О финансах простым языком

Если ты владелец локального бизнеса, ты каждый день находишься в гуще процессов: контролируешь продажи, закупки, общаешься с поставщиками и при этом стараешься держать финансы под контролем.

‍

Но даже когда всё работает слаженно — клиенты есть, выручка стабильна, команда мотивирована — денег всё равно может не хватать.

‍

Причина не всегда в снижении продаж или внешних факторах. Часто проблема глубже — в невидимых финансовых процессах, которые постепенно снижают прибыльность и создают ощущение нестабильности.

‍

Разберём три основные финансовые проблемы локального бизнеса — и покажем, как Finmap помогает навести порядок в денежных потоках, вернуть предсказуемость и спокойствие.

‍

Проблема №1. Денежный поток вне контроля

В локальном бизнесе всё начинается с денежного потока — cashflow. Именно этот показатель определяет, есть ли у компании ресурсы для стабильной работы и развития.

‍

Основная проблема большинства локальных компаний в том, что cashflow не контролируется системно. Владелец может видеть неплохую выручку, но при этом не понимать:

• когда именно появляются деньги на счетах;
• какая часть уже зарезервирована под обязательные расходы;
• и какая сумма остаётся в свободном доступе.

Отсутствие этого понимания создаёт финансовое напряжение:‍

• платежи совершаются без плана;
• возникают кассовые разрывы;
• часть расходов не учитывается;
• стратегические решения принимаются без точных данных.

Когда денежный поток не отслеживается ежедневно, бизнес постепенно теряет управляемость.

‍

Снаружи он может выглядеть успешным — есть клиенты, есть продажи — но внутри уже формируется дефицит ликвидности.

Последствия неконтролируемого денежного потока

Именно разрыв между прибыльностью «на бумаге» и реальными деньгами становится главной причиной финансовой нестабильности.

Загрузите чек-лист "Защищен ли твой бизнес финансово"

Я прочитал и соглашаюсь с Договор публичной оферты и Политика конфиденциальности Получить Чек-лист

Чтобы восстановить управляемость и предсказуемость, нужно выстроить чёткий процесс работы с cashflow.
‍

Ниже — три основных шага, с которых начинается эффективный контроль денег в локальном бизнесе.

Контролируй

‍

1. Создай единую базу финансовых данных и добавь все счета — банковские, наличные, карточные — в одну систему. Так ты увидишь полную картину движения средств в режиме реального времени.
   ‍
2. Ежедневно фиксируй все операции — поступления, расходы, переводы между счетами. Регулярное обновление позволяет избежать кассовых разрывов и точно понимать, сколько денег реально доступно.
   ‍
3. Автоматизируй этот процесс с помощью банковских интеграций и автоправил — это сократит ручную работу и повысит точность.
   ‍

В Finmap настройка этого процесса занимает не более 20 минут:

• Можно создать неограниченное количество счетов в разных валютах;
• Подключить интеграции с самыми популярными банками и платёжными системами (Checkbox, Poster, Wise и др.);
• Настроить автоправила, которые позволяют системе автоматически заполнять операции и экономят 60–70% времени ручной обработки.

‍

Анализируй

‍

1. Проводи анализ по категориям, чтобы видеть, какие расходы растут, а какие приносят доход. Это помогает быстро определять неэффективные статьи затрат и принимать решения на основе цифр.
   ‍
2. Отслеживай динамику выручки — помесячно или понедельно — чтобы выявлять закономерности и сезонность.
   ‍
3. Раздели бизнес-деньги и личные средства, чтобы видеть реальную аналитику операционной деятельности, точную прибыль компании и избежать ситуаций, когда личные расходы «съедают» ресурсы бизнеса.

‍

Процесс анализа в Finmap происходит в разделе Аналитика, где собраны все основные финансовые отчёты.
‍

Здесь можно не только просматривать стандартные дашборды, но и создавать собственные отчёты на основе сохранённых фильтров — по категориям, контрагентам, проектам или периодам.

‍

В частности, отчёт Деньги позволяет отслеживать все изменения денежного потока и видеть, какие источники доходов и расходов больше всего влияют на его колебания.
‍

Это помогает быстро выявлять проблемные зоны и принимать решения на основе точных данных.

‍

Прогнозируй

‍

1. Используй Календарь платежей для прогноза на 1–3 месяца вперёд. Внеси все будущие поступления и выплаты, чтобы видеть прогнозные остатки по неделям или месяцам и заранее избегать кассовых разрывов.
   ‍
2. Протестируй базовый, осторожный и оптимистичный сценарии: меняй даты и суммы планируемых операций и оценивай, как это повлияет на ликвидность, чистый денежный поток и доступный остаток.
   ‍
3. Сформируй план доходов и расходов на основе запланированных платежей и регулярно сверяй отклонения, чтобы держать ликвидность под контролем и оперативно корректировать бюджет.

‍

В Finmap платёжный календарь формируется автоматически на основе твоих плановых операций и показывает прогноз финансового состояния компании.

‍

Он сразу подсказывает, ожидается ли кассовый разрыв или, наоборот, будет избыток средств. Календарь позволяет оценивать баланс как по бизнесу в целом, так и отдельно по каждому счёту.

‍

Все изменения — в датах, суммах или статусах операций — мгновенно синхронизируются, поэтому ты сразу видишь, как корректировки повлияют на будущий денежный поток.

‍

‍

Когда cashflow под контролем, бизнес получает самое ценное — предсказуемость.

‍

Ты больше не живёшь от поступления к поступлению, не принимаешь решения вслепую и не паникуешь из-за внезапных кассовых разрывов.

Проблема №2. Неочевидные факторы, разрушающие финансовую стабильность

Иногда финансовая нестабильность возникает не из-за падения продаж или внешних факторов, а из-за внутренних процессов, которые незаметно снижают прибыль.

‍

Причина не всегда очевидна: расходы растут быстрее доходов, часть денег исчезает на мелочах, а сезонные колебания лишь усиливают ощущение нестабильности.

‍

Чтобы увидеть, где именно бизнес теряет прибыль, стоит обратить внимание на три фактора, которые часто остаются без внимания, но оказывают решающее влияние на финансовый результат.

1. Сезонность: скрытый фактор, влияющий на стабильность выручки

Твой магазин, офис или кофейня работают круглый год — ассортимент не меняется, цены стабильны, клиенты те же. Но в один месяц денег хватает, а в другой — приходится покрывать расходы из личных средств или кредитного лимита.

‍

Причина часто в сезонности, которую не отслеживают.

‍

Она не всегда очевидна: смена времени года, праздничные периоды, дни недели или даже поведение клиентов могут формировать скрытые циклы спроса.

‍

Чтобы избежать финансовых «качелей», сезонность нужно выявить и начать управлять ею — формировать резервы в прибыльные месяцы и планировать cashflow заранее.

‍

В Finmap сезонность легко отслеживать в отчёте Деньги — на главном дашборде сразу видно динамику всей финансовой активности и проявления сезонности.

‍

‍

Помимо графического отображения, доступна табличная форма, где можно проанализировать изменения спроса по товарам, услугам или отдельным категориям в процентном соотношении.

‍

Если хочешь подробнее разобраться, как исследовать сезонность и начать ею управлять — прочитай статью «Как превратить сезонность из проблемы в инструмент роста».

2. Скрытые расходы: мелочи, которые стоят бизнесу прибыли

В локальном бизнесе финансовые потери часто скрываются не в крупных платежах, а в повседневных мелочах, которые кажутся незначительными.

‍

Кофе для команды, упаковка, доставка, подписки, мелкие закупки — каждая из этих статей не влияет существенно сама по себе, но вместе они формируют ощутимую часть бюджета, которую легко не заметить.

‍

Когда эти расходы не фиксируются отдельно, бизнес теряет возможность контролировать прибыльность и планировать развитие.

‍

Чтобы этого избежать:
‍‍

1. Фиксируй все расходы — даже самые мелкие. Это даёт реальную картину того, куда уходят деньги.
   ‍
2. Пересматривай структуру расходов ежемесячно. Так ты увидишь, какие статьи растут без объективных причин.
   ‍
3. Оптимизируй мелкие платежи. Откажись от неэффективных сервисов, пересмотри поставщиков или объединяй закупки, чтобы снизить расходы.
   ‍

Именно детализация открывает возможности для оптимизации — позволяет сократить незаметные траты и освободить ресурсы для развития.

‍

‍

Как отслеживать расходы в Finmap:‍

• Используй категории и подкатегории для детализации. Это поможет увидеть, на что именно расходуются средства — от аренды и рекламы до кофе для офиса.
  ‍
• Фиксируй все расходы, даже те, что не проходят через банк. Вноси наличные операции вручную или через мобильное приложение, чтобы получить полную картину.
  ‍
• Настрой автоправила даже для мелких платежей. Такси, покупки в супермаркете или канцелярия — всё будет автоматически попадать в нужную категорию без лишних усилий.

Отчёты Finmap отображают динамику каждой статьи расходов, позволяя быстро определить, какие из них растут, а какие можно оптимизировать, чтобы сохранить прибыль и ликвидность бизнеса.

‍

3. Неэффективное ценообразование: негативное влияние на маржу

Даже стабильный поток клиентов не гарантирует прибыль, если цены не покрывают реальную себестоимость.

‍

Многие владельцы локального бизнеса устанавливают цены интуитивно — ориентируясь на конкурентов или ожидания клиентов. В результате некоторые товары или услуги приносят минимальную прибыль или даже убыток, хотя внешне всё выглядит стабильно.

‍

Когда расходы на материалы, логистику или оплату труда растут, а цены остаются неизменными, маржа постепенно уменьшается. Чтобы этого избежать, ценообразование нужно рассматривать не как маркетинговое решение, а как финансовую стратегию.

‍

Регулярно анализируй прибыльность каждой категории товаров или услуг, пересматривай цены после изменений себестоимости и проверяй, не финансирует ли одно направление другое.

‍

В Finmap:
‍‍

1. Разделяй расходы с помощью тегов на прямые и постоянные, чтобы видеть маржу каждого продукта или услуги и понимать, какое направление действительно приносит прибыль.
   ‍
2. Сравнивай процентное соотношение расходов по категориям между месяцами, чтобы отслеживать, растёт ли себестоимость закупок, аренды или услуг.
   ‍
3. Используй аналитику комплексно — сравнивай прибыльность и объёмы продаж с предыдущими периодами, выявляй тенденции и ищи возможности для оптимизации структуры расходов и повышения маржи.
   ‍

Управление финансами — это не только про доходы, а прежде всего про контроль факторов, которые незаметно снижают прибыль.

Проблема №3. Разрозненные финансы из-за отсутствия делегирования

В локальном бизнесе финансовыми процессами часто занимаются те, кто ежедневно «в поле» — администраторы, кассиры, менеджеры или продавцы. Именно они принимают оплату от клиентов, совершают закупки, фиксируют расходы и работают с наличными.

‍

Но когда финансовая информация собирается через мессенджеры, таблицы или голосовые сообщения, владелец неизбежно сталкивается с хаосом в отчётности.

Получи Finmap
бесплатно!

Попробуй 7 дней финансового порядка

Не нужно привязывать карту

Отсутствие системного делегирования приводит к:

‍

1. ‍Потере времени — приходится вручную проверять платежи, уточнять данные и сводить цифры из разных источников.
   ‍
2. ‍Ошибкам и дублированиям — операции фиксируются несколько раз или вовсе теряются.
   ‍
3. ‍Потере денег — некорректные или несвоевременные записи искажают картину прибыльности.
   ‍
4. ‍Отсутствию актуальной информации — владелец видит ситуацию с запозданием, а не в реальном времени.
   ‍
5. ‍Риску злоупотреблений — без чётких ролей и уровней доступа контролировать финансовую дисциплину практически невозможно.

‍

Без системы делегирования финансы превращаются в постоянный источник стресса. Владелец теряет оперативность в принятии решений, а перспективы развития становятся минимальными.

‍

Решение — правильно делегировать финансовый учёт.
‍

Вместо того чтобы собирать данные самостоятельно, стоит добавить сотрудников напрямую в Finmap, настроив им гибкие роли и уровни доступа. Так сотрудники смогут самостоятельно вносить доходы и расходы только по своим направлениям, не имея доступа к полной аналитике компании.

‍

Это даёт бизнесу три ключевых преимущества:

• ‍Скорость: данные попадают в систему мгновенно, без ручной пересылки.‍
• Точность: все операции фиксируются в одном месте, без дублирования и ошибок.‍
• Контроль: владелец видит полную картину финансов в реальном времени, а сотрудники работают только в своей зоне ответственности.

Как настроить систему делегирования в Finmap

Результат: ты больше не тратишь время на ручное составление отчётов, а команда участвует в финансовом процессе прозрачно и ответственно.

Как Finmap помог Dasha Katsurina Studio + Showroom избежать кассовых разрывов и сохранить контроль над финансами

Даже в небольшом бизнесе финансовые процессы могут быть сложнее, чем кажется.
‍

Когда есть несколько направлений продаж, разные категории товаров и часть команды работает в другой стране — без единой системы управления деньгами легко потерять контроль.

‍

Именно поэтому команда Dasha Katsurina Studio + Showroom решила с самого начала выстраивать финансовый учёт в Finmap.

‍

Dasha Katsurina Studio + Showroom — это пространство о женщинах, стиле и украинском ремесле. Локация в самом центре Варшавы объединяет изделия украинских дизайнеров и мастеров — от одежды и украшений до посуды и книг.

‍

‍

Это место, где можно почувствовать молодую украинскую энергию, выпить кофе, отдохнуть и пообщаться с единомышленниками — пространство, свободное от предубеждений, где главное — творчество, аутентичность и человечность.

‍

Команда уже имела опыт работы с платформой в украинской компании, поэтому логично продолжила использовать тот же инструмент для филиала в Варшаве, чтобы сохранить единую структуру финансовых процессов и отчётности.

‍

До систематизации команда сталкивалась с типичными вызовами локального бизнеса:

• кассовые разрывы;
• несвоевременные отчёты;
• отсутствие актуальной информации для принятия решений.

Это замедляло финансовые процессы и усложняло планирование денежного потока.

‍

С Finmap финансы стали прозрачными, структурированными и доступными в любой момент. Благодаря настроенной системе категорий, счетов и отчётов команда видит полную картину движения средств и может оперативно реагировать на изменения.

Теперь мы чётко видим, где деньги, сколько потрачено и на что именно. Это экономит время и помогает держать бизнес под контролем. — Виктория, сотрудник Dasha Katsurina Studio + Showroom

Сегодня финансовая система Dasha Katsurina Studio работает стабильно:

• все данные обновляются автоматически;
• отчёты формируются мгновенно;
• структура расходов и доходов стала прозрачной.

Это позволило избежать кассовых разрывов, оптимизировать финансовые процессы и сосредоточиться на главном — развитии бренда и работе с клиентами.

Важно не потерять деньги и видеть, куда они движутся. Без этого невозможно понять, как работает бизнес. Финансовый учёт — это база, с которой начинается стабильность. — Виктория, сотрудник Dasha Katsurina Studio + Showroom

Стабильность начинается с системности

В локальном бизнесе каждая копейка имеет значение — поэтому важно не просто считать деньги, а видеть полную картину.

‍

Когда cashflow под контролем, расходы структурированы, а команда вовлечена в процесс — финансы перестают быть источником стресса и становятся опорой для развития.

‍

Finmap помогает создать эту систему:

• объединяет все счета в одном месте;
• автоматически фиксирует доходы и расходы;
• даёт аналитику в реальном времени;
• позволяет делегировать учёт без потери контроля.

В результате ты получаешь не просто цифры, а уверенность и предсказуемость в каждом решении.
‍

Начни сегодня с Finmap, чтобы твой бизнес работал системно уже завтра!

Часто задаваемые вопросы

1. Почему не хватает денег, даже когда продажи стабильны?
Это может быть следствием кассовых разрывов, несогласованных расходов или неправильной структуры денежного потока. Часто средства «застревают» в запасах, отсроченных платежах или мелких незаметных тратах, которые накапливаются со временем.

2. Как понять, что у моего бизнеса проблемы с cashflow?
Признаки просты: регулярная нехватка денег на текущие расходы, задержки выплат, необходимость брать кредиты для покрытия операционных затрат или отсутствие резервов на непредвиденные ситуации.

3. Что делать, если финансами занимаются несколько человек и возникает путаница?
Нужно выстроить чёткую систему делегирования: определить, кто за что отвечает, установить прозрачные правила фиксации операций и централизовать все данные в одном месте, чтобы избежать дублирования и ошибок.

4. Как определить, правильные ли цены на товары или услуги?
Регулярно анализируй маржу — соотношение доходов и расходов. Если расходы растут (например, из-за поставщиков или аренды), а цены остаются прежними, маржа уменьшается — и прибыльность падает, даже при стабильных продажах.

5. Какие первые шаги помогут навести финансовый порядок в локальном бизнесе?
Начни с базы:

• объедини все счета в одну систему;
• фиксируй каждую операцию (наличные, безналичные, мелкие расходы);
• проанализируй структуру доходов и расходов;
• сформируй календарь платежей и резервный фонд.

Это создаст основу для финансовой стабильности и предсказуемости.

После каждого успешного периода приходит спад — и ты снова ищешь причину: клиенты стали менее активными, реклама не работает, рынок изменился.

‍

Знакомо? Так бывает даже у опытных предпринимателей.

‍

Но, возможно, дело не в том, что твой бизнес «нестабилен». Возможно, он просто сезонный — и ты еще не учитываешь это в финансовом планировании.

‍

Разберемся, что такое сезонность, почему она влияет на финансы и как сделать так, чтобы колебания спроса не разрушали бизнес, а помогали ему расти.

Что такое сезонность и почему она влияет на финансы бизнеса

Сезонность — это закономерные колебания продаж, спроса или расходов, которые повторяются в течение года.

‍

Почти каждый бизнес ощущает ее влияние:

• в ритейле — всплески перед праздниками;
• в строительстве — активность весной и летом;
• в сфере услуг — периоды отпусков или праздников;
• в производстве — циклы заказов клиентов;
• в e-commerce — пики во время распродаж и праздничных кампаний.

Это естественное явление, но оно существенно влияет на денежный поток, запасы, нагрузку персонала и прибыльность.
‍

Поэтому главная задача владельца — не избегать сезонности, а научиться учитывать ее в планировании.

Почему сезонность может быть риском

Многие предприниматели игнорируют сезонные закономерности, считая их «незначительными колебаниями».

В некоторых ключевых отраслях — включая ритейл, туризм и агро — до 70% годового дохода приходится всего на несколько месяцев пикового сезона. — SCORE, официальный партнер U.S. Small Business Administration (SBA)

Это означает, что всего несколько месяцев могут определить финансовый результат всего года.

‍

Если не учитывать сезонность в планировании, бизнес рискует потерять стабильность даже после самого успешного периода.

