Катерина Гульченко

"Ми працювали в плюс. А на рахунку — нуль. Куди зникли гроші?", — це питання вводить у ступор багатьох власників ТОВ. Усе працює: команда, продукт, продажі — але в якийсь момент грошей просто не вистачає. На зарплати. На податки. На закупівлі. Виникає касовий розрив, і бізнес опиняється на межі.

‍

Біль у тому, що ти навіть не бачиш, де саме втрачаєш.

‍

Бухгалтер каже, що звіти будуть наступного місяця. Таблиці в Excel вже не оновлюються тижнями. Гроші розпорошуються по рахунках, підрядникам, картках співробітників — і все це складно зібрати докупи в єдину картину.

Чому це критично для ТОВ?

Бізнеси, що працюють як ТОВ, — це часто складні структури: кілька рахунків, підрозділів, напрямів. Це не “самозайнятість” — це система. А система потребує точності.

‍

86% власників ТОВ мають ці проблеми:

• Немає єдиної системи — доводиться вести облік каси, витрат, замовлень, залишків в різних місцях.
• Хаос в обліку — неможливо звести всі фінансові дані в одному місці.
• Незрозуміло, які напрямки прибуткові, а які тягнуть бізнес вниз.
• Excel вже не справляється — рутинні задачі, вивантаження, копіпаст, помилки.
• Не зрозуміло, чи прибутковий бізнес та чи можна виводити дивіденди.
• Фінансовий облік не автоматизований.
• Складно оцінити витрати на відкриття нової точки — все "на око".
• Немає сильного фінансиста або він перевантажений /не в темі бізнесу.
• Потрібне рішення "під ключ", а не ще один курс по фінобліку.

І замість керувати бізнесом, ти перетворюєшся на фінансового аналітика, або просто закриваєш очі на цифри.

Як це виглядає на практиці

Фінансовий облік ТОВ — це не про звіти заради звітів, а про рішення, які змінюють бізнес. Нижче — приклади компаній, які побачили реальні цифри та змогли ухвалити ефективні рішення завдяки Finmap.

Будівельна компанія: “З’їдали себе самі”

У компанії було 6 напрямків: проєкти ЖК, комерційне будівництво, ремонтні бригади. Завдяки Finmap вони виявили, що один напрямок “з’їдає” прибуток двох інших. Відмова від збиткової моделі = +410 000 грн за 3 місяці.

E-commerce з власним складом

Власник товарного бізнесу, який торгує через Rozetka, Prom та власний сайт, зібрав усі витрати, замовлення, залишки та платежі в одному місці. Економія — понад 40 годин щомісяця — раніше все це вів у Google Sheets.

Освітній бізнес: школа еміграції

Фінансова модель Finmap дозволила виявити, що витрати на ліди перевищують середній дохід з клієнта. Оптимізація відділу продажів — +22% до маржинальності за квартал.

‍

Статистика говорить сама за себе:

• 82% підприємців ТОВ у сегменті малого та середнього бізнесу відчувають нестачу якісних інструментів управлінського обліку (за даними опитування Finmap, 2024).
• Автоматизація фінансів дозволяє скоротити час на рутинні задачі до 10 годин на місяць.
• Бізнеси, які впроваджують інтеграції банків з обліковими системами, підвищують фінансову прозорість і приймають рішення у 2 рази швидше.

Інтеграція Finmap з Monobank ТОВ — приклад автоматизації без головного болю

Нове партнерство Finmap з Monobank ТОВ — ідеальний приклад ефективної автоматизації бізнесу. Це означає, що тепер всі транзакції зʼявляються у Finmap автоматично. Без вивантажень. Без помилок. У реальному часі.

‍

Біль ручного введення даних у минулому. Тепер власники ТОВ, які користуються Monobank, можуть підключити рахунки до Finmap — і дані оновлюватимуться автоматично, без зайвих дій з твого боку.

‍

Раніше власники ТОВ, відкритих у Monobank, не могли автоматично підтягувати виписки в Finmap. Тепер — усе працює просто та інтуїтивно, як і у випадку з особистими рахунками.

‍

Як це працює:

• У Finmap натискаєте “Додати інтеграцію”.
• Обираєте Monobank ТОВ.
• Якщо ви перебуваєте за кордоном — оберіть країну Україна, а далі — Monobank ТОВ.

‍

‍

• Виберіть обліковий запис, виберіть період, за який потрібно отримати дані, та дотримуйтесь інструкцій.

‍

‍

‍

Інтеграції банків з Finmap знімають з власника ТОВ ряд проблем:

‍‍

1. Finmap збирає всі надходження, витрати, рахунки, готівку, заборгованості, інвестування — в одній системі. Дані оновлюються автоматично. Excel — у минулому.
   ‍
2. Коли в тебе проєктний бізнес — потрібно бачити, що прибуткове, а що тягне вниз. У Finmap можна розбити облік по юрособах, підрозділах або напрямках.
   ‍
3. Раніше власники ТОВ у Monobank мали вручну вивантажувати виписки. Тепер — ні. Дані підтягуються автоматично, як і для ФОП. Без помилок. Без зайвих дій.
   ‍
4. Фінансист має доступ до всіх необхідних даних для своєї роботи, керівник напрямку — лише до інформації, що стосується його підрозділу, а партнер бачить виключно дані, пов’язані з його часткою. Повний контроль над правами доступу.
   ‍
5. Не треба мати CFO або розбиратись у бюджетуванні. Finmap надає послуги фінансового директора на аутсорсі, який налаштовує облік, адаптуючи його під твій бізнес.

‍

Для кого це рішення:

• Для власників малого та середнього бізнесу, які ведуть рахунки ТОВ у Monobank.
• Для тих, хто хоче бачити актуальні фінансові дані без зайвих зусиль.
• Для підприємців, яким важливо швидко реагувати на зміни в грошових потоках.
  

Що ще отримає бізнес у Finmap:

• Понад 2800 банківських інтеграцій по всьому світу
• Підтримка 114 валют і 138 криптовалют
• Безпека рівня банків — 256-бітне шифрування, зберігання даних на європейських серверах
• Автоматичний аналіз руху коштів, P&L, балансу, дебіторки та кредиторки
  

А тепер про головне: чому інтеграція з Monobank ТОВ — це must-have

• Автоматизація виписок — ніяких CSV і копіпасту
• Економія часу — в середньому до 10 годин щомісяця
• Дані в реальному часі — ви бачите проблеми до того, як вони стануть критичними
• Мінус людський фактор - мінус помилки

Час подивитись правді в очі: Твої проєкти приносять прибуток — чи лише гарно виглядають на презентації? Ти знаєш, скільки коштує відкриття нової точки — чи знову “як піде”?Скільки ще часу ти витратиш на ручну рутину?

‍

Готові побачити, як виглядає порядок у фінансах?

‍

Finmap інтегрується з Monobank не лише для ТОВ, а й для ФОП, а також підтримує багато інших банківських інтеграцій — обери комфорт і автоматизацію для свого бізнесу.

‍

Спробуй інтеграцію з Monobank прямо зараз!

Ти можеш будувати якісно, вчасно, навіть прибутково — і все одно втрачати гроші. Не тому, що щось пішло не так на обʼєкті, а, тому що фінанси залишаються поза контролем.

‍

У будівництві це класика: кількість проєктів зростає, обороти збільшуються — а в кінці місяця на рахунку порожньо, підрядники чекають оплату, а цифри не сходяться. Причина проста: без системного фінансового обліку бізнес не розвивається, а розпадається на хаотичні процеси.

‍

Що саме у фінансах твого будівельного бізнесу не працює — і як це виправити? Розглянемо три головні проблеми, які знищують прибуток, і покажемо, як навести лад.

‍

Проблема №1: Відсутність деталізованого обліку по обʼєктах

У будівельному бізнесі весь процес пов’язаний з об’єктами (проєктами). Ти вкладаєшся в матеріали, бригади, оренду техніки, і паралельно ведеш кілька проєктів. А коли намагаєшся підбити підсумки — цифри не сходяться. Начебто має бути хороша виручка, а на рахунку — нуль.

‍

Job costing — тобто розподіл витрат за кожним обʼєктом — це базовий інструмент, щоб будувати реальний бюджет, аналізувати ефективність і прогнозувати прибутковість.

‍

Без проєктного обліку бізнес швидко втрачає керованість:

• Складно сказати, скільки коштує реалізація окремого проєкту насправді.
• Неможливо виявити перевитрати або прорахунки в бюджеті.
• Бізнес масштабується, але прибутковість падає.
• Неможливо проаналізувати рентабельність і приймати обґрунтовані рішення.

За дослідженням, опублікованим на порталі MDPI:

25 % будівельних компаній можуть опинитися на межі банкрутства вже після двох або трьох проєктів із неправильно розрахованими витратами — через недооцінку робочої сили або матеріалів.

Як Finmap перетворює проблему на керований процес

У Finmap можна вести фінансовий облік з розподілом за проєктами та підпроєктами — наприклад, окремо фіксувати витрати на фундамент, покрівлю чи внутрішні роботи в межах одного обʼєкта.

‍

Це дає змогу бачити фінансову картину не лише в цілому по бізнесу, а й по кожному проєкту окремо: де виникають перевитрати, який обʼєкт прибутковий, а який потребує перегляду бюджету.

‍

Система дозволяє:

• створити структуру з основних проєктів і підпроєктів (наприклад: обʼєкт → підпроєкти: фундамент, внутрішні роботи, монолітні роботи, інженерія тощо);
• автоматично та мануально отримувати, вносити та фіксувати транзакції на відповідному рівні;
• формувати основні фінансові звіти — особливо важливі “P&L” і “Проєкти”, які дають глибоку фінансову аналітику.

‍

‍

Налаштувавши структуру обліку у Finmap відповідно до реальної моделі бізнесу, можна не просто контролювати витрати, а отримати повноцінну фінансову аналітику.

‍

В системі формуються ключові показники ефективності — як на рівні компанії, так і по кожному обʼєкту окремо.

