Юлия Полыняк

Большинство предпринимателей поймут этот момент: кажется, что компания развивается, клиентов становится больше, команда расширяется — но цифры не сходятся.

‍

На счетах есть деньги, в кассе — тоже, но все равно постоянно «что-то не сходится».

‍
Кто-то виноват, кто-то заплатил, кто-то нет, а главное — непонятно, где сейчас твой бизнес в финансовом смысле.

‍

Так случилось и с Вадимом — основателем ООО «Атлант Компани», работающим в сфере логистики и транспортных услуг.

‍

Пока компания росла, финансы оставались «в голове» владельца. И когда масштаб начал требовать системы — Excel уже не спасал.

‍

Работа идет, а нет понимания — есть ли деньги, где они, кто мне должен, или я кому-то должен.

В принципе, был беспорядок. — Вадим, владелец ООО «Атлант Компани»

Что вы узнаете из этого кейса:

• Увидите, как выглядит типичный финансовый кризис малого бизнеса изнутри.
• Узнаете, как владелец логистической компании за месяц навел порядок в финансах без бухгалтера.
• Поймете, что Finmap реально меняет мышление предпринимателя.
• Получите практические советы, которые помогут вам избежать финансовой слепоты в собственной компании.

Этот кейс — дорожная карта для каждого предпринимателя, который ежедневно видит движение наличных денег, но не видит финансового результата. Потому что контроль над деньгами — это контроль над будущим бизнеса.

О клиенте: когда логистика становится масштабной, а финансы — неуправляемыми

ООО «Атлант Компани» — это логистическая компания, которая специализируется на перевозке зерновых культур и агропродукции для фермерских хозяйств, элеваторов и трейдеров.

‍

Компания работает в сегменте B2B, где скорость, надежность и денежное обращение — ключевые факторы успеха.

‍

В пик сезона десятки рейсов одновременно: зерно в пути, водители получают авансы на топливо, клиенты рассчитываются после доставки, а часть расходов нужно покрывать заранее.

‍

Похоже на хаос, в котором даже одна ошибка в финансах может стоить месячной прибыли.

До этого я вел все это в максимально простых табличках, которые я сам сделал. Доходы, расходы — простые формулы: сложить, вычесть, умножить. — Вадим, владелец ООО «Атлант Компани»

Годы компания жила в Excel. Пока объем перевозок был небольшим — это работало.

‍
Но когда команда выросла, а количество клиентов превысило десяток, Excel превратился из помощника в ловушку.

‍

Владелец видел только фрагменты: отдельно — расходы на топливо, отдельно — поступления от клиентов, отдельно — долги поставщикам. Но целостной картины денежного потока не было.

Особенность отрасли: высокие обороты — низкая финансовая прозрачность

В логистике зерна деньги движутся постоянно. Здесь редко бывает «стабильная» картина, потому что:

• расходы происходят ежедневно (топливо, ремонты, зарплаты);
• оплаты от клиентов приходят с задержками;
• каждый рейс — отдельный мини-проект с собственным балансом.

Без системы учета это выглядит так:
‍

1. на счетах — минус, но в пути — еще 10 клиентских оплат;
2. долги водителям не синхронизированы с фактическими поступлениями;
3. финансовые решения принимаются «на ощущениях».

Работа растет, количество людей увеличилось — нужно упорядочить все это. — Вадим, владелец ООО «Атлант Компани»

 Выводы для предпринимателей:

‍

1. Если бизнес вырос до 5+ человек или 10+ клиентов — Excel больше не работает.
   ‍
   Риск ошибки растет экспоненциально, а контроль исчезает.
   
   
2. В логистике самое важное — видеть поток денег в данный момент.
   ‍
   Не просто «прибыль за месяц», а «что сейчас на счетах».
   
   
3. Финансовая система — это не расходы, а безопасность.
   ‍
   Без нее даже прибыльный бизнес может «сломаться» из-за невидимых кассовых разрывов. Она освобождает владельца от ежедневного контроля и возвращает ему роль стратегического руководителя.

Проблема: когда бизнес выглядит стабильным — но цифры этого не подтверждают

На первый взгляд, в ООО «Атлант Компани» все было под контролем. Фуры в рейсах, клиенты довольны, договоры подписаны, движение на счетах постоянное.

‍

Компания работала, росла — но каждый раз, когда Вадим пытался ответить на простой вопрос «сколько мы реально заработали?», начинался квест.

‍

Это типичный парадокс операционного бизнеса: когда процессы выглядят упорядоченно, но финансы живут отдельной жизнью. Чем больше рейсов и клиентов — тем сложнее понять, где именно «застревают» деньги.

‍

Именно эта проблема и стала точкой, где Вадим понял: без системы учета финансы превращаются из ресурса в риск.

‍

Инсайт для предпринимателей: Финансовый хаос не начинается тогда, когда денег не хватает.

‍
Он начинается тогда, когда слишком много точек оборота — и никто не видит цельной картины.

1. Деньги были — но непонятно, где именно

Главная финансовая проблема бизнеса — потерянная видимость. Компания работает с несколькими счетами, наличными операциями, водителями, принимающими средства в дороге. И каждый день возникают десятки мелких транзакций: топливо, ремонты, мелкие закупки.

‍

Казалось, деньги «крутятся», но свести баланс даже на конец недели было почти невозможно.

Деньги где-то есть — но не понимаю, где именно: в кассе или на счетах. Таблицы ничего не показывают. — Вадим, владелец ООО «Атлант Компани»

Когда финансовая система распылена между наличными, счетами, таблицами и людьми — это не учет, а финансовый беспорядок.

2. Неконтролируемая дебиторская задолженность — скрытый враг прибыли

Вторая головная боль — долги клиентов. Логистические компании часто работают с отсрочкой платежей, особенно в зерновых перевозках. Один клиент платит через неделю, другой — через месяц, третий — «когда продаст зерно».

‍

Вадим пытался вести долги в собственных Excel-таблицах, но быстро понял, что это невозможно масштабировать. Результат — постоянное «проседание» кэшфлоу: клиенты должны, но денег на счете все равно не хватает.

‍

Дебиторская задолженность — это не просто «кто мне должен». Это пульс ликвидности компании. Без контроля за долгами даже прибыльный бизнес может остановиться из-за кассового разрыва.

3. Excel не выдерживает темпов логистики

Excel — хороший старт, но плохой фундамент. То, что работает для трех платежей в день, ломается при тридцати.

‍

Финансы в Excel работали только пока владелец мог все держать в голове.

‍
Когда появились водители, менеджеры, несколько направлений, таблицы перестали справляться.

‍

Ошибка в формуле, пропущенная строка или неправильная дата — и финансовая картина искажена. А времени проверять — нет.

‍

Excel — это отличный инструмент для анализа, но катастрофический для управления финансами. Потому что управление — это не «считать задним числом», а видеть ситуацию сейчас.

4. Владелец стал бухгалтером — и перестал быть стратегом

Когда владелец бизнеса выполняет роль бухгалтера, аналитика и кассира одновременно — компания перестает двигаться стратегически.

‍

Вместо планирования развития, Вадим ежедневно занимался тем, чтобы «свести концы с концами»:

• вручную обновлял таблицы;
• контролировал платежи;
• проверял, кто заплатил, а кто нет.

Это создавало постоянный стресс и переутомление.

‍

Когда финансовый учет зависит только от одного человека, ты не управляешь бизнесом — ты заложник собственных данных.

5. Решения на интуиции — без цифр, без прогнозов

Без системы аналитики Вадим принимал решения «на глаз». Если казалось, что денег хватает — закупали топливо, брали новый маршрут. Если нет — задерживали оплату поставщикам.

