузу масштабний бізнес,
  
• чому відчуття "у нас все добре" не працює без цифр,
  
• як фіноблік з Finmap допоміг систематизувати управління і побачити реальний стан справ,
  
• і чому партнерства — це зона підвищеної фінансової турбулентності.
  

Це не підручник з фінансів. Це — чесна історія з помилками, невдачами та реальними інструментами, які допомагають не втратити контроль над бізнесом, коли здається, що все добре.

‍

Читай далі, якщо також готовий подивитись на свій бізнес без ілюзій.

Інсайт 1. Навіть масштабний бізнес може працювати в мінус

Збільшення оборотів ≠ більше прибутку. Це усвідомлення приходить боляче. Саме через нього Олександр стикнувся з касовим розривом у період активного росту.

‍Ми росли дуже швидко. Але через це й почали тонути. Просто не встигали усвідомити, що насправді відбувається з грошима.
— Олександр Ступаківський, підприємець.

‍Що сталося:
Більше перевезень — більше витрат на передоплати, паливо, зарплати, адмінвитрати. А оплата від клієнтів часто приходить із затримкою. Це спричинило фінансову прірву.

‍

Касовий розрив — це найнебезпечніша фінансова пастка для малого та середнього бізнесу. Він означає, що твої витрати на поточні потреби не покриваються надходженнями. І якщо не контролювати цей процес, ризикуєш опинитися у боргах, втратити партнерів і навіть закрити бізнес.

Чому важливо відстежувати можливість касового розриву щодня?

Багато підприємців ведуть облік “по факту” — звіти, баланси, прибутки дивляться в кінці місяця або кварталу. Але фінансовий контроль має бути превентивним, а не реактивним.

• Фінансовий облік у реальному часі допомагає передбачити, коли грошей не вистачить, і приймати термінові рішення.
  
• Прогнозування грошового потоку дає змогу підготуватися до сезонних коливань або затримок у платежах.
  
• Фінансові резерви — це твоя страховка від касових розривів і непередбачених витрат.

‍Коли ми вперше зіткнулися з касовим розривом, це було шоком. Ми не розуміли, як за обсягами продажів може не бути грошей. Зараз ми знаємо — без системного фінансового обліку бізнес приречений на хаос.
‍— Олександр Ступаківський, підприємець.

Як запобігти касовому розриву — ключові дії 

Читай детальніше як уникнути касових розривів та не збанкрутувати.

‍

До Finmap компанія Олександра:

• не було чіткого розуміння балансу між доходами й витратами,
  
• не відслідковувалась дебіторка,
  
• не будувався прогноз руху грошей.
  
  

Після запуску обліку:

• з’явилася прозора картина витрат і прибутків по кожному напрямку,
  
• стало ясно, які проєкти витягують гроші, а які — приносять,
  
• фінплан дозволив передбачити касовий розрив і підготувати подушку.

Пам’ятай: касовий розрив — це не просто тимчасова проблема, а сигнал до змін у фінансовій стратегії твого бізнесу. Якщо його ігнорувати, можна втратити все, що будував роками.

Інсайт 2. Партнерство без договору — дорога помилка

Успішний бізнес в одній країні часто створює ілюзію, що все піде за тим же сценарієм в іншій. Але коли справа доходить до партнерства, інтуїція — поганий радник, якщо не підкріплена конкретними домовленостями на папері.

‍Я мав позитивний досвід із партнером в Україні і подумав, що у США все буде так само. Але це коштувало мені $175 000 і рік втраченого часу.
— Олександр Ступаківський, підприємець.

Запускаючи бізнес у США, Олександр обрав партнерську модель без чіткого контракту, прописаних ролей та фінансових гарантій. Результат — різні очікування, зіпсовані відносини, втрачений час, репутаційні ризики і великі фінансові втрати.

Чому партнерство без договору — це ризик?

Багато підприємців нехтують юридичною формалізацією на старті: мовляв, усе “по дружбі”, “розберемося по ходу”, “не хочемо мороки з юристами”.

‍

Але бізнес без чіткого контракту:

• Неясно, хто відповідає за ключові напрями (фінанси, команда, маркетинг).
  
• Немає механізму вирішення конфліктів.
  
• Не зафіксовані інвестиційні внески або частки.
  
• Не зрозуміло, що буде у разі виходу когось із партнерів.
  

Усе це створює підґрунтя для фінансових втрат, юридичних суперечок і токсичних відносин.

Що варто зафіксувати в партнерському договорі?

Як захистити себе та свій бізнес у партнерстві

1. Фіксуй все на старті. Не уникай складних розмов. Домовленість без письмового підтвердження — це лише ілюзія.
   
   
2. Підключай юристів. Навіть якщо це стартап на колінках — прописаний договір = спокій.
   
   
3. Домовляйся про механізми виходу. Бо кожне партнерство або працює, або завершується.
   
   
4. Веди окремий фінансовий облік по кожному партнерському бізнесу. Щоб бачити реальні цифри і своєчасно реагувати.
   
   

‍Після провального досвіду я більше не роблю жодного кроку без чіткого договору. Навіть якщо все починається з рукостискання — закінчується це на папері.
— Олександр Ступаківський, підприємець.

Партнерство — це не лише спільна мрія. Це — юридична, фінансова і репутаційна відповідальність. І коли ти не домовився на березі, ризикуєш втратити набагато більше, ніж гроші.

Інсайт 3. Гроші на рахунку ≠ прибуток

Багато підприємців потрапляють у пастку: бачать гроші на рахунку і думають, що компанія прибуткова. Але наявність коштів — ще не означає, що це твій дохід. Часто це чужі гроші, резерви під зобов’язання або просто ілюзія фінансової стабільності.

‍Мені здавалося, що ми в плюсі, бо на рахунку щось лежить. Але насправді половина цих грошей — чужі.
— Олександр Ступаківський, підприємець.

Навіть досвідчений підприємець може потрапити в ситуацію, коли гроші на рахунку не дають можливість покрити податки, виплатити заробітної плати. Потрібно чітко планувати яка сума за що відповідає, щоб в реальності не виявилось, що одні й ті самі кошти мають піти на різні потреби.

Чому залишок на рахунку — не показник фінансового здоров’я?

Олександр пройшов через це на власному досвіді. Лише після впровадження Finmap він побачив реальну картину: де фактичні залишки, які витрати ще попереду, хто затримує оплату, і головне — скільки з того, що є на рахунку, справді належить бізнесу.

Ось що НЕ видно без управлінського обліку:

1. Сума дебіторської заборгованості — хто і скільки має тобі  заплатити.
   
2. Майбутні обов’язкові витрати — податки, оренда, зарплати.
   
3. Резерви на виплати — які вже пообіцяли, але ще не списали.
   
4. Реальний кеш-флоу — скільки грошей вільні для використання зараз.
   

Як відрізнити “плюс” на рахунку від справжнього прибутку

Що зробив Олександр — і що можеш зробити ти:

• Перейшов від “відчуттів” до цифр — ввів щоденний контроль за фактичним і плановим залишком.
• Відстежує прострочені оплати — щоб дебіторка не зависала.
• Почав відкладати резерви на податки та обов’язкові витрати одразу, як приходять гроші.
• Щотижня аналізує грошовий потік і прибутковість проєктів, а не просто дивиться на банківський рахунок.

‍Фіноблік допоміг мені нарешті побачити, скільки з “моїх” грошей — справді мої. І ця прозорість змінила не лише цифри, а й стиль управління компанією.
‍— Олександр Ступаківський, підприємець.

Наявність грошей — це не гарантія прибутковості. Прибуток — це коли після всіх зобов’язань щось лишається. І якщо ти досі приймаєш фінансові рішення “на відчуттях” — саме час перейти до цифр.

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив'язувати карту

​

Інсайт 4. Якщо ти не бачиш P&L — ти не керуєш бізнесом

Багато підприємців спираються лише на залишок грошей наприкінці місяця або кількість продажів. Але це взагалі не показує прибутковість бізнесу. Без чіткого розуміння, що генерує прибуток, а що “з’їдає” ресурси, не можна приймати ефективні управлінські рішення.

‍Раніше ми дивилися тільки на факт — що залишилося на рахунку. А зараз бачимо, що реально заробили, а що витратили.
‍— Олександр Ступаківський, підприємець.

Ключовий звіт, який дає цю картину — P&L (Profit and Loss), або звіт про прибутки і збитки. Це не формальність — це твій головний навігатор у фінансовому управлінні.

До впровадження фінобліку в компанії Олександра:

• Не було розмежування витрат по напрямках і проєктах.
  
• Витрати на EdTech, логістику, трейдинг — усе рахувалось разом.
  
• Ніхто не знав, який напрям тягне бізнес вниз, а який дає прибуток.
  
• Рішення приймалися на інтуїції, а не на основі даних.

Після впровадження Finmap:

• З’явився чіткий P&L-звіт по кожному напрямку.
  
• Стало видно, що трейдинг — прибутковий, а EdTech — поки що генерує лише витрати.
  
• Команда змогла перерозподілити ресурси, оптимізувати витрати й маркетинг.
  
• З'явилась можливість масштабувати ефективне, а не підтримувати збиткове.
  

Що дає P&L-звіт твоєму бізнесу — простою мовою:

‍P&L показав мені те, чого я не бачив раніше: ми витрачали ресурси на напрямок, який не приносив доходу. І коли це стало очевидно — зникла дилема, куди рухатися далі.
‍— Олександр Ступаківський, підприємець.

Як впровадити P&L у своєму бізнесі:

1. Створи фінансову систему — розділи дохід і витрати по напрямках.
2. Визнач ключові категорії витрат і деталізуй їх на підкатегорії
3. Обирай зручний інструмент (Finmap, Google Sheets, ERP).
4. Аналізуй P&L щомісяця — це твій головний інструмент як керівника.

‍

Поки ти не бачиш P&L — ти не керуєш, а припускаєш. Як тільки видно чіткі цифри — з’являється ясність, логіка і спокій у фінансових рішеннях.

Інсайт 5. Фінанси — це не про звіти. Це про стратегію

Більшість підприємців починають із запалу, продукту і бажання змінити світ. А потім — наймають людей, вкладаються у маркетинг, запускають нові напрямки без чіткої відповіді на питання  “чи потягнемо це фінансово?”

‍Раніше ми просто працювали. Зараз — керуємо. Фінанси стали нашою системою координат.
‍— Олександр Ступаківський, підприємець.

Фінанси — це не про бухгалтерію і підрахунки в кінець місяця. Це — про прийняття управлінських рішень, які впливають на розвиток, прибуток і витривалість бізнесу.

Які стратегічні запитання допомагає вирішувати фінансовий облік:

Що змінилось у компанії Олександра після системного фінобліку:

1. Впроваджено щотижневі фінансові мітинги — вся команда бачить реальні цифри й бере участь у прийнятті рішень.
   
2. Створюються сценарії розвитку: реалістичний, оптимістичний і песимістичний.
   
3. Видно, де витрати не дають результату — маркетинг, EdTech, окремі проєкти.
   
4. Компанія випереджає кризи, а не реагує на них постфактум.

‍Раніше рішення ухвалювали “на відчуттях”, зараз — на основі моделей. Це економить не тільки гроші, а й нерви.
— Олександр Ступаківський, підприємець.

Фінансовий облік — це не файли для бухгалтера. Це твоя стратегічна зброя, яка:

• відкриває нові можливості для масштабування.
  
• показує слабкі місця у бізнес-моделі.
  
• дозволяє будувати антикризові сценарії до того, як щось піде не так.
  

Хочеш зростати — спершу зрозумій, де стоїш. А це можливо лише через фінанси.

Інсайт 6. Не ігноруй фінансові сигнали

Я бачив, що щось іде не так. Але не хотів розбиратися в цифрах. Зараз шкодую.
— Олександр Ступаківський, підприємець.

У кожного бізнесу бувають важкі періоди. Але фінансові проблеми не звалюються раптово. Вони формуються поступово — і завжди подають сигнали. Просто більшість підприємців їх ігнорують.

‍

Підприємець продовжує працювати “на максимі”, не звертаючи увагу на перші тріщини — поки не гримне. І саме фінансовий облік дозволяє побачити тривожні дзвіночки ще до того, як стане пізно.

Типові сигнали, що бізнес втрачає фінансову стійкість

Finmap став системою раннього попередження для команди Олександра.
Замість відчуттів — щоденна аналітика. Замість надій — конкретні цифри.

Що змінилося після запуску фінансового контролю:

• З’явилось розуміння реального cash flow — коли буде спад, коли — піки.
  
• Стало видно, які клієнти створюють касові розриви.
  
• Впроваджено алерти та звіти: щотижневий аналіз дебіторки, витрат, фінрезультату.
  
• Команда почала реагувати на проблеми до того, як вони стануть критичними.
  

‍Цифри почали працювати на нас. Тепер ми не “гасямо пожежі”, а керуємо ситуацією заздалегідь.
‍— Олександр Ступаківський, підприємець.

Ігнорування фінансових сигналів — як ігнорування болю в організмі. Він не зникає, а переростає в кризу.

Інсайт 7. Фінансист — не “розкіш”, а стратегічний актив, який економить тисячі

Багато підприємців відкладають залучення фінансиста, думаючи: “Я сам розберусь” чи “Це дорого”. Та в реальності — зволікання коштує значно дорожче. Саме фінансист допомагає побачити, де бізнес втрачає гроші щодня.

‍

Після співпраці з фінансистом від Finmap, Олександр не просто веде облік — він керує бізнесом.

Що робить фінансист у сучасному бізнесі — не Excel, а стратегія

Фінансовий директор на аутсорсі + Finmap = ідеальна формула ефективного управлінського обліку. 

Як змінилася робота Олександра після залучення фінансиста:

• Побудована чітка фінансова модель для всіх бізнес-напрямів.
  
• З’явились регулярні звіти, які видно власнику і команді.
  
• Кожне рішення — на підставі цифр, а не інтуїції.‍
• Стратегія бізнесу — тепер це не хаос, а прорахований план.
  

‍Фінансист дав мені спокій. Тепер я знаю, що відбувається з грошима — і що робити далі.
‍— Олександр Ступаківський, підприємець.