‍

В результате компании сталкиваются с типичными финансовыми проблемами:

‍

1. ‍Кассовые разрывы. Во время спада продаж доходов не хватает для покрытия постоянных расходов — аренды, зарплат, налогов. Даже прибыльный бизнес может временно остаться без финансирования.
   ‍‍
2. Лишние закупки или дефицит товаров. Без прогноза спроса можно либо закупить слишком много (и заморозить деньги в остатках), либо остаться без запасов в пик продаж.
   ‍‍
3. Перегрузка или простои персонала. В высокий сезон команда не справляется, в спокойный — недогружена, но зарплату все равно нужно платить.
   ‍‍
4. Ошибочные управленческие решения. Если смотреть на финансы только в пределах месяца, не учитывая сезонные циклы, можно сделать неправильные выводы — например, сократить бюджет именно тогда, когда нужно инвестировать в подготовку к пику продаж.
   ‍‍
5. Упущенные возможности роста. Без аналитики сезонности бизнес фокусируется только на выживании вместо того, чтобы использовать пиковые месяцы для масштабирования — запуска новых продуктов, увеличения среднего чека или привлечения инвестиций.

Почему важно учитывать сезонность в финансовом учёте

‍

1. ‍Для прогнозирования. Сезонность помогает заранее предсказать, когда вырастут или снизятся доходы — и подготовиться к этому финансово.
   ‍‍
2. Для планирования. Если известно, когда ожидается спад, можно заранее создать резервы, скорректировать бюджеты и избежать кассовых разрывов.
   ‍‍
3. Для оптимизации расходов. Анализ сезонных колебаний показывает, какие затраты можно временно сократить, а какие — усилить в пиковые периоды (например, маркетинг, логистика или закупки).
   ‍‍
4. Для стабильности. Бизнес, который понимает свои финансовые циклы, не реагирует хаотично, а осознанно управляет денежными потоками. Это означает меньше стресса, больше предсказуемости и четкую финансовую стратегию на весь год.
   ‍‍
5. Для принятия решений на основе данных. Когда сезонные тренды зафиксированы в цифрах, управленческие решения перестают быть интуитивными. Владелец видит объективную картину — какие месяцы приносят основную прибыль, когда стоит масштабироваться, а когда — сдерживать расходы.

Как проверить, насколько твой бизнес зависит от сезонных колебаний

Сезонность может проявляться по-разному, и владельцы часто замечают её уже постфактум — когда в кассе вдруг не хватает денег, а клиентов становится меньше.

‍

Так начинается финансовый стресс, которого можно было бы избежать, если бы ты знал, когда именно твой бизнес зависит от сезонных колебаний.

‍

Не жди, пока цифры сами подскажут, что что-то не так.
‍

Пройди короткий тест и узнай:

• есть ли сезонность в твоем бизнесе;
• насколько она влияет на деньги;
• и как можно на неё повлиять.

Зависит ли твой бизнес от сезонности?

Отвечай «да» или «нет» на следующие вопросы, чтобы определить, насколько твой бизнес зависит от сезонности.

‍

В конце посчитай количество ответов «да» — результат покажет уровень сезонной зависимости и поможет понять, как эффективнее планировать финансы.

Как подсчитать результат

‍

0–4 «да» — минимальная сезонность. Твой бизнес имеет стабильный спрос и равномерные продажи в течение года.

‍

Рекомендации:

• Сохраняй историю доходов и расходов, чтобы отслеживать тренды — рынок и поведение клиентов со временем меняются.
• Контролируй маржинальность, чтобы видеть реальную прибыльность каждого направления.
• Автоматизируй финансовый учёт в Finmap, чтобы избежать ошибок и тратить меньше времени на ручные расчёты.

5–9 «да» — умеренная сезонность. Твой бизнес частично реагирует на смену сезонов или событий, поэтому важно заранее планировать денежный поток.

‍

Рекомендации:

• Составляй финансовый прогноз минимум на 3 месяца вперёд.
• Формируй резервный фонд на периоды снижения продаж.
• Анализируй динамику выручки в отчёте «Деньги» в Finmap, чтобы точно понимать, когда наступают пиковые и «тихие» месяцы.

10+ «да» — высокая сезонная зависимость. Твой бизнес имеет ярко выраженные циклы спроса. Без планирования денежных потоков возможны регулярные кассовые разрывы.

‍

Рекомендации:

• Составляй квартальный бюджет с прогнозом доходов и расходов.
• Отделяй часть прибыли в резервы под постоянные расходы (аренда, зарплаты, налоги).
• Используй отчёт «План/Факт», чтобы вовремя замечать отклонения от бюджета.
• Пересматривай маркетинговую стратегию: в пиковые месяцы — максимизируй продажи, в спокойные — сосредоточься на эффективности.

Особенности финансового учёта сезонных и стабильных бизнесов

Сезонность — это не только про продажи. Это про то, как меняется движение денег в компании в течение года.

‍

В финансовом учёте разница между сезонным и стабильным бизнесом существенна — от неё зависит стратегия планирования, бюджетирования и формирования резервов.

Как работает финансовый учёт в сезонном бизнесе

‍

1. Нерегулярный денежный поток. Прибыль поступает волнами: пиковые месяцы (праздники, туристический сезон) чередуются со «спокойными». Поэтому владельцу важно прогнозировать кассу, чтобы покрывать расходы в периоды спада.
   ‍
2. Планирование по периодам, а не только по доходам. В Finmap важно не просто фиксировать операции, а строить прогноз — когда ожидаются поступления и когда расходы. Это позволяет распределять прибыль: часть — на развитие, часть — в резерв.
   ‍
3. Резервный фонд — обязательный элемент. В сезонном бизнесе прибыльный период должен покрывать несезон. Ключевой показатель — не месячная прибыль, а среднегодовая рентабельность.
   ‍
4. Разделяй постоянные и переменные расходы. Это помогает понять, какие из них останутся даже при спаде (аренда, коммунальные, зарплата администрации) и требуют резервов.
   ‍
5. Анализ сезонных трендов. В отчёте «Деньги» в Finmap можно увидеть повторяющиеся пики продаж и адаптировать под них закупки, запасы и рекламу.
   Это помогает не просто выживать, а использовать сезонность как преимущество — например, усиливать маркетинг именно в периоды роста спроса.

Получи Finmap
бесплатно!

Попробуй 7 дней финансового порядка

Не нужно привязывать карту

Как работает финансовый учёт в бизнесе без сезонности

‍

1. ‍Стабильный денежный поток. Поступления и расходы равномерны в течение года, что позволяет строить более простые бюджеты без необходимости в больших резервах.
   ‍‍
2. Главный фокус — эффективность. Такие компании концентрируются на прибыльности каждого направления, контроле маржи и оптимизации затрат.
   ‍‍
3. Резервы всё же нужны, но меньшие. Даже при стабильных продажах возможны краткосрочные сбои — например, задержка оплат от клиентов.
   Резерв на 1–2 месяца расходов достаточно для безопасной операционной подушки.
   ‍‍
4. Стратегический рост через аналитику. В бизнесах без сезонных колебаний появляется пространство для более точной аналитики: сравнения прибыльности направлений, выявления наиболее эффективных каналов продаж и оптимизации расходов.
   ‍‍
5. Постоянное внимание к маркетингу. В стабильном бизнесе нет естественных пиков спроса, поэтому маркетинг должен работать непрерывно.
   Владельцу важно регулярно анализировать эффективность кампаний, чтобы поддерживать стабильный уровень продаж и не допустить постепенного спада.

Сравнение бизнеса с сезонностью и без неё

Сезонность — это не угроза, а показатель зрелости бизнеса.

‍

‍Тот, кто умеет предсказывать свои циклы, превращает пики в прибыль, а спады — во время для роста.

Какие инструменты помогают отслеживать сезонность

Чтобы понять, как меняется бизнес в течение года, важно иметь не только цифры, но и динамику — видеть, когда растут продажи, увеличиваются расходы и возникают кассовые разрывы.

‍

В Finmap это можно сделать с помощью нескольких инструментов, которые показывают сезонные колебания с разных сторон.

1. Отчёт «Деньги» (Cash Flow)‍

Главный инструмент для выявления сезонных закономерностей. На графике видно, как меняется движение денег по месяцам — доходы, расходы и остатки.

‍

Если одни и те же месяцы регулярно показывают спад или рост — это сигнал о сезонности.

‍

Регулярный анализ помогает понять, какие периоды самые прибыльные, а когда стоит формировать резервы.

‍

2. Счёт «Склад»

Для бизнесов с запасами сезонность часто проявляется в закупках и остатках товаров.

‍

Учёт склада в денежном выражении показывает, когда деньги «замораживаются» в запасах, а когда происходит активная продажа.

‍

Это помогает не только контролировать оборачиваемость товаров, но и планировать закупки под сезоны, чтобы не терять ликвидность.

3. Плановые платежи и Платёжный календарь

Планирование платежей позволяет заранее подготовиться к несезонным периодам. В календаре видно, когда ожидаются крупные расходы или поступления, и можно оценить, хватит ли средств для их покрытия.

‍

Так бизнес может равномернее распределить нагрузку на кассу в течение года и избежать кассовых разрывов.

‍

4. Отчёт «План/Факт»

Сравнение плановых показателей с фактическими помогает понять, как сезонность влияет на исполнение бюджета.

‍

Если в определённые месяцы доходы существенно отличаются от прогноза — это может быть сезонный фактор.

‍

Анализ таких отклонений позволяет адаптировать финансовый план и прогнозировать подобные колебания в будущем.

Советы для бизнеса с ярко выраженной сезонностью

Сезонность — это не только про колебания выручки, но и про изменение ритма бизнеса.

‍

Когда спрос растёт — важно успевать масштабироваться, когда падает — сохранять эффективность.

‍

Чтобы удерживать баланс между пиками и спадами, необходим системный подход в финансах, маркетинге и операционной деятельности.

Сезонность невозможно убрать — но её можно просчитать, предвидеть и использовать во благо бизнеса.

‍

Когда финансовые решения принимаются не на интуиции, а на цифрах, сезонность перестаёт быть риском и становится частью стратегии.

‍

Именно для этого создан Finmap — чтобы помочь предпринимателям видеть полную картину движения денег, планировать наперёд и оставаться стабильными в любое время года.

‍

Подключи Finmap и преврати сезонность из источника стресса в источник роста!

Сколько раз ты думал: «Месяц бешеных продаж — значит, всё прекрасно?» А потом — ноль в финальной строке. София Рожко, основательница The Body School и украинского бьюти-коворкинга в Валенсии, прошла то же самое: болезненные инвестиционные решения, дорогих «гуру», двойной ремонт и регуляторные сюрпризы.

Каждый удар по кошельку возвращал к одному: системный и ежедневный учёт. Именно он превратил «ощущение успеха» в контролируемую экономику продуктов, помог не размыть нишу комплементарными идеями и научил инвестировать только после закрытия месяца, а не «на эмоциях».

‍

Эта статья о том, как считать, чтобы зарабатывать, и как принимать решения, когда на кону твой кэшфлоу.

Я по-настоящему стала предпринимательницей тогда, когда начала системно вести учёт денег и точно считать свою прибыль. — София Рожко, серийная предпринимательница, гость подкаста «Знать бы это раньше»

Что ты узнаешь из этого кейса

• Где проходит точка взросления предпринимателя.
• Как не размыть нишу, добавляя комплементарный продукт.
• Почему «дорогой специалист» ≠ стратегия, и что остаётся твоей ответственностью как фаундера.
• Как избежать двойных затрат на сайте: ТЗ, логика продаж, роли.
• Как действовать, когда местные нормы «ломают» офлайн-бизнес.
• Почему маркетинг считают в горизонте квартал–год, а не одним месяцем.
• Почему кэшфлоу ≠ прибыль и как мышление кварталами даёт спокойствие.

Урок 1. Считай и управляй: ежедневный учёт обеспечивает прибыль

Предпринимательство начинается не с «искры» и не с оборота, а с момента, когда ты каждый день видишь реальные цифры: сколько зашло, сколько вышло, что осталось как прибыль и где твои лимиты. После этого решения становятся трезвыми, а риски — управляемыми.

Я по-настоящему включилась как предприниматель тогда, когда перешла от интуиции к системному учёту и точному подсчёту прибыли. — София Рожко, серийная предпринимательница

‍Как ты приходишь к «взрослости» в деньгах

1. Бьёт реальность: ожидания не совпадают с цифрами — появляется разочарование.
   
2. Принимаешь решение: начинаешь чётко вести доходы/расходы, чтобы видеть свой реальный доход, избегать кассовых разрывов и формировать резерв.
3. ‍Получаешь контроль: инвестиции планируешь после закрытия месяца, с пониманием окупаемости и собственной «планки риска».

Когда понимаешь оборот и собственные финансовые лимиты, решения принимаются намного легче. — София Рожко, серийная предпринимательница

Что меняет учёт

‍

Ежедневный ритуал на 10 минут

Десяти минут в день достаточно, чтобы система работала. — София Рожко, серийная предпринимательница

• Ежедневно: внеси все транзакции по категориям (даже «мелочи» — именно там чаще всего возникают пробелы).
  
• Еженедельно: пересмотри статьи расходов: реклама, расходники, мелкие постоянные покупки.
• ‍Ежемесячно: закрой месяц, посчитай прибыль, зафиксируй лимиты инвестиций на следующий период.

Минимальный набор метрик

‍

‍

Типичные ошибки — и как их избежать

• Смешивание персональных и бизнес-средств → раздели счета и доступы.
  
• Оценка по обороту вместо прибыли → смотри на маржу и чистый результат.
• Расходы/инвестиции до закрытия месяца → сначала закрой, потом инвестируй.

Учёт и сбережение — это способ жить спокойно: ты видишь картину и контролируешь шаги. — София Рожко, серийная предпринимательница

Как только ты переходишь от «ощущений» к ежедневному подсчёту и принимаешь решения на основе цифр, ты перестаёшь играть в бизнес — ты им управляешь.

Урок 2. Не размывай нишу: комплементарный продукт только тогда, когда он решает конкретную задачу

Добавить «комплементарный» продукт — не всегда означает усилить бизнес. Если новое дополнение размывает нишу, заставляет клиента делать лишний шаг (логистика/время) и заводит тебя в широкую воронку конкурентов, ты рискуешь получить много операционной мороки и ноль в финальной строке.

Когда я добавила физический спортзал к нишевому продукту, я фактически начала конкурировать с любым залом, что близко к дому клиента. Фокус размылся, а прибыли это не дало. — София Рожко, серийная предпринимательница

Почему так происходит

1. Расширение рынка → размывание позиционирования. Нишевый продукт становится «ещё одним» среди гигантов.
   
2. Снижение удобства → падение конверсии. Когда клиенту нужно долго добираться, шанс посещения проседает.
3. ‍CapEx и OpEx «съедают» маржу. Аренда, оборудование, команда — и «классный» месяц превращается в ноль.

Место для занятий должно быть рядом с домом; лишний шаг часто «убивает» посещаемость. — София Рожко, серийная предпринимательница

Как принимать решение о комплементарном продукте

1. Начни с задачи, а не с формы.‍

Сначала назови задачу, которую хочешь решить. Для нашего комьюнити эффективнее были бы большие ежемесячные тренировки в интересной локации, а не постоянное спорт-пространство. — София Рожко, серийная предпринимательница

Читай подробнее про финансовый учёт для спортклубов.

‍

2. Проверь 4T новой идеи

3. Оцени конкурентную воронку

Как только твой продукт требует постоянной локации, ты входишь в поле местных игроков «рядом с домом». Если не можешь победить удобством — не заходи в этот формат.

‍

4. Выбери «самую лёгкую форму» под задачу

Фокус на задаче «комьюнити» → ежемесячные события: сильный эмоциональный эффект, низкий CapEx, много контента и апсейлов.

Альтернатива, которая работает проще

Я всегда стремилась к узкой нише: чем выразительнее фокус, тем легче продвигать продукт. — София Рожко, серийная предпринимательница

Mini-playbook: как протестировать комплементарный продукт без боли

1. Сформулируй одну задачу. Напр.: «Поднять вовлечённость и апсейл через офлайн-встречу раз в месяц».
   
2. Сделай разовое событие, а не постоянную инфраструктуру.
   
3. KPI на 1 итерацию: регистрации, шоу-рейт, апсейл/повторная покупка после ивента, NPS.
   
4. Kill-criteria: если 2 итерации подряд < X% шоу-рейт или апсейл ниже порога — сворачиваешь.
   
5. Пакетируй контент: видео/UGC → усиливаешь диджитал-воронку без дополнительных бюджетов.
6. ‍Не трогай ядро ниши: название, позиционирование, месседж — неизменны; новый формат подсвечивает, а не заменяет.

«Красные флажки»: когда не запускать дополнение

• Ты не можешь чётко сказать, какую одну задачу оно решает.
  
• Формат требует, чтобы клиент ехал/ждал/планировал — и это не компенсируется ценностью.
  
• Ты входишь в поле игроков, где удобство и цена — ключевые, а у тебя нет преимущества.
• Для запуска нужны капексы, которые съедают маржу даже в «удачный» месяц.

Таблица решений: что сделать вместо «дорогой» идеи

‍

Вывод урока

Прежде чем что-то добавлять — назови задачу. Если форма размывает нишу или заставляет клиента делать лишний шаг, это почти наверняка съест маржу. — София Рожко, серийная предпринимательница

Коротко: сначала — задача и фокус, потом самая лёгкая форма, и только после малых тестов с чёткими KPI — масштабируй. Если решение не усиливает твою нишу и удобство для клиента, оно тебе не нужно.

Урок 3. Рутину можно делегировать, визию — нет: ты — главный маркетолог своего бизнеса

Дорогой специалист или агентство не заменят тебя в главном — видении продукта, ниши и стратегии роста. Делегируй исполнение, но «что, для кого и зачем» — это навсегда твоя зона ответственности. Иначе ты платишь за иллюзию контроля, а не за результат.

Я стала вкладывать в системный подход только после того, как признала: лучший маркетолог для моего бизнеса — это я. Стратегия — моя ответственность, а не кого-то «со стороны». — София Рожко, серийная предпринимательница

Почему «дорогой специалист» не спасает без твоей визии (механика провала)

1. Вакуум ответственности: ты ожидаешь, что «покажут путь», подрядчик ждёт от тебя направления — никто не отвечает за смысл.
   
2. Подмена стратегии тактикой: запускают «руки» (креативы, рекламу), но без ясного позиционирования это перетаскивание воздуха.
3. ‍Разочарование по умолчанию: ожидание «прорыва» без твоего участия → расходы растут, а эффект — нет.

