Александр Соловей

CEO & Co-Founder Finmap

Опыт работы

  • 15 лет в бизнесе.
  • Серийный предприниматель, основатель 3-х компаний.
  • Предприниматель года по версии MC.Today.
  • Cпикер Unit School of Business, LABA, Defence Builder, Impactpreneurship 2.0 от ООН, Вектор Восстановления.

Специализация в нише

No items found.

Образование

Дипломы и сертификаты

No items found.
arrow left
arrow right icon

Посты автора

Бизнес-кейсы
Производство
New
Как Finmap помогает производственным компаниям навести финансовый порядок

Как производственные компании могут организовать свои финансы и обеспечить прибыльный рост

Как производственные компании могут навести порядок в своих финансах, избежать дефицита денежных средств и принимать обоснованные решения — на примере реальных случаев и решений.

Прочтите
arrow down
FREE

Чем ты руководствуешься, когда нужно принять финансовое решение?

У бухгалтера — регламенты налоговой. У бригадира — техкарты, график цеха, план производства. А что у тебя, как у владельца? Excel-файл без даты обновления? Сообщение от поставщика в мессенджере? Минус на банковском счёте?

В производственном бизнесе деньги оборачиваются каждый день: предоплаты поставщикам, авансы сотрудникам, куча мелких расходов, расчёты с подрядчиками, закупка сырья, аренда, кредиты… И если нет системы — всё это превращается в финансовый беспорядок.

Разберём главные финансовые проблемы производственных компаний — и покажем, как Finmap помогает навести порядок в цифрах, сократить хаос и принимать решения с уверенностью.

Как Finmap помогает производственным компаниям навести финансовый порядок

Как собрать финансы производства в единую систему

В производстве финансовые данные накапливаются в десятках точек: банковские счета, CRM с заказами, Excel-таблицы с планами производственных линий, складской учёт, бухгалтерия. Часто к этому добавляются ещё и личные карты владельцев или менеджеров.

В результате картина разрозненная: чтобы понять реальное положение дел, приходится вручную сверять остатки на складе, заказы поставщикам, поступления от клиентов и себестоимость производства.

Чем это опасно для бизнеса:

  1. Потеря контроля над оборотными средствами — в любой момент может оказаться, что денег на счёте меньше, чем ожидалось.
  2. Риск кассовых разрывов — закупка сырья и накладные расходы оплачиваются раньше, чем поступают платежи от клиентов.
  3. Ошибки в расчётах себестоимости — из-за неполных данных сложно оценить реальную рентабельность заказов или производственных линий.
  4. Финансовый хаос между отделами — закупки, продажи и производство ведут учёт отдельно, поэтому руководитель не видит единой картины в цифрах.
  5. Потерянное время владельца — вместо развития бизнеса приходится вручную сводить таблицы и проверять остатки.

Все счета под контролем — от банка до склада

Первый шаг к финансовой прозрачности — собрать все счета компании в единой системе. В Finmap ты можешь добавить:

  1. Банковские счета, ФОПы, кассы, карты — и видеть их балансы в реальном времени. Используй интеграции с банками и платёжными системами, чтобы автоматизировать процесс сбора информации, а импорт выписок — для оптимизации работы с банками, которые не интегрируются.
  2. Подотчётные средства — чтобы учитывать деньги, которые временно находятся у сотрудников. Подключай в систему подчинённых и настраивай гибкие права доступа, чтобы понимать, как распоряжается средствами тот или иной отдел, цех.
  3. Виртуальный счёт-склад — на котором в денежном эквиваленте отображается стоимость товаров или сырья в наличии. Отслеживай движение товаров в стоимостном выражении и списывай себестоимость действительно использованных материалов.

Благодаря этому ты сразу видишь, сколько денег в распоряжении прямо сейчас, где они находятся и какая часть "заморожена" в запасах. Балансы обновляются автоматически и регулярно, а ты можешь сверять все цифры за секунды — с любого устройства и из любой точки мира.

fin-block_pattern fin-block_gradient

Получи Finmap
бесплатно!

Попробуй 7 дней финансового порядка

Не нужно привязывать карту

fin-photo-block

Соедини программы, влияющие на деньги — и получи прозрачность

Чтобы иметь полноценную финансовую картину, важно не только видеть балансы счетов, но и понимать, какие финансовые процессы происходят в целом. В Finmap это возможно благодаря открытому API.

Ты можешь подключить к Finmap:

  • CRM-систему — чтобы сделки автоматически попадали в финансовый учёт;
  • Складской учёт — чтобы фиксировать закупки, списание сырья и видеть их влияние на денежный поток;
  • Бухгалтерию, документооборот или другие сервисы — если нужно отслеживать и другие бизнес-процессы.

Интеграцию можно настроить самостоятельно или с помощью штатного интегратора Finmap, который адаптирует систему под структуру твоего бизнеса.

В итоге ты получаешь единую систему, где собрано всё, что влияет на финансы: продажи, расходы, остатки на складе, взаиморасчёты. В центре — Finmap, как главный источник правды о деньгах.

Контроль над расчетами с клиентами и поставщиками

В производстве деньги редко движутся параллельно: ты уже оплатил сырьё, логистику, зарплаты, а клиент переведёт средства только через 15–30 дней — или ещё позже. Всё это создаёт кассовые разрывы: деньги вроде бы в обороте, но на счёте их нет.

Параллельно сложно контролировать взаиморасчёты. Одни клиенты задерживают оплату, другие просят отсрочку. А у поставщиков — аванс и жёсткие дедлайны.

Без системного учёта легко упустить долг, перепутать даты платежей или просто потерять доверие в глазах партнёра.

К чему это приводит:

  • Ты не знаешь, кто должен тебе деньги и сколько — вместо чёткого списка дебиторов ищешь суммы в переписках или таблицах.
  • Можешь не оплатить что-то вовремя и потерять поставщика — потому что обязательства выпадают из поля зрения, когда нет единого календаря платежей.
  • Подрядчики звонят раньше, чем ты вспоминаешь о счёте — это подрывает репутацию и усложняет дальнейшее сотрудничество.
  • Не видишь, когда ожидать поступления и как планировать выплаты — всё на интуиции, а не на цифрах.
Отчеты по задолженностям в Finmap
Отчеты по задолженностям в Finmap
Отчеты по задолженностям в Finmap
Отчеты по задолженностям в Finmap

Чтобы не попасть в ловушку кассовых разрывов и потери контроля над взаиморасчётами, стоит сосредоточиться на трёх обязательных шагах. Вот что именно нужно внедрить — и как это реализовать в Finmap:

Решение Как реализовать в Finmap Зачем это нужно
Вести платёжный календарь Следи за датами оплат за сырьё, накладные расходы, зарплаты — Finmap формирует удобный график поступлений и выплат. Позволяет вовремя планировать платежи, предотвращать кассовые разрывы и сохранять финансовую дисциплину.
Сформировать отчёты “Кредиторка – Дебиторка” Finmap формирует списки клиентов и поставщиков с суммами, датами и статусами оплат — ты видишь, кто должен и кому должен бизнес. Даёт чёткое понимание платежей «вход/выход», помогает следить за просрочками и управлять долговыми рисками.
Отслеживать DSO (Days Sales Outstanding) (Дебиторская задолженность / Кредитные продажи) × Количество дней в периоде. Прикрепляй к операциям продаж с отсрочкой оплаты тег “Кредитные продажи”, чтобы быстро отфильтровать данные за анализируемый период. Используй отчёты Деньги и Дебиторка для расчёта. Рассчитывается за период и показывает, сколько дней в среднем ты ждёшь оплату. Это прямой индикатор риска кассовых разрывов — чем выше DSO, тем больше средств заморожено в дебиторке.

Почему стоит считать DSO?

DSO отвечает на простой, но критически важный вопрос: через сколько дней после продажи у тебя появляются реальные деньги на счёте?

Чем выше DSO — тем сильнее давление на ликвидность и оборотные средства. Исследования Kaplan Group показывают:

42 % компаний имеют DSO более 46 дней, а среди крупных производственных предприятий — целых 70 %.

Когда этот показатель затягивается, это не просто "долги на бумаге" — это реальные деньги, которыми ты не можешь воспользоваться для закупки сырья, выплат зарплат или развития бизнеса.

Тип производства / отрасль Типичный DSO Комментарий
Химическая промышленность ~38,5 дней Относительно быстрый цикл, высокая регулярность платежей.
Автомобилестроение ~46 дней Стандартная кредитная политика на B2B-рынке.
Электроника / электротехника ~47–50 дней Чаще продаётся под заказ, отсюда более высокий DSO.
Производство потребительских товаров ~43 дня Розничные сети часто требуют отсрочку оплаты.
Тяжёлая промышленность ~52–60 дней Крупные заказы, длительные циклы согласования.
Общее производство 45–60 дней Типичный диапазон для B2B-сектора при слабом контроле дебиторки.
Показательный бенчмарк для производства < 30 дней Идеальный уровень, когда дебиторка не блокирует оборот средств.

Если ты контролируешь DSO — ты контролируешь ликвидность. Если нет — ты работаешь в долг, даже имея прибыль на бумаге.

Что на самом деле приносит прибыль в производстве

В производственных компаниях нередко сложно определить, какие именно продукты, заказы или направления действительно приносят прибыль.

Причина — отсутствие детализированного учёта по центрам финансовой ответственности или проектам.

Часто прямые и косвенные расходы (закупки, оплата труда, логистика, аренда) аккумулируются на общем счёте производства без распределения по конкретным видам продукции или клиентским заказам.

В результате:

  • убыточные продукты «маскируются» среди прибыльных, искажают финансовую картину;
  • бюджет тратится на нерентабельные направления, которые не приносят маржу;
  • управленческие решения принимаются интуитивно, без опоры на аналитику.

Это системная проблема, которая съедает прибыльность, даже если компания показывает рост по объёмам производства или продаж.

По данным McKinsey:

Около 40 % руководителей сокращают продуктовые портфели, чтобы снизить их сложность и повысить общую рентабельность.

Такие решения невозможно принимать на интуиции или "по ощущениям" — они требуют обоснованных данных.

Как Finmap помогает организовать эффективное управление проектами

Именно это даёт отчёт Проекты в Finmap. Ты видишь каждое направление с его компонентами (подпроектами) как отдельный финансовый центр: доходы, расходы, себестоимость, операционная прибыль, рентабельность.

Проект — это не только направление деятельности. В твоей компании это может быть:

  • Отдельный вид продукции — например, производство кухонной мебели, детских кроватей или металлоконструкций.
  • Партия под конкретного клиента — индивидуальный заказ со своим бюджетом, сроками и расходами.
  • Тестовое производство нового продукта — чтобы оценить экономическую целесообразность запуска в серию.
  • Контракт или тендер — например, поставка продукции государственному заказчику.
  • Производство на аутсорсе — если компания выполняет заказы для других производителей под их брендом.
  • Отдельный цех или производственная линия — для оценки эффективности разных подразделений.
Пример отчета Проекты производственной компании в Finmap
Пример отчета Проекты производственной компании в Finmap


Значение проектного подхода — это не просто теория. Исследование ScienceDirect подтверждает, насколько неравномерно разные продукты влияют на прибыль компании:

В среднем, только около 20 % продуктов производственной компании генерируют более 150 % её общей прибыли.Это означает, что оставшиеся 80 % либо едва окупаются — либо вообще убыточны.

