Оглавление
Главная
/
Блог
/
Как Finmap помогает локальному бизнесу навести финансовый порядок: кейс Dasha Katsurina Studio + Showroom
2.1K
9 min
15.10.2025
Как Finmap помогает локальному бизнесу навести финансовый порядок: кейс Dasha Katsurina Studio + Showroom
Карина Шевченко
Финансовая экспертка Finmap
Если ты владелец локального бизнеса, ты каждый день находишься в гуще процессов: контролируешь продажи, закупки, общаешься с поставщиками и при этом стараешься держать финансы под контролем.
Но даже когда всё работает слаженно — клиенты есть, выручка стабильна, команда мотивирована — денег всё равно может не хватать.
Причина не всегда в снижении продаж или внешних факторах. Часто проблема глубже — в невидимых финансовых процессах, которые постепенно снижают прибыльность и создают ощущение нестабильности.
Разберём три основные финансовые проблемы локального бизнеса — и покажем, как Finmap помогает навести порядок в денежных потоках, вернуть предсказуемость и спокойствие.
.webp)
Проблема №1. Денежный поток вне контроля
В локальном бизнесе всё начинается с денежного потока — cashflow. Именно этот показатель определяет, есть ли у компании ресурсы для стабильной работы и развития.
Основная проблема большинства локальных компаний в том, что cashflow не контролируется системно. Владелец может видеть неплохую выручку, но при этом не понимать:
- когда именно появляются деньги на счетах;
- какая часть уже зарезервирована под обязательные расходы;
- и какая сумма остаётся в свободном доступе.
Отсутствие этого понимания создаёт финансовое напряжение:
- платежи совершаются без плана;
- возникают кассовые разрывы;
- часть расходов не учитывается;
- стратегические решения принимаются без точных данных.
Когда денежный поток не отслеживается ежедневно, бизнес постепенно теряет управляемость.
Снаружи он может выглядеть успешным — есть клиенты, есть продажи — но внутри уже формируется дефицит ликвидности.
Последствия неконтролируемого денежного потока
Именно разрыв между прибыльностью «на бумаге» и реальными деньгами становится главной причиной финансовой нестабильности.
Загрузите чек-лист "Защищен ли твой бизнес финансово"
Чтобы восстановить управляемость и предсказуемость, нужно выстроить чёткий процесс работы с cashflow.
Ниже — три основных шага, с которых начинается эффективный контроль денег в локальном бизнесе.
Контролируй
- Создай единую базу финансовых данных и добавь все счета — банковские, наличные, карточные — в одну систему. Так ты увидишь полную картину движения средств в режиме реального времени.
- Ежедневно фиксируй все операции — поступления, расходы, переводы между счетами. Регулярное обновление позволяет избежать кассовых разрывов и точно понимать, сколько денег реально доступно.
- Автоматизируй этот процесс с помощью банковских интеграций и автоправил — это сократит ручную работу и повысит точность.
В Finmap настройка этого процесса занимает не более 20 минут:
- Можно создать неограниченное количество счетов в разных валютах;
- Подключить интеграции с самыми популярными банками и платёжными системами (Checkbox, Poster, Wise и др.);
- Настроить автоправила, которые позволяют системе автоматически заполнять операции и экономят 60–70% времени ручной обработки.
Анализируй
- Проводи анализ по категориям, чтобы видеть, какие расходы растут, а какие приносят доход. Это помогает быстро определять неэффективные статьи затрат и принимать решения на основе цифр.
- Отслеживай динамику выручки — помесячно или понедельно — чтобы выявлять закономерности и сезонность.
- Раздели бизнес-деньги и личные средства, чтобы видеть реальную аналитику операционной деятельности, точную прибыль компании и избежать ситуаций, когда личные расходы «съедают» ресурсы бизнеса.
Процесс анализа в Finmap происходит в разделе Аналитика, где собраны все основные финансовые отчёты.
Здесь можно не только просматривать стандартные дашборды, но и создавать собственные отчёты на основе сохранённых фильтров — по категориям, контрагентам, проектам или периодам.
В частности, отчёт Деньги позволяет отслеживать все изменения денежного потока и видеть, какие источники доходов и расходов больше всего влияют на его колебания.
Это помогает быстро выявлять проблемные зоны и принимать решения на основе точных данных.