Я инвестировала, надеясь, что мне скажут, как делать мой бизнес. Но это оказалась моя ответственность — визия и решения. — София Рожко, серийная предпринимательница

Что навсегда остаётся твоим (не делегируется)

 Команда работает лучше всего, когда каждый знает свою зону, а основатель задаёт направление и держит рамку. — София Рожко, серийная предпринимательница

Что именно нужно делегировать (и как это сделать безопасно)

Mini-playbook основателя: как работать с подрядчиками/командой

1. Before anything: на одной странице пропиши ICP, проблему, оффер, обещание результата, УТП.
   
2. Бриф на 1 страницу: цель кампании, сегмент, каналы, бюджет/ограничения, KPI, kill-criteria, дедлайны, ответственные.
   
3. Спринт 2–4 недели: не размазывай. Чёткий список гипотез → запуск → снятие показателей.
   
4. Еженедельный ревью (30 мин): 1) что запустили? 2) чему научились? 3) что вырезаем? 4) что масштабировать?
   
5. После спринта: решения «удвоить/переработать/выключить» по цифрам, а не по настроению.
6. ‍Decision log: записывай, почему принял решение — это дисциплинирует и экономит деньги в будущих циклах.

‍

Роли без путаницы (кто за что отвечает)

«Красные флажки», подсказывающие: ты делегировал полномочия там, где нельзя

• «Мы всё сделаем без твоего участия» — значит, у вас нет визии/брифа.
  
• Нет согласованных KPI и kill-criteria — значит, никто не выключит убыточное.
  
• Подрядчик предлагает переписать продукт/позиционирование вместо «как продавать то, что есть».
  
• Ты не видишь сырых цифр и доступов — следовательно, решения принимаешь «на ощущениях».
• Обещают «гарантированные продажи» — нечестная риторика на рынке риска.
  

Тест на зрелость фаундера (пройди за 5 минут)

• Могу ли я за 60 секунд объяснить, кому и какую ценность мы продаём?
  
• Есть ли у меня короткое ТЗ/бриф для любого подрядчика?
  
• Знаю ли я KPI и горизонт измерения для каждого канала?
  
• Подписываю ли я kill-criteria до старта спринта?
• Есть ли у нас еженедельный 30-минутный ревью по цифрам?
  

 Когда команда понимает зоны ответственности, а я задаю направление — даже сложные периоды проходят спокойно и экологично для бизнеса. — София Рожко, серийная предпринимательница

Вывод урока

Дорогие специалисты могут усилить, но не заменить основателя как носителя визии. Делегируй руки, а не ответственность за смысл. — София Рожко, серийная предпринимательница

Коротко: ты формулируешь визию и рамки — команда исполняет. Так маркетинг перестаёт быть «магией» и становится управляемой системой, приносящей прибыль.

‍

‍

Урок 4. Сайт должен продавать, а не просто «быть красивым»: ТЗ, конверсия и роли, чтобы не платить дважды

Если нет чёткого технического задания, логики продаж и разграничения ролей, ты получишь «красивую картинку», которая не продаёт, затяжные правки и двойной бюджет на переделку.

Мы отдали сайт двум командам — технической и «брендовой» — но без единой логики конверсии. Вышло красиво, однако продукт сайт не раскрывал, и нам пришлось всё переделывать. — София Рожко, серийная предпринимательница

Почему происходит провал

1. Нет единого владельца визии (product owner с твоей стороны) → «серая зона» между дизайном и девом.
   
2. ТЗ = «сделайте сайт» → никакой карты страниц, конверсий, стейтов, интеграций, SEO/аналитики.
   
3. Брендинг отрывается от продаж → сайт красивый, но не отвечает на «что/для кого/почему сейчас».
4. ‍Приёмка «на вкус» → без KPI и критериев приёмки любая правка «логична», сроки тянутся до бесконечности.

Когда на старте нет согласованных правил работ и чёткого перечня того, что должно быть сделано, ты фактически подписываешься на дополнительные расходы. — София Рожко, серийная предпринимательница

Что должно быть ДО старта (иначе не начинай)

Я теперь прошу полный перечень того, что входит в работу, — иначе доработки превращаются во вторую разработку. — София Рожко, серийная предпринимательница

Скелет ТЗ, который спасает бюджет

Роли и ответственность

Спринт-процесс со «шлюзами»

1. Discovery (1–2 недели): цели, KPI, ICP, карта страниц, контент-скелеты.
   Gate A: всё подписано → дальше.
   
2. UX/Wireframes (1–2 недели): флоу, прототипы, карта CTA/форм.
   Gate B: утверждено на пользовательских задачах → дальше.
   
3. UI/Design system (1–2 недели): макеты + адаптив, состояния.
   Gate C: «пиксели» под KPI → дальше.
   
4. Dev + QA (2–4 недели): сборка, интеграции, перформанс, аналитика.
   Gate D (UAT): чек-листы, Lighthouse ≥ X, события отправляются корректно.
5. ‍Go-live + 30 дней мониторинга: A/B мелких правок, стабилизация
   

Чек-лист страницы, которая продаёт

• Hero: чёткий оффер, для кого, 1–2 сильных доказательства, видимый CTA above the fold.
  
• Проблема → Решение → Доказательства: кейсы, отзывы, логотипы, сертификации.
  
• CTA на каждом экране: одно главное действие, одно вторичное.
  
• Формы: короткие, со стейтами ошибки/успеха, автозаполнением, валидацией.
  
• Mobile-first логика: крупные тап-таргеты, лёгкая навигация, скорость.
• ‍Аналитика: события на кликах/скроллах/отправках, проверка в реальном времени.

«Красные флажки» — стоп-сигналы перед стартом

• Бриф звучит как «сделайте нам сайт/лендинг» — без целей и KPI.
  
• «Сначала нарисуем, тексты — потом» (без контент-скелета).
  
• Отсутствует план аналитики/событий и чек-лист приёмки.
  
• 5+ людей «утверждают дизайн» — значит, нет единого PO.
  
• Ответственность размыта: непонятно, кто за что отвечает в RACI.
  

Mini-playbook: как не платить дважды

1. Пришей 1-страничный бриф: цель, KPI, ICP, оффер, CTA.
   
2. Утверди карту страниц и флоу с CTA/формами и всеми стейтами.
   
3. Сделай контент-скелеты до дизайна (заголовки, тезисы, доказательства).
   
4. Пропиши RACI и критерии приёмки до старта работ.
   
5. Мерь скорость и аналитику как часть приёмки (не «потом»).
   
6. Веди decision log: что/почему согласовали, чтобы не застрять в бесконечных правках.
7. Стартуй с MVP-лендинга, собери данные, затем наращивай шаблоны и разделы.
   

Вывод урока

Сайт — это инструмент продаж. Если на старте нет ТЗ, логики конверсий и ролей, платишь дважды: деньгами и временем. — София Рожко, серийная предпринимательница

Коротко: сначала цель и флоу, потом дизайн и дев. Один владелец решений, жёсткие критерии приёмки, измеримые KPI. Тогда сайт не просто «красивый» — он зарабатывает.

Урок 5. Оффлайн в новой стране: этика, доинвестиции и планирование пространства против убытков

Когда офлайн-локация «ломается» об местные нормы, у тебя три соблазна: «как-то работать», закрыть всё или пересобрать модель этично и сильнее. Решение Софии: не идти в «серую зону», договориться с соинвестором о доинвестиции и взять лучшее помещение, где планировка сама по себе повышает потенциальную выручку.

Я выбрала путь, с которым буду спокойно спать: не работать там, где это противоречит нормам, а найти другое место — даже если придётся делать ремонт второй раз. — София Рожко, серийная предпринимательница

Как выглядит офлайн-кризис

1. Несоответствие помещения нормам → либо «как-то работать», либо остановиться и пересобрать.
   
2. Незапланированные расходы (второй ремонт, поиск) → встаёт вопрос доинвестиций.
3. ‍Клиентский опыт страдает (шум/открытые зоны) → падают ценность и цена.

‍Моё правило — спать спокойно. Если формат заставляет нарушать внутренние этические нормы — это не мой путь. — София Рожко, серийная предпринимательница‍

Матрица решений

Я посчитала: закрытие обойдётся дороже, чем доинвестиция. Соинвестор согласился: лучше вложиться и выйти сильнее. — София Рожко, серийная предпринимательница

Почему новая планировка = лучшая экономика

Проблема старого пространства — «неполноценные» кабинеты (шум, отсутствие приватности). Новая локация позволила отделить зоны дверями и получить полноценные кабинеты под процедуры с более высоким чеком.

Когда я увидела, что новая планировка добавляет ещё один полноценный кабинет в самом дорогом сегменте, экономика сложилась сразу. — София Рожко, серийная предпринимательница

Антикризисный алгоритм (как действовать шаг за шагом)

1. Этика > «как-то работать»: сразу отвергни вариант, который заставляет хитрить с нормами.
   
2. Быстрый звонок партнёру: честно изложи сценарии «закрыть/доинвестировать», суммы и мотивы.
   
3. Юнит-экономика «на салфетке»: считай количество полноценных рабочих мест × ставка × загрузка — до/после.
   
4. Агрессивный поиск: ежедневно смотри несколько объектов; заранее пропиши критерии «жмём руки и подписываем».
   
5. Доверенный менеджер на месте: делегируй право подписать контракт сразу, если чек-лист выполнен.
   
6. Ремонт с первого раза под стандарты: сразу закладывай изоляцию, зонирование, требования к процессам.
   

Мы смотрели 3–4 объекта ежедневно несколько недель. Когда менеджер увидела «наше» место, я позволила подписать контракт на месте — я ей доверяла. — София Рожко, серийная предпринимательница

Чек-лист выбора помещения (под бьюти/кабинетный формат)

Обобщённые требования, вытекающие из кейса:

• Зонирование/изоляция: отдельные двери для каждого кабинета, шум не «мигрирует» между этажами/зонами.
  
• Приватность процедур: никаких «лестничных» полу-зон; только полноценные комнаты.
  
• Вместимость под экономику: количество полноценных комнат в «дорогих» категориях.
  
• Юридиka/нормы: соответствие техническим требованиям для твоей деятельности.
  
• Операционная логистика: вода/электричество/вентиляция, санузлы, удобство для мастеров и клиентов.
  
• Условия договора: возможность быстро войти/выйти, понятный депозит, сроки ремонта.
  

Mini-playbook доинвестиций

1. Определи «точку невозврата»: сколько потеряешь, если остановишься сегодня.
   
2. Посчитай «после переезда»: сколько полноценных мест появится и какой у них ARPM (avg revenue per month).
   
3. Договорись со соинвестором: сумма, этапы, условия возврата/дивиденды.
   
4. План наличности: отдельный бюджет на второй ремонт + 10–15% буфера.
   
5. Срочный таймлайн: поиск (дни), подписание (часы), ремонт (недели).
   
6. Коммуникация с командой/клиентами: чёткие сроки, «почему так лучше», план релокации.
   

У меня были не последние деньги: я жила за счёт другого бизнеса, поэтому могла вложиться. Но решение всё равно принимала на цифрах и принципах. — София Рожко, серийная предпринимательница

«Красные флажки»: когда останавливать и переосмысливать

• Помещение не проходит по нормам — варианты «как-то» отбрасываются.
  
• «Неполноценные» рабочие места, которые портят UX и чек — такая локация не потянет экономику.
  
• Нет «подушки» и партнёра на дофинансирование — сначала создай финплан, потом двигайся.
  
• В договоре нет манёвра (жёсткие условия/штрафы) — риск зашкаливает.
  

Формула быстрой оценки локации 

Выручка/мес ≈ (количество полноценных комнат × средняя цена × средняя загрузка) − (аренда + ЗП + операционные + ремонты/амортизация в месяц).

‍

Если новая планировка добавляет ещё 1–2 комнаты в высоком чеке — часто это и есть разница между «ноль» и «прибыль».

‍

Вывод урока

Не иди на компромиссы с этикой и нормами — это всегда дорого. Лучше доинвестировать и переехать туда, где планировка и правила работают на тебя. — София Рожко, серийная предпринимательница

Коротко: этика как фильтр, цифры как аргумент, планировка как рычаг прибыли. Так офлайн-бизнес не просто выживает — он становится сильнее.

Урок 6. Маркетинг считается долго: LTV, «длинные хвосты» и горизонт квартал–год

Месячный срез часто обманывает. Канал, который «не дал» продаж за 30 дней, может вернуть их позже из-за длинного пути клиента — и выглядеть сильным на горизонте квартала или года. Поэтому решения «выключать/масштабировать» нужно принимать по LTV и когортам, а не по вчерашнему ROAS.

Мы перешли к тотальному подсчёту каждой цифры. На коротком отрезке некоторые каналы казались слабыми, но за год именно они “дотянули” продажи воронкой. — София Рожко, серийная предпринимательница

Почему месяц вводит в заблуждение

1. Длинные циклы принятия решения. Человек видит тебя не раз: касание → подписка → событие → покупка. Часть покупок списывается на другие каналы, если смотреть только последний клик.
   
2. Допродажи и кросс-продажи. Продукт, стартующий «скромно», может окупиться через апсейл/кросс-сейл в последующие месяцы.
   
3. Эффект комьюнити и контента. Инвестиции в «верх воронки» работают с задержкой; их доход виден на когортах, а не в одном отчёте.
   

‍То, что в отчёте за месяц выглядело неэффективно, в итоге дало продажи. Выводы нужно делать на более широком отрезке. — София Рожко, серийная предпринимательница

Как смотреть правильно: три горизонта измерения

Окупаемость может быть длиннее — ищи свои “20%” на большом масштабе, а не в коротком срезе.  — София Рожко, серийная предпринимательница

Минимальный набор метрик (без фанатизма, но ежедневно)

Mini-playbook аналитики каналов

1. Заведи «счёт на год». Любой канал оценивай в трёх окнах: неделя/месяц/квартал–год.
   
2. Строй когорты. Фиксируй месяц первого касания и смотри, как эта когорта покупает на 30/60/90/180 днях.
   
3. Веди апсейл/кросс-сейл. Привязывай дополнительные покупки к исходному каналу.
   
4. Определи рамки payback. Какой срок окупаемости для тебя приемлем? Принимай решения в этих рамках.
   
5. Не смешивай «руки» и стратегию. Канал «живет» не только креативами; если месседж и оффер нецелевые — меняй визию, а не просто креатив.
   

Мы начали считать каждую цифру — и именно это показало, что резать канал по месяцу рано. Некоторые истории отдают позже. — София Рожко, серийная предпринимательница

Таблица: каналы × горизонт оценки

«Красные флажки»: когда тебя обманывают цифры

• Оцениваешь канал по последнему клику и «режешь» верх воронки.
  
• Нет когорт — видишь только «сегодняшние» продажи.
  
• Путаешь оборот с прибылью: масштабирование съедает маржу.
  
• Kill-criteria не определены — убыточные кампании живут месяцами.
  
• Нет чёткого тест-бюджета — либо «заливаешь» всё, либо боишься пробовать.
  

Чёткие правила принятия решений

• Масштабируй, если за квартал когорта дала LTV/CAC ≥ твоего порога и payback в рамках.
  
• Заморозь/переработай, если месяц «красный», но есть признаки ассистов и апсейла — пересчитайте оффер/креатив и дай каналу ещё один цикл.
  
• Выключи, если две когорты подряд не выходят на нужный LTV/CAC и нет ассистов.
  

Не руби канал преждевременно: у нас именно “длинные” истории сделали результат, когда посмотрели на год, а не на месяц. — София Рожко, серийная предпринимательница

Ежедневная дисциплина (чтобы всё это работало)

• 10 минут в день — заносишь цифры и смотришь «здоровье» кампаний.
  
• Еженедельно — короткий ревью: что запустили/чему научились/что выключаем/что масштабируем.
  
• Ежемесячно — закрытие и пересчёт лимитов.
  
• Ежеквартально — когорты и LTV, решения по миксу каналов.
  

Вывод урока

Считать нужно всё — и достаточно долго. Только тогда видно, что на самом деле работает, а что съедает маржу. — София Рожко, серийная предпринимательница

Коротко: смотри дальше, чем месяц. Мерь LTV и когорты, держи дисциплину тестов и принимай решения по цифрам, а не по настроению. Так маркетинг начинает зарабатывать, а не «казаться эффектным».

Урок 7. Кэшфлоу ≠ прибыль: думай кварталами, инвестируй только после закрытия месяца

«Горячий» месяц с взрывом продаж может закончиться нулём или минусом, потому что маржу съели реклама, рабочие часы и операционные расходы. «Тихий» — напротив, дать чистый плюс за счёт допродаж и более низких затрат. Поэтому решения об инвестициях принимай только послезакрытия месяца, а эффективность оценивай кварталом.

Я чётко осознала: количество продаж за месяц не равно прибыли. С того момента я инвестирую только после закрытия месяца и смотрю на результат кварталами. — София Рожко, серийная предпринимательница

Почему путают кэшфлоу и прибыль

1. Высокий оборот ≠ высокая маржа. Вместе с продажами растут переменные расходы (реклама, часы команды, логистика) — чистый результат «тоньше».
   
2. Допродажи отстают во времени. «Тихие» месяцы добирают маржу апсейлами, подписками, повторными покупками.
   
3. Эмоциональные инвестиции. На волне «всё летит» легко потратить авансом — и провалиться в кассовый разрыв.
   

Были месяцы с ощущением “бомба-продаж”, а в финале — ноль. Следующий, без форсажа, вышел более прибыльным — за счёт допродаж и меньших затрат. — София Рожко, серийная предпринимательница

Рабочая рамка: месяц = контроль, квартал = оценка

Я перешла на мышление кварталами — так решения становятся спокойнее и точнее. — София Рожко, серийная предпринимательница

Сигнал → Причина → Действие

Я инвестирую деньги только в следующий месяц — после того как закрыла текущий и увидела реальные цифры. — София Рожко, серийная предпринимательница

Твой ритуал «месячное закрытие» (60–90 мин)

1. P&L по продуктам: выручка, себестоимость, маржа, вклад в прибыль..
   
2. Кэшфлоу: что вошло/вышло, налоги/зарплаты/аренда, риск разрыва
   
3. Решения на месяц +1: лимит тестов/инвестиций, что паузим, что масштабируем.
   
4. Лог действий: почему принял решение (чтобы не «скакать» туда-сюда).
   

Когда видишь оборот, лимиты и реальную прибыль — решения принимаются гораздо легче, и в голове спокойно. — София Рожко, серийная предпринимательница

«Красные флажки» — когда ты играешь с огнём

• Принимаешь инвестрешения до закрытия месяца.
  
• Оцениваешь успех по обороту, а не по марже/прибыли.
  
• Не отслеживаешь допродажи и их вклад в квартальный результат.
• Смешиваешь личные и бизнес-деньги — реальной картины нет.
  

Финансы — это не приговор о тебе как о человеке. У каждого бизнеса бывают провалы и периоды инвестиций. Важно знать, что происходит, и осознанно выбирать шаги. — София Рожко, серийная предпринимательница

Mini-playbook: как не сжечь прибыль в удачный месяц

1. Зафиксируй правило: никаких новых трат, пока не закрыт месяц.
   
