Юлия Полыняк

Ты управляешь бизнесом, но действительно ли управляешь его деньгами? Сколько сейчас на счетах? Сколько ты заработаешь через месяц? Сможешь ли выплатить зарплаты, если крупный клиент задержит оплату?

‍

Если ответа нет — бизнес уже играет против тебя. Excel с двадцатью вкладками показывает лишь часть картины, а бухгалтерские отчёты — это скорее «фотография прошлого», чем реальное состояние дел. Прогнозирование? Обычно оно происходит интуитивно, а не по плану.

‍

Почти каждый предприниматель проходит через этот хаос в финансах. Вопрос не в том, есть ли ошибки, а в том, сколько они стоят.

‍

Сегодня ты можешь выбрать разные инструменты: от привычных таблиц в Excel до систем бухгалтерского учёта 1С и современных онлайн-решений. И от правильного выбора зависит, насколько уверенно ты будешь контролировать свой бизнес.

‍

В этой статье мы сравним три самых популярных решения:

• Excel — гибкий, но ручной;
• 1С — мощная система бухгалтерского учёта;
• Finmap — современная альтернатива Excel и удобный онлайн-учёт финансов.

Мы рассмотрим их по ключевым параметрам, которые важны для владельца бизнеса:

• сколько времени занимает учёт;
• насколько понятно работать без бухгалтера;
• уровень автоматизации финансового учёта и интеграции с банками/CRM;
• возможности прогнозирования и планирования;
• стоимость и выгода для бизнеса.
  

После прочтения ты сможешь выбрать лучшую программу для бизнеса, которая будет работать именно на тебя.

Excel — гибкий и знакомый инструмент

Excel — первый шаг большинства предпринимателей в мир финансового учёта. Таблицы просты, понятны и доступны каждому. Но с ростом бизнеса Excel может превратиться из помощника в головную боль.

‍

Характеристики Excel:

• создание любых таблиц и отчётов;
• полная гибкость в структурах и формулах;
• доступность на каждом компьютере;
• возможность работать онлайн через облако.
  

‍

Преимущества:

• быстрый старт без инвестиций;
• полный контроль над формулами и видом отчётов;
• гибкая настройка под свои потребности;
• бесплатные аналоги (Google Sheets).
  

‍

Недостатки:‍

• 100% ручной работы, которая отнимает часы каждую неделю;
• риск ошибок и поломанных формул;
• отсутствие интеграций с банками или CRM;
• сложности при командной работе;
• нет прогнозов и предупреждений о кассовых разрывах.

Риски: потеря файлов, устаревшие данные, хаос при росте бизнеса, скрытые затраты времени.

‍

Для кого подходит: стартапы, фрилансеры, микробизнес. Но если транзакций становится много, стоит искать альтернативу Excel.

1С — мощный инструмент для бухгалтерии

1С — это целый «комбайн» для учёта: от финансов до склада и зарплат. Она обеспечивает соответствие законодательству и автоматизацию большого количества процессов.

‍

Характеристики 1С:

• ведёт бухучёт, налоговые отчёты, управленческий учёт;
• может быть локальной или облачной;
• гибко настраивается под бизнес (но с помощью программиста);
• регулярно обновляется под требования налоговой.

‍

Преимущества:

• единая база данных и документов;
• автоматизация финансового учёта и отчётности;
• мощная аналитика и детализация расходов;
• поддержка законодательства «из коробки».
  

‍

Недостатки:

• сложность использования без бухгалтера;
• высокая стоимость лицензий и поддержки;
• медлительность при изменениях и дополнительных интеграциях;
• не всегда удобный инструмент для владельца, который хочет видеть быстрые ответы.
  
  

Для кого подходит: средний и крупный бизнес, у которого есть команда бухгалтеров и необходимость в официальном учёте и сложной аналитике.

Finmap — современный онлайн-инструмент для владельцев бизнеса

Finmap — это не просто ещё одна программа для учёта финансов, а дашборд, который показывает, что происходит с деньгами прямо сейчас. Это настоящая автоматизация финансового учёта, которая даёт контроль без лишней рутины.

