Катерина Гульченко

"Ми працювали в плюс. А на рахунку — нуль. Куди зникли гроші?", — це питання вводить у ступор багатьох власників ТОВ. Усе працює: команда, продукт, продажі — але в якийсь момент грошей просто не вистачає. На зарплати. На податки. На закупівлі. Виникає касовий розрив, і бізнес опиняється на межі.

Біль у тому, що ти навіть не бачиш, де саме втрачаєш.

Бухгалтер каже, що звіти будуть наступного місяця. Таблиці в Excel вже не оновлюються тижнями. Гроші розпорошуються по рахунках, підрядникам, картках співробітників — і все це складно зібрати докупи в єдину картину.

Чому це критично для ТОВ?

Бізнеси, що працюють як ТОВ, — це часто складні структури: кілька рахунків, підрозділів, напрямів. Це не “самозайнятість” — це система. А система потребує точності.

86% власників ТОВ мають ці проблеми:

• Немає єдиної системи — доводиться вести облік каси, витрат, замовлень, залишків в різних місцях.
• Хаос в обліку — неможливо звести всі фінансові дані в одному місці.
• Незрозуміло, які напрямки прибуткові, а які тягнуть бізнес вниз.
• Excel вже не справляється — рутинні задачі, вивантаження, копіпаст, помилки.
• Не зрозуміло, чи прибутковий бізнес та чи можна виводити дивіденди.
• Фінансовий облік не автоматизований.
• Складно оцінити витрати на відкриття нової точки — все «на око».
• Немає сильного фінансиста або він перевантажений /не в темі бізнесу.
• Потрібне рішення "під ключ", а не ще один курс по фінобліку.

І замість керувати бізнесом, ти перетворюєшся на фінансового аналітика, або просто закриваєш очі на цифри.

Як це виглядає на практиці

Фінансовий облікТОВ — це не про звіти заради звітів, а про рішення, які змінюють бізнес. Нижче — приклади компаній, які побачили реальні цифри та змогли ухвалити ефективні рішення завдяки Finmap.

Будівельна компанія: “З’їдали себе самі”

У компанії було 6 напрямків: проєкти ЖК, комерційне будівництво, ремонтні бригади. Завдяки Finmap вони виявили, що один напрямок “з’їдає” прибуток двох інших. Відмова від збиткової моделі = +410 000 грн за 3 місяці.

E-commerce з власним складом

Власник товарного бізнесу, який торгує через Rozetka, Prom та власний сайт, зібрав усі витрати, замовлення, залишки та платежі в одному місці. Економія — понад 40 годин щомісяця — раніше все це вів у Google Sheets.

Освітній бізнес: школа еміграції

Фінансова модель Finmap дозволила виявити, що витрати на ліди перевищують середній дохід з клієнта. Оптимізація відділу продажів — +22% до маржинальності за квартал.

Статистика говорить сама за себе:

• 82% підприємців ТОВ у сегменті малого та середнього бізнесу відчувають нестачу якісних інструментів управлінського обліку (за даними опитування Finmap, 2024).
• Автоматизація фінансів дозволяє скоротити час на рутинні задачі до 10 годин на місяць.
• Бізнеси, які впроваджують інтеграції банків з обліковими системами, підвищують фінансову прозорість і приймають рішення у 2 рази швидше.

Інтеграція Finmap з Monobank ТОВ — приклад автоматизації без головного болю

Нове партнерство Finmap з Monobank ТОВ — ідеальний приклад ефективної автоматизації бізнесу. Це означає, що тепер всі транзакції зʼявляються у Finmap автоматично. Без вивантажень. Без помилок. У реальному часі.

Біль ручного введення даних у минулому. Тепер власники ТОВ, які користуються Monobank, можуть підключити рахунки до Finmap — і дані оновлюватимуться автоматично, без зайвих дій з твого боку.

Раніше власники ТОВ, відкритих у Monobank, не могли автоматично підтягувати виписки в Finmap. Тепер — усе працює просто та інтуїтивно, як і у випадку з особистими рахунками.

Як це працює:

• У Finmap натискаєте “Додати інтеграцію”.
• Обираєте Monobank ТОВ.
• Якщо ви перебуваєте за кордоном — оберіть країну Україна, а далі — Monobank ТОВ.
  ‍

• Виберіть обліковий запис, виберіть період, за який потрібно отримати дані, та дотримуйтесь інструкцій.

