О финансах простым языком

«Мы работали в плюс. А на счёте — ноль. Куда исчезли деньги?» — этот вопрос ставит в тупик многих владельцев ООО. Всё вроде работает: команда, продукт, продажи — но в какой-то момент денег просто не хватает. На зарплаты. На налоги. На закупки. Возникает кассовый разрыв, и бизнес оказывается на грани.

Больно то, что вы даже не понимаете, где именно теряете деньги.

Бухгалтер говорит, что отчёты будут только в следующем месяце. Таблицы в Excel не обновлялись неделями. Деньги разбросаны по счетам, подрядчикам, картам сотрудников — и собрать это в единую картину сложно.

Почему это критично для ООО?

Бизнесы, работающие как ООО, — часто это сложные структуры: несколько счетов, подразделений, направлений. Это не «самозанятость» — это система. А система требует точности.

86 % владельцев ООО сталкиваются с такими проблемами:

• Отсутствие единой системы — приходилось вести учёт кассы, расходов, заказов, остатков в разных местах.
• Хаос в учёте — невозможно собрать все финансовые данные в одном месте.
• Неясно, какие направления прибыльные, а какие тянут бизнес вниз.
• Excel уже не справляется — рутинные задачи, выгрузки, копипаст, ошибки.
• Не понятно, прибыльный ли бизнес и можно ли выводить дивиденды.
• Финансовый учёт не автоматизирован.
• Сложно оценить затраты на открытие новой точки — всё «на глазок».
• Нет сильного финансового специалиста или он перегружен / не в теме бизнеса.
• Нужно решение «под ключ», а не ещё один курс по финансовому учёту.

И вместо управления бизнесом вы превращаетесь в финансового аналитика или просто закрываете глаза на цифры.

Как это выглядит на практике

Финансовый учёт ООО — это не про отчёты ради отчётов, а про решения, которые меняют бизнес. Ниже — примеры компаний, которые увидели реальные цифры и смогли принять эффективные решения благодаря Finmap.

Строительная компания: «Съедали сами себя»

У компании было 6 направлений: проекты ж/к, коммерческое строительство, ремонтные бригады. Благодаря Finmap они выяснили, что одно направление «съедает» прибыль двух других. Отказ от убыточной модели = + 410 000 грн за 3 месяца.

E‑commerce с собственным складом

Владелец товарного бизнеса, торгующий через Rozetka, Prom и собственный сайт, собрал все расходы, заказы, остатки и платежи в одном месте. Экономия — более 40 часов в месяц вместо ведения учета в Google Sheets.

Образовательный бизнес: школа эмиграции

Финансовая модель в Finmap позволила понять, что затраты на лиды превышают средний доход с клиента. Оптимизация отдела продаж — + 22 % к маржинальности за квартал.

Статистика говорит сама за себя:

• 82 % предпринимателей ООО в сегменте малого и среднего бизнеса ощущают недостаток качественных инструментов управленческого учёта (по данным опроса Finmap, 2024).
• Автоматизация финансов снижает время на рутинные задачи до 10 часов в месяц.
• Компании, внедряющие банковские интеграции с учётными системами, повышают финансовую прозрачность и принимают решения в 2 раза быстрее.

Интеграция Finmap с Monobank ООО — пример автоматизации без головной боли

Новое партнёрство Finmap с Monobank ООО — идеальный пример эффективной автоматизации бизнеса. Это означает, что теперь все транзакции появляются в Finmap автоматически. Без выгрузок. Без ошибок. В реальном времени.

Боль ручного ввода данных — в прошлом. Теперь владельцы ООО, которые пользуются Monobank, могут подключить счета к Finmap — и данные будут обновляться автоматически, без лишних действий с вашей стороны.

Ранее владельцы ООО, открытых в Monobank, не могли автоматически подтягивать выписки в Finmap. Теперь — все работает просто и интуитивно, как и в случае с личными счетами.

Как это работает:

• В Finmap нажимаете «Добавить интеграцию».
• Выбираете Monobank Corporate.
• Если вы находитесь за границей — выберите страну Украина, затем Monobank Corporate.

• Укажите счёт, период для синхронизации — и следуйте инструкции.

‍

Интеграции банков с Finmap снимают с владельца ООО ряд проблем:

1. Finmap собирает все поступления, расходы, счета, наличные, задолженности, инвестиции — в одной системе. Данные обновляются автоматически. Excel — в прошлом.
2. Когда у тебя проектный бизнес — нужно видеть, что прибыльно, а что тянет вниз. В Finmap можно разделить учёт по юрлицам, подразделениям или направлениям.
3. Раньше владельцы ООО в Monobank должны были вручную выгружать выписки. Теперь — нет. Данные подтягиваются автоматически, как и для ФОП. Без ошибок. Без лишних действий.
4. Финансист имеет доступ ко всем необходимым данным для своей работы, руководитель направления — только к информации, касающейся его подразделения, а партнёр видит исключительно данные, связанные с его долей. Полный контроль над правами доступа.
5. Не нужно иметь CFO или разбираться в бюджетировании. Finmap предоставляет услуги финансового директора на аутсорсе, который настраивает учёт, адаптируя его под твой бизнес.

Для кого это решение:

• Для владельцев малого и среднего бизнеса, которые ведут счета ООО в Monobank.
• Для тех, кто хочет видеть актуальные финансовые данные без лишних усилий.
• Для предпринимателей, которым важно быстро реагировать на изменения в денежных потоках.
  

Что ещё получает бизнес в Finmap:

• Более 2800 банковских интеграций по всему миру
• Поддержка 114 валют и 138 криптовалют
• Безопасность на уровне банков — 256-битное шифрование, хранение данных на европейских серверах
• Автоматический анализ движения средств, P&L, баланса, дебиторки и кредиторки

А теперь о главном: почему интеграция с Monobank ООО — это must-have

• Автоматизация выписок — никаких CSV и копипаста
• Экономия времени — в среднем до 10 часов в месяц
• Данные в реальном времени — вы видите проблемы до того, как они станут критичными
• Минус человеческий фактор — минус ошибки

Пора взглянуть правде в глаза:

Твои проекты приносят прибыль — или просто красиво выглядят на презентации?Ты знаешь, сколько стоит открытие новой точки — или снова «как пойдёт»?
Сколько ещё времени ты потратишь на ручную рутину?