‍

Если ты не видишь динамику денежных потоков как минимум за месяц — ты не управляешь финансами, ты просто реагируешь на проблемы.

Итоговая диагностика финансовых проблем «Атлант Компани»

Почему эти проблемы знакомы каждому предпринимателю

История Вадима — не уникальна. Так выглядит 90% малого и среднего бизнеса в Украине, особенно в операционных сферах: логистика, торговля, сервис, производство.

‍

Все они имеют обороты, имеют команды, имеют клиентов — но не имеют финансовой системы.

‍

И пока в компании нет Finmap или подобного инструмента, каждая гривна в бизнесе — приблизительная.

Поиск решения и знакомство с Finmap

Я обращался к компаниям, которые внедряют CRM, но они не смогли наладить мою работу. А Finmap я уже давно смотрел и пробовал. Вы лучшие в Украине. — Вадим, владелец ООО «Атлант Компани»

После нескольких месяцев бессонных ночей над Excel-таблицами Вадим понял: проблема не в формулах, а в отсутствии системы, которая мыслит как бизнес.

1. Год в поисках «идеальной системы»

Путь Вадима к Finmap был долгим. Как и большинство владельцев малого бизнеса, он прошел классическую эволюцию:

‍

1. Этап 1 — Excel: «Сам сделаю простую таблицу» → Работает, пока не появляются десятки операций.
   
   
2. Этап 2 — CRM: «Нужна программа, которая все соединит» → Но CRM ориентирована на продажи, а не на деньги.
   
   
3. Этап 3 — кастомна разработка: «Мне сделают систему под меня» → Высокая цена, долгий запуск, и все равно без аналитики.

‍

Многие владельцы бизнеса ищут «волшебную программу». Но финансовую прозрачность дает не система — ее дает структура мышления, которую Finmap помогает построить.

2. Как Вадим выбрал Finmap

Вадим слышал о Finmap еще задолго до сотрудничества. Просто «тогда не был готов».

‍

Как это бывает со многими предпринимателями, решение созрело не с первой попытки. В какой-то момент Excel окончательно перестал работать, а менеджеры начали «тонуть» в хаосе транзакций. Тогда он вернулся к Finmap — уже с конкретным запросом: «Хочу видеть, где деньги в реальном времени».

3. Почему Finmap стал «тем самым решением»

После тестирования нескольких альтернатив, Finmap оказался единственной системой, которая:

Finmap — это не программа «для бухгалтеров». Это инструмент владельца, который хочет понимать, что происходит с деньгами его бизнеса здесь и сейчас.

4. Первое впечатление от системы

Уже после первых настроек Вадим почувствовал главное — контроль вернулся.

То, что можно добавлять людей, делать кассы, карточные счета, видеть все на одном экране — это очень удобно. — Вадим, владелец ООО «Атлант Компани»

Его финансы перестали быть «таблицами» — стали живой картиной движения средств.

‍
Первые результаты в Finmap видны буквально за несколько дней. Когда ты впервые видишь все счета, дебиторку и расходы на одном экране — это момент финансового прозрения.

Почему Finmap победил

Финансовая система не появляется за один день. Сначала появляется осознание, что хаос больше не работает. А затем приходит решение, которое позволяет этот хаос обуздать.

‍

Для Вадима таким решением стал Finmap — не просто сервис, а партнер, который помог превратить деньги из боли в инструмент развития.

Экспресс-постановка Finmap: когда финансы становятся системой, а не головной болью

Финансовый эксперт Finmap максимально понимала, что я хочу, и помогала, рассказывала, как лучше поступить именно в моей ситуации. — Вадим, владелец ООО «Атлант Компани»

Когда Вадим выбрал Finmap, он не просто подписался на новый сервис. Он запустил процесс трансформации бизнеса — от хаоса к структуре. Формат экспресс-постановки предполагает, что уже за 3–4 недели компания переходит от «все в таблицах» к полноценной системе управленческого учета.

1. Старт: аудит реальности

Первый шаг — это разобраться, что происходит сейчас.

‍
Финансовый эксперт Finmap начала с анализа существующих таблиц, платежей и процессов «Атлант Компани».

Юля рассказывала, что нужно на данном этапе. Все было максимально доступно. Я понимал, что и когда делать. — Вадим, владелец ООО «Атлант Компани»

Задача на этом этапе: превратить «хаотический учет» в четкую структуру потоков: доходы, расходы, счета, кассы, контрагенты.

‍

Инсайт: Нельзя автоматизировать беспорядок. Сначала нужно увидеть, где именно хаос, и только тогда внедрять систему.

 2. Построение структуры в Finmap

После аудита финансовый эксперт Finmap помог Вадиму настроить финансовую архитектуру компании: создали счета, кассы, категории расходов и доходов, подключили карты, завели контрагентов.

‍

Для логистической компании, где ежедневно совершаются десятки платежей, важно, чтобы все счета были «под одной крышей». Finmap позволил видеть полную картину движения средств в реальном времени — без ручных сводок.

Инсайт: Финансовая система должна работать не только «для владельца». Ее должна понимать команда — и именно это позволяет масштабировать бизнес.

3. Обучение и наставничество: когда финансист становится наставником

Финансовый эксперт рассказывала доступно, без сложных слов. Если были вопросы — написал в чат, и сразу получил ответ. Все просто. — Вадим, владелец ООО «Атлант Компани»

После технической настройки начался главный этап — образовательный.

‍
Юлия не просто показала «куда нажать», а объяснила логику управленческого учета:

• как правильно разделять личные и бизнес-средства;
• почему важно планировать остатки по счетам;
• как читать P&L-отчет, даже если ты не бухгалтер;
• как использовать категории для финансового анализа.

Формат работы — полностью онлайн, но с эффектом личного присутствия.

Я предоставил доступ к Finmap, финансовый эксперт видела, что я делаю, и потом говорила: «Здесь хорошо, а здесь я бы сделала по-другому». — Вадим, владелец ООО «Атлант Компани»

Инсайт: Finmap не просто дает инструмент. Он учит финансовому мышлению — навыку, которого не хватает большинству предпринимателей.

4. Результаты после постановки

Через месяц «Атлант Компани» полностью перешла на новую систему. Все доходы, расходы, счета и долги теперь отображаются в одном интерфейсе. Компания впервые получила полную прозрачность денежных потоков.

Я понимаю, что у меня должно быть определенное количество денег. Смотрю — не хватает. Проверяем и сразу находим, куда они делись. — Вадим, владелец ООО «Атлант Компани»

Инсайт: Результат постановки — это не просто «заполненные таблицы». Это момент, когда бизнес впервые видит себя в цифрах — честно, объективно, без допущений.

5. Человеческий фактор: поддержка и взаимодействие

На самом деле все как надо. Информация понятна, общение легкое. И самое главное — чувствуется, что человеку не все равно. — Вадим, владелец ООО «Атлант Компани»

Один из ключевых факторов успеха — подход Finmap-экспертов. Каждый клиент получает персонального специалиста, который понимает не просто финансы, а контекст бизнеса.

‍

В случае Вадима — это агрологистика, специфические платежи, взаиморасчеты с водителями, сезонность. Финансовый эксперт адаптировала каждый шаг именно под эти процессы — без «общих советов».

‍

Финансовая система эффективна только тогда, когда внедряется с учетом реальности бизнеса.

6. Как изменилось финансовое мышление Вадима

После экспресс-постановки Вадим признал, что главная ценность Finmap — не только в данных, но и в спокойствии.

Внедрить — сложнее, чем вести. Но когда все настроено, вести вообще не проблема. — Вадим, владелец ООО «Атлант Компани»

Раньше он проверял Excel по ночам, чтобы «ничего не забыть». Теперь — открывает Finmap утром, чтобы увидеть реальную картину.

