Оглавление
1k
11 ин
25.09.2025
Как Finmap помогает маркетинговым агентствам навести финансовый порядок
Юлия Полыняк
Финансовая экспертка Finmap
Маркетинговое агентство может расти стремительно: новые клиенты, кампании, бюджеты. Но когда финансы хаотичны — весь этот рост превращается в риск.
Факт: почти 50% счетов в маркетинговой сфере оплачиваются с задержкой. Добавь к этому зависимость от нескольких крупных клиентов и отсутствие P&L — и твое агентство становится заложником чужих решений.
В этой статье ты найдешь ответы на три ключевых вопроса, без которых невозможно выйти на новый уровень управления финансами.
Почему без прогноза денежного потока агентство работает бесконтрольно?
В маркетинговых агентствах первоочередная проблема начинается даже не с клиентов, а изнутри. Незаполненные или неактуальные отчеты, отсутствие дисциплины в ведении финансов — и владелец видит реальную картину уже постфактум.
В этот момент денег может уже не быть на зарплаты или оплату подрядчикам.
Без актуальных данных невозможно прогнозировать денежный поток. А без прогноза агентство работает бесконтрольно: тратит больше, чем зарабатывает, задерживает выплаты и срывает бюджеты.
Точный финансовый учет помогает руководителям видеть тренды и проблемы еще до того, как они станут угрозой для бизнеса. — Plymouth University
Качественные данные — это не бюрократия, а ключ к прибыльности и спокойствию владельца.
Поэтому мы рекомендуем создать или выбрать единую систему, в которой будут собираться все финансовые данные. Желательно, чтобы этот инструмент был максимально автоматизированным: это сэкономит время и уменьшит рутину.
Благодаря такой системе ты сможешь не только реагировать постфактум, но и прогнозировать доходы и денежный поток, что откроет путь к стабильности и развитию.
Что дает прогнозируемый денежный поток
- Раннее выявление кассовых разрывов.
Видно, когда денег на счете не хватит, чтобы оплатить зарплаты, налоги или подрядчиков.
- Возможность принимать обоснованные решения.
Расширять команду, увеличивать рекламные бюджеты или выходить на новые рынки становится безопаснее, потому что понятно, выдержит ли это кешфлоу.
- Сценарный анализ.
Можно смоделировать, что будет, если клиент задержит оплату на 30 дней, или как повлияет новый контракт на общую ликвидность.
- Прозрачная коммуникация с командой и инвесторами.
Когда есть четкие прогнозы, владелец уверенно обосновывает решения перед командой и партнерами.
- Снижение стресса для владельца.
Вместо хаотичных проверок счетов — четкое понимание, какое финансовое состояние будет у компании завтра, через месяц или квартал.
Пройди короткий чек-лист — и за несколько минут поймешь, действительно ли контроль над денежным потоком в твоем агентстве в твоих руках:
Если в этом чек-листе ты узнал свое агентство, значит, проблема с планированием денежного потока уже влияет на прибыльность и стабильность бизнеса.
Следующий шаг — понять, как именно можно навести порядок в финансах и получить инструменты для прогнозирования.
Ключевые инструменты Finmap для планирования финансов
Если ты выбрал Finmap как базу для финансового учета, то получил больше, чем просто удобный реестр операций. Это инструмент с банковскими интеграциями, возможностью импорта выписок, автоматизацией через автоправила и делегированием обязанностей.
Но главное — Finmap позволяет не только видеть денежный поток в реальном времени, но и прогнозировать его. Для этого в системе предусмотрено несколько ключевых инструментов.
1. Будущие платежи
В Finmap можно добавлять операции с будущей датой поступления или списания. Это превращает обычный учет в планирование: ты заранее видишь, как будут изменяться остатки на счетах в конкретный день.
Такой подход позволяет контролировать ликвидность и избегать ситуаций, когда расходы накладываются на задержанные оплаты от клиентов.
.webp)
2. Платежный календарь
В Finmap календарь формируется автоматически на основе будущих операций. Он показывает, когда компания может столкнуться с кассовым разрывом и какие именно платежи становятся его причиной.
Благодаря этому владелец может заранее договориться с клиентом о предоплате, перенести внутренние расходы или запланировать резервный фонд.
3. Переключатель «С учетом будущими / без учета будущих»
Этот инструмент позволяет в один клик посмотреть на финансы с двух ракурсов. В режиме «с будущими» видно прогноз: хватит ли средств на зарплаты, подрядчиков и налоги, если все запланированные операции будут выполнены. В режиме «без будущих» — фактическая ситуация на текущий день.
