Знати б це раніше

Освіта

2.1k

13 хв

20.10.2025

Запуск на $100k — нуль на рахунку: жорстока правда інфобізу та план його порятунку

Олександр Соловей

CEO & Co-founder Finmap

Ти можеш робити запуски на $10 000, $50 000, навіть $100 000 — і все одно залишатися без грошей.

‍

На папері — успіх, у житті — мінус на рахунку й постійний стрес. Якщо завтра зупиняться продажі, скільки днів ти протягнеш без паніки?

Коли почалась війна, я дізнався, що ми банкрути. У нас був оборот, але не було грошей. — Олександр Горевич, продюсер освітніх продуктів та онлайн-шкіл, гість подкасту “Знати б це раніше”

Це не поодинокий факап — це сценарій більшості інфобізнесів, які не ведуть фінанси, бо “немає часу на управлінський облік”.

‍

Проблема не в тому, що ти мало заробляєш.Проблема в тому, що ти не керуєш грошима, які вже заробив.

‍

Це не про кризу. Це про самообман. Про те, як фаундери будують бізнес на емоціях, а не на цифрах. І як "успішний запуск" може приховувати діру в сотні тисяч гривень.

‍

Ця стаття — холодний душ для тих, хто ще вірить, що фінанси можна «віддати комусь» і просто «продавати більше».

Після прочитання ти дізнаєшся:

Чому “заробив” не дорівнює “маєш гроші” — і як не потрапити у пастку касових розривів.
Як бачити свої гроші наперед: дебіторка, графік оплат, реальний баланс і зобов’язання.
Як створити фінансову систему, де кожна гривня має дату, мету і відповідальну людину.
5 KPI фінансової життєздатності бізнесу.
Як перестати «жити на відчуттях» і почати керувати фінансами як фаундер.

Тут не буде солодких історій про “легкі гроші”. Буде правда, від якої багатьом стане некомфортно. Після прочитання ти більше ніколи не зможеш дивитися на свої фінанси як раніше

Інсайт 1. Фінанси — пряма відповідальність фаундера

Ти можеш делегувати рекламу, контент і навіть продажі. Але коли ти передаєш фінансові рішення неформальним виконавцям і сам усуваєшся від фінансового контуру, ти створюєш операційну сліпоту та втрачаєш керування ліквідністю в реальному часі. Оборот зростає, а грошей немає — і ти дізнаєшся про це постфактум.

Це була сама велика моя помилка в житті, не лізти в фінанси. — Олександр Горевич, підприємець, стратег і продюсер онлайн продуктів

Що саме робити фаундеру

Твоя зона контролю	Що це дає прямо зараз	Як виглядає в щоденній практиці
Баланс і рухи по рахунках	Розумієш, де знаходиться бізнес у моменті	Щодня відкриваєш зведення всіх рахунків; бачиш надходження/витрати без ручних табличок
Платіжний календар	Уникаєш касових розривів	На кожну дату видно: що зайде/вийде і який залишок після транзакції
Дебіторка (майбутні оплати)	Плануєш витрати під реальні гроші, а не сподівання	Фіксуєш суми/дати по кожному клієнту; нагадування перед дедлайном оплати
P&L (прибуток/збиток)	Відокремлюєш оборот від прибутку	Перевіряєш, чи не проїдаєш аванси під зобов’язання (податки, комісії, команда, платформи, реклама, можливі повернення)
Пряме погодження ключових витрат	Прозорість і відповідальність	До оплати великих витрат — твоє погодження і розуміння, з яких грошей це фінансується

Червоні прапорці, що вказують: «ти не керуєш грошима»