Инсайт: Финансовая постановка — это не технический процесс. Это переход на другой уровень управления, где бизнес работает не на интуиции, а на данных.

Краткое резюме этапов экспресс-постановки

Главный инсайт раздела: Автоматизация финансов — это не «просто настроить софт». Это процесс, который превращает хаос в систему, а владельца — в финансово сознательного руководителя.

Результаты и инсайты: когда деньги перестают исчезать

Прошел всего месяц после экспресс-постановки Finmap, а изменения стали заметны сразу. И дело не только в удобстве системы — а в изменении финансового мышления. То, что раньше было «предположениями», стало четкими цифрами. А то, что казалось «проблемой времени», оказалось проблемой отсутствия структуры.

1. Полная видимость движения средств

До Finmap у Вадима финансы существовали в трех измерениях: в голове, в таблицах и в банковских приложениях. Теперь все — в одном месте.

То, что можно смотреть счета, кассы, карточные счета на одном экране — это намного лучше. Все видно сразу. — Вадим, владелец ООО «Атлант Компани»

Пока деньги распылены по таблицам и счетам — это не система, это хаотичный поток.

‍
Finmap объединяет все в один экран, где видно, что реально происходит с бизнесом.

2. Дебиторская задолженность больше не «черная дыра»

До внедрения Finmap дебиторская задолженность существовала «в голове» владельца. Клиентов много, платежей десятки, и каждый обещал «заплатить завтра».

‍

Система позволила превратить эту невидимость в конкретную цифру. Дебиторская задолженность — это не просто таблица долгов. Это барометр стабильности бизнеса.

‍
Как только вы начинаете видеть дебиторскую задолженность — вы начинаете управлять деньгами, а не ждать их.

3. Экономия времени и ментальное спокойствие

До Finmap Вадим тратил по несколько часов в неделю на сверки, ручные подсчеты и уточнения. Теперь — финансовый контроль занимает 15–20 минут в день.

Когда исчезает финансовая тревога, появляется энергия для развития.

‍
Finmap освобождает не просто время — он освобождает мышление.

4. Новая культура принятия решений

После внедрения Finmap решения в «Атлант Компани» стали приниматься на основе данных, а не ощущений.

Результаты будут, если вести все правильно в течение месяца. И тогда видно, где расходы, а где прибыль. — Вадим, владелец ООО «Атлант Компани»

Раньше — «кажется, что заработали». Теперь — точно известно, какое направление приносит прибыль, а какое тянет деньги.

Финансовая система — это не просто способ контролировать расходы. Это компас для принятия решений, который уменьшает риски и увеличивает прибыль.

5. Финансовая уверенность

После всех технических и организационных изменений Вадим называет самым главным результатом эмоциональное спокойствие.

Раньше все было в хаосе, а теперь я понимаю, что происходит. И это уже большой шаг вперед. — Вадим, владелец ООО «Атлант Компани»

Компания не просто навела порядок в финансах — она создала финансовую культуру.

‍
Менеджеры видят свою часть, владелец видит общую картину, деньги — под контролем.

‍

Финансовая прозрачность — это не о цифрах. Это об ощущении контроля и свободы.

У вас хороший продукт. Вы мне понравились. На данный момент все в полном порядке. — Вадим, владелец ООО «Атлант Компани»

Результаты Вадима — это доказательство того, что даже в сложном логистическом бизнесе можно навести финансовый порядок за месяц.

‍‍

Finmap не просто автоматизировал цифры — он вернул предпринимателю самое ценное: ясность, контроль и спокойствие.

‍

Когда владелец перестает «считать вручную» и начинает видеть систему, его бизнес из ремесленного превращается в управляемый. И именно это — момент, когда начинается настоящий рост.

Часто задаваемые вопросы

1. Почему в бизнесе может возникать финансовый хаос, даже если клиентов и заказов много?

‍

По мере роста компании увеличивается количество операций, людей и платежей — и все сложнее контролировать деньги «на ощупь». Расходы и поступления распыляются между таблицами, чатами, банковскими приложениями и памятью отдельных людей. Без единой системы учета финансовые данные перестают быть прозрачными — и владелец теряет понимание реальной картины.

‍

2. Почему Excel перестает работать на определенном этапе?

‍

Excel отлично подходит для анализа, но не для управления финансами в режиме ежедневных операций. Ошибки в формулах, пропущенные записи, дубликаты файлов и отсутствие синхронизации с банком делают учет ненадежным. Когда операций становится десятки в день, таблица не успевает за бизнесом. Компания начинает жить в состоянии «мы примерно понимаем, что происходит» — а это опасно.

‍

3. Что дает внедрение Finmap на практике?

‍

Finmap объединяет все финансовые потоки в одном месте: счета, кассы, расходы, поступления и долги. Система автоматизирует учет, формирует отчеты и показывает реальное состояние денег в любой момент. Владелец перестает тратить часы на сверки и может принимать решения на основе точных данных — не интуиции.

‍

4. Нужен ли бухгалтер для работы с Finmap?

‍

Нет. Finmap создан для владельцев бизнеса и операционных руководителей. Интерфейс прост и интуитивен, а эксперт Finmap в процессе постановки учит, как мыслить финансами, а не просто «куда нажать». При этом при необходимости бухгалтер также может иметь свой отдельный доступ.

‍

5. Сколько времени нужно, чтобы навести порядок в финансах?

‍

Результаты видны уже через несколько дней — когда все счета, кассы и движения средств собраны в одном месте. Полноценная экспресс-постановка занимает 3–4 недели, после чего бизнес получает системный финансовый учет, контроль дебиторской задолженности и привычку анализировать цифры регулярно, а не «раз в месяц».

Ты управляешь бизнесом, но действительно ли управляешь его деньгами? Сколько сейчас на счетах? Сколько ты заработаешь через месяц? Сможешь ли выплатить зарплаты, если крупный клиент задержит оплату?

‍

Если ответа нет — бизнес уже играет против тебя. Excel с двадцатью вкладками показывает лишь часть картины, а бухгалтерские отчёты — это скорее «фотография прошлого», чем реальное состояние дел. Прогнозирование? Обычно оно происходит интуитивно, а не по плану.

‍

Почти каждый предприниматель проходит через этот хаос в финансах. Вопрос не в том, есть ли ошибки, а в том, сколько они стоят.

‍

Сегодня ты можешь выбрать разные инструменты: от привычных таблиц в Excel до систем бухгалтерского учёта 1С и современных онлайн-решений. И от правильного выбора зависит, насколько уверенно ты будешь контролировать свой бизнес.

‍

В этой статье мы сравним три самых популярных решения:

• Excel — гибкий, но ручной;
• 1С — мощная система бухгалтерского учёта;
• Finmap — современная альтернатива Excel и удобный онлайн-учёт финансов.

Мы рассмотрим их по ключевым параметрам, которые важны для владельца бизнеса:

• сколько времени занимает учёт;
• насколько понятно работать без бухгалтера;
• уровень автоматизации финансового учёта и интеграции с банками/CRM;
• возможности прогнозирования и планирования;
• стоимость и выгода для бизнеса.
  

После прочтения ты сможешь выбрать лучшую программу для бизнеса, которая будет работать именно на тебя.

Excel — гибкий и знакомый инструмент

Excel — первый шаг большинства предпринимателей в мир финансового учёта. Таблицы просты, понятны и доступны каждому. Но с ростом бизнеса Excel может превратиться из помощника в головную боль.

‍

Характеристики Excel:

• создание любых таблиц и отчётов;
• полная гибкость в структурах и формулах;
• доступность на каждом компьютере;
• возможность работать онлайн через облако.
  