Інтеграції банків з Finmap знімають з власника ТОВ ряд проблем:‍

1. Finmap збирає всі надходження, витрати, рахунки, готівку, заборгованості, інвестування — в одній системі. Дані оновлюються автоматично. Excel — у минулому.
2. Коли в тебе проєктний бізнес — потрібно бачити, що прибуткове, а що тягне вниз. У Finmap можна розбити облік по юрособах, підрозділах або напрямках
3. Раніше власники ТОВ у Monobank мали вручну вивантажувати виписки. Тепер — ні. Дані підтягуються автоматично, як і для ФОП. Без помилок. Без зайвих дій.
4. Фінансист має доступ до всіх необхідних даних для своєї роботи, керівник напрямку — лише до інформації, що стосується його підрозділу, а партнер бачить виключно дані, пов’язані з його часткою. Повний контроль над правами доступу.
5. Не треба мати CFO або розбиратись у бюджетуванні. Finmap надає послуги фінансового директора на аутсорсі, який налаштовує облік, адаптуючи його під твій бізнес.

Для кого це рішення:

• Для власників малого та середнього бізнесу, які ведуть рахунки ТОВ у Monobank.
• Для тих, хто хоче бачити актуальні фінансові дані без зайвих зусиль.
• Для підприємців, яким важливо швидко реагувати на зміни в грошових потоках.
  

Що ще отримає бізнес у Finmap:

• Понад 2800 банківських інтеграцій по всьому світу
• Підтримка 114 валют і 138 криптовалют
• Безпека рівня банків — 256-бітне шифрування, зберігання даних на європейських серверах
• Автоматичний аналіз руху коштів, P&L, балансу, дебіторки та кредиторки
  

А тепер про головне: чому інтеграція з Monobank ТОВ — це must-have

• Автоматизація виписок — ніяких CSV і копіпасту
• Економія часу — в середньому до 10 годин щомісяця
• Дані в реальному часі — ви бачите проблеми до того, як вони стануть критичними
• Мінус людський фактор - мінус помилки

Час подивитись правді в очі: Твої проєкти приносять прибуток — чи лише гарно виглядають на презентації? Ти знаєш, скільки коштує відкриття нової точки — чи знову “як піде”?Скільки ще часу ти витратиш на ручну рутину?

Готові побачити, як виглядає порядок у фінансах?

Finmap інтегрується з Monobank не лише для ТОВ, а й для ФОП, а також підтримує багато інших банківських інтеграцій — обери комфорт і автоматизацію для свого бізнесу. Спробуй інтеграцію з Monobank прямо зараз!

Творчий продукт, лояльні клієнти, команда, яка працює на повну — цього достатньо для натхнення. Але не для масштабування. 

Без системного фінобліку неможливо приймати зважені рішення: куди вкладати, що розвивати, від чого відмовитись. 

Компанія KLEI друкувала наліпки для відомих замовників, продавала за кордон, отримувала подяки від клієнтів і встигала все, крім одного: зрозуміти, де насправді заробляють, а де втрачають гроші.

Поки рахунок порожнів, а замовлення зростали, постало питання: ми дійсно заробляємо — чи просто дуже зайняті?

Компанія KLEI: побудована на сенсі, налаштована на зростання

KLEI — український бренд міцних стікерів, заснований у 2017 році. Замість масового виробництва вони зосереджені на якості та цінності свого продукту. Компанія починала свій шлях компактною командою з 10 людей в стилі сімейного бізнесу.

Завдяки творчому та водночас розважливому підходу власника Микити Аніканова, бізнес почав набирати оберти і вже зовсім скоро клієнтами стали Reface, Wix, Banda agency, Wikimedia та інші. 

Коли фінанси не дають рухатись далі

На перший погляд, у KLEI все йшло добре: стабільні замовлення, клієнти з-за кордону, висока якість. Їх продукт замовляли з Канади, були готові чекати кілька тижнів на доставку — і це без додаткового маркетингу.

Але в 2021 році ріст ніби уперся в невидиму стелю. Микита розумів, що головна проблема — фінанси. Не було розуміння, скільки реально заробляє бізнес. В окремі періоди зʼявлявся прибуток, в інші — мінус на рахунку, і пояснити чому це відбувається - було складно.