‍

Характеристики Finmap:

• онлайн-доступ 24/7 с любого устройства;
• интеграции с банками, CRM, платёжными системами;
• удобная визуализация cash flow;
• прогнозирование движения денег и предупреждения о возможных разрывах;
• простой интерфейс для предпринимателя.
  

‍

Преимущества:

• прозрачность и скорость в принятии решений;
• автоматическая загрузка большинства операций;
• командная работа без риска потери данных;
• прогнозирование будущих расходов и доходов.

‍

Ограничения:

• нужен интернет;
• есть абонентская плата, но она быстро окупается экономией времени и отсутствием ошибок.

‍

Для кого подходит: владельцы малого и среднего бизнеса, для которых важен ежедневный контроль, быстрые ответы и возможность вести учёт финансов онлайн.

Сравнение: Excel vs 1С vs Finmap

Что выбрать?

Универсального решения нет — есть то, что подходит тебе сейча:

• Excel — базовый вариант, если ты на старте и хочешь просто считать расходы.
• 1С — выбор бизнеса с большим объёмом операций и командой бухгалтеров.
• Finmap — альтернатива Excel для предпринимателей, которые хотят прозрачный учёт финансов онлайн, автоматизацию и уверенность в завтрашнем дне.
  

Выбирай инструмент, который не только подводит итоги, но и помогает планировать будущее.

Ведь бизнес, который видит свои деньги наперёд, всегда побеждает.

Часто задаваемые вопросы

1. Достаточно ли Excel для учета финансов бизнеса?
Excel подойдет на старте: он бесплатный, знакомый и дает базовый контроль. Но когда количество транзакций растет, появляются риски ошибок, трата времени на ручной ввод и проблемы с прогнозированием. В этот момент стоит рассмотреть альтернативу Excel.
‍

2. Почему предприниматели выбирают 1С?
1С — это мощный инструмент для бухгалтерии. Он позволяет автоматизировать документооборот, формировать отчеты, вести зарплаты и налоги. Подходит среднему и крупному бизнесу, где есть команда бухгалтеров. Но для ежедневного контроля владельца система может быть слишком сложной.
‍

3. Чем Finmap отличается от Excel и 1С?
Finmap — это онлайн-инструмент для учета финансов, который объединяет простоту Excel и автоматизацию 1С. Он автоматически подтянет данные из банков, платежных систем и CRM, покажет cash flow в реальном времени и поможет избежать кассовых разрывов. Это удобная автоматизация финансового учета без лишней бюрократии.
‍

4. Сколько стоят эти решения?

• Excel — бесплатный (или разовая покупка лицензии).
• 1С — дорогая система, требует затрат на лицензии, поддержку и специалистов.
• Finmap — работает по подписке, но экономит время и снижает риски ошибок, поэтому стоимость окупается.

5. Какая лучшая программа для бизнеса?
Все зависит от этапа:

• Если вы только начинаете — хватит Excel.
• Если у вас сложный учет и команда бухгалтеров — 1С.
• Если нужен прозрачный и простой онлайн-учет финансов, ежедневный контроль и прогнозы — Finmap станет лучшей программой для бизнеса.

Маркетинговое агентство может расти стремительно: новые клиенты, кампании, бюджеты. Но когда финансы хаотичны — весь этот рост превращается в риск.

‍

Факт: почти 50% счетов в маркетинговой сфере оплачиваются с задержкой. Добавь к этому зависимость от нескольких крупных клиентов и отсутствие P&L — и твое агентство становится заложником чужих решений.

‍

В этой статье ты найдешь ответы на три ключевых вопроса, без которых невозможно выйти на новый уровень управления финансами.

Почему без прогноза денежного потока агентство работает бесконтрольно?

В маркетинговых агентствах первоочередная проблема начинается даже не с клиентов, а изнутри. Незаполненные или неактуальные отчеты, отсутствие дисциплины в ведении финансов — и владелец видит реальную картину уже постфактум.

‍

В этот момент денег может уже не быть на зарплаты или оплату подрядчикам.
‍

Без актуальных данных невозможно прогнозировать денежный поток. А без прогноза агентство работает бесконтрольно: тратит больше, чем зарабатывает, задерживает выплаты и срывает бюджеты.

Точный финансовый учет помогает руководителям видеть тренды и проблемы еще до того, как они станут угрозой для бизнеса. — Plymouth University

Качественные данные — это не бюрократия, а ключ к прибыльности и спокойствию владельца.