.webp)
Прогнозируй
- Используй Календарь платежей для прогноза на 1–3 месяца вперёд. Внеси все будущие поступления и выплаты, чтобы видеть прогнозные остатки по неделям или месяцам и заранее избегать кассовых разрывов.
- Протестируй базовый, осторожный и оптимистичный сценарии: меняй даты и суммы планируемых операций и оценивай, как это повлияет на ликвидность, чистый денежный поток и доступный остаток.
- Сформируй план доходов и расходов на основе запланированных платежей и регулярно сверяй отклонения, чтобы держать ликвидность под контролем и оперативно корректировать бюджет.
В Finmap платёжный календарь формируется автоматически на основе твоих плановых операций и показывает прогноз финансового состояния компании.
Он сразу подсказывает, ожидается ли кассовый разрыв или, наоборот, будет избыток средств. Календарь позволяет оценивать баланс как по бизнесу в целом, так и отдельно по каждому счёту.
Все изменения — в датах, суммах или статусах операций — мгновенно синхронизируются, поэтому ты сразу видишь, как корректировки повлияют на будущий денежный поток.
Когда cashflow под контролем, бизнес получает самое ценное — предсказуемость.
Ты больше не живёшь от поступления к поступлению, не принимаешь решения вслепую и не паникуешь из-за внезапных кассовых разрывов.
Проблема №2. Неочевидные факторы, разрушающие финансовую стабильность
Иногда финансовая нестабильность возникает не из-за падения продаж или внешних факторов, а из-за внутренних процессов, которые незаметно снижают прибыль.
Причина не всегда очевидна: расходы растут быстрее доходов, часть денег исчезает на мелочах, а сезонные колебания лишь усиливают ощущение нестабильности.
Чтобы увидеть, где именно бизнес теряет прибыль, стоит обратить внимание на три фактора, которые часто остаются без внимания, но оказывают решающее влияние на финансовый результат.
1. Сезонность: скрытый фактор, влияющий на стабильность выручки
Твой магазин, офис или кофейня работают круглый год — ассортимент не меняется, цены стабильны, клиенты те же. Но в один месяц денег хватает, а в другой — приходится покрывать расходы из личных средств или кредитного лимита.
Причина часто в сезонности, которую не отслеживают.
Она не всегда очевидна: смена времени года, праздничные периоды, дни недели или даже поведение клиентов могут формировать скрытые циклы спроса.
Чтобы избежать финансовых «качелей», сезонность нужно выявить и начать управлять ею — формировать резервы в прибыльные месяцы и планировать cashflow заранее.
В Finmap сезонность легко отслеживать в отчёте Деньги — на главном дашборде сразу видно динамику всей финансовой активности и проявления сезонности.
Помимо графического отображения, доступна табличная форма, где можно проанализировать изменения спроса по товарам, услугам или отдельным категориям в процентном соотношении.
Если хочешь подробнее разобраться, как исследовать сезонность и начать ею управлять — прочитай статью «Как превратить сезонность из проблемы в инструмент роста».
2. Скрытые расходы: мелочи, которые стоят бизнесу прибыли
В локальном бизнесе финансовые потери часто скрываются не в крупных платежах, а в повседневных мелочах, которые кажутся незначительными.
Кофе для команды, упаковка, доставка, подписки, мелкие закупки — каждая из этих статей не влияет существенно сама по себе, но вместе они формируют ощутимую часть бюджета, которую легко не заметить.
Когда эти расходы не фиксируются отдельно, бизнес теряет возможность контролировать прибыльность и планировать развитие.
Чтобы этого избежать:
- Фиксируй все расходы — даже самые мелкие. Это даёт реальную картину того, куда уходят деньги.
- Пересматривай структуру расходов ежемесячно. Так ты увидишь, какие статьи растут без объективных причин.
- Оптимизируй мелкие платежи. Откажись от неэффективных сервисов, пересмотри поставщиков или объединяй закупки, чтобы снизить расходы.
Именно детализация открывает возможности для оптимизации — позволяет сократить незаметные траты и освободить ресурсы для развития.
.webp)
Как отслеживать расходы в Finmap:
- Используй категории и подкатегории для детализации. Это поможет увидеть, на что именно расходуются средства — от аренды и рекламы до кофе для офиса.
