Екатерина Гульченко

«Мы работали в плюс. А на счёте — ноль. Куда исчезли деньги?» — этот вопрос ставит в тупик многих владельцев ООО. Всё вроде работает: команда, продукт, продажи — но в какой-то момент денег просто не хватает. На зарплаты. На налоги. На закупки. Возникает кассовый разрыв, и бизнес оказывается на грани.

‍

Больно то, что вы даже не понимаете, где именно теряете деньги.

‍

Бухгалтер говорит, что отчёты будут только в следующем месяце. Таблицы в Excel не обновлялись неделями. Деньги разбросаны по счетам, подрядчикам, картам сотрудников — и собрать это в единую картину сложно.

Почему это критично для ООО?

Бизнесы, работающие как ООО, — часто это сложные структуры: несколько счетов, подразделений, направлений. Это не «самозанятость» — это система. А система требует точности.

‍

86 % владельцев ООО сталкиваются с такими проблемами:

• Отсутствие единой системы — приходилось вести учёт кассы, расходов, заказов, остатков в разных местах.
• Хаос в учёте — невозможно собрать все финансовые данные в одном месте.
• Неясно, какие направления прибыльные, а какие тянут бизнес вниз.
• Excel уже не справляется — рутинные задачи, выгрузки, копипаст, ошибки.
• Не понятно, прибыльный ли бизнес и можно ли выводить дивиденды.
• Финансовый учёт не автоматизирован.
• Сложно оценить затраты на открытие новой точки — всё «на глазок».
• Нет сильного финансового специалиста или он перегружен / не в теме бизнеса.
• Нужно решение «под ключ», а не ещё один курс по финансовому учёту.

‍

И вместо управления бизнесом вы превращаетесь в финансового аналитика или просто закрываете глаза на цифры.

Как это выглядит на практике

Финансовый учёт ООО — это не про отчёты ради отчётов, а про решения, которые меняют бизнес. Ниже — примеры компаний, которые увидели реальные цифры и смогли принять эффективные решения благодаря Finmap.

Строительная компания: «Съедали сами себя»

У компании было 6 направлений: проекты ж/к, коммерческое строительство, ремонтные бригады. Благодаря Finmap они выяснили, что одно направление «съедает» прибыль двух других. Отказ от убыточной модели = + 410 000 грн за 3 месяца.

E‑commerce с собственным складом

Владелец товарного бизнеса, торгующий через Rozetka, Prom и собственный сайт, собрал все расходы, заказы, остатки и платежи в одном месте. Экономия — более 40 часов в месяц вместо ведения учета в Google Sheets.

Образовательный бизнес: школа эмиграции

Финансовая модель в Finmap позволила понять, что затраты на лиды превышают средний доход с клиента. Оптимизация отдела продаж — + 22 % к маржинальности за квартал.

‍

Статистика говорит сама за себя:

• 82 % предпринимателей ООО в сегменте малого и среднего бизнеса ощущают недостаток качественных инструментов управленческого учёта (по данным опроса Finmap, 2024).
• Автоматизация финансов снижает время на рутинные задачи до 10 часов в месяц.
• Компании, внедряющие банковские интеграции с учётными системами, повышают финансовую прозрачность и принимают решения в 2 раза быстрее.

Интеграция Finmap с Monobank ООО — пример автоматизации без головной боли

Новое партнёрство Finmap с Monobank ООО — идеальный пример эффективной автоматизации бизнеса. Это означает, что теперь все транзакции появляются в Finmap автоматически. Без выгрузок. Без ошибок. В реальном времени.

‍

Боль ручного ввода данных — в прошлом. Теперь владельцы ООО, которые пользуются Monobank, могут подключить счета к Finmap — и данные будут обновляться автоматически, без лишних действий с вашей стороны.

‍

Ранее владельцы ООО, открытых в Monobank, не могли автоматически подтягивать выписки в Finmap. Теперь — все работает просто и интуитивно, как и в случае с личными счетами.

‍

Как это работает:

• В Finmap нажимаете «Добавить интеграцию».
• Выбираете Monobank Corporate.
• Если вы находитесь за границей — выберите страну Украина, затем Monobank Corporate.

• Укажите счёт, период для синхронизации — и следуйте инструкции.

‍

Интеграции банков с Finmap снимают с владельца ООО ряд проблем:

‍

1. Finmap собирает все поступления, расходы, счета, наличные, задолженности, инвестиции — в одной системе. Данные обновляются автоматически. Excel — в прошлом.
2. Когда у тебя проектный бизнес — нужно видеть, что прибыльно, а что тянет вниз. В Finmap можно разделить учёт по юрлицам, подразделениям или направлениям.
3. Раньше владельцы ООО в Monobank должны были вручную выгружать выписки. Теперь — нет. Данные подтягиваются автоматически, как и для ФОП. Без ошибок. Без лишних действий.
4. Финансист имеет доступ ко всем необходимым данным для своей работы, руководитель направления — только к информации, касающейся его подразделения, а партнёр видит исключительно данные, связанные с его долей. Полный контроль над правами доступа.
5. Не нужно иметь CFO или разбираться в бюджетировании. Finmap предоставляет услуги финансового директора на аутсорсе, который настраивает учёт, адаптируя его под твой бизнес.

‍

Для кого это решение:

• Для владельцев малого и среднего бизнеса, которые ведут счета ООО в Monobank.
• Для тех, кто хочет видеть актуальные финансовые данные без лишних усилий.
• Для предпринимателей, которым важно быстро реагировать на изменения в денежных потоках.
  