2. На пике направляй часть кассы в резерв/подушку.
   
3. Любая инвестиция должна иметь лимит и условия окупаемости (payback).
4. Проверь, что «быстрые» доходы не поломали качество и сервис (иначе откатят следующие месяцы)
   

Вывод урока

Когда считаю ежемесячно и оцениваю поквартально — я управляю бизнесом без паники: принимаю решения от цифр, инвестирую вовремя и не путаю оборот с прибылью. — София Рожко, серийная предпринимательница

Коротко: закрывай месяц → ставь лимит → инвестируй; результат — оценивай кварталом. Так ты держишь кэшфлоу и прибыль под контролем.
‍

Контролируй цифры — и будешь контролировать бизнес
‍

Если свести все уроки к одному принципу — считай и действуй от данных, а не от ощущений. Именно это дает спокойствие, более быстрые решения и здоровую маржу.

Частые вопросы

1) С чего тебе начать финансовый учет, если раньше ничего не считал, и как держать ежедневную дисциплину 10 минут?

‍

Начни с простого и регулярного.

• Раздели деньги: отдельные счета/карты для личного и бизнеса.
  
• Задай категории: доход/расходы по направлениям, зарплаты, аренда, реклама, расходники и т. п.
  
• Ежедневный ритуал (10 минут): заноси все транзакции за день — даже «мелочи». Именно там течет.
  
• Раз в неделю: посмотри, что «раздулось» (реклама, расходники) и сразу подкрути.
  
• В конце месяца: закрой месяц, посчитай прибыль, зафиксируй лимит инвестиций на месяц+1, пополни резерв.
  
• Железное правило: никаких новых трат до закрытия месяца.

‍

2) Как понять, что комплементарный продукт размывает твою нишу, и чем лучше его заменить без больших капексов?

‍

 Проверь идею по 4T:

• Task (задача): какую одну проблему клиента ты решаешь этим дополнением?
  
• Target (цель): это тот же сегмент, где ты силен, или «все подряд»?
  
• Trip (усилие): клиенту нужно ехать/планировать/тратить время? Любой лишний шаг — минус конверсия.
  
• Trade-offs (компромиссы): жертвуешь ли ты фокусом, маржой, позиционированием?
  
  

Если хотя бы в двух пунктах «красное» — не заходи в инфраструктуру. Замени на более легкие форматы:

• Разовые комьюнити-ивенты вместо постоянной локации.
  
• Партнерские площадки вместо собственных помещений.
  
• Малые тесты с KPI (регистрации, шоу-рейт, апсейл) перед любым масштабированием.
  
  

3) Как работать с дорогими специалистами/агентствами так, чтобы не «сливать» бюджет: что оставить себе, а что делегировать?

‍
 Твоя ответственность:

• Визия/позиционирование, приоритеты, бюджетные рамки, KPI и kill-критерии.
  
• Финальные решения по итогам спринтов.
  

Что делегировать подрядчикам:

• Медиабаинг, продакшн/креатив, аналитику/дашборды, операционный контент.
  
  

Как работать процессно:

1. 1-страничный бриф: для кого, оффер, цели, бюджет, KPI, kill-критерии, дедлайны.
   
2. Спринт 2–4 недели с четким списком гипотез.
   
3. Еженедельный ревью (30 мин): что запустили → чему научились → что выключаем → что масштабируем.
   
4. Decision log: кратко фиксируй, почему принял решение — это экономит деньги в следующих циклах.
   
   

Красные флажки: «сделаем без твоего участия», отсутствуют KPI/kill-критерии, нет доступа к сырым цифрам.

‍

4) Как запустить сайт, который продает: какое ТЗ и роли нужны, чтобы не платить дважды?

‍

 Не начинай без этих базовых блоков:

• Цель и KPI: заявки/демо, целевые CR, время до первого лида.
  
• ICP + оффер: для кого страница, какую ценность и доказательства даешь.
  
• Карта страниц + UX-флоу конверсий: CTA, формы, состояния «успех/ошибка».
  
• Контент-скелеты до дизайна: заголовки, тезисы, социальные доказательства.
  
• RACI: кто отвечает/согласует/выполняет.
  
• Критерии приемки: список требований и метрик (скорость, аналитика, события), чек-лист UAT.
  
  

Роли:

• Product owner (ты/CMO): визия, KPI, «go/no-go».
  
• UX/UI: флоу, макеты, design system.
  
• Dev/QA: реализация, интеграции, скорость, тестирование.
  
• Контент/SEO/Аналитика: месседжи, семантика, события, дашборд.
  

Начни с MVP-лендинга, собери данные, дальше наращивай.

‍

5) Когда выключать или масштабировать маркетинговый канал: как считать LTV, когорты и payback и не путать кешфлоу с прибылью?

‍
Смотри на три горизонта:

• Неделя: техническое здоровье (CTR/CPM/первые лиды).
  
• Месяц: CAC/CPA, конверсии по этапам.
  
• Квартал–год: LTV по когорте, payback, апсейл/кросс-сейл и ассисты.
  
  

Правила решений:

• Масштабируй, если за квартал LTV/CAC ≥ твоего порога и payback в рамках.
  
• Заморозь/переработай, если месяц «красный», но видны ассисты/апсейл — дай каналу еще один цикл с измененным оффером/креативом.
  
• Выключи, если две когорты подряд не выходят на порог и нет ассистов.
  
  

И помни: кэшфлоу ≠ прибыль. Решения об инвестициях принимай только после закрытия месяца, а эффективность каналов — оценивай кварталом; иначе рискуешь отказаться от каналов, которые дают результат в долгой перспективе.

‍

‍

‍

‍

Успешный бизнес на определенном этапе роста сталкивается с критическим выбором: оставаться на уровне интуитивного управления или переходить к системному подходу.
‍

Особенно это касается финансов, где каждая ошибка может стоить дорого. Компания, которая уже 16 лет занимается LED-освещением и подсветкой, оказалась именно на таком переломном моменте. Им нужно было не просто вести бухгалтерию, а увидеть полную финансовую картину, научиться моделировать будущее и готовиться к европейским стандартам.
‍

Мы решили обратиться к построению финансовой модели — столпам финансовой отчетности: P&L, Cashflow, Баланс, чтобы увидеть всю картину нашей экосистемы. — Александр Кравчук, финансовый директор компании по импорту светодиодного освещения

Что ты узнаешь из статьи

В этом кейсе мы разберем, как компания с рынка LED-освещения начала трансформацию от предпринимательского хаоса к системному управлению финансами:

• с какими проблемами бизнес подошел к этому решению;
• как они нашли экспертов Finmap и почему выбрали именно финансовую модель;
• какие инсайты получили уже на этапе внедрения;
• как меняется видение бизнеса, когда появляется прозрачная финансовая система;
• что советует компания другим предпринимателям, которые сомневаются во внедрении финансовых инструментов.

О компании клиента

Компания — импортер LED-освещения и подсветки с 16-летней историей; работает на стыке B2B/B2C и видит освещение как эмоциональный инструмент пространства, а не просто технический продукт.

‍

Бизнес вступает в фазу, когда масштаб требует системы: вместо «героизма» — регламенты, вместо предположений — цифры, вместо «ничьих» задач — конкретная ответственность.

‍

За это время компания выросла из небольшого предпринимательского проекта в мощный бизнес с собственной экосистемой направлений. Однако с ростом пришли и типичные вызовы зрелой компании: сложно видеть полную картину финансов, решения часто принимаются «на интуиции», а новые направления требуют четких расчетов.

Нас стало много, и мы сейчас на этапе трансформации. Если брать за основу модель Адизеса, то мы между предпринимательской компанией и системной. — Александр Кравчук, финансовый директор

Именно в этот момент команда осознала, что для дальнейшего развития нужна финансовая система, которая дает прозрачность и управляемость. Цель — не просто «считать прибыль», а видеть полную финансовую картину компании: откуда приходят средства, куда они уходят, какие направления действительно приносят прибыль и как планировать следующие шаги.

Нам уже крайне необходимо отслеживать финансовые потоки. Мы переходим на европейское законодательство. Нам нужно понимать какая у нас капитализация, чего мы стоим, чтобы нас можно было оценить. — Александр Кравчук, финансовый директор

Зачем это нужно бизнесу

• Создать системную финансовую модель — с четкими «столпами»: P&L, Cash Flow и Баланс.
• Подготовиться к переходу на европейские стандарты учета, требующие прозрачности и регулярности.
• Рассчитывать новые направления бизнеса заранее, через unit-экономику и сценарное моделирование.
• Определить ответственного за финансы — «столп» процесса, который поддерживает финансовую дисциплину.

‍

Компания не просто решила «сделать финмодель», а заложила фундамент системного управления. Для растущих бизнесов это всегда переломный момент: именно здесь формируется способность не только зарабатывать, но и понимать собственную ценность, капитализацию и потенциал масштабирования.

Трудности и переломный момент

Компания выросла до состояния, когда масштаб начал требовать системы. Интуиция и «ручная математика» больше не давали результатов — нужны были правила игры, ответственность и цифры, на которые можно опереться при принятии решений.

Что болело на практике

• Финансы без целостной картины. Отчетность P&L, Cash Flow, Баланс не сведены в единую модель → трудно видеть «экосистему» компании.
  
  
• Рискованное масштабирование. Хотели открывать новые направления, но без unit-экономики и сценарного моделирования это грозило ошибками и потерями.
  
  
• Регуляторное давление. Переход на европейское законодательство требовал прозрачности, регулярности и стандартизации данных.
  
  
• Размытая ответственность. Без «владельца» процесса финансы буксировали — решения принимались медленно, данные собирались неравномерно.

Мы хотим развиваться и открывать новые направления. И чтобы не совершать определенные ошибки, мы решили, что пришло время для бизнес-модели. — Александр Кравчук, финансовый директор

Как созревало решение

Необходимость внедрить финансовую модель была «в поле зрения» давно, но осознанный переход стартовал осенью. Далее — примерно девять месяцев движения к действиям: внутренние дискуссии, понимание рисков, поиск подхода.

Мы хотели внедрить финансовую модель уже довольно давно. Это произошло осенью прошлого года, мы шли к этому целых 9 месяцев. — Александр Кравчук, финансовый директор

События, которые стали стартом системных изменений:
‍

1. Экспертиза финансиста Finmap. Команда увидела практический подход на спринте по управлению финансами.
   
   
2. «Столб ответственности». Привлекли финансового директора — чтобы один человек отслеживал модель и данные ежедневно.
   
   
3. Решение строить финмодель. Запуск работы над P&L, Cash Flow, Балансом как базой прогнозов и сценариев.

Мы вошли в спринт и увидели финансиста Finmap. Затем у нас появился финдиректор. И с появлением столпа ответственности приняли решение, что мы можем применить финмодель. — Александр Кравчук, финансовый директор

Этот переломный момент — не о «красивых таблицах», а об управляемости решениями: когда каждый следующий шаг подтвержден моделью, а не надеждой, что «как-то оно будет».

Поиск решения и сотрудничество с Finmap

Когда команда окончательно осознала, что без системной финансовой модели дальше двигаться рискованно, начали искать решение. Задача стояла четкая: не просто получить таблицу или инструмент, а выстроить финансовую основу бизнеса — модель, которая покажет, что происходит внутри компании, даст прогноз и поможет принимать взвешенные решения.

Как нашли эксперта

Решающим моментом стало участие команды в спринте по управлению финансами, где Александр познакомился с экспертизой Екатерины Супрун. Именно тогда появилось понимание: нужен не просто консалтинг, а глубокое вовлечение специалиста, который построит модель под реальные процессы компании.

‍

Finmap предложил формат, который закрывал ключевые потребности:

• разработка финансовой модели с тремя основными отчетами — P&L, Cashflow, Баланс;
• системная логика данных — когда все показатели сведены в одну экосистему;
• привлечение финансового директора как «столпа ответственности», который держит процессы в ежедневном режиме.

Как проходило сотрудничество

Работа проходила полностью онлайн, с четкими правилами безопасности, дедлайнами и плановыми встречами. Это стало отдельным инсайтом для команды — качество сервиса не зависит от формата.

Обсудили на первой встрече безопасность, кто владелец ресурсов, договорились. Дальнейшие встречи — без опозданий. Сервис — на высшем уровне. Качество онлайн такое же, как офлайн. — Александр Кравчук, финансовый директор

Фактически компания построила новый финансовый цикл:

• регулярные финансовые встречи с обновлением ключевых показателей;
• стандартизированные процессы сбора данных;
• единый формат отчетов, где все подразделения работают с одними и теми же цифрами.

Конечная цель этого сотрудничества — не просто создать модель, а сделать так, чтобы финансы стали управляемым элементом роста, а не точкой боли.

Изменения, произошедшие в ходе сотрудничества

Несмотря на то, что проект находится в процессе, компания уже получила ощутимые результаты в организации финансов, прозрачности данных и качестве управленческих решений.

Финансист выделил аспекты, на которые нам нужно обращать внимание. Позволил посмотреть на финансовую историю под разными углами. Пришло понимание, как собрать unit-экономику. — Александр Кравчук, финансовый директор

1) Видимость слабых мест → приоритетные действия

• Было: интуитивные подозрения «где болит».
• Стало: конкретный перечень зон риска с приоритетами устранения (что делаем сейчас / следующим спринтом).

‍

2) Единая логика данных и отчетов

• Было: фрагменты в разных таблицах.
• Стало: каркас модели с тремя опорами (P&L, Cash Flow, Баланс) и согласованными правилами сбора/сверки.

‍

3) Понимание unit-экономики

• Было: общая маржа без детализации.
• Стало: четкий подход «как собрать» юниты, какие драйверы считать, как выводить решения на уровне SKU/каналов.

‍

4) «Столб ответственности»

• Было: размытая роль, финансовые задачи «висят».
• Стало: финдиректор ведет трекинг данных и модели на ежедневной основе.

‍

5) Качество сервиса и процесса (онлайн)

• Было: сомнения относительно дистанционного формата.
• Стало: согласованная безопасность, четкие встречи без опозданий; качество не уступает офлайну.

По-моему, 10 из 10! Сервис Finmap на высшем уровне. — Александр Кравчук, финансовый директор

Трансформация финансовой системы

Советы предпринимателям

Это краткий набор практик, которые вытекают из опыта команды и могут быть применены в вашем бизнесе уже сейчас.

‍

1. Назначьте «столб ответственности» до старта

‍
Без внутреннего владельца (CFO/контролёра) финмодель превращается в красивый файл. Владелец отвечает за сбор, сверку, обновление и регулярность.

‍

2. Начните с минимального периметра v0

• Три отчета: P&L, Cash Flow, Баланс (история 12 мес).
• 10–15 драйверов (цена, конверсия, средний чек, себестоимость, сроки оплат, курс и т. д.) с назначенными ответственными.
• 3 сценария: база / рост / стресс.
• Еженедельный фин-ритм: краткий обзор факт vs план и корректировка предположений.

3. Формализуйте правила данных и безопасности

‍
На первой встрече зафиксируйте: кто владелец артефактов, где находится модель, какие доступа кому предоставляются, как делаются бэкапы, какие SLA на обновления.

‍

4. Измеряйте полезность, а не «красоту» отчетов

‍
Ключевые метрики зрелости системы:

• время ответа на «что если?» (часы → минуты);
• частота обновления модели (раз/неделю минимум);
• точность прогнозов vs факт;
• доля решений, принятых на основе модели.

5. Не масштабируйте хаос — считайте юниты перед ростом

‍
Запуск нового направления/SKU — только после unit-расчета маржи, чувствительности к цене/курсу/срокам оплаты и проверки в трех сценариях.

‍

6. Используйте «обратную связь вне ТЗ»

‍
Спрашивайте у эксперта о слабых зонах, даже если это не входит в базовый перечень работ — именно здесь часто рождается основная ценность.

‍

7. Онлайн = офлайн по качеству — если есть процесс

‍
Пропишите график встреч, дедлайны и ответственность. Дисциплина делает дистанционное сотрудничество не менее эффективным.

‍

Эти шаги не требуют идеальных условий — только управленческого решения и дисциплины. Именно с этого начинается управляемый рост.

Часто задаваемые вопросы 

1. Сколько времени занимает внедрение финансовой модели в среднем бизнесе?
Зависит от масштаба компании и качества данных. В этом кейсе — около 3 месяцев от старта спринта до первой рабочей версии модели (P&L, Cash Flow, Баланс). Если данные в хаосе, на подготовку может уйти до 6 месяцев.

‍

2. Кто должен быть ответственным за финансовую модель?
Ключевое — «столб ответственности». В кейсе им стал финансовый директор, который ежедневно отслеживает данные, проверяет отчеты и отвечает за регулярность обновлений. Без такой роли модель не «живет» — она превращается в бесполезный файл.

‍

3. Можно ли внедрить финансовую модель дистанционно?
Да. Формат онлайн-сотрудничества работает так же эффективно, как офлайн, если с первого дня прописаны правила безопасности, дедлайны и формат коммуникации. В кейсе компания работала полностью удаленно — без задержек и с высоким качеством процессов.

‍

4. Какие первые результаты можно увидеть после запуска модели?
Уже на этапе создания модель дала инсайты о слабых сторонах бизнеса, позволила пересмотреть финансовые потоки под разными углами и начать формировать unit-экономику. Это не просто «отчетность», а новый уровень видения бизнеса.

‍

5. С чего начать предпринимателю, который хочет систематизировать финансы?

‍
Пошагово:
‍

1. Назначьте ответственного (CFO/контролёра).
2. Определите минимальный набор финансовых отчетов — P&L, Cash Flow, Баланс.
3. Соберите ключевые драйверы (10–15 показателей, влияющих на прибыль).
4. Начните с базового сценария, затем добавьте варианты «оптимистический» и «стресс».
5. Установите ритм финансовых встреч (еженедельно или раз в две недели).

Финансовая модель — это «система координат» владельца: она показывает куда движется бизнес и какой ценой.

Ты управляешь бизнесом, но действительно ли управляешь его деньгами? Сколько сейчас на счетах? Сколько ты заработаешь через месяц? Сможешь ли выплатить зарплаты, если крупный клиент задержит оплату?

‍

Если ответа нет — бизнес уже играет против тебя. Excel с двадцатью вкладками показывает лишь часть картины, а бухгалтерские отчёты — это скорее «фотография прошлого», чем реальное состояние дел. Прогнозирование? Обычно оно происходит интуитивно, а не по плану.

‍

Почти каждый предприниматель проходит через этот хаос в финансах. Вопрос не в том, есть ли ошибки, а в том, сколько они стоят.

‍

Сегодня ты можешь выбрать разные инструменты: от привычных таблиц в Excel до систем бухгалтерского учёта 1С и современных онлайн-решений. И от правильного выбора зависит, насколько уверенно ты будешь контролировать свой бизнес.

