Олексій Базюра

Ти справді знаєш, що відбувається з твоїми фінансами? «У мене є бухгалтер, значить, з фінансами все добре» — ця фраза звучить логічно, але тільки на перший погляд. Адже постає питання: на основі яких саме даних ти вирішуєш, як формувати ціни, куди інвестувати, які напрямки розвивати, а які згортати? 

Цифри з офіційних бухгалтерських звітів, підготовлених за П(С)БО чи МСФЗ, часто недостатньо оперативні та деталізовані для щоденних управлінських завдань. Покладатися лише на них – це свідомо обмежувати себе в інструментах для ефективного управління.

У цій статті розглянемо чим насправді відрізняється бухгалтерський облік від управлінського, чому останній є критично важливим для бізнесу — і як він допомагає підприємцям отримати ясність, контроль і впевненість у фінансах.

Чому бухоблік в першу чергу працює на державу 

Бухгалтерський облік – це про формальність і звітність. Його головне завдання – показати, що твій бізнес працює «за правилами»: правильно нараховує податки, веде документацію, здає звітність до податкової та інших контролюючих органів.

Що показує бухгалтерський облік?

1. Чим володіє твоя компанія (майно, активи).
2. Скільки вона заробила та витратила (доходи та витрати).
3. Кому і скільки вона винна (зобов'язання).

Це – мова держави. Саме тому тут усе має бути строго за регламентами: з дотриманням норм, строків, формулювань. Для тебе, як власника, ця інформація часто має суто технічне значення.

Як управлінський облік працює на твій прибуток

Управлінський облік — це мова бізнесу. Він створений не для держави, а для тебе, і показує тільки ті цифри, які допомагають ефективно керувати, збільшувати прибутки і уникати фінансових втрат.

Що показує управлінський облік?

Хочеш бачити, які проєкти дають прибуток, а які тягнуть ресурс? Яка націнка реально працює? Який відділ генерує дохід, а який з'їдає бюджет? Все це відображається в управлінському обліку.

Ключова різниця:
Бухгалтерський облік відповідає на питання: чи все правильно?
Управлінський – на питання: чи все вигідно?

І якщо ти покладаєшся лише на бухоблік – отримуєш не управлінську аналітику, а просто довідку.

Чому бухгалтер не повинен бути єдиним, «хто рахує» у твоїй компанії

Одна з найбільш поширених ситуацій у бізнесі — коли всю фінансову функцію передають бухгалтеру. Формально він відповідає за облік і звітність, але на практиці часто ще й рахує прибуток, аналізує витрати, консультує щодо інвестицій, готує бюджети.

Власники бізнесу звикають до того, що всі цифри в одного спеціаліста і це досить зручно, але така модель має суттєві обмеження.

Бухгалтерський облік і управлінська аналітика — це різні процеси, які вимагають різної логіки, кваліфікації й підходів.

Основні завдання бухгалтера

Ці функції забезпечують фінансову прозорість компанії перед державою:

• Ведення обліку відповідно до П(С)БО або МСФЗ.
• Підготовка обов’язкової звітності для податкових та державних органів.
• Контроль первинних документів.
• Нарахування заробітної плати, податків, амортизації, резервів.
• Супровід перевірок, аудитів, взаємодія з контролюючими органами.
• Формування даних для податкового обліку, юридичної коректності операцій.

Основні завдання фінансиста (фінансового менеджера, аналітика чи директора)

Ці завдання формують основу для ефективного управління грошима, прибутком і фінансовим майбутнім бізнесу:

• Фінансове планування, складання бюджетів, аналіз відхилень.
• Аналіз прибутковості, рентабельності, маржинальності.
• Формування управлінської звітності (P&L, Cash Flow, Balance Sheet у внутрішньому форматі).
• Прогнозування руху грошових коштів.
• Побудова фінансових моделей і оцінка економічної доцільності проєктів.
• Підготовка аналітичних даних для прийняття управлінських рішень.
• Контроль за виконанням фінансової стратегії.

В компаніях, де фінансами займається виключно бухгалтер це працює лише до певного рівня. Але це точно не зменшує ролі бухгалтера: він виконує складну, технічно важливу та відповідальну роботу.
Просто його зона відповідальності — це правильність і відповідність, а не прибутковість і стратегія.

Якщо ти хочеш мати реальну фінансову картину для управління бізнесом — необхідна окрема функція або спеціаліст, який займається саме управлінням фінансами.

‍

Фінансист на аутсорсі

допоможе налаштувати ефективний облік та приймати виважені управлінські рішення

Замовити безкоштовну консультацію

‹

›

​​

Облік за правилами ≠ контроль над грошима

Бухгалтерський облік створений не для власника і не для оперативного управління бізнесом. Його ціль – забезпечити відповідність вимогам законодавства. Тому він не відповідає на ключові питання власника:

• Який напрям найбільш прибутковий?
• Де ми втрачаємо гроші?
• Яка точка беззбитковості?
• Які проєкти варто згорнути, а які масштабувати?
• Чи вистачить грошей на зарплати через два тижні?

Чому бухоблік не дає відповідей, які потрібні власнику

І навіть якщо дані в бухобліку коректні — вони часто не структуровані так, щоб на їх основі можна було керувати бізнесом. Основні проблеми:

• Звітність формується із запізненням — фактичні цифри можуть з’явитися через тижні або місяці після події.
• Дані агреговані, без деталізації по напрямках, клієнтах, каналах продажу тощо.
• Витрати обліковуються не там, де виникли, а за бухгалтерською логікою (наприклад, на складі чи у складі собівартості всього бізнесу).
• Не враховується управлінська специфіка, така як умовні витрати, розподілені бюджети, внутрішні трансфери тощо.

У результаті — власник отримує правильну, але не корисну інформацію. Формально все добре, а по факту — касові розриви, збиткові напрямки і хаос у прийнятті рішень.

Бачити, рахувати, діяти: навіщо власнику управлінський облік

Управлінський облік — це не про формальності, це головний робочий інструмент власника і керівника. Якщо він налаштований правильно — ти бачиш, що відбувається в бізнесі, і приймаєш рішення на основі фактів, а не припущень.

Основні задачі, які вирішує управлінський облік:

‍

1. Оцінка прибутковості напрямків, товарів, проєктів
   Можна точно визначити, що генерує прибуток, а що даремно витрачає ресурси.
2. Фінансове планування та контроль бюджету
   Планування доходів, витрат, прибутку та руху грошових коштів. Аналіз відхилень плану від факту.
3. Прогнозування ліквідності та уникнення касових розривів
   Управлінський облік дозволяє бачити, скільки грошей буде на рахунках у майбутньому.
4. Контроль витрат і ефективності бізнес-моделі
   Витрати видно по напрямках, каналах, товарах. Можна скорочувати неефективне, не чіпаючи прибуткове.
5. Фінансова звітність для власника або інвестора
   Прозора, структурована фінансова модель — це ключ до зростання, інвестицій і продажу бізнесу.
6. Оперативна інформація для прийняття рішень
   Звітність готується щотижня або щомісяця — а не раз на квартал, коли вже пізно щось змінювати.

Попри те, що управлінський облік - це свідомий вибір управлінця, деякі країни світу на законодавчому рівні зобовʼязують підприємців впроваджувати управлінський облік паралельно з бухгалтерським.

Рости — значить делегувати: фінанси мають працювати на тебе

Якщо бізнес ще невеликий, ти можеш почати сам: таблички з доходами й витратами, ручний розподіл витрат, простий бюджет. Це вже буде краще, ніж нічого.

Але рано чи пізно зіштовхнешся з реальністю:

• Дані починають «розбігатися»
• Звітність оновлюється із запізненням
• З’являються сумніви в правильності цифр
• Важко приймати рішення — бо немає достовірної бази

Управлінський облік — це не просто набір файлів. Це система, яка має бути впроваджена, підтримувана і масштабована.

І тут важлива роль експертів. Фінансист з досвідом:

1. Побудує правильну структуру аналітики
2. Налаштує логіку розподілу витрат
3. Створить звітність, яка реально працює
4. Підготує тебе до зростання або інвестування
5. Допоможе уникнути помилок, які дорого коштують

Твоя зона відповідальності — прийняття рішення. Завдання фінансиста — дати тобі для цього правильні цифри. Регулярно, точно, без сумнівів.

Тож, обидва типи обліку — бухгалтерський і управлінський — є важливими, бо відповідають на різні запити: перший забезпечує відповідність державним вимогам, другий — ефективність управління.

Вибір за тобою: задовольнитися тим, що вимагає закон, чи впровадити управлінський облік і нарешті почати керувати бізнесом на основі реальних цифр!

Інвестори не роздають гроші просто за хорошу ідею. Вони вкладають у бачення, яке підкріплене реальними фінансовими аргументами. Амбітний проєкт, сильна команда та перспективи масштабування – це важливо, але без чіткої фінансової стратегії угоди не буде.

Чи зможеш ти переконливо пояснити, як вкладені кошти перетворяться на прибуток? Якщо ні, шансів на інвестиції майже немає. Сильні фінансові показники – це не лише доказ життєздатності бізнесу, а й демонстрація готовності грати на великому ринку. 

Як правильно підготуватися до залучення інвестицій і що дійсно переконує інвесторів – розбираємо в цій статті.

Чому Excel – це пастка для бізнесу, і як з неї вибратися

Кожен підприємець стикався з цим: хаос у фінансовому обліку, втрата часу та нескінченні виправлення злетівших формул в Excel. 

Так було і в Артема Ситнікова, засновника SITNIKS CRM – системи управління взаємовідносинами з клієнтами, розробленої для малого та середнього бізнесу.