Готов увидеть, как выглядит порядок в финансах?

Finmap интегрируется с Monobank не только для ООО, но и для ФОП, а также поддерживает множество других банковских интеграций — выбери комфорт и автоматизацию для своего бизнеса. Попробуй интеграцию с Monobank прямо сейчас!

Ты можешь строить качественно, в срок, даже с прибылью — и всё равно терять деньги.

Не потому, что что-то пошло не так на объекте, а потому что финансы остаются вне контроля.

В строительстве это классика: количество проектов растёт, обороты увеличиваются — а в конце месяца на счету пусто, подрядчики ждут оплату, а цифры не сходятся.
Причина проста: без системного финансового управления бизнес не развивается, а распадается на хаотичные процессы.

Что именно в финансах твоего строительного бизнеса не работает — и как это исправить?

Рассмотрим три основные проблемы, которые уничтожают прибыль, и покажем, как навести порядок.

Проблема №1: Отсутствие детального учёта по объектам

В строительстве всё основывается на объектах (проектах). Ты вкладываешься в материалы, бригады, аренду техники и параллельно ведёшь несколько проектов. А когда пытаешься подвести итоги — цифры не сходятся. Казалось бы, выручка хорошая, а на счету — ноль.

Job costing — то есть распределение расходов по каждому объекту — это базовый инструмент, чтобы строить реальный бюджет, анализировать эффективность и прогнозировать прибыльность.

Без проектного учёта бизнес быстро теряет управляемость:

• Сложно сказать, сколько на самом деле стоит реализация отдельного проекта.
• Невозможно выявить перерасход или ошибки в бюджете.
• Бизнес масштабируется, но прибыльность падает.
• Нельзя проанализировать рентабельность и принимать обоснованные решения.

Согласно исследованию, опубликованному на портале MDPI:

25 % строительных компаний могут оказаться на грани банкротства уже после двух или трёх проектов с неверно рассчитанными расходами — из-за недооценки рабочей силы или материалов.

Как Finmap превращает проблему в управляемый процесс

В Finmap можно вести финансовый учёт с распределением по проектам и подпроектам — например, отдельно фиксировать расходы на фундамент, крышу или внутренние работы в рамках одного объекта.

Это позволяет видеть финансовую картину не только в целом по бизнесу, но и по каждому проекту отдельно: где возникает перерасход, какой объект прибыльный, а какой требует пересмотра бюджета.

Система позволяет:

• создать структуру из основных проектов и подпроектов (например: объект → подпроекты: фундамент, внутренние работы, монолитные работы, инженерия и т.д.);
• автоматически и вручную получать, вносить и фиксировать транзакции на соответствующем уровне;
• формировать ключевые финансовые отчёты — особенно важны “P&L” и “Проекты”, которые дают глубокую финансовую аналитику.

Настроив структуру учёта в Finmap в соответствии с реальной моделью бизнеса, ты получаешь не просто контроль над расходами, а полноценную финансовую аналитику.
В системе формируются ключевые показатели эффективности — как на уровне компании, так и по каждому объекту отдельно.

Ниже приведены ориентировочные целевые значения основных финансовых метрик для строительного бизнеса, которые можно отслеживать в Finmap:

Компании, которые используют аналитику и проектный учёт, принимают решения быстрее и точнее: исследования показывают, что внедрение системы job costing позволяет перераспределять ресурсы между объектами на 42 % оперативнее, что улучшает гибкость и скорость бизнеса.

С Finmap ты работаешь не вслепую — система даёт точные финансовые данные в разрезе каждого проекта, чтобы прибыль была не случайностью, а результатом управления.

Проблема №2: Кассовые разрывы в строительстве — как избежать внезапного кризиса

В строительном бизнесе кассовые разрывы — не исключение, а, к сожалению, норма.

Большие расходы на старте проекта: авансы поставщикам, предоплаты подрядчикам, закупка материалов. А поступления — обычно позже, после выполнения работ или с задержками.
Без грамотного финансового управления это приводит к негативным последствиям:

• Кассовые разрывы возникают даже у прибыльных компаний
• Невозможно прогнозировать финансовую нагрузку на ближайшие недели
• Неожиданные задержки в оплатах поставщикам и зарплатах
• Потеря доверия со стороны подрядчиков и команды

Согласно оценкам Entrepreneur:

До 82 % строительных компаний банкротятся из-за проблем с управлением денежным потоком. И это — одна из самых игнорируемых зон риска.

Решение от Finmap: что меняется, когда появляется система

В Finmap учёт построен так, чтобы не просто показывать остаток на счетах, а давать ответ: хватит ли денег на обязательства в ближайшее время.

Главный инструмент для этого — Платёжный календарь, который учитывает все будущие поступления и расходы по дням — и заранее даёт понимание, когда может возникнуть кассовый разрыв или нехватка средств.

Система позволяет:

• учитывать уже запланированные платежи (будущие расходы) в расчёте финансовых результатов;
• фиксировать ожидаемые поступления (поэтапные оплаты, дебиторка);
• видеть реальное движение денег в динамике — по датам, счетам и проектам;
• формировать прогноз денежного потока и выявлять периоды с риском просадки.

Прогноз денежного потока — это не просто отчёт, а система раннего предупреждения. Бизнес, который видит финансовую картину наперёд, не тушит пожары — он принимает решения вовремя.

В Finmap этот инструмент работает каждый день, чтобы деньги не исчезали неожиданно, а служили развитию, а не выживанию.

Проблема №3: Когда никто не знает — кто кому и сколько должен

В строительстве финансовые обязательства быстро множатся: десятки подрядчиков, поставщиков, авансы, предоплаты, расчёты "по факту" и постоянные подотчётные суммы.

Без системного учёта эти данные не складываются в единую картину — и даже руководитель компании не может точно ответить, сколько средств "в работе" сколько реально доступно, а сколько — зависло в долгах.

Просрочки оплат — распространённая проблема. По данным PYMNTs:

71% субподрядчиков в строительстве регулярно сталкиваются с задержками платежей — что напрямую связано с отсутствием единого учёта по обязательствам.