- Фиксируй все расходы, даже те, что не проходят через банк. Вноси наличные операции вручную или через мобильное приложение, чтобы получить полную картину.
- Настрой автоправила даже для мелких платежей. Такси, покупки в супермаркете или канцелярия — всё будет автоматически попадать в нужную категорию без лишних усилий.
Отчёты Finmap отображают динамику каждой статьи расходов, позволяя быстро определить, какие из них растут, а какие можно оптимизировать, чтобы сохранить прибыль и ликвидность бизнеса.
3. Неэффективное ценообразование: негативное влияние на маржу
Даже стабильный поток клиентов не гарантирует прибыль, если цены не покрывают реальную себестоимость.
Многие владельцы локального бизнеса устанавливают цены интуитивно — ориентируясь на конкурентов или ожидания клиентов. В результате некоторые товары или услуги приносят минимальную прибыль или даже убыток, хотя внешне всё выглядит стабильно.
Когда расходы на материалы, логистику или оплату труда растут, а цены остаются неизменными, маржа постепенно уменьшается. Чтобы этого избежать, ценообразование нужно рассматривать не как маркетинговое решение, а как финансовую стратегию.
Регулярно анализируй прибыльность каждой категории товаров или услуг, пересматривай цены после изменений себестоимости и проверяй, не финансирует ли одно направление другое.
В Finmap:
- Разделяй расходы с помощью тегов на прямые и постоянные, чтобы видеть маржу каждого продукта или услуги и понимать, какое направление действительно приносит прибыль.
- Сравнивай процентное соотношение расходов по категориям между месяцами, чтобы отслеживать, растёт ли себестоимость закупок, аренды или услуг.
- Используй аналитику комплексно — сравнивай прибыльность и объёмы продаж с предыдущими периодами, выявляй тенденции и ищи возможности для оптимизации структуры расходов и повышения маржи.
Управление финансами — это не только про доходы, а прежде всего про контроль факторов, которые незаметно снижают прибыль.
Проблема №3. Разрозненные финансы из-за отсутствия делегирования
В локальном бизнесе финансовыми процессами часто занимаются те, кто ежедневно «в поле» — администраторы, кассиры, менеджеры или продавцы. Именно они принимают оплату от клиентов, совершают закупки, фиксируют расходы и работают с наличными.
Но когда финансовая информация собирается через мессенджеры, таблицы или голосовые сообщения, владелец неизбежно сталкивается с хаосом в отчётности.
Отсутствие системного делегирования приводит к:
- Потере времени — приходится вручную проверять платежи, уточнять данные и сводить цифры из разных источников.
- Ошибкам и дублированиям — операции фиксируются несколько раз или вовсе теряются.
- Потере денег — некорректные или несвоевременные записи искажают картину прибыльности.
- Отсутствию актуальной информации — владелец видит ситуацию с запозданием, а не в реальном времени.
- Риску злоупотреблений — без чётких ролей и уровней доступа контролировать финансовую дисциплину практически невозможно.
Без системы делегирования финансы превращаются в постоянный источник стресса. Владелец теряет оперативность в принятии решений, а перспективы развития становятся минимальными.
Решение — правильно делегировать финансовый учёт.
Вместо того чтобы собирать данные самостоятельно, стоит добавить сотрудников напрямую в Finmap, настроив им гибкие роли и уровни доступа. Так сотрудники смогут самостоятельно вносить доходы и расходы только по своим направлениям, не имея доступа к полной аналитике компании.
Это даёт бизнесу три ключевых преимущества:
- Скорость: данные попадают в систему мгновенно, без ручной пересылки.
- Точность: все операции фиксируются в одном месте, без дублирования и ошибок.
- Контроль: владелец видит полную картину финансов в реальном времени, а сотрудники работают только в своей зоне ответственности.
Как настроить систему делегирования в Finmap
Результат: ты больше не тратишь время на ручное составление отчётов, а команда участвует в финансовом процессе прозрачно и ответственно.
Как Finmap помог Dasha Katsurina Studio + Showroom избежать кассовых разрывов и сохранить контроль над финансами
Даже в небольшом бизнесе финансовые процессы могут быть сложнее, чем кажется.
Когда есть несколько направлений продаж, разные категории товаров и часть команды работает в другой стране — без единой системы управления деньгами легко потерять контроль.