Прапорець	Що відбувається насправді	Перемикач на здорову практику
«Головне — продажі, цифри потім»	Продажі маскують діру; аванси витрачено як прибуток	Спершу — зобов’язання й календар платежів, потім — витрати на розвиток
«Фінанси веде бухгалтер, я не втручаюсь»	Втрачаєш прозорість і швидкість рішень	Ти погоджуєш платежі, бачиш звіти, знаєш залишки і дебіторку по датах
«10 000 $ зайшло — 10 000 $ мої»	Плутаєш оборот із прибутком	Розділяєш: виручка → витрати → чистий прибуток. Гроші під зобов’язання — недоторканні
«Таблички все рахують»	Ручні помилки й самообман	Працюєш у системі, де зібрані рахунки, P&L і майбутні платежі в одному місці

Як взяти фінанси під контроль вже сьогодні

‍

Зведи картину дня. Відкрий зведення рахунків: скільки грошей є зараз і на яких рахунках.
‍
Занеси всю дебіторку. По кожному клієнту: сума → дата → канал оплати. Це твій прогноз кеш-ін.
‍
Познач зобов’язання. Податки, еквайринг, зарплати, платформи, оренди/підрядники, можливі повернення — окремими рядками в платіжному календарі.
‍
Подивись на залишок після. На ключових датах тижня перевір, чи не йдеш у мінус після планових рухів.
‍
Ввімкни щотижневий ритуал. Раз на тиждень — короткий огляд: баланс → дебіторка → календар → P&L. Будь-яке значне рішення — тільки після цього.

‍

На етапі малого бізнесу ти — головний фіндир. Поки баланси, дебіторка, платіжний календар і P&L не проходять через твої руки, будь-який «успішний запуск» може закінчитися порожнім рахунком — і ти дізнаєшся про це занадто пізно.

‍

Хочеш, щоб це працювало не «на тобі», а для тебе?

‍

Почни з безкоштовної діагностики з експертом Finmap і отримай план впровадження: що підключити, що автоматизувати і які правила грошей ввести, щоб кожен запуск конвертувався не в стрес, а в прозорий прибуток.

Інсайт 2. Виручка ≠ прибуток: чому $10 000 на рахунку — ще не вільний капітал

Ти рахуєш те, що зайшло на рахунок — і відчуваєш себе у плюсі. Але ці гроші вже заплановані на: податки, комісії, команду, платформи, рекламу та можливі повернення. Помилка — сприймати обороти як прибуток і витрачати аванси, ніби це вільні кошти.

Я зробив продажів на 10 000 $. Це не означає, що в мене в кармані 10 000. — Олександр Горевич, підприємець, стратег і продюсер онлайн продуктів

Що це означає на практиці

Теза	Пояснення	Як діяти щодня
Оборот — це не прибуток	На кожну тисячу вже заплановані податки, еквайринг, зарплати, платформи, реклама, куратори, підтримка, потенційні рефанди	Дивись не лише «що зайшло», а й які зобов’язання стоять під цими грошима
Аванс ≠ «можна витратити»	Частина коштів — під майбутні уроки/події/сервіси	Познач у платіжному календарі гроші як зарезервовані під зобов’язання
Рефанд — не форс-мажор, а реальність	Повернення з’їдають кеш, якщо ти вже витратив аванс	Тримай подушку під повернення; не виймай аванси «в нуль»
Прибуток = виручка − витрати − виконані зобов’язання	Поки зобов’язання не закриті — прибутку «на руки» немає	Щотижня дивись P&L і статус зобов’язань перед будь-якими витратами на розвиток

Червоні прапорці та ефективні рішення

Прапорець	До чого це веде	Ефективні рішення
«Прийшли гроші — можна брати витрати»	Касові розриви, коли накривають податки/рефанди	Спершу бронюй гроші під зобов’язання, потім — необов’язкові витрати
«У нас великий оборот — значить, усе ок»	Ілюзія успіху при порожній касі	Міряй рентабельність і окупність кожного запуску
«Табличка все порахує»	Ручні помилки і запізнілі сигнали	Працюй у системі з балансами, P&L і майбутніми платежами в одному вікні

Як розділити оборот та прибуток вже сьогодні

‍

Пройди шлях грошей назад. Для кожної оплати запиши, які витрати і які зобов’язання за нею стоять.
‍
Розбий приходи на три кошики: «податки/комісії», «зобов’язання», «прибуток». Кошик «прибуток» наповнюється останнім.
‍
Заведи платіжний календар. На кожну дату: що зайде/вийде і який залишок після.
‍
Щотижневий P&L-ритуал. Розділяй у звіті: оборот → витрати → чистий прибуток; дивись тренд, а не лише «разові» цифри.
‍
Не витрачай аванси. Поки зобов’язання не виконані й ризик рефандів не пройшов — це не гроші «на руки».

