Оглавление
1.1k
12 min
20.08.2025
Как Finmap помогает бьюти-бизнесу навести финансовый порядок
Карина Шевченко
Финансовая экспертка Finmap
Кассовый разрыв, задержки выплат дистрибьюторам косметики, нехватка средств на зарплаты мастерам, хаотичное использование налички из кассы — это не исключения, а будни для многих салонов, где финансовый учёт не в приоритете.
Напрасно утешать себя тем, что такое положение дел у всех. На самом деле успешные салоны доказывают обратное: когда финансами занимаются правильно — появляется прибыль, рост и спокойствие.
Вместе с ведущими экспертками бьюти-индустрии Алиной Тимошенко и Натальей Гончаренко мы выделили три самые распространённые проблемы, решение которых вернёт контроль над деньгами, поможет избежать типичных ошибок — и ты наконец увидишь реальную прибыль.
Прочти до конца если ты хочешь:
- увидеть полную финансовую картину твоего салона;
- предвидеть кассовые разрывы, а не тушить их;
- делегировать финансовое управление без потери контроля;
- и начать масштабирование — с наведения порядка.
Проблема #1: Ты не знаешь, сколько на самом деле денег у твоего бизнеса
Как владелец бизнеса, можешь ли ты ответить на этот вопрос: сколько денег сейчас в распоряжении салона?
Если вместо чёткой цифры ты начинаешь хаотично проверять банковские приложения, пересчитывать наличку в кассе, писать мастерам и вспоминать, что ещё что-то должно было пройти по терминалу — эта проблема уже глубоко укоренилась в твоих бизнес-процессах.
Причина проста — деньги разбросаны: часть на бизнес-счётах в разных банках, что-то на личных картах, какая-то сумма в кассе, часть на руках у мастеров.
Как смешивание личных и бизнес-денег разрушает финансовую систему
Такое положение дел приводит к ещё более серьёзной проблеме — смешиванию личных и бизнес-денег.
Первая и самая болезненная ошибка — смешивание личных и бизнес-денег. Это когда из одной кассы покупают всё подряд: и салфетки для студии, и продукты домой. Или как только заработали за день — сразу потратили на личные нужды. В результате к концу месяца невозможно понять реальную картину доходов и расходов.
- Алина Тимошенко, ментор и автор образовательных программ для бьюти-предпринимателей
Без чёткой финансовой системы владелец использует любой доступный счёт — вне зависимости от того, счёт ли это компании или личная карта. Такой подход создаёт иллюзию гибкости, но на самом деле подрывает контроль и стабильность бизнеса.
К чему это приводит:
- Невозможно точно определить прибыльность бизнеса — вливание собственных средств маскирует реальные убытки.
- Возникает зависимость бизнеса от личных денег владельцев — вместо анализа финансовой эффективности.
- Путаница в учёте расходов — личные траты могут некорректно учитываться в отчётности, что искажает аналитику и усложняет налоговую отчётность.
- Невозможно создать финансовую подушку или планировать инвестиции — потому что нет обособленного денежного потока компании.
- Растёт финансовая тревожность и истощение — нет ощущения стабильности, даже при наличии выручки.
Как объединить все финансы в одну систему
Чтобы управлять бизнесом на основе цифр, нужно начать с базы — полного перечня счетов, которые используются в твоём салоне. Без этого любой учёт — это догадки, а не реальность.
Именно поэтому первый шаг финансового учёта в Finmap — создать структуру счетов и увидеть полную картину: сколько денег есть, где они находятся и какие из них действительно доступны для бизнеса.
Отдельные бизнес-счета — это не формальность. Это привычка, которая буквально меняет мышление владельца.
Возьми это за правило: раздели счета на личные и бизнес — и используй их соответственно. Например, один банк или отдельную карту — только для личных расходов, другую — исключительно для операций бизнеса. Не смешивай. Даже если тебе удобно «быстро перекинуть с личной».
Эта простая привычка:
- формирует чёткую границу между твоей личной жизнью и финансами салона;
- помогает увидеть реальную прибыльность бизнеса, без искажений;
- снижает стресс, потому что ты перестаёшь подпитывать салон личными деньгами;
- даёт возможность анализировать финансы системно, а не интуитивно.
Без чёткого разделения личных и бизнес-счетов не существует финансового контроля — есть только иллюзия. Finmap поможет превратить хаос в управляемую систему с первого дня.
