Алексей Базюра

Успешный бизнес на определенном этапе роста сталкивается с критическим выбором: оставаться на уровне интуитивного управления или переходить к системному подходу.
‍

Особенно это касается финансов, где каждая ошибка может стоить дорого. Компания, которая уже 16 лет занимается LED-освещением и подсветкой, оказалась именно на таком переломном моменте. Им нужно было не просто вести бухгалтерию, а увидеть полную финансовую картину, научиться моделировать будущее и готовиться к европейским стандартам.
‍

Мы решили обратиться к построению финансовой модели — столпам финансовой отчетности: P&L, Cashflow, Баланс, чтобы увидеть всю картину нашей экосистемы. — Александр Кравчук, финансовый директор компании по импорту светодиодного освещения

Что ты узнаешь из статьи

В этом кейсе мы разберем, как компания с рынка LED-освещения начала трансформацию от предпринимательского хаоса к системному управлению финансами:

• с какими проблемами бизнес подошел к этому решению;
• как они нашли экспертов Finmap и почему выбрали именно финансовую модель;
• какие инсайты получили уже на этапе внедрения;
• как меняется видение бизнеса, когда появляется прозрачная финансовая система;
• что советует компания другим предпринимателям, которые сомневаются во внедрении финансовых инструментов.

О компании клиента

Компания — импортер LED-освещения и подсветки с 16-летней историей; работает на стыке B2B/B2C и видит свет как эмоциональный инструмент пространства, а не просто технический продукт.

‍

Бизнес вступает в фазу, когда масштаб требует системы: вместо «героизма» — регламенты, вместо предположений — цифры, вместо «ничьих» задач — конкретная ответственность.

‍

За это время компания выросла из небольшого предпринимательского проекта в мощный бизнес с собственной экосистемой направлений. Однако с ростом пришли и типичные вызовы зрелой компании: сложно видеть полную картину финансов, решения часто принимаются «на интуиции», а новые направления требуют четких расчетов.

Нас стало много, и мы сейчас на этапе трансформации. Если брать за основу модель Адизеса, то мы между предпринимательской компанией и системной. — Александр Кравчук, финансовый директор

Именно в этот момент команда осознала, что для дальнейшего развития нужна финансовая система, которая дает прозрачность и управляемость. Цель — не просто «считать прибыль», а видеть полную финансовую картину компании: откуда приходят средства, куда они уходят, какие направления действительно приносят прибыль и как планировать следующие шаги.

Нам уже крайне необходимо отслеживать финансовые потоки. Мы переходим на европейское законодательство. Нам нужно понимать, какова у нас капитализация, чего мы стоим, чтобы нас можно было оценить. — Александр Кравчук, финансовый директор

Зачем это нужно бизнесу

• Создать системную финансовую модель — с четкими «столпами»: P&L, Cash Flow и Баланс.
• Подготовиться к переходу на европейские стандарты учета, требующие прозрачности и регулярности.
• Рассчитывать новые направления бизнеса заранее, через unit-экономику и сценарное моделирование.
• Определить ответственного за финансы — «столп» процесса, который поддерживает финансовую дисциплину.

‍

Компания не просто решила «сделать финмодель», а заложила фундамент системного управления. Для растущих бизнесов это всегда переломный момент: именно здесь формируется способность не только зарабатывать, но и понимать собственную ценность, капитализацию и потенциал масштабирования.

Трудности и переломный момент

Компания выросла до состояния, когда масштаб начал требовать системы. Интуиция и «ручная математика» больше не давали результатов — нужны были правила игры, ответственность и цифры, на которые можно опереться при принятии решений.

Что болело на практике

• Финансы без целостной картины. Отчетность P&L, Cash Flow, Баланс не сведены в единую модель → трудно видеть «экосистему» компании.
  
  
• Рискованное масштабирование. Хотели открывать новые направления, но без unit-экономики и сценарного моделирования это грозило ошибками и потерями.
  
  
• Регуляторное давление. Переход на европейское законодательство требовал прозрачности, регулярности и стандартизации данных.
  
  
• Размытая ответственность. Без «владельца» процесса финансы буксировали — решения принимались медленно, данные собирались неравномерно.

Мы хотим развиваться и открывать новые направления. И чтобы не совершать определенные ошибки, мы решили, что пришло время для бизнес-модели. — Александр Кравчук, финансовый директор

Как созревало решение

Необходимость внедрить финансовую модель была «в поле зрения» давно, но осознанный переход стартовал осенью. Далее — примерно девять месяцев движения к действиям: внутренние дискуссии, понимание рисков, поиск подхода.

Мы хотели внедрить финансовую модель уже довольно давно. Это произошло осенью прошлого года, мы шли к этому целых 9 месяцев. — Александр Кравчук, финансовый директор

События, которые стали стартом системных изменений:
‍

1. Экспертиза финансиста Finmap. Команда увидела практический подход на спринте по управлению финансами.
   
   
2. «Столб ответственности». Привлекли финансового директора — чтобы один человек отслеживал модель и данные ежедневно.
   
   
3. Решение строить финмодель. Запуск работы над P&L, Cash Flow, Балансом как базой прогнозов и сценариев.

Мы вошли в спринт и увидели финансиста Finmap. Затем у нас появился финдиректор. И с появлением столпа ответственности приняли решение, что мы можем применить финмодель. — Александр Кравчук, финансовый директор

Этот переломный момент — не о «красивых таблицах», а об управляемости решениями: когда каждый следующий шаг подтвержден моделью, а не надеждой, что «как-то оно будет».

Поиск решения и сотрудничество с Finmap

Когда команда окончательно осознала, что без системной финансовой модели дальше двигаться рискованно, начали искать решение. Задача стояла четкая: не просто получить таблицу или инструмент, а выстроить финансовую основу бизнеса — модель, которая покажет, что происходит внутри компании, даст прогноз и поможет принимать взвешенные решения.

Как нашли эксперта

Решающим моментом стало участие команды в спринте по управлению финансами, где Александр познакомился с экспертизой Екатерины Супрун. Именно тогда появилось понимание: нужен не просто консалтинг, а глубокое вовлечение специалиста, который построит модель под реальные процессы компании.

‍

Finmap предложил формат, который закрывал ключевые потребности:

• разработка финансовой модели с тремя основными отчетами — P&L, Cashflow, Баланс;
• системная логика данных — когда все показатели сведены в одну экосистему;
• привлечение финансового директора как «столпа ответственности», который держит процессы в ежедневном режиме.

Как проходило сотрудничество

Работа проходила полностью онлайн, с четкими правилами безопасности, дедлайнами и плановыми встречами. Это стало отдельным инсайтом для команды — качество сервиса не зависит от формата.

Обсудили на первой встрече безопасность, кто владелец ресурсов, договорились. Дальнейшие встречи — без опозданий. Сервис — на высшем уровне. Качество онлайн такое же, как офлайн. — Александр Кравчук, финансовый директор

Фактически компания построила новый финансовый цикл:

• регулярные финансовые встречи с обновлением ключевых показателей;
• стандартизированные процессы сбора данных;
• единый формат отчетов, где все подразделения работают с одними и теми же цифрами.

Конечная цель этого сотрудничества — не просто создать модель, а сделать так, чтобы финансы стали управляемым элементом роста, а не точкой боли.

Изменения, произошедшие в ходе сотрудничества

Несмотря на то, что проект находится в процессе, компания уже получила ощутимые результаты в организации финансов, прозрачности данных и качестве управленческих решений.

Финансист выделил аспекты, на которые нам нужно обращать внимание. Позволил посмотреть на финансовую историю под разными углами. Пришло понимание, как собрать unit-экономику. — Александр Кравчук, финансовый директор

1) Видимость слабых мест → приоритетные действия

• Было: интуитивные подозрения «где болит».
• Стало: конкретный перечень зон риска с приоритетами устранения (что делаем сейчас / следующим спринтом).

‍

2) Единая логика данных и отчетов

• Было: фрагменты в разных таблицах.
• Стало: каркас модели с тремя опорами (P&L, Cash Flow, Баланс) и согласованными правилами сбора/сверки.