‍

Поэтому мы рекомендуем создать или выбрать единую систему, в которой будут собираться все финансовые данные. Желательно, чтобы этот инструмент был максимально автоматизированным: это сэкономит время и уменьшит рутину.

‍

Благодаря такой системе ты сможешь не только реагировать постфактум, но и прогнозировать доходы и денежный поток, что откроет путь к стабильности и развитию.

Что дает прогнозируемый денежный поток

1. Раннее выявление кассовых разрывов.
   Видно, когда денег на счете не хватит, чтобы оплатить зарплаты, налоги или подрядчиков.
   ‍
2. Возможность принимать обоснованные решения.
   Расширять команду, увеличивать рекламные бюджеты или выходить на новые рынки становится безопаснее, потому что понятно, выдержит ли это кешфлоу.
   ‍
3. Сценарный анализ.
   Можно смоделировать, что будет, если клиент задержит оплату на 30 дней, или как повлияет новый контракт на общую ликвидность.
   ‍
4. Прозрачная коммуникация с командой и инвесторами.
   Когда есть четкие прогнозы, владелец уверенно обосновывает решения перед командой и партнерами.
   ‍
5. Снижение стресса для владельца.
   Вместо хаотичных проверок счетов — четкое понимание, какое финансовое состояние будет у компании завтра, через месяц или квартал.
   ‍

Пройди короткий чек-лист — и за несколько минут поймешь, действительно ли контроль над денежным потоком в твоем агентстве в твоих руках:

Если в этом чек-листе ты узнал свое агентство, значит, проблема с планированием денежного потока уже влияет на прибыльность и стабильность бизнеса.

‍

Следующий шаг — понять, как именно можно навести порядок в финансах и получить инструменты для прогнозирования.

Ключевые инструменты Finmap для планирования финансов

‍Если ты выбрал Finmap как базу для финансового учета, то получил больше, чем просто удобный реестр операций. Это инструмент с банковскими интеграциями, возможностью импорта выписок, автоматизацией через автоправила и делегированием обязанностей.

‍

Но главное — Finmap позволяет не только видеть денежный поток в реальном времени, но и прогнозировать его. Для этого в системе предусмотрено несколько ключевых инструментов.

1. Будущие платежи

В Finmap можно добавлять операции с будущей датой поступления или списания. Это превращает обычный учет в планирование: ты заранее видишь, как будут изменяться остатки на счетах в конкретный день.

‍

Такой подход позволяет контролировать ликвидность и избегать ситуаций, когда расходы накладываются на задержанные оплаты от клиентов.

‍

2. Платежный календарь

В Finmap календарь формируется автоматически на основе будущих операций. Он показывает, когда компания может столкнуться с кассовым разрывом и какие именно платежи становятся его причиной.

‍

Благодаря этому владелец может заранее договориться с клиентом о предоплате, перенести внутренние расходы или запланировать резервный фонд.

‍

3. Переключатель «С учетом будущими / без учета будущих»‍

Этот инструмент позволяет в один клик посмотреть на финансы с двух ракурсов. В режиме «с будущими» видно прогноз: хватит ли средств на зарплаты, подрядчиков и налоги, если все запланированные операции будут выполнены. В режиме «без будущих» — фактическая ситуация на текущий день.

‍

Именно сравнение этих двух картин дает управленцу ключевую информацию: насколько компания отклоняется от плана и где возникают риски.

‍

‍

В комплексе эти инструменты превращают финансовый учет из реактивного процесса в проактивное управление.
‍

Это дает маркетинговому агентству ряд ощутимых преимуществ:

• Системность вместо хаотичных таблиц и мессенджеров
• Единый источник информации о деньгах компании
• Прогнозируемость финансов на недели и месяцы вперед
• Оптимальное использование ресурсов и времени команды
• Четкие ориентиры для финансовых решений

Почему без контроля дебиторки и кредиторки бизнес под угрозой?

В маркетинговых агентствах финансовые риски часто возникают не из-за отсутствия клиентов, а из-за задержек в оплате. Работа выполнена, счета выставлены — но поступлений приходится ждать неделями.