Фінансист — це не лише «про цифри». Це про керованість, ясність, прибутковість. Якщо ти хочеш масштабуватись, оптимізувати витрати або вийти на новий ринок — фінансист у твоїй команді скоротить шлях на місяці й заощадить десятки тисяч.

Фінансовий директор на аутсорсі

допоможе налаштувати ефективний облік та приймати виважені управлінські рішення

Замовити безкоштовну консультацію

Фінанси — це не страшно. Страшно — не розуміти їх

Олександр пройшов через касовий розрив, втрату $175 000, хаос у фінансах — і вийшов із цього сильнішим. Тепер фінанси — це його головний інструмент управління, а не страшна зона невідомого. 

‍

Дивись повний випуск подкасту “Знати б це раніше” з Олександром Ступаківським:

Бонус: Чекліст “З чого почати фіноблік”

1. Порахуй усі витрати й доходи хоча б за останні 3 місяці.
2. Подивись на залишки з урахуванням запланованих витрат.
3. Зроби P&L — звіт про прибутки і збитки.
4. Визнач найзбитковіший напрям.
5. Заведи фіноблік в Finmap.
6. Якщо сам не встигаєш — підключи фінансиста.

Не чекай касового розриву, щоб почати вести облік.

Спробуй Finmap для свого бізнесу — і отримай контроль над грошима вже зараз.

Поширені питання

1. Що таке касовий розрив і чому він небезпечний для бізнесу?
Касовий розрив — це ситуація, коли поточні витрати бізнесу перевищують надходження грошових коштів. Це призводить до нестачі грошей для покриття зарплат, оплат постачальникам та інших операційних витрат. Якщо його не контролювати, бізнес ризикує накопичити борги, втратити партнерів і навіть закритися.

‍

2. Чому не варто довіряти лише залишку грошей на банківському рахунку?
Гроші на рахунку — це не завжди власний прибуток компанії. Частина коштів може бути зарезервована на податки, зарплати, борги. Тому важливо вести управлінський облік і регулярно аналізувати фінансові звіти.

‍

3. Як партнерство без письмового договору може вплинути на бізнес?
Відсутність чіткого контракту призводить до нерозуміння ролей, фінансових обов’язків та механізмів вирішення конфліктів. Це може спричинити фінансові втрати, зіпсовані відносини і навіть судові розгляди. Письмовий договір захищає бізнес і допомагає уникнути непорозумінь.

‍

4. Чому важливо вести управлінський облік і мати звіт P&L?
Звіт про прибутки і збитки (P&L) дає реальну картину, які напрямки бізнесу приносять прибуток, а які — збитки. Це дозволяє приймати обґрунтовані рішення щодо інвестицій, оптимізації витрат і масштабування, а не покладатися лише на інтуїцію чи залишок грошей на рахунку.

‍

5. Коли варто залучати фінансиста до команди?
Фінансиста варто залучати вже на етапі масштабування або при запуску нових продуктів. Він допомагає побудувати прозору фінансову модель, прогнозувати грошові потоки, контролювати витрати і підвищувати ефективність бізнесу. Вчасне залучення фінансиста допомагає уникнути фінансових втрат і хаосу.

Касовий розрив, затримки виплат дистриб’юторам косметики, брак коштів на зарплати майстрам, хаотичне використання готівки з каси — це не винятки, а будні для багатьох салонів, де фінансовий облік не в пріоритеті.
‍

Марно тішитись, що такий стан справ у всіх. Насправді успішні салони доводять протилежне: коли фінансами займаються правильно, з’являється прибуток, зростання і спокій.

‍

Разом з провідними експертками бʼюті-індустрії Аліною Тимошенко та Наталією Гончаренко ми виділили три найпоширеніші проблеми, рішення яких поверне контроль над грошима, допоможе уникнути типових помилок і ти нарешті побачиш реальний прибуток. 

‍

Читай до кінця, якщо хочеш: 

• побачити цілісну картину фінансів свого салону; 
• передбачати касові розриви, а не гасити їх; 
• делегувати фіноблік без втрати контролю;
• і почати масштабування — з порядку.

‍

Проблема №1: Ти не знаєш, скільки грошей має твій бізнес

Чи можеш ти, як власник бізнесу, відповісти: скільки грошей прямо зараз у розпорядженні салону?

Якщо замість чіткої цифри ти починаєш хаотично перевіряти банківські додатки, перераховувати готівку в касі, писати майстрам і згадувати, що ще щось мало пройти  по терміналу — ця проблема вже вкорінилася у твоїх бізнес-процесах.

Причина проста — гроші розпорошені: частина на бізнес‑рахунках в різних банках, щось на особистих картках, якась сума в касі, частина на руках у майстрів. 

Як змішування особистих і бізнес-грошей руйнує фінансову систему

Такий стан справ призводить до ще серйознішої проблеми — змішування особистих і бізнес-грошей. 

‍Перша і найболючіша помилка — змішування особистих і бізнесових грошей. Це коли з однієї каси купують усе підряд і серветки для студії, і продукти додому. Або щойно заробили за день, одразу витратили на особисті потреби. У результаті наприкінці місяця неможливо зрозуміти реальну картину доходів і витрат.

- Аліна Тимошенко, менторка та авторка освітніх програм для бʼюті-підприємців 

Без чіткої фінансової системи власник використовує будь-який доступний рахунок — незалежно від того, чи це рахунок компанії, чи особиста картка. Такий підхід створює ілюзію гнучкості, але насправді підриває контроль і стабільність бізнесу.

‍

До чого це призводить:

• Неможливо точно визначити прибутковість бізнесу — вливання власних грошей маскує реальні збитки.
• Виникає залежність бізнесу від особистих коштів власників — замість того, щоб аналізувати фінансову ефективність.
• Плутанина в обліку витрат — особисті витрати можуть некоректно враховуватись у звітності, що спотворює аналітику та ускладнює податкову звітність.
• Неможливо створити фінансову подушку або планувати інвестиції — оскільки немає відокремленого грошового потоку компанії.
• Зростає фінансова тривожність і виснаження — немає відчуття стабільності, навіть за наявної виручки.

Як звести всі фінанси в єдину систему?

Щоб керувати бізнесом на основі цифр, потрібно почати з бази — повного переліку рахунків, які використовуються у твоєму салоні. 

‍

Без цього будь-який облік — це здогадки, а не реальність. 

‍

Саме тому перший крок фінансового обліку у Finmap — створити структуру рахунків і побачити повну картину: скільки грошей є, де вони знаходяться, і які з них справді доступні для бізнесу.

Окремі бізнес-рахунки — це не формальність. Це звичка, яка буквально змінює мислення власника.

‍

Візьми це за правило: розділи рахунки на особисті та бізнесові — і використовуй їх відповідно. Наприклад, один банк або окрему картку — лише для особистих витрат, іншу — виключно для операцій бізнесу. Не змішуй. Навіть якщо тобі зручно “перерахувати швиденько з особистої”.

‍

Це просте рішення:

• формує чітку межу між твоїм життям і фінансами салону;
• допомагає побачити реальну прибутковість бізнесу, без викривлень;
• знижує стрес, бо ти перестаєш підживлювати салон особистими грошима;
• дає змогу аналізувати фінанси системно, а не інтуїтивно.

Без чіткого розділення особистих і бізнес-рахунків не існує фінансового контролю — є лише ілюзія. Finmap допоможе перетворити хаос у керовану систему з першого дня.

Проблема №2: Непередбачуваний грошовий потік (Cash Flow)

Ти можеш стежити за щоденною виручкою й орієнтовно розуміти свої витрати. Але якщо не плануєш і не прогнозуєш рух грошей наперед, це прямий шлях до касового розриву. 

‍

Проблема в тому, що надходження завжди нерівномірні, а витрати — стабільні. Без цілісної фінансової системи в потрібний момент необхідної суми просто може не бути.

‍

Що це означає на практиці:

• Немає чіткого уявлення, скільки коштів буде доступно через тиждень або два.
• Виплати зарплат і оренди опиняються під загрозою, бо рішення приймаються без аналізу.
• Закупівлі проводяться несистемно, без урахування пікових і спокійних періодів у роботі.

‍Часто власники перевищують витрати на закупівлі: замовляють матеріали про запас або купують те, що не є критично необхідним, без аналізу залишків. Такі витрати накопичуються та з’їдають значну частину прибутку.

- Аліна Тимошенко, менторка та авторка освітніх програм для бʼюті-підприємців 

Кешфлоу — це більше, ніж оборот: це ключ до сезонності

Так, у бʼюті-бізнесу теж є сезонність. У когось це весняний пік, у когось — осінній, у когось — святковий грудень. Але якщо ти не ведеш облік і не аналізуєш динаміку доходів і витрат ти просто її не побачиш.

‍

У Finmap це видно з першого ж графіку в звіт Гроші — щомісячна динаміка бізнесу дозволяє швидко визначити, в які місяці завантаженість найвища.

‍

Це дозволяє:

• Вчасно підготувати графік майстрів.
• Зробити заздалегідь закупку матеріалів.
• Розрахувати навантаження та пріоритети на команду.
• Спрогнозувати потенційні касові розриви й уникнути форс-мажорів.
• Побудувати систему промо або сертифікатів, які збільшать виручку в несезон.

План — це не формальність. Це впевненість, що в найважливіший момент у тебе все під контролем, а не закінчується фарба чи витратні матеріали в пік записів.

Фінансова подушка — основа стабільного бізнесу

Ще один не менш важливий ефект від ведення кешфлоу — це можливість створити резервний фонд.

‍Найпоширеніша проблема — відсутність фінансової подушки безпеки. Багато студій працюють від місяця до місяця, і навіть після декількох років на ринку залишаються у вразливій позиції: будь-яка непередбачувана витрата (поломка обладнання, різке зростання оренди, форс-мажор) може вибити з колії.

‍- Аліна Тимошенко, менторка та авторка освітніх програм для бʼюті-підприємців 

Коли ти бачиш надлишки в певні періоди, можна свідомо відкласти частину коштів.

‍

Адже робота бізнесу з фінансовою подушкою і без неї сильно відрізняється: 

Завантаж Чек-лист “Чи Захищений Твій Бізнес Фінансово”

Я прочитав і погоджуюся з Договір публічної оферти і Політика конфіденційності Отримати Чек-лист

Управління грошима: як Finmap допомагає контролювати кешфлоу

Тож, після того, як ти зібрав всі рахунки в єдину систему, наступним кроком до фінансового порядку стає ведення кешфлоу — контроль реального руху грошей у щоденному та прогнозованому режимі.

‍

Як це реалізувати у Finmap:
‍

1. ‍Синхронізуй рахунки: операції автоматично підтягуватимуться з інтегрованих банків, імпортуй або внось їх вручну, якщо працюєш із готівкою.
   ‍‍
2. Позначай категорії для кожної операції або створи автоправила, щоб витрати й доходи автоматично потрапляли у потрібні статті.
   ‍‍
3. Внеси обовʼязкові планові платежі та очікувані надходження — оренда, зарплати, абонементи, сертифікати тощо.
   ‍‍
4. Використовуй платіжний календар, щоб бачити, коли саме потрібні кошти та чи вистачить їх на покриття витрат.
   ‍‍
5. Щотижня переглядай звіти по кешфлоу — аналізуй фактичні залишки, сезонність і динаміку бізнесу, щоб ухвалювати рішення вчасно.

‍

Finmap перетворює хаотичні потоки в чітку систему. Тепер ти бачиш, що буде далі, і дієш на випередження. Це не просто реакція на фінансові проблеми, а системне управління бізнесом. 

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив'язувати карту

​

Але навіть якщо ти бачиш сезонність і плануєш фінанси — це ще не гарантія порядку. Бо поки всі рішення, платежі й записи тримаєш на собі — ти і є система. 

‍

А система, яка залежить від однієї людини, завжди вразлива.

Проблема №3: Не делегуєш справи, що зʼїдають твій ресурс

Очікування: у тебе є омріяний успішний бізнес, який працює сам.
Реальність: ти його головний двигун, основний процес і єдина гарантія порядку.

‍

Салони краси часто народжуються з таланту та бачення. З бажання створити щось красиве, особливе. Але щойно зʼявляються клієнти, команда і витрати — ця мрія стає відповідальністю.

‍

Із творчої ролі власник швидко перетворюється на:

• провідного майстра (бо ніхто не робить краще),
• адміністратора (бо зміна не вийшла, а графік треба закрити),
• маркетолога (бо reels треба викладати щодня),
• закупівельника (бо треба знайти, замовити й отримати потрібне),
• декоратора й логіста (бо нову поличку треба десь купити й поставити),
• HR (бо саме ти маєш обрати, хто буде з тобою в команді),
• і навіть прибиральницю (бо ти не можеш спокійно пройти повз робочий безлад).

Не фінанси створюють проблеми, а їх ігнорування

Фінанси мовчать. Вони не відволікають дзвінками, не пишуть у Viber, не стоять під дверима з претензіями. Тож серед щоденних справ вони завжди відкладаються на потім. Спочатку клієнт, пост, закупка, запис, майстер... А фінанси залишаються в голові, в нотатках, незаповнених таблицях.

‍

Але саме так і починається хаос. Саме це “потім” обертається касовим розривом, відсутністю зарплат і невпевненістю в завтрашньому дні.

‍

А бізнес не росте з інтуїції. Він росте з порядку. Перший крок до зростання — це вивільнити твій час і увагу. 

‍

І почати варто з найважливішого — делегування фінансового обліку.

​​Як делегувати фінансовий облік у Finmap

У Finmap ти можеш передати частину фінансових процесів іншим людям без втрати контролю. Для цього є розділ Користувачі, де можна додати всіх причетних осіб й налаштувати гнучкі права доступу: від повного до точкового (лише 1 рахунок або тільки внесення даних без перегляду аналітики).

Фінансовий директор на аутсорсі

допоможе налаштувати ефективний облік та приймати виважені управлінські рішення

Замовити безкоштовну консультацію

А якщо фінансового фахівця в тебе в штаті ще ще немає — використай Finmap AI Copilot. Він підготує зрозумілий звіт, покаже слабкі місця та порадить, що робити далі. І навіть попередить про ризики, які ти можеш не побачити самостійно.

‍

Памʼятай: фінансовий облік не ще одна задача, а основа стабільного бізнесу.

‍

Щоб зростати, потрібно делегувати і Finmap дає можливість передати частину рутин без втрати контролю.