Він одразу усвідомив, що без чіткої системи обліку бізнесу не вижити.

З чого ж почати? Замовити кастомні таблиці Excel. Ідея здавалася логічною, але реальність швидко дала зрозуміти:

• Постійні дозаповнення – витрачений час, якого завжди не вистачає.
• Формули "ламаються" – одна помилка, і звіти вже не мають сенсу.
• Незручний доступ – підлеглі могли бачити все, або нічого.
• Немає контролю змін  –  майже неможливо відстежувати хто і які зміни вносив у файли.

Ведення фінансів таким чином лише дратувало, марнувало час та не приносило очікуваного результату.

Артем не зупинився на цьому та продовжив шукати ідеальне рішення для ведення фінансового обліку, яке б відповідало таким ключовим вимогам:

1. Скоротити та оптимізувати час, витрачений на ведення обліку.
2. Позбутись потреби вносити дані вручну.
3. Автоматизувати створення звітів та уникати помилок в них.
4. Вести прозору та ефективну звітність для інвесторів.

Автоматизація без страху: як Finmap робить фінансовий облік простим і безпечним

Перш ніж повністю перейти на Finmap, Артем Ситніков зіткнувся з типовими для будь-якого бізнесу побоюваннями: ‍

Чи варто підключати всі рахунки компанії? Наскільки це безпечно?

Передача фінансових даних – це серйозний крок, і будь-яка помилка може дорого коштувати. Перехід зайняв чимало часу, проте тепер Артем однозначно радить не боятися. Адже насправді немає жодного ризику. ‍

Finmap – це агрегатор всіх транзакцій. ‍

Усі операції залишаються у твоїх банках – Монобанку, ПриватБанку чи будь-якому іншому. Сервіс просто збирає дані з виписок в єдину систему, щоб автоматизувати підрахунки та створювати точні звіти.

Ключовим фактором вибору Finmap все ж став звіт P&L, який Артем назвав “золотом Finmap”. Але про все по черзі.

P&L, CashFlow та автоматизація: що робить бізнес привабливим для інвесторів

Фінансова рутина більше гальмує розвиток бізнесу. Завдяки Finmap компанія Артема позбулася фінансових прогалин, отримала чітку фінансову картину та створила привабливі умови для інвесторів. Ось як це працює на практиці:

• Питання з оптимізацією часу було вирішено шляхом банківських та індивідуальних інтеграцій, а також автоправил.
  За допомогою цих інструментів внесення та опрацювання даних потребує лише незначного втручання зі сторони менеджерів та власника.
  

• Використовуючи гнучкі налаштування посади, ведення обліку легко делегували підлеглим. Тож Артем більше не мусить занурюватися в щоденну рутину, а замість цього – займається масштабуванням бізнесу та залученням інвестицій.

• Потенційні та чинні інвестори отримують повну видимість фінансових потоків компанії. Вони можуть у будь-який момент оцінити її стабільність, витрати та майбутні фінансові зобов’язання. Це не просто підвищує довіру – це робить бізнес більш привабливим для нових залучень капіталу.
• Налаштувавши процес збору та обробки операцій, звіт CashFlow в компанії тепер формується автоматично.
• Звіт про Прибутки та збитки (P&L) – консолідує всі дані й видає реальні фінансові результати по категоріях, контрагентах, проєктах. Деталізована система фільтрації допомагає аналізувати дані не тільки по загальному стану бізнесу, а й досліджувати індивідуальні показники. При цьому інтерфейс та зміст звіту залишається легким та простим у сприйнятті.

• Вирішивши основні питання, Артем звернув увагу на ще один важливий аспект: контроль дебіторки – прихований резерв прибутку. Використовуючи спеціальний звіт у Finmap, компанія змогла швидко знайти клієнтів, які затримували оплату в певні місяці.
  Як результат: тепер гроші надходять вчасно, що позитивно впливає на збільшення грошового потоку та дозволяє уникати касових розривів.

Як покращити фінансову звітність: поради від Артема

Фінансова звітність чітко показує, куди витікають гроші, наскільки стабільні доходи та чи зможе бізнес залучити інвестиції. Артем Ситніков ділиться ключовими рекомендаціями з власного досвіду:

1. Почни використовувати фінансовий сервіс якомога раніше. Час — це ресурс, який не варто марнувати. Чим раніше ти почнеш вести облік, тим швидше зможеш оптимізувати витрати та підвищити прибутковість.
2. ‍Роби фінансову звітність зрозумілою. Інвестори та партнери мають чітко бачити, як працює твій бізнес і як ти плануєш використовувати їхні кошти. Прозорість фінансів підвищує довіру та спрощує залучення капіталу.‍
3. Аналізуй фінансові потоки. Використання сучасних інструментів, таких як Finmap, допомагає вести облік без хаосу, швидко знаходити проблемні зони та приймати виважені рішення.

Досвід Артема доводить, що використання сучасних рішень для управління фінансами дозволяє перетворити стартап на прибуткову компанію.

Як Finmap відкриває шляхи до нових вершин

Головний прорив після впровадження Finmap – залучення інвестицій стало простішим, а переговори з інвесторами більш переконливими. Тепер фінансова аналітика точна, як ніколи, а потенційні партнери отримують повний доступ до ключових показників бізнесу в режимі реального часу.

Замість нескінченного обміну таблицями та ручного зведення даних – автоматизація та прозора звітність. Це не просто зекономлений час і гроші, а фундамент для зростання. Завдяки Finmap компанія не лише оптимізувала процеси, а й стала привабливішою для нових залучень капіталу.

Після провадження Fіnmap, ми залучили наші перші інвестиції
–  Артем Ситніков, СЕО & Сo-founder компанії SITNIKS CRM

Інструменти для твого фінансового успіху

Незалежно від того, яку мету ти маєш  –  залучення інвестицій, приборкання фінансового хаосу, прогнозування й уникнення касових розривів  – всі інструменти Finmap будуть працювати на тебе: 

• Централізоване сховище даних — зібрання всіх фінансових даних в одній системі для зручного аналізу та управління.
• Автоматичні розрахунки — автоматично обчислює ключові фінансові показники, зменшуючи час на розрахунки і помилки.
  ‍

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив’язувати карту

‍

• Інтеграція з банками та платіжними системами — зручна взаємодія з фінансовими установами.
• Платіжний Календар — забезпечує прогнози та планування грошового потоку.
• Хмарне зберігання — гарантує безпеку та доступність даних.
• Автоправила — автоматизація рутинних процесів і покращення ефективності.
• Гнучка система доступів — налаштування рівнів доступу для різних користувачів.

Finmap — це не просто інструмент для управління фінансами, а стратегічний партнер, який допоможе не тільки навести порядок у фінансах, а й відкриє нові можливості для залучення інвестицій. 

Готовий до фінансової революції у своїй компанії? Запроваджуйте Finmap вже зараз!

‍

Більшість підприємців сприймають фінансовий облік як безперервний системний процес збору та обробки даних. Вони вважають, що достатньо налаштувати його один раз, і він працюватиме безперервно. Однак це хибне уявлення.

Ефективний фінансовий облік можливий лише якщо він відповідає актуальним тенденціям та сучасному бізнес-середовищу. Методи, що були дієвими 3–5 років тому, сьогодні можуть лише ускладнювати процеси та займати додатковий час.

Готовий дізнатися, що чекає на фінансовий облік у 2025 році? Тренди, які визначатимуть його ефективність, можуть стати ключем до успіху твого бізнесу. Не пропусти можливість вчасно впровадити інновації та залишити конкурентів позаду.

Кібербезпека

Розвиток цифрових технологій відкриває нові можливості для бізнесу, але водночас робить його більш вразливим до кіберзагроз.

Фінансова інформація — один із найбільш критичних активів компанії. Захист даних від витоків, атак та внутрішніх загроз має бути першочерговим завданням.

Повномасштабна війна спричинила різке зростання кібератак в Україні. Це, своєю чергою, стимулювало розвиток ринку кібербезпеки та підвищило попит на автоматизовані рішення із вбудованими системами захисту.

У сфері фінансового обліку це означає необхідність:

1. Захисту даних від несанкціонованого доступу.
2. Надійного зберігання фінансових документів у хмарних сервісах.
3. Мінімізації ризиків втрати або викрадення конфіденційних даних.

З огляду на зростаючі кіберзагрози, компанії повинні поєднувати інноваційні облікові рішення з надійними механізмами захисту даних, що дозволить знизити ризики та забезпечити стабільність фінансових процесів.

Систематизація 

Систематизація фінансових процесів — це не просто тенденція, а стратегічна необхідність.

Вона базується на процесі впорядкування фінансових даних, впровадженні чітких стандартів, правил і процедур які спрощують аналіз та звітність. А це, в свою чергу, впливає на швидкість та ефективність прийняття управлінських рішень.

Система — це те, що відрізняє успішний бізнес від хаосу. - Рей Даліо, засновник Bridgewater Associates

Систематизація фінансового обліку дає бізнесу низку стратегічних і тактичних переваг, оскільки її результатами є:

• Підвищення точності фінансової інформації.
• Прозорість та контроль грошових потоків.
• Оптимізація витрат і підвищення прибутковості.
• Відповідність законодавчим вимогам та зменшення ризиків.
• Покращення фінансової дисципліни в компанії.
• Готовність до масштабування та залучення інвесторів.

Компанії, які нехтують систематизацією обліку, грають у фінансову рулетку. Тоді як ті, хто впроваджує чітку систему, отримують контроль, передбачуваність і конкурентну перевагу. В епоху швидких змін виживають не найбільші, а найорганізованіші.

