Про фінанси зрозумілою мовою

Блог для підприємців, які хочуть контролювати фінанси свого бізнесу. Тут ти знайдеш зрозумілі пояснення про фінансовий облік, реальні кейси, корисні інсайти, актуальні новини та покрокові гайди.

Підпишись на розсилку та отримай чек-лист “Чи захищений твій бізнес фінансово”

Дякуємо! Вашу заявку прийнято!
Ми звʼяжемось із вами найближчим часом
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Знати б це раніше
Нові

5 кроків для покращення ефективності твого бізнесу

Покрокова інструкція від експертів Finmap для покращення показників твого бізнесу

Читати
arrow down
FREE
gradient grid

The Finmap Podcast

4 бізнеси – єдина фінансова система: Як Аніта Соловей використовує Finmap для ефективного управління проєктами

У бізнесі немає ідеального моменту для змін. Але є правильні рішення — і саме вони відрізняють тих, хто росте, від тих, хто топчеться на місці.

Хочеш, щоб цей рік став справжнім проривом для твого бізнесу? Тоді не чекай ідеального моменту — дій вже зараз. 

У цій статті ти знайдеш 5 перевірених кроків, які допоможуть навести порядок, посилити ефективність і зробити ривок уперед — без вигорання та хаосу.

1. Заклади міцну основу для нової стратегії

Перш ніж ставити нові цілі — проаналізуй, що спрацювало раніше. Що з минулого плану вдалося реалізувати? Які результати справді вплинули на бізнес? А де були втрати, помилки або просто ілюзії?

Щоб зробити це якісно — підбий підсумки року: фінансові, операційні, стратегічні. Тут ми зібрали покрокову інструкцію,  як сформувати та проаналізувати звітність — з прикладами та детальним відео.

Наступний крок — залучи команду. Проведи брейншторм: нехай кожен поділиться своїм баченням, проблемами, ідеями. Це не просто “збір думок” — це можливість побачити бізнес з різних ракурсів і залучити людей до спільного результату.

Не стримуй креатив — іноді нестандартна ідея перетворюється на прорив. У результаті ти отримаєш оновлений бізнес-план, який базується на цифрах та реальному досвіді команди.

2. Звільни бізнес від рутини — автоматизуй процеси

Щоденні повторювані завдання забирають не тільки час, а й енергію. У результаті команда працює на межі, а стратегічні завдання відкладаються «на потім». Знайомо?

Автоматизація допомагає повернути контроль. Те, що раніше займало години — сьогодні вирішується в кілька кліків або взагалі без твоєї участі. Наприклад:

  • Клієнти часто ставлять однакові запитання? Запровадь AI-бота. 
  • Маєш складний облік платежів і витрат? Налаштуй автоматичний імпорт і звітність.
  • Щомісяця виставляєш ті самі рахунки? Увімкни автогенерацію інвойсів. 

Повторювані дії — перше, що варто делегувати системі.

Так ти не тільки економиш час, а й знижуєш ризики помилок. А головне — звільняєш простір для зростання бізнесу.

x5 кроків для покращення ефективності вашого бізнесу

3. Зроби маркетинг своїм активом, а не витратами

Те, що працювало рік тому — сьогодні вже може не давати результату. Маркетинг змінюється швидше, ніж ти встигаєш оновлювати банери. Саме тому важливо не застрягати в минулому, а тестувати нові підходи, експериментувати й тримати руку на пульсі.

Ось кілька напрямків, які варто врахувати вже зараз:

  1. AI у дії
    Чат-боти? Так. Але й не тільки. AI допомагає створювати тексти, адаптувати рекламу під поведінку користувача і навіть передбачати, що спрацює. Чим раніше впровадиш — тим більша перевага.
  2. Інтерактив — новий стандарт
    Просто відео вже мало. Залучи клієнта в гру: тести, опитування, калькулятори, гейміфікація. Це не розвага — це продаж через досвід.
  3. Бути чесним = бути сильним
    Бренди, які говорять про свої цінності, притягують. Підтримуєш волонтерів, висаджуєш дерева, допомагаєш ЗСУ? Не мовчи. Головне — дія має бути реальною, не для галочки.
  4. Контент від твоїх клієнтів (UGC)
    Фото з товаром, сторіз у соц.мережах, чесні відгуки — ці сигнали сильніші за будь-який маркетинговий слоган. Створюй умови, щоб люди хотіли ділитися досвідом.
  5. Голос бренду = твоя перевага
    Тон, мова і стиль комунікації — це частина твоєї конкурентної переваги. Якщо твій бренд звучить щиро й «по-людськи» — тебе не забудуть.
  6. Мікроінфлюенсери + локальні лідери думок
    Не завжди потрібно йти до зірок. Локальні блогери та мікроінфлюенсери мають глибший контакт зі своєю аудиторією. Працюй із тими, кому справді довіряють у твоїй ніші чи регіоні — результат здивує.

Не бігай за всіма трендами — обери ті, що працюють саме для твого бізнесу. Але головне — не ігноруй зміни. Маркетинг, який не оновлюється, швидко стає витратною статтею без повернення вкладеного.

fin-block_pattern

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив’язувати карту

fin-photo-block fin-icon-block


4. Розширюй лінійку послуг стратегічно

Додавання нових продуктів чи послуг — це один із найефективніших способів масштабувати бізнес. Якщо зробити це вчасно і з урахуванням потреб ринку, ти отримаєш одразу кілька вигод:

  1. Залучення нових клієнтів — ширша пропозиція відкриває двері до нової аудиторії.
  2. Підвищення середнього чека — існуючі клієнти частіше купують більше, якщо їм є з чого обирати.
  3. Посилення лояльності — коли бізнес зростає разом із клієнтом і пропонує йому нову цінність, це формує довіру.
  4. Конкурентна перевага — ти відрізняєшся не лише ціною, а й комплексним підходом.
  5. Диверсифікація ризиків — менша залежність від одного джерела доходу = вища стабільність.

Але розширення має сенс тільки тоді, коли воно продумане.

Почни з аналізу: які саме потреби ще не закриті? Чи є на них попит? Яка потенційна маржинальність?

Пропиши стратегію: для кого ця послуга, як вона вписується в бізнес-модель, яку команду і ресурси потребує. І лише після цього — переходь до реалізації.

Стратегічне масштабування — це не кількість послуг, а якість рішень, які за ними стоять.

5. Гроші не терплять здогадок — впровадь системний фінансовий облік

Бізнес не може зростати стабільно без прозорого обліку. Якщо ти все ще приймаєш фінансові рішення інтуїтивно або орієнтуєшся лише на залишок на рахунку — це не управління, це вгадування. А в довгостроковій перспективі — це завжди ризик втрат.

5 кроків для покращення ефективності вашого бізнесу

Регулярний фінансовий менеджмент дозволяє виявити слабкі місця в обліку, уникнути касових розривів і приймати обґрунтовані управлінські рішення. Ось як почати:

Крок 1. Опануй базу управлінського обліку

Навіть якщо фінанси веде бухгалтер або CFO, як власник бізнесу ти маєш розуміти основи. Це необхідно для стратегічного контролю:

  • як формується управлінський облік;
  • що таке P&L, Cash Flow і баланс, і як аналізувати ці звіти;
  • чим відрізняються касовий метод і метод нарахувань — і який актуальний для твого бізнесу;
  • як планувати витрати та надходження на найближчий місяць або квартал.

Типова помилка — спроби вести фінанси вручну в Excel. Помилки у формулах, відсутність єдиної відповідальної особи, втрата частини даних — це призводить до неточностей і збитків.

5 кроків для покращення ефективності вашого бізнесу

Крок 2. Автоматизуй фінансові процеси

Щоб зекономити час, уникнути помилок і отримувати точні фінансові дані без затримок, варто автоматизувати облік.

Finmap дозволяє інтегрувати банківські рахунки, щоб усі вхідні та вихідні операції підтягувались автоматично. Але на цьому автоматизація не закінчується.

Наступний рівень — автоматичні правила обробки операцій (автоправила):

Система аналізує коментарі до транзакцій й розподіляє операції за категоріями,  проєктами, контрагентами, напрямками.
Це в свою чергу формує актуальні звіти автоматично, до яких маєш доступ будь-де й будь-коли.

Finmap AI Copilot: розумна допомога в управлінні фінансами

На завершення цього ланцюжка автоматизації — Finmap AI Copilot — АІ-інструмент, який не просто показує цифри, а перетворює їх на рішення

Finmap AI Copilot автоматично формує розгорнутий звіт на основі ваших фінансових даних. У ньому ти отримаєш:

  • ключові показники у зручному форматі;
  • попередження про потенційні ризики: від зниження прибутковості до ризику касового розриву;
  • персоналізовані рекомендації: як оптимізувати витрати, покращити грошовий потік або скоригувати фінансову модель.

Це твій особистий фінансовий аналітик, який працює без вихідних і базується не на припущеннях, а на реальних даних твого бізнесу.

Крок 3. Плануй, а не лише фіксуй

Залишок на рахунку — це не прибуток, а без урахування майбутніх зобов’язань, він може створити хибне враження стабільності.

Щоб бачити повну картину — необхідне фінансове планування.

У цьому допоможе платіжний календар Finmap — інструмент, який дозволяє перевести фінанси з режиму реакції в режим управління.

Завдяки платіжному календарю ти зможеш:

  • прогнозувати майбутні витрати та надходження;
  • оцінювати ризики касових розривів заздалегідь;
  • формувати резерви на критичні витрати;
  • розуміти, скільки реально можеш інвестувати або виводити;
  • планувати прибуток не на відчуттях, а на основі даних;
  • нарешті перестати жити «від транзакції до транзакції».

Календар формує зв'язок між поточними залишками й майбутніми зобов’язаннями — так з’являється реальний контроль над фінансами.

Платіжник Календар Finmap
Платіжний Календар Finmap

Ефективність — це не разовий стрибок, а системна робота над собою, командою й процесами.

5 кроків, які ти щойно прочитав, можуть змінити фінансову стійкість бізнесу. А щоб ці зміни стали реальністю — потрібен інструмент, що дозволяє контролювати фінанси без хаосу.

Finmap — це управлінський облік, автоматизація, планування й AI-аналітика в одному рішенні.

Почни вже зараз — візьми під контроль фінанси. Бо саме з цього починається стабільність і зростання.