‍

Бо твоя роль — не тягнути все на собі, а керувати системою, яка працює на тебе.

Як уникнути фінансових помилок у салоні: поради від Наталії Гончаренко

Наталія Гончаренко — авторка бестселерів для бʼюті-підприємців, засновниця The Concepts Beauty Business School. Вона впевнена, що фінансовий облік — це не Excel-таблиця, а повноцінна культура ведення бізнесу. 

‍

Салон може здаватися прибутковим, але без чітких розрахунків це часто лише припущення.

‍

Ми попросили Наталію поділитись ключовими порадами, які допоможуть тобі на шляху до контролю над грошима.

1. Почни з дисципліни

Борги, касові розриви, нестача коштів на зарплати — це не причина проблем, а їх симптоми. Головна причина в тому, що у салоні немає навіть базового фінансового обліку. А ще глибше — у відсутності дисципліни.

‍

У бʼюті-бізнесі часто не вистачає саме підприємницької дисципліни. Коли власник систематично бере гроші з каси на особисті потреби, він не помиляється — він приймає свідоме рішення. Він обирає касовий розрив замість стабільності, затримки зарплат замість лояльності команди, борги замість розвитку.

‍Дисципліна — це не талант і не освіта. Це особистий вибір, який потрібно робити щодня, якщо ти хочеш, щоб твій бізнес вижив і ріс.

- Наталя Гончаренко, засновниця міжнародної бізнес-школи The Concepts Beauty Business School

2. Виділи фонд оплати праці як окрему статтю

Одна з головних помилок у фінансовому плануванні салону — це ігнорування фонду оплати праці (ФОП) як окремої витрати. Якщо ти платиш майстрам фіксований відсоток від виручки, ФОП автоматично зростає разом із доходами. А якщо ще й гнучкий % — зростання виручки взагалі не гарантує прибутку.

‍Фонд оплати праці не повинен змінюватися пропорційно доходу. Це стратегічна категорія витрат, яка потребує окремого контролю.

- Наталя Гончаренко, засновниця міжнародної бізнес-школи The Concepts Beauty Business School

Почни рахувати фонд оплати праці як самостійну витратну статтю. Це дозволить реально оцінювати маржинальність послуг, керувати прибутком і бачити, куди зникають гроші.

3. В першу чергу оцінюй маржинальний прибуток

Середній чек — показник, що не здатен надати повного уявлення про фінансовий стан салону. 

‍

Реальну картину дає лише маржинальний прибуток — сума, яка залишається після вирахування змінних витрат із кожної послуги чи товару. Саме вона покриває твої постійні витрати та формує прибуток.

‍

Чому маржинальний прибуток важливий:

• ти бачиш, скільки гривень кожна послуга й товар реально дає для покриття витрат салону;
• маєш дані для управління змінними витратами;
• можеш застосовувати динамічне ціноутворення та створювати зважені акційні пропозиції;
• можеш встановлювати ціни не навмання, а з урахуванням рентабельності та ринку;
• відповідати собі: якою має бути послуга, щоб ми могли продавати її по цій ціні?

‍Будь ласка, не додавайте до змінної собівартості умовні частки чи відсотки від постійних витрат. І не множте витратні матеріали на 2–3–5 — це міф, який давно розповсюдився індустрією. Якщо хочеш навчитися рахувати правильно — звернися до фахівців, а не до порад з соцмереж.

‍- Наталя Гончаренко, засновниця міжнародної бізнес-школи The Concepts Beauty Business School

Фінансова стабільність у салоні починається з простих рішень. Не потрібно одразу ставати профі в обліку — достатньо взяти відповідальність і бути готовим навчатися. 

‍

Бо саме системний підхід до грошей відрізняє салон, який виживає, від того, що зростає та приносить прибуток.

Гроші під контролем — бізнес зростає

Якщо ти побачив у цій статті свої проблеми — це вже перший крок до змін. Далі — систематизувати фінанси, навести порядок у грошових потоках і нарешті побачити реальний прибуток.

‍

Бо найкращі майстри, черга з клієнтів і стильний інтер’єр — це важливо. Та саме чіткий фінансовий облік дає салону стабільність, прибуток і впевненість у майбутньому.

‍

Finmap —  система твого контролю, яка:

• обʼєднує всі рахунки, каси й витрати в одному місці;
• показує, скільки прибутку приносить кожна послуга й майстер;
• попереджає про касові розриви — ще до того, як вони зʼявляться;
• допомагає сформувати зарплатний фонд і планувати виплати;
• виявляє, де зникають гроші — і що з цим робити;
• дозволяє делегувати облік, але залишити повний контроль за собою.

Якщо хочеш, щоб салон не просто працював, а приносив прибуток — почни з обліку.

‍

Спробуй Finmap і наведи красу у фінансах! 

Часті запитання:

1. Навіщо мені фінансовий облік, якщо зараз у салоні все ніби стабільно?

Бо «стабільно» — це не синонім «прибутково». Без системного обліку ти не бачиш, де витікають гроші, яка послуга реально вигідна, чи вистачить грошей на зарплати наступного місяця.

‍

2. Як зрозуміти, які послуги чи майстри приносять прибуток, а які — тільки створюють витрати?

Варто вести облік по кожному напрямку: окремо фіксувати доходи й витрати по кожній послузі чи майстру. Це допоможе побачити, що працює ефективно, а що потребує змін або оптимізації.

‍

3. Що буде, якщо я все ще змішую особисті й бізнес-гроші?

Ти не зможеш точно оцінити прибутковість бізнесу. Особисті витрати, зняття готівки й спонтанні покупки спотворюють картину. Окремі рахунки та чітке розділення допомагають побачити, скільки реально заробляє салон і куди йдуть гроші.

‍

4. Хто має вести фінанси в салоні? Це обовʼязково має бути фінансист?

Не обов’язково. На початку ти можеш вести облік самостійно або делегувати адміністратору, фінансовому помічнику, бухгалтеру. Головне — чітка система, регулярність і зрозумілі правила для всіх, хто залучений до процесу.

‍

5. А якщо я не хочу, щоб адміністратори чи майстри бачили всю фінансову інформацію?

Це нормально. Варто налаштувати доступи до обліку так, щоб кожен бачив і робив лише те, що стосується його зони відповідальності — наприклад, вносив касові витрати або працював лише зі своїм рахунком. Це дозволяє делегувати частину задач, зберігаючи контроль у своїх руках.

"Ми працювали в плюс. А на рахунку — нуль. Куди зникли гроші?", — це питання вводить у ступор багатьох власників ТОВ. Усе працює: команда, продукт, продажі — але в якийсь момент грошей просто не вистачає. На зарплати. На податки. На закупівлі. Виникає касовий розрив, і бізнес опиняється на межі.

Біль у тому, що ти навіть не бачиш, де саме втрачаєш.

Бухгалтер каже, що звіти будуть наступного місяця. Таблиці в Excel вже не оновлюються тижнями. Гроші розпорошуються по рахунках, підрядникам, картках співробітників — і все це складно зібрати докупи в єдину картину.

Чому це критично для ТОВ?

Бізнеси, що працюють як ТОВ, — це часто складні структури: кілька рахунків, підрозділів, напрямів. Це не “самозайнятість” — це система. А система потребує точності.

86% власників ТОВ мають ці проблеми:

• Немає єдиної системи — доводиться вести облік каси, витрат, замовлень, залишків в різних місцях.
• Хаос в обліку — неможливо звести всі фінансові дані в одному місці.
• Незрозуміло, які напрямки прибуткові, а які тягнуть бізнес вниз.
• Excel вже не справляється — рутинні задачі, вивантаження, копіпаст, помилки.
• Не зрозуміло, чи прибутковий бізнес та чи можна виводити дивіденди.
• Фінансовий облік не автоматизований.
• Складно оцінити витрати на відкриття нової точки — все «на око».
• Немає сильного фінансиста або він перевантажений /не в темі бізнесу.
• Потрібне рішення "під ключ", а не ще один курс по фінобліку.

І замість керувати бізнесом, ти перетворюєшся на фінансового аналітика, або просто закриваєш очі на цифри.

Як це виглядає на практиці

Фінансовий облікТОВ — це не про звіти заради звітів, а про рішення, які змінюють бізнес. Нижче — приклади компаній, які побачили реальні цифри та змогли ухвалити ефективні рішення завдяки Finmap.

Будівельна компанія: “З’їдали себе самі”

У компанії було 6 напрямків: проєкти ЖК, комерційне будівництво, ремонтні бригади. Завдяки Finmap вони виявили, що один напрямок “з’їдає” прибуток двох інших. Відмова від збиткової моделі = +410 000 грн за 3 місяці.

E-commerce з власним складом

Власник товарного бізнесу, який торгує через Rozetka, Prom та власний сайт, зібрав усі витрати, замовлення, залишки та платежі в одному місці. Економія — понад 40 годин щомісяця — раніше все це вів у Google Sheets.

Освітній бізнес: школа еміграції

Фінансова модель Finmap дозволила виявити, що витрати на ліди перевищують середній дохід з клієнта. Оптимізація відділу продажів — +22% до маржинальності за квартал.

Статистика говорить сама за себе:

• 82% підприємців ТОВ у сегменті малого та середнього бізнесу відчувають нестачу якісних інструментів управлінського обліку (за даними опитування Finmap, 2024).
• Автоматизація фінансів дозволяє скоротити час на рутинні задачі до 10 годин на місяць.
• Бізнеси, які впроваджують інтеграції банків з обліковими системами, підвищують фінансову прозорість і приймають рішення у 2 рази швидше.

Інтеграція Finmap з Monobank ТОВ — приклад автоматизації без головного болю

Нове партнерство Finmap з Monobank ТОВ — ідеальний приклад ефективної автоматизації бізнесу. Це означає, що тепер всі транзакції зʼявляються у Finmap автоматично. Без вивантажень. Без помилок. У реальному часі.

Біль ручного введення даних у минулому. Тепер власники ТОВ, які користуються Monobank, можуть підключити рахунки до Finmap — і дані оновлюватимуться автоматично, без зайвих дій з твого боку.

Раніше власники ТОВ, відкритих у Monobank, не могли автоматично підтягувати виписки в Finmap. Тепер — усе працює просто та інтуїтивно, як і у випадку з особистими рахунками.

Як це працює:

• У Finmap натискаєте “Додати інтеграцію”.
• Обираєте Monobank ТОВ.
• Якщо ви перебуваєте за кордоном — оберіть країну Україна, а далі — Monobank ТОВ.
  ‍

• Виберіть обліковий запис, виберіть період, за який потрібно отримати дані, та дотримуйтесь інструкцій.

Інтеграції банків з Finmap знімають з власника ТОВ ряд проблем:‍

1. Finmap збирає всі надходження, витрати, рахунки, готівку, заборгованості, інвестування — в одній системі. Дані оновлюються автоматично. Excel — у минулому.
2. Коли в тебе проєктний бізнес — потрібно бачити, що прибуткове, а що тягне вниз. У Finmap можна розбити облік по юрособах, підрозділах або напрямках
3. Раніше власники ТОВ у Monobank мали вручну вивантажувати виписки. Тепер — ні. Дані підтягуються автоматично, як і для ФОП. Без помилок. Без зайвих дій.
4. Фінансист має доступ до всіх необхідних даних для своєї роботи, керівник напрямку — лише до інформації, що стосується його підрозділу, а партнер бачить виключно дані, пов’язані з його часткою. Повний контроль над правами доступу.
5. Не треба мати CFO або розбиратись у бюджетуванні. Finmap надає послуги фінансового директора на аутсорсі, який налаштовує облік, адаптуючи його під твій бізнес.

Для кого це рішення:

• Для власників малого та середнього бізнесу, які ведуть рахунки ТОВ у Monobank.
• Для тих, хто хоче бачити актуальні фінансові дані без зайвих зусиль.
• Для підприємців, яким важливо швидко реагувати на зміни в грошових потоках.
  

Що ще отримає бізнес у Finmap:

• Понад 2800 банківських інтеграцій по всьому світу
• Підтримка 114 валют і 138 криптовалют
• Безпека рівня банків — 256-бітне шифрування, зберігання даних на європейських серверах
• Автоматичний аналіз руху коштів, P&L, балансу, дебіторки та кредиторки
  

А тепер про головне: чому інтеграція з Monobank ТОВ — це must-have

• Автоматизація виписок — ніяких CSV і копіпасту
• Економія часу — в середньому до 10 годин щомісяця
• Дані в реальному часі — ви бачите проблеми до того, як вони стануть критичними
• Мінус людський фактор - мінус помилки

Час подивитись правді в очі: Твої проєкти приносять прибуток — чи лише гарно виглядають на презентації? Ти знаєш, скільки коштує відкриття нової точки — чи знову “як піде”?Скільки ще часу ти витратиш на ручну рутину?

Готові побачити, як виглядає порядок у фінансах?

Finmap інтегрується з Monobank не лише для ТОВ, а й для ФОП, а також підтримує багато інших банківських інтеграцій — обери комфорт і автоматизацію для свого бізнесу. Спробуй інтеграцію з Monobank прямо зараз!

Ти можеш будувати якісно, вчасно, навіть прибутково — і все одно втрачати гроші. Не тому, що щось пішло не так на обʼєкті, а, тому що фінанси залишаються поза контролем.

У будівництві це класика: кількість проєктів зростає, обороти збільшуються — а в кінці місяця на рахунку порожньо, підрядники чекають оплату, а цифри не сходяться. Причина проста: без системного фінансового обліку бізнес не розвивається, а розпадається на хаотичні процеси.

Що саме у фінансах твого будівельного бізнесу не працює — і як це виправити? Розглянемо три головні проблеми, які знищують прибуток, і покажемо, як навести лад.

Проблема №1: Відсутність деталізованого обліку по обʼєктах

У будівельному бізнесі весь процес пов’язаний з об’єктами (проєктами). Ти вкладаєшся в матеріали, бригади, оренду техніки, і паралельно ведеш кілька проєктів. А коли намагаєшся підбити підсумки — цифри не сходяться. Начебто має бути хороша виручка, а на рахунку — нуль.

Job costing — тобто розподіл витрат за кожним обʼєктом — це базовий інструмент, щоб будувати реальний бюджет, аналізувати ефективність і прогнозувати прибутковість.