‍

Британское издание Financial IT утверждает:

Для маркетинговой и рекламной индустрии уровень просроченных счетов составляет около 49% — то есть почти половина счетов оплачивается позже установленного срока.

Дополнительным фактором риска для маркетинговых агентств является концентрация доходов на нескольких ключевых клиентах.

‍

Исследования последних лет указывают на то, что около 15% агентств получают более четверти дохода от одного клиента, и это уже считается критическим сигналом для финансовой стабильности.
‍

А теперь задай себе вопрос:

‍

1. Можешь ли ты четко назвать ТОП-3 клиентов, которые приносят наибольшую прибыль?
   ‍
2. Знаешь ли ты, какой клиент чаще всего задерживает оплату счетов?
   ‍
3. Видишь ли ты сейчас, какая сумма задолженности есть по каждому клиенту?
   ‍
4. Знаешь ли ты, кто из клиентов имеет наибольший долг перед агентством?
   ‍
5. Анализируешь ли ты, какую долю от общей выручки формируют твои ТОП-клиенты и насколько это безопасно для бизнеса?
   ‍

Если ты не можешь ответить на эти простые вопросы — это означает, что взаиморасчеты в агентстве работают неконтролируемо.

‍

И пока нет системы, которая показывает эту картину в реальном времени, твой бизнес зависит от случайности, дисциплины и совести клиентов.

Как Finmap возвращает контроль над взаиморасчетами

Чтобы взаиморасчеты перестали быть «слепой зоной», в Finmap есть два ключевых отчета, которые дают владельцу агентства прозрачность и контроль в режиме реального времени.

• Отчет «Дебиторка» показывает, какие клиенты должны деньги прямо сейчас, какую сумму и какие оплаты еще ожидаются к зачислению. Это позволяет своевременно реагировать на долги, контролировать дисциплину клиентов и избегать непредсказуемых кассовых разрывов.
  ‍

‍

• Отчет «Кредиторка» помогает отслеживать обязательства перед подрядчиками, фрилансерами или сервисами. Благодаря этому владелец понимает, какие выплаты нужно сделать в первую очередь, и может планировать расходы без риска срыва.

‍

‍

Дополнительно в Finmap есть аналитические отчеты, которые позволяют оценивать доходность по каждому клиенту. Это дает возможность определить, какие заказчики формируют основную долю доходов и насколько бизнес от них зависит. Таким образом, владелец может своевременно увидеть риск опасной концентрации и принять решение о диверсификации портфеля.

‍

Бонус: выставление счетов в Finmap

Помимо контроля дебиторки и кредиторки, в Finmap есть еще один полезный инструмент — создание инвойсов для клиентов. Ты можешь сформировать счет за свои услуги прямо в системе и при необходимости сразу отправить его клиенту на электронную почту.

‍

Это не основная функция управленческого учета, но приятный бонус: счета формируются быстро, в едином стиле и всегда остаются под контролем в вашей финансовой системе.

Почему без P&L невозможно оценить реальное состояние бизнеса?

Финансовый учет не будет полным, пока владелец агентства видит только движение денег на счетах. Главный вопрос — не сколько поступило средств, а как и когда именно эти деньги были заработаны и какой результат они принесли.

‍

Чтобы перейти от оперативного контроля к стратегическому видению, нужен P&L — отчет о прибылях и убытках.

‍

Именно он показывает:
‍

1. Происхождение доходов. Какие именно проекты, клиенты или каналы принесли выручку и в какой период.
   ‍
2. Реальный финансовый результат. Чистая прибыль (общая и по проектам) после учета всех расходов, а не только остатки на счете.
   ‍
3. Эффективность операционной модели. Генерирует ли бизнес прибыль или ограничивается лишь движением средств между счетами.
   ‍
4. Структуру расходов. Где именно концентрируются основные затраты компании — персонал, подрядчики, маркетинг или административные расходы.
   ‍
5. Динамику развития. Как меняется прибыльность из месяца в месяц и действительно ли компания движется в сторону роста.

‍

Cash Flow и P&L не конкурируют друг с другом — они дополняют друг друга. В таблице ниже приведены практические вопросы, которые волнуют каждого владельца агентства, и отчет, в котором ты найдешь ответы.

‍

Где искать ответы: Cash Flow или P&L?

