Знать бы это раньше
Образование

Запуск на $100 000 — ноль на счёте: жестокая правда об инфобизнесе и план его спасения

Александр Соловей
CEO & Co-Founder Finmap

Ты можешь делать запуски на $10 000, $50 000, даже $100 000 — и всё равно оставаться без денег.

На бумаге — успех, в жизни — минус на счёте и постоянный стресс. Если завтра продажи остановятся, сколько дней ты продержишься без паники?

Когда началась война, я понял, что мы банкроты. У нас был оборот, но денег не было. — Александр Горевич, продюсер образовательных продуктов и онлайн-школ, гость подкаста «Жаль, что я не знал этого раньше».

Это не единичный факап — это сценарий большинства инфобизнесов, которые не ведут финансы, потому что «нет времени на управленческий учет».

Проблема не в том, что ты зарабатываешь мало. Проблема в том, что ты не управляешь деньгами, которые уже заработал.

Речь не о кризисе. Речь о самообмане. О том, как основатели строят бизнес на эмоциях, а не на цифрах. И как «успешный запуск» может скрывать дыру в сотни тысяч гривен.

Эта статья — холодный душ для тех, кто всё ещё верит, что финансы можно «отдать кому-то» и просто «продавать больше».

После прочтения вы узнаете:

  • Почему «заработал» не равно «имеешь деньги» — и как не попасть в ловушку кассовых разрывов.
  • Как видеть свои деньги заранее: дебиторская задолженность, график оплат, реальный баланс и обязательства.
  • Как создать финансовую систему, где каждая гривна имеет дату, цель и ответственного человека.
  • 5 KPI финансовой жизнеспособности бизнеса.
  • Как перестать «жить на ощущениях» и начать управлять финансами как основатель.

Здесь не будет сладких историй о «легких деньгах». Будет правда, от которой многим станет некомфортно. После прочтения вы больше никогда не сможете смотреть на свои финансы так, как раньше.

Инсайт 1. Финансы — прямая ответственность основателя

Вы можете делегировать рекламу, контент и даже продажи. Но когда вы передаете финансовые решения неформальным исполнителям и сами устраняетесь от финансового контура, вы создаете операционную слепоту и теряете контроль над ликвидностью в реальном времени. Оборот растет, а денег нет — и вы узнаете об этом постфактум.

Это была самая большая ошибка в моей жизни — не вникать в финансы. — Александр Горевич, предприниматель, стратег и продюсер онлайн-продуктов

Что именно должен делать основатель

Ваша зона контроля Что это даёт прямо сейчас Как это выглядит в ежедневной практике
Баланс и движения по счетам Понимаете, где находится бизнес в данный момент Ежедневно открываете сводку всех счетов; видите поступления/расходы без ручных таблиц
Платежный календарь Избегаете кассовых разрывов На каждую дату видно: что войдет/выйдет и какой остаток после транзакции
Дебиторская задолженность (будущие платежи) Планируете расходы под реальные деньги, а не ожидания Фиксируете суммы/даты по каждому клиенту; напоминания перед дедлайном оплаты
P&L (Прибыль/Убыток) Разделяете оборот и прибыль Проверяете, не съедают ли авансы обязательства (налоги, комиссии, команда, платформы, реклама, возможные возвраты)
Прямое согласование ключевых расходов Прозрачность и ответственность До оплаты крупных расходов — ваше согласование и понимание, из каких денег это финансируется

Красные флажки, указывающие: «ты не управляешь деньгами»

Флажок Что происходит на самом деле Переключение на здоровую практику
«Главное — продажи, цифры потом» Продажи маскируют дыру; авансы потрачены как прибыль Сначала — обязательства и платежный календарь, затем — расходы на развитие
«Финансы ведет бухгалтер, я не вмешиваюсь» Теряешь прозрачность и скорость принятия решений Вы утверждаете платежи, видите отчеты, знаете остатки и дебиторку по датам
«10 000 $ зашло — 10 000 $ мои» Путаешь оборот с прибылью Разделяешь: выручка → расходы → чистая прибыль. Деньги под обязательства — нетронуты
«Таблицы всё считают» Ручные ошибки и самообман Работаешь в системе, где собраны счета, P&L и будущие платежи в одном месте

