Алексей Базюра

Ты действительно знаешь, что происходит с твоими финансами? «У меня есть бухгалтер, значит, с финансами всё в порядке» — эта фраза звучит логично, но только на первый взгляд. Ведь возникает вопрос: на основе каких именно данных ты принимаешь решения о формировании цен, инвестициях, развитии или сворачивании направлений?

Цифры из официальных бухгалтерских отчётов, подготовленных по П(С)БУ или МСФО, часто недостаточно оперативны и детализированы для повседневных управленческих задач. Полагаться только на них — это сознательно ограничивать себя в инструментах эффективного управления.

В этой статье разберёмся, чем на самом деле отличается бухгалтерский учёт от управленческого, почему последний критически важен для бизнеса — и как он помогает предпринимателям обрести ясность, контроль и уверенность в финансах.

Почему бухучёт в первую очередь работает на государство

Бухгалтерский учёт — это про формальность и отчётность. Его основная задача — показать, что твой бизнес работает «по правилам»: правильно начисляет налоги, ведёт документацию, сдаёт отчётность в налоговую и другие контролирующие органы.

Что показывает бухгалтерский учёт?

• Чем владеет твоя компания (имущество, активы).
• Сколько она заработала и потратила (доходы и расходы).
• Кому и сколько она должна (обязательства).

Это — язык государства. Именно поэтому здесь всё должно быть строго по регламентам: с соблюдением норм, сроков, формулировок. Для тебя, как владельца, эта информация часто имеет чисто техническое значение.

Как управленческий учёт работает на твою прибыль

Управленческий учёт — это язык бизнеса. Он создан не для государства, а для тебя, и показывает только те цифры, которые помогают эффективно управлять, увеличивать прибыль и избегать финансовых потерь.

Что показывает управленческий учёт?
Хочешь видеть, какие проекты приносят прибыль, а какие тянут ресурсы? Какая наценка действительно работает? Какой отдел генерирует доход, а какой съедает бюджет? Всё это отражается в управленческом учёте.

‍Ключевое различие:
Бухгалтерский учёт отвечает на вопрос: всё ли правильно?
Управленческий — на вопрос: всё ли выгодно?

И если ты полагаешься только на бухучёт — получаешь не управленческую аналитику, а просто справку.

Почему бухгалтер не должен быть единственным «тем, кто считает» в твоей компании

Одна из самых распространённых ситуаций в бизнесе — когда всю финансовую функцию передают бухгалтеру. Формально он отвечает за учёт и отчётность, но на практике часто ещё и считает прибыль, анализирует расходы, консультирует по инвестициям, готовит бюджеты.

Владельцы бизнеса привыкают к тому, что все цифры у одного специалиста, и это довольно удобно, но такая модель имеет серьёзные ограничения.

Бухгалтерский учёт и управленческая аналитика — это разные процессы, требующие разной логики, квалификации и подходов.

Основные задачи бухгалтера

Эти функции обеспечивают финансовую прозрачность компании перед государством:

• Ведение учёта в соответствии с П(С)БУ или МСФО.
• Подготовка обязательной отчётности для налоговых и государственных органов.
• Контроль первичных документов.
• Начисление зарплаты, налогов, амортизации, резервов.
• Сопровождение проверок, аудитов, взаимодействие с контролирующими органами.
• Формирование данных для налогового учёта, юридической корректности операций.
  ‍

Основные задачи финансиста (финансового менеджера, аналитика или директора)

Эти задачи формируют основу для эффективного управления деньгами, прибылью и финансовым будущим бизнеса:

• Финансовое планирование, составление бюджетов, анализ отклонений.
• Анализ прибыльности, рентабельности, маржинальности.
• Формирование управленческой отчётности (P&L, Cash Flow, Balance Sheet во внутреннем формате).
• Прогнозирование движения денежных средств.
• Построение финансовых моделей и оценка экономической целесообразности проектов.
• Подготовка аналитических данных для принятия управленческих решений.
• Контроль за выполнением финансовой стратегии.

В компаниях, где финансами занимается исключительно бухгалтер — это работает лишь до определённого уровня. Но это точно не уменьшает роли бухгалтера: он выполняет сложную, технически важную и ответственную работу.‍

Просто его зона ответственности — это правильность и соответствие, а не прибыльность и стратегия.

Если ты хочешь иметь реальную финансовую картину для управления бизнесом — необходима отдельная функция или специалист, который занимается именно управлением финансами.
‍

Финансист на аутсорсе

поможет настроить эффективный учет и принимать взвешенные управленческие решения

Заказать бесплатную консультацию

‹

›

Учёт по правилам ≠ контроль над деньгами

Бухгалтерский учёт создан не для владельца и не для оперативного управления бизнесом. Его цель — обеспечить соответствие требованиям законодательства. Поэтому он не отвечает на ключевые вопросы владельца:

• Какое направление самое прибыльное?
• Где мы теряем деньги?
• Какая точка безубыточности?
• Какие проекты стоит свернуть, а какие масштабировать?
• Хватит ли денег на зарплаты через две недели?

‍

Почему бухучёт не даёт ответов, которые нужны владельцу‍

И даже если данные в бухучёте корректны — они часто не структурированы так, чтобы на их основе можно было управлять бизнесом. Основные проблемы:

• Отчётность формируется с запозданием — фактические цифры могут появиться через недели или месяцы после события.
• Данные агрегированы, без детализации по направлениям, клиентам, каналам продаж и т. д.
• Расходы учитываются не там, где возникли, а по бухгалтерской логике (например, на складе или в составе себестоимости всего бизнеса).
• Не учитывается управленческая специфика, такая как условные расходы, распределённые бюджеты, внутренние трансферы и прочее.

‍В результате — владелец получает правильную, но бесполезную информацию. Формально всё хорошо, а по факту — кассовые разрывы, убыточные направления и хаос в принятии решений.

Видеть, считать, действовать: зачем владельцу управленческий учёт‍

Управленческий учёт — это не про формальности, это главный рабочий инструмент владельца и руководителя. Если он настроен правильно — ты видишь, что происходит в бизнесе, и принимаешь решения на основе фактов, а не предположений.

Основные задачи, которые решает управленческий учёт:

‍

1. Оценка прибыльности направлений, товаров, проектов
   Можно точно определить, что приносит прибыль, а что зря тратит ресурсы.
2. Финансовое планирование и контроль бюджета
   Планирование доходов, расходов, прибыли и движения денежных средств. Анализ отклонений плана от факта.
3. Прогнозирование ликвидности и предотвращение кассовых разрывов
   Управленческий учёт позволяет видеть, сколько денег будет на счетах в будущем.
4. Контроль расходов и эффективности бизнес-модели
   Расходы видны по направлениям, каналам, товарам. Можно сокращать неэффективное, не затрагивая прибыльное.
5. Финансовая отчётность для владельца или инвестора
   Прозрачная, структурированная финансовая модель — это ключ к росту, инвестициям и продаже бизнеса.
6. Оперативная информация для принятия решений
   Отчётность готовится еженедельно или ежемесячно — а не раз в квартал, когда уже поздно что-то менять.

Несмотря на то, что управленческий учёт — это осознанный выбор управленца, некоторые страны мира на законодательном уровне обязывают предпринимателей внедрять управленческий учёт параллельно с бухгалтерским.

Расти — значит делегировать: финансы должны работать на тебя‍

Если бизнес ещё небольшой, ты можешь начать сам: таблички с доходами и расходами, ручное распределение затрат, простой бюджет. Это уже будет лучше, чем ничего.