Cash Flow показывает, хватает ли денег на ежедневные обязательства. P&L отвечает, работает ли бизнес прибыльно и в каком направлении он развивается. Только вместе эти два отчета обеспечат тебе контроль в текущем моменте и стратегическое видение на будущее.

Как Finmap помогает сформировать полный P&L

В Finmap отчет «Прибыль» (P&L) формируется автоматически на основе данных компании. Он работает по методу начислений: доходы и расходы относятся именно к тому периоду, когда был подписан контракт или выполнены обязательства.

‍

Отчет гибкий и многоуровневый. Благодаря фильтрам можно анализировать не только общую картину, но и прибыльность в разрезе клиентов, проектов, направлений или даже отдельных кампаний.

‍

Важно и то, что «Прибыль» в Finmap имеет несколько форматов визуализации: графики, таблицы, диаграммы. Это позволяет смотреть на одни и те же цифры с разных ракурсов — от общей динамики до детальной структуры расходов и доходов.

‍

‍

Такой подход уменьшает ошибки, присущие простому учету по движению денег, и обеспечивает управленца инструментом для стратегических решений.

‍

Почему P&L важен для маркетингового агентства

‍

1. Понимание реальной маржи. В сфере с ретейнерами и проектными оплатами видно, где бизнес зарабатывает, а где расходуется ресурс.
   ‍
2. Прозрачность для инвесторов и партнеров. Легко показать реальный финансовый результат, а не просто сверить остатки.
   ‍
3. Сравнение сценариев. Можно оценить, как изменится прибыльность при увеличении бюджета или запуске нового клиента.
   ‍
4. Выявление скрытых убыточных клиентов. Если оплаты поступают регулярно, но расходы превышают доход — это сразу видно в P&L.
   ‍
5. Опора для стратегических решений. Расширение команды, выход на новые рынки или оптимизация расходов основываются на фактах и прогнозах.

От хаотичных таблиц к прозрачным финансам: кейс MURAHA Marketing Agency

MURAHA Marketing Agency помогает бизнесам расти, разрабатывая маркетинговые стратегии и проводя аудиты. Команда также занимается таргетированной и контекстной рекламой, а при необходимости берет на себя разработку сайтов или привлекает проверенных партнеров.

‍

‍

Такая гибкая модель позволяет работать с клиентами разного масштаба и взаимодействовать с внешними подрядчиками, что формирует значительный объем финансовых операций. При этом каждое направление имеет свою специфику: регулярные ежемесячные платежи за маркетинг и разовые оплаты за разработку сайтов.

‍

Узнайте больше о том, как финансовый учет делает проектный бизнес прибыльным.

‍

Все это создает постоянное движение средств и требует четкой системы финансового контроля.

Стартовая точка: хаотичный Excel

Когда к компании присоединился COO Артем Цоков и взял на себя управление финансами, он получил в наследство Excel-файл, в котором велись финансовые данные.
‍

Таблица оказалась хаотичной и создавала больше проблем, чем пользы:

• десятки вкладок без логики;
• сломанные формулы, искажавшие данные;
• отсутствие систематизации расходов и доходов;
• несвоевременное внесение транзакций;
• постоянный риск потерять часть операций.

Артем быстро понял, что так вести финансы невозможно, и начал искать инструмент, который поможет систематизировать все данные. Таким решением стал Finmap.

Новый подход с Finmap

Для Артема переход на Finmap стал не просто заменой Excel, а процессом поиска собственной идеальной модели финансового учета.
‍

Он прошел несколько несложных этапов:
‍‍

1. ‍Эксперименты с отображением данных
   Артем несколько раз пробовал разные варианты структурирования финансов — ведь Finmap позволяет настраивать учет под конкретные бизнес-потребности. В итоге он определил ключевые финансовые показатели и построил систему вокруг них.
   ‍‍
2. Поддержка экспертов Finmap
   Большую роль сыграла служба поддержки: специалисты помогли подобрать оптимальную модель внесения данных, объяснили, как правильно работать с категориями, тегами и проектами. Это позволило избежать ошибок на старте.
   ‍‍
3. Тестирование разных сценариев
   Используя возможность создавать несколько тестовых компаний, Артем смог проверить разные подходы и выбрать тот, который лучше всего соответствовал задачам его агентства.