Причини:

• Касові розриви через змішані форми оплати.
• Непрозора собівартість через різноманіття замовлень.
• Відсутність єдиної системи, яка б показувала, де бізнес втрачає гроші.

На той момент KLEI виготовляли дуже різні за кількістю та форматами замовлення: від 1 стікеру до 10 000, контурні, набірні, корпоративні.

А от аналітики, яка показала б, що прибуткове, а що тягне вниз — не було. Щоб розібратися у всьому і вперше навести порядок у фінансах, Микита вирішив підключити Finmap.

Я прагну побудувати компанію, яка буде надійною і не загине за першої кризи. Це займає час. А фінанси моя слабка частина, мені було дуже складно в цьому. - Микита Аніканов, засновник компанії KLEI

Від табличок до системи: що змінилось після запуску Finmap

Влітку 2021 року Микита ознайомлювався з Finmap. А з початком осені й нового бізнес-сезону компанія повністю впровадили програму: облік централізували, Ексель-таблички закрили.

Основні інструменти та рішення, які відразу дали відчутний ефект:

• ‍Зведення всіх даних в одну систему.‍

До Finmap фінансовий облік був фрагментований: окремі рахунки, таблиці, щось у голові. Через це постійно виникав стрес: чи все зійдеться, чи вистачить грошей, чи все врахували.

Раніше два дні ти спокійний, а потім два тижні стресуєш. Зараз — навпаки: завжди спокійний. - Микита Аніканов, засновник компанії KLEI

• Ведення дебіторської заборгованості

Раніше KLEI часто працювали без передоплати — щоб пришвидшити процес і не втрачати замовлення. Невчасна оплата з боку клієнтів здавалася винятком, але саме вона ставала причиною касових розривів. 

Гроші вже мали поступити на рахунок, але оплата затримувалась — і це ламало операційний ритм. Завдяки звіту Кредиторка та Платіжному Календарю, компанія змогла виявити це слабке місце та прийняти відповідне рішення.

‍Впровадивши фінансовий облік, я побачив у Finmap, що у нас реально є дебіторка. І ми просто вирішили: окей, далі працюємо тільки по передоплаті. - Микита Аніканов, засновник компанії KLEI

• Повний контроль за залишками й рухом коштів

Finmap дав можливість бачити фінансовий стан у реальному часі: скільки грошей на рахунку, які платежі очікуються, що буде завтра. Це зняло постійне тло тривожності, коли фінансовий стан треба було “відчувати”. Тепер — цифри, графіки, дати.

Зайшов у Finmap, побачив залишок, майбутні витрати, залишився в плюсах — і йдеш далі. Раніше треба було відкривати три рахунки, таблиці, нотатки і все одно не бути впевненим. - Микита Аніканов, засновник компанії KLEI

• Категоризація замовлень

Для глибшого аналізу у Finmap створили структуру категорій: окремі наклейки та стікерпаки. Це дозволило бачити прибутковість кожного продукту — не загально по бізнесу, а по напрямках. Завдяки цьому стало зрозуміло, що саме варто масштабувати, а що — переглянути.

Ми раніше просто дивились загалом: от гроші прийшли — значить ок. А коли почали розділяти на типи замовлень, побачили, що не все однаково вигідне. - Микита Аніканов, засновник компанії KLEI

• Розвиток фінансової грамотності

Фінанси були слабкою стороною Микити — за його словами, ця тема завжди викликала напругу. Тому паралельно з впровадженням Finmap він проходив курс «Гроші бізнесу». Це дозволило не лише делегувати облік, а й самому глибше зрозуміти, як працює фінансова система бізнесу.

Раніше постійно думав: чи все зійдеться, чи вистачить. Зараз я розумію, звідки беруться ці питання — і знаю, як на них відповісти. - Микита Аніканов, засновник компанії KLEI

Комбінація автоматизації у Finmap та особистого занурення в цифри дала головне — впевненість у рішеннях. Микита більше не покладається на інтуїцію, а орієнтується на звіти й реальні дані.

Це змінило не лише фінанси, а й підхід до управління бізнесом загалом.
‍

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив'язувати карту

​

Фінансова система як невідʼємна умова масштабування

Після налаштування Finmap і делегування обліку, сервіс став для команди стабільною точкою опори. Усі ключові фінансові дані — зведені в одному місці, структуровані за категоріями та доступні в будь-який момент. 

