Как импортер LED-освещения превратил финансовый хаос в систему с Finmap

Успешный бизнес на определенном этапе роста сталкивается с критическим выбором: оставаться на уровне интуитивного управления или переходить к системному подходу.
‍

Особенно это касается финансов, где каждая ошибка может стоить дорого. Компания, которая уже 16 лет занимается LED-освещением и подсветкой, оказалась именно на таком переломном моменте. Им нужно было не просто вести бухгалтерию, а увидеть полную финансовую картину, научиться моделировать будущее и готовиться к европейским стандартам.
‍

Мы решили обратиться к построению финансовой модели — столпам финансовой отчетности: P&L, Cashflow, Баланс, чтобы увидеть всю картину нашей экосистемы. — Александр Кравчук, финансовый директор компании по импорту светодиодного освещения

Что ты узнаешь из статьи

В этом кейсе мы разберем, как компания с рынка LED-освещения начала трансформацию от предпринимательского хаоса к системному управлению финансами:

• с какими проблемами бизнес подошел к этому решению;
• как они нашли экспертов Finmap и почему выбрали именно финансовую модель;
• какие инсайты получили уже на этапе внедрения;
• как меняется видение бизнеса, когда появляется прозрачная финансовая система;
• что советует компания другим предпринимателям, которые сомневаются во внедрении финансовых инструментов.

О компании клиента

Компания — импортер LED-освещения и подсветки с 16-летней историей; работает на стыке B2B/B2C и видит свет как эмоциональный инструмент пространства, а не просто технический продукт.

‍

Бизнес вступает в фазу, когда масштаб требует системы: вместо «героизма» — регламенты, вместо предположений — цифры, вместо «ничьих» задач — конкретная ответственность.

‍

За это время компания выросла из небольшого предпринимательского проекта в мощный бизнес с собственной экосистемой направлений. Однако с ростом пришли и типичные вызовы зрелой компании: сложно видеть полную картину финансов, решения часто принимаются «на интуиции», а новые направления требуют четких расчетов.

Нас стало много, и мы сейчас на этапе трансформации. Если брать за основу модель Адизеса, то мы между предпринимательской компанией и системной. — Александр Кравчук, финансовый директор

Именно в этот момент команда осознала, что для дальнейшего развития нужна финансовая система, которая дает прозрачность и управляемость. Цель — не просто «считать прибыль», а видеть полную финансовую картину компании: откуда приходят средства, куда они уходят, какие направления действительно приносят прибыль и как планировать следующие шаги.

Нам уже крайне необходимо отслеживать финансовые потоки. Мы переходим на европейское законодательство. Нам нужно понимать, какова у нас капитализация, чего мы стоим, чтобы нас можно было оценить. — Александр Кравчук, финансовый директор

Зачем это нужно бизнесу

• Создать системную финансовую модель — с четкими «столпами»: P&L, Cash Flow и Баланс.
• Подготовиться к переходу на европейские стандарты учета, требующие прозрачности и регулярности.
• Рассчитывать новые направления бизнеса заранее, через unit-экономику и сценарное моделирование.
• Определить ответственного за финансы — «столп» процесса, который поддерживает финансовую дисциплину.

‍

Компания не просто решила «сделать финмодель», а заложила фундамент системного управления. Для растущих бизнесов это всегда переломный момент: именно здесь формируется способность не только зарабатывать, но и понимать собственную ценность, капитализацию и потенциал масштабирования.

Трудности и переломный момент

Компания выросла до состояния, когда масштаб начал требовать системы. Интуиция и «ручная математика» больше не давали результатов — нужны были правила игры, ответственность и цифры, на которые можно опереться при принятии решений.

Что болело на практике

• Финансы без целостной картины. Отчетность P&L, Cash Flow, Баланс не сведены в единую модель → трудно видеть «экосистему» компании.
  
  
• Рискованное масштабирование. Хотели открывать новые направления, но без unit-экономики и сценарного моделирования это грозило ошибками и потерями.
  
  
• Регуляторное давление. Переход на европейское законодательство требовал прозрачности, регулярности и стандартизации данных.
  
  
• Размытая ответственность. Без «владельца» процесса финансы буксировали — решения принимались медленно, данные собирались неравномерно.