Но рано или поздно столкнёшься с реальностью:

• Данные начинают «разъезжаться»
• Отчётность обновляется с запозданием
• Появляются сомнения в правильности цифр
• Сложно принимать решения — потому что нет достоверной базы

Управленческий учёт — это не просто набор файлов. Это система, которая должна быть внедрена, поддержана и масштабируема.

И тут важна роль экспертов. Финансист с опытом:

1. Построит правильную структуру аналитики
2. Настроит логику распределения расходов
3. Создаст отчётность, которая действительно работает
4. Подготовит тебя к росту или инвестированию
5. Поможет избежать ошибок, которые дорого стоят

Твоя зона ответственности — принятие решения. Задача финансиста — дать тебе для этого правильные цифры. Регулярно, точно, без сомнений.

Так что, оба типа учёта — бухгалтерский и управленческий — важны, потому что отвечают на разные запросы: первый обеспечивает соответствие государственным требованиям, второй — эффективность управления.

Выбор за тобой: довольствоваться тем, что требует закон, или внедрить управленческий учёт и наконец-то начать управлять бизнесом на основе реальных цифр!

Инвесторы не раздают деньги просто за хорошую идею. Они вкладывают в видение, подкреплённое реальными финансовыми аргументами. Амбициозный проект, сильная команда и перспективы масштабирования – это важно, но без чёткой финансовой стратегии сделки не будет.

Сможешь ли ты убедительно объяснить, как вложенные средства превратятся в прибыль? Если нет, шансов на инвестиции почти нет. Сильные финансовые показатели – это не только доказательство жизнеспособности бизнеса, но и демонстрация готовности играть на большом рынке.

Как правильно подготовиться к привлечению инвестиций и что действительно убеждает инвесторов – разбираем в этой статье.

Почему Excel – это ловушка для бизнеса и как из неё выбраться

Каждый предприниматель сталкивался с этим: хаос в финансовом учёте, потеря времени и бесконечные исправления слетевших формул в Excel.

Так было и у Артёма Ситникова, основателя SITNIKS CRM – системы управления взаимоотношениями с клиентами, разработанной для малого и среднего бизнеса.

Он сразу понял, что без чёткой системы учёта бизнес не выживет.

С чего же начать? Заказать кастомные таблицы Excel. Идея казалась логичной, но реальность быстро дала понять:

• Постоянные дозаполнения – потраченное время, которого всегда не хватает.
• Формулы «ломаются» – одна ошибка, и отчёты уже теряют смысл.
• Неудобный доступ – подчинённые могли видеть либо всё, либо ничего.
• Нет контроля изменений – почти невозможно отследить, кто и какие изменения вносил в файлы.

Ведение финансов таким образом только раздражало, отнимало время и не приносило ожидаемого результата.

Артём не остановился на этом и продолжил искать идеальное решение для ведения финансового учёта, которое бы соответствовало следующим ключевым требованиям:

• Сократить и оптимизировать время, затрачиваемое на учёт.
• Избавиться от необходимости вносить данные вручную.
• Автоматизировать создание отчётов и исключить ошибки в них.
• Вести прозрачную и эффективную отчётность для инвесторов.

Автоматизация без страха: как Finmap делает финансовый учёт простым и безопасным

Прежде чем полностью перейти на Finmap, Артём Ситников столкнулся с типичными для любого бизнеса опасениями:

Стоит ли подключать все счета компании? Насколько это безопасно?

Передача финансовых данных – это серьёзный шаг, и любая ошибка может дорого обойтись. Переход занял немало времени, но теперь Артём однозначно советует не бояться. Ведь на самом деле никакого риска нет.

Finmap – это агрегатор всех транзакций.

Все операции остаются в твоих банках – Монобанке, ПриватБанке или любом другом. Сервис просто собирает данные из выписок в единую систему, чтобы автоматизировать расчёты и создавать точные отчёты.

Ключевым фактором выбора Finmap всё же стал отчёт P&L, который Артём назвал «золотом Finmap». Но обо всём по порядку.

P&L, CashFlow и автоматизация: что делает бизнес привлекательным для инвесторов

‍Финансовая рутина лишь тормозит развитие бизнеса. Благодаря Finmap компания Артёма избавилась от финансовых пробелов, получила чёткую финансовую картину и создала привлекательные условия для инвесторов. Вот как это работает на практике:

• Вопрос оптимизации времени был решён с помощью банковских и индивидуальных интеграций, а также автоправил.
• Благодаря этим инструментам внесение и обработка данных требуют лишь минимального вмешательства со стороны менеджеров и владельца.
• Используя гибкие настройки доступа, учёт легко делегировали подчинённым. Теперь Артём больше не погружается в ежедневную рутину, а занимается масштабированием бизнеса и привлечением инвестиций.

• Потенциальные и действующие инвесторы получают полную видимость финансовых потоков компании. Они могут в любой момент оценить её стабильность, расходы и будущие финансовые обязательства. Это не просто повышает доверие – это делает бизнес более привлекательным для новых привлечений капитала.
• Настроив процесс сбора и обработки операций, отчёт CashFlow в компании теперь формируется автоматически.
• Отчёт о прибылях и убытках (P&L) консолидирует все данные и показывает реальные финансовые результаты по категориям, контрагентам, проектам. Детализированная система фильтрации помогает анализировать данные не только по общему состоянию бизнеса, но и исследовать индивидуальные показатели. При этом интерфейс и содержание отчёта остаются лёгкими и понятными для восприятия.

• Решив основные вопросы, Артём обратил внимание на ещё один важный аспект: контроль дебиторки – скрытый резерв прибыли. Используя специальный отчёт в Finmap, компания смогла быстро выявить клиентов, которые задерживали оплату в определённые месяцы.
  Результат: теперь деньги поступают вовремя, что положительно влияет на увеличение денежного потока и позволяет избегать кассовых разрывов.

Как улучшить финансовую отчётность: советы от Артёма

Финансовая отчётность чётко показывает, куда уходят деньги, насколько стабильны доходы и сможет ли бизнес привлечь инвестиции. Артём Ситников делится ключевыми рекомендациями из собственного опыта:

• Начни использовать финансовый сервис как можно раньше. Время – это ресурс, который не стоит тратить впустую. Чем раньше ты начнёшь вести учёт, тем быстрее сможешь оптимизировать расходы и повысить прибыльность.
• Делай финансовую отчётность понятной. Инвесторы и партнёры должны чётко видеть, как работает твой бизнес и как ты планируешь использовать их средства. Прозрачность финансов повышает доверие и упрощает привлечение капитала.
• Анализируй финансовые потоки. Использование современных инструментов, таких как Finmap, помогает вести учёт без хаоса, быстро находить проблемные зоны и принимать взвешенные решения.

Опыт Артёма доказывает, что использование современных решений для управления финансами позволяет превратить стартап в прибыльную компанию.

Как Finmap открывает пути к новым вершинам

Главный прорыв после внедрения Finmap – привлечение инвестиций стало проще, а переговоры с инвесторами убедительнее. Теперь финансовая аналитика точна, как никогда, а потенциальные партнёры получают полный доступ к ключевым показателям бизнеса в режиме реального времени.