Це дозволило вивільнити час на те, що справді важливо для власника: розвиток, стратегічне планування, експансія.

Тож у 2025 році KLEI перейшли на новий рівень активного масштабування: 

• залучили інвестиції;
• почали будівництво власного виробництва;
• розширили кількість рахунків;
• запустили нову фінструктуру відповідно змінам. 

Цей ріст був би неможливий без впорядкованої фінансової системи, яка вже працювала — і яку не довелося створювати з нуля.

Коли знаєш цифри — розумієш, куди рухаєшся

Наступний етап — завершення побудови власного виробництва, стабілізація процесів і підготовка до виходу на нові ринки. Finmap залишається центральним інструментом: він дає структурованість, контроль і основу для будь-якого наступного кроку.

У підсумку Микита формулює просту, але практичну рекомендацію:

‍Виділяйте час на фінанси щотижня. Навіть пів години на аналіз цифр дадуть більше користі, ніж здогадки або інтуїція. Власник має розуміти, яка цифра за що відповідає — і приймати рішення на основі фактів.

Що варто взяти з кейсу KLEI для свого бізнесу

Історія KLEI може бути схожа на твою: продукт є, клієнти теж, але всередині — немає чіткого розуміння витрат, касові розриви й постійне відчуття, що щось не сходиться. 

Але вони вчасно зупинились, подивились у фінанси — й побачили реальну картину. Це дало опору для масштабування, інвестицій і впевненості.

Чому Микита тягнув із впровадженням Finmap усе літо, як не наважувався відповісти на дзвінки менеджера, і що змінилось після тієї самої розмови восени?

Дивись інтерв’ю 2021 року — чесно про страхи, дебіторку, фінзвички і перші результати.

Якщо ти зараз читаєш цю статтю — ймовірно, ти на шляху до фінансової прозорості.‍

Кілька висновків, які зробили KLEI, щоб тобі не довелось повторювати їх шлях наосліп:

• Немає системи — немає управління.
• Прибуток «на відчуття» — це не прибуток, а крок до касового розриву.
• Порядок у фінансах — це не про Excel, а про автоматизацію, звичку і правильний інструмент.

Роби як KLEI: не чекай кризи, щоб навести лад.

Спробуй Finmap і подивись, як змінюється бізнес, коли зʼявляється фінансова ясність!

Поширені питання

1. Чому компанія зі стабільними замовленнями зіткнулася із фінансовими труднощами?
Бо замовлення ≠ прибуток. У KLEI не було системи, яка б показувала, що насправді приносить гроші, а що лише створює обіг. Через це виникали касові розриви, а собівартість залишалась неочевидною.

2. Яка дія одразу дає результат у фінансах, незалежно від сфери бізнесу?
Зібрати всі рахунки, доходи й витрати в одну систему — і бачити їх щодня в одному місці. Це зменшує хаос, дає ясність і прибирає ризик “щось забули”. У KLEI це стало точкою, з якої почався реальний контроль і спокій. Це працює для будь-якого бізнесу, незалежно від ніші.

3. Чи підходить Finmap для малого бізнесу або творчого проєкту?
Так. KLEI — приклад малого бізнесу з творчим продуктом. Саме такі компанії часто керуються інтуїцією, а не цифрами. Finmap дозволяє не втрачати креативність, але при цьому бачити реальні гроші.

4. А якщо я не розуміюсь на фінансах?
Микита з KLEI теж не був фінансистом і прямо про це говорить. Він делегував облік, а сам пройшов базовий курс і розібрався у звітах. У Finmap все адаптовано для власника, який хоче розуміти суть, а не плутатись в рутині.

5. Які результати отримала компанія після наведення фінансового ладу?
Компанія залучила інвестиції, запустила власне виробництво, створила нову фінструктуру та вийшла на новий рівень операційного управління. І все це на основі цифр, а не здогадок.

Бізнес живе не лише показниками — він живе правильними рішеннями.

Отримати фінансовий звіт — це ще не перемога. Справжній виклик починається тоді, коли треба зрозуміти, що ці цифри насправді означають для твого бізнесу.

Грошовий потік цього місяця зріс? А це справді добрий знак — чи лише ілюзія прибутковості, за якою ховаються незакриті зобов’язання чи тимчасові надходження?