Знати б це раніше
Нові

Від ідеї до мільйона: Як фінансова модель може зробити це реальністю

Від ідеї до мільйону: як фінансова модель може зробити це реальністю. Вивчайте стратегії, що перетворюють концепції в успішні бізнеси.

Читати
arrow down
FREE

Хочеш відкрити бізнес чи вирости вдвічі? Напевно в голові крутиться сотня питань: скільки грошей реально потрібно? Коли ти вийдеш в плюс? І чи вийдеш взагалі? А якщо усе піде не так — скільки ти втратиш?

Якщо не хочеш, щоб твоя ідея потонула в хаосі, — їй потрібна структура й чітке фінансове обґрунтування.

Успішний старт і масштаб — це не про інтуїцію. Це про фінансову модель, яка ще до запуску покаже: «так», «ні» або «не зараз». Хочеш дізнатися, як саме? Давай розбиратись.

Фінансова модель

Що таке фінансова модель?

Фінансова модель — це робочий інструмент, який допомагає спрогнозувати, на основі ключових операційних, маркетингових і фінансових показників твій майбутній фінансовий результат.

Ця модель дозволяє не просто “порахувати витрати”, а побачити повну картину: від джерел доходу до грошового потоку, від маржі до точки беззбитковості. І головне — вона дає змогу приймати зважені рішення ще до того, як ти витратиш перший долар.

Твоя модель прибутку: основні компоненти 

Фінансова модель охоплює всі ключові процеси бізнесу з точки зору цифр. Ось основні складові:

  •  Базові параметри

Це дані, на яких тримається вся модель: ціни, обсяги продажів, зарплати, податки, витрати на рекламу тощо. Якщо зміниш ці цифри — зміниться вся модель.

  • Прогноз доходів 

Цей блок показує, звідки мають надходити гроші: кількість клієнтів, конверсія, середній чек, повторні покупки, як змінюється виручка з часом.

  • Операційні витрати  

Чітка структура витрат допомагає точніше рахувати собівартість, шукати резерви та визначати точку беззбитковості. Фінансова модель враховує:

- Постійні витрати — не змінюються зі зростанням чи падінням обсягів (наприклад, оренда);

- Змінні витрати — залежать від обсягів виробництва чи продажів (наприклад, пакування, доставка);

- Прямі витрати — безпосередньо пов’язані з виробництвом або наданням послуг;

- Непрямі витрати — підтримують бізнес опосередковано (адміністративні витрати, маркетинг).

  • Інвестиції та амортизація 

Якщо бізнес купує щось "серйозне" (обладнання, техніку, великі проєкти), ці витрати йдуть окремо і списуються поступово.

  • Податки

Розрахунок податкових зобов'язань залежно від моделі оподаткування, прибутку та виду діяльності.

  • Грошовий потік

Реальні гроші, які приходять і виходять з бізнесу. Навіть якщо в тебе є прибуток — це ще не значить, що є гроші на рахунку. Цей блок показує, чи вистачить готівки на оплату всього, що потрібно. 

  • Баланс

Майно, заборгованість, запаси, капітал — усе, що є у бізнесу на певну дату. Дає уявлення про фінансову стійкість компанії.

  • Звіт про прибутки та збитки

Показує, скільки компанія заробила (або втратила) за період. Це головний звіт для оцінки результативності.

  • Фінансові індикатори

Точка беззбитковості, EBITDA, маржинальність, коефіцієнти ліквідності — все, що допомагає оцінити ефективність бізнесу.

Разом це не просто «табличка з цифрами», а модель, що дозволяє тестувати ідеї, бачити наслідки рішень і впевнено планувати майбутнє.

Фінансист на аутсорсі

допоможе налаштувати ефективний облік та приймати виважені управлінські рішення

Діана Громакова
Катерина Супрун
Ірина Гриньова


Реальні причини мати фінансову модель ще до старту

Фінансова модель — це не просто “файл для інвестора”. Це твій робочий інструмент для стратегічного мислення і реального контролю над ситуацією. Ось що вона дає: 

  • Стратегічне бачення
    Модель дозволяє бачити не тільки, де ти є зараз, а й куди рухаєшся. Вона допоможе передбачити потенційні загрози, побачити точки зростання і скоригувати курс до того, як стане пізно.
  • Прогнозування ризиків
    Завдяки моделі ти зможеш оцінити кілька сценаріїв розвитку: що буде, якщо продажі зменшаться на 20%, чи вистачить обігових коштів у складні місяці, як реагувати на зміну цін.
  • Ефективність і оптимізація
    Фінансова модель дозволяє побачити, де можна зменшити витрати, які напрямки дають найвищу рентабельність, і як краще розподілити ресурси.
  •  Конкурентна перевага
    Поки конкуренти діють навмання, ти приймаєш рішення на основі цифр. Це дає відчутну перевагу в темпі, гнучкості й точності.
  • Зв’язок між усіма процесами
    Фінансова модель допомагає побачити, як кожне рішення впливає на бізнес у цілому: як зміна цін впливає на дохід, дохід — на податки, а податки — на грошовий потік. Вона показує взаємозв’язки, які складно відстежити інтуїтивно.
Фінансова модель

Фінансова модель — це не теорія. Це інструмент, який працює на практиці

Але як саме вона допомагає ухвалювати рішення, уникати помилок і планувати прибутковий запуск?

Щоб побачити це в дії, варто звернути увагу на реальні приклади. Один із таких — кейс компанії EMMER, яка виводила новий фізичний продукт на ринок США через Kickstarter. Це був складний проєкт із міжнародною логістикою, маркетингом, виробництвом, податками й роботою з інфлюенсерами.

Саме фінансова модель допомогла підприємцю:

  1. оцінити реалістичність цілі збору коштів;
  2. побудувати кілька сценаріїв (оптимістичний, песимістичний, break-even);
  3. побачити ризики ще до старту кампанії;
  4. зібрати дані для ухвалення впевнених рішень.

Повний кейс Emmer читай тут Як Finmap створює фінансові моделі, що забезпечують успішний старт

Але це лише один сценарій. Фінансова модель дозволяє набагато більше:

  • Перевірити гіпотези — наприклад, чи має сенс підвищення цін або запуск додаткових послуг;
  • Зрозуміти ключові точки впливу — які показники найбільше впливають на прибуток і які зусилля справді дають результат;
  • Уникнути касових розривів — побачити, коли не вистачить коштів, і завчасно скоригувати план;
  • Поставити реалістичну мету — замість «хочу мільйон» зрозуміти, скільки клієнтів і ресурсів для цього реально потрібно;
  • Прорахувати сценарії запуску нового напряму або бізнесу — оптимістичний, реалістичний і песимістичний, з урахуванням ризиків і ресурсів.
  • Визначити, чи достатньо наявних ресурсів для досягнення мети — не покладаючись лише на відчуття;
  • Точно порахувати, скільки потрібно заробити, щоб окупити вкладення — і чи це взагалі досяжно;
  • Оцінити, чи дозволяє твоя модель заробити стільки, скільки ти хочеш — ще до запуску або масштабування.

Більше реальних кейсів наведено в каруселі нижче.

Фінансова модель
Кейси використання фінансової моделі, розробленої фінансовими експертами Finmap
Кейси використання фінансової моделі, розробленої фінансовими експертами Finmap
Кейси використання фінансової моделі, розробленої фінансовими експертами Finmap
Кейси використання фінансової моделі, розробленої фінансовими експертами Finmap
Кейси використання фінансової моделі, розробленої фінансовими експертами Finmap

Сильна модель = сильне рішення

Фінансова модель — це не пункт у бізнес-плані, це твій головний інструмент для зростання, прийняття рішень і збереження контролю над грошима. Вона дає тобі не лише прогнози, а впевненість у тому, куди йдеш — і що робити, якщо щось піде не так.

Але створити якісну модель — це більше, ніж звести табличку в Excel. Тут важлива експертиза, реалістичні припущення і досвід роботи з різними сценаріями.

Саме тому ми в Finmap допомагаємо підприємцям:

  • побудувати фінансову модель під свій реальний бізнес, а не “шаблон”;
  • розрахувати ключові сценарії, включно з ризиками й точкою беззбитковості;
  • виявити вузькі місця та точки зростання;
  • сформувати зрозумілу картину для себе, партнерів або інвесторів.

Запишись на консультацію з експертом Finmap — і ми створимо фінансову модель, яка працює на тебе, а не просто для звітності.
Почни керувати бізнесом через цифри — а не через здогадки!

Новини
Нові

Finmap AI Copilot: революція у фінансах твого бізнесу

Дізнайся, як Finmap AI Copilot допомагає підприємцям автоматизувати облік грошових потоків, аналізувати звіти й приймати фінансові рішення без зайвих зусиль.

Читати
arrow down
FREE

Бізнес живе не лише показниками — він живе правильними рішеннями.

Отримати фінансовий звіт — це ще не перемога. Справжній виклик починається тоді, коли треба зрозуміти, що ці цифри насправді означають для твого бізнесу.

Грошовий потік цього місяця зріс? А це справді добрий знак — чи лише ілюзія прибутковості, за якою ховаються незакриті зобов’язання чи тимчасові надходження?

Встигати за змінами — або втратити все: як AI для фінансів змінює облік

Сьогодні технології дозволяють не просто зберігати та структурувати фінансові дані, а й працювати з ними розумно. 

Штучний інтелект може за лічені хвилини зробити те, на що раніше витрачались години роздумів та брейнштормів — знайти аномалії, показати справжні причини змін у фінансових показниках, виявити слабкі місця.

Уяви, що замість годин самостійного аналізу ти отримуєш готову відповідь:

  • Чому цього місяця прибуток менший, хоча продажі зросли;
  • Який клієнт приносить найбільше грошей (і чи точно він прибутковий);
  • Який підрозділ "з’їдає" бюджет, не приносячи очікуваного результату;
  • Чи вистачить грошей на наступні 3 місяці без додаткових вливань.

Це не фантастика — це реальні кейси, які щодня вирішує Finmap AI Copilot.

Якщо ти втомився дивитися на цифри, але не бачити відповідей — саме час впровадити його у свій бізнес.

Finmap AI Copilot: новий рівень управління фінансами у Finmap

Новий інструмент Finmap, створений на базі OpenAI API. Це фінансовий асистент для бізнесу, який аналізує твої звіти, виокремлює найважливіше та пропонує рішення.