‍

Преимущества:

• быстрый старт без инвестиций;
• полный контроль над формулами и видом отчётов;
• гибкая настройка под свои потребности;
• бесплатные аналоги (Google Sheets).
  

‍

Недостатки:‍

• 100% ручной работы, которая отнимает часы каждую неделю;
• риск ошибок и поломанных формул;
• отсутствие интеграций с банками или CRM;
• сложности при командной работе;
• нет прогнозов и предупреждений о кассовых разрывах.

Риски: потеря файлов, устаревшие данные, хаос при росте бизнеса, скрытые затраты времени.

‍

Для кого подходит: стартапы, фрилансеры, микробизнес. Но если транзакций становится много, стоит искать альтернативу Excel.

1С — мощный инструмент для бухгалтерии

1С — это целый «комбайн» для учёта: от финансов до склада и зарплат. Она обеспечивает соответствие законодательству и автоматизацию большого количества процессов.

‍

Характеристики 1С:

• ведёт бухучёт, налоговые отчёты, управленческий учёт;
• может быть локальной или облачной;
• гибко настраивается под бизнес (но с помощью программиста);
• регулярно обновляется под требования налоговой.

‍

Преимущества:

• единая база данных и документов;
• автоматизация финансового учёта и отчётности;
• мощная аналитика и детализация расходов;
• поддержка законодательства «из коробки».
  

‍

Недостатки:

• сложность использования без бухгалтера;
• высокая стоимость лицензий и поддержки;
• медлительность при изменениях и дополнительных интеграциях;
• не всегда удобный инструмент для владельца, который хочет видеть быстрые ответы.
  
  

Для кого подходит: средний и крупный бизнес, у которого есть команда бухгалтеров и необходимость в официальном учёте и сложной аналитике.

Finmap — современный онлайн-инструмент для владельцев бизнеса

Finmap — это не просто ещё одна программа для учёта финансов, а дашборд, который показывает, что происходит с деньгами прямо сейчас. Это настоящая автоматизация финансового учёта, которая даёт контроль без лишней рутины.

‍

Характеристики Finmap:

• онлайн-доступ 24/7 с любого устройства;
• интеграции с банками, CRM, платёжными системами;
• удобная визуализация cash flow;
• прогнозирование движения денег и предупреждения о возможных разрывах;
• простой интерфейс для предпринимателя.
  

‍

Преимущества:

• прозрачность и скорость в принятии решений;
• автоматическая загрузка большинства операций;
• командная работа без риска потери данных;
• прогнозирование будущих расходов и доходов.

‍

Ограничения:

• нужен интернет;
• есть абонентская плата, но она быстро окупается экономией времени и отсутствием ошибок.

‍

Для кого подходит: владельцы малого и среднего бизнеса, для которых важен ежедневный контроль, быстрые ответы и возможность вести учёт финансов онлайн.

Сравнение: Excel vs 1С vs Finmap

Что выбрать?

Универсального решения нет — есть то, что подходит тебе сейча:

• Excel — базовый вариант, если ты на старте и хочешь просто считать расходы.
• 1С — выбор бизнеса с большим объёмом операций и командой бухгалтеров.
• Finmap — альтернатива Excel для предпринимателей, которые хотят прозрачный учёт финансов онлайн, автоматизацию и уверенность в завтрашнем дне.
  

Выбирай инструмент, который не только подводит итоги, но и помогает планировать будущее.

Ведь бизнес, который видит свои деньги наперёд, всегда побеждает.

Часто задаваемые вопросы

1. Достаточно ли Excel для учета финансов бизнеса?
Excel подойдет на старте: он бесплатный, знакомый и дает базовый контроль. Но когда количество транзакций растет, появляются риски ошибок, трата времени на ручной ввод и проблемы с прогнозированием. В этот момент стоит рассмотреть альтернативу Excel.
‍

2. Почему предприниматели выбирают 1С?
1С — это мощный инструмент для бухгалтерии. Он позволяет автоматизировать документооборот, формировать отчеты, вести зарплаты и налоги. Подходит среднему и крупному бизнесу, где есть команда бухгалтеров. Но для ежедневного контроля владельца система может быть слишком сложной.
‍

3. Чем Finmap отличается от Excel и 1С?
Finmap — это онлайн-инструмент для учета финансов, который объединяет простоту Excel и автоматизацию 1С. Он автоматически подтянет данные из банков, платежных систем и CRM, покажет cash flow в реальном времени и поможет избежать кассовых разрывов. Это удобная автоматизация финансового учета без лишней бюрократии.
‍

4. Сколько стоят эти решения?

• Excel — бесплатный (или разовая покупка лицензии).
• 1С — дорогая система, требует затрат на лицензии, поддержку и специалистов.
• Finmap — работает по подписке, но экономит время и снижает риски ошибок, поэтому стоимость окупается.

5. Какая лучшая программа для бизнеса?
Все зависит от этапа:

• Если вы только начинаете — хватит Excel.
• Если у вас сложный учет и команда бухгалтеров — 1С.
• Если нужен прозрачный и простой онлайн-учет финансов, ежедневный контроль и прогнозы — Finmap станет лучшей программой для бизнеса.

Маркетинговое агентство может расти стремительно: новые клиенты, кампании, бюджеты. Но когда финансы хаотичны — весь этот рост превращается в риск.

‍

Факт: почти 50% счетов в маркетинговой сфере оплачиваются с задержкой. Добавь к этому зависимость от нескольких крупных клиентов и отсутствие P&L — и твое агентство становится заложником чужих решений.

‍

В этой статье ты найдешь ответы на три ключевых вопроса, без которых невозможно выйти на новый уровень управления финансами.

Почему без прогноза денежного потока агентство работает бесконтрольно?

В маркетинговых агентствах первоочередная проблема начинается даже не с клиентов, а изнутри. Незаполненные или неактуальные отчеты, отсутствие дисциплины в ведении финансов — и владелец видит реальную картину уже постфактум.

‍

В этот момент денег может уже не быть на зарплаты или оплату подрядчикам.
‍

Без актуальных данных невозможно прогнозировать денежный поток. А без прогноза агентство работает бесконтрольно: тратит больше, чем зарабатывает, задерживает выплаты и срывает бюджеты.

Точный финансовый учет помогает руководителям видеть тренды и проблемы еще до того, как они станут угрозой для бизнеса. — Plymouth University

Качественные данные — это не бюрократия, а ключ к прибыльности и спокойствию владельца.

‍

Поэтому мы рекомендуем создать или выбрать единую систему, в которой будут собираться все финансовые данные. Желательно, чтобы этот инструмент был максимально автоматизированным: это сэкономит время и уменьшит рутину.

‍

Благодаря такой системе ты сможешь не только реагировать постфактум, но и прогнозировать доходы и денежный поток, что откроет путь к стабильности и развитию.

Что дает прогнозируемый денежный поток

1. Раннее выявление кассовых разрывов.
   Видно, когда денег на счете не хватит, чтобы оплатить зарплаты, налоги или подрядчиков.
   ‍
2. Возможность принимать обоснованные решения.
   Расширять команду, увеличивать рекламные бюджеты или выходить на новые рынки становится безопаснее, потому что понятно, выдержит ли это кешфлоу.
   ‍
3. Сценарный анализ.
   Можно смоделировать, что будет, если клиент задержит оплату на 30 дней, или как повлияет новый контракт на общую ликвидность.
   ‍
4. Прозрачная коммуникация с командой и инвесторами.
   Когда есть четкие прогнозы, владелец уверенно обосновывает решения перед командой и партнерами.
   ‍
5. Снижение стресса для владельца.
   Вместо хаотичных проверок счетов — четкое понимание, какое финансовое состояние будет у компании завтра, через месяц или квартал.
   ‍

Пройди короткий чек-лист — и за несколько минут поймешь, действительно ли контроль над денежным потоком в твоем агентстве в твоих руках:

Если в этом чек-листе ты узнал свое агентство, значит, проблема с планированием денежного потока уже влияет на прибыльность и стабильность бизнеса.

