Оглавление
Главная
/
Блог
/
С прибылью, но без денег: 7 финансовых инсайтов, которые изменят мышление предпринимателя
1.8k
12 мин
03.11.2025
С прибылью, но без денег: 7 финансовых инсайтов, которые изменят мышление предпринимателя
.avif){kind=icon}
Александр Соловей
CEO & Co-Founder Finmap
Ты много работаешь. Команда старается, продажи растут, клиенты платят. Но каждый месяц ситуация одна и та же: отчет показывает прибыль, а денег на счете — мало. Вроде бы все хорошо, но покоя нет.
Это не о неудаче. Это о управлении наугад. О бизнесе, который растет, но не под контролем. О цифрах, которые как будто «где-то есть», но не говорят с тобой.
Алена Шпаченко — консультант по масштабированию бизнеса, основательница GxBar Мадрид, предприниматель с 20-летним опытом и гостья подкаста «Знать бы это раньше» знает эту историю изнутри.
Она видела десятки предпринимателей, которые строили сильные компании — и все равно попадали в ловушку: прибыль есть, денег нет. В этой статье она поделится знаниями, где исчезает кэш, как мыслить цифрами, а не эмоциями, и что значит быть финансово трезвым владельцем.
Эта статья — для тебя, если ты хочешь понять, как на самом деле работают деньги в твоем бизнесе. Не формально, не «по отчетам», а по сути. Ты увидишь, почему показатели P&L отличаются от остатков на счетах, как отличить прибыль от иллюзии прибыли, и что значит выводить деньги без ущерба для компании.
Читай — и научись видеть то, что большинство владельцев замечает только тогда, когда уже поздно.
Инсайт 1. Привычка №1 — знать свои цифры наизусть
Ты можешь чувствовать свой бизнес интуитивно, знать каждого клиента и команду наизусть, но если не знаешь свои цифры — ты играешь в темноте. Когда владелец не видит реальных показателей, он принимает решения, опираясь не на факты, а на эмоции. А эмоции — это худший аналитик.
Бизнес разговаривает только через цифры, через аналитику. — Алена Шпаченко, основательница GxBar Мадрид, предприниматель с 20-летним опытом
Почему это важно
Пока ты не видишь цифры, бизнес кажется «живым», но на самом деле он безструктурный.
- Ты не понимаешь, какие месяцы действительно прибыльные, а какие тянут бизнес вниз.
- Не видишь, что рост выручки может идти рука об руку с уменьшением маржи.
- Не можешь объяснить, куда исчезает кэш, если продажи растут.
Большинство предпринимателей полагаются на интуицию: «кажется, этот месяц хороший», «расходы не изменились». Но цифры часто показывают обратное. И именно они дают то спокойствие, которое не купишь — когда ты точно знаешь, что происходит в твоей компании.
Что нужно знать наизусть
Минимум, который должен быть в твоей голове каждую неделю — не для отчета, а для принятия решений:
Как сделать это системно
Выполни следующие действия:
- Определи набор ключевых метрик (3–5 максимум). Это твои постоянные ориентиры, а не случайные цифры.
- Установи «ритуал цифр» — день и время, когда ты просматриваешь показатели (например, каждую пятницу в 10:00).
- Не делегируй аналитику полностью. Финансист может считать, но понимать эти цифры должен ты.
- Фиксируй тенденции, а не случайные всплески. Один месяц не показатель — смотри динамику за 3–6 месяцев.
- Общайся с командой через цифры. Не «нам нужно больше продавать», а «нам нужно поднять маржу на 3%».
Результат
Когда ты знаешь свои цифры:
- принимаешь решения быстрее и спокойнее;
- видишь проблемы еще до того, как они становятся кризисами;
- перестаешь путать прибыль с деньгами;
- контролируешь, а не догадываешься.