Автоматизація процесів

Автоматизація фінансового обліку на ряду із систематизацією стає ключовим фактором ефективного управління фінансами. Досягти її можна шляхом впровадження наступних функцій:

Інтеграції

Інтеграція облікових систем із банківськими та платіжними сервісами (Stripe, PayPal, Fondy) дозволяє в режимі реального часу отримувати, обробляти та аналізувати фінансові дані, що забезпечує:

• значну економію часу на обробку транзакцій;
• мінімізацію ризиків, пов’язаних із людським фактором;
• прозорість фінансових потоків;
• миттєвий доступ до консолідованої інформації.

Автоправила

Сучасні сервіси фінансового обліку дозволяють створювати правила автоматичного розподілу платежів за категоріями та іншими характеристиками (наприклад, усі надходження з коментарем “Оплата за (товар/послугу) автоматично зараховуються до доходів з категорією “Продажі”).

Автоматичне формування фінансової звітності

Використовуй не просто макети чи готові шаблони звітів, а програми, що будуть автоматично формувати основну звітність на базі внесених даних. Віддавай перевагу сервісам, що дозволяють автоматично генерувати:

1. Баланс.
2. Звіт про прибутки та збитки.
3. Звіт про рух грошових коштів.
4. Звіт по заборгованостях.

Електронний документообіг

Перехід на е-документообіг (EDI, M.E.Doc, Вчасно) мінімізує паперову роботу, автоматизує виставлення рахунків, підписання договорів та обмін документами з контрагентами та податковими органами.

Делегування та впровадження ШІ

В продовження теми автоматизації, слід окремо виділити залучення штучного інтелекту до процесу фінансового обліку. Наразі ШІ слід розглядати не як загрозу робочим місцям, а спосіб звільнити людей від рутинної роботи. 

Базово ШІ можна впроваджувати в такі сфери обліку:

1. Формування та аналіз звітів.
   Штучний інтелект здатний обробляти фінансові операції та на їх основі формувати звіти з аналітичними висновками у структурованому форматі. А це сприяє оперативному прийняттю управлінських рішень, дозволяє знизити навантаження на персонал і мінімізувати ризик людського фактора.

2. Прогнозування та управління ризиками. Алгоритми можуть аналізувати історичні дані та ринкові тренди, прогнозувати майбутні фінансові показники, виявляти потенційні ризики та рекомендують стратегії їх мінімізації.

3. Безпека та контроль відповідальності. Цей інструмент має змогу перевіряти операції на відповідність податковим і фінансовим регулюванням, виявляти підозрілі транзакції та знижувати ризики шахрайства. 

Прогнозування

Олександр Кравченко, керівний партнер McKinsey в Україні, на бізнес-заході “Ukraine Tomorrow” радив українському бізнесу змінити підхід до планування діяльності й розробити три сценарії — позитивний, негативний і реалістичний. 

Експерти Finmap рекомендують створити фінансові прогнози на основі минулорічних даних та з врахуванням вищезгаданих сценаріїв. Завдяки такому підходу матимеш чіткий план дій та зможеш прийняти обґрунтовані дії на випадок тих чи інших викликів.
‍

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив’язувати карту

 
Фінансовий облік у 2025 році вимагає не лише точності, а й адаптивності до змін. 

Компанії, які впроваджують сучасні інструменти фінансового обліку та прогнозування, зможуть не лише оптимізувати свої операційні процеси, а й підвищити конкурентоспроможність в бізнес-середовищі. 

Знаходишся в пошуку рішення, що відповідатиме всім тенденціям сучасного фінансового обліку? Почни співпрацю з досвідченими фінансистами — перетвори цифри на інструмент для масштабування бізнесу та приймай рішення на випередження!

Початок року — це можливість побачити справжню картину бізнесу на основі підсумків минулого періоду. Що працювало найкраще? Де приховані резерви для зростання? Як підготувати фінансовий фундамент для успішного старту в новому році? 

У цій статті розглянемо, як підбити фінансові підсумки року, не пропустивши важливого, та підготуватись до планування наступного року.

Як підготувати річну фінансову звітність без зайвого клопоту

Ефективне фінансове планування та підбиття підсумків допомагає бізнесу ухвалювати обґрунтовані рішення та уникати помилок. Дотримуйтесь цих порад, щоб зробити процес зведення річної звітності більш точним і зручним.

• Підбивайте річні підсумки на початку січня, а не в кінці календарного року. Таким чином ви зможете зібрати та систематизувати всі дані, що належали до минулого періоду, навіть якщо оплати пройшли із запізненням.
  
• Запровадьте регулярний моніторинг фінансового стану, що дозволяє мінімізувати ризик неочікуваних результатів у кінці звітного періоду.
  
• Використовуйте спеціалізовані фінансові інструменти протягом року, щоб збирати та зберігати дані в єдиній системі.

Ключові метрики для оцінки фінансового стану бізнесу

Фінансовий аналіз — це основа ефективного управління бізнесом. Щоб ухвалювати правильні рішення, важливо не просто фіксувати доходи та витрати, а й оцінювати ключові показники, відстежувати їхню динаміку та знаходити закономірності.

Це допоможе виявити сильні та слабкі сторони бізнесу, оптимізувати витрати та покращити фінансові результати. Розглянемо, які показники варто аналізувати та як їхнє розуміння допомагає підвищити прибутковість і фінансову стабільність компанії.‍

• ‍Обсяг продажів в грошовому вираженні. Цей показник слід розглядати в розрізі основних товарних груп, послуг та проєктів, порівнюючи їх із попередніми періодами та аналізуючи фактори, що вплинули на коливання.‍
• Чистий грошовий потік, згідно зі звітом Cash Flow, демонструє співвідношення доходів та витрат компанії помісячно. Аналіз грошового потоку дозволяє визначити періоди з від’ємним балансом та джерела їх покриття, що є важливим для планування майбутніх фінансових потоків.‍
• Загальний прибуток бізнесу за рік є ключовим показником результативності бізнесу, який відображає фінансовий підсумок діяльності та дозволяє оцінити зміну результатів порівняно з попереднім роком.‍
• Динаміка змін прибутку по місяцях, служить індикатором сезонності бізнесу – якщо прибуток має закономірні виражені піки чи спади, можна адаптувати фінансову стратегію, оптимізувати витрати та налаштувати маркетингову активність.‍
• Прибуток у розрізі напрямків бізнесу – проєкти, об’єкти, торгові точки, групи товарів, послуг тощо. Допомагає визначити найбільш прибуткові товари та послуги, дозволяючи ефективніше розподіляти ресурси та фокусуватися на перспективних напрямках.
• ‍Маржинальність по основних напрямках та проєктах, відображає, скільки чистого прибутку приносить кожен напрямок або проєкт після врахування змінних витрат, що критично важливо для стратегічного управління бізнесом.

• Доля основних витрат відносно до продажів дає змогу оцінити частку кожної статті витрат, що дозволяє визначити їх вплив на загальний фінансовий результат та контролювати динаміку змін. Якщо частка основних витрат постійно зростає, це сигнал для перегляду стратегії витрат, особливо якщо продажі зростають повільніше.
• ‍Рентабельність бізнесу за рік. Це відносний показник прибутковості, що використовується для порівняння із середньоринковими значеннями. В порівняні з тогорічними даними дає розуміння чи зростає ефективність діяльності.
• Фінансове становище бізнесу: аналіз активів та власного капіталу, співвідношення оборотного капіталу до поточних зобов’язань. Визначається на основі управлінського балансу та дозволяє визначити зміни в структурі активів і пасивів, а також оцінити здатність компанії покривати зобов’язання та ефективність використання прибутку.
• Додаткові ключові показники для вашого бізнесу, це може бути: ROI, LTV, MRR, Точка беззбитковості, unit-економіка тощо.

Регулярна оцінка ключових показників дає змогу контролювати фінансовий стан та знаходити приховані можливості для розвитку. Сильний бізнес будується не на припущеннях, а на точних даних. Тому варто не просто дивитися на цифри, а розуміти їхній зміст, вчитися прогнозувати ризики та діяти проактивно. Ті, хто системно аналізує фінанси, отримують стабільність і конкурентну перевагу, що визначає майбутнє компанії.

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив’язувати карту

Переваги річного аналізу для фінансового здоров'я підприємства

Річний аналіз — це не тільки оцінка ефективності роботи компанії, а й важливий інструмент для стратегічного планування, який дозволяє:

• Скоригувати поточні бізнес-процеси. 

Якщо впродовж року компанія стикалася з нестачею обігових коштів, неврахуванням сезонності, або зниженням темпів продажів, це сигнал про необхідність змін.

• Провести глибокий аналіз фінансового стану підприємства.

Слід звернути увагу на співвідношення оборотного капіталу до поточних зобов’язань, щоб уникнути касових розривів. Показники рентабельності та маржинальності слід використати для оцінки ефективності використання ресурсів.

• Прийняти рішення щодо основних напрямів діяльності.

Річний аналіз допомагає виявити найбільш прибуткові проєкти та оцінити витрати на підтримку збиткових, їхній вплив на загальну фінансову ефективність. На основі звіту можна отримати інсайти щодо альтернативних шляхів монетизації або переформатування збиткових активів.

Заздалегідь визначайте точку беззбитковості для кожного напряму діяльності, щоб тримати показники на контролі протягом всього року.

• Розробити стратегію розвитку, адаптовану до реальних умов ринку.

Використовуйте отримані дані для порівняння зі середньоринковими показниками та адаптації стратегії до зовнішніх змін. Зміни в ринку можуть потребувати корекції цінової політики чи продуктового асортименту.

Оцініть можливі сценарії розвитку бізнесу на основі фінансових даних та підготуйте гнучкі стратегії для різних економічних умов (зростання, рецесія, зміни у попиті).