Він створений для управління фінансами малого та середнього бізнесу, щоб:

  • швидко орієнтуватися у фінансових показниках;
  • бачити реальну ситуацію по грошовому потоку;
  • приймати рішення на основі фактів, а не здогадок.

На відміну від простих чат-ботів, Finmap AI Copilot — це повноцінний автономний аналітик, який самостійно обробляє звіти і дає не загальні поради, а конкретний, персоналізований аналіз.

Порівняння основних параметрів Finmap AI Copilot та загальних AI чат-ботів
Порівняння основних параметрів Finmap AI Copilot та загальних AI чат-ботів

Безпека понад усе: як ми захищаємо твої дані

Finmap AI Copilot створений із дотриманням усіх вимог безпеки. Ми використовуємо OpenAI API так, щоб твоя фінансова інформація залишалась конфіденційною. Що це означає?

  1. Дані не використовуються для навчання моделей. Ми не даємо OpenAI дозвіл зберігати або аналізувати твої звіти поза поточним завданням.
  2. Кожен запит обробляється окремо. Після відповіді дані знищуються — система не має памʼяті між сесіями.
  3. Інформація недоступна для інших користувачів і не потрапляє у “спільну базу”.

Тобто, кожен раз, коли AI Copilot аналізує твій звіт — він робить це лише для тебе, лише зараз і без жодного сліду після.

Finmap AI Copilot - алгоритм, який знає про твої фінанси більше, ніж ти сам

Наразі  Finmap AI Copilot налаштований формувати звіт, що складається з чотирьох основних блоків: 

  1. Аналіз загального фінансового стану, який дає оцінку здоров’я бізнесу, та підсвічує потенційні ризики.
  2. Аналіз основних доходів і витрат, що приносить прибуток, а що “з’їдає” ресурси.
  3. Порівняння з ринковими стандартами, щоб ти бачив, як виглядаєш на тлі конкурентів. 
  4. Висновки та рекомендації, які допомагають перейти від спостережень до дій.

На основі твоїх цифр Finmap AI Copilot:

  • детально розшифровує грошовий потік: пояснює, чому змінився залишок, що вплинуло на рух коштів;
  • оцінює прибутковість бізнесу в динаміці — по місяцях, категоріях, клієнтах;
  • виявляє неефективні витрати: регулярні платежі, які не приносять результату;
  • показує, які продукти або напрямки дають найбільший дохід, а які варто переглянути;
  • оцінює можливі ризики та формує застереження щодо них;
  • дає поради щодо асортиментного ряду;
  • виконує розширений P&L аналіз автоматично;
  • пропонує конкретні дії: що змінити, де урізати витрати або як стабілізувати баланс.
  • формує ТОП-10 кроків — конкретний список дій, які допоможуть покращити фінансові результати.

fin-block_pattern fin-block_gradient fin-block_gradient-green

Фінансист на аутсорсі

допоможе налаштувати ефективний облік та приймати виважені управлінські рішення

fin-photo-block fin-icon-block


Чи витримає твій бізнес конкурентну гонку? Дізнайся правду за 2 кліки

Також Finmap AI Copilot не просто дивиться на твої цифри — він порівнює їх із середніми показниками по ринку. Це дає можливість:

  1. зрозуміти, чи ти на правильному шляху;
  2. побачити, в чому ти відстаєш від конкурентів (і чому);
  3. отримати контекст для прийняття рішень: ринок просідає — чи це лише твої проблеми?

Для власника малого та середнього бізнесу це як мати власну аналітичну службу, але без зайвих витрат.

Користь Finmap AI Copilot для бізнесу

Це системне рішення, що дозволяє власнику бізнесу оперативно реагувати на зміни, приймати обґрунтовані рішення та зосередитись на стратегічних завданнях. Ось що ти отримуєш на практиці:

Автоматизація фінансів у дії
Економить час і сили підприємця, самостійно формує звіт, виділяє головне та пояснює суть без зайвих зусиль.

Працює як фінансовий помічник 24/7
Finmap AI Copilot завжди доступний — без вихідних, без людського фактора, без емоцій. Поставив запит — отримав відповідь.

Дає впевненість у рішеннях
Замість гадати “а чи правильно я роблю?”, підприємець отримує факти, аналітику та рекомендації, які можна застосувати вже зараз.

Допомагає сфокусуватись на головному
Замість того щоб тонути в рутині, Finmap AI Copilot підсвічує критичні моменти й дозволяє зосередитись на діях, а не на звітах.

Спростовує ілюзії прибутковості
Іноді здається, що справи йдуть добре — але це може бути оманою. Finmap AI Copilot показує реальну ситуацію, а не поверхневі враження.

Наводить порядок у фінансах малого бізнесу
Допомагає структурувати дані, бачити зв’язки між витратами, доходами, періодами — і будувати стабільність, а не виживання.

Рішення фінансових кейсів від Finmap AI Copilot
Рішення фінансових кейсів від Finmap AI Copilot
Рішення фінансових кейсів від Finmap AI Copilot
Рішення фінансових кейсів від AI Finmap Copilot
Рішення фінансових кейсів від Finmap AI Copilot
Рішення фінансових кейсів від Finmap AI Copilot

Нові можливості вже на горизонті

Finmap AI Copilot вже працює й постійно вдосконалюється. І, можливо, поки ти читаєш цю статтю, в ньому вже доступні нові функції: можливість задавати конкретні питання текстом чи голосом, наприклад:

  • Чому прибуток зменшився у липні?
  • Які витрати зросли у другому кварталі?
  • Чи вистачить грошей на виплату зарплат до кінця місяця?

Це не просто зручно — це новий рівень управління фінансами малого бізнесу. І досвідчені підприємці вже використовують його.

Час діяти

Finmap AI Copilot — це не просто функція, це перевага. Якщо раніше аналітика й облік грошових потоків займали час, сили й вимагали досвіду, то тепер — достатньо мати свої фінансові дані, і Finmap AI Copilot зробить усе за тебе.

Якщо ти вже користуєшся Finmap — протестуй Finmap AI Copilot прямо зараз.

Новий користувач? Зареєструйся, додай дані хоча б за останній квартал — і спробуй.

Бізнес не чекає. Почни діяти вже сьогодні!

Знати б це раніше
Нові

Бухгалтерський vs Управлінський. Навіщо тобі два обліки?

Відмінність бухгалтерського та управлінського обліку, їх вплив на ваш бізнес. Порівняння функцій, цілей та використання кожного типу обліку для ефективного управління фінансами і прийняття стратегічних рішень.

Читати
arrow down
FREE

Ти справді знаєш, що відбувається з твоїми фінансами? «У мене є бухгалтер, значить, з фінансами все добре» — ця фраза звучить логічно, але тільки на перший погляд. Адже постає питання: на основі яких саме даних ти вирішуєш, як формувати ціни, куди інвестувати, які напрямки розвивати, а які згортати? 

Цифри з офіційних бухгалтерських звітів, підготовлених за П(С)БО чи МСФЗ, часто недостатньо оперативні та деталізовані для щоденних управлінських завдань. Покладатися лише на них – це свідомо обмежувати себе в інструментах для ефективного управління.

У цій статті розглянемо чим насправді відрізняється бухгалтерський облік від управлінського, чому останній є критично важливим для бізнесу — і як він допомагає підприємцям отримати ясність, контроль і впевненість у фінансах.

Чому бухоблік в першу чергу працює на державу 

Бухгалтерський облік – це про формальність і звітність. Його головне завдання – показати, що твій бізнес працює «за правилами»: правильно нараховує податки, веде документацію, здає звітність до податкової та інших контролюючих органів.

Що показує бухгалтерський облік?

  1. Чим володіє твоя компанія (майно, активи).
  2. Скільки вона заробила та витратила (доходи та витрати).
  3. Кому і скільки вона винна (зобов'язання).

Це – мова держави. Саме тому тут усе має бути строго за регламентами: з дотриманням норм, строків, формулювань. Для тебе, як власника, ця інформація часто має суто технічне значення.

Як управлінський облік працює на твій прибуток

Управлінський облік — це мова бізнесу. Він створений не для держави, а для тебе, і показує тільки ті цифри, які допомагають ефективно керувати, збільшувати прибутки і уникати фінансових втрат.

Що показує управлінський облік?

Хочеш бачити, які проєкти дають прибуток, а які тягнуть ресурс? Яка націнка реально працює? Який відділ генерує дохід, а який з'їдає бюджет? Все це відображається в управлінському обліку.

Порівняння управлінського та бухгалтерського обліку
Порівняння управлінського та бухгалтерського обліку

Ключова різниця:
Бухгалтерський облік відповідає на питання: чи все правильно?
Управлінський – на питання: чи все вигідно?

І якщо ти покладаєшся лише на бухоблік – отримуєш не управлінську аналітику, а просто довідку.

Чому бухгалтер не повинен бути єдиним, «хто рахує» у твоїй компанії

Одна з найбільш поширених ситуацій у бізнесі — коли всю фінансову функцію передають бухгалтеру. Формально він відповідає за облік і звітність, але на практиці часто ще й рахує прибуток, аналізує витрати, консультує щодо інвестицій, готує бюджети.

Власники бізнесу звикають до того, що всі цифри в одного спеціаліста і це досить зручно, але така модель має суттєві обмеження.

Бухгалтерський облік і управлінська аналітика — це різні процеси, які вимагають різної логіки, кваліфікації й підходів.

Основні завдання бухгалтера

Ці функції забезпечують фінансову прозорість компанії перед державою:

  • Ведення обліку відповідно до П(С)БО або МСФЗ.
  • Підготовка обов’язкової звітності для податкових та державних органів.
  • Контроль первинних документів.
  • Нарахування заробітної плати, податків, амортизації, резервів.
  • Супровід перевірок, аудитів, взаємодія з контролюючими органами.
  • Формування даних для податкового обліку, юридичної коректності операцій.

Основні завдання фінансиста (фінансового менеджера, аналітика чи директора)

Ці завдання формують основу для ефективного управління грошима, прибутком і фінансовим майбутнім бізнесу:

  • Фінансове планування, складання бюджетів, аналіз відхилень.
  • Аналіз прибутковості, рентабельності, маржинальності.
  • Формування управлінської звітності (P&L, Cash Flow, Balance Sheet у внутрішньому форматі).
  • Прогнозування руху грошових коштів.
  • Побудова фінансових моделей і оцінка економічної доцільності проєктів.
  • Підготовка аналітичних даних для прийняття управлінських рішень.
  • Контроль за виконанням фінансової стратегії.