‍

Твій бізнес не банкрутує через «малий оборот» — він тоне, коли аванси видаються за прибуток. Розділяй поняття виручка та прибуток, бронюй зобов’язання наперед і приймай рішення тільки після P&L та календаря платежів.

Інсайт 3. Дебіторка як драйвер прогнозованої ліквідності бізнесу

Ти можеш мати повну касу сьогодні й піти в мінус у п’ятницю — просто тому, що не знаєш, коли саме й від кого зайдуть гроші. Без календаря майбутніх надходжень ти керуєшся припущеннями, а не даними.

Якщо дуже просто, це гроші, які твої клієнти, учні, студенти повинні тобі доплатити. — Олександр Горевич, підприємець, стратег і продюсер онлайнпродуктів

Що це означає на практиці

Теза	Пояснення	Як діяти щодня
Дебіторка = майбутні оплати клієнтів	Передплата сьогодні ≠ прибуток. Є ще залишок за графіком	На кожного клієнта фіксуй: сума → дата → спосіб оплати
Графік оплат = твій прогноз кеш-ін	Витрати плануються під реальні дати надходжень	Занось усі платежі в платіжний календар як «майбутні доходи»
Дата важливіша за суму	Гроші через 20 днів і гроші завтра — різні рішення	На ключових датах дивись залишок після всіх рухів
Нагадування — частина процесу	Люди забувають, переносять, плутають	Став авто-нагадування/дзвінок за 1–2 дні до дедлайну
Прострочка = тригер дій	«Само зайде» — не стратегія	Мітка «прострочено» → контакт із клієнтом → корекція планів/витрат

Червоні прапорці та ефективні рішення

Прапорець	До чого це веде	Ефективні рішення
«Клієнт заплатить — пам’ятаю в голові»	Забуті дати, касові розриви	Єдиний реєстр дебіторки з датами та статусами
«Оплата частинами? Потім порахую»	Витрачаєш аванс як прибуток	Розділяй: аванс (під зобов’язання) / майбутні платежі / вільний кеш
«Нема часу нагадувати»	Системні прострочки і хаос	Авто-нагадування + відповідальний за контроль оплат
«Плануємо витрати по відчуттях»	Мінус на рахунку в день Х	Перш ніж платити — перевір календар надходжень на ту ж дату
«Прострочили? Ну ок»	Ланцюг зривів у постачальників/команді	Скрипт дій: контакт → нова дата → корекція витрат/умов

Як поставити дебіторку під контроль сьогодні

‍

Збери повну картину. Перевір усі домовленості по розтермінування: сума → дата → канал оплати по кожному клієнту.
‍
Занеси в платіжний календар. Кожен майбутній платіж — як окремий запис із очікуваною датою.
‍
Познач гроші-«резерв». Аванси, під які є зобов’язання, — недоторканні до виконання.
‍
Увімкни нагадування. За 48/24 години до дедлайну — автоматичне повідомлення клієнту + відповідальний у команді.
‍
Щотижневий контроль. Огляд статусів: «заплановано / оплачено / прострочено» + корекція витрат під реальні приходи.
‍
План Б на прострочки. Якщо гроші не зайшли: заморозка необов’язкових витрат, фокус на швидких зборах (доплати/апсели), оновлення дати в календарі.

‍

Дебіторка — це не «десь потім». Це твій радар майбутніх грошей. Коли ти бачиш хто/скільки/коли, ти плануєш витрати без касових розривів і перестаєш жити від запуску до запуску.