‍

В этой статье мы сравним три самых популярных решения:

• Excel — гибкий, но ручной;
• 1С — мощная система бухгалтерского учёта;
• Finmap — современная альтернатива Excel и удобный онлайн-учёт финансов.

Мы рассмотрим их по ключевым параметрам, которые важны для владельца бизнеса:

• сколько времени занимает учёт;
• насколько понятно работать без бухгалтера;
• уровень автоматизации финансового учёта и интеграции с банками/CRM;
• возможности прогнозирования и планирования;
• стоимость и выгода для бизнеса.
  

После прочтения ты сможешь выбрать лучшую программу для бизнеса, которая будет работать именно на тебя.

Excel — гибкий и знакомый инструмент

Excel — первый шаг большинства предпринимателей в мир финансового учёта. Таблицы просты, понятны и доступны каждому. Но с ростом бизнеса Excel может превратиться из помощника в головную боль.

‍

Характеристики Excel:

• создание любых таблиц и отчётов;
• полная гибкость в структурах и формулах;
• доступность на каждом компьютере;
• возможность работать онлайн через облако.
  

‍

Преимущества:

• быстрый старт без инвестиций;
• полный контроль над формулами и видом отчётов;
• гибкая настройка под свои потребности;
• бесплатные аналоги (Google Sheets).
  

‍

Недостатки:‍

• 100% ручной работы, которая отнимает часы каждую неделю;
• риск ошибок и поломанных формул;
• отсутствие интеграций с банками или CRM;
• сложности при командной работе;
• нет прогнозов и предупреждений о кассовых разрывах.

Риски: потеря файлов, устаревшие данные, хаос при росте бизнеса, скрытые затраты времени.

‍

Для кого подходит: стартапы, фрилансеры, микробизнес. Но если транзакций становится много, стоит искать альтернативу Excel.

1С — мощный инструмент для бухгалтерии

1С — это целый «комбайн» для учёта: от финансов до склада и зарплат. Она обеспечивает соответствие законодательству и автоматизацию большого количества процессов.

‍

Характеристики 1С:

• ведёт бухучёт, налоговые отчёты, управленческий учёт;
• может быть локальной или облачной;
• гибко настраивается под бизнес (но с помощью программиста);
• регулярно обновляется под требования налоговой.

‍

Преимущества:

• единая база данных и документов;
• автоматизация финансового учёта и отчётности;
• мощная аналитика и детализация расходов;
• поддержка законодательства «из коробки».
  

‍

Недостатки:

• сложность использования без бухгалтера;
• высокая стоимость лицензий и поддержки;
• медлительность при изменениях и дополнительных интеграциях;
• не всегда удобный инструмент для владельца, который хочет видеть быстрые ответы.
  
  

Для кого подходит: средний и крупный бизнес, у которого есть команда бухгалтеров и необходимость в официальном учёте и сложной аналитике.

Finmap — современный онлайн-инструмент для владельцев бизнеса

Finmap — это не просто ещё одна программа для учёта финансов, а дашборд, который показывает, что происходит с деньгами прямо сейчас. Это настоящая автоматизация финансового учёта, которая даёт контроль без лишней рутины.

‍

Характеристики Finmap:

• онлайн-доступ 24/7 с любого устройства;
• интеграции с банками, CRM, платёжными системами;
• удобная визуализация cash flow;
• прогнозирование движения денег и предупреждения о возможных разрывах;
• простой интерфейс для предпринимателя.
  

‍

Преимущества:

• прозрачность и скорость в принятии решений;
• автоматическая загрузка большинства операций;
• командная работа без риска потери данных;
• прогнозирование будущих расходов и доходов.

‍

Ограничения:

• нужен интернет;
• есть абонентская плата, но она быстро окупается экономией времени и отсутствием ошибок.

‍

Для кого подходит: владельцы малого и среднего бизнеса, для которых важен ежедневный контроль, быстрые ответы и возможность вести учёт финансов онлайн.

Сравнение: Excel vs 1С vs Finmap

Что выбрать?

Универсального решения нет — есть то, что подходит тебе сейча:

• Excel — базовый вариант, если ты на старте и хочешь просто считать расходы.
• 1С — выбор бизнеса с большим объёмом операций и командой бухгалтеров.
• Finmap — альтернатива Excel для предпринимателей, которые хотят прозрачный учёт финансов онлайн, автоматизацию и уверенность в завтрашнем дне.
  

Выбирай инструмент, который не только подводит итоги, но и помогает планировать будущее.

Ведь бизнес, который видит свои деньги наперёд, всегда побеждает.

Часто задаваемые вопросы

1. Достаточно ли Excel для учета финансов бизнеса?
Excel подойдет на старте: он бесплатный, знакомый и дает базовый контроль. Но когда количество транзакций растет, появляются риски ошибок, трата времени на ручной ввод и проблемы с прогнозированием. В этот момент стоит рассмотреть альтернативу Excel.
‍

2. Почему предприниматели выбирают 1С?
1С — это мощный инструмент для бухгалтерии. Он позволяет автоматизировать документооборот, формировать отчеты, вести зарплаты и налоги. Подходит среднему и крупному бизнесу, где есть команда бухгалтеров. Но для ежедневного контроля владельца система может быть слишком сложной.
‍

3. Чем Finmap отличается от Excel и 1С?
Finmap — это онлайн-инструмент для учета финансов, который объединяет простоту Excel и автоматизацию 1С. Он автоматически подтянет данные из банков, платежных систем и CRM, покажет cash flow в реальном времени и поможет избежать кассовых разрывов. Это удобная автоматизация финансового учета без лишней бюрократии.
‍

4. Сколько стоят эти решения?

• Excel — бесплатный (или разовая покупка лицензии).
• 1С — дорогая система, требует затрат на лицензии, поддержку и специалистов.
• Finmap — работает по подписке, но экономит время и снижает риски ошибок, поэтому стоимость окупается.

5. Какая лучшая программа для бизнеса?
Все зависит от этапа:

• Если вы только начинаете — хватит Excel.
• Если у вас сложный учет и команда бухгалтеров — 1С.
• Если нужен прозрачный и простой онлайн-учет финансов, ежедневный контроль и прогнозы — Finmap станет лучшей программой для бизнеса.

Представь: ты управляешь бизнесом по продаже товаров в нескольких направлениях — опт, розница, онлайн-заказы. Ежедневно поступают десятки платежей от клиентов, идут переводы поставщикам, выплаты зарплат команде, расходы на рекламу и логистику. И все это происходит параллельно.

‍

Вместо четкой картины финансов — хаотичные таблицы и бесконечные банковские приложения. Роман, владелец компании Gold Kitchen, занимающейся профессиональным оборудованием для HoReCa, ежедневно тратил по несколько часов, чтобы вручную сводить цифры и понимать, что происходит с деньгами.

Я тратил 4 часа в день только на то, чтобы просматривать и «перетаскивать» средства из одного месяца в другой. — Роман, владелец компании Gold Kitchen

Это не просто рутина — это время, которое можно было бы потратить на развитие: запуск новых направлений, работу с клиентами, масштабирование. Но вместо этого бизнес жил «на ощущениях»:

• не было понятно, какое направление продаж более прибыльное;
• финансовые потоки были разрозненными;
• решения принимались без данных, «на глаз».

Так выглядела ежедневная реальность компании, которая уже выросла из малого бизнеса и требовала системности.

‍

Все изменилось, когда Роман решил выйти из этого финансового хаоса: он подключил Finmap и вместе с опытным финансовым экспертом построил управленческий учет, который дал ему четкую картину по всем направлениям бизнеса.

‍

В этой статье ты узнаешь:

• как Роман превратил хаотический учет в системную модель финансов;
• как Finmap сэкономил часы ручной работы;
• какие инсайты он получил и как это повлияло на его бизнес-решения.

Читай дальше — и увидишь, что прозрачные финансы могут стать точкой роста для твоего бизнеса.

‍

О клиенте и его бизнесе

Роман — украинский предприниматель, который развивает бизнес в сфере продажи товаров. Его компания работает в нескольких направлениях:

• розничные продажи;
• онлайн-заказы;
• оптовые поставки для партнеров.

Это не стартап и не хобби — это уже бизнес, который имеет команду сотрудников и стабильный оборот. Формат работы — полностью удаленный, ведь после 2019 года компания отказалась от офиса, и это создает дополнительные вызовы: контроль финансов нужно вести так, чтобы каждый участник процесса имел доступ к актуальной информации в режиме реального времени.

Особенности бизнеса Романа

• Несколько направлений продаж — важно видеть, какое из них приносит наибольшую прибыль.
• Различные источники поступлений — банковские переводы, наличные, онлайн-платежи.
• Много транзакций ежедневно — десятки платежей от клиентов и поставщиков.
• Команда — несколько сотрудников, которые работают удаленно и нуждаются в прозрачных процессах.

Почему это важно

Когда бизнес растет, именно скорость и прозрачность финансового учета определяют, сможет ли он масштабироваться дальше. В случае Романа управленческий учет вообще отсутствовал, а решения о расходах и инвестициях принимались на интуиции.

Я не знал, какие у меня обороты, какие направления прибыльные. Я просто примерно представлял цифры. — Роман, владелец компании Gold Kitchen

Это означало, что:

• владелец не видел реальной картины по каждому направлению бизнеса,
• тратил часы на ручную сводку данных из разных банков и Excel-таблиц,
• не мог прогнозировать кассовые разрывы и планировать платежи.

Финансовые проблемы и переломный момент

Рост бизнеса Романа принес не только большие обороты, но и серьезные вызовы в финансах. Чем больше появлялось клиентов и направлений продаж, тем больше хаоса возникало «за кулисами».

Проблема заключалась в том, что финансовый учет просто отсутствовал. — Роман, владелец компании Gold Kitchen

Основные финансовые трудности

Точка перелома

Кульминацией стало то, что бизнес начал расти быстрее, чем владелец успевал контролировать финансы.

Эта точка — это рост, то есть увеличение финансовой нагрузки. Финансы заставляют обращаться к таким специалистам, как вы. — Роман, владелец компании Gold Kitchen

Каждый день, потраченный на ручные операции, был днем, когда бизнес не двигался вперед. Именно тогда Роман понял: нужна система, которая соберет все данные в одном месте, автоматизирует рутину и позволит видеть финансовую картину бизнеса в любой момент.

Внедрение Finmap и работа с финансовым экспертом

Чтобы преодолеть хаос, Роман решил действовать системно. Он подключил Finmap и пригласил финансового эксперта, которая имела более 20 лет опыта работы в крупных компаниях и импортерах. Это был переломный момент: вместо попыток самостоятельно разобраться бизнес получил профессиональный подход к внедрению управленческого учета.

Финансовый эксперт — на высшем уровне. Я очень приятно удивлен. Знания решают. — Роман, владелец компании Gold Kitchen

Как происходило внедрение

• Анализ финансовых потоков — эксперт помог описать все источники поступлений и расходов, разделить их по направлениям.
• Настройка Finmap — система была адаптирована под специфику бизнеса: созданы категории для каждого направления, установлены правила для автоматического учета.
• Синхронизация данных — интеграции там, где возможно, и импорт файлов, где автоматизация недоступна.
• Обучение владельца и команды — чтобы Роман мог быстро анализировать данные и принимать решения без ручных отчетов.

Сложности и решения

Почему это сработало

• Экспертность: финансовый консультант не просто настроил систему, а объяснил, как использовать ее для принятия решений.
• Системность: Finmap стал единой системой для всех финансовых данных.
• Скорость: вместо часов ручной работы — несколько кликов, чтобы увидеть реальную картину.

Как изменилась работа бизнеса после внедрения Finmap

После внедрения Finmap и настройки процессов бизнес Романа сделал рывок в финансовой прозрачности. Вместо хаотичных таблиц и ручных сводок теперь есть единая система учета, которая показывает финансовую картину в реальном времени.

1 секунда — это колоссальная экономия времени, видишь все финансы в любое время дня и года. — Роман, владелец компании Gold Kitchen

Основные результаты

• Время на ведение финансов сократилось в десятки раз — вместо 4 часов ежедневно достаточно нескольких кликов.
• Полная прозрачность — видны все поступления и расходы, разделенные по направлениям.
• Четкая аналитика — можно оценивать доходность направлений, видеть расходы «до копейки».
• Подготовка к прогнозированию — настроенная база для планирования кассовых разрывов и платежей.
• Легче принимать решения — владелец больше не полагается на интуицию, а работает с данными.

Самое ценное — опыт, как можно решить ту или иную финансовую или бухгалтерскую проблему. — Роман, владелец компании Gold Kitchen

Роман подчеркивает, что ключевым в внедрении стала не только система, но и экспертиза консультанта, которая помогла правильно распределить направления, настроить процессы и научить команду работать с цифрами.

Ситуация сейчас и планы на будущее

Сегодня Finmap стал основным инструментом финансового контроля бизнеса Романа.

‍
Владелец ежедневно видит актуальную картину финансов и тратит минимум времени на рутину.

Я более четко понял, как по каждому месяцу я видел, что сколько стоило. Здесь все под рукой до копейки показано. — Роман, владелец компании Gold Kitchen

Текущее состояние

• Базовая модель настроена — все доходы и расходы разделены по категориям.
• Разделены направления бизнеса — теперь можно анализировать, какое направление приносит больше всего прибыли.
• Единая точка правды — все финансы собраны в одном месте.
• Команда вовлечена — часть процессов делегирована, а владелец освободил время для стратегических решений.

Планы на будущее

• Использовать функционал Finmap для прогнозирования кассовых разрывов.
• Оптимизировать расходы по направлениям, чтобы повысить маржинальность.
• Использовать Finmap как основу для стратегических финансовых решений.
• Масштабировать бизнес, открывая новые каналы продаж с уже налаженным управленческим учетом.

Инсайты для предпринимателей

Этот кейс — не только о внедрении софта, но и об изменении мышления владельца бизнеса.

‍
Вот главные уроки, которые можно извлечь:

• Управленческий учет — не роскошь, а необходимость на этапе роста.
• Система + эксперт = быстрые результаты. Профессиональная поддержка сокращает время внедрения и уменьшает количество ошибок.
• Прозрачность дает спокойствие. Когда видишь данные в реальном времени, принимаешь решения уверенно.
• Время владельца — главный ресурс. Автоматизация освобождает часы, которые можно инвестировать в развитие.

До этого — был бухгалтерский учет, который работал больше на государство. После — управленческий учет, который работает на компанию. — Роман, владелец компании Gold Kitchen

История Романа: хаос в финансах — это не приговор. Это сигнал, что бизнес вырос до нового уровня и нуждается в системности.

‍

Finmap помог:

• собрать все финансовые потоки в одном месте,
• освободить время от ручной работы,
• увидеть целостную картину по каждому направлению,
• подготовить почву для масштабирования и стратегических решений.

Теперь у нас есть не просто бухгалтерия для отчетов, а управленческий учет, который показывает реальную картину бизнеса. — Роман, владелец компании Gold Kitchen

Готов навести порядок в финансах? Пора перестать вести бизнес «на ощупь». Попробуй Finmap бесплатно и увидишь, как прозрачные финансы могут стать точкой роста твоего бизнеса.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли вести Finmap самостоятельно?
Можно, но опыт кейса Gold Kitchen показывает, что работа с финансовым экспертом значительно ускоряет процесс. Эксперт помогает настроить категории, разделить направления бизнеса и научить команду работать с данными без ошибок.

‍

2. Что делать, если банк или сервис не интегрирован?
Finmap поддерживает импорт файлов. В случае Gold Kitchen именно так подключили NovaPay и настроили учет для счетов Monobank. Это позволяет видеть все транзакции в одном месте даже без прямой интеграции.

‍

3. Сколько времени нужно на внедрение?
В среднем — несколько недель. Все зависит от количества счетов, направлений бизнеса и источников дохода. Уже после первых настроек можно видеть финансовую картину и экономить время на ручных сводках.

‍

4. Нужно ли тратить время на обновление системы?
Да, Finmap, как и любая CRM, требует внимания: нужно обновлять данные и контролировать категории. Но выгода — огромна: владелец получает полную картину финансов за секунды, а не тратит часы на ручные сводки.

Управление финансами в строительном бизнесе — это постоянная игра с десятками переменных: нужно учитывать затраты на материалы, оплату подрядчиков, зарплаты команды, налоги, закупки, авансы и акты выполненных работ.

‍

Любая ошибка в цифрах может стоить компании маржи, сорванных сроков и нервов всей команды.

‍

Именно с этим столкнулась Viora Build, когда количество проектов и объемы работ начали быстро расти. Финансовый учет велся в Google-таблицах, но растущий бизнес требовал чего-то большего.

Мы вели все расходы вручную, и это постоянно приводило к ошибкам. Нам нужна была система, которая дает четкую картину и помогает планировать развитие. — Семен, операционный менеджер Viora Build

Решением стало внедрение Finmap и привлечение финансового менеджера, который взял на себя учет, отчеты и финансовое планирование.
‍

В этой статье ты узнаешь:

• как компания полностью изменила подход к финансам и освободила операционному менеджеру 20 часов в неделю;
• как автоматизация помогла избежать кассовых разрывов и четко видеть прибыльность по каждому проекту;
• что стало решающим фактором для масштабирования бизнеса и какие инсайты команда вынесла из этого процесса.

Читай дальше — и ты увидишь, что финансы могут быть простыми, а управление бизнесом — предсказуемым.

О клиенте: кто такие Viora Build

Viora Build — строительная компания из Португалии, которая специализируется на строительстве премиальных и люксовых вилл, а также многоэтажных жилых домов.

‍

Компания работает с частными инвесторами и девелоперами, которые ожидают не только высокого качества строительства, но и прозрачности финансовых процессов.
‍

Ключевая особенность бизнеса Viora Build — проектный формат работы. Это означает, что одновременно ведется несколько объектов с разными бюджетами, подрядчиками, графиками платежей и финансовыми планами.

‍

В такой ситуации очень легко потерять контроль:

• каждый проект имеет отдельные закупки, акты выполненных работ и выплаты;
• изменения стоимости материалов напрямую влияют на прибыльность;
• нужно следить за тем, чтобы на счетах всегда была необходимая сумма для расчетов с поставщиками и персоналом.

Главным драйвером изменений стал Семен. В роли операционного менеджера он отвечает не только за контроль строительных процессов, но и за финансовую сторону: от распределения бюджета до анализа прибыльности.

‍

Однако, несмотря на профессиональную команду, до сотрудничества с Finmap финансовый учет в компании был далек от идеала.

Семен вспоминает, что ощущал потребность в системе с первых дней работы, но внедрить изменения удалось лишь тогда, когда компания подросла.

Когда мы выросли, у нас появился капитал, мы поняли, что можем себе это позволить, и сразу же наняли финансового менеджера. Потому что без этого человека о быстром развитии бизнеса вообще не шло речи. — Семен, операционный менеджер Viora Build

Таким образом, Viora Build подошла к точке, когда хаос в финансах начал сдерживать развитие бизнеса — и пришло время действовать.

