Рентабельность проектов: как настроить финучет строительного бизнеса

Финансы не прощают предположений. Если ты ведешь учет по принципу «запишу потом в блокнот» или «просто запомню», будь готов к финансовому хаосу.

‍

Один счет, несколько направлений и клиентов — и вдруг ты уже не понимаешь, что приносит прибыль, а что только тянет ресурсы.

‍

Как вовремя понять, что одно направление съедает всю прибыль? Без четкой системы учета ты рискуешь не заметить, как деньги просто исчезают, а бизнес движется к финансовому краху. Давай разберемся, как вовремя увидеть проблему и взять финансы под контроль, чтобы не потерять всё.

Много направлений — один ответ: считай рентабельность

Если у тебя несколько направлений бизнеса — значит, ты уже не просто предприниматель, а владелец портфеля мини-бизнесов. И у каждого из них — своя экономика. Вопрос лишь в том, видишь ли ты её.

‍

Чтобы понять, что действительно работает, нужно считать рентабельность каждого направления отдельно.

‍

Рентабельность — это не просто процент в отчете. Это индикатор эффективности, который показывает, насколько продуктивно бизнес использует свои ресурсы для получения прибыли.

‍

Самой важной обычно считают рентабельность продаж, и чем выше показатель — тем лучше предприятие контролирует расходы:

‍

Рентабельность = (Прибыль / Доход) × 100%

‍

Например, если ты заработал $2 000 дохода с определённого проекта, а чистая прибыль по этому направлению составила $500, то рентабельность можно рассчитать по формуле:

‍

(500 / 2 000) × 100% = 25%

‍

Это означает, что каждая заработанная гривна приносит $0.0063 чистой прибыли.

‍

‍

Если ты понимаешь, что такое рентабельность и умеешь её “читать”, вопрос "где искать деньги?" решается сам собой. Ведь если одно направление приносит всего 5% рентабельности, а другое — 28%, это чёткий сигнал, куда стоит инвестировать больше времени и ресурсов, а от чего нужно отказаться, пока не стало поздно.

Когда бизнес есть, а денег нет — проблема не в рынке, а в учёте

Учёт по центрам прибыли — это не прихоть, а инструмент выживания. Если ты не видишь рентабельность по каждому направлению, значит, ты не управляешь бизнесом, а просто реагируешь на проблемы по факту.

‍

С этим пониманием в Finmap обратился владелец строительной компании, которая предоставляет несколько типов услуг.

‍

Компания занимается непосредственно строительством, выполняет ремонтные работы и продаёт строительные материалы. У каждого из этих направлений — свои клиенты, договоры и платежи.

‍

Однако о финансовом порядке речи не шло. Владелец жаловался, что в некоторые месяцы его прорабы получали зарплату больше, чем он мог вывести дивидендами.

Иногда вечером я ложился в кровать и пол-ночи пытался в голове сложить полноценную картину, понять, что я делаю не так. Возможно, кто-то уже давно бы всё закрыл и вернулся к обычным ремонтам. Но я не мог просто так сдаться! — Владелец строительной компании.

Чтобы двигаться вперёд, нужно было оптимизировать процессы и чётко выделить ключевые финансовые показатели. Владелец компании определил несколько обязательных моментов, которые он хочет отслеживать:

‍‍

1. ‍Прибыль и рентабельность каждого направления.
   Важно иметь возможность открыть отчёт, например, по «Строительству», и чётко понимать доходы, расходы, маржу и рентабельность этого направления. Это позволяет оценить, стоит ли вообще продолжать работать в этой сфере.
   ‍‍
2. Результаты по каждому клиенту и объекту.
   Важно видеть, какие заказы не приносят прибыли, и нужно ли корректировать ценообразование на строительные и ремонтные услуги, чтобы избежать убыточных контрактов.
   ‍‍
3. Общий результат по всей компании.
   Иметь возможность определить, какую часть прибыли можно направить на дивиденды, а какую стоит реинвестировать в развитие бизнеса.
   ‍‍
4. Оптимизация процесса подотчётных средств.
   Прорабы постоянно работают с деньгами, и отслеживать расходы, которые происходят по нескольку раз в день, без надлежащей системы — крайне сложно. Необходимо было внедрить механизм, позволяющий легко контролировать эти расходы и обеспечивать прозрачность.

