Автоматизація бізнес-процесів сьогодні є критично важливою для конкурентоспроможності компаній. Впровадження систем для оптимізації дозволяє значно зменшити час, витрачений на обробку даних, знизити ймовірність помилок, допущених людьми, і дати можливість співробітникам зосередитися на стратегічних завданнях.

Оскільки важливість цієї теми постійно зростає, пропонуємо вам розглянути основні переваги автоматизації. У цій статті ми розкажемо, як саме інтеграція платформ забезпечує повну автоматизацію передачі даних, і поділимося реальними прикладами її використання.

Переваги впровадження автоматизації

Впровадження автоматизації у бізнес-процеси має ряд важливих переваг. Вони безпосередньо впливають на ефективність, продуктивність та розвиток підприємства, незалежно від його сфери діяльності.

Найбільш відчутні вигоди:

• Економія часу та ресурсів. Автоматизація зменшує обсяг ручної роботи, звільняючи час для пріоритетних завдань. Делегувавши рутину програмним алгоритмам, співробітники можуть зосередитися на стратегічних завданнях.
• Зменшення помилок. Ручне введення даних завжди супроводжується ризиком помилок. Автоматизація знижує його, забезпечуючи точність і надійність виконання завдань.
• Підвищення ефективності. Автоматизація процесів сприяє оперативнішому реагуванню на зміни та запити клієнтів і швидшому виконанню завдань. Усе це підвищує продуктивність бізнесу.
• Оптимізація робочих процесів. Інтеграція різних систем і платформ дозволяє створити злагодженіші робочі процеси та ефективну взаємодію між відділами та командами.
• Покращення обслуговування клієнтів. Автоматизовані процеси дають можливість обробляти запити клієнтів швидко і якісно. Це підвищує рівень їх задоволеності та лояльності до вашого бізнесу.
• Масштабування. Впровадивши автоматизацію, можна легко масштабувати бізнес-процеси без значних інвестицій у додаткові ресурси чи персонал. Це особливо важливо для компаній, які швидко розвиваються.

Використання онлайн-конекторів

Сьогодні для ефективної автоматизації бізнес-процесів застосовується безліч різних сервісів. Онлайн-конектори – одне з найбільш прогресивних рішень.

Ці інструменти використовуються для інтеграції різних платформ з метою максимального переведення робочих процесів у режим «автомат». Вони забезпечують просте та ефективне з’єднання між сервісами та постійний обмін даними в режимі 24/7.

Розглянемо, як функціонує онлайн-конектор на прикладі ApiX-Drive. Спочатку користувач визначає джерело даних, яким може бути будь-який онлайн-сервіс: CRM-система, електронна пошта, рекламний кабінет тощо.

Після цього він обирає приймач, куди передаватимуться дані (наприклад, у базу даних, маркетингову платформу чи інший онлайн-інструмент). Можливість детального налаштування кожної інтеграції відповідно до конкретних потреб користувача вигідно вирізняє ApiX-Drive з-поміж інших сервісів. На завершальному етапі потрібно вказати інтервал оновлення даних.

Переваги ApiX-Drive:

• Простота використання: не потребує навичок програмування; швидке налаштування інтеграцій завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу.
• Універсальність: великий каталог систем і сервісів, що дозволяє знайти рішення для автоматизації широкого спектра робочих процесів.
• Автоматизація: усунення ручного введення даних і помилок, які виникають внаслідок неуважності або поспіху.
• Налаштування: можливість застосовувати фільтри, логіку IF/Else, модуль AI TOOLS та інші функції для детальної кастомізації інтеграції під конкретні завдання.
• Підтримка та масштабованість: постійна технічна підтримка та гнучкість у масштабуванні автоматизації робочих процесів відповідно до нових потреб.
  ‍

Інтеграція Finmap та KeyCRM
‍

Інтеграція платформи KeyCRM з сервісом для фінансового обліку Finmap допомагає автоматизувати бізнес-процеси, покращити керування коштами та контроль над фінансовими показниками. Ось кілька прикладів-кейсів використання такої інтеграції:

• Автоматизація фінансових звітів. Кожного разу, коли в KeyCRM додається нове замовлення або оновлюється вже наявне, інформація про це автоматично передається у Finmap. Таким чином, всі замовлення автоматично відображаються у фінансових звітах. Це спрощує процес звітності та дозволяє швидше отримувати точну інформацію про доходи.
• Контроль над витратами та доходами. Щоразу, коли у KeyCRM надходять нові платежі від клієнтів або дані про витрати на реалізацію проєктів, ця інформація автоматично передається у Finmap, де створюються записи про надходження і витрати. Так забезпечується оперативний моніторинг фінансових потоків, який допомагає краще контролювати витрати, порівнювати їх з очікуваними доходами та уникати фінансових проблем.
• Аналіз ефективності кампаній. Дані про доходи, отримані від кожної маркетингової кампанії, автоматично передаються з KeyCRM у Finmap. Це дозволяє аналізувати, які кампанії є найефективнішими з погляду фінансового результату. Така інтеграція дає можливість швидко оцінити рентабельність кожної кампанії та оптимізувати бюджет на маркетинг, виходячи з реальних фінансових даних.

Інтеграція Finmap та Google Sheets
‍

Інтеграція Google Sheets та Finmap стане в пригоді бізнесам, які потребують автоматизації фінансових даних і звітності.

Google Sheets у такому тандемі може слугувати гнучким інструментом для збору і зберігання даних, а Finmap – спеціалізованим інструментом для управління фінансами. Ось кілька реальних прикладів-кейсів, де ця інтеграція принесе суттєву користь:

• Автоматичний облік надходжень від клієнтів. Приклад: фрилансер або малий бізнес використовує Google Sheets для ведення списку клієнтів і надходжень від них, а Finmap – для управління своїми фінансовими потоками. Кожного разу, коли підприємець отримує платіж від клієнта, він вносить дані про це в Google Sheets. Завдяки інтеграції ця інформація автоматично передається до Finmap, де реєструється як надходження.
• Облік переказів та витрат для маркетингових кампаній. Приклад: маркетингова агенція використовує Google Sheets для ведення обліку витрат на рекламу і маркетингові кампанії, а Finmap – для обробки цих фінансових даних. Усі дані про витрати (сума, дата, постачальник) вона вносить в Google Sheets. Інтеграція автоматично передає їх до Finmap, де вони реєструються як витрати.
• Моніторинг бюджету. Приклад: сімейний бюджет або бюджет невеликої організації ведеться в Google Sheets, а обробка фінансових транзакцій відбувається у Finmap. Дані про щомісячні витрати, надходження і перекази вводяться в Google Sheets з метою зберігання. Інтеграція автоматично експортує ці дані у Finmap для подальшого їх обліку та детального аналізу.

Підсумки

Автоматизація робочих процесів є одним із найефективніших методів оптимізації сучасного бізнес-середовища. Вона допомагає компаніям підвищувати продуктивність, зменшувати витрати та масштабувати свою діяльність.
‍

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив’язувати карту

Впровадження таких онлайн-конекторів, як ApiX-Drive, значно полегшує інтеграцію використовуваних у роботі програм і, відповідно, автоматизацію процесів. Це дозволяє підприємствам швидше реагувати на зміни та підвищувати якість і ефективність їх операцій.

Позитивний ефект спостерігається як у внутрішніх (взаємодія між співробітниками), так і у зовнішніх (взаємодія з клієнтами) процесах. Завдяки цьому бізнес може оперативно адаптуватися до змін ринкових умов і зміцнювати свою конкурентоспроможність.

А якщо вам цікаво дізнатися, як упорядкувати фінанси бізнесу та побачити всі гроші та прибуток в наочних графіках на одному екрані, спеціалісти Finmap з радістю вам допоможуть!

Запуск і розвиток онлайн-шкіл та онлайн-курсів — складний процес, особливо коли мова йде про роботу з кількома проєктами одночасно. Дмитро Фролов, засновник продюсерського центру та співвласник школи англійської мови, зіштовхнувся з необхідністю не лише ефективно запускати нові курси, але й зберігати контроль над фінансами в умовах стрімкого розвитку бізнесу. Як йому вдалося навести лад у фінансах та забезпечити стабільність своїх проектів за допомогою Finmap — дізнайтеся в цій статті.