Если предприниматель принимает решения на ощущениях — это бессознательное управление. А цифры делают его сознательным. — Алена Шпаченко, основательница GxBar Мадрид, предприниматель с 20-летним опытом
Хочешь стабильности, даже когда рынок лихорадит? Начни с этой привычки. Не с программ или формул — с простого «знать свои цифры наизусть». Это лучшая страховка для твоего бизнеса.
Инсайт 2. P&L ≠ деньги на счете
Прибыль в P&L не равна деньгам на счете. — Алена Шпаченко, основательница GxBar Мадрид, предприниматель с 20-летним опытом
Это, пожалуй, самое болезненное открытие для большинства предпринимателей. В отчете — прибыль, все выглядит хорошо. Но на счете — пусто. И тогда возникает логичный вопрос: как такое возможно?
Причина проста: P&L (отчет о прибылях и убытках) показывает не деньги, а начисления.
То есть, доходы и расходы отражаются не тогда, когда ты получил или заплатил деньги, а тогда, когда они возникли. Это бухгалтерская логика — удобная для анализа, но опасная, если ты не понимаешь разницу.
В чем разница между отчетами P&L и Cashflow
Именно поэтому бывает, что у тебя прибыль +200 000 грн в P&L, но на счете — 50 000 грн.
Прибыль есть, потому что доходы уже начислены, но кэша нет, потому что клиенты еще не заплатили, или ты опередил события, сделав большие расходы.
Типичные ситуации, когда прибыль ≠ деньги
- Большая дебиторская задолженность.
Ты продал, но деньги еще не получил. В P&L — доход, в Cashflow — ноль.
Решение: контролируй оплату по договорам, вводи кредитные лимиты или авансовую систему.
- Предоплаты поставщикам.
Ты оплатил заранее, но товар/услуга еще не учтены в расходах.
Решение: фиксируй предоплаты отдельно, чтобы видеть, сколько кэша «зависло».
- Налоги, зарплаты, бонусы «на потом».
Они еще не уплачены, поэтому не уменьшают текущий кэш, но скоро ударят по счету.
Решение: планируй эти выплаты в платежном календаре — даже если еще не настало время платить.
- Инвестиции и крупные разовые расходы.
Покупка оборудования, ремонт офиса, обновление склада — это не влияет на P&L сразу, но съедает деньги моментально.
Решение: отделяй инвестиционные расходы от операционных.
Как связать прибыль с деньгами
Чтобы понять, почему на счете меньше, чем в P&L, нужно пройти мостик «от прибыли к кэшу».
Шаги:
- Возьми чистую прибыль из P&L.
- Вычти прирост дебиторской задолженности (что тебе должны).
- Добавь прирост кредиторской задолженности (что ты должен).
- Учти изменения в запасах — если купил товаров больше, чем продал, деньги ушли на склад.
- Вычти налоги, дивиденды, инвестиции, предоплаты — все, что съедает кэш.
После этого ты увидишь реальный денежный результат за месяц. И часто он сильно отличается от прибыли.
Что делать регулярно
Результат
Когда ты видишь обе стороны — прибыль и кэш, — ты перестаешь путать «заработали» с «получили».
- Ты понимаешь, куда исчезают деньги.
- Начинаешь планировать платежи, а не реагировать на кризисы.
- Видишь, как решения о продажах, оплате или расходах влияют на движение денег.
Бизнес может быть прибыльным — и в то же время банкротом. Если не контролировать кэш, цифры в отчете не спасут. — Алена Шпаченко, основательница GxBar Мадрид, предпринимательница с 20-летним опытом
Отсюда начинается настоящая финансовая зрелость: не радоваться прибыли в Excel, а управлять тем, что реально движется — деньгами на счете.
Инсайт 3. Как правильно вынимать деньги из бизнеса
Бизнес — не равен тебе. — Алена Шпаченко, основательница GxBar Мадрид, предпринимательница с 20-летним опытом
Это момент, в котором «сгорают» даже сильные предприниматели. Ты создаешь бизнес, вкладываешь в него время, нервы, энергию — и логично считаешь, что имеешь право брать из него деньги, когда захочешь. Но именно это часто и разрушает финансовую стабильность компании.