Інсайт 4. Касовий розрив і повернення: як «успішні продажі» з’їдають твій бізнес

Ти можеш робити гучні запуски й нарощувати оборот, але без резервів, платіжного календаря та чітких правил повернень легко отримати касовий розрив у день рефандів або обов’язкових виплат. Основна причина провалів інфобізу — витрачання авансових надходжень як «вільних» грошей і відсутність контролю за фінансовими зобов’язаннями.

Найголовніша проблема, в яку можна потрапити — це, звісно, касовий розрив. Одразу тринькати гроші, які до тебе приходять.
— Олександр Горевич, підприємець, стратег і продюсер онлайнпродуктів

Що це означає на практиці

Теза	Пояснення «людською мовою»	Як діяти щодня
Аванс — це не прибуток	Під авансом стоять уроки/події/сервіси, податки, комісії, команда	Позначай аванси як резерв під зобов’язання в платіжному календарі
Рефанди — не виняток, а статистика	Якщо через два тижні клієнт просить повернення — і якщо аванс витрачений, ти гасиш старі борги новими грошима	Тримай подушку на повернення; не виймай аванси «під нуль»
Календар платежів проти хаосу	Касові розриви виникають у конкретні дати	На кожну дату дивись, що зайде/вийде і який залишок після
P&L як щотижневий обов’язок	Оборот маскує збитковість, поки не зведеш прибуток/витрати	Щотижня перевіряй P&L: виручка → витрати → чистий прибуток
Правило «спочатку зобов’язання»	Витрати «на розвиток» з авансів = шлях у мінус	Оплати маркетингу/експериментів — лише після покриття зобов’язань

Червоні прапорці та ефективні рішення

Прапорець	До чого це веде	Ефективні рішення
«Гроші зайшли — можна витрачати»	Мінус на рахунку в день рефандів/податків	Резерв під зобов’язання + подушка під повернення
«У нас продажі ростуть — значить, все ок»	Маскування збитковості оборотом	P&L щотижня і перевірка рентабельності
«Планувати нема коли»	Пожежі «раптом» у конкретні дати	Платіжний календар з «залишком після» на ключові дні
«Повернення — рідкість»	Несподівані касові дірки	Облік політики повернень у моделі + окремий резерв
«Доженемо новими продажами»	Біг у колесі: новими грошима гасиш старі борги	Стоп необов’язковим витратам до вирівнювання кешфлоу

Як попередити касові розриви вже сьогодні

‍

Розділи гроші на три кошики: «зобов’язання», «податки/комісії/зарплати», «прибуток». До третього кошика потрапляє лише те, що лишилось після виконання зобов’язань.
‍
Заведи платіжний календар. На кожну дату: очікувані надходження, обов’язкові виплати, прогнозний залишок після.
‍
Створи резерв на повернення. Фіксований % від виручки кожного запуску — окремо від операційного кешу.
‍
Щотижневий P&L-ритуал. Перевір, чи не фінансуєш сьогоднішні витрати завтрашніми надходженнями.
‍
Заморозь «хотілки». Будь-який апґрейд/експеримент — тільки після підтвердженого покриття зобов’язань і резерву.
‍
Сценарій рефанду. Якщо повернення зросли: стоп необов’язковим витратам → фокус на швидких доплатах/апселах → перегляд умов повернень у майбутніх оферах.

‍

Касовий розрив з’являється не тому, що ти мало продаєш, а тому що витрачаєш аванси як прибуток і не плануєш гроші по датах. Резервуй зобов’язання, веди календар і P&L — і «успішні продажі» перестануть руйнувати твій кешфлоу.

Інсайт 5. Фінансова грамотність фаундера — прозорі дані замість інтуїції

Ти можеш бути генієм запусків, але без прозорої картини грошей кожне рішення — рулетка: вкласти $500 чи $5 000 у рекламу, підписати підряд чи зачекати? Коли ти не бачиш балансів, дебіторки й календаря платежів, ти керуєшся емоціями, а не бізнесом.