Річна звітність також є одним із ключових базисів для побудови фінансової моделі бізнесу, що в свою чергу дозволяє віднайти відповіді на питання: 

• як прогнозовано і стабільно заробляти більше; 
• як тримати бізнес вище точки беззбитковості;
• чи вигідно відкривати новий напрямок діяльності;
• як запобігти кризовим станам. 

Щоб поглибити чи закріпити свої знання щодо формування фінансових результатів року — перегляньте відео від фінансиста з 15-річним стажем.

Тож, зведення річної звітності допомагає проаналізувати результати діяльності, а також приймати обґрунтовані управлінські рішення щодо подальшого розвитку. Варто зазначити, що швидко отримати коректні річні результати можна лише завдяки налагодженому системному обліку.

Finmap допоможе навести лад у фінансах і стане вашою надійною підтримкою у світі цифр. Жодна звітність більше не завдасть вам клопоту!

‍

Сучасний бізнес стикається з численними викликами, які часто потребують інноваційних рішень для досягнення успіху. Коли підприємці розгортають нові напрямки або проєкти, управління фінансами стає критично важливим для забезпечення стабільності та зростання компанії. 

У цьому контексті особливо цікавим є досвід Аніти Соловей та її фінансового директора Богдана Пузанського, які за допомогою Finmap успішно впровадили системний фінансовий облік. У цьому кейсі ми детально розглянемо, як компанія Finmap допомогла вирішити проблеми, що виникли через розширення бізнесу, і як було досягнуто значних результатів у фінансовому управлінні.

‍

Ключові бізнес-проєкти Аніти Соловей 

Аніта Соловей – підприємиця, яка керує кількома бізнесами, що охоплюють різні сфери діяльності:

1. Instagram-сторінка з оренди квартир Be My Guest спеціалізується на подобовій оренді квартир у Києві, що дозволяє туристам, і бізнесменам зупинятися в комфортабельних апартаментах на короткий термін.
2. Instagram-готель Live.Here.Hotel пропонує гостям комфортні номери й індивідуальний підхід до кожного клієнта, підкреслюючи стиль та атмосферу.
3. Онлайн-кемп “Шлях помаранчевого блогера”. Цей проєкт пропонує навчальні курси для блогерів і тих, хто хоче розвивати свою присутність в онлайн-просторі.
4. Instagram-сторінка Блог Аніти Соловей - особистий блог, в якому Аніта ділиться своїм досвідом, ідеями і порадами з підписниками.

Аніта Соловей активно розвиває ці проєкти, поєднуючи традиційні та інноваційні підходи, що потребує ефективного управління фінансами й точного обліку.

‍

Виклики, що постали перед бізнесом

Зі зростанням бізнесу Аніти та збільшенням кількості напрямків, фінансовий директор Богдан Пузанський зіткнувся з численними труднощами. Спочатку фінансовий облік вівся за допомогою Excel. Однак із розширенням проєктів, які охоплюють як офлайн-напрямки (оренда нерухомості, міні-готель), так і онлайн-діяльність (навчальні програми, блог в Instagram), цей підхід став неефективним. Особливо проблемним було управління витратами, адже часто кошти списувалися з особистих карток, що призводило до плутанини в даних і ускладнювало фінансовий аналіз.

До пандемії бізнес активно займався подобовою орендою нерухомості, зокрема 60 квартирами, що вимагало щоденного обліку великих обсягів надходжень і витрат. Пандемія змусила переглянути пріоритети, акцент змістився на блог та інфопродукти, що збільшило кількість напрямків і ускладнило ведення обліку для команди з 20 осіб.

‍

Особливості проєктів

Аніта Соловей та її команда керують кількома бізнесами, кожен з яких має свої особливості:

1. Оренда квартир Be My Guest
   Подобова оренда квартир передбачає постійний облік доходів і витрат, що змінюються щодня. Потреба в точному обліку кожної транзакції є критично важливою для визначення рентабельності кожної квартири.‍
2. Готель Live.Here.Hotel
   Готельний бізнес вимагає не лише управління фінансами, а й обслуговування клієнтів, що ускладнює ведення обліку. Витрати можуть включати оплату праці персоналу, обслуговування та інші операційні витрати.‍
3. Онлайн-курси
   Ведення онлайн-курсів вимагає систематизації витрат на рекламу, платформи для навчання та інші послуги, що пов'язані з курсом.‍
4. Блог Аніти Соловей
   Блог також має свої витрати: створення контенту, просування, технічне обслуговування і т.д.

З появою кількох напрямків виникла потреба спростити процес, тому, що ведення таблиць Excel почало займати дуже багато часу. Велика кількість даних ускладнювала розуміння, що взагалі відбувається у бізнесі. 

Тому перед Finmap стояли такі завдання:

• Систематизувати облік, щоб бачити загальну картину бізнесу, і дані щодо кожного напрямку окремо.
• Полегшити ведення обліку та витрачати на це менше часу.
• Зробити дані наочними, щоб будь-якої миті можна було швидко зрозуміти фінансову картину бізнесу, а не витрачати час на аналіз ситуації.
  ‍
  

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив’язувати карту

‍

‍Заснування нових фінансових принципів

Богдан одразу вирішив не створювати у сервісі кілька компаній, а вести облік в одній, поділивши її на Проєкти. Адже компанія насправді одна. Є загальний рахунок в банку, з якого вже розподіляються гроші з різних напрямків. Тому зручніше було створити кілька проєктів у рамках однієї компанії, щоб бачити:

• скільки всього грошей має бізнес;
• як розподіляються фінансові потоки;
• який напрямок працює добре, а який не дуже.

При першому впровадженні Finmap 1.0 кожну квартиру в бізнесі з оренди подобово зробили окремим проєктом. Вийшло цілих 70 проєктів. З одного боку, це допомагало бачити рентабельність по кожній із квартир.

З іншого - така кількість проєктів ускладнювала ведення обліку. Адже часто витрати у них були загальними. Наприклад, закупівля рушників, постільної білизни, хімії для прибирання. Виходило, що списання одне, а рознести його потрібно на 70 проєктів. Тому перше використання Finmap проходило досить складно.

Еволюція управлінських стратегій

З початком пандемії попит на подобову оренду значно знизився. Аніта і Богдан помітили, що ефективність бізнесу зменшилась, хоча витрати часу залишались високими. Було прийнято рішення здати більшість квартир в довгострокову оренду, а від частини нерухомості відмовитися. Основну увагу перенесли на освітні курси та блог.

Зараз Богдан веде у Finmap 7 проєктів замість 70. Всі квартири об’єднали в один проєкт, оскільки більшість із них здаються в довгострокову оренду, і дані з місяця на місяць практично не змінюються. Проте, завдяки можливості розділяти один платіж на кілька проєктів, вони можуть ефективно управляти фінансами для кожної квартири окремо. Для детального обліку використовуються теги, що дозволяє швидко переглядати інформацію по кожному об’єкту. 

Категорії та Платіжний календар

Богдан активно використовує функціонал Категорії у Finmap для чіткого розподілу витрат і доходів між різними аспектами бізнесу. Ця функція дозволяє йому легко структурувати фінансові потоки, відокремлювати платежі, пов'язані з управлінням нерухомістю, освітніми проєктами та блогом. Завдяки цьому Богдан може бачити не лише загальну картину, а й детально аналізувати кожен напрямок бізнесу.

Категорії допомагають йому швидко виявляти, де саме відбувається зміна фінансових показників, що дає змогу оперативно реагувати та коригувати стратегії. Це особливо важливо, оскільки фінансові потоки можуть бути дуже різними для кожного з його проєктів: нерухомість має стабільні довгострокові доходи, а освітні курси та блог можуть мати більшу динаміку через сезонність або попит на ринку. Завдяки такій організації фінансів Богдану легше керувати бізнесом і швидко приймати обґрунтовані рішення.Також Богдан використовує Платіжний календар для планування доходів та витрат. Це допомагає відстежувати надходження та уникати касових розривів.

Дуже зручно позначати їх категоріями та відстежувати, скільки грошей куди витрачається. Також це допомагає помітити, як деякі змінні витрати стають незмінними, щоб у майбутньому планувати їх у платіжному календарі.

У Платіжному календарі Finmap можна планувати Доходи та Витрати. Крім того, якщо додавати майбутні витрати чи надходження, Платіжний календар покаже, чи вистачить грошей, чи є ризик касового розриву.

‍

Як спростити фінансовий облік: Лайфхаки від Богдана для ефективного управління фінансами‍

Фінансовий облік може здаватися складним завданням, особливо коли проєкти і витрати накопичуються. Проте Богдан ділиться практичними лайфхаками, які допоможуть впорядкувати фінанси та уникнути зайвого стресу:

• Вносити інформацію щодня. Але якщо не виходить, хоча б фіксувати в нотатках, інакше все забувається навіть до вечора того ж дня.

• Підключити рахунки та карти у Finmap, щоб операції вносилися автоматично.‍
• Якщо у вас кілька проєктів або напрямків, але в них працюють ті самі співробітники, краще вивести зарплати з проєктів і зробити окремою категорією витрат. Наприклад, у вас є готель, блог і курс, але просуванням всього цього в соцмережах займається той самий таргетолог.‍
• Якщо цього не зробити, складно ділити кожну зарплату на всі проєкти. А прив’язувати до якогось одного напрямку — неправильно, адже тоді один проєкт нестиме витрати за всіх.‍
• Не соромитися звертатися до служби турботи Finmap.