Знайомтесь: Дмитро Фролов і його продюсерський центр

Дмитро Фролов — підприємець, який керує продюсерським центром, що спеціалізується на запуску та залученні холодного трафіку для онлайн-шкіл та онлайн-курсів. Він також є співвласником школи англійської мови для українців, заснованої Кирилом Макашовим. Ці напрями бізнесу ставлять перед Дмитром безліч фінансових викликів, які необхідно вирішувати для стабільного розвитку проєктів.

Фінансові пастки: як касові розриви ледь не зруйнували бізнес

До заснування продюсерського центру Дмитро керував маркетинговою агенцією, однак зіткнувся з двома серйозними касовими розривами, які негативно вплинули на його досвід і репутацію. Попередні фінансові стратегії, засновані на ручних розрахунках у Google таблицях та роботі з бухгалтерами старої школи, не були ефективними, і Дмитро втомився від безперервних спроб контролювати хаос у фінансах.

Однією з головних помилок було сприйняття залишку на рахунку як фінансового результату бізнесу, що призводило до неправильного розуміння реальних показників компанії.

Завдяки цим урокам підприємець почав вивчати фінансову грамотність та вчитися структурувати фінанси коректно. Цей досвід підтверджує важливість наявності належного фінансового обліку для будь-якого бізнесу, незалежно від його масштабу. Адже 70% бізнесів закриваються саме через касові розриви, які можна уникнути, якщо правильно керувати фінансами.

Finmap: Від хаосу до чіткого фінансового управління

З моменту запуску продюсерського центру, Дмитро та його команда працювали з кількома клієнтами одночасно (від 3 до 5 шкіл), створюючи внутрішню систему управління. Коли з’явилася школа англійської мови, постала потреба в побудові фінансової системи з нуля. 

Зростання бізнесу призвело до збільшення потоку продажів, появи дебіторської заборгованості та відкриття рахунків у різних країнах, що ускладнювало управління. Тоді Дмитро за рекомендацією друга прийняв рішення звернутися до Finmap.

Одразу після підключення Finmap вдалося об’єднати всі рахунки в одну систему та отримати повну картину фінансів бізнесу. Вже в перший день використання інструменту Дмитро побачив, скільки грошей є в компанії — це було справжнім відкриттям.

З Finmap стало можливим:

• Швидкий доступ до фінансової інформації. У будь-який момент Дмитро може за допомогою смартфона переглянути повну картину фінансів, що значно спростило контроль над бізнесом.
• Автоматизація складних процесів. Завдяки Finmap зарплати і виплати партнерам тепер розподіляються без проблем. Систематизація витрат за допомогою категоризації у кілька кліків дозволяє уникнути помилок при виплатах.
• Інтеграція фінансових інструментів. Раніше, через велику кількість рахунків, часто не вистачало коштів для оплати певних сервісів або зарплат, оскільки деякі витрати могли бути не враховані, а автоматичні списання з прив'язаних карт чи рахунків залишалися непоміченими. Завдяки Finmap, Дмитро тепер може швидко інтегрувати всі свої рахунки та систематизувати грошові потоки, що дозволяє уникнути таких ситуацій і тримати фінанси під контролем. 
• Запобігання касовим розривам. За допомогою Finmap Дмитро тепер може відстежувати залишки на рахунках та прогнозувати грошові потоки, що дозволяє заздалегідь виявляти можливі касові розриви і вживати необхідних заходів для їх уникнення.

Фінансист продюсерського центру вже мав досвід роботи з Finmap, що значно полегшило процес інтеграції. Однак, навіть якщо у вас немає власного спеціаліста, Finmap надає послуги кваліфікованих фінансистів, які допоможуть впровадити систему та налаштувати її під потреби вашого бізнесу.
‍

Фінансист на аутсорсі

допоможе налаштувати ефективний облік та приймати виважені управлінські рішення

Замовити безкоштовну консультацію

‹

›

‍Навіщо підприємцю фінансовий облік з першого дня?

Часто підприємці покладаються лише на бухгалтерів, вважаючи, що цього достатньо для ефективного управління фінансами. Однак це хибне переконання, адже контроль над фінансами — ключова відповідальність власника бізнесу.

Важливо не тільки розвивати продукт чи маркетинг, але й тримати руку на пульсі грошових потоків.

Finmap допомагає уникнути труднощів, пов'язаних з ручним обліком у Google-таблицях. Завдяки цій системі можна легко контролювати фінансові потоки, включно з витратами на зарплати, податки та рекламу. Це особливо корисно для тих, хто має багато рахунків і валют.

Спочатку продюсерський центр мав хаос у фінансах і не міг чітко відстежувати витрати та доходи.

Коли ми почали рости, наші витрати збільшувалися щомісяця, а разом з ними й кількість рахунків. Проте саме завдяки Finmap ми змогли інтегрувати всі фінансові потоки в одну систему й отримати чітку картину про стан фінансів.

Це дозволило уникнути касових розривів і ефективно планувати витрати. Прозорість фінансів допомогла підприємцю контролювати кожен аспект бізнесу та приймати обґрунтовані рішення.

Чому важливо почати з фінансової системи на старті проєкту?

Створити фінансову систему на старті набагато легше, ніж намагатися впровадити її, коли бізнес вже масштабувався. За допомогою Finmap можна в реальному часі відстежувати всі витрати та доходи, уникати помилок і не втрачати контроль над фінансами.

Найбільша помилка, яку роблять підприємці — це відкладати впровадження фінансової системи на потім.
‍

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив’язувати карту

‍
‍Поради для підприємців від Дмитра Фролова

Дмитро рекомендує створити резервний фонд у розмірі 10-20% від доходу для покриття витрат на зарплати, рекламу та підрядників під час кризових періодів. Він наголошує, що бізнеси, які мали фінансову "подушку безпеки", змогли краще адаптуватися в кризові періоди (пандемія, війна), швидко перезапустити свої проєкти або почати нові.

Під час пандемії COVID-19 його бізнес виріс на 300% за один місяць. Потім війна створила нові труднощі, але завдяки міграційним процесам, зокрема збільшенню попиту на онлайн-освіту серед українців, які виїхали за кордон, бізнес знову пережив вибух зростання. Люди шукали можливості для розвитку та навчання, що призвело до збільшення клієнтської бази. 

Дмитро поділився своїм досвідом управління фінансами, виділивши ключові помилки, з якими стикався до впровадження Finmap.‍

Топ-помилки в управлінні фінансами:

1. Касовий розрив. Непередбачувані витрати або неправильне управління грошовими потоками.
2. Хаос у рахунках. Велика кількість рахунків у різних системах може призвести до нестачі коштів для виплат чи оплати сервісів.
3. Не враховані витрати. Часто підприємець забуває про дрібні витрати, що може створити проблеми з ліквідністю. У Finmap всі витрати інтегруються автоматично, що дозволяє краще контролювати фінанси.
4. Створювати хаос у таблицях замість того, щоб за тиждень інтегрувати систему. У Finmap всі фінанси автоматично враховуються та систематизуються, що дозволяє ефективно керувати грошовими потоками.

Finmap як рішення для масштабування бізнесу

За допомогою Finmap продюсерський центр Дмитра Фролова зміг значно оптимізувати свої фінанси, уникнути хаосу в рахунках та касових розривів. Автоматизовані процеси дозволили бізнесу зосередитися на масштабуванні та зростанні, зокрема під час пандемії та в умовах військових викликів.

Finmap став незамінним інструментом для прозорого управління фінансами та надійним партнером для бізнесів, які прагнуть зростати без фінансових бар’єрів.

Google завжди підтримував український бізнес і цього року зробив ще один крок у цьому напрямку. Навесні компанія запустила глобальну програму "Google for Startups Ukraine Support Fund", яка надає фінансову допомогу українським стартапам. 