Если ты снимаешь все, что осталось на счете после месяца работы, — ты не выводишь прибыль, ты съедаешь оборотный капитал. Те самые деньги, которые завтра нужны для зарплат, закупок или налогов. А потом — кассовые разрывы, кредиты, паника и поиск «где найти наличные быстро».
Главное правило
Нельзя брать из бизнеса больше, чем он реально заработал.
И даже заработанное — нельзя брать сразу. Сначала нужно проверить, хватает ли денег на операционные расходы и подушку безопасности.
Алгоритм безопасного изъятия средств
Месяц поработали — и не все, что осталось на счете, кладем себе в карман. — Алена Шпаченко, основательница GxBar Мадрид, предприниматель с 20-летним опытом
Как это работает на практике
- Вместо « снять все» — план «сколько можно».
Ты заранее знаешь, какую часть прибыли сможешь забрать после закрытия месяца. Остальное — остается в обороте. - Личные расходы ≠ бизнес.
Личный бюджет — отдельно. Бизнес — отдельно. Если тебе нужны деньги, планируй дивиденды или зарплату владельца, а не «снял, потому что надо». - Вместо сюрпризов — финансовый ритм.
Изъятие раз в месяц после анализа отчетов, а не хаотично. Это создает прогнозируемость для тебя и команды.
Практический пример
- Выручка за месяц: 1 000 000 грн
- Чистая прибыль по P&L: 150 000 грн (15%)
- Плановый оборотный капитал (50% месячного оборота): 500 000 грн
- Текущий остаток на счете: 620 000 грн
Безопасная сумма для изъятия = 620 000 – 500 000 = 120 000 грн
Но не более чистой прибыли (150 000 грн).
Итак, ты можешь спокойно снять 120 000 грн и остаться с «подушкой» для стабильности.
Результат
Когда ты начинаешь работать по этому правилу:
- бизнес перестает «проседать» после каждого месяца;
- исчезают кассовые разрывы;
- ты не боишься расходов или налогов, потому что знаешь, что они покрыты;
- деньги перестают быть источником стресса — становятся инструментом управления.
Бизнес должен жить своей жизнью. Если ты все время забираешь у него кровь, он просто не сможет расти. — Алена Шпаченко, основательница GxBar Мадрид, предпринимательница с 20-летним опытом
Это и есть финансовая зрелость владельца: брать деньги из бизнеса осознанно, а не эмоционально. Потому что прибыль — это не сигнал «сняться», это сигнал «управлять».
Инсайт 4. Excel vs программа: где считать, а где управлять
Я обожала Excel до тех пор, пока не начала работать в Finmap. — Алена Шпаченко, основательница GxBar Мадрид, предприниматель с 20-летним опытом
Большинство предпринимателей начинают свой финансовый учет именно с Excel. И это нормально: просто, привычно, без дополнительных затрат. Но рано или поздно таблица превращается в хаос — сотни строк, ломающиеся формулы, десятки версий файлов и вопрос: «А где актуальные данные?».
Этот момент неизбежен. И именно тогда стоит понять: Excel — отличный инструмент для анализа, но не для системного управления деньгами.
В чем разница между Excel и финансовыми программами
Программа автоматически посчитала P&L и кэшфло — и сразу видно, что не сходится. — Алена Шпаченко, основательница GxBar Мадрид, предприниматель с 20-летним опытом
Когда оставлять Excel
Excel — не враг. Он нужен, когда нужно:
- создать финансовую модель или просчитать варианты развития бизнеса;
- моделировать «а что, если»: повысим цену, сократим расходы, запустим новое направление;
- анализировать детали проектов в глубину, когда нужна гибкость и ручная настройка.
То есть Excel — это лаборатория. Здесь ты играешь с цифрами, чтобы понять, как они себя ведут. Но лаборатория не заменяет реальность.
Когда переходить в программу
Финансовая программа становится необходимостью, когда:
- У тебя уже есть объем транзакций, который не успеваешь обновлять вручную.
