От Excel до полного контроля: финансовая трансформация KLEI

Креативный продукт, лояльные клиенты, команда, работающая на полную — этого достаточно для вдохновения. Но не для масштабирования.

‍

Без системного финансового учёта невозможно принимать взвешенные решения: куда вкладываться, что развивать, от чего отказаться.

‍

Компания KLEI печатала стикеры для известных клиентов, продавала за границу, получала благодарности от заказчиков и успевала всё — кроме одного: понять, где на самом деле зарабатывает, а где теряет деньги.

‍

Пока счёт пустел, а заказов становилось больше, возник вопрос: мы действительно зарабатываем — или просто очень заняты?

Компания KLEI: построена со смыслом, нацелена на рост

KLEI — украинский бренд прочных стикеров, основанный в 2017 году. Вместо массового производства они сосредоточились на качестве и ценности своего продукта. Компания начинала путь с компактной командой из 10 человек в формате семейного бизнеса.

‍

‍

Благодаря креативному и в то же время рациональному подходу владельца Никиты Аниканова бизнес начал набирать обороты, и вскоре клиентами стали Reface, Wix, Banda agency, Wikimedia и другие.

Когда финансы не дают двигаться дальше

На первый взгляд, у KLEI всё шло хорошо: стабильные заказы, клиенты из-за границы, высокое качество. Их продукт заказывали из Канады, были готовы ждать несколько недель доставки — и это без дополнительного маркетинга.

‍

Но в 2021 году рост будто уткнулся в невидимый потолок. Никита понял, что главная проблема — финансы. Не было понимания, сколько бизнес реально зарабатывает. В одни периоды появлялась прибыль, в другие — минус на счёте, и объяснить, почему так происходит, было сложно.

‍

Причины:

• Кассовые разрывы из-за смешанных форм оплаты
• Непрозрачная себестоимость из-за разнообразия заказов
• Отсутствие единой системы, показывающей, где бизнес теряет деньги

На тот момент KLEI выполняли самые разные по объёму и формату заказы: от 1 стикера до 10 000, контурные, наборные, корпоративные.

‍

Но аналитики, показывающей, что приносит прибыль, а что тянет вниз, не было. Чтобы во всём разобраться и впервые навести порядок в финансах, Никита решил подключить Finmap.

Я стремлюсь построить компанию, которая будет надёжной и не развалится при первом кризисе. Это требует времени. А финансы — моя слабая сторона, мне было очень сложно в этом. — Никита Аниканов, основатель компании KLEI

‍

От таблиц к системе: что изменилось после запуска Finmap

Летом 2021 года Никита знакомился с Finmap. А с началом осени и нового бизнес-сезона компания полностью внедрила программу: учёт централизовали, Excel-таблицы закрыли.

‍

Основные инструменты и решения, которые сразу дали ощутимый эффект:‍

• Сведение всех данных в одну систему

До Finmap финансовый учёт был фрагментирован: отдельные счета, таблицы, что-то в голове. Это вызывало постоянный стресс: всё ли учли, хватит ли денег, сойдётся ли баланс.

Раньше два дня был спокоен, а потом две недели в стрессе. Сейчас — наоборот: всегда спокоен. — Никита Аниканов, основатель компании KLEI

• Учёт дебиторской задолженности

Раньше KLEI часто работали без предоплаты — чтобы ускорить процесс и не терять заказы. Просроченные оплаты со стороны клиентов казались исключением, но именно они становились причиной кассовых разрывов.

‍

‍

Деньги должны были уже поступить на счёт, но оплата задерживалась — и это нарушало операционный ритм. Благодаря отчёту Кредиторка и Платёжному Календарю компания выявила это слабое место и приняла решение.

Внедрив финансовый учёт, я увидел в Finmap, что у нас реально есть дебиторка. И мы просто решили: окей, дальше работаем только по предоплате. — Никита Аниканов, основатель компании KLEI

• Полный контроль остатков и движения средств

Finmap дала возможность видеть финансовое состояние в реальном времени: сколько денег на счёте, какие платежи ожидаются, что будет завтра. Это сняло постоянный фон тревоги, когда финансовое положение нужно было ощущать. Теперь — цифры, графики, даты.

Зашёл в Finmap, увидел остаток, будущие расходы, остался в плюсе — и идёшь дальше. Раньше надо было открывать три счёта, таблицы, заметки — и всё равно не быть уверенным. — Никита Аниканов, основатель компании KLEI

• Категоризация заказов

Для более глубокого анализа в Finmap создали структуру категорий: отдельные наклейки и стикерпаки. Это позволило видеть прибыльность каждого продукта — не по бизнесу в целом, а по направлениям. Благодаря этому стало понятно, что стоит масштабировать, а что пересмотреть.

