Сергей Шулдык

Управление финансами в строительном бизнесе — это постоянная игра с десятками переменных: нужно учитывать затраты на материалы, оплату подрядчиков, зарплаты команды, налоги, закупки, авансы и акты выполненных работ.

‍

Любая ошибка в цифрах может стоить компании маржи, сорванных сроков и нервов всей команды.

‍

Именно с этим столкнулась Viora Build, когда количество проектов и объемы работ начали быстро расти. Финансовый учет велся в Google-таблицах, но растущий бизнес требовал чего-то большего.

Мы вели все расходы вручную, и это постоянно приводило к ошибкам. Нам нужна была система, которая дает четкую картину и помогает планировать развитие. — Семен, операционный менеджер Viora Build

Решением стало внедрение Finmap и привлечение финансового менеджера, который взял на себя учет, отчеты и финансовое планирование.
‍

В этой статье ты узнаешь:

• как компания полностью изменила подход к финансам и освободила операционному менеджеру 20 часов в неделю;
• как автоматизация помогла избежать кассовых разрывов и четко видеть прибыльность по каждому проекту;
• что стало решающим фактором для масштабирования бизнеса и какие инсайты команда вынесла из этого процесса.

Читай дальше — и ты увидишь, что финансы могут быть простыми, а управление бизнесом — предсказуемым.

О клиенте: кто такие Viora Build

Viora Build — строительная компания из Португалии, которая специализируется на строительстве премиальных и люксовых вилл, а также многоэтажных жилых домов.

‍

Компания работает с частными инвесторами и девелоперами, которые ожидают не только высокого качества строительства, но и прозрачности финансовых процессов.
‍

Ключевая особенность бизнеса Viora Build — проектный формат работы. Это означает, что одновременно ведется несколько объектов с разными бюджетами, подрядчиками, графиками платежей и финансовыми планами.

‍

В такой ситуации очень легко потерять контроль:

• каждый проект имеет отдельные закупки, акты выполненных работ и выплаты;
• изменения стоимости материалов напрямую влияют на прибыльность;
• нужно следить за тем, чтобы на счетах всегда была необходимая сумма для расчетов с поставщиками и персоналом.

Главным драйвером изменений стал Семен. В роли операционного менеджера он отвечает не только за контроль строительных процессов, но и за финансовую сторону: от распределения бюджета до анализа прибыльности.

‍

Однако, несмотря на профессиональную команду, до сотрудничества с Finmap финансовый учет в компании был далек от идеала.

Семен вспоминает, что ощущал потребность в системе с первых дней работы, но внедрить изменения удалось лишь тогда, когда компания подросла.

Когда мы выросли, у нас появился капитал, мы поняли, что можем себе это позволить, и сразу же наняли финансового менеджера. Потому что без этого человека о быстром развитии бизнеса вообще не шло речи. — Семен, операционный менеджер Viora Build

Таким образом, Viora Build подошла к точке, когда хаос в финансах начал сдерживать развитие бизнеса — и пришло время действовать.

Что мешало развиваться Viora Build

Когда компания начала масштабироваться, стало очевидно: старый подход к финансам больше не работал. Учет в Google-таблицах, ручной ввод данных и отсутствие системности создавали хаос, который замедлял развитие.

Мы все расходы вели через Google-таблицы… и это все было не автоматизировано, что, соответственно, приводило к ошибкам. — Семен, операционный менеджер Viora Build

Основные вызовы

Ситуацию осложняло то, что компания вела одновременно несколько крупных объектов, и любая ошибка в расчетах могла стоить десятков тысяч евро.

Нам нужен был человек, который мог бы делать качественные отчеты P&L и Cash Flow, делать срезы по месяцам и кварталам, заниматься финансовым планированием и готовить коммерческие предложения для инвесторов. — Семен, операционный менеджер Viora Build

Почему изменения стали неизбежными

Компания понимала необходимость автоматизации с самого начала, но, как говорит Семен, все упиралось в ресурсы.

Этот момент стал переломным: хаос в финансах начал напрямую влиять на скорость принятия решений и развитие компании

Как Viora Build навела порядок в финансах

Чтобы выйти из финансового хаоса, компания решила действовать комплексно. Привлечение финансового менеджера, автоматизация процессов и постепенный переход к более стратегическому управлению — вот три шага, которые стали ключом к трансформации.

Мы сразу понимали, что это нужно. Просто всегда все упиралось в ресурсы. Когда мы подросли и у нас появился капитал, мы решили, что настало время. Потому что без этого человека быстрый рост бизнеса был бы невозможен. — Семен, операционный менеджер Viora Build

Привлечение финансового менеджера

Компания наняла финансового менеджера, который взял на себя управленческий учет, подготовку отчетов P&L и Cash Flow, финансовое планирование и коммерческие предложения для инвесторов.

‍

Со временем он стал финансовым директором и начал выполнять более стратегические задачи.

Сначала мы работали в формате финансового менеджера: он разноcил все операции, строил отчеты. А сейчас мы уже более глубоко работаем в формате финансового директора, когда он выполняет стратегические решения и предоставляет нам отчетность. — Семен, операционный менеджер Viora Build

Автоматизация с Finmap

Все финансовые операции перенесли из Google-таблиц в Finmap. Система позволила вести учет по категориям, видеть остатки на счетах и в любой момент получать P&L и Cash Flow.

Делегирование финансового учета финменеджеру — единственное ожидание, с которым он справился. Сейчас даже больше — он проявил инициативу и настраивает нам еще ERP-систему. — Семен, операционный менеджер Viora Build

Запуск ERP-системы

Следующий шаг — интеграция финансов, отдела закупок и смет в единую ERP-систему.

‍

Это позволит полностью синхронизировать планирование закупок, контроль себестоимости и выставление актов.

Мы начали внедрять ERP, потому что без нее финансовому директору сложно работать. Должна быть координация между отделом смет, закупок и финансами, иначе сложно развивать направление. — Семен, операционный менеджер Viora Build

Что получила Viora Build после внедрения Finmap

Уже за первые два месяца сотрудничества компания ощутила значительные изменения. Финансовый учет перестал быть хаотичным, а руководство получило четкую картину по всем проектам.

Сейчас у нас есть автоматизированная система учета финансов. У нас есть финансовый директор, который в любой момент может ответить на любой вопрос. Мы контролируем, будет ли кассовый разрыв, и можем планировать свои финансы, не загоняя себя в угол. — Семен, операционный менеджер Viora Build

Ощутимые выгоды для команды

• ‍Экономия времени:
  

Работа с финансовым директором освободила мне как минимум 20 часов в неделю по финансам. — Семен, операционный менеджер Viora Build

• ‍Прозрачность по объектам:‍

Теперь мы можем точно считать нашу маржу по проектам и благодаря этому — чистую прибыль. — Семен, операционный менеджер Viora Build

• ‍Контроль и предсказуемость:

У нас есть календарь платежей. Мы четко понимаем, что происходит по проектам и какие акты нужно выставлять. — Семен, операционный менеджер Viora Build

• ‍Координация между отделами:
  
  Отдел закупок, финансы и сметы работают синхронно. Это экономит время не только руководителя, но и всего менеджмента.

Готовность к масштабированию

Компания теперь имеет не только контроль, но и инструменты для роста.

‍

Следующий шаг — запуск ERP-системы, которая позволит еще точнее прогнозировать себестоимость и повысить маржинальность.

Это освобождает время как нашего директора, так и мое время как менеджера. Теперь я могу больше фокусироваться на развитии компании, а не на рутине. — Семен, операционный менеджер Viora Build

Инсайты и советы другим бизнесам

Сотрудничество с Finmap и финансовым директором стало переломным моментом для Viora Build. Команда не только навела порядок в цифрах, но и увидела, как финансы могут стать стратегическим инструментом развития.

‍

Семен делится ключевыми выводами:

Если есть какие-то сомнения насчет работы с Finmap, я могу сказать, что коммуникация на высоком уровне, работа на высоком уровне — поэтому я могу смело рекомендовать эту компанию.

Инсайты от Viora Build

Советы предпринимателям

• Не откладывайте финансовую систематизацию. Если бизнес растет, «ручные» таблицы рано или поздно начнут тормозить развитие.
  ‍
• Делегируйте финансы специалистам. Это освобождает время руководителя и дает команде четкие правила игры.
  ‍
• Инвестируйте в аналитику. P&L, Cash Flow и календарь платежей — это не просто цифры, это ваш план развития.
  ‍
• Смотрите вперед. ERP-система и финдир помогут не только считать деньги, но и прогнозировать будущее.

Что дальше для Viora Build

Компания завершает внедрение ERP-системы и готовится масштабировать бизнес на новые регионы.

‍

Прозрачные финансы и стратегическое управление позволяют брать более крупные проекты без страха «потеряться» в цифрах.

Теперь мы можем планировать финансы, не загоняя себя в угол. Это дает уверенность и свободу для развития. — Семен, операционный менеджер Viora Build

Часто задаваемые вопросы

1. Сколько времени нужно, чтобы увидеть первые результаты?
   В случае Viora Build первые результаты были уже в первый месяц — компания получила P&L, Cash Flow, контроль остатков и возможность прогнозировать платежи.
   ‍
2. Нужен ли финансовый директор, если есть бухгалтер?
   Да. Бухгалтер работает с прошлыми данными, а финансовый директор планирует будущее и помогает принимать стратегические решения.
   ‍
3. Сложно ли внедрять автоматизацию в команде?
   Нет. В Viora Build не было никакого сопротивления — все увидели пользу и быстро адаптировались к новой системе.
   ‍
4. Окупается ли инвестиция в Finmap и финдиректора?
   Да. Только освобождение 20 часов менеджера в неделю уже окупает расходы, не говоря о точности финансовых решений и предотвращении кассовых разрывов.
   ‍
5. Какие следующие шаги после внедрения учета?
   Следующий этап — запуск ERP-системы, чтобы интегрировать финансы, закупки и сметы. Это еще больше повысит точность планирования и маржинальность проектов.

Представь: за полгода твой бизнес растет с $17 500 до $65 000 проектного дохода — все выглядит блестяще. Есть команда, опыт, модель работает. 