Можешь ли ты с уверенностью назвать, какие из твоих продуктов приносят наибольшую прибыль?

Финансово сильное производство — это не про общий оборот. Это про аналитику, которая показывает, что стоит масштабировать, а что — закрыть.

Из хаоса в Excel — к структурированному учёту: кейс компании Practik

PRACTIK — украинский производитель инновационного питания для собак и кошек, который позиционирует свой продукт как полноценную еду, а не просто корм.

Чтобы обеспечить высокий уровень качества, компания построила в Украине два завода — это позволило самостоятельно контролировать каждый этап производства.

Компания выпускает продукцию по двум направлениям: питание для кошек и питание для собак. У каждого из них — свои линейки, которые постоянно обновляются и совершенствуются.

Направления продукции компании Practik
Направления продукции компании Practik

До внедрения Finmap компания пыталась контролировать финансы в Excel. Но с ростом бизнеса и увеличением источников дохода таблицы уже не справлялись — автоматизировать процесс и видеть полную картину стало невозможно.

Однако дело было не только в автоматизации. У компании были более глубокие причины перейти на системный учёт:

  • Невозможно отслеживать денежные потоки вручную — поступления из разных направлений сливались в один поток без детализации.
  • Не было централизованной аналитики для принятия решений — расходы не фиксировались в единой системе.
  • Неопределённость по остаткам и средствам для инвестиций — было сложно прогнозировать доступные ресурсы.
  • Разные направления бизнеса — одна система: аренда недвижимости, инвестиции, B2C-продажи требовали единого финансового интерфейса.
  • Необходимость в делегировании — финансы держал на себе совладелец, что ограничивало рост.

После того как в компании приняли решение внедрить системный финансовый учёт, они обратились к штатному финансовому менеджеру Finmap. Он помог выстроить правильную структуру учёта и настроить ключевые процессы с учётом особенностей бизнеса.

fin-block_pattern fin-block_gradient fin-block_gradient-green

Закажи бесплатную консультацию!

Финансовый директор на аутсорсе поможет наладить эффективный финансовый учёт и принимать обоснованные управленческие решения

fin-photo-block fin-icon-block

Далее контроль и ведение учёта было делегировано внутреннему специалисту компании — Наталье. Сейчас именно она отвечает за финансы и делится своим опытом работы с Finmap:

Когда мы начали видеть все поступления и расходы в одном месте — стало гораздо проще принимать решения. Теперь мы понимаем, сколько средств доступно, где происходят перерасходы и как меняются цены каждый месяц.

Что изменилось после перехода на Finmap

После перехода на Finmap компания получила не просто удобный инструмент, а целостную систему управления финансами.

Вот что изменилось на практике:

  1. После внедрения Finmap компания Practik получила полный контроль над финансами. Теперь все поступления и расходы — в одной системе, с прозрачной аналитикой и понятными остатками.
  2. Руководство видит, сколько средств доступно для инвестиций, где происходят перерасходы, как меняются закупочные цены — и может принимать решения не наугад, а на основе цифр.
  3. Финансовые процессы стали системными: каждый месяц команда просматривает отчёты, анализирует расходы и планирует бюджет с учётом динамики.
  4. Кассовые разрывы больше не становятся неожиданностью — они только плановые, и к ним всегда есть подготовка. А делегирование финансового учёта позволило владельцам сосредоточиться на масштабировании бизнеса.
С Finmap мы наводим порядок в цифрах — и одновременно во всём бизнесе. Это даёт уверенность, стабильность и возможность двигаться дальше. — подытоживают в Practik.

Finmap — как инструмент контроля, уверенности и развития

Финансовый учет — это ответ на ежедневные вопросы: можно ли сегодня делать закупку? Хватит ли денег на выплату зарплаты? Производство какого продукта нужно наращивать, а какой — снять с производства?

В производственном бизнесе такие решения обходятся дорого. И ошибки здесь происходят не из-за недостатка опыта, а из-за нехватки данных.

Finmap помогает собрать всю финансовую информацию в одну систему, видеть картину в реальном времени, строить прогнозы и избегать критических ошибок. Именно поэтому её выбирают производители, которые хотят расти не вслепую, а системно.

Запишись на бесплатную консультацию с экспертом Finmap — и посмотри, как это работает для твоего бизнеса.

Часто задаваемые вопросы

1. Зачем переходить с Excel, если он работает?
Excel не даёт актуальной картины, ведь данные быстро устаревают, сложно свести отчёты из разных источников, нет автоматизации. Это работает до определённого масштаба, а дальше — тормозит развитие.

2. Как понять, сколько средств можно инвестировать, а сколько нужно оставить на операционные расходы?
Нужна система, которая показывает доступные остатки и будущие обязательства. Это позволяет принимать взвешенные инвестиционные решения без риска сорвать выплаты.

3. У нас цены на сырьё постоянно меняются. Как отследить, когда и почему растут расходы?
Регулярная фиксация расходов в структурированном виде позволяет видеть динамику закупок и вовремя реагировать на изменения.

4. Как узнать, куда уходят деньги, если продажи стабильные, а прибыль не растёт?
Нужен учёт, который показывает расходы по статьям и направлениям. Это поможет найти перерасходы, неочевидные траты или неэффективные процессы.

5. Можно ли делегировать финансовый учёт, если в компании нет финансового директора?
Да, главное — настроить структуру учёта. Дальше его может вести ответственный сотрудник: бухгалтер, офис-менеджер или администратор. А руководитель будет получать отчёты в удобном формате.

Знать бы это раньше
Логистика
New
7 финансовых инсайтов, которые могут спасти бизнес от банкротства

7 финансовых инсайтов, которые могут спасти бизнес от банкротства

Реальная история предпринимателя, который потерял 175 000 долларов из-за проблем с денежным потоком и неудачных партнерских отношений. 7 идей по управлению финансами, контролю над деньгами и стратегии, которые помогут вам избежать банкротства.

Прочтите
arrow down
FREE

Когда ваш бизнес работает в трех странах, ты закрываешь 1500 отправлений каждый месяц, имеешь команду 70 человек, и одновременно запускаешь EdTech-продукт на базе искусственного интеллекта — похоже, что это успех и все под контролем. Пока вдруг баланс счета не снижается до нуля, впереди кассовый разрыв, и ты понятия не имеешь, куда ушли деньги.

У нас были товарооборот, активные продажи, новые контракты. Но однажды я открыл счет и увидел: денег нет. И это в то время, когда бизнес работал на полную мощность. — Александр Ступаковский, предприниматель, гость подкаста «Знать бы это раньше»

Александр является соучредителем логистической компании, работающей на рынках Украины, США и Европы. Его бизнес динамично развивался: тысячи отправлений каждый месяц, расширение команды, выход на новые рынки.

Но наряду с ростом возникла нехватка денежных средств, потеря 175 000 долларов из-за неудачного партнерства, и постоянный стресс из-за непонимания финансов бизнеса.

В этой статье Александр делится инсайтами и уроками, которые он испытал на собственном опыте:

  • как разовый дефицит денежных средств может поставить крупный бизнес на паузу;
  • почему ощущение «у нас все хорошо» не работает без цифр;
  • как управление финансами с помощью Finmap помогло систематизировать операции и выявить реальную ситуацию;
  • и почему партнерские отношения являются зоной финансовой турбулентности.

Это не учебник по финансам. Это честная история с ошибками, неудачами и реальными инструментами, которая поможет тебе избежать потери контроля над бизнесом.

Читай дальше, если ты также готов смотреть на свой бизнес без иллюзий.

Инсайт 1. Даже крупный бизнес может работать в минусе

Рост доходов ≠ увеличение прибыли. Это осознание приходит с болью. Именно это понимание заставило Александра столкнуться с дефицитом денежных средств в период активного роста.

Мы очень быстро росли. Но из-за этого мы начали тонуть. У нас просто не было времени понять, что на самом деле произошло с деньгами. — Александр Ступаковский, предприниматель

Что произошло:
Увеличение поставок означало увеличение расходов на предоплату, топливо, заработную плату и административные расходы. Между тем платежи клиентов часто приходили с задержками. Это создало финансовую пропасть.

Кассовый разрыв — самая опасная финансовая ловушка для малого и среднего бизнеса. Это означает, что твои текущие расходы не покрываются входящими платежами. И если ты не будешь контролировать этот процесс, ты рискуешь влезть в долги, потерять партнеров или даже закрыть бизнес.

Почему важно ежедневно отслеживать потенциальные кассовые разрывы?

Многие предприниматели управляют финансами «постфактум» — просматривая отчеты, балансы и прибыль в конце месяца или квартала. Но финансовый контроль должен быть профилактическим, не реактивный.

  1. Управление финансами в реальном времени помогает предсказать, когда деньги закончатся, и принимать срочные решения.
  2. Прогнозирование денежных потоков позволяет подготовиться к сезонным колебаниям или задержкам платежей.
  3. Финансовые резервы являются твоей страховкой от кассовых разрывов и непредвиденных расходов.
Когда мы впервые столкнулись с дефицитом денежных средств, это было настоящим шоком. Мы не могли понять, почему при таких объемах продаж нет денег. Теперь мы знаем — без систематического управления финансами бизнес обречен на хаос. — Александр Ступаковский, предприниматель

Как предотвратить дефицит денежных средств — ключевые действия

Действие Описание Результат для бизнеса
Регулярный мониторинг движения средств Ежедневная проверка поступлений и расходов Оперативное выявление потенциальных проблем
Прогнозирование денежного потока Планирование поступлений и расходов на месяц вперёд Снижение риска неожиданных кассовых разрывов
Формирование финансовой подушки безопасности Резерв средств для покрытия непредвиденных расходов Защита бизнеса от кризисных ситуаций
Автоматизация финансового учёта Использование программ для контроля денежных потоков Минимизация человеческих ошибок, быстрый анализ
Обучение команды финансовой грамотности Повышение уровня понимания финансов у сотрудников Улучшение финансовой дисциплины в команде

Читай подробнее как избежать кассовых разрывов и предотвратить банкротство.

Перед использованием Finmap компания Александра:

  • не имела четкого представления о балансе между доходами и расходами;
  • не отслеживал дебиторскую задолженность;
  • не составляла прогноз движения денежных средств.

После внедрения финансового учета:

  • сложилась четкая картина расходов и прибыли по каждому направлению бизнеса;
  • стало очевидно, какие проекты отнимают деньги, а какие их приносят;
  • финансовый план позволил предвидеть кассовый разрыв и создать резерв.

Помни: кассовой разрыв — это не просто временная проблема, а сигнал к изменению финансовой стратегии бизнеса. Если ты проигнорируешь это, то рискуеш потерять все, что построил.

Инсайт 2. Партнерство без контракта — дорогостоящая ошибка

Успешный бизнес в одной стране часто создает иллюзию, что в другой все пойдет по тому же сценарию. Но когда дело доходит до партнерских отношений, интуиция — плохой советчик, если не подкреплена четкими соглашениями на бумаге.

У меня был положительный опыт общения с партнером в Украине, и я думал, что так же будет и в США. Но это обошлось мне в 175 000 долларов и год потерянного времени. — Александр Ступаковский, предприниматель.

Открывая бизнес в США, Александр выбрал модель партнерства без четкого контракта, определенных ролей или финансовых гарантий. Результат — несовпадение ожиданий, испорченные отношения, потеря времени, репутационные риски и крупные финансовые потери.

Почему партнерство без контракта рискованно?