Проблема #2: Непредсказуемый денежный поток (Cash Flow)
Ты можешь следить за ежедневной выручкой и примерно понимать свои расходы. Но если ты не планируешь и не прогнозируешь движение денег наперёд — это прямой путь к кассовому разрыву.
Проблема в том, что поступления всегда нерегулярные, а расходы — стабильные. Без цельной финансовой системы в нужный момент нужной суммы просто может не оказаться.
Что это значит на практике:
- Нет чёткого понимания, сколько средств будет доступно через неделю или две.
- Выплаты зарплат и аренды оказываются под угрозой, потому что решения принимаются без анализа.
- Закупки проводятся несистемно, без учёта пиковых и спокойных периодов в работе.
Часто владельцы превышают расходы на закупки: заказывают материалы про запас или покупают то, что не является критически необходимым, без анализа остатков. Такие расходы накапливаются и съедают значительную часть прибыли.
- Алина Тимошенко, ментор и создатель образовательных программ для бьюти-предпринимателей
Кешфлоу — это больше, чем оборот: это ключ к пониманию сезонности
Да, в бьюти-бизнесе тоже есть сезонность. У кого-то это весенний пик, у кого-то — осенний, у кого-то — праздничный декабрь. Но если ты не ведёшь учёт и не анализируешь динамику доходов и расходов — ты просто её не увидишь.
В Finmap это видно с первого же графика в отчёте «Деньги» — помесячная динамика бизнеса позволяет быстро определить, в какие месяцы загрузка самая высокая.
Это позволяет:
- Вовремя подготовить график мастеров.
- Заранее закупить материалы.
- Рассчитать нагрузку и приоритеты для команды.
- Спрогнозировать потенциальные кассовые разрывы и избежать форс-мажоров.
- Построить систему промоакций или сертификатов, которые увеличат выручку в несезон.
План — это не формальность. Это уверенность, что в самый важный момент у тебя всё под контролем, а не заканчивается краска или расходники в разгар записей.
Финансовая подушка — основа стабильного бизнеса
Ещё один не менее важный эффект от ведения кешфлоу — это возможность создать резервный фонд.
Самая распространённая проблема — отсутствие финансовой подушки безопасности. Многие студии работают от месяца к месяцу и даже спустя несколько лет на рынке остаются в уязвимом положении: любой непредсказуемый расход (поломка оборудования, резкий рост аренды, форс-мажор) может выбить из колеи.
— Алина Тимошенко, ментор и автор образовательных программ для бьюти-предпринимателей
Когда ты видишь излишки в определённые периоды, можно осознанно отложить часть средств.
Ведь работа бизнеса с финансовой подушкой и без неё — это две большие разницы:
Загрузите чек-лист "Защищен ли твой бизнес финансово"
Управление деньгами: как Finmap помогает контролировать Cash Flow
Итак, после того как ты собрал все счета в единую систему, следующим шагом к финансовому порядку становится ведение кешфлоу — контроль реального движения денег в ежедневном и прогнозируемом режиме.
Как это реализовать в Finmap:
- Синхронизируй счета: операции автоматически будут подтягиваться из интегрированных банков, импортируй или вноси их вручную, если работаешь с наличкой.
- Отмечай категории для каждой операции или создай автоправила, чтобы расходы и доходы автоматически попадали в нужные статьи.
- Внеси обязательные плановые платежи и ожидаемые поступления — аренда, зарплаты, абонементы, сертификаты и т.д.
- Используй платёжный календарь, чтобы видеть, когда именно нужны средства и хватит ли их для покрытия расходов.
- Еженедельно просматривай отчёты по кешфлоу — анализируй фактические остатки, сезонность и динамику бизнеса, чтобы принимать решения вовремя.
Finmap превращает хаотичные потоки в чёткую систему. Теперь ты видишь, что будет дальше, и действуешь на опережение. Это не просто реакция на финансовые проблемы, а системное управление бизнесом.
Но даже если ты видишь сезонность и планируешь финансы — это ещё не гарантия порядка. Потому что пока все решения, платежи и учёт держишь на себе — ты и есть система.
А система, которая зависит от одного человека, всегда уязвима.
Проблема #3: Вы не делегируете задачи, которые отнимают у вас энергию
Ожидание: у тебя есть мечта — успешный бизнес, который работает сам.