Без проєктного обліку бізнес швидко втрачає керованість:

• Складно сказати, скільки коштує реалізація окремого проєкту насправді.
• Неможливо виявити перевитрати або прорахунки в бюджеті.
• Бізнес масштабується, але прибутковість падає.
• Неможливо проаналізувати рентабельність і приймати обґрунтовані рішення.

За дослідженням, опублікованим на порталі MDPI:

25 % будівельних компаній можуть опинитися на межі банкрутства вже після двох або трьох проєктів із неправильно розрахованими витратами — через недооцінку робочої сили або матеріалів.

Як Finmap перетворює проблему на керований процес

У Finmap можна вести фінансовий облік з розподілом за проєктами та підпроєктами — наприклад, окремо фіксувати витрати на фундамент, покрівлю чи внутрішні роботи в межах одного обʼєкта.

Це дає змогу бачити фінансову картину не лише в цілому по бізнесу, а й по кожному проєкту окремо: де виникають перевитрати, який обʼєкт прибутковий, а який потребує перегляду бюджету.

Система дозволяє:

• створити структуру з основних проєктів і підпроєктів (наприклад: обʼєкт → підпроєкти: фундамент, внутрішні роботи, монолітні роботи, інженерія тощо);
• автоматично та мануально отримувати, вносити та фіксувати транзакції на відповідному рівні;
• формувати основні фінансові звіти — особливо важливі “P&L” і “Проєкти”, які дають глибоку фінансову аналітику.

алаштувавши структуру обліку у Finmap відповідно до реальної моделі бізнесу, можна не просто контролювати витрати, а отримати повноцінну фінансову аналітику.

В системі формуються ключові показники ефективності — як на рівні компанії, так і по кожному обʼєкту окремо.

Нижче — орієнтовні цільові значення основних фінансових метрик для будівельного бізнесу, які можна відстежувати у Finmap:

Компанії, які використовують аналітику й проєктний облік, приймають рішення швидше й точніше.

Дослідження показують, що впровадження системи обліку job costing дозволяють перенаправляти ресурси між обʼєктами на 42 % оперативніше, що покращує адаптивність та гнучкість бізнесу.

У Finmap ти працюєш не наосліп — система дає точні фінансові дані в розрізі кожного проєкту, щоб прибуток був не випадковістю, а результатом управління.

Проблема 2. Касові розриви в будівництві: як уникнути неочікуваної кризи

У будівельному бізнесі касові розриви — не виняток, а, на жаль, часте явище.
Великі витрати на старті проєкту: аванси постачальникам, передоплати підрядникам, закупівля матеріалів. А надходження — зазвичай пізніше, після виконаних робіт або з затримками.

Без грамотного фінансового обліку це призводить до негативних наслідків:

• Касові розриви зʼявляються навіть у прибуткових компаніях
• Неможливо прогнозувати фінансове навантаження на найближчі тижні.
• Неочікувані затримки в оплаті постачальникам і зарплатах.
• Втрата довіри з боку підрядників і команди.

За оцінками Entrepreneur:

До 82 % будівельних компаній банкрутують через проблеми з управлінням грошовим потоком. І це — одна з найбільш ігнорованих зон ризику.

Рішення Finmap: що змінюється, коли зʼявляється система

У Finmap облік побудований так, щоб не просто показувати залишок на рахунках, а давати відповідь: чи вистачить грошей на зобовʼязання найближчим часом.

Головним інструментом в цьому служить Платіжний Календар який враховує всі майбутні надходження та витрати по днях — і заздалегідь дає розуміння, коли може виникнути касовий розрив або нестача коштів.

Система дозволяє:

• враховувати вже заплановані платежі (майбутні витрати) в розрахунку фінансових результатів;
• фіксувати очікувані надходження (поетапні оплати, дебіторка);
• бачити реальний рух грошей у динаміці — по датах, рахунках і проєктах;
• формувати прогноз грошового потоку і виявляти періоди з ризиком “просідання”.

Прогноз грошового потоку — це не просто звіт, а система раннього попередження. Бізнес, який бачить фінансову картину наперед, не гасить пожежі — він ухвалює рішення вчасно.

У Finmap цей інструмент працює щодня, щоб гроші не зникали несподівано, а служили розвитку, а не виживанню.

Проблема 3. Коли ніхто не знає — хто кому і скільки винен

У будівництві фінансові зобовʼязання швидко ростуть: десятки підрядників, постачальники, аванси, передоплати, розрахунки “по факту” і постійні підзвітні суми.

Без системного обліку ці дані не поєднуються в єдину картину — і навіть керівник компанії не може точно відповісти, скільки коштів "в роботі", скільки реально доступно, а скільки — зависло в боргах.

Протермінування оплат розповсюджена проблема, так за даними PYMNTs:

71% субпідрядників у будівництві регулярно стикаються із затримками платежів, що напряму пов’язано з відсутністю єдиного обліку по зобовʼязаннях.

Наслідки невпорядкованої дебітоки-кредиторки, які твій бізнес відчуває щодня:

• Втрата контролю над дебіторською і кредиторською заборгованістю.
• Неможливість оцінити реальну ліквідність компанії.
• “Витік” підзвітних коштів — без чіткої звітності й розуміння, де й на що пішли гроші.
• Нерівномірне навантаження на касу та гасіння касових розривів за рахунок резерву, кредитного ліміту чи власних коштів.

Поки немає чіткого обліку зобовʼязань, ти не керуєш грошима — ти просто намагаєшся встигати за ними. І що більший бізнес, то більший хаос.

Як працює Finmap у реальних сценаріях бізнесу

Finmap дозволяє системно вести облік дебіторської та кредиторської заборгованості за допомогою відповідних звітів та додаткових інструментів для планування операцій, їх розпізнавання та зіставлення.

У Finmap всі зобов’язання — і майбутні, і прострочені — зібрані в одній системі, прив’язані до контрагентів і строків. Платіжний календар одразу враховує ці суми у прогнозі, тож ти бачиш не просто залишок на рахунку, а реальну картину: скільки потрібно сплатити, коли, кому і з яких грошей.

Практичне рішення для обліку підзвітних коштів у будівництві

У будівництві підзвітні витрати — окрема “сіра зона”: бригадири, прораби, закупівельники щодня отримують готівку або перекази “на руки” для дрібних закупівель, логістики чи ремонтів.

Без системного обліку ці витрати часто губляться або фіксуються із запізненням — і ти не розумієш, скільки вже витрачено, що ще “в роботі”, а що просто не повернули:

• Чеків нема або вони розкидані по Viber / Telegram / особистим повідомленням.
• Частина витрат не фіксується взагалі.
• Каса "просідає", а знайти винних складно.
• Наприкінці місяця неможливо звести обʼєкти або знайти перевитрати.

У Finmap підзвітні кошти можна вести по кожному співробітнику окремо, з фіксацією сум, призначення, проєкту й статусу закриття.

Нижче наведено покрокову схему як навести порядок у підзвітних коштах:

Якщо ти вважаєш, що проблема підзвітних коштів тебе не стосується і можна повністю покладатись на добросовісність підлеглих — просто поглянь на статистику Business.com:

67 % працівників хоча б раз порушували фінансові правила компанії щодо обліку витрат та крадіжок.

Дослідження ACFE стверджують, що в середньому бізнес втрачає до 5 % доходу щомісяця через внутрішні помилки, зловживання або банальну відсутність контролю за підзвітними коштами.

Тож якщо твій дохід за місяць складає 1 000 000 грн, то ти безпідставно втрачаєш 50 000 грн щомісяця. А скільки ти втрати за рік, 5, чи 10 років?

Підзвітні кошти — це не дрібниця. Це непомітна прогалина в бюджеті, яка з кожним місяцем росте, якщо її не закрити системно.

Кейс клієнта Finmap: як архітектор став фінансовим управлінцем

Bogdanova Bureau — архітектурна студія, яка працює з повним циклом реалізації інтер'єрів та обʼєктів, з офісами в Києві та Швейцарії.

Кожен проєкт — це індивідуальний підхід, великі бюджети (від 1 до 5 млн грн) і відповідальність не лише за дизайн, а й за терміни, команди, етапи, бюджети.

На старті бізнесу фінансами ніхто не керував системно. Гроші були розкидані по різних рахунках, картках, касах. Деякі транзакції залишались не врахованими, частину витрат фіксували в Excel, частину в голові.

Прості питання не мали відповідей:

• Скільки ми заробили?
• Чи вистачить на виплату зарплат?
• Який проєкт прибутковий?

Реалізували проєкт — всі отримали. А собі нічого не залишилось. Просто нема грошей. І не розумієш, де саме їх втратили.- Ольга Богданова, засновниця Bogdanova Bureau

Ситуація загострилась, коли низка проєктів пішла в мінус — на 50, 80, й навіть 180 тисяч гривень. Резерви вичерпались й зʼявився касовий розрив. Довелось брати позики, та компанія все одно опинилась на межі існування. Саме цей досвід став точкою неповернення.

Ольга зрозуміла: без системного обліку бізнес не просто втрачає прибуток — він втрачає керованість.

Дізнайтесь більше, чому Ольга вирішила впровадити Finmap, як побудувала нову фінансову модель і вийшла на +173 % до виручки.

Що змінилося після впровадження Finmap:

Тепер Bogdanova Bureau працює з меншим числом проєктів, але з більшими бюджетами. Облік став основою для прогнозування, прийняття рішень і зміни моделі бізнесу.

Моя команда — це завод, який виробляє проєкти. І я маю чітко розуміти, скільки коштує цей завод, щоби знати, що ми дійсно заробляємо, а не просто працюємо в нуль.- Ольга Богданова, засновниця Bogdanova Bureau

В Ольги зʼявилось чітке розуміння де прибуток, де резерв, де зона росту. Бізнес перейшов з ручного управління в системне.

Фінанси — це не про цифри в таблиці. Це про вибір, спокій і можливість діяти стратегічно.

Будуй бізнес на цифрах, а не на припущеннях

У будівництві кожна цифра має значення — особливо ті, які не видно одразу. Відсутність фінансової системи коштує дорого: у часі, нервах і грошах.

Finmap допомагає структурувати хаос:

• бачити рентабельність проєктів,
• попереджати касові розриви,
• тримати під контролем підзвітні витрати й борги,
• делегувати ведення обліку.

Не чекай, поки гроші черговий раз закінчаться — тестуй Finmap прямо зараз і візьми фінанси під контроль.

З Finmap ти будуєш не лише обʼєкти, а й прибутковий бізнес!

‍

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив'язувати карту

​

‍

Поширені питання:

1. Навіщо будівельному бізнесу окремий облік по кожному проєкту?
У будівництві прибутковість визначається не загальними цифрами, а ефективністю кожного обʼєкта. Без job costing (проєктного обліку) ти не бачиш реальної картини: які витрати зменшують прибуток, де виникають перевитрати, який обʼєкт працює в мінус.

2. Чому навіть прибуткові компанії стикаються з касовими розривами?
Бо прибуток — це не завжди гроші на рахунках. У будівництві платежі часто надходять із затримками, а витрати — попереду. Без платіжного календаря компанія легко опиняється в ситуації: запланованих оплат багато, а на рахунку — пусто.

3. Як уникнути хаосу в розрахунках з підрядниками та постачальниками?
Систематизуйте дані за контрагентами, строками й сумами. Впровадьте та ведіть звіти Дебіторка та Кредиторка, що дають повну картину: хто кому і скільки винен. Це дозволяє не пропускати платежі, уникати штрафів і не втрачати довіру команди та партнерів.

4. Що робити з підзвітними коштами, які постійно “випадають” з обліку?
У Finmap можна створити окремі рахунки для кожного бригадира чи закупівельника, дати їм обмежений доступ через мобільний застосунок або Telegram-бот і зобовʼязати прикріплювати чеки. В результаті: всі витрати фіксуються, нічого не губиться, а каса перестає “просідати”.

5. Які результати дає системний фіноблік на практиці?
Приклад — кейс архітектурної студії Bogdanova Bureau. Після впровадження Finmap бізнес вийшов із касових розривів, оптимізував витрати, переглянув підхід до проєктів — і виріс на +173 % у виручці. Фінансовий облік став не тягарем, а стратегічним інструментом розвитку.

Творчий продукт, лояльні клієнти, команда, яка працює на повну — цього достатньо для натхнення. Але не для масштабування. 

Без системного фінобліку неможливо приймати зважені рішення: куди вкладати, що розвивати, від чого відмовитись. 

Компанія KLEI друкувала наліпки для відомих замовників, продавала за кордон, отримувала подяки від клієнтів і встигала все, крім одного: зрозуміти, де насправді заробляють, а де втрачають гроші.

Поки рахунок порожнів, а замовлення зростали, постало питання: ми дійсно заробляємо — чи просто дуже зайняті?

Компанія KLEI: побудована на сенсі, налаштована на зростання

KLEI — український бренд міцних стікерів, заснований у 2017 році. Замість масового виробництва вони зосереджені на якості та цінності свого продукту. Компанія починала свій шлях компактною командою з 10 людей в стилі сімейного бізнесу.

Завдяки творчому та водночас розважливому підходу власника Микити Аніканова, бізнес почав набирати оберти і вже зовсім скоро клієнтами стали Reface, Wix, Banda agency, Wikimedia та інші. 

Коли фінанси не дають рухатись далі

На перший погляд, у KLEI все йшло добре: стабільні замовлення, клієнти з-за кордону, висока якість. Їх продукт замовляли з Канади, були готові чекати кілька тижнів на доставку — і це без додаткового маркетингу.

Але в 2021 році ріст ніби уперся в невидиму стелю. Микита розумів, що головна проблема — фінанси. Не було розуміння, скільки реально заробляє бізнес. В окремі періоди зʼявлявся прибуток, в інші — мінус на рахунку, і пояснити чому це відбувається - було складно.

Причини:

• Касові розриви через змішані форми оплати.
• Непрозора собівартість через різноманіття замовлень.
• Відсутність єдиної системи, яка б показувала, де бізнес втрачає гроші.

На той момент KLEI виготовляли дуже різні за кількістю та форматами замовлення: від 1 стікеру до 10 000, контурні, набірні, корпоративні.

А от аналітики, яка показала б, що прибуткове, а що тягне вниз — не було. Щоб розібратися у всьому і вперше навести порядок у фінансах, Микита вирішив підключити Finmap.