‍

Что ещё получает бизнес в Finmap:

• Более 2800 банковских интеграций по всему миру
• Поддержка 114 валют и 138 криптовалют
• Безопасность на уровне банков — 256-битное шифрование, хранение данных на европейских серверах
• Автоматический анализ движения средств, P&L, баланса, дебиторки и кредиторки

А теперь о главном: почему интеграция с Monobank ООО — это must-have

• Автоматизация выписок — никаких CSV и копипаста
• Экономия времени — в среднем до 10 часов в месяц
• Данные в реальном времени — вы видите проблемы до того, как они станут критичными
• Минус человеческий фактор — минус ошибки

‍

Пора взглянуть правде в глаза:

Твои проекты приносят прибыль — или просто красиво выглядят на презентации?Ты знаешь, сколько стоит открытие новой точки — или снова «как пойдёт»?
Сколько ещё времени ты потратишь на ручную рутину?

‍

Готов увидеть, как выглядит порядок в финансах?

‍

Finmap интегрируется с Monobank не только для ООО, но и для ФОП, а также поддерживает множество других банковских интеграций — выбери комфорт и автоматизацию для своего бизнеса. Попробуй интеграцию с Monobank прямо сейчас!

‍

Ты можешь строить качественно, в срок, даже с прибылью — и всё равно терять деньги.

‍

Не потому, что что-то пошло не так на объекте, а потому что финансы остаются вне контроля.

‍

В строительстве это классика: количество проектов растёт, обороты увеличиваются — а в конце месяца на счету пусто, подрядчики ждут оплату, а цифры не сходятся.
‍

Причина проста: без системного финансового управления бизнес не развивается, а распадается на хаотичные процессы.

‍

Что именно в финансах твоего строительного бизнеса не работает — и как это исправить?

‍

Рассмотрим три основные проблемы, которые уничтожают прибыль, и покажем, как навести порядок.

Проблема №1: Отсутствие детального учёта по объектам

В строительстве всё основывается на объектах (проектах). Ты вкладываешься в материалы, бригады, аренду техники и параллельно ведёшь несколько проектов. А когда пытаешься подвести итоги — цифры не сходятся. Казалось бы, выручка хорошая, а на счету — ноль.

‍

Job costing — то есть распределение расходов по каждому объекту — это базовый инструмент, чтобы строить реальный бюджет, анализировать эффективность и прогнозировать прибыльность.

‍

Без проектного учёта бизнес быстро теряет управляемость:

• Сложно сказать, сколько на самом деле стоит реализация отдельного проекта.
• Невозможно выявить перерасход или ошибки в бюджете.
• Бизнес масштабируется, но прибыльность падает.
• Нельзя проанализировать рентабельность и принимать обоснованные решения.

Согласно исследованию, опубликованному на портале MDPI:

25 % строительных компаний могут оказаться на грани банкротства уже после двух или трёх проектов с неверно рассчитанными расходами — из-за недооценки рабочей силы или материалов.

Как Finmap превращает проблему в управляемый процесс

В Finmap можно вести финансовый учёт с распределением по проектам и подпроектам — например, отдельно фиксировать расходы на фундамент, крышу или внутренние работы в рамках одного объекта.

‍

Это позволяет видеть финансовую картину не только в целом по бизнесу, но и по каждому проекту отдельно: где возникает перерасход, какой объект прибыльный, а какой требует пересмотра бюджета.

‍

Система позволяет:

• создать структуру из основных проектов и подпроектов (например: объект → подпроекты: фундамент, внутренние работы, монолитные работы, инженерия и т.д.);
• автоматически и вручную получать, вносить и фиксировать транзакции на соответствующем уровне;
• формировать ключевые финансовые отчёты — особенно важны “P&L” и “Проекты”, которые дают глубокую финансовую аналитику.

Настроив структуру учёта в Finmap в соответствии с реальной моделью бизнеса, ты получаешь не просто контроль над расходами, а полноценную финансовую аналитику.
‍

В системе формируются ключевые показатели эффективности — как на уровне компании, так и по каждому объекту отдельно.

‍

Ниже приведены ориентировочные целевые значения основных финансовых метрик для строительного бизнеса, которые можно отслеживать в Finmap:

Компании, которые используют аналитику и проектный учёт, принимают решения быстрее и точнее: исследования показывают, что внедрение системы job costing позволяет перераспределять ресурсы между объектами на 42 % оперативнее, что улучшает гибкость и скорость бизнеса.

‍

С Finmap ты работаешь не вслепую — система даёт точные финансовые данные в разрезе каждого проекта, чтобы прибыль была не случайностью, а результатом управления.

Проблема №2: Кассовые разрывы в строительстве — как избежать внезапного кризиса

В строительном бизнесе кассовые разрывы — не исключение, а, к сожалению, норма.

‍

Большие расходы на старте проекта: авансы поставщикам, предоплаты подрядчикам, закупка материалов. А поступления — обычно позже, после выполнения работ или с задержками.
‍

Без грамотного финансового управления это приводит к негативным последствиям:

• Кассовые разрывы возникают даже у прибыльных компаний
• Невозможно прогнозировать финансовую нагрузку на ближайшие недели
• Неожиданные задержки в оплатах поставщикам и зарплатах
• Потеря доверия со стороны подрядчиков и команды

‍

Согласно оценкам Entrepreneur:

До 82 % строительных компаний банкротятся из-за проблем с управлением денежным потоком. И это — одна из самых игнорируемых зон риска.

Решение от Finmap: что меняется, когда появляется система

В Finmap учёт построен так, чтобы не просто показывать остаток на счетах, а давать ответ: хватит ли денег на обязательства в ближайшее время.

‍

Главный инструмент для этого — Платёжный календарь, который учитывает все будущие поступления и расходы по дням — и заранее даёт понимание, когда может возникнуть кассовый разрыв или нехватка средств.

Система позволяет:

• учитывать уже запланированные платежи (будущие расходы) в расчёте финансовых результатов;
• фиксировать ожидаемые поступления (поэтапные оплаты, дебиторка);
• видеть реальное движение денег в динамике — по датам, счетам и проектам;
• формировать прогноз денежного потока и выявлять периоды с риском просадки.