Многие предприниматели с самого начала пренебрегают юридическим оформлением: говорят что-то вроде «мы друзья», «со временем разберёмся» или «нам не нужны юридические проблемы».

Но бизнес без четкого контракта имеет свои негативные особенности:

  • Нет ясности в отношении того, кто отвечает за ключевые области (финансы, команда, маркетинг).
  • Механизма разрешения конфликтов нет.
  • Нет данных об инвестиционных взносах или долях владения.
  • Непонятно, что произойдет, если один из партнеров уйдет.

Все это закладывает основу для финансовых потерь, судебных споров и токсичных отношений.

Что должно быть задокументировано в партнерском соглашении?

Вопрос / Соглашение Должно быть в договоре? Почему это важно
Распределение обязанностей и зон ответственности Избежание дублирования и пробелов в работе
Кто отвечает за финансы / кассу Прозрачность, предотвращение злоупотреблений
Размер долей и начальные взносы Фиксация справедливого старта и прав
Механизм выхода одного из партнёров Защита от остановки бизнеса в случае конфликта
Политика принятия ключевых решений Регулирование влияния каждого партнёра на стратегию
Соглашение о конфиденциальности и неконкуренции Защита идей, клиентской базы, интеллектуальной собственности

Как защитить себя и свой бизнес в партнерстве

  1. Документируй все с самого начала. Не избегай сложных разговоров. Соглашение без письменного подтверждения — всего лишь иллюзия.
  2. Привлекай юристов. Даже если это небольшой стартап, письменный контракт = душевное спокойствие.
  3. Согласуй механизмы выхода. Потому что любое партнерство либо работает, либо заканчивается.
  4. Обеспечь отдельное финансовое управление для каждого бизнеса, основанного на партнерстве. Таким образом, ты можешь видеть реальные цифры и вовремя реагировать.
После этого неудачного опыта я ни на шаг не пойду без четкого контракта. Даже если все начинается с рукопожатия, все заканчивается на бумаге. — Александр Ступаковский, предприниматель

Партнерство — это не просто общая мечта. Это юридическая, финансовая и репутационная ответственность. А если ты заранее не договоришься об условиях, ты рискуешь потерять гораздо больше чем деньги.

Инсайт 3. Деньги на счету ≠ Прибыль

Многие предприниматели попадают в ловушку: они видят деньги на счету и считают компанию прибыльной. Но наличие средств не означает, что это твой доход. Часто это чужие деньги, резервы по обязательствам или просто иллюзия финансовой стабильности.

Я думал, что мы в плюсе, потому что в банке что-то было. Но на самом деле половина этих денег принадлежала не нам. — Александр Ступаковский, предприниматель

Даже опытный предприниматель может оказаться в ситуации, когда денег на счету недостаточно для оплаты налогов или выплаты зарплат. Тебе нужно четко спланируйте для чего предназначена каждая сумма, чтобы не обнаружить, что одни и те же средства должны покрывать разные потребности.

Почему баланс счета не является показателем финансового благополучия

Александр прошел через это на собственном опыте. Только после внедрения Finmap он увидел полную картину: фактические остатки, предстоящие расходы, кто задерживал платежи, и — самое главное — какая часть денег на счете на самом деле принадлежала бизнесу.

Вот чего вы НЕ УВИДИТЕ без управления финансами:

  1. Сумма дебиторской задолженности — кто должен и сколько.
  2. Будущие обязательные расходы — налоги, аренда, заработная плата.
  3. Зарезервированные выплаты — уже обещанные, но еще не списанные суммы.
  4. Реальный денежный поток — сколько денег на самом деле можно использовать прямо сейчас.

Как отличить "Плюс" на счету от реальной прибыли

Показатель Что показывает Как его увидеть / отследить Почему важно
Баланс счёта Сколько сейчас есть физически на счёте Интернет-банкинг, остаток в кассе Это лишь часть правды
Дебиторская задолженность Кто ещё не заплатил Finmap, CRM, Google Sheets Это деньги на бумаге, а не в твоём распоряжении
Будущие обязательные платежи Что скоро придётся заплатить Бюджет в Finmap, таблица планируемых расходов Определяет, будет ли кассовый разрыв
Резервы на налоги / зарплаты Отложенные, но уже “не твои” деньги Разделение средств в финансовой системе Предотвращает иллюзию “свободных” денег
Финансовый результат (прибыль) Доход минус расходы Управленческий P&L-отчёт Единственный честный способ понять, в плюсе ли ты

Что сделал Александр — и что ты можешь сделать:

  1. Перешел от «интуиции» к цифрам — реализован ежедневный мониторинг фактических и планируемых остатков.
  2. Отслеживает просроченные платежи — чтобы дебиторская задолженность не накапливалась.
  3. Начал формировать резервы для уплаты налогов и обязательных расходов сразу же после поступления денег.
  4. Анализирует денежный поток и прибыльность проекта еженедельно — вместо того, чтобы просто смотреть на банковский счет.
Финансовое управление наконец помогло мне понять, какая часть «моих» денег на самом деле принадлежит мне. И эта прозрачность повлияла не только на цифры, но и на то, как я управляю компанией. — Александр Ступаковский, предприниматель

Наличие денег не гарантирует прибыльности. Прибыль — это то, что остается после выполнения всех обязательств. А если вы по-прежнему принимаете финансовые решения, основываясь на интуиции, пора перейти на цифры.

fin-block_pattern fin-block_gradient

Получи Finmap
бесплатно!

Попробуй 7 дней финансового порядка

Не нужно привязывать карту

fin-photo-block

Инсайт 4. Если ты не видиш прибыли и убытков, значит, ты не управляеш бизнесом

Многие предприниматели полагаются только на баланс счета на конец месяца или количество продаж. Но это вообще не показывает прибыльность бизнеса. Без четкого понимания того, что приносит прибыль, а что "съедает" ресурсы, нельзя принимать эффективные управленческие решения.

Раньше мы смотрели только на результат — на то, что осталось на счету. Сейчас мы видим, сколько мы на самом деле заработали и сколько потратили. — Александр Ступаковский, предприниматель

Ключевой отчет, который дает эту картину — это P&L (Profit and Loss) или отчет о прибылях и убытках. Это не формальность, а твой главный навигатор в управлении финансами.

Прежде чем внедрить управление финансами в компании Александра:

  • Расходы не были разделены по направлениям и проектам.
  • Расходы на EdTech-продукт, логистику и торговлю были учтены вместе.
  • Никто не знал, какая область тянет бизнес вниз, а какая приносит прибыль.
  • Решения принимались на основе интуиции, а не данных.

После внедрения Finmap:

  • Появился точный отчет о прибылях и убытках по каждому направлению бизнеса.
  • Стало ясно, что торговля приносит прибыль, а EdTech по-прежнему приносит только расходы.
  • Команда смогла перераспределить ресурсы, оптимизировать расходы и маркетинг.
  • Появилась возможность масштабировать то, что эффективно, вместо того, чтобы сохранять то, что невыгодно.

Что дает твоему бизнесу отчет P&L — простыми словами

Компонент P&L Что это такое Как использовать для управления Что даёт бизнесу
Доход Все поступления за период Показывает, когда действительно были заработаны деньги, а не когда они пришли Понимание, куда стоит направлять усилия
Себестоимость (COGS) Расходы на производство или закупку Выявить «дорогие» продукты или клиентов Оптимизация затрат
Операционные расходы Зарплаты, офис, реклама, сервисы Видеть структуру расходов Оптимизация непродуктивных затрат
Валовая прибыль Доход минус себестоимость Оценить, насколько эффективно используются ресурсы Помогает выявить удорожание элементов себестоимости и наводит на пересмотр цен
Чистая прибыль Реальный финансовый результат после всех затрат Даёт понимание прибыльности или убыточности компании Принятие стратегических решений
Отчет о прибылях и убытках показал мне то, чего я раньше не видела: мы тратили ресурсы в направлении, которое не приносило дохода. И как только это стало очевидным, дилемма о том, куда двигаться дальше, исчезла. — Александр Ступаковский, предприниматель

Как внедрить отчет P&L в свой бизнес:

  1. Создай финансовую систему — раздели доходы и расходы по направлениям.
  2. Определи ключевые категории расходов и разбей их на подкатегории.
  3. Выбери удобный инструмент (Finmap, Google Sheets, ERP).
  4. Ежемесячно анализируй свои результаты в отчете P&L — это твой главный инструмент, как руководителя.

Пока ты не видишь P&L ты не управляеш, а догадываешся. Как только цифры станут понятными, в твоих финансовых решениях появятся ясность, логика и спокойствие.

Инсайт 5. Финансы — это не отчеты. Речь идет о стратегии

Большинство предпринимателей начинают с энтузиазма, продукта и желания изменить мир. Затем они нанимают людей, инвестируют в маркетинг, запускают новые направления без четкого ответа на вопрос «можем ли мы себе это позволить?»

Раньше мы просто работали. Теперь — мы управляем. Финансы стали нашей системой координат. — Александр Ступаковский, предприниматель

Финансы — это не бухгалтерский учет и расчеты на конец месяца. Речь идет о принятии управленческих решений, влияющих на рост бизнеса, прибыльность и устойчивость.

На какие стратегические вопросы помогает ответить управление финансами

Вопрос Как на него отвечает финансовая аналитика Что это даёт бизнесу
Можем ли мы масштабироваться сейчас? Анализ Платёжного календаря, проверка задолженностей, планируемых расходов, Cash Flow Принятие взвешенных решений без кассовых разрывов
Актуально ли расширение команды? P&L, бюджетирование зарплат, план расходов Избежание избыточного штата
Потянем ли запуск нового продукта? Анализ финансовой подушки, рентабельности, ROI Оптимизация рисков, реалистичное планирование
Какой маркетинговый канал стоит отключить? Сравнение затрат и результатов по каждому каналу Оптимизация маркетинговой стратегии, увеличение конверсии
Что сократить, а что усилить? Анализ структуры доходов и расходов по статьям, направлениям, товарам Повышение маржинальности бизнеса

Что изменилось в компании Александра после внедрения системного управления финансами:

  • Были введены еженедельные финансовые совещания — вся команда видит реальные цифры и принимает участие в формировании решений.
  • Созданы сценарии развития: реалистичные, оптимистичные и пессимистичные.
  • Стало понятно, где расходы не дают результатов — в маркетинге, стартапе и некоторых проектах.
  • Компания опережает кризисы, а не реагирует на них постфактум.
Раньше решения принимались на основе интуиции, после внедрения Finmap — на основе финансовой модели. Это экономит не только деньги, но и нервы. — Александр Ступаковский, предприниматель

Финансовое управление — это не просто файлы для бухгалтера. Это ваше стратегическое оружие, которое:

  • открывает новые возможности масштабирования;
  • выявляет слабые места в бизнес-модели;
  • позволяет строить антикризисные сценарии до того, как что-то пойдет не так.

Если ты хочешь расти — сначала пойми, где ты находишься. А это возможно только благодаря финансам.

Инсайт 6. Не игнорируй финансовые сигналы

Я увидел, что что-то не так. Но мне не хотелось углубляться в цифры. Спустя время я жалею об этом. — Александр Ступаковский, предприниматель

Каждый бизнес переживает трудные времена. Но финансовые проблемы не появляются из ниоткуда. Они постепенно накапливаются и всегда подают сигналы. Большинство предпринимателей просто игнорируют их.