Ошибки в Excel обходятся дорого — особенно, когда их не видно сразу. - Команда участвует в финансах.
Кто-то оплачивает счета, кто-то отправляет чеки, кто-то формирует отчеты — всем нужна одна система. - Нужна ежедневная аналитика.
Программа показывает, что происходит сейчас, а не после обновления файла в конце месяца. - Хочешь видеть финансовую картину мгновенно.
P&L, Cashflow, остатки на счетах, долги — все в одном месте, без формул.
Идеальная формула — «Excel + программа»
Я увидела, что Excel — это хорошо, когда ты планируешь. А программа — когда ты управляешь. — Алена Шпаченко, основательница GxBar Мадрид, предприниматель с 20-летним опытом
Результат
Когда ты разделяешь эти две роли:
- исчезает хаос в финансах — данные всегда актуальны;
- видишь полную картину: не только план, но и факт;
- команда работает прозрачно, без «я не видел ту версию файла»;
- уменьшаешь количество ошибок, которые стоят денег.
Твоя цель — не считать вручную, а понимать, что происходит с деньгами. Excel — это инструмент мышления. Программа — инструмент контроля. Вместе они дают лучшую комбинацию: стратегическое видение + оперативную точность.
Читайте подробнее о том, как выбрать программу для финансового учета.
Инсайт 5. Бухгалтер ≠ финансист: разные роли, разные цели
Не нужно ожидать от бухгалтера, что он будет финансистом. — Алена Шпаченко, основательница GxBar Мадрид, предприниматель с 20-летним опытом
Одна из самых частых ошибок владельцев — перекладывать финансовое управление на бухгалтера. Кажется логичным: «он же с цифрами работает». Но бухгалтер и финансист говорят на разных языках. Один — об отчетности и законе, другой — об эффективности и развитии. И если ты путаешь эти роли, твой бизнес остается без стратегического управления деньгами.
В чем разница между бухгалтером и финансистом
Бухгалтер закроет месяц, но не скажет, почему денег нет. — Алена Шпаченко, основательница GxBar Мадрид, предприниматель с 20-летним опытом
Примеры из практики
- Бухгалтер: отчитывается, что все хорошо — прибыль есть, налоги уплачены.
- Финансист: видит, что прибыль «на бумаге», а кэш просел из-за дебиторской задолженности.
- Владелец: должен решить, что делать дальше — поднять цены, сократить расходы, изменить политику оплат.
В первом случае ты просто «в порядке с налоговой».
Во втором — в порядке с бизнесом.
Почему это важно
- Бухгалтерский учет — о прошлом.
Она показывает, что уже произошло.
Отчеты, акты, счета, декларации — это «после события». - Финансовый учет — о настоящем и будущем.
Он показывает, куда движется бизнес, и дает возможность управлять этим движением.
Именно финансист анализирует маржу, рентабельность, кассовые разрывы, план-факт и доходность направлений. - Без финансовой функции ты не видишь полную картину.
Даже лучший бухгалтер не покажет, что происходит с эффективностью.
В результате — прибыль есть, но денег нет.
Как распределить роли правильно
Бухгалтер ведет учет для государства. Финансист — для тебя. И это совершенно разные задачи. — Алена Шпаченко, основательница GxBar Мадрид, предприниматель с 20-летним опытом
Что делать, если финансиста пока нет
- Не делегируй управление финансами «на интуиции».
Даже без финансиста ты должен знать базовые отчеты: P&L, Cashflow, дебиторку. - Веди управленческий учет в программе.
Это твоя «финансовая панель», где все видно в реальном времени. - Найди финансового консультанта хотя бы раз в квартал.
Он поможет разобраться в цифрах, найти слабые места и скорректировать план. - Постепенно вводи финансовую функцию в команду.
Даже частичная занятость финансиста часто окупается уже за несколько месяцев.