‍

Нижче — орієнтовні цільові значення основних фінансових метрик для будівельного бізнесу, які можна відстежувати у Finmap:

Компанії, які використовують аналітику й проєктний облік, приймають рішення швидше й точніше.

‍

Дослідження показують, що впровадження системи обліку job costing дозволяють перенаправляти ресурси між обʼєктами на 42 % оперативніше, що покращує адаптивність та гнучкість бізнесу.

‍

У Finmap ти працюєш не наосліп — система дає точні фінансові дані в розрізі кожного проєкту, щоб прибуток був не випадковістю, а результатом управління.

Проблема 2. Касові розриви в будівництві: як уникнути неочікуваної кризи

У будівельному бізнесі касові розриви — не виняток, а, на жаль, часте явище.
‍

Великі витрати на старті проєкту: аванси постачальникам, передоплати підрядникам, закупівля матеріалів. А надходження — зазвичай пізніше, після виконаних робіт або з затримками.

‍

Без грамотного фінансового обліку це призводить до негативних наслідків:

• Касові розриви зʼявляються навіть у прибуткових компаніях
• Неможливо прогнозувати фінансове навантаження на найближчі тижні.
• Неочікувані затримки в оплаті постачальникам і зарплатах.
• Втрата довіри з боку підрядників і команди.

За оцінками Entrepreneur:

До 82 % будівельних компаній банкрутують через проблеми з управлінням грошовим потоком. І це — одна з найбільш ігнорованих зон ризику.

Рішення Finmap: що змінюється, коли зʼявляється система

У Finmap облік побудований так, щоб не просто показувати залишок на рахунках, а давати відповідь: чи вистачить грошей на зобовʼязання найближчим часом.

‍

Головним інструментом в цьому служить Платіжний Календар який враховує всі майбутні надходження та витрати по днях — і заздалегідь дає розуміння, коли може виникнути касовий розрив або нестача коштів.

‍

‍

Система дозволяє:

• враховувати вже заплановані платежі (майбутні витрати) в розрахунку фінансових результатів;
• фіксувати очікувані надходження (поетапні оплати, дебіторка);
• бачити реальний рух грошей у динаміці — по датах, рахунках і проєктах;
• формувати прогноз грошового потоку і виявляти періоди з ризиком “просідання”.

Прогноз грошового потоку — це не просто звіт, а система раннього попередження. Бізнес, який бачить фінансову картину наперед, не гасить пожежі — він ухвалює рішення вчасно.

‍

У Finmap цей інструмент працює щодня, щоб гроші не зникали несподівано, а служили розвитку, а не виживанню.

Отримай Finmap
безкоштовно!

Спробуй 7 днів фінансового порядку

Не потрібно прив'язувати карту

Проблема 3. Коли ніхто не знає — хто кому і скільки винен

У будівництві фінансові зобовʼязання швидко ростуть: десятки підрядників, постачальники, аванси, передоплати, розрахунки “по факту” і постійні підзвітні суми.

‍

Без системного обліку ці дані не поєднуються в єдину картину — і навіть керівник компанії не може точно відповісти, скільки коштів "в роботі", скільки реально доступно, а скільки — зависло в боргах.

‍

Протермінування оплат розповсюджена проблема, так за даними PYMNTs:

71% субпідрядників у будівництві регулярно стикаються із затримками платежів, що напряму пов’язано з відсутністю єдиного обліку по зобовʼязаннях.

Наслідки невпорядкованої дебітоки-кредиторки, які твій бізнес відчуває щодня:

• Втрата контролю над дебіторською і кредиторською заборгованістю.
• Неможливість оцінити реальну ліквідність компанії.
• “Витік” підзвітних коштів — без чіткої звітності й розуміння, де й на що пішли гроші.
• Нерівномірне навантаження на касу та гасіння касових розривів за рахунок резерву, кредитного ліміту чи власних коштів.

Поки немає чіткого обліку зобовʼязань, ти не керуєш грошима — ти просто намагаєшся встигати за ними. І що більший бізнес, то більший хаос.

Як працює Finmap у реальних сценаріях бізнесу

Finmap дозволяє системно вести облік дебіторської та кредиторської заборгованості за допомогою відповідних звітів та додаткових інструментів для планування операцій, їх розпізнавання та зіставлення.

‍

‍

У Finmap всі зобов’язання — і майбутні, і прострочені — зібрані в одній системі, прив’язані до контрагентів і строків.

‍

Платіжний календар одразу враховує ці суми у прогнозі, тож ти бачиш не просто залишок на рахунку, а реальну картину: скільки потрібно сплатити, коли, кому і з яких грошей.

Практичне рішення для обліку підзвітних коштів у будівництві

У будівництві підзвітні витрати — окрема “сіра зона”: бригадири, прораби, закупівельники щодня отримують готівку або перекази “на руки” для дрібних закупівель, логістики чи ремонтів.

‍

Без системного обліку ці витрати часто губляться або фіксуються із запізненням — і ти не розумієш, скільки вже витрачено, що ще “в роботі”, а що просто не повернули:

• Чеків нема або вони розкидані по Viber / Telegram / особистим повідомленням.
• Частина витрат не фіксується взагалі.
• Каса "просідає", а знайти винних складно.
• Наприкінці місяця неможливо звести обʼєкти або знайти перевитрати.

У Finmap підзвітні кошти можна вести по кожному співробітнику окремо, з фіксацією сум, призначення, проєкту й статусу закриття.

‍

Нижче наведено покрокову схему як навести порядок у підзвітних коштах:

Якщо ти вважаєш, що проблема підзвітних коштів тебе не стосується і можна повністю покладатись на добросовісність підлеглих — просто поглянь на статистику Business.com:

67 % працівників хоча б раз порушували фінансові правила компанії щодо обліку витрат та крадіжок.

Дослідження ACFE стверджують, що в середньому бізнес втрачає до 5 % доходу щомісяця через внутрішні помилки, зловживання або банальну відсутність контролю за підзвітними коштами.

‍

Тож якщо твій дохід за місяць складає 1 000 000 грн, то ти безпідставно втрачаєш 50 000 грн щомісяця. А скільки ти втрати за рік, 5, чи 10 років?

‍

Підзвітні кошти — це не дрібниця. Це непомітна прогалина в бюджеті, яка з кожним місяцем росте, якщо її не закрити системно.

Кейс клієнта Finmap: як архітектор став фінансовим управлінцем

Bogdanova Bureau — архітектурна студія, яка працює з повним циклом реалізації інтер'єрів та обʼєктів, з офісами в Києві та Швейцарії.

‍

Кожен проєкт — це індивідуальний підхід, великі бюджети (від 1 до 5 млн грн) і відповідальність не лише за дизайн, а й за терміни, команди, етапи, бюджети.

‍

‍

На старті бізнесу фінансами ніхто не керував системно. Гроші були розкидані по різних рахунках, картках, касах. Деякі транзакції залишались не врахованими, частину витрат фіксували в Excel, частину в голові.

‍

Прості питання не мали відповідей:

• Скільки ми заробили?
• Чи вистачить на виплату зарплат?
• Який проєкт прибутковий?

Реалізували проєкт — всі отримали. А собі нічого не залишилось. Просто нема грошей. І не розумієш, де саме їх втратили. — Ольга Богданова, засновниця Bogdanova Bureau

Ситуація загострилась, коли низка проєктів пішла в мінус — на 50, 80, й навіть 180 тисяч гривень. Резерви вичерпались й зʼявився касовий розрив. Довелось брати позики, та компанія все одно опинилась на межі існування. Саме цей досвід став точкою неповернення.

‍

Ольга зрозуміла: без системного обліку бізнес не просто втрачає прибуток — він втрачає керованість.

‍

Дізнайтесь більше, чому Ольга вирішила впровадити Finmap, як побудувала нову фінансову модель і вийшла на +173 % до виручки.

‍

Що змінилося після впровадження Finmap:

Тепер Bogdanova Bureau працює з меншим числом проєктів, але з більшими бюджетами. Облік став основою для прогнозування, прийняття рішень і зміни моделі бізнесу.

Моя команда — це завод, який виробляє проєкти. І я маю чітко розуміти, скільки коштує цей завод, щоби знати, що ми дійсно заробляємо, а не просто працюємо в нуль.— Ольга Богданова, засновниця Bogdanova Bureau

В Ольги зʼявилось чітке розуміння де прибуток, де резерв, де зона росту. Бізнес перейшов з ручного управління в системне.

‍

Фінанси — це не про цифри в таблиці. Це про вибір, спокій і можливість діяти стратегічно.

Будуй бізнес на цифрах, а не на припущеннях

У будівництві кожна цифра має значення — особливо ті, які не видно одразу. Відсутність фінансової системи коштує дорого: у часі, нервах і грошах.

‍

Finmap допомагає структурувати хаос:

• бачити рентабельність проєктів,
• попереджати касові розриви,
• тримати під контролем підзвітні витрати й борги,
• делегувати ведення обліку.

Не чекай, поки гроші черговий раз закінчаться — тестуй Finmap прямо зараз і візьми фінанси під контроль.

‍

З Finmap ти будуєш не лише обʼєкти, а й прибутковий бізнес!

Поширені питання

1. Навіщо будівельному бізнесу окремий облік по кожному проєкту?
У будівництві прибутковість визначається не загальними цифрами, а ефективністю кожного обʼєкта. Без job costing (проєктного обліку) ти не бачиш реальної картини: які витрати зменшують прибуток, де виникають перевитрати, який обʼєкт працює в мінус.

2. Чому навіть прибуткові компанії стикаються з касовими розривами?
Бо прибуток — це не завжди гроші на рахунках. У будівництві платежі часто надходять із затримками, а витрати — попереду. Без платіжного календаря компанія легко опиняється в ситуації: запланованих оплат багато, а на рахунку — пусто.

3. Як уникнути хаосу в розрахунках з підрядниками та постачальниками?
Систематизуйте дані за контрагентами, строками й сумами. Впровадьте та ведіть звіти Дебіторка та Кредиторка, що дають повну картину: хто кому і скільки винен. Це дозволяє не пропускати платежі, уникати штрафів і не втрачати довіру команди та партнерів.