Как взять финансы под контроль уже сегодня

  1. Сведи картину дня. Открой сводку счетов: сколько денег есть сейчас и на каких счетах.
  2. Занеси всю дебиторку. По каждому клиенту: сумма → дата → канал оплаты. Это твой прогноз поступлений.
  3. Отметь обязательства. Налоги, эквайринг, зарплаты, платформы, аренды/подрядчики, возможные возвраты — отдельными строками в платежном календаре.
  4. Посмотри на остаток после. В ключевые даты недели проверь, не уходишь ли в минус после плановых движений.
  5. Включи еженедельный ритуал. Раз в неделю — короткий обзор: баланс → дебиторка → календарь → P&L. Любое значительное решение — только после этого.

На этапе малого бизнеса ты — главный финансовый директор. Пока балансы, дебиторка, платежный календарь и P&L не проходят через твои руки, любой «успешный запуск» может закончиться пустым счетом — и ты узнаешь об этом слишком поздно.

Хочешь, чтобы это работало не на тебя, а для тебя?

Начни с бесплатной диагностики с экспертом Finmap и получи план внедрения: что подключить, что автоматизировать и какие правила денег ввести, чтобы каждый запуск конвертировался не в стресс, а в прозрачную прибыль.

Инсайт 2. Выручка ≠ Прибыль: Почему $10,000 на счёте — это ещё не свободный капитал

Ты считаешь деньги, которые поступили на счёт — и чувствуешь себя в плюсе. Но эти средства уже запланированы на: налоги, комиссии, команду, платформы, рекламу и возможные возвраты. Ошибка — воспринимать оборот как прибыль и тратить авансы, будто это свободные деньги.

Я сделал продаж на 10 000 $. Это не значит, что у меня в кармане 10 000. — Александр Горевич, предприниматель, стратег и продюсер онлайн-продуктов

Что именно должен делать основатель

Тезис Объяснение Ежедневные действия
Оборот ≠ Прибыль На каждую тысячу уже запланированы налоги, эквайринг, зарплаты, платформы, реклама, кураторы, поддержка, потенциальные рефанды Смотри не только «что зашло», но и какие обязательства стоят под этими деньгами
Аванс ≠ «можно тратить» Часть средств — под будущие уроки/события/сервисы Отмечай в платежном календаре деньги как зарезервированные под обязательства
Рефанд — не форс-мажор, а реальность Возвраты съедают кэш, если аванс уже потрачен Держи подушку для возвратов; не трать авансы «в ноль»
Прибыль = Выручка − Расходы − Выполненные обязательства Пока обязательства не закрыты — прибыли «в руки» нет Еженедельно смотри P&L и статус обязательств перед любыми расходами на развитие

Красные флажки, указывающие: «ты не управляешь деньгами»

Флажок К чему это ведет Эффективное решение
«Пришли деньги — можно тратить» Кассовые разрывы, когда накрывают налоги/рефанды Сначала резервируй деньги под обязательства, потом — необязательные расходы
«У нас большой оборот — значит, всё ок» Иллюзия успеха при пустой кассе Измеряй рентабельность и окупаемость каждого запуска
«Таблица всё посчитает» Ручные ошибки и запоздалые сигналы Работай в системе с балансами, P&L и будущими платежами в одном окне

Как разделить оборот и прибыль уже сегодня

  1. Проследи путь денег назад. Для каждой оплаты запиши, какие расходы и какие обязательства за ней стоят.
  2. Раздели доходы на три корзины: «Налоги/Комиссии», «Обязательства», «Прибыль». Корзина «Прибыль» наполняется последней.
  3. Введи платежный календарь. На каждую дату: что поступит/выйдет и какой будет остаток после.
  4. Еженедельный P&L-ритуал. В отчёте разделяй: оборот → расходы → чистая прибыль; смотри на тренд, а не только на разовые цифры.
  5. Не трать авансы. Пока обязательства не выполнены и риск рефандов не миновал — это не деньги «в руки».