Реальность: ты его главный двигатель, основной процесс и единственная гарантия порядка.
Салоны красоты часто рождаются из таланта и видения. Из желания создать что-то красивое, особенное. Но как только появляются клиенты, команда и расходы — эта мечта становится ответственностью.
Из творческой роли владелец быстро превращается в:
- ведущего мастера (потому что никто не делает лучше),
- администратора (потому что смена не вышла, а график нужно закрыть),
- маркетолога (потому что reels нужно выкладывать каждый день),
- закупщика (потому что нужно найти, заказать и получить всё необходимое),
- декоратора и логиста (потому что новую полку нужно где-то купить и установить),
- HR-специалиста (потому что именно ты должен выбрать, кто будет с тобой в команде),
- и даже уборщицу (потому что ты не можешь спокойно пройти мимо рабочего беспорядка).
Проблемы создают не финансы, а их игнорирование
Финансы молчат. Они не отвлекают звонками, не пишут в Viber и не стоят у двери с претензиями. Поэтому среди повседневных дел они всегда откладываются на потом. Сначала клиент, пост, закупка, запись, мастер… А финансы остаются в голове, в заметках, в незаполненных таблицах.
Но именно так и начинается хаос. Именно это «потом» оборачивается кассовым разрывом, отсутствием зарплат и неуверенностью в завтрашнем дне.
А бизнес не растёт из интуиции. Он растёт из порядка. Первый шаг к росту — это освободить своё время и внимание.
И начать стоит с самого важного — делегирования финансового учёта.
Как делегировать финансовый учет в Finmap
В Finmap ты можешь передать часть финансовых процессов другим людям без потери контроля. Для этого есть раздел Пользователи, где можно добавить всех причастных и настроить гибкие права доступа: от полного до точечного (только один счёт или только внесение данных без просмотра аналитики).
А если финансового специалиста у тебя в штате пока нет — воспользуйся Finmap AI Copilot. Он подготовит понятный отчёт, покажет слабые места и подскажет, что делать дальше. И даже предупредит о рисках, которые ты можешь не заметить самостоятельно.
Помни: финансовый учёт — это не ещё одна задача, а основа стабильного бизнеса.
Чтобы расти, нужно делегировать, и Finmap даёт возможность передать часть рутины без потери контроля.
Потому что твоя роль — не тащить всё на себе, а управлять системой, которая работает на тебя.
Как избежать финансовых ошибок в бьюти салоне: советы Наталии Гончаренко
Наталия Гончаренко автор бестселлеров для предпринимателей в сфере красоты и основатель бизнес-школы The Concepts Beauty. Она твердо убеждена в том, что управление финансами — это не просто таблица Excel, а полноценная культура ведения бизнеса.
Без знаний, дисциплины и правильно расставленных акцентов даже прибыльный салон может работать неэффективно.
Мы попросили Наталью поделиться ключевыми советами, которые помогут тебе на пути к контролю над деньгами.
1. Начни с дисциплины
Долги, кассовые разрывы, нехватка средств на зарплаты — это не причина проблем, а их симптомы. Главная причина в том, что в салоне нет даже базового финансового учёта. А ещё глубже — в отсутствии дисциплины.
В бьюти-бизнесе часто не хватает именно предпринимательской дисциплины. Когда владелец систематически берёт деньги из кассы на личные нужды — он не ошибается, он осознанно принимает решение. Он выбирает кассовый разрыв вместо стабильности, задержки зарплат вместо лояльности команды, долги вместо развития.
Дисциплина — это не талант и не образование. Это личный выбор, который нужно делать каждый день, если ты хочешь, чтобы твой бизнес выжил и рос.
— Наталия Гончаренко, основатель международной бизнес-школы The Concepts Beauty Business School
2. Выдели фонд оплаты труда как отдельную категорию
Одна из главных ошибок в финансовом планировании салона — это игнорирование фонда оплаты труда (ФОТ) как отдельной статьи расходов.Если ты платишь мастерам фиксированный процент от выручки, ФОТ автоматически растёт вместе с доходами. А если ещё и гибкий %, то рост выручки вообще не гарантирует прибыль.
Фонд заработной платы не должен напрямую зависеть от доходов. Это стратегическая категория расходов, требующая отдельного контроля.