Встигати за змінами — або втратити все: як AI для фінансів змінює облік

Сьогодні технології дозволяють не просто зберігати та структурувати фінансові дані, а й працювати з ними розумно. 

Штучний інтелект може за лічені хвилини зробити те, на що раніше витрачались години роздумів та брейнштормів — знайти аномалії, показати справжні причини змін у фінансових показниках, виявити слабкі місця.

Уяви, що замість годин самостійного аналізу ти отримуєш готову відповідь:

• Чому цього місяця прибуток менший, хоча продажі зросли;
• Який клієнт приносить найбільше грошей (і чи точно він прибутковий);
• Який підрозділ "з’їдає" бюджет, не приносячи очікуваного результату;
• Чи вистачить грошей на наступні 3 місяці без додаткових вливань.

Це не фантастика — це реальні кейси, які щодня вирішує Finmap AI Copilot.

Якщо ти втомився дивитися на цифри, але не бачити відповідей — саме час впровадити його у свій бізнес.

Finmap AI Copilot: новий рівень управління фінансами у Finmap

Новий інструмент Finmap, створений на базі OpenAI API. Це фінансовий асистент для бізнесу, який аналізує твої звіти, виокремлює найважливіше та пропонує рішення.

Він створений для управління фінансами малого та середнього бізнесу, щоб:

• швидко орієнтуватися у фінансових показниках;
• бачити реальну ситуацію по грошовому потоку;
• приймати рішення на основі фактів, а не здогадок.

На відміну від простих чат-ботів, Finmap AI Copilot — це повноцінний автономний аналітик, який самостійно обробляє звіти і дає не загальні поради, а конкретний, персоналізований аналіз.

Безпека понад усе: як ми захищаємо твої дані

Finmap AI Copilot створений із дотриманням усіх вимог безпеки. Ми використовуємо OpenAI API так, щоб твоя фінансова інформація залишалась конфіденційною. Що це означає?

1. Дані не використовуються для навчання моделей. Ми не даємо OpenAI дозвіл зберігати або аналізувати твої звіти поза поточним завданням.
2. Кожен запит обробляється окремо. Після відповіді дані знищуються — система не має памʼяті між сесіями.
3. Інформація недоступна для інших користувачів і не потрапляє у “спільну базу”.

Тобто, кожен раз, коли AI Copilot аналізує твій звіт — він робить це лише для тебе, лише зараз і без жодного сліду після.

Finmap AI Copilot - алгоритм, який знає про твої фінанси більше, ніж ти сам

Наразі  Finmap AI Copilot налаштований формувати звіт, що складається з чотирьох основних блоків: 

1. Аналіз загального фінансового стану, який дає оцінку здоров’я бізнесу, та підсвічує потенційні ризики.
2. Аналіз основних доходів і витрат, що приносить прибуток, а що “з’їдає” ресурси.
3. Порівняння з ринковими стандартами, щоб ти бачив, як виглядаєш на тлі конкурентів. 
4. Висновки та рекомендації, які допомагають перейти від спостережень до дій.

На основі твоїх цифр Finmap AI Copilot:

• детально розшифровує грошовий потік: пояснює, чому змінився залишок, що вплинуло на рух коштів;
• оцінює прибутковість бізнесу в динаміці — по місяцях, категоріях, клієнтах;
• виявляє неефективні витрати: регулярні платежі, які не приносять результату;
• показує, які продукти або напрямки дають найбільший дохід, а які варто переглянути;
• оцінює можливі ризики та формує застереження щодо них;
• дає поради щодо асортиментного ряду;
• виконує розширений P&L аналіз автоматично;
• пропонує конкретні дії: що змінити, де урізати витрати або як стабілізувати баланс.
• формує ТОП-10 кроків — конкретний список дій, які допоможуть покращити фінансові результати.

‍

Фінансист на аутсорсі

допоможе налаштувати ефективний облік та приймати виважені управлінські рішення

Замовити безкоштовну консультацію

Чи витримає твій бізнес конкурентну гонку? Дізнайся правду за 2 кліки

Також Finmap AI Copilot не просто дивиться на твої цифри — він порівнює їх із середніми показниками по ринку. Це дає можливість:

1. зрозуміти, чи ти на правильному шляху;
2. побачити, в чому ти відстаєш від конкурентів (і чому);
3. отримати контекст для прийняття рішень: ринок просідає — чи це лише твої проблеми?