Последствия неупорядоченной дебиторки и кредиторки, которые твой бизнес ощущает каждый день:

• Потеря контроля над дебиторской и кредиторской задолженностью.
• Невозможность оценить реальную ликвидность компании.
• "Утечка" подотчётных средств — без чёткой отчётности и понимания, где и на что ушли деньги.
• Нерегулярная нагрузка на кассу и тушение кассовых разрывов за счёт резерва, кредитного лимита или личных средств.

Пока нет чёткого учёта обязательств — ты не управляешь деньгами, ты просто пытаешься угнаться за ними.‍

И чем больше бизнес — тем больше хаоса.

Как работает Finmap в реальных сценариях бизнеса

Finmap позволяет системно вести учёт дебиторской и кредиторской задолженности с помощью соответствующих отчётов и инструментов для планирования операций, их распознавания и сопоставления.

В Finmap все обязательства — и будущие, и просроченные — собраны в одной системе, привязаны к контрагентам и срокам.

Платёжный календарь сразу учитывает эти суммы в прогнозе и ты видишь не просто остаток на счету, а реальную картину: сколько нужно заплатить, когда, кому и из каких средств.

Практическое решение для учёта подотчётных средств в строительстве

В строительстве подотчётные расходы — отдельная "серая зона": прорабы, бригадиры, закупщики ежедневно получают наличные или переводы для мелких закупок, логистики или ремонта.

Без системного учёта эти расходы часто теряются или фиксируются с опозданием и ты не понимаешь:

• Сколько уже потрачено;
• Что ещё "в работе;
• А что просто не вернули.

Типичная ситуация:

• Чеков нет или они разбросаны по Viber / Telegram / личным сообщениям.
• Часть расходов не фиксируется вообще.
• Касса "проседает", а найти виновных сложно.
• В конце месяца невозможно свести проекты или найти перерасход.

В Finmap подотчётные средства можно вести по каждому сотруднику отдельно — с фиксацией суммы, назначения, проекта и статуса закрытия

Ниже — пошаговая схема, как навести порядок в подотчётных деньгах:

Если ты считаешь, что проблема подотчётных денег тебя не касается и можно полностью полагаться на добросовестность сотрудников — просто взгляни на статистику Business.com:

67 % сотрудников хотя бы раз нарушали финансовые правила компании, связанные с учётом расходов или хищениями.

Исследование ACFE показывает, что в среднем бизнес теряет до 5 % дохода ежемесячно из-за внутренних ошибок, злоупотреблений или банального отсутствия контроля за подотчётными средствами.

Если твой доход — $100 000 в месяц, ты теряешь $5 000 ежемесячно.
А сколько за год, пять или десять лет?

Подотчётные деньги — это не “мелкие расходы”, а растущая дыра, которую можно закрыть только системно.

Кейс клиента Finmap: как архитектор стала финансовым управляющим

Bogdanova Bureau — архитектурное бюро, работающее с полным циклом реализации интерьеров и объектов. Офисы компании расположены в Киеве и Швейцарии.

Каждый проект — это индивидуальный подход, крупные бюджеты (от $1 млн до $5 млн ) и ответственность не только за дизайн, но и за сроки, команду, этапы и финансы.

На старте бизнеса финансами никто системно не управлял. Деньги были разбросаны по счетам, картам, кассам. Часть транзакций не фиксировалась, часть расходов вели в Excel, часть — “в голове”.

На простые вопросы не было ответов:

• Сколько мы заработали?
• Хватит ли на зарплаты?
• Какой проект прибыльный?

Закрыли проект — все получили. А себе ничего не осталось. Просто нет денег. И непонятно, где их потеряли.
- Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau

Ситуация обострилась, когда несколько проектов ушли “в минус” — на 50, 80, а то и 180 тысяч долларов. Резервы закончились, появился кассовый разрыв. Пришлось брать займы, и компания оказалась на грани. Именно этот момент стал точкой невозврата.

Ольга поняла: без системного учёта бизнес теряет не только прибыль — он теряет управляемость.

Узнай, почему Ольга решила внедрить Finmap, как выстроила новую финансовую модель и вышла на +173 % по выручке.

Что изменилось после внедрения Finmap:

	Было		Стало
	Отсутствие расчёта рентабельности: проекты казались прибыльными, но генерировали скрытые убытки.		Каждый проект имеет свою финансовую модель с фиксацией расходов, прибыли, операционной маржи и распределением фондов.
	Деньги разбросаны по счетам, кассам и валютам — невозможно быстро определить остатки и доступные средства.		Все счета сведены в единый финансовый интерфейс: полная прозрачность по остаткам и ликвидности.
	Решения принимались “по ощущениям” — без аналитики, регулярной отчётности или планирования.		Внедрены еженедельные финансовые отчёты, платёжный календарь и регулярный анализ cash flow.
	Административные расходы, бонусы, PR-активности финансировались хаотично или “из прибыли по факту”.		Внедрена система фондов: резервный, развития, PR — с фиксированным % от прибыли проекта.
	Стратегические планы строились без учёта реального положения дел.		Управленческие решения базируются на цифрах: Finmap даёт динамику, риски, прогнозы и финансовые сигналы.

Теперь Bogdanova Bureau работает с меньшим количеством проектов, но с большими бюджетами. Учёт стал основой для прогнозирования, принятия решений и изменения бизнес-модели.

Моя команда — это завод, который производит проекты. И я должна точно понимать, сколько стоит этот завод, чтобы знать: мы действительно зарабатываем, а не просто выходим в ноль. - Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau

У Ольги появилось чёткое понимание: где прибыль, где резерв, где зона роста. Бизнес перешёл от ручного управления к системному.

Финансы — это не про цифры в таблице. Это про выбор, спокойствие и возможность действовать стратегически.

Строй бизнес на цифрах, а не на догадках

В строительстве каждая цифра имеет значение — особенно та, которую не видно сразу.
Отсутствие финансовой системы обходится дорого: временем, нервами и деньгами.

Finmap помогает структурировать хаос:

• видеть рентабельность проектов,
• предотвращать кассовые разрывы,
• держать под контролем подотчётные расходы и долги,
• делегировать ведение учёта.

Не жди, пока деньги снова закончатся — протестируй Finmap прямо сейчас и возьми финансы под контроль.