4. Що робити з підзвітними коштами, які постійно “випадають” з обліку?
У Finmap можна створити окремі рахунки для кожного бригадира чи закупівельника, дати їм обмежений доступ через мобільний застосунок або Telegram-бот і зобовʼязати прикріплювати чеки. В результаті: всі витрати фіксуються, нічого не губиться, а каса перестає “просідати”.

5. Які результати дає системний фіноблік на практиці?
Приклад — кейс архітектурної студії Bogdanova Bureau. Після впровадження Finmap бізнес вийшов із касових розривів, оптимізував витрати, переглянув підхід до проєктів — і виріс на +173 % у виручці. Фінансовий облік став не тягарем, а стратегічним інструментом розвитку.

Творчий продукт, лояльні клієнти, команда, яка працює на повну — цього достатньо для натхнення. Але не для масштабування. 

‍

Без системного фінобліку неможливо приймати зважені рішення: куди вкладати, що розвивати, від чого відмовитись. 

‍
Компанія KLEI друкувала наліпки для відомих замовників, продавала за кордон, отримувала подяки від клієнтів і встигала все, крім одного: зрозуміти, де насправді заробляють, а де втрачають гроші.

‍

Поки рахунок порожнів, а замовлення зростали, постало питання: ми дійсно заробляємо — чи просто дуже зайняті?

Компанія KLEI: побудована на сенсі, налаштована на зростання

KLEI — український бренд міцних стікерів, заснований у 2017 році. Замість масового виробництва вони зосереджені на якості та цінності свого продукту. Компанія починала свій шлях компактною командою з 10 людей в стилі сімейного бізнесу.

‍

‍

Завдяки творчому та водночас розважливому підходу власника Микити Аніканова, бізнес почав набирати оберти і вже зовсім скоро клієнтами стали Reface, Wix, Banda agency, Wikimedia та інші. 

Коли фінанси не дають рухатись далі

На перший погляд, у KLEI все йшло добре: стабільні замовлення, клієнти з-за кордону, висока якість. Їх продукт замовляли з Канади, були готові чекати кілька тижнів на доставку — і це без додаткового маркетингу.

‍

Але в 2021 році ріст ніби уперся в невидиму стелю. Микита розумів, що головна проблема — фінанси. Не було розуміння, скільки реально заробляє бізнес. В окремі періоди зʼявлявся прибуток, в інші — мінус на рахунку, і пояснити чому це відбувається - було складно.

‍

Причини:

• Касові розриви через змішані форми оплати.
• Непрозора собівартість через різноманіття замовлень.
• Відсутність єдиної системи, яка б показувала, де бізнес втрачає гроші.

На той момент KLEI виготовляли дуже різні за кількістю та форматами замовлення: від 1 стікеру до 10 000, контурні, набірні, корпоративні.

‍

А от аналітики, яка показала б, що прибуткове, а що тягне вниз — не було. Щоб розібратися у всьому і вперше навести порядок у фінансах, Микита вирішив підключити Finmap.

Я прагну побудувати компанію, яка буде надійною і не загине за першої кризи. Це займає час. А фінанси моя слабка частина, мені було дуже складно в цьому. — Микита Аніканов, засновник компанії KLEI

‍

Від табличок до системи: що змінилось після запуску Finmap

Влітку 2021 року Микита ознайомлювався з Finmap. А з початком осені й нового бізнес-сезону компанія повністю впровадили програму: облік централізували, Ексель-таблички закрили.

‍

Основні інструменти та рішення, які відразу дали відчутний ефект:

• ‍Зведення всіх даних в одну систему.‍

До Finmap фінансовий облік був фрагментований: окремі рахунки, таблиці, щось у голові. Через це постійно виникав стрес: чи все зійдеться, чи вистачить грошей, чи все врахували.

Раніше два дні ти спокійний, а потім два тижні стресуєш. Зараз — навпаки: завжди спокійний. — Микита Аніканов, засновник компанії KLEI

• Ведення дебіторської заборгованості

Раніше KLEI часто працювали без передоплати — щоб пришвидшити процес і не втрачати замовлення. Невчасна оплата з боку клієнтів здавалася винятком, але саме вона ставала причиною касових розривів. 

‍

‍

Гроші вже мали поступити на рахунок, але оплата затримувалась — і це ламало операційний ритм. Завдяки звіту Кредиторка та Платіжному Календарю, компанія змогла виявити це слабке місце та прийняти відповідне рішення.

‍Впровадивши фінансовий облік, я побачив у Finmap, що у нас реально є дебіторка. І ми просто вирішили: окей, далі працюємо тільки по передоплаті.— Микита Аніканов, засновник компанії KLEI

• Повний контроль за залишками й рухом коштів

Finmap дав можливість бачити фінансовий стан у реальному часі: скільки грошей на рахунку, які платежі очікуються, що буде завтра. Це зняло постійне тло тривожності, коли фінансовий стан треба було “відчувати”. Тепер — цифри, графіки, дати.

Зайшов у Finmap, побачив залишок, майбутні витрати, залишився в плюсах — і йдеш далі. Раніше треба було відкривати три рахунки, таблиці, нотатки і все одно не бути впевненим. — Микита Аніканов, засновник компанії KLEI

‍

‍

• Категоризація замовлень

Для глибшого аналізу у Finmap створили структуру категорій: окремі наклейки та стікерпаки. Це дозволило бачити прибутковість кожного продукту — не загально по бізнесу, а по напрямках. Завдяки цьому стало зрозуміло, що саме варто масштабувати, а що — переглянути.

Ми раніше просто дивились загалом: от гроші прийшли — значить ок. А коли почали розділяти на типи замовлень, побачили, що не все однаково вигідне. — Микита Аніканов, засновник компанії KLEI

• Розвиток фінансової грамотності

Фінанси були слабкою стороною Микити — за його словами, ця тема завжди викликала напругу. Тому паралельно з впровадженням Finmap він проходив курс «Гроші бізнесу». Це дозволило не лише делегувати облік, а й самому глибше зрозуміти, як працює фінансова система бізнесу.

Раніше постійно думав: чи все зійдеться, чи вистачить. Зараз я розумію, звідки беруться ці питання — і знаю, як на них відповісти. — Микита Аніканов, засновник компанії KLEI

Комбінація автоматизації у Finmap та особистого занурення в цифри дала головне — впевненість у рішеннях. Микита більше не покладається на інтуїцію, а орієнтується на звіти й реальні дані.

‍

Це змінило не лише фінанси, а й підхід до управління бізнесом загалом.
‍

Отримай Finmap
безкоштовно!

Спробуй 7 днів фінансового порядку

Не потрібно прив'язувати карту

Фінансова система як невідʼємна умова масштабування

Після налаштування Finmap і делегування обліку, сервіс став для команди стабільною точкою опори. Усі ключові фінансові дані — зведені в одному місці, структуровані за категоріями та доступні в будь-який момент. 

‍

Це дозволило вивільнити час на те, що справді важливо для власника: розвиток, стратегічне планування, експансія.

‍

Тож у 2025 році KLEI перейшли на новий рівень активного масштабування: 

• залучили інвестиції;
• почали будівництво власного виробництва;
• розширили кількість рахунків;
• запустили нову фінструктуру відповідно змінам. 

Цей ріст був би неможливий без впорядкованої фінансової системи, яка вже працювала — і яку не довелося створювати з нуля.

Коли знаєш цифри — розумієш, куди рухаєшся

Наступний етап — завершення побудови власного виробництва, стабілізація процесів і підготовка до виходу на нові ринки. Finmap залишається центральним інструментом: він дає структурованість, контроль і основу для будь-якого наступного кроку.

‍

У підсумку Микита формулює просту, але практичну рекомендацію:

‍Виділяйте час на фінанси щотижня. Навіть пів години на аналіз цифр дадуть більше користі, ніж здогадки або інтуїція. Власник має розуміти, яка цифра за що відповідає — і приймати рішення на основі фактів.

Що варто взяти з кейсу KLEI для свого бізнесу

Історія KLEI може бути схожа на твою: продукт є, клієнти теж, але всередині — немає чіткого розуміння витрат, касові розриви й постійне відчуття, що щось не сходиться. 

‍

Але вони вчасно зупинились, подивились у фінанси — й побачили реальну картину. Це дало опору для масштабування, інвестицій і впевненості.

‍

Чому Микита тягнув із впровадженням Finmap усе літо, як не наважувався відповісти на дзвінки менеджера, і що змінилось після тієї самої розмови восени?

‍

Дивись інтерв’ю 2021 року — чесно про страхи, дебіторку, фінзвички і перші результати.

‍

‍

Якщо ти зараз читаєш цю статтю — ймовірно, ти на шляху до фінансової прозорості.‍

‍

Кілька висновків, які зробили KLEI, щоб тобі не довелось повторювати їх шлях наосліп:

• Немає системи — немає управління.
• Прибуток «на відчуття» — це не прибуток, а крок до касового розриву.
• Порядок у фінансах — це не про Excel, а про автоматизацію, звичку і правильний інструмент.

Роби як KLEI: не чекай кризи, щоб навести лад.

‍

Спробуй Finmap і подивись, як змінюється бізнес, коли зʼявляється фінансова ясність!

Поширені питання

1. Чому компанія зі стабільними замовленнями зіткнулася із фінансовими труднощами?
Бо замовлення ≠ прибуток. У KLEI не було системи, яка б показувала, що насправді приносить гроші, а що лише створює обіг. Через це виникали касові розриви, а собівартість залишалась неочевидною.

‍

2. Яка дія одразу дає результат у фінансах, незалежно від сфери бізнесу?
Зібрати всі рахунки, доходи й витрати в одну систему — і бачити їх щодня в одному місці. Це зменшує хаос, дає ясність і прибирає ризик “щось забули”. У KLEI це стало точкою, з якої почався реальний контроль і спокій. Це працює для будь-якого бізнесу, незалежно від ніші.

‍

3. Чи підходить Finmap для малого бізнесу або творчого проєкту?
Так. KLEI — приклад малого бізнесу з творчим продуктом. Саме такі компанії часто керуються інтуїцією, а не цифрами. Finmap дозволяє не втрачати креативність, але при цьому бачити реальні гроші.