Для власника малого та середнього бізнесу це як мати власну аналітичну службу, але без зайвих витрат.

Користь Finmap AI Copilot для бізнесу

Це системне рішення, що дозволяє власнику бізнесу оперативно реагувати на зміни, приймати обґрунтовані рішення та зосередитись на стратегічних завданнях. Ось що ти отримуєш на практиці:

Автоматизація фінансів у дії
Економить час і сили підприємця, самостійно формує звіт, виділяє головне та пояснює суть без зайвих зусиль.

Працює як фінансовий помічник 24/7
Finmap AI Copilot завжди доступний — без вихідних, без людського фактора, без емоцій. Поставив запит — отримав відповідь.

Дає впевненість у рішеннях
Замість гадати “а чи правильно я роблю?”, підприємець отримує факти, аналітику та рекомендації, які можна застосувати вже зараз.

Допомагає сфокусуватись на головному
Замість того щоб тонути в рутині, Finmap AI Copilot підсвічує критичні моменти й дозволяє зосередитись на діях, а не на звітах.

Спростовує ілюзії прибутковості
Іноді здається, що справи йдуть добре — але це може бути оманою. Finmap AI Copilot показує реальну ситуацію, а не поверхневі враження.

Наводить порядок у фінансах малого бізнесу
Допомагає структурувати дані, бачити зв’язки між витратами, доходами, періодами — і будувати стабільність, а не виживання.

Нові можливості вже на горизонті

Finmap AI Copilot вже працює й постійно вдосконалюється. І, можливо, поки ти читаєш цю статтю, в ньому вже доступні нові функції: можливість задавати конкретні питання текстом чи голосом, наприклад:

• Чому прибуток зменшився у липні?
• Які витрати зросли у другому кварталі?
• Чи вистачить грошей на виплату зарплат до кінця місяця?

Це не просто зручно — це новий рівень управління фінансами малого бізнесу. І досвідчені підприємці вже використовують його.

Час діяти

Finmap AI Copilot — це не просто функція, це перевага. Якщо раніше аналітика й облік грошових потоків займали час, сили й вимагали досвіду, то тепер — достатньо мати свої фінансові дані, і Finmap AI Copilot зробить усе за тебе.

Якщо ти вже користуєшся Finmap — протестуй Finmap AI Copilot прямо зараз.

Новий користувач? Зареєструйся, додай дані хоча б за останній квартал — і спробуй.

Бізнес не чекає. Почни діяти вже сьогодні!

‍

Автоматизація бізнес-процесів сьогодні є критично важливою для конкурентоспроможності компаній. Впровадження систем для оптимізації дозволяє значно зменшити час, витрачений на обробку даних, знизити ймовірність помилок, допущених людьми, і дати можливість співробітникам зосередитися на стратегічних завданнях.

Оскільки важливість цієї теми постійно зростає, пропонуємо вам розглянути основні переваги автоматизації. У цій статті ми розкажемо, як саме інтеграція платформ забезпечує повну автоматизацію передачі даних, і поділимося реальними прикладами її використання.

Переваги впровадження автоматизації

Впровадження автоматизації у бізнес-процеси має ряд важливих переваг. Вони безпосередньо впливають на ефективність, продуктивність та розвиток підприємства, незалежно від його сфери діяльності.

Найбільш відчутні вигоди:

• Економія часу та ресурсів. Автоматизація зменшує обсяг ручної роботи, звільняючи час для пріоритетних завдань. Делегувавши рутину програмним алгоритмам, співробітники можуть зосередитися на стратегічних завданнях.
• Зменшення помилок. Ручне введення даних завжди супроводжується ризиком помилок. Автоматизація знижує його, забезпечуючи точність і надійність виконання завдань.
• Підвищення ефективності. Автоматизація процесів сприяє оперативнішому реагуванню на зміни та запити клієнтів і швидшому виконанню завдань. Усе це підвищує продуктивність бізнесу.
• Оптимізація робочих процесів. Інтеграція різних систем і платформ дозволяє створити злагодженіші робочі процеси та ефективну взаємодію між відділами та командами.
• Покращення обслуговування клієнтів. Автоматизовані процеси дають можливість обробляти запити клієнтів швидко і якісно. Це підвищує рівень їх задоволеності та лояльності до вашого бізнесу.
• Масштабування. Впровадивши автоматизацію, можна легко масштабувати бізнес-процеси без значних інвестицій у додаткові ресурси чи персонал. Це особливо важливо для компаній, які швидко розвиваються.