Я не знаю, скільки в мене буде грошей, чи будуть вони взагалі, чи ні. Я себе дуже небезпечно відчуваю.
— Олександр Горевич, підприємець, стратег і продюсер онлайнпродуктів

Що це означає на практиці

Елемент прозорості	Що це дає тобі	Як виглядає щодня
Баланс по рахунках (активах)	Рішення «можу/не можу» уже сьогодні	Маєш єдине зведення всіх рахунків і бачиш рухи без ручних табличок
Дебіторка (майбутні надходження)	Плануєш витрати під реальні дати грошей	Фіксуєш по кожному клієнту: сума → дата → канал оплати; нагадуєш перед дедлайном
Платіжний календар	Попередження касових розривів	На конкретні дні бачиш, що зайде/вийде і який залишок після
P&L (прибуток/збиток)	Відокремлюєш оборот від прибутку	Щотижня зводиш: виручка → витрати → чистий прибуток і дивишся тренд
Окупність (ROI) і рентабельність	Розумієш ефективність вкладень	На кожен вкладений долар — скільки повертається? Який % чистого прибутку з виручки?
Календар зобов’язань	Не витрачаєш аванси	Гроші під уроки/події/постачальників позначаєш як резерв до виконання

Червоні прапорці та ефективні рішення

Прапорець	До чого це веде	Ефективні рішення
«Приймаю фінансові рішення “на відчуттях”»	Перевитрати й касові провали в конкретні дати	Ритуал: баланс → дебіторка → платіжний календар → P&L перед кожним великим рішенням
«Не знаю, скільки грошей буде завтра»	Тривога, блокери в операціях	Єдиний дашборд балансів + календар надходжень/виплат зі статусами
«Міряю успіх оборотом»	Ілюзія росту при нульовому прибутку	Дивись рентабельність і окупність кожного запуску
«Аванси — це вільні гроші»	Рефанди й незакриті зобов’язання б’ють по касі	Розрізняй: зобов’язання / податки-комісії / прибуток. Прибуток — останнім
«Табличка потім підтягне»	Ручні помилки і повільні рішення	Працюй у системі, де баланси, P&L і майбутні платежі разом і в реальному часі

Як увімкнути фінансову передбачуваність сьогодні

‍

Зроби інвентар грошей. Зведи всі рахунки в одне вікно: скільки і де «лежить» зараз.
‍
Оцифруй дебіторку. По кожному клієнту: сума → дата → статус («заплановано / оплачено / прострочено»).
‍
Налаштуй платіжний календар. На кожен день тижня — приходи/виходи і прогнозний залишок після.
‍
Запусти щотижневий P&L-ритуал. Перевір: виручка → витрати → чистий прибуток; випиши причини відхилень.
‍
Міряй ефективність, а не гучність. Для кожної ініціативи рахуй окупність кожного долара і рентабельність за підсумком періоду.
‍
Зарезервуй зобов’язання. Аванси, під які є робота/подія, — недоторканні до виконання і «виходу з вікна рефандів».
‍
Правило великих витрат. Будь-яка витрата «на розвиток» проходить тільки після перегляду балансу, дебіторки і P&L.

‍

Фінансова грамотність — це не бухгалтерія, а твоя здатність бачити гроші наперед і приймати рішення на основі цифр. Коли у тебе під руками баланси, дебіторка, платіжний календар, P&L, окупність і рентабельність — ти керуєш бізнесом.

Інсайт 6. Фінансова модель до запуску: витрати, break-even і сценарне планування

Ти можеш «на інтуїції» стартувати потік і сподіватися, що продажі все перекриють. Але без прорахованої моделі ти або витратиш аванси, або влетиш у мінус у день обов’язкових виплат. Бізнес-план — це не презентація для інвесторів, а твоя броня від касових розривів.