‍

Прогноз денежного потока — это не просто отчёт, а система раннего предупреждения. Бизнес, который видит финансовую картину наперёд, не тушит пожары — он принимает решения вовремя.

‍

В Finmap этот инструмент работает каждый день, чтобы деньги не исчезали неожиданно, а служили развитию, а не выживанию.

Проблема №3: Когда никто не знает — кто кому и сколько должен

В строительстве финансовые обязательства быстро множатся: десятки подрядчиков, поставщиков, авансы, предоплаты, расчёты "по факту" и постоянные подотчётные суммы.

‍

Без системного учёта эти данные не складываются в единую картину — и даже руководитель компании не может точно ответить, сколько средств "в работе" сколько реально доступно, а сколько — зависло в долгах.

‍

Просрочки оплат — распространённая проблема. По данным PYMNTs:

71% субподрядчиков в строительстве регулярно сталкиваются с задержками платежей — что напрямую связано с отсутствием единого учёта по обязательствам.

‍Последствия неупорядоченной дебиторки и кредиторки, которые твой бизнес ощущает каждый день:

• Потеря контроля над дебиторской и кредиторской задолженностью.
• Невозможность оценить реальную ликвидность компании.
• "Утечка" подотчётных средств — без чёткой отчётности и понимания, где и на что ушли деньги.
• Нерегулярная нагрузка на кассу и тушение кассовых разрывов за счёт резерва, кредитного лимита или личных средств.

‍

Пока нет чёткого учёта обязательств — ты не управляешь деньгами, ты просто пытаешься угнаться за ними.‍

‍

И чем больше бизнес — тем больше хаоса.

Как работает Finmap в реальных сценариях бизнеса

Finmap позволяет системно вести учёт дебиторской и кредиторской задолженности с помощью соответствующих отчётов и инструментов для планирования операций, их распознавания и сопоставления.

В Finmap все обязательства — и будущие, и просроченные — собраны в одной системе, привязаны к контрагентам и срокам.

‍

Платёжный календарь сразу учитывает эти суммы в прогнозе и ты видишь не просто остаток на счету, а реальную картину: сколько нужно заплатить, когда, кому и из каких средств.

Практическое решение для учёта подотчётных средств в строительстве

В строительстве подотчётные расходы — отдельная "серая зона": прорабы, бригадиры, закупщики ежедневно получают наличные или переводы для мелких закупок, логистики или ремонта.

‍

Без системного учёта эти расходы часто теряются или фиксируются с опозданием и ты не понимаешь:

• Сколько уже потрачено;
• Что ещё "в работе;
• А что просто не вернули.

‍

Типичная ситуация:

• Чеков нет или они разбросаны по Viber / Telegram / личным сообщениям.
• Часть расходов не фиксируется вообще.
• Касса "проседает", а найти виновных сложно.
• В конце месяца невозможно свести проекты или найти перерасход.

‍

В Finmap подотчётные средства можно вести по каждому сотруднику отдельно — с фиксацией суммы, назначения, проекта и статуса закрытия

‍

Ниже — пошаговая схема, как навести порядок в подотчётных деньгах:

Если ты считаешь, что проблема подотчётных денег тебя не касается и можно полностью полагаться на добросовестность сотрудников — просто взгляни на статистику Business.com:

67 % сотрудников хотя бы раз нарушали финансовые правила компании, связанные с учётом расходов или хищениями.

Исследование ACFE показывает, что в среднем бизнес теряет до 5 % дохода ежемесячно из-за внутренних ошибок, злоупотреблений или банального отсутствия контроля за подотчётными средствами.

‍

Если твой доход — $100 000 в месяц, ты теряешь $5 000 ежемесячно.
А сколько за год, пять или десять лет?

‍

Подотчётные деньги — это не “мелкие расходы”, а растущая дыра, которую можно закрыть только системно.

Кейс клиента Finmap: как архитектор стала финансовым управляющим

Bogdanova Bureau — архитектурное бюро, работающее с полным циклом реализации интерьеров и объектов. Офисы компании расположены в Киеве и Швейцарии.

‍

Каждый проект — это индивидуальный подход, крупные бюджеты (от $1 млн до $5 млн ) и ответственность не только за дизайн, но и за сроки, команду, этапы и финансы.

На старте бизнеса финансами никто системно не управлял. Деньги были разбросаны по счетам, картам, кассам. Часть транзакций не фиксировалась, часть расходов вели в Excel, часть — “в голове”.

‍

На простые вопросы не было ответов:

• Сколько мы заработали?
• Хватит ли на зарплаты?
• Какой проект прибыльный?

Закрыли проект — все получили. А себе ничего не осталось. Просто нет денег. И непонятно, где их потеряли.
— Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau

Ситуация обострилась, когда несколько проектов ушли “в минус” — на 50, 80, а то и 180 тысяч долларов. Резервы закончились, появился кассовый разрыв. Пришлось брать займы, и компания оказалась на грани. Именно этот момент стал точкой невозврата.

‍

Ольга поняла: без системного учёта бизнес теряет не только прибыль — он теряет управляемость.

‍

Узнай, почему Ольга решила внедрить Finmap, как выстроила новую финансовую модель и вышла на +173 % по выручке.