Именно сравнение этих двух картин дает управленцу ключевую информацию: насколько компания отклоняется от плана и где возникают риски.
.webp)
В комплексе эти инструменты превращают финансовый учет из реактивного процесса в проактивное управление.
Это дает маркетинговому агентству ряд ощутимых преимуществ:
- Системность вместо хаотичных таблиц и мессенджеров
- Единый источник информации о деньгах компании
- Прогнозируемость финансов на недели и месяцы вперед
- Оптимальное использование ресурсов и времени команды
- Четкие ориентиры для финансовых решений
Почему без контроля дебиторки и кредиторки бизнес под угрозой?
В маркетинговых агентствах финансовые риски часто возникают не из-за отсутствия клиентов, а из-за задержек в оплате. Работа выполнена, счета выставлены — но поступлений приходится ждать неделями.
Британское издание Financial IT утверждает:
Для маркетинговой и рекламной индустрии уровень просроченных счетов составляет около 49% — то есть почти половина счетов оплачивается позже установленного срока.
Дополнительным фактором риска для маркетинговых агентств является концентрация доходов на нескольких ключевых клиентах.
Исследования последних лет указывают на то, что около 15% агентств получают более четверти дохода от одного клиента, и это уже считается критическим сигналом для финансовой стабильности.
А теперь задай себе вопрос:
- Можешь ли ты четко назвать ТОП-3 клиентов, которые приносят наибольшую прибыль?
- Знаешь ли ты, какой клиент чаще всего задерживает оплату счетов?
- Видишь ли ты сейчас, какая сумма задолженности есть по каждому клиенту?
- Знаешь ли ты, кто из клиентов имеет наибольший долг перед агентством?
- Анализируешь ли ты, какую долю от общей выручки формируют твои ТОП-клиенты и насколько это безопасно для бизнеса?
Если ты не можешь ответить на эти простые вопросы — это означает, что взаиморасчеты в агентстве работают неконтролируемо.
И пока нет системы, которая показывает эту картину в реальном времени, твой бизнес зависит от случайности, дисциплины и совести клиентов.
Как Finmap возвращает контроль над взаиморасчетами
Чтобы взаиморасчеты перестали быть «слепой зоной», в Finmap есть два ключевых отчета, которые дают владельцу агентства прозрачность и контроль в режиме реального времени.
- Отчет «Дебиторка» показывает, какие клиенты должны деньги прямо сейчас, какую сумму и какие оплаты еще ожидаются к зачислению. Это позволяет своевременно реагировать на долги, контролировать дисциплину клиентов и избегать непредсказуемых кассовых разрывов.
- Отчет «Кредиторка» помогает отслеживать обязательства перед подрядчиками, фрилансерами или сервисами. Благодаря этому владелец понимает, какие выплаты нужно сделать в первую очередь, и может планировать расходы без риска срыва.
Дополнительно в Finmap есть аналитические отчеты, которые позволяют оценивать доходность по каждому клиенту. Это дает возможность определить, какие заказчики формируют основную долю доходов и насколько бизнес от них зависит. Таким образом, владелец может своевременно увидеть риск опасной концентрации и принять решение о диверсификации портфеля.
Бонус: выставление счетов в Finmap
Помимо контроля дебиторки и кредиторки, в Finmap есть еще один полезный инструмент — создание инвойсов для клиентов. Ты можешь сформировать счет за свои услуги прямо в системе и при необходимости сразу отправить его клиенту на электронную почту.
Это не основная функция управленческого учета, но приятный бонус: счета формируются быстро, в едином стиле и всегда остаются под контролем в вашей финансовой системе.
Почему без P&L невозможно оценить реальное состояние бизнеса?
Финансовый учет не будет полным, пока владелец агентства видит только движение денег на счетах. Главный вопрос — не сколько поступило средств, а как и когда именно эти деньги были заработаны и какой результат они принесли.
Чтобы перейти от оперативного контроля к стратегическому видению, нужен P&L — отчет о прибылях и убытках.
Именно он показывает:
- Происхождение доходов. Какие именно проекты, клиенты или каналы принесли выручку и в какой период.
- Реальный финансовый результат. Чистая прибыль (общая и по проектам) после учета всех расходов, а не только остатки на счете.
- Эффективность операционной модели. Генерирует ли бизнес прибыль или ограничивается лишь движением средств между счетами.