‍

Следующий шаг — понять, как именно можно навести порядок в финансах и получить инструменты для прогнозирования.

Ключевые инструменты Finmap для планирования финансов

‍Если ты выбрал Finmap как базу для финансового учета, то получил больше, чем просто удобный реестр операций. Это инструмент с банковскими интеграциями, возможностью импорта выписок, автоматизацией через автоправила и делегированием обязанностей.

‍

Но главное — Finmap позволяет не только видеть денежный поток в реальном времени, но и прогнозировать его. Для этого в системе предусмотрено несколько ключевых инструментов.

1. Будущие платежи

В Finmap можно добавлять операции с будущей датой поступления или списания. Это превращает обычный учет в планирование: ты заранее видишь, как будут изменяться остатки на счетах в конкретный день.

‍

Такой подход позволяет контролировать ликвидность и избегать ситуаций, когда расходы накладываются на задержанные оплаты от клиентов.

‍

2. Платежный календарь

В Finmap календарь формируется автоматически на основе будущих операций. Он показывает, когда компания может столкнуться с кассовым разрывом и какие именно платежи становятся его причиной.

‍

Благодаря этому владелец может заранее договориться с клиентом о предоплате, перенести внутренние расходы или запланировать резервный фонд.

‍

3. Переключатель «С учетом будущими / без учета будущих»‍

Этот инструмент позволяет в один клик посмотреть на финансы с двух ракурсов. В режиме «с будущими» видно прогноз: хватит ли средств на зарплаты, подрядчиков и налоги, если все запланированные операции будут выполнены. В режиме «без будущих» — фактическая ситуация на текущий день.

‍

Именно сравнение этих двух картин дает управленцу ключевую информацию: насколько компания отклоняется от плана и где возникают риски.

‍

‍

В комплексе эти инструменты превращают финансовый учет из реактивного процесса в проактивное управление.
‍

Это дает маркетинговому агентству ряд ощутимых преимуществ:

• Системность вместо хаотичных таблиц и мессенджеров
• Единый источник информации о деньгах компании
• Прогнозируемость финансов на недели и месяцы вперед
• Оптимальное использование ресурсов и времени команды
• Четкие ориентиры для финансовых решений

Почему без контроля дебиторки и кредиторки бизнес под угрозой?

В маркетинговых агентствах финансовые риски часто возникают не из-за отсутствия клиентов, а из-за задержек в оплате. Работа выполнена, счета выставлены — но поступлений приходится ждать неделями.

‍

Британское издание Financial IT утверждает:

Для маркетинговой и рекламной индустрии уровень просроченных счетов составляет около 49% — то есть почти половина счетов оплачивается позже установленного срока.

Дополнительным фактором риска для маркетинговых агентств является концентрация доходов на нескольких ключевых клиентах.

‍

Исследования последних лет указывают на то, что около 15% агентств получают более четверти дохода от одного клиента, и это уже считается критическим сигналом для финансовой стабильности.
‍

А теперь задай себе вопрос:

‍

1. Можешь ли ты четко назвать ТОП-3 клиентов, которые приносят наибольшую прибыль?
   ‍
2. Знаешь ли ты, какой клиент чаще всего задерживает оплату счетов?
   ‍
3. Видишь ли ты сейчас, какая сумма задолженности есть по каждому клиенту?
   ‍
4. Знаешь ли ты, кто из клиентов имеет наибольший долг перед агентством?
   ‍
5. Анализируешь ли ты, какую долю от общей выручки формируют твои ТОП-клиенты и насколько это безопасно для бизнеса?
   ‍

Если ты не можешь ответить на эти простые вопросы — это означает, что взаиморасчеты в агентстве работают неконтролируемо.

‍

И пока нет системы, которая показывает эту картину в реальном времени, твой бизнес зависит от случайности, дисциплины и совести клиентов.

Как Finmap возвращает контроль над взаиморасчетами

Чтобы взаиморасчеты перестали быть «слепой зоной», в Finmap есть два ключевых отчета, которые дают владельцу агентства прозрачность и контроль в режиме реального времени.

• Отчет «Дебиторка» показывает, какие клиенты должны деньги прямо сейчас, какую сумму и какие оплаты еще ожидаются к зачислению. Это позволяет своевременно реагировать на долги, контролировать дисциплину клиентов и избегать непредсказуемых кассовых разрывов.
  ‍

‍

• Отчет «Кредиторка» помогает отслеживать обязательства перед подрядчиками, фрилансерами или сервисами. Благодаря этому владелец понимает, какие выплаты нужно сделать в первую очередь, и может планировать расходы без риска срыва.

‍

‍

Дополнительно в Finmap есть аналитические отчеты, которые позволяют оценивать доходность по каждому клиенту. Это дает возможность определить, какие заказчики формируют основную долю доходов и насколько бизнес от них зависит. Таким образом, владелец может своевременно увидеть риск опасной концентрации и принять решение о диверсификации портфеля.

‍

Бонус: выставление счетов в Finmap

Помимо контроля дебиторки и кредиторки, в Finmap есть еще один полезный инструмент — создание инвойсов для клиентов. Ты можешь сформировать счет за свои услуги прямо в системе и при необходимости сразу отправить его клиенту на электронную почту.

‍

Это не основная функция управленческого учета, но приятный бонус: счета формируются быстро, в едином стиле и всегда остаются под контролем в вашей финансовой системе.

Почему без P&L невозможно оценить реальное состояние бизнеса?

Финансовый учет не будет полным, пока владелец агентства видит только движение денег на счетах. Главный вопрос — не сколько поступило средств, а как и когда именно эти деньги были заработаны и какой результат они принесли.

‍

Чтобы перейти от оперативного контроля к стратегическому видению, нужен P&L — отчет о прибылях и убытках.

‍

Именно он показывает:
‍

1. Происхождение доходов. Какие именно проекты, клиенты или каналы принесли выручку и в какой период.
   ‍
2. Реальный финансовый результат. Чистая прибыль (общая и по проектам) после учета всех расходов, а не только остатки на счете.
   ‍
3. Эффективность операционной модели. Генерирует ли бизнес прибыль или ограничивается лишь движением средств между счетами.
   ‍
4. Структуру расходов. Где именно концентрируются основные затраты компании — персонал, подрядчики, маркетинг или административные расходы.
   ‍
5. Динамику развития. Как меняется прибыльность из месяца в месяц и действительно ли компания движется в сторону роста.

‍

Cash Flow и P&L не конкурируют друг с другом — они дополняют друг друга. В таблице ниже приведены практические вопросы, которые волнуют каждого владельца агентства, и отчет, в котором ты найдешь ответы.

‍

Где искать ответы: Cash Flow или P&L?

Cash Flow показывает, хватает ли денег на ежедневные обязательства. P&L отвечает, работает ли бизнес прибыльно и в каком направлении он развивается. Только вместе эти два отчета обеспечат тебе контроль в текущем моменте и стратегическое видение на будущее.

Как Finmap помогает сформировать полный P&L

В Finmap отчет «Прибыль» (P&L) формируется автоматически на основе данных компании. Он работает по методу начислений: доходы и расходы относятся именно к тому периоду, когда был подписан контракт или выполнены обязательства.

‍

Отчет гибкий и многоуровневый. Благодаря фильтрам можно анализировать не только общую картину, но и прибыльность в разрезе клиентов, проектов, направлений или даже отдельных кампаний.

