Как сделать финучет своим конкурентным преимуществом: кейс риелторской компании из Турции

Компания «AIRT» — Ассоциация независимых риелторов Турции, занимается продажей и арендой недвижимости в Турции

‍

Сайт: https://airt1.com

‍

Ильгиз Юсупов — основатель компании «AIRT»
Instagram: @ilgizyusupov
‍

7 лет занимается недвижимостью в Турции
Использует Finmap в своем бизнесе около года
Относится к учету финансов как к возможности насладиться свежим кофе и поразмышлять

‍

Лучшая цена, заботливый сервис, высокое качество… Какие еще преимущества может использовать бизнес, чтобы обойти конкурентов?

‍

Один из пользователей Finmap, основатель риелторской компании в Турции, понял, что порядок в финансах бизнеса тоже может помочь ему вырваться вперед. Почему и как? Рассказываем в этом кейсе.

Дано

Компания «AIRT» занимается недвижимостью в 4-х городах Турции (Стамбул, Анталия, Алания, Анкара). Локомотивное направление бизнеса — продажа квартир в новостройках. Однако также занимаются и арендой, и коммерческой недвижимостью, и жильем вторичного фонда.

‍

Сейчас в команде 12 сотрудников. Но, как говорит основатель компании Ильгиз:

Все наши брокеры — независимые личности со своей историей жизненной. Это не наемные сотрудники, а партнеры.
— Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

Оборот компании составляет около $1 млн в месяц. И дальнейшие планы на бизнес у Ильгиза не менее амбициозные:

• развивать компанию в других городах Турции и по всему миру;
• сделать рынок недвижимости более профессиональным и снизить уровень мошенничества.

‍

В том числе, для этого была создана Ассоциация независимых риелторов.

Наша цель — чтобы Ассоциация была на государственном уровне. Чтобы мы проводили съезды брокеров, создавали правила на рынке, которые будут работать, чтобы люди понимали, что хорошо, а что плохо.
— Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

Чтобы системно работать над достижением этих целей, Ильгизу, как основателю и руководителю компании, нужно точно понимать, что происходит в бизнесе, и принимать взвешенные решения. Поэтому он решил внедрить финучет.

Задача

Ильгиз сразу искал именно инструмент для финансового учета. Он уже знал, что просто бухгалтерского учета недостаточно.

Я целенаправленно искал финансовый инструмент. Так как в Турции бухгалтер занимается всем, но не финансами. Он занимается выставлением каких-то счетов, налоги считает, но не ведет финансы. Нет возможности понять, где расход, а где приход, даже просто в Excel.
— Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

Ему же важно было:

• Четко понимать, какие у компании расходы и сколько доходов получает бизнес.
• Отслеживать эти данные регулярно и, желательно, чтобы все они были собраны в одном месте.

Нужна была одна программа, куда я мог зайти и наглядно в виде дашборда увидеть основные показатели, которые мне нужны: доходы, расходы. Вообще, любому предпринимателю нужно хоть раз в неделю понимать его расходы и доходы. От этого он начинает принимать какие-то решения с точки зрения экономии или, наоборот, расширения.
— Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

Про Finmap узнал случайно: попалась реклама, посмотрел информацию о сервисе и сразу начал внедрять.

Решение от Finmap

Ильгиз ведет весь учет в сервисе сам, не делегируя сотрудникам.

Finmap для меня — это приятное занятие. Я стараюсь в неделю выделить час-два, завариваю свежий кофе, сажусь и с удовольствием это делаю.
— Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

Пока все данные вносит вручную, добавляя расходы и доходы компании. В сервисе для введения данных об операциях есть всего 3 кнопки: Доход, Расход и Перевод. Поэтому разобраться можно интуитивно буквально с первого взгляда.

Чтобы аналитика была более точной и наглядной, при внесении операций можно указать не только сумму, но и:

• Категорию — тип доходов и расходов, например, расходы на таргетированную рекламу, доходы от аренды коммерческой недвижимости.
• Контрагента, то есть от кого получен доход либо кому компания совершила оплату — расход);
• Теги — дополнительная возможность конкретизировать данные по операции. Например, можно добавить теги с фамилиями брокеров, чтобы потом в отчетах Finmap отфильтровать все доходы, которые поступили от того или иного брокера.

* Пример добавления операции в Finmap.