С Finmap ты строишь не только объекты, но и прибыльный бизнес.
‍

Финансовый хаос? Забудь!

Finmap дает контроль и порядок.

Попробуй — 7 дней бесплатно.

Попробуй бесплатно

не нужно привязывать карту

​

Часто задаваемые вопросы

1. Зачем строительной компании отдельный учёт по каждому проекту?
В строительстве прибыль зависит не от общей суммы, а от эффективности каждого объекта. Без job costing (проектного учёта) ты не видишь реальную картину: какие расходы съедают прибыль, где перерасход, какой объект работает “в минус”.

2. Почему даже прибыльные компании сталкиваются с кассовыми разрывами?
Потому что прибыль — это не всегда деньги на счету. В строительстве платежи часто приходят с задержками, а расходы идут вперед. Без платёжного календаря компания легко оказывается в ситуации: оплат много, а на счету — пусто.

3. Как избежать хаоса в расчётах с подрядчиками и поставщиками?
Нужно систематизировать данные по контрагентам, срокам и суммам. Внедри и веди отчёты Дебиторка и Кредиторка — они дадут полную картину: кто кому и сколько должен. Так ты избежишь просрочек, штрафов и не потеряешь доверие команды и партнёров.

4. Что делать с подотчётными деньгами, которые постоянно “выпадают” из учёта?
В Finmap можно создать отдельные счета для каждого прораба или закупщика, дать им ограниченный доступ через приложение или Telegram-бот и обязать прикреплять чеки. В результате: все расходы фиксируются, ничего не теряется, касса не “проседает”.

5. Какие результаты даёт системный финучёт на практике?
Пример — кейс архитектурной студии Bogdanova Bureau. После внедрения Finmap бизнес вышел из кассовых разрывов, оптимизировал расходы, пересмотрел подход к проектам — и вырос на +173 % по выручке. Финансовый учёт стал не обузой, а стратегическим инструментом роста.

Креативный продукт, лояльные клиенты, команда, работающая на полную — этого достаточно для вдохновения. Но не для масштабирования.

Без системного финансового учёта невозможно принимать взвешенные решения: куда вкладываться, что развивать, от чего отказаться.

Компания KLEI печатала стикеры для известных клиентов, продавала за границу, получала благодарности от заказчиков и успевала всё — кроме одного: понять, где на самом деле зарабатывает, а где теряет деньги.

Пока счёт пустел, а заказов становилось больше, возник вопрос: мы действительно зарабатываем — или просто очень заняты?

Компания KLEI: построена со смыслом, нацелена на рост

KLEI — украинский бренд прочных стикеров, основанный в 2017 году. Вместо массового производства они сосредоточились на качестве и ценности своего продукта. Компания начинала путь с компактной командой из 10 человек в формате семейного бизнеса.

Благодаря креативному и в то же время рациональному подходу владельца Никиты Аниканова бизнес начал набирать обороты, и вскоре клиентами стали Reface, Wix, Banda agency, Wikimedia и другие.

Когда финансы не дают двигаться дальше

На первый взгляд, у KLEI всё шло хорошо: стабильные заказы, клиенты из-за границы, высокое качество. Их продукт заказывали из Канады, были готовы ждать несколько недель доставки — и это без дополнительного маркетинга.

Но в 2021 году рост будто уткнулся в невидимый потолок. Никита понял, что главная проблема — финансы. Не было понимания, сколько бизнес реально зарабатывает. В одни периоды появлялась прибыль, в другие — минус на счёте, и объяснить, почему так происходит, было сложно.

Причины:

• Кассовые разрывы из-за смешанных форм оплаты
• Непрозрачная себестоимость из-за разнообразия заказов
• Отсутствие единой системы, показывающей, где бизнес теряет деньги

На тот момент KLEI выполняли самые разные по объёму и формату заказы: от 1 стикера до 10 000, контурные, наборные, корпоративные.

Но аналитики, показывающей, что приносит прибыль, а что тянет вниз, не было. Чтобы во всём разобраться и впервые навести порядок в финансах, Никита решил подключить Finmap.

Я стремлюсь построить компанию, которая будет надёжной и не развалится при первом кризисе. Это требует времени. А финансы — моя слабая сторона, мне было очень сложно в этом. - Никита Аниканов, основатель компании KLEI

От таблиц к системе: что изменилось после запуска Finmap

Летом 2021 года Никита знакомился с Finmap. А с началом осени и нового бизнес-сезона компания полностью внедрила программу: учёт централизовали, Excel-таблицы закрыли.

Основные инструменты и решения, которые сразу дали ощутимый эффект:‍

• Сведение всех данных в одну систему

До Finmap финансовый учёт был фрагментирован: отдельные счета, таблицы, что-то в голове. Это вызывало постоянный стресс: всё ли учли, хватит ли денег, сойдётся ли баланс.

Раньше два дня был спокоен, а потом две недели в стрессе. Сейчас — наоборот: всегда спокоен. - Никита Аниканов, основатель компании KLEI

• Учёт дебиторской задолженности

Раньше KLEI часто работали без предоплаты — чтобы ускорить процесс и не терять заказы. Просроченные оплаты со стороны клиентов казались исключением, но именно они становились причиной кассовых разрывов.

Деньги должны были уже поступить на счёт, но оплата задерживалась — и это нарушало операционный ритм. Благодаря отчёту Кредиторка и Платёжному Календарю компания выявила это слабое место и приняла решение.

Внедрив финансовый учёт, я увидел в Finmap, что у нас реально есть дебиторка. И мы просто решили: окей, дальше работаем только по предоплате. - Никита Аниканов, основатель компании KLEI

• Полный контроль остатков и движения средств

Finmap дала возможность видеть финансовое состояние в реальном времени: сколько денег на счёте, какие платежи ожидаются, что будет завтра. Это сняло постоянный фон тревоги, когда финансовое положение нужно было ощущать. Теперь — цифры, графики, даты.

Зашёл в Finmap, увидел остаток, будущие расходы, остался в плюсе — и идёшь дальше. Раньше надо было открывать три счёта, таблицы, заметки — и всё равно не быть уверенным. - Никита Аниканов, основатель компании KLEI

• Категоризация заказов

Для более глубокого анализа в Finmap создали структуру категорий: отдельные наклейки и стикерпаки. Это позволило видеть прибыльность каждого продукта — не по бизнесу в целом, а по направлениям. Благодаря этому стало понятно, что стоит масштабировать, а что пересмотреть.