- Структуру расходов. Где именно концентрируются основные затраты компании — персонал, подрядчики, маркетинг или административные расходы.
- Динамику развития. Как меняется прибыльность из месяца в месяц и действительно ли компания движется в сторону роста.
Cash Flow и P&L не конкурируют друг с другом — они дополняют друг друга. В таблице ниже приведены практические вопросы, которые волнуют каждого владельца агентства, и отчет, в котором ты найдешь ответы.
Где искать ответы: Cash Flow или P&L?
Cash Flow показывает, хватает ли денег на ежедневные обязательства. P&L отвечает, работает ли бизнес прибыльно и в каком направлении он развивается. Только вместе эти два отчета обеспечат тебе контроль в текущем моменте и стратегическое видение на будущее.
Как Finmap помогает сформировать полный P&L
В Finmap отчет «Прибыль» (P&L) формируется автоматически на основе данных компании. Он работает по методу начислений: доходы и расходы относятся именно к тому периоду, когда был подписан контракт или выполнены обязательства.
Отчет гибкий и многоуровневый. Благодаря фильтрам можно анализировать не только общую картину, но и прибыльность в разрезе клиентов, проектов, направлений или даже отдельных кампаний.
Важно и то, что «Прибыль» в Finmap имеет несколько форматов визуализации: графики, таблицы, диаграммы. Это позволяет смотреть на одни и те же цифры с разных ракурсов — от общей динамики до детальной структуры расходов и доходов.
Такой подход уменьшает ошибки, присущие простому учету по движению денег, и обеспечивает управленца инструментом для стратегических решений.
Почему P&L важен для маркетингового агентства
- Понимание реальной маржи. В сфере с ретейнерами и проектными оплатами видно, где бизнес зарабатывает, а где расходуется ресурс.
- Прозрачность для инвесторов и партнеров. Легко показать реальный финансовый результат, а не просто сверить остатки.
- Сравнение сценариев. Можно оценить, как изменится прибыльность при увеличении бюджета или запуске нового клиента.
- Выявление скрытых убыточных клиентов. Если оплаты поступают регулярно, но расходы превышают доход — это сразу видно в P&L.
- Опора для стратегических решений. Расширение команды, выход на новые рынки или оптимизация расходов основываются на фактах и прогнозах.
Финансовая система как ключ к росту агентства
Ключ к стабильности и развитию — это не количество клиентов или проектов, а финансовая система, которая показывает реальность.
Прогнозируемый кешфлоу, контроль взаиморасчетов и P&L — три опоры, без которых ни одно агентство не может уверенно строить стратегию.
Finmap помогает собрать все воедино:
- видеть реальное состояние финансов в любой момент;
- прогнозировать будущие платежи и избегать кассовых разрывов;
- контролировать клиентские долги и дисциплину оплат;
- анализировать прибыльность бизнеса в разрезе клиентов, проектов или направлений;
Больше никаких хаотичных решений — только стратегическое развитие на основе фактов.
Попробуй Finmap — и увидишь, как твое агентство выйдет на новый уровень финансового порядка!
Часто задаваемые вопросы
- Как часто нужно обновлять финансовые данные в агентстве?
Рекомендуется вести финансы в режиме, максимально приближенном к реальному времени. Задержка в фиксации операций даже на несколько дней снижает точность прогнозов и повышает риск кассовых разрывов.
- Чем отличается Cash Flow от P&L?
Cash Flow показывает движение денег — когда и сколько фактически поступило или вышло со счета. P&L отражает финансовый результат — доходы и расходы в периоде, независимо от момента оплаты.
- Как оценить зависимость от одного клиента?
Анализируется доля дохода, которую формируют отдельные заказчики. Если более 25–30% выручки обеспечивает один клиент, это создает риск финансовой нестабильности в случае потери контракта.
- Какие расходы чаще всего остаются без внимания?
К «невидимым» расходам относятся фрилансеры, подрядчики, регулярные подписки на сервисы и неоплаченные клиентами часы команды. Они часто уменьшают реальную маржу, даже при росте выручки.
- Как избежать кассовых разрывов в маркетинговом агентстве?
Основой является планирование. Необходимо прогнозировать будущие поступления и выплаты, использовать Платежный календарь и контролировать дебиторскую задолженность. При частых случаях кассовых разрывов рекомендуется иметь резервный фонд для покрытия хотя бы 1–2 месяцев операционных расходов.
Делись ценным контентом — стань источником информации
.webp)
.webp)
.webp)
%20(1).webp)