У другому раунді загальний обсяг фонду склав 10 000 000 доларів у вигляді бездольового фінансування. Окрім фінансової складової, Finmap та ще 23 стартапи та технологічні компанії отримують менторську та продуктову підтримку від провідних спеціалістів світового ІТ-гіганта.

Finmap — це проста онлайн-програма для управлінського обліку, яка допомогла навести лад у фінансах більше 3500 компаніям.

Підприємці з понад 100 різних індустрій обирають Finmap не лише через зручний та зрозумілий функціонал, а й завдяки високому рівню захисту даних, що відповідає стандартам безпеки міжнародних компаній та банків. Інформація передається та зберігається на захищених серверах в Європі та шифрується за найвищим стандартом 256-бітного шифрування. 

Finmap є лідером в Україні в ніші управлінського обліку для власників малого та середнього бізнесу. 

У Finmap є підключення до понад 2800 банків і фінансових служб по всьому світу, підтримка 35+ валют і 80+ криптовалют. А також команда професійних фінансистів, готових допомогти з веденням фінансового обліку, менторством та розробкою індивідуальних фінансових моделей для бізнесів.

Підтримка Finmap від Google: визнання на світовому рівні 

Конкуренція в програмі була значною із багатьма критеріями відбору.

Google обрав Finmap через інноваційність продукту та здатність вирішувати реальні бізнес-проблеми. Цей вибір підтверджує потенціал компанії для зростання та міжнародного масштабування.

Отримання фінансування та менторства — це не лише підтвердження правильного курсу компанії, але й нові можливості для міжнародного розвитку, створення нових робочих місць та використання технологій для вирішення унікальних викликів, співпраці та залучення клієнтів.

Нові можливості Finmap за підтримки Google: що це означає для вас як підприємця?

Отримані кошти від Google планується спрямувати на вдосконалення інструментів Finmap. Головний акцент — інтеграція нових функцій для автоматизації фінансового управління та аналітики. 

Це не лише розширить можливості Finmap та покращить досвід користувачів, а й надасть реальну можливість існуючим клієнтам отримувати більш точні та детальні дані, необхідні для прийняття важливих бізнес-рішень. Для нових користувачів це означатиме легший доступ до ефективних інструментів, які спрощують управління фінансами та допомагають їхнім компаніям розвиватись.

Штучний інтелект в допомогу: нові функцій АІ-асистента для оптимізації фінансового управління

Google надавав перевагу тим, хто активно інтегрує штучний інтелект у свої продукти. Однією з ключових переваг Finmap у відборі стало використання АІ-асистента, що допомагає підприємцям швидко отримувати рекомендації й поради та легко оптимізувати фінансовий облік. 

Підтримка та досвід Google дозволять значно розширити функціонал та можливості АІ-асистента, додавши йому вміння проводити глибокий аналіз, аналітичну інтерпретацію даних і надавати цінні рекомендації для розвитку бізнесу. Користувачі сервісу зможуть отримувати інсайти щодо покращення бізнес-процесів на основі їх реальних цифр.

Нові можливості також дозволять зменшити рутинні операції, знайти "вузькі місця" у витратах та допомогти уникати фінансових криз. Користувачі Finmap вже зараз можуть зосередитись на масштабуванні бізнесу, а бардак і хаос в грошах впорядкує Finmap.
‍

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив’язувати карту

Фінансові рішення, які змінюють бізнес: підтримка локального бізнесу та глобальні амбіції

Місія Finmap полягає в допомозі малому та середньому бізнесу систематизувати фінансові процеси та покращити управління ресурсами. Засновники Finmap ініціювали проєкт на підтримку українських підприємців, що допомагає впроваджувати ефективний фінансовий облік. Це сприяє фінансовій стабільності та розвитку бізнесів навіть у складні часи. 

Фаундери та фінансові експерти компанії неодноразово виступали як спікери та ментори на подіях економічно-соціальної сфери: Defence builder, Вектор відбудови, Ukrainian Humanitarian Front, Star for life та інші.

Підтримка від Google відкриває двері до міжнародних ринків. Finmap має амбітну мету стати ключовим інструментом для фінансового управління малими та середніми компаніями по всьому світу. І ви, як користувач Finmap, маєте можливість бути на передовій цієї експансії.

Програма допомагає підприємцям краще розуміти свої фінанси та приймати зважені рішення. Це не лише полегшує роботу окремих компаній, але й активно сприяє розвитку української економіки. 

Реальні кейси користувачів Finmap вражають:

• знайшли 360 тис. грн  витрат, яких можна уникнути;
• жодного разу не потрапили в касовий розрив завдяки обліку в Finmap;
• збільшили чистий прибуток на 10% за місяць;
• створили успішну фінансову модель для виходу на міжнародний ринок;
• скоротили час роботи з фінансами в 50 разів;
• вперше за три роки отримали прибуток замість постійних збитків та “потрапляння в мінус”.

Ці досягнення стали можливими завдяки впровадженню сервісу обліку фінансів Finmap та підтримці команди професійних фінансистів, які надають консультації, послуги з ведення фінансового обліку, менторства та розробки індивідуальних фінансових моделей для бізнесів.

Фінансист на аутсорсі

допоможе налаштувати ефективний облік та приймати виважені управлінські рішення

Замовити безкоштовну консультацію

‹

›

Співпраця з фінансовими експертами Finmap допомогла бізнесам у 54 країнах налагодити облік та:

• Чітко бачити реальний дохід та прибутковість бізнесу.
• Уникати касових розривів, які можуть перешкоджати розвитку і навіть призвести до банкрутства.
• Ефективно керувати оборотами компанії та інвестувати в правильні напрямки.
• Контролювати витрати та знаходити можливості їх оптимізації.
• Встановлювати реальні фінансові цілі для досягнення нових висот.

З Finmap ви отримуєте не просто інструменти для управління фінансами, а надійного партнера на шляху до розвитку та масштабування.

Якщо ви бажаєте:

• зробити перший крок до сталого розвитку бізнесу та прозорого управління фінансами;
• отримати поради щодо фінансового планування та масштабування бізнесу,

замовте безкоштовну консультацію-діагностику експерта і почніть перетворювати свої бізнес-цілі у реальність вже сьогодні!

Даремно вважати, що фінансовий облік - це інструмент тільки власника чи керівника компанії. Насправді він червоною ниткою пронизує всі відділи, об’єднуючи їх в єдину систему та забезпечуючи ефективну і скоординовану взаємодію.

У цій статті ми з'ясуємо, чому для компаній важливо мати налагоджений фінансовий облік саме з погляду маркетингу та розробки маркетингових стратегій. Прикладом слугуватиме один із партнерів Finmap — українська digital-компанія «Marketing Office», що надає комплексні маркетингові послуги.

Фінансовий облік з першого дня: досвід «Marketing Office»

Компанія «Marketing Office» почала свою діяльність кілька років тому. Засновниця Аліна Кашапова відповідально підійшла не тільки до підбору команди, а й до фінансового обліку з перших днів існування агенції. Їй не раз доводилось співпрацювати з компаніями, які десятиріччями не впроваджували фінансовий облік, через що мали постійні проблеми в бізнесі та маркетингу безпосередньо. 

Чому без фінансового обліку неможливо створити та реалізувати ефективну маркетингову стратегію?

Фінансовий облік допомагає приймати управлінські рішення, спираючись на реальну ситуацію в бізнесі. Без чіткого обліку доходів і витрат може здатися, що є можливість додатково вкладати гроші в маркетинг для залучення нових клієнтів. Але для стабільного та постійного зростання недостатньо разового вливання коштів в маркетинг. 

Це має бути постійний, системний процес який коригується та актуалізується. До прикладу, комплексна розробка сайту та його просування може зайняти 3-4 місяці. Результати цього маркетингового ходу клієнт отримає в майбутньому, а кошти на реалізацію має витрачати протягом всього процесу. 

«Marketing Office» наголошують:

Вкинути гроші й не зробити висновки — ведмежа послуга для власного бізнесу. Облік доходів, витрат і фінансових результатів тут корелює із маркетинговими процесами.