В компаніях, де фінансами займається виключно бухгалтер це працює лише до певного рівня. Але це точно не зменшує ролі бухгалтера: він виконує складну, технічно важливу та відповідальну роботу.
Просто його зона відповідальності — це правильність і відповідність, а не прибутковість і стратегія.

Якщо ти хочеш мати реальну фінансову картину для управління бізнесом — необхідна окрема функція або спеціаліст, який займається саме управлінням фінансами.

Фінансист на аутсорсі

допоможе налаштувати ефективний облік та приймати виважені управлінські рішення

Діана Громакова
Катерина Супрун
Ірина Гриньова

​​

Облік за правилами ≠ контроль над грошима

Бухгалтерський облік створений не для власника і не для оперативного управління бізнесом. Його ціль – забезпечити відповідність вимогам законодавства. Тому він не відповідає на ключові питання власника:

  • Який напрям найбільш прибутковий?
  • Де ми втрачаємо гроші?
  • Яка точка беззбитковості?
  • Які проєкти варто згорнути, а які масштабувати?
  • Чи вистачить грошей на зарплати через два тижні?

Чому бухоблік не дає відповідей, які потрібні власнику

І навіть якщо дані в бухобліку коректні — вони часто не структуровані так, щоб на їх основі можна було керувати бізнесом. Основні проблеми:

  • Звітність формується із запізненням — фактичні цифри можуть з’явитися через тижні або місяці після події.
  • Дані агреговані, без деталізації по напрямках, клієнтах, каналах продажу тощо.
  • Витрати обліковуються не там, де виникли, а за бухгалтерською логікою (наприклад, на складі чи у складі собівартості всього бізнесу).
  • Не враховується управлінська специфіка, така як умовні витрати, розподілені бюджети, внутрішні трансфери тощо.
Країни зі спрощеним або відсутнім обов'язковим обліком

У результаті — власник отримує правильну, але не корисну інформацію. Формально все добре, а по факту — касові розриви, збиткові напрямки і хаос у прийнятті рішень.

Бачити, рахувати, діяти: навіщо власнику управлінський облік

Управлінський облік — це не про формальності, це головний робочий інструмент власника і керівника. Якщо він налаштований правильно — ти бачиш, що відбувається в бізнесі, і приймаєш рішення на основі фактів, а не припущень.

Основні задачі, які вирішує управлінський облік:

  1. Оцінка прибутковості напрямків, товарів, проєктів
    Можна точно визначити, що генерує прибуток, а що даремно витрачає ресурси.
  2. Фінансове планування та контроль бюджету
    Планування доходів, витрат, прибутку та руху грошових коштів. Аналіз відхилень плану від факту.
  3. Прогнозування ліквідності та уникнення касових розривів
    Управлінський облік дозволяє бачити, скільки грошей буде на рахунках у майбутньому.
  4. Контроль витрат і ефективності бізнес-моделі
    Витрати видно по напрямках, каналах, товарах. Можна скорочувати неефективне, не чіпаючи прибуткове.
  5. Фінансова звітність для власника або інвестора
    Прозора, структурована фінансова модель — це ключ до зростання, інвестицій і продажу бізнесу.
  6. Оперативна інформація для прийняття рішень
    Звітність готується щотижня або щомісяця — а не раз на квартал, коли вже пізно щось змінювати.

Попри те, що управлінський облік - це свідомий вибір управлінця, деякі країни світу на законодавчому рівні зобовʼязують підприємців впроваджувати управлінський облік паралельно з бухгалтерським.

Створено на основі офіційних даних досліджуваних країн

Рости — значить делегувати: фінанси мають працювати на тебе

Якщо бізнес ще невеликий, ти можеш почати сам: таблички з доходами й витратами, ручний розподіл витрат, простий бюджет. Це вже буде краще, ніж нічого.

Але рано чи пізно зіштовхнешся з реальністю:

  • Дані починають «розбігатися»
  • Звітність оновлюється із запізненням
  • З’являються сумніви в правильності цифр
  • Важко приймати рішення — бо немає достовірної бази

Управлінський облік — це не просто набір файлів. Це система, яка має бути впроваджена, підтримувана і масштабована.

І тут важлива роль експертів. Фінансист з досвідом:

  1. Побудує правильну структуру аналітики
  2. Налаштує логіку розподілу витрат
  3. Створить звітність, яка реально працює
  4. Підготує тебе до зростання або інвестування
  5. Допоможе уникнути помилок, які дорого коштують

Твоя зона відповідальності — прийняття рішення. Завдання фінансиста — дати тобі для цього правильні цифри. Регулярно, точно, без сумнівів.

Тож, обидва типи обліку — бухгалтерський і управлінський — є важливими, бо відповідають на різні запити: перший забезпечує відповідність державним вимогам, другий — ефективність управління.

Вибір за тобою: задовольнитися тим, що вимагає закон, чи впровадити управлінський облік і нарешті почати керувати бізнесом на основі реальних цифр!

Бізнес-кейси
Будівництво
Нові

Рентабельність проєктів: як налаштувати фіноблік будівельного бізнесу

Як ключовий показник ефективності - рентабельність, дозволяє керувати напрямами бізнесу та підвищувати прибутковість бізнесу.

Читати
arrow down
FREE

Фінанси не пробачають припущень. Якщо ти ведеш облік за принципом «запишу пізніше в блокнот» або «просто запам’ятаю», будь готовий до фінансового хаосу.

Один рахунок, кілька напрямків і клієнтів — і раптом ти вже не розумієш, що приносить прибуток, а що лише витрачає ресурси.

Як вчасно зрозуміти, що один напрямок з’їдає весь прибуток? Без чіткої системи обліку ти ризикуєш не помітити, як гроші просто тануть, а бізнес рухається до фінансового краху. Давай розберемось, як вчасно побачити проблему і взяти фінанси під контроль, щоб не втратити все.

Багато напрямів — одна відповідь: рахуй рентабельність

Якщо у тебе кілька напрямів бізнесів — значить, ти вже не просто підприємець, а власник портфеля міні-бізнесів. І кожен з них має свою економіку. Питання лише в тому, чи ти її бачиш.

Щоб зрозуміти, що дійсно працює, потрібно рахувати рентабельність кожного напряму окремо.

Рентабельність — це не просто відсоток у звіті. Це індикатор ефективності, що показує наскільки продуктивно бізнес використовує свої ресурси для отримання прибутку. 

Найважливішою зазвичай вважають рентабельність продажів, і чим вищий показник — тим краще підприємство контролює витрати:

Рентабельність = (Прибуток / Дохід) × 100%

Наприклад, якщо ти заробив 80 000 грн доходу з певного проєкту, а чистий прибуток з цього напрямку склав 20 000 грн, то рентабельність можна розрахувати за формулою:

(20 000 / 80 000) × 100% = 25%

Це означає, що кожна зароблена гривня приносить 0,25 грн чистого прибутку.

Рентабельність продукції (виробництва)
Найпоширеніші види рентабельності та формули їх обчислення
Рентабельність активів (ROA)
Найпоширеніші види рентабельності та формули їх обчислення
Рентабельність власного капіталу (ROE)
Найпоширеніші види рентабельності та формули їх обчислення
Рентабельність інвестицій (ROI)
Найпоширеніші види рентабельності та формули їх обчислення

Якщо ти розумієш, що таке рентабельність і вмієш її “прочитати”, питання "де шукати гроші?" вирішується самостійно. Адже якщо один напрямок приносить лише 5% рентабельності, а інший — 28%, це чіткий сигнал, куди варто інвестувати більше часу та ресурсів, а що треба припинити, поки не стало пізно.

Коли бізнес є, а грошей нема — проблема не в ринку, а в обліку

Облік по центрах прибутку — це не забаганка, а інструмент виживання. Якщо не бачиш рентабельність окремо, значить, не керуєш бізнесом, а просто реагуєш на проблеми постфактум.

З цим розумінням до Finmap звернувся власник будівельної компанії, що надає кілька типів послуг. 

Компанія займається безпосередньо будівництвом, виконує ремонтні роботи та займається продажем будматеріалів. Кожен із цих напрямків має своїх клієнтів, договори та платежі.

Однак про фінансовий порядок мова не йде. Власник скаржився, що в деякі з місяців його бригадири отримували більшу зарплатню, аніж він міг вивести дивідендів.  

Іноді ввечері я лягав в ліжко й пів ночі намагався скласти в голові повноцінну картину, зрозуміти, що я роблю не так. Можливо хтось би вже давно закрив все й повернувся до звичайних ремонтів. Але я не міг здатись просто так!  - Власник будівельної компанії.

Щоб рухатися вперед, необхідно було оптимізувати процеси та чітко виділити ключові фінансові показники. Власник компанії визначив кілька обов’язкових моментів, які він хоче відстежувати:

  1. Прибуток та рентабельність кожного напрямку. Важливо мати змогу відкрити звіт, наприклад, по «Будівництву», і чітко розуміти доходи, витрати, маржу та рентабельність цього напрямку. Це дозволяє оцінити, чи варто взагалі продовжувати працювати в цій сфері.
  2. Результати по кожному клієнту та об’єкту. Важливо бачити, які замовлення не приносять прибутку і чи потрібно коригувати ціноутворення на послуги з будівництва та ремонту, щоб уникнути збиткових контрактів.
  3. Загальний результат по всій компанії. Мати можливість визначити, яку частину прибутку можна направити на дивіденди, а яку варто реінвестувати для розвитку бізнесу.
  4. Оптимізація процесу підзвітних коштів. Бригадири постійно працюють з грошима, і відстежити витрати, які відбуваються кілька разів на день, без належної системи — надзвичайно складно. Необхідно було впровадити механізм, що дозволяє легко контролювати ці витрати та забезпечувати прозорість.

Через брак часу на розробку та створення складних Excel-таблиць, автоматизовані рішення від Finmap стали оптимальним вибором для ефективного управління фінансами.