‍

Но за полтора года ты теряешь все: инвестиции, предоплаты, доверие — и сумма убытков достигает более $1,3 миллиона. Более миллиона долларов исчезает на глазах, хотя казалось, что все под контролем.

Это был не просто бизнес — это был удар по самолюбию и понимание, что даже лучшие компетенции не спасут, если ты не видишь реальную картину бизнеса. — Валерий Чалый, предприниматель, гость подкаста «Знать бы это раньше»

Эта история — не о поражении, а об уроке, который может спасти твой бизнес и твои деньги. О том, как масштаб бизнеса без масштабного мышления владельца — это шаг в пропасть. Как отсутствие прозрачного финансового контроля и неправильные решения приводят к значительным потерям.

‍

Валерий приоткрывает завесу реального предпринимательства: ошибки, о которых не принято говорить, важные выводы, практические инструменты и советы, которые помогут тебе:

• Спасти деньги, даже если бизнес растет безумно быстро.
• Увидеть реальное состояние финансов, а не иллюзии.
• Принимать решения, которые не убьют твой проект.
• Развиваться как предприниматель, потому что именно ты — главный двигатель бизнеса.

Красные флажки: узнаешь себя?

• Смотришь только на банковский счет, а не на финансовые отчеты.
• Строишь планы на дебиторку («вот-вот заплатят»).
• Нет резерва хотя бы на 2 месяца фиксированных расходов.
• Путаешь наценку и маржу.
• Бизнес уже не вдохновляет, ты воспринимаешь его только как источник дохода.

Если отметил хотя бы два пункта — эта статья точно для тебя.

‍

Читай дальше — если готов увидеть бизнес без розовых очков и начать настоящий рост.

‍

Инсайт 1. Три отчёта, без которых бизнес обречен на хаос

Многие предприниматели привыкли смотреть только на банковский счет. Есть деньги — значит, все хорошо. Но это иллюзия. Только три финансовых отчета дают честную картину того, что на самом деле происходит.

Эти три отчета — это база. Cashflow, баланс и P&L. Если ты не видишь куда движутся деньги, сколько реально осталось и какова прибыль, ты не управляешь бизнесом. — Валерий Чалый, предприниматель

Даже если бизнес выглядит прибыльным, в любой момент может произойти кассовый разрыв. Без прозрачных отчетов предприниматель не видит:

• есть ли деньги для выплаты зарплат и налогов;
• сколько реально осталось после кредитов и долгов;
• какие продукты или направления «съедают» маржу.

Результат — ошибочные решения, упущенные возможности и риск обанкротиться даже на пике роста.

Как работают три отчёта на практике

Представь компанию, которая продала товаров на $50 000 за месяц. На первый взгляд — суперрезультат. Но что показывают отчеты?

Как избежать финансового хаоса

1. Веди Сash flow ежедневно. Это дает ответ: хватит ли денег завтра.
   
   
2. Просматривай баланс ежемесячно. Ты видишь, насколько компания устойчива к долгам и обязательствам.
   
   
3. Анализируй P&L еженедельно или ежемесячно. Это честный ответ: бизнес зарабатывает деньги или они просто находятся в обороте без прибыли.
   
   
4. Объедините три отчета. Только вместе они показывают правду: деньги на счете, структуру активов и реальную прибыль.

Финансы — это мониторинг твоего бизнеса. Без отчетов ты бежишь в темноте. С ними — видишь, где настоящие деньги, а где иллюзия. — Валерий Чалый, предприниматель

Инсайт 2. Cash is king: считайте только деньги на счёте

В финансовом мире есть простая, но бескомпромиссная истина: cash is king. Деньги, которые реально лежат на счете — это единственное, на что ты можешь рассчитывать сегодня. Все остальное — дебиторская задолженность, обещания клиентов, подписанные контракты — только цифры на бумаге.

Используй только те деньги и рассчитывай только на те деньги, которые у тебя на счете. Все твои дебиторские задолженности, все «он мне пообещал заплатить» — не покроют счета в данный момент. Cash is king. — Валерий Чалый, предприниматель

В чём проблема?

• Иллюзия денег. Предприниматель смотрит на дебиторскую задолженность и считает ее активом. Но это еще не деньги.
• Ловушка «почти оплатили». Бизнес тратит средства, рассчитывая на оплату, которая может не прийти вовремя.
• Двойное планирование. Одни и те же деньги уже «назначены» и на налоги, и на зарплаты, и на закупку — но фактически их нет.

Почему это опасно?

Когда ты принимаешь решение, исходя не из фактов, а из ожиданий:

• возрастает риск кассового разрыва;
• компания может остаться без денег на критические платежи (зарплаты, аренда, налоги);
• бизнес быстро становится зависимым от кредитов.

Как этого избежать

1. Веди учет реальных остатков. Ежедневно фиксируй, сколько денег есть в кассе и на счетах.
   
   
2. Отделяй резервы. Налоги, зарплаты, обязательные выплаты — это уже «не твои» деньги.
   
   
3. Будь скептиком. Пока клиент не оплатил — считай, что денег у тебя нет.
   
   
4. Принимай решения только на основе фактов. Смотри на баланс и cash flow, а не на Excel-таблички с прогнозами.
   
   
5. Делай еженедельный анализ ликвидности. Сколько денег реально свободны сегодня, завтра, через неделю.

Таблица: «Деньги на бумаге» vs «Деньги в бизнесе»

Ты не можешь поставить бизнес на паузу и ждать, пока другие тебе заплатят. Деньги в бизнесе — как кровь в теле: если их не хватает прямо сейчас, организм умирает. — Валерий Чалый, предприниматель

5 правил управления деньгами на счёте

1. Каждое утро проверяй баланс.
   
   
2. Разделяй деньги: свои, чужие (налоги, обязательства), резерв.
   
   
3. Не трать будущие деньги — планируй только фактические.
   
   
4. Вноси все расходы и поступления в систему управленческого учета.
   
   
5. Смотри на Cash flow чаще, чем на оборот и P&L.

Инсайт 3. Резерв и ликвидность: антихрупкость бизнеса

Большинство бизнесов закрываются не потому, что у них нет клиентов или прибыли. Они закрываются тогда, когда заканчиваются деньги здесь и сейчас. 

‍

Единственная защита от этого — резерв и ликвидность. Это та финансовая подушка, которая делает компанию антихрупкой: она выдерживает удары и даже становится сильнее после кризисов.

В компании должен быть страховой капитал — максимально ликвидная вещь. То есть деньги, которые ты максимально быстро можешь взять и вложить в бизнес. Must have — хотя бы две-три точки безубыточности всегда должны лежать на счете. — Валерий Чалый, предприниматель

В чём проблема?

• Предприниматели тратят все «под ноль», веря, что деньги всегда придут вовремя.
• Резерв не формируется, пока бизнес растет — и в худший момент нет подушки.
• Без ликвидных запасов даже временный кассовый разрыв может убить компанию.

Почему это опасно?

• 1 непредвиденный месяц (задержка клиента, налоговый сюрприз, поломка оборудования) может поставить бизнес на грань банкротства.
• Владелец вынужден брать кредиты под 24–60% годовых, которые «съедают» маржу.
• Теряется контроль: бизнесом начинают управлять долги, а не стратегия.

Как этого избежать

1. Формируй страховой капитал. Минимум — 2–3 месяца фиксированных расходов (аренда, зарплаты, налоги).
   
   
2. Сохраняй ликвидность. Часть денег должна быть доступна «здесь и сейчас», а не в виде товаров или дебиторской задолженности.
   
   
3. Разделяй резервы. Страховой (на форс-мажоры) ≠ резервный (на развитие).
   
   
4. Используй правило «чужих денег». Можно привлекать капитал под проценты, но только если есть четкий план возврата.
   
   
5. Будь дисциплинированным. Резерв нельзя трогать. Он существует для кризисных ситуаций.

Как выглядит антихрупкость в финансах

Я знаю как минимум три бизнеса, которые обанкротились не потому, что были убыточными. Они просто не успели найти деньги в нужный момент. Резерв — это не роскошь, а условие выживания. — Валерий Чалый, предприниматель

5 практических шагов для создания финансовой подушки

1. Рассчитай свой ежемесячный burn rate (минимальные расходы на существование).
   
   
2. Умножь его на 2–3 и откладывай эту сумму на отдельный счет.
   
   
3. Автоматизируй отчисления резервов — как только деньги поступают, сразу откладывай часть.
   
   
4. Держи резерв в валюте или инструментах с высокой ликвидностью.
   
   
5. Вноси резерв в финансовую систему (например, Finmap), чтобы видеть реальную картину, а не «иллюзию денег».
   
   

Резерв и ликвидность — это твой страховой полис от банкротства. 

Инсайт 4. Различайте наценку и маржу и считайте цену денег

Многие предприниматели путают наценку и маржу. В результате кажется, что бизнес прибыльный, но на самом деле деньги исчезают. А когда добавляется еще и дорогой кредит, предприятие может работать в ноль или даже в минус.

Наценка должна быть 300–400%, чтобы бизнес жил. А маржа — это то, что остается после всех расходов. Например, продаешь за $30 товар с себестоимостью $10 — кажется, что маржа 200%. Но после рекламы, зарплат и операционных расходов может остаться только 16,6%. И если еще кредит дорогой — прибыль съедается полностью. — Валерий Чалый, предприниматель

В чём проблема?

• Наценку часто воспринимают как прибыль — и тратят деньги, которых фактически нет.
• Кредиты под 24–60% годовых «съедают» даже хороший бизнес.
• Владелец не видит реальной рентабельности, потому что не ведет управленческий P&L.

Почему это опасно?

• Бизнес может расти по обороту, но падать по прибыли.
• При неправильном расчете маржи предприниматели легко попадают в кассовые разрывы.
• Кредитные обязательства превращают рост в ловушку: компания становится заложником долга.

Как этого избежать

1. Разделяй наценку и маржу. Наценка показывает, сколько ты накрутил сверху, маржа — что реально осталось после всех расходов.
   
   
2. Веди P&L отчет. Без него невозможно понять истинную рентабельность.
   
   
3. Рассчитывай цену денег. Перед тем как брать кредит, смотри, сколько % от маржи он съест.
   