‍

3) Понимание unit-экономики

• Было: общая маржа без детализации.
• Стало: четкий подход «как собрать» юниты, какие драйверы считать, как выводить решения на уровне SKU/каналов.

‍

4) «Столб ответственности»

• Было: размытая роль, финансовые задачи «висят».
• Стало: финдиректор ведет трекинг данных и модели на ежедневной основе.

‍

5) Качество сервиса и процесса (онлайн)

• Было: сомнения относительно дистанционного формата.
• Стало: согласованная безопасность, четкие встречи без опозданий; качество не уступает офлайну.

По-моему, 10 из 10! Сервис Finmap на высшем уровне. — Александр Кравчук, финансовый директор

Трансформация финансовой системы

Советы предпринимателям

Это краткий набор практик, которые вытекают из опыта команды и могут быть применены в вашем бизнесе уже сейчас.

‍

1. Назначьте «столб ответственности» до старта

‍
Без внутреннего владельца (CFO/контроллера) финмодель превращается в красивый файл. Владелец отвечает за сбор, сверку, обновление и регулярность.

‍

2. Начните с минимального периметра v0

• Три отчета: P&L, Cash Flow, Баланс (история 12 мес).
• 10–15 драйверов (цена, конверсия, средний чек, себестоимость, сроки оплат, курс и т. д.) с назначенными ответственными.
• 3 сценария: база / рост / стресс.
• Еженедельный фин-ритм: краткий обзор факт vs план и корректировка предположений.

3. Формализуйте правила данных и безопасности

‍
На первой встрече зафиксируйте: кто владелец артефактов, где живет модель, какие доступа кому предоставляются, как делаются бэкапы, какие SLA на обновления.

‍

4. Измеряйте полезность, а не «красоту» отчетов

‍
Ключевые метрики зрелости системы:

• время ответа на «что если?» (часы → минуты);
• частота обновления модели (раз/неделя минимум);
• точность прогнозов vs факт;
• доля решений, принятых на основе модели.

5. Не масштабируйте хаос — считайте юниты перед ростом

‍
Запуск нового направления/SKU — только после unit-расчета маржи, чувствительности к цене/курсу/срокам оплаты и проверки в трех сценариях.

‍

6. Используйте «обратную связь вне ТЗ»

‍
Спрашивайте у эксперта о слабых зонах, даже если это не входит в базовый перечень работ — именно здесь часто рождается основная ценность.

‍

7. Онлайн = офлайн по качеству — если есть процесс

‍
Пропишите график митингов, дедлайны и ответственность. Дисциплина делает дистанционное сотрудничество не менее эффективным.

‍

Эти шаги не требуют идеальных условий — только управленческого решения и дисциплины. Именно с этого начинается управляемый рост.

Часто задаваемые вопросы 

1. Сколько времени занимает внедрение финансовой модели в среднем бизнесе?
Зависит от масштаба компании и качества данных. В этом кейсе — около 3 месяцев от старта спринта до первой рабочей версии модели (P&L, Cash Flow, Баланс). Если данные в хаосе, на подготовку может уйти до 6 месяцев.

‍

2. Кто должен быть ответственным за финансовую модель?
Ключевое — «столб ответственности». В кейсе им стал финансовый директор, который ежедневно отслеживает данные, проверяет отчеты и отвечает за регулярность обновлений. Без такой роли модель не «живет» — она превращается в бесполезный файл.

‍

3. Можно ли внедрить финансовую модель дистанционно?
Да. Формат онлайн-сотрудничества работает так же эффективно, как офлайн, если с первого дня прописаны правила безопасности, дедлайны и формат коммуникации. В кейсе компания работала полностью удаленно — без задержек и с высоким качеством процессов.

‍

4. Какие первые результаты можно увидеть после запуска модели?
Уже на этапе создания модель дала инсайты о слабых сторонах бизнеса, позволила пересмотреть финансовые потоки под разными углами и начать формировать unit-экономику. Это не просто «отчетность», а новый уровень видения бизнеса.

‍

5. С чего начать предпринимателю, который хочет систематизировать финансы?

‍
Пошагово:
‍

1. Назначьте ответственного (CFO/контролер).
2. Определите минимальный набор финансовых отчетов — P&L, Cash Flow, Баланс.
3. Соберите ключевые драйверы (10–15 показателей, влияющих на прибыль).
4. Начните с базового сценария, затем добавьте варианты «оптимистический» и «стресс».
5. Установите ритм финансовых встреч (еженедельно или раз в две недели).

Финансовая модель — это «система координат» владельца: она показывает куда движется бизнес и какой ценой.

Ты действительно знаешь, что происходит с твоими финансами? «У меня есть бухгалтер, значит, с финансами всё в порядке» — эта фраза звучит логично, но только на первый взгляд. Ведь возникает вопрос: на основе каких именно данных ты принимаешь решения о формировании цен, инвестициях, развитии или сворачивании направлений?

‍

Цифры из официальных бухгалтерских отчётов, подготовленных по П(С)БУ или МСФО, часто недостаточно оперативны и детализированы для повседневных управленческих задач. Полагаться только на них — это сознательно ограничивать себя в инструментах эффективного управления.

‍

В этой статье разберёмся, чем на самом деле отличается бухгалтерский учёт от управленческого, почему последний критически важен для бизнеса — и как он помогает предпринимателям обрести ясность, контроль и уверенность в финансах.

Почему бухучёт в первую очередь работает на государство

Бухгалтерский учёт — это про формальность и отчётность. Его основная задача — показать, что твой бизнес работает «по правилам»: правильно начисляет налоги, ведёт документацию, сдаёт отчётность в налоговую и другие контролирующие органы.

‍

Что показывает бухгалтерский учёт?

• Чем владеет твоя компания (имущество, активы).
• Сколько она заработала и потратила (доходы и расходы).
• Кому и сколько она должна (обязательства).

Это — язык государства. Именно поэтому здесь всё должно быть строго по регламентам: с соблюдением норм, сроков, формулировок. Для тебя, как владельца, эта информация часто имеет чисто техническое значение.

Как управленческий учёт работает на твою прибыль

Управленческий учёт — это язык бизнеса. Он создан не для государства, а для тебя, и показывает только те цифры, которые помогают эффективно управлять, увеличивать прибыль и избегать финансовых потерь.

‍

Что показывает управленческий учёт?
‍

Хочешь видеть, какие проекты приносят прибыль, а какие тянут ресурсы? Какая наценка действительно работает? Какой отдел генерирует доход, а какой съедает бюджет? Всё это отражается в управленческом учёте.

‍

‍

‍Ключевое различие:
‍

Бухгалтерский учёт отвечает на вопрос: всё ли правильно?
‍

Управленческий — на вопрос: всё ли выгодно?

‍

И если ты полагаешься только на бухучёт — получаешь не управленческую аналитику, а просто справку.

Почему бухгалтер не должен быть единственным «тем, кто считает» в твоей компании

Одна из самых распространённых ситуаций в бизнесе — когда всю финансовую функцию передают бухгалтеру. Формально он отвечает за учёт и отчётность, но на практике часто ещё и считает прибыль, анализирует расходы, консультирует по инвестициям, готовит бюджеты.

‍

Владельцы бизнеса привыкают к тому, что все цифры у одного специалиста, и это довольно удобно, но такая модель имеет серьёзные ограничения.

‍

Бухгалтерский учёт и управленческая аналитика — это разные процессы, требующие разной логики, квалификации и подходов.

Основные задачи бухгалтера

Эти функции обеспечивают финансовую прозрачность компании перед государством:

• Ведение учёта в соответствии с П(С)БУ или МСФО.
• Подготовка обязательной отчётности для налоговых и государственных органов.
• Контроль первичных документов.
• Начисление зарплаты, налогов, амортизации, резервов.
• Сопровождение проверок, аудитов, взаимодействие с контролирующими органами.
• Формирование данных для налогового учёта, юридической корректности операций.