Я прагну побудувати компанію, яка буде надійною і не загине за першої кризи. Це займає час. А фінанси моя слабка частина, мені було дуже складно в цьому. - Микита Аніканов, засновник компанії KLEI

Від табличок до системи: що змінилось після запуску Finmap

Влітку 2021 року Микита ознайомлювався з Finmap. А з початком осені й нового бізнес-сезону компанія повністю впровадили програму: облік централізували, Ексель-таблички закрили.

Основні інструменти та рішення, які відразу дали відчутний ефект:

• ‍Зведення всіх даних в одну систему.‍

До Finmap фінансовий облік був фрагментований: окремі рахунки, таблиці, щось у голові. Через це постійно виникав стрес: чи все зійдеться, чи вистачить грошей, чи все врахували.

Раніше два дні ти спокійний, а потім два тижні стресуєш. Зараз — навпаки: завжди спокійний. - Микита Аніканов, засновник компанії KLEI

• Ведення дебіторської заборгованості

Раніше KLEI часто працювали без передоплати — щоб пришвидшити процес і не втрачати замовлення. Невчасна оплата з боку клієнтів здавалася винятком, але саме вона ставала причиною касових розривів. 

Гроші вже мали поступити на рахунок, але оплата затримувалась — і це ламало операційний ритм. Завдяки звіту Кредиторка та Платіжному Календарю, компанія змогла виявити це слабке місце та прийняти відповідне рішення.

‍Впровадивши фінансовий облік, я побачив у Finmap, що у нас реально є дебіторка. І ми просто вирішили: окей, далі працюємо тільки по передоплаті. - Микита Аніканов, засновник компанії KLEI

• Повний контроль за залишками й рухом коштів

Finmap дав можливість бачити фінансовий стан у реальному часі: скільки грошей на рахунку, які платежі очікуються, що буде завтра. Це зняло постійне тло тривожності, коли фінансовий стан треба було “відчувати”. Тепер — цифри, графіки, дати.

Зайшов у Finmap, побачив залишок, майбутні витрати, залишився в плюсах — і йдеш далі. Раніше треба було відкривати три рахунки, таблиці, нотатки і все одно не бути впевненим. - Микита Аніканов, засновник компанії KLEI

• Категоризація замовлень

Для глибшого аналізу у Finmap створили структуру категорій: окремі наклейки та стікерпаки. Це дозволило бачити прибутковість кожного продукту — не загально по бізнесу, а по напрямках. Завдяки цьому стало зрозуміло, що саме варто масштабувати, а що — переглянути.

Ми раніше просто дивились загалом: от гроші прийшли — значить ок. А коли почали розділяти на типи замовлень, побачили, що не все однаково вигідне. - Микита Аніканов, засновник компанії KLEI

• Розвиток фінансової грамотності

Фінанси були слабкою стороною Микити — за його словами, ця тема завжди викликала напругу. Тому паралельно з впровадженням Finmap він проходив курс «Гроші бізнесу». Це дозволило не лише делегувати облік, а й самому глибше зрозуміти, як працює фінансова система бізнесу.

Раніше постійно думав: чи все зійдеться, чи вистачить. Зараз я розумію, звідки беруться ці питання — і знаю, як на них відповісти. - Микита Аніканов, засновник компанії KLEI

Комбінація автоматизації у Finmap та особистого занурення в цифри дала головне — впевненість у рішеннях. Микита більше не покладається на інтуїцію, а орієнтується на звіти й реальні дані.

Це змінило не лише фінанси, а й підхід до управління бізнесом загалом.
‍

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив'язувати карту

​

Фінансова система як невідʼємна умова масштабування

Після налаштування Finmap і делегування обліку, сервіс став для команди стабільною точкою опори. Усі ключові фінансові дані — зведені в одному місці, структуровані за категоріями та доступні в будь-який момент. 

Це дозволило вивільнити час на те, що справді важливо для власника: розвиток, стратегічне планування, експансія.

Тож у 2025 році KLEI перейшли на новий рівень активного масштабування: 

• залучили інвестиції;
• почали будівництво власного виробництва;
• розширили кількість рахунків;
• запустили нову фінструктуру відповідно змінам. 

Цей ріст був би неможливий без впорядкованої фінансової системи, яка вже працювала — і яку не довелося створювати з нуля.

Коли знаєш цифри — розумієш, куди рухаєшся

Наступний етап — завершення побудови власного виробництва, стабілізація процесів і підготовка до виходу на нові ринки. Finmap залишається центральним інструментом: він дає структурованість, контроль і основу для будь-якого наступного кроку.

У підсумку Микита формулює просту, але практичну рекомендацію:

‍Виділяйте час на фінанси щотижня. Навіть пів години на аналіз цифр дадуть більше користі, ніж здогадки або інтуїція. Власник має розуміти, яка цифра за що відповідає — і приймати рішення на основі фактів.

Що варто взяти з кейсу KLEI для свого бізнесу

Історія KLEI може бути схожа на твою: продукт є, клієнти теж, але всередині — немає чіткого розуміння витрат, касові розриви й постійне відчуття, що щось не сходиться. 

Але вони вчасно зупинились, подивились у фінанси — й побачили реальну картину. Це дало опору для масштабування, інвестицій і впевненості.

Чому Микита тягнув із впровадженням Finmap усе літо, як не наважувався відповісти на дзвінки менеджера, і що змінилось після тієї самої розмови восени?

Дивись інтерв’ю 2021 року — чесно про страхи, дебіторку, фінзвички і перші результати.

Якщо ти зараз читаєш цю статтю — ймовірно, ти на шляху до фінансової прозорості.‍

Кілька висновків, які зробили KLEI, щоб тобі не довелось повторювати їх шлях наосліп:

• Немає системи — немає управління.
• Прибуток «на відчуття» — це не прибуток, а крок до касового розриву.
• Порядок у фінансах — це не про Excel, а про автоматизацію, звичку і правильний інструмент.

Роби як KLEI: не чекай кризи, щоб навести лад.

Спробуй Finmap і подивись, як змінюється бізнес, коли зʼявляється фінансова ясність!

Поширені питання

1. Чому компанія зі стабільними замовленнями зіткнулася із фінансовими труднощами?
Бо замовлення ≠ прибуток. У KLEI не було системи, яка б показувала, що насправді приносить гроші, а що лише створює обіг. Через це виникали касові розриви, а собівартість залишалась неочевидною.

2. Яка дія одразу дає результат у фінансах, незалежно від сфери бізнесу?
Зібрати всі рахунки, доходи й витрати в одну систему — і бачити їх щодня в одному місці. Це зменшує хаос, дає ясність і прибирає ризик “щось забули”. У KLEI це стало точкою, з якої почався реальний контроль і спокій. Це працює для будь-якого бізнесу, незалежно від ніші.

3. Чи підходить Finmap для малого бізнесу або творчого проєкту?
Так. KLEI — приклад малого бізнесу з творчим продуктом. Саме такі компанії часто керуються інтуїцією, а не цифрами. Finmap дозволяє не втрачати креативність, але при цьому бачити реальні гроші.

4. А якщо я не розуміюсь на фінансах?
Микита з KLEI теж не був фінансистом і прямо про це говорить. Він делегував облік, а сам пройшов базовий курс і розібрався у звітах. У Finmap все адаптовано для власника, який хоче розуміти суть, а не плутатись в рутині.

5. Які результати отримала компанія після наведення фінансового ладу?
Компанія залучила інвестиції, запустила власне виробництво, створила нову фінструктуру та вийшла на новий рівень операційного управління. І все це на основі цифр, а не здогадок.

Коли на рахунку — нуль, у кишені — дві гривні, а на тобі — борг у $120 000. І це при тому, що в бізнесу були продажі, команда, клієнти. 

Я стояла на кухні з двома гривнями в кишені і думала: все, виходу немає. Минуло три роки — і я віддала кожну копійку боргу. Якби я контролювала цифри раніше, цього б не сталося. — Катерина Вишневецька, підприємиця, гостя подкасту «Знати б це раніше»

Катерина Вишневецька — партнер Genius Space Телепорт, співвласниця міжнародного навчального проєкту Proryv, підприємиця, яка вчасно не побачила касовий розрив. У результаті: мінус 5 млн. гривень, кредитори, паніка і повне перезавантаження бізнесу. Вона відновлювала все з нуля: повільно і болісно. 

Сьогодні Катерина ділиться правилами, які працюють не лише для проєктного бізнесу, а для будь-якого підприємця, який не хоче втратити все.

Це не лекція з фінансів. Це — реальні кейси, помилки, цифри і конкретні дії, які допоможуть тобі:

• не потрапити в боргову яму,
  
• тримати під контролем гроші, навіть якщо ти не фінансист,
  
• навести порядок у бюджеті без складних Excel-таблиць,
  
• і нарешті перестати жити від запуску до запуску.
  

Читайте далі — буде чесно, місцями боляче, але дуже корисно.

Урок 1. Ти — не банкомат для бізнесу, а бізнес — не твоя кишеня

Проблема: змішані гроші = бомба уповільненої дії.

Ти рахуєш прибуток «на око» й радієш кожній новій оплаті, але вже наступного дня витрачаєш ті самі гроші на власні потреби. Через місяць бухгалтер показує, що на оплату реклами й зарплат бракує 200 000 ₴, і ти не розумієш, як так сталося.

Ми платили грошима поточного місяця рахунки трьохмісячної давнини, бо тримали все в одному кошику — і особисте, і бізнесове. Це була бомба уповільненої дії. — Катерина Вишневецька

Чому це небезпечно для бізнесу

• Картина спотворена. Ти бачиш на рахунку 300 000 ₴ й вважаєш це чистим прибутком, хоча 250 000 ₴ — передплати клієнтів, які ще треба відпрацювати.
  
• Оборотні кошти зникають. Коли власник виймає гроші «на життя», бізнес залишається без кешу, щоб закупити товар, оплатити послуги чи рекламу.
  
• Один збій — і касовий розрив. Затрималося два платежі — і ти вже не можеш закрити рахунки за минулий місяць, бо резерву немає.
  

Рішення: фінансовий «кордон» між тобою і компанією

Результат уже за місяць

• Чітко бачиш чистий прибуток компанії.
  
• Плануєш витрати й інвестиції без страху «а чи вистачить нам на зарплати?».
  
• Власні гроші більше не залежать від того, скільки клієнтів заплатило сьогодні.
  
• Фінансовий звіт стає прозорим — інвестори й партнери довіряють цифрам, а не обіцянкам.
  

Головне: якщо змішаєш особисті й бізнес‑гроші, касовий розрив — лише питання часу.

Постав кордон зараз — і твій бізнес дихатиме на повні груди, а ти — без паніки.

Урок 2. Як ти щодня зливаєш 30% грошей, навіть не помічаючи

Проблема: тисячі дрібних транзакцій, що непомітно крадуть твої гроші.

Ти зосереджуєшся на великих рахунках — оренда, закупівлі, зарплати, — а невеликі витрати, по 100–200 грн, тихо «крадуть» твій прибуток. Кава, таксі, підписки, канцелярія — всі ці дрібниці збираються у великий мінус. А в кінці місяця ти дивишся на цифри і не розумієш:

Тисяча дрібних транзакцій, кожна по 100–200 грн, а наприкінці — діра у 30% під назвою “інше”. Саме так гроші зникають непомітно. — Катерина Вишневецька

Чому це небезпечно для бізнесу

• Дрібні витрати розпорошують увагу і бюджет. Ти не бачиш цих грошей, вони не викликають тривоги, але поступово «з’їдають» маржу і роблять бізнес менш прибутковим.
  
• Нема чіткого контролю. Без регулярного аналізу навіть невеликі підписки або спонтанні витрати можуть накопичуватися, створюючи «чорну діру» у бюджеті.
  
• Погіршується планування. Коли стаття «інше» росте, прогнозувати витрати і прибуток стає неможливо.
  

Рішення: практика “10 хвилин щотижня” для контролю дрібних витрат

Результат уже за місяць

• Ти починаєш розуміти, куди реально йдуть гроші, і де можна скоротити витрати.
  
• Прибуток зростає, бо ти більше не губиш гроші на непотрібні «касові дірки».
  
• Планування бюджету стає точнішим і прогнозованішим.
  
• Власник бізнесу отримує впевненість і спокій, адже всі витрати під контролем.
  

Пам’ятай: великі гроші складаються з маленьких, і якщо не контролювати дрібниці — вони стануть твоїм найбільшим фінансовим ворогом.

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив'язувати карту

​

‍

Урок 3. Бюджет із запасом +20% — твоя фінансова подушка, яка рятує бізнес від краху

Чому +20% — це не розкіш, а справжня страховка для бізнесу?

Будь‑яку цифру витрат множу на 1,2. Якщо залишиться — йде в резерв, якщо ні — я була готова. — Катерина Вишневецька

Ніхто не питає тебе, коли підуть вгору курси валют або вибухне інфляція.

Маркетингова кампанія може несподівано потребувати додаткових грошей, щоб бути ефективною.

Клієнт може повернути гроші навіть після оплати — і це треба враховувати заздалегідь.

Без запасу навіть невелика несподіванка може стати касовим розривом, який боляче вдарить по твоєму бізнесу.

Як зробити бюджет із запасом у 4 кроки

Результат уже після першого місяця

• Ти перестаєш боятися раптових витрат і можеш швидко реагувати на форс-мажори.
• З’являється реальна фінансова подушка без стресу й паніки.
• Бізнес отримує стабільність, а ти — впевненість у завтрашньому дні.

Навіть якщо резерв не витратиш — він дає спокій. Це як страхування життя для твоїх грошей.

Не чекай, доки криза застигне тебе зненацька. Вчися планувати з запасом — і твій бізнес не закриється від першої ж несподіванки.

Урок 4. Фінансова подушка — твій бронежилет у світі нестабільності

Чому подушка — це не просто про гроші, а про виживання бізнесу?

Наші курси стартують раз на три місяці. Якщо запуск “просів”, без подушки компанія не доживе до наступного. — Катерина Вишневецька

У проєктному бізнесі доходи приходять нерівномірно: один місяць — запуск, інший — затишшя.

Якщо немає накопичень, навіть невелика затримка чи провал може вбити компанію.