Раньше мы просто смотрели в общем: вот деньги пришли — значит всё ок. А когда начали разделять по типам заказов, увидели, что не всё одинаково выгодно.
- Никита Аниканов, основатель компании KLEI

• Развитие финансовой грамотности

Финансы были слабой стороной Никиты — по его словам, эта тема всегда вызывала напряжение. Поэтому параллельно с внедрением Finmap он прошёл курс «Деньги бизнеса». Это позволило не только делегировать учёт, но и самому глубже понять, как работает финансовая система бизнеса.

Раньше постоянно думал: всё ли сойдётся, хватит ли. Сейчас я понимаю, откуда эти вопросы — и знаю, как на них ответить.
- Никита Аниканов, основатель компании KLEI

Комбинация автоматизации через Finmap и личного погружения в цифры дала главное — уверенность в решениях. Никита больше не полагается на интуицию, а ориентируется на отчёты и реальные данные. ‍

Это изменило не только финансы, но и подход к управлению бизнесом в целом.
‍

Финансовый хаос? Забудь!

Finmap дает контроль и порядок.

Попробуй — 7 дней бесплатно.

Попробуй бесплатно

не нужно привязывать карту

​

Финансовая система как неотъемлемое условие масштабирования

После настройки Finmap и делегирования учёта, сервис стал для команды стабильной точкой опоры. Все ключевые финансовые данные — собраны в одном месте, структурированы по категориям и доступны в любой момент.

Это позволило освободить время для того, что действительно важно для владельца: развитие, стратегическое планирование, экспансия.

В 2025 году KLEI перешли на новый уровень активного масштабирования:

• привлекли инвестиции;
• начали строительство собственного производства;
• расширили количество счетов;
• запустили новую финансовую структуру под новые реалии.

Этот рост был бы невозможен без упорядоченной финансовой системы, которая уже работала и ее не пришлось создавать с нуля.

Когда знаешь цифры — понимаешь, куда движешься

Следующий этап — завершение строительства собственного производства, стабилизация процессов и подготовка к выходу на новые рынки. Finmap остаётся центральным инструментом: она даёт структурность, контроль и основу для каждого следующего шага.

В итоге Никита формулирует простую, но практичную рекомендацию:

Уделяйте финансам время каждую неделю. Даже полчаса анализа цифр дадут больше пользы, чем догадки или интуиция.
Владелец должен понимать, какая цифра за что отвечает — и принимать решения на основе фактов.

Что взять из кейса KLEI для своего бизнеса

История KLEI может быть похожа на твою: есть продукт, есть клиенты, но внутри — нет чёткого понимания расходов, кассовые разрывы и постоянное ощущение, что что-то не сходится.

Но они вовремя остановились, посмотрели в финансы — и увидели реальную картину. Это дало опору для масштабирования, инвестиций и уверенности.

Почему Никита тянул с внедрением Finmap всё лето, не решался ответить на звонки менеджера и что изменилось после той самой осенней беседы?
Смотри интервью 2021 года — честно о страхах, дебиторке, финансовых привычках и первых результатах.

‍

Если ты сейчас читаешь эту статью — скорее всего, ты на пути к финансовой прозрачности.

Несколько выводов, которые сделала команда KLEI — чтобы тебе не пришлось проходить этот путь вслепую:

• Без системы — нет управления.
• Прибыль «по ощущениям» — это не прибыль, а шаг к кассовому разрыву.
• Порядок в финансах — это не про Excel, а про автоматизацию, привычку и правильный инструмент.

Делай как KLEI: не жди кризиса, чтобы навести порядок. ‍

Попробуй Finmap и посмотри, как меняется бизнес, когда появляется финансовая ясность.

Часто задаваемые вопросы

1. Почему компания со стабильными заказами столкнулась с финансовыми трудностями?
Потому что заказы ≠ прибыль. У KLEI не было системы, показывающей, что реально приносит деньги, а что просто создаёт оборот. Из-за этого возникали кассовые разрывы, а себестоимость оставалась неочевидной.

2. Какое действие сразу даёт результат в финансах, вне зависимости от ниши?
Собрать все счета, доходы и расходы в одну систему — и видеть их каждый день в одном окне. Это снижает хаос, даёт ясность и исключает риск «что-то забыли». У KLEI с этого начался реальный контроль и спокойствие. Это работает в любом бизнесе.

3. Подходит ли Finmap для малого бизнеса или творческого проекта?
Да. KLEI — пример малого бизнеса с креативным продуктом. Такие компании часто действуют по интуиции. Finmap позволяет сохранить креатив — и при этом видеть реальные деньги.

4. А если я не разбираюсь в финансах?
Никита из KLEI тоже не был финансистом — и честно об этом говорит. Он делегировал учёт, сам прошёл базовый курс и разобрался в отчётах. В Finmap всё адаптировано под владельца, который хочет понимать суть, а не теряться в рутине.

5. Какие результаты получила компания после наведения порядка в финансах?
Компания привлекла инвестиции, запустила собственное производство, выстроила новую финструктуру и вышла на новый уровень операционного управления — всё это на основе цифр, а не догадок.

Когда на счёте — ноль, в кармане — $2, а на тебе — долг в $120 000. И это при том, что у бизнеса были продажи, команда, клиенты.

Я стояла на кухне с $2 в кармане и думала: всё, выхода нет. Прошло три года — и я отдала каждый цент долга. Если бы я раньше контролировала цифры, этого бы не случилось». — Екатерина Вишневецкая, предпринимательница, гостья подкаста «Знать бы это раньше»

Екатерина Вишневецкая — партнёр Genius Space Телепорт, совладелица международного образовательного проекта Proryv, предпринимательница, которая вовремя не заметила кассовый разрыв. В результате: минус $120 000, кредиторы, паника и полная перезагрузка бизнеса. Она восстанавливала всё с нуля: медленно и болезненно.

Сегодня Екатерина делится правилами, которые работают не только для проектного бизнеса, а для любого предпринимателя, который не хочет потерять всё.