Де ж брати кошти для постійного реінвестування у маркетинг? 

Не маючи чіткого розуміння стану компанії, дефіциту ресурсів не уникнути. 

Тільки фінансовий облік дозволяє оцінити стан бізнесу й знайти відповідь на це питання. Аналітика фінансового обліку показує:

• Скільки коштів наразі вкладається в маркетинг.
• Яку частку займають маркетингові витрати в загальній структурі.
• Які витрати підлягають оптимізації та зменшенню.
• Чи приносять маркетингові кампанії бажаний результат.

Тож маркетинг неможливий без чіткої фінансової стратегії, оскільки саме фінанси визначають можливості для залучення клієнтів, розвитку бренду та реалізації стратегічних планів.
‍

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив’язувати карту

Звіт P&L: ключ до обґрунтованих маркетингових рішень

Для того, щоб уникнути інтуїтивних рішень та спиратися виключно на цифри і факти, «Marketing Office» в першу чергу звертаються до фінансових звітів клієнта, та безпосередньо до P&L. При його коректному веденні та заповненні, відділ маркетингу може сфокусуватись на роботі з такими питаннями:

‍1. Ефективність заходів. Співвідношення маркетингових витрат та доходу компанії дозволить зрозуміти чи забезпечує маркетинг приріст нових клієнтів, чи збільшуються об'єми продаж і т.д.  

2. Робота з асортиментом. Інформація зі звіту може дати розуміння який товар чи послуга потребує додаткового просування, або ж заміни; який товар/послуга є зараз актуальним для клієнта та інше.

3. Маркетингова стратегія. Планування фінансової частини маркетингу дозволяє спрогнозувати майбутні доходи та уникнути збитків. Коригування маркетингової стратегії завжди відбувається на основі фінансових результатів.

Звісно, окрім цих трьох питань, звіт P&L може надати інформацію про тенденцію та склад маркетингових витрат, тип клієнтів (новий чи постійний), вплив витрат відділу продажів та багато іншого.

Успішний контроль бізнесу через звітність Finmap

Компанія «Marketing Office» користується в сервісі Finmap не лише звітом P&L. Для обліку робочих проєктів та різних напрямків бізнесу компанія активно використовує також звіт Проєкти.

Щомісяця ми ведемо близько 10-12 проєктів для клієнтів. Чим більше проєктів — тим легше заплутатися, тож програма для обліку витрат дуже полегшує життя.

Аліна Кашапова, як власниця бізнесу, постійно аналізує ключові фінансові показники для грамотного планування діяльності. Основні формуються автоматично в розділі Аналітика в Finmap, а поглиблені розраховуються окремо на основі даних зі звітів:

• Динаміка прибутку – чи збільшується загальний прибуток відповідно плану.
• Розрахунок KPI – які показники ефективності є реальними в поточному періоді.
• Рівень маржі – чи відповідає маржа запланованим цілям.
• Наявність вільних коштів – чи є фінанси для нових витрат та інвестицій.
• Аналіз майбутніх доходів і витрат – для уникнення касових розривів.

Маркетинг і фінанси повинні працювати в тандемі для досягнення результатів, а регулярний фінансовий облік дозволяє бізнесам розвиватися стабільно та без зайвих ризиків. 

Фінансове управління — це не просто бухгалтерія, а ключовий елемент успішного бізнесу. Використання сучасних інструментів, таких як Finmap, допомагає підприємцям залишатися на плаву, ефективно управляти фінансовими потоками та зростати.

Налаштуйте фінансовий облік разом з Finmap та почніть будувати успішну бізнес-стратегію вже сьогодні!

Як онлайн-школі побудувати ефективну бізнес-модель та забезпечити стабільність фінансів? Це питання постало перед школою Mathema, яка спеціалізується на викладанні математики для школярів. Низький рівень повторних продажів та недостатній контроль за грошовими потоками заважали її зростанню.

Як зробити фінансовий облік інструментом для прийняття стратегічних рішень? Як підвищити прозорість фінансових процесів і стабілізувати прибутки? Відповіді на ці питання допомогла знайти програма Finmap, яка змінила підхід до управління фінансами Mathema. У цій статті розглянемо, як впровадження Finmap допомогло школі досягти фінансової стійкості.
‍

Mathema — персоналізоване навчання для покращення знань з математики

Mathema — онлайн-школа математики, що була заснована у 2021 році, спеціалізується на індивідуальних заняттях для учнів 1-11 класів. Школа надає персоналізоване навчання, яке допомагає учням покращити свої знання та заповнити прогалини. Станом на сьогодні, Mathema обслуговує понад 2000 учнів і щомісяця проводить більше 20 000 уроків.

‍Основні задачі та виклики на шляху до успіху

‍На початку свого шляху співзасновник компанії Віталій Шкіль мав на меті створити системний, передбачуваний і стабільний бізнес. Ідея полягала у тому, щоб знайти таку бізнес-модель, яка забезпечувала б повторюваність процесів і прозорість результатів. Робота у сфері навчання завжди була цікавою, проте часто виникала проблема з тим, що дорослі припиняли навчання, навіть повністю його сплативши. Це створювало певні труднощі для бізнесу через низький рівень повторних продажів та нетривалу взаємодію з клієнтами.

Переломним моментом стало усвідомлення того, що навчання для дітей є зовсім іншим ринком. Діти не можуть припинити навчатися, оскільки для них це обов'язкова частина життя, як для дорослих — робота. Це створює можливість вибудовувати довготривалі відносини з клієнтами, оскільки навчальний процес триває роками.

Запити онлайн-школи математики Mathema, які необхідно було вирішити:

• Масштабування бізнесу. Прагнення розширити онлайн-школу математики, залучаючи більше учнів, збільшуючи кількість занять та викладачів. Для цього важливо мати чітке бачення грошових потоків під час масштабування, щоб уникнути фінансових ризиків, втрат коштів або неефективного використання ресурсів. 
• Збільшення продажів. Необхідність підвищити продажі, що вимагає точного розуміння того, як фінансово ефективно інвестувати в залучення нових клієнтів. 
• Прозорий фінансовий облік. Потреба належного обліку всіх фінансових операцій для забезпечення прозорості та контролю над бізнесом. Це включає облік доходів від учнів, витрат на викладачів, маркетинг, платформу для курсів тощо.

З фінансами мені пощастило, я завжди слухав розумних людей — і всі як один говорили: контролюй фінанси.

У попередньому бізнесі з онлайн-курсами Віталій намагався вести фінансову звітність, але це була більше "звітність заради звітності", без реального розуміння її користі. Вона не допомагала в управлінні бізнесом та не впливала на важливі рішення.

Кейс Коли він почав запускати Mathema, підхід до фінансів змінився. Віталій вже мав базові знання і розумів, чим відрізняється грошовий потік (Cash Flow) від звіту про прибутки та збитки (P&L), і чому це важливо. Завдяки цьому досвіду він зміг побудувати фінансово стабільну основу для бізнесу, що допомогло у розвитку та масштабуванню Mathema.

Знання фінансового обліку я вже накладав на новий бізнес, робив його фінансово здоровим від початку. Тому що я розумів, що для мене фінанси — це одна з площин, з якої я можу щось діагностувати у бізнесі.

Основні виклики для компанії надалі полягали у масштабуванні та зростанні продажів. Оскільки бізнес став більшим і складнішим, з’явилась необхідність у ефективному фінансовому обліку, що стало однією з ключових умов для подальшого успішного розвитку.

Для цього було прийнято рішення використовувати систему фінансового обліку Finmap, що допомагає підтримувати контроль над грошовими потоками та забезпечує стабільність в умовах зростання бізнесу.

Чому перейшли з Excel у Finmap

Спочатку для обліку коштів в Mathema використовували Excel. Це здавалося простим і зручним рішенням, але з часом стало зрозуміло, що для зростаючого бізнесу Excel вже не підходить. Вона допомагала лише рахувати гроші, але не давала повної картини фінансів, що ускладнювало роботу. 