Что мешало развиваться Viora Build

Когда компания начала масштабироваться, стало очевидно: старый подход к финансам больше не работал. Учет в Google-таблицах, ручной ввод данных и отсутствие системности создавали хаос, который замедлял развитие.

Мы все расходы вели через Google-таблицы… и это все было не автоматизировано, что, соответственно, приводило к ошибкам. — Семен, операционный менеджер Viora Build

Основные вызовы

Ситуацию осложняло то, что компания вела одновременно несколько крупных объектов, и любая ошибка в расчетах могла стоить десятков тысяч евро.

Нам нужен был человек, который мог бы делать качественные отчеты P&L и Cash Flow, делать срезы по месяцам и кварталам, заниматься финансовым планированием и готовить коммерческие предложения для инвесторов. — Семен, операционный менеджер Viora Build

Почему изменения стали неизбежными

Компания понимала необходимость автоматизации с самого начала, но, как говорит Семен, все упиралось в ресурсы.

Этот момент стал переломным: хаос в финансах начал напрямую влиять на скорость принятия решений и развитие компании

Как Viora Build навела порядок в финансах

Чтобы выйти из финансового хаоса, компания решила действовать комплексно. Привлечение финансового менеджера, автоматизация процессов и постепенный переход к более стратегическому управлению — вот три шага, которые стали ключом к трансформации.

Мы сразу понимали, что это нужно. Просто всегда все упиралось в ресурсы. Когда мы подросли и у нас появился капитал, мы решили, что настало время. Потому что без этого человека быстрый рост бизнеса был бы невозможен. — Семен, операционный менеджер Viora Build

Привлечение финансового менеджера

Компания наняла финансового менеджера, который взял на себя управленческий учет, подготовку отчетов P&L и Cash Flow, финансовое планирование и коммерческие предложения для инвесторов.

‍

Со временем он стал финансовым директором и начал выполнять более стратегические задачи.

Сначала мы работали в формате финансового менеджера: он разноcил все операции, строил отчеты. А сейчас мы уже более глубоко работаем в формате финансового директора, когда он выполняет стратегические решения и предоставляет нам отчетность. — Семен, операционный менеджер Viora Build

Автоматизация с Finmap

Все финансовые операции перенесли из Google-таблиц в Finmap. Система позволила вести учет по категориям, видеть остатки на счетах и в любой момент получать P&L и Cash Flow.

Делегирование финансового учета финменеджеру — единственное ожидание, с которым он справился. Сейчас даже больше — он проявил инициативу и настраивает нам еще ERP-систему. — Семен, операционный менеджер Viora Build

Запуск ERP-системы

Следующий шаг — интеграция финансов, отдела закупок и смет в единую ERP-систему.

‍

Это позволит полностью синхронизировать планирование закупок, контроль себестоимости и выставление актов.

Мы начали внедрять ERP, потому что без нее финансовому директору сложно работать. Должна быть координация между отделом смет, закупок и финансами, иначе сложно развивать направление. — Семен, операционный менеджер Viora Build

Что получила Viora Build после внедрения Finmap

Уже за первые два месяца сотрудничества компания ощутила значительные изменения. Финансовый учет перестал быть хаотичным, а руководство получило четкую картину по всем проектам.

Сейчас у нас есть автоматизированная система учета финансов. У нас есть финансовый директор, который в любой момент может ответить на любой вопрос. Мы контролируем, будет ли кассовый разрыв, и можем планировать свои финансы, не загоняя себя в угол. — Семен, операционный менеджер Viora Build

Ощутимые выгоды для команды

• ‍Экономия времени:
  

Работа с финансовым директором освободила мне как минимум 20 часов в неделю по финансам. — Семен, операционный менеджер Viora Build

• ‍Прозрачность по объектам:‍

Теперь мы можем точно считать нашу маржу по проектам и благодаря этому — чистую прибыль. — Семен, операционный менеджер Viora Build

• ‍Контроль и предсказуемость:

У нас есть календарь платежей. Мы четко понимаем, что происходит по проектам и какие акты нужно выставлять. — Семен, операционный менеджер Viora Build

• ‍Координация между отделами:
  
  Отдел закупок, финансы и сметы работают синхронно. Это экономит время не только руководителя, но и всего менеджмента.

Готовность к масштабированию

Компания теперь имеет не только контроль, но и инструменты для роста.

‍

Следующий шаг — запуск ERP-системы, которая позволит еще точнее прогнозировать себестоимость и повысить маржинальность.

Это освобождает время как нашего директора, так и мое время как менеджера. Теперь я могу больше фокусироваться на развитии компании, а не на рутине. — Семен, операционный менеджер Viora Build

Инсайты и советы другим бизнесам

Сотрудничество с Finmap и финансовым директором стало переломным моментом для Viora Build. Команда не только навела порядок в цифрах, но и увидела, как финансы могут стать стратегическим инструментом развития.

‍

Семен делится ключевыми выводами:

Если есть какие-то сомнения насчет работы с Finmap, я могу сказать, что коммуникация на высоком уровне, работа на высоком уровне — поэтому я могу смело рекомендовать эту компанию.

Инсайты от Viora Build

Советы предпринимателям

• Не откладывайте финансовую систематизацию. Если бизнес растет, «ручные» таблицы рано или поздно начнут тормозить развитие.
  ‍
• Делегируйте финансы специалистам. Это освобождает время руководителя и дает команде четкие правила игры.
  ‍
• Инвестируйте в аналитику. P&L, Cash Flow и календарь платежей — это не просто цифры, это ваш план развития.
  ‍
• Смотрите вперед. ERP-система и финдир помогут не только считать деньги, но и прогнозировать будущее.

Что дальше для Viora Build

Компания завершает внедрение ERP-системы и готовится масштабировать бизнес на новые регионы.

‍

Прозрачные финансы и стратегическое управление позволяют брать более крупные проекты без страха «потеряться» в цифрах.

Теперь мы можем планировать финансы, не загоняя себя в угол. Это дает уверенность и свободу для развития. — Семен, операционный менеджер Viora Build

Часто задаваемые вопросы

1. Сколько времени нужно, чтобы увидеть первые результаты?
   В случае Viora Build первые результаты были уже в первый месяц — компания получила P&L, Cash Flow, контроль остатков и возможность прогнозировать платежи.
   ‍
2. Нужен ли финансовый директор, если есть бухгалтер?
   Да. Бухгалтер работает с прошлыми данными, а финансовый директор планирует будущее и помогает принимать стратегические решения.
   ‍
3. Сложно ли внедрять автоматизацию в команде?
   Нет. В Viora Build не было никакого сопротивления — все увидели пользу и быстро адаптировались к новой системе.
   ‍
4. Окупается ли инвестиция в Finmap и финдиректора?
   Да. Только освобождение 20 часов менеджера в неделю уже окупает расходы, не говоря о точности финансовых решений и предотвращении кассовых разрывов.
   ‍
5. Какие следующие шаги после внедрения учета?
   Следующий этап — запуск ERP-системы, чтобы интегрировать финансы, закупки и сметы. Это еще больше повысит точность планирования и маржинальность проектов.

Маркетинговое агентство может расти стремительно: новые клиенты, кампании, бюджеты. Но когда финансы хаотичны — весь этот рост превращается в риск.

‍

Факт: почти 50% счетов в маркетинговой сфере оплачиваются с задержкой. Добавь к этому зависимость от нескольких крупных клиентов и отсутствие P&L — и твое агентство становится заложником чужих решений.

‍

В этой статье ты найдешь ответы на три ключевых вопроса, без которых невозможно выйти на новый уровень управления финансами.

Почему без прогноза денежного потока агентство работает бесконтрольно?

В маркетинговых агентствах первоочередная проблема начинается даже не с клиентов, а изнутри. Незаполненные или неактуальные отчеты, отсутствие дисциплины в ведении финансов — и владелец видит реальную картину уже постфактум.

‍

В этот момент денег может уже не быть на зарплаты или оплату подрядчикам.
‍

Без актуальных данных невозможно прогнозировать денежный поток. А без прогноза агентство работает бесконтрольно: тратит больше, чем зарабатывает, задерживает выплаты и срывает бюджеты.

Точный финансовый учет помогает руководителям видеть тренды и проблемы еще до того, как они станут угрозой для бизнеса. — Plymouth University

Качественные данные — это не бюрократия, а ключ к прибыльности и спокойствию владельца.

‍

Поэтому мы рекомендуем создать или выбрать единую систему, в которой будут собираться все финансовые данные. Желательно, чтобы этот инструмент был максимально автоматизированным: это сэкономит время и уменьшит рутину.

‍

Благодаря такой системе ты сможешь не только реагировать постфактум, но и прогнозировать доходы и денежный поток, что откроет путь к стабильности и развитию.

Что дает прогнозируемый денежный поток

1. Раннее выявление кассовых разрывов.
   Видно, когда денег на счете не хватит, чтобы оплатить зарплаты, налоги или подрядчиков.
   ‍
2. Возможность принимать обоснованные решения.
   Расширять команду, увеличивать рекламные бюджеты или выходить на новые рынки становится безопаснее, потому что понятно, выдержит ли это кешфлоу.
   ‍
3. Сценарный анализ.
   Можно смоделировать, что будет, если клиент задержит оплату на 30 дней, или как повлияет новый контракт на общую ликвидность.
   ‍
4. Прозрачная коммуникация с командой и инвесторами.
   Когда есть четкие прогнозы, владелец уверенно обосновывает решения перед командой и партнерами.
   ‍
5. Снижение стресса для владельца.
   Вместо хаотичных проверок счетов — четкое понимание, какое финансовое состояние будет у компании завтра, через месяц или квартал.
   ‍

Пройди короткий чек-лист — и за несколько минут поймешь, действительно ли контроль над денежным потоком в твоем агентстве в твоих руках:

Если в этом чек-листе ты узнал свое агентство, значит, проблема с планированием денежного потока уже влияет на прибыльность и стабильность бизнеса.

‍

Следующий шаг — понять, как именно можно навести порядок в финансах и получить инструменты для прогнозирования.

Ключевые инструменты Finmap для планирования финансов

‍Если ты выбрал Finmap как базу для финансового учета, то получил больше, чем просто удобный реестр операций. Это инструмент с банковскими интеграциями, возможностью импорта выписок, автоматизацией через автоправила и делегированием обязанностей.

‍

Но главное — Finmap позволяет не только видеть денежный поток в реальном времени, но и прогнозировать его. Для этого в системе предусмотрено несколько ключевых инструментов.

1. Будущие платежи

В Finmap можно добавлять операции с будущей датой поступления или списания. Это превращает обычный учет в планирование: ты заранее видишь, как будут изменяться остатки на счетах в конкретный день.

‍

Такой подход позволяет контролировать ликвидность и избегать ситуаций, когда расходы накладываются на задержанные оплаты от клиентов.

‍

2. Платежный календарь

В Finmap календарь формируется автоматически на основе будущих операций. Он показывает, когда компания может столкнуться с кассовым разрывом и какие именно платежи становятся его причиной.

‍

Благодаря этому владелец может заранее договориться с клиентом о предоплате, перенести внутренние расходы или запланировать резервный фонд.

‍

3. Переключатель «С учетом будущими / без учета будущих»‍

Этот инструмент позволяет в один клик посмотреть на финансы с двух ракурсов. В режиме «с будущими» видно прогноз: хватит ли средств на зарплаты, подрядчиков и налоги, если все запланированные операции будут выполнены. В режиме «без будущих» — фактическая ситуация на текущий день.

‍

Именно сравнение этих двух картин дает управленцу ключевую информацию: насколько компания отклоняется от плана и где возникают риски.

‍

‍

В комплексе эти инструменты превращают финансовый учет из реактивного процесса в проактивное управление.
‍

Это дает маркетинговому агентству ряд ощутимых преимуществ:

• Системность вместо хаотичных таблиц и мессенджеров
• Единый источник информации о деньгах компании
• Прогнозируемость финансов на недели и месяцы вперед
• Оптимальное использование ресурсов и времени команды
• Четкие ориентиры для финансовых решений

Почему без контроля дебиторки и кредиторки бизнес под угрозой?

В маркетинговых агентствах финансовые риски часто возникают не из-за отсутствия клиентов, а из-за задержек в оплате. Работа выполнена, счета выставлены — но поступлений приходится ждать неделями.

‍

Британское издание Financial IT утверждает:

Для маркетинговой и рекламной индустрии уровень просроченных счетов составляет около 49% — то есть почти половина счетов оплачивается позже установленного срока.

Дополнительным фактором риска для маркетинговых агентств является концентрация доходов на нескольких ключевых клиентах.

‍

Исследования последних лет указывают на то, что около 15% агентств получают более четверти дохода от одного клиента, и это уже считается критическим сигналом для финансовой стабильности.
‍

А теперь задай себе вопрос:

‍

1. Можешь ли ты четко назвать ТОП-3 клиентов, которые приносят наибольшую прибыль?
   ‍
2. Знаешь ли ты, какой клиент чаще всего задерживает оплату счетов?
   ‍
3. Видишь ли ты сейчас, какая сумма задолженности есть по каждому клиенту?
   ‍
4. Знаешь ли ты, кто из клиентов имеет наибольший долг перед агентством?
   ‍
5. Анализируешь ли ты, какую долю от общей выручки формируют твои ТОП-клиенты и насколько это безопасно для бизнеса?
   ‍

Если ты не можешь ответить на эти простые вопросы — это означает, что взаиморасчеты в агентстве работают неконтролируемо.

‍

И пока нет системы, которая показывает эту картину в реальном времени, твой бизнес зависит от случайности, дисциплины и совести клиентов.

Как Finmap возвращает контроль над взаиморасчетами

Чтобы взаиморасчеты перестали быть «слепой зоной», в Finmap есть два ключевых отчета, которые дают владельцу агентства прозрачность и контроль в режиме реального времени.

• Отчет «Дебиторка» показывает, какие клиенты должны деньги прямо сейчас, какую сумму и какие оплаты еще ожидаются к зачислению. Это позволяет своевременно реагировать на долги, контролировать дисциплину клиентов и избегать непредсказуемых кассовых разрывов.
  ‍

‍

• Отчет «Кредиторка» помогает отслеживать обязательства перед подрядчиками, фрилансерами или сервисами. Благодаря этому владелец понимает, какие выплаты нужно сделать в первую очередь, и может планировать расходы без риска срыва.

‍

‍

Дополнительно в Finmap есть аналитические отчеты, которые позволяют оценивать доходность по каждому клиенту. Это дает возможность определить, какие заказчики формируют основную долю доходов и насколько бизнес от них зависит. Таким образом, владелец может своевременно увидеть риск опасной концентрации и принять решение о диверсификации портфеля.

‍

Бонус: выставление счетов в Finmap

Помимо контроля дебиторки и кредиторки, в Finmap есть еще один полезный инструмент — создание инвойсов для клиентов. Ты можешь сформировать счет за свои услуги прямо в системе и при необходимости сразу отправить его клиенту на электронную почту.

‍

Это не основная функция управленческого учета, но приятный бонус: счета формируются быстро, в едином стиле и всегда остаются под контролем в вашей финансовой системе.

Почему без P&L невозможно оценить реальное состояние бизнеса?

Финансовый учет не будет полным, пока владелец агентства видит только движение денег на счетах. Главный вопрос — не сколько поступило средств, а как и когда именно эти деньги были заработаны и какой результат они принесли.

‍

Чтобы перейти от оперативного контроля к стратегическому видению, нужен P&L — отчет о прибылях и убытках.

‍

Именно он показывает:
‍

1. Происхождение доходов. Какие именно проекты, клиенты или каналы принесли выручку и в какой период.
   ‍
2. Реальный финансовый результат. Чистая прибыль (общая и по проектам) после учета всех расходов, а не только остатки на счете.
   ‍
3. Эффективность операционной модели. Генерирует ли бизнес прибыль или ограничивается лишь движением средств между счетами.
   ‍
4. Структуру расходов. Где именно концентрируются основные затраты компании — персонал, подрядчики, маркетинг или административные расходы.
   ‍
5. Динамику развития. Как меняется прибыльность из месяца в месяц и действительно ли компания движется в сторону роста.

‍

Cash Flow и P&L не конкурируют друг с другом — они дополняют друг друга. В таблице ниже приведены практические вопросы, которые волнуют каждого владельца агентства, и отчет, в котором ты найдешь ответы.

‍

Где искать ответы: Cash Flow или P&L?

Cash Flow показывает, хватает ли денег на ежедневные обязательства. P&L отвечает, работает ли бизнес прибыльно и в каком направлении он развивается. Только вместе эти два отчета обеспечат тебе контроль в текущем моменте и стратегическое видение на будущее.

Как Finmap помогает сформировать полный P&L

В Finmap отчет «Прибыль» (P&L) формируется автоматически на основе данных компании. Он работает по методу начислений: доходы и расходы относятся именно к тому периоду, когда был подписан контракт или выполнены обязательства.

‍

Отчет гибкий и многоуровневый. Благодаря фильтрам можно анализировать не только общую картину, но и прибыльность в разрезе клиентов, проектов, направлений или даже отдельных кампаний.

‍

Важно и то, что «Прибыль» в Finmap имеет несколько форматов визуализации: графики, таблицы, диаграммы. Это позволяет смотреть на одни и те же цифры с разных ракурсов — от общей динамики до детальной структуры расходов и доходов.

‍

‍

Такой подход уменьшает ошибки, присущие простому учету по движению денег, и обеспечивает управленца инструментом для стратегических решений.

‍

Почему P&L важен для маркетингового агентства

‍

1. Понимание реальной маржи. В сфере с ретейнерами и проектными оплатами видно, где бизнес зарабатывает, а где расходуется ресурс.
   ‍
2. Прозрачность для инвесторов и партнеров. Легко показать реальный финансовый результат, а не просто сверить остатки.
   ‍
3. Сравнение сценариев. Можно оценить, как изменится прибыльность при увеличении бюджета или запуске нового клиента.
   ‍
4. Выявление скрытых убыточных клиентов. Если оплаты поступают регулярно, но расходы превышают доход — это сразу видно в P&L.
   ‍
5. Опора для стратегических решений. Расширение команды, выход на новые рынки или оптимизация расходов основываются на фактах и прогнозах.

От хаотичных таблиц к прозрачным финансам: кейс MURAHA Marketing Agency

MURAHA Marketing Agency помогает бизнесам расти, разрабатывая маркетинговые стратегии и проводя аудиты. Команда также занимается таргетированной и контекстной рекламой, а при необходимости берет на себя разработку сайтов или привлекает проверенных партнеров.

‍

‍

Такая гибкая модель позволяет работать с клиентами разного масштаба и взаимодействовать с внешними подрядчиками, что формирует значительный объем финансовых операций. При этом каждое направление имеет свою специфику: регулярные ежемесячные платежи за маркетинг и разовые оплаты за разработку сайтов.