Основные задачи финансиста (финансового менеджера, аналитика или директора)

Эти задачи формируют основу для эффективного управления деньгами, прибылью и финансовым будущим бизнеса:

• Финансовое планирование, составление бюджетов, анализ отклонений.
• Анализ прибыльности, рентабельности, маржинальности.
• Формирование управленческой отчётности (P&L, Cash Flow, Balance Sheet во внутреннем формате).
• Прогнозирование движения денежных средств.
• Построение финансовых моделей и оценка экономической целесообразности проектов.
• Подготовка аналитических данных для принятия управленческих решений.
• Контроль за выполнением финансовой стратегии.

В компаниях, где финансами занимается исключительно бухгалтер — это работает лишь до определённого уровня. Но это точно не уменьшает роли бухгалтера: он выполняет сложную, технически важную и ответственную работу.‍

‍

Просто его зона ответственности — это правильность и соответствие, а не прибыльность и стратегия.

‍

Если ты хочешь иметь реальную финансовую картину для управления бизнесом — необходима отдельная функция или специалист, который занимается именно управлением финансами.

Учёт по правилам ≠ контроль над деньгами

Бухгалтерский учёт создан не для владельца и не для оперативного управления бизнесом. Его цель — обеспечить соответствие требованиям законодательства. Поэтому он не отвечает на ключевые вопросы владельца:

• Какое направление самое прибыльное?
• Где мы теряем деньги?
• Какая точка безубыточности?
• Какие проекты стоит свернуть, а какие масштабировать?
• Хватит ли денег на зарплаты через две недели?

Почему бухучёт не даёт ответов, которые нужны владельцу‍

И даже если данные в бухучёте корректны — они часто не структурированы так, чтобы на их основе можно было управлять бизнесом. Основные проблемы:

• Отчётность формируется с запозданием — фактические цифры могут появиться через недели или месяцы после события.
• Данные агрегированы, без детализации по направлениям, клиентам, каналам продаж и т. д.
• Расходы учитываются не там, где возникли, а по бухгалтерской логике (например, на складе или в составе себестоимости всего бизнеса).
• Не учитывается управленческая специфика, такая как условные расходы, распределённые бюджеты, внутренние трансферы и прочее.
  ‍

‍

‍В результате — владелец получает правильную, но бесполезную информацию. Формально всё хорошо, а по факту — кассовые разрывы, убыточные направления и хаос в принятии решений.

Видеть, считать, действовать: зачем владельцу управленческий учёт‍

Управленческий учёт — это не про формальности, это главный рабочий инструмент владельца и руководителя. Если он настроен правильно — ты видишь, что происходит в бизнесе, и принимаешь решения на основе фактов, а не предположений.

Основные задачи, которые решает управленческий учёт:

‍

1. Оценка прибыльности направлений, товаров, проектов
   Можно точно определить, что приносит прибыль, а что зря тратит ресурсы.
   ‍
2. Финансовое планирование и контроль бюджета
   Планирование доходов, расходов, прибыли и движения денежных средств. Анализ отклонений плана от факта.
   ‍
3. Прогнозирование ликвидности и предотвращение кассовых разрывов
   Управленческий учёт позволяет видеть, сколько денег будет на счетах в будущем.
   ‍
4. Контроль расходов и эффективности бизнес-модели
   Расходы видны по направлениям, каналам, товарам. Можно сокращать неэффективное, не затрагивая прибыльное.
   ‍
5. Финансовая отчётность для владельца или инвестора
   Прозрачная, структурированная финансовая модель — это ключ к росту, инвестициям и продаже бизнеса.
   ‍
6. Оперативная информация для принятия решений
   Отчётность готовится еженедельно или ежемесячно — а не раз в квартал, когда уже поздно что-то менять.

‍

Несмотря на то, что управленческий учёт — это осознанный выбор управленца, некоторые страны мира на законодательном уровне обязывают предпринимателей внедрять управленческий учёт параллельно с бухгалтерским.

‍

‍Расти — значит делегировать: финансы должны работать на тебя‍

Если бизнес ещё небольшой, ты можешь начать сам: таблички с доходами и расходами, ручное распределение затрат, простой бюджет. Это уже будет лучше, чем ничего.

‍

Но рано или поздно столкнёшься с реальностью:

• Данные начинают «разъезжаться»
• Отчётность обновляется с запозданием
• Появляются сомнения в правильности цифр
• Сложно принимать решения — потому что нет достоверной базы

Управленческий учёт — это не просто набор файлов. Это система, которая должна быть внедрена, поддержана и масштабируема.

‍

И тут важна роль экспертов. Финансист с опытом:

‍

1. Построит правильную структуру аналитики
   ‍
2. Настроит логику распределения расходов
   ‍
3. Создаст отчётность, которая действительно работает
   ‍
4. Подготовит тебя к росту или инвестированию
   ‍
5. Поможет избежать ошибок, которые дорого стоят

‍

Твоя зона ответственности — принятие решения. Задача финансиста — дать тебе для этого правильные цифры. Регулярно, точно, без сомнений.

‍

Так что, оба типа учёта — бухгалтерский и управленческий — важны, потому что отвечают на разные запросы: первый обеспечивает соответствие государственным требованиям, второй — эффективность управления.

‍

Выбор за тобой: довольствоваться тем, что требует закон, или внедрить управленческий учёт и наконец-то начать управлять бизнесом на основе реальных цифр!

Инвесторы не раздают деньги просто за хорошую идею. Они вкладывают в видение, подкреплённое реальными финансовыми аргументами. Амбициозный проект, сильная команда и перспективы масштабирования – это важно, но без чёткой финансовой стратегии сделки не будет.

‍

Сможешь ли ты убедительно объяснить, как вложенные средства превратятся в прибыль? Если нет, шансов на инвестиции почти нет. Сильные финансовые показатели – это не только доказательство жизнеспособности бизнеса, но и демонстрация готовности играть на большом рынке.

‍

Как правильно подготовиться к привлечению инвестиций и что действительно убеждает инвесторов – разбираем в этой статье.

Почему Excel – это ловушка для бизнеса и как из неё выбраться

Каждый предприниматель сталкивался с этим: хаос в финансовом учёте, потеря времени и бесконечные исправления слетевших формул в Excel.

‍

Так было и у Артёма Ситникова, основателя SITNIKS CRM – системы управления взаимоотношениями с клиентами, разработанной для малого и среднего бизнеса.

‍

Он сразу понял, что без чёткой системы учёта бизнес не выживет.

‍

‍

С чего же начать? Заказать кастомные таблицы Excel. Идея казалась логичной, но реальность быстро дала понять:

• Постоянные дозаполнения – потраченное время, которого всегда не хватает.
• Формулы «ломаются» – одна ошибка, и отчёты уже теряют смысл.
• Неудобный доступ – подчинённые могли видеть либо всё, либо ничего.
• Нет контроля изменений – почти невозможно отследить, кто и какие изменения вносил в файлы.

Ведение финансов таким образом только раздражало, отнимало время и не приносило ожидаемого результата.

‍

Артём не остановился на этом и продолжил искать идеальное решение для ведения финансового учёта, которое бы соответствовало следующим ключевым требованиям:

• Сократить и оптимизировать время, затрачиваемое на учёт.
• Избавиться от необходимости вносить данные вручную.
• Автоматизировать создание отчётов и исключить ошибки в них.
• Вести прозрачную и эффективную отчётность для инвесторов.
  ‍

Автоматизация без страха: как Finmap делает финансовый учёт простым и безопасным

Прежде чем полностью перейти на Finmap, Артём Ситников столкнулся с типичными для любого бизнеса опасениями:

‍

Стоит ли подключать все счета компании? Насколько это безопасно?

‍

Передача финансовых данных – это серьёзный шаг, и любая ошибка может дорого обойтись. Переход занял немало времени, но теперь Артём однозначно советует не бояться. Ведь на самом деле никакого риска нет.

‍

Finmap – это агрегатор всех транзакций.