Вместо бесконечного обмена таблицами и ручного свода данных – автоматизация и прозрачная отчётность. Это не просто сэкономленное время и деньги, а фундамент для роста. Благодаря Finmap компания не только оптимизировала процессы, но и стала более привлекательной для новых привлечений капитала.

После внедрения Fіnmap, мы привлекли наши первые инвестиции
- Артем Ситников, СЕО & Со-founder компании SITNIKS CRM

Инструменты для твоего финансового успеха

Независимо от того, какая у тебя цель – привлечение инвестиций, упорядочение финансового хаоса, прогнозирование и предотвращение кассовых разрывов – все инструменты Finmap будут работать на тебя:

• Централизованное хранилище данных – сбор всех финансовых данных в одной системе для удобного анализа и управления.
• Автоматические расчёты – вычисление ключевых финансовых показателей без ручного вмешательства, что сокращает время и исключает ошибки.
  ‍

Финансовый хаос? Забудь!

Finmap дает контроль и порядок.

Попробуй — 7 дней бесплатно.

Попробовать бесплатно

не нужно привязывать карту

‍

• Интеграция с банками и платёжными системами – удобное взаимодействие с финансовыми учреждениями.
• Платёжный календарь – обеспечивает прогнозирование и планирование денежного потока.
• Облачное хранение – гарантирует безопасность и доступность данных.
• Автоправила – автоматизация рутинных процессов и повышение эффективности.
• Гибкая система доступов – настройка уровней доступа для разных пользователей.

Finmap – это не просто инструмент для управления финансами, а стратегический партнёр, который поможет не только навести порядок в финансах, но и открыть новые возможности для привлечения инвестиций.

Готов к финансовой революции в своей компании? Внедряй Finmap уже сейчас!

‍

Большинство предпринимателей воспринимают финансовый учет как непрерывный системный процесс сбора и обработки данных. Они считают, что достаточно настроить его один раз, и он будет работать беспрерывно. Однако это заблуждение.

Эффективный финансовый учет возможен только при его соответствии актуальным тенденциям и современным бизнес-условиям. Методы, которые были эффективны 3–5 лет назад, сегодня могут лишь усложнять процессы и отнимать дополнительное время.

Готов узнать, что ждет финансовый учет в 2025 году? Тренды, которые будут определять его эффективность, могут стать ключом к успеху твоего бизнеса. Не упусти возможность вовремя внедрить инновации и оставить конкурентов позади.

Кибербезопасность

Развитие цифровых технологий открывает новые возможности для бизнеса, но одновременно делает его более уязвимым перед киберугрозами.

Финансовая информация — один из самых критически важных активов компании. Защита данных от утечек, атак и внутренних угроз должна быть приоритетной задачей.

Полномасштабная война привела к резкому росту кибератак в Украине. Это, в свою очередь, стимулировало развитие рынка кибербезопасности и повысило спрос на автоматизированные решения с встроенными системами защиты.

В сфере финансового учета это означает необходимость:

1. Защиты данных от несанкционированного доступа.
2. Надежного хранения финансовых документов в облачных сервис
3. Минимизации рисков потери или кражи конфиденциальных данных.

С учетом растущих киберугроз, компании должны сочетать инновационные учетные решения с надежными механизмами защиты данных, что позволит снизить риски и обеспечить стабильность финансовых процессов.

Систематизация

Систематизация финансовых процессов — это не просто тренд, а стратегическая необходимость.

Она основывается на упорядочении финансовых данных, внедрении четких стандартов, правил и процедур, которые упрощают анализ и отчетность. А это, в свою очередь, влияет на скорость и эффективность управленческих решений.

Система — это то, что отличает успешный бизнес от хаоса. — Рэй Далио, основатель Bridgewater Associates

Систематизация финансового учета дает бизнесу ряд стратегических и тактических преимуществ, поскольку ее результатами являются:

• Повышение точности финансовой информации.
• Прозрачность и контроль денежных потоков.
• Оптимизация затрат и повышение прибыльности.
• Соответствие законодательным требованиям и снижение рисков.
• Улучшение финансовой дисциплины в компании.
• Готовность к масштабированию и привлечению инвесторов.

Компании, которые пренебрегают систематизацией учета, играют в финансовую рулетку. Тогда как те, кто внедряет четкую систему, получают контроль, предсказуемость и конкурентное преимущество. В эпоху быстрых изменений выживают не самые крупные, а самые организованные.

Автоматизация процессов

Автоматизация финансового учета наряду с систематизацией становится ключевым фактором эффективного управления финансами. Достичь ее можно путем внедрения следующих функций:

Интеграция

Интеграция учетных систем с банковскими и платежными сервисами (Stripe, PayPal, Fondy) позволяет в режиме реального времени получать, обрабатывать и анализировать финансовые данные, что обеспечивает:

• значительную экономию времени на обработку транзакций;
• минимизацию рисков, связанных с человеческим фактором;
• прозрачность финансовых потоков;
• мгновенный доступ к консолидированной информации.

Автоправила

Современные сервисы финансового учета позволяют создавать правила автоматического распределения платежей по категориям и другим характеристикам (например, все поступления с комментарием «Оплата за (товар/услугу)» автоматически зачисляются в доходы с категорией «Продажи»).

Автоматическое формирование финансовой отчетности

Используй не просто макеты или готовые шаблоны отчетов, а программы, которые будут автоматически формировать основную отчетность на основе внесенных данных. Отдавай предпочтение сервисам, которые позволяют автоматически генерировать:

1. Баланс.
2. Отчет о прибыли и убытках.
3. Отчет о движении денежных средств.
4. Отчет по задолженностям.

Электронный документооборот

Переход на электронный документооборот (EDI, M.E.Doc, Вчасно) минимизирует бумажную работу, автоматизирует выставление счетов, подписание договоров и обмен документами с контрагентами и налоговыми органами.

Делегирование и внедрение ИИ

В продолжение темы автоматизации следует отдельно выделить привлечение искусственного интеллекта в процесс финансового учета. В настоящее время ИИ следует рассматривать не как угрозу рабочим местам, а как способ освободить людей от рутинной работы.

Базово ИИ можно внедрять в следующие сферы учета:

1. Формирование и анализ отчетов.
   Искусственный интеллект способен обрабатывать финансовые операции и на их основе формировать отчеты с аналитическими выводами в структурированном формате. Это способствует оперативному принятию управленческих решений, позволяет снизить нагрузку на персонал и минимизировать риск человеческого фактора.

2. Прогнозирование и управление рисками. Алгоритмы могут анализировать исторические данные и рыночные тренды, прогнозировать будущие финансовые показатели, выявлять потенциальные риски и рекомендовать стратегии их минимизации.

3. Безопасность и контроль ответственности. Этот инструмент способен проверять операции на соответствие налоговым и финансовым регламентам, выявлять подозрительные транзакции и снижать риски мошенничества.

Прогнозирование

Александр Кравченко, управляющий партнер McKinsey в Украине, на бизнес-мероприятии Ukraine Tomorrow рекомендовал украинскому бизнесу изменить подход к планированию деятельности и разработать три сценария — позитивный, негативный и реалистичный.

Эксперты Finmap рекомендуют создавать финансовые прогнозы на основе данных за прошлый год с учетом вышеупомянутых сценариев. Благодаря такому подходу у тебя будет четкий план действий, и ты сможешь принимать обоснованные решения в случае тех или иных вызовов.
‍

Финансовый хаос? Забудь!

Finmap дает контроль и порядок.

Попробуй — 7 дней бесплатно.