Ваш бизнес не разоряется из-за «малого оборота» — он тонет, когда авансы тратятся как прибыль. Разделяйте понятия выручка и прибыль, резервируйте обязательства заранее и принимайте решения только после просмотра P&L и платежного календаря.

Инсайт 3. Дебиторская задолженность как драйвер прогнозируемой ликвидности бизнеса

Ты можешь иметь полную кассу сегодня и уйти в минус в пятницу — просто потому, что не знаешь, когда и от кого придут деньги. Без календаря будущих поступлений ты управляешься предположениями, а не данными.

Если очень просто, это деньги, которые твои клиенты, ученики или студенты должны тебе доплатить. — Александр Горевич, предприниматель, стратег и продюсер онлайн-продуктов

Что именно должен делать основатель

Тезис Пояснение Ежедневные действия
Дебиторская задолженность = будущие оплаты клиентов Предоплата сегодня ≠ прибыль. Есть ещё остаток по графику Для каждого клиента фиксируй: сумма → дата → способ оплаты
График платежей = твой прогноз кеш-ина Расходы планируются под реальные даты поступлений Заносите все платежи в календарь как «будущие доходы»
Дата важнее суммы Деньги через 20 дней и деньги завтра — разные решения На ключевых датах смотри остаток после всех движений
Напоминания — часть процесса Люди забывают, переносят, путают Установи авто-напоминания/звонки за 1–2 дня до дедлайна
Просрочка = триггер действий «Само придёт» — не стратегия Метка «просрочено» → контакт с клиентом → корректировка планов/расходов

Красные флажки, указывающие: «ты не управляешь деньгами»

Флажок К чему это ведет Эффективные решения
«Клиент заплатит — помню в голове» Забытые даты, кассовые разрывы Единый реестр дебиторки с датами и статусами
«Оплата частями? Потом посчитаю» Тратим аванс как прибыль Разделяй: аванс (под обязательства) / будущие платежи / свободный кэш
«Нет времени напоминать» Системные просрочки и хаос Авто-напоминания + ответственный за контроль оплат
«Планируем расходы на ощупь» Минус на счете в день Х Прежде чем платить — проверь календарь поступлений на ту же дату
«Просрочили? Ну ок» Цепочка срывов у поставщиков/команды Скрипт действий: контакт → новая дата → корректировка расходов/условий

Как взять дебиторскую задолженность под контроль уже сегодня

  1. Собери полную картину. Проверь все договоренности по рассрочке: сумма → дата → способ оплаты по каждому клиенту.
  2. Внеси в платежный календарь. Каждый будущий платеж — отдельная запись с ожидаемой датой.
  3. Отметь деньги как «резерв». Авансы, под которые есть обязательства, недоступны до их исполнения.
  4. Включи напоминания. За 48/24 часа до дедлайна — автоматическое уведомление клиенту + ответственный в команде.
  5. Еженедельный контроль. Обзор статусов: «запланировано / оплачено / просрочено» + корректировка расходов под реальные поступления.
  6. План Б на просрочки. Если деньги не поступили: заморозка необязательных расходов, фокус на быстрый сбор (доплаты/апселлы), обновление даты в календаре.

Дебиторка — это не «где-то потом». Это твой радар будущих денег. Когда ты видишь кто / сколько / когда, ты планируешь расходы без кассовых разрывов и перестаёшь жить от запуска к запуску.