‍

Узнайте больше о том, как финансовый учет делает проектный бизнес прибыльным.

‍

Все это создает постоянное движение средств и требует четкой системы финансового контроля.

Стартовая точка: хаотичный Excel

Когда к компании присоединился COO Артем Цоков и взял на себя управление финансами, он получил в наследство Excel-файл, в котором велись финансовые данные.
‍

Таблица оказалась хаотичной и создавала больше проблем, чем пользы:

• десятки вкладок без логики;
• сломанные формулы, искажавшие данные;
• отсутствие систематизации расходов и доходов;
• несвоевременное внесение транзакций;
• постоянный риск потерять часть операций.

Артем быстро понял, что так вести финансы невозможно, и начал искать инструмент, который поможет систематизировать все данные. Таким решением стал Finmap.

Новый подход с Finmap

Для Артема переход на Finmap стал не просто заменой Excel, а процессом поиска собственной идеальной модели финансового учета.
‍

Он прошел несколько несложных этапов:
‍‍

1. ‍Эксперименты с отображением данных
   Артем несколько раз пробовал разные варианты структурирования финансов — ведь Finmap позволяет настраивать учет под конкретные бизнес-потребности. В итоге он определил ключевые финансовые показатели и построил систему вокруг них.
   ‍‍
2. Поддержка экспертов Finmap
   Большую роль сыграла служба поддержки: специалисты помогли подобрать оптимальную модель внесения данных, объяснили, как правильно работать с категориями, тегами и проектами. Это позволило избежать ошибок на старте.
   ‍‍
3. Тестирование разных сценариев
   Используя возможность создавать несколько тестовых компаний, Артем смог проверить разные подходы и выбрать тот, который лучше всего соответствовал задачам его агентства.

Прозрачность и планирование как результат

Внедрение Finmap стало переломным моментом для агентства MURAHA. Если раньше финансовые данные были хаотичными и ненадежными, то теперь компания получила прозрачную картину движения денег и возможность планировать будущее.

‍

1. ‍Автоматические интеграции. Благодаря интеграции с банками исчез риск потерять транзакции или вовремя не зафиксировать расходы. Все платежи автоматически подтягиваются в систему, и команда может сразу проверить, кто и за что отвечает.
   ‍‍
2. Систематизация учета. Появилась удобная структура с тегами, категориями и проектами. Это позволило разделить разные направления деятельности, понять, какие из них приносят больше всего дохода, а какие требуют оптимизации.
   ‍‍
3. Отчётность P&L и Cash Flow. Они дали агентству возможность ежедневно видеть фактическое и плановое состояние дел: сколько средств на счетах, какие расходы и доходы запланированы, где есть риск кассового разрыва.

‍

Кроме того, компания начала использовать платежный календарь. Благодаря ему стало проще прогнозировать финансовые нагрузки и готовиться к стратегическим сессиям с четким бюджетом на будущие месяцы.

Каждый день я вижу, сколько денег у нас есть сейчас и какие оплаты нужно будет сделать. Если вижу, что расходов больше, чем доходов — могу отреагировать заранее. — Артем Цоков, CОO MURAHA Marketing Agency

В результате команда получила не просто инструмент для учета, а реальный фундамент для развития:

• снижение рисков;
• оптимизация времени;
• тактическое и стратегическое планирование;
• уверенность в принимаемых финансовых решениях.

Советы для других агентств

Артем Цоков, COO MURAHA Marketing Agency, советует другим основателям и руководителям маркетинговых агентств не тратить время на хаотичные таблицы в Excel:

Не стоит даже начинать вести финансы в Excel, потому что это путь в хаос. Лучше сразу определить, какие расходы, доходы и теги вы хотите отслеживать, и настроить это в Finmap. Так вы сэкономите время, избежите переделки и получите прозрачную картину для анализа.

Его главная мысль проста: готовь структуру заранее и внедряй современный инструмент сразу, чтобы получить результат быстрее и избежать лишних ошибок.

Финансовая система как ключ к росту агентства

Ключ к стабильности и развитию — это не количество клиентов или проектов, а финансовая система, которая показывает реальность.
‍

Прогнозируемый кешфлоу, контроль взаиморасчетов и P&L — три опоры, без которых ни одно агентство не может уверенно строить стратегию.

‍

Finmap помогает собрать все воедино:

• видеть реальное состояние финансов в любой момент;
• прогнозировать будущие платежи и избегать кассовых разрывов;
• контролировать клиентские долги и дисциплину оплат;
• анализировать прибыльность бизнеса в разрезе клиентов, проектов или направлений;

Больше никаких хаотичных решений — только стратегическое развитие на основе фактов.
‍

Попробуй Finmap — и увидишь, как твое агентство выйдет на новый уровень финансового порядка!

Часто задаваемые вопросы

1. Как часто нужно обновлять финансовые данные в агентстве?
   Рекомендуется вести финансы в режиме, максимально приближенном к реальному времени. Задержка в фиксации операций даже на несколько дней снижает точность прогнозов и повышает риск кассовых разрывов.
   ‍
2. Чем отличается Cash Flow от P&L?
   Cash Flow показывает движение денег — когда и сколько фактически поступило или вышло со счета. P&L отражает финансовый результат — доходы и расходы в периоде, независимо от момента оплаты.
   ‍
3. Как оценить зависимость от одного клиента?
   Анализируется доля дохода, которую формируют отдельные заказчики. Если более 25–30% выручки обеспечивает один клиент, это создает риск финансовой нестабильности в случае потери контракта.
   ‍
4. Какие расходы чаще всего остаются без внимания?
   К «невидимым» расходам относятся фрилансеры, подрядчики, регулярные подписки на сервисы и неоплаченные клиентами часы команды. Они часто уменьшают реальную маржу, даже при росте выручки.
   ‍
5. Как избежать кассовых разрывов в маркетинговом агентстве?
   Основой является планирование. Необходимо прогнозировать будущие поступления и выплаты, использовать Платежный календарь и контролировать дебиторскую задолженность. При частых случаях кассовых разрывов рекомендуется иметь резервный фонд для покрытия хотя бы 1–2 месяцев операционных расходов.

Представь: за полгода твой бизнес растет с $17 500 до $65 000 проектного дохода — все выглядит блестяще. Есть команда, опыт, модель работает. 

‍

Но за полтора года ты теряешь все: инвестиции, предоплаты, доверие — и сумма убытков достигает более $1,3 миллиона. Более миллиона долларов исчезает на глазах, хотя казалось, что все под контролем.

Это был не просто бизнес — это был удар по самолюбию и понимание, что даже лучшие компетенции не спасут, если ты не видишь реальную картину бизнеса. — Валерий Чалый, предприниматель, гость подкаста «Знать бы это раньше»

Эта история — не о поражении, а об уроке, который может спасти твой бизнес и твои деньги. О том, как масштаб бизнеса без масштабного мышления владельца — это шаг в пропасть. Как отсутствие прозрачного финансового контроля и неправильные решения приводят к значительным потерям.

‍

Валерий приоткрывает завесу реального предпринимательства: ошибки, о которых не принято говорить, важные выводы, практические инструменты и советы, которые помогут тебе:

• Спасти деньги, даже если бизнес растет безумно быстро.
• Увидеть реальное состояние финансов, а не иллюзии.
• Принимать решения, которые не убьют твой проект.
• Развиваться как предприниматель, потому что именно ты — главный двигатель бизнеса.

Красные флажки: узнаешь себя?

• Смотришь только на банковский счет, а не на финансовые отчеты.
• Строишь планы на дебиторку («вот-вот заплатят»).
• Нет резерва хотя бы на 2 месяца фиксированных расходов.
• Путаешь наценку и маржу.
• Бизнес уже не вдохновляет, ты воспринимаешь его только как источник дохода.

Если отметил хотя бы два пункта — эта статья точно для тебя.

‍

Читай дальше — если готов увидеть бизнес без розовых очков и начать настоящий рост.

‍

Инсайт 1. Три отчёта, без которых бизнес обречен на хаос

Многие предприниматели привыкли смотреть только на банковский счет. Есть деньги — значит, все хорошо. Но это иллюзия. Только три финансовых отчета дают честную картину того, что на самом деле происходит.

Эти три отчета — это база. Cashflow, баланс и P&L. Если ты не видишь куда движутся деньги, сколько реально осталось и какова прибыль, ты не управляешь бизнесом. — Валерий Чалый, предприниматель

Даже если бизнес выглядит прибыльным, в любой момент может произойти кассовый разрыв. Без прозрачных отчетов предприниматель не видит:

• есть ли деньги для выплаты зарплат и налогов;
• сколько реально осталось после кредитов и долгов;
• какие продукты или направления «съедают» маржу.

Результат — ошибочные решения, упущенные возможности и риск обанкротиться даже на пике роста.

Как работают три отчёта на практике

Представь компанию, которая продала товаров на $50 000 за месяц. На первый взгляд — суперрезультат. Но что показывают отчеты?

Как избежать финансового хаоса

1. Веди Сash flow ежедневно. Это дает ответ: хватит ли денег завтра.
   
   
2. Просматривай баланс ежемесячно. Ты видишь, насколько компания устойчива к долгам и обязательствам.
   
   
3. Анализируй P&L еженедельно или ежемесячно. Это честный ответ: бизнес зарабатывает деньги или они просто находятся в обороте без прибыли.
   
   
4. Объедините три отчета. Только вместе они показывают правду: деньги на счете, структуру активов и реальную прибыль.

Финансы — это мониторинг твоего бизнеса. Без отчетов ты бежишь в темноте. С ними — видишь, где настоящие деньги, а где иллюзия. — Валерий Чалый, предприниматель

Инсайт 2. Cash is king: считайте только деньги на счёте

В финансовом мире есть простая, но бескомпромиссная истина: cash is king. Деньги, которые реально лежат на счете — это единственное, на что ты можешь рассчитывать сегодня. Все остальное — дебиторская задолженность, обещания клиентов, подписанные контракты — только цифры на бумаге.

Используй только те деньги и рассчитывай только на те деньги, которые у тебя на счете. Все твои дебиторские задолженности, все «он мне пообещал заплатить» — не покроют счета в данный момент. Cash is king. — Валерий Чалый, предприниматель

В чём проблема?

• Иллюзия денег. Предприниматель смотрит на дебиторскую задолженность и считает ее активом. Но это еще не деньги.
• Ловушка «почти оплатили». Бизнес тратит средства, рассчитывая на оплату, которая может не прийти вовремя.
• Двойное планирование. Одни и те же деньги уже «назначены» и на налоги, и на зарплаты, и на закупку — но фактически их нет.

Почему это опасно?

Когда ты принимаешь решение, исходя не из фактов, а из ожиданий:

• возрастает риск кассового разрыва;
• компания может остаться без денег на критические платежи (зарплаты, аренда, налоги);
• бизнес быстро становится зависимым от кредитов.

Как этого избежать

1. Веди учет реальных остатков. Ежедневно фиксируй, сколько денег есть в кассе и на счетах.
   
   
2. Отделяй резервы. Налоги, зарплаты, обязательные выплаты — это уже «не твои» деньги.
   
   
3. Будь скептиком. Пока клиент не оплатил — считай, что денег у тебя нет.
   
   
4. Принимай решения только на основе фактов. Смотри на баланс и cash flow, а не на Excel-таблички с прогнозами.
   
   
5. Делай еженедельный анализ ликвидности. Сколько денег реально свободны сегодня, завтра, через неделю.

«Деньги на бумаге» vs «Деньги в бизнесе»

Ты не можешь поставить бизнес на паузу и ждать, пока другие тебе заплатят. Деньги в бизнесе — как кровь в теле: если их не хватает прямо сейчас, организм умирает. — Валерий Чалый, предприниматель

5 правил управления деньгами на счёте

1. Каждое утро проверяй баланс.
   
   
2. Разделяй деньги: свои, чужие (налоги, обязательства), резерв.
   
   
3. Не трать будущие деньги — планируй только фактические.
   
   
4. Вноси все расходы и поступления в систему управленческого учета.
   
   
5. Смотри на Cash flow чаще, чем на оборот и P&L.

Инсайт 3. Резерв и ликвидность: антихрупкость бизнеса

Большинство бизнесов закрываются не потому, что у них нет клиентов или прибыли. Они закрываются тогда, когда заканчиваются деньги здесь и сейчас. 

‍

Единственная защита от этого — резерв и ликвидность. Это та финансовая подушка, которая делает компанию антихрупкой: она выдерживает удары и даже становится сильнее после кризисов.

В компании должен быть страховой капитал — максимально ликвидная вещь. То есть деньги, которые ты максимально быстро можешь взять и вложить в бизнес. Must have — хотя бы две-три точки безубыточности всегда должны лежать на счете. — Валерий Чалый, предприниматель

В чём проблема?

• Предприниматели тратят все «под ноль», веря, что деньги всегда придут вовремя.
• Резерв не формируется, пока бизнес растет — и в худший момент нет подушки.
• Без ликвидных запасов даже временный кассовый разрыв может убить компанию.

Почему это опасно?

• 1 непредвиденный месяц (задержка клиента, налоговый сюрприз, поломка оборудования) может поставить бизнес на грань банкротства.
• Владелец вынужден брать кредиты под 24–60% годовых, которые «съедают» маржу.
• Теряется контроль: бизнесом начинают управлять долги, а не стратегия.

Как этого избежать

1. Формируй страховой капитал. Минимум — 2–3 месяца фиксированных расходов (аренда, зарплаты, налоги).
   
   
2. Сохраняй ликвидность. Часть денег должна быть доступна «здесь и сейчас», а не в виде товаров или дебиторской задолженности.
   
   
3. Разделяй резервы. Страховой (на форс-мажоры) ≠ резервный (на развитие).
   
   
4. Используй правило «чужих денег». Можно привлекать капитал под проценты, но только если есть четкий план возврата.
   
   
5. Будь дисциплинированным. Резерв нельзя трогать. Он существует для кризисных ситуаций.

Как выглядит антихрупкость в финансах

Я знаю как минимум три бизнеса, которые обанкротились не потому, что были убыточными. Они просто не успели найти деньги в нужный момент. Резерв — это не роскошь, а условие выживания. — Валерий Чалый, предприниматель

5 практических шагов для создания финансовой подушки

1. Рассчитай свой ежемесячный burn rate (минимальные расходы на существование).
   
   
2. Умножь его на 2–3 и откладывай эту сумму на отдельный счет.
   
   
3. Автоматизируй отчисления резервов — как только деньги поступают, сразу откладывай часть.
   
   
4. Держи резерв в валюте или инструментах с высокой ликвидностью.
   
   
5. Вноси резерв в финансовую систему (например, Finmap), чтобы видеть реальную картину, а не «иллюзию денег».
   
   

Резерв и ликвидность — это твой страховой полис от банкротства. 

Инсайт 4. Различайте наценку и маржу и считайте цену денег

Многие предприниматели путают наценку и маржу. В результате кажется, что бизнес прибыльный, но на самом деле деньги исчезают. А когда добавляется еще и дорогой кредит, предприятие может работать в ноль или даже в минус.

Наценка должна быть 300–400%, чтобы бизнес жил. А маржа — это то, что остается после всех расходов. Например, продаешь за $30 товар с себестоимостью $10 — кажется, что маржа 200%. Но после рекламы, зарплат и операционных расходов может остаться только 16,6%. И если еще кредит дорогой — прибыль съедается полностью. — Валерий Чалый, предприниматель

В чём проблема?

• Наценку часто воспринимают как прибыль — и тратят деньги, которых фактически нет.
• Кредиты под 24–60% годовых «съедают» даже хороший бизнес.
• Владелец не видит реальной рентабельности, потому что не ведет управленческий P&L.

Почему это опасно?

• Бизнес может расти по обороту, но падать по прибыли.
• При неправильном расчете маржи предприниматели легко попадают в кассовые разрывы.
• Кредитные обязательства превращают рост в ловушку: компания становится заложником долга.

Как этого избежать

1. Разделяй наценку и маржу. Наценка показывает, сколько ты накрутил сверху, маржа — что реально осталось после всех расходов.
   
   
2. Веди P&L отчет. Без него невозможно понять истинную рентабельность.
   
   
3. Рассчитывай цену денег. Перед тем как брать кредит, смотри, сколько % от маржи он съест.
   
   
4. Оценивай цикл сделки. Если возвращаешь деньги за месяц — высокий % еще можно выдержать. Если за год — это смертельно.
   
   
5. Будь честен с собой. Считай прибылью только то, что остается «чистыми» после всего.

Наценка vs. Маржа + Влияние кредита

Финансовая грамотность — это не про Excel. Это про выживание. Если ты путаешь наценку и маржу, или не считаешь стоимость денег, бизнес может убить не рынок и конкуренты, а твои собственные ошибки в расчетах. — Валерий Чалый, предприниматель

5 практических шагов

1. Для каждого продукта веди расчет: себестоимость, наценка, маржа.
   
   
2. Закладывай в цену все расходы: реклама, логистика, зарплаты, налоги.
   
   
3. Перед новым кредитом проверь: хватит ли маржи покрыть проценты.
   
   
4. Используй P&L в Finmap или другой системе, чтобы видеть правду в цифрах.
   
   
5. Учи команду различать наценку и маржу — это базовая финансовая грамотность.
   
   

Правильное понимание разницы между наценкой, маржой и ценой денег — это как иметь карту и компас в походе. Без них ты можешь долго идти, но высока вероятность оказаться в тупике.

Инсайт 5. Market Fit: почему не продукт, а предприниматель определяет судьбу бизнеса

В бизнесе принято искать Product Market Fit — когда продукт и рынок совпадают. Но опыт Валерия Чалого показывает: этого недостаточно. Бизнес может расти на сотни процентов, а затем разрушиться через полтора года, даже с сильной командой и проверенной моделью.

Я понял, что есть такое понятие, как entrepreneur market fit — соотношение тебя как предпринимателя и рынка, на который ты выходишь. В Украине я мог запускать что угодно, потому что имел контакты, понимание, культуру. В Португалии же те же самые знания не работали. — Валерий Чалый, предприниматель

В чём опасность?

Фокус только на продукте создает иллюзию контроля. Ты можешь:

• Найти нишу со спросом.
• Запустить сильный продукт.
• Собрать команду и настроить процессы.

...и все равно потерять сотни тысяч долларов. Почему? Потому что предприниматель сам не «вписался» в рынок, ведь: не понимает локальные правила, не имеет нужных партнерств, не видит культурных барьеров.

Именно это стало причиной потери $1,3 млн у Валерия:

• С $17 500 проектного дохода → до $65 000 за 6 месяцев.
• А через полтора года — полная потеря бизнеса и денег.

Как этого избежать?

Нужно мыслить шире, чем «купят ли мой продукт?». Стоит честно оценить себя в контексте рынка.

Product Market Fit vs Entrepreneur Market Fit

Практические шаги для предпринимателя

1. Аудит рынка и себя. Перед стартом ответь: есть ли у меня ресурсы, сеть контактов и знания для этой среды?
   