Як Finmap допомагає структурувати фінанси та приймати стратегічні рішення

Досвід будівельної компанії доводить, що коли бізнес розвивається у кількох напрямках, фінансовий облік без системи легко може перетворитись на хаос. Нижче — короткий огляд ключових рішень, які трансформували управління фінансами всередині компанії.

fin-block_pattern

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив’язувати карту

fin-photo-block fin-icon-block

Три напрями — три окремі фінансові реальності

В програмі для фінансового обліку Finmap є окремий функціонал для виокремлення напрямів бізнесу - Проєкти. Цією сутністю можна помічати не тільки типи діяльності, а й міста чи країни в яких працює бізнес, локації, точки, замовлення і т.д.

Компанія розділила свою діяльність на три основні напрями:

  • Будівництво
  • Ремонтні роботи
  • Продаж матеріалів

До кожної платіжки самостійно або через автоправила додали позначку проєкту. Через кілька тижнів система зібрала повну картину — прибуток та автоматично розрахована рентабельність по кожному з напрямів тепер відстежується в реальному часі.

Приклад тестової компанії Finmap: звіт Проєкти
Приклад тестової компанії Finmap: звіт Проєкти

Як забезпечити повну аналітику по клієнтах?

Окрім проєктів в платіжки додаються теги - назви об’єктів та локацій на який працюють бригади. Це дозволяє за кілька секунд:

  • відфільтрувати всі витрати і надходження по конкретному клієнту або об’єкту;
  • побачити, скільки приніс кожен об’єкт;
  • сформувати звіт з потрібним рівнем деталізації.

Приємним бонусом стало те, що всі надходження та списання по об’єкту можна також запланувати й бачити не тільки по факту, що зараз відбувається з кошторисом об'єкта, а й прогнозувати майбутній результат.

Звіт “Прибуток”: стратегічні рішення, а не інтуїція

Запровадивши фінансовий облік, звіт P&L став головним джерелом відповідей для власника:

  • Який реальний прибуток отримує компанія? 
  • Скільки дивідендів можна вивести зараз — без шкоди для майбутніх періодів?
  • Який проєкт варто масштабувати?
  • Де втрачаємо маржу, хоча здається, що “все ок”?

Також було створено індивідуальні звіти на основі збережених фільтрів. Це деталізувало фінансові результати кожного проєкту. Тепер власник має обґрунтовану інформацію щодо показників рентабельності кожного з них.

Приклад тестової компанії Finmap: звіт Прибуток
Приклад тестової компанії Finmap: звіт Прибуток

Підзвітні кошти без хаосу: мобільні застосунки

Питання з підзвітними коштами вирішилось досить екологічним методом. Під кожного бригадира було створено власний рахунок. Жодного доступу до загального бюджету компанії — лише до власного підзвітного.

Самі співробітники тепер не мають мороки із звітуванням, адже вони можуть в мобільному додатку відразу внести витрату, прикріпити чи сфотографувати чек і не турбуватись, що якась із покупок не врахована. 

 Результат:

  • менше стресу у співробітників;
  • повна фінансова картина у керівника;
  • нуль втрат і плутанини.

Таке рішення не тільки поліпшило фінансовий облік, а й знизило напругу в компанії. Адже бригадири не витрачають час після роботи чи на вихідних, а відразу вносять дані, перебуваючи на об’єкті, що зручно як працівникам, так і керівництву.

Цей кейс — не виняток, а приклад того, як правильна фінансова аналітика змінює управління бізнесом. Finmap не просто зібрав цифри в одному місці — він дав власнику чітке розуміння, що працює, а що тягне вниз.

І поки інші покладаються на інтуїцію, ця компанія ухвалює рішення на основі фактів. Бо бізнес — це не гра в удачу. Це про контроль, структуру і впевненість у завтрашньому дні.

Хочеш приймати обґрунтовані рішення, а не покладатись на удачу? Працюй з цифрами — працюй з Finmap.

Бізнес-кейси
IT
Нові

Finmap і перші інвестиції: збіг чи закономірність?

Розповідаємо як за допомогою налагодженого фінансового обліку перетворити стартап на успішний бізнес та залучити інвестиції задля стабільного розвитку.

Читати
arrow down
FREE

Інвестори не роздають гроші просто за хорошу ідею. Вони вкладають у бачення, яке підкріплене реальними фінансовими аргументами. Амбітний проєкт, сильна команда та перспективи масштабування – це важливо, але без чіткої фінансової стратегії угоди не буде.

Чи зможеш ти переконливо пояснити, як вкладені кошти перетворяться на прибуток? Якщо ні, шансів на інвестиції майже немає. Сильні фінансові показники – це не лише доказ життєздатності бізнесу, а й демонстрація готовності грати на великому ринку. 

Як правильно підготуватися до залучення інвестицій і що дійсно переконує інвесторів – розбираємо в цій статті.

Чому Excel – це пастка для бізнесу, і як з неї вибратися

Кожен підприємець стикався з цим: хаос у фінансовому обліку, втрата часу та нескінченні виправлення злетівших формул в Excel. 

Так було і в Артема Ситнікова, засновника SITNIKS CRM – системи управління взаємовідносинами з клієнтами, розробленої для малого та середнього бізнесу.

Він одразу усвідомив, що без чіткої системи обліку бізнесу не вижити.

Фрагмент із сайту SITNIKS CRM
Фрагмент із сайту SITNIKS CRM

З чого ж почати? Замовити кастомні таблиці Excel. Ідея здавалася логічною, але реальність швидко дала зрозуміти:

  • Постійні дозаповнення – витрачений час, якого завжди не вистачає.
  • Формули "ламаються" – одна помилка, і звіти вже не мають сенсу.
  • Незручний доступ – підлеглі могли бачити все, або нічого.
  • Немає контролю змін  –  майже неможливо відстежувати хто і які зміни вносив у файли.

Ведення фінансів таким чином лише дратувало, марнувало час та не приносило очікуваного результату.

Артем не зупинився на цьому та продовжив шукати ідеальне рішення для ведення фінансового обліку, яке б відповідало таким ключовим вимогам:

  1. Скоротити та оптимізувати час, витрачений на ведення обліку.
  2. Позбутись потреби вносити дані вручну.
  3. Автоматизувати створення звітів та уникати помилок в них.
  4. Вести прозору та ефективну звітність для інвесторів.

Автоматизація без страху: як Finmap робить фінансовий облік простим і безпечним

Перш ніж повністю перейти на Finmap, Артем Ситніков зіткнувся з типовими для будь-якого бізнесу побоюваннями:

Чи варто підключати всі рахунки компанії? Наскільки це безпечно?

Передача фінансових даних – це серйозний крок, і будь-яка помилка може дорого коштувати. Перехід зайняв чимало часу, проте тепер Артем однозначно радить не боятися. Адже насправді немає жодного ризику. 

Finmap – це агрегатор всіх транзакцій. 

Усі операції залишаються у твоїх банках – Монобанку, ПриватБанку чи будь-якому іншому. Сервіс просто збирає дані з виписок в єдину систему, щоб автоматизувати підрахунки та створювати точні звіти.

Безпека та сек'юрність Finmap
Безпека та сек'юрність Finmap
Безпека та сек'юрність Finmap

Ключовим фактором вибору Finmap все ж став звіт P&L, який Артем назвав “золотом Finmap”. Але про все по черзі.

P&L, CashFlow та автоматизація: що робить бізнес привабливим для інвесторів

Фінансова рутина більше гальмує розвиток бізнесу. Завдяки Finmap компанія Артема позбулася фінансових прогалин, отримала чітку фінансову картину та створила привабливі умови для інвесторів. Ось як це працює на практиці:

  • Питання з оптимізацією часу було вирішено шляхом банківських та індивідуальних інтеграцій, а також автоправил.
    За допомогою цих інструментів внесення та опрацювання даних потребує лише незначного втручання зі сторони менеджерів та власника.
  • Використовуючи гнучкі налаштування посади, ведення обліку легко делегували підлеглим. Тож Артем більше не мусить занурюватися в щоденну рутину, а замість цього – займається масштабуванням бізнесу та залученням інвестицій.
Розділ Користувачі Finmap
Розділ Користувачі в Finmap
  • Потенційні та чинні інвестори отримують повну видимість фінансових потоків компанії. Вони можуть у будь-який момент оцінити її стабільність, витрати та майбутні фінансові зобов’язання. Це не просто підвищує довіру – це робить бізнес більш привабливим для нових залучень капіталу.
  • Налаштувавши процес збору та обробки операцій, звіт CashFlow в компанії тепер формується автоматично.
  • Звіт про Прибутки та збитки (P&L) – консолідує всі дані й видає реальні фінансові результати по категоріях, контрагентах, проєктах. Деталізована система фільтрації допомагає аналізувати дані не тільки по загальному стану бізнесу, а й досліджувати індивідуальні показники. При цьому інтерфейс та зміст звіту залишається легким та простим у сприйнятті.
Приклад звіту P&L в Finmap
  • Вирішивши основні питання, Артем звернув увагу на ще один важливий аспект: контроль дебіторки – прихований резерв прибутку. Використовуючи спеціальний звіт у Finmap, компанія змогла швидко знайти клієнтів, які затримували оплату в певні місяці.
    Як результат: тепер гроші надходять вчасно, що позитивно впливає на збільшення грошового потоку та дозволяє уникати касових розривів.

Як покращити фінансову звітність: поради від Артема

Фінансова звітність чітко показує, куди витікають гроші, наскільки стабільні доходи та чи зможе бізнес залучити інвестиції. Артем Ситніков ділиться ключовими рекомендаціями з власного досвіду:

  1. Почни використовувати фінансовий сервіс якомога раніше. Час — це ресурс, який не варто марнувати. Чим раніше ти почнеш вести облік, тим швидше зможеш оптимізувати витрати та підвищити прибутковість.
  2. Роби фінансову звітність зрозумілою. Інвестори та партнери мають чітко бачити, як працює твій бізнес і як ти плануєш використовувати їхні кошти. Прозорість фінансів підвищує довіру та спрощує залучення капіталу.
  3. Аналізуй фінансові потоки. Використання сучасних інструментів, таких як Finmap, допомагає вести облік без хаосу, швидко знаходити проблемні зони та приймати виважені рішення.

Досвід Артема доводить, що використання сучасних рішень для управління фінансами дозволяє перетворити стартап на прибуткову компанію.

Як Finmap відкриває шляхи до нових вершин

Головний прорив після впровадження Finmap – залучення інвестицій стало простішим, а переговори з інвесторами більш переконливими. Тепер фінансова аналітика точна, як ніколи, а потенційні партнери отримують повний доступ до ключових показників бізнесу в режимі реального часу.