   
4. Оценивай цикл сделки. Если возвращаешь деньги за месяц — высокий % еще можно выдержать. Если за год — это смертельно.
   
   
5. Будь честен с собой. Считай прибылью только то, что остается «чистыми» после всего.

Таблица: Наценка vs. Маржа + Влияние кредита

Финансовая грамотность — это не про Excel. Это про выживание. Если ты путаешь наценку и маржу, или не считаешь стоимость денег, бизнес может убить не рынок и конкуренты, а твои собственные ошибки в расчетах. — Валерий Чалый, предприниматель

5 практических шагов

1. Для каждого продукта веди расчет: себестоимость, наценка, маржа.
   
   
2. Закладывай в цену все расходы: реклама, логистика, зарплаты, налоги.
   
   
3. Перед новым кредитом проверь: хватит ли маржи покрыть проценты.
   
   
4. Используй P&L в Finmap или другой системе, чтобы видеть правду в цифрах.
   
   
5. Учи команду различать наценку и маржу — это базовая финансовая грамотность.
   
   

Правильное понимание разницы между наценкой, маржой и ценой денег — это как иметь карту и компас в походе. Без них ты можешь долго идти, но высока вероятность оказаться в тупике.

Инсайт 5. Market Fit: почему не продукт, а предприниматель определяет судьбу бизнеса

В бизнесе принято искать Product Market Fit — когда продукт и рынок совпадают. Но опыт Валерия Чалого показывает: этого недостаточно. Бизнес может расти на сотни процентов, а затем разрушиться через полтора года, даже с сильной командой и проверенной моделью.

Я понял, что есть такое понятие, как entrepreneur market fit — соотношение тебя как предпринимателя и рынка, на который ты выходишь. В Украине я мог запускать что угодно, потому что имел контакты, понимание, культуру. В Португалии же те же самые знания не работали. — Валерий Чалый, предприниматель

В чём опасность?

Фокус только на продукте создает иллюзию контроля. Ты можешь:

• Найти нишу со спросом.
• Запустить сильный продукт.
• Собрать команду и настроить процессы.

...и все равно потерять сотни тысяч долларов. Почему? Потому что предприниматель сам не «вписался» в рынок, ведь: не понимает локальные правила, не имеет нужных партнерств, не видит культурных барьеров.

Именно это стало причиной потери $1,3 млн у Валерия:

• С $17 500 проектного дохода → до $65 000 за 6 месяцев.
• А через полтора года — полная потеря бизнеса и денег.

Как этого избежать?

Нужно мыслить шире, чем «купят ли мой продукт?». Стоит честно оценить себя в контексте рынка.

Product Market Fit vs Entrepreneur Market Fit

Практические шаги для предпринимателя

1. Аудит рынка и себя. Перед стартом ответь: есть ли у меня ресурсы, сеть контактов и знания для этой среды?
   
   
2. Адаптация. Инвестируй в локальные связи, изучай культуру, работай с местными партнерами.
   
   
3. Объедините два фита. Продукт пользуется спросом, а вы как владелец — доверием и авторитетом на этом рынке.
   
   
4. Регулярно проверяй финансы. Управленческий учет покажет: действительно ли твой Market Fit работает, или бизнес только «на бумаге» в плюсе.

Масштаб бизнеса всегда равен масштабу мышления владельца. Если ты не соответствуешь рынку — он тебя просто «съест». — Валерий Чалый, предприниматель

Инсайт 6. Бизнес выживает только тогда, когда ты любишь то, что делаешь

У большинства предпринимателей бизнес начинается с энергии — идея драйвит, появляется команда, каждая новая сделка заряжает. Но со временем это может превратиться в «рутинную ферму денег». Предприниматель начинает видеть компанию только как «кнопку бабло». И это начало конца.

Как только ты начинаешь относиться к бизнесу как к «кнопке бабло», это чувствуют все. Это чувствует команда, это сам бизнес начинает сыпаться. — Валерий Чалый, предприниматель

В чём проблема?

• Выгорание владельца. Бизнес теряет смысл, а энергия тратится только на тушение пожаров.
• Демотивация команды. Люди чувствуют, что владелец работает «без запала».
• Потеря стратегического видения. Решения принимаются исключительно для того, чтобы заработать здесь и сейчас.

Почему это опасно?

Бизнес без идеи и смысла не выдерживает кризиса. Стоит появиться проблемам (кассовый разрыв, падение продаж, конкуренты) — и владелец не имеет сил бороться. Результат — быстрая стагнация и потеря компании.

Как этого избежать?

1. Формулируй «почему». Запиши, для чего существует твой бизнес (кроме денег). Это ориентир для тебя и команды.
   
   
2. Поставь «игровые цели». Бизнес — это игра с уровнями. Поставь шаги на 3–6 месяцев: новый рынок, новая продуктовая линия, повышение маржи.
   
   
3. Будь присутствующим в процессе. Не только снимай прибыль, но и развивай продукт, команду, сервис.
   
   
4. Измеряй энергию бизнеса. Проводи регулярные встречи с командой, слушай клиентов, смотри на качество решений.

«Увлечение бизнесом» vs «Кнопка бабло»

Предприниматель задает энергию. Если он любит свой бизнес — компания растет. Если он видит в нем только деньги — бизнес гибнет. — Валерий Чалый, предприниматель

Инсайт 7. Быстрый рост может уничтожить бизнес

Быстрый рост — это мечта каждого предпринимателя. Но на самом деле он может стать самой большой угрозой. Когда цифры летят вверх, кажется, что все под контролем. Однако резкий рост часто скрывает слабые места, которые взрываются уже через год.

Мы взяли аккаунт, который приносил $17 500, и за 6 месяцев сделали $65 000. И тогда показалось, что мы можем все. А еще через полтора года мы потеряли и бизнес, и деньги — более $1,3 млн. — Валерий Чалый, предприниматель

В чём проблема?

• Эйфория роста. Владелец испытывает «эффект всемогущества» и начинает рисковать без анализа.
• Финансовая ловушка. Чем больше продаж — тем больше запасов, расходов и обязательств. Если нет резерва — рост пожирает бизнес.
• Потеря фокуса. Предприниматель запускает новые направления, вместо того чтобы стабилизировать главное.
• Команда не выдерживает темпа. Масштабирование перегружает людей и систему управления.

Почему это опасно?

Рост без контроля = это не успех, а ускоренный путь к банкротству. Когда компания растет слишком быстро:

• увеличивается кредиторская задолженность и нагрузка на кэш-флоу;
• владелец начинает считать «бумажную прибыль», а не реальные деньги;
• любой кризис (возврат товара, сбои в поставках, падение продаж) становится фатальным.

Как предотвратить крах при росте

1. Считай, а не чувствуй. Вместо «мы растем» измеряй реальный денежный поток, ликвидность и обязательства.
   
   
2. Формируй резерв. Минимум 2–3 месяца фиксированных расходов должны оставаться нетронутыми.
   
   
3. Держи фокус. Не открывай новые направления, пока не отработал и не закрепил предыдущее.
   
   
4. Контролируй маржу. Высокий оборот с низкой маржинальностью = иллюзия роста.
   
   
5. Регулярно проверяй финансовое здоровье. Cash Flow, Balance, P&L должны показывать одинаковую картину.

Таблица: «Здоровый рост» vs «Опасный рост»

Мы поверили, что мы бессмертны. И именно эта мысль нас разрушила. — Валерий Чалый, предприниматель

5 шагов-антидотов против опасного роста

1. Еженедельно смотри не на оборот, а на кэш-флоу.
   
   
2. Разделяй деньги на счете: что твое, а что обязательства.
   
   
3. Откладывай минимум 10–15% дохода в резерв.
   
   
4. Прежде чем инвестировать в новое направление, проверь его на P&L.
   
   
5. Регулярно задавай себе вопрос: «Что будет, если завтра продажи упадут вдвое?»

Финансовая прозрачность — главная суперсила предпринимателя

История Валерия Чалого — не о потере $1,3 млн. Это о том, что даже опытный предприниматель может ошибаться, если не видит реальной финансовой картины. И главное — эти ошибки можно исправить, если сделать правильные выводы.

‍

Что показывает этот кейс?

• Бизнес — это не только о деньгах. Когда владелец теряет любовь к делу и видит в нем только «кнопку бабло», команда и бизнес начинают сыпаться.
  
  
• Быстрый рост опаснее стагнации. Если нет системы финансового контроля, даже взрывной рост может привести к катастрофе.
  
  
• Cash is king. Только деньги на счете можно считать реальными. Все остальное — иллюзия.
  
  
• Резерв делает бизнес антихрупким. Подушка в 2–3 месячных расходов может спасти компанию в кризис.
  
  
• Финансовая грамотность — мастхев. Понимание разницы между наценкой и маржой, умение считать цену денег и оценивать кредиты определяет, выживет бизнес или нет.

Управленческий учет — это не бюрократия. Это навигатор, который дает предпринимателю видеть путь, а не двигаться вслепую. Он позволяет видеть, какие деньги действительно твои, сколько нужно зарезервировать, где «течет» кэш, какие проекты работают в плюс, а какие только создают иллюзию прибыльности.

Финансы — это прозрение. Это возможность вести бизнес с открытыми глазами. Без этого ты просто едешь в темноте и надеешься, что не врежешься. — Валерий Чалый, предприниматель

Если предприниматель делает финансы центром своего внимания, он получает три ключевых преимущества:

‍

1. Устойчивость — бизнес не ломается от первого кризиса или кассового разрыва.
   
   
2. Скорость — решения принимаются на основе цифр, а не интуиции.
   
   
3. Контроль — появляется понимание, куда уходит каждая гривна и как это влияет на прибыль.
   ‍

Поэтому главный урок прост: нельзя отдавать контроль над деньгами на волю случая. Бизнес можно построить заново, но потерянное время, нервы и репутацию не вернешь.

‍

Финансовый учет — это о будущем твоего бизнеса, твоей свободе как предпринимателя и твоей уверенности в завтрашнем дне.

Получи Finmap
бесплатно!

Попробуй 7 дней финансового порядка

Не нужно привязывать карту

Часто задаваемые вопросы

1. Если мой бизнес растет, почему денег на счете становится меньше?