‍

Прозорість та контроль: Результати використання Finmap у бізнесі Аніти Соловей

Впровадження Finmap дозволило Аніті Соловей та її команді систематизувати фінансовий облік, об'єднавши дані в одному місці. Тепер зручно відстежувати як загальний фінансовий стан бізнесу, так і показники окремих проєктів. Завдяки автоматизації й прозорим звітам, фінансовий контроль став значно простішим, а витрати — зрозумілішими.

• Систематизовано облік грошей у всіх 7 проєктах Аніти Соловей. Тепер усі дані знаходяться в одному місці. Зручно дивитися як інформацію про фінансовий стан всього бізнесу, так і окремо в кожному проєкті.
• Будь-якої миті Богдан може перевірити, на яких рахунках і картах скільки грошей. Йому не доводиться для цього окремо заходити до особистих кабінетів кожного банку. Плюс одразу зрозуміло, скільки на карті саме грошей бізнесу. Це особливо зручно, коли є картки, які одночасно і для робітників, і особистих потреб.
• Тепер Богдан та Аніта точно знають, які витрати може собі дозволити бізнес. Finmap має інформацію про планові витрати, а також дані, скільки грошей на рахунках зараз. І легко оцінити, які будуть залишки на кінець місяця і чи можна витратити щось ще.
• Також у бізнесах стали враховувати дрібні витрати, як, наприклад, комісія банків. Раніше цього не робили, бо суми незначні. Проте за місяць і тим більше за рік вони складаються у великі витрати.
• Не потрібно робити звіти, програма Finmap сама робить аналіз. Тепер кожен, кому необхідно, може зайти та подивитися всю картину по компанії. А завдяки наочності звітів навіть ті, хто не дуже розуміється на фінансах, розуміють, що відбувається в бізнесі.
• Облік став простішим. Тепер менше часу витрачається на внесення інформації та її аналіз.

‍

Дивіться повний випуск «Знати б це раніше» з Анітою Соловей та дізнайтеся:

‍

• На які питання слід відповісти кожному підприємцю.
• Як Finmap допомогла їй уникнути крадіжки $4000 та 20 наборів постільної білизни.
• Що Аніта хотіла б «знати раніше» про фінанси та ведення бізнесу.
  

^{*Інтерв’ю було записане до повномасштабного вторгнення російською федерацією, наразі учасники відео спілкуються виключно українською мовою.}

Фінансовий директор Богдан Пузанський та підприємиця Аніта Соловей змогли успішно вирішити проблеми управління фінансами завдяки впровадженню системи Finmap. Ця програма дозволила організувати облік, спростити фінансові процеси і досягти значних результатів у контролі витрат і доходів. Finmap допомогла Аніті Соловей та її команді зосередитися на розвитку бізнесу і реалізації нових ідей, забезпечивши стабільність і прозорість фінансових процесів.

Завдяки систематизації фінансових даних і зручним інструментам для управління фінансовим обліком, компанії Аніти Соловей тепер можуть ефективно планувати і контролювати свої витрати, забезпечуючи при цьому стабільний фінансовий розвиток.

‍

Modern business faces numerous challenges that often require innovative solutions for success. When entrepreneurs launch new ventures or projects, financial management becomes critically important to ensure the stability and growth of the company.

In this context, the experience of Anita Solovei and her financial director Bohdan Puzansky is particularly interesting. With the help of Finmap, they successfully implemented a systematic financial management process. In this case study, we will examine in detail how Finmap helped address the challenges posed by business expansion and how significant results in financial management were achieved.

Key Business Projects of Anita Solovei

Anita Solovei is an entrepreneur who manages several businesses across various fields:

1. Instagram page Be My Guest, which specializes in short-term apartment rentals in Kyiv, allowing tourists and business people to stay in comfortable apartments for short periods.
2. Instagram hotel Live.Here.Hotel offers guests comfortable rooms and an individual approach to each client, highlighting style and atmosphere.
3. Online camp "The Path of the Orange Blogger" is a project offering educational courses for bloggers and those who want to develop their online presence.
4. Instagram page Blog of Anita Solovei, a personal blog where Anita shares her experiences, ideas, and advice with her followers.

Anita Solovei actively develops these projects, combining traditional and innovative approaches, which requires efficient financial management and precise accounting.

Challenges faced by the business

As Anita's business grew and the number of directions increased, Bohdan Puzansky, the financial director, faced numerous difficulties. Initially, financial accounting was conducted using Excel. However, with the expansion of projects that cover both offline directions (real estate rentals, mini-hotel) and online activities (educational programs, Instagram blog), this approach became inefficient. Managing expenses was especially problematic, as funds were often withdrawn from personal cards, leading to data confusion and complicating financial analysis.

Before the pandemic, the business was actively engaged in short-term property rentals, managing 60 apartments, which required daily accounting of large volumes of income and expenses. The pandemic forced a re-evaluation of priorities, with the focus shifting to the blog and info products, which increased the number of directions and complicated accounting for the 20-person team.

Project Specifics

Anita Solovei and her team manage several businesses, each with its own characteristics:

1. Be My Guest Apartment Rentals
   Short-term apartment rentals require constant tracking of income and expenses, which change daily. The need for accurate accounting of each transaction is critically important to determine the profitability of each apartment.
2. Live.Here.Hotel
   The hotel business requires not only financial management but also client service, which complicates accounting. Expenses may include staff wages, maintenance, and other operational costs.
3. Online Courses
   Running online courses requires systematizing expenses for advertising, learning platforms, and other services related to the course.
4. Anita Solovei's Blog
   The blog also has its own expenses: content creation, promotion, technical maintenance, etc.

With the appearance of several directions, there was a need to simplify the process, as managing Excel spreadsheets began to take up too much time. The large amount of data made it difficult to understand what was really happening in the business.

Therefore, Finmap was tasked with the following:

• Systematize accounting to see the overall picture of the business and data for each direction separately.
• Simplify accounting and spend less time on it.
• Make the data visual, so that at any moment, the financial picture of the business could be quickly understood without spending time on analysis.

‍

Financial chaos? Forget it!

Finmap gives you control and order.

Try it — 7 days for free.

Try for free

no card required

‍

Establishing New Financial Principles

Bohdan immediately decided not to create several companies in the service but to manage accounting in one, dividing it into Projects. After all, the company is essentially one. There is a general bank account from which money is distributed across different directions. Therefore, it was more convenient to create several projects within one company to see:

• how much money the business has overall;
• how financial flows are distributed;
• which direction is working well and which is not.

‍

‍

At the first implementation of Finmap 1.0, each apartment in the short-term rental business was made a separate project. There ended up being 70 projects. On the one hand, this helped track the profitability of each apartment.

‍

On the other hand, such a number of projects complicated accounting, as expenses were often shared. For example, the purchase of towels, bed linen, and cleaning supplies. There was one expense, but it had to be distributed across 70 projects. Therefore, the first use of Finmap was quite challenging.

Evolution of Management Strategies

With the start of the pandemic, the demand for short-term rentals significantly decreased. Anita and Bohdan noticed that business efficiency had dropped, although time expenses remained high. The decision was made to rent most of the apartments for long-term leases and abandon part of the real estate. The main focus shifted to educational courses and the blog.

Now, Bohdan manages 7 projects in Finmap instead of 70. All apartments were combined into one project, as most of them are rented for the long term, and the data doesn’t change much from month to month. However, thanks to the ability to divide one payment across several projects, they can effectively manage the finances for each apartment individually. Tags are used for detailed accounting, which allows for a quick view of the information on each property.

Categories and Payment Calendar

Bohdan actively uses the Categories functionality in Finmap to clearly allocate expenses and income among different aspects of the business. This functionality allows him to easily structure financial flows, separating payments related to real estate management, educational projects, and the blog. Thanks to this, Bohdan can see not only the overall picture but also analyze each business direction in detail.

Categories help him quickly identify where financial performance changes are occurring, enabling him to respond promptly and adjust strategies. This is particularly important as financial flows can vary greatly for each of his projects: real estate has stable long-term income, while educational courses and the blog may experience more dynamic changes due to seasonality or market demand. Thanks to such financial organization, Bohdan finds it easier to manage the business and make well-informed decisions quickly. He also uses the Payment Calendar to plan income and expenses, which helps track cash inflows and avoid liquidity gaps.

‍

‍

‍

It is very convenient to label them with categories and track how much money is being spent where. This also helps to notice when some variable expenses become fixed, so they can be planned in the Payment Calendar for future reference.

In the Payment Calendar of Finmap, you can plan Income and Expenses. Moreover, if you add future expenses or receipts, the Payment Calendar will show whether there will be enough money or if there’s a risk of a cash gap.

How to Simplify Financial Accounting: Bohdan’s Lifehacks for Effective Financial Management‍

Financial accounting can seem like a daunting task, especially when projects and expenses accumulate. However, Bohdan shares practical lifehacks that can help streamline finances and avoid unnecessary stress:

• Enter information daily. But if that’s not possible, at least make notes; otherwise, things are forgotten even by the evening of the same day.

‍

• Connect accounts and cards in Finmap so that transactions are entered automatically.

• If you have several projects or directions, but the same employees work in them, it’s better to separate salaries from projects and make them a separate category of expenses. For example, if you have a hotel, a blog, and a course, but the same marketer handles social media for all of them. 
• If this is not done, it’s difficult to allocate each salary to all projects. And tying it to just one direction is wrong because one project would bear the costs for all.
• Don’t hesitate to reach out to Finmap's support team.

‍

‍

Transparency and Control: The Results of Using Finmap in Anita Solovei's Business

The implementation of Finmap allowed Anita Solovei and her team to systematize their financial accounting, combining all the data in one place. Now, it is convenient to track both the overall financial status of the business and the indicators of individual projects. Thanks to automation and transparent reports, financial control has become much simpler, and expenses—more understandable.