‍

Все операции остаются в твоих банках – Монобанке, ПриватБанке или любом другом. Сервис просто собирает данные из выписок в единую систему, чтобы автоматизировать расчёты и создавать точные отчёты.

‍

‍

Ключевым фактором выбора Finmap всё же стал отчёт P&L, который Артём назвал «золотом Finmap». Но обо всём по порядку.

P&L, CashFlow и автоматизация: что делает бизнес привлекательным для инвесторов

‍Финансовая рутина лишь тормозит развитие бизнеса. Благодаря Finmap компания Артёма избавилась от финансовых пробелов, получила чёткую финансовую картину и создала привлекательные условия для инвесторов. Вот как это работает на практике:

• Вопрос оптимизации времени был решён с помощью банковских и индивидуальных интеграций, а также автоправил.
  ‍
• Благодаря этим инструментам внесение и обработка данных требуют лишь минимального вмешательства со стороны менеджеров и владельца.
  ‍
• Используя гибкие настройки доступа, учёт легко делегировали подчинённым. Теперь Артём больше не погружается в ежедневную рутину, а занимается масштабированием бизнеса и привлечением инвестиций.
  ‍

‍

• Потенциальные и действующие инвесторы получают полную видимость финансовых потоков компании. Они могут в любой момент оценить её стабильность, расходы и будущие финансовые обязательства. Это не просто повышает доверие – это делает бизнес более привлекательным для новых привлечений капитала.
  ‍
• Настроив процесс сбора и обработки операций, отчёт CashFlow в компании теперь формируется автоматически.
  ‍
• Отчёт о прибылях и убытках (P&L) консолидирует все данные и показывает реальные финансовые результаты по категориям, контрагентам, проектам. Детализированная система фильтрации помогает анализировать данные не только по общему состоянию бизнеса, но и исследовать индивидуальные показатели. При этом интерфейс и содержание отчёта остаются лёгкими и понятными для восприятия.
  ‍

‍

• Решив основные вопросы, Артём обратил внимание на ещё один важный аспект: контроль дебиторки – скрытый резерв прибыли. Используя специальный отчёт в Finmap, компания смогла быстро выявить клиентов, которые задерживали оплату в определённые месяцы.
  Результат: теперь деньги поступают вовремя, что положительно влияет на увеличение денежного потока и позволяет избегать кассовых разрывов.

Как улучшить финансовую отчётность: советы от Артёма

Финансовая отчётность чётко показывает, куда уходят деньги, насколько стабильны доходы и сможет ли бизнес привлечь инвестиции. Артём Ситников делится ключевыми рекомендациями из собственного опыта:

• Начни использовать финансовый сервис как можно раньше. Время – это ресурс, который не стоит тратить впустую. Чем раньше ты начнёшь вести учёт, тем быстрее сможешь оптимизировать расходы и повысить прибыльность.
  ‍
• Делай финансовую отчётность понятной. Инвесторы и партнёры должны чётко видеть, как работает твой бизнес и как ты планируешь использовать их средства. Прозрачность финансов повышает доверие и упрощает привлечение капитала.
  ‍
• Анализируй финансовые потоки. Использование современных инструментов, таких как Finmap, помогает вести учёт без хаоса, быстро находить проблемные зоны и принимать взвешенные решения.

Опыт Артёма доказывает, что использование современных решений для управления финансами позволяет превратить стартап в прибыльную компанию.

Как Finmap открывает пути к новым вершинам

Главный прорыв после внедрения Finmap – привлечение инвестиций стало проще, а переговоры с инвесторами убедительнее. Теперь финансовая аналитика точна, как никогда, а потенциальные партнёры получают полный доступ к ключевым показателям бизнеса в режиме реального времени.

‍

‍

Вместо бесконечного обмена таблицами и ручного свода данных – автоматизация и прозрачная отчётность. Это не просто сэкономленное время и деньги, а фундамент для роста. Благодаря Finmap компания не только оптимизировала процессы, но и стала более привлекательной для новых привлечений капитала.

После внедрения Fіnmap, мы привлекли наши первые инвестиции! — Артем Ситников, СЕО & Со-founder компании SITNIKS CRM

Инструменты для твоего финансового успеха

Независимо от того, какая у тебя цель – привлечение инвестиций, упорядочение финансового хаоса, прогнозирование и предотвращение кассовых разрывов – все инструменты Finmap будут работать на тебя:

• Централизованное хранилище данных – сбор всех финансовых данных в одной системе для удобного анализа и управления.
• Автоматические расчёты – вычисление ключевых финансовых показателей без ручного вмешательства, что сокращает время и исключает ошибки.

• Интеграция с банками и платёжными системами – удобное взаимодействие с финансовыми учреждениями.
• Платёжный календарь – обеспечивает прогнозирование и планирование денежного потока.
• Облачное хранение – гарантирует безопасность и доступность данных.
• Автоправила – автоматизация рутинных процессов и повышение эффективности.
• Гибкая система доступов – настройка уровней доступа для разных пользователей.

Finmap – это не просто инструмент для управления финансами, а стратегический партнёр, который поможет не только навести порядок в финансах, но и открыть новые возможности для привлечения инвестиций.

‍

Готов к финансовой революции в своей компании? Внедряй Finmap уже сейчас!

Большинство предпринимателей воспринимают финансовый учет как непрерывный системный процесс сбора и обработки данных. Они считают, что достаточно настроить его один раз, и он будет работать беспрерывно. Однако это заблуждение.

‍

Эффективный финансовый учет возможен только при его соответствии актуальным тенденциям и современным бизнес-условиям. Методы, которые были эффективны 3–5 лет назад, сегодня могут лишь усложнять процессы и отнимать дополнительное время.

‍

Готов узнать, что ждет финансовый учет в 2025 году? Тренды, которые будут определять его эффективность, могут стать ключом к успеху твоего бизнеса. Не упусти возможность вовремя внедрить инновации и оставить конкурентов позади.

‍

Кибербезопасность

Развитие цифровых технологий открывает новые возможности для бизнеса, но одновременно делает его более уязвимым перед киберугрозами.

‍

Финансовая информация — один из самых критически важных активов компании. Защита данных от утечек, атак и внутренних угроз должна быть приоритетной задачей.

‍

Полномасштабная война привела к резкому росту кибератак в Украине. Это, в свою очередь, стимулировало развитие рынка кибербезопасности и повысило спрос на автоматизированные решения с встроенными системами защиты.

‍

В сфере финансового учета это означает необходимость:

‍

1. Защиты данных от несанкционированного доступа.
   ‍
2. Надежного хранения финансовых документов в облачных сервис
   ‍
3. Минимизации рисков потери или кражи конфиденциальных данных.

‍

‍

С учетом растущих киберугроз, компании должны сочетать инновационные учетные решения с надежными механизмами защиты данных, что позволит снизить риски и обеспечить стабильность финансовых процессов.

Систематизация

Систематизация финансовых процессов — это не просто тренд, а стратегическая необходимость.

‍

Она основывается на упорядочении финансовых данных, внедрении четких стандартов, правил и процедур, которые упрощают анализ и отчетность. А это, в свою очередь, влияет на скорость и эффективность управленческих решений.

Система — это то, что отличает успешный бизнес от хаоса. — Рэй Далио, основатель Bridgewater Associates

Систематизация финансового учета дает бизнесу ряд стратегических и тактических преимуществ, поскольку ее результатами являются:

• Повышение точности финансовой информации.
• Прозрачность и контроль денежных потоков.
• Оптимизация затрат и повышение прибыльности.
• Соответствие законодательным требованиям и снижение рисков.
• Улучшение финансовой дисциплины в компании.
• Готовность к масштабированию и привлечению инвесторов.

Компании, которые пренебрегают систематизацией учета, играют в финансовую рулетку. Тогда как те, кто внедряет четкую систему, получают контроль, предсказуемость и конкурентное преимущество. В эпоху быстрых изменений выживают не самые крупные, а самые организованные.

