Знать бы это раньше

От сезонных спадов к стабильной прибыли: как зарабатывать круглый год

Екатерина Гульченко
Senior Customer Support Manager

После каждого успешного периода приходит спад — и ты снова ищешь причину: клиенты стали менее активными, реклама не работает, рынок изменился.

Знакомо? Так бывает даже у опытных предпринимателей.

Но, возможно, дело не в том, что твой бизнес «нестабилен». Возможно, он просто сезонный — и ты еще не учитываешь это в финансовом планировании.

Разберемся, что такое сезонность, почему она влияет на финансы и как сделать так, чтобы колебания спроса не разрушали бизнес, а помогали ему расти.

Что такое сезонность и почему она влияет на финансы бизнеса

Сезонность — это закономерные колебания продаж, спроса или расходов, которые повторяются в течение года.

Почти каждый бизнес ощущает ее влияние:

  • в ритейле — всплески перед праздниками;
  • в строительстве — активность весной и летом;
  • в сфере услуг — периоды отпусков или праздников;
  • в производстве — циклы заказов клиентов;
  • в e-commerce — пики во время распродаж и праздничных кампаний.

Это естественное явление, но оно существенно влияет на денежный поток, запасы, нагрузку персонала и прибыльность.

Поэтому главная задача владельца — не избегать сезонности, а научиться учитывать ее в планировании.

Почему сезонность может быть риском

Многие предприниматели игнорируют сезонные закономерности, считая их «незначительными колебаниями».

В некоторых ключевых отраслях — включая ритейл, туризм и агро — до 70% годового дохода приходится всего на несколько месяцев пикового сезона. — SCORE, официальный партнер U.S. Small Business Administration (SBA)

Это означает, что всего несколько месяцев могут определить финансовый результат всего года.

Если не учитывать сезонность в планировании, бизнес рискует потерять стабильность даже после самого успешного периода.

В результате компании сталкиваются с типичными финансовыми проблемами:

  1. Кассовые разрывы. Во время спада продаж доходов не хватает для покрытия постоянных расходов — аренды, зарплат, налогов. Даже прибыльный бизнес может временно остаться без финансирования.
  2. Лишние закупки или дефицит товаров. Без прогноза спроса можно либо закупить слишком много (и заморозить деньги в остатках), либо остаться без запасов в пик продаж.
  3. Перегрузка или простои персонала. В высокий сезон команда не справляется, в спокойный — недогружена, но зарплату все равно нужно платить.
  4. Ошибочные управленческие решения. Если смотреть на финансы только в пределах месяца, не учитывая сезонные циклы, можно сделать неправильные выводы — например, сократить бюджет именно тогда, когда нужно инвестировать в подготовку к пику продаж.
  5. Упущенные возможности роста. Без аналитики сезонности бизнес фокусируется только на выживании вместо того, чтобы использовать пиковые месяцы для масштабирования — запуска новых продуктов, увеличения среднего чека или привлечения инвестиций.

Почему важно учитывать сезонность в финансовом учёте

  1. Для прогнозирования. Сезонность помогает заранее предсказать, когда вырастут или снизятся доходы — и подготовиться к этому финансово.
  2. Для планирования. Если известно, когда ожидается спад, можно заранее создать резервы, скорректировать бюджеты и избежать кассовых разрывов.
  3. Для оптимизации расходов. Анализ сезонных колебаний показывает, какие затраты можно временно сократить, а какие — усилить в пиковые периоды (например, маркетинг, логистика или закупки).
  4. Для стабильности. Бизнес, который понимает свои финансовые циклы, не реагирует хаотично, а осознанно управляет денежными потоками. Это означает меньше стресса, больше предсказуемости и четкую финансовую стратегию на весь год.
  5. Для принятия решений на основе данных. Когда сезонные тренды зафиксированы в цифрах, управленческие решения перестают быть интуитивными. Владелец видит объективную картину — какие месяцы приносят основную прибыль, когда стоит масштабироваться, а когда — сдерживать расходы.

Как проверить, насколько твой бизнес зависит от сезонных колебаний

Сезонность может проявляться по-разному, и владельцы часто замечают её уже постфактум — когда в кассе вдруг не хватает денег, а клиентов становится меньше.

Так начинается финансовый стресс, которого можно было бы избежать, если бы ты знал, когда именно твой бизнес зависит от сезонных колебаний.

Не жди, пока цифры сами подскажут, что что-то не так.