Мы хотим развиваться и открывать новые направления. И чтобы не совершать определенные ошибки, мы решили, что пришло время для бизнес-модели. — Александр Кравчук, финансовый директор

Как созревало решение

Необходимость внедрить финансовую модель была «в поле зрения» давно, но осознанный переход стартовал осенью. Далее — примерно девять месяцев движения к действиям: внутренние дискуссии, понимание рисков, поиск подхода.

Мы хотели внедрить финансовую модель уже довольно давно. Это произошло осенью прошлого года, мы шли к этому целых 9 месяцев. — Александр Кравчук, финансовый директор

События, которые стали стартом системных изменений:
‍

1. Экспертиза финансиста Finmap. Команда увидела практический подход на спринте по управлению финансами.
   
   
2. «Столб ответственности». Привлекли финансового директора — чтобы один человек отслеживал модель и данные ежедневно.
   
   
3. Решение строить финмодель. Запуск работы над P&L, Cash Flow, Балансом как базой прогнозов и сценариев.

Мы вошли в спринт и увидели финансиста Finmap. Затем у нас появился финдиректор. И с появлением столпа ответственности приняли решение, что мы можем применить финмодель. — Александр Кравчук, финансовый директор

Этот переломный момент — не о «красивых таблицах», а об управляемости решениями: когда каждый следующий шаг подтвержден моделью, а не надеждой, что «как-то оно будет».

Поиск решения и сотрудничество с Finmap

Когда команда окончательно осознала, что без системной финансовой модели дальше двигаться рискованно, начали искать решение. Задача стояла четкая: не просто получить таблицу или инструмент, а выстроить финансовую основу бизнеса — модель, которая покажет, что происходит внутри компании, даст прогноз и поможет принимать взвешенные решения.

Как нашли эксперта

Решающим моментом стало участие команды в спринте по управлению финансами, где Александр познакомился с экспертизой Екатерины Супрун. Именно тогда появилось понимание: нужен не просто консалтинг, а глубокое вовлечение специалиста, который построит модель под реальные процессы компании.

‍

Finmap предложил формат, который закрывал ключевые потребности:

• разработка финансовой модели с тремя основными отчетами — P&L, Cashflow, Баланс;
• системная логика данных — когда все показатели сведены в одну экосистему;
• привлечение финансового директора как «столпа ответственности», который держит процессы в ежедневном режиме.

Как проходило сотрудничество

Работа проходила полностью онлайн, с четкими правилами безопасности, дедлайнами и плановыми встречами. Это стало отдельным инсайтом для команды — качество сервиса не зависит от формата.

Обсудили на первой встрече безопасность, кто владелец ресурсов, договорились. Дальнейшие встречи — без опозданий. Сервис — на высшем уровне. Качество онлайн такое же, как офлайн. — Александр Кравчук, финансовый директор

Фактически компания построила новый финансовый цикл:

• регулярные финансовые встречи с обновлением ключевых показателей;
• стандартизированные процессы сбора данных;
• единый формат отчетов, где все подразделения работают с одними и теми же цифрами.

Конечная цель этого сотрудничества — не просто создать модель, а сделать так, чтобы финансы стали управляемым элементом роста, а не точкой боли.

Изменения, произошедшие в ходе сотрудничества

Несмотря на то, что проект находится в процессе, компания уже получила ощутимые результаты в организации финансов, прозрачности данных и качестве управленческих решений.

Финансист выделил аспекты, на которые нам нужно обращать внимание. Позволил посмотреть на финансовую историю под разными углами. Пришло понимание, как собрать unit-экономику. — Александр Кравчук, финансовый директор

1) Видимость слабых мест → приоритетные действия

• Было: интуитивные подозрения «где болит».
• Стало: конкретный перечень зон риска с приоритетами устранения (что делаем сейчас / следующим спринтом).

‍

2) Единая логика данных и отчетов

• Было: фрагменты в разных таблицах.
• Стало: каркас модели с тремя опорами (P&L, Cash Flow, Баланс) и согласованными правилами сбора/сверки.

‍

3) Понимание unit-экономики

• Было: общая маржа без детализации.
• Стало: четкий подход «как собрать» юниты, какие драйверы считать, как выводить решения на уровне SKU/каналов.

‍

4) «Столб ответственности»

• Было: размытая роль, финансовые задачи «висят».
• Стало: финдиректор ведет трекинг данных и модели на ежедневной основе.