Прозрачность и планирование как результат

Внедрение Finmap стало переломным моментом для агентства MURAHA. Если раньше финансовые данные были хаотичными и ненадежными, то теперь компания получила прозрачную картину движения денег и возможность планировать будущее.

‍

1. ‍Автоматические интеграции. Благодаря интеграции с банками исчез риск потерять транзакции или вовремя не зафиксировать расходы. Все платежи автоматически подтягиваются в систему, и команда может сразу проверить, кто и за что отвечает.
   ‍‍
2. Систематизация учета. Появилась удобная структура с тегами, категориями и проектами. Это позволило разделить разные направления деятельности, понять, какие из них приносят больше всего дохода, а какие требуют оптимизации.
   ‍‍
3. Отчётность P&L и Cash Flow. Они дали агентству возможность ежедневно видеть фактическое и плановое состояние дел: сколько средств на счетах, какие расходы и доходы запланированы, где есть риск кассового разрыва.

‍

Кроме того, компания начала использовать платежный календарь. Благодаря ему стало проще прогнозировать финансовые нагрузки и готовиться к стратегическим сессиям с четким бюджетом на будущие месяцы.

Каждый день я вижу, сколько денег у нас есть сейчас и какие оплаты нужно будет сделать. Если вижу, что расходов больше, чем доходов — могу отреагировать заранее. — Артем Цоков, CОO MURAHA Marketing Agency

В результате команда получила не просто инструмент для учета, а реальный фундамент для развития:

• снижение рисков;
• оптимизация времени;
• тактическое и стратегическое планирование;
• уверенность в принимаемых финансовых решениях.

Советы для других агентств

Артем Цоков, COO MURAHA Marketing Agency, советует другим основателям и руководителям маркетинговых агентств не тратить время на хаотичные таблицы в Excel:

Не стоит даже начинать вести финансы в Excel, потому что это путь в хаос. Лучше сразу определить, какие расходы, доходы и теги вы хотите отслеживать, и настроить это в Finmap. Так вы сэкономите время, избежите переделки и получите прозрачную картину для анализа.

Его главная мысль проста: готовь структуру заранее и внедряй современный инструмент сразу, чтобы получить результат быстрее и избежать лишних ошибок.

Финансовая система как ключ к росту агентства

Ключ к стабильности и развитию — это не количество клиентов или проектов, а финансовая система, которая показывает реальность.
‍

Прогнозируемый кешфлоу, контроль взаиморасчетов и P&L — три опоры, без которых ни одно агентство не может уверенно строить стратегию.

‍

Finmap помогает собрать все воедино:

• видеть реальное состояние финансов в любой момент;
• прогнозировать будущие платежи и избегать кассовых разрывов;
• контролировать клиентские долги и дисциплину оплат;
• анализировать прибыльность бизнеса в разрезе клиентов, проектов или направлений;

Больше никаких хаотичных решений — только стратегическое развитие на основе фактов.
‍

Попробуй Finmap — и увидишь, как твое агентство выйдет на новый уровень финансового порядка!

Часто задаваемые вопросы

1. Как часто нужно обновлять финансовые данные в агентстве?
   Рекомендуется вести финансы в режиме, максимально приближенном к реальному времени. Задержка в фиксации операций даже на несколько дней снижает точность прогнозов и повышает риск кассовых разрывов.
   ‍
2. Чем отличается Cash Flow от P&L?
   Cash Flow показывает движение денег — когда и сколько фактически поступило или вышло со счета. P&L отражает финансовый результат — доходы и расходы в периоде, независимо от момента оплаты.
   ‍
3. Как оценить зависимость от одного клиента?
   Анализируется доля дохода, которую формируют отдельные заказчики. Если более 25–30% выручки обеспечивает один клиент, это создает риск финансовой нестабильности в случае потери контракта.
   ‍
4. Какие расходы чаще всего остаются без внимания?
   К «невидимым» расходам относятся фрилансеры, подрядчики, регулярные подписки на сервисы и неоплаченные клиентами часы команды. Они часто уменьшают реальную маржу, даже при росте выручки.
   ‍
5. Как избежать кассовых разрывов в маркетинговом агентстве?
   Основой является планирование. Необходимо прогнозировать будущие поступления и выплаты, использовать Платежный календарь и контролировать дебиторскую задолженность. При частых случаях кассовых разрывов рекомендуется иметь резервный фонд для покрытия хотя бы 1–2 месяцев операционных расходов.