‍

Что изменилось после внедрения Finmap:

	Было		Стало
	Отсутствие расчёта рентабельности: проекты казались прибыльными, но генерировали скрытые убытки.		Каждый проект имеет свою финансовую модель с фиксацией расходов, прибыли, операционной маржи и распределением фондов.
	Деньги разбросаны по счетам, кассам и валютам — невозможно быстро определить остатки и доступные средства.		Все счета сведены в единый финансовый интерфейс: полная прозрачность по остаткам и ликвидности.
	Решения принимались “по ощущениям” — без аналитики, регулярной отчётности или планирования.		Внедрены еженедельные финансовые отчёты, платёжный календарь и регулярный анализ cash flow.
	Административные расходы, бонусы, PR-активности финансировались хаотично или “из прибыли по факту”.		Внедрена система фондов: резервный, развития, PR — с фиксированным % от прибыли проекта.
	Стратегические планы строились без учёта реального положения дел.		Управленческие решения базируются на цифрах: Finmap даёт динамику, риски, прогнозы и финансовые сигналы.

Теперь Bogdanova Bureau работает с меньшим количеством проектов, но с большими бюджетами. Учёт стал основой для прогнозирования, принятия решений и изменения бизнес-модели.

Моя команда — это завод, который производит проекты. И я должна точно понимать, сколько стоит этот завод, чтобы знать: мы действительно зарабатываем, а не просто выходим в ноль.
— Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau

У Ольги появилось чёткое понимание: где прибыль, где резерв, где зона роста. Бизнес перешёл от ручного управления к системному.

‍

Финансы — это не про цифры в таблице. Это про выбор, спокойствие и возможность действовать стратегически.

Строй бизнес на цифрах, а не на догадках

В строительстве каждая цифра имеет значение — особенно та, которую не видно сразу.
Отсутствие финансовой системы обходится дорого: временем, нервами и деньгами.

‍

Finmap помогает структурировать хаос:

• видеть рентабельность проектов,
• предотвращать кассовые разрывы,
• держать под контролем подотчётные расходы и долги,
• делегировать ведение учёта.

‍

Не жди, пока деньги снова закончатся — протестируй Finmap прямо сейчас и возьми финансы под контроль.

‍

С Finmap ты строишь не только объекты, но и прибыльный бизнес.
‍

Финансовый хаос? Забудь!

Finmap дает контроль и порядок.

Попробуй — 7 дней бесплатно.

Попробуй бесплатно

не нужно привязывать карту

​

Часто задаваемые вопросы

1. Зачем строительной компании отдельный учёт по каждому проекту?
В строительстве прибыль зависит не от общей суммы, а от эффективности каждого объекта. Без job costing (проектного учёта) ты не видишь реальную картину: какие расходы съедают прибыль, где перерасход, какой объект работает “в минус”.

‍

2. Почему даже прибыльные компании сталкиваются с кассовыми разрывами?
Потому что прибыль — это не всегда деньги на счету. В строительстве платежи часто приходят с задержками, а расходы идут вперед. Без платёжного календаря компания легко оказывается в ситуации: оплат много, а на счету — пусто.

‍

3. Как избежать хаоса в расчётах с подрядчиками и поставщиками?
Нужно систематизировать данные по контрагентам, срокам и суммам. Внедри и веди отчёты Дебиторка и Кредиторка — они дадут полную картину: кто кому и сколько должен. Так ты избежишь просрочек, штрафов и не потеряешь доверие команды и партнёров.

‍

4. Что делать с подотчётными деньгами, которые постоянно “выпадают” из учёта?
В Finmap можно создать отдельные счета для каждого прораба или закупщика, дать им ограниченный доступ через приложение или Telegram-бот и обязать прикреплять чеки. В результате: все расходы фиксируются, ничего не теряется, касса не “проседает”.

‍

5. Какие результаты даёт системный финучёт на практике?
Пример — кейс архитектурной студии Bogdanova Bureau. После внедрения Finmap бизнес вышел из кассовых разрывов, оптимизировал расходы, пересмотрел подход к проектам — и вырос на +173 % по выручке. Финансовый учёт стал не обузой, а стратегическим инструментом роста.

‍

Креативный продукт, лояльные клиенты, команда, работающая на полную — этого достаточно для вдохновения. Но не для масштабирования.

‍

Без системного финансового учёта невозможно принимать взвешенные решения: куда вкладываться, что развивать, от чего отказаться.

‍

Компания KLEI печатала стикеры для известных клиентов, продавала за границу, получала благодарности от заказчиков и успевала всё — кроме одного: понять, где на самом деле зарабатывает, а где теряет деньги.

‍

Пока счёт пустел, а заказов становилось больше, возник вопрос: мы действительно зарабатываем — или просто очень заняты?

Компания KLEI: построена со смыслом, нацелена на рост

KLEI — украинский бренд прочных стикеров, основанный в 2017 году. Вместо массового производства они сосредоточились на качестве и ценности своего продукта. Компания начинала путь с компактной командой из 10 человек в формате семейного бизнеса.

Благодаря креативному и в то же время рациональному подходу владельца Никиты Аниканова бизнес начал набирать обороты, и вскоре клиентами стали Reface, Wix, Banda agency, Wikimedia и другие.

Когда финансы не дают двигаться дальше

На первый взгляд, у KLEI всё шло хорошо: стабильные заказы, клиенты из-за границы, высокое качество. Их продукт заказывали из Канады, были готовы ждать несколько недель доставки — и это без дополнительного маркетинга.

‍

Но в 2021 году рост будто уткнулся в невидимый потолок. Никита понял, что главная проблема — финансы. Не было понимания, сколько бизнес реально зарабатывает. В одни периоды появлялась прибыль, в другие — минус на счёте, и объяснить, почему так происходит, было сложно.

‍

Причины:

• Кассовые разрывы из-за смешанных форм оплаты
• Непрозрачная себестоимость из-за разнообразия заказов
• Отсутствие единой системы, показывающей, где бизнес теряет деньги

‍

На тот момент KLEI выполняли самые разные по объёму и формату заказы: от 1 стикера до 10 000, контурные, наборные, корпоративные.

‍

Но аналитики, показывающей, что приносит прибыль, а что тянет вниз, не было. Чтобы во всём разобраться и впервые навести порядок в финансах, Никита решил подключить Finmap.