Замість нескінченного обміну таблицями та ручного зведення даних – автоматизація та прозора звітність. Це не просто зекономлений час і гроші, а фундамент для зростання. Завдяки Finmap компанія не лише оптимізувала процеси, а й стала привабливішою для нових залучень капіталу.

Після провадження Fіnmap, ми залучили наші перші інвестиції
–  Артем Ситніков, СЕО & Сo-founder компанії SITNIKS CRM

Інструменти для твого фінансового успіху

Незалежно від того, яку мету ти маєш  –  залучення інвестицій, приборкання фінансового хаосу, прогнозування й уникнення касових розривів  – всі інструменти Finmap будуть працювати на тебе: 

  • Централізоване сховище даних — зібрання всіх фінансових даних в одній системі для зручного аналізу та управління.
  • Автоматичні розрахунки — автоматично обчислює ключові фінансові показники, зменшуючи час на розрахунки і помилки.
fin-block_pattern

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив’язувати карту

fin-photo-block fin-icon-block

  • Інтеграція з банками та платіжними системами — зручна взаємодія з фінансовими установами.
  • Платіжний Календар — забезпечує прогнози та планування грошового потоку.
  • Хмарне зберігання — гарантує безпеку та доступність даних.
  • Автоправила — автоматизація рутинних процесів і покращення ефективності.
  • Гнучка система доступів — налаштування рівнів доступу для різних користувачів.

Finmap — це не просто інструмент для управління фінансами, а стратегічний партнер, який допоможе не тільки навести порядок у фінансах, а й відкриє нові можливості для залучення інвестицій. 

Готовий до фінансової революції у своїй компанії? Запроваджуйте Finmap вже зараз!

Знати б це раніше
Нові

Таємниця прибутку: як управлінський облік допоможе вам заробляти більше

Як управлінський облік допоможе збільшити прибуток. Розбираємося в таємницях прибутковості: цінні поради для підвищення доходу.

Читати
arrow down
FREE

Постійно працюєш, команда викладається на всі 100%, дохід є, але в кінці місяця прибутку майже не залишається? Якщо це тобі знайомо, то ти здогадуєшся, що проблема не в низьких продажах, а у відсутності чіткої фінансової картини. І тут на допомогу приходить фінансовий облік.

Це не просто цифри в Excel чи звіти для податкової. Це система фінансової аналітики, яка показує, де бізнес втрачає гроші та як їх можна зберегти та примножити.

Перестань втрачати свої кошти!

Чому управлінський облік важливіший за інтуїцію власника бізнесу

Розглянемо реальний кейс одного з наших клієнтів – підприємця Євгена, який успішно трансформував свій бізнес і подвоїв прибуток. Він володіє юридичною компанією, що працює у кількох напрямках, але з міркувань конфіденційності попросив не розголошувати її назву. 

Як і багато власників бізнесу, Євген бачив загальну прибутковість компанії, проте не мав чіткого розуміння фінансових показників кожного окремого напряму. Це стало критичним моментом, коли він замислився над масштабуванням та виходом на нові ринки.

Ретельний аналіз виявив несподіване: з п’яти напрямів лише два були прибутковими, один працював у нуль, а два – приносили збитки. Це поставило перед Євгеном важливе питання: як змінити поточні стратегії, щоб зменшити збитки та підвищити ефективність бізнесу?

Рішення було кардинальним:

  • Відмовитися від напряму, що працював у нуль, і спрямувати ресурси команди на розвиток прибуткових послуг, посилюючи їх ефективність.
  • Закрити один зі збиткових напрямів, оскільки він не мав перспектив для зростання.
  • Другий збитковий напрям залишити, адже він виконував важливу роль – залучав клієнтів до прибуткових послуг. Однак, щоб він перестав генерувати збитки, довелося оптимізувати витрати та переглянути операційні процеси.

Результат не змусив себе чекати: після реорганізації залишилися лише три напрями, але вже з наступного місяця прибуток компанії зріс удвічі. І все це – без розширення штату, додаткових інвестицій чи пошуку нових клієнтів.

Ця історія вкотре доводить: без управлінського обліку важко виявити слабкі місця бізнесу. Точні фінансові дані дають змогу приймати виважені рішення, а не діяти інтуїтивно, поступово призводячи бізнес до банкрутства.

Ключові елементи ефективного фінансового обліку

Щоб управлінський облік дійсно допомагав заробляти більше, важливо не просто збирати дані, а й правильно їх інтерпретувати. Чітка структура фінансової інформації дозволяє швидко виявляти проблемні зони, ухвалювати обґрунтовані рішення та розвивати бізнес без зайвих фінансових ризиків.

На чому взагалі тримається ефективний фінансовий облік? Давай розберемо основні елементи, без яких він просто не працює.

1. Єдина система даних

Розрахункові та карткові рахунки, готівка в будь-яких валютах, навіть криптовалюта – все це збирається в єдину систему, де облік ведеться не тільки по юридичних особах, а й за реальними грошовими потоками та гаманцями твоєї компанії.

Приклад тестової компанії в Finmap

Ти, як власник, повинен не просто здогадуватися, скільки грошей у бізнесі, а бачити це чітко й миттєво. Скільки коштів є прямо зараз? Який реальний прибуток? Куди зникають гроші? Відповіді мають бути доступні в один клік – без хаосу у виписках і нескінченних таблицях.

2. Уніфіковані дані

Без єдиної системи збору та аналізу даних завжди існує ризик втратити контроль над фінансами, що може призвести до неефективного управління ресурсами.

Що включає в себе уніфікація даних?

  1. Визначення відповідальних осіб. Кожен співробітник має розуміти свою роль у фінансовому обліку та бути відповідальним за свої сегменти.
  2. Чітко встановлені терміни. Своєчасні збори даних і підготовка звітності – це не просто звичка, це запорука своєчасних і правильних рішень. 
  3. Структура доходів і витрат. Без чіткого розподілу доходів і витрат навряд вдасться оцінити реальний стан справ.
  4. Чітко визначені напрями та проєкти. Якщо не розмежувати ключові напрями, що генерують дохід, то і визначити їх рентабельність просто неможливо. 
  5. Правила розрахунку прибутку та собівартості. Без чітких критеріїв для розрахунку собівартості, амортизації та інших витрат, твоя фінансова звітність стане абстрактною.

3. Зручна та зрозуміла аналітика

Для ухвалення ефективних управлінських рішень бізнесу необхідно мати чітку картину фінансової ситуації за кілька місяців або навіть років. 

Важливо, щоб ці дані були зібрані в зручному форматі: графіки, дашборди — все на одному екрані, а не в хаотичних саморобних таблицях. 

Такий підхід дозволяє не витрачати час на нескінченне зведення цифр, а зосередитися на стратегічних рішеннях, що реально впливають на розвиток бізнесу. 

Відсутність такої системи — це бізнес, який рухається «наосліп».

4. Сегментований розрахунок прибутку

Прибуток має бути розрахований не в цілому по компанії, а за окремими проєктами, напрямками, групами товарів, каналами збуту. Важливо також врахувати маржинальність та рентабельність кожного сегменту. 

Тільки сегментований підхід дозволяє підприємцям чітко зрозуміти, чому прибуток зменшується, і що потрібно зробити, щоб змінити ситуацію. Без деталізації бізнес ризикує пропустити важливі зміни на рівні окремих напрямів і витрат, які можуть суттєво впливати на загальний результат.

Звіт Проекти Finmap
Звіт Проєкти Finmap

5. Порахована точка беззбитковості

Скільки потрібно продавати: в день, в місяць, щоб вийти на рівень беззбитковості? Де та межа між прибутком і збитком, і скільки продажів необхідно забезпечити для того, щоб бізнес став самоокупним?

Ці показники повинні бути чітко пораховані. Постійний моніторинг цих показників дозволить вчасно коригувати стратегію та оперативно реагувати на зміни ринку.

Зафіксований план доходів і витрат

Уявіть ситуацію: завтра вам потрібно сплатити підряднику, а на рахунку є лише сума, достатня для того, щоб купити печиво до чаю. За тиждень ви отримаєте великий платіж, але підрядник уже засипає вас повідомленнями, сповненими невдоволення та загрозами припинити співпрацю. 

Це не означає, що ваш бізнес зазнає збитків. Це — класичний касовий розрив, коли грошові потоки не синхронізуються і виникає тимчасовий дефіцит коштів для покриття поточних витрат.

fin-block_pattern

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив’язувати карту

fin-photo-block fin-icon-block


Навіщо стресувати та витрачати час на вибачення?

Щоб уникнути таких ситуацій і не перетворювати кожен платіж на катастрофу, важливо мати під рукою надійний інструмент — Платіжний календар

Він стане вашим вірним союзником у контролюванні фінансових потоків і допоможе планувати витрати уникаючи проблем.

Записувати всі доходи та витрати можна в простій Excel-таблиці або скористатися автоматизованим рішенням. Ви не лише будете знати, коли і скільки отримаєте, але й зможете розрахувати свої витрати, незалежно від обставин. 

Бізнес — це не тільки ризики, це і вміння прогнозувати їх.

Платіжник Календар Finmap
Платіжний календар Finmap

Фактично, управлінський облік -  це навігатор, який допомагає створювати й оптимізувати стратегію ведення бізнесу в довгостроковій перспективі, ставити реальні цілі й досягати їх, будувати стійкий та прибутковий бізнес. 

Зробити цей процес простим та зрозумілим допоможе Finmap - проста онлайн-програма для управлінського обліку.

Завдяки Finmap ви зможете:

  • Бачити гроші бізнесу на одному екрані.
  • Отримувати автоматичні управлінські звіти всього в два кліки.
  • Планувати доходи та витрати.
  • Делегувати рутинні завдання співробітникам.
  • Отримувати від бізнесу максимум прибутку.

Почніть будувати успішне майбутнє своєї компанії вже сьогодні!

Знати б це раніше
Нові

ТОП-5 трендів фінансового обліку в 2025 році

Ефективний та інформативний фінансовий облік можливий лише якщо він відповідає актуальним тенденціям та сучасному бізнес-середовищу. Розглянемо детальніше які саме аспекти фінансового обліку будуть важливими у 2025 році.