5 причин для переходу з Excel у Finmap:‍

• Повна картина фінансів. Власники можуть бачити всі фінансові потоки компанії на одному екрані, що дозволяє краще контролювати доходи і витрати.
• Різні рівні доступу. У Finmap можна налаштувати ролі для співробітників. Наприклад, менеджери можуть бачити лише те, що стосується їх роботи, не маючи натомість доступу до витрат компанії.
• Інтеграції з банками. Finmap синхронізується з банківськими рахунками, тому всі платежі автоматично з'являються в системі. Це знижує ризик помилок, які траплялися раніше при ручному обліку. Наприклад, одного разу в Excel загубили 10 000 грн. і команда дві години шукала помилку. З Finmap таке більше не трапляється.
• Прозорість усіх операцій. Всі транзакції одразу відображаються в системі, що дозволяє легко відстежувати платежі і не втрачати інформацію.
• Звіти для аналізу. Finmap дозволяє бачити щомісячну динаміку фінансів, що допомагає приймати рішення щодо розвитку бізнесу.

‍

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив’язувати карту

‍

‍І ще мені хочеться підтримувати класні українські продукти як Finmap.

Результати співпраці - що змінилося в Mathema з Finmap‍

З березня 2021 року Mathema активно використовує Finmap для ведення фінансового обліку. 

Основні результати співпраці з Finmap:‍

• Контроль ключової метрики. Для онлайн-школи важливим показником є кількість оплат за перші заняття. Це точка входу для нових учнів, і від її стабільності залежить подальший дохід. Завдяки Finmap власники можуть швидко відстежувати ці платежі й оперативно реагувати на зниження, щоб не втратити потенційні продажі.‍
• Щомісячний аналіз P&L і Cash Flow. Раз на місяць власники перевіряють звіт про прибутки та збитки (P&L) і грошовий потік (Cash Flow) у Finmap. Це допомагає робити висновки про стан бізнесу та будувати плани на майбутнє.‍
• Щоденний моніторинг грошових потоків. Кожного дня власники слідкують за тим, що відбувається з фінансами. Завдяки цьому, компанія жодного разу не потрапила в касовий розрив. Наприклад, у Mathema є фонд для оплати вчителів, який формується з абонементних платежів, і Finmap допомагає відстежувати ці кошти, не допускаючи їх витрати на інші потреби.‍
• Оптимізація витрат. Finmap дозволив детально побачити структуру витрат і порівняти їх. Наприклад, виявилося, що компанія сплачувала занадто високу комісію, яку вдалося оптимізувати, звільнивши додаткові кошти для бюджету.

Завдяки Finmap Mathema не тільки покращила свій фінансовий облік, а й отримала інструмент для стратегічного планування. Це дозволило компанії уникнути фінансових труднощів та ефективніше використовувати ресурси.

Програма Finmap стала невід'ємною частиною управління фінансами, надаючи власникам повний контроль і впевненість у стабільному розвитку бізнесу.

Ви теж можете отримати такий результат для свого бізнесу! Спробуйте Finmap вже сьогодні та відчуйте, як легко можна керувати фінансами, оптимізувати витрати і планувати майбутнє з впевненістю!

Дивлячись на успішні компанії, які за 8-10 років стають ключовими гравцями на ринку і вже задають власні правила, важко повірити, що вони також починали з малого. Кожна з них пройшла свій індивідуальний складний шлях становлення. Та всіх їх поєднує одне — їм вдалось налагодити управлінський облік та подолати фінансові труднощі. 

З одного працівника до міжнародної компанії

«Бюро Продажів» Андрія Крупкіна - яскравий приклад компанії “яка змогла”. Наразі успішна міжнародна консалтингова компанія, ще в 2016 році починала свій шлях з одного працівника та трьох клієнтів. Досвід, знання та наполегливість Андрія дозволили масштабувати бізнес. Та прогалини в управлінському обліку не давали бізнесу повноцінно зростати.

Великі чеки — це не завжди великий прибуток

Компанія зростала, з’являлись нові типи витрат, підзвітні особи, кошториси відділів, нові клієнти з новими запитами. Тонути в бюрократії, яка вже стояла на порозі компанії, не вихід. Потрібно було знайти легке та ефективне рішення, яке дозволило б систематизувати безлад із сум та цифр.

Зрозумів десь на третьому році ведення бізнесу - якщо я хочу заробляти більше, масштабувати компанію, підвищити зарплати людям, зрозуміти, скільки особисто я заробляю, мати фінансову гігієну, то мені необхідно розбиратись у фінансах.  Андрій Крупкін, засновник «Бюро продажів»

Здавалось, рішення було очевидне - потрібно звести всі фінансові джерела в одну систему та впорядкувати їх.

Підключивши Finmap та завівши всі рахунки, можна було видихнути  — кошти на рахунках вселяли спокій та надію. З такими сумами фінансові кризи здавались примарними переживаннями, які відразу ж розвіюються, коли подивишся на весь капітал.

Та проблеми чомусь не зникали й все частіше касові розриви руйнували плани компанії. 

Нам здавалось, що через великі чеки в нас є купа грошей. Та як виявилось це ще не прибуток. Андрій Крупкін, засновник «Бюро продажів»

Як за допомогою Finmap приборкати хаос та касові розриви?

Просто звести всі фінансові джерела в одну систему - це виявився лише перший крок на шляху до фінансового порядку. 

Другим кроком було управління надходженнями та списаннями, які тепер були як на долоні. У Finmap процес руху грошей став прозорим й зрозумілим, а це своєю чергою дозволило :

• повністю відмовитись від саморобних табличок;
• позбутись хаосу й незрозумілостей, від цих табличок;
• уніфікувати та стандартизувати облік для всіх відділів;
• контролювати рух грошей в онлайн-часі.
  
  

Андрій Крупкін, засновник «Бюро продажів», ділиться думками: 

Якщо не використовуєте Finmap, то витрачаєте мільйон-мільярд годин, щоб підвести всі свої незручні таблички, в яких неможливо навіть автоматизувати ніякі процеси. Finmap вирішує всі ці моменти.

З кожним днем ситуація прояснювалась й компанія розуміла, що без ефективного планування, остаточно безлад не приборкати. На допомогу прийшов Платіжний календар Finmap, що відразу показував в які дні очікуються оплати від клієнтів та коли саме потрібно здійснити виплати. 

Завдяки автоматичному розрахунку в Календарі чітко видно, коли можлива нестача грошей для розрахунків з підрядниками чи співробітниками. 

Тож після коригування термінів оплат та планових дат, касові розриви було викреслено зі списку фінансових труднощів.
‍

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив’язувати карту

Ключові інсайти «Бюро продажів»

Раціональне планування та звіт P&L нарешті дали відповідь на питання де ж той прибуток, який ховався поміж досить великої кількості операцій. Завдяки даті угоди та періоду угоди вдалось чітко виокремити реально зароблені гроші в розрізі не тільки року чи місяця, а й навіть тижня. 

Приборкавши бурхливі фінансові потоки, компанія «Бюро продажів» за допомогою готових фінансових звітів, змогла виявити наступні моменти:

• джерела витрат, які потребують зменшення та оптимізації;
• найпопулярніші та найприбутковіші послуги;
• як оптимізувати дебіторську заборгованість;
• які напрями бізнесу розвиваються найшвидше;
• напрями бізнесу, які потребують оновлення та модернізації.

‍

Як зараз співпрацюють Finmap та «Бюро продажів»

Наразі компанія повністю налагодила управлінський облік та за допомогою інструментів Finmap автоматизувала цей процес. Зараз всі ТОП-менеджери, операційний директор та засновник компанії володіють прозорою інформацією, доступ до якої можна отримати з будь-якого девайса.

Андрій каже, що контроль фінансів на основі Finmap, дозволив більш правильно формувати стратегію продажів. 