   
2. Адаптация. Инвестируй в локальные связи, изучай культуру, работай с местными партнерами.
   
   
3. Объедините два фита. Продукт пользуется спросом, а вы как владелец — доверием и авторитетом на этом рынке.
   
   
4. Регулярно проверяй финансы. Управленческий учет покажет: действительно ли твой Market Fit работает, или бизнес только «на бумаге» в плюсе.

Масштаб бизнеса всегда равен масштабу мышления владельца. Если ты не соответствуешь рынку — он тебя просто «съест». — Валерий Чалый, предприниматель

Инсайт 6. Бизнес выживает только тогда, когда ты любишь то, что делаешь

У большинства предпринимателей бизнес начинается с энергии — идея драйвит, появляется команда, каждая новая сделка заряжает. Но со временем это может превратиться в «рутинную ферму денег». Предприниматель начинает видеть компанию только как «кнопку бабло». И это начало конца.

Как только ты начинаешь относиться к бизнесу как к «кнопке бабло», это чувствуют все. Это чувствует команда, это сам бизнес начинает сыпаться. — Валерий Чалый, предприниматель

В чём проблема?

• Выгорание владельца. Бизнес теряет смысл, а энергия тратится только на тушение пожаров.
• Демотивация команды. Люди чувствуют, что владелец работает «без запала».
• Потеря стратегического видения. Решения принимаются исключительно для того, чтобы заработать здесь и сейчас.

Почему это опасно?

Бизнес без идеи и смысла не выдерживает кризиса. Стоит появиться проблемам (кассовый разрыв, падение продаж, конкуренты) — и владелец не имеет сил бороться. Результат — быстрая стагнация и потеря компании.

Как этого избежать?

1. Формулируй «почему». Запиши, для чего существует твой бизнес (кроме денег). Это ориентир для тебя и команды.
   
   
2. Поставь «игровые цели». Бизнес — это игра с уровнями. Поставь шаги на 3–6 месяцев: новый рынок, новая продуктовая линия, повышение маржи.
   
   
3. Будь присутствующим в процессе. Не только снимай прибыль, но и развивай продукт, команду, сервис.
   
   
4. Измеряй энергию бизнеса. Проводи регулярные встречи с командой, слушай клиентов, смотри на качество решений.

«Увлечение бизнесом» vs «Кнопка бабло»

Предприниматель задает энергию. Если он любит свой бизнес — компания растет. Если он видит в нем только деньги — бизнес гибнет. — Валерий Чалый, предприниматель

Инсайт 7. Быстрый рост может уничтожить бизнес

Быстрый рост — это мечта каждого предпринимателя. Но на самом деле он может стать самой большой угрозой. Когда цифры летят вверх, кажется, что все под контролем. Однако резкий рост часто скрывает слабые места, которые взрываются уже через год.

Мы взяли аккаунт, который приносил $17 500, и за 6 месяцев сделали $65 000. И тогда показалось, что мы можем все. А еще через полтора года мы потеряли и бизнес, и деньги — более $1,3 млн. — Валерий Чалый, предприниматель

В чём проблема?

• Эйфория роста. Владелец испытывает «эффект всемогущества» и начинает рисковать без анализа.
• Финансовая ловушка. Чем больше продаж — тем больше запасов, расходов и обязательств. Если нет резерва — рост пожирает бизнес.
• Потеря фокуса. Предприниматель запускает новые направления, вместо того чтобы стабилизировать главное.
• Команда не выдерживает темпа. Масштабирование перегружает людей и систему управления.

Почему это опасно?

Рост без контроля = это не успех, а ускоренный путь к банкротству. Когда компания растет слишком быстро:

• увеличивается кредиторская задолженность и нагрузка на кэш-флоу;
• владелец начинает считать «бумажную прибыль», а не реальные деньги;
• любой кризис (возврат товара, сбои в поставках, падение продаж) становится фатальным.

Как предотвратить крах при росте

1. Считай, а не чувствуй. Вместо «мы растем» измеряй реальный денежный поток, ликвидность и обязательства.
   
   
2. Формируй резерв. Минимум 2–3 месяца фиксированных расходов должны оставаться нетронутыми.
   
   
3. Держи фокус. Не открывай новые направления, пока не отработал и не закрепил предыдущее.
   
   
4. Контролируй маржу. Высокий оборот с низкой маржинальностью = иллюзия роста.
   
   
5. Регулярно проверяй финансовое здоровье. Cash Flow, Balance, P&L должны показывать одинаковую картину.

«Здоровый рост» vs «Опасный рост»

Мы поверили, что мы бессмертны. И именно эта мысль нас разрушила. — Валерий Чалый, предприниматель

5 шагов-антидотов против опасного роста

1. Еженедельно смотри не на оборот, а на кэш-флоу.
   
   
2. Разделяй деньги на счете: что твое, а что обязательства.
   
   
3. Откладывай минимум 10–15% дохода в резерв.
   
   
4. Прежде чем инвестировать в новое направление, проверь его на P&L.
   
   
5. Регулярно задавай себе вопрос: «Что будет, если завтра продажи упадут вдвое?»

Финансовая прозрачность — главная суперсила предпринимателя

История Валерия Чалого — не о потере $1,3 млн. Это о том, что даже опытный предприниматель может ошибаться, если не видит реальной финансовой картины. И главное — эти ошибки можно исправить, если сделать правильные выводы.

‍

Что показывает этот кейс?

• Бизнес — это не только о деньгах. Когда владелец теряет любовь к делу и видит в нем только «кнопку бабло», команда и бизнес начинают сыпаться.
  
  
• Быстрый рост опаснее стагнации. Если нет системы финансового контроля, даже взрывной рост может привести к катастрофе.
  
  
• Cash is king. Только деньги на счете можно считать реальными. Все остальное — иллюзия.
  
  
• Резерв делает бизнес антихрупким. Подушка в 2–3 месячных расходов может спасти компанию в кризис.
  
  
• Финансовая грамотность — мастхев. Понимание разницы между наценкой и маржой, умение считать цену денег и оценивать кредиты определяет, выживет бизнес или нет.

Управленческий учет — это не бюрократия. Это навигатор, который дает предпринимателю видеть путь, а не двигаться вслепую. Он позволяет видеть, какие деньги действительно твои, сколько нужно зарезервировать, где «течет» кэш, какие проекты работают в плюс, а какие только создают иллюзию прибыльности.

Финансы — это прозрение. Это возможность вести бизнес с открытыми глазами. Без этого ты просто едешь в темноте и надеешься, что не врежешься. — Валерий Чалый, предприниматель

Если предприниматель делает финансы центром своего внимания, он получает три ключевых преимущества:

‍

1. Устойчивость — бизнес не ломается от первого кризиса или кассового разрыва.
   
   
2. Скорость — решения принимаются на основе цифр, а не интуиции.
   
   
3. Контроль — появляется понимание, куда уходит каждая гривна и как это влияет на прибыль.
   ‍

Поэтому главный урок прост: нельзя отдавать контроль над деньгами на волю случая. Бизнес можно построить заново, но потерянное время, нервы и репутацию не вернешь.

‍

Финансовый учет — это о будущем твоего бизнеса, твоей свободе как предпринимателя и твоей уверенности в завтрашнем дне.

Часто задаваемые вопросы

1. Если мой бизнес растет, почему денег на счете становится меньше?

Потому что рост требует инвестиций: в склад, производство, маркетинг, команду. Продажи увеличиваются, но средства «застревают» в запасах или дебиторской задолженности. Если не учитывать это заранее, легко получить кассовый разрыв.

‍

2. Сколько резервного капитала нужно иметь предпринимателю?

Минимум — запас в размере 2–3 месячных постоянных расходов бизнеса. Если твоя точка безубыточности составляет $30 000, резерв должен быть не менее $60–90 000. Это делает бизнес антихрупким и позволяет пережить кризис.

‍

3. Почему важно отличать наценку и маржу?

Потому что именно маржа показывает реальную прибыль. Наценка — это просто увеличение цены над себестоимостью. Например, товар стоит $10, продается за $30. Наценка = 200%. Но после расходов может остаться только $5 — то есть маржа всего 16,6%. Без правильного расчета легко работать «в ноль» или в минус.

‍

4. Какие отчеты обязательно нужны бизнесу?

Три базовых отчета:

• Cashflow (движение денег) — показывает, куда движутся средства.
• Баланс — показывает, что есть у бизнеса на определенный момент.
• P&L (прибыли и убытки) — показывает, насколько компания прибыльна.

Вместе они дают 360° картину и позволяют принимать решения, опираясь на факты.

Круговорот денег в спортклубах обычно очень стремительный: абонементы, разовые посещения, персональные тренировки, аренда залов, продажа спортивного питания — десятки транзакций каждый день.

‍

Добавь к этому зарплаты тренерам, расходы на инвентарь, коммунальные, налоги и ремонт оборудования — и ты получишь финансовый водоворот, в котором легко потерять контроль.

‍

Именно в такой реальности работал Smartass — харьковский спортклуб, ежедневно обслуживающий сотни клиентов. Но за кулисами динамичного бизнеса царил хаос:

‍

Были разрывы между отчётами и фактом. Наличные считались отдельно. Это меня совершенно не устраивало, потому что я абсолютно не видел потоки наличности. — Максим, владелец Smartass Kharkiv

Пока хаос с финансами отнимал время и силы, бизнес не мог расти стратегически. Но всё изменилось, когда Максим решил систематизировать финансовый учёт, подключил Finmap и вместе с финансовым директором навёл порядок.

‍

В этой статье ты узнаешь:

• как владелец клуба от хаоса в отчётах пришёл к полной прозрачности;
• как автоматизация помогла планировать дивиденды и бонусы персоналу;
• какие инсайты изменили подход к финансам и что ждёт бизнес дальше.

Читай дальше — и ты увидишь, как реальный кейс доказывает: финансы могут быть простыми, а управление бизнесом — спокойным и предсказуемым.

‍

Почему ручной учёт тормозил развитие Smartass

Ежедневно клуб Smartass генерировал десятки финансовых операций, но владелец видел лишь отдельные части общей картины. Наличные жили своей жизнью: администраторы отчитывались нерегулярно — иногда с задержками, иногда с ошибками. Максим получал разрозненные цифры, пытался сверять их вручную и часто ловил расхождения между отчётами и реальностью.

Что-то учитывалось, что-то дублировалось, что-то не учитывалось. Наличные считались отдельно. — Максим, владелец Smartass Kharkiv

Чтобы узнать, сколько денег в кассе, приходилось писать администраторам, ждать ответы и считать всё на калькуляторе. Вместо чёткой системы — бесконечные уточнения и ручные подсчёты. Это отнимало время, создавалось нервное напряжение и не позволяло планировать развитие бизнеса.

Мне нужно было раз в неделю или месяц всё пересчитывать, как-то выискивать цифры. Это было очень неудобно. Тем более, что имея инструмент для этого, мы им фактически не пользовались. — Максим, владелец Smartass Kharkiv

В результате у него не было возможности прогнозировать дивиденды или планировать крупные расходы заранее. Бизнес работал «по факту» — реагируя на ситуацию, а не управляя ею.

‍

Типичные финансовые трудности, с которыми сталкивался бизнес

Что стало толчком к внедрению Finmap

Максим признаётся, что ему давно не нравилась ситуация с финансами, но он просто не знал, кто мог бы это исправить. Команда была занята своими задачами, а у него самого не было времени погружаться в учёт. Поэтому хаос тянулся месяцами — пока не появилась возможность всё изменить.‍

Когда вы предложили помочь всё исправить, я понял, что всего за несколько месяцев мы сможем всё изменить. — Максим, владелец Smartass Kharkiv

Ключевым моментом стало осознание, что не нужно искать ответственного внутри команды или пытаться внедрять систему самостоятельно. Появился готовый инструмент и люди, которые взяли процесс на себя. Это позволило бизнесу не останавливаться и параллельно внедрять изменения без дополнительной нагрузки на владельца и команду.

‍

Первым шагом стало внедрение системного учёта наличных. Теперь все операции — от полученных оплат до инкассаций — отображаются в системе автоматически, а не собираются вручную через сообщения от администраторов.

Далее команда наладила регулярные еженедельные отчётные звонки. Раз в неделю Максим видит полную картину: что сделано, что ещё в процессе, какие платежи запланированы. Это избавило его от необходимости ежедневно проверять цифры и контролировать сотрудников.

‍

Finmap начали использовать в полную силу — не только для просмотра остатков, но и для прогнозирования расходов и доходов. Максим получил права доступа, чтобы самостоятельно анализировать данные и вносить изменения, когда это необходимо.

‍

Ещё одно важное решение — правильное распределение крупных расходов. Теперь, если клуб покупает дорогое оборудование или планирует техническое обслуживание, затраты распределяются на несколько месяцев. Это помогает избегать резких финансовых «провалов» в отчётности и прогнозировать кассовые разрывы.

Мы начали распределять расходы правильно. Теперь можем планировать техническое обслуживание на год, а не получать минус в конкретном месяце. — Максим, владелец Smartass Kharkiv

‍

Триггеры, которые заставили действовать

От ручных подсчётов к системности

Сегодня финансовый учёт в Smartass работает как хорошо настроенный механизм. Максим больше не тратит вечера на подсчёты и не пишет сообщения администраторам, чтобы узнать, сколько денег осталось в кассе. Вся информация есть в системе и обновляется в режиме реального времени.

Теперь всё в порядке с учётом денежных средств. Я вижу всё в системе. — Максим, владелец Smartass Kharkiv

Процесс стал лёгким и предсказуемым. Раз в неделю проходит онлайн-встреча, где обсуждают, что сделано, какие платежи выполнены, какие ещё запланированы. После этого владелец спокойно занимается развитием бизнеса, не думая о ежедневном контроле.

Мне очень удобно, потому что мы раз в неделю проговариваем всё, что нужно. Мне не нужно никому напоминать. — Максим, владелец Smartass Kharkiv

Ещё одно большое изменение — возможность прогнозировать. Теперь Максим может заранее планировать дивиденды, бонусы для персонала, повышение зарплат и крупные расходы. Клуб перестал работать «по факту» и начал смотреть на несколько месяцев вперёд.

‍

Кроме того, владелец стал более вовлечённым в финансы: он сам анализирует статистику, просматривает показатели и корректирует данные. Это помогает ему принимать обоснованные решения и чувствовать контроль над бизнесом.

‍

Как Finmap изменил финансовые процессы клуба

Инсайты для предпринимателей

Опыт Максима дал несколько важных уроков, которые могут быть полезны каждому владельцу бизнеса.

‍

Во-первых, он понял, что самая большая проблема — не отсутствие денег, а отсутствие понимания, куда они движутся. Когда данные неполные или хаотичные, любые решения превращаются в интуицию, а не в управляемый процесс.

Получи Finmap
бесплатно!

Попробуй 7 дней финансового порядка

Не нужно привязывать карту

Во-вторых, он убедился, что автоматизация снимает львиную долю операционной нагрузки. Теперь вместо постоянных уточнений и ручных подсчётов команда работает по понятному процессу, а Максим получает итоговую информацию в удобном формате.

‍

В-третьих, он увидел, что финансовый учёт — это не роскошь для крупных компаний, а базовая необходимость для любого бизнеса с ежедневными операциями. Прогнозирование даёт уверенность и позволяет принимать стратегические решения, а не просто тушить пожары.

‍

«Самый ценный результат — это то, что я вижу результат», — говорит Максим, подчёркивая, что настоящая ценность финансового учёта в том, что ты видишь реальные изменения, а не просто «имитируешь контроль».

‍

Что финансовый учёт даёт твоему бизнесу

Планирование и масштабирование бизнеса

Для Максима внедрение финансового учёта стало не финалом, а лишь стартовой площадкой. Теперь, когда все базовые процессы налажены, он переходит к следующему этапу — глубокому финансовому планированию.

‍

Впереди — создание детальных бюджетов на несколько месяцев вперёд, чтобы прогнозировать расходы и доходы, видеть возможные кассовые разрывы и избегать неприятных сюрпризов.

Теперь я могу более уверенно прогнозировать бонусную систему, ставки и повышение зарплат. — Максим, владелец Smartass Kharkiv

Клуб планирует оптимизировать бонусные программы для персонала, сделать их более справедливыми и прозрачными. Благодаря этому можно не только удержать лучших тренеров, но и мотивировать команду работать на результат.

‍

Также в планах — работа со сценарным анализом: что будет, если вырастут расходы на аренду или оборудование, как изменится ситуация при увеличении количества клиентов. Это позволит управлять бизнесом не только сейчас, но и строить стратегию на будущее.

‍

План действий для дальнейшего роста бизнеса

Внедрение системного финансового учёта стало для Smartass настоящим переломным моментом.

‍

Теперь бизнес больше не живёт от отчёта до отчёта — он планирует, прогнозирует и уверенно смотрит в будущее.

‍

Максим избавился от хаоса, ручных подсчётов и бесконечных уточнений в команде. Вместо этого он получил прозрачную систему, которая показывает реальное состояние дел, подсказывает, когда и сколько можно потратить или вывести дивидендов, и позволяет управлять бизнесом, а не только реагировать на ситуацию.

Да, конечно, я могу рекомендовать Finmap! — Максим, владелец Smartass Kharkiv

Этот кейс доказывает: финансовый учёт — это не лишняя бюрократия, а ключ к росту и стабильности бизнеса. Именно он даёт возможность владельцу освободить голову от мелочей, сосредоточиться на развитии и наконец почувствовать контроль над своим делом.

‍

Если ты узнал свой бизнес в этой истории — самое время навести порядок в финансах. Ведь чем раньше начнёшь видеть полную картину, тем быстрее сможешь принимать решения, которые ведут к прибыли и масштабированию.

Часто задаваемые вопросы

1. Как понять, что моему бизнесу уже нужен финансовый учёт?
Если ты не видишь полной картины движения денег, отчёты не совпадают с реальностью, а кассу приходится считать вручную — это уже сигнал, что пора систематизировать финансы.

‍

2. Сколько времени занимает внедрение финансового учёта, как в Smartass?
В случае Максима первые результаты появились уже через несколько недель, а полный порядок в отчётах — через несколько месяцев.

‍

3. Обязательно ли владельцу самому вести учёт в Finmap?
Нет, владелец получает прозрачную систему и права доступа, чтобы видеть картину. А рутинные операции выполняет финансовый директор или администраторы.

‍

4. Что делать, если у бизнеса много наличных операций?
Именно такие бизнесы получают наибольший эффект: наличные автоматически учитываются в системе, не нужно каждый день писать сотрудникам и считать вручную.

‍

5. Помогает ли финансовый учёт с планированием и прогнозированием?
Да, это одно из главных преимуществ. В Smartass теперь прогнозируют расходы, планируют дивиденды и даже бонусную систему персонала на несколько месяцев вперёд.