Потому что рост требует инвестиций: в склад, производство, маркетинг, команду. Продажи увеличиваются, но средства «застревают» в запасах или дебиторской задолженности. Если не учитывать это заранее, легко получить кассовый разрыв.

‍

2. Сколько резервного капитала нужно иметь предпринимателю?

Минимум — запас в размере 2–3 месячных постоянных расходов бизнеса. Если твоя точка безубыточности составляет $30 000, резерв должен быть не менее $60–90 000. Это делает бизнес антихрупким и позволяет пережить кризис.

‍

3. Почему важно отличать наценку и маржу?

Потому что именно маржа показывает реальную прибыль. Наценка — это просто увеличение цены над себестоимостью. Например, товар стоит $10, продается за $30. Наценка = 200%. Но после расходов может остаться только $5 — то есть маржа всего 16,6%. Без правильного расчета легко работать «в ноль» или в минус.

‍

4. Какие отчеты обязательно нужны бизнесу?

Три базовых отчета:

• Cashflow (движение денег) — показывает, куда движутся средства.
• Баланс — показывает, что есть у бизнеса на определенный момент.
• P&L (прибыли и убытки) — показывает, насколько компания прибыльна.

Вместе они дают 360° картину и позволяют принимать решения, опираясь на факты.

IT-компания — это не только код, клиенты и продукты. Это ещё и многоуровневая финансовая система: платежи в долларах, расходы в злотых, зарплаты в евро. Фрилансеры со всего мира, подписки, серверы, сервисы, маркетинг. А ещё — налоги, кэшфлоу, зарплатный фонд, управленческая отчётность.

‍

Компания растёт — и проблемы растут вместе с ней:

• ‍‍клиенты платят в долларах, команда получает в крипте;
• один проект приносит прибыль, другой — тянет вниз;
• на счёте деньги есть, а завтра — кассовый разрыв. И никто не понимает, почему.

Финансовый учёт — это твой единственный инструмент контроля, уверенности и роста.
‍

Только он отвечает на главные вопросы:

• куда исчезают деньги;
• какое направление тянет бизнес вниз;
• когда можно масштабироваться — а когда лучше придержать кэш.

Рассмотрим реальные боли IT-компаний, которые сливают бюджеты, и решения, которые позволяют превратить финансовый хаос в рост.

‍

‍

Проектный учёт — основа финансового контроля в IT

Мы ведём десятки проектов одновременно. Одни — клиентские, другие — внутренние. Где-то задействованы одни и те же разработчики, но с разной ставкой. Расходы фиксируются вручную или вообще не фиксируются. В результате — невозможно понять, что приносит прибыль, а что — просто съедает командное время и деньги.

Знакомо? В IT это не исключение, а типичная ситуация. Для IT-компаний проектный учёт должен быть не просто удобством, а основой финансовой грамотности.

‍

IT-бизнес часто работает в нескольких направлениях: веб-разработка, мобильные приложения, дизайн, поддержка, собственные продукты. И каждое из них — это отдельный проект или даже десятки мелких подпроектов.

‍

Когда финансовый учёт ведётся в целом по компании, а не по каждому проекту — ты просто не видишь, какие из них на самом деле приносят прибыль, а какие — убыточны.

‍

Без чёткой аналитики по проектам ты:

• не видишь, какое направление генерирует 80 % прибыли;
• не можешь отследить, куда именно уходят деньги на фрилансеров, подрядчиков или рекламу;
• не видишь, какие проекты убыточны и только отбирают ресурсы.

А главное — принимаешь решения без объективной финансовой картины.

‍

Проектный учёт повышает прозрачность расходов, контроль над бюджетом и анализ рентабельности для каждого проекта или подпроекта.
‍

Это ключ к своевременной корректировке финансовых решений.

‍

Исследования McKinsey подчёркивают цену отсутствия чёткого проектного контроля:

‍Лишь 0,5 % IT-проектов завершаются одновременно в рамках бюджета, установленных сроков и с ожидаемой финансовой отдачей.

В этом же отчёте приведены конкретные цифры, которые говорят о последствиях отсутствия управляемости финансами:

• 59 % IT-проектов превышают бюджет;
• 53 % — не укладываются в сроки;
• 56 % — приносят меньше ожидаемой прибыли.

В среднем, если проект выходит за рамки хотя бы одного из этих параметров, расходы увеличиваются на 75 %, а прибыль — уменьшается на 39 %.

‍

Можешь ли ты оперативно выявить такие проекты в своём бизнесе? И уверен ли, что сможешь перекрыть потери за счёт резервов или более прибыльных направлений?

‍

Именно поэтому проектный учёт должен быть не в голове финменеджера и не в таблице, а в системе, которая позволяет видеть, анализировать и прогнозировать всё в одном месте.

Проектный учёт — решение от Finmap

В Finmap проекты — это отдельная аналитика по доходам, расходам, прибыли и движению денег. Ты можешь:

‍

1. Создавать любое количество проектов и подпроектов (например: «Разработка CRM» → «Фронт», «Бэк», «UI/UX»).
   ‍
2. Видеть в реальном времени, сколько каждый проект зарабатывает, какие несёт расходы, какова фактическая и плановая рентабельность.
   ‍
3. Сравнивать эффективность направлений и отсекать убыточные инициативы.
   ‍
4. Прогнозировать результат: достаточно добавить возможные будущие расходы — и ты сразу видишь, как это повлияет на прибыль проекта.
   ‍
5. Делегировать ведение и контроль отдельного проекта ответственному менеджеру, предоставив доступ только к этому проекту — без возможности видеть другие данные компании.

‍

‍

Это значит — ты видишь не просто цифры, а реальную финансовую картину по каждому проекту. И можешь принимать решения не интуитивно, а опираясь на факты.

Прибыль в одной валюте, убытки — в другой: почему мультивалютный учёт критичен

Доход в долларах, расходы в евро, зарплаты в USDT, а резервы хранятся в криптовалюте или фунтах. Это не гипотеза, а ежедневная реальность большинства IT-компаний, которые работают с клиентами и командами по всему миру.

‍

В результате — несколько параллельных финансовых реальностей:

• в гривневом отчёте всё хорошо, а в долларовом — убытки;
• прибыльный контракт на самом деле “съедается” колебаниями курса;
• планы рушатся из-за одного непросчитанного перевода или задержки.

Без мультивалютного учёта компания не видит, как на самом деле выглядит финансовая ситуация.

‍

Особенно это критично для бизнесов, которые:

‍

1. работают с клиентами из разных стран (оплаты в USD, EUR, PLN, GBP);
   ‍
2. платят зарплаты командам и подрядчикам в локальных валютах;
   ‍
3. имеют счета в нескольких странах или используют валютные карты/кошельки.

‍

Когда нет мультивалютного учёта — прибыль становится условной, а прогнозы теряют смысл:

• рентабельность может быть иллюзией — всё зависит от того, в какой валюте ты её считаешь;
• курсовые колебания могут “съесть” маржу, которую считали стабильной;
• сложно планировать кэшфлоу, когда каждая операция требует перерасчёта и сверки по курсу нац. банка или межбанку.

Практические решения для мультивалютного учета в IT-компании

Мультивалютность без ошибок: как это реализовано в Finmap

Если ты ведёшь мультивалютный учёт в таблицах — это постоянная ручная работа, риск ошибок и искажение аналитики. Рекомендуем выбирать систему, которая автоматически подтягивает курсы, сводит операции и самостоятельно формирует актуальные финансовые отчёты.

‍

Например, в Finmap мультивалютность — это не отдельная функция, а логика всей системы.

‍

‍

Ты можешь:

• Вести учёт в любой валюте — как по счетам, так и по проектам, операциям и отчётам.
• Установить основную валюту для просмотра всей финансовой картины: например, смотреть всё в USD, даже если часть расходов в EUR или PLN.
• Указывать курс вручную, подтягивать его автоматически из нац. банка или использовать фактический курс по транзакции.
• Видеть курсовую разницу в операциях — и рассчитывать её влияние на прибыль или резервы.
• Вести счета не только в фиатных валютах, но и в криптовалютах — например, хранить резервы в USDT, BTC или ETH и отображать эти остатки в общей финансовой картине.

Когда твой бизнес работает в нескольких странах и валютах — точность в финансах становится критически важной. И именно корректный мультивалютный учёт позволяет полноценно анализировать движение средств.

Получи Finmap
бесплатно!

Попробуй 7 дней финансового порядка

Не нужно привязывать карту

Скрытые расходы — тест на финансовую зрелость твоей компании

‍

В IT-бизнесе команда — это основная статья расходов. Но при этом одна из наименее прозрачных.

‍

Core-команда, фрилансеры, агентства, саппорт, а ещё технические консультанты, дизайнеры или менеджеры, которые привлекаются временно. Они могут работать над разными проектами, но в учёте это просто “Расходы на зарплату”.

‍

В результате: проект выглядит прибыльным, пока ты не учитываешь, что команда потратила на него 120 часов, оплаченных тремя разными контрагентами в трёх валютах.

‍

А ещё есть расходы, которые вообще “выпадают из поля зрения”:

• подписки на сервисы, которыми никто уже не пользуется (но деньги списываются ежемесячно);
• разовые премии, мерч, подарки, неформальные расходы на команду;
• корпоративы, празднования, спонтанные командировки, кофемашины, сертификаты и т.

Издание WIRED утверждает:

Около 50 % лицензий на программное обеспечение в IT-компаниях остаются неиспользованными, а ещё 8 % используются реже одного раза в месяц. Это создаёт скрытые расходы и снижает общую рентабельность.

Представь, сколько ещё неучтённых мелочей крадут твою прибыль.

‍

‍

Чтобы не терять прибыль на мелочах, стоит проверить основные зоны риска.

‍

Воспользуйся чек-листом с контрольными вопросами, которые помогут увидеть то, что обычно остаётся в тени.

Чек-лист: Как выявить скрытые расходы в IT-компании

Если после прохождения чеклиста ты увидел потенциальные "точки утечки" — не игнорируй их.
‍

Решение большинства из этих проблем начинается с качественного финансового учета.

Как навести порядок в финансах вместе с Finmap

Finmap создан именно для таких ситуаций — когда расходы распылены, часть из них неочевидна, а финансовые решения принимаются интуитивно.