Попробовать бесплатно

не нужно привязывать карту

Финансовый учет в 2025 году требует не только точности, но и адаптивности к изменениям.

Компании, которые внедряют современные инструменты финансового учета и прогнозирования, смогут не только оптимизировать свои операционные процессы, но и повысить конкурентоспособность в бизнес-среде.

Ищешь решение, которое будет соответствовать всем тенденциям современного финансового учета?

Начни сотрудничество с опытными финансистами — преврати цифры в инструмент для масштабирования бизнеса и принимай решения на опережение!

The beginning of the year is an opportunity to see the true picture of the business based on the results of the past period. What worked best? Where are the hidden reserves for Начало года - это возможность увидеть настоящую картину бизнеса на основе итогов прошлого периода. Что работало лучше всего? Где скрытые резервы для роста? Как подготовить финансовый фундамент для успешного старта в новом году?

В этой статье рассмотрим, как подвести финансовые итоги года, не пропустив важного, и подготовиться к планированию следующего года.

Как подготовить годовую финансовую отчетность без лишних хлопот

Эффективное финансовое планирование и подведение итогов помогает бизнесу принимать обоснованные решения и избегать ошибок. Следуйте этим советам, чтобы сделать процесс составления годовой отчетности более точным и удобным.‍

• ‍Подводите годовые итоги в начале января, а не в конце календарного года. Так вы сможете собрать и систематизировать все данные, относящиеся к прошлому периоду, даже если платежи поступили с задержкой.‍
• Внедрите регулярный мониторинг финансового состояния, чтобы минимизировать риск неожиданных результатов в конце отчетного периода.‍
• Используйте специализированные финансовые инструменты в течение года, чтобы собирать и хранить данные в единой системе.

Ключевые метрики для оценки финансового состояния бизнеса

Финансовый анализ — это основа эффективного управления бизнесом. Чтобы принимать правильные решения, важно не просто фиксировать доходы и расходы, но и оценивать ключевые показатели, отслеживать их динамику и выявлять закономерности.

Это поможет определить сильные и слабые стороны бизнеса, оптимизировать расходы и улучшить финансовые результаты. Рассмотрим, какие показатели стоит анализировать и как их понимание способствует повышению прибыльности и финансовой стабильности компании.

• Объем продаж в денежном выражении. Этот показатель следует рассматривать в разрезе основных товарных групп, услуг и проектов, сравнивая их с предыдущими периодами и анализируя факторы, повлиявшие на колебания.
• Чистый денежный поток по отчету Cash Flow демонстрирует соотношение доходов и расходов компании по месяцам. Анализ денежного потока позволяет определить периоды с отрицательным балансом и источники их покрытия, что важно для планирования будущих финансовых потоков.
• Общий годовой прибыль бизнеса — ключевой показатель результативности, отражающий финансовый итог деятельности и позволяющий оценить изменения по сравнению с предыдущим годом.
• Динамика изменения прибыли по месяцам служит индикатором сезонности бизнеса. Если прибыль имеет выраженные пики или спады, можно адаптировать финансовую стратегию, оптимизировать расходы и скорректировать маркетинговую активность.
• Прибыль по направлениям бизнеса — проекты, объекты, торговые точки, группы товаров, услуг и т. д. Этот анализ помогает определить наиболее прибыльные товары и услуги, позволяя эффективнее распределять ресурсы и сосредотачиваться на перспективных направлениях.
• Маржинальность по основным направлениям и проектам показывает, сколько чистой прибыли приносит каждое направление или проект после учета переменных затрат. Это критически важно для стратегического управления бизнесом.

• Доля основных затрат по отношению к продажам позволяет оценить долю каждой статьи расходов, что помогает определить их влияние на общий финансовый результат и контролировать динамику изменений. Если доля основных затрат постоянно растет, это сигнал к пересмотру стратегии расходов, особенно если продажи увеличиваются медленнее.
• Рентабельность бизнеса за год — это относительный показатель прибыльности, который используется для сравнения со среднерыночными значениями. Сравнение с данными прошлого года позволяет понять, растет ли эффективность деятельности.
• Финансовое положение бизнеса: анализ активов и собственного капитала, соотношение оборотного капитала к текущим обязательствам. Определяется на основе управленческого баланса и позволяет выявить изменения в структуре активов и пассивов, а также оценить способность компании покрывать обязательства и эффективность использования прибыли.
• Дополнительные ключевые показатели для вашего бизнеса могут включать: ROI, LTV, MRR, точку безубыточности, unit-экономику и другие.

Регулярная оценка ключевых показателей позволяет контролировать финансовое состояние и находить скрытые возможности для развития. Сильный бизнес строится не на предположениях, а на точных данных. Поэтому важно не просто смотреть на цифры, а понимать их смысл, учиться прогнозировать риски и действовать проактивно. Те, кто системно анализирует финансы, получают стабильность и конкурентное преимущество, которое определяет будущее компании.
‍

Финансовый хаос? Забудь!

Finmap дает контроль и порядок.

Попробуй — 7 дней бесплатно.

Попробовать бесплатно

не нужно привязывать карту

Преимущества годового анализа для финансового здоровья предприятия

Годовой анализ — это не только оценка эффективности работы компании, но и важный инструмент стратегического планирования, который позволяет:

• Скорректировать текущие бизнес-процессы.

Если в течение года компания сталкивалась с нехваткой оборотных средств, отсутствием учета сезонности или снижением темпов продаж, это сигнал о необходимости изменений.‍

• ‍Провести глубокий анализ финансового состояния предприятия.

Следует обратить внимание на соотношение оборотного капитала к текущим обязательствам, чтобы избежать кассовых разрывов. Показатели рентабельности и маржинальности помогут оценить эффективность использования ресурсов.‍

• ‍Принять решения по основным направлениям деятельности.

Годовой анализ помогает выявить наиболее прибыльные проекты и оценить затраты на поддержку убыточных, а также их влияние на общую финансовую эффективность. На основе отчета можно получить инсайты об альтернативных путях монетизации или реорганизации убыточных активов.

Заранее определяйте точку безубыточности для каждого направления деятельности, чтобы держать показатели под контролем в течение всего года.‍

• ‍Разработать стратегию развития, адаптированную к реальным рыночным условиям.

Используйте полученные данные для сравнения со среднерыночными показателями и адаптации стратегии к внешним изменениям. Изменения на рынке могут потребовать корректировки ценовой политики или продуктового ассортимента.

Как годовой анализ помогает принимать стратегические решения?

Оцените возможные сценарии развития бизнеса на основе финансовых данных и подготовьте гибкие стратегии для разных экономических условий (рост, рецессия, изменения в спросе).

Годовая отчетность также является одним из ключевых элементов построения финансовой модели бизнеса, которая, в свою очередь, помогает найти ответы на вопросы:

• как прогнозируемо и стабильно зарабатывать больше;
• как удерживать бизнес выше точки безубыточности;
• насколько выгодно открывать новое направление деятельности;
• как предотвратить кризисные состояния.

Поэтому, сведение годовой отчетности помогает проанализировать результаты деятельности, а также принимать обоснованные управленческие решения по дальнейшему развитию. Стоит отметить, что быстро получить корректные годовые результаты можно только благодаря налаженному системному учету.

Finmap поможет навести порядок в финансах и станет вашей надежной поддержкой в мире цифр. Ни одна отчетность больше не доставит вам хлопот!

growth? How can you prepare the financial foundation for a successful start to the new year?