Автоматизация процессов

Автоматизация финансового учета наряду с систематизацией становится ключевым фактором эффективного управления финансами. Достичь ее можно путем внедрения следующих функций:

Интеграция

Интеграция учетных систем с банковскими и платежными сервисами (Stripe, PayPal, Fondy) позволяет в режиме реального времени получать, обрабатывать и анализировать финансовые данные, что обеспечивает:

• значительную экономию времени на обработку транзакций;
• минимизацию рисков, связанных с человеческим фактором;
• прозрачность финансовых потоков;
• мгновенный доступ к консолидированной информации.

Автоправила

Современные сервисы финансового учета позволяют создавать правила автоматического распределения платежей по категориям и другим характеристикам (например, все поступления с комментарием «Оплата за (товар/услугу)» автоматически зачисляются в доходы с категорией «Продажи»).

Автоматическое формирование финансовой отчетности

Используй не просто макеты или готовые шаблоны отчетов, а программы, которые будут автоматически формировать основную отчетность на основе внесенных данных. Отдавай предпочтение сервисам, которые позволяют автоматически генерировать:

‍

1. Баланс.
   ‍
2. Отчет о прибыли и убытках.
   ‍
3. Отчет о движении денежных средств.
   ‍
4. Отчет по задолженностям.

‍

Электронный документооборот

Переход на электронный документооборот (EDI, M.E.Doc, Вчасно) минимизирует бумажную работу, автоматизирует выставление счетов, подписание договоров и обмен документами с контрагентами и налоговыми органами.

Делегирование и внедрение ИИ

В продолжение темы автоматизации следует отдельно выделить привлечение искусственного интеллекта в процесс финансового учета. В настоящее время ИИ следует рассматривать не как угрозу рабочим местам, а как способ освободить людей от рутинной работы.

‍

Базово ИИ можно внедрять в следующие сферы учета:

‍

1. Формирование и анализ отчетов.
   Искусственный интеллект способен обрабатывать финансовые операции и на их основе формировать отчеты с аналитическими выводами в структурированном формате. Это способствует оперативному принятию управленческих решений, позволяет снизить нагрузку на персонал и минимизировать риск человеческого фактора.
   ‍
2. Прогнозирование и управление рисками.
   Алгоритмы могут анализировать исторические данные и рыночные тренды, прогнозировать будущие финансовые показатели, выявлять потенциальные риски и рекомендовать стратегии их минимизации.
   ‍
3. Безопасность и контроль ответственности.
   Этот инструмент способен проверять операции на соответствие налоговым и финансовым регламентам, выявлять подозрительные транзакции и снижать риски мошенничества.

Прогнозирование

Александр Кравченко, управляющий партнер McKinsey в Украине, на бизнес-мероприятии Ukraine Tomorrow рекомендовал украинскому бизнесу изменить подход к планированию деятельности и разработать три сценария — позитивный, негативный и реалистичный.

‍

Эксперты Finmap рекомендуют создавать финансовые прогнозы на основе данных за прошлый год с учетом вышеупомянутых сценариев. Благодаря такому подходу у тебя будет четкий план действий, и ты сможешь принимать обоснованные решения в случае тех или иных вызовов.

Финансовый учет в 2025 году требует не только точности, но и адаптивности к изменениям.

‍

Компании, которые внедряют современные инструменты финансового учета и прогнозирования, смогут не только оптимизировать свои операционные процессы, но и повысить конкурентоспособность в бизнес-среде.

‍

Ищешь решение, которое будет соответствовать всем тенденциям современного финансового учета?

‍

Начни сотрудничество с опытными финансистами — преврати цифры в инструмент для масштабирования бизнеса и принимай решения на опережение!

Начало года - это возможность увидеть настоящую картину бизнеса на основе итогов прошлого периода. Что работало лучше всего? Где скрытые резервы для роста? Как подготовить финансовый фундамент для успешного старта в новом году?

‍

В этой статье рассмотрим, как подвести финансовые итоги года, не пропустив важного, и подготовиться к планированию следующего года.

‍

Как подготовить годовую финансовую отчетность без лишних хлопот

Эффективное финансовое планирование и подведение итогов помогает бизнесу принимать обоснованные решения и избегать ошибок. Следуйте этим советам, чтобы сделать процесс составления годовой отчетности более точным и удобным.‍

• ‍Подводите годовые итоги в начале января, а не в конце календарного года. Так вы сможете собрать и систематизировать все данные, относящиеся к прошлому периоду, даже если платежи поступили с задержкой.‍
• Внедрите регулярный мониторинг финансового состояния, чтобы минимизировать риск неожиданных результатов в конце отчетного периода.‍
• Используйте специализированные финансовые инструменты в течение года, чтобы собирать и хранить данные в единой системе.

Ключевые метрики для оценки финансового состояния бизнеса

Финансовый анализ — это основа эффективного управления бизнесом. Чтобы принимать правильные решения, важно не просто фиксировать доходы и расходы, но и оценивать ключевые показатели, отслеживать их динамику и выявлять закономерности.

‍

Это поможет определить сильные и слабые стороны бизнеса, оптимизировать расходы и улучшить финансовые результаты. Рассмотрим, какие показатели стоит анализировать и как их понимание способствует повышению прибыльности и финансовой стабильности компании.

• Объем продаж в денежном выражении. Этот показатель следует рассматривать в разрезе основных товарных групп, услуг и проектов, сравнивая их с предыдущими периодами и анализируя факторы, повлиявшие на колебания.
  ‍
• Чистый денежный поток по отчету Cash Flow демонстрирует соотношение доходов и расходов компании по месяцам. Анализ денежного потока позволяет определить периоды с отрицательным балансом и источники их покрытия, что важно для планирования будущих финансовых потоков.
  ‍
• Общий годовой прибыль бизнеса — ключевой показатель результативности, отражающий финансовый итог деятельности и позволяющий оценить изменения по сравнению с предыдущим годом.
  ‍
• Динамика изменения прибыли по месяцам служит индикатором сезонности бизнеса. Если прибыль имеет выраженные пики или спады, можно адаптировать финансовую стратегию, оптимизировать расходы и скорректировать маркетинговую активность.
  ‍
• Прибыль по направлениям бизнеса — проекты, объекты, торговые точки, группы товаров, услуг и т. д. Этот анализ помогает определить наиболее прибыльные товары и услуги, позволяя эффективнее распределять ресурсы и сосредотачиваться на перспективных направлениях.
  ‍
• Маржинальность по основным направлениям и проектам показывает, сколько чистой прибыли приносит каждое направление или проект после учета переменных затрат. Это критически важно для стратегического управления бизнесом.
  ‍

‍

• Доля основных затрат по отношению к продажам позволяет оценить долю каждой статьи расходов, что помогает определить их влияние на общий финансовый результат и контролировать динамику изменений. Если доля основных затрат постоянно растет, это сигнал к пересмотру стратегии расходов, особенно если продажи увеличиваются медленнее.
  ‍
• Рентабельность бизнеса за год — это относительный показатель прибыльности, который используется для сравнения со среднерыночными значениями. Сравнение с данными прошлого года позволяет понять, растет ли эффективность деятельности.
  ‍
• Финансовое положение бизнеса: анализ активов и собственного капитала, соотношение оборотного капитала к текущим обязательствам. Определяется на основе управленческого баланса и позволяет выявить изменения в структуре активов и пассивов, а также оценить способность компании покрывать обязательства и эффективность использования прибыли.
  ‍
• Дополнительные ключевые показатели для вашего бизнеса могут включать: ROI, LTV, MRR, точку безубыточности, unit-экономику и другие.

Регулярная оценка ключевых показателей позволяет контролировать финансовое состояние и находить скрытые возможности для развития. Сильный бизнес строится не на предположениях, а на точных данных. Поэтому важно не просто смотреть на цифры, а понимать их смысл, учиться прогнозировать риски и действовать проактивно. Те, кто системно анализирует финансы, получают стабильность и конкурентное преимущество, которое определяет будущее компании.

Преимущества годового анализа для финансового здоровья предприятия

Годовой анализ — это не только оценка эффективности работы компании, но и важный инструмент стратегического планирования, который позволяет:

• Скорректировать текущие бизнес-процессы.