‍

Вместо хаоса в Excel или банковских приложениях ты получаешь единую систему, которая собирает все данные: операции, подрядчиков, подписки, компенсации, штрафы, кэшфлоу, бюджеты, аналитику.

‍

Как упорядочить финансы компании за 7 шагов

Что получает IT-компания, если выполняет эти рекомендации:

• Чёткое понимание текущего финансового состояния — сколько денег есть прямо сейчас, в какой валюте и на каких счетах.
• Контроль над всеми расходами — даже теми, что раньше “выпадали” (подписки, кэш, сервисы без интеграций, бонусы и т. д.).
• Прозрачность по проектам и клиентам — видно, какие направления прибыльные, а какие лишь съедают ресурсы.
• Автоматизация рутинных процессов — меньше ручного ввода, больше времени на анализ.
• Вовлечение команды в финансовый учёт — расходы фиксируются быстро и вовремя, а не “вспоминаются в конце месяца”.
• Возможность быстро реагировать на финансовые риски — благодаря отчётам и аналитике компания видит тренды до того, как произойдёт кассовый разрыв.
• Готовность к масштабированию — финучёт адаптируется под рост команды, количество проектов и валютную сложность.

Попробуй и ты пройтись по этим шагам — и увидишь, как быстро находятся “точки утечки” даже в хорошо организованном бизнесе.

Кейс клиента Finmap: SITNIKS CRM

SITNIKS CRM — украинская SaaS-компания, которая создаёт CRM-решения для интернет-магазинов и маркетплейсов.

‍

Команда быстро росла, выходила на новые рынки и формировала продуктовую линейку. Но масштабирование требовало ресурсов — и без внешних инвестиций оно стало невозможным.

‍

‍

SITNIKS CRM без труда могли сформировать чёткое видение развития, стратегические цели и продуктовую дорожную карту.

‍

Но вопрос финансового учёта оставался открытым: Excel-таблицы не давали целостной картины, а вручную собранный P&L не соответствовал требованиям инвесторов. Именно поэтому финансовый порядок и стратегия стали критическим элементом подготовки к привлечению средств.

‍

Исследования показывают, что:‍

75 % инвесторов не рассматривают бизнес-планы без чёткого финансового прогноза. Компании с грамотным учётом и стратегией в финансовой сфере получают значительное преимущество при рассмотрении заявки на инвестиции. — Данные портала Investopedia

‍

Как от Excel и хаотичных таблиц SITNIKS перешли к прозрачной финансовой системе, которая помогла привлечь инвестиции — читай в полном кейсе.

Результаты внедрения Finmap:

После внедрения Finmap команда SITNIKS CRM впервые увидела финансовую картину бизнеса в разрезе продуктов, команд и периодов.

‍

На основе этих данных компания сформировала финансовую модель, которая легла в основу презентации для инвесторов.

‍

Впервые появились чёткие ответы на ключевые вопросы: какова реальная рентабельность, сколько средств нужно на развитие, сколько времени бизнес может работать без дополнительных вливаний.

‍

И именно эта подготовка помогла привлечь первые инвестиции.

Выживание или масштабирование — решает финучёт

Чем быстрее растёт твой IT-бизнес — тем дороже обходятся ошибки в финансах. Пропущенная подписка, убыточный проект, кассовый разрыв, возникший “вдруг” — всё это вопрос не везения, а учёта.

‍

Finmap помогает навести порядок в деньгах, выстроить системный финансовый менеджмент и принимать решения на основе цифр. Так работают те, кто планирует не выживать, а масштабироваться.

‍

Хочешь увидеть, как это будет выглядеть для твоей компании?
‍

Попробуй Finmap в действии — и увидишь финансы своего IT-бизнеса по-новому.

‍

Никакой путаницы — только цифры, порядок и финансовая основа для действий.

Часто задаваемые вопросы

1. Как понять, какой проект прибыльный, а какой — тянет бизнес вниз?
Внедрить проектный учёт: распределять расходы (зарплаты, фриланс, маркетинг) по каждому проекту или клиенту. Анализировать прибыль по каждому направлению, а не только общую выручку. Это позволяет сосредоточиться на эффективных проектах и сокращать убыточные.

‍

2. Как контролировать кэшфлоу, когда доходы и расходы в разных валютах?
Нужна централизованная система с фиксацией всех операций в валюте транзакции и в консолидированной валюте компании (например, USD или EUR). Курс обмена должен фиксироваться на момент операции — это позволяет реально оценить прибыльность.

‍

3. Как контролировать финансовые результаты проектов и влияние изменений на их рентабельность?
Стоит фиксировать не только фактические, но и запланированные доходы и расходы для каждого проекта. Это даёт возможность формировать бюджет, видеть отклонения и моделировать сценарии: как повлияет рост расходов или задержка оплаты. Такой подход позволяет принимать решения ещё до того, как появится убыток.

‍

4. Как определить, где бизнес теряет деньги незаметно?
Провести аудит скрытых расходов: автосписания со старых подписок, несогласованные траты команды, забытые фрилансеры, штрафы, скидки, замена сотрудников. Даже единичные случаи в сумме могут съедать прибыль. Регулярная сверка расходов — простой способ вернуть деньги обратно в бизнес.

‍

5. Как построить управленческую отчётность, если нет финансового директора?
Начать с базовых отчётов: P&L (прибыли и убытки), Cash Flow (движение денег), баланс по счетам. Регулярно обновлять их — еженедельно или ежемесячно. Даже простой Excel или автоматизированный шаблон помогут принимать обоснованные решения, а не полагаться на интуицию.

Деньги исчезают незаметно: в дедлайнах, правках и проектах «для портфолио». И пока нет финансовой системы, сложно даже понять — где именно.

‍

Этот кейс — об архитектурном бюро, которое отказалось работать вслепую, внедрило финансовый учёт и за год достигло +173% к выручке и +286% к чистой марже. И вот уже более 6 лет Finmap помогает команде принимать взвешенные решения.

‍

Не миф и не везение — а системная работа с финансами.

‍

Время проверить: приносят ли твои проекты прибыль или просто эффектно выглядят?‍

Bogdanova Bureau — студия архитектуры, дизайна и творческих решений

‍Bogdanova Bureau — это студия, которая создаёт не просто архитектурные решения, а целостные пространства вокруг жизни клиента. В фокусе — частные и коммерческие объекты, дизайн интерьера, предметный дизайн и арт-дирекшн.

Команда сопровождает клиента на каждом этапе — от идеи до реализации, с уверенностью и вниманием к деталям. Для основательницы бюро, Ольги Богдановой, важно, чтобы создание пространства было не стрессом, а захватывающим приключением.

‍

Как финансы стали частью архитектурного процесса

В 2018 году, отделившись от большого архитектурного бюро и начав собственное дело с небольшой командой, Ольга решила взять контроль над процессами в свои руки.

‍

‍

Запустив Bogdanova Bureau, она сразу решила: финансы должны работать так же чётко, как и чертежи.

‍

Ещё в предыдущей компании для финансового учёта использовали Finmap — но тогда этим занимался отдельный финансист. Этот опыт показал Ольге, что сервис действительно работает, — поэтому выбор был очевиден.

‍

Она воспользовалась тестовым периодом, разобралась в процессах, а затем решила привлечь услуги финансиста Finmap. Ольга понимала: чтобы учёт работал не просто формально, а как стратегический инструмент, нужен опыт и профессиональный взгляд со стороны.

‍

Из собственного опыта Ольга знала:

• Без финансового учёта даже самые интересные проекты могут «съедать» прибыль.
• Творческая свобода — это, по сути, финансовая уверенность.
• Принимать решения вслепую — это не стратегия.

В коротких проектах легко распределить финансы. В долгосрочных проектах всё сложнее: вести учёт часов, постоянно сверять балансы и кассы, непрерывно вносить мелкие расходы. — Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.

Когда простого учёта уже недостаточно

У Ольги был значительный опыт в бизнесе — хаотичная стадия «все поступившие деньги — наша прибыль» осталась далеко позади.

Многие не любят финансы, но это основа. Очень важно следить за их состоянием. Если ты не полюбишь финансы, то финансы не полюбят тебя. — Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.

Предпринимательница ясно понимала: если хочешь масштабироваться, нужно навести порядок в финансах. И не просто внедрить учёт — а работать с цифрами как с инструментом для принятия решений.

‍

Перед Ольгой стояли конкретные задачи:

‍

1. Рассчитать себестоимость проектов.
   «Иногда кажется, что проект реализуется отлично — особенно если с клиентом сложились хорошие отношения. Но потом смотришь на цифры — и становится грустно», — говорит Ольга. Ей было необходимо видеть, где бизнес недополучает прибыль и почему, чтобы реагировать вовремя.
   ‍
2. Систематизировать расходы.
   Выявить избыточные траты, повторяющиеся платежи, зоны для оптимизации — всё это должно было помочь перераспределить ресурсы и тратить разумнее.
   ‍
3. Внедрить корректный управленческий учёт. Не просто фиксировать движение средств, а:
   – глубоко погрузиться в возможности Finmap;
   – настроить систему под свою специфику;
   – тестировать гипотезы и видеть результат в цифрах;
   – иметь экспертного советника по финансовым вопросам

Новый уровень: зачем бизнесу свой финансовый эксперт

Ольга начала самостоятельно пользоваться сервисом: загрузила данные, настроила интеграции, изучила аналитику. Но когда увидела, какие инсайты даёт Finmap, — возникли новые вопросы. Появилась потребность углубиться.

‍

Именно в этот момент и появилась идея привлечь финансового эксперта Finmap.

‍

Это не было «формальным апгрейдом» — это был логичный шаг, полностью отвечавший темпу развития бюро.

С началом сотрудничества с экспертом началась и основная точка роста, и дружба с финансами. Потому что сам Finmap — хорошо. А когда есть человек, который поможет разобраться и всё систематизировать, это помогает экономить. — Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.

Уже с начала сотрудничества Ольга получила возможность:

• делегировать рутинные задачи (внесение данных, сверки, категоризацию);
• сосредоточиться на стратегическом — анализе, идеях, решениях;
• получать ответы на все свои «а если я сделаю вот так — как это учесть?»;
• обсуждать гипотезы со специалистом, который видит финансы разных бизнесов и приносит новые идеи и подходы.