In this article, we will explore how to summarize the financial results of the year without missing any important details and how to prepare for planning the upcoming year.

How to Prepare Your Annual Financial Statements Without Any Hassle

Effective financial planning and summarisation helps businesses make informed decisions and avoid mistakes. Follow these tips to make the annual reporting process more accurate and convenient.

• Summarize the annual results at the beginning of January, not at the end of the calendar year. This way, you can collect and systematize all the data related to the past period, even if payments were delayed.
• Implement regular monitoring of the financial situation to minimize the risk of unexpected results at the end of the reporting period.
• Use specialized financial tools throughout the year to collect and store data in a unified system.

Key Metrics for Assessing the Financial Health of a Business

Financial analysis is the foundation of effective business management. To make the right decisions, it is important not just to record income and expenses but also to evaluate key indicators, track their dynamics, and identify patterns.

This will help uncover the strengths and weaknesses of the business, optimize costs, and improve financial results. Let’s explore which indicators should be analyzed and how understanding them can enhance profitability and financial stability of the company.

• Sales Volume in Monetary Terms: This indicator should be analyzed by major product groups, services, and projects, comparing them with previous periods and analyzing the factors that influenced fluctuations.
• Net Cash Flow, according to the Cash Flow report, shows the balance between the company's income and expenses on a monthly basis. Cash flow analysis helps identify periods with a negative balance and the sources to cover it, which is crucial for planning future financial flows.
• Total Business Profit for the Year is a key performance indicator that reflects the overall financial outcome of operations and allows an assessment of the change in results compared to the previous year.
• Profit Dynamics by Month serves as an indicator of business seasonality. If profit shows clear peaks or declines, it allows for adapting the financial strategy, optimizing costs, and adjusting marketing activity.
• Profit by Business Areas – projects, locations, sales points, product/service groups, etc. – helps identify the most profitable products and services, enabling more effective resource allocation and focus on promising directions.
• Margin by Key Areas and Projects reflects how much net profit each area or project generates after accounting for variable costs, which is critically important for strategic business management.

• Share of Key Expenses Relative to Sales allows you to assess the proportion of each expense item, determining their impact on the overall financial result and controlling the dynamics of changes. If the share of key expenses is constantly rising, it signals the need to review the cost strategy, especially if sales are growing more slowly.
• Business Profitability for the Year is a relative profitability indicator used for comparison with market averages. When compared to last year’s data, it provides insight into whether operational efficiency is increasing.
• Financial Position of the Business: Analyzing assets and equity, as well as the ratio of working capital to current liabilities. This is determined based on the management balance sheet and helps to identify changes in the structure of assets and liabilities, as well as assess the company’s ability to meet obligations and the effectiveness of profit utilization.
• Additional key indicators for your business may include: ROI, LTV, MRR, Break-even Point, Unit Economics, etc.

Regularly assessing key indicators allows you to control the financial situation and identify hidden opportunities for growth. A strong business is built not on assumptions, but on accurate data.

Therefore, it is important not just to look at the numbers, but to understand their meaning, learn to forecast risks, and act proactively. Those who systematically analyze their finances achieve stability and a competitive advantage, which ultimately determines the company’s future.

‍

Financial chaos? Forget it!

Finmap gives you control and order.

Try it — 7 days for free.

Try for free

no card required

‍

Benefits of Annual Analysis for the Financial Health of the Company

Annual analysis is not only an assessment of the company’s performance but also an important tool for strategic planning, allowing you to:

• ‍Adjust current business processes.‍

If throughout the year the company faced issues such as a lack of working capital, failure to account for seasonality, or a slowdown in sales, it signals the need for changes.‍

• ‍Conduct a deep analysis of the company's financial position.

‍It is important to focus on the ratio of working capital to current liabilities to avoid cash flow gaps. Profitability and margin indicators should be used to assess the effectiveness of resource utilization.

• Make decisions regarding key business areas.‍

Annual analysis helps identify the most profitable projects and assess the costs of supporting unprofitable ones, as well as their impact on overall financial performance. Based on the report, insights can be gained on alternative monetization strategies or the reformatting of unprofitable assets.

Predefine the break-even point for each business area to keep track of the indicators throughout the year.

• Develop a growth strategy adapted to the real market conditions.‍

Use the data collected to compare with market averages and adjust the strategy to external changes. Market shifts may require adjustments to pricing policies or product assortments.

How Annual Analysis Helps in Making Strategic Decisions

Assess possible business development scenarios based on financial data and prepare flexible strategies for different economic conditions (growth, recession, changes in demand).

Annual reporting is also one of the key foundations for building a financial model for the business, which in turn helps to find answers to questions such as:

• How to predictably and steadily earn more;
• How to keep the business above the break-even point;
• Is it profitable to open a new business direction;
• How to prevent crisis situations.

Thus, compiling annual reports helps analyze business performance and make informed management decisions regarding future development. It’s important to note that you can quickly obtain accurate annual results only with a well-established systematic accounting process.

Finmap will help organize your finances and become your reliable support in the world of numbers. No more trouble with reporting!

Современный бизнес сталкивается с многочисленными вызовами, которые часто требуют инновационных решений для достижения успеха. Когда предприниматели разворачивают новые направления или проекты, управление финансами становится критически важным для обеспечения стабильности и роста компании.

В этом контексте особенно интересен опыт Аниты Соловей и ее финансового директора Богдана Пузанского, которые с помощью Finmap успешно внедрили системный финансовый учет. В этом кейсе мы подробно рассмотрим, как компания Finmap помогла решить проблемы, возникшие из-за расширения бизнеса, и как были достигнуты значительные результаты в финансовом управлении.

‍

Ключевые бизнес-проекты Аниты Соловей

Ключевые бизнес-проекты Аниты Соловей Анита Соловей - предпринимательница, которая руководит несколькими бизнесами, охватывающими различные сферы деятельности:

1. Instagram-страница по аренде квартир Be My Guest специализируется на посуточной аренде квартир в Киеве, что позволяет туристам и бизнесменам останавливаться в комфортабельных апартаментах на короткий срок. ‍
2. Instagram-отель Live.Here.Hotel предлагает гостям комфортные номера и индивидуальный подход к каждому клиенту, подчеркивая стиль и атмосферу.‍
3. Онлайн-кемп “Путь оранжевого блогера”. Этот проект предлагает обучающие курсы для блогеров и тех, кто хочет развивать своё присутствие в онлайн-пространстве.‍
4. Instagram-страница Блог Аниты Соловей — личный блог, в котором Анита делится своим опытом, идеями и советами с подписчиками.

Анита Соловей активно развивает эти проекты, сочетая традиционные и инновационные подходы, что требует эффективного управления финансами и точного учета.

‍

Вызовы, стоящие перед бизнесом

С ростом бизнеса Аниты и увеличением количества направлений, финансовый директор Богдан Пузанский столкнулся с многочисленными трудностями. Изначально финансовый учёт велся с помощью Excel. Однако с расширением проектов, охватывающих как офлайн-направления (аренда недвижимости, мини-отель), так и онлайн-деятельность (образовательные программы, блог в Instagram), этот подход стал неэффективным. Особенно проблемным было управление расходами, поскольку средства часто списывались с личных карт, что приводило к путанице в данных и усложняло финансовый анализ.