‍

Важно и то, что «Прибыль» в Finmap имеет несколько форматов визуализации: графики, таблицы, диаграммы. Это позволяет смотреть на одни и те же цифры с разных ракурсов — от общей динамики до детальной структуры расходов и доходов.

‍

‍

Такой подход уменьшает ошибки, присущие простому учету по движению денег, и обеспечивает управленца инструментом для стратегических решений.

‍

Почему P&L важен для маркетингового агентства

‍

1. Понимание реальной маржи. В сфере с ретейнерами и проектными оплатами видно, где бизнес зарабатывает, а где расходуется ресурс.
   ‍
2. Прозрачность для инвесторов и партнеров. Легко показать реальный финансовый результат, а не просто сверить остатки.
   ‍
3. Сравнение сценариев. Можно оценить, как изменится прибыльность при увеличении бюджета или запуске нового клиента.
   ‍
4. Выявление скрытых убыточных клиентов. Если оплаты поступают регулярно, но расходы превышают доход — это сразу видно в P&L.
   ‍
5. Опора для стратегических решений. Расширение команды, выход на новые рынки или оптимизация расходов основываются на фактах и прогнозах.

От хаотичных таблиц к прозрачным финансам: кейс MURAHA Marketing Agency

MURAHA Marketing Agency помогает бизнесам расти, разрабатывая маркетинговые стратегии и проводя аудиты. Команда также занимается таргетированной и контекстной рекламой, а при необходимости берет на себя разработку сайтов или привлекает проверенных партнеров.

‍

‍

Такая гибкая модель позволяет работать с клиентами разного масштаба и взаимодействовать с внешними подрядчиками, что формирует значительный объем финансовых операций. При этом каждое направление имеет свою специфику: регулярные ежемесячные платежи за маркетинг и разовые оплаты за разработку сайтов.

‍

Узнайте больше о том, как финансовый учет делает проектный бизнес прибыльным.

‍

Все это создает постоянное движение средств и требует четкой системы финансового контроля.

Стартовая точка: хаотичный Excel

Когда к компании присоединился COO Артем Цоков и взял на себя управление финансами, он получил в наследство Excel-файл, в котором велись финансовые данные.
‍

Таблица оказалась хаотичной и создавала больше проблем, чем пользы:

• десятки вкладок без логики;
• сломанные формулы, искажавшие данные;
• отсутствие систематизации расходов и доходов;
• несвоевременное внесение транзакций;
• постоянный риск потерять часть операций.

Артем быстро понял, что так вести финансы невозможно, и начал искать инструмент, который поможет систематизировать все данные. Таким решением стал Finmap.

Новый подход с Finmap

Для Артема переход на Finmap стал не просто заменой Excel, а процессом поиска собственной идеальной модели финансового учета.
‍

Он прошел несколько несложных этапов:
‍‍

1. ‍Эксперименты с отображением данных
   Артем несколько раз пробовал разные варианты структурирования финансов — ведь Finmap позволяет настраивать учет под конкретные бизнес-потребности. В итоге он определил ключевые финансовые показатели и построил систему вокруг них.
   ‍‍
2. Поддержка экспертов Finmap
   Большую роль сыграла служба поддержки: специалисты помогли подобрать оптимальную модель внесения данных, объяснили, как правильно работать с категориями, тегами и проектами. Это позволило избежать ошибок на старте.
   ‍‍
3. Тестирование разных сценариев
   Используя возможность создавать несколько тестовых компаний, Артем смог проверить разные подходы и выбрать тот, который лучше всего соответствовал задачам его агентства.

Прозрачность и планирование как результат

Внедрение Finmap стало переломным моментом для агентства MURAHA. Если раньше финансовые данные были хаотичными и ненадежными, то теперь компания получила прозрачную картину движения денег и возможность планировать будущее.

‍

1. ‍Автоматические интеграции. Благодаря интеграции с банками исчез риск потерять транзакции или вовремя не зафиксировать расходы. Все платежи автоматически подтягиваются в систему, и команда может сразу проверить, кто и за что отвечает.
   ‍‍
2. Систематизация учета. Появилась удобная структура с тегами, категориями и проектами. Это позволило разделить разные направления деятельности, понять, какие из них приносят больше всего дохода, а какие требуют оптимизации.
   ‍‍
3. Отчётность P&L и Cash Flow. Они дали агентству возможность ежедневно видеть фактическое и плановое состояние дел: сколько средств на счетах, какие расходы и доходы запланированы, где есть риск кассового разрыва.

‍

Кроме того, компания начала использовать платежный календарь. Благодаря ему стало проще прогнозировать финансовые нагрузки и готовиться к стратегическим сессиям с четким бюджетом на будущие месяцы.

Каждый день я вижу, сколько денег у нас есть сейчас и какие оплаты нужно будет сделать. Если вижу, что расходов больше, чем доходов — могу отреагировать заранее. — Артем Цоков, CОO MURAHA Marketing Agency

В результате команда получила не просто инструмент для учета, а реальный фундамент для развития:

• снижение рисков;
• оптимизация времени;
• тактическое и стратегическое планирование;
• уверенность в принимаемых финансовых решениях.

Советы для других агентств

Артем Цоков, COO MURAHA Marketing Agency, советует другим основателям и руководителям маркетинговых агентств не тратить время на хаотичные таблицы в Excel:

Не стоит даже начинать вести финансы в Excel, потому что это путь в хаос. Лучше сразу определить, какие расходы, доходы и теги вы хотите отслеживать, и настроить это в Finmap. Так вы сэкономите время, избежите переделки и получите прозрачную картину для анализа.

Его главная мысль проста: готовь структуру заранее и внедряй современный инструмент сразу, чтобы получить результат быстрее и избежать лишних ошибок.

Финансовая система как ключ к росту агентства

Ключ к стабильности и развитию — это не количество клиентов или проектов, а финансовая система, которая показывает реальность.
‍

Прогнозируемый кешфлоу, контроль взаиморасчетов и P&L — три опоры, без которых ни одно агентство не может уверенно строить стратегию.

‍

Finmap помогает собрать все воедино:

• видеть реальное состояние финансов в любой момент;
• прогнозировать будущие платежи и избегать кассовых разрывов;
• контролировать клиентские долги и дисциплину оплат;
• анализировать прибыльность бизнеса в разрезе клиентов, проектов или направлений;

Больше никаких хаотичных решений — только стратегическое развитие на основе фактов.
‍

Попробуй Finmap — и увидишь, как твое агентство выйдет на новый уровень финансового порядка!

Часто задаваемые вопросы

1. Как часто нужно обновлять финансовые данные в агентстве?
   Рекомендуется вести финансы в режиме, максимально приближенном к реальному времени. Задержка в фиксации операций даже на несколько дней снижает точность прогнозов и повышает риск кассовых разрывов.
   ‍
2. Чем отличается Cash Flow от P&L?
   Cash Flow показывает движение денег — когда и сколько фактически поступило или вышло со счета. P&L отражает финансовый результат — доходы и расходы в периоде, независимо от момента оплаты.
   ‍
3. Как оценить зависимость от одного клиента?
   Анализируется доля дохода, которую формируют отдельные заказчики. Если более 25–30% выручки обеспечивает один клиент, это создает риск финансовой нестабильности в случае потери контракта.
   ‍
4. Какие расходы чаще всего остаются без внимания?
   К «невидимым» расходам относятся фрилансеры, подрядчики, регулярные подписки на сервисы и неоплаченные клиентами часы команды. Они часто уменьшают реальную маржу, даже при росте выручки.
   ‍
5. Как избежать кассовых разрывов в маркетинговом агентстве?
   Основой является планирование. Необходимо прогнозировать будущие поступления и выплаты, использовать Платежный календарь и контролировать дебиторскую задолженность. При частых случаях кассовых разрывов рекомендуется иметь резервный фонд для покрытия хотя бы 1–2 месяцев операционных расходов.