‍

На момент, когда Ильгиз начал использовать Finmap, в сервисе еще не было интеграций с турецкими банками. Поэтому возможностей для автоматизации учета было меньше.

‍

Однако сейчас мы активно работаем над добавлением в Finmap банков Akbank Direkt, DenizBank, Garanti, Ziraat Bank, Yapi ve Kredi.

* Вот так выглядит функционал подключения интеграций с банками и сервисами внутри Finmap.

‍

Это поможет нашим пользователям из Турции и тем, у кого есть счета в турецких банках, сэкономить время. Благодаря интеграции, все операции по банковским счетам (поступления и расходы) будут попадать в сервис автоматически и ручное внесение транзакций не потребуется.

‍

Самый важный отчет для Ильгиза сейчас — Деньги/Cash Flow. Он показывает движение денежных средств и позволяет систематизировать, какие суммы поступают, а какие расходуются компанией.

* Так выглядит отчет Деньги/Cash Flow в Finmap.

‍

То есть, четко видеть на одном экране все доходы и расходы бизнеса комплексно или по конкретным параметрам. Например, можно отфильтровать доходы по Категории «Продажа в новострое».

* Так можно воспользоваться фильтрами в отчете Деньги/Cash Flow в Finmap.

Это такой маячок, чтобы я не закружился. Потому что, когда сделки идут и ты начинаешь увеличивать штат или какие-то программы дополнительно покупать, не сверяя свой финансовый учет, это чревато последствиями. В этом плане меня Finmap сразу как бы холодным душем успокаивает.

Глубоко разобраться в остальных отчетах (Прибыль/P&L, Проекты, Дебиторка, Кредиторка) Ильгиз пока не успел, не хватает времени.

* Так выглядят некоторые отчеты в Finmap. Они формируются автоматически.

‍

Однако в планах на будущее у него — пройти обучение от Finmap* и глубже разобраться в финансах, чтобы использовать результаты финансового учета на максимум.

‍

* Сейчас у Finmap есть 2 образовательные программы: «Деньги бизнеса» о том, как навести порядок в финансах за 5 шагов, и «Цифры бизнеса» — о создании финансовых моделей с нуля. А также есть мини-курс из 3-х уроков об основных финансовых отчетах и том, как они реально помогают предпринимателям принимать бизнес-решения.

Что в результате

Finmap — абсолютно то, что нужно.
— Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

✅ Все доходы и расходы компании упорядочены. Их в любой момент можно проанализировать, не тратя много времени и не дожидаясь отчетов от бухгалтера/финансового директора.

На это нужно буквально 5 минут. Я захожу в Finmap, смотрю, какие у меня расходы, какие доходы. Все. И это помогает.
— Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

✅ Стало легко принимать решения на основе цифр, не раздувать расходы там, где это ненужно, но и не экономить лишнего.

Это как раз такое время, когда я могу чуть-чуть поразмышлять над цифрами, посмотреть, что происходит. Потому что в ежедневной суете ты не видишь, что происходит. А вот когда садишься и смотришь цифры, и они в удобном формате, — все понятно.
— Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

✅ Ильгиз понял, что может увеличивать бюджет на рекламу, не попав при этом в кассовый разрыв (ситуацию, когда у бизнеса временно не хватает денег на покрытие расходов).

✅ Системный учет денег стал конкурентным преимуществом компании.

Конечно, это конкурентное преимущество. Потому что, если на рынке 50% не используют финансовый учет, они будут попадать в финансовые ямы. Набирать большое количество сотрудников, увеличивать деньги на рекламу, когда этого делать нельзя. А я в это время, учитывая все по полочкам, могу просто вырваться вперед.
— Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

И теперь Ассоциации независимых риелторов гораздо проще двигаться к цели:

Планы в будущем — чтобы Ассоциация превратилась в место, куда каждый иностранец может прийти не просто купить недвижимость, а подобрать ее конкретно под свои требования и под задачи.
— Ильгиз Юсупов, основатель компании «AIRT»

Уверены, что с таким системным порядком в деньгах все обязательно получится😊

‍

Если вы тоже ставите амбициозные цели для своего бизнеса, вам нужен продуманный план и наглядные данные о финансовой ситуации в компании. Подключайте Finmap, чтобы избавиться от хаоса в деньгах и принимать взвешенные решения на основе цифр. 14 дней бесплатно.