Використання онлайн-конекторів

Сьогодні для ефективної автоматизації бізнес-процесів застосовується безліч різних сервісів. Онлайн-конектори – одне з найбільш прогресивних рішень.

Ці інструменти використовуються для інтеграції різних платформ з метою максимального переведення робочих процесів у режим «автомат». Вони забезпечують просте та ефективне з’єднання між сервісами та постійний обмін даними в режимі 24/7.

Розглянемо, як функціонує онлайн-конектор на прикладі ApiX-Drive. Спочатку користувач визначає джерело даних, яким може бути будь-який онлайн-сервіс: CRM-система, електронна пошта, рекламний кабінет тощо.

Після цього він обирає приймач, куди передаватимуться дані (наприклад, у базу даних, маркетингову платформу чи інший онлайн-інструмент). Можливість детального налаштування кожної інтеграції відповідно до конкретних потреб користувача вигідно вирізняє ApiX-Drive з-поміж інших сервісів. На завершальному етапі потрібно вказати інтервал оновлення даних.

Переваги ApiX-Drive:

• Простота використання: не потребує навичок програмування; швидке налаштування інтеграцій завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу.
• Універсальність: великий каталог систем і сервісів, що дозволяє знайти рішення для автоматизації широкого спектра робочих процесів.
• Автоматизація: усунення ручного введення даних і помилок, які виникають внаслідок неуважності або поспіху.
• Налаштування: можливість застосовувати фільтри, логіку IF/Else, модуль AI TOOLS та інші функції для детальної кастомізації інтеграції під конкретні завдання.
• Підтримка та масштабованість: постійна технічна підтримка та гнучкість у масштабуванні автоматизації робочих процесів відповідно до нових потреб.
  ‍

Інтеграція Finmap та KeyCRM
‍

Інтеграція платформи KeyCRM з сервісом для фінансового обліку Finmap допомагає автоматизувати бізнес-процеси, покращити керування коштами та контроль над фінансовими показниками. Ось кілька прикладів-кейсів використання такої інтеграції:

• Автоматизація фінансових звітів. Кожного разу, коли в KeyCRM додається нове замовлення або оновлюється вже наявне, інформація про це автоматично передається у Finmap. Таким чином, всі замовлення автоматично відображаються у фінансових звітах. Це спрощує процес звітності та дозволяє швидше отримувати точну інформацію про доходи.
• Контроль над витратами та доходами. Щоразу, коли у KeyCRM надходять нові платежі від клієнтів або дані про витрати на реалізацію проєктів, ця інформація автоматично передається у Finmap, де створюються записи про надходження і витрати. Так забезпечується оперативний моніторинг фінансових потоків, який допомагає краще контролювати витрати, порівнювати їх з очікуваними доходами та уникати фінансових проблем.
• Аналіз ефективності кампаній. Дані про доходи, отримані від кожної маркетингової кампанії, автоматично передаються з KeyCRM у Finmap. Це дозволяє аналізувати, які кампанії є найефективнішими з погляду фінансового результату. Така інтеграція дає можливість швидко оцінити рентабельність кожної кампанії та оптимізувати бюджет на маркетинг, виходячи з реальних фінансових даних.

Інтеграція Finmap та Google Sheets
‍

Інтеграція Google Sheets та Finmap стане в пригоді бізнесам, які потребують автоматизації фінансових даних і звітності.

Google Sheets у такому тандемі може слугувати гнучким інструментом для збору і зберігання даних, а Finmap – спеціалізованим інструментом для управління фінансами. Ось кілька реальних прикладів-кейсів, де ця інтеграція принесе суттєву користь:

• Автоматичний облік надходжень від клієнтів. Приклад: фрилансер або малий бізнес використовує Google Sheets для ведення списку клієнтів і надходжень від них, а Finmap – для управління своїми фінансовими потоками. Кожного разу, коли підприємець отримує платіж від клієнта, він вносить дані про це в Google Sheets. Завдяки інтеграції ця інформація автоматично передається до Finmap, де реєструється як надходження.
• Облік переказів та витрат для маркетингових кампаній. Приклад: маркетингова агенція використовує Google Sheets для ведення обліку витрат на рекламу і маркетингові кампанії, а Finmap – для обробки цих фінансових даних. Усі дані про витрати (сума, дата, постачальник) вона вносить в Google Sheets. Інтеграція автоматично передає їх до Finmap, де вони реєструються як витрати.
• Моніторинг бюджету. Приклад: сімейний бюджет або бюджет невеликої організації ведеться в Google Sheets, а обробка фінансових транзакцій відбувається у Finmap. Дані про щомісячні витрати, надходження і перекази вводяться в Google Sheets з метою зберігання. Інтеграція автоматично експортує ці дані у Finmap для подальшого їх обліку та детального аналізу.