Читати
arrow down
FREE

Більшість підприємців сприймають фінансовий облік як безперервний системний процес збору та обробки даних. Вони вважають, що достатньо налаштувати його один раз, і він працюватиме безперервно. Однак це хибне уявлення.

Ефективний фінансовий облік можливий лише якщо він відповідає актуальним тенденціям та сучасному бізнес-середовищу. Методи, що були дієвими 3–5 років тому, сьогодні можуть лише ускладнювати процеси та займати додатковий час.

Готовий дізнатися, що чекає на фінансовий облік у 2025 році? Тренди, які визначатимуть його ефективність, можуть стати ключем до успіху твого бізнесу. Не пропусти можливість вчасно впровадити інновації та залишити конкурентів позаду.

Кібербезпека

Розвиток цифрових технологій відкриває нові можливості для бізнесу, але водночас робить його більш вразливим до кіберзагроз.

Фінансова інформація — один із найбільш критичних активів компанії. Захист даних від витоків, атак та внутрішніх загроз має бути першочерговим завданням.

Повномасштабна війна спричинила різке зростання кібератак в Україні. Це, своєю чергою, стимулювало розвиток ринку кібербезпеки та підвищило попит на автоматизовані рішення із вбудованими системами захисту.

У сфері фінансового обліку це означає необхідність:

  1. Захисту даних від несанкціонованого доступу.
  2. Надійного зберігання фінансових документів у хмарних сервісах.
  3. Мінімізації ризиків втрати або викрадення конфіденційних даних.
Інфографіка ринку кібербезпеки в Україні
Результати дослідження DataDriven, щодо ринку кібербезпеки в Україні
Інфографіка ринку кібербезпеки в Україні
Результати дослідження DataDriven, щодо ринку кібербезпеки в Україні

З огляду на зростаючі кіберзагрози, компанії повинні поєднувати інноваційні облікові рішення з надійними механізмами захисту даних, що дозволить знизити ризики та забезпечити стабільність фінансових процесів.

Систематизація 

Систематизація фінансових процесів це не просто тенденція, а стратегічна необхідність.

Вона базується на процесі впорядкування фінансових даних, впровадженні чітких стандартів, правил і процедур які спрощують аналіз та звітність. А це, в свою чергу, впливає на швидкість та ефективність прийняття управлінських рішень.

Система — це те, що відрізняє успішний бізнес від хаосу. - Рей Даліо, засновник Bridgewater Associates

Систематизація фінансового обліку дає бізнесу низку стратегічних і тактичних переваг, оскільки її результатами є:

  • Підвищення точності фінансової інформації.
  • Прозорість та контроль грошових потоків.
  • Оптимізація витрат і підвищення прибутковості.
  • Відповідність законодавчим вимогам та зменшення ризиків.
  • Покращення фінансової дисципліни в компанії.
  • Готовність до масштабування та залучення інвесторів.

Компанії, які нехтують систематизацією обліку, грають у фінансову рулетку. Тоді як ті, хто впроваджує чітку систему, отримують контроль, передбачуваність і конкурентну перевагу. В епоху швидких змін виживають не найбільші, а найорганізованіші.

Автоматизація процесів

Автоматизація фінансового обліку на ряду із систематизацією стає ключовим фактором ефективного управління фінансами. Досягти її можна шляхом впровадження наступних функцій:

Інтеграції

Інтеграція облікових систем із банківськими та платіжними сервісами (Stripe, PayPal, Fondy) дозволяє в режимі реального часу отримувати, обробляти та аналізувати фінансові дані, що забезпечує:

  • значну економію часу на обробку транзакцій;
  • мінімізацію ризиків, пов’язаних із людським фактором;
  • прозорість фінансових потоків;
  • миттєвий доступ до консолідованої інформації.

Автоправила

Сучасні сервіси фінансового обліку дозволяють створювати правила автоматичного розподілу платежів за категоріями та іншими характеристиками (наприклад, усі надходження з коментарем “Оплата за (товар/послугу) автоматично зараховуються до доходів з категорією “Продажі”).

Автоматичне формування фінансової звітності

Використовуй не просто макети чи готові шаблони звітів, а програми, що будуть автоматично формувати основну звітність на базі внесених даних. Віддавай перевагу сервісам, що дозволяють автоматично генерувати:

  1. Баланс.
  2. Звіт про прибутки та збитки.
  3. Звіт про рух грошових коштів.
  4. Звіт по заборгованостях.
Перелік фінансових звітів Finmap
Перелік документів, що формуються автоматично програмою Finmap

Електронний документообіг

Перехід на е-документообіг (EDI, M.E.Doc, Вчасно) мінімізує паперову роботу, автоматизує виставлення рахунків, підписання договорів та обмін документами з контрагентами та податковими органами.

Делегування та впровадження ШІ

В продовження теми автоматизації, слід окремо виділити залучення штучного інтелекту до процесу фінансового обліку. Наразі ШІ слід розглядати не як загрозу робочим місцям, а спосіб звільнити людей від рутинної роботи. 

Базово ШІ можна впроваджувати в такі сфери обліку:

  1. Формування та аналіз звітів.
    Штучний інтелект здатний обробляти фінансові операції та на їх основі формувати звіти з аналітичними висновками у структурованому форматі. А це сприяє оперативному прийняттю управлінських рішень, дозволяє знизити навантаження на персонал і мінімізувати ризик людського фактора.
  1. Прогнозування та управління ризиками. Алгоритми можуть аналізувати історичні дані та ринкові тренди, прогнозувати майбутні фінансові показники, виявляти потенційні ризики та рекомендують стратегії їх мінімізації.
  1. Безпека та контроль відповідальності. Цей інструмент має змогу перевіряти операції на відповідність податковим і фінансовим регулюванням, виявляти підозрілі транзакції та знижувати ризики шахрайства. 

Прогнозування

Олександр Кравченко, керівний партнер McKinsey в Україні, на бізнес-заході “Ukraine Tomorrow” радив українському бізнесу змінити підхід до планування діяльності й розробити три сценарії — позитивний, негативний і реалістичний. 

Експерти Finmap рекомендують створити фінансові прогнози на основі минулорічних даних та з врахуванням вищезгаданих сценаріїв. Завдяки такому підходу матимеш чіткий план дій та зможеш прийняти обґрунтовані дії на випадок тих чи інших викликів.

fin-block_pattern

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив’язувати карту

fin-photo-block fin-icon-block

 
Фінансовий облік у 2025 році вимагає не лише точності, а й адаптивності до змін. 

Компанії, які впроваджують сучасні інструменти фінансового обліку та прогнозування, зможуть не лише оптимізувати свої операційні процеси, а й підвищити конкурентоспроможність в бізнес-середовищі. 

Знаходишся в пошуку рішення, що відповідатиме всім тенденціям сучасного фінансового обліку? Почни співпрацю з досвідченими фінансистами — перетвори цифри на інструмент для масштабування бізнесу та приймай рішення на випередження!

Новини
Нові

Формування та аналіз фінансової звітності: підсумки року для бізнесу

Розгляньмо як підбити фінансові підсумки року, проаналізувати ключові показники бізнесу та ефективно спланувати майбутній фінансовий рік.

Читати
arrow down
FREE

Початок року — це можливість побачити справжню картину бізнесу на основі підсумків минулого періоду. Що працювало найкраще? Де приховані резерви для зростання? Як підготувати фінансовий фундамент для успішного старту в новому році? 

У цій статті розглянемо, як підбити фінансові підсумки року, не пропустивши важливого, та підготуватись до планування наступного року.

Як підготувати річну фінансову звітність без зайвого клопоту

Ефективне фінансове планування та підбиття підсумків допомагає бізнесу ухвалювати обґрунтовані рішення та уникати помилок. Дотримуйтесь цих порад, щоб зробити процес зведення річної звітності більш точним і зручним.

  • Підбивайте річні підсумки на початку січня, а не в кінці календарного року. Таким чином ви зможете зібрати та систематизувати всі дані, що належали до минулого періоду, навіть якщо оплати пройшли із запізненням.
  • Запровадьте регулярний моніторинг фінансового стану, що дозволяє мінімізувати ризик неочікуваних результатів у кінці звітного періоду.
  • Використовуйте спеціалізовані фінансові інструменти протягом року, щоб збирати та зберігати дані в єдиній системі.

Ключові метрики для оцінки фінансового стану бізнесу

Фінансовий аналіз — це основа ефективного управління бізнесом. Щоб ухвалювати правильні рішення, важливо не просто фіксувати доходи та витрати, а й оцінювати ключові показники, відстежувати їхню динаміку та знаходити закономірності.

Це допоможе виявити сильні та слабкі сторони бізнесу, оптимізувати витрати та покращити фінансові результати. Розглянемо, які показники варто аналізувати та як їхнє розуміння допомагає підвищити прибутковість і фінансову стабільність компанії.

  • Обсяг продажів в грошовому вираженні. Цей показник слід розглядати в розрізі основних товарних груп, послуг та проєктів, порівнюючи їх із попередніми періодами та аналізуючи фактори, що вплинули на коливання.
  • Чистий грошовий потік, згідно зі звітом Cash Flow, демонструє співвідношення доходів та витрат компанії помісячно. Аналіз грошового потоку дозволяє визначити періоди з від’ємним балансом та джерела їх покриття, що є важливим для планування майбутніх фінансових потоків.
  • Загальний прибуток бізнесу за рік є ключовим показником результативності бізнесу, який відображає фінансовий підсумок діяльності та дозволяє оцінити зміну результатів порівняно з попереднім роком.
  • Динаміка змін прибутку по місяцях, служить індикатором сезонності бізнесу – якщо прибуток має закономірні виражені піки чи спади, можна адаптувати фінансову стратегію, оптимізувати витрати та налаштувати маркетингову активність.
  • Прибуток у розрізі напрямків бізнесу – проєкти, об’єкти, торгові точки, групи товарів, послуг тощо. Допомагає визначити найбільш прибуткові товари та послуги, дозволяючи ефективніше розподіляти ресурси та фокусуватися на перспективних напрямках.
  • Маржинальність по основних напрямках та проєктах, відображає, скільки чистого прибутку приносить кожен напрямок або проєкт після врахування змінних витрат, що критично важливо для стратегічного управління бізнесом.
Інфографіка створена на основі даних McKinsey, Deloitte, PwC, IBISWorld, Statista.
Інфографіка створена на основі даних McKinsey, Deloitte, PwC, IBISWorld, Statista.
  • Доля основних витрат відносно до продажів дає змогу оцінити частку кожної статті витрат, що дозволяє визначити їх вплив на загальний фінансовий результат та контролювати динаміку змін. Якщо частка основних витрат постійно зростає, це сигнал для перегляду стратегії витрат, особливо якщо продажі зростають повільніше.
  • Рентабельність бізнесу за рік. Це відносний показник прибутковості, що використовується для порівняння із середньоринковими значеннями. В порівняні з тогорічними даними дає розуміння чи зростає ефективність діяльності.
  • Фінансове становище бізнесу: аналіз активів та власного капіталу, співвідношення оборотного капіталу до поточних зобов’язань. Визначається на основі управлінського балансу та дозволяє визначити зміни в структурі активів і пасивів, а також оцінити здатність компанії покривати зобов’язання та ефективність використання прибутку.
  • Додаткові ключові показники для вашого бізнесу, це може бути: ROI, LTV, MRR, Точка беззбитковості, unit-економіка тощо.