Предприниматель продолжает работать полным ходом, не обращая внимания на первые трещины — пока все не рухнет. Финансовый учет позволяет заметить предупреждающие знаки, пока не стало слишком поздно.

Типичные сигналы о том, что бизнес теряет финансовую стабильность

Сигнал в бизнесе Что это означает К чему может привести
Часто требуется предоплата от клиентов Нехватка оборотных средств Признак кассового разрыва
Задержка зарплат или оплат поставщикам Нарушение платёжной дисциплины Потеря доверия и репутационные риски
Рост долгов / дебиторки без контроля Клиенты не платят вовремя Снижение ликвидности
Много работы, а денег на развитие — 0 Неэффективное использование ресурсов Финансовое истощение
Нет ясности: где прибыль, а где убытки Отсутствие P&L, учёт только “по факту” Невозможно принимать взвешенные решения

Finmap стал системой раннего предупреждения для команды Александра. Вместо интуиции — ежедневная аналитика. Вместо надежды — конкретные цифры.

Что изменилось после введения финансового контроля:

  • Получил представление о реальном денежном потоке — когда произойдут спады и пики.
  • Стало ясно, какие клиенты являются причиной кассового разрыва.
  • Внедрены оповещения и отчеты: еженедельный анализ дебиторской задолженности, расходов и финансовых результатов.
  • Команда начала реагировать на проблемы еще до того, как они стали критическими.
Цифры начали работать на нас. Сейчас мы не тушим пожары — мы заранее улаживаем ситуацию. — Александр Ступаковский, предприниматель

Игнорирование финансовых сигналов — все равно что игнорирование боли в теле. Оно не проходит — оно превращается в кризис.

Инсайт 7. Финансовый эксперт — это не "роскошь", а стратегический актив, который экономит тысячи

Многие предприниматели откладывают наем финансового эксперта, думая: «Я сам разберусь» или «Это слишком дорого». Но на самом деле отсрочка обходится гораздо дороже. Именно финансовый эксперт помогает понять, где бизнес теряет деньги каждый день.

После работы с финансовым эксперт от Finmap, Александр не просто ведет учет — он управляет бизнесом.

Чем занимается финансовый эксперт в современном бизнесе — не Excel, а стратегия

Роль финансиста Что это даёт бизнесу Результат для владельца
Анализирует операционную модель Расчёт точки безубыточности, анализ перспективности направлений Возможность сфокусироваться на эффективных проектах
Настраивает P&L, Cash Flow, управленческую отчётность Полная прозрачность в финансах Владелец видит реальную картину
Строит финансовые сценарии и прогнозы Планирование на 3–6 месяцев вперёд Уверенность в масштабировании или запуске нового направления
Даёт рекомендации по бюджету, сокращениям, инвестициям Возможность принимать стратегические решения, а не только текущие Уверенность в каждом шаге
Снимает с владельца рутину Владелец занимается развитием, а не отчётами Меньше стресса, больше результата

Финансовый директор на аутсорсинге + Finmap = идеальная формула эффективного управления финансами

Как изменилась работа Александра после привлечения финансового эксперта:

  • Для всех сфер бизнеса была построена четкая финансовая модель.
  • Регулярные отчеты стали доступны как владельцу, так и команде.
  • Каждое решение основано на цифрах, а не на интуиции.
  • Бизнес-стратегия — это уже не хаос, а продуманный план.
Финансовый эксперт дал мне душевное спокойствие. Теперь я знаю, что происходит с деньгами и что делать дальше. — Александр Ступаковский, предприниматель

Финансовый эксперт — это не только о цифрах. Речь идет о контроле, четкости и прибыльности. Если ты хочеш масштабироваться, оптимизировать расходы, или выйти на новый рынок — наличие в твоей команде финансового эксперта сократит путь на несколько месяцев и сэкономит десятки тысяч долларов.

fin-block_pattern fin-block_gradient fin-block_gradient-green

Закажи бесплатную консультацию!

Финансовый директор на аутсорсе поможет наладить эффективный финансовый учёт и принимать обоснованные управленческие решения

fin-photo-block fin-icon-block

Финансы — это не страшно. Что пугает, так это их непонимание

Александр преодолел кассовые разрывы, потерял 175 000 долларов, пережил финансовый хаос, но стал только сильнее.

Теперь финансы — его главный инструмент управления.

Смотрите полный выпуск подкаста "Знать бы это раньше" с Александром Ступаковским:

Бонус: чеклист "С чего начать управление финансами"

  1. Посчитай все расходы и доходы хотя бы за последние 3 месяца.

  2. Посмотри на остатки с учётом запланированных расходов.
  3. Сделай P&L — отчёт о прибыли и убытках.

  4. Определи самое убыточное направление.

  5. Заведи финансовый учёт в Finmap.

  6. Если сам не успеваешь — подключи финансиста.

Не жди кассового разрыва, чтобы начать управлять своими финансами

Попробуй Finmap для своего бизнеса — и возьми под контроль свои деньги сегодня.

Часто задаваемые вопросы

1. Что такое кассовый разрыв и почему он опасен для бизнеса?
Кассовый разрыв — это ситуация, когда текущие бизнес-расходы превышают входящий денежный поток. Это приводит к тому, что денег недостаточно для оплаты зарплат, платежей поставщикам и других операционных расходов. Если бизнес не будет контролироваться, он рискует накопить долги, потерять партнеров или даже закрыться.

2. Почему нельзя полагаться только на остаток на банковском счете?
Деньги на счету не всегда являются фактической прибылью компании. Часть средств может быть зарезервирована для уплаты налогов, зарплат или долгов. Вот почему важно поддерживать финансовое управление и регулярно анализировать финансовые отчеты.

3. Как партнерство без письменного соглашения может повлиять на бизнес?
Отсутствие четкого контракта приводит к неправильному пониманию ролей, финансовых обязанностей и механизмов урегулирования конфликтов. Это может привести к финансовым потерям, испорченным отношениям и даже юридическим спорам. Письменное соглашение защищает бизнес и помогает избежать недоразумений.

4. Почему важно вести финансовое управление и иметь отчет о прибылях и убытках?
Отчет о прибылях и убытках (P&L) дает четкое представление о том, какие сферы бизнеса приносят прибыль, а какие — убытки. Он позволяет принимать обоснованные решения об инвестициях, оптимизации затрат и масштабировании, а не полагаться только на интуицию или банковский баланс.

5. Когда следует пригласить финансового эксперта в свою команду?
На этапе масштабирования или при запуске новых продуктов следует пригласить финансового эксперта. Он поможет построить прозрачную финансовую модель, спрогнозировать денежные потоки, контролировать расходы и повысить эффективность бизнеса. Своевременное привлечение финансового эксперта помогает избежать финансовых потерь и хаоса.

Знать бы это раньше
Образование
New
8 финансовых уроков после потери $120 000

8 финансовых уроков после потери $120 000: как избежать кассовых разрывов

Как избежать кассовых разрывов и долгов в бизнесе: предпринимательница Екатерина Вишневецкая делится болезненным опытом и 8 финансовыми уроками, которые помогут сохранить деньги и спокойствие.

Прочтите
arrow down
FREE

Когда на счёте — ноль, в кармане — $2, а на тебе — долг в $120 000. И это при том, что у бизнеса были продажи, команда, клиенты.

Я стояла на кухне с $2 в кармане и думала: всё, выхода нет. Прошло три года — и я отдала каждый цент долга. Если бы я раньше контролировала цифры, этого бы не случилось. — Екатерина Вишневецкая, предпринимательница, гостья подкаста «Знать бы это раньше»

Екатерина Вишневецкая — партнёр Genius Space Телепорт, совладелица международного образовательного проекта Proryv, предпринимательница, которая вовремя не заметила кассовый разрыв. В результате: минус $120 000, кредиторы, паника и полная перезагрузка бизнеса. Она восстанавливала всё с нуля: медленно и болезненно.

Сегодня Екатерина делится правилами, которые работают не только для проектного бизнеса, а для любого предпринимателя, который не хочет потерять всё.

Это не лекция по финансам. Это — реальные кейсы, ошибки, цифры и конкретные действия, которые помогут тебе:

  • не попасть в долговую яму,
  • держать деньги под контролем, даже если ты не финансист,
  • навести порядок в бюджете без сложных Excel-таблиц,
  • и наконец перестать жить от запуска к запуску.

Читайте дальше — будет честно, местами больно, но очень полезно.

Урок 1. Ты — не банкомат для бизнеса, а бизнес — не твой карман

Проблема: смешанные деньги = мина замедленного действия.

Ты считаешь прибыль «на глаз» и радуешься каждому новому платежу, но уже на следующий день тратишь эти же деньги на личные нужды. Через месяц бухгалтер показывает, что на оплату рекламы и зарплат не хватает $5 000 — и ты не понимаешь, как это произошло.

Мы платили деньгами текущего месяца счета трехмесячной давности, потому что держали все в одной корзине — и личное, и деловое. Это была бомба замедленного действия. — Екатерина Вишневецкая, предпринимательница, гостья подкаста «Знать бы это раньше»

Почему это опасно для бизнеса

  • Картина искажена. Ты видишь на счёте $7 000 и считаешь это чистой прибылью, хотя $6 000— предоплаты клиентов, которые ещё нужно отработать.
  • Оборотные средства исчезают. Когда владелец забирает деньги «на жизнь», бизнес остаётся без кеша на товар, услуги или рекламу.
  • Один сбой — и кассовый разрыв. Задержались два платежа — и ты уже не можешь закрыть счета за прошлый месяц, потому что нет резерва.

Решение: финансовая «граница» между тобой и компанией

Шаг Действие Зачем
1. Отдельный счет / карта для компании Выбери банк с выгодными тарифами, открой счет, заведи корпоративную карту Любые бизнес‑средства автоматически отделены от личных
2. «Зарплата владельца» Рассчитай адекватную сумму (фикс или % от прибыли) и выводи её раз в месяц Перестаешь «подъедать» оборотку; формируешь личный бюджет
3. Категория «Вознаграждение владельца» в Finmap Подключи банк → Finmap → помечай переводы отдельной категорией Чтобы в отчётах всегда было видно: это — не расход бизнеса, а твои дивиденды
4. Лимит на наличку Согласуй лимит наличных расходов (например, 5 000 ₴/мес) и соблюдай его Мелкие «кассовые дыры» не съедят маржу

Результат уже через месяц

  • Чётко видишь чистую прибыль компании.
  • Планируешь расходы и инвестиции без страха «а хватит ли на зарплаты?».
  • Личные деньги больше не зависят от того, сколько клиентов заплатили сегодня.
  • Финансовый отчёт становится прозрачным — инвесторы и партнёры доверяют цифрам, а не обещаниям.

Главное: если смешаешь личные и бизнес-деньги — кассовый разрыв лишь вопрос времени.

Поставь границу сейчас — и твой бизнес задышит полной грудью, а ты — без паники.

Урок 2. Как ты ежедневно сливаешь 30% денег, даже не замечая

Проблема: тысячи мелких транзакций, которые незаметно воруют твои деньги.

