Як обрати програму для фінансового обліку: Excel, 1С чи Finmap?

Ти керуєш бізнесом, але чи справді керуєш його грошима? Скільки зараз на рахунках? Скільки ти заробиш через місяць? Чи зможеш виплатити зарплати, якщо великий клієнт затримає оплату?

‍

Якщо відповіді немає — бізнес уже грає проти тебе. Excel із двадцятьма вкладками показує лише частину картинки, а бухгалтерські звіти — це швидше «фотографія минулого», ніж реальний стан справ. Прогнозування? Зазвичай воно відбувається інтуїтивно, а не за планом.

‍

Майже кожен підприємець проходить через цей хаос у фінансах. Питання не в тому, чи є помилки, а в тому, скільки вони коштують.

‍

Сьогодні ти можеш обрати різні інструменти: від знайомих таблиць у Excel, до систем бухгалтерського обліку 1С та сучасних онлайн-рішень. І від правильного вибору залежить, наскільки впевнено ти контролюватимеш свій бізнес.

‍

У цій статті ми порівняємо три найпопулярніші рішення:

• Excel — гнучкий, але ручний;
  
• 1С — міцна система бухгалтерського обліку;
  
• Finmap — ссучасна альтернатива Excel і зручний облік фінансів онлайн.
  

Ми розглянемо їх за ключовими параметрами, які важливі для власника бізнесу:

• скільки часу займає облік;
  
• наскільки зрозуміло працювати без бухгалтера;
  
• рівень автоматизації фінансового обліку та інтеграції з банками/CRM;
  
• можливості прогнозування і планування;
  
• вартість та вигода для бізнесу.
  

Після прочитання ти зможеш обрати найкращу програму для бізнесу, яка працюватиме саме на тебе.

Excel — гнучкий і знайомий інструмент

Excel — перший крок більшості підприємців у світ фінансового обліку. Таблиці прості, зрозумілі й доступні кожному. Але з ростом бізнесу Excel може перетворитися з помічника на головний біль.

‍

Характеристики Excel:

• створення будь-яких таблиць і звітів;
• повна гнучкість в структурах і формулах;
• доступність на кожному комп'ютері;
• можливість працювати онлайн через хмару.
  

‍

Переваги:

• швидкий старт без інвестицій;
  
• повний контроль над формулами і виглядом звітів;
  
• гнучке налаштування під свої потреби;
  
• безкоштовні аналоги (Google Sheets).
  

‍

Недоліки:‍

• 100% ручної роботи, що забирає години щотижня;
  
• ризик помилок і поламаних формул;
  
• відсутність інтеграцій із банками чи CRM;
  
• складнощі при командній роботі;
• немає прогнозів і попереджень про касові розриви.

Ризики: втрата файлів, застарілі дані, хаос із ростом бізнесу, приховані витрати часу.

‍

Для кого підходить: стартапи, фрілансери, мікробізнес. Але якщо транзакцій стає багато, варто шукати альтернативу Excel.

1С — потужний інструмент для бухгалтерії

1С — це цілий «комбайн» для обліку: від фінансів до складу і зарплат. Вона забезпечує відповідність законодавству і автоматизацію великої кількості процесів.

‍

Характеристики 1С:

• веде бухоблік, податкові звіти, управлінський облік;
  
• може бути локальною або хмарною;
  
• гнучко налаштовується під бізнес (але з допомогою програміста);
• регулярно оновлюється під вимоги податкової.

‍

Переваги:

• єдина база даних і документів;
  
• автоматизація фінансового обліку й звітності;
  
• потужна аналітика і деталізація витрат;
  
• підтримка законодавства «із коробки».
  

‍

Недоліки:

• складність використання без бухгалтера;
  
• висока вартість ліцензій і підтримки;
  
• повільність у змінах і додаткових інтеграціях;
  
• не завжди зручний інструмент для власника, який хоче бачити швидкі відповіді.
  
  

Для кого підходить: середній і великий бізнес, який має команду бухгалтерів і потребує офіційного обліку та складної аналітики.

Finmap — сучасний онлайн-інструмент для власників бізнесу

Finmap — це не просто ще одна програма для обліку фінансів, а дашборд, який показує, що відбувається з грошима прямо зараз. Це справжня автоматизація фінансового обліку, яка дає контроль без зайвої рутини.

Характеристики Finmap:

• онлайн-доступ 24/7 із будь-якого пристрою;
  
• інтеграції з банками, CRM, платіжними системами;
  
• зручна візуалізація cash flow;
  
• прогнозування руху грошей і попередження про можливі розриви;
• простий інтерфейс для підприємця.
  

‍

Переваги:

• прозорість і швидкість у прийнятті рішень;
  
• автоматичне підвантаження більшості операцій;
  
• командна робота без ризику втрати даних;
• прогнозування майбутніх витрат і доходів.
  

‍

Обмеження:

• потрібен інтернет;
• є абонплата, але вона швидко окупається економією часу та відсутністю помилок.
  

Для кого підходить: власники малого та середнього бізнесу, яким важливий щоденний контроль, швидкі відповіді і можливість вести облік фінансів онлайн.

Отримай Finmap
безкоштовно!

Спробуй 7 днів фінансового порядку

Не потрібно прив'язувати карту

Порівняння: Excel vs 1С vs Finmap

Що обрати?

Немає універсального рішення — є те, що підходить тобі зараз:

• Excel — базовий варіант, якщо ти на старті і хочеш просто рахувати витрати.
  
• 1С — вибір бізнесу з великим обсягом операцій та командою бухгалтерів.
• Finmap — альтернатива Excel для підприємців, які хочуть прозорий облік фінансів онлайн, автоматизацію і впевненість у завтрашньому дні.
  

Обери інструмент, який не лише підбиває підсумки, а й допомагає планувати майбутнє.
Бо бізнес, який бачить свої гроші наперед, завжди перемагає.

Поширені питання 

1. Чи достатньо Excel для обліку фінансів бізнесу?
Excel підійде на старті: він безкоштовний, знайомий і дає базовий контроль. Але коли кількість транзакцій зростає, виникають ризики помилок, витрати часу на ручний ввід і проблеми з прогнозуванням. У цей момент варто розглянути альтернативу Excel.
‍

2. Чому підприємці обирають 1С?
1С — це потужний інструмент для бухгалтерії. Він дозволяє автоматизувати документообіг, формувати звіти, вести зарплати та податки. Підходить середньому та великому бізнесу, де є команда бухгалтерів. Але для щоденного контролю власника система може бути занадто складною.
‍

3. Чим Finmap відрізняється від Excel та 1С?
Finmap — це онлайн-інструмент для обліку фінансів, який об’єднує простоту Excel і автоматизацію 1С. Він автоматично підтягне дані з банків, платіжних систем і CRM, покаже cash flow у реальному часі й допоможе уникнути касових розривів. Це зручна автоматизація фінансового обліку без зайвої бюрократії.
‍

4. Скільки коштують ці рішення?

• Excel — безкоштовний (або одноразова покупка ліцензії).
  
• 1С — дорога система, вимагає витрат на ліцензії, підтримку й фахівців.
  
• Finmap — працює за підпискою, але економить час і знижує ризики помилок, тому вартість окупається.
  

5. Яка найкраща програма для бізнесу?
Все залежить від етапу:

• Якщо ти тільки починаєш — вистачить Excel.
  
• Якщо маєш складний облік і команду бухгалтерів — 1С.
  
• Якщо потрібен прозорий і простий облік фінансів онлайн, щоденний контроль і прогнози — Finmap стане найкращою програмою для бізнесу.