Я стремлюсь построить компанию, которая будет надёжной и не развалится при первом кризисе. Это требует времени. А финансы — моя слабая сторона, мне было очень сложно в этом.
— Никита Аниканов, основатель компании KLEI

От таблиц к системе: что изменилось после запуска Finmap

Летом 2021 года Никита знакомился с Finmap. А с началом осени и нового бизнес-сезона компания полностью внедрила программу: учёт централизовали, Excel-таблицы закрыли.

‍

Основные инструменты и решения, которые сразу дали ощутимый эффект:‍

• Сведение всех данных в одну систему

До Finmap финансовый учёт был фрагментирован: отдельные счета, таблицы, что-то в голове. Это вызывало постоянный стресс: всё ли учли, хватит ли денег, сойдётся ли баланс.

Раньше два дня был спокоен, а потом две недели в стрессе. Сейчас — наоборот: всегда спокоен.
— Никита Аниканов, основатель компании KLEI

• Учёт дебиторской задолженности

Раньше KLEI часто работали без предоплаты — чтобы ускорить процесс и не терять заказы. Просроченные оплаты со стороны клиентов казались исключением, но именно они становились причиной кассовых разрывов.

Деньги должны были уже поступить на счёт, но оплата задерживалась — и это нарушало операционный ритм. Благодаря отчёту Кредиторка и Платёжному Календарю компания выявила это слабое место и приняла решение.

Внедрив финансовый учёт, я увидел в Finmap, что у нас реально есть дебиторка. И мы просто решили: окей, дальше работаем только по предоплате.
— Никита Аниканов, основатель компании KLEI

• Полный контроль остатков и движения средств

Finmap дала возможность видеть финансовое состояние в реальном времени: сколько денег на счёте, какие платежи ожидаются, что будет завтра. Это сняло постоянный фон тревоги, когда финансовое положение нужно было ощущать. Теперь — цифры, графики, даты.

Зашёл в Finmap, увидел остаток, будущие расходы, остался в плюсе — и идёшь дальше. Раньше надо было открывать три счёта, таблицы, заметки — и всё равно не быть уверенным.
— Никита Аниканов, основатель компании KLEI

• Категоризация заказов

Для более глубокого анализа в Finmap создали структуру категорий: отдельные наклейки и стикерпаки. Это позволило видеть прибыльность каждого продукта — не по бизнесу в целом, а по направлениям. Благодаря этому стало понятно, что стоит масштабировать, а что пересмотреть.

Раньше мы просто смотрели в общем: вот деньги пришли — значит всё ок. А когда начали разделять по типам заказов, увидели, что не всё одинаково выгодно.
— Никита Аниканов, основатель компании KLEI

• Развитие финансовой грамотности

Финансы были слабой стороной Никиты — по его словам, эта тема всегда вызывала напряжение. Поэтому параллельно с внедрением Finmap он прошёл курс «Деньги бизнеса». Это позволило не только делегировать учёт, но и самому глубже понять, как работает финансовая система бизнеса.

Раньше постоянно думал: всё ли сойдётся, хватит ли. Сейчас я понимаю, откуда эти вопросы — и знаю, как на них ответить.
— Никита Аниканов, основатель компании KLEI

Комбинация автоматизации через Finmap и личного погружения в цифры дала главное — уверенность в решениях. Никита больше не полагается на интуицию, а ориентируется на отчёты и реальные данные. ‍

‍

Это изменило не только финансы, но и подход к управлению бизнесом в целом.
‍

Финансовый хаос? Забудь!

Finmap дает контроль и порядок.

Попробуй — 7 дней бесплатно.

Попробуй бесплатно

не нужно привязывать карту

​

Финансовая система как неотъемлемое условие масштабирования

После настройки Finmap и делегирования учёта, сервис стал для команды стабильной точкой опоры. Все ключевые финансовые данные — собраны в одном месте, структурированы по категориям и доступны в любой момент.

‍

Это позволило освободить время для того, что действительно важно для владельца: развитие, стратегическое планирование, экспансия.

‍

В 2025 году KLEI перешли на новый уровень активного масштабирования:

• привлекли инвестиции;
• начали строительство собственного производства;
• расширили количество счетов;
• запустили новую финансовую структуру под новые реалии.

‍

Этот рост был бы невозможен без упорядоченной финансовой системы, которая уже работала и ее не пришлось создавать с нуля.

Когда знаешь цифры — понимаешь, куда движешься

Следующий этап — завершение строительства собственного производства, стабилизация процессов и подготовка к выходу на новые рынки. Finmap остаётся центральным инструментом: она даёт структурность, контроль и основу для каждого следующего шага.

‍

В итоге Никита формулирует простую, но практичную рекомендацию:

Уделяйте финансам время каждую неделю. Даже полчаса анализа цифр дадут больше пользы, чем догадки или интуиция.
Владелец должен понимать, какая цифра за что отвечает — и принимать решения на основе фактов.

Что взять из кейса KLEI для своего бизнеса

История KLEI может быть похожа на твою: есть продукт, есть клиенты, но внутри — нет чёткого понимания расходов, кассовые разрывы и постоянное ощущение, что что-то не сходится.

‍

Но они вовремя остановились, посмотрели в финансы — и увидели реальную картину. Это дало опору для масштабирования, инвестиций и уверенности.

‍

Почему Никита тянул с внедрением Finmap всё лето, не решался ответить на звонки менеджера и что изменилось после той самой осенней беседы?
Смотри интервью 2021 года — честно о страхах, дебиторке, финансовых привычках и первых результатах.

‍

Если ты сейчас читаешь эту статью — скорее всего, ты на пути к финансовой прозрачности.