Порівнюючи досвід ведення обліку на початку діяльності та зараз, я впевнений, що нам вдалось скоротити час роботи з фінансами в 50 разів! Андрій Крупкін, засновник «Бюро продажів»

Хочеш глибше зануритись в історію трансформації «Бюро продажів»? Дивись подкаст «Знати б це раніше» з Андрієм Крупкіним — підприємцем, який побудував понад 170 відділів продажу та залучив для клієнтів понад $20 млн.

У випуску:

• як фінансові помилки вбивають бізнеси;
• що таке фінансова подушка безпеки і як її створити;
• чому P&L, платіжний календар і фінансова гігієна — це must-have;
• як Finmap допоміг пережити кризи і вирости.

Отримай інсайти, які збережуть твій час та гроші.

А щоб переконатись на власному досвіді як облік змінює бізнес — зареєструйся у Finmap. Налагодь фінансовий облік, автоматизуй рутину і тримай контроль над фінансами щодня!

Як невеликому бізнесу подолати фінансову кризу та стабілізувати доходи в умовах, коли кожна гривня на рахунку має значення? Як оптимізувати витрати та збільшити прибуток, не використовуючи складні фінансові програми? Відповідь на ці питання знає Thehrdwood, компанія, яка зуміла перетворити виклики у можливості.

Thehrdwood - натуральні вироби для гармонії простору

Артем Корнєєв започаткував Thehrdwood у 2013 році в Києві, створивши компанію, яка спеціалізується на виробництві вишуканих дерев'яних виробів. Продукти компанії, представлені на маркетплейсах Etsy, Amazon та власному вебсайті, швидко знайшли прихильників у США, Канаді, Великобританії та інших країнах світу.

До війни основною нішею компанії були кастомізовані вироби з гравіюваннями. Особливою популярністю користувались кухонні дошки з сімейними рецептами, які стали справжніми бестселерами. Компанія першою запропонувала такі унікальні подарунки, що принесло їй популярність і визнання.

З 2020 по 2021 рік бізнес стрімко зростав, отримуючи велике охоплення і підтримку від маркетплейсів.

У 2022 році війна суттєво вплинула на діяльність компанії. Логістичні проблеми зробили доставку неконкурентоспроможною, а пошук альтернативних шляхів зайняв близько чотирьох місяців.

Це призвело до значного збільшення термінів доставки та падіння продажів кастомізованих виробів втричі. Але замість того щоб зупинитися, Thehrdwood переорієнтувалася на виробництво товарів для домашнього воркспейсу та декору.

Виклики на шляху до успіху

Артем та його команда зіткнулися з низкою викликів, які вимагали швидких і рішучих дій:

• Аналіз прибутковості. Необхідність зрозуміти реальний фінансовий стан компанії та визначити, які напрямки бізнесу є найбільш прибутковими, на чому варто робити акцент, а які напрямки потрібно скоротити.
• Фінансова нестабільність. Велика кількість рахунків, каналів та звітів з маркетплейсів створювала плутанину у фінансовій звітності.
• Прозорість фінансів. Потреба у зручній і зрозумілій фінансовій звітності, яка б допомогла приймати правильні рішення.

Зустріч із Finmap

Після кількох спроб використання західних фінансових систем, які не виправдали очікувань, Артем знайшов Finmap. З першого демо-ролика він зрозумів, що це саме те, що потрібно: проста, зручна та ефективна програма.

Finmap — надійний стратегічний партнер

Артем і його команда дізналися, що Finmap — не лише фінансова програма, а й справжній стратегічний партнер. Finmap також допомагає знайти фінансистів та отримати фінансові консультації і супровід.

За короткий час співпраця принесла наступні результати:

• Зростання доходів. Вперше за три роки компанія вийшла в плюс завдяки впровадженню ефективних стратегій розвитку бізнесу та постійному аналізу ринку. Регулярні онлайн-зустрічі з фінансистом стали невід’ємною частиною роботи: аналіз даних, виявлення слабких місць та пошук шляхів їх вирішення. Розроблена щорічна стратегія та три варіанти розвитку подій.
• Оптимізація витрат. Компанія не лише скоротила витрати, але й забезпечила позитивний грошовий потік, що стало основою для подальшого зростання.
• Фінансова стабільність. Thehrdwood змогли забезпечити стабільність і зростання бізнесу, використовуючи просту та ефективну систему управлінської звітності.
• Інноваційне бюджетування. Впровадження системи бюджетування для різних статей витрат дозволило ефективніше керувати ресурсами.

Щотижня Артем разом із фінансистом звіряють, чи рухається компанія за графіком, і прораховують орієнтовний дохід при певному темпі продажу. У разі виявлення відхилень від плану, вони вчасно реагують та скорочують зайві витрати.

Фінансові дані оцифровані та відображені у зрозумілих дашбордах, що дає змогу оперативно реагувати на зміни. Система дозволила керувати фінансами легко та зручно, навіть зі смартфона.

• Визначення точки беззбитковості. Компанія знає, на якому етапі досягає продажів, що покривають всі витрати. Решту місяця Thehrdwood працює в плюс.

Thehrdwood, як і багато малих бізнесів, стикнулася з серйозними фінансовими викликами. Вчасно звернувшись до фахівців, компанія змогла не лише вижити, а й розквітнути, перетворивши кризу на можливість для зростання.
‍

Фінансист на аутсорсі

допоможе налаштувати ефективний облік та приймати виважені управлінські рішення

Замовити безкоштовну консультацію

‹

›

Thehrdwood змогла досягти нових висот у скрутні часи, стаючи справжнім прикладом успішного підприємства, готового до майбутніх викликів. Артем та його команда не зупиняються на досягнутому та продовжують співпрацю з фінансистом від Finmap задля досягнення амбітних цілей та сміливих планів.

‍Запуск нового проєкту або виведення бізнесу на новий рівень — це завжди виклик для підприємця. Від грамотного фінансового планування залежить не тільки успіх старту, але й довгострокова стабільність компанії.

Як ефективно розподілити ресурси на етапі запуску? Які витрати необхідно врахувати, щоб уникнути фінансових труднощів у майбутньому? Як скласти фінансову модель, яка стане дорожньою картою для вашого бізнесу?

На ці та багато інших питань допоможе знайти відповіді кейс компанії EMMER, який демонструє важливість створення фінансової моделі, що стає основою успішного виходу на ринок.
‍

Зустрічайте EMMER, розсувну кухню для Jeep Wrangler JL

Для сучасного дослідника подорож є так само важливою, як і місце призначення.

EMMER —  інноваційна висувна кухня, розроблена для власників пригодницьких автівок Jeep Wrangler JL. Конструкція поєднує в собі передову технологію з вражаючою естетикою, одночасно підвищуючи насолоду від бездоганного приготування їжі просто неба.

Виклики та фінансові розрахунки: Як успішно запустити бізнес-проєкт на ринок США

EMMER - бізнес-проєкт, що запускатиметься з нуля на ринок США. Для власника це новий досвід, але він має золоте правило:

Спочатку треба перемогти в розрахунках.

Перед запуском будь-якого проєкту підприємець має ретельно оцінити всі витрати та потенційні доходи. Навіть якщо проєкт здається дуже привабливим, важливо визначити, чи є сенс у його реалізації з фінансової точки зору. Ключовим є розуміння умов, за яких бізнес буде прибутковим або, принаймні, не буде завдавати збитків.

Завдання полягало у чіткому визначенні умов успішності бізнес-проєкту, враховуючи необхідний обсяг продажів і ціну товару. Для цього потрібно врахувати кілька ключових параметрів, зокрема, запуск проєкту на платформі Kickstarter. Ця платформа дає змогу зібрати попереднє фінансування від потенційних покупців, приділити час на виготовлення продукту та надіслати його користувачам. Проте процес реалізації має безліч нюансів, які необхідно врахувати для досягнення успіху.

Особливості проєкту: Чому фінансова модель має ключове значення для успіху на Kickstarter

Запуск компанії на Kickstarter вимагає не тільки присутності на платформі, але й ретельної підготовки. Одним з ключових етапів є pre-launch campaign, яка закладає фундамент майбутнього успіху. Підготовчі заходи включають збір бази електронних адрес потенційних клієнтів та створення активної спільноти навколо продукту. Всі ці дії потребують значних інвестицій.