До пандемии бизнес активно занимался посуточной арендой недвижимости, в частности 60 квартирами, что требовало ежедневного учёта больших объемов поступлений и расходов. Пандемия заставила пересмотреть приоритеты — акцент сместился на блог и инфопродукты, что увеличило количество направлений и усложнило ведение учёта для команды из 20 человек.

‍

Особенности проектов

Анита Соловей и её команда управляют несколькими бизнесами, каждый из которых имеет свои особенности:

1. Оренда квартир Be My Guest
   Посуточная аренда квартир предполагает постоянный учёт доходов и расходов, которые меняются ежедневно. Необходимость в точном учёте каждой транзакции критически важна для определения рентабельности каждой квартиры.‍
2. Отель Live.Here.Hotel
   Гостиничный бизнес требует не только управления финансами, но и обслуживания клиентов, что усложняет ведение учёта. Расходы могут включать оплату труда персонала, обслуживание и другие операционные издержки.‍
3. Онлайн-курсы
   Проведение онлайн-курсов требует систематизации расходов на рекламу, платформы для обучения и другие услуги, связанные с курсом.‍
4. Блог Аниты Соловей
   Блог также имеет свои расходы: создание контента, продвижение, техническое обслуживание и т.д.

С появлением нескольких направлений возникла необходимость упростить процесс, потому что ведение таблиц Excel стало занимать слишком много времени. Большой объём данных усложнял понимание того, что вообще происходит в бизнесе.

Поэтому перед Finmap стояли следующие задачи:

• Систематизировать учёт, чтобы видеть общую картину бизнеса и данные по каждому направлению отдельно.
• Облегчить ведение учёта и тратить на это меньше времени.
• Сделать данные наглядными, чтобы в любой момент можно было быстро понять финансовую картину бизнеса, а не тратить время на анализ ситуации.

‍

Финансовый хаос? Забудь!

Finmap дает контроль и порядок.

Попробуй — 7 дней бесплатно.

Попробовать бесплатно

не нужно привязывать карту

‍

Основание новых финансовых принципов

Богдан сразу решил не создавать в сервисе несколько компаний, а вести учёт в одной, разделив её на Проекты. Ведь компания на самом деле одна. Есть общий счёт в банке, с которого уже распределяются деньги из разных направлений. Поэтому удобнее было создать несколько проектов в рамках одной компании, чтобы видеть:

• сколько всего денег у бизнеса;
• как распределяются финансовые потоки;
• какое направление работает хорошо, а какое — не очень.

При первом внедрении Finmap 1.0 каждую квартиру в бизнесе по посуточной аренде сделали отдельным проектом. Получилось целых 70 проектов. С одной стороны, это помогало видеть рентабельность по каждой из квартир.

С другой — такое количество проектов усложняло ведение учёта. Ведь часто расходы у них были общими. Например, закупка полотенец, постельного белья, химии для уборки. Получалось, что списание одно, а распределить его нужно на 70 проектов. Поэтому первое использование Finmap было довольно сложным.

Эволюция управленческих стратегий

С началом пандемии спрос на посуточную аренду значительно снизился. Анита и Богдан заметили, что эффективность бизнеса уменьшилась, хотя затраты времени оставались высокими. Было принято решение сдать большинство квартир в долгосрочную аренду, а от части недвижимости отказаться. Основное внимание перенесли на образовательные курсы и блог.

Сейчас Богдан ведёт в Finmap 7 проектов вместо 70. Все квартиры объединили в один проект, поскольку большинство из них сдаются в долгосрочную аренду, и данные из месяца в месяц практически не меняются. Однако благодаря возможности разделять один платёж на несколько проектов, они могут эффективно управлять финансами по каждой квартире отдельно. Для детального учёта используются теги, что позволяет быстро просматривать информацию по каждому объекту.

‍

Категории и Платёжный календарь

Богдан активно использует функционал Категории в Finmap для чёткого распределения расходов и доходов между разными аспектами бизнеса. Эта функция позволяет ему легко структурировать финансовые потоки, отделять платежи, связанные с управлением недвижимостью, образовательными проектами и блогом. Благодаря этому Богдан может видеть не только общую картину, но и детально анализировать каждое направление бизнеса.

Категории помогают ему быстро выявлять, где именно происходят изменения финансовых показателей, что позволяет оперативно реагировать и корректировать стратегии. Это особенно важно, поскольку финансовые потоки могут сильно отличаться для каждого из его проектов: недвижимость приносит стабильный долгосрочный доход, а образовательные курсы и блог могут иметь большую динамику из-за сезонности или спроса на рынке. Благодаря такой организации финансов Богдану проще управлять бизнесом и быстро принимать обоснованные решения.

Также Богдан использует Платёжный календарь для планирования доходов и расходов. Это помогает отслеживать поступления и избегать кассовых разрывов.

Очень удобно отмечать их категориями и отслеживать, сколько денег куда уходит. Также это помогает заметить, как некоторые переменные расходы становятся постоянными, чтобы в будущем планировать их в Платёжном календаре.

В Платёжном календаре Finmap можно планировать Доходы и Расходы. Кроме того, если добавлять будущие расходы или поступления, Платёжный календарь покажет, хватит ли денег, или есть риск кассового разрыва.

‍

Как упростить финансовый учёт: Лайфхаки от Богдана для эффективного управления финансами‍

Финансовый учёт может показаться сложной задачей, особенно когда проекты и расходы накапливаются. Однако Богдан делится практическими лайфхаками, которые помогут упорядочить финансы и избежать лишнего стресса:

• Вносить информацию ежедневно. Но если не получается — хотя бы фиксировать в заметках, иначе всё забывается даже к вечеру того же дня.

• Подключить счета и карты в Finmap, чтобы операции вносились автоматически.
• Если у вас несколько проектов или направлений, но в них работают одни и те же сотрудники, лучше вывести зарплаты из проектов и сделать отдельной категорией расходов. Например, у вас есть отель, блог и курс, но продвижением всего этого в соцсетях занимается один и тот же таргетолог.‍
• Если этого не сделать, сложно делить каждую зарплату на все проекты. А привязывать к какому-то одному направлению — неправильно, ведь тогда один проект будет нести расходы за всех.‍
• Не стесняться обращаться в службу заботы Finmap.

‍

Прозрачность и контроль: Результаты использования Finmap в бизнесе Аниты Соловей

Внедрение Finmap позволило Аните Соловей и её команде систематизировать финансовый учёт, объединив данные в одном месте. Теперь удобно отслеживать как общий финансовый статус бизнеса, так и показатели отдельных проектов. Благодаря автоматизации и прозрачным отчётам, финансовый контроль стал значительно проще, а расходы — понятнее.

• Финансы теперь систематизированы во всех 7 проектах Аниты Соловей. Все данные находятся в одном месте. Удобно смотреть как информацию о финансовом состоянии всего бизнеса, так и отдельно по каждому проекту.
• В любой момент Богдан может проверить, на каких счётах и картах сколько денег. Ему не нужно для этого заходить в личные кабинеты каждого банка. Плюс сразу понятно, сколько на карте именно денег бизнеса. Это особенно удобно, когда есть карты, которые одновременно используются и для сотрудников, и для личных нужд.
• Теперь Богдан и Анита точно знают, какие расходы может себе позволить бизнес. Finmap содержит информацию о плановых расходах, а также данные о текущих остатках на счетах. Легко оценить, какие будут остатки в конце месяца и можно ли потратить что-то ещё.
• Также в бизнесе стали учитывать мелкие расходы, как, например, банковская комиссия. Раньше этого не делали, потому что суммы были незначительными. Но за месяц, а тем более за год, они складываются в значительные траты.
• Не нужно составлять отчёты — программа Finmap делает анализ автоматически. Теперь каждый, кому нужно, может зайти и посмотреть всю картину по компании. А благодаря наглядности отчётов даже те, кто не сильно разбирается в финансах, понимают, что происходит в бизнесе.
• Учёт стал проще. Теперь тратится меньше времени на внесение информации и её анализ.