‍

Несколько выводов, которые сделала команда KLEI — чтобы тебе не пришлось проходить этот путь вслепую:

• Без системы — нет управления.
• Прибыль «по ощущениям» — это не прибыль, а шаг к кассовому разрыву.
• Порядок в финансах — это не про Excel, а про автоматизацию, привычку и правильный инструмент.

‍

Делай как KLEI: не жди кризиса, чтобы навести порядок. ‍

‍

Попробуй Finmap и посмотри, как меняется бизнес, когда появляется финансовая ясность.

Часто задаваемые вопросы

1. Почему компания со стабильными заказами столкнулась с финансовыми трудностями?
Потому что заказы ≠ прибыль. У KLEI не было системы, показывающей, что реально приносит деньги, а что просто создаёт оборот. Из-за этого возникали кассовые разрывы, а себестоимость оставалась неочевидной.

‍

2. Какое действие сразу даёт результат в финансах, вне зависимости от ниши?
Собрать все счета, доходы и расходы в одну систему — и видеть их каждый день в одном окне. Это снижает хаос, даёт ясность и исключает риск «что-то забыли». У KLEI с этого начался реальный контроль и спокойствие. Это работает в любом бизнесе.

‍

3. Подходит ли Finmap для малого бизнеса или творческого проекта?
Да. KLEI — пример малого бизнеса с креативным продуктом. Такие компании часто действуют по интуиции. Finmap позволяет сохранить креатив — и при этом видеть реальные деньги.

‍

4. А если я не разбираюсь в финансах?
Никита из KLEI тоже не был финансистом — и честно об этом говорит. Он делегировал учёт, сам прошёл базовый курс и разобрался в отчётах. В Finmap всё адаптировано под владельца, который хочет понимать суть, а не теряться в рутине.

‍

5. Какие результаты получила компания после наведения порядка в финансах?
Компания привлекла инвестиции, запустила собственное производство, выстроила новую финструктуру и вышла на новый уровень операционного управления — всё это на основе цифр, а не догадок.

‍

Бизнес живёт не только показателями — он живёт правильными решениями.

‍
Получить финансовый отчёт — это ещё не победа.

‍

Настоящий вызов начинается тогда, когда нужно понять, что эти цифры на самом деле значат для твоего бизнеса.

‍

Денежный поток в этом месяце вырос? А это действительно хороший знак — или просто иллюзия прибыльности, за которой скрываются незакрытые обязательства или временные поступления?

Успевать за изменениями — или потерять всё: как AI меняет финучёт

Сегодня технологии позволяют не просто сохранять и структурировать финансовые данные, но и работать с ними разумно.

‍

Искусственный интеллект способен за считанные минуты сделать то, на что раньше уходили часы размышлений и брейнштормов — найти аномалии, показать истинные причины изменений в показателях, выявить слабые места.

‍

Представь, что вместо часов самостоятельного анализа ты получаешь готовый ответ:

• Почему в этом месяце прибыль меньше, хотя продажи выросли;
• Какой клиент приносит больше всего денег (и действительно ли он прибыльный);
• Какое подразделение «съедает» бюджет, не принося ожидаемого результата;
• Хватит ли денег на ближайшие 3 месяца без дополнительных вливаний.

‍

Это не фантастика — это реальные кейсы, которые каждый день решает Finmap AI Copilot.

‍

Если ты устал смотреть на цифры, но не видеть ответов — самое время внедрить его в свой бизнес.

Finmap AI Copilot: новый уровень управления финансами в Finmap

Новый инструмент от Finmap, созданный на базе OpenAI API. Это финансовый помощник для бизнеса, который анализирует твои отчёты, выделяет главное и предлагает решения.

‍

Он создан для управления финансами малого и среднего бизнеса, чтобы:

• быстро ориентироваться в финансовых показателях;
• видеть реальную ситуацию по денежному потоку;
• принимать решения на основе фактов, а не догадок.

‍

В отличие от обычных чат-ботов, Finmap AI Copilot — это полноценный автономный аналитик, который самостоятельно обрабатывает отчёты и даёт не общие советы, а конкретный, персонализированный анализ.

Безопасность превыше всего: как мы защищаем твои данные

Finmap AI Copilot разработан с соблюдением всех требований безопасности. Мы используем OpenAI API таким образом, чтобы твоя финансовая информация оставалась конфиденциальной. Что это значит?

• Данные не используются для обучения моделей. Мы не даём OpenAI разрешения сохранять или анализировать твои отчёты вне текущей задачи.
• Каждый запрос обрабатывается отдельно. После ответа данные удаляются — система не сохраняет историю между сессиями.
• Информация недоступна другим пользователям и не попадает в “общую базу”.

‍

То есть каждый раз, когда AI Copilot анализирует твой отчёт — он делает это только для тебя, только сейчас и без следа после.

Finmap AI Copilot — алгоритм, который знает о твоих финансах больше, чем ты сам

Сейчас Finmap AI Copilot нацелен на формирование отчёта, который состоит из четырёх ключевых блоков:

‍

1. Анализ общего финансового состояния, с оценкой “здоровья” бизнеса и выявлением потенциальных рисков.
2. Анализ основных доходов и расходов — что приносит прибыль, а что “съедает” ресурсы.
3. Сравнение с рыночными стандартами, чтобы ты видел, как выглядишь на фоне конкурентов.
4. Выводы и рекомендации, которые помогают перейти от наблюдений к действиям.

‍

На основе твоих данных Finmap AI Copilot:

• детально расшифровывает денежный поток: объясняет, почему изменился остаток, что повлияло на движение средств;
• оценивает прибыльность бизнеса в динамике — по месяцам, категориям, клиентам;
• выявляет неэффективные расходы: регулярные платежи, которые не дают результата;
• показывает, какие продукты или направления приносят наибольший доход, а какие стоит пересмотреть;
• оценивает потенциальные риски и формирует предупреждения;
• даёт советы по ассортименту;
• выполняет расширенный P&L-анализ автоматически;
• предлагает конкретные действия: что изменить, где сократить расходы или как стабилизировать баланс;
• формирует ТОП-10 шагов — конкретный список действий для улучшения финансового результата.