Серед основних витрат варто виділити:

• Організація PR-кампанії.
• Презентація продукту через інфлюенсерів, що вимагає виготовлення продукту, його відправки в США та оплати послуг інфлюенсерів.
• Найм агенції для професійного запуску кампанії на Kickstarter.

Крім цього, потрібно врахувати такі витрати:

• Комісія Kickstarter.
• Комісія за еквайринг.
• Податки в країні виробництва.
• Витрати на розмитнення в США.
• Оплата роботи команди, яка буде реалізовувати проєкт.

Успіх на Kickstarter визначається тим, наскільки ретельно сплановані ці витрати. Тільки чітко прорахована фінансова модель дозволить не лише покрити всі витрати, але й забезпечити прибутковість кампанії. Це не просто про підготовку бюджету, це про стратегічне планування, яке закладає основу для масштабування вашого бізнесу.

EMMER потребувала ефективних рішень для подолання ряду викликів та успішного зростання:

• Розвиток проєкту: Необхідність вдосконалення поточного проєкту для його виведення на новий рівень вимагала розробки нових підходів і стратегій для забезпечення конкурентоспроможності та стабільного зростання.‍
• Міжнародна експансія: Розширення на міжнародні ринки потребувало адаптації до різних ринкових умов.‍
• Фінансове планування: Потреба у створенні фінансової моделі, яка дозволить оцінити прибутковість бізнесу, визначити необхідний обсяг продажів та послуг. Фінмодель має допомогти зрозуміти, які саме фактори впливають на прибутковість та як їх оптимізувати для досягнення фінансових цілей.

Фінансове планування та аналіз з Finmap: як оптимізувати витрати і максимізувати прибутки

Найефективніший спосіб проаналізувати всі витрати та прибутки - побудувати фінансову модель за допомогою спеціалістів Finmap, адже потрібно врахувати безліч параметрів.

Власник EMMER знав, що Finmap – це не просто програма для обліку грошей, а й команда професійних фінансистів, що пропонують експертні послуги для створення та розвитку проєктів.

Також, було відомо, що Finmap допомагає як новим стартапам, так і діючим бізнесам вийти на новий рівень.
‍

Фінансист на аутсорсі

допоможе налаштувати ефективний облік та приймати виважені управлінські рішення

Замовити безкоштовну консультацію

‹

›

Що таке фінансова модель і яку роль вона відіграє у процесі прийняття рішень?

Фінансова модель – це інструмент, який використовують для прогнозування фінансових показників бізнесу. Вона являє собою математичне представлення фінансових аспектів компанії, зокрема доходів, витрат, прибутку, грошових потоків, інвестицій та інших фінансових показників. Модель дозволяє аналізувати поточну фінансову ситуацію та прогнозувати майбутні результати на основі різних сценаріїв, таких як зміни у витратах, ціновій політиці, ринковому середовищі тощо.

Фінансові моделі широко використовуються для бізнес-планування, оцінки інвестиційних проектів, прийняття управлінських рішень та стратегічного планування. Вони можуть бути розроблені для компаній будь-якого розміру і в будь-якій галузі, а також використовуватися для оцінки ризиків і можливостей.

Створення фінансової моделі: як Finmap допомагає EMMER приймати виграшні рішення

Процес створення фінансової моделі починається з глибокого аналізу вашого бізнесу. Експерти Finmap збирають детальну інформацію про проєкт, що дозволяє точно розрахувати фінансові потоки та прогнозувати майбутні доходи.

Що враховують фахівці Finmap:

Структура витрат:

1. Витрати на товар (собівартість і логістика).
2. Операційні витрати (зарплата, витрати на розробку, прототипи).
3. Комісії платіжних систем, юридичні та непередбачені витрати.

Маркетинг та продажі:

1. Витрати на зарплату маркетинг-менеджера.
2. Маркетинговий бюджет (зазвичай 30% від запланованого збору на Kickstarter).
3. Витрати на контент та PR.

Ці витрати формують базу для розрахунку EBITDA, податків та фінального чистого прибутку. Фінансова модель також враховує різні стратегії ціноутворення. Наприклад, на Kickstarter часто пропонують значні знижки для залучення перших покупців, при цьому важливо зберегти маржинальність для подальших продажів через дилерів.

Основна мета фінансової моделі - допомогти визначити оптимальну суму для збору та досягти її. Важливо встановити реалістичну мету, яку можна перевиконати, а не ризикувати з надто високою. Так, зазвичай кампанії на Kickstarter тривають два місяці і збирають від $100 тис. до $150 тис., проте краще встановити ціль, наприклад, $80 тис., яку можна перевищити.

Фінансова модель також дозволяє підприємцям експериментувати з різними комбінаціями цін та обсягів продажів, наприклад, роздрібна ціна, дилерська ціна, ціна для early birds. Це допомагає зрозуміти, як зміни в стратегії впливають на загальну картину бізнесу та яку суму можна зібрати на платформі.

Важливо врахувати всі витрати, зокрема на pre-launch campaign, щоб оцінити реалістичність цілей. Наприклад, якщо ви зібрали $130 тис., але витратили на це $108 тис., чи вдасться вам продати достатню кількість виробів за місяць, щоб бути в плюсі?

Фінансова модель - це інструмент для прогнозування. Вона допомагає планувати продажі на весь рік, щоб компанія залишалася прибутковою. Працюючи з моделлю, ви можете оцінити вплив різних сценаріїв, таких як продаж лише через дилерів або тільки в роздріб, і зрозуміти, як це вплине на бізнес.

Також необхідно врахувати податкову юрисдикцію: в Україні податок може становити 5%, а в Європі - до 40%. Фінансова модель показує, за яких умов бізнес буде прибутковим або ризикує стати невигідним.

Фінансова модель дає можливість підприємцю чітко зрозуміти, які витрати і доходи очікувати, і як різні стратегії вплинуть на фінансовий результат. Вона допомагає оптимізувати витрати, знайти змінні, які можна коригувати, і прийняти обґрунтовані рішення, що забезпечать прибутковість бізнесу.

Результати співпраці: Фінансові моделі для оптимізації і глобального зростання

Послуга створення фінансових моделей від Finmap стала ключовим фактором успіху EMMER.

Що отримала EMMER від співпраці з Finmap?

1. Структурована фінансова модель. Професійні фінансисти розробили індивідуальну модель для компанії, що забезпечила чітке розуміння про можливості збільшення прибутку. Усі дані відображаються у зрозумілих таблицях, які враховують безліч параметрів, що дозволяє приймати ефективні управлінські рішення. Це сприяло оптимізації фінансів та підвищенню ефективності управлінських процесів, що дозволить компанії успішно розвиватися і запускати нові проєкти.
2. Оптимізація фінансових потоків: Автоматизоване відслідковування грошових потоків дозволить зменшити витрати та підвищити прибутковість. Крім того, детальний аналіз даних дозволить краще прогнозувати грошові потоки та планувати бюджети, що значно підвищило фінансову стійкість.
3. Міжнародна експансія: З підтримкою Finmap, бренд зможе не лише успішно розширити свою діяльність на нові міжнародні ринки, але й забезпечити прозорість і ефективність фінансових процесів на всіх етапах проєктів. Підтримка Finmap включає детальний аналіз витрат та доходів, розробку фінансових моделей, що відповідають вимогам нових ринків, а також допомогу в оптимізації фінансових стратегій. Це охоплює планування бюджету, управління грошовими потоками, інвестиційне планування та стратегічне фінансове управління для досягнення сталого зростання і прибутковості на світовому рівні.

Якщо ви плануєте запуск нових проєктів або прагнете покращити фінансові показники існуючого бізнесу, створення фінансової моделі є критично важливим кроком. Finmap надає професійні послуги з розробки фінансових моделей, які допоможуть вам не тільки спланувати і оцінити витрати та доходи, але й створити ефективну стратегію для досягнення ваших бізнес-цілей.