‍

4. А якщо я не розуміюсь на фінансах?
Микита з KLEI теж не був фінансистом і прямо про це говорить. Він делегував облік, а сам пройшов базовий курс і розібрався у звітах. У Finmap все адаптовано для власника, який хоче розуміти суть, а не плутатись в рутині.

‍

5. Які результати отримала компанія після наведення фінансового ладу?
Компанія залучила інвестиції, запустила власне виробництво, створила нову фінструктуру та вийшла на новий рівень операційного управління. І все це на основі цифр, а не здогадок.

Бізнес живе не лише показниками — він живе правильними рішеннями.

‍

Отримати фінансовий звіт — це ще не перемога. Справжній виклик починається тоді, коли треба зрозуміти, що ці цифри насправді означають для твого бізнесу.

‍

Грошовий потік цього місяця зріс? А це справді добрий знак — чи лише ілюзія прибутковості, за якою ховаються незакриті зобов’язання чи тимчасові надходження?

Встигати за змінами — або втратити все: як AI для фінансів змінює облік

Сьогодні технології дозволяють не просто зберігати та структурувати фінансові дані, а й працювати з ними розумно. 

‍

Штучний інтелект може за лічені хвилини зробити те, на що раніше витрачались години роздумів та брейнштормів — знайти аномалії, показати справжні причини змін у фінансових показниках, виявити слабкі місця.

‍

Уяви, що замість годин самостійного аналізу ти отримуєш готову відповідь:

• Чому цього місяця прибуток менший, хоча продажі зросли;
• Який клієнт приносить найбільше грошей (і чи точно він прибутковий);
• Який підрозділ "з’їдає" бюджет, не приносячи очікуваного результату;
• Чи вистачить грошей на наступні 3 місяці без додаткових вливань.

Це не фантастика — це реальні кейси, які щодня вирішує Finmap AI Copilot.

‍

Якщо ти втомився дивитися на цифри, але не бачити відповідей — саме час впровадити його у свій бізнес.

Finmap AI Copilot: новий рівень управління фінансами у Finmap

Новий інструмент Finmap, створений на базі OpenAI API. Це фінансовий асистент для бізнесу, який аналізує твої звіти, виокремлює найважливіше та пропонує рішення.

‍

Він створений для управління фінансами малого та середнього бізнесу, щоб:

• швидко орієнтуватися у фінансових показниках;
• бачити реальну ситуацію по грошовому потоку;
• приймати рішення на основі фактів, а не здогадок.

На відміну від простих чат-ботів, Finmap AI Copilot — це повноцінний автономний аналітик, який самостійно обробляє звіти і дає не загальні поради, а конкретний, персоналізований аналіз.

‍

Безпека понад усе: як ми захищаємо твої дані

Finmap AI Copilot створений із дотриманням усіх вимог безпеки. Ми використовуємо OpenAI API так, щоб твоя фінансова інформація залишалась конфіденційною. Що це означає?

‍

1. Дані не використовуються для навчання моделей. Ми не даємо OpenAI дозвіл зберігати або аналізувати твої звіти поза поточним завданням.
   ‍
2. Кожен запит обробляється окремо. Після відповіді дані знищуються — система не має памʼяті між сесіями.
   ‍
3. Інформація недоступна для інших користувачів і не потрапляє у “спільну базу”.

‍

Тобто, кожен раз, коли AI Copilot аналізує твій звіт — він робить це лише для тебе, лише зараз і без жодного сліду після.

Finmap AI Copilot - алгоритм, який знає про твої фінанси більше, ніж ти сам

Наразі  Finmap AI Copilot налаштований формувати звіт, що складається з чотирьох основних блоків: 

‍

1. Аналіз загального фінансового стану, який дає оцінку здоров’я бізнесу, та підсвічує потенційні ризики.
   ‍
2. Аналіз основних доходів і витрат, що приносить прибуток, а що “з’їдає” ресурси.
   ‍
3. Порівняння з ринковими стандартами, щоб ти бачив, як виглядаєш на тлі конкурентів. 
   ‍
4. Висновки та рекомендації, які допомагають перейти від спостережень до дій.

‍

На основі твоїх цифр Finmap AI Copilot:

• детально розшифровує грошовий потік: пояснює, чому змінився залишок, що вплинуло на рух коштів;
• оцінює прибутковість бізнесу в динаміці — по місяцях, категоріях, клієнтах;
• виявляє неефективні витрати: регулярні платежі, які не приносять результату;
• показує, які продукти або напрямки дають найбільший дохід, а які варто переглянути;
• оцінює можливі ризики та формує застереження щодо них;
• дає поради щодо асортиментного ряду;
• виконує розширений P&L аналіз автоматично;
• пропонує конкретні дії: що змінити, де урізати витрати або як стабілізувати баланс.
• формує ТОП-10 кроків — конкретний список дій, які допоможуть покращити фінансові результати.

Замов безкоштовну консультацію!

Фінансовий директор на аутсорсі допоможе налаштувати ефективний фінансовий облік та приймати виважені управлінські рішенн

Чи витримає твій бізнес конкурентну гонку? Дізнайся правду за 2 кліки

Також Finmap AI Copilot не просто дивиться на твої цифри — він порівнює їх із середніми показниками по ринку. Це дає можливість:

‍

1. зрозуміти, чи ти на правильному шляху;
   ‍
2. побачити, в чому ти відстаєш від конкурентів (і чому);
   ‍
3. отримати контекст для прийняття рішень: ринок просідає — чи це лише твої проблеми?

‍

Для власника малого та середнього бізнесу це як мати власну аналітичну службу, але без зайвих витрат.

Користь Finmap AI Copilot для бізнесу

Це системне рішення, що дозволяє власнику бізнесу оперативно реагувати на зміни, приймати обґрунтовані рішення та зосередитись на стратегічних завданнях. Ось що ти отримуєш на практиці:

‍

Автоматизація фінансів у дії
Економить час і сили підприємця, самостійно формує звіт, виділяє головне та пояснює суть без зайвих зусиль.

‍

Працює як фінансовий помічник 24/7
Finmap AI Copilot завжди доступний — без вихідних, без людського фактора, без емоцій. Поставив запит — отримав відповідь.

‍

Дає впевненість у рішеннях
Замість гадати “а чи правильно я роблю?”, підприємець отримує факти, аналітику та рекомендації, які можна застосувати вже зараз.

‍

Допомагає сфокусуватись на головному
Замість того щоб тонути в рутині, Finmap AI Copilot підсвічує критичні моменти й дозволяє зосередитись на діях, а не на звітах.

‍

Спростовує ілюзії прибутковості
Іноді здається, що справи йдуть добре — але це може бути оманою. Finmap AI Copilot показує реальну ситуацію, а не поверхневі враження.

‍

Наводить порядок у фінансах малого бізнесу
Допомагає структурувати дані, бачити зв’язки між витратами, доходами, періодами — і будувати стабільність, а не виживання.

‍

Нові можливості вже на горизонті

Finmap AI Copilot вже працює й постійно вдосконалюється. І, можливо, поки ти читаєш цю статтю, в ньому вже доступні нові функції: можливість задавати конкретні питання текстом чи голосом, наприклад:

• Чому прибуток зменшився у липні?
• Які витрати зросли у другому кварталі?
• Чи вистачить грошей на виплату зарплат до кінця місяця?

Це не просто зручно — це новий рівень управління фінансами малого бізнесу. І досвідчені підприємці вже використовують його.

Час діяти

Finmap AI Copilot — це не просто функція, це перевага. Якщо раніше аналітика й облік грошових потоків займали час, сили й вимагали досвіду, то тепер — достатньо мати свої фінансові дані, і Finmap AI Copilot зробить усе за тебе.

‍

Якщо ти вже користуєшся Finmap — протестуй Finmap AI Copilot прямо зараз.

‍

Новий користувач? Зареєструйся, додай дані хоча б за останній квартал — і спробуй.

‍

Бізнес не чекає. Почни діяти вже сьогодні!

Автоматизація бізнес-процесів сьогодні є критично важливою для конкурентоспроможності компаній. Впровадження систем для оптимізації дозволяє значно зменшити час, витрачений на обробку даних, знизити ймовірність помилок, допущених людьми, і дати можливість співробітникам зосередитися на стратегічних завданнях.

‍

Оскільки важливість цієї теми постійно зростає, пропонуємо вам розглянути основні переваги автоматизації. У цій статті ми розкажемо, як саме інтеграція платформ забезпечує повну автоматизацію передачі даних, і поділимося реальними прикладами її використання.

Переваги впровадження автоматизації

Впровадження автоматизації у бізнес-процеси має ряд важливих переваг. Вони безпосередньо впливають на ефективність, продуктивність та розвиток підприємства, незалежно від його сфери діяльності.

‍

Найбільш відчутні вигоди:

• Економія часу та ресурсів. Автоматизація зменшує обсяг ручної роботи, звільняючи час для пріоритетних завдань. Делегувавши рутину програмним алгоритмам, співробітники можуть зосередитися на стратегічних завданнях.
  ‍
• Зменшення помилок. Ручне введення даних завжди супроводжується ризиком помилок. Автоматизація знижує його, забезпечуючи точність і надійність виконання завдань.
  ‍
• Підвищення ефективності. Автоматизація процесів сприяє оперативнішому реагуванню на зміни та запити клієнтів і швидшому виконанню завдань. Усе це підвищує продуктивність бізнесу.
  ‍
• Оптимізація робочих процесів. Інтеграція різних систем і платформ дозволяє створити злагодженіші робочі процеси та ефективну взаємодію між відділами та командами.
  ‍
• Покращення обслуговування клієнтів. Автоматизовані процеси дають можливість обробляти запити клієнтів швидко і якісно. Це підвищує рівень їх задоволеності та лояльності до вашого бізнесу.
  ‍
• Масштабування. Впровадивши автоматизацію, можна легко масштабувати бізнес-процеси без значних інвестицій у додаткові ресурси чи персонал. Це особливо важливо для компаній, які швидко розвиваються.