Тобто, коли я запускаю якийсь потік свого продукту, я вже завчасно, ще до запуску розумію бізнес-модель.
— Олександр Горевич, підприємець, стратег і продюсер онлайнпродуктів

Що це означає на практиці

Елемент моделі	Суть	Як діяти щодня
Скільки людей і за якою ціною	Ти знаєш план продажів, а не «подивимось по ходу»	Зафіксуй ціну й цільову кількість учасників до старту
Постійні vs змінні витрати	Є витрати, що не залежать від кількості (оренда/фікс-підряд), і ті, що ростуть зі зростанням групи	Розділи витрати на дві корзини: що фікс, що масштабуються
Точка беззбитковості (break-even)	Мінімальна сума/кількість продажів, щоб вийти «в нуль»	Рахуй до запуску: скільки продажів потрібно, щоб покрити фікс
Календар витрат/зобов’язань	Дати, коли ти точно маєш платити (оренда, підрядники, податки)	Занеси в платіжний календар і тримай резерв під кожну дату
Сценарії A/B	«Оптимістичний/базовий/стрес» — різні траєкторії з різними рішеннями	Для кожного сценарію завчасно визнач дії: урізання витрат/апсели/перенос подій

Червоні прапорці та ефективні рішення

Прапорець	До чого це веде	Ефективні рішення
«Продамо — тоді порахуємо»	Касові розриви в конкретні дати	Рахуй модель до старту: люди → ціна → витрати → break-even
«У нас витрати приблизно такі»	Помилкові рішення «на око»	Розділи постійні/змінні; заведи календар виплат
«Аванс прийшов — можна витрачати»	Витрата зобов’язань і рефандів	Резервуй гроші під зобов’язання до їх виконання
«Як піде — так піде»	Відсутність плану Б при просіданні продажів	Підготуй стрес-сценарій: що урізаєш і що продаєш додатково

Як зібрати робочу модель сьогодні

‍

Зафіксуй мету продажів: ціна × цільова кількість учасників.
‍
Розклади витрати: окремо постійні (оренда, фікс-підряд), окремо змінні (що ростуть із групою).
‍
Порахуй break-even: скільки продажів потрібно, щоб покрити постійні витрати.
‍
Занеси дати зобов’язань у платіжний календар і постав резерв під кожну дату.
‍
Зроби три сценарії: оптимістичний/базовий/стрес + наперед визначені кроки (урізання витрат, апсели, перенесення витрат).
‍
Перед великими витратами перевір: чи покриті зобов’язання і чи не вб’є ця оплата «залишок після» на ключових датах.

‍

Модель і break-even рахуються до запуску. Розділяй витрати, веди календар зобов’язань і тримай сценарії — так ти почнеш керувати грошима.

Інсайт 7. Зроби так, щоб бізнес працював без тебе

Ти можеш тягнути все на собі, але поки система не тримає бізнес, у тебе немає спокою: лікарня, відпустка чи тиждень без зв’язку — і все сиплеться.

Коли бізнес системний, ти хоча б можеш бути впевнений, що якщо ти випадеш, якщо ти захворієш, якщо тебе не буде тиждень, якщо ти будеш у відпустці, нічого не зламається. Компанія не закриється, не збанкрутує. А коли він несистемний, то все тримається зазвичай на фаундері.
— Олександр Горевич, підприємець, стратег і продюсер онлайнпродуктів

Що це означає на практиці

Теза	Пояснення	Як діяти щодня
Системність > геройство	Бізнес має працювати без твоїх «ручних» рішень	Заведи ритуали й правила, які працюють без твоєї участі
Баланс «творчість ↔ системність»	Є творчі фаундери, а є системні — потрібен баланс	Якщо ти творчий — найми операційника/COO; якщо системний — додай креативного партнера
Прозорі фіндані для всіх ключових ролей	Рішення на цифрах, а не «на відчуттях»	Єдиний дашборд: баланси, дебіторка, платіжний календар, P&L
Визначені ролі й ліміти	Хто за що відповідає і до яких сум може вирішувати	Політика «хто погоджує які витрати» + ліміти на день/тиждень
SOP’и на гроші	Повернення, аванси, закупівлі — за процедурою	Короткі інструкції: кроки, дедлайни, відповідальні, чек-лист