Какие финансовые решения работают в Bogdanova Bureau

Довольно быстро финансовый учёт в Bogdanova Bureau перестал быть просто инструментом контроля — он стал частью стратегического управления.

‍

Каждое новое решение — ответ на запрос бизнеса. Каждый результат — чётко измерен цифрами.

1. Почасовая модель: вместо интуиции — чёткая математика

Для справедливой оценки стоимости заказа и точной оплаты за выполненную работу было принято решение попробовать разбить проекты на задачи и часы.
Такой подход помогает быстро реагировать, когда клиент хочет внести дополнительные правки: уже есть чёткое понимание, сколько времени это займёт и сколько должно стоить.

2. Каждый клиент — отдельный проект в Finmap

Для проектного бизнеса это must-have: в Finmap каждый клиент заведён как отдельный проект.
Все поступления и расходы фиксируются отдельно, а аналитика показывает полную картину прибыльности, рентабельности и финансового результата.

‍

3. Система фондов: финансовая гибкость и стабильность

При переходе на удалённую работу бюро временно перестало тратить средства на офис. Чтобы эти деньги не растворились в текущих расходах, в компании решили направлять их во внутренний фонд.

‍

Так появился первый финансовый резерв — и впоследствии к нему добавились другие целевые фонды:

• Фонд аренды — позволил без стресса арендовать идеальный офис, когда команда вернулась к офлайн-работе.
• Фонд форс-мажоров — 2% от каждого поступления автоматически откладываются на случай ошибок или чрезвычайных ситуаций.
• Фонд развития — инвестиции в обучение, профессиональные поездки и новые возможности.
• Фонд маркетинга — для системного начала работы по продвижению и привлечению новых клиентов.

Благодаря такому решению команда не зависит от обстоятельств — она сама создаёт резервы, контролирует распределение средств и принимает решения с позиции стабильности, а не стресса.

4. Аналитика и эксперименты: решения — не наугад

В Bogdanova Bureau новые идеи не внедряются наугад — каждая тестируется как отдельный финансовый эксперимент. Это позволяет оценить не только креативную ценность решения, но и его экономическую целесообразность.

‍

‍

5. Фиксируем даже самые мелкие расходы

Регулярные траты на сервисы, подписки и программы часто остаются невидимыми для бизнеса. По отдельности они кажутся незначительными, но в годовом исчислении формируют ощутимую сумму.

$7 в месяц за год превращаются в $90. И так бывает не только с одним инструментом. В Finmap это отлично отслеживается — ты понимаешь, на что уходит бюджет. — Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.

Finmap позволяет планировать бюджет точнее и избегать незаметных потерь средств.

Как финансы стали источником силы, а не стресса

Благодаря Finmap команда Bogdanova Bureau начала управлять деньгами стратегически: считать, планировать, прогнозировать.

• Системный финансовый учёт. Финансы в Bogdanova Bureau — это уже не отдельная функция, а часть бизнес-мышления. Все денежные потоки, доходы, расходы и проекты — структурированы и под контролем.

Для меня Finmap — это не про прогнозы, это про анализ. Когда ты видишь перед глазами результаты, когда видишь, где не нужно тратить больше, а где мы теряем. — Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.

• Финмодель и аналитика. Ольга строит финансовые модели, анализирует рентабельность и принимает решения не наощупь, а на основе данных.
• Финансовые фонды — резерв, развитие, маркетинг. Благодаря системе фондов в Bogdanova Bureau появилась финансовая уверенность: деньги не просто лежат, а работают на конкретные цели.
• Чёткая экономика каждого проекта. Себестоимость рассчитана, цены обоснованы, рентабельность измеряется. Больше никаких ситуаций, когда убытки по одному проекту покрываются доходами другого.

Раньше мы часто работали за счёт кредита других проектов, затягивая их в минус. Грамотный финансовый учёт помогает всё это видеть, экономить и получать доход там, где мы даже не ожидали. — Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.

• Прибыль и дивиденды — без вреда для бизнеса. Ольга чётко знает, когда и сколько можно вывести из компании, не создавая кассовых разрывов и не подрывая операционные процессы.
• Личностный рост основательницы. Благодаря поддержке финансового менеджера и постоянному обучению Ольга значительно выросла в своей финансовой компетентности — и теперь принимает решения с экспертной позиции.

За это время я серьёзно выросла в плане финансового управления, потому что финансист помог мне всё настроить правильно и систематизировать. — Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.

Закажи бесплатную консультацию!

Финансовый директор на аутсорсе поможет наладить эффективный финансовый учёт и принимать обоснованные управленческие решения

Финансовая стабильность и выход на международный рынок с Finmap

Финансовый учёт — это не про таблицы. Это про решительность, системность и уверенность, даже когда всё вокруг меняется.

Системность, которая принесла +173 % дохода

После внедрения Finmap и финансовой системы, охватившей каждый проект, каждую статью затрат и каждый прогноз, компания Bogdanova Bureau достигла впечатляющих результатов.

‍

Команда проанализировала рентабельность разных направлений, отказалась от низкомаржинальных проектов и сфокусировалась на тех, что действительно приносят доход.

‍

Это позволило не только увеличить объём выручки на 173 %, но и втрое поднять чистую рентабельность.

Теперь мы можем видеть рентабельность ещё до старта проекта и принимать решения на опережение — не интуитивно, а по расчёту. — Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.

Подушка безопасности, выдержавшая самый тяжёлый кризис

Начало полномасштабной войны поставило на паузу всю экономику. Но благодаря заранее созданным резервным фондам и гибкому финансовому учёту компания смогла адаптироваться:

• оптимизировать расходы;
• скорректировать состав команды;
• перераспределить бюджеты;
• сохранить проекты в работе.

Bogdanova Bureau осталась на плаву не благодаря случаю, а благодаря системе. Финансовая подушка дала время и пространство для взвешенных решений в самый сложный период.

Уверенный выход на международный рынок

Кризис стал не только вызовом, но и толчком. Опираясь на аналитику, прогнозы и понимание своих сильных сторон, Bogdanova Bureau вышли на международную арену.
‍

Сегодня в активе — успешно реализованные проекты за пределами Украины, стабильная работа с иностранными клиентами и постепенное укрепление позиций в новом конкурентном окружении.

Наш фокус сейчас — это меньше проектов, но более крупных, сложных и рентабельных. С финансовым контролем, который не подводит даже в кризис. — Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.

Искренне о финансах: как думает предприниматель, уверенно управляющий деньгами.
‍

Смотри видео и узнай больше деталей — мысли Ольги о финансовом учёте, её опыт и почему Finmap стал неотъемлемым инструментом в бизнесе.

‍

Изменения начинаются с решений

Ольга прошла путь от хаоса к чёткой системе — и сделала это не благодаря большому штату финансистов, а благодаря правильному инструменту, поддержке эксперта и осознанию ценности финансового учёта.

‍

Finmap стал не просто сервисом учёта, а финансовым партнёром в росте.

‍

Ты тоже можешь:

• систематизировать учёт,
• увидеть реальные точки прибыли и утечек,
• перестать принимать решения на основе интуиции.

А главное — не оставаться с этим в одиночестве.
‍

Хочешь так же навести порядок в финансах своего бизнеса? Оставь заявку — и наш эксперт покажет, как сделать это именно под твои процессы.

Финансы не прощают предположений. Если ты ведешь учет по принципу «запишу потом в блокнот» или «просто запомню», будь готов к финансовому хаосу.

‍

Один счет, несколько направлений и клиентов — и вдруг ты уже не понимаешь, что приносит прибыль, а что только тянет ресурсы.

‍

Как вовремя понять, что одно направление съедает всю прибыль? Без четкой системы учета ты рискуешь не заметить, как деньги просто исчезают, а бизнес движется к финансовому краху. Давай разберемся, как вовремя увидеть проблему и взять финансы под контроль, чтобы не потерять всё.

Много направлений — один ответ: считай рентабельность

Если у тебя несколько направлений бизнеса — значит, ты уже не просто предприниматель, а владелец портфеля мини-бизнесов. И у каждого из них — своя экономика. Вопрос лишь в том, видишь ли ты её.

‍

Чтобы понять, что действительно работает, нужно считать рентабельность каждого направления отдельно.

‍

Рентабельность — это не просто процент в отчете. Это индикатор эффективности, который показывает, насколько продуктивно бизнес использует свои ресурсы для получения прибыли.

‍

Самой важной обычно считают рентабельность продаж, и чем выше показатель — тем лучше предприятие контролирует расходы:

‍

Рентабельность = (Прибыль / Доход) × 100%

‍

Например, если ты заработал $2 000 дохода с определённого проекта, а чистая прибыль по этому направлению составила $500, то рентабельность можно рассчитать по формуле:

‍

(500 / 2 000) × 100% = 25%

‍

Это означает, что каждая заработанная гривна приносит $0.0063 чистой прибыли.

‍

‍

Если ты понимаешь, что такое рентабельность и умеешь её “читать”, вопрос "где искать деньги?" решается сам собой. Ведь если одно направление приносит всего 5% рентабельности, а другое — 28%, это чёткий сигнал, куда стоит инвестировать больше времени и ресурсов, а от чего нужно отказаться, пока не стало поздно.

Когда бизнес есть, а денег нет — проблема не в рынке, а в учёте

Учёт по центрам прибыли — это не прихоть, а инструмент выживания. Если ты не видишь рентабельность по каждому направлению, значит, ты не управляешь бизнесом, а просто реагируешь на проблемы по факту.

‍

С этим пониманием в Finmap обратился владелец строительной компании, которая предоставляет несколько типов услуг.

‍

Компания занимается непосредственно строительством, выполняет ремонтные работы и продаёт строительные материалы. У каждого из этих направлений — свои клиенты, договоры и платежи.

‍

Однако о финансовом порядке речи не шло. Владелец жаловался, что в некоторые месяцы его прорабы получали зарплату больше, чем он мог вывести дивидендами.