Використання онлайн-конекторів

Сьогодні для ефективної автоматизації бізнес-процесів застосовується безліч різних сервісів. Онлайн-конектори – одне з найбільш прогресивних рішень.

‍

Ці інструменти використовуються для інтеграції різних платформ з метою максимального переведення робочих процесів у режим «автомат». Вони забезпечують просте та ефективне з’єднання між сервісами та постійний обмін даними в режимі 24/7.

‍

‍

Розглянемо, як функціонує онлайн-конектор на прикладі ApiX-Drive. Спочатку користувач визначає джерело даних, яким може бути будь-який онлайн-сервіс: CRM-система, електронна пошта, рекламний кабінет тощо.

‍

Після цього він обирає приймач, куди передаватимуться дані (наприклад, у базу даних, маркетингову платформу чи інший онлайн-інструмент). Можливість детального налаштування кожної інтеграції відповідно до конкретних потреб користувача вигідно вирізняє ApiX-Drive з-поміж інших сервісів. На завершальному етапі потрібно вказати інтервал оновлення даних.

‍

Переваги ApiX-Drive:

• Простота використання: не потребує навичок програмування; швидке налаштування інтеграцій завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу.
• Універсальність: великий каталог систем і сервісів, що дозволяє знайти рішення для автоматизації широкого спектра робочих процесів.
• Автоматизація: усунення ручного введення даних і помилок, які виникають внаслідок неуважності або поспіху.
• Налаштування: можливість застосовувати фільтри, логіку IF/Else, модуль AI TOOLS та інші функції для детальної кастомізації інтеграції під конкретні завдання.
• Підтримка та масштабованість: постійна технічна підтримка та гнучкість у масштабуванні автоматизації робочих процесів відповідно до нових потреб.

Інтеграція Finmap та KeyCRM
‍

‍

Інтеграція платформи KeyCRM з сервісом для фінансового обліку Finmap допомагає автоматизувати бізнес-процеси, покращити керування коштами та контроль над фінансовими показниками. Ось кілька прикладів-кейсів використання такої інтеграції:

• Автоматизація фінансових звітів. Кожного разу, коли в KeyCRM додається нове замовлення або оновлюється вже наявне, інформація про це автоматично передається у Finmap. Таким чином, всі замовлення автоматично відображаються у фінансових звітах. Це спрощує процес звітності та дозволяє швидше отримувати точну інформацію про доходи.
  ‍
• Контроль над витратами та доходами. Щоразу, коли у KeyCRM надходять нові платежі від клієнтів або дані про витрати на реалізацію проєктів, ця інформація автоматично передається у Finmap, де створюються записи про надходження і витрати. Так забезпечується оперативний моніторинг фінансових потоків, який допомагає краще контролювати витрати, порівнювати їх з очікуваними доходами та уникати фінансових проблем.
  ‍
• Аналіз ефективності кампаній. Дані про доходи, отримані від кожної маркетингової кампанії, автоматично передаються з KeyCRM у Finmap. Це дозволяє аналізувати, які кампанії є найефективнішими з погляду фінансового результату. Така інтеграція дає можливість швидко оцінити рентабельність кожної кампанії та оптимізувати бюджет на маркетинг, виходячи з реальних фінансових даних.

Інтеграція Finmap та Google Sheets
‍

‍

Інтеграція Google Sheets та Finmap стане в пригоді бізнесам, які потребують автоматизації фінансових даних і звітності.

‍

Google Sheets у такому тандемі може слугувати гнучким інструментом для збору і зберігання даних, а Finmap – спеціалізованим інструментом для управління фінансами. Ось кілька реальних прикладів-кейсів, де ця інтеграція принесе суттєву користь:

• Автоматичний облік надходжень від клієнтів. Приклад: фрилансер або малий бізнес використовує Google Sheets для ведення списку клієнтів і надходжень від них, а Finmap – для управління своїми фінансовими потоками. Кожного разу, коли підприємець отримує платіж від клієнта, він вносить дані про це в Google Sheets. Завдяки інтеграції ця інформація автоматично передається до Finmap, де реєструється як надходження.
  ‍
• Облік переказів та витрат для маркетингових кампаній. Приклад: маркетингова агенція використовує Google Sheets для ведення обліку витрат на рекламу і маркетингові кампанії, а Finmap – для обробки цих фінансових даних. Усі дані про витрати (сума, дата, постачальник) вона вносить в Google Sheets. Інтеграція автоматично передає їх до Finmap, де вони реєструються як витрати.
  ‍
• Моніторинг бюджету. Приклад: сімейний бюджет або бюджет невеликої організації ведеться в Google Sheets, а обробка фінансових транзакцій відбувається у Finmap. Дані про щомісячні витрати, надходження і перекази вводяться в Google Sheets з метою зберігання. Інтеграція автоматично експортує ці дані у Finmap для подальшого їх обліку та детального аналізу.

Підсумки

Автоматизація робочих процесів є одним із найефективніших методів оптимізації сучасного бізнес-середовища. Вона допомагає компаніям підвищувати продуктивність, зменшувати витрати та масштабувати свою діяльність.

Отримай Finmap
безкоштовно!

Спробуй 7 днів фінансового порядку

Не потрібно прив'язувати карту

Впровадження таких онлайн-конекторів, як ApiX-Drive, значно полегшує інтеграцію використовуваних у роботі програм і, відповідно, автоматизацію процесів. Це дозволяє підприємствам швидше реагувати на зміни та підвищувати якість і ефективність їх операцій.

‍

Позитивний ефект спостерігається як у внутрішніх (взаємодія між співробітниками), так і у зовнішніх (взаємодія з клієнтами) процесах. Завдяки цьому бізнес може оперативно адаптуватися до змін ринкових умов і зміцнювати свою конкурентоспроможність.

‍

А якщо вам цікаво дізнатися, як упорядкувати фінанси бізнесу та побачити всі гроші та прибуток в наочних графіках на одному екрані, спеціалісти Finmap з радістю вам допоможуть!

Як невеликому бізнесу подолати фінансову кризу та стабілізувати доходи в умовах, коли кожна гривня на рахунку має значення? Як оптимізувати витрати та збільшити прибуток, не використовуючи складні фінансові програми?

‍

Відповідь на ці питання знає Thehrdwood, компанія, яка зуміла перетворити виклики у можливості.

Thehrdwood - натуральні вироби для гармонії простору

Артем Корнєєв започаткував Thehrdwood у 2013 році в Києві, створивши компанію, яка спеціалізується на виробництві вишуканих дерев'яних виробів. Продукти компанії, представлені на маркетплейсах Etsy, Amazon та власному вебсайті, швидко знайшли прихильників у США, Канаді, Великобританії та інших країнах світу.

‍

До війни основною нішею компанії були кастомізовані вироби з гравіюваннями. Особливою популярністю користувались кухонні дошки з сімейними рецептами, які стали справжніми бестселерами. Компанія першою запропонувала такі унікальні подарунки, що принесло їй популярність і визнання.

‍

З 2020 по 2021 рік бізнес стрімко зростав, отримуючи велике охоплення і підтримку від маркетплейсів.

‍

У 2022 році війна суттєво вплинула на діяльність компанії. Логістичні проблеми зробили доставку неконкурентоспроможною, а пошук альтернативних шляхів зайняв близько чотирьох місяців.

‍

Це призвело до значного збільшення термінів доставки та падіння продажів кастомізованих виробів втричі. Але замість того щоб зупинитися, Thehrdwood переорієнтувалася на виробництво товарів для домашнього воркспейсу та декору.

‍

Виклики на шляху до успіху

Артем та його команда зіткнулися з низкою викликів, які вимагали швидких і рішучих дій:

• Аналіз прибутковості. Необхідність зрозуміти реальний фінансовий стан компанії та визначити, які напрямки бізнесу є найбільш прибутковими, на чому варто робити акцент, а які напрямки потрібно скоротити.
  ‍
• Фінансова нестабільність. Велика кількість рахунків, каналів та звітів з маркетплейсів створювала плутанину у фінансовій звітності.
  ‍
• Прозорість фінансів. Потреба у зручній і зрозумілій фінансовій звітності, яка б допомогла приймати правильні рішення.

Зустріч із Finmap

Після кількох спроб використання західних фінансових систем, які не виправдали очікувань, Артем знайшов Finmap. З першого демо-ролика він зрозумів, що це саме те, що потрібно: проста, зручна та ефективна програма.

Finmap — надійний стратегічний партнер

Артем і його команда дізналися, що Finmap — не лише фінансова програма, а й справжній стратегічний партнер. Finmap також допомагає знайти фінансистів та отримати фінансові консультації і супровід.

‍

‍

За короткий час співпраця принесла наступні результати:

• Зростання доходів. Вперше за три роки компанія вийшла в плюс завдяки впровадженню ефективних стратегій розвитку бізнесу та постійному аналізу ринку. Регулярні онлайн-зустрічі з фінансистом стали невід’ємною частиною роботи: аналіз даних, виявлення слабких місць та пошук шляхів їх вирішення. Розроблена щорічна стратегія та три варіанти розвитку подій.
  ‍
• Оптимізація витрат. Компанія не лише скоротила витрати, але й забезпечила позитивний грошовий потік, що стало основою для подальшого зростання.
  ‍
• Фінансова стабільність. Thehrdwood змогли забезпечити стабільність і зростання бізнесу, використовуючи просту та ефективну систему управлінської звітності.
  ‍
• Інноваційне бюджетування. Впровадження системи бюджетування для різних статей витрат дозволило ефективніше керувати ресурсами.

Щотижня Артем разом із фінансистом звіряють, чи рухається компанія за графіком, і прораховують орієнтовний дохід при певному темпі продажу. У разі виявлення відхилень від плану, вони вчасно реагують та скорочують зайві витрати.

‍

Фінансові дані оцифровані та відображені у зрозумілих дашбордах, що дає змогу оперативно реагувати на зміни. Система дозволила керувати фінансами легко та зручно, навіть зі смартфона.