Пройди короткий тест и узнай:

  • есть ли сезонность в твоем бизнесе;
  • насколько она влияет на деньги;
  • и как можно на неё повлиять.

Зависит ли твой бизнес от сезонности?

Отвечай «да» или «нет» на следующие вопросы, чтобы определить, насколько твой бизнес зависит от сезонности.

В конце посчитай количество ответов «да» — результат покажет уровень сезонной зависимости и поможет понять, как эффективнее планировать финансы.

Сфера Вопросы для самопроверки Совет / Интерпретация
1. Работа с клиентами 1. Замечаешь резкие колебания количества клиентов без изменений в рекламе?
2. Меняется ли спрос в зависимости от праздников, погоды или туристического сезона?
3. Бывают ли месяцы, когда средний чек стабильно ниже обычного?
Ответы помогут понять, имеет ли твой спрос сезонный характер.

Проверь это в Finmap, сравнив выручку по месяцам в отчёте «Деньги».
2. Персонал 1. Меняется ли нагрузка команды в течение года?
2. Приходится ли иногда привлекать дополнительных сотрудников?
3. Бывает ли, что нужно переплачивать за переработки в пиковый сезон?
Определи, реагирует ли команда на сезонные волны нагрузки.

Планируй графики и зарплатный фонд заранее.
3. Закупки и запасы 1. Меняются ли объёмы закупок с течением времени?
2. После активных месяцев остаются нереализованные товары или списания?
3. Бывали ли дефициты товара в пиковые периоды продаж?
Выяви, имеют ли закупки сезонный характер.

Фиксируй их в Finmap, чтобы видеть, сколько денег заморожено в остатках.
4. Денежный поток 1. Есть месяцы, когда доход падает, а расходы остаются прежними?
2. Возникали ли кассовые разрывы в определённые периоды года?
3. Бывают ли моменты, когда нужно использовать резервы для покрытия повседневных расходов?
Контролируй кассу системно.

Finmap помогает видеть прогноз движения денег и избегать разрывов.
5. Маркетинг и стратегия 1. Проводишь ли акции или скидки в периоды спада продаж?
2. Планируешь ли рекламу под конкретные сезоны или праздники?
3. Замечал ли, что реклама работает лучше в определённые месяцы?
Если маркетинг подстраивается под время года — бизнес имеет сезонность.

Анализируй расходы на рекламу в Finmap, чтобы понять, какой сезон приносит наибольшую отдачу.

Как подсчитать результат

0–4 «да» — минимальная сезонность. Твой бизнес имеет стабильный спрос и равномерные продажи в течение года.

Рекомендации:

  • Сохраняй историю доходов и расходов, чтобы отслеживать тренды — рынок и поведение клиентов со временем меняются.
  • Контролируй маржинальность, чтобы видеть реальную прибыльность каждого направления.
  • Автоматизируй финансовый учёт в Finmap, чтобы избежать ошибок и тратить меньше времени на ручные расчёты.

5–9 «да» — умеренная сезонность. Твой бизнес частично реагирует на смену сезонов или событий, поэтому важно заранее планировать денежный поток.

Рекомендации:

  • Составляй финансовый прогноз минимум на 3 месяца вперёд.
  • Формируй резервный фонд на периоды снижения продаж.
  • Анализируй динамику выручки в отчёте «Деньги» в Finmap, чтобы точно понимать, когда наступают пиковые и «тихие» месяцы.

10+ «да» — высокая сезонная зависимость. Твой бизнес имеет ярко выраженные циклы спроса. Без планирования денежных потоков возможны регулярные кассовые разрывы.

Рекомендации:

  • Составляй квартальный бюджет с прогнозом доходов и расходов.
  • Отделяй часть прибыли в резервы под постоянные расходы (аренда, зарплаты, налоги).
  • Используй отчёт «План/Факт», чтобы вовремя замечать отклонения от бюджета.
  • Пересматривай маркетинговую стратегию: в пиковые месяцы — максимизируй продажи, в спокойные — сосредоточься на эффективности.

Особенности финансового учёта сезонных и стабильных бизнесов

Сезонность — это не только про продажи. Это про то, как меняется движение денег в компании в течение года.

В финансовом учёте разница между сезонным и стабильным бизнесом существенна — от неё зависит стратегия планирования, бюджетирования и формирования резервов.