• Financial accounting for all 7 projects of Anita Solovei has been systematized. Now all the data is in one place. It’s convenient to view both information about the financial state of the entire business and individually for each project.
• At any moment, Bohdan can check how much money is in each account and on each card. He no longer needs to log into the personal accounts of each bank separately. Plus, it’s immediately clear how much money on the card belongs to the business. This is especially convenient when there are cards that are used for both business and personal needs.
• Now, Bohdan and Anita know exactly what expenses the business can afford. Finmap has information about planned expenses and how much money is currently in the accounts. It’s easy to assess what will remain at the end of the month and whether they can spend on something extra.
• Now, small expenses are accounted for, such as bank fees, which were previously not tracked because the amounts were insignificant. However, over a month or a year, they accumulate into large costs.
• Reports no longer need to be made manually—the Finmap program performs the analysis on its own. Now anyone who needs to can access and view the entire picture of the company. And thanks to the clarity of the reports, even those who don’t understand much about finance can see what’s happening in the business.
• Accounting has become simpler. Now, less time is spent entering information and analyzing it.

Watch the full episode of "If Only I'd Known Earlier" with Anita Solovei and find out:

‍

• What questions every entrepreneur should answer.
• How Finmap helped her avoid the theft of $4,000 and 20 sets of bed linen.
• What Anita wishes she had "known earlier" about finances and business management

^{*The interview was recorded before the full-scale invasion by the russian federation. Currently, the participants in the video communicate exclusively in Ukrainian.}

Bohdan Puzansky, the financial director, and entrepreneur Anita Solovei were able to successfully solve their financial management issues by implementing the Finmap system. This program allowed them to organize their accounting, simplify financial processes, and achieve significant results in controlling expenses and income. Finmap helped Anita Solovei and her team focus on business development and implementing new ideas, ensuring stability and transparency in financial processes.

Запуск і розвиток онлайн-шкіл та онлайн-курсів — складний процес, особливо коли мова йде про роботу з кількома проєктами одночасно. Дмитро Фролов, засновник продюсерського центру та співвласник школи англійської мови, зіштовхнувся з необхідністю не лише ефективно запускати нові курси, але й зберігати контроль над фінансами в умовах стрімкого розвитку бізнесу. Як йому вдалося навести лад у фінансах та забезпечити стабільність своїх проектів за допомогою Finmap — дізнайтеся в цій статті.

Знайомтесь: Дмитро Фролов і його продюсерський центр

Дмитро Фролов — підприємець, який керує продюсерським центром, що спеціалізується на запуску та залученні холодного трафіку для онлайн-шкіл та онлайн-курсів. Він також є співвласником школи англійської мови для українців, заснованої Кирилом Макашовим. Ці напрями бізнесу ставлять перед Дмитром безліч фінансових викликів, які необхідно вирішувати для стабільного розвитку проєктів.

Фінансові пастки: як касові розриви ледь не зруйнували бізнес

До заснування продюсерського центру Дмитро керував маркетинговою агенцією, однак зіткнувся з двома серйозними касовими розривами, які негативно вплинули на його досвід і репутацію. Попередні фінансові стратегії, засновані на ручних розрахунках у Google таблицях та роботі з бухгалтерами старої школи, не були ефективними, і Дмитро втомився від безперервних спроб контролювати хаос у фінансах.

Однією з головних помилок було сприйняття залишку на рахунку як фінансового результату бізнесу, що призводило до неправильного розуміння реальних показників компанії.

Завдяки цим урокам підприємець почав вивчати фінансову грамотність та вчитися структурувати фінанси коректно. Цей досвід підтверджує важливість наявності належного фінансового обліку для будь-якого бізнесу, незалежно від його масштабу. Адже 70% бізнесів закриваються саме через касові розриви, які можна уникнути, якщо правильно керувати фінансами.

Finmap: Від хаосу до чіткого фінансового управління

З моменту запуску продюсерського центру, Дмитро та його команда працювали з кількома клієнтами одночасно (від 3 до 5 шкіл), створюючи внутрішню систему управління. Коли з’явилася школа англійської мови, постала потреба в побудові фінансової системи з нуля. 

Зростання бізнесу призвело до збільшення потоку продажів, появи дебіторської заборгованості та відкриття рахунків у різних країнах, що ускладнювало управління. Тоді Дмитро за рекомендацією друга прийняв рішення звернутися до Finmap.

Одразу після підключення Finmap вдалося об’єднати всі рахунки в одну систему та отримати повну картину фінансів бізнесу. Вже в перший день використання інструменту Дмитро побачив, скільки грошей є в компанії — це було справжнім відкриттям.

З Finmap стало можливим:

• Швидкий доступ до фінансової інформації. У будь-який момент Дмитро може за допомогою смартфона переглянути повну картину фінансів, що значно спростило контроль над бізнесом.
• Автоматизація складних процесів. Завдяки Finmap зарплати і виплати партнерам тепер розподіляються без проблем. Систематизація витрат за допомогою категоризації у кілька кліків дозволяє уникнути помилок при виплатах.
• Інтеграція фінансових інструментів. Раніше, через велику кількість рахунків, часто не вистачало коштів для оплати певних сервісів або зарплат, оскільки деякі витрати могли бути не враховані, а автоматичні списання з прив'язаних карт чи рахунків залишалися непоміченими. Завдяки Finmap, Дмитро тепер може швидко інтегрувати всі свої рахунки та систематизувати грошові потоки, що дозволяє уникнути таких ситуацій і тримати фінанси під контролем. 
• Запобігання касовим розривам. За допомогою Finmap Дмитро тепер може відстежувати залишки на рахунках та прогнозувати грошові потоки, що дозволяє заздалегідь виявляти можливі касові розриви і вживати необхідних заходів для їх уникнення.

Фінансист продюсерського центру вже мав досвід роботи з Finmap, що значно полегшило процес інтеграції. Однак, навіть якщо у вас немає власного спеціаліста, Finmap надає послуги кваліфікованих фінансистів, які допоможуть впровадити систему та налаштувати її під потреби вашого бізнесу.
‍

Фінансист на аутсорсі

допоможе налаштувати ефективний облік та приймати виважені управлінські рішення

Замовити безкоштовну консультацію

‹

›

‍Навіщо підприємцю фінансовий облік з першого дня?

Часто підприємці покладаються лише на бухгалтерів, вважаючи, що цього достатньо для ефективного управління фінансами. Однак це хибне переконання, адже контроль над фінансами — ключова відповідальність власника бізнесу.

Важливо не тільки розвивати продукт чи маркетинг, але й тримати руку на пульсі грошових потоків.

Finmap допомагає уникнути труднощів, пов'язаних з ручним обліком у Google-таблицях. Завдяки цій системі можна легко контролювати фінансові потоки, включно з витратами на зарплати, податки та рекламу. Це особливо корисно для тих, хто має багато рахунків і валют.

Спочатку продюсерський центр мав хаос у фінансах і не міг чітко відстежувати витрати та доходи.

Коли ми почали рости, наші витрати збільшувалися щомісяця, а разом з ними й кількість рахунків. Проте саме завдяки Finmap ми змогли інтегрувати всі фінансові потоки в одну систему й отримати чітку картину про стан фінансів.

Це дозволило уникнути касових розривів і ефективно планувати витрати. Прозорість фінансів допомогла підприємцю контролювати кожен аспект бізнесу та приймати обґрунтовані рішення.

Чому важливо почати з фінансової системи на старті проєкту?

Створити фінансову систему на старті набагато легше, ніж намагатися впровадити її, коли бізнес вже масштабувався. За допомогою Finmap можна в реальному часі відстежувати всі витрати та доходи, уникати помилок і не втрачати контроль над фінансами.

Найбільша помилка, яку роблять підприємці — це відкладати впровадження фінансової системи на потім.
‍

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив'язувати карту

​

‍
‍Поради для підприємців від Дмитра Фролова

Дмитро рекомендує створити резервний фонд у розмірі 10-20% від доходу для покриття витрат на зарплати, рекламу та підрядників під час кризових періодів. Він наголошує, що бізнеси, які мали фінансову "подушку безпеки", змогли краще адаптуватися в кризові періоди (пандемія, війна), швидко перезапустити свої проєкти або почати нові.

Під час пандемії COVID-19 його бізнес виріс на 300% за один місяць. Потім війна створила нові труднощі, але завдяки міграційним процесам, зокрема збільшенню попиту на онлайн-освіту серед українців, які виїхали за кордон, бізнес знову пережив вибух зростання. Люди шукали можливості для розвитку та навчання, що призвело до збільшення клієнтської бази. 

Дмитро поділився своїм досвідом управління фінансами, виділивши ключові помилки, з якими стикався до впровадження Finmap.‍

Топ-помилки в управлінні фінансами:

1. Касовий розрив. Непередбачувані витрати або неправильне управління грошовими потоками.
2. Хаос у рахунках. Велика кількість рахунків у різних системах може призвести до нестачі коштів для виплат чи оплати сервісів.
3. Не враховані витрати. Часто підприємець забуває про дрібні витрати, що може створити проблеми з ліквідністю. У Finmap всі витрати інтегруються автоматично, що дозволяє краще контролювати фінанси.
4. Створювати хаос у таблицях замість того, щоб за тиждень інтегрувати систему. У Finmap всі фінанси автоматично враховуються та систематизуються, що дозволяє ефективно керувати грошовими потоками.

Finmap як рішення для масштабування бізнесу

За допомогою Finmap продюсерський центр Дмитра Фролова зміг значно оптимізувати свої фінанси, уникнути хаосу в рахунках та касових розривів. Автоматизовані процеси дозволили бізнесу зосередитися на масштабуванні та зростанні, зокрема під час пандемії та в умовах військових викликів.