Ты сосредотачиваешься на крупных счетах — аренда, закупки, зарплаты, — а небольшие расходы по $2 – $4 тихо «воруют» твою прибыль. Кофе, такси, подписки, канцелярия — все эти мелочи собираются в большой минус. А в конце месяца ты смотришь на цифры и не понимаешь:

Тысяча мелких транзакций, каждая по $2 – $4, а в итоге — дыра в 30% под названием “другое”. Именно так деньги исчезают незаметно. — Екатерина Вишневецкая, предпринимательница, гостья подкаста «Знать бы это раньше»

Почему это опасно для бизнеса

  • Мелкие расходы распыляют внимание и бюджет. Ты не замечаешь эти деньги, они не вызывают тревоги, но постепенно «съедают» маржу и делают бизнес менее прибыльным.
  • Нет чёткого контроля. Без регулярного анализа даже небольшие подписки или спонтанные траты могут накапливаться, создавая «чёрную дыру» в бюджете.
  • Ухудшается планирование. Когда статья «другое» растёт, прогнозировать расходы и прибыль становится невозможно.

Решение: практика «10 минут каждую неделю» для контроля мелких расходов

Шаг Действие Зачем
1. Синхронизируй банк с Finmap Подключи банковский счёт к финансовой системе Чтобы все транзакции автоматически собирались в одном месте
2. Анализируй “Неопределённые операции” по пятницам Уделяй 10 минут для назначения категорий расходам Чтобы каждая мелкая трата имела своё место в отчётах и планах
3. Контролируй статью «Прочее» Если расходы в этой категории более 5% — детализируй или сокращай Чтобы вовремя выявить и избавиться от ненужных или лишних трат

Результат уже через месяц

  • Начинаешь понимать, куда реально уходят деньги и где можно сэкономить.
  • Прибыль растёт, потому что ты больше не теряешь деньги на ненужные «кассовые дыры».
  • Планирование бюджета становится точнее и прогнозируемее.
  • Владелец бизнеса получает уверенность и спокойствие — ведь всё под контролем.

Помни: большие деньги складываются из маленьких. Если не контролировать мелочи — они станут твоим самым большим финансовым врагом.

fin-block_pattern fin-block_gradient

Получи Finmap
бесплатно!

Попробуй 7 дней финансового порядка

Не нужно привязывать карту

fin-photo-block

Урок 3. Бюджет с запасом +20% — твоя финансовая подушка, которая спасает бизнес от краха

Почему +20% — это не роскошь, а настоящая страховка для бизнеса?

Любую сумму расходов я умножаю на 1,2. Если что-то остаётся — идёт в резерв. Если нет — я была готова. — Екатерина Вишневецкая, предпринимательница, гостья подкаста «Знать бы это раньше»

Никто не спрашивает тебя, когда поднимутся курсы валют или взорвется инфляция.

Маркетинговая кампания может неожиданно потребовать дополнительных денег, чтобы быть эффективной.

Клиент может вернуть деньги даже после оплаты — и это нужно учитывать заранее.

Без запаса даже небольшая неожиданность может стать кассовым разрывом, который больно ударит по твоему бизнесу.

Как сделать бюджет с запасом за 4 шага

Шаг Действие Результат
1 Пересчитать все расходы проекта на 2–3 месяца Формируешь фонд на непредвиденные расходы
2 Умножить каждую статью на 1,2 Сделки с продаж сразу попадают в систему
3 Сохранить этот запас на отдельном счёте Деньги не «съест» текущий денежный поток
4 Отобразить в Finmap категорией «Резерв» Чётко видишь реальный доступный остаток

Результат уже после первого месяца

  • Перестаёшь бояться внезапных расходов и можешь быстро реагировать на форс-мажоры.
  • Появляется настоящая финансовая подушка — без стресса и паники.
  • Бизнес становится стабильнее, а ты — увереннее в завтрашнем дне.

Даже если резерв не потратишь — он дает спокойствие. Это как страхование жизни для твоих денег.

Не жди, пока кризис застанет тебя врасплох. Учись планировать с запасом — и твой бизнес не закроется от первой же неожиданности.

Урок 4. Финансовая подушка — твой бронежилет в мире нестабильности

Почему подушка — это не просто про деньги, а про выживание бизнеса?

Наши курсы стартуют раз в три месяца. Если запуск “провалится” — без подушки компания не доживёт до следующего. — Екатерина Вишневецкая, предпринимательница, гостья подкаста «Знать бы это раньше»

В проектном бизнесе доходы поступают неравномерно: один месяц — запуск, другой — затишье.

Если нет накоплений, даже небольшая задержка или провал может убить компанию.

Отсутствие финансовой подушки означает, что ты вынужден закрывать операционные расходы за счёт кредитов или долгов — это путь в пропасть.

Формула финансовой подушки

Шаг Действие Результат
1 Откладывать ежемесячно 3–10% чистой прибыли Формируешь стабильный фонд без стресса
2 Накопить сумму, покрывающую минимум 3 месяца расходов Бизнес способен выжить в “мертвый период”
3 Запретить брать эти деньги даже для долгов Подушка работает, когда она действительно нужна

Результат: Ты получаешь бронежилет, который выдерживает удары неожиданных кризисов и даёт время на восстановление.

Появляется уверенность, что даже если что-то пойдёт не так — твой бизнес не «ляжет».

Эта подушка — как спасательный круг, который помогает дожить до следующего успешного запуска. — Екатерина Вишневецкая, предпринимательница, гостья подкаста «Знать бы это раньше»

Урок 5. Кассовый разрыв — твоя самая болезненная, но важная школа

$120 000 долга, на счёте ноль. Это больно, но именно так я научилась уважать цифры. — Екатерина Вишневецкая, предпринимательница, гостья подкаста «Знать бы это раньше»

Три сигнала, что кризис уже на пороге

  • Оплачиваешь старые счета за счёт новых продаж — это как гасить долги кредиткой.
  • Клиентские предоплаты идут не в развитие, а на текущие расходы.
  • Дата выплат зарплат всё время сдвигается, а дебиторка растёт.

Если узнал себя — пора действовать.

Алгоритм «Стоп-долг»: как не потерять бизнес в кризис

Шаг Действие Результат
1 Сообщить кредиторам о паузе в платежах на 3 месяца Получаешь время на перезагрузку
2 Сосредоточиться на продажах и маркетинге, чтобы быстро пополнить кассу Возвращаешь поток денег в бизнес
3 Отдавать долги частями, вести таблицу платежей Чувствуешь контроль и снижаешь стресс

Результат: Кризис превращается в урок, а не в конец бизнеса.

Чёткий план действий даёт силы и мотивацию двигаться вперёд, сохранив команду и репутацию.

Долг — это не приговор, если вовремя остановиться и начать управлять ситуацией. — Екатерина Вишневецкая, предпринимательница, гостья подкаста «Знать бы это раньше»

Урок 6. Будущая себестоимость, а не вчерашняя цена — ошибка, которая тянет бизнес в минус

Товар, который я купила за $1 000 два месяца назад, сегодня стоит $1 100.Если в бюджете останется старая цена — я гарантированно в минусе. — Екатерина Вишневецкая, предпринимательница, гостья подкаста «Знать бы это раньше»

Почему нужно думать о будущих, а не прошлых ценах?

Цены растут постоянно: из-за инфляции, удорожания логистики и сырья.

Если не обновлять себестоимость в финансовых моделях, бюджет становится ошибочным и убыточным.

Это как ехать в машине с датчиком топлива, который показывает остаток со вчерашнего дня.

Как избежать этой ловушки

Шаг Действие Результат
1 В финмодели закладывать прогнозируемый рост себестоимости (+5–10%) Бюджет отражает реальные расходы
2 Ежемесячно сравнивать план и фактическую себестоимость Своевременно замечаешь отклонения и корректируешь цены
3 Обновлять ценовую политику в соответствии с новыми данными Сохраняешь прибыльность и конкурентоспособность

Результат: Ты не уходишь в минус из-за устаревших цифр. Бизнес адаптируется к рынку и сохраняет стабильность.

Финансовая модель — это живой документ, который нужно держать в тонусе. — Екатерина Вишневецкая, предпринимательница, гостья подкаста «Знать бы это раньше»

Урок 7. Баланс — это не просто расход, а стратегическая трансформация твоих денег

Почему важно понимать баланс?

Покупка оборудования — это не просто трата, а инвестиция в актив.

Актив можно продать, сдать в аренду или использовать для масштабирования.

Без понимания баланса ты не сможешь решить, что выгоднее: купить или арендовать, потратить или инвестировать.

Как по-новому смотреть на баланс

Шаг Действие Результат
1 Классифицируй покупки как активы или расходы Понимаешь, что деньги работают на тебя
2 Оценивай потенциал дохода от активов (аренда, перепродажа) Определяешь оптимальную стратегию управления деньгами
3 Решай, когда лучше купить, а когда арендовать Минимизируешь расходы, максимизируешь эффективность

Результат: Ты превращаешь свой бюджет из суммы расходов в инструмент роста.

Урок 8. Визуализация и делегирование — финансовый контроль на расстоянии одного клика

В таблицах я теряюсь. В Finmap открыла дашборд — за 5 минут нашла ошибку и исправила. — Екатерина Вишневецкая, предпринимательница, гостья подкаста «Знать бы это раньше»

Почему владельцу нужен финансовый обзор «на ладони»?

Даже если у тебя есть финансовый директор, ты должен быстро видеть реальное положение дел.

Без этого ты рискуешь остаться в неведении и упустить проблему.

Как совместить делегирование и контроль

Шаг Действие Результат
1 Делегируй ведение финансов специалистам Снижаешь нагрузку на себя
2 Используй Finmap для визуализации финансов Получаешь чёткие графики сезонности, доходов, расходов
3 Проверяй дашборд раз в день или неделю Быстро реагируешь на «дыры» и ошибки

Результат: Ты контролируешь финансы без Excel и сложных отчётов.

Визуализация финансов — как радар для пилота: видишь всё заранее. — Екатерина Вишневецкая, предпринимательница, гостья подкаста «Знать бы это раньше»

Вместо вывода: сделай первый шаг уже сегодня

  1. Открой отдельный счёт для бизнеса.
  2. Подключи банковскую синхронизацию в Finmap — это 3 минуты.
  3. Отложи первые 3 % прибыли в финансовую подушку.
  4. Пересмотри бюджет ближайшего проекта и добавь +20 % запаса.
  5. Проверь мелкие траты и сократи статью «Другое» до ≤ 5 %.
Контроль цифр — это инвестиция в мой покой и свободу. $25 в месяц против $250 000 потенциальных потерь —выбор очевиден. — Екатерина Вишневецкая, предпринимательница, гостья подкаста «Знать бы это раньше»

Готовы перевести бизнес из хаоса в контроль?
Оставьте заявку — наши специалисты бесплатно покажут, что происходит с деньгами именно в вашем бизнесе.

Часто задаваемые вопросы

1. Как отделить личные деньги от бизнесовых, если бизнес только начинается?
Начни с открытия отдельного банковского счёта для бизнеса и установления фиксированной суммы «зарплаты владельца». Это поможет избежать смешивания личных и бизнес-финансов с самого старта.

2. Почему так важно контролировать даже мелкие расходы?
Незаметные платежи — кофе, подписки, такси — накапливаются в серьёзные суммы и могут «съедать» до 30% бюджета, что сильно вредит прибыли. Регулярный пересмотр и категоризация расходов помогают сохранить контроль и избежать неожиданных кассовых разрывов.

3. Зачем закладывать в бюджет запас +20%? Разве это не лишние траты?
Запас — это страхование бизнеса от непредвиденных ситуаций: колебаний валют, дополнительных затрат на маркетинг, возвратов от клиентов. Он позволяет избежать кризисов и сохранить устойчивость.