• Визначення точки беззбитковості. Компанія знає, на якому етапі досягає продажів, що покривають всі витрати. Решту місяця Thehrdwood працює в плюс.

Thehrdwood, як і багато малих бізнесів, стикнулася з серйозними фінансовими викликами. Вчасно звернувшись до фахівців, компанія змогла не лише вижити, а й розквітнути, перетворивши кризу на можливість для зростання.

Замов безкоштовну консультацію!

Фінансовий директор на аутсорсі допоможе налаштувати ефективний фінансовий облік та приймати виважені управлінські рішенн

Thehrdwood змогла досягти нових висот у скрутні часи, стаючи справжнім прикладом успішного підприємства, готового до майбутніх викликів. Артем та його команда не зупиняються на досягнутому та продовжують співпрацю з фінансистом від Finmap задля досягнення амбітних цілей та сміливих планів.

Ви коли-небудь відчували, що ваш бізнес наче застряг у пастці постійних фінансових труднощів? Ми знаємо, як важко може бути керувати бізнесом в умовах невизначеності. Особливо, коли касові розриви і постійні збитки стають на заваді розвитку. 

‍

Однак є спосіб змінити ситуацію на краще. Дізнайтеся, як видавництво та освітні проєкти змогли не лише подолати фінансові труднощі, а й досягти зростання прибутку на 10% щомісяця.

Збитки та невизначеність: що робити?

Наш клієнт, відоме видавництво з освітніми проєктами, зіткнувся з такими проблемами:

• Касові розриви
• Постійні збитки
• Неефективне реінвестування
• Безрезультатні інвестиції в нові проєкти
• Важко визначити, які продукти приносять прибуток, а які – збитки.

Ці ризики створювали загрозу банкрутства, неправильних управлінських рішень та вкладення ресурсів у неприбуткові продукти.

Як фінансисти Finmap змінили ситуацію

Ми розпочали з детального аналізу рентабельності, щоб визначити, які напрямки діяльності приносять прибуток, а які - збитки. Потім впровадили системний контроль фінансових показників за допомогою Finmap, що дозволило відстежувати фінансовий стан у реальному часі.

Вражаючі результати співпраці

Завдяки співпраці клієнт досяг наступних результатів:

• Повна відсутність касових розривів
• Ефективне управління фінансами
• Фінансове моделювання нових проєктів
• Грамотне керування інвестиціями та реінвестуванням прибутку
• Зростання прибутку на 10% щомісяця з другого місяця співпраці

Замов безкоштовну консультацію!

Фінансовий директор на аутсорсі допоможе налаштувати ефективний фінансовий облік та приймати виважені управлінські рішенн

Нова фінансова структура та інвестиційна політика

Ми допомогли створити чітку фінансову структуру бізнесу, зменшити витрати на персонал і підвищити його ефективність. Також була впроваджена ефективна політика управління інвестиціями, що дозволило значно підвищити прибутковість проєктів.

Яким підприємцем хочеш бути ти?

Чи готові ви позбутися фінансових труднощів і вийти на новий рівень розвитку бізнесу? Ми в Finmap прагнемо допомогти вам досягти цього. Наша команда фінансових експертів готова надати підтримку, необхідну для оптимізації вашого бізнесу:

• Аналіз рентабельності та прибутковості проєктів
• Впровадження системи контролю фінансових показників
• Ефективне управління фінансами та інвестиціями
• Розробка індивідуальної фінансової стратегії

Зробіть перший крок до стабільності та зростання вашого бізнесу. Наведемо фінансовий порядок разом!

Картка кейсу

Storypoint – IT рекрутингова компанія
Сайт: https://storypoint.team/

Андрій Алексєєнко — Co-founder & CEO Storypoint
Знає, як будувати круті команди в IT-компаніях
Мета — покращити процес рекрутингу в Україні.
Не любить вручну вносити дані до таблиць
Insragram: @alex__andrew

‍

Масштабування бізнесу — це завжди пожежа, факапи та хаос, згодні? А ось герой нашого сьогоднішнього кейсу, засновник компанії Storypoint, Андрій Алексєєнко взагалі не згоден.

‍

Йому вдалося за рік масштабувати свій бізнес, зрости майже в 10 разів у доході і при цьому уникнути фінансових втрат та помилок. Звичайно ж, за допомогою системного обліку грошей (інакше навіщо б ми тут збиралися, вірно?). Як компанії Storypoint допоміг фіноблік і який досвід ви можете запозичити для вашого бізнесу, розповідаємо у цьому кейсі.

Дано

Компанія Storypoint створена Андрієм та його партнером Діаною у 2021 році. Займається рекрутингом та наймом талановитих людей у ​​команди технологічних компаній, а також на аутсорс/аутстаф, в Україні та за кордоном.

‍

‍

До запуску свого бізнесу Андрій сам працював у IT-компаніях та будував команди зсередини. Тому добре знає, із якими проблемами стикаються як керівники бізнесів, так і співробітники.

‍

Перші 2-3 місяці для обліку фінансів у Storypoint користувалися таблицями. Однак із зростанням бізнесу почала зростати і кількість витрат. Для внесення кожної операції до таблиці доводилося виділяти час, і зрештою це завдання стало занадто об’ємним. Андрій почав шукати спосіб автоматизувати процеси.

Проблема була в тому, що всі операції потрібно було вносити мануально до нашого Spreadsheet, де зберігався весь бюджет. Це займало багато часу, тому ми вирішили автоматизувати процес і підключили Finmap. — Андрій Алексєєнко, Co-founder & CEO Storypoint

Задачі

При виборі сервісу для автоматизації обліку фінансів Андрію було важливо, щоб:
‍

1. Облік грошей не забирав надто багато часу. У власників бізнесу та бухгалтера і так вистачає операційних завдань щодня. Не хотілося витрачати години ще й на внесення всіх транзакцій вручну.
   ‍
2. Можна було інтегрувати банківські рахунки з сервісом обліку. Для економії часу на внесення операцій, а також щоб не втрачати витрати. Особливо для Андрія була важлива можливість інтегрувати сервіс із Monobank, тому що рахунок компанії був саме у цьому банку.
   ‍
3. Була наочна аналітика для системного розуміння витрат та доходів компанії.

Рішення від Finmap

Від знайомих Андрій дізнався про Finmap. На той момент сервіс був ще в бета-тесті, проте підприємця це не налякало і він вирішив спробувати. Вирішальним фактором при виборі для Андрія стала можливість інтегрувати Finmap з банком, щоб не вносити всі операції вручну.

Однією з причин було те, що в нас Monobank, а Finmap інтегрується з Monobank. Це було ідеально. Тому що інтеграція між банківським рахунком та Фінмапом — це саме те, заради чого ми його використовуємо, це основна фіча для нас. — Андрій Алексєєнко, Co-founder & CEO Storypoint

Впровадження Finmap: чи було складно?

Не створюватимемо інтригу, складно не було. Впровадження сервісу не зайняло багато часу. Достатньо було лише зареєструватися, створити компанію та підключити рахунки.

У Finmap максимально класний онбординг. Я зареєструвався в сервісі, підв’язав Monobank-аккаунт, на якому був рахунок компанії, і так інтегрував усі наші транзакції. — Андрій Алексєєнко, Co-founder & CEO Storypoint

‍

‍

Зараз у Finmap доступні інтеграції з 2000+ банками по всьому світу.

Налаштування обліку: а тут було складно?

На момент підключення Storypoint до Finmap сервіс ще був у бета-версії. Тому в Андрія справді виникла складність із конвертацією. Оплати у доларах та євро, які надходили до компанії, не завжди відображалися за коректним курсом.

Була різниця всього в кілька центів, але через цю розбіжність у нас не сходився дебет із кредитом. — Андрій Алексєєнко, Co-founder & CEO Storypoint

Зараз у Finmap підтягуються актуальні курси валют із національних банків різних країн (наприклад, для України з Національного банку України, для Чехії — із CNB (Czech National Bank), а також із Mastercard).

Отже, для користувачів, які мають операції в різних валютах, інформація про курси валют завжди точна. Крім того, є можливість встановити свій курс за потребою. Ось так, наприклад, відображається курс при внесенні Доходу у $ на рахунок у гривні.

‍

‍

Щоб вирішити цю ситуацію, ми у Finmap запропонували Андрію консультацію фінансового експерта.

Фінансист показав нашому бухгалтеру, як правильно структурувати доходи та витрати у Finmap. І після цього у нас все ідеально зійшлося у звітах. Плюс нам допомогли правильно впорядкувати все, додати категорії, підкатегорії, теги. Після цього ми змогли проаналізувати наші витрати та доходи у різних категоріях: доходи та витрати на співробітника, на проєкт. Що, у свою чергу, допомогло оптимізувати витрати та відмовитись від неприбуткових проєктів. — Андрій Алексєєнко, Co-founder & CEO Storypoint

Замов безкоштовну консультацію!

Фінансовий директор на аутсорсі допоможе налаштувати ефективний фінансовий облік та приймати виважені управлінські рішенн

Систематизація даних: ну хоч тут було складно?

Після консультації Storypoint налаштували у Finmap власні категорії витрат та доходів. Це необхідно, щоб структурувати операції і надалі бачити у звітах детальну інформацію про все, що відбувається з грошима компанії. Наприклад, скільки саме бізнес витрачає на рекламу у Facebook, а скільки заробляє від клієнта N.

‍

Наприклад, ось так у звіті Гроші/CashFlow (звіт про рух коштів) відображатиметься співвідношення списань за різними категоріями:

‍

‍

До речі, звіти формує сам сервіс. Тобто користувачам не потрібно витрачати час, щоб упорядкувати дані. Достатньо лише вносити Доходи, Витрати та Перекази.

‍

‍

Finmap сформує на основі цих даних зрозумілі та наочні звіти.

‍

‍

Це також допоможе суттєво заощадити час і будь-якої миті бути в курсі, що відбувається у бізнесі. У тому числі, можна легко показати звіти бізнес-партнеру та не витрачати час, щоб пояснити, що означає кожен показник.