Иногда вечером я ложился в кровать и пол-ночи пытался в голове сложить полноценную картину, понять, что я делаю не так. Возможно, кто-то уже давно бы всё закрыл и вернулся к обычным ремонтам. Но я не мог просто так сдаться! — Владелец строительной компании.

Чтобы двигаться вперёд, нужно было оптимизировать процессы и чётко выделить ключевые финансовые показатели. Владелец компании определил несколько обязательных моментов, которые он хочет отслеживать:

‍‍

1. ‍Прибыль и рентабельность каждого направления.
   Важно иметь возможность открыть отчёт, например, по «Строительству», и чётко понимать доходы, расходы, маржу и рентабельность этого направления. Это позволяет оценить, стоит ли вообще продолжать работать в этой сфере.
   ‍‍
2. Результаты по каждому клиенту и объекту.
   Важно видеть, какие заказы не приносят прибыли, и нужно ли корректировать ценообразование на строительные и ремонтные услуги, чтобы избежать убыточных контрактов.
   ‍‍
3. Общий результат по всей компании.
   Иметь возможность определить, какую часть прибыли можно направить на дивиденды, а какую стоит реинвестировать в развитие бизнеса.
   ‍‍
4. Оптимизация процесса подотчётных средств.
   Прорабы постоянно работают с деньгами, и отслеживать расходы, которые происходят по нескольку раз в день, без надлежащей системы — крайне сложно. Необходимо было внедрить механизм, позволяющий легко контролировать эти расходы и обеспечивать прозрачность.

‍

Из-за нехватки времени на разработку и создание сложных Excel-таблиц, автоматизированные решения от Finmap стали оптимальным выбором для эффективного управления финансами.

Как Finmap помогает структурировать финансы и принимать стратегические решения

Опыт строительной компании доказывает: когда бизнес развивается в нескольких направлениях, финансовый учёт без системы легко может превратиться в хаос. Ниже — краткий обзор ключевых решений, которые трансформировали управление финансами внутри компании.

Получи Finmap
бесплатно!

Попробуй 7 дней финансового порядка

Не нужно привязывать карту

Три направления — три отдельные финансовые реальности

В программе для финансового учёта Finmap есть отдельный функционал для выделения направлений бизнеса — Проекты. Этой сущностью можно отмечать не только виды деятельности, но и города или страны, в которых работает бизнес, локации, точки, заказы и т.д.

‍

Компания разделила свою деятельность на три основные направления:

• Строительство
• Ремонтные работы
• Продажа материалов

К каждому платёжному документу вручную или с помощью автоправил добавляли метку проекта. Через несколько недель система собрала полную картину — прибыль и автоматически рассчитанная рентабельность по каждому направлению теперь отслеживаются в реальном времени.

‍

Как обеспечить полную аналитику по клиентам?

Помимо проектов, к платёжкам добавляются теги — названия объектов и локаций, на которых работают бригады. Это позволяет за считанные секунды:

• отфильтровать все расходы и поступления по конкретному клиенту или объекту;
• увидеть, сколько принёс каждый объект;
• сформировать отчёт с нужным уровнем детализации.

Приятным бонусом стало то, что все поступления и списания по объекту можно также запланировать и видеть не только текущую картину по смете объекта, но и прогнозировать будущий результат.

Отчёт “Прибыль”: стратегические решения, а не интуиция

После внедрения финансового учёта, отчёт P&L (прибыли и убытки) стал главным источником ответов для владельца:

• Какую реальную прибыль получает компания?
• Сколько дивидендов можно вывести сейчас — без ущерба для будущих периодов?
• Какой проект стоит масштабировать?
• Где теряем маржу, хотя кажется, что “всё в порядке”?

Также были созданы индивидуальные отчёты на основе сохранённых фильтров. Это детализировало финансовые результаты по каждому проекту. Теперь у владельца есть обоснованная информация по показателям рентабельности каждого из них.

‍

Подотчётные средства без хаоса: мобильные приложения

Вопрос с подотчётными средствами был решён довольно экологичным способом. Для каждого бригадира был создан отдельный счёт. Никакого доступа к общему бюджету компании — только к собственным подотчётным средствам.

‍

Сами сотрудники теперь не испытывают проблем с отчётностью, ведь они могут сразу внести расход в мобильном приложении, прикрепить или сфотографировать чек и не волноваться, что какая-то покупка останется без внимания.

‍

Результат:

• меньше стресса у сотрудников;
• полная финансовая картина у руководителя;
• ноль потерь и путаницы.

Такое решение не только улучшило финансовый учёт, но и снизило напряжение в компании. Ведь бригадиры не тратят время после работы или в выходные, а вносят данные сразу, находясь на объекте — что удобно и сотрудникам, и руководству.

‍

Этот кейс — не исключение, а пример того, как грамотная финансовая аналитика меняет управление бизнесом. Finmap не просто собрал цифры в одном месте — он дал владельцу чёткое понимание, что работает, а что тянет бизнес вниз.

‍

И пока другие полагаются на интуицию, эта компания принимает решения на основе фактов. Потому что бизнес — это не игра в удачу. Это про контроль, структуру и уверенность в завтрашнем дне.

‍

Хочешь принимать обоснованные решения, а не надеяться на удачу? Работай с цифрами — работай с Finmap.

Ошибка считать, что финансовый учет — это инструмент только для владельца или руководителя компании. На самом деле он проходит красной нитью через все отделы, объединяя их в единую систему и обеспечивая эффективное и скоординированное взаимодействие.

‍

В этой статье мы разберем, почему для компаний важно иметь налаженный финансовый учет именно с точки зрения маркетинга и разработки маркетинговых стратегий. В качестве примера рассмотрим одного из партнеров Finmap — украинскую digital-компанию «Marketing Office», которая предоставляет комплексные маркетинговые услуги.

Финансовый учет с первого дня: опыт «Marketing Office»

Компания «Marketing Office» начала свою деятельность несколько лет назад. Основательница Алина Кашапова ответственно подошла не только к подбору команды, но и к финансовому учету с первых дней существования агентства. Ей не раз приходилось сотрудничать с компаниями, которые десятилетиями не внедряли финансовый учет, из-за чего постоянно сталкивались с проблемами в бизнесе и маркетинге.

‍

Почему без финансового учета невозможно создать и реализовать эффективную маркетинговую стратегию?

Финансовый учет помогает принимать управленческие решения, опираясь на реальную ситуацию в бизнесе. Без четкого учета доходов и расходов может показаться, что есть возможность дополнительно вкладывать деньги в маркетинг для привлечения новых клиентов. Но для стабильного и постоянного роста недостаточно разового вливания средств в маркетинг.

‍

Это должен быть постоянный, системный процесс, который корректируется и актуализируется. Например, комплексная разработка сайта и его продвижение могут занять 3–4 месяца. Результаты этого маркетингового хода клиент получит в будущем, а средства на реализацию необходимо выделять в течение всего процесса.

‍

«Marketing Office» подчеркивают:

Вложить деньги и не сделать выводы — медвежья услуга для собственного бизнеса. Учет доходов, расходов и финансовых результатов тесно связан с маркетинговыми процессами.

Где взять средства для постоянного реинвестирования в маркетинг?

‍

Без четкого понимания состояния компании избежать дефицита ресурсов невозможно.

‍

Только финансовый учет позволяет оценить положение бизнеса и найти ответ на этот вопрос. Финансовая аналитика показывает:

• Сколько средств в настоящее время вкладывается в маркетинг.
• Какую долю занимают маркетинговые расходы в общей структуре.
• Какие расходы подлежат оптимизации и сокращению.
• Приносят ли маркетинговые кампании желаемый результат.

Таким образом, маркетинг невозможен без четкой финансовой стратегии, поскольку именно финансы определяют возможности для привлечения клиентов, развития бренда и реализации стратегических планов.

Получи Finmap
бесплатно!

Попробуй 7 дней финансового порядка

Не нужно привязывать карту

Отчет P&L: ключ к обоснованным маркетинговым решениям

Чтобы избежать интуитивных решений и опираться исключительно на цифры и факты, «Marketing Office» в первую очередь обращается к финансовым отчетам клиента, в частности к отчету P&L. При его корректном ведении и заполнении маркетинговый отдел может сосредоточиться на таких вопросах:

‍

1. Эффективность мероприятий.
Соотношение маркетинговых затрат и доходов компании позволяет понять, способствует ли маркетинг приросту новых клиентов, увеличиваются ли объемы продаж и т. д.

‍

‍

2. Работа с ассортиментом.
Информация из отчета помогает понять, какой товар или услуга нуждаются в дополнительном продвижении или замене, какие товары/услуги актуальны для клиентов.

‍

‍

3. Маркетинговая стратегия.
‍Планирование финансовой части маркетинга позволяет спрогнозировать будущие доходы и избежать убытков. Корректировка маркетинговой стратегии всегда осуществляется на основе финансовых результатов.

‍

‍

Конечно, помимо этих трех вопросов, отчет P&L может предоставить информацию о тенденциях и структуре маркетинговых расходов, типе клиентов (новые или постоянные), влиянии затрат отдела продаж и многом другом.

Успешный контроль бизнеса через отчетность Finmap

Компания «Marketing Office» использует в сервисе Finmap не только отчет P&L. Для учета рабочих проектов и различных бизнес-направлений компания активно применяет также отчет «Проекты».

Каждый месяц мы ведем около 10–12 проектов для клиентов. Чем больше проектов, тем легче запутаться, поэтому программа для учета расходов значительно упрощает жизнь. — Алина Кашапова, основательница «Marketing Office»

Алина Кашапова, как владелица бизнеса, постоянно анализирует ключевые финансовые показатели для грамотного планирования деятельности. Основные формируются автоматически в разделе Аналитика в Finmap, а углубленные рассчитываются отдельно на основе данных из отчетов:

• Динамика прибыли – растет ли общий доход в соответствии с планом.
• Расчет KPI – какие показатели эффективности реальны в текущий период.
• Уровень маржи – соответствует ли маржа запланированным целям.
• Наличие свободных средств – есть ли финансы для новых расходов и инвестиций.
• Анализ будущих доходов и расходов – позволяет избежать кассовых разрывов.

Маркетинг и финансы должны работать в тандеме для достижения результатов, а регулярный финансовый учет позволяет бизнесу развиваться стабильно и без лишних рисков.