Finmap став незамінним інструментом для прозорого управління фінансами та надійним партнером для бізнесів, які прагнуть зростати без фінансових бар’єрів.

Як онлайн-школі побудувати ефективну бізнес-модель та забезпечити стабільність фінансів? Це питання постало перед школою Mathema, яка спеціалізується на викладанні математики для школярів. Низький рівень повторних продажів та недостатній контроль за грошовими потоками заважали її зростанню.

Як зробити фінансовий облік інструментом для прийняття стратегічних рішень? Як підвищити прозорість фінансових процесів і стабілізувати прибутки? Відповіді на ці питання допомогла знайти програма Finmap, яка змінила підхід до управління фінансами Mathema. У цій статті розглянемо, як впровадження Finmap допомогло школі досягти фінансової стійкості.
‍

Mathema — персоналізоване навчання для покращення знань з математики

Mathema — онлайн-школа математики, що була заснована у 2021 році, спеціалізується на індивідуальних заняттях для учнів 1-11 класів. Школа надає персоналізоване навчання, яке допомагає учням покращити свої знання та заповнити прогалини. Станом на сьогодні, Mathema обслуговує понад 2000 учнів і щомісяця проводить більше 20 000 уроків.

‍Основні задачі та виклики на шляху до успіху

‍На початку свого шляху співзасновник компанії Віталій Шкіль мав на меті створити системний, передбачуваний і стабільний бізнес. Ідея полягала у тому, щоб знайти таку бізнес-модель, яка забезпечувала б повторюваність процесів і прозорість результатів. Робота у сфері навчання завжди була цікавою, проте часто виникала проблема з тим, що дорослі припиняли навчання, навіть повністю його сплативши. Це створювало певні труднощі для бізнесу через низький рівень повторних продажів та нетривалу взаємодію з клієнтами.

Переломним моментом стало усвідомлення того, що навчання для дітей є зовсім іншим ринком. Діти не можуть припинити навчатися, оскільки для них це обов'язкова частина життя, як для дорослих — робота. Це створює можливість вибудовувати довготривалі відносини з клієнтами, оскільки навчальний процес триває роками.

Запити онлайн-школи математики Mathema, які необхідно було вирішити:

• Масштабування бізнесу. Прагнення розширити онлайн-школу математики, залучаючи більше учнів, збільшуючи кількість занять та викладачів. Для цього важливо мати чітке бачення грошових потоків під час масштабування, щоб уникнути фінансових ризиків, втрат коштів або неефективного використання ресурсів. 
• Збільшення продажів. Необхідність підвищити продажі, що вимагає точного розуміння того, як фінансово ефективно інвестувати в залучення нових клієнтів. 
• Прозорий фінансовий облік. Потреба належного обліку всіх фінансових операцій для забезпечення прозорості та контролю над бізнесом. Це включає облік доходів від учнів, витрат на викладачів, маркетинг, платформу для курсів тощо.

З фінансами мені пощастило, я завжди слухав розумних людей — і всі як один говорили: контролюй фінанси.

У попередньому бізнесі з онлайн-курсами Віталій намагався вести фінансову звітність, але це була більше "звітність заради звітності", без реального розуміння її користі. Вона не допомагала в управлінні бізнесом та не впливала на важливі рішення.

Кейс Коли він почав запускати Mathema, підхід до фінансів змінився. Віталій вже мав базові знання і розумів, чим відрізняється грошовий потік (Cash Flow) від звіту про прибутки та збитки (P&L), і чому це важливо. Завдяки цьому досвіду він зміг побудувати фінансово стабільну основу для бізнесу, що допомогло у розвитку та масштабуванню Mathema.

Знання фінансового обліку я вже накладав на новий бізнес, робив його фінансово здоровим від початку. Тому що я розумів, що для мене фінанси — це одна з площин, з якої я можу щось діагностувати у бізнесі.

Основні виклики для компанії надалі полягали у масштабуванні та зростанні продажів. Оскільки бізнес став більшим і складнішим, з’явилась необхідність у ефективному фінансовому обліку, що стало однією з ключових умов для подальшого успішного розвитку.

Для цього було прийнято рішення використовувати систему фінансового обліку Finmap, що допомагає підтримувати контроль над грошовими потоками та забезпечує стабільність в умовах зростання бізнесу.

Чому перейшли з Excel у Finmap

Спочатку для обліку коштів в Mathema використовували Excel. Це здавалося простим і зручним рішенням, але з часом стало зрозуміло, що для зростаючого бізнесу Excel вже не підходить. Вона допомагала лише рахувати гроші, але не давала повної картини фінансів, що ускладнювало роботу. 

5 причин для переходу з Excel у Finmap:‍

• Повна картина фінансів. Власники можуть бачити всі фінансові потоки компанії на одному екрані, що дозволяє краще контролювати доходи і витрати.
• Різні рівні доступу. У Finmap можна налаштувати ролі для співробітників. Наприклад, менеджери можуть бачити лише те, що стосується їх роботи, не маючи натомість доступу до витрат компанії.
• Інтеграції з банками. Finmap синхронізується з банківськими рахунками, тому всі платежі автоматично з'являються в системі. Це знижує ризик помилок, які траплялися раніше при ручному обліку. Наприклад, одного разу в Excel загубили 10 000 грн. і команда дві години шукала помилку. З Finmap таке більше не трапляється.
• Прозорість усіх операцій. Всі транзакції одразу відображаються в системі, що дозволяє легко відстежувати платежі і не втрачати інформацію.
• Звіти для аналізу. Finmap дозволяє бачити щомісячну динаміку фінансів, що допомагає приймати рішення щодо розвитку бізнесу.

‍

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив’язувати карту

‍

‍І ще мені хочеться підтримувати класні українські продукти як Finmap.

Результати співпраці - що змінилося в Mathema з Finmap‍

З березня 2021 року Mathema активно використовує Finmap для ведення фінансового обліку. 

Основні результати співпраці з Finmap:‍

• Контроль ключової метрики. Для онлайн-школи важливим показником є кількість оплат за перші заняття. Це точка входу для нових учнів, і від її стабільності залежить подальший дохід. Завдяки Finmap власники можуть швидко відстежувати ці платежі й оперативно реагувати на зниження, щоб не втратити потенційні продажі.‍
• Щомісячний аналіз P&L і Cash Flow. Раз на місяць власники перевіряють звіт про прибутки та збитки (P&L) і грошовий потік (Cash Flow) у Finmap. Це допомагає робити висновки про стан бізнесу та будувати плани на майбутнє.‍
• Щоденний моніторинг грошових потоків. Кожного дня власники слідкують за тим, що відбувається з фінансами. Завдяки цьому, компанія жодного разу не потрапила в касовий розрив. Наприклад, у Mathema є фонд для оплати вчителів, який формується з абонементних платежів, і Finmap допомагає відстежувати ці кошти, не допускаючи їх витрати на інші потреби.‍
• Оптимізація витрат. Finmap дозволив детально побачити структуру витрат і порівняти їх. Наприклад, виявилося, що компанія сплачувала занадто високу комісію, яку вдалося оптимізувати, звільнивши додаткові кошти для бюджету.

Завдяки Finmap Mathema не тільки покращила свій фінансовий облік, а й отримала інструмент для стратегічного планування. Це дозволило компанії уникнути фінансових труднощів та ефективніше використовувати ресурси.

Програма Finmap стала невід'ємною частиною управління фінансами, надаючи власникам повний контроль і впевненість у стабільному розвитку бізнесу.

Ви теж можете отримати такий результат для свого бізнесу! Спробуйте Finmap вже сьогодні та відчуйте, як легко можна керувати фінансами, оптимізувати витрати і планувати майбутнє з впевненістю!

‍

Сучасний бізнес стикається з численними викликами, які часто потребують інноваційних рішень для досягнення успіху. Коли підприємці розгортають нові напрямки або проєкти, управління фінансами стає критично важливим для забезпечення стабільності та зростання компанії. 

У цьому контексті особливо цікавим є досвід Аніти Соловей та її фінансового директора Богдана Пузанського, які за допомогою Finmap успішно впровадили системний фінансовий облік. У цьому кейсі ми детально розглянемо, як компанія Finmap допомогла вирішити проблеми, що виникли через розширення бізнесу, і як було досягнуто значних результатів у фінансовому управлінні.

‍

Ключові бізнес-проєкти Аніти Соловей 

Аніта Соловей – підприємиця, яка керує кількома бізнесами, що охоплюють різні сфери діяльності:

1. Instagram-сторінка з оренди квартир Be My Guest спеціалізується на подобовій оренді квартир у Києві, що дозволяє туристам, і бізнесменам зупинятися в комфортабельних апартаментах на короткий термін.
2. Instagram-готель Live.Here.Hotel пропонує гостям комфортні номери й індивідуальний підхід до кожного клієнта, підкреслюючи стиль та атмосферу.
3. Онлайн-кемп “Шлях помаранчевого блогера”. Цей проєкт пропонує навчальні курси для блогерів і тих, хто хоче розвивати свою присутність в онлайн-просторі.
4. Instagram-сторінка Блог Аніти Соловей - особистий блог, в якому Аніта ділиться своїм досвідом, ідеями і порадами з підписниками.

Аніта Соловей активно розвиває ці проєкти, поєднуючи традиційні та інноваційні підходи, що потребує ефективного управління фінансами й точного обліку.