Червоні прапорці та ефективні рішення

Прапорець	До чого це веде	Ефективні рішення
«Усе через мене»	Вузьке горло, вигорання, зриви	Делегуй із лімітами: до X — вирішує менеджер, вище — твоє погодження
«Плани в голові»	Хаос у датах і пріоритетах	Письмовий фінплан: дебіторка, календар виплат, квартальний P&L-план
«Команда вирішує “по відчуттях”»	Розбіжності, касові розриви	Щотижневий ритуал цифр: баланси → дебіторка → календар → P&L
«Немає доступів/дашборда»	Залежність від однієї людини	Дай ключовим ролям доступ до єдиної панелі фінданих
«Повернення/закупівлі робимо як вийде»	Витік кешу, конфлікти	SOP на рефанди, аванси та закупівлі + обов’язковий резерв

Як увімкнути системність уже сьогодні

‍

Визнач свій профіль. Ти більш творчий чи системний? Якщо творчий — найми операційника/проєктного, якщо системний — додай креативного партнера/роль для росту.
‍
Зроби єдиний фіндашборд. Баланси, дебіторка по датах/клієнтах, платіжний календар із «залишком після», P&L — доступний ключовим людям.
‍
Пропиши ролі й ліміти. Хто погоджує витрати до 200/500/1000+ $; хто запускає платежі; хто контролює дебіторку й нагадування.
‍
Запусти щотижневий «радмаршрут». 30–45 хв: баланси → дебіторка/прострочки → календар платежів → P&L → рішення на тиждень.
‍
Створи 3 короткі SOP. (а) повернення, (б) закупівлі/підрядники, (в) резерв під зобов’язання — з чіткими кроками та дедлайнами.
‍
Тест «я випав на 7 днів». Імітуй відсутність: чи проходять платежі? чи йдуть нагадування по дебіторці? чи відбуваються заплановані оплати? Зафіксуй, що зламалося, — і закрий прогалини.
‍
Культура цифр. Перед будь-яким великим рішенням команда відкриває дашборд і відповідає: як це вплине на баланс, дебіторку, календар, P&L.

‍

Системний бізнес — це не про складність, а про передбачуваність. Коли є ролі, ліміти, ритуали й спільний дашборд із балансами, дебіторкою, календарем і P&L, компанія не зламається, якщо ти зникнеш на тиждень — і це найкраща страховка від банкрутства.

Загальний висновок

Ця історія — не про «поганий збіг обставин». Вона про вибір фаундера: або ти керуєш грошима, або гроші керують тобою. Саме так із «успішних запусків» народжуються порожні рахунки, касові розриви й відчуття небезпеки, коли ти не знаєш, чи будуть гроші завтра.

‍

Ключова помилка, яку чесно назвав герой, — «не лізти у фінанси». Висновок простий і жорсткий: до тих пір, поки бізнес малий, саме ти — головний фіндир.

‍

Щоб вирватися з ілюзії «оберт = прибуток», треба повернутись до бази:

Розділяти поняття: оборот — витрати — зобов’язання — чистий прибуток. Аванси — це не «вільні гроші», доки зобов’язання не виконані й вікно рефандів не минуло.
Бачити майбутні гроші наперед: дебіторка по кожному клієнту з датами — це твій прогноз кеш-ін, під який плануються витрати.
Жити за платіжним календарем: на кожну дату — що зайде/вийде і який буде залишок після. Саме так знімаються «випадкові» касові розриви.
Тримати щотижневий P&L-ритуал: виручка → витрати → чистий прибуток. Не цифри заради цифр, а рішення на основі тренду ефективності.
Мати модель до запуску: постійні/змінні витрати, break-even, календар зобов’язань і резерв на повернення — до того, як надійшла перша оплата.
Культура цифр у команді: ролі, ліміти, прості SOP на аванси, повернення і закупівлі. Рішення «на відчуттях» змінюються на рішення «за даними».