Инсайт 4. Кассовый разрыв и возвраты: как «успешные продажи» разъедают твой бизнес

Можно проводить громкие запуски и наращивать оборот, но без резервов, платежного календаря и четких правил возвратов легко получить кассовый разрыв в день возвратов или обязательных выплат. Основная причина провалов инфобизнеса — тратить авансовые поступления как «свободные» деньги и отсутствие контроля за финансовыми обязательствами.

Самая большая проблема, в которую можно попасть — это, конечно, кассовый разрыв. Тратить деньги сразу, как только они поступают. — Александр Горевич, предприниматель, стратег и продюсер онлайн-продуктов

Что именно должен делать основатель

Теза Объяснение простыми словами Ежедневные действия
Аванс ≠ прибыль Авансы покрывают уроки/мероприятия/сервисы, налоги, комиссии, команду Отмечай авансы как резерв под обязательства в платежном календаре
Возвраты — не исключение, а статистика Если через две недели клиент просит возврат — и аванс потрачен, старые долги гасишь новыми деньгами Держи подушку на возвраты; не трать авансы «в ноль»
Календарь платежей против хаоса Кассовые разрывы возникают в конкретные даты Смотри на каждую дату, что поступает/выходит и какой остаток после
P&L как еженедельное обязательство Оборот скрывает убытки, пока не свернешь прибыль/расходы Проверяй P&L еженедельно: выручка → расходы → чистая прибыль
Правило: «Сначала обязательства» Расходы на «развитие» из авансов = путь в минус Оплаты маркетинга/экспериментов — только после покрытия обязательств

Красные флажки, указывающие: «ты не управляешь деньгами»

Флажок К чему это ведет Эффективные решения
«Деньги пришли — можно тратить» Минус на счету в день рефандов/налогов Резерв под обязательства + подушка для возвратов
«Продажи растут — значит, всё ок» Маскировка убыточности оборотом P&L еженедельно + проверка рентабельности
«Планировать некогда» Пожары «вдруг» в конкретные даты Платежный календарь с «остатком после» на ключевые дни
«Возвраты — редкость» Непредвиденные кассовые дыры Учет политики возвратов + отдельный резерв
«Догоним новыми продажами» Бег в колесе: новыми деньгами гасишь старые долги Стоп необязательным расходам до выравнивания cashflow

Как предотвратить кассовые разрывы уже сегодня

  1. Разделите деньги на три корзины: «обязательства», «налоги/комиссии/зарплаты», «прибыль». В третью корзину попадает только то, что осталось после выполнения обязательств.
  2. Ведите платежный календарь. На каждую дату: ожидаемые поступления, обязательные выплаты, прогнозный остаток после.
  3. Создайте резерв на возвраты. Фиксированный % от выручки каждого запуска — отдельно от операционного кэша.
  4. Еженедельный P&L-ритуал. Проверяйте, что вы не финансируете сегодняшние расходы за счет завтрашних поступлений.
  5. Заморозьте «хотелки». Любое обновление/эксперимент — только после подтвержденного покрытия обязательств и резерва.
  6. Сценарий возврата. Если возвраты выросли: стоп необязательным расходам → фокус на быстрых доплатах/апселлах → пересмотр условий возвратов в будущих офферах.

Кассовый разрыв возникает не потому, что вы мало продаёте, а потому, что тратите авансы как прибыль и не планируете деньги по датам. Резервируйте обязательства, ведите календарь и P&L — и «успешные продажи» перестанут разрушать ваш кэшфлоу.

Инсайт 5. Финансовая грамотность фаундера — прозрачные данные вместо интуиции

Ты можешь быть гением запусков, но без прозрачной картины денег каждое решение — рулетка: вложить $500 или $5 000 в рекламу, подписать подрядчика или подождать? Когда ты не видишь балансы, дебиторку и календарь платежей, ты руководствуешься эмоциями, а не бизнесом.