Що в результаті

Ми 2-3 місяці користувалися таблицями. Потім перейшли на Finmap і вирішили всі проблеми, які ми мали. — Андрій Алексєєнко, Co-founder & CEO Storypoint

• Автоматизували фіноблік у компанії. Тепер у співзасновників та бухгалтера стало набагато менше операційних та рутинних завдань. Отже, звільнився час для розвитку бізнесу.

Finmap допомагає нам вести операційні штуки. А якщо з ними все ок, у нас більше часу на основний бізнес. — Андрій Алексєєнко, Co-founder & CEO Storypoint

• Стали краще розуміти витрати та доходи компанії. За порадою фінансового експерта Finmap, у компанії налаштували свої категорії доходів та витрат у сервісі. Після цього співзасновникам стало зрозуміло, на що бізнес витрачає, а на чому заробляє.
  ‍
• Перестали втрачати витрати. Отже, дані про витрати компанії стали точними і на їх основі можна приймати більш об’єктивні рішення.

Раніше, якщо зробили якусь транзакцію та не внесли її до таблиці, то просто забували про неї. Тепер усі транзакції, які ми робимо, підв’язані до Finmap і це дуже зручно.
— Андрій Алексєєнко, Co-founder & CEO Storypoint

• Уникли фінансових факапів. Завдяки системному обліку грошей у Finmap, зростання компанії протягом року відбувалося без проблем. Андрій зазначає, що за рік бізнес виріс х10 у доході та майже у 5 разів по кількості співробітників.

У планах у компанії Storypoint подальше зростання:

Хочемо розширюватись, хочемо поміняти ринок рекрутингу в Україні. Допомогти нашим клієнтам позбутися дефіциту кадрів та релізити продукти вчасно завдяки талантам у команді. — Андрій Алексєєнко, Co-founder & CEO Storypoint

Як Андрій обрав Finmap? Чому зараз використовує сервіс лише раз на місяць? Навіщо рекомендує спробувати Finmap навіть тим, хто сумнівається? Дивіться у цьому відео.

‍

‍

Щоб впровадити системний фіноблік та легко масштабувати свій бізнес, підключайтеся до Finmap. 7 днів безкоштовно.

Компанія «AIRT» — Асоціація незалежних ріелторів Турції, що займається продажем та орендою нерухомості в Турції.
Сайт: https://airt1.com

Ільгіз Юсупов — засновник компанії «AIRT»
Instagram: @ilgizyusupov
7 років займається нерухомістю в Туреччині
Використовує Finmap у своєму бізнесі близько року
Відноситься до обліку фінансів як до можливості насолодитися свіжою кавою та поміркувати

‍

Найкраща ціна, дбайливий сервіс, висока якість… Які ще переваги може використати бізнес, щоб обійти конкурентів?

‍

Один із користувачів Finmap, засновник ріелторської компанії в Туреччині, зрозумів, що порядок у фінансах бізнесу теж може допомогти йому вирватися вперед. Чому і як? Розповідаємо у цьому кейсі.

Дано

Компанія «AIRT» займається нерухомістю у 4-х містах Туреччини (Стамбул, Анталія, Аланія, Анкара). Локомотивний напрямок бізнесу — продаж квартир у новобудовах. Однак займаються і орендою, і комерційною нерухомістю, і житлом вторинного фонду.

‍

Нині у команді 12 співробітників. Але, як каже засновник компанії Ільгіз:

Усі наші брокери — незалежні особи зі своєю життєвою історією. Це не наймані співробітники, а партнери.

Оборот компанії складає близько $1 млн на місяць. І подальші плани на бізнес у Ільгіза не менш амбітні:

• розвивати компанію в інших містах Туреччини та по всьому світу;
• зробити ринок нерухомості більш професійним та знизити рівень шахрайства.

‍

У тому числі, для цього було створено Асоціацію незалежних ріелторів.

Наша мета — щоб Асоціація була на державному рівні. Щоб ми проводили з’їзди брокерів, створювали правила на ринку, які працюватимуть, щоб люди розуміли, що добре, а що погано. — Ільгіз Юсупов, засновник компанії «AIRT»

Щоб системно працювати над досягненням цих цілей, Ільгізу, як засновнику та керівнику компанії, потрібно точно розуміти, що відбувається у бізнесі, та приймати виважені рішення. Тому він вирішив впровадити фіноблік.

Задача

Ільгіз одразу шукав саме інструмент для фінансового обліку. Він вже знав, що просто бухгалтерського обліку недостатньо.

Я цілеспрямовано шукав фінансовий інструмент. Бо у Туреччині бухгалтер займається всім, але не фінансами. Він займається виставленням якихось рахунків, податками, але не веде фінанси. Немає можливості зрозуміти, де витрата, а де надходження, навіть просто в Excel. — Ільгіз Юсупов, засновник компанії «AIRT»

Йому важливо було:

• Чітко розуміти, які у компанії витрати та скільки доходів отримує бізнес.
• Відстежувати ці дані регулярно і бажано, щоб усі вони були зібрані в одному місці.

Потрібна була одна програма, куди б я міг зайти і наочно у вигляді дашборду побачити основні показники, які мені потрібні: прибутки, витрати. Взагалі, будь-якому підприємцю треба хоч раз на тиждень розуміти його витрати та прибутки. Від цього він починає приймати якісь рішення з погляду економії чи навпаки розширення. — Ільгіз Юсупов, засновник компанії «AIRT»

Про Finmap дізнався випадково: попалася реклама, переглянув інформацію про сервіс і відразу почав впроваджувати.

Рішення від Finmap

Ільгіз веде весь облік у сервісі сам, не делегуючи співробітникам.

Finmap для мене – це приємне заняття. Я намагаюся виділити годину-дві на тиждень, заварюю свіжу каву, сідаю і з задоволенням це роблю. — Ільгіз Юсупов, засновник компанії «AIRT»

Поки всі дані вносить вручну, додаючи витрати та прибутки компанії. У сервісі для введення даних про операції є лише три кнопки: Дохід, Витрати та Переказ. Тому можна розібратися інтуїтивно буквально з першого погляду.

‍

‍

Щоб аналітика була точнішою та наочнішою, при внесенні операцій можна вказати не лише суму, а й:

• Категорії — тип доходів і витрат, наприклад, витрати на таргетовану рекламу, доходи від оренди комерційної нерухомості.
  ‍
• Контрагенти, тобто від кого отримано дохід або кому компанія здійснила оплату — витрати;
  ‍
• Теги — додаткова можливість конкретизувати дані операції. Наприклад, можна додати теги з прізвищами брокерів, щоб потім у звітах Finmap відфільтрувати всі доходи, які надійшли від того чи іншого брокера.

‍

‍

На момент, коли Ільгіз почав використовувати Finmap, у сервісі ще не було інтеграцій із турецькими банками. Тому можливостей для автоматизації обліку було менше.

‍

Однак зараз ми активно працюємо над додаванням до Finmap банків Akbank Direkt, DenizBank, Garanti, Ziraat Bank, Yapi ve Kredi.

‍

‍

Це допоможе нашим користувачам з Туреччини і тим, хто має рахунки в турецьких банках, заощадити час. Завдяки інтеграції, всі операції з банківських рахунків (надходження та витрати) потраплятимуть у сервіс автоматично і ручне внесення транзакцій не знадобиться.

‍

Найважливіший звіт для Ільгіза зараз — Гроші/Cash Flow. Він показує рух коштів і дозволяє систематизувати, які суми надходять, а які витрачаються компанією.

‍

‍

Тобто чітко бачити на одному екрані всі доходи та витрати бізнесу комплексно або за конкретними параметрами. Наприклад, можна відфільтрувати доходи за Категорії «Продаж у новобудові».

‍

‍

Це такий маячок, щоб я не закрутився. Тому що, коли угоди йдуть і ти починаєш збільшувати штат або якісь програми додатково купувати, не звіряючи свій фінансовий облік, це може призвести до наслідків. У цьому плані мене Finmap відразу холодним душем заспокоює. — Ільгіз Юсупов, засновник компанії «AIRT»

Глибоко розібратися в інших звітах (Прибуток/P&L, Проєкти, Дебіторка, Кредиторка) Ільгіз поки що не встиг, не вистачає часу.

‍

‍

Однак у планах на майбутнє є навчання від Finmap, щоб глибше розібратися у фінансах та використовувати результати фінансового обліку на максимум.

‍

Зараз Finmap має 2 освітні програми: «Гроші бізнесу» про те, як навести лад у фінансах за 5 кроків, і «Цифри бізнесу» — про створення фінансових моделей з нуля. А також є міні-курс із 3-х уроків про основні фінансові звіти та те, як вони реально допомагають підприємцям приймати бізнес-рішення.

Що в результаті

Finmap — абсолютно те, що потрібно. — Ільгіз Юсупов, засновник компанії «AIRT»

• Усі доходи та витрати компанії впорядковані. Їх у будь-який момент можна проаналізувати, не витрачаючи багато часу та не чекаючи звітів від бухгалтера/фінансового директора.

На це потрібно буквально 5 хвилин. Я заходжу до Finmap, дивлюся, які у мене витрати, які прибутки. Все. І це допомагає. — Ільгіз Юсупов, засновник компанії «AIRT»

• Стало легко приймати рішення на основі цифр, не роздмухувати витрати там, де це не потрібно, але й не економити зайвого.

Це саме той час, коли я можу трохи поміркувати над цифрами, подивитися, що відбувається. Тому що у щоденній метушні ти не бачиш, що відбувається. А от коли сідаєш і дивишся цифри, і вони у зручному форматі — все зрозуміло. — Ільгіз Юсупов, засновник компанії «AIRT»

• Ільгіз зрозумів, що може збільшувати бюджет на рекламу, не потрапивши при цьому в касовий розрив (ситуацію, коли бізнесу тимчасово не вистачає грошей на покриття витрат).
  ‍
• Системний облік грошей став конкурентною перевагою компанії.