Раньше мы просто смотрели в общем: вот деньги пришли — значит всё ок. А когда начали разделять по типам заказов, увидели, что не всё одинаково выгодно. — Никита Аниканов, основатель компании KLEI

• Развитие финансовой грамотности

Финансы были слабой стороной Никиты — по его словам, эта тема всегда вызывала напряжение. Поэтому параллельно с внедрением Finmap он прошёл курс «Деньги бизнеса». Это позволило не только делегировать учёт, но и самому глубже понять, как работает финансовая система бизнеса.

Раньше постоянно думал: всё ли сойдётся, хватит ли. Сейчас я понимаю, откуда эти вопросы — и знаю, как на них ответить. — Никита Аниканов, основатель компании KLEI

Комбинация автоматизации через Finmap и личного погружения в цифры дала главное — уверенность в решениях. Никита больше не полагается на интуицию, а ориентируется на отчёты и реальные данные. ‍

‍

Это изменило не только финансы, но и подход к управлению бизнесом в целом.

Финансовая система как неотъемлемое условие масштабирования

После настройки Finmap и делегирования учёта, сервис стал для команды стабильной точкой опоры. Все ключевые финансовые данные — собраны в одном месте, структурированы по категориям и доступны в любой момент.

‍

Это позволило освободить время для того, что действительно важно для владельца: развитие, стратегическое планирование, экспансия.

‍

В 2025 году KLEI перешли на новый уровень активного масштабирования:

• привлекли инвестиции;
• начали строительство собственного производства;
• расширили количество счетов;
• запустили новую финансовую структуру под новые реалии.

Этот рост был бы невозможен без упорядоченной финансовой системы, которая уже работала и ее не пришлось создавать с нуля.

Когда знаешь цифры — понимаешь, куда движешься

Следующий этап — завершение строительства собственного производства, стабилизация процессов и подготовка к выходу на новые рынки. Finmap остаётся центральным инструментом: она даёт структурность, контроль и основу для каждого следующего шага.

‍

В итоге Никита формулирует простую, но практичную рекомендацию:

Уделяйте финансам время каждую неделю. Даже полчаса анализа цифр дадут больше пользы, чем догадки или интуиция.
Владелец должен понимать, какая цифра за что отвечает — и принимать решения на основе фактов.

Что взять из кейса KLEI для своего бизнеса

История KLEI может быть похожа на твою: есть продукт, есть клиенты, но внутри — нет чёткого понимания расходов, кассовые разрывы и постоянное ощущение, что что-то не сходится.

‍

Но они вовремя остановились, посмотрели в финансы — и увидели реальную картину. Это дало опору для масштабирования, инвестиций и уверенности.

‍

Почему Никита тянул с внедрением Finmap всё лето, не решался ответить на звонки менеджера и что изменилось после той самой осенней беседы?
Смотри интервью 2021 года — честно о страхах, дебиторке, финансовых привычках и первых результатах.

‍

‍

Если ты сейчас читаешь эту статью — скорее всего, ты на пути к финансовой прозрачности.

‍

Несколько выводов, которые сделала команда KLEI — чтобы тебе не пришлось проходить этот путь вслепую:

• Без системы — нет управления.
• Прибыль «по ощущениям» — это не прибыль, а шаг к кассовому разрыву.
• Порядок в финансах — это не про Excel, а про автоматизацию, привычку и правильный инструмент.

Делай как KLEI: не жди кризиса, чтобы навести порядок. ‍

‍

Попробуй Finmap и посмотри, как меняется бизнес, когда появляется финансовая ясность.

Часто задаваемые вопросы

1. Почему компания со стабильными заказами столкнулась с финансовыми трудностями?
Потому что заказы ≠ прибыль. У KLEI не было системы, показывающей, что реально приносит деньги, а что просто создаёт оборот. Из-за этого возникали кассовые разрывы, а себестоимость оставалась неочевидной.

‍

2. Какое действие сразу даёт результат в финансах, вне зависимости от ниши?
Собрать все счета, доходы и расходы в одну систему — и видеть их каждый день в одном окне. Это снижает хаос, даёт ясность и исключает риск «что-то забыли». У KLEI с этого начался реальный контроль и спокойствие. Это работает в любом бизнесе.

‍

3. Подходит ли Finmap для малого бизнеса или творческого проекта?
Да. KLEI — пример малого бизнеса с креативным продуктом. Такие компании часто действуют по интуиции. Finmap позволяет сохранить креатив — и при этом видеть реальные деньги.

‍

4. А если я не разбираюсь в финансах?
Никита из KLEI тоже не был финансистом — и честно об этом говорит. Он делегировал учёт, сам прошёл базовый курс и разобрался в отчётах. В Finmap всё адаптировано под владельца, который хочет понимать суть, а не теряться в рутине.

‍

5. Какие результаты получила компания после наведения порядка в финансах?
Компания привлекла инвестиции, запустила собственное производство, выстроила новую финструктуру и вышла на новый уровень операционного управления — всё это на основе цифр, а не догадок.