‍

Компания «AIRT» — Ассоциация независимых риелторов Турции, занимается продажей и арендой недвижимости в Турции.

‍

Сайт: https://airt1.com

‍

Ильгиз Юсупов — основатель компании «AIRT»
Instagram: @ilgizyusupov
‍

7 лет занимается недвижимостью в Турции
Использует Finmap в своем бизнесе около года
Относится к учету финансов как к возможности насладиться свежим кофе и поразмышлять

‍

Лучшая цена, заботливый сервис, высокое качество… Какие еще преимущества может использовать бизнес, чтобы обойти конкурентов?

‍

Один из пользователей Finmap, основатель риелторской компании в Турции, понял, что порядок в финансах бизнеса тоже может помочь ему вырваться вперед. Почему и как? Рассказываем в этом кейсе.

Дано

Компания «AIRT» занимается недвижимостью в 4-х городах Турции (Стамбул, Анталия, Алания, Анкара). Локомотивное направление бизнеса — продажа квартир в новостройках. Однако также занимаются и арендой, и коммерческой недвижимостью, и жильем вторичного фонда.

‍

Сейчас в команде 12 сотрудников. Но, как говорит основатель компании Ильгиз:

Все наши брокеры — независимые личности со своей историей жизненной. Это не наемные сотрудники, а партнеры. — Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

Оборот компании составляет около $1 млн в месяц. И дальнейшие планы на бизнес у Ильгиза не менее амбициозные:

• развивать компанию в других городах Турции и по всему миру;
• сделать рынок недвижимости более профессиональным и снизить уровень мошенничества.

В том числе, для этого была создана Ассоциация независимых риелторов.

Наша цель — чтобы Ассоциация была на государственном уровне. Чтобы мы проводили съезды брокеров, создавали правила на рынке, которые будут работать, чтобы люди понимали, что хорошо, а что плохо. — Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

Чтобы системно работать над достижением этих целей, Ильгизу, как основателю и руководителю компании, нужно точно понимать, что происходит в бизнесе, и принимать взвешенные решения. Поэтому он решил внедрить финучет.

Задача

Ильгиз сразу искал именно инструмент для финансового учета. Он уже знал, что просто бухгалтерского учета недостаточно.

Я целенаправленно искал финансовый инструмент. Так как в Турции бухгалтер занимается всем, но не финансами. Он занимается выставлением каких-то счетов, налоги считает, но не ведет финансы. Нет возможности понять, где расход, а где приход, даже просто в Excel. — Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

Ему же важно было:

• Четко понимать, какие у компании расходы и сколько доходов получает бизнес.
• Отслеживать эти данные регулярно и, желательно, чтобы все они были собраны в одном месте.

Нужна была одна программа, куда я мог зайти и наглядно в виде дашборда увидеть основные показатели, которые мне нужны: доходы, расходы. Вообще, любому предпринимателю нужно хоть раз в неделю понимать его расходы и доходы. От этого он начинает принимать какие-то решения с точки зрения экономии или, наоборот, расширения. — Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

Про Finmap узнал случайно: попалась реклама, посмотрел информацию о сервисе и сразу начал внедрять.

Решение от Finmap

Ильгиз ведет весь учет в сервисе сам, не делегируя сотрудникам.

Finmap для меня — это приятное занятие. Я стараюсь в неделю выделить час-два, завариваю свежий кофе, сажусь и с удовольствием это делаю. — Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

Пока все данные вносит вручную, добавляя расходы и доходы компании. В сервисе для введения данных об операциях есть всего 3 кнопки: Доход, Расход и Перевод. Поэтому разобраться можно интуитивно буквально с первого взгляда.