Регулярна оцінка ключових показників дає змогу контролювати фінансовий стан та знаходити приховані можливості для розвитку. Сильний бізнес будується не на припущеннях, а на точних даних. Тому варто не просто дивитися на цифри, а розуміти їхній зміст, вчитися прогнозувати ризики та діяти проактивно. Ті, хто системно аналізує фінанси, отримують стабільність і конкурентну перевагу, що визначає майбутнє компанії.

fin-block_pattern

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив’язувати карту

fin-photo-block fin-icon-block

Переваги річного аналізу для фінансового здоров'я підприємства

Річний аналіз — це не тільки оцінка ефективності роботи компанії, а й важливий інструмент для стратегічного планування, який дозволяє:

  • Скоригувати поточні бізнес-процеси. 

Якщо впродовж року компанія стикалася з нестачею обігових коштів, неврахуванням сезонності, або зниженням темпів продажів, це сигнал про необхідність змін.

  • Провести глибокий аналіз фінансового стану підприємства.

Слід звернути увагу на співвідношення оборотного капіталу до поточних зобов’язань, щоб уникнути касових розривів. Показники рентабельності та маржинальності слід використати для оцінки ефективності використання ресурсів.

  • Прийняти рішення щодо основних напрямів діяльності.

Річний аналіз допомагає виявити найбільш прибуткові проєкти та оцінити витрати на підтримку збиткових, їхній вплив на загальну фінансову ефективність. На основі звіту можна отримати інсайти щодо альтернативних шляхів монетизації або переформатування збиткових активів.

Заздалегідь визначайте точку беззбитковості для кожного напряму діяльності, щоб тримати показники на контролі протягом всього року.

  • Розробити стратегію розвитку, адаптовану до реальних умов ринку.

Використовуйте отримані дані для порівняння зі середньоринковими показниками та адаптації стратегії до зовнішніх змін. Зміни в ринку можуть потребувати корекції цінової політики чи продуктового асортименту.

Оцініть можливі сценарії розвитку бізнесу на основі фінансових даних та підготуйте гнучкі стратегії для різних економічних умов (зростання, рецесія, зміни у попиті).

Річна звітність також є одним із ключових базисів для побудови фінансової моделі бізнесу, що в свою чергу дозволяє віднайти відповіді на питання: 

  • як прогнозовано і стабільно заробляти більше; 
  • як тримати бізнес вище точки беззбитковості;
  • чи вигідно відкривати новий напрямок діяльності;
  • як запобігти кризовим станам. 

Щоб поглибити чи закріпити свої знання щодо формування фінансових результатів року — перегляньте відео від фінансиста з 15-річним стажем.

Тож, зведення річної звітності допомагає проаналізувати результати діяльності, а також приймати обґрунтовані управлінські рішення щодо подальшого розвитку. Варто зазначити, що швидко отримати коректні річні результати можна лише завдяки налагодженому системному обліку.

Finmap допоможе навести лад у фінансах і стане вашою надійною підтримкою у світі цифр. Жодна звітність більше не завдасть вам клопоту!

Бізнес-кейси
Маркетинг та реклама
Нові

Секрет успіху Kukuruza Video Production

Стаття розповідає про успішне масштабування української компанії Kukuruza Video Production завдяки автоматизації процесів та впровадженню інноваційних рішень, таких як CRM, Finmap та Notion. Використання банківських інтеграцій, гнучких систем доступу та автоматичних звітів допомогло компанії ефективно управляти фінансами, підвищити продуктивність і прозорість бізнесу.

Читати
arrow down
FREE

Чи можна успішно масштабуватись, якщо весь облік ведеться в блокнотах та на папірцях, а його результати зводяться в саморобних табличках?  "Однозначно ні!" — впевнено відповідає Олександра Куликова, засновниця та CEO Kukuruza Video Production.

Масштабування бізнесу без автоматизації процесів — це як будівництво без фундаменту. Відома відеопродакшн студія довела це власним прикладом, впровадивши інноваційні рішення, які не лише заощаджують час, але й оптимізують роботу команди.

Як Kukuruza Video Production поєднує креативність і ефективність у своїй роботі

Kukuruza Video Production — це українська компанія, яка створює анімаційний контент та відео для замовників з усього світу. Клієнтами компанії є як великі бренди, так і локальні підприємства. Наприклад, вони працювали з такими відомими компаніями, як Porsche, Lenovo, NEOLUX, Rozetka, та іншими.

Kukuruza Video Production team
Команда Kukuruza Video Production

В 2022 році, команда зіткнулася з новими викликами: великі обсяги інформації вимагали комплексного підходу. Дані про потенційних клієнтів, активні проєкти, бюджети, етапи виконання — усе це вимагало структурування для ефективного управління.

Таке рішення зміг реалізувати український інтегратор CRMiUM, що поєднав всі робочі програми в єдину своєрідну ERP-систему. Процес залучення клієнтів та виконання замовлень тепер відстежується цілісно в СRМ, додатку Notion та Finmap.

Виникає логічне питання: якщо вже є CRM і проєктний менеджмент, в чому необхідність використання Finmap?

Інтеграції як ефективний інструмент автоматизації

Однією з ключових змін стало впровадження банківських інтеграцій, які дозволили синхронізувати всі платіжні системи в одній програмі. Це значним чином зменшило час внесення операцій вручну, адже зараз будь-який рух коштів, а особливо надходження від клієнтів, відразу відображаються у Finmap.

Ця інформація автоматично передається до CRM-системи, а звідти — в Notion, сигналізуючи менеджерам про готовність до запуску нових проєктів.

Одне з моїх правил сталого розвитку -  це мати сміливість експериментувати, ризикувати й пробувати нові підходи. Не боятися виходити за межі стандартів. -Олександра Куликова, CEO Kukuruza Video Production

В творчості Олександра прагне інновацій, тоді як у фінансах вона дотримується прагматичного підходу. Навіть коли мова йде про ризикові фінансові рішення, інструменти Finmap, як-от прогноз Платіжного календаря, дають змогу зрозуміти, наскільки виправданим буде таке рішення.

Приклад тестової компанії в Finmap

Делегування та гнучкі доступи: ключ до оптимізації процесів

Американський мотиваційний психолог Браян Трейсі в своїй книзі “Делегування та керування” зазначає:

Якщо хтось може зробити завдання на 70% так само добре, як ви, делегуйте його цій людині. Звільніть себе, щоб розв’язати ті завдання, які здатні виконати лише ви.

Ця порада актуальна для всіх сфер діяльності й особливо важлива для фінансового обліку. Адже часто власники бізнесу витрачають занадто багато сил та енергії на рутинне опрацювання платежів.This advice is relevant for all areas of business, and is especially important for financial accounting. After all, business owners often spend too much time and energy on routine payment processing.

fin-block_pattern

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив’язувати карту

fin-photo-block fin-icon-block


Олександра та її команда уникнули такої проблеми за допомогою гнучкої системи доступів для кожного зі співробітників.

Для кожного менеджера ми створили підзвітний рахунок та надали доступ лише до проєктів, в які він залучений. Це дуже зручно, адже працівники не мають доступу до фундаментальної інформації й зосередженні тільки на тому робочому процесі за який вони відповідальні. -Олександра Куликова, CEO Kukuruza Video Production

Такий підхід дозволяє:

  • Захищати конфіденційну інформацію.
  • Швидко аналізувати підзвітні кошти.
  • Контролювати стан рахунків у реальному часі.

Навіть підрядники отримали доступ лише до потрібної частини даних, щоб налаштувати CRM-систему, без занурення у фінансову інформацію.

Як звіт “Проєкти” допомагає оперативно аналізувати рентабельність

Кожен платіж, незалежно від того, чи він інтегрується автоматично через банківські системи, чи додається вручну менеджером, одразу фіксується у звіті “Проєкти”.

Завдяки автоматичному розрахунку рентабельності проєктів, компанія отримала можливість детального аналізу всіх замовлень у реальному часі.

Як це допомагає бізнесу?

  1. Прозорість перед клієнтами.
    Компанія може обґрунтовано пояснити, як додаткові послуги чи поступки впливають на фінальну рентабельність. Це забезпечує довіру й прозорість у відносинах з клієнтами.
  2. Оперативність рішень.
    У реальному часі команда бачить фінансовий стан кожного проєкту, що допомагає швидше приймати стратегічні рішення.
  3. Управління додатковими послугами.
    Зміни, не враховані в контракті, миттєво відображаються у звіті, дозволяючи вчасно реагувати й коригувати роботу..
Приклад тестової компанії в Finmap

Досвід Kukuruza Video Production доводить, що для кожної сфери діяльності потрібні спеціалізовані інструменти, які автоматизують і спрощують процеси. Чи це готові ERP-системи, чи індивідуально розроблені рішення — обирати вам. Але без чіткої фінансової структури успіх неможливий.

Обирайте Finmap як вашого надійного партнера та спрямовуйте свої ресурси на розвиток і масштабування бізнесу. Технології працюють на вас — використовуйте їх з максимальною ефективністю!

Перевір стан фінансової системи свого бізнесу

Керуй грошима стратегічно, приймай рішення впевнено, зростай системно. Для бізнесів з обігом від $20 000 на місяць — без найму CFO у штат.

Замовити фінансову діагностику

Безкоштовно,
до 60 хв. у Zoom

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.