Звичайно, це конкурентна перевага. Бо якщо на ринку 50% не використовують фінансовий облік, вони будуть потрапляти у фінансові ями. Набирати велику кількість співробітників, збільшувати гроші на рекламу, коли цього не можна робити. А я в цей час, враховуючи все по поличках, можу просто вирватися вперед. — Ільгіз Юсупов, засновник компанії «AIRT»

Тепер Асоціації незалежних ріелторів набагато простіше рухатися до мети:

Плани в майбутньому — щоб Асоціація перетворилася на місце, куди кожен іноземець може прийти не просто купити нерухомість, а підібрати її безпосередньо під свої вимоги та під завдання. — Ільгіз Юсупов, засновник компанії «AIRT»

Впевнені, що з таким системним порядком у грошах все обов’язково вийде.

Якщо ви також ставите амбітні цілі для свого бізнесу, вам потрібен продуманий план та наочні дані щодо фінансової ситуації в компанії. Підключайте Finmap, щоб позбутися хаосу в грошах і приймати зважені рішення на основі цифр. 7 днів безкоштовно.

Present Perfect Agency — агенція мовних послуг
Допомагають бізнесам із перекладами, супроводом, веденням бізнес-документації та всім, що пов’язано з мовами.

‍

Сайт: https://presentperfect.agency/
Facebook: https://www.facebook.com/present.perfect.translations

‍

Олена Мироник — засновник та керівник Present Perfect Agency
Використовувала Finmap під час роботи в ІТ рекрутинговому агентстві.
У своєму бізнесі веде облік фінансів Finmap з першого дня.
Любить стежити за рухом грошей, особливо коли вони надходять.

‍

Як ви гадаєте, коли бізнесу потрібно впроваджувати фіноблік?

‍

1. Після касового розриву, щоб не повторювати цей досвід
2. Коли впаде прибуток, щоб знайти причину
3. Коли бізнес стане досить велики

‍

Насправді тут немає правильного варіанту. Системний облік грошей потрібен бізнесу з першого дня. З цим погоджується Олена, засновниця агентства мовних послуг Present Perfect Agency. “З першої ж транзакції почала вести всі записи у Finmap”, – каже вона.

‍

Чому навіть у невеликому бізнесі Олена вирішила вести системний облік одразу і як їй допомагає Finmap, розповідаємо у цьому кейсі.

Дано

До кінця 2020 року Олена працювала в ІТ рекрутинговому агентстві. Після – заснувала Present Perfect Agency. І тоді та зараз облік грошей бізнесу вона довірила Finmap. Чому?

‍

Вирішальним фактором спробувати Finmap стала простота.

‍

Олена дізналася про обслуговування від Олександра Солов’я (співзасновник Finmap), з яким давно знайома. Побачила у соцмережах інформацію, що він розвиває рішення для фінансового обліку. Тому, коли в ІТ рекрутинговому агентстві постало завдання вести облік, Олена відразу вирішила спробувати продукт.

‍

До цього вона аналізувала послуги, щоб автоматизувати процеси. Проте знайшла лише закордонні рішення, які більше підходили великому бізнесу, були надто складними та дорогими для невеликої компанії. Finmap був простим, зрозумілим і доступним.

‍

Згодом, вирішивши відкрити свою справу, Олена також одразу вирішила вести облік у Finmap.

Задача

Олена не мала труднощів із веденням фінобліку. Але були 3 ключові завдання:

• Облік не мав займати багато часу. Щодня і так дуже багато операційних завдань, особливо в проекті, який нещодавно стартував. Витрачати години на ведення таблиць вручну було ніколи.
• Хотілося бачити зрозумілі дані:

Певний час я намагалася вести все у Google-таблицях. Але це займає багато часу. Просто банальне запровадження руками всіх назв, всіх даних. Ти намагаєшся прискоритись, скорочуєш. Потім не пам’ятаєш де що написав. Плюс із телефону в Excel і навіть у Google-таблицях все їде, незручно вводити дані. — Олена Мироник, Present Perfect Agency

• Вести облік в одному місці. На роботі ІТ рекрутинговому агентстві Олена зіштовхувалася із ситуаціями, коли потрібно було дати комусь доступ до таблиці. Але при цьому не хотілося відкривати усі дані. У результаті доводилося створювати копії таблиць. Звичайно, потім вони плуталися, сенс і логіка їхнього ведення забулися. Простіше було все спалити і почати наново, ніж зрозуміти, що там до чого.

Рішення від Finmap

Рада, що не треба використовувати якесь рішення для великих бізнесів і намагатися прикрутити його на ті невеликі проекти, з якими мені доводилося працювати. — Олена Мироник, Present Perfect Agency

Проаналізувавши фінансовий облік на попередніх місцях роботи, Олена зауважила, що багато важливих показників не враховуються. У Finmap вона стала вводити абсолютно всі дані, зокрема витрати на хостинг та пошту. Розподілила витрати та доходи за категоріями*. Таким чином, з’явилася система, платежі перестали губитися.
‍

Категоріями Finmap можна позначити типи доходів і витрат. Це допомагає відстежувати надходження та витрати у кожному конкретному типі. Наприклад, скільки компанія витрачає на рекламу у Facebook, скільки заробляє на одному конкретному проекті.

‍

‍

Розпочавши свою справу, Олена також одразу налаштувала облік за категоріями. У Present Perfect Agency є невелика кількість постійних витрат (наприклад, soft для перекладачів), а також змінні витрати на оплату перекладачам залежно від проектів.

‍

Усі витрати можна планувати заздалегідь та відстежувати у Платіжному календарі*, щоб уникнути касового розриву.

‍

‍

Платіжний календар у Finmap відображає всі заплановані надходження та витрати за датами. Наприклад, ви вказуєте, що 17 числа щомісяця платите за оренду офісу $500. У платіжному календарі кожен місяць 17 числа буде зазначено, що вам доведеться витратити $500.

‍

Олені також дуже допомагає панель із рахунками. Клієнти Present Perfect Agency оплачують послуги на рахунки в Україні, в закордонний банках, на особисті картки, готівкою та навіть можуть робити це у криптовалюті.

‍

Вся актуальна інформація про кількість грошей на рахунках відображається у Finmap. Олені не доводиться заходити окремо в особистий кабінет кожного банку та гаманця. Вона будь-якої миті бачить, скільки грошей і де саме є в компанії прямо зараз.

‍

Також Олені важливо вести облік руху грошових коштів, щоб розуміти, що звідки прийшло та куди пішло. Адже компанія має рахунки в різних валютах, не тільки в Україні, а й за кордоном. У цьому допомагає звіт «Гроші/Cash Flow».

‍

‍

Звіт «Гроші» у Finmap показує рух коштів. Дозволяє бачити, які суми надходять до компанії та які витрачаються.

‍

Ще один ключовий звіт у Present Perfect Agency — P&L, звіт про прибуток і збитки. З його допомогою Олена може контролювати, чи є прибуток у агенції за певний період. Якщо є, то якась. Якщо ні, які збитки і чому так сталося.

‍

‍

Звіт P&L — звіт про прибуток та збитки. Показує прибуток та збитки компанії за певний період, наприклад, за місяць. Для цього від усіх доходів за цей період віднімаються всі витрати за цей же період.

‍

При цьому для Олени важливо, що всі дані вона може внести буквально за кілька хвилин не лише з комп’ютера, але через Телеграм-бот. Тому інформація не втрачається і завжди є максимально актуальною.

‍

Також нещодавно в Олени з’явилася помічниця. Тобто тепер можна делегувати ведення обліку. При цьому Finmap легко налаштувати будь-які обмеження і вибрати, яку інформацію співробітник зможе додавати, яку переглядати, а що взагалі буде закрито навіть для перегляду. Тому створювати копії та наводити хаос в обліку заради конфіденційності не доведеться.

‍

Що в результаті

Це той головний біль, який ти собі знімаєш і тобі не потрібно про це думати разом з іншими питаннями в операційній системі, які виникають щодня. — Олена Мироник, Present Perfect Agency

• В ІТ рекрутинговому агентстві Олена за допомогою Finmap налаштувала системний облік грошей. Раніше фіксували лише прихід грошей від клієнта та витрати на бонуси рекрутерам. При цьому багато постійних витрат, як оплата хостингу, корпоративної пошти та інші, не враховувалися. З використанням Finmap виникла система.
  ‍
• Стало зручно робити звіти. Finmap сам формує їх на основі внесених даних у вигляді наочних графіків та діаграм. Звіт можна вивантажити у PDF або Excel.

На минулій роботі (в ІТ рекрутинговому агентстві) у нас була традиція, коли керівники теж звітували перед співробітниками. І, звичайно, зручно, коли можна просто PDF вивантажити та все. — поділилася Олена.

• В агентстві також настроєно системний облік фінансів. Олена будь-якої миті бачить, скільки грошей на кожному рахунку, які оплати від клієнтів надійшли, а які ще очікуються, скільки витрачено, які платежі заплановані.
  ‍
• На облік потрібно мінімум часу. Це особливо важливо у невеликому бізнесі, коли власник має багато завдань щодня і немає великої команди, якою можна делегувати.

Все перед очима, натискаєш 2-3 кнопки та можна внести/отримати всю інформацію. — Олена Мироник, Present Perfect Agency

• Щоб внести дані, достатньо скористатися телеграм-ботом. Тому нічого не втрачається, адже додати надходження чи витрату можна навіть коли стоїш у пробці або п’єш каву.
  ‍
• І головне, що зазначає Олена, завдяки Finmap є «Розуміння, куди ми йдемо, як розвиваємося, чи масштабуємось і на що варто звертати увагу».

P.S. Чому Олена «занурилась» у Finmap без сумнівів, як Телеграм-бот став одним із найкращих друзів і чому вона рекомендує Finmap усім, від логістичних компаній до бюро перекладів, дивіться у цьому відео.

‍

‍

Щоб впровадити системний фіноблік та будь-якої миті бачити повну картину свого бізнесу, підключайте Finmap за посиланням:

Отримай Finmap
безкоштовно!

Спробуй 7 днів фінансового порядку

Не потрібно прив'язувати карту

А дізнатися більше про послуги агентства Present Perfect Agency можна за посиланням: https://presentperfect.agency/