‍

Смотрите полный выпуск «Знал бы это раньше» с Анитой Соловей и узнайте:

‍

1. На какие вопросы должен ответить каждый предприниматель.
2. Как Finmap помог ей избежать кражи $4000 и 20 комплектов постельного белья.
3. Что Анита хотела бы «знать раньше» о финансах и ведении бизнеса.
   

Финансовый директор Богдан Пузанский и предпринимательница Анита Соловей смогли успешно решить проблемы управления финансами благодаря внедрению системы Finmap. Эта программа позволила организовать учёт, упростить финансовые процессы и достичь значительных результатов в контроле расходов и доходов. Finmap помогла Аните Соловей и её команде сосредоточиться на развитии бизнеса и реализации новых идей, обеспечив стабильность и прозрачность финансовых процессов.

Благодаря систематизации финансовых данных и удобным инструментам для управления финансовым учётом, компании Анитой Соловей теперь могут эффективно планировать и контролировать свои расходы, обеспечивая при этом стабильное финансовое развитие.

Запуск и развитие онлайн-школ и онлайн-курсов - сложный процесс, особенно когда речь идет о работе с несколькими проектами одновременно. Дмитрий Фролов, основатель продюсерского центра и совладелец школы английского языка, столкнулся с необходимостью не только эффективно запускать новые курсы, но и сохранять контроль над финансами в условиях стремительного развития бизнеса. Как ему удалось навести порядок в финансах и обеспечить стабильность своих проектов с помощью Finmap - узнайте в этой статье.

Знакомьтесь: Дмитрий Фролов и его продюсерский центр

Дмитрий Фролов - предприниматель, который руководит продюсерским центром, специализирующимся на запуске и привлечении холодного трафика для онлайн-школ и онлайн-курсов. Он также является совладельцем школы английского языка для украинцев, основанной Кириллом Макашовым. Эти направления бизнеса ставят перед Дмитрием множество финансовых вызовов, которые необходимо решать для стабильного развития проектов.

Финансовые ловушки: как кассовые разрывы едва не разрушили бизнес

До основания продюсерского центра Дмитрий руководил маркетинговым агентством, однако столкнулся с двумя серьезными кассовыми разрывами, которые негативно повлияли на его опыт и репутацию. Предыдущие финансовые стратегии, основанные на ручных расчетах в Google таблицах и работе с бухгалтерами старой школы, не были эффективными, и Дмитрий устал от непрерывных попыток контролировать хаос в финансах.

Одной из главных ошибок было восприятие остатка на счете как финансового результата бизнеса, что приводило к неправильному пониманию реальных показателей компании.

Благодаря этим урокам предприниматель начал изучать финансовую грамотность и учиться структурировать финансы корректно. Этот опыт подтверждает важность наличия надлежащего финансового учета для любого бизнеса, независимо от его масштаба. Ведь 70% бизнесов закрываются именно из-за кассовых разрывов, которых можно избежать, если правильно управлять финансами.

Finmap: От хаоса к четкому финансовому управлению

С момента запуска продюсерского центра, Дмитрий и его команда работали с несколькими клиентами одновременно (от 3 до 5 школ), создавая внутреннюю систему управления. Когда появилась школа английского языка, возникла потребность в построении финансовой системы с нуля.

Рост бизнеса привел к увеличению потока продаж, появлению дебиторской задолженности и открытию счетов в разных странах, что усложняло управление. Тогда Дмитрий по рекомендации друга принял решение обратиться в Finmap.

Сразу после подключения Finmap удалось объединить все счета в одну систему и получить полную картину финансов бизнеса. Уже в первый день использования инструмента Дмитрий увидел, сколько денег есть в компании - это было настоящим открытием.

С Finmap стало возможным:

• Быстрый доступ к финансовой информации. В любой момент Дмитрий может с помощью смартфона просмотреть полную картину финансов, что значительно упростило контроль над бизнесом.
• Автоматизация сложных процессов. Благодаря Finmap зарплаты и выплаты партнерам теперь распределяются без проблем.
• ‍Систематизация расходов с помощью категоризации в несколько кликов позволяет избежать ошибок при выплатах.‍
• Интеграция финансовых инструментов. Раньше, из-за большого количества счетов, часто не хватало средств для оплаты определенных сервисов или зарплат, поскольку некоторые расходы могли быть не учтены, а автоматические списания с привязанных карт или счетов оставались незамеченными. Благодаря Finmap, Дмитрий теперь может быстро интегрировать все свои счета и систематизировать денежные потоки, что позволяет избежать таких ситуаций и держать финансы под контролем.‍
• Предотвращение кассовых разрывов. С помощью Finmap Дмитрий теперь может отслеживать остатки на счетах и прогнозировать денежные потоки, что позволяет заранее выявлять возможные кассовые разрывы и принимать необходимые меры для их избежания.

Финансист продюсерского центра уже имел опыт работы с Finmap, что значительно облегчило процесс интеграции. Однако, даже если у вас нет собственного специалиста, Finmap предоставляет услуги квалифицированных финансистов, которые помогут внедрить систему и настроить ее под нужды вашего бизнеса.
‍

Финансист на аутсорсе

поможет настроить эффективный учет и принимать взвешенные управленческие решения

Заказать бесплатную консультацию

‹

›

‍

‍Зачем предпринимателю финансовый учет с первого дня?

Часто предприниматели полагаются только на бухгалтеров, считая, что этого достаточно для эффективного управления финансами. Однако это ошибочное убеждение, ведь контроль над финансами - ключевая ответственность владельца бизнеса.

Важно не только развивать продукт или маркетинг, но и держать руку на пульсе денежных потоков.

Finmap помогает избежать трудностей, связанных с ручным учетом в Google-таблицах. Благодаря этой системе можно легко контролировать финансовые потоки, включая расходы на зарплаты, налоги и рекламу. Это особенно полезно для тех, кто имеет много счетов и валют.

Сначала продюсерский центр имел хаос в финансах и не мог четко отслеживать расходы и доходы.

Когда мы начали расти, наши расходы увеличивались ежемесячно, а вместе с ними и количество счетов. Однако именно благодаря Finmap мы смогли интегрировать все финансовые потоки в одну систему и получить четкую картину о состоянии финансов.

Это позволило избежать кассовых разрывов и эффективно планировать расходы. Прозрачность финансов помогла предпринимателю контролировать каждый аспект бизнеса и принимать обоснованные решения.

Почему важно начать с финансовой системы на старте проекта?

Создать финансовую систему на старте гораздо легче, чем пытаться внедрить ее, когда бизнес уже масштабировался. С помощью Finmap можно в реальном времени отслеживать все расходы и доходы, избегать ошибок и не терять контроль над финансами.

Самая большая ошибка, которую совершают предприниматели - это откладывать внедрение финансовой системы на потом.

Попробуйте Finmap прямо сейчас

У вас есть 7 дней бесплатно, а наши заботливые эксперты помогут вам во всем разобраться.