П’ять метрик, які мають бути завжди перед очима: оборот, витрати, чистий прибуток, окупність кожного долара, рентабельність. Вони показують, чи бізнес живий, чи тільки «шумить» продажами.

‍

Фінальний меседж — прагматичний: спокій фаундера купується прозорістю. Коли в тебе в одному полі зору баланси, дебіторка, платіжний календар і P&L, ти перестаєш бігти за «надією на наступний запуск» і починаєш управляти грошима як системою.

‍

Тоді будь-яка пауза — лікарня, відпустка, форс-мажор — не зруйнує компанію. А успіх перестає бути разовим сплеском і стає передбачуваною рентабельністю.

‍

Звідси — проста дія на сьогодні: зведи всі рахунки, оцифруй дебіторку, заведи платіжний календар і запусти щотижневий P&L-огляд. Усе інше — наслідок. Коли ти дивишся на гроші наперед і приймаєш рішення на цифрах, твій інфобізнес перестає бути рулеткою й перетворюється на керований механізм, що робить не тільки оборот, а й прибуток.

‍

Поширені питання

1. У мене хороший оборот. Чому грошей все одно не вистачає?
Ти плутаєш виручку з прибутком. Те, що «зайшло», уже закладено на податки, комісії, зарплати, платформи, рекламні витрати й можливі повернення. Поки ці зобов’язання не закриті, це не вільні гроші. Рішення: дивись P&L, а не лише надходження; бронюй кошти під зобов’язання до їх виконання.
‍

2. Як на практиці вести дебіторку, щоб бачити гроші наперед?
Занось по кожному клієнту: сума → дата → спосіб оплати. У платіжному календарі створюй «майбутні надходження» й став нагадування за 48/24 години до дедлайну. Статуси: «заплановано / оплачено / прострочено». Будь-які витрати узгоджуй тільки після перевірки, що на потрібну дату зайде потрібна сума.
‍

3. Що робити, аби рефанди чи податки не створили касові розриви?

Розділяй гроші на три категорії: зобов’язання, податки/комісії/зарплати, прибуток (останнім).
Тримай резерв на повернення (фіксована частка з кожного запуску).
Веди платіжний календар із показником «залишок після» на ключові дні.
Будь-які «хотілки» фінансуй після покриття зобов’язань і резерву
‍

4. Які 5 метрик дивитися щотижня і що вони означають?

Метрика	Навіщо дивитися
Оборот (виручка)	Розуміти масштаб продажів, але не плутати з прибутком
Витрати	Бачити, що реально «з’їдає» гроші (податки, комісії, команда, платформи, реклама)
Чистий прибуток (P&L)	Чи заробляєш ти після усіх витрат і зобов’язань
Окупність кожного долара	«Скільки заробляю на кожен вкладений долар?»
Рентабельність	Частка чистого прибутку у виручці (показує «здоров’я» моделі)

5. Хто має вести фінанси на старті і як навести порядок?
На етапі малого бізнесу — ти. Це прямий контроль балансів, дебіторки, платіжного календаря і P&L. Делегувати рутину можна, але рішення по грошах і погодження великих виплат мають проходити через тебе. Ритуал раз на тиждень: баланс → дебіторка/прострочки → календар платежів («залишок після») → P&L → тільки потім великі витрати/інвестиції.

Замов безкоштовну
консультацію!

Фінансовий директор на аутсорсі допоможе налаштувати ефективний фінансовий облік та приймати виважені управлінські рішення

Зміст

Example H2

Перевір стан фінансової системи твого бізнесу

Замовити фінансову діагностику

Олександр Соловей

CEO & Co-founder Finmap

15+ років у бізнесі.
Серійний підприємець, засновник 3-х компаній.
Підприємець року за версією MC.Today.
Cпікер Unit School of Business, LABA, Defence Builder, Impactpreneurship 2.0 від ООН, Вектор відбудови.

Підприємці також читають