‍

Финансовый хаос? Забудь!

Finmap дает контроль и порядок.

Попробуй — 7 дней бесплатно.

Попробуй бесплатно

не нужно привязывать карту

​

‍

Сможет ли твой бизнес выдержать конкурентную гонку? Узнай правду за 2 клика

Finmap AI Copilot не просто смотрит на твои цифры — он сравнивает их со средними показателями по рынку. Это позволяет:

‍

1. понять, идёшь ли ты в правильном направлении;
2. увидеть, в чём ты отстаёшь от конкурентов (и почему);
3. получить контекст для принятия решений: рынок падает — или это только твоя проблема?

‍

Для владельца малого и среднего бизнеса это как своя аналитическая служба — но без лишних затрат.

Польза Finmap AI Copilot для бизнеса

Это системное решение, которое позволяет владельцу оперативно реагировать на изменения, принимать обоснованные решения и сосредоточиться на стратегии. Что ты получаешь на практике:

‍

Автоматизация финансов в действии
Экономит время и силы предпринимателя, сам формирует отчёт, выделяет главное и объясняет суть без лишних усилий.

‍

Работает как финансовый помощник 24/7
Finmap AI Copilot всегда на связи — без выходных, без человеческого фактора, без эмоций. Задал вопрос — получил ответ.

‍

Дает уверенность в решениях
Вместо того чтобы гадать “а правильно ли я поступаю?”, предприниматель получает факты, аналитику и рекомендации, которые можно использовать сразу.

‍

Помогает сфокусироваться на главном
Вместо того чтобы тонуть в рутине, Finmap AI Copilot подсвечивает критические моменты и помогает сосредоточиться на действиях, а не на таблицах.

‍

Разбивает иллюзии прибыльности
Иногда кажется, что дела идут хорошо — но это может быть иллюзией. Finmap AI Copilot показывает реальную картину, а не поверхностные ощущения.

‍

Наводит порядок в финансах малого бизнеса
Помогает структурировать данные, видеть связи между расходами, доходами, периодами — и строить стабильность, а не просто выживание.

Новые возможности уже на горизонте

Finmap AI Copilot уже работает и постоянно совершенствуется. И, возможно, пока ты читаешь эту статью, в нём уже появились новые функции — возможность задавать конкретные вопросы текстом или голосом, например:

• Почему снизилась прибыль в июле?
• Какие расходы выросли во втором квартале?
• Хватит ли денег на выплату зарплат до конца месяца?

‍

Это не просто удобно — это новый уровень управления финансами малого бизнеса. И опытные предприниматели уже используют его.

Время действовать

Finmap AI Copilot — это не просто функция, это преимущество.

‍
Если раньше аналитика и учёт денежных потоков требовали времени, сил и опыта, то теперь достаточно иметь свои финансовые данные — и Finmap AI Copilot сделает всё за тебя.

‍

Уже пользуешься Finmap? — протестируй Finmap AI Copilot прямо сейчас.

‍
Новый пользователь? — зарегистрируйся, добавь данные хотя бы за последний квартал — и попробуй.

‍

Бизнес не ждёт. Начни действовать уже сегодня!

‍

Карточка кейса

‍

Storypoint — IT рекрутинговая компания
🌐 Сайт: https://storypoint.team/

‍

Андрей Алексеенко — Co-founder & CEO Storypoint
Знает, как строить крутые команды в IT-компаниях
Не любит вручную вносить данные в таблицы
📱 Insragram: @alex__andrew

‍

Масштабирование бизнеса — это всегда пожар, факапы и хаос, согласны? А вот герой нашего сегодняшнего кейса, создатель компании Storypoint, Андреей Алексеенко вообще не согласен😉

‍

Ему удалось за год масштабировать свой бизнес, вырасти почти в 10 раз в доходе и при этом избежать финансовых потерь и ошибок. Конечно же, с помощью системного учета денег (иначе зачем бы мы тут собирались, верно?). Как компании Storypoint помог финучет и какой опыт вы можете перенять для вашего бизнеса, рассказываем в этом кейсе.

Дано

Компания Storypoint создана Андреем и его партнером Дианой в 2021 году. Занимается рекрутингом и наймом талантливых людей в команды технологических компаний, а также на аутсорс/аутстаф, в Украине и за границей.

До запуска своего бизнеса Андрей сам работал в IT-компаниях и строил команды изнутри. Поэтому хорошо знает, с какими проблемами сталкиваются как руководители бизнесов, так и сотрудники.

‍

Первые 2-3 месяца работы для учета финансов в Storypoint пользовались таблицами. Однако с ростом бизнеса стало расти и количество расходов. Для внесения каждой операции в таблицу приходилось выделять время, и в конце концов эта задача стала слишком объемной. Андрей начал искать способ автоматизировать процессы.

Проблема была в том, что все операции нужно было вносить мануально в наш Spreadsheet, где хранился весь бюджет. Это занимало много времени, поэтому мы решили автоматизировать процесс и подключили Finmap.
— Андрей Алексеенко, Co-founder & CEO Storypoint

Задача

При выборе сервиса для автоматизации учета финансов Андрею было важно, чтобы:

‍

1. Учет денег не отнимал слишком много времени. У собственников бизнеса и бухгалтера и так хватает операционных задач каждый день. Не хотелось тратить часы еще и на внесение всех транзакций вручную.
2. Можно было интегрировать банковские счета в сервис учета. Для экономии времени на внесении операций, а также, чтобы не терять расходы. Особенно для Андрея была важна возможность интегрировать сервис с Monobank, потому что счет компании был именно в этом банке.
3. Была наглядная аналитика для системного понимания расходов и доходов компании.