‍

Из-за нехватки времени на разработку и создание сложных Excel-таблиц, автоматизированные решения от Finmap стали оптимальным выбором для эффективного управления финансами.

Как Finmap помогает структурировать финансы и принимать стратегические решения

Опыт строительной компании доказывает: когда бизнес развивается в нескольких направлениях, финансовый учёт без системы легко может превратиться в хаос. Ниже — краткий обзор ключевых решений, которые трансформировали управление финансами внутри компании.

Три направления — три отдельные финансовые реальности

В программе для финансового учёта Finmap есть отдельный функционал для выделения направлений бизнеса — Проекты. Этой сущностью можно отмечать не только виды деятельности, но и города или страны, в которых работает бизнес, локации, точки, заказы и т.д.

‍

Компания разделила свою деятельность на три основные направления:

• Строительство
• Ремонтные работы
• Продажа материалов

К каждому платёжному документу вручную или с помощью автоправил добавляли метку проекта. Через несколько недель система собрала полную картину — прибыль и автоматически рассчитанная рентабельность по каждому направлению теперь отслеживаются в реальном времени.

‍

Как обеспечить полную аналитику по клиентам?

Помимо проектов, к платёжкам добавляются теги — названия объектов и локаций, на которых работают бригады. Это позволяет за считанные секунды:

• отфильтровать все расходы и поступления по конкретному клиенту или объекту;
• увидеть, сколько принёс каждый объект;
• сформировать отчёт с нужным уровнем детализации.

Приятным бонусом стало то, что все поступления и списания по объекту можно также запланировать и видеть не только текущую картину по смете объекта, но и прогнозировать будущий результат.

Отчёт “Прибыль”: стратегические решения, а не интуиция

После внедрения финансового учёта, отчёт P&L (прибыли и убытки) стал главным источником ответов для владельца:

• Какую реальную прибыль получает компания?
• Сколько дивидендов можно вывести сейчас — без ущерба для будущих периодов?
• Какой проект стоит масштабировать?
• Где теряем маржу, хотя кажется, что “всё в порядке”?

Также были созданы индивидуальные отчёты на основе сохранённых фильтров. Это детализировало финансовые результаты по каждому проекту. Теперь у владельца есть обоснованная информация по показателям рентабельности каждого из них.

‍

Подотчётные средства без хаоса: мобильные приложения

Вопрос с подотчётными средствами был решён довольно экологичным способом. Для каждого бригадира был создан отдельный счёт. Никакого доступа к общему бюджету компании — только к собственным подотчётным средствам.

‍

Сами сотрудники теперь не испытывают проблем с отчётностью, ведь они могут сразу внести расход в мобильном приложении, прикрепить или сфотографировать чек и не волноваться, что какая-то покупка останется без внимания.

‍

Результат:

• меньше стресса у сотрудников;
• полная финансовая картина у руководителя;
• ноль потерь и путаницы.

Такое решение не только улучшило финансовый учёт, но и снизило напряжение в компании. Ведь бригадиры не тратят время после работы или в выходные, а вносят данные сразу, находясь на объекте — что удобно и сотрудникам, и руководству.

‍

Этот кейс — не исключение, а пример того, как грамотная финансовая аналитика меняет управление бизнесом. Finmap не просто собрал цифры в одном месте — он дал владельцу чёткое понимание, что работает, а что тянет бизнес вниз.

‍

И пока другие полагаются на интуицию, эта компания принимает решения на основе фактов. Потому что бизнес — это не игра в удачу. Это про контроль, структуру и уверенность в завтрашнем дне.

‍

Хочешь принимать обоснованные решения, а не надеяться на удачу? Работай с цифрами — работай с Finmap.