Это не лекция по финансам. Это — реальные кейсы, ошибки, цифры и конкретные действия, которые помогут тебе:

• не попасть в долговую яму,
• держать деньги под контролем, даже если ты не финансист,
• навести порядок в бюджете без сложных Excel-таблиц,
• и наконец перестать жить от запуска к запуску.
  

Читайте дальше — будет честно, местами больно, но очень полезно.

Урок 1. Ты — не банкомат для бизнеса, а бизнес — не твой карман

Проблема: смешанные деньги = мина замедленного действия.

Ты считаешь прибыль «на глаз» и радуешься каждому новому платежу, но уже на следующий день тратишь эти же деньги на личные нужды. Через месяц бухгалтер показывает, что на оплату рекламы и зарплат не хватает $5 000 — и ты не понимаешь, как это произошло.

Мы платили деньгами текущего месяца счета трехмесячной давности, потому что держали все в одной корзине — и личное, и деловое. Это была бомба замедленного действия. — Екатерина Вишневецкая

Почему это опасно для бизнеса

• Картина искажена. Ты видишь на счёте $7 000 и считаешь это чистой прибылью, хотя $6 000— предоплаты клиентов, которые ещё нужно отработать.
• Оборотные средства исчезают. Когда владелец забирает деньги «на жизнь», бизнес остаётся без кеша на товар, услуги или рекламу.
• Один сбой — и кассовый разрыв. Задержались два платежа — и ты уже не можешь закрыть счета за прошлый месяц, потому что нет резерва.

Решение: финансовая «граница» между тобой и компанией

Результат уже через месяц

• Чётко видишь чистую прибыль компании.
• Планируешь расходы и инвестиции без страха «а хватит ли на зарплаты?».
• Личные деньги больше не зависят от того, сколько клиентов заплатили сегодня.
• Финансовый отчёт становится прозрачным — инвесторы и партнёры доверяют цифрам, а не обещаниям.

Главное: если смешаешь личные и бизнес-деньги — кассовый разрыв лишь вопрос времени.

Поставь границу сейчас — и твой бизнес задышит полной грудью, а ты — без паники.

Урок 2. Как ты ежедневно сливаешь 30% денег, даже не замечая

Проблема: тысячи мелких транзакций, которые незаметно воруют твои деньги.

Ты сосредотачиваешься на крупных счетах — аренда, закупки, зарплаты, — а небольшие расходы по $2 – $4 тихо «воруют» твою прибыль. Кофе, такси, подписки, канцелярия — все эти мелочи собираются в большой минус. А в конце месяца ты смотришь на цифры и не понимаешь:

Тысяча мелких транзакций, каждая по $2 – $4, а в итоге — дыра в 30% под названием “другое”. Именно так деньги исчезают незаметно. — Екатерина Вишневецкая

Почему это опасно для бизнеса

• Мелкие расходы распыляют внимание и бюджет. Ты не замечаешь эти деньги, они не вызывают тревоги, но постепенно «съедают» маржу и делают бизнес менее прибыльным.
• Нет чёткого контроля. Без регулярного анализа даже небольшие подписки или спонтанные траты могут накапливаться, создавая «чёрную дыру» в бюджете.
• Ухудшается планирование. Когда статья «другое» растёт, прогнозировать расходы и прибыль становится невозможно.
  

Решение: практика «10 минут каждую неделю» для контроля мелких расходов

Результат уже через месяц

• Начинаешь понимать, куда реально уходят деньги и где можно сэкономить.
• Прибыль растёт, потому что ты больше не теряешь деньги на ненужные «кассовые дыры».
• Планирование бюджета становится точнее и прогнозируемее.
• Владелец бизнеса получает уверенность и спокойствие — ведь всё под контролем.

Помни: большие деньги складываются из маленьких. Если не контролировать мелочи — они станут твоим самым большим финансовым врагом.

Финансовый хаос? Забудь!

Finmap дает контроль и порядок.

Попробуй — 7 дней бесплатно.

Попробуй бесплатно

не нужно привязывать карту

​

‍

Урок 3. Бюджет с запасом +20% — твоя финансовая подушка, которая спасает бизнес от краха

Почему +20% — это не роскошь, а настоящая страховка для бизнеса?

Любую сумму расходов я умножаю на 1,2. Если что-то остаётся — идёт в резерв. Если нет — я была готова. — Екатерина Вишневецкая

Никто не спрашивает тебя, когда поднимутся курсы валют или взорвется инфляция.

Маркетинговая кампания может неожиданно потребовать дополнительных денег, чтобы быть эффективной.

Клиент может вернуть деньги даже после оплаты — и это нужно учитывать заранее.

Без запаса даже небольшая неожиданность может стать кассовым разрывом, который больно ударит по твоему бизнесу.

Как сделать бюджет с запасом за 4 шага

Результат уже после первого месяца

• Перестаёшь бояться внезапных расходов и можешь быстро реагировать на форс-мажоры.
• Появляется настоящая финансовая подушка — без стресса и паники.
• Бизнес становится стабильнее, а ты — увереннее в завтрашнем дне.

Даже если резерв не потратишь — он дает спокойствие. Это как страхование жизни для твоих денег.

Не жди, пока кризис застанет тебя врасплох. Учись планировать с запасом — и твой бизнес не закроется от первой же неожиданности.

Урок 4. Финансовая подушка — твой бронежилет в мире нестабильности

Почему подушка — это не просто про деньги, а про выживание бизнеса?

Наши курсы стартуют раз в три месяца. Если запуск “провалится” — без подушки компания не доживёт до следующего. — Екатерина Вишневецкая

В проектном бизнесе доходы поступают неравномерно: один месяц — запуск, другой — затишье.

Если нет накоплений, даже небольшая задержка или провал может убить компанию.

Отсутствие финансовой подушки означает, что ты вынужден закрывать операционные расходы за счёт кредитов или долгов — это путь в пропасть.

Формула финансовой подушки

Результат: Ты получаешь бронежилет, который выдерживает удары неожиданных кризисов и даёт время на восстановление.

Появляется уверенность, что даже если что-то пойдёт не так — твой бизнес не «ляжет».