‍

‍

Чтобы аналитика была более точной и наглядной, при внесении операций можно указать не только сумму, но и:

• Категорию — тип доходов и расходов, например, расходы на таргетированную рекламу, доходы от аренды коммерческой недвижимости.
  ‍
• Контрагента, то есть от кого получен доход либо кому компания совершила оплату — расход);
  ‍
• Теги — дополнительная возможность конкретизировать данные по операции. Например, можно добавить теги с фамилиями брокеров, чтобы потом в отчетах Finmap отфильтровать все доходы, которые поступили от того или иного брокера.
  ‍

‍

На момент, когда Ильгиз начал использовать Finmap, в сервисе еще не было интеграций с турецкими банками. Поэтому возможностей для автоматизации учета было меньше.

‍

Однако сейчас мы активно работаем над добавлением в Finmap банков Akbank Direkt, DenizBank, Garanti, Ziraat Bank, Yapi ve Kredi.

‍

‍

Это поможет нашим пользователям из Турции и тем, у кого есть счета в турецких банках, сэкономить время. Благодаря интеграции, все операции по банковским счетам (поступления и расходы) будут попадать в сервис автоматически и ручное внесение транзакций не потребуется.

‍

Самый важный отчет для Ильгиза сейчас — Деньги/Cash Flow. Он показывает движение денежных средств и позволяет систематизировать, какие суммы поступают, а какие расходуются компанией.

‍

‍

То есть, четко видеть на одном экране все доходы и расходы бизнеса комплексно или по конкретным параметрам. Например, можно отфильтровать доходы по Категории «Продажа в новострое».

‍

‍

Это такой маячок, чтобы я не закружился. Потому что, когда сделки идут и ты начинаешь увеличивать штат или какие-то программы дополнительно покупать, не сверяя свой финансовый учет, это чревато последствиями. В этом плане меня Finmap сразу как бы холодным душем успокаивает. — Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

Глубоко разобраться в остальных отчетах (Прибыль/P&L, Проекты, Дебиторка, Кредиторка) Ильгиз пока не успел, не хватает времени.

‍

‍

Однако в планах на будущее у него — пройти обучение от Finmap и глубже разобраться в финансах, чтобы использовать результаты финансового учета на максимум.

‍

Сейчас у Finmap есть 2 образовательные программы: «Деньги бизнеса» о том, как навести порядок в финансах за 5 шагов, и «Цифры бизнеса» — о создании финансовых моделей с нуля. А также есть мини-курс из 3-х уроков об основных финансовых отчетах и том, как они реально помогают предпринимателям принимать бизнес-решения.

Что в результате

Finmap — абсолютно то, что нужно. — Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

• Все доходы и расходы компании упорядочены. Их в любой момент можно проанализировать, не тратя много времени и не дожидаясь отчетов от бухгалтера/финансового директора.

На это нужно буквально 5 минут. Я захожу в Finmap, смотрю, какие у меня расходы, какие доходы. Все. И это помогает. — Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

• Стало легко принимать решения на основе цифр, не раздувать расходы там, где это ненужно, но и не экономить лишнего.

Это как раз такое время, когда я могу чуть-чуть поразмышлять над цифрами, посмотреть, что происходит. Потому что в ежедневной суете ты не видишь, что происходит. А вот когда садишься и смотришь цифры, и они в удобном формате, — все понятно. — Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

• Ильгиз понял, что может увеличивать бюджет на рекламу, не попав при этом в кассовый разрыв (ситуацию, когда у бизнеса временно не хватает денег на покрытие расходов).
  ‍
• Системный учет денег стал конкурентным преимуществом компании.

Конечно, это конкурентное преимущество. Потому что, если на рынке 50% не используют финансовый учет, они будут попадать в финансовые ямы. Набирать большое количество сотрудников, увеличивать деньги на рекламу, когда этого делать нельзя. А я в это время, учитывая все по полочкам, могу просто вырваться вперед. — Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

И теперь Ассоциации независимых риелторов гораздо проще двигаться к цели:

Планы в будущем — чтобы Ассоциация превратилась в место, куда каждый иностранец может прийти не просто купить недвижимость, а подобрать ее конкретно под свои требования и под задачи. — Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

Уверены, что с таким системным порядком в деньгах все обязательно получится.

‍

Если вы тоже ставите амбициозные цели для своего бизнеса, вам нужен продуманный план и наглядные данные о финансовой ситуации в компании. Подключайте Finmap, чтобы избавиться от хаоса в деньгах и принимать взвешенные решения на основе цифр. 7 дней бесплатно.