Результат
Когда бухгалтер и финансист занимаются каждый своим делом:
- у тебя законный и прибыльный бизнес одновременно;
- ты знаешь не только сколько заплатить, но и почему стоит это делать именно так;
- цифры перестают быть хаосом — они становятся твоей системой управления.
Бухгалтерия держит тебя в рамках. Финансы дают тебе взлет. — Алена Шпаченко, основательница GxBar Мадрид, предприниматель с 20-летним опытом
Это и есть зрелость владельца: понимать, что правильная отчетность — не гарантия здорового бизнеса.
Гарантия — это когда ты управляешь деньгами, а не просто отчитываешься о них.
Читайте подробнее о разнице между бухгалтерским и управленческим учетом.
Инсайт 6. Типичные финансовые ошибки — и как их исправить
Финансовые проблемы редко появляются внезапно. Чаще всего они — результат привычных, но ошибочных действий, которые кажутся «логичными» в данный момент.
Лишние расходы, импульсивные решения, смешивание личных и бизнес-денег — все это постепенно подрывает стабильность. Алена называет это «финансовыми самообманами», которые нужно исправить — то есть изменить саму логику мышления владельца.
Самые распространенные финансовые ловушки предпринимателей
Я всегда поддерживаю аналитику, потому что она показывает то, что интуиция умалчивает. — Алена Шпаченко, основательница GxBar Мадрид, предприниматель с 20-летним опытом
Почему эти ошибки кажутся логичными
Ты действуешь из благих намерений: хочешь удержать бизнес, сэкономить, вложить «на рост». Но проблема не в желаниях, а в слепых зонах. Без цифр ты не видишь, что именно работает, а что только кажется правильным.
Например:
- Ты сокращаешь расходы, а вместе с ними падает доход.
- Ты увеличиваешь продажи, но маржа съедается акциями.
- Ты думаешь, что прибыль есть — а деньги зависли в дебиторке.
Без аналитики эти связи невидимы. Именно поэтому Алена настаивает: финансовая трезвость — это не только подсчет денег, а умение видеть причинно-следственные связи.
Как перепрошить мышление владельца
- Введи правило «сначала цифры — потом решение».
Никаких «мне кажется». Даже маленькие решения принимай, опираясь на данные. - Раздели финансы на личные и бизнес-финансы.
Это не формальность, а защита твоего бизнеса от эмоциональных решений. - Веди управленческие отчеты постоянно.
Не тогда, когда уже горит, а ежемесячно. P&L и Cashflow — твоя база. - Проводи «разбор полетов» после каждого месяца.
Сравни план с фактом, найди причину отклонений и зафиксируй, что нужно изменить. - Отмечай успехи.
Каждый месяц с положительной динамикой — доказательство, что контроль работает. Это важно для мотивации.
Результат
Когда ты перепрошиваешь свое финансовое мышление:
- решения становятся спокойными, без паники;
- исчезают кассовые качели — денег хватает стабильно;
- ты понимаешь, куда «течет» прибыль и как ее остановить;
- аналитика становится не «страшной табличкой», а твоим языком управления.
Как только начинаешь говорить с бизнесом на языке цифр — он начинает тебе отвечать. — Алена Шпаченко, основательница GxBar Мадрид, предпринимательница с 20-летним опытом
Финансовая трезвость — это не о жесткости, а о ясности. Потому что только когда ты видишь реальность без иллюзий, можешь построить бизнес, который действительно зарабатывает — и приносит спокойствие.
Инсайт 7. Рентабельность и маржинальность — простым языком
Рентабельность — это процент, который ты зарабатываешь от выручки. — Алена Шпаченко, основательница GxBar Мадрид, предпринимательница с 20-летним опытом
Большинство предпринимателей говорят: «Мы неплохо зарабатываем». Но если спросить: какова у вас рентабельность? — ответ часто звучит как догадка. И именно здесь начинаются финансовые иллюзии: доход растет, а денег — не больше. Проблема не в том, что бизнес «плохой», а в том, что ты не измеряешь эффективность в процентах.