Эта подушка — как спасательный круг, который помогает дожить до следующего успешного запуска. — Екатерина Вишневецкая

Урок 5. Кассовый разрыв — твоя самая болезненная, но важная школа

$120 000 долга, на счёте ноль. Это больно, но именно так я научилась уважать цифры. — Екатерина Вишневецкая

Три сигнала, что кризис уже на пороге

• Оплачиваешь старые счета за счёт новых продаж — это как гасить долги кредиткой.
• Клиентские предоплаты идут не в развитие, а на текущие расходы.
• Дата выплат зарплат всё время сдвигается, а дебиторка растёт.

Если узнал себя — пора действовать.

Алгоритм «Стоп-долг»: как не потерять бизнес в кризис

Результат: Кризис превращается в урок, а не в конец бизнеса.

Чёткий план действий даёт силы и мотивацию двигаться вперёд, сохранив команду и репутацию.

Долг — это не приговор, если вовремя остановиться и начать управлять ситуацией. — Екатерина Вишневецкая

Урок 6. Будущая себестоимость, а не вчерашняя цена — ошибка, которая тянет бизнес в минус

Товар, который я купила за $1 000 два месяца назад, сегодня стоит $1 100.Если в бюджете останется старая цена — я гарантированно в минусе. — Екатерина Вишневецкая

Почему нужно думать о будущих, а не прошлых ценах?

Цены растут постоянно: из-за инфляции, удорожания логистики и сырья.

Если не обновлять себестоимость в финансовых моделях, бюджет становится ошибочным и убыточным.

Это как ехать в машине с датчиком топлива, который показывает остаток со вчерашнего дня.

Как избежать этой ловушки

Результат: Ты не уходишь в минус из-за устаревших цифр. Бизнес адаптируется к рынку и сохраняет стабильность.

Финансовая модель — это живой документ, который нужно держать в тонусе. — Екатерина Вишневецкая

Урок 7. Баланс — это не просто расход, а стратегическая трансформация твоих денег

Почему важно понимать баланс?

Покупка оборудования — это не просто трата, а инвестиция в актив.

Актив можно продать, сдать в аренду или использовать для масштабирования.

Без понимания баланса ты не сможешь решить, что выгоднее: купить или арендовать, потратить или инвестировать.

Как по-новому смотреть на баланс

Результат: Ты превращаешь свой бюджет из суммы расходов в инструмент роста.

Урок 8. Визуализация и делегирование — финансовый контроль на расстоянии одного клика

В таблицах я теряюсь. В Finmap открыла дашборд — за 5 минут нашла ошибку и исправила. — Екатерина Вишневецкая

Почему владельцу нужен финансовый обзор «на ладони»?

Даже если у тебя есть финансовый директор, ты должен быстро видеть реальное положение дел.

Без этого ты рискуешь остаться в неведении и упустить проблему.

Как совместить делегирование и контроль

Результат: Ты контролируешь финансы без Excel и сложных отчётов.

Визуализация финансов — как радар для пилота: видишь всё заранее. — Екатерина Вишневецкая

Вместо вывода: сделай первый шаг уже сегодня

1. Открой отдельный счёт для бизнеса.
2. Подключи банковскую синхронизацию в Finmap — это 3 минуты.
3. Отложи первые 3 % прибыли в финансовую подушку.
4. Пересмотри бюджет ближайшего проекта и добавь +20 % запаса.
5. Проверь мелкие траты и сократи статью «Другое» до ≤ 5 %.

Контроль цифр — это инвестиция в мой покой и свободу. $25 в месяц против $250 000 потенциальных потерь —выбор очевиден. — Екатерина Вишневецкая

Готовы перевести бизнес из хаоса в контроль?
Оставьте заявку — наши специалисты бесплатно покажут, что происходит с деньгами именно в вашем бизнесе.

Часто задаваемые вопросы

1. Как отделить личные деньги от бизнесовых, если бизнес только начинается?
Начни с открытия отдельного банковского счёта для бизнеса и установления фиксированной суммы «зарплаты владельца». Это поможет избежать смешивания личных и бизнес-финансов с самого старта.

2. Почему так важно контролировать даже мелкие расходы?
Незаметные платежи — кофе, подписки, такси — накапливаются в серьёзные суммы и могут «съедать» до 30% бюджета, что сильно вредит прибыли. Регулярный пересмотр и категоризация расходов помогают сохранить контроль и избежать неожиданных кассовых разрывов.

3. Зачем закладывать в бюджет запас +20%? Разве это не лишние траты?
Запас — это страхование бизнеса от непредвиденных ситуаций: колебаний валют, дополнительных затрат на маркетинг, возвратов от клиентов. Он позволяет избежать кризисов и сохранить устойчивость.

4. Сколько нужно откладывать на финансовую подушку и зачем она вообще нужна?
Оптимально — ежемесячно откладывать 3–10% чистой прибыли до тех пор, пока не накопится сумма, покрывающая минимум три месяца регулярных расходов. Эти деньги должны быть неприкосновенными — даже для погашения долгов.

5. Что делать, если уже возник кассовый разрыв и долги?
Открыто сообщи кредиторам о необходимости отсрочки выплат на 3 месяца. Сфокусируйся на росте продаж и маркетинге, а долги погашай постепенно — веди таблицу платежей для контроля и мотивации.

6. Как учитывать рост себестоимости в бюджете?
Закладывай в финансовую модель прогнозируемое повышение себестоимости (например, +5–10%) и ежемесячно сравнивай прогноз с фактическими расходами — это поможет избежать убытков.

7. Почему баланс — это не просто расход, а трансформация активов?
Покупка оборудования — это инвестиция в актив, который можно сдавать в аренду или продать. Это создаёт дополнительные возможности для бизнеса, а не просто уводит деньги.

8. Как владельцу не потеряться в финансах, если есть финансовый директор?
Даже имея финдиректора, владелец должен иметь быстрый доступ к ключевым финансовым показателям через простые инструменты (например, Finmap), чтобы принимать обоснованные решения и контролировать бизнес.

Ты продаёшь каждый день: сайт, Instagram, маркетплейсы. Деньги поступают — но каждый день возвращаешься к одному и тому же вопросу: «А сколько бизнес реально зарабатывает?»