Відсутність фінансової подушки означає, що ти змушений закривати операційні витрати за рахунок позик чи боргів — це шлях у безодню.

Формула фінансової подушки

Результат. Ти отримуєш бронежилет, який витримує удари непередбачуваних криз і дає час на їхнє подолання.

З’являється впевненість, що навіть якщо щось піде не так — твій бізнес не “ляже”.

Ця подушка — як рятувальний круг, який допомагає дожити до наступного успішного запуску. — Катерина Вишневецька

Урок 5. Касовий розрив: твоя найболючіша, але найважливіша школа

$120 000 боргу, на рахунку нуль. Це боляче, але саме так я навчилася поважати цифри. — Катерина Вишневецька

Три сигнали, що криза вже на порозі

• Оплачуєш старі рахунки за рахунок нових продажів — це як платити борги кредитною карткою.
  
• Передплати клієнтів йдуть не в розвиток, а на покриття операційних витрат.
  
• Дата виплат зарплат постійно пересувається, а дебіторська заборгованість росте.

Якщо впізнав себе — час діяти.

Алгоритм «Стоп‑борг» — як не втратити бізнес у кризу

Результат. Криза перетворюється на урок, а не на кінець бізнесу.

Чіткий план дій дає сили і мотивацію рухатися далі, зберігаючи команду і репутацію.

Борг — це не вирок, якщо вчасно зупинитися і почати керувати ситуацією. — Катерина Вишневецька

Урок 6. Майбутня собівартість, а не вчорашня ціна — головна помилка, що тягне бізнес у мінус

Товар, який я купила по $1 000 два місяці тому, сьогодні коштує $1 100. Якщо в бюджеті залишиться стара ціна — я гарантовано в мінусі. — Катерина Вишневецька

Чому треба думати про майбутні, а не минулі ціни?

Ціни ростуть постійно через інфляцію, здорожчання логістики, сировини. Якщо не оновлювати собівартість у фінансових моделях, бюджет буде хибним і збитковим. Це як їхати в авто з датчиком палива, який показує запас зі вчорашнього дня.

Як уникнути пастки

Результат. Ти не потрапляєш у мінус через старі ціни. Бізнес адаптується до ринку і зберігає стабільність.

Фінансова модель — це живий документ, який треба постійно тримати в тонусі. — Катерина Вишневецька

Урок 7. Баланс — це не просто витрата, а стратегічна трансформація твоїх грошей

Чому треба розуміти баланс

Купівля обладнання — це не просто витрата грошей, це інвестиція в актив. Актив можна продати, здати в оренду чи використати для розвитку. Без розуміння балансу ти не можеш вирішити, що краще — купити чи орендувати, витратити чи інвестувати.

Як дивитися на баланс по-новому

Результат. Ти перетворюєш свій бюджет з суми витрат на інструмент зростання.

Урок 8. Візуалізація й делегування — фінансовий контроль на відстані одного кліку

У таблицях я гублюся. У Finmap відкрила дашборд — за 5 хвилин знайшла помилку й виправила. — Катерина Вишневецька

Чому власнику треба мати фінансовий огляд «на долоні»

Навіть коли у тебе є фінансовий директор, ти маєш швидко бачити реальний стан справ. Без цього ризикуєш залишитись в темряві і пропустити проблеми.

Як поєднати делегування і контроль

Результат. Ти контролюєш фінанси, не втрачаючи часу на складні таблиці і звіти.

Візуалізація фінансів — це як радар для пілота: бачиш усе заздалегідь. — Катерина Вишневецька

Дивись повний випуск подкасту “Знати б це раніше” з Катериною Вишневецькою: 

Замість висновку: зробіть перший крок уже сьогодні

1. Відкрийте окремий рахунок для бізнесу.
   
2. Підключіть банківську синхронізацію у Finmap — це 3 хвилини.
   
3. Відкладіть перші 3 % прибутку в фінансову подушку.
   
4. Перегляньте бюджет найближчого проєкту й додайте +20 % резерву.
   
5. Зробіть ревізію дрібних витрат і скоротіть «Інше» до ≤ 5 %.
   

Контроль цифр — це інвестиція в мій спокій і свободу. $25 на місяць проти $250 000 потенційних втрат — вибір очевидний. — Катерина Вишневецька

Готові перевести бізнес із хаосу у контроль?
Залишайте заявку — наші фахівці безкоштовно покажуть, що відбувається з грошима саме у вашому бізнесі.

Поширені питання

1. Як відділити особисті гроші від бізнесових, якщо бізнес тільки починається?
Почни з відкриття окремого банківського рахунку для бізнесу та встановлення фіксованої суми «зарплати власника». Це допоможе уникнути змішування особистих і бізнесових фінансів з самого старту.

2. Чому так важливо контролювати навіть дрібні витрати?
Дрібні непомітні платежі — кава, підписки, таксі — збираються в значні суми і можуть «з’їдати» до 30% бюджету, що значно шкодить прибутку. Регулярний перегляд і категоризація витрат допомагають зберегти контроль і уникнути несподіваних касових розривів.

3. Навіщо закладати у бюджет запас +20%? Хіба це не зайві витрати?
Запас — це страхування бізнесу від непередбачених ситуацій: коливань курсів валют, додаткових маркетингових витрат, повернень клієнтів. Він дозволяє уникнути криз і зберегти стабільність.

4. Скільки потрібно відкладати на фінансову подушку і навіщо вона потрібна?
Оптимально щомісяця відкладай 3–10% чистого прибутку до формування подушки, що покриває мінімум три місяці регулярних витрат. Ці кошти мають бути недоторканими, навіть для погашення боргів.

5. Що робити, якщо вже виник касовий розрив і борги?
Чесно повідом кредиторів про необхідність відтермінування виплат на 3 місяці. Фокусуйся на збільшенні продажів і маркетингу, а борги погашай поступово — веди таблицю платежів для контролю і мотивації.

6. Як враховувати зростання собівартості у бюджеті?
Закладай у фінансову модель прогнозоване підвищення собівартості (наприклад, +5–10%) і щомісяця порівнюй прогноз із фактичними витратами, щоб уникнути збитків.

7. Чому баланс — це не просто витрата, а трансформація активів?
Купівля обладнання — це інвестиція у актив, який можна здати в оренду або продати, що створює додаткові можливості для бізнесу, а не просто розтрату грошей.

8. Як власнику не загубитися у фінансах, якщо є фінансовий директор?
Навіть маючи фіндиректора, власник повинен мати швидкий доступ до основних фінансових показників через прості інструменти , щоб приймати обґрунтовані рішення та контролювати бізнес.

‍

Ти продаєш щодня: сайт, Instagram, маркетплейси. Гроші заходять — але щодня повертаєшся до одного й того ж питання: «А скільки бізнес реально заробляє?».

Продажі зростають, обороти збільшуються, але фінанси нестабільні, попри зростання оборотів. То бракує коштів на рекламу, то не вистачає на закупівлі. Замість чіткої фінансової картини — хаос і плутанина. Чи справді твій бізнес заробляє, чи просто тримається на плаву?

‍У retail та e-commerce помилки коштують дорого. ‍

Зробив знижку, але не врахував логістику — вже працюєш у мінус. 

Запустив рекламу, але не врахував витрати — втратив прибуток. ‍

Коли немає чіткої фінансової картини під рукою, рішення стають здогадками. А здогадки — це ризик банкрутства для бізнесу.

Типові фінансові проблеми у сфері Retail та E-commerce 

Ти постійно приймаєш десятки рішень: скільки вкласти в рекламу, коли платити постачальникам, який товар замовити. Але без чіткої фінансової системи ці рішення — майже завжди наосліп. 

Розглянемо 5 найпоширеніших проблем, які не дають бізнесу масштабуватись:

1. Відсутність єдиної фінансової системи

Безліч рахунків ФОП, еквайринг, маркетплейси, післяплата, готівка, NovaPay — вся фінансова інформація розкидана по різних кабінетах і таблицях.

Якщо ці дані не зведені в одну систему, ти не бачиш реальної картини: скільки є грошей, які надходження заплановані, що вже витрачено, а що має надійти.‍

Наслідки:

• Кожна перевірка балансів — як ревізія, яка з’їдає час і нерви. Замість того щоб керувати бізнесом, ти шукаєш цифри по різних Excel і банкінгах.
  
• Фінансист або бухгалтер не мають актуальних даних. У такій ситуації легко перевищити ліміт обігу коштів, що може спричинити сплату додаткових податків або повернення оплат від клієнтів.
  
• Помилки в підрахунках ведуть до касових розривів, прострочень оплат, зриву закупівель, або до того, що кошти просто блокуються на рахунку — і ти не можеш використати їх, коли потрібно.

Власник не має витрачати час на зведення даних вручну — він має бачити повну фінансову картину в два кліки. Це основа для ефективного управління.

2. Незрозуміло, що реально приносить прибуток

Більшість e-commerce та retail компаній знають лише дані по обігу. Але який товар реально прибутковий, який канал приносить маржу, а який лише тягне витрати -  зазвичай не відслідковується.

За даними дослідження PwC Strategy: 

‍Близько 50 % товарів у портфелі типової компанії з продажів приносять менше 5 % валової маржі.

‍Наслідки:

• Продаєш товар, який здається вигідним чи популярним, але насправді він “з’їдає” рентабельність.
  
• Складно масштабуватись: ти не знаєш, що саме варто продавати для цього.
  
• Бюджети йдуть на рекламу, яка не приносить бажаного результату.

Не важливо, скільки ти продаєш. Важливо — скільки ти заробляєш на кожній позиції. Саме маржа по товарах і каналах має визначати твої рішення.

3. Касові розриви через хаос у взаєморозрахунках

У своїй компанії ти щодня маєш справу з десятками контрагентів: постачальники, логістичні компанії, менеджери, фрілансери. У кожного — свої умови оплати: передоплата, часткова оплата, аванси, відстрочка 7, 14, 30 днів.

Але коли немає системного обліку взаєморозрахунків, ти втрачаєш контроль: не знаєш, хто ще має заплатити тобі, а кому ти мав платити ще вчора. 

Наслідки: 

• Виникають касові розриви: на рахунку ніби є гроші, але фактично вони можуть зникнути будь-якої секунди, після дзвінка незадоволеного постачальника.
  
• Нараховуються штрафи, блокуються відвантаження, втрачаються клієнти.
• Доводиться гасити “пожежі” з власної кишені — закривати оплату зі своїх особистих коштів або в борг.

Фінансові відносини з партнерами мають бути під контролем. Кожен платіж має бути запланованим і прозорим — інакше в тебе не бізнес, а ланцюг хаотичних реакцій.

4. Відсутність фінансового планування

У більшості e-commerce бізнесів гроші приходять після виконання замовлення.

Але основні витрати — постійні й здебільшого потребують передоплати: потрібно заздалегідь закупити товар, запустити рекламу, виплатити аванси, оплатити доставку, оформити повернення і т.д.‍

Наслідки:

• Якщо ти не плануєш, коли і скільки коштів надійде, — рано чи пізно опинишся в ситуації, коли грошей в касі та на рахунках буде замало.
  
• Платежі проводяться в борг або з кредитного ліміту, що тягне додаткові витрати.
  
• Неможливо передбачити прибуток — до останнього не зрозуміло, закриєш місяць у плюс чи в мінус.

За даними JPMorgan Chase, понад 60% бізнесів не мають навіть базової моделі Сash flow на місяць. Як гадаєш чи довго протягнуть ці бізнеси?

Без фінансового планування ти не керуєш грошима — ти постійно борешся з наслідками їх відсутності.

5. Гроші, що заморожені в товарі

Одна з найпоширеніших фінансових помилок у retail та e‑commerce — закуповувати товар без фінансового обґрунтування. Часто рішення приймаються на емоціях: “добра ціна”, “піде в сезон”, “хай лежить — не зіпсується”.

Але кожна партія товару — це заморожені гроші. І якщо ти не знаєш, чи реально продати цей обсяг, з якою маржею, і чи покриє прибуток витрати на рекламу, доставку, пакування, — це не інвестиція, а баласт.

Наслідки:

• Без розрахунку повної собівартості та маржі легко взяти товар, який здається прибутковим, але після доставки, пакування й комісій ти просто віддаєш його задарма.
  
• Ти не можеш оплатити те, що дійсно потрібно — бо гроші заморожені в товарі.
  
• Ти не можеш збільшити продажі, бо не знаєш, які товари дійсно приносять гроші.

Кожна закупка має проходити через аналітику: чи продамо, скільки заробимо, і чи це краще вкладення, ніж реклама чи розвиток.

Це не повний перелік фінансових проблем, з якими стикаються e-commerce та retail бізнеси. Але саме ці — найнебезпечніші. ‍

Вони з’їдають прибуток, блокують розвиток і створюють постійну нестабільність. ‍

Якщо не вирішити їх — будь-яке масштабування буде не зростанням, а розширенням хаосу.

Чому звичайної CRM з продажів недостатньо?

Багато підприємців помилково вважають, якщо в бізнесі вже є CRM, то фінанси під контролем. Так, CRM — важливий інструмент, але вона створена для управління замовленнями, а не грошима.

CRM допомагає продавати, і це її основне завдання. Зокрема, система:

• фіксує ліди й заявки від клієнтів;
• показує етапи продажів і воронку;
• допомагає контролювати роботу менеджерів;
• дозволяє рахувати конверсії, середній чек і виконання KPI.

Але не відповідає на головне фінансове питання: чи приносить бізнес прибуток?

У CRM не збираються дані реальних витрат — на рекламу, доставку, пакування, зарплати. Вона не враховує, коли надійдуть кошти з маркетплейсу або коли треба оплатити постачальнику. 

Вона не покаже тобі, скільки грошей є на рахунку, що заблоковано, скільки ти винен постачальнику і скільки грошей в тебе має бути, щоб покрити всі зобовʼязання.

CRM — це про те, хто купив. А управлінський облік — про те, що ти заробив.

І якщо ти хочеш керувати фінансами, а не просто вести облік продажів — потрібен окремий інструмент.

Finmap — це управління грошовими потоками в реальному часі

Finmap — онлайн-програма для управлінського обліку, яка дає повну фінансову картину.

Finmap збирає все в одному місці, автоматизує рутину та показує, де прибуток, а де витрати. Це не “бухгалтерія для податкової”, а інструмент, щоб ухвалювати управлінські рішення.