Если в течение года компания сталкивалась с нехваткой оборотных средств, отсутствием учета сезонности или снижением темпов продаж, это сигнал о необходимости изменений.‍

• ‍Провести глубокий анализ финансового состояния предприятия.

Следует обратить внимание на соотношение оборотного капитала к текущим обязательствам, чтобы избежать кассовых разрывов. Показатели рентабельности и маржинальности помогут оценить эффективность использования ресурсов.‍

• ‍Принять решения по основным направлениям деятельности.

Годовой анализ помогает выявить наиболее прибыльные проекты и оценить затраты на поддержку убыточных, а также их влияние на общую финансовую эффективность. На основе отчета можно получить инсайты об альтернативных путях монетизации или реорганизации убыточных активов.

‍

Заранее определяйте точку безубыточности для каждого направления деятельности, чтобы держать показатели под контролем в течение всего года.‍

• ‍Разработать стратегию развития, адаптированную к реальным рыночным условиям.

Используйте полученные данные для сравнения со среднерыночными показателями и адаптации стратегии к внешним изменениям. Изменения на рынке могут потребовать корректировки ценовой политики или продуктового ассортимента.

Как годовой анализ помогает принимать стратегические решения?

Оцените возможные сценарии развития бизнеса на основе финансовых данных и подготовьте гибкие стратегии для разных экономических условий (рост, рецессия, изменения в спросе).

‍

Годовая отчетность также является одним из ключевых элементов построения финансовой модели бизнеса, которая, в свою очередь, помогает найти ответы на вопросы:

• как прогнозируемо и стабильно зарабатывать больше;
• как удерживать бизнес выше точки безубыточности;
• насколько выгодно открывать новое направление деятельности;
• как предотвратить кризисные состояния.

‍

Поэтому, сведение годовой отчетности помогает проанализировать результаты деятельности, а также принимать обоснованные управленческие решения по дальнейшему развитию. Стоит отметить, что быстро получить корректные годовые результаты можно только благодаря налаженному системному учету.

‍

Finmap поможет навести порядок в финансах и станет вашей надежной поддержкой в мире цифр. Ни одна отчетность больше не доставит вам хлопот!

Запуск и развитие онлайн-школ и онлайн-курсов - сложный процесс, особенно когда речь идет о работе с несколькими проектами одновременно. Дмитрий Фролов, основатель продюсерского центра и совладелец школы английского языка, столкнулся с необходимостью не только эффективно запускать новые курсы, но и сохранять контроль над финансами в условиях стремительного развития бизнеса. Как ему удалось навести порядок в финансах и обеспечить стабильность своих проектов с помощью Finmap — узнайте в этой статье.

Знакомьтесь: Дмитрий Фролов и его продюсерский центр

Дмитрий Фролов - предприниматель, который руководит продюсерским центром, специализирующимся на запуске и привлечении холодного трафика для онлайн-школ и онлайн-курсов. Он также является совладельцем школы английского языка для украинцев, основанной Кириллом Макашовым. Эти направления бизнеса ставят перед Дмитрием множество финансовых вызовов, которые необходимо решать для стабильного развития проектов.

‍

Финансовые ловушки: как кассовые разрывы едва не разрушили бизнес

До основания продюсерского центра Дмитрий руководил маркетинговым агентством, однако столкнулся с двумя серьезными кассовыми разрывами, которые негативно повлияли на его опыт и репутацию. Предыдущие финансовые стратегии, основанные на ручных расчетах в Google таблицах и работе с бухгалтерами старой школы, не были эффективными, и Дмитрий устал от непрерывных попыток контролировать хаос в финансах.

‍

Одной из главных ошибок было восприятие остатка на счете как финансового результата бизнеса, что приводило к неправильному пониманию реальных показателей компании.

‍

‍

Благодаря этим урокам предприниматель начал изучать финансовую грамотность и учиться структурировать финансы корректно. Этот опыт подтверждает важность наличия надлежащего финансового учета для любого бизнеса, независимо от его масштаба. Ведь 70% бизнесов закрываются именно из-за кассовых разрывов, которых можно избежать, если правильно управлять финансами.

Finmap: От хаоса к четкому финансовому управлению

С момента запуска продюсерского центра, Дмитрий и его команда работали с несколькими клиентами одновременно (от 3 до 5 школ), создавая внутреннюю систему управления. Когда появилась школа английского языка, возникла потребность в построении финансовой системы с нуля.

‍

Рост бизнеса привел к увеличению потока продаж, появлению дебиторской задолженности и открытию счетов в разных странах, что усложняло управление. Тогда Дмитрий по рекомендации друга принял решение обратиться в Finmap.

‍

Сразу после подключения Finmap удалось объединить все счета в одну систему и получить полную картину финансов бизнеса. Уже в первый день использования инструмента Дмитрий увидел, сколько денег есть в компании - это было настоящим открытием.

‍

С Finmap стало возможным:

• Быстрый доступ к финансовой информации. В любой момент Дмитрий может с помощью смартфона просмотреть полную картину финансов, что значительно упростило контроль над бизнесом.
  ‍
• Автоматизация сложных процессов. Благодаря Finmap зарплаты и выплаты партнерам теперь распределяются без проблем.
  ‍
• ‍Систематизация расходов с помощью категоризации в несколько кликов позволяет избежать ошибок при выплатах.
  ‍‍
• Интеграция финансовых инструментов. Раньше, из-за большого количества счетов, часто не хватало средств для оплаты определенных сервисов или зарплат, поскольку некоторые расходы могли быть не учтены, а автоматические списания с привязанных карт или счетов оставались незамеченными. Благодаря Finmap, Дмитрий теперь может быстро интегрировать все свои счета и систематизировать денежные потоки, что позволяет избежать таких ситуаций и держать финансы под контролем.
  ‍‍
• Предотвращение кассовых разрывов. С помощью Finmap Дмитрий теперь может отслеживать остатки на счетах и прогнозировать денежные потоки, что позволяет заранее выявлять возможные кассовые разрывы и принимать необходимые меры для их избежания.

Финансист продюсерского центра уже имел опыт работы с Finmap, что значительно облегчило процесс интеграции. Однако, даже если у вас нет собственного специалиста, Finmap предоставляет услуги квалифицированных финансистов, которые помогут внедрить систему и настроить ее под нужды вашего бизнеса.

‍Зачем предпринимателю финансовый учет с первого дня?

Часто предприниматели полагаются только на бухгалтеров, считая, что этого достаточно для эффективного управления финансами. Однако это ошибочное убеждение, ведь контроль над финансами - ключевая ответственность владельца бизнеса.

Важно не только развивать продукт или маркетинг, но и держать руку на пульсе денежных потоков. — Дмитрий Фролов, предприниматель

Finmap помогает избежать трудностей, связанных с ручным учетом в Google-таблицах. Благодаря этой системе можно легко контролировать финансовые потоки, включая расходы на зарплаты, налоги и рекламу. Это особенно полезно для тех, кто имеет много счетов и валют.

Сначала продюсерский центр имел хаос в финансах и не мог четко отслеживать расходы и доходы.

Когда мы начали расти, наши расходы увеличивались ежемесячно, а вместе с ними и количество счетов. Однако именно благодаря Finmap мы смогли интегрировать все финансовые потоки в одну систему и получить четкую картину о состоянии финансов. — Дмитрий Фролов, предприниматель

Это позволило избежать кассовых разрывов и эффективно планировать расходы. Прозрачность финансов помогла предпринимателю контролировать каждый аспект бизнеса и принимать обоснованные решения.

Почему важно начать с финансовой системы на старте проекта?

Создать финансовую систему на старте гораздо легче, чем пытаться внедрить ее, когда бизнес уже масштабировался. С помощью Finmap можно в реальном времени отслеживать все расходы и доходы, избегать ошибок и не терять контроль над финансами.