‍

Виклики, що постали перед бізнесом

Зі зростанням бізнесу Аніти та збільшенням кількості напрямків, фінансовий директор Богдан Пузанський зіткнувся з численними труднощами. Спочатку фінансовий облік вівся за допомогою Excel. Однак із розширенням проєктів, які охоплюють як офлайн-напрямки (оренда нерухомості, міні-готель), так і онлайн-діяльність (навчальні програми, блог в Instagram), цей підхід став неефективним. Особливо проблемним було управління витратами, адже часто кошти списувалися з особистих карток, що призводило до плутанини в даних і ускладнювало фінансовий аналіз.

До пандемії бізнес активно займався подобовою орендою нерухомості, зокрема 60 квартирами, що вимагало щоденного обліку великих обсягів надходжень і витрат. Пандемія змусила переглянути пріоритети, акцент змістився на блог та інфопродукти, що збільшило кількість напрямків і ускладнило ведення обліку для команди з 20 осіб.

‍

Особливості проєктів

Аніта Соловей та її команда керують кількома бізнесами, кожен з яких має свої особливості:

1. Оренда квартир Be My Guest
   Подобова оренда квартир передбачає постійний облік доходів і витрат, що змінюються щодня. Потреба в точному обліку кожної транзакції є критично важливою для визначення рентабельності кожної квартири.‍
2. Готель Live.Here.Hotel
   Готельний бізнес вимагає не лише управління фінансами, а й обслуговування клієнтів, що ускладнює ведення обліку. Витрати можуть включати оплату праці персоналу, обслуговування та інші операційні витрати.‍
3. Онлайн-курси
   Ведення онлайн-курсів вимагає систематизації витрат на рекламу, платформи для навчання та інші послуги, що пов'язані з курсом.‍
4. Блог Аніти Соловей
   Блог також має свої витрати: створення контенту, просування, технічне обслуговування і т.д.

З появою кількох напрямків виникла потреба спростити процес, тому, що ведення таблиць Excel почало займати дуже багато часу. Велика кількість даних ускладнювала розуміння, що взагалі відбувається у бізнесі. 

Тому перед Finmap стояли такі завдання:

• Систематизувати облік, щоб бачити загальну картину бізнесу, і дані щодо кожного напрямку окремо.
• Полегшити ведення обліку та витрачати на це менше часу.
• Зробити дані наочними, щоб будь-якої миті можна було швидко зрозуміти фінансову картину бізнесу, а не витрачати час на аналіз ситуації.
  ‍
  

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив’язувати карту

‍

‍Заснування нових фінансових принципів

Богдан одразу вирішив не створювати у сервісі кілька компаній, а вести облік в одній, поділивши її на Проєкти. Адже компанія насправді одна. Є загальний рахунок в банку, з якого вже розподіляються гроші з різних напрямків. Тому зручніше було створити кілька проєктів у рамках однієї компанії, щоб бачити:

• скільки всього грошей має бізнес;
• як розподіляються фінансові потоки;
• який напрямок працює добре, а який не дуже.

При першому впровадженні Finmap 1.0 кожну квартиру в бізнесі з оренди подобово зробили окремим проєктом. Вийшло цілих 70 проєктів. З одного боку, це допомагало бачити рентабельність по кожній із квартир.

З іншого - така кількість проєктів ускладнювала ведення обліку. Адже часто витрати у них були загальними. Наприклад, закупівля рушників, постільної білизни, хімії для прибирання. Виходило, що списання одне, а рознести його потрібно на 70 проєктів. Тому перше використання Finmap проходило досить складно.

Еволюція управлінських стратегій

З початком пандемії попит на подобову оренду значно знизився. Аніта і Богдан помітили, що ефективність бізнесу зменшилась, хоча витрати часу залишались високими. Було прийнято рішення здати більшість квартир в довгострокову оренду, а від частини нерухомості відмовитися. Основну увагу перенесли на освітні курси та блог.

Зараз Богдан веде у Finmap 7 проєктів замість 70. Всі квартири об’єднали в один проєкт, оскільки більшість із них здаються в довгострокову оренду, і дані з місяця на місяць практично не змінюються. Проте, завдяки можливості розділяти один платіж на кілька проєктів, вони можуть ефективно управляти фінансами для кожної квартири окремо. Для детального обліку використовуються теги, що дозволяє швидко переглядати інформацію по кожному об’єкту. 

Категорії та Платіжний календар

Богдан активно використовує функціонал Категорії у Finmap для чіткого розподілу витрат і доходів між різними аспектами бізнесу. Ця функція дозволяє йому легко структурувати фінансові потоки, відокремлювати платежі, пов'язані з управлінням нерухомістю, освітніми проєктами та блогом. Завдяки цьому Богдан може бачити не лише загальну картину, а й детально аналізувати кожен напрямок бізнесу.

Категорії допомагають йому швидко виявляти, де саме відбувається зміна фінансових показників, що дає змогу оперативно реагувати та коригувати стратегії. Це особливо важливо, оскільки фінансові потоки можуть бути дуже різними для кожного з його проєктів: нерухомість має стабільні довгострокові доходи, а освітні курси та блог можуть мати більшу динаміку через сезонність або попит на ринку. Завдяки такій організації фінансів Богдану легше керувати бізнесом і швидко приймати обґрунтовані рішення.Також Богдан використовує Платіжний календар для планування доходів та витрат. Це допомагає відстежувати надходження та уникати касових розривів.

Дуже зручно позначати їх категоріями та відстежувати, скільки грошей куди витрачається. Також це допомагає помітити, як деякі змінні витрати стають незмінними, щоб у майбутньому планувати їх у платіжному календарі.

У Платіжному календарі Finmap можна планувати Доходи та Витрати. Крім того, якщо додавати майбутні витрати чи надходження, Платіжний календар покаже, чи вистачить грошей, чи є ризик касового розриву.

‍

Як спростити фінансовий облік: Лайфхаки від Богдана для ефективного управління фінансами‍

Фінансовий облік може здаватися складним завданням, особливо коли проєкти і витрати накопичуються. Проте Богдан ділиться практичними лайфхаками, які допоможуть впорядкувати фінанси та уникнути зайвого стресу:

• Вносити інформацію щодня. Але якщо не виходить, хоча б фіксувати в нотатках, інакше все забувається навіть до вечора того ж дня.

• Підключити рахунки та карти у Finmap, щоб операції вносилися автоматично.‍
• Якщо у вас кілька проєктів або напрямків, але в них працюють ті самі співробітники, краще вивести зарплати з проєктів і зробити окремою категорією витрат. Наприклад, у вас є готель, блог і курс, але просуванням всього цього в соцмережах займається той самий таргетолог.‍
• Якщо цього не зробити, складно ділити кожну зарплату на всі проєкти. А прив’язувати до якогось одного напрямку — неправильно, адже тоді один проєкт нестиме витрати за всіх.‍
• Не соромитися звертатися до служби турботи Finmap.

‍

Прозорість та контроль: Результати використання Finmap у бізнесі Аніти Соловей

Впровадження Finmap дозволило Аніті Соловей та її команді систематизувати фінансовий облік, об'єднавши дані в одному місці. Тепер зручно відстежувати як загальний фінансовий стан бізнесу, так і показники окремих проєктів. Завдяки автоматизації й прозорим звітам, фінансовий контроль став значно простішим, а витрати — зрозумілішими.

• Систематизовано облік грошей у всіх 7 проєктах Аніти Соловей. Тепер усі дані знаходяться в одному місці. Зручно дивитися як інформацію про фінансовий стан всього бізнесу, так і окремо в кожному проєкті.
• Будь-якої миті Богдан може перевірити, на яких рахунках і картах скільки грошей. Йому не доводиться для цього окремо заходити до особистих кабінетів кожного банку. Плюс одразу зрозуміло, скільки на карті саме грошей бізнесу. Це особливо зручно, коли є картки, які одночасно і для робітників, і особистих потреб.
• Тепер Богдан та Аніта точно знають, які витрати може собі дозволити бізнес. Finmap має інформацію про планові витрати, а також дані, скільки грошей на рахунках зараз. І легко оцінити, які будуть залишки на кінець місяця і чи можна витратити щось ще.
• Також у бізнесах стали враховувати дрібні витрати, як, наприклад, комісія банків. Раніше цього не робили, бо суми незначні. Проте за місяць і тим більше за рік вони складаються у великі витрати.
• Не потрібно робити звіти, програма Finmap сама робить аналіз. Тепер кожен, кому необхідно, може зайти та подивитися всю картину по компанії. А завдяки наочності звітів навіть ті, хто не дуже розуміється на фінансах, розуміють, що відбувається в бізнесі.
• Облік став простішим. Тепер менше часу витрачається на внесення інформації та її аналіз.

‍

Дивіться повний випуск «Знати б це раніше» з Анітою Соловей та дізнайтеся:

‍

• На які питання слід відповісти кожному підприємцю.
• Як Finmap допомогла їй уникнути крадіжки $4000 та 20 наборів постільної білизни.
• Що Аніта хотіла б «знати раніше» про фінанси та ведення бізнесу.
  

^{*Інтерв’ю було записане до повномасштабного вторгнення російською федерацією, наразі учасники відео спілкуються виключно українською мовою.}

Фінансовий директор Богдан Пузанський та підприємиця Аніта Соловей змогли успішно вирішити проблеми управління фінансами завдяки впровадженню системи Finmap. Ця програма дозволила організувати облік, спростити фінансові процеси і досягти значних результатів у контролі витрат і доходів. Finmap допомогла Аніті Соловей та її команді зосередитися на розвитку бізнесу і реалізації нових ідей, забезпечивши стабільність і прозорість фінансових процесів.

Завдяки систематизації фінансових даних і зручним інструментам для управління фінансовим обліком, компанії Аніти Соловей тепер можуть ефективно планувати і контролювати свої витрати, забезпечуючи при цьому стабільний фінансовий розвиток.