Ua
Дивлячись на успішні компанії, які за 8-10 років стають ключовими гравцями на ринку і вже задають власні правила, важко повірити, що вони також починали з малого. Кожна з них пройшла свій індивідуальний складний шлях становлення. Та всіх їх поєднує одне — їм вдалось налагодити управлінський облік та подолати фінансові труднощі.
«Бюро Продажів» Андрія Крупкіна - яскравий приклад компанії “яка змогла”. Наразі успішна міжнародна консалтингова компанія, ще в 2016 році починала свій шлях з одного працівника та трьох клієнтів. Досвід, знання та наполегливість Андрія дозволили масштабувати бізнес. Та прогалини в управлінському обліку не давали бізнесу повноцінно зростати.
Компанія зростала, з’являлись нові типи витрат, підзвітні особи, кошториси відділів, нові клієнти з новими запитами. Тонути в бюрократії, яка вже стояла на порозі компанії, не вихід. Потрібно було знайти легке та ефективне рішення, яке дозволило б систематизувати безлад із сум та цифр.
Зрозумів десь на третьому році ведення бізнесу - якщо я хочу заробляти більше, масштабувати компанію, підвищити зарплати людям, зрозуміти, скільки особисто я заробляю, мати фінансову гігієну, то мені необхідно розбиратись у фінансах. Андрій Крупкін, засновник «Бюро продажів»
Здавалось, рішення було очевидне - потрібно звести всі фінансові джерела в одну систему та впорядкувати їх.
Підключивши Finmap та завівши всі рахунки, можна було видихнути — кошти на рахунках вселяли спокій та надію. З такими сумами фінансові кризи здавались примарними переживаннями, які відразу ж розвіюються, коли подивишся на весь капітал.
Та проблеми чомусь не зникали й все частіше касові розриви руйнували плани компанії.
Нам здавалось, що через великі чеки в нас є купа грошей. Та як виявилось це ще не прибуток. Андрій Крупкін, засновник «Бюро продажів»
Просто звести всі фінансові джерела в одну систему - це виявився лише перший крок на шляху до фінансового порядку.
Другим кроком було управління надходженнями та списаннями, які тепер були як на долоні. У Finmap процес руху грошей став прозорим й зрозумілим, а це своєю чергою дозволило :
Андрій Крупкін, засновник «Бюро продажів», ділиться думками:
Якщо не використовуєте Finmap, то витрачаєте мільйон-мільярд годин, щоб підвести всі свої незручні таблички, в яких неможливо навіть автоматизувати ніякі процеси. Finmap вирішує всі ці моменти.
З кожним днем ситуація прояснювалась й компанія розуміла, що без ефективного планування, остаточно безлад не приборкати. На допомогу прийшов Платіжний календар Finmap, що відразу показував в які дні очікуються оплати від клієнтів та коли саме потрібно здійснити виплати.
Завдяки автоматичному розрахунку в Календарі чітко видно, коли можлива нестача грошей для розрахунків з підрядниками чи співробітниками.
Тож після коригування термінів оплат та планових дат, касові розриви було викреслено зі списку фінансових труднощів.
Раціональне планування та звіт P&L нарешті дали відповідь на питання де ж той прибуток, який ховався поміж досить великої кількості операцій. Завдяки даті угоди та періоду угоди вдалось чітко виокремити реально зароблені гроші в розрізі не тільки року чи місяця, а й навіть тижня.
Приборкавши бурхливі фінансові потоки, компанія «Бюро продажів» за допомогою готових фінансових звітів, змогла виявити наступні моменти:
Наразі компанія повністю налагодила управлінський облік та за допомогою інструментів Finmap автоматизувала цей процес. Зараз всі ТОП-менеджери, операційний директор та засновник компанії володіють прозорою інформацією, доступ до якої можна отримати з будь-якого девайса.
Андрій каже, що контроль фінансів на основі Finmap, дозволив більш правильно формувати стратегію продажів.
Порівнюючи досвід ведення обліку на початку діяльності та зараз, я впевнений, що нам вдалось скоротити час роботи з фінансами в 50 разів! Андрій Крупкін, засновник «Бюро продажів»
Ви також можете переконатись в цьому, зареєструвавшись в Finmap. Налагодьте та автоматизуйте облік фінансів та не витрачайте час на рутину!
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.webp)
.png)
.png)
.jpeg)
.jpeg)