Решение от Finmap

От знакомых Андрей узнал про Finmap. На тот момент сервис был еще в бета-тесте, однако предпринимателя это не испугало и он решил попробовать. Решающим фактором при выборе для Андрея стала именно возможность интегрировать Finmap с банком, чтобы не вносить все операции вручную.

Одной из причин было то, что у нас Monobank, а Finmap интегрируется с Monobank. Это было идеально. Потому что интеграция между банковским счетом и Финмапом — это как раз то, ради чего мы его используем, это основная фича для нас.
— Андрей Алексеенко, Co-founder & CEO Storypoint

Внедрение Finmap: было сложно?

Не будем создавать интригу, сложно не было😊 Внедрение сервиса не заняло много времени. Достаточно было лишь зарегистрироваться, создать компанию и подключить счета*.

В Finmap максимально классный онбординг. Я зарегистрировался в сервисе, подвязал Monobank-аккаунт, на котором был счет компании, и так интегрировал все наши транзакции.
— Андрей Алексеенко, Co-founder & CEO Storypoint

*Сейчас в Finmap доступны интеграции с 2000+ банками по всему миру.

Настройка учета: а тут было сложно?

На момент подключения Storypoint к Finmap сервис еще был в бета-версии. Поэтому у Андрея действительно возникла сложность с конвертацией*. Оплаты в долларах и евро, которые поступали в компанию, не всегда отображались с корректным курсом.

Была разница всего в несколько центов, но из-за этого расхождение у нас не сходился дебет с кредитом.
— Андрей Алексеенко, Co-founder & CEO Storypoint

‍

*Сейчас в Finmap подтягиваются актуальные курсы валют из национальных банков разных стран (например, для Украины из Национального банка Украины, для Чехии — из CNB (Czech National Bank), а также из Mastercard).

‍

А значит, для пользователей, у которых есть операции в разных валютах, информация о курсах валют всегда точная. Кроме того, есть возможность установить свой курс по необходимости. Вот так, например, отображается курс при внесении Дохода в $ на счет в гривне.

Чтобы решить эту ситуацию, мы в Finmap предложили Андрею консультацию финансового эксперта*.

‍

Финансист показал нашему бухгалтеру, как правильно структурировать доходы и расходы в Finmap. И после этого у нас все идеально сошлось в отчетах. Плюс нам помогли правильно упорядочить все, добавить категории, подкатегории, теги. После этого мы смогли проанализировать наши расходы и доходы в разных категориях: доход и расход на сотрудника, на проект. Что, в свою очередь, помогло оптимизировать расходы и отказаться от неприбыльных проектов.
— Андрей Алексеенко, Co-founder & CEO Storypoint

Финансовый директор на аутсорсе

поможет настроить эффективный учет и принимать взвешенные управленческие решения

Заказать бесплатную консультацию

Систематизация данных: ну хоть тут сложно было?

После консультации Storypoint настроили в Finmap собственные категории расходов и доходов. Это необходимо, чтобы структурировать операции и в дальнейшем видеть в отчетах детальную информацию обо всем, что происходит с деньгами в компании. Например, сколько именно бизнес тратит на рекламу в Facebook, а сколько зарабатывает от клиента N.

‍

К примеру, вот так в отчете Деньги/CashFlow (отчет о движении денежных средств) будет отображаться соотношение списаний по разным категориям:

Кстати, отчеты формирует сам сервис. То есть пользователям не нужно тратить время, чтобы упорядочить данные. Достаточно лишь вносить Доходы, Расходы и Переводы.

Finmap сформирует на основе этих данных понятные и наглядные отчеты.

Это также поможет существенно сэкономить время и в любой момент быть в курсе, что происходит в бизнесе. В том числе, можно легко показать отчеты бизнес-партнеру и не тратить время, чтобы объяснить, что означает каждый показатель.

Что в результате

Мы 2-3 месяца пользовались таблицами. Потом перешли на Finmap и решили все проблемы, которые у нас были.
— Андрей Алексеенко, Co-founder & CEO Storypoint

✅ Автоматизировали финучет в компании. Теперь у сооснователей и бухгалтера стало гораздо меньше операционки и рутинных задач. А, значит, освободилось время для развития бизнеса.

Finmap  помогает нам вести операционку. А если с операционкой все ок, у нас больше времени на основной бизнес.
— Андрей Алексеенко, Co-founder & CEO Storypoint

✅ Стали лучше понимать расходы и доходы компании. По совету финансового эксперта Finmap, в компании настроили свои категории доходов и расходов в сервисе. После чего сооснователям стало четко понятно, на что бизнес тратит, а на чем зарабатывает.

✅ Перестали терять расходы. А значит, данные о тратах компании стали точными и на их основе можно принимать более объективные решения.

Раньше, если сделали какую-то транзакцию и не внесли ее в таблицу, то просто забывали о ней. Теперь все транзакции, которые мы делаем, подвязаны в Finmap — и это очень удобно.
— Андрей Алексеенко, Co-founder & CEO Storypoint

✅ Избежали финансовых факапов. Благодаря системному учету денег в Finmap, рост компании в течение года проходил без проблем. Андрей отмечает, что за год бизнес вырос х10 в доходе и почти в 5 раз в количестве сотрудников😉

‍

В планах у компании Storypoint дальнейший рост:

Хотим расширяться, хотим поменять рынок рекрутинга. Помочь нашим клиентам избавиться от дефицита кадров и релизить продукты вовремя, благодаря талантам в команде.
— Андрей Алексеенко, Co-founder & CEO Storypoint

Чтобы внедрить системный финучет и легко масштабировать свой бизнес, подключайтесь к Finmap. 7 дней бесплатно.

‍