Наша команда фінансистів забезпечить детальний аналіз та налаштування моделі відповідно до ваших конкретних потреб, допомагаючи вам розкрити нові можливості для розвитку та підвищити ефективність вашого бізнесу. Скористайтеся експертною підтримкою Finmap для успішного впровадження і реалізації ваших проєктів.

Запишіться на консультацію та дізнайтесь, як фінансова модель допоможе вашому бізнесу зростати.

У сучасному світі бізнесу успішний відділ продажів є ключовим фактором, що визначає рентабельність та розвиток компанії. Від правильної організації цього відділу залежить, наскільки ефективно ваша команда зможе залучати нових клієнтів, утримувати існуючих та досягати поставлених цілей. Побудова системного та ефективного відділу продажів потребує детального планування, впровадження чітких регламентів та стандартів, а також постійного навчання та мотивації персоналу.

У цій статті ми розглянемо основні кроки, необхідні для створення відділу продажів, який приноситиме стабільні результати. Від початкового аналізу бізнесу і визначення специфіки роботи до впровадження періоду адаптації для нових співробітників та систематичного контролю за виконанням планів – ми пройдемо весь шлях, щоб ви могли створити відділ продажів, який стане невід’ємною частиною успіху вашого бізнесу.

1. Регламенти та стандарти роботи

Перший крок у побудові ефективного відділу продажів — це створення чітких регламентів і стандартів роботи. Визначте, які саме задачі стоятимуть перед вашим відділом: телефонні дзвінки, особисті зустрічі, електронні листи. 

Сформулюйте правила, які регулюють робочий графік, зокрема, години початку та закінчення роботи, визначте, що мається на увазі під терміном “віддалена робота”. Цей документ або уявлення про роботу повинні бути базовими для всіх співробітників. 

Пам’ятайте, що регламенти можуть змінюватися в процесі роботи, тому важливо залишатися гнучким і готовим до адаптації.

2. Формування періоду адаптації

Другий етап — це формування періоду адаптації для нових працівників, а не просто наймання людей. Навчання повинно допомогти новачкам швидше ознайомитися з продуктом і правилами вашої компанії. 

Перший місяць адаптації може бути складним, тому важливо створити системну і контрольовану основу для нових співробітників, щоб уникнути проблем і підвищити їх продуктивність. 

Адаптація повинна тривати щонайменше чотири місяці, щоб співробітник зміг адаптуватися і показати справжні результати.‍

3. Забезпечення роботи та трафіку

Розуміння того, як забезпечити роботу для вашого відділу продажів, є критично важливим. Якщо бізнес залежить від активного маркетингу і постійного трафіку, необхідно мати чітке уявлення про те, як ви будете забезпечувати ліди для вашої команди. Якщо питання з трафіком не вирішене, навіть найкращий відділ продажів не зможе працювати ефективно. 

Переконайтеся, що у вас є стабільне джерело лідів, інакше ваш відділ продажів може швидко розчаруватися і покинути компанію.
‍

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив’язувати карту

4. Процес проведення співбесід

Коли ви наймаєте нових співробітників, важливо правильно організувати процес співбесід. Опис вакансії повинен бути чітким і привабливим. Додайте інформацію про компанію, специфіку роботи, формат (офіс чи віддалено), а також потенційну заробітну плату. 

Пам’ятайте, що кандидати звертають увагу на зарплату та умови роботи, тому важливо зробити текст вакансії настільки інформативним і привабливим, щоб він виділявся серед конкурентів.

5. Адаптація та навчання нових співробітників

Після найму нових співробітників необхідно забезпечити їхній період адаптації. Це включає не тільки навчання, але й підтримку, щоб новачки могли швидше адаптуватися до специфіки вашого бізнесу. 

Перший місяць може бути непростим, тому важливо дати новим співробітникам можливість помилятися і навчатися на своїх помилках. Забезпечте їх постійною підтримкою і зворотним зв’язком для покращення продуктивності.

6. Системне управління відділом продажів

Останній, але не менш важливий крок — це системне управління відділом продажів. 

Він включає в себе:

• планування (річні, піврічні, квартальні, місячні плани);
• управління (ефективне керівництво відділом); 
• контроль (моніторинг виконання планів, кількість дзвінків, листувань, KPI);
• мотивацію (забезпечення правильних матеріальних і нематеріальних стимулів для співробітників). 

Проконтролюйте, щоб ваша команда була мотивованою і працювала системно для досягнення встановлених цілей.

Створення системного та ефективного відділу продажів – це комплексний процес, який вимагає уважного планування та виконання кожного з наведених етапів. Якщо у вас немає досвіду в побудові відділу продажів, зверніться до професіоналів, які допоможуть розробити правильну стратегію та уникнути поширених помилок. 

Ознайомтесь з гайдом "Чи відповідає ваш відділ продажів сучасним стандартам?"  від наших партнерів —  Бюро продажів Андрія Крупкіна, і дізнайтесь, чи можна назвати ваш відділ продажів прибутковим та системним.

‍‍Бюро продажів — це консалтингова компанія, яка спеціалізується на побудові відділів продажів з нуля або вдосконаленні існуючого з гарантією результату. 

Інвестування часу і ресурсів у побудову ефективного відділу продажів не є лише операційним завданням, а стратегічним кроком, який може суттєво вплинути на довгостроковий успіх і конкурентоспроможність вашого бізнесу. Ретельний підхід до кожного аспекту організації відділу продажів допоможе забезпечити його ефективність і стабільний розвиток у майбутньому.

Ви коли-небудь відчували, що ваш бізнес наче застряг у пастці постійних фінансових труднощів? Ми знаємо, як важко може бути керувати бізнесом в умовах невизначеності. Особливо, коли касові розриви і постійні збитки стають на заваді розвитку. 

Однак є спосіб змінити ситуацію на краще. Дізнайтеся, як видавництво та освітні проєкти змогли не лише подолати фінансові труднощі, а й досягти зростання прибутку на 10% щомісяця.

Збитки та невизначеність: що робити?

Наш клієнт, відоме видавництво з освітніми проєктами, зіткнувся з такими проблемами:

• Касові розриви
• Постійні збитки
• Неефективне реінвестування
• Безрезультатні інвестиції в нові проєкти
• Важко визначити, які продукти приносять прибуток, а які – збитки.

Ці ризики створювали загрозу банкрутства, неправильних управлінських рішень та вкладення ресурсів у неприбуткові продукти.

Як фінансисти Finmap змінили ситуацію

Ми розпочали з детального аналізу рентабельності, щоб визначити, які напрямки діяльності приносять прибуток, а які - збитки. Потім впровадили системний контроль фінансових показників за допомогою Finmap, що дозволило відстежувати фінансовий стан у реальному часі.

Вражаючі результати співпраці

Завдяки співпраці клієнт досяг наступних результатів:

• Повна відсутність касових розривів
• Ефективне управління фінансами
• Фінансове моделювання нових проєктів
• Грамотне керування інвестиціями та реінвестуванням прибутку
• Зростання прибутку на 10% щомісяця з другого місяця співпраці
  ‍

Фінансист на аутсорсі

допоможе налаштувати ефективний облік та приймати виважені управлінські рішення

Замовити безкоштовну консультацію

‹

›

Нова фінансова структура та інвестиційна політика

Ми допомогли створити чітку фінансову структуру бізнесу, зменшити витрати на персонал і підвищити його ефективність. Також була впроваджена ефективна політика управління інвестиціями, що дозволило значно підвищити прибутковість проєктів.

Яким підприємцем хочеш бути ти?

Чи готові ви позбутися фінансових труднощів і вийти на новий рівень розвитку бізнесу? Ми в Finmap прагнемо допомогти вам досягти цього. Наша команда фінансових експертів готова надати підтримку, необхідну для оптимізації вашого бізнесу:

• Аналіз рентабельності та прибутковості проєктів
• Впровадження системи контролю фінансових показників
• Ефективне управління фінансами та інвестиціями
• Розробка індивідуальної фінансової стратегії

Зробіть перший крок до стабільності та зростання вашого бізнесу. Наведемо фінансовий порядок разом!