Я не знаю, сколько у меня будет денег, будут ли они вообще или нет. Я чувствую себя очень небезопасно. — Александр Горевич, предприниматель, стратег и продюсер онлайн-продуктов

Что именно должен делать основатель

Элемент прозрачности Что это дает Ежедневная практика
Баланс по счетам (активы) Решение «могу/не могу» уже сегодня Единый обзор всех счетов, видишь движения без таблиц
Дебиторка (будущие поступления) Планируешь расходы под реальные даты денег Записываешь по каждому клиенту: сумма → дата → способ оплаты; напоминания перед дедлайнами
Платежный календарь Предотвращение кассовых разрывов Видишь, что зайдет/выйдет и какой остаток после на ключевые даты
P&L (прибыль/убыток) Отделяешь оборот от прибыли Еженедельная сверка: выручка → расходы → чистая прибыль, следишь за трендом
Окупаемость (ROI) и рентабельность Понимаешь эффективность вложений На каждый вложенный доллар — сколько возвращается? % чистой прибыли от выручки?
Календарь обязательств Не тратишь авансы Деньги под уроки/события/поставщиков отмечаешь как резерв до выполнения

Красные флажки, указывающие: «ты не управляешь деньгами»

Красный флаг К чему это приводит Эффективное решение
«Принимаю финансовые решения на ощупь» Перерасход и кассовые провалы в конкретные даты Ритуал: баланс → дебиторка → платежный календарь → P&L перед каждым важным решением
«Не знаю, сколько денег будет завтра» Тревога, блокеры в операциях Единый дашборд балансов + календарь поступлений/выплат со статусами
«Измеряю успех оборотом» Иллюзия роста при нулевой прибыли Смотри рентабельность и окупаемость каждого запуска
«Авансы — это свободные деньги» Рефанды и незакрытые обязательства бьют по кассе Разделяй: обязательства / налоги-комиссии / прибыль. Прибыль — последней
«Таблица потом подтянется» Ручные ошибки и медленные решения Работай в системе, где балансы, P&L и будущие платежи вместе и в реальном времени

Как включить финансовую предсказуемость уже сегодня

  1. Сделай инвентаризацию денег. Сведи все счета в одно окно: сколько и где «лежит» сейчас.
  2. Оцифруй дебиторку. По каждому клиенту: сумма → дата → статус («запланировано / оплачено / просрочено»).
  3. Настрой платёжный календарь. На каждый день недели — приходы/расходы и прогнозный остаток после.
  4. Запусти еженедельный P&L-ритуал. Проверь: выручка → расходы → чистая прибыль; выпиши причины отклонений.
  5. Меряй эффективность, а не громкость. Для каждой инициативы рассчитывай окупаемость каждого доллара и рентабельность за период.
  6. Зарезервируй обязательства. Авансы, под которые есть работа/событие, — недоступны до выполнения и «выхода из окна возвратов».
  7. Правило больших трат. Любая трата «на развитие» проходит только после проверки баланса, дебиторки и P&L.

Финансовая грамотность — это не бухгалтерия, а твоя способность видеть деньги заранее и принимать решения на основе цифр. Когда у тебя под рукой балансы, дебиторка, платёжный календарь, P&L, окупаемость и рентабельность — ты управляешь бизнесом.

Инсайт 6. Финансовая модель до запуска: расходы, точка безубыточности и сценарное планирование

Ты можешь запускать поток «по интуиции» и надеяться, что продажи всё покроют. Но без просчитанной модели ты либо потратишь авансы, либо уйдёшь в минус в день обязательных выплат. Бизнес-план — это не презентация для инвесторов, а твоя защита от кассовых разрывов.