Как работает финансовый учёт в сезонном бизнесе

  1. Нерегулярный денежный поток. Прибыль поступает волнами: пиковые месяцы (праздники, туристический сезон) чередуются со «спокойными». Поэтому владельцу важно прогнозировать кассу, чтобы покрывать расходы в периоды спада.
  2. Планирование по периодам, а не только по доходам. В Finmap важно не просто фиксировать операции, а строить прогноз — когда ожидаются поступления и когда расходы. Это позволяет распределять прибыль: часть — на развитие, часть — в резерв.
  3. Резервный фонд — обязательный элемент. В сезонном бизнесе прибыльный период должен покрывать несезон. Ключевой показатель — не месячная прибыль, а среднегодовая рентабельность.
  4. Разделяй постоянные и переменные расходы. Это помогает понять, какие из них останутся даже при спаде (аренда, коммунальные, зарплата администрации) и требуют резервов.
  5. Анализ сезонных трендов. В отчёте «Деньги» в Finmap можно увидеть повторяющиеся пики продаж и адаптировать под них закупки, запасы и рекламу.
    Это помогает не просто выживать, а использовать сезонность как преимущество — например, усиливать маркетинг именно в периоды роста спроса.
fin-block_pattern fin-block_gradient

Получи Finmap
бесплатно!

Попробуй 7 дней финансового порядка

Не нужно привязывать карту

fin-photo-block

Как работает финансовый учёт в бизнесе без сезонности

  1. Стабильный денежный поток. Поступления и расходы равномерны в течение года, что позволяет строить более простые бюджеты без необходимости в больших резервах.
  2. Главный фокус — эффективность. Такие компании концентрируются на прибыльности каждого направления, контроле маржи и оптимизации затрат.
  3. Резервы всё же нужны, но меньшие. Даже при стабильных продажах возможны краткосрочные сбои — например, задержка оплат от клиентов.
    Резерв на 1–2 месяца расходов достаточно для безопасной операционной подушки.
  4. Стратегический рост через аналитику. В бизнесах без сезонных колебаний появляется пространство для более точной аналитики: сравнения прибыльности направлений, выявления наиболее эффективных каналов продаж и оптимизации расходов.
  5. Постоянное внимание к маркетингу. В стабильном бизнесе нет естественных пиков спроса, поэтому маркетинг должен работать непрерывно.
    Владельцу важно регулярно анализировать эффективность кампаний, чтобы поддерживать стабильный уровень продаж и не допустить постепенного спада.

Сравнение бизнеса с сезонностью и без неё

Критерий Бизнес с сезонностью Бизнес без сезонности
Денежный поток Нерегулярный: чередование пиковых и спокойных периодов, требуется финансовый резерв. Равномерный в течение года, позволяет прогнозировать поступления и расходы без значительных колебаний.
Бюджетирование Планирование по периодам и сезонам. Часть прибыли нужно откладывать на «тихие» месяцы. Планирование по направлениям и статьям расходов. Можно сосредоточиться на точности бюджета и оптимизации.
Резервы Ключевой элемент выживания: покрывают постоянные расходы в период спада. Минимальные резервы — достаточно иметь запас на форс-мажорные случаи.
Управление расходами Акцент на разделении постоянных и переменных расходов, чтобы контролировать кассовые разрывы. Акцент на снижении неэффективных расходов и повышении маржинальности.
Анализ финансовых данных Важно отслеживать цикличность выручки, пики продаж и спады. Фокус на стабильности, рентабельности направлений и долгосрочных трендах.
Маркетинг Активность концентрируется вокруг пиковых периодов для максимизации прибыли. Маркетинг работает постоянно, чтобы поддерживать стабильный спрос без естественных всплесков.
Главная цель учёта Предсказать колебания, сохранить ликвидность и избежать кассовых разрывов. Повысить эффективность и прибыльность, автоматизировать контроль финансов.
Finmap помогает Анализировать сезонные тренды, строить прогноз кассы, планировать резервы. Оптимизировать постоянные процессы, видеть прибыльность направлений и отслеживать эффективность маркетинга.

Сезонность — это не угроза, а показатель зрелости бизнеса.

Тот, кто умеет предсказывать свои циклы, превращает пики в прибыль, а спады — во время для роста.

Какие инструменты помогают отслеживать сезонность

Чтобы понять, как меняется бизнес в течение года, важно иметь не только цифры, но и динамику — видеть, когда растут продажи, увеличиваются расходы и возникают кассовые разрывы.

В Finmap это можно сделать с помощью нескольких инструментов, которые показывают сезонные колебания с разных сторон.