Рентабельность и маржинальность — это твои главные финансовые компасы. Без них ты не видишь, где бизнес действительно зарабатывает, а где просто оборачивает деньги.
В чем разница
Когда видишь рентабельность в процентах, начинаешь реально понимать, как работает бизнес. — Алена Шпаченко, основательница GxBar Мадрид, предприниматель с 20-летним опытом
Как это выглядит на практике
Пример
- Выручка — 1 000 000 грн
- Себестоимость — 600 000 грн
- Фиксированные расходы — 300 000 грн
- Чистая прибыль — 100 000 грн
- Маржинальность: (1 000 000 – 600 000) / 1 000 000 = 40%
- Рентабельность: 100 000 / 1 000 000 = 10%
- Точка безубыточности: 300 000 ÷ (1 – 0,6) = 750 000 грн
Это означает:
- Бизнес начинает приносить прибыль только после 750 000 грн выручки.
- Каждая гривна сверх этого уровня приносит 40 коп. маржи, но после всех расходов остается 10 коп. чистой прибыли.
Как использовать эти показатели в управлении:
- Определите маржинальность каждого продукта или направления.
Не все продажи одинаково полезны. Есть те, которые «дают оборот», но не прибыль.
Держи в фокусе высокомаржинальные продукты, остальные — оптимизируй. - Регулярно рассчитывайте рентабельность.
Раз в месяц анализируйте, какой процент чистой прибыли приносит бизнес.
Если она падает, не всегда нужно «продавать больше» — часто нужно уменьшить себестоимость или фиксы. - Работай с точкой безубыточности.
Зная ее, ты понимаешь, сколько нужно заработать, чтобы выжить — и все, что сверху, это развитие.
Это снимает панику: ты видишь реальные границы безопасности. - Рассчитывай рентабельность по проектам.
Один клиент может выглядеть крупным, но на самом деле отнимает больше ресурсов, чем приносит.
Финансовая аналитика покажет, кого стоит масштабировать, а кого — отпустить.
Типичные ошибочные представления
Результат
Когда ты начинаешь мыслить в процентах, а не просто в гривнах:
- видишь, какие продажи действительно выгодны, а какие — лишь иллюзия роста;
- понимаешь, где оптимизировать, чтобы поднять прибыль без увеличения оборота;
- принимаешь решения не на интуиции, а на основе фактов;
- можешь четко объяснить команде: «Мы работаем не просто, чтобы продавать, а чтобы зарабатывать».
Рентабельность — это как температура тела бизнеса. Если не измеряешь — не знаешь, здоров он или нет. — Алена Шпаченко, основательница GxBar Мадрид, предпринимательница с 20-летним опытом
Простое правило от Алены
Расти нужно не по выручке, а по рентабельности. Потому что рост без прибыли — это просто приближение к пределу.
Если ты контролируешь маржу и рентабельность — ты видишь не только объем бизнеса, но и его качество.
И именно качество определяет, сможешь ли ты спокойно снимать деньги со счета, не рискуя стабильностью компании.
Финансовая трезвость: когда бизнес наконец начинает говорить с тобой
Деньги есть. Просто нужно уметь их искать. — Алена Шпаченко, основательница GxBar Мадрид, предпринимательница с 20-летним опытом
Эти семь инсайтов — не о формулах. Они о способе мышления, который отличает владельца, живущего в стрессе, от того, кто управляет уверенно. Все, о чем говорит Алена Шпаченко, сводится к одному: бизнес не прячет от тебя деньги — он просто хочет, чтобы ты научился их видеть.
Что объединяет все инсайты
- Знать свои цифры наизусть — чтобы не путать интуицию с реальностью.
- Различать прибыль и кэш — чтобы не удивляться, почему денег нет.
- Вынимать деньги с умом — чтобы не убивать свой бизнес в момент эмоции.
- Использовать программу, а не только Excel — чтобы данные работали, а не лежали в файлах.
- Разделять роли — чтобы бухгалтер отчитывался перед государством, а финансист помогал тебе зарабатывать.