Для рітейл та e-commerce це критично: рух грошей нестабільний, витрати розпорошені, дані — у десятках джерел. 

Більше ніякого хаосу: усі гроші — під контролем в одному вікні

Finmap дозволяє звести всі джерела фінансів в одну систему: банківські рахунки, ФОПи, еквайринг, дані з маркетплейсів, NovaPay, післяплати, готівку. 

Finmap має відкрите API, що дозволяє підключити CRM та інші системи, завдяки чому в облік автоматично потрапляють не лише платежі, а й інформація з продажів. 

‍Результат: У будь-який момент бачиш, скільки в тебе грошей, звідки вони прийшли і куди йдуть. Це — не просто зручність. Це контроль над прибутком.

Автоматизуй облік — керуй бізнесом, а не таблицями

Finmap дозволяє автоматизувати фінансові процеси за кілька простих кроків — без зайвої рутини та постійного контролю:

Результат: Усі дані оновлюються автоматично, облік ведеться без помилок і затримок, а ти нарешті звільняєш час для стратегічних рішень, розвитку бізнесу й прибутку — замість рутини.

Звіт Проєкти — бачиш рентабельність кожного напрямку окремо

Хочеш знати, що справді приносить прибуток: продажі з Rozetka чи Instagram, гурт чи роздріб, опт чи дропшипінг?

Finmap дозволяє розділити бізнес на окремі “проєкти” — за каналами, напрямками, лінійками, брендами або маркетплейсами. І бачити по кожному: надходження, витрати, прибуток.

Результат: Приймаєш рішення на основі маржі та рентабельності. Масштабуєш те, що працює — і прибираєш те, що тягне вниз.

Платіжний календар — твій фінансовий планер

Втомився гасити пожежі? У Finmap ти бачиш усі майбутні надходження та витрати по днях — і заздалегідь розумієш, коли може виникнути касовий розрив або нестача коштів.

‍Результат: Плануєш рух коштів наперед, вчасно закриваєш зобовʼязання, уникаєш касових розривів і керуєш бізнесом стратегічно, а не в режимі стресу.

Склад відображається у грошах — бачиш прибуток, а не просто запаси

Закупив товар, але не продав. Гроші вже витрачені, а прибутку ще нема. Створи у Finmap окремий “рахунок Склад”, де ти будеш бачити рух товару у грошовому вираженні.

Результат: Ти отримаєш точний результат, скільки заробив з проданого товару. Не плутаєш витрати з активами. Це особливо важливо для бізнесу з великим товарним залишком.

Контролюй дебіторку та кредиторку — уникай касових розривів і втрат

Багато бізнесів втрачають гроші не тому, що погано продають, а тому, що вчасно не отримують оплату або не контролюють власні зобовʼязання.

Finmap дозволяє вести облік усіх боргів: хто винен тобі, скільки, на коли запланований платіж. І навпаки — кому винен ти, яка дата оплати, що вже погашено, а що ще в очікуванні.

‍Результат: Уся дебіторка і кредиторка — під контролем. Ти більше не забуваєш про важливі платежі, не ризикуєш втратити клієнтів або репутацію. Прогнозуєш касові розриви, плануєш оборотні кошти й точно знаєш, на що можеш розраховувати.

Гнучкий інструмент для всіх твоїх задач

Окрім базових функцій, Finmap легко підлаштовується під твій бізнес.

Ти можеш:

• відстежувати виплати зарплат і бонусів менеджерам;
• делегувати рутинні задачі підлеглим завдяки гнучким доступам;
  
• аналізувати прибутковість клієнтів, маркетплейсів, рекламних кампаній;
  
• контролювати, хто скільки заробляє і витрачає в команді;
  
• надсилати рахунки-фактури та фіксувати оплату від клієнтів. 

‍Результат: Отримуєш не просто облік, а фінансову систему, яка підлаштовується під твій бізнес. Від оперативних виплат до стратегічної аналітики — усе, що впливає на прибуток, під контролем в одному робочому просторі.

Кейс клієнта Finmap: від фінансової плутанини до стратегічного управління

Клебріг - гіпермаркет хімічної продукції, що займається фасуванням та продажем хімічної продукції. Має власне виробництво засобів для побутової та харчової промисловості та працює з великою номенклатурою товарів, регулярними закупівлями та постійними логістичними витратами.

‍

До впровадження Finmap фінансовий облік обмежувався Excel-таблицями, бухгалтер займався податковим обліком, але власник не мав довіри до повної фінансової картини.

Лише після так званого “виходу з операційки”,  засновник компанії Андрій почав рахувати гроші сам — і зіткнувся з касовими розривами, відсутністю контролю за операційними та оборотними витратами та некоректним аналізом P&L.

Були дні, коли грошей фізично нема, але я знаю — вони будуть. Вести фінанси і бачити картину — це різні речі. - Андрій Фемяк, власник компанії Клебріг 

Спершу Finmap вирішили впровадити для базової фіксації грошей та зведення всіх фінансових джерел в єдину систему. 

Та ознайомившись краще, власник зрозумів, що Finmap є універсальним інструментом фінансового управління, що показує повну картину бізнесу: доходи, витрати, обігові кошти, зобов’язання. 

Спочатку Finmap став просто журналом платежів. Але згодом — перетворився на аналітичну систему, яка дає змогу оцінити рентабельність, планувати інвестиції та уникати фінансових помилок. - Андрій Фемяк, власник компанії Клебріг 

Компанія вибудувала фінансову систему навколо трьох ключових компонентів :

• Звітність P&L: для щомісячної оцінки прибутковості та виявлення неприбуткових напрямків.
  
• Прогнозування cash flow: дозволяє планувати обігові кошти та розуміти, коли будуть доступні живі гроші.
  
• Контроль витрат: структурування витрат на операційну діяльність, закупівлі та розвиток.

Як результат, фінансові рішення в компанії більше не приймаються навмання. 

Бізнес бачить не тільки те, що було, а й те, що буде: коли надійдуть кошти, чи вистачить їх на закупівлю сировини, чи є резерв для інвестицій. Це дозволило не лише стабілізувати фінанси, а й перейти до стратегічного управління.

Порада від Андрія для інших підприємців: 

‍Перед тим як інвестувати, чітко розділи: що з витрат — операційка, а що — оборотка. Розрахуй повну собівартість, включно з логістикою, упаковкою та комісіями. Без цього жодна інвестиція не дасть прибутку.

Finmap — інструмент, який дає Retail та E-commerce бізнесу фінансовий контроль

Це не просто зручність, а критично важливий інструмент для стабільності, зростання й прибутку. Finmap:

• Обʼєднує всі джерела надходжень і витрат в одну систему
  
• Автоматизує фінансовий облік
  
• Дає змогу бачити прибутковість товарів, каналів і напрямків
  
• Допомагає прогнозувати касові розриви
  
• Відстежувати сезонність бізнесу та товарів
  
• Контролює дебіторську та кредиторську заборгованість
  
• Дає повну фінансову картину для ухвалення рішень

Finmap — це основа для реального прибутку й масштабування.

З Finmap ти більше не гадаєш, що відбувається з грошима — ти точно це знаєш. 

Запусти фінансову систему в своєму бізнесі вже зараз — і почни заробляти, а не просто продавати.
‍

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив'язувати карту

​

Поширені питання про фінансовий облік у retail та e-commerce

1. У нас уже є CRM. Навіщо ще й Finmap?
CRM — це про замовлення, а не про гроші. Вона не враховує реальні витрати, не показує касові розриви, не дає P&L. Finmap закриває головне питання: чи приносить бізнес прибуток, а не лише продажі.

2. Ми все ведемо в Excel. Це ж теж облік, так?
Ні. Excel — це ручна робота, постійні помилки й відсутність актуальності. Finmap автоматизує облік, синхронізується з банками й дає фінансову картину в реальному часі — не через тиждень після «звірки».

3. Наш бізнес маленький. Чи потрібна нам така система?
Саме малий бізнес найчастіше страждає від касових розривів і нераціональних витрат. Finmap — це не про розмір, а про контроль. Почни з малого, щоб мати шанс вирости.

4. Ми й так прибуткові. Для чого ще одна система?
Прибуток без прозорої системи — це вгадування, не управління. Без контролю над обігом, маржею, зобов’язаннями ти не зможеш масштабуватись безболісно. А без планування — навіть прибутковий бізнес може згоріти через один касовий розрив.

5. Чи покаже Finmap, які товари й канали прибуткові?
Так. У Finmap можна побачити рентабельність по кожному товару, каналу чи маркетплейсу. Це основа для масштабування: ти розвиваєш те, що приносить прибуток — і відсікаєш те, що лише витрачає ресурс.

6. А якщо я не фінансист, чи зрозумію я щось?
Finmap створено не для бухгалтерів, а для власників. Все просто: зрозумілі графіки, автоматичні звіти, жодних складних термінів. Фінансова картина доступна в кілька кліків — щоб ти міг ухвалювати рішення, а не «копатися» в табличках.

У рамках нового інвестиційного раунду Finmap залучив стратегічного партнера — британський венчурний фонд 1991 Ventures. Компанія отримала інвестиції в межах угоди, загальний обсяг якої склав понад $1 млн. Фонд спеціалізується на інвестиціях у стартапи на ранніх стадіях розвитку і орієнтується на підтримку бізнесів зі Східної Європи. 

1991 Ventures допомагає інноваційним компаніям масштабуватися на міжнародному рівні, надаючи не лише фінансові ресурси, а й стратегічну підтримку у запуску нових ринків і розробці продуктів.

Інвестиція від такого авторитетного партнера — це потужний сигнал ринку про довіру до Finmap як провідної платформи для управління фінансовим обліком малого та середнього бізнесу. Вона підтверджує, що продукт, команда та стратегічне бачення відповідають найвищим світовим стандартам.

Чому 1991 Ventures інвестував у Finmap?

Finmap — це зручна онлайн-платформа для управлінського обліку, яка вже допомогла впорядкувати фінанси понад 4000 компаніям.

Підприємці з більш ніж 100 різних галузей обирають Finmap не лише за інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і широкий функціонал, а й через високий рівень захисту даних, що відповідає стандартам безпеки провідних міжнародних компаній і банків.

Уся інформація передається та зберігається на захищених серверах у Європі з використанням 256-бітного шифрування — одного з найнадійніших у світі.

Finmap є лідером серед сервісів управлінського обліку для малого та середнього бізнесу в Україні.

Платформа інтегрована з понад 2800 банками та фінансовими сервісами по всьому світу, підтримує більше 35 валют і понад 80 криптовалют. До того ж, команда досвідчених фінансистів готова надати допомогу у веденні обліку, менторстві та створенні індивідуальних фінансових моделей для бізнесу.

70% бізнесів закриваються через фінансові проблеми. Не через ідею, не через відсутність попиту — а через відсутність контролю над грошима.

Саме цю проблему розв’язує Finmap.

Ми інвестуємо, коли бачимо як потенціал продукту, так і здатність команди планувати стратегічно й масштабно і досягати запланованого. Finmap — це приклад технологічного стартапу, який розв’язує конкретну, глобальну бізнес-проблему, демонструючи сильний трекшн та масштабування. — представник 1991 Ventures про Finmap.

Інвестори також відзначили:

• Сталий трекшн на ринках України, Європейського Союзу та Латинської Америки — доказ спроможності працювати глобально.
• Сильну команду, яка постійно вдосконалює продукт.
• Стратегічне бачення: Finmap — це не просто облік, а платформа, що допомагає навести порядок у фінансах та ухвалювати обґрунтовані управлінські рішення.
• Системний підхід до запуску нових ринків і впровадження функціоналу.

Це не просто угода — це партнерство зі стратегічною цінністю для обох сторін, яке відкриває нові можливості для розвитку Finmap і наших користувачів.

Ми впевнені, що Finmap вже є синонімом ефективного фінансового обліку для підприємців, яким важливо зростати з контролем і впевненістю.

Що це означає для користувачів Finmap?

Інвестиція від 1991 Ventures відкриває нові горизонти, які безпосередньо покращать досвід наших клієнтів:

1. AI-аналітика — ще більше впевненості в завтрашньому дні

Ми впроваджуємо інструменти аналітики на основі штучного інтелекту, які:

• Прогнозуватимуть грошові потоки з урахуванням історичних даних і сезонності.
• Виявлятимуть ризики касових розривів до того, як вони стануть проблемою.
• Показуватимуть, які витрати оптимізувати або які проєкти приносять найбільше прибутку.‍‍

Що це дасть користувачам: Швидке прийняття стратегічних рішень — з автоматизованими підказками на основі живих даних бізнесу.

‍2. Швидкий вихід на нові ринки з глибокою локалізацією

• Додаємо підтримку локальних валют, банків і платіжних систем (наприклад, для Бразилії, Туреччини, Португалії, Азії).
  
• Запускаємо нові тарифи, що відповідають локальним ринкам.
  
• Реалізуємо підтримку локальних способів оплати та мов.
  

‍Що це дасть користувачам: Finmap адаптується до будь-якого ринку — ти зможеш масштабуватися без барʼєрів.

3. Покращення мобільного досвіду

• Оновлений UX мобільного додатку — швидший онбординг, інтуїтивна навігація.
  
• Покращення стабільності в регіонах із технічними нюансами (наприклад, Латинська Америка).
  
• Інформування користувачів про важливі події та зміни.
  

Що це дасть користувачам: Зручний контроль фінансів — у будь-який момент і з будь-якої точки світу.

4. Потужніша аналітика та звітність

• Нові фільтри, розділення за категоріями, групування рахунків.
  
• Можливість налаштовувати валюту обліку для мультивалютних компаній.
  

Що це дасть користувачам: Глибше розуміння фінансів бізнесу навіть у складних структурах.

5. Інтеграції з банками, платіжками, CRM

• Ще тісніша синхронізація з банками — швидший облік операцій і менше ручного введення.
  
• Інтеграції з криптогаманцями.
  
• Інтеграції з CRM для об’єднання фінансових і клієнтських даних.
  

Що це дасть користувачам: Менше ручної роботи, менше помилок — більше часу на розвиток бізнесу.

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив'язувати карту

​

‍У підсумку користувачі Finmap отримають:

• Міжнародне покриття — локальні банки, мови, валюти.
  