‍

5) Качество сервиса и процесса (онлайн)

• Было: сомнения относительно дистанционного формата.
• Стало: согласованная безопасность, четкие встречи без опозданий; качество не уступает офлайну.

По-моему, 10 из 10! Сервис Finmap на высшем уровне. — Александр Кравчук, финансовый директор

Трансформация финансовой системы

Советы предпринимателям

Это краткий набор практик, которые вытекают из опыта команды и могут быть применены в вашем бизнесе уже сейчас.

‍

1. Назначьте «столб ответственности» до старта

‍
Без внутреннего владельца (CFO/контроллера) финмодель превращается в красивый файл. Владелец отвечает за сбор, сверку, обновление и регулярность.

‍

2. Начните с минимального периметра v0

• Три отчета: P&L, Cash Flow, Баланс (история 12 мес).
• 10–15 драйверов (цена, конверсия, средний чек, себестоимость, сроки оплат, курс и т. д.) с назначенными ответственными.
• 3 сценария: база / рост / стресс.
• Еженедельный фин-ритм: краткий обзор факт vs план и корректировка предположений.

3. Формализуйте правила данных и безопасности

‍
На первой встрече зафиксируйте: кто владелец артефактов, где живет модель, какие доступа кому предоставляются, как делаются бэкапы, какие SLA на обновления.

‍

4. Измеряйте полезность, а не «красоту» отчетов

‍
Ключевые метрики зрелости системы:

• время ответа на «что если?» (часы → минуты);
• частота обновления модели (раз/неделя минимум);
• точность прогнозов vs факт;
• доля решений, принятых на основе модели.

5. Не масштабируйте хаос — считайте юниты перед ростом

‍
Запуск нового направления/SKU — только после unit-расчета маржи, чувствительности к цене/курсу/срокам оплаты и проверки в трех сценариях.

‍

6. Используйте «обратную связь вне ТЗ»

‍
Спрашивайте у эксперта о слабых зонах, даже если это не входит в базовый перечень работ — именно здесь часто рождается основная ценность.

‍

7. Онлайн = офлайн по качеству — если есть процесс

‍
Пропишите график митингов, дедлайны и ответственность. Дисциплина делает дистанционное сотрудничество не менее эффективным.

‍

Эти шаги не требуют идеальных условий — только управленческого решения и дисциплины. Именно с этого начинается управляемый рост.

Часто задаваемые вопросы 

1. Сколько времени занимает внедрение финансовой модели в среднем бизнесе?
Зависит от масштаба компании и качества данных. В этом кейсе — около 3 месяцев от старта спринта до первой рабочей версии модели (P&L, Cash Flow, Баланс). Если данные в хаосе, на подготовку может уйти до 6 месяцев.

‍

2. Кто должен быть ответственным за финансовую модель?
Ключевое — «столб ответственности». В кейсе им стал финансовый директор, который ежедневно отслеживает данные, проверяет отчеты и отвечает за регулярность обновлений. Без такой роли модель не «живет» — она превращается в бесполезный файл.

‍

3. Можно ли внедрить финансовую модель дистанционно?
Да. Формат онлайн-сотрудничества работает так же эффективно, как офлайн, если с первого дня прописаны правила безопасности, дедлайны и формат коммуникации. В кейсе компания работала полностью удаленно — без задержек и с высоким качеством процессов.

‍

4. Какие первые результаты можно увидеть после запуска модели?
Уже на этапе создания модель дала инсайты о слабых сторонах бизнеса, позволила пересмотреть финансовые потоки под разными углами и начать формировать unit-экономику. Это не просто «отчетность», а новый уровень видения бизнеса.

‍

5. С чего начать предпринимателю, который хочет систематизировать финансы?

‍
Пошагово:
‍

1. Назначьте ответственного (CFO/контролер).
2. Определите минимальный набор финансовых отчетов — P&L, Cash Flow, Баланс.
3. Соберите ключевые драйверы (10–15 показателей, влияющих на прибыль).
4. Начните с базового сценария, затем добавьте варианты «оптимистический» и «стресс».
5. Установите ритм финансовых встреч (еженедельно или раз в две недели).

Финансовая модель — это «система координат» владельца: она показывает куда движется бизнес и какой ценой.