Самая большая ошибка, которую совершают предприниматели - это откладывать внедрение финансовой системы на потом. — Дмитрий Фролов, предприниматель

Советы для предпринимателей от Дмитрия Фролова

Дмитрий рекомендует создать резервный фонд в размере 10-20% от дохода для покрытия расходов на зарплаты, рекламу и подрядчиков во время кризисных периодов. Он отмечает, что бизнесы, которые имели финансовую «подушку безопасности», смогли лучше адаптироваться в кризисные периоды (пандемия, война), быстро перезапустить свои проекты или начать новые.

‍

Во время пандемии COVID-19 его бизнес вырос на 300% за один месяц. Затем война создала новые трудности, но благодаря миграционным процессам, в частности увеличению спроса на онлайн-образование среди украинцев, выехавших за границу, бизнес снова пережил взрыв роста. Люди искали возможности для развития и обучения, что привело к увеличению клиентской базы.

‍

Дмитрий поделился своим опытом управления финансами, выделив ключевые ошибки, с которыми сталкивался до внедрения Finmap.‍

Топ-ошибки в управлении финансами:

1. Кассовый разрыв. Непредвиденные расходы или неправильное управление денежными потоками.
   ‍
2. Хаос в счетах. Большое количество счетов в разных системах может привести к нехватке средств для выплат или оплаты сервисов.
   ‍
3. Не учтены расходы. Часто предприниматель забывает о мелких затратах, что может создать проблемы с ликвидностью. В Finmap все расходы интегрируются автоматически, что позволяет лучше контролировать деньги.
   ‍
4. Создавать хаос в таблицах вместо того, чтобы через неделю интегрировать систему. В Finmap все финансы автоматически учитываются и систематизируются, что позволяет эффективно управлять потоками денежных средств.

Finmap как решение для масштабирования бизнеса

С помощью Finmap продюсерский центр Дмитрия Фролова смог значительно оптимизировать свои финансы, уйти от хаоса в счетах и ​​кассовых разрывов. Автоматизированные процессы позволили бизнесу сосредоточиться на масштабировании и росте, в частности во время пандемии и военных вызовов.

‍

Finmap стал незаменимым инструментом для прозрачного управления финансами и надежным партнером для бизнесов, стремящихся расти без финансовых барьеров.

‍

Мы финансовый учет автоматизируем не для того, чтобы вручную потом все делать, верно? Абсолютно. Поэтому, когда наша клиентка Анастасия Сергеевна, собственница образовательной компании «Ученье свет, а неученье — нет», сообщила, что ей приходится постоянно менять данные по платежам вручную и это неудобно, наши менеджеры службы заботы поспешили на помощь.

‍

Какое решение мы придумали для Анастасии Сергеевны, чтобы оптимизировать учет денег в ее компании? Рассказываем в этом кейсе.

«Ученье свет, а неученье — нет» — выдуманное название, которое мы используем, чтобы сохранить конфиденциальность нашего пользователя. Все имена также придуманы. Однако ситуация, описанная в кейсе, реальна.

Дано

Образовательная компания «Ученье свет, а неученье — нет» использует Finmap, чтобы автоматизировать финансовый учет. Собственница компании Анастасия Сергеевна лично вносит данные и отслеживает аналитику. Однако у нее возник вопрос: как быть, если даты некоторых операций постоянно сдвигаются? Приходится менять их вручную, а это убивает всю суть автоматизации.

Задача

Анастасия Сергеевна вносила в Finmap доходы и расходы. И у нее, как и у многих предпринимателей, было много будущих платежей: поступлений и списаний. К примеру, 1 декабря она могла запланировать, что 15 декабря ей нужно оплатить услуги агентства по трафику.

‍

Однако даты будущих платежей часто сдвигались. И если с поступлениями все было проще (в Finmap есть напоминания о будущем платеже), то изменения в датах списаний затрудняли ведение учета.

‍

‍

Например, компания «Ученье свет, а неученье — нет» могла сдвинуть дату запуска курса. Из-за этого сдвигались и даты затрат, предусмотренных на этот курс. К примеру, меняется дата запуска рекламы — переносится и дата оплаты услуг рекламного агентства.

‍

Анастасия Сергеевна корректировала все вручную. Это отнимало время и, конечно, было совершенно неудобно. К тому же, еще и мешало корректно формировать отчет P&L

‍

Отчет P&L — отчет о прибыли и убытках. Показывает прибыль и убытки компании за определенный период, например, за месяц. Для этого из всех доходов за данный период вычитаются все расходы за этот же период. Поэтому важно внести даты всех поступлений и списаний корректно.

Естественно, Анастасия Сергеевна искала:

• как упростить процесс внесения изменений;
• не терять данные (ведь можно и забыть о каком-то поступлении/списании вообще);
• не тратить кучу времени на корректировку дат платежей.

Решение от Finmap

Мы предложили Анастасии Сергеевне воспользоваться функционалом массового редактирования данных в Finmap.

Как это будет работать?

Допустим, компания «Ученье свет, а неученье — нет» запускает курс по рисованию акварелью. Анастасия Сергеевна планирует:

• 25 декабря оплатить услуги агентства по трафику — $500;
• 26 декабря оплатить вебинарную комнату — $100;
• 27 декабря оплатить платформу для размещения уроков в записи — $200.

Однако запуск переносится. И все расходы на запуск (оплаты трафика, вебинарной комнаты и платформы для размещения уроков) также нужно перенести. Например, на 15 января.

‍

Для этого Анастасия Сергеевна может выделить все запланированные пункты в разделе «Платежи» ➡️ «Будущие платежи». Выбрать «Изменить данные» и после изменить дату на 15 января. Таким образом, дата всех выбранных платежей изменится одновременно.

‍

‍

Но что делать, если нужно поменять дату не в паре платежей, а в 10-20 или даже больше? Как не потерять ни один из них?

‍

Для этого также можно воспользоваться функционалом массового редактирования операций. Достаточно просто предварительно отфильтровать платежи по категории. К примеру, у компании «Ученье свет, а неученье — нет» это будет категория «Расходы», подкатегория «Запуск рисование».

‍

‍

Воспользовавшись фильтром, Анастасия Сергеевна увидит все расходы, которые предстоят по запуску. И сможет выбрать их все, чтобы массово отредактировать дату, не потеряв ни один платеж при этом.

‍

Такая корректировка займет не более пары минут и позволит сформировать достоверный отчет P&L.

Что в результате

• Анастасия Сергеевна тратит буквально пару минут, чтобы скорректировать даты платежей при необходимости.
  ‍
• Не теряет информацию, не забывает о расходах, каждая операция учтена.
  ‍
• В отчете P&L вся информация достоверна. Анастасия Сергеевна четко знает, есть ли в этом месяце прибыль у ее компании «Ученье свет, а неученье — нет», либо бизнес несет убытки.
  ‍
• Благодаря видеоинструкции от менеджера Finmap можно легко делегировать задачу по внесению платежей сотрудникам. Анастасии Сергеевне не придется самостоятельно их обучать.
  ‍
• Вести финансовый учет стало еще проще. У Анастасии Сергеевны появилось больше времени для других задач. Кстати, теперь она по любым вопросам сразу же обращается в службу заботы Finmap и получает быстрое решение.

Хотите настроить системный учет финансов в вашем бизнесе?

А если у вас возникнут вопросы или понадобится помощь с настройкой сервиса именно под ваш бизнес — наша служба заботы найдет и предложит подходящее решение. Чтобы финансовый учет в Finmap был максимально простым и полезным для вас.

‍

IT-компания Serious Development Agency — разработка мобильных приложений и сайтов для стартапов

‍

Сайт: https://sda.company/

‍

Александр Шубин — создатель IT-компании Serious Development Agency
Опыт в программировании 12 лет
Впервые начал вести финучет с Finmap 1,5 года назад

‍

Как собственнику IT-компании навести порядок в деньгах бизнеса, если он ежедневно работает по 17-19 часов и свободного времени просто нет? А если при этом компания находится в Украине и ему, как большинству предпринимателей, нужно заботиться о безопасности команды и продолжать развивать бизнес в условиях тотальной нестабильности?