Именно поэтому команда Dasha Katsurina Studio + Showroom решила с самого начала выстраивать финансовый учёт в Finmap.
Dasha Katsurina Studio + Showroom — это пространство о женщинах, стиле и украинском ремесле. Локация в самом центре Варшавы объединяет изделия украинских дизайнеров и мастеров — от одежды и украшений до посуды и книг.
Это место, где можно почувствовать молодую украинскую энергию, выпить кофе, отдохнуть и пообщаться с единомышленниками — пространство, свободное от предубеждений, где главное — творчество, аутентичность и человечность.
Команда уже имела опыт работы с платформой в украинской компании, поэтому логично продолжила использовать тот же инструмент для филиала в Варшаве, чтобы сохранить единую структуру финансовых процессов и отчётности.
До систематизации команда сталкивалась с типичными вызовами локального бизнеса:
- кассовые разрывы;
- несвоевременные отчёты;
- отсутствие актуальной информации для принятия решений.
Это замедляло финансовые процессы и усложняло планирование денежного потока.
С Finmap финансы стали прозрачными, структурированными и доступными в любой момент. Благодаря настроенной системе категорий, счетов и отчётов команда видит полную картину движения средств и может оперативно реагировать на изменения.
Теперь мы чётко видим, где деньги, сколько потрачено и на что именно. Это экономит время и помогает держать бизнес под контролем. — Виктория, сотрудник Dasha Katsurina Studio + Showroom
Сегодня финансовая система Dasha Katsurina Studio работает стабильно:
- все данные обновляются автоматически;
- отчёты формируются мгновенно;
- структура расходов и доходов стала прозрачной.
Это позволило избежать кассовых разрывов, оптимизировать финансовые процессы и сосредоточиться на главном — развитии бренда и работе с клиентами.
Важно не потерять деньги и видеть, куда они движутся. Без этого невозможно понять, как работает бизнес. Финансовый учёт — это база, с которой начинается стабильность. — Виктория, сотрудник Dasha Katsurina Studio + Showroom
Стабильность начинается с системности
В локальном бизнесе каждая копейка имеет значение — поэтому важно не просто считать деньги, а видеть полную картину.
Когда cashflow под контролем, расходы структурированы, а команда вовлечена в процесс — финансы перестают быть источником стресса и становятся опорой для развития.
Finmap помогает создать эту систему:
- объединяет все счета в одном месте;
- автоматически фиксирует доходы и расходы;
- даёт аналитику в реальном времени;
- позволяет делегировать учёт без потери контроля.
В результате ты получаешь не просто цифры, а уверенность и предсказуемость в каждом решении.
Начни сегодня с Finmap, чтобы твой бизнес работал системно уже завтра!
Часто задаваемые вопросы
1. Почему не хватает денег, даже когда продажи стабильны?
Это может быть следствием кассовых разрывов, несогласованных расходов или неправильной структуры денежного потока. Часто средства «застревают» в запасах, отсроченных платежах или мелких незаметных тратах, которые накапливаются со временем.
2. Как понять, что у моего бизнеса проблемы с cashflow?
Признаки просты: регулярная нехватка денег на текущие расходы, задержки выплат, необходимость брать кредиты для покрытия операционных затрат или отсутствие резервов на непредвиденные ситуации.
3. Что делать, если финансами занимаются несколько человек и возникает путаница?
Нужно выстроить чёткую систему делегирования: определить, кто за что отвечает, установить прозрачные правила фиксации операций и централизовать все данные в одном месте, чтобы избежать дублирования и ошибок.
4. Как определить, правильные ли цены на товары или услуги?
Регулярно анализируй маржу — соотношение доходов и расходов. Если расходы растут (например, из-за поставщиков или аренды), а цены остаются прежними, маржа уменьшается — и прибыльность падает, даже при стабильных продажах.
5. Какие первые шаги помогут навести финансовый порядок в локальном бизнесе?
Начни с базы:
- объедини все счета в одну систему;
- фиксируй каждую операцию (наличные, безналичные, мелкие расходы);
- проанализируй структуру доходов и расходов;
- сформируй календарь платежей и резервный фонд.
Это создаст основу для финансовой стабильности и предсказуемости.
Делись ценным контентом — стань источником информации
%20(1).webp)
.webp)
.webp)
.webp)
.webp)