• Автоматизацію рутини — фінанси обліковуються самі.
  
• Потужну звітність — ще простіше знайти відповіді на фінансові питання.
  
• Стабільну мобільну версію — контроль фінансів завжди під рукою.

AI-аналітика, автоматизація, локалізація, гнучкі звіти та інтеграції — це не набір функцій. Це цілісний підхід до управління грошима, який зупиняє хаос і дає контроль.

• Ти бачиш, де саме бізнес втрачає гроші.
• Прогнозуєш касові розриви ще до того, як вони з’являться.
• Знаєш, які витрати працюють на зростання, а які — просто з’їдають ресурс.
• Отримуєш повну картину фінансів — в одному місці, без зайвого шуму.

Finmap — єдиний інструмент фінансового обліку, що потрібен бізнесу.

Забудь про хаос у фінансах і невизначеність — Finmap дає тобі повний контроль і прозорість у будь-якій валюті та на будь-якому ринку.

Швидкі рішення, точні прогнози, автоматизація рутини — щоб ти міг фокусуватися на розвитку, а не на паперах.

Це не просто фінансовий облік — це твій найпотужніший інструмент для масштабування і прибутку.

Ми наполегливо працюємо, щоб Finmap став фінансовим стандартом для підприємців по всьому світу. Підтримка такого стратегічного партнера, як 1991 Ventures, — це підтвердження того, що наш продукт і команда готові до великих звершень.

Готовий навести лад у фінансах? Запишись на безкоштовну консультацію з нашим експертом і отримай демо-доступ, щоб особисто відчути, як Finmap працює на твій бізнес.

Гроші зникають непомітно: у дедлайнах, правках і проєктах "для портфоліо". І поки немає фінансової системи, складно навіть зрозуміти — де саме.

Цей кейс — про архітектурне бюро, яке відмовилося працювати наосліп, впровадило фіноблік і за рік отримало +173% до виручки та +286% до чистої маржі. І вже понад 6 років Finmap допомагає команді ухвалювати вагомі рішення.

Не міф і не везіння — а системна робота з фінансами.

Час перевірити: твої проєкти працюють на прибуток чи просто ефектно виглядають?

Bogdanova Bureau — студія архітектури, дизайну та творчих рішень

Bogdanova Bureau — це студія, яка створює не просто архітектурні рішення, а цілісні простори навколо життя клієнта. У фокусі — приватні та комерційні об’єкти, дизайн інтер’єру, предметний дизайн і арт-дирекшн.

Команда супроводжує клієнта на кожному етапі — від ідеї до реалізації, з упевненістю та увагою до деталей. Для засновниці бюро, Ольги Богданової, важливо, щоб створення простору було не стресом, а захопливою пригодою.

Як фінанси стали частиною архітектурного процесу

У 2018 році, відділившись від великого архітектурного бюро, й почавши власну справу з невеликою командою, Ольга вирішила взяти контроль над процесами у свої руки. 

Запустивши Bogdanova Bureau, вона одразу вирішила: фінанси мають працювати так само чітко, як і креслення.

Ще в попередній компанії для фінобліку використовували Finmap — але тоді цим займався окремий фінансист. Цей досвід показав Ользі, що сервіс справді працює — тож вибір був очевидний.

Вона скористалась тестовим періодом, розібралась у процесах, а згодом вирішила скористатись послугами фінансиста Finmap. Ольга розуміла, щоб облік працював не лише формально, а як стратегічний інструмент, потрібен досвід і професійний погляд зі сторони.

З власного досвіду Ольга знала:

• Без фінансового обліку навіть найцікавіші проєкти можуть «з’їдати» прибуток.
• Творча свобода — це насправді про фінансову впевненість.
• Ухвалювати рішення наосліп — це не стратегія.

‍На коротких проєктах легко розкласти фінанси. На довгограючих проєктах це все складніше: вести облік годин, постійно звіряти баланси, каси, постійно вносити дрібні витрати. - Ольга Богданова, засновниця Bogdanova Bureau

Коли просто обліку вже недостатньо

Ольга мала значний досвід у бізнесі — хаотичний етап «усі кошти, що зайшли — наш прибуток» залишився далеко позаду. ‍

Багато хто не любить фінанси, але це основа. Дуже важливо стежити за їх станом. Якщо ти не полюбиш фінанси, то фінанси не полюблять тебе. - Ольга Богданова, засновниця Bogdanova Bureau

Підприємиця чітко розуміла: якщо хочеш масштабуватись, треба мати порядок у фінансах. І не просто ввести облік — а працювати з цифрами, як з інструментом для прийняття рішень.

Перед Ольгою стояли конкретні задачі:

1. ‍Порахувати собівартість проєктів. «Іноді здається, що проєкт реалізується чудово — особливо якщо з клієнтом склалися гарні стосунки. Але потім дивишся на цифри — і стає сумно», — каже Ольга. Їй було необхідно бачити, де бізнес недоотримує прибуток і чому, щоб реагувати вчасно.
2. Виявити надмірні витрати, повторювані платежі, зони для оптимізації — усе це мало допомогти перерозподілити ресурси й витрачати розумніше.
3. Не просто фіксувати рух коштів, а:
   – глибоко зануритись у можливості Finmap;
   – налаштувати систему під свою специфіку;
   – тестувати гіпотези й бачити результат у цифрах;
   – мати експертного радника з фінансових питань.
   ‍

Новий рівень: навіщо бізнесу свій фінансовий експерт

Ольга почала самостійно користуватись сервісом: завантажила дані, налаштувала інтеграції, вивчила аналітику. Але коли побачила, які інсайти дає Finmap, — з’явились нові питання. Була потреба заглибитись.

Саме в цей момент і виникла ідея залучити фінансового експерта Finmap.

Це не було “формальним апгрейдом” — це був логічний крок, який повністю відповідав темпу розвитку бюро.‍

З початком співпраці з експертом, почалася і основна точка зростання та дружба з фінансами. Бо сам Finmap — добре. А коли є людина, яка допоможе розібратися та все систематизувати, це допомагає заощаджувати. - Ольга Богданова, засновниця Bogdanova Bureau‍

Вже зі старту співпраці Ольга мала змогу:

• делегувати рутинні задачі (внесення даних, звірки, категоризацію);
• зосередитись на стратегічному — аналізі, ідеях, рішеннях;
• отримувати відповіді на всі свої “а якщо я зроблю ось так — як це врахувати?”;
• обговорювати гіпотези з фахівцем, який бачить фінанси різних бізнесів і приносить нові ідеї та підходи.
  ‍

Які фінансові рішення працюють у Bogdanova Bureau

Досить швидко фіноблік у Bogdanova Bureau перестав бути просто інструментом контролю — він став частиною стратегічного управління. 

Кожне нове рішення — відповідь на запит бізнесу. Кожен результат — чітко виміряний цифрами.

1. Погодинна модель: замість інтуїції — чітка математика

Для справедливої оцінки вартості замовлення та чіткої оплати за виконану роботу, було прийнято рішення спробувати розкласти проєкти на завдання та години.

Такий підхід допомагає швидко реагувати, коли клієнт хоче внести додаткові правки: вже є чітке розуміння, скільки часу це займе і скільки має коштувати.

2. Кожен клієнт — окремий проєкт у Finmap

Для проєктного бізнесу це must-have: у Finmap кожен клієнт заведений як окремий проєкт.

Усі надходження й витрати фіксуються окремо, а аналітика показує повну картину прибутковості, рентабельності та фінрезультату.

3. Система фондів: фінансова гнучкість і стабільність

Під час переходу на віддалену роботу бюро тимчасово перестало витрачати кошти на офіс. Щоб ці гроші не «розчинилися» у поточних витратах, у компанії вирішили спрямовувати їх у внутрішній фонд.

Так з’явився перший фінансовий резерв — і згодом до нього додалися інші цільові фонди:

• ‍Фонд оренди — дозволив без стресу орендувати ідеальний офіс, коли команда повернулась до роботи офлайн.‍
• ‍Фонд факапів — 2% з кожного надходження автоматично відкладаються на випадки помилок або форс-мажорів.‍
• Фонд розвитку — інвестиції в навчання, професійні поїздки й нові можливості.‍
• Фонд маркетингу — для системного старту роботи з просуванням та залученням нових клієнтів.

Завдяки такому рішенню, команда не залежить від обставин — вона сама створює резерви, контролює розподіл коштів і ухвалює рішення з позиції стабільності, а не стресу.

4. Аналітика й експерименти: рішення — не навмання

У Bogdanova Bureau нові ідеї не впроваджуються навмання — кожна тестується як окремий фінансовий експеримент. Це дозволяє оцінити не лише креативну цінність рішення, а і його економічну доцільність.

5. Фіксуємо навіть найдрібніші витрати

Регулярні витрати на сервіси, підписки та програми часто залишаються “невидимими” для бізнесу. Окремо вони здаються незначними, але в річному розрізі формують відчутну суму.‍

300 грн на місяць за рік перетворюються на 3600 грн. І так відбувається не лише з одним інструментом. У Finmap це круто відстежується, ти розумієш, на що потрібен бюджет. - Ольга Богданова, засновниця Bogdanova Bureau

Finmap дозволяє планувати бюджет точніше й уникати непомітної втрати коштів.

Як фінанси стали джерелом сили, а не стресу

Завдяки Finmap команда Bogdanova Bureau почала керувати грошима стратегічно: рахувати, планувати, прогнозувати.

• Системний фінансовий облік. Фінанси в Bogdanova Bureau — це вже не окрема функція, а частина бізнес-мислення. Усі грошові потоки, доходи, витрати, проєкти — структуровані та під контролем.

Для мене Finmap — це не про прогнози, це про аналіз. Коли ти бачиш перед очима результати, коли бачиш, що десь не треба витрачати більше, а десь ми втрачаємо. - Ольга Богданова, засновниця Bogdanova Bureau

• Фінмодель і аналітика. Ольга будує фінансові моделі, аналізує прибутковість і приймає рішення не на відчуттях, а на даних.‍
• Фінансові фонди — резерв, розвиток, маркетинг. Завдяки системі фондів у Bogdanova Bureau зʼявилась фінансова впевненість: гроші не просто лежать, а працюють на конкретні цілі.
• Чітка економіка кожного проєкту. Собівартість розрахована, ціни обґрунтовані, прибутковість — вимірюється. Більше жодних ситуацій, коли збитки по одному проєкту покриваються доходами з іншого.

‍Раніше ми часто працювали за рахунок кредиту інших проєктів, затягуючи проєкти в мінус. Грамотний фінансовий облік допомагає все це бачити, заощадити та отримати дохід там, де ми навіть не очікували. - Ольга Богданова, засновниця Bogdanova Bureau

• Прибуток і дивіденди — без шкоди для бізнесу. Ольга чітко знає, коли і скільки можна вивести з компанії, не створюючи касових розривів і не підриваючи операційні процес.
  
• Особистий розвиток засновниці. Завдяки підтримці фінансового менеджера й постійному навчанню, Ольга значно виросла у фінансовій компетентності — і тепер ухвалює рішення з експертної позиції.
  

За цей час я серйозно виросла в плані фінансового управління, тому що фінансист допомогла мені все налаштувати правильно і якось більше систематизувати. - Ольга Богданова, засновниця Bogdanova Bureau

Фінансист на аутсорсі

допоможе налаштувати ефективний облік та приймати виважені управлінські рішення

Замовити безкоштовну консультацію

Фінансова стійкість і вихід на міжнародний ринок із Finmap

Фінансовий облік — це не про таблиці. Це про рішучість та системність. І про впевненість, навіть коли все довкола змінюється.

Системність, що принесла +173% доходу

Після впровадження Finmap та фінансової системи, яка охопила кожен проєкт, кожну витрату й кожен прогноз, компанія Bogdanova Bureau отримала вражаючі результати.

Команда проаналізувала прибутковість різних напрямів, відмовилась від низькомаржинальних проєктів і зробила фокус на тих, що справді приносять дохід.

Це дозволило не лише збільшити обсяг виручки на 173%, а й втричі підняти чисту рентабельність.‍

Тепер ми можемо бачити рентабельність ще до старту проєкту. І приймати рішення на випередження — не з інтуїції, а з розрахунку. - Ольга Богданова, засновниця Bogdanova Bureau

Подушка безпеки, що витримала найбільшу кризу

Початок повномасштабної війни поставив на паузу всю економіку. Але завдяки створеним раніше резервним фондам і гнучкому фінобліку, компанія змогла адаптуватись:

• оптимізували витрати;
• скоригували команду;
• перерозподілили бюджети;
• зберегли проєкти в роботі.

Компанія залишилась на плаву не завдяки випадку — а завдяки системі. Фінансова подушка дала час і простір для зважених рішень у найскладніший період.

Впевнений вихід на міжнародний ринок

Криза стала не лише викликом, а й поштовхом. Спираючись на аналітику, прогнози й розуміння своїх сильних сторін, Bogdanova Bureau вийшли на міжнародну арену.

Сьогодні в активі — успішно реалізовані проєкти за межами України, стабільна робота з іноземними клієнтами й поступове зміцнення позицій у новому конкурентному середовищі.‍

Наш фокус зараз - це менше проєктів, але більших, складніших і рентабельніших. Із фінансовим контролем, що не підводить навіть у кризу. - Ольга Богданова, засновниця Bogdanova Bureau

Про фінанси без прикрас: як мислить підприємець, який керує грошима впевнено. Дивись відео, та дізнайся більше деталей: думки Ольги про облік, її досвід і чому Finmap став невідʼємним інструментом в бізнесі.

А також дивіться відео з Ольгою від 17.02.2022 про перші враження від використання Finmap та досягнення в сфері фінансового обліку:

Зміни починаються з рішень

Ольга пройшла шлях від хаосу до чіткої системи — і зробила це не завдяки великому штату фінансистів, а завдяки правильному інструменту, підтримці експерта й усвідомленню цінності фінансового обліку.

Finmap став не просто сервісом обліку, а фінансовим партнером у зростанні.

Ти також можеш:

• систематизувати облік,
• побачити реальні точки прибутку й витоку,
• перестати ухвалювати рішення на інтуїції.

А головне — не залишатись із цим наодинці.

Хочеш так само навести порядок у фінансах свого бізнесу? Залиш заявку — і наш експерт покаже, як це зробити саме під твої процеси.