4. Сколько нужно откладывать на финансовую подушку и зачем она вообще нужна?
Оптимально — ежемесячно откладывать 3–10% чистой прибыли до тех пор, пока не накопится сумма, покрывающая минимум три месяца регулярных расходов. Эти деньги должны быть неприкосновенными — даже для погашения долгов.

5. Что делать, если уже возник кассовый разрыв и долги?
Открыто сообщи кредиторам о необходимости отсрочки выплат на 3 месяца. Сфокусируйся на росте продаж и маркетинге, а долги погашай постепенно — веди таблицу платежей для контроля и мотивации.

6. Как учитывать рост себестоимости в бюджете?
Закладывай в финансовую модель прогнозируемое повышение себестоимости (например, +5–10%) и ежемесячно сравнивай прогноз с фактическими расходами — это поможет избежать убытков.

7. Почему баланс — это не просто расход, а трансформация активов?
Покупка оборудования — это инвестиция в актив, который можно сдавать в аренду или продать. Это создаёт дополнительные возможности для бизнеса, а не просто уводит деньги.

8. Как владельцу не потеряться в финансах, если есть финансовый директор?
Даже имея финдиректора, владелец должен иметь быстрый доступ к ключевым финансовым показателям через простые инструменты (например, Finmap), чтобы принимать обоснованные решения и контролировать бизнес.

Новости
New
Партнерство Finmap и 1991 Ventures

Партнерство Finmap и 1991 Ventures: умный финменеджмент для МСБ

Finmap получил инвестиции от 1991 Ventures, чтобы помочь МСБ эффективно управлять финансами, масштабироваться и избегать кассовых разрывов.

Прочтите
arrow down
FREE

В рамках нового инвестиционного раунда Finmap привлек стратегического партнера - британский венчурный фонд 1991 Ventures. Компания получила инвестиции в рамках сделки, общий объем которой составил более $1 млн. Фонд специализируется на инвестициях в стартапы на ранних стадиях развития и ориентируется на поддержку бизнесов из Восточной Европы. 

1991 Ventures помогает инновационным компаниям масштабироваться на международном уровне, предоставляя не только финансовые ресурсы, но и стратегическую поддержку в запуске новых рынков и разработке продуктов.

Инвестиция от такого авторитетного партнера - это мощный сигнал рынка о доверии к Finmap как ведущей платформе для управления финансовым учетом малого и среднего бизнеса. Она подтверждает, что продукт, команда и стратегическое видение соответствуют самым высоким мировым стандартам.

Finmap и 1991 Ventures — партнерство для финансового роста МСБ

Почему 1991 Ventures инвестировал в Finmap?

Finmap - это удобная онлайн-платформа для управленческого учета, которая уже помогла упорядочить финансы более чем 4000 компаниям.

Предприниматели из более чем 100 различных отраслей выбирают Finmap не только за интуитивно понятный интерфейс и широкий функционал, но и за высокий уровень защиты данных, соответствующий стандартам безопасности ведущих международных компаний и банков. Вся информация передается и хранится на защищенных серверах в Европе с использованием 256-битного шифрования - одного из самых надежных в мире.

Finmap является лидером среди сервисов управленческого учета для малого и среднего бизнеса в Украине.

Платформа интегрирована с более чем 2800 банками и финансовыми сервисами по всему миру, поддерживает более 35 валют и более 80 криптовалют. К тому же, команда опытных финансистов готова оказать помощь в ведении учета, менторстве и создании индивидуальных финансовых моделей для бизнеса.

70% бизнесов закрываются из-за финансовых проблем. Не из-за идеи, не из-за отсутствия спроса - а из-за отсутствия контроля над деньгами.

Именно эту проблему решает Finmap.

Мы инвестируем, когда видим как потенциал продукта, так и способность команды планировать стратегически и масштабно и достигать запланированного. Finmap - это пример технологического стартапа, который решает конкретную, глобальную бизнес-проблему, демонстрируя сильный трекшн и масштабирование. — представитель 1991 Ventures о Finmap.

Инвесторы также отметили:

  • Устойчивый трекшн на рынках Украины, Европейского Союза и Латинской Америки - доказательство способности работать глобально.
  • Сильную команду, которая постоянно совершенствует продукт.
  • Стратегическое видение: Finmap - это не просто учет, а платформа, которая помогает навести порядок в финансах и принимать обоснованные управленческие решения.
  • Системный подход к запуску новых рынков и внедрению функционала.

Это не просто сделка - это партнерство со стратегической ценностью для обеих сторон, которое открывает новые возможности для развития Finmap и наших пользователей.

Мы уверены, что Finmap уже является синонимом эффективного финансового учета для предпринимателей, которым важно расти с контролем и уверенностью.

Что это означает для пользователей Finmap?

Инвестиция от 1991 Ventures открывает новые горизонты, которые непосредственно улучшат опыт наших клиентов:

1. AI-аналитика - еще больше уверенности в завтрашнем дне

Мы внедряем инструменты аналитики на основе искусственного интеллекта, которые будут:

  • Прогнозировать денежные потоки с учетом исторических данных и сезонности.
  • Выявлять риски кассовых разрывов до того, как они станут проблемой.
  • Показывать, какие расходы оптимизировать или какие проекты приносят больше всего прибыли.

Что это даст пользователям: Быстрое принятие стратегических решений - с автоматизированными подсказками на основе живых данных бизнеса.

2. Быстрый выход на новые рынки с глубокой локализацией

  • Добавляем поддержку локальных валют, банков и платежных систем (например, для Бразилии, Турции, Португалии, Азии).
  • Запускаем новые тарифы, соответствующие локальным рынкам.
  • Реализуем поддержку локальных способов оплаты и языков.

Что это даст пользователям: Finmap адаптируется к любому рынку - ты сможешь масштабироваться без барьеров.

3. Улучшение мобильного опыта

  • Обновленный UX мобильного приложения - более быстрый онбординг, интуитивная навигация.
  • Улучшение стабильности в регионах с техническими нюансами (например, Латинская Америка).
  • Информирование пользователей о важных событиях и изменениях.

Что это даст пользователям: Удобный контроль финансов - в любой момент и из любой точки мира.

4. Более мощная аналитика и отчетность

  • Новые фильтры, разделение по категориям, группировка счетов.
  • Возможность настраивать валюту учета для мультивалютных компаний.

Что это даст пользователям: Более глубокое понимание финансов бизнеса даже в сложных структурах.

5. Интеграции с банками, платежками, CRM

  • Еще более тесная синхронизация с банками - более быстрый учет операций и меньше ручного ввода.
  • Интеграции с криптокошельками.
  • Интеграции с CRM для объединения финансовых и клиентских данных.

Что это даст пользователям: Меньше ручной работы, меньше ошибок - больше времени на развитие бизнеса.

fin-block_pattern fin-block_gradient

Получи Finmap
бесплатно!

Попробуй 7 дней финансового порядка

Не нужно привязывать карту

fin-photo-block

В итоге пользователи Finmap получат:

  • Международное покрытие - локальные банки, языки, валюты.
  • Автоматизацию рутины - финансы учитываются сами.
  • Мощную отчетность - еще проще найти ответы на финансовые вопросы.
  • Стабильную мобильную версию - контроль финансов всегда под рукой.

AI-аналитика, автоматизация, локализация, гибкие отчеты и интеграции - это не набор функций. Это целостный подход к управлению деньгами, который останавливает хаос и дает контроль.

  • Ты видишь, где именно бизнес теряет деньги.
  • Прогнозируешь кассовые разрывы еще до того, как они появятся.
  • Знаешь, какие расходы работают на рост, а какие - просто съедают ресурс.
  • Получаешь полную картину финансов - в одном месте, без лишнего шума.

Finmap - единственный инструмент финансового учета, который нужен бизнесу.

Забудь о хаосе в финансах и неопределенности - Finmap дает тебе полный контроль и прозрачность в любой валюте и на любом рынке.

Быстрые решения, точные прогнозы, автоматизация рутины - чтобы ты мог фокусироваться на развитии, а не на бумагах.

Это не просто финансовый учет - это твой мощнейший инструмент для масштабирования и прибыли.

Мы упорно работаем, чтобы Finmap стал финансовым стандартом для предпринимателей по всему миру. Поддержка такого стратегического партнера, как 1991 Ventures, - это подтверждение того, что наш продукт и команда готовы к большим свершениям.

Готов навести порядок в финансах? Запишись на бесплатную консультацию с нашим экспертом и получи демо-доступ, чтобы лично ощутить, как Finmap работает на твой бизнес.

Бизнес-кейсы
Недвижимость
New
4 бизнеса - единая финансовая система

Как Анита Соловей объединила 4 бизнеса в единую финансовую систему с помощью Finmap

Богдан Пузанский - финансовый директор, занимается всеми финансовыми вопросами в бизнесах Аниты Соловей Использует Finmap для учета денег Любит порядок в финансах и неожиданные идеи Аниты

Прочтите
arrow down
FREE

Современный бизнес сталкивается с многочисленными вызовами, которые часто требуют инновационных решений для достижения успеха. Когда предприниматели разворачивают новые направления или проекты, управление финансами становится критически важным для обеспечения стабильности и роста компании.

В этом контексте особенно интересен опыт Аниты Соловей и ее финансового директора Богдана Пузанского, которые с помощью Finmap успешно внедрили системный финансовый учет. В этом кейсе мы подробно рассмотрим, как компания Finmap помогла решить проблемы, возникшие из-за расширения бизнеса, и как были достигнуты значительные результаты в финансовом управлении.


Ключевые бизнес-проекты Аниты Соловей

Ключевые бизнес-проекты Аниты Соловей Анита Соловей - предпринимательница, которая руководит несколькими бизнесами, охватывающими различные сферы деятельности:

  1. Instagram-страница по аренде квартир Be My Guest специализируется на посуточной аренде квартир в Киеве, что позволяет туристам и бизнесменам останавливаться в комфортабельных апартаментах на короткий срок.
  2. Instagram-отель Live.Here.Hotel предлагает гостям комфортные номера и индивидуальный подход к каждому клиенту, подчеркивая стиль и атмосферу.
  3. Онлайн-кемп “Путь оранжевого блогера”. Этот проект предлагает обучающие курсы для блогеров и тех, кто хочет развивать своё присутствие в онлайн-пространстве.
  4. Instagram-страница Блог Аниты Соловей — личный блог, в котором Анита делится своим опытом, идеями и советами с подписчиками.

Анита Соловей активно развивает эти проекты, сочетая традиционные и инновационные подходы, что требует эффективного управления финансами и точного учета.

Live.Here - Один из бизнес-проектов Аниты Соловей, мини-отель в центре г. Киев

Вызовы, стоящие перед бизнесом

С ростом бизнеса Аниты и увеличением количества направлений, финансовый директор Богдан Пузанский столкнулся с многочисленными трудностями. Изначально финансовый учёт велся с помощью Excel.

Однако с расширением проектов, охватывающих как офлайн-направления (аренда недвижимости, мини-отель), так и онлайн-деятельность (образовательные программы, блог в Instagram), этот подход стал неэффективным. Особенно проблемным было управление расходами, поскольку средства часто списывались с личных карт, что приводило к путанице в данных и усложняло финансовый анализ.

До пандемии бизнес активно занимался посуточной арендой недвижимости, в частности 60 квартирами, что требовало ежедневного учёта больших объемов поступлений и расходов. Пандемия заставила пересмотреть приоритеты — акцент сместился на блог и инфопродукты, что увеличило количество направлений и усложнило ведение учёта для команды из 20 человек.