Підсумки

Автоматизація робочих процесів є одним із найефективніших методів оптимізації сучасного бізнес-середовища. Вона допомагає компаніям підвищувати продуктивність, зменшувати витрати та масштабувати свою діяльність.
‍

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив’язувати карту

Впровадження таких онлайн-конекторів, як ApiX-Drive, значно полегшує інтеграцію використовуваних у роботі програм і, відповідно, автоматизацію процесів. Це дозволяє підприємствам швидше реагувати на зміни та підвищувати якість і ефективність їх операцій.

Позитивний ефект спостерігається як у внутрішніх (взаємодія між співробітниками), так і у зовнішніх (взаємодія з клієнтами) процесах. Завдяки цьому бізнес може оперативно адаптуватися до змін ринкових умов і зміцнювати свою конкурентоспроможність.

А якщо вам цікаво дізнатися, як упорядкувати фінанси бізнесу та побачити всі гроші та прибуток в наочних графіках на одному екрані, спеціалісти Finmap з радістю вам допоможуть!

‍

Ви коли-небудь відчували, що ваш бізнес наче застряг у пастці постійних фінансових труднощів? Ми знаємо, як важко може бути керувати бізнесом в умовах невизначеності. Особливо, коли касові розриви і постійні збитки стають на заваді розвитку. 

Однак є спосіб змінити ситуацію на краще. Дізнайтеся, як видавництво та освітні проєкти змогли не лише подолати фінансові труднощі, а й досягти зростання прибутку на 10% щомісяця.

Збитки та невизначеність: що робити?

Наш клієнт, відоме видавництво з освітніми проєктами, зіткнувся з такими проблемами:

• Касові розриви
• Постійні збитки
• Неефективне реінвестування
• Безрезультатні інвестиції в нові проєкти
• Важко визначити, які продукти приносять прибуток, а які – збитки.

Ці ризики створювали загрозу банкрутства, неправильних управлінських рішень та вкладення ресурсів у неприбуткові продукти.

Як фінансисти Finmap змінили ситуацію

Ми розпочали з детального аналізу рентабельності, щоб визначити, які напрямки діяльності приносять прибуток, а які - збитки. Потім впровадили системний контроль фінансових показників за допомогою Finmap, що дозволило відстежувати фінансовий стан у реальному часі.

Вражаючі результати співпраці

Завдяки співпраці клієнт досяг наступних результатів:

• Повна відсутність касових розривів
• Ефективне управління фінансами
• Фінансове моделювання нових проєктів
• Грамотне керування інвестиціями та реінвестуванням прибутку
• Зростання прибутку на 10% щомісяця з другого місяця співпраці
  ‍

Фінансист на аутсорсі

допоможе налаштувати ефективний облік та приймати виважені управлінські рішення

Замовити безкоштовну консультацію

‹

›

Нова фінансова структура та інвестиційна політика

Ми допомогли створити чітку фінансову структуру бізнесу, зменшити витрати на персонал і підвищити його ефективність. Також була впроваджена ефективна політика управління інвестиціями, що дозволило значно підвищити прибутковість проєктів.

Яким підприємцем хочеш бути ти?

Чи готові ви позбутися фінансових труднощів і вийти на новий рівень розвитку бізнесу? Ми в Finmap прагнемо допомогти вам досягти цього. Наша команда фінансових експертів готова надати підтримку, необхідну для оптимізації вашого бізнесу:

• Аналіз рентабельності та прибутковості проєктів
• Впровадження системи контролю фінансових показників
• Ефективне управління фінансами та інвестиціями
• Розробка індивідуальної фінансової стратегії

Зробіть перший крок до стабільності та зростання вашого бізнесу. Наведемо фінансовий порядок разом!