То есть, когда я запускаю поток своего продукта, я заранее, ещё до запуска, понимаю бизнес-модель. — Александр Горевич, предприниматель, стратег и продюсер онлайн-продуктов

Что именно должен делать основатель

Элемент модели Суть Как действовать ежедневно
Сколько людей и по какой цене Ты знаешь план продаж, а не «посмотрим по ходу» Зафиксируй цену и целевое количество участников до старта
Постоянные vs переменные расходы Есть расходы, не зависящие от количества (аренда/фикс-контракты), и те, что растут с ростом группы Раздели расходы на две корзины: фиксированные и масштабируемые
Точка безубыточности (break-even) Минимальная сумма/количество продаж, чтобы выйти «в ноль» Считай до запуска: сколько продаж нужно, чтобы покрыть фикс
Календарь расходов/обязательств Даты, когда ты точно должен платить (аренда, подрядчики, налоги) Вноси в платежный календарь и держи резерв под каждую дату
Сценарии A/B Оптимистический/базовый/стресс — разные траектории с разными решениями Для каждого сценария заранее определяй действия: сокращение расходов, апселлы, перенос событий

Красные флажки, указывающие: «ты не управляешь деньгами»

Красный флаг К чему ведет Эффективное решение
«Продадим — тогда посчитаем» Кассовые разрывы в конкретные даты Считай модель до старта: люди → цена → расходы → break-even
«У нас расходы примерно такие» Ошибочные решения «на глаз» Раздели постоянные/переменные; заведи календарь выплат
«Аванс пришел — можно тратить» Трата обязательств и рефандов Резервируй деньги под обязательства до их выполнения
«Как пойдет — так пойдет» Отсутствие плана Б при просадке продаж Подготовь стресс-сценарий: что сокращать и что продавать дополнительно

Как собрать рабочую модель сегодня

  1. Зафиксируй цель продаж: цена × целевое количество участников.
  2. Разложи расходы: отдельно постоянные (аренда, фикс-подрядчики), отдельно переменные (растут с ростом группы).
  3. Посчитай break-even: сколько продаж нужно, чтобы покрыть постоянные расходы.
  4. Внеси даты обязательств в платежный календарь и поставь резерв на каждую дату.
  5. Сделай три сценария: оптимистичный / базовый / стресс + заранее определенные шаги (сокращение расходов, апселлы, перенос расходов).
  6. Перед крупными тратами проверь: покрыты ли обязательства и не убьет ли этот платеж «остаток после» на ключевых датах.

Модель и break-even считаются до запуска. Разделяй расходы, веди календарь обязательств и держи сценарии — так ты начнешь управлять деньгами.

Инсайт 7. Сделай так, чтобы бизнес работал без тебя

Ты можешь тянуть всё на себе, но пока система не удерживает бизнес, у тебя нет спокойствия: больница, отпуск или неделя без связи — и всё рушится.

Когда бизнес системный, ты хотя бы можешь быть уверен, что если ты выпадешь, если ты заболеешь, если тебя не будет неделю, если ты будешь в отпуске, ничего не сломается. Компания не закроется, не обанкротится. А когда он несистемный, всё обычно держится на основателе. — Александр Горевич, предприниматель, стратег и продюсер онлайн-продуктов

Что именно должен делать основатель

Тезис Пояснение Ежедневные действия
Системность > геройство Бизнес должен работать без твоих «ручных» решений Заведи ритуалы и правила, которые работают без твоего участия
Баланс «творчество ↔ системность» Есть творческие основатели и системные — нужен баланс Если творческий — найми операционного менеджера/COO; если системный — добавь креативного партнера
Прозрачные финансовые данные для всех ключевых ролей Решения на цифрах, а не «на интуиции» Единый дашборд: балансы, дебиторка, платежный календарь, P&L
Определенные роли и лимиты Кто за что отвечает и до каких сумм может принимать решения Политика «кто утверждает какие расходы» + лимиты на день/неделю
SOP по деньгам Возвраты, авансы, закупки — по регламенту Короткие инструкции: шаги, дедлайны, ответственные, чек-лист

Красные флажки, указывающие: «ты не управляешь деньгами»