Особенности проектов

Анита Соловей и её команда управляют несколькими бизнесами, каждый из которых имеет свои особенности:

  1. Оренда квартир Be My Guest
    Посуточная аренда квартир предполагает постоянный учёт доходов и расходов, которые меняются ежедневно. Необходимость в точном учёте каждой транзакции критически важна для определения рентабельности каждой квартиры.
  2. Отель Live.Here.Hotel
    Гостиничный бизнес требует не только управления финансами, но и обслуживания клиентов, что усложняет ведение учёта. Расходы могут включать оплату труда персонала, обслуживание и другие операционные издержки.
  3. Онлайн-курсы
    Проведение онлайн-курсов требует систематизации расходов на рекламу, платформы для обучения и другие услуги, связанные с курсом.
  4. Блог Аниты Соловей
    Блог также имеет свои расходы: создание контента, продвижение, техническое обслуживание и т.д.

С появлением нескольких направлений возникла необходимость упростить процесс, потому что ведение таблиц Excel стало занимать слишком много времени. Большой объём данных усложнял понимание того, что вообще происходит в бизнесе.

Поэтому перед Finmap стояли следующие задачи:

  • Систематизировать учёт, чтобы видеть общую картину бизнеса и данные по каждому направлению отдельно.
  • Облегчить ведение учёта и тратить на это меньше времени.
  • Сделать данные наглядными, чтобы в любой момент можно было быстро понять финансовую картину бизнеса, а не тратить время на анализ ситуации.
fin-block_pattern fin-block_gradient

Получи Finmap
бесплатно!

Попробуй 7 дней финансового порядка

Не нужно привязывать карту

fin-photo-block

Основание новых финансовых принципов

Богдан сразу решил не создавать в сервисе несколько компаний, а вести учёт в одной, разделив её на Проекты. Ведь компания на самом деле одна. Есть общий счёт в банке, с которого уже распределяются деньги из разных направлений. Поэтому удобнее было создать несколько проектов в рамках одной компании, чтобы видеть:

  • сколько всего денег у бизнеса;
  • как распределяются финансовые потоки;
  • какое направление работает хорошо, а какое — не очень.

При первом внедрении Finmap 1.0 каждую квартиру в бизнесе по посуточной аренде сделали отдельным проектом. Получилось целых 70 проектов. С одной стороны, это помогало видеть рентабельность по каждой из квартир.

С другой — такое количество проектов усложняло ведение учёта. Ведь часто расходы у них были общими. Например, закупка полотенец, постельного белья, химии для уборки. Получалось, что списание одно, а распределить его нужно на 70 проектов. Поэтому первое использование Finmap было довольно сложным.

Эволюция управленческих стратегий

С началом пандемии спрос на посуточную аренду значительно снизился. Анита и Богдан заметили, что эффективность бизнеса уменьшилась, хотя затраты времени оставались высокими. Было принято решение сдать большинство квартир в долгосрочную аренду, а от части недвижимости отказаться. Основное внимание перенесли на образовательные курсы и блог.

Блог Аниты Соловей

Сейчас Богдан ведёт в Finmap 7 проектов вместо 70. Все квартиры объединили в один проект, поскольку большинство из них сдаются в долгосрочную аренду, и данные из месяца в месяц практически не меняются. Однако благодаря возможности разделять один платёж на несколько проектов, они могут эффективно управлять финансами по каждой квартире отдельно. Для детального учёта используются теги, что позволяет быстро просматривать информацию по каждому объекту.

Категории и Платёжный календарь

Богдан активно использует функционал Категории в Finmap для чёткого распределения расходов и доходов между разными аспектами бизнеса. Эта функция позволяет ему легко структурировать финансовые потоки, отделять платежи, связанные с управлением недвижимостью, образовательными проектами и блогом. Благодаря этому Богдан может видеть не только общую картину, но и детально анализировать каждое направление бизнеса.

Категории помогают ему быстро выявлять, где именно происходят изменения финансовых показателей, что позволяет оперативно реагировать и корректировать стратегии. Это особенно важно, поскольку финансовые потоки могут сильно отличаться для каждого из его проектов: недвижимость приносит стабильный долгосрочный доход, а образовательные курсы и блог могут иметь большую динамику из-за сезонности или спроса на рынке. Благодаря такой организации финансов Богдану проще управлять бизнесом и быстро принимать обоснованные решения.

Также Богдан использует Платёжный календарь для планирования доходов и расходов. Это помогает отслеживать поступления и избегать кассовых разрывов.


Очень удобно отмечать их категориями и отслеживать, сколько денег куда уходит. Также это помогает заметить, как некоторые переменные расходы становятся постоянными, чтобы в будущем планировать их в Платёжном календаре.

В Платёжном календаре Finmap можно планировать Доходы и Расходы. Кроме того, если добавлять будущие расходы или поступления, Платёжный календарь покажет, хватит ли денег, или есть риск кассового разрыва.

Как упростить финансовый учёт: Лайфхаки от Богдана для эффективного управления финансами

Финансовый учёт может показаться сложной задачей, особенно когда проекты и расходы накапливаются. Однако Богдан делится практическими лайфхаками, которые помогут упорядочить финансы и избежать лишнего стресса:

  • Вносить информацию ежедневно. Но если не получается — хотя бы фиксировать в заметках, иначе всё забывается даже к вечеру того же дня.

  • Подключить счета и карты в Finmap, чтобы операции вносились автоматически.
  • Если у вас несколько проектов или направлений, но в них работают одни и те же сотрудники, лучше вывести зарплаты из проектов и сделать отдельной категорией расходов. Например, у вас есть отель, блог и курс, но продвижением всего этого в соцсетях занимается один и тот же таргетолог.
  • Если этого не сделать, сложно делить каждую зарплату на все проекты. А привязывать к какому-то одному направлению — неправильно, ведь тогда один проект будет нести расходы за всех.
  • Не стесняться обращаться в службу заботы Finmap.

Прозрачность и контроль: Результаты использования Finmap в бизнесе Аниты Соловей

Внедрение Finmap позволило Аните Соловей и её команде систематизировать финансовый учёт, объединив данные в одном месте. Теперь удобно отслеживать как общий финансовый статус бизнеса, так и показатели отдельных проектов. Благодаря автоматизации и прозрачным отчётам, финансовый контроль стал значительно проще, а расходы — понятнее.

  • Финансы теперь систематизированы во всех 7 проектах Аниты Соловей. Все данные находятся в одном месте. Удобно смотреть как информацию о финансовом состоянии всего бизнеса, так и отдельно по каждому проекту.
  • В любой момент Богдан может проверить, на каких счётах и картах сколько денег. Ему не нужно для этого заходить в личные кабинеты каждого банка. Плюс сразу понятно, сколько на карте именно денег бизнеса. Это особенно удобно, когда есть карты, которые одновременно используются и для сотрудников, и для личных нужд.
  • Теперь Богдан и Анита точно знают, какие расходы может себе позволить бизнес. Finmap содержит информацию о плановых расходах, а также данные о текущих остатках на счетах. Легко оценить, какие будут остатки в конце месяца и можно ли потратить что-то ещё.
  • Также в бизнесе стали учитывать мелкие расходы, как, например, банковская комиссия. Раньше этого не делали, потому что суммы были незначительными. Но за месяц, а тем более за год, они складываются в значительные траты.
  • Не нужно составлять отчёты — программа Finmap делает анализ автоматически. Теперь каждый, кому нужно, может зайти и посмотреть всю картину по компании. А благодаря наглядности отчётов даже те, кто не сильно разбирается в финансах, понимают, что происходит в бизнесе.
  • Учёт стал проще. Теперь тратится меньше времени на внесение информации и её анализ.

Смотрите полный выпуск «Знал бы это раньше» с Анитой Соловей и узнайте:

  1. На какие вопросы должен ответить каждый предприниматель.
  2. Как Finmap помог ей избежать кражи $4000 и 20 комплектов постельного белья.
  3. Что Анита хотела бы «знать раньше» о финансах и ведении бизнеса.

Финансовый директор Богдан Пузанский и предпринимательница Анита Соловей смогли успешно решить проблемы управления финансами благодаря внедрению системы Finmap. Эта программа позволила организовать учёт, упростить финансовые процессы и достичь значительных результатов в контроле расходов и доходов. Finmap помогла Аните Соловей и её команде сосредоточиться на развитии бизнеса и реализации новых идей, обеспечив стабильность и прозрачность финансовых процессов.

Благодаря систематизации финансовых данных и удобным инструментам для управления финансовым учётом, компании Анитой Соловей теперь могут эффективно планировать и контролировать свои расходы, обеспечивая при этом стабильное финансовое развитие.

Новости
New
Google инвестировал в украинский Finmap

Инвестиция от Google: как Finmap привлек внимание технологического гиганта

Google инвестировал в Finmap через свою программу поддержки стартапов направленную на развитие украинских компаний. Полученное финансирование поможет Finmap расширить функционал для автоматизации финансового управления и аналитики, что принесет новые возможности для пользователей в принятии бизнес-решений, а также поддержит глобальный рост компании.

Прочтите
arrow down
FREE

Google всегда поддерживал украинский бизнес и в этом году сделал ещё один шаг в этом направлении. Весной компания запустила глобальную программу "Google for Startups Ukraine Support Fund", которая предоставляет финансовую помощь украинским стартапам.

Во втором раунде общий объём фонда составил 10 000 000 долларов в виде бездолевого финансирования. Помимо финансовой составляющей, Finmap и ещё 23 стартапа и технологические компании получают менторскую и продуктовую поддержку от ведущих специалистов мирового IT-гиганта.

Finmap — это простая онлайн-программа для управленческого учёта, которая помогла навести порядок в финансах более 3500 компаниям.

Предприниматели из более чем 100 различных индустрий выбирают Finmap не только из-за удобного и понятного функционала, но и благодаря высокому уровню защиты данных, который соответствует стандартам безопасности международных компаний и банков. Информация передаётся и хранится на защищённых серверах в Европе и шифруется по самому высокому стандарту 256-битного шифрования.

Finmap является лидером в Украине в нише управленческого учёта для владельцев малого и среднего бизнеса.

В Finmap есть подключение к более чем 2800 банкам и финансовым службам по всему миру, поддержка 35+ валют и 80+ криптовалют. А также команда профессиональных финансистов, готовая помочь с ведением финансового учёта, менторством и разработкой индивидуальных финансовых моделей для бизнеса.

IT Arena 2024 - технологическая конференция во Львове, анонс Фонда поддержки стартапов Google for Startups Ukraine, 27.09.2024

Поддержка Finmap от Google: признание на мировом уровне

Конкуренция в программе была высокой и включала множество критериев отбора.

Google выбрал Finmap благодаря инновационности продукта и способности решать реальные бизнес-проблемы. Этот выбор подтверждает потенциал компании к росту и международному масштабированию.

Цитата Александра Соловья

Получение финансирования и менторства — это не только подтверждение правильного курса компании, но и новые возможности для международного развития, создания новых рабочих мест и использования технологий для решения уникальных вызовов, сотрудничества и привлечения клиентов.

Новые возможности Finmap при поддержке Google: что это значит для вас как предпринимателя?

Полученные средства от Google планируется направить на усовершенствование инструментов Finmap. Главный акцент — интеграция новых функций для автоматизации финансового управления и аналитики.