- Замечать финансовые самообманы — чтобы не тушить пожары, которые сам поджигаешь.
- Думать в процентах, а не в ощущениях — чтобы видеть, где действительно прибыль, а где только оборот.
Что изменится, когда ты начнешь действовать
- Деньги перестанут исчезать «между строк».
Ты будешь понимать каждую гривну, куда она входит и откуда выходит. - Твои решения станут спокойными.
Не будет паники «где взять завтра» — будет план «как работать стабильно». - Бизнес начнет давать ощущение контроля, а не борьбы.
Ты увидишь, что прибыльность — это не случайность, а результат системы.
На этой неделе сделай шаг к контролю над финансами
Финансовая трезвость — это не строгость, а свобода. Это когда ты не бегаешь за деньгами, а деньги работают под твоим контролем. Когда каждая цифра имеет смысл, а каждое решение опирается на факты, а не на «кажется».
Я хочу, чтобы люди заинтересовались цифрами. И тогда цифры начнут с ними разговаривать. — Алена Шпаченко, основательница GxBar Мадрид, предпринимательница с 20-летним опытом
Если бизнес — это разговор между тобой и деньгами, то финансовая трезвость — это момент, когда вы наконец начинаете понимать друг друга.
Часто задаваемые вопросы
1. Если бизнес прибыльный, почему на счете нет денег?
Потому что прибыль ≠ деньги. В отчете P&L ты видишь доходы, даже если клиент еще не заплатил. А деньги появляются только тогда, когда платеж реально поступил на счет.
Между этими двумя моментами — дебиторская задолженность, предоплата поставщикам, налоги, зарплаты, инвестиции.
Поэтому всегда смотри не только на прибыль, но и на Cashflow — отчет о движении денег.
Совет: ежемесячно сверяй прибыль с реальным кэшем. Если между ними разница — ищи, где «зависли» деньги.
2. Как понять, сколько денег можно безопасно снять с бизнеса?
Формула проста:
- Посмотри, сколько реально есть на счетах.
- Вычти обязательные будущие расходы (зарплаты, налоги, аренда).
- Оставь подушку безопасности — минимум 50% месячного оборота.
- И только остаток можешь забрать как дивиденды.
Правило Алены Шпаченко: «Бизнес должен остаться с деньгами даже после того, как ты их снял».
3. Почему бухгалтер не может быть финансистом?
Потому что они решают разные задачи:
- Бухгалтер — чтобы у государства не было к тебе вопросов.
- Финансист — чтобы бизнес имел прибыль и кэш.
Бухгалтер видит прошлое, финансист — будущее.
Первый говорит «как есть», второй — «как сделать лучше».
Если эти роли смешать, ты получишь учет без управления.
Совет: даже если финансиста пока нет, ты можешь мыслить как финансист — через цифры, динамику, аналитику.
4. Когда стоит переходить с Excel в программу?
Если:
- транзакций уже больше, чем ты успеваешь обновлять вручную;
- в финансы вовлечена команда (оплаты, счета, отчеты);
- хочешь видеть P&L и Cashflow не раз в месяц, а ежедневно.
Excel отлично подходит для моделирования и прогнозов, но не для ежедневного управления.
Программа — это твоя финансовая система координат, где видно все в реальном времени.
Оптимально: оставь Excel для аналитики, а Finmap или похожую платформу — для ежедневного учета.
5. Как повысить доходность бизнеса без увеличения продаж?
Доходность — это не о «больше продавать», а о более эффективном зарабатывании.
Проверь:
- не съедает ли себестоимость маржу;
- какие продукты или клиенты приносят наибольшую рентабельность;
- не завышены ли фиксированные расходы;
- растет ли чистая прибыль в процентах, а не только в гривнах.
Совет: ставь цель не «+20% к выручке», а «+5% к рентабельности». Это дает больший эффект — и более спокойный рост.
Делись ценным контентом — стань источником информации
Рекомендовано предпринимателям
.webp)
%20(1).webp)
.webp)
.webp)
.webp)