Попробовать бесплатно

* не нужно привязывать карту

‍Советы для предпринимателей от Дмитрия Фролова

Дмитрий рекомендует создать резервный фонд в размере 10-20% от дохода для покрытия расходов на зарплаты, рекламу и подрядчиков во время кризисных периодов. Он отмечает, что бизнесы, которые имели финансовую «подушку безопасности», смогли лучше адаптироваться в кризисные периоды (пандемия, война), быстро перезапустить свои проекты или начать новые.

Во время пандемии COVID-19 его бизнес вырос на 300% за один месяц. Затем война создала новые трудности, но благодаря миграционным процессам, в частности увеличению спроса на онлайн-образование среди украинцев, выехавших за границу, бизнес снова пережил взрыв роста. Люди искали возможности для развития и обучения, что привело к увеличению клиентской базы.

Дмитрий поделился своим опытом управления финансами, выделив ключевые ошибки, с которыми сталкивался до внедрения Finmap.‍

Топ-ошибки в управлении финансами:

1. Кассовый разрыв. Непредвиденные расходы или неправильное управление денежными потоками.
2. Хаос в счетах. Большое количество счетов в разных системах может привести к нехватке средств для выплат или оплаты сервисов.
3. Не учтены расходы. Часто предприниматель забывает о мелких затратах, что может создать проблемы с ликвидностью. В Finmap все расходы интегрируются автоматически, что позволяет лучше контролировать деньги.
4. Создавать хаос в таблицах вместо того, чтобы через неделю интегрировать систему. В Finmap все финансы автоматически учитываются и систематизируются, что позволяет эффективно управлять потоками денежных средств.

Finmap как решение для масштабирования бизнеса

С помощью Finmap продюсерский центр Дмитрия Фролова смог значительно оптимизировать свои финансы, уйти от хаоса в счетах и ​​кассовых разрывов. Автоматизированные процессы позволили бизнесу сосредоточиться на масштабировании и росте, в частности во время пандемии и военных вызовов.

Finmap стал незаменимым инструментом для прозрачного управления финансами и надежным партнером для бизнесов, стремящихся расти без финансовых барьеров.

Мы финансовый учет автоматизируем не для того, чтобы вручную потом все делать, верно? Абсолютно. Поэтому, когда наша клиентка Анастасия Сергеевна, собственница образовательной компании «Ученье свет, а неученье — нет»*, сообщила, что ей приходится постоянно менять данные по платежам вручную и это неудобно, наши менеджеры службы заботы поспешили на помощь.

Какое решение мы придумали для Анастасии Сергеевны, чтобы оптимизировать учет денег в ее компании? Рассказываем в этом кейсе.

Ученье свет, а неученье — нет» — выдуманное название, которое мы используем, чтобы сохранить конфиденциальность нашего пользователя. Все имена также придуманы. Однако ситуация, описанная в кейсе, реальна.

Дано

Образовательная компания «Ученье свет, а неученье — нет» использует Finmap, чтобы автоматизировать финансовый учет. Собственница компании Анастасия Сергеевна лично вносит данные и отслеживает аналитику. Однако у нее возник вопрос: как быть, если даты некоторых операций постоянно сдвигаются? Приходится менять их вручную, а это убивает всю суть автоматизации.

Задача

Анастасия Сергеевна вносила в Finmap доходы и расходы. И у нее, как и у многих предпринимателей, было много будущих платежей: поступлений и списаний. К примеру, 1 декабря она могла запланировать, что 15 декабря ей нужно оплатить услуги агентства по трафику.

Однако даты будущих платежей часто сдвигались. И если с поступлениями все было проще (в Finmap есть напоминания о будущем платеже), то изменения в датах списаний затрудняли ведение учета.

Например, компания «Ученье свет, а неученье — нет» могла сдвинуть дату запуска курса. Из-за этого сдвигались и даты затрат, предусмотренных на этот курс. К примеру, меняется дата запуска рекламы — переносится и дата оплаты услуг рекламного агентства.
Анастасия Сергеевна корректировала все вручную. Это отнимало время и, конечно, было совершенно неудобно. К тому же, еще и мешало корректно формировать отчет P&L*

Отчет P&L — отчет о прибыли и убытках. Показывает прибыль и убытки компании за определенный период, например, за месяц. Для этого из всех доходов за данный период вычитаются все расходы за этот же период. Поэтому важно внести даты всех поступлений и списаний корректно.

Естественно, Анастасия Сергеевна искала:

• как упростить процесс внесения изменений;
• не терять данные (ведь можно и забыть о каком-то поступлении/списании вообще);
• не тратить кучу времени на корректировку дат платежей.

Решение от Finmap

Мы предложили Анастасии Сергеевне воспользоваться функционалом массового редактирования данных в Finmap.

Как это будет работать?

Допустим, компания «Ученье свет, а неученье — нет» запускает курс по рисованию акварелью. Анастасия Сергеевна планирует:

• 25 декабря оплатить услуги агентства по трафику — $500;
• 26 декабря оплатить вебинарную комнату — $100;
• 27 декабря оплатить платформу для размещения уроков в записи — $200.

Однако запуск переносится. И все расходы на запуск (оплаты трафика, вебинарной комнаты и платформы для размещения уроков) также нужно перенести. Например, на 15 января.

Для этого Анастасия Сергеевна может выделить все запланированные пункты в разделе «Платежи»* ➡️ «Будущие платежи». Выбрать «Изменить данные» и после изменить дату на 15 января. Таким образом, дата всех выбранных платежей изменится одновременно.

*Раздел «Платежи» отражает всю историю поступлений и списаний денег компании.

Но что делать, если нужно поменять дату не в паре платежей, а в 10-20 или даже больше? Как не потерять ни один из них?

Для этого также можно воспользоваться функционалом массового редактирования операций. Достаточно просто предварительно отфильтровать платежи по категории. К примеру, у компании «Ученье свет, а неученье — нет» это будет категория «Расходы», подкатегория «Запуск рисование».

Воспользовавшись фильтром, Анастасия Сергеевна увидит все расходы, которые предстоят по запуску. И сможет выбрать их все, чтобы массово отредактировать дату, не потеряв ни один платеж при этом.

Такая корректировка займет не более пары минут и позволит сформировать достоверный отчет P&L.

Что в результате

✅ Анастасия Сергеевна тратит буквально пару минут, чтобы скорректировать даты платежей при необходимости.
✅ Не теряет информацию, не забывает о расходах, каждая операция учтена.
✅ В отчете P&L вся информация достоверна. Анастасия Сергеевна четко знает, есть ли в этом месяце прибыль у ее компании «Ученье свет, а неученье — нет», либо бизнес несет убытки.
✅ Благодаря видеоинструкции от менеджера Finmap можно легко делегировать задачу по внесению платежей сотрудникам. Анастасии Сергеевне не придется самостоятельно их обучать.
✅ Вести финансовый учет стало еще проще. У Анастасии Сергеевны появилось больше времени для других задач. Кстати, теперь она по любым вопросам сразу же обращается в службу заботы Finmap и получает быстрое решение.

Хотите настроить системный учет финансов в вашем бизнесе?

Попробовать Finmap бесплатно

14 дней бесплатно. А если у вас возникнут вопросы или понадобится помощь с настройкой сервиса именно под ваш бизнес — наша служба заботы найдет и предложит подходящее решение. Чтобы финансовый учет в Finmap был максимально простым и полезным для вас.