1. Отчёт «Деньги» (Cash Flow)

Главный инструмент для выявления сезонных закономерностей. На графике видно, как меняется движение денег по месяцам — доходы, расходы и остатки.

Если одни и те же месяцы регулярно показывают спад или рост — это сигнал о сезонности.

Регулярный анализ помогает понять, какие периоды самые прибыльные, а когда стоит формировать резервы.

График сезонности в Finmap
График сезонности в Finmap

2. Счёт «Склад»

Для бизнесов с запасами сезонность часто проявляется в закупках и остатках товаров.

Учёт склада в денежном выражении показывает, когда деньги «замораживаются» в запасах, а когда происходит активная продажа.

Это помогает не только контролировать оборачиваемость товаров, но и планировать закупки под сезоны, чтобы не терять ликвидность.

3. Плановые платежи и Платёжный календарь

Планирование платежей позволяет заранее подготовиться к несезонным периодам. В календаре видно, когда ожидаются крупные расходы или поступления, и можно оценить, хватит ли средств для их покрытия.

Так бизнес может равномернее распределить нагрузку на кассу в течение года и избежать кассовых разрывов.

Платежный календарь в Finmap
Платежный календарь в Finmap

4. Отчёт «План/Факт»

Сравнение плановых показателей с фактическими помогает понять, как сезонность влияет на исполнение бюджета.

Если в определённые месяцы доходы существенно отличаются от прогноза — это может быть сезонный фактор.

Анализ таких отклонений позволяет адаптировать финансовый план и прогнозировать подобные колебания в будущем.

Советы для бизнеса с ярко выраженной сезонностью

Сезонность — это не только про колебания выручки, но и про изменение ритма бизнеса.

Когда спрос растёт — важно успевать масштабироваться, когда падает — сохранять эффективность.

Чтобы удерживать баланс между пиками и спадами, необходим системный подход в финансах, маркетинге и операционной деятельности.

Сфера влияния Что делать Пример управленческого решения
Маркетинг Строй маркетинговую стратегию под циклы спроса: в пиковые месяцы — расширяй охваты, в межсезонье — работай над лояльностью. Мебельная компания снижает рекламные бюджеты в январе–феврале, но запускает контент-кампании для поддержки бренда и привлечения долгих лидов.
Ассортимент и закупки Анализируй динамику продаж по категориям и адаптируй ассортимент под сезонные тренды. Fashion-бренд осенью формирует заказы весенних коллекций, ориентируясь на историю продаж прошлых лет, чтобы избежать дефицита товара.
Финансовое планирование Формируй резервы в пиковые месяцы, чтобы покрывать постоянные расходы в спад. Туристическое агентство закладывает в бюджет резервный фонд на два месяца расходов после летнего сезона.
Персонал и операционная эффективность Готовь команду к пиковым периодам, планируй нагрузку и обучение в межсезонье. Производственная компания в межсезонье проводит аудит процессов и обучает менеджеров (например, планированию запасов) перед следующим пиком заказов.
Аналитика и прогнозирование Анализируй финансовые отчёты по месяцам и годам, чтобы выявлять закономерности спроса. Ритейл-сеть сравнивает динамику продаж за 3 года в отчёте «Деньги» Finmap и формирует прогноз выручки на следующий год.

Сезонность невозможно убрать — но её можно просчитать, предвидеть и использовать во благо бизнеса.

Когда финансовые решения принимаются не на интуиции, а на цифрах, сезонность перестаёт быть риском и становится частью стратегии.

Именно для этого создан Finmap — чтобы помочь предпринимателям видеть полную картину движения денег, планировать наперёд и оставаться стабильными в любое время года.

Подключи Finmap и преврати сезонность из источника стресса в источник роста!

Оглавление
Проверьте состояние финансовой системы вашего бизнеса
Закажите финансовую диагностику
Екатерина Гульченко
Senior Customer Support Manager
  • 5+ лет опыт работы в службе поддержки.
  • Ведение индивидуальных консультаций и групповых QA-сессий.
  • Создание обучающих видео-материалов и инструкций.
  • Генерация онбординговых материалов.
  • Индивидуальная настройка структуры компаний в Finmap.
Рекомендовано предпринимателям

Деньги не исчезают.
Ты просто этого не видишь.

Получи персональный финансовый диагноз или же демонстрационная версия Finmap — и посмотри на свой бизнес с новай перспективой

Задай свой вопрос эксперту Finmap

Спасибо! Ваша заявка принята!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Ой! Під час надсилання форми сталася помилка.