‍

‍

Финансовое управление — это не просто бухгалтерия, а ключевой элемент успешного бизнеса. Использование современных инструментов, таких как Finmap, помогает предпринимателям оставаться на плаву, эффективно управлять финансовыми потоками и расти.

‍

Настройте финансовый учет вместе с Finmap и начните строить успешную бизнес-стратегию уже сегодня!

Смотря на успешные компании, которые за 8–10 лет становятся ключевыми игроками на рынке и уже диктуют свои правила, сложно поверить, что они тоже начинали с малого. Каждая из них прошла свой индивидуальный сложный путь становления. Но объединяет их одно — им удалось наладить управленческий учет и преодолеть финансовые трудности.

От одного сотрудника до международной компании

«Бюро Продаж» Андрея Крупкина - яркий пример компании, «которая смогла». Сегодня это успешная международная консалтинговая компания, но в 2016 году она начинала путь с одного сотрудника и трёх клиентов. Опыт, знания и настойчивость Андрея позволили масштабировать бизнес. Однако пробелы в управленческом учёте мешали компании полноценно расти.

‍

Большие чеки — не всегда большая прибыль

Компания росла, появлялись новые типы затрат, подотчётные лица, бюджеты отделов, новые клиенты с особыми запросами. Тонуть в бюрократии, которая уже стояла на пороге компании, было не выходом. Нужно было найти лёгкое и эффективное решение, позволяющее систематизировать хаос в финансах.

На третьем году ведения бизнеса я понял: если хочу зарабатывать больше, масштабировать компанию, повышать зарплаты сотрудникам, понимать, сколько лично я зарабатываю, и соблюдать финансовую гигиену, мне необходимо разбираться в финансах. — Андрей Крупкин, основатель «Бюро продаж»

Казалось, решение очевидно — свести все финансовые источники в одну систему и упорядочить их.

‍

‍

Подключив Finmap и добавив все счета, можно было облегчённо выдохнуть — деньги на счетах вселяли спокойствие и уверенность. Финансовые кризисы теперь казались призрачными страхами, которые мгновенно исчезают, стоит лишь взглянуть на общий капитал.

‍

Однако проблемы почему-то не исчезали и все чаще кассовые разрывы разрушали планы компании.

Нам казалось, что из-за больших чеков у нас куча денег. Но оказалось, что это ещё не прибыль. — Андрей Крупкин, основатель «Бюро продаж»

Как с помощью Finmap обуздать хаос и кассовые разрывы?

Просто свести все финансовые источники в одну систему — это оказался лишь первый шаг на пути к финансовому порядку.

‍

Вторым шагом стало управление поступлениями и списаниями, которые теперь были как на ладони. В Finmap движение денег стало прозрачным и понятным, что позволило:

• Полностью отказаться от самодельных таблиц;
• Избавиться от хаоса и неразберихи в учёте;
• Унифицировать и стандартизировать финучёт для всех отделов;
• контролировать движение денег в онлайн-времени.
  

Андрей Крупкин, основатель «Бюро продаж», говорит:

Если вы не используете Finmap, то тратите миллион-миллиард часов на то, чтобы свести все свои неудобные таблицы, в которых невозможно автоматизировать никакие процессы. Finmap решает эти проблемы.

С каждым днем ​​ситуация прояснялась и компания понимала, что без эффективного планирования окончательно беспорядок не обуздать. На помощь пришел Платежный календарь Finmap, сразу показывавший в какие дни ожидаются оплаты от клиентов и когда именно нужно произвести выплаты.

‍

‍

Благодаря автоматическому расчету в Календаре четко видно, когда возможен недостаток денег для расчетов с подрядчиками или сотрудниками.

‍

После корректировки сроков оплат и плановых дат кассовые разрывы были вычеркнуты из списка финансовых трудностей.

Получи Finmap
бесплатно!

Попробуй 7 дней финансового порядка

Не нужно привязывать карту

Ключевые инсайты «Бюро продаж»

Рациональное планирование и отчет P&L наконец-то дали ответ на вопрос, где же та прибыль, которая скрывалась среди довольно большого количества операций. Благодаря дате сделки и периоду сделки удалось четко выделить реально заработанные деньги в разрезе не только года или месяца, но и даже недели.

‍

Обуздав бурные финансовые потоки, компания «Бюро продаж» с помощью готовых финансовых отчетов смогла выявить следующие моменты:

• источники затрат, которые требуют уменьшения и оптимизации;
• самые популярные и прибыльные услуги;
• как оптимизировать дебиторскую задолженность;
• какие направления бизнеса развиваются наиболее быстро;

Как сейчас сотрудничают Finmap и «Бюро продаж»

В настоящее время компания полностью наладила управленческий учет и с помощью инструментов Finmap автоматизировала этот процесс. Теперь все ТОП-менеджеры, операционный директор и основатель компании владеют прозрачной информацией, доступ к которой можно получить с любого устройства.

‍

Андрей говорит, что контроль финансов на основе Finmap позволил более правильно формировать стратегию продаж.

Сравнивая опыт ведения учета на начальном этапе деятельности и сейчас, я уверен, что нам удалось сократить время работы с финансами в 50 раз! — Андрей Крупкин, основатель «Бюро продаж»

Вы также можете убедиться в этом, зарегистрировавшись в Finmap. Наладьте и автоматизируйте учет финансов и не тратьте время на рутину!

Отсутствие контроля над финансами и непредвиденные расходы могут стать настоящей ахиллесовой пятой для любого предпринимателя, подрывая финансовую устойчивость и снижая прибыльность.

Финансы всегда были для меня ключевыми. Excel, хоть и полезен, не всегда отвечает современным требованиям бизнеса. Но когда мы начали использовать более профессиональные инструменты учета денег для бизнеса, всё изменилось. — Дмитрий Шеремета, предприниматель, владелец “Chystota.ua”

Как сэкономить $12 500  за счет оптимизации расходов

Компания Дмитрия при необходимости доставляет на каждую уборку оборудование, такое как пылесос или стремянку, что включено в стоимость услуги. Обычно они пользовались услугами такси, что не гарантировало стабильной стоимости перевозки оборудования: она варьировалась в зависимости от погоды, дней недели и спроса на такси в конкретный момент времени.

‍

Благодаря анализу расходов в Finmap, Дмитрий увидел, что логистика обходится слишком дорого. Вместе с командой они начали искать пути, как сократить эти расходы. В итоге приняли решение полностью изменить способ доставки. Нашли партнера, который осуществляет доставку на электроскутерах. Это улучшило сроки логистики, устранило переменную стоимость топлива и сделало цену постоянной.

‍

Одна доставка в обе стороны обходилась компании в $9, после оптимизации расходов — в $2.5.

Благодаря Finmap мы сэкономили $9 000 только на оптимизации расходов на доставку оборудования. В целом за год оптимизировали расходы более чем на $12 000. — Дмитрий Шеремета, предприниматель, владелец “Chystota.ua”

Получи Finmap
бесплатно!

Попробуй 7 дней финансового порядка

Не нужно привязывать карту

Какие функции Finmap помогают экономить?

Чаще всего Дмитрий пользуется отчётами Cashflow и P&L. Отчёт Cashflow нужен ему ежемесячно для анализа расходов компании — чтобы быстро оценить, на что тратятся средства, и принимать более взвешенные решения по оптимизации.

‍

Отчёт P&L Дмитрий просматривает регулярно, сравнивая его с данными за предыдущие два месяца, чтобы выявить изменения в различных категориях расходов. Если он замечает рост затрат в какой-либо категории, команда сразу анализирует причины увеличения и рассматривает возможности для оптимизации.

‍

Сэкономить $12 000 или потерять деньги? Что выберете вы?

‍

Ответ очевиден. Но как это сделать?

‍

В сервисе Finmap вы можете распределять все свои расходы и доходы по категориям, контрагентам и проектам.

‍

Давайте разбираться как именно это работает, на примере категорий.

‍

У вас есть постоянные расходы, которые повторяются каждый месяц: аренда, логистика, реклама и т.д. В разделе Аналитика, в отчёте Прибыль, вы можете с помощью фильтров проанализировать ваши расходы в разрезе каждого периода и каждой категории.

‍

‍

Таким образом, вы увидите, какие именно расходы съедают кучу денег каждый месяц. Понимая, где именно находится это слабое место в вашем бюджете, вы сможете искать пути и способы оптимизации своих расходов: сменить поставщиков, отказаться от части офиса, которая не используется, и т. д. Таким образом, только сэкономив на расходах, вы уже значительно улучшите финансовое здоровье своего бизнеса.

‍

Но неконтролируемые расходы — это не единственная проблема в учете денег современного предпринимателя.

С чем предприниматели сталкиваются ежедневно?

Большое количество владельцев бизнесов сталкивается с проблемами:

• не видят реальное состояние бизнеса;
  ‍
• не понимают, сколько денег сейчас на каждом счете и в целом в компании, данные есть, но в куче самодельных таблиц, которые сложно анализировать и вообще почти невозможно свести все воедино;
  ‍
• не понимают, сколько могут вывести дивидендов, не навредив своему бизнесу;
  ‍
• будут ли деньги в конце месяца на выплату заработной платы, аренду и оплату подрядчикам.

Как это решить?

Благодаря сервису Finmap вы с легкостью сможете навести порядок в деньгах бизнеса и держать руку на пульсе, потому что отныне:

• Все ваши счета на одном экране, наглядно;
  ‍
• Все данные попадают в сервис автоматически, благодаря интеграции с банками и платежными системами;
  ‍
• Легко анализировать деньги (Cashflow), прибыль (P&L), проекты, счета, долги: не в сложных хаотичных отчетах, а в наглядных графиках;
  ‍
• Благодаря платежному календарю вы легко планируете движение средств и предотвращаете кассовые разрывы;
  ‍
• Делегируете рутину сотрудникам, самостоятельно решая, кто и что может видеть, кто и что редактировать;
  ‍
• А также, больше не нужно искать шаблоны счетов-фактур в интернете: отныне выставляйте брендированные счета прямо в Finmap.
  ‍

‍

Не ждите пока вы начнете терять прибыль. Попробуйте Finmap бесплатно прямо сейчас!