Launching a new project or taking a business to the next level is always a challenge for an entrepreneur. Not only the success of the launch, but also the long-term stability of the company depends on competent financial planning.

How to effectively allocate resources at the startup stage? What costs should be taken into account to avoid financial difficulties in the future? How to create a financial model that will become a roadmap for your business?

These and many other questions will be answered by EMMER's case study, which demonstrates the importance of creating a financial model that becomes the basis for successful market entry.
‍

Meet EMMER, a sliding kitchen for Jeep Wrangler JL

For the modern explorer, the journey is as important as the destination.

EMMER is an innovative retractable kitchen designed for owners of Jeep Wrangler JL adventure vehicles. The design combines advanced technology with striking aesthetics, while enhancing the enjoyment of impeccable outdoor cooking.

Challenges and financial calculations: How to successfully launch a business project in the US market
‍

EMMER is a business project that will be launched from scratch in the US market. This is a new experience for the owner, but he has a golden rule:

First, you have to win the calculations.

Before launching any project, an entrepreneur should carefully evaluate all costs and potential revenues. Even if the project seems very attractive, it is important to determine whether it makes sense from a financial point of view. The key is to understand the conditions under which the business will be profitable, or at least not cause losses.

The task was to clearly define the conditions for the success of the business project, taking into account the required sales volume and the price of the product. To do this, several key parameters had to be taken into account, including launching the project on the Kickstarter platform. This platform allows you to raise pre-funding from potential buyers, spend time making the product, and send it to users. However, the implementation process has many nuances that need to be taken into account to achieve success.

Project features: Why the financial model is key to success on Kickstarter
‍

Launching a company on Kickstarter requires not only a presence on the platform, but also careful preparation. One of the key stages is the pre-launch campaign, which lays the foundation for future success. Preparatory activities include collecting a database of potential customer email addresses and creating an active community around the product. All these actions require significant investments.

The main costs are worth highlighting:

• Organizing a PR campaign
• Presentation of the product through influencers, which requires the production of the product, its shipment to the United States, and payment for the services of influencers
• Hiring an agency to professionally launch a Kickstarter campaign
  ‍

In addition, you need to consider the following costs:

• Kickstarter commission
• Acquiring fees
• Taxes in the country of production
• Customs clearance costs in the United States
• Payment for the work of the team that will implement the project
  ‍

Success on Kickstarter is determined by how carefully these costs are planned. Only a well-calculated financial model will allow you to not only cover all expenses but also ensure the profitability of the campaign. It's not just about preparing a budget, it's about strategic planning that lays the foundation for scaling your business.
‍

EMMER needed effective solutions to overcome a number of challenges and to grow successfully:

• Project development: The need to improve the current project to take it to the next level required the development of new approaches and strategies to ensure competitiveness and sustainable growth‍
• International expansion: Expansion into international markets required adaptation to different market conditions
• Financial planning: The need to create a financial model that will allow to estimate the profitability of the business, determine the required volume of sales and services. The financial model should help to understand what factors affect profitability and how to optimize them to achieve financial goals

Financial planning and analysis with Finmap: how to optimize costs and maximize profits
‍

The most effective way to analyze all expenses and profits is to build a financial model with the help of Finmap specialists, as there are many parameters to consider.

The owner of EMMER knew that Finmap was not just a program for accounting for money, but also a team of professional financiers offering expert services for creating and developing projects.

It was also known that Finmap helps both new startups and existing businesses reach a new level.

What is a financial model and what role does it play in the decision-making process?
‍

A financial model is a tool used to forecast the financial performance of a business. It is a mathematical representation of the financial aspects of a company, including revenues, expenses, profits, cash flows, investments, and other financial indicators. The model allows you to analyze the current financial situation and forecast future results based on various scenarios, such as changes in costs, pricing, market environment, etc.

Financial models are widely used for business planning, investment project evaluation, management decision-making, and strategic planning. They can be developed for companies of any size and in any industry, and can be used to assess risks and opportunities.

Creating a financial model: how Finmap helps EMMER make winning decisions
‍

The process of creating a financial model begins with an in-depth analysis of your business. Finmap experts collect detailed information about the project, which allows us to accurately calculate financial flows and forecast future income.

What Finmap specialists take into account:

Vitrate structure:

1. Product costs (cost price and logistics)
2. Operating expenses (salaries, development costs, prototypes)
3. Payment system fees, legal and unforeseen expenses

Marketing and sales:

1. The cost of a marketing manager's salary
2. Marketing budget (typically 30% of the planned Kickstarter collection)
3. Content and PR costs

These costs form the basis for calculating EBITDA, taxes, and the final net profit. The financial model also takes into account different pricing strategies. For example, Kickstarter often offers significant discounts to attract early adopters, while it is important to maintain margins for subsequent sales through dealers.

The main purpose of the financial model is to help determine and achieve the optimal amount to collect. It's important to set a realistic goal that can be exceeded rather than risking too much. For example, Kickstarter campaigns usually last two months and raise between $100 thousand and $150 thousand, but it is better to set a goal, for example, $80 thousand, which can be exceeded.

The financial model also allows entrepreneurs to experiment with different combinations of prices and sales volumes, such as retail price, dealer price, early bird price. This helps to understand how changes in strategy affect the overall business picture and how much money can be raised on the platform.

It's important to take into account all expenses, including pre-launch campaign costs, to assess the realism of the goals. For example, if you raised $130k but spent $108k on it, will you be able to sell enough products in a month to be in the black?

A financial model is a forecasting tool. It helps to plan sales for the whole year so that the company remains profitable. Working with the model, you can assess the impact of various scenarios, such as selling only through dealers or only at retail, and understand how this will affect the business.

You also need to take into account the tax jurisdiction: in Ukraine, the tax can be 5%, and in Europe, it can be up to 40%. The financial model shows under what conditions the business will be profitable or risk becoming unprofitable.

A financial model allows an entrepreneur to clearly understand what expenses and income to expect and how different strategies will affect the financial result. It helps to optimize costs, find variables that can be adjusted, and make informed decisions that will ensure business profitability.

Results of cooperation: Financial models for optimization and global growth

Finmap's financial modeling service has been a key factor in EMMER's success.

What has EMMER gained from working with Finmap?

1. A structured financial model: Professional financiers have developed a customized model for the company, which provided a clear understanding of the possibilities for increasing profits. All data is displayed in clear tables that take into account many parameters, which allows for effective management decisions. This has helped optimize finances and increase the efficiency of management processes, which will allow the company to successfully develop and launch new projects.
2. Optimization of financial flows: Automated cash flow tracking will reduce costs and increase profitability. In addition, detailed data analysis will allow for better cash flow forecasting and budgeting, which has significantly increased financial stability.
3. International Expansion: With Finmap's support, the brand will not only be able to successfully expand its operations to new international markets, but also ensure transparency and efficiency of financial processes at all stages of projects. Finmap's support includes detailed cost and revenue analysis, development of financial models that meet the requirements of new markets, and assistance in optimizing financial strategies. This includes budget planning, cash flow management, investment planning, and strategic financial management to achieve sustainable growth and profitability on a global scale.

Whether you're planning to launch new projects or looking to improve the financial performance of your existing business, creating a financial model is a critical step.

Use Finmap to successfully implement and realize your projects.

‍

Компания «AIRT» — Ассоциация независимых риелторов Турции, занимается продажей и арендой недвижимости в Турции.

‍

Сайт: https://airt1.com

‍

Ильгиз Юсупов — основатель компании «AIRT»
Instagram: @ilgizyusupov
‍

7 лет занимается недвижимостью в Турции
Использует Finmap в своем бизнесе около года
Относится к учету финансов как к возможности насладиться свежим кофе и поразмышлять

‍

Лучшая цена, заботливый сервис, высокое качество… Какие еще преимущества может использовать бизнес, чтобы обойти конкурентов?