Красный флаг К чему ведет Эффективные решения
«Все через меня» Узкое горлышко, выгорание, срывы Делегируй с лимитами: до X — менеджер решает, выше — твое согласие
«Планы в голове» Хаос в датах и приоритетах Письменный финплан: дебиторка, календарь выплат, квартальный P&L-план
«Команда решает по ощущениям» Разногласия, кассовые разрывы Еженедельный ритуал цифр: балансы → дебиторка → календарь → P&L
«Нет доступов/дашборда» Зависимость от одного человека Дай ключевым ролям доступ к единой панели финансовых данных
«Возвраты/закупки делаем как получится» Утечка кеша, конфликты SOP на возвраты, авансы и закупки + обязательный резерв

Как включить системность уже сегодня

  1. Определи свой профиль. Ты более творческий или системный? Если творческий — нанять операционного/проектного менеджера; если системный — добавить креативного партнера/роль для роста.
  2. Создай единый финдашборд. Балансы, дебиторка по датам/клиентам, платежный календарь с «остатком после», P&L — доступно ключевым людям.
  3. Определи роли и лимиты. Кто утверждает расходы до 200/500/1000+ $; кто запускает платежи; кто контролирует дебиторку и напоминания.
  4. Запусти еженедельный «радар-маршрут». 30–45 мин: балансы → дебиторка/просрочки → календарь платежей → P&L → решения на неделю.
  5. Создай 3 коротких SOP. (a) возвраты, (b) закупки/подрядчики, (c) резерв под обязательства — с четкими шагами и дедлайнами.
  6. Тест «я отсутствую 7 дней». Симулируй отсутствие: проходят ли платежи? идут ли напоминания по дебиторке? выполняются ли запланированные оплаты? Зафиксируй, что сломалось — и закрой пробелы.
  7. Культура цифр. Перед любым крупным решением команда открывает дашборд и отвечает: как это повлияет на баланс, дебиторку, календарь, P&L?

Системный бизнес — это не про сложность, а про предсказуемость. Когда есть роли, лимиты, ритуалы и общий дашборд с балансами, дебиторкой, календарём и P&L, компания не сломается, если тебя не будет неделю — и это лучшая страховка от банкротства.

Общий вывод

Эта история — не про «неудачное стечение обстоятельств». Она про выбор фаундера: либо ты управляешь деньгами, либо деньги управляют тобой. Именно так из «успешных запусков» рождаются пустые счета, кассовые разрывы и чувство опасности, когда не знаешь, будут ли деньги завтра.

Ключевая ошибка, которую честно назвал герой, — «не лезть в финансы». Вывод простой и жёсткий: пока бизнес малый, именно ты — главный финансовый директор.

Чтобы вырваться из иллюзии «оборот = прибыль», нужно вернуться к базе:

  • Разделять понятия: оборот — расходы — обязательства — чистая прибыль. Авансы — это не «свободные деньги», пока обязательства не выполнены и окно возвратов не прошло.
  • Видеть будущие деньги заранее: дебиторка по каждому клиенту с датами — это твой прогноз кеш-ин, под который планируются расходы.
  • Жить по платёжному календарю: на каждую дату — что войдёт/выйдет и какой будет остаток после. Именно так устраняются «случайные» кассовые разрывы.
  • Поддерживать еженедельный P&L-ритуал: выручка → расходы → чистая прибыль. Не цифры ради цифр, а решения на основе тренда эффективности.
  • Иметь модель до запуска: постоянные/переменные расходы, break-even, календарь обязательств и резерв на возвраты — до того, как поступила первая оплата.
  • Культура цифр в команде: роли, лимиты, простые SOP по авансам, возвратам и закупкам. Решения «на ощущениях» превращаются в решения «по данным».

Пять метрик, которые должны быть всегда перед глазами: оборот, расходы, чистая прибыль, окупаемость каждого доллара, рентабельность. Они показывают, жив ли бизнес или просто «шумит» продажами.