— Наталия Гончаренко, основатель международной бизнес-школы The Concepts Beauty Business School
Начни считать фонд оплаты труда как самостоятельную статью расходов.Это позволит реально оценивать маржинальность услуг, управлять прибылью и видеть, куда исчезают деньги.
3. В первую очередь оценивай маржинальную прибыль
Средний чек — показатель, который не способен дать полного представления о финансовом состоянии салона.
Реальную картину даёт только маржинальная прибыль — сумма, которая остаётся после вычета переменных расходов с каждой услуги или товара. Именно она покрывает твои постоянные расходы и формирует прибыль.
Почему маржинальная прибыль важна:
- Ты видишь, сколько конкретно каждая услуга и товар реально приносит для покрытия расходов салона;
- У тебя есть данные для управления переменными расходами;
- Ты можешь применять динамическое ценообразование и создавать продуманные акционные предложения;
- Можешь устанавливать цены не наугад, а с учётом рентабельности и рынка;
- И отвечать себе на вопрос: какой должна быть услуга, чтобы мы могли продавать её по этой цене?
Пожалуйста, не добавляй к переменной себестоимости условные доли или проценты от постоянных расходов. И не умножай расходные материалы на 2–3–5 — это миф, который давно распространился в индустрии.Если хочешь научиться считать правильно — обратись к специалистам, а не к советам из соцсетей.
- Наталия Гончаренко, основатель международной бизнес-школы The Concepts Beauty Business School
Финансовая стабильность в салоне начинается с простых решений. Не нужно сразу становиться профи в учёте — достаточно взять на себя ответственность и быть готовым учиться.
Ведь именно системный подход к деньгам отличает салон, который выживает, от того, который растёт и приносит прибыль.
Деньги под контролем — бизнес растет
Если ты узнал в этой статье свои проблемы — это уже первый шаг к переменам. Дальше — систематизировать финансы, навести порядок в денежных потоках и наконец увидеть реальную прибыль.
Потому что лучшие мастера, очередь из клиентов и стильный интерьер — это важно. Но именно чёткий финансовый учёт даёт салону стабильность, прибыль и уверенность в будущем.
Finmap — это система твоего контроля, которая:
- объединяет все счета, кассы и расходы в одном месте;
- показывает, сколько прибыли приносит каждая услуга и мастер;
- предупреждает о кассовых разрывах — ещё до того, как они возникнут;
- помогает сформировать зарплатный фонд и планировать выплаты;
- выявляет, куда исчезают деньги — и что с этим делать;
- позволяет делегировать учёт, но сохранить полный контроль за собой.
Если хочешь, чтобы салон не просто работал, а приносил прибыль — начни с учёта.
Попробуй Finmap и наведи красоту в финансах!
Часто задаваемые вопросы:
1. Зачем мне финансовый учёт, если в салоне вроде бы всё стабильно?
Потому что «стабильно» — не значит «прибыльно». Без системного учёта ты не видишь, куда уходят деньги, какая услуга действительно выгодна и хватит ли средств на зарплаты в следующем месяце.
2. Как понять, какие услуги или мастера приносят прибыль, а какие — только создают расходы?
Нужно вести учёт по каждому направлению: отдельно фиксировать доходы и расходы по каждой услуге или мастеру. Это поможет увидеть, что работает эффективно, а что требует изменений или оптимизации.
3. Что будет, если я всё ещё смешиваю личные и бизнес-деньги?
Ты не сможешь точно оценить прибыльность бизнеса. Личные расходы, снятие наличных и спонтанные покупки искажают картину. Отдельные счета и чёткое разделение помогают увидеть, сколько салон действительно зарабатывает и куда уходят деньги.
4. Кто должен вести финансы в салоне? Обязательно ли это должен быть финансист?
Не обязательно. В начале ты можешь вести учёт самостоятельно или делегировать администратору, финансовому помощнику, бухгалтеру. Главное — чёткая система, регулярность и понятные правила для всех, кто участвует в процессе.
5. А если я не хочу, чтобы администраторы или мастера видели всю финансовую информацию?
Это нормально. Доступ к учёту можно настроить так, чтобы каждый видел и делал только то, что относится к его зоне ответственности — например, вносил кассовые расходы или работал только со своим счётом. Это позволяет делегировать часть задач, сохраняя контроль в своих руках.
Делись ценным контентом — стань источником информации
.webp)
.jpg)
.avif)