Это не только расширит возможности Finmap и улучшит пользовательский опыт, но и даст реальную возможность текущим клиентам получать более точные и детальные данные, необходимые для принятия важных бизнес-решений. Для новых пользователей это будет означать более лёгкий доступ к эффективным инструментам, которые упрощают управление финансами и помогают их компаниям развиваться.

Цитата Александра Соловья

Искусственный интеллект в помощь: новые функции AI-ассистента для оптимизации финансового управления

Google отдавал предпочтение тем, кто активно интегрирует искусственный интеллект в свои продукты. Одним из ключевых преимуществ Finmap при отборе стало использование AI-ассистента, который помогает предпринимателям быстро получать рекомендации и советы, а также легко оптимизировать финансовый учёт.

Поддержка и опыт Google позволят значительно расширить функционал и возможности AI-ассистента, добавив ему умения проводить глубокий анализ, аналитическую интерпретацию данных и предоставлять ценные рекомендации для развития бизнеса. Пользователи сервиса смогут получать инсайты по улучшению бизнес-процессов на основе их реальных цифр.

Новые возможности также позволят сократить рутинные операции, найти «узкие места» в расходах и помочь избегать финансовых кризисов. Пользователи Finmap уже сейчас могут сосредоточиться на масштабировании бизнеса, а беспорядок и хаос в деньгах упорядочит Finmap.

fin-block_pattern fin-block_gradient

Получи Finmap
бесплатно!

Попробуй 7 дней финансового порядка

Не нужно привязывать карту

fin-photo-block

Финансовые решения, которые меняют бизнес: поддержка локального бизнеса и глобальные амбиции

Миссия Finmap заключается в помощи малому и среднему бизнесу систематизировать финансовые процессы и улучшить управление ресурсами. Основатели Finmap инициировали проект в поддержку украинских предпринимателей, который помогает внедрять эффективный финансовый учёт. Это способствует финансовой стабильности и развитию бизнеса даже в сложные времена.

Фаундеры и финансовые эксперты компании неоднократно выступали как спикеры и менторы на мероприятиях в экономико-социальной сфере: Defence builder, Вектор восстановления, Ukrainian Humanitarian Front, Star for life и другие.

Поддержка от Google открывает двери к международным рынкам. Finmap имеет амбициозную цель стать ключевым инструментом для финансового управления малыми и средними компаниями по всему миру. И вы, как пользователь Finmap, имеете возможность быть на передовой этой экспансии.

Программа помогает предпринимателям лучше понимать свои финансы и принимать взвешенные решения. Это не только облегчает работу отдельных компаний, но и активно способствует развитию украинской экономики.

Реальные кейсы пользователей Finmap впечатляют:

  • Нашли 9 тыс. долларов расходов, которых можно было избежать;
  • Ни разу не попали в кассовый разрыв благодаря учету в Finmap;
  • Увеличили чистую прибыль на 10% за месяц;
  • Создали успешную финансовую модель для выхода на международный рынок;Сократили время работы с финансами в 50 раз;
  • Впервые за три года получили прибыль вместо постоянных убытков и "ухода в минус".

Эти достижения стали возможны благодаря внедрению сервиса учета финансов Finmap и поддержке команды профессиональных финансистов, которые предоставляют консультации, услуги по ведению финансового учета, менторство, а также разработку индивидуальных финансовых моделей для бизнеса.

fin-block_pattern fin-block_gradient fin-block_gradient-green

Закажи бесплатную консультацию!

Финансовый директор на аутсорсе поможет наладить эффективный финансовый учёт и принимать обоснованные управленческие решения

fin-photo-block fin-icon-block

Сотрудничество с финансовыми экспертами Finmap помогло бизнесам в 54 странах наладить учет и:

  • Четко видеть реальный доход и прибыльность бизнеса.
  • Избегать кассовых разрывов, которые могут мешать развитию и даже привести к банкротству.
  • Эффективно управлять оборотами компании и инвестировать в правильные направления.
  • Контролировать расходы и находить возможности для их оптимизации.
  • Устанавливать реальные финансовые цели для достижения новых высот.

С Finmap вы получаете не просто инструменты для управления финансами, а надежного партнёра на пути к развитию и масштабированию.

Если вы хотите:

  • сделать первый шаг к устойчивому развитию бизнеса и прозрачному управлению финансами;
  • получить советы по финансовому планированию и масштабированию бизнеса,

Закажите бесплатную консультацию-диагностику эксперта и начните превращать свои бизнес-цели в реальность уже сегодня!

Новости
New
Finmap привлек $1,2 млн от европейских инвесторов

Инвестиции в Finmap: $1,2 млн для масштабирования и расширения функционала

Сервис учета денег для бизнеса Finmap закрыл новый раунд инвестиций. Сумма сделки составила $1,2 млн.

Прочтите
arrow down
FREE
Иван Каунов, Дмитрий Дубилет, Александр Соловей
Иван Каунов, Дмитрий Дубилет, Александр Соловей

Сервис учета денег для бизнеса Finmap закрыл новый раунд инвестиций. Сумма сделки составила $1,2 млн. В раунде приняли участие инвестиционные фонды Presto Ventures (Чехия), Sturgeon Capital (Великобритания), SID Venture Partners (Украина), стартап-инкубатор Startup Wise Guys (Эстония), а также инвестиционная компания BRISE Capital (Украина) и CEO TBI Bank Петр Барон (Великобритания).

Инвестиции пойдут на расширение команды разработчиков, маркетинг и экспансию сервиса в страны Центральной и Южной Европы. Продукт Finmap будет доработан и адаптирован с учетом потребностей пользователей этих рынков. Планируются также интеграции с новыми банками, CRM-системами и добавление опции инвойсинга – функционала для выставления счетов.

Finmap – простой и удобный сервис для ведения учета денег для современного бизнеса с доступным функционалом и user-friendly интерфейсом. Он синхронизируется со счетами пользователей через API, позволяет настроить график платежей, делегировать процесс внесения данных и анализировать финансовые операции. Архитектура сервиса обеспечивает анонимность и безопасность хранения данных, так как не требует предоставлять официальных данных о компании (например ЕГРПОУ). Данные хранятся в облачных серверах с использованием банковского стандарта шифрования данных, а канал передачи данных от браузера к серверу шифруется по SSL протоколу. Подписка на месяц для малого и среднего бизнеса стоит от 25$.

Учет денег – это важная часть бизнеса, с которой сталкиваются предприниматели со всего мира. С его помощью можно увидеть реальное состояние компании и принять дальнейшие решения для развития. Технологичные подходы в учете денег помогут эффективно контролировать и развивать компанию. Сейчас с нами работают компании из 12 стран мира. Мы планируем и дальше расширять географию и усилить свое присутствие в Польше, Чехии, Испании и Турции. — говорят основатели Finmap Александр Соловей и Иван Каунов.

В Presto Ventures считают, что индустрии программных обеспечений по управлению денежными потоками не хватает инновационных решений для того, чтобы справиться с актуальными проблемами клиентов.

Глядя на этот сектор, мы были очарованы основателями Finmap и их способностью адаптироваться и реализовывать задуманное. Мы считаем, что это главная отличительная черта для успешной компании в этой области. Это было основной причиной, по которой мы решили возглавить текущий инвестиционный раунд с видением расширения присутствия сервиса сначала в Европе, а затем во всем мире. — говорит Роман Новачек, партнер фонда.
В 2021 году Finmap показал стремительный рост в бизнес-показателях, полностью перезапустил продукт и расширил команду. Такие результаты вызвали интерес со стороны инвесторов — на этом раунде компания дополнительно усилилась профильными VC из Чехии и Великобритании. Впереди у Finmap новые рынки, много вызовов, связанных с ростом, больше ответственности перед клиентами, работниками, инвесторами и потому еще более увлекательное приключение. Мы в BRISE рады поддержать команду и быть рядом в этом путешествии. — поделился Александр Яценко, управляющий партнер BRISE Capital
«Sturgeon Capital рад участвовать в раунде финансирования Finmap. Продукт элегантен в своей простоте, мощный в своей функциональности, и явно решает актуальную проблему бизнеса. Мы считаем, что с сильной командой и опытными инвесторами Finmap может укрепить свои позиции на существующих рынках, а также выйти на новые для стимулирования роста. И мы с нетерпением ждем возможности стать частью этого. — комментирует Робин Батлер, Partner в Sturgeon Capital.

Startup Wise Guys впервые инвестировали в проект в начале 2021 года, когда команда Finmap присоединилась к их программе акселерации, и продолжила поддержку сразу после выпуска.

Хотя первоначально команда сосредоточилась на масштабирование в Украине с очень многообещающими результатами, во время нашей акселерационной программы они инвестировали свое время на то, чтобы перезапустить продукт, приняв во внимание множество идей первых пользователей при подготовке к международному запуску. Этот запуск — в нескольких странах Восточной Европы — выглядит очень многообещающе. И то, как Иван и Александр координировали свои команды при масштабировании (и при этом делали все это полностью удаленно), впечатляет и убедительно свидетельствует об их управленческом потенциале. — рассказал Кристобал Алонсо, Global CEO

Дмитрий Вартанян, Managing General Partner в SID Venture Partners считает:

Проект Finmap имеет хорошее сочетание фаундеров с экспертизой в IT-решениях и бизнес аспектах. Сильная команда создала качественный продукт, предоставляющий эффективные решения распространенных проблем крупнейшего SMB-сегмента рынка. Финансовый учет для малых и средних предпринимателей становится проще, что открывает им новые возможности развития, а образовательный компонент сервиса позволяет влиять на общий уровень финансовой грамотности. Finmap стал одной из первых портфельных инвестиций SID Fund I, ведь не только соответствует нашему инвестиционному фокусу, но и имеет прогнозируемый потенциал масштабирования, в частности, за пределами Украины.
Новый инвестиционный раунд доказывает, что команда Finmap находится на правильном пути. Этот продукт обладает большим потенциалом, чтобы стать глобальным сервисом, в том числе благодаря широкой сети нашей компании по всему миру. Именно поэтому мы поддерживаем этот проект и многие другие, и не только в Украине. Это вполне соответствует нашей цели — помогать малому и среднему бизнесу и предпринимателям. — говорит Валерий Красовский, CEO и сооснователь Sigma Software Group

В Finmap доступны интеграции с 4000+ европейскими банками и сервисами PayPal, Wise, Revolut, ApiXDrive, Fondy, а также импорт данных Western Bid. Для украинских пользователей доступны интеграции с ПриватБанк, monobank, ПУМБ, импорт выписок Альфа-Банка и Райффайзен Банк Аваль. Есть также возможность добавлять счета в более 70 криптовалютах (BTC, ETH, LTC, ADA, BNB и т.д.).

Кроме уже работающих десктоп-версии и telegram-бота, уже доступно мобильные приложения Finmap для iOS и Android.

О сервисе:

Finmap основали в 2019 году серийные предприниматели Александр Соловей и Иван Каунов. В начале 2021 года к команде присоединился Дмитрий Дубилет, который также является сооснователем monobank. В том же году компания привлекла раунд инвестиций от европейских и английских инвесторов.

За последний год команда Finmap, работая полностью удаленно, выросла в восемь раз (с 7 до 58 специалистов).

fin-block_pattern fin-block_gradient

Получи Finmap
бесплатно!

Попробуй 7 дней финансового порядка

Не нужно привязывать карту

fin-photo-block