Финальный месседж — прагматичный: спокойствие фаундера покупается прозрачностью. Когда у тебя в одном поле зрения балансы, дебиторка, платёжный календарь и P&L, ты перестаёшь гнаться за «надеждой на следующий запуск» и начинаешь управлять деньгами как системой.

Тогда любая пауза — болезнь, отпуск, форс-мажор — не разрушит компанию. А успех перестаёт быть разовым всплеском и становится предсказуемой рентабельностью.

Отсюда — простое действие на сегодня: сведи все счета, оцифруй дебиторку, заведи платёжный календарь и запусти еженедельный P&L-обзор. Всё остальное — следствие. Когда ты смотришь на деньги заранее и принимаешь решения на цифрах, твой инфобизнес перестаёт быть рулеткой и превращается в управляемый механизм, который делает не только оборот, но и прибыль.

Часто задаваемые вопросы

1. У меня хороший оборот. Почему всё равно не хватает денег?
Ты путаешь выручку с прибылью. То, что «поступило», уже заложено на налоги, комиссии, зарплаты, платформы, рекламные расходы и возможные возвраты. Пока эти обязательства не закрыты, это не свободные деньги. Решение: смотри P&L, а не только поступления; резервируй средства под обязательства до их исполнения.

2. Как на практике вести дебиторку, чтобы видеть деньги заранее?
Вноси по каждому клиенту: сумма → дата → способ оплаты. В платёжном календаре создай «будущие поступления» и ставь напоминания за 48/24 часа до дедлайна. Статусы: «запланировано / оплачено / просрочено». Любые расходы согласовывай только после проверки, что на нужную дату поступит необходимая сумма.

3. Что делать, чтобы возвраты или налоги не создали кассовые разрывы ?

  • Разделяй деньги на три категории: обязательства, налоги/комиссии/зарплаты, прибыль (последней).
  • Держи резерв на возвраты (фиксированная часть с каждого запуска).
  • Веди платёжный календарь с показателем «остаток после» на ключевые даты.
  • Любые «хотелки» финансируй после покрытия обязательств и резерва.

4. Какие 5 метрик нужно отслеживать еженедельно и что они означают?

Метрика Зачем отслеживать
Оборот (выручка) Понимать масштаб продаж, но не путать с прибылью
Расходы Видеть, что на самом деле “съедает” деньги (налоги, комиссии, команда, платформы, реклама)
Чистая прибыль (P&L) Проверять, зарабатываешь ли ты после всех расходов и обязательств
Окупаемость каждого доллара «Сколько я зарабатываю с каждого вложенного доллара?»
Рентабельность Доля чистой прибыли в выручке (показывает “здоровье” модели)

5. Кто должен вести финансы на старте и как навести порядок?
На этапе малого бизнеса — это ты. Прямой контроль за балансами, дебиторкой, платёжным календарём и P&L остаётся за тобой. Рутину можно делегировать, но решения по деньгам и согласование крупных выплат должны проходить через тебя. Ритуал раз в неделю: баланс → дебиторка/просрочки → календарь платежей («остаток после») → P&L → только после этого — крупные расходы/инвестиции.

Оглавление
Проверьте состояние финансовой системы вашего бизнеса
Закажите финансовую диагностику
Александр Соловей
CEO & Co-Founder Finmap
  • 15 лет в бизнесе.
  • Серийный предприниматель, основатель 3-х компаний.
  • Предприниматель года по версии MC.Today.
  • Cпикер Unit School of Business, LABA, Defence Builder, Impactpreneurship 2.0 от ООН, Вектор Восстановления.
Рекомендовано предпринимателям

Деньги не исчезают.
Ты просто этого не видишь.

Получи персональный финансовый диагноз или же демонстрационная версия Finmap — и посмотри на свой бизнес с новай перспективой

Автор рекомендует

Задай свой вопрос эксперту Finmap

Спасибо! Ваша заявка принята!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Ой! Під час надсилання форми сталася помилка.