‍

Можно отложить задачу до лучших времен. А можно заложить фундамент системного учета уже сейчас. Разобраться в цифрах, четко увидеть текущее положение дел и принимать дальнейшие решения с опорой на данные. Такой путь выбрал Александр, собственник IT-компании Serious Development Agency.

‍

Как ему удалось найти время и каких результатов он достиг — рассказываем в этом кейсе.

Дано

IT-компания Serious Development Agency с 2019 года занимается разработкой мобильных приложений и сайтов. Сейчас в команде 16 человек и она продолжает расти. Проектов и задач от клиентов тоже становится больше.

‍

‍

Естественно, если не вести системный учет финансов, утонуть в хаосе поступлений, списаний, регулярных платежей и задолженностей очень легко. Поэтому основатель компании Александр решил, что необходимо внедрить регулярный финучет.

Решил навести все-таки порядок в бизнесе, потому что понял, что нет понимания, что вообще происходит, сколько я могу денег вытащить и так далее. — Александр Шубин, создатель Serious Development Agency

Задача

Мы всегда говорим, вести учет ради учета — ошибка. Поэтому, прежде чем системно наводить порядок в деньгах, нужно определить, а что именно вам важно отслеживать и как учет поможет развитию бизнеса. Александр поставил для себя такие задачи:

‍

1. Избавиться от бардака в финансах.
   Четко понимать, сколько компания зарабатывает, сколько дивидендов можно забрать и что вообще происходит в бизнесе.
   ‍
2. Контролировать остатки по счетам и запланированные поступления.
   Чтобы видеть, сколько денег есть прямо сейчас и сколько ожидается в будущем.
   ‍
3. Сэкономить время.
   Сейчас Александр работает по 17-19 часов в сутки. Уделять много внимания учету финансов ему просто некогда.
   ‍‍

В целом сейчас работы стало больше, потому что мы, во-первых, больше стали нанимать и надо уделять внимание новым сотрудникам, помогать, поддерживать. Плюс еще стало намного больше вопросов у клиентов. — Александр Шубин, создатель Serious Development Agency

4. Вести учет системно и при этом просто.

Когда я вводил все в Google-таблицы, понимал, что некоторые моменты я могу не учитывать. То есть надо тратить время на то, чтобы это все настроить, те же самые отчеты и прочее. А так как я понимаю, что время — деньги, мне проще вести всю документацию у себя в каком-то кабинете и иметь несколько возможностей вести разные отчеты, интеграции… — Александр Шубин, создатель Serious Development Agency

Для решения своих задач Александр решил внедрить Finmap.

Решение

Впервые Александр попробовал Finmap еще полтора года назад. Однако тогда не удалось в полной мере применить возможности сервиса для его бизнеса и он перешел на другой продукт. Протестировав, обнаружил много багов, которые усложняли работу. И решил снова вернуться в Finmap.

Почему именно Finmap — из-за того, что я был уже пользователем. Я проходил курсы, как у Ивана, так и у Александра. — Александр Шубин, создатель Serious Development Agency‍

Иван Каунов и Александр Соловей — сооснователи Finmap. Иван вел курс «Финансы на понятном языке». Со временем мы расширяли и дополняли информацию, в результате чего появился курс Александра Соловья «Деньги бизнеса» о том, как предпринимателям от хаоса в финансах прийти к системе всего за 5 шагов.

‍

Вместе с сервисом Александр решил сразу воспользоваться помощью финансового эксперта Finmap*, чтобы сохранить время на настройку, а также увидеть точки фокуса в финансовом учете для его компании.

‍

Наши пользователи могут обратиться за помощью к финансовым экспертам Finmap и выбрать ассистента, менеджера или ментора.

Первым делом подключили и добавили в Finmap счета компании. Чтобы сразу на одном экране видеть все остатки, которые есть на текущий момент.

‍

Вот так выглядит панель счетов внутри кабинета Finmap:

‍

‍

Далее настроили синхронизацию с Приватбанком и системой денежных переводов Wise. Чтобы все поступления и расходы автоматически попадали в Finmap и отражались в финансовых отчетах.

‍

Синхронизация позволяет:

• сэкономить время на ручном внесении данных;
• упростить ведение учета;
• исключить риск потери той или иной оплаты.

Даже мелкие расходы, о которых часто забывают (например, комиссии за переводы или оплаты подписок на приложения и сервисы), учитываются автоматически. В результате пользователь получает более точные данные о финансовой ситуации в компании.

Так как одной из задач Александра было понять, сколько действительно компания зарабатывает, особое внимание он уделяет отчету о прибыли и убытках P&L.

‍

‍

Отчет о прибыли и убытках (P&L) показывает прибыль и убытки компании за определенный период, например, за месяц. В Finmap он формируется автоматически, на основе данных, которые вносит пользователь и которые подтягиваются в сервис благодаря интеграциям с банками и другими сервисами.

‍

В ближайшее время Александр также планирует внедрить регулярное ведение платежного Календаря, чтобы контролировать будущие поступления, а также заранее знать и не забывать о предстоящих расходах.

‍

‍

‍

Добавив будущие расходы и доходы в Finmap, пользователь увидит их в Календаре и уже не забудет совершить запланированный платеж либо напомнить клиенту об оплате.

Кроме того, Календарь покажет, хватит ли денег, чтобы покрыть все расходы на конкретную дату либо есть риск кассового разрыва (временной ситуации, когда у бизнеса недостаточно денег на погашение всех необходимых расходов).

‍

‍

Однако основатель Serious Development Agency отмечает, что есть функционал, которого ему не хватает.

У меня есть такая проблема. Мне приходит один платеж, но этот платеж сразу за нескольких человек. Приходится вручную его дробить постоянно, высчитывать, что из этого платежа столько-то денег к такому проекту, столько-то — к такому проекту… Было бы круто, если бы у нас заходил большой платеж и мы могли указать, что с этого платежа столько-то к такому проекту, столько-то — к такому. — Александр Шубин, создатель Serious Development Agency

Такой фидбек особенно важен для нас, ведь помогает развивать Finmap так, чтобы наши пользователи могли вести учет финансов проще и эффективнее. Сейчас наша команда разработки активно занимается реализацией функционала, которого не хватает Александру.

Что в результате

• Разобрали бардак в финансах и настроили системный финучет.

Вместе с финансовым экспертом Finmap Кариной Александру удалось разобраться, что происходило в компании за январь-февраль, в том числе, и на момент начала войны в Украине.

Настроились, сейчас посмотрели, что было за январь-февраль, но хотя бы есть понимание цифр. — Александр Шубин, создатель Serious Development Agency

• Благодаря подключенным интеграциям передача данных о транзакциях автоматизирована, Александру не приходится переносить их вручную и тратить на это время.
• Теперь всегда в пару кликов можно посмотреть финансовые отчеты и понимать, что происходит в бизнесе. Отчеты формируются автоматически в виде графиков и диаграмм, не нужно тратить время на сведение таблиц и потом пытаться разобраться в десятках столбцов с цифрами.

Построение графиков — довольно полезная вещь, где тоже наглядно можно посмотреть в процентном соотношении. — Александр Шубин, создатель Serious Development Agency

Особенно важен для Александра отчет о прибыли и убытках P&L, который позволяет легко отслеживать прибыль компании.

• В планах — настроить платежный Календарь внутри Finmap, чтобы контролировать будущие поступления и не забывать о списаниях (например, заранее запланировать оплату налогов или кредита). Протестировать мобильное приложение Finmap, как только оно выйдет (мы работаем над ним вовсю). И, главное, продолжать развивать бизнес. Ведь, как говорит Александр:

Если мы работаем во время войны даже из подвалов, что еще может нас остановить? — Александр Шубин, создатель Serious Development Agency

Вы собственник или СЕО IT-компании? Разобраться в финансах бизнеса, четко увидеть прибыльность каждого продукта/проекта, а также точно рассчитать вложения в разработку новых продуктов вы можете с Finmap. Протестируйте возможности сервиса для вашего бизнеса. 7 дней бесплатно.