‍

Один из пользователей Finmap, основатель риелторской компании в Турции, понял, что порядок в финансах бизнеса тоже может помочь ему вырваться вперед. Почему и как? Рассказываем в этом кейсе.

Дано

Компания «AIRT» занимается недвижимостью в 4-х городах Турции (Стамбул, Анталия, Алания, Анкара). Локомотивное направление бизнеса — продажа квартир в новостройках. Однако также занимаются и арендой, и коммерческой недвижимостью, и жильем вторичного фонда.

‍

Сейчас в команде 12 сотрудников. Но, как говорит основатель компании Ильгиз:

Все наши брокеры — независимые личности со своей историей жизненной. Это не наемные сотрудники, а партнеры. — Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

Оборот компании составляет около $1 млн в месяц. И дальнейшие планы на бизнес у Ильгиза не менее амбициозные:

• развивать компанию в других городах Турции и по всему миру;
• сделать рынок недвижимости более профессиональным и снизить уровень мошенничества.

В том числе, для этого была создана Ассоциация независимых риелторов.

Наша цель — чтобы Ассоциация была на государственном уровне. Чтобы мы проводили съезды брокеров, создавали правила на рынке, которые будут работать, чтобы люди понимали, что хорошо, а что плохо. — Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

Чтобы системно работать над достижением этих целей, Ильгизу, как основателю и руководителю компании, нужно точно понимать, что происходит в бизнесе, и принимать взвешенные решения. Поэтому он решил внедрить финучет.

Задача

Ильгиз сразу искал именно инструмент для финансового учета. Он уже знал, что просто бухгалтерского учета недостаточно.

Я целенаправленно искал финансовый инструмент. Так как в Турции бухгалтер занимается всем, но не финансами. Он занимается выставлением каких-то счетов, налоги считает, но не ведет финансы. Нет возможности понять, где расход, а где приход, даже просто в Excel. — Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

Ему же важно было:

• Четко понимать, какие у компании расходы и сколько доходов получает бизнес.
• Отслеживать эти данные регулярно и, желательно, чтобы все они были собраны в одном месте.

Нужна была одна программа, куда я мог зайти и наглядно в виде дашборда увидеть основные показатели, которые мне нужны: доходы, расходы. Вообще, любому предпринимателю нужно хоть раз в неделю понимать его расходы и доходы. От этого он начинает принимать какие-то решения с точки зрения экономии или, наоборот, расширения. — Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

Про Finmap узнал случайно: попалась реклама, посмотрел информацию о сервисе и сразу начал внедрять.

Решение от Finmap

Ильгиз ведет весь учет в сервисе сам, не делегируя сотрудникам.

Finmap для меня — это приятное занятие. Я стараюсь в неделю выделить час-два, завариваю свежий кофе, сажусь и с удовольствием это делаю. — Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

Пока все данные вносит вручную, добавляя расходы и доходы компании. В сервисе для введения данных об операциях есть всего 3 кнопки: Доход, Расход и Перевод. Поэтому разобраться можно интуитивно буквально с первого взгляда.

‍

‍

Чтобы аналитика была более точной и наглядной, при внесении операций можно указать не только сумму, но и:

• Категорию — тип доходов и расходов, например, расходы на таргетированную рекламу, доходы от аренды коммерческой недвижимости.
  ‍
• Контрагента, то есть от кого получен доход либо кому компания совершила оплату — расход);
  ‍
• Теги — дополнительная возможность конкретизировать данные по операции. Например, можно добавить теги с фамилиями брокеров, чтобы потом в отчетах Finmap отфильтровать все доходы, которые поступили от того или иного брокера.
  ‍

‍

На момент, когда Ильгиз начал использовать Finmap, в сервисе еще не было интеграций с турецкими банками. Поэтому возможностей для автоматизации учета было меньше.

‍

Однако сейчас мы активно работаем над добавлением в Finmap банков Akbank Direkt, DenizBank, Garanti, Ziraat Bank, Yapi ve Kredi.

‍

‍

Это поможет нашим пользователям из Турции и тем, у кого есть счета в турецких банках, сэкономить время. Благодаря интеграции, все операции по банковским счетам (поступления и расходы) будут попадать в сервис автоматически и ручное внесение транзакций не потребуется.

‍

Самый важный отчет для Ильгиза сейчас — Деньги/Cash Flow. Он показывает движение денежных средств и позволяет систематизировать, какие суммы поступают, а какие расходуются компанией.

‍

‍

То есть, четко видеть на одном экране все доходы и расходы бизнеса комплексно или по конкретным параметрам. Например, можно отфильтровать доходы по Категории «Продажа в новострое».

‍

‍

Это такой маячок, чтобы я не закружился. Потому что, когда сделки идут и ты начинаешь увеличивать штат или какие-то программы дополнительно покупать, не сверяя свой финансовый учет, это чревато последствиями. В этом плане меня Finmap сразу как бы холодным душем успокаивает. — Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

Глубоко разобраться в остальных отчетах (Прибыль/P&L, Проекты, Дебиторка, Кредиторка) Ильгиз пока не успел, не хватает времени.

‍

‍

Однако в планах на будущее у него — пройти обучение от Finmap и глубже разобраться в финансах, чтобы использовать результаты финансового учета на максимум.

‍

Сейчас у Finmap есть 2 образовательные программы: «Деньги бизнеса» о том, как навести порядок в финансах за 5 шагов, и «Цифры бизнеса» — о создании финансовых моделей с нуля. А также есть мини-курс из 3-х уроков об основных финансовых отчетах и том, как они реально помогают предпринимателям принимать бизнес-решения.

Что в результате

Finmap — абсолютно то, что нужно. — Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

• Все доходы и расходы компании упорядочены. Их в любой момент можно проанализировать, не тратя много времени и не дожидаясь отчетов от бухгалтера/финансового директора.

На это нужно буквально 5 минут. Я захожу в Finmap, смотрю, какие у меня расходы, какие доходы. Все. И это помогает. — Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

• Стало легко принимать решения на основе цифр, не раздувать расходы там, где это ненужно, но и не экономить лишнего.

Это как раз такое время, когда я могу чуть-чуть поразмышлять над цифрами, посмотреть, что происходит. Потому что в ежедневной суете ты не видишь, что происходит. А вот когда садишься и смотришь цифры, и они в удобном формате, — все понятно. — Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

• Ильгиз понял, что может увеличивать бюджет на рекламу, не попав при этом в кассовый разрыв (ситуацию, когда у бизнеса временно не хватает денег на покрытие расходов).
  ‍
• Системный учет денег стал конкурентным преимуществом компании.

Конечно, это конкурентное преимущество. Потому что, если на рынке 50% не используют финансовый учет, они будут попадать в финансовые ямы. Набирать большое количество сотрудников, увеличивать деньги на рекламу, когда этого делать нельзя. А я в это время, учитывая все по полочкам, могу просто вырваться вперед. — Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

И теперь Ассоциации независимых риелторов гораздо проще двигаться к цели:

Планы в будущем — чтобы Ассоциация превратилась в место, куда каждый иностранец может прийти не просто купить недвижимость, а подобрать ее конкретно под свои требования и под задачи. — Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

Уверены, что с таким системным порядком в деньгах все обязательно получится.

‍

Если вы тоже ставите амбициозные цели для своего бизнеса, вам нужен продуманный план и наглядные данные о финансовой ситуации в компании. Подключайте Finmap, чтобы избавиться от хаоса в деньгах и принимать взвешенные решения на основе цифр. 7 дней бесплатно.