Продажи растут, обороты увеличиваются, но финансы остаются нестабильными, несмотря на рост выручки. То не хватает денег на рекламу, то не хватает на закупки. Вместо чёткой финансовой картины — хаос и путаница. Действительно ли твой бизнес приносит прибыль — или просто держится на плаву?

В ритейле и e-commerce ошибки дорого обходятся.

Сделал скидку, но не учёл логистику — уже работаешь в минус.
Запустил рекламу, но не учёл расходы — потерял прибыль.

Когда под рукой нет чёткой финансовой картины, решения принимаются наугад. А догадки — это риск банкротства для бизнеса.

Типичные финансовые проблемы в ритейле и e-commerce

Ты постоянно принимаешь десятки решений: сколько вложить в рекламу, когда платить поставщикам, какой товар заказать. Но без чёткой финансовой системы эти решения — почти всегда вслепую.

Вот 5 самых распространённых проблем, мешающих бизнесу масштабироваться:

1. Отсутствие единой финансовой системы

Множество счетов, эквайринг, маркетплейсы, наложенный платёж, наличка — финансовая информация разбросана по разным кабинетам и таблицам.

Если эти данные не сводятся в одну систему, ты не видишь реальной картины: сколько денег есть, какие поступления запланированы, что уже потрачено, а что ещё должно поступить.

Последствия:

• Каждая проверка балансов — как ревизия, отнимающая время и нервы. Вместо управления бизнесом — поиски цифр по Excel и банкингу.
• Финансист или бухгалтер работают без актуальных данных. Легко превысить лимит оборота, что грозит дополнительными налогами или возвратами от клиентов.
• Ошибки в расчётах приводят к кассовым разрывам, просрочкам платежей, срывам закупок или блокировке средств на счёте — когда они особенно нужны.

Владелец не должен тратить время на сведение данных вручную — он должен видеть полную картину в два клика. Это основа эффективного управления.

2. Непонятно, что реально приносит прибыль

Большинство e-commerce и ритейл-компаний знают только данные по обороту. Но какой товар действительно прибыльный, какой канал приносит маржу, а какой только тянет расходы — обычно не отслеживается.

По данным исследования PwC Strategy:

Около 50% товаров в портфеле типичной торговой компании приносят менее 5% валовой маржи.

Последствия:

• Продаёшь товар, который кажется выгодным или популярным, но на самом деле он «съедает» рентабельность.
• Сложно масштабироваться: ты не знаешь, что именно стоит продавать.
• Бюджеты уходят на рекламу, которая не приносит желаемого результата.

Не важно, сколько ты продаёшь. Важно — сколько ты зарабатываешь на каждой позиции. Именно маржа по товарам и каналам должна определять твои решения.

3. Кассовые разрывы из-за хаоса во взаиморасчётах

В твоей компании — десятки контрагентов: поставщики, логистические компании, менеджеры, фрилансеры. У каждого свои условия оплаты: предоплата, частичная оплата, авансы, отсрочки 7, 14, 30 дней.

Когда нет системного учёта взаиморасчётов, ты теряешь контроль: не знаешь, кто ещё должен заплатить тебе, а кому ты должен был заплатить ещё вчера.

Последствия:

• Возникают кассовые разрывы: на счёте вроде бы есть деньги, но в любой момент они могут исчезнуть после звонка недовольного поставщика.
• Начисляются штрафы, блокируются отгрузки, теряются клиенты.
• Приходится «тушить пожары» из своего кармана — закрывать оплату личными средствами или в долг.

Финансовые отношения с партнёрами должны быть под контролем. Каждый платёж должен быть запланирован и прозрачен — иначе это не бизнес, а цепь хаотических реакций.

4. Отсутствие финансового планирования

В большинстве e-commerce-бизнесов деньги поступают после выполнения заказа.

Но основные расходы — постоянные и часто требуют предоплаты: нужно заранее закупить товар, запустить рекламу, выплатить авансы, оплатить доставку, оформить возвраты и т. д.

Последствия:

• Если ты не планируешь, когда и сколько средств поступит — рано или поздно окажешься в ситуации нехватки денег.
• Платежи проводятся в долг или с кредитного лимита, что создаёт дополнительные расходы.
• Невозможно спрогнозировать прибыль — до последнего непонятно, закроешь месяц в плюс или в минус.

По данным JPMorgan Chase, более 60% бизнесов не имеют даже базовой модели cash flow на месяц. Как думаешь, долго ли они протянут?

Без финансового планирования ты не управляешь деньгами — ты постоянно борешься с их отсутствием.

5. Деньги, замороженные в товаре

Одна из самых частых финансовых ошибок в ритейле и e-commerce — закупать товар без финансового обоснования. Часто решения принимаются на эмоциях: «хорошая цена», «пойдёт в сезон», «пусть лежит — не испортится».

Но каждая партия товара — это замороженные деньги. И если ты не знаешь, можно ли реально продать этот объём, с какой маржой, и покроет ли прибыль расходы на рекламу, доставку, упаковку — это не инвестиция, а балласт.

Последствия:

• Без расчёта полной себестоимости и маржи легко взять товар, который кажется прибыльным, но после логистики, упаковки и комиссий ты просто отдаёшь его даром.
• Ты не можешь оплатить то, что действительно нужно — потому что деньги заморожены в товаре.
• Ты не можешь увеличить продажи — потому что не знаешь, какие товары действительно приносят деньги.

Каждая закупка должна проходить через аналитику: продадим ли, сколько заработаем и лучше ли это вложение, чем реклама или развитие команды.

Это не полный список финансовых проблем, с которыми сталкиваются e-commerce и ритейл. Но именно эти — самые опасные.‍

Они съедают прибыль, тормозят развитие и создают постоянную нестабильность.

Если их не решить — любое масштабирование будет не ростом, а расширением хаоса.

Почему одной CRM недостаточно

Многие предприниматели ошибочно думают, что если в бизнесе уже есть CRM, то финансы под контролем. Да, CRM — важный инструмент, но она создана для управления заказами, а не деньгами.

CRM помогает продавать — это её основная задача. В частности, система:

• фиксирует лиды и заявки от клиентов;
• показывает этапы продаж и воронку;
• помогает контролировать работу менеджеров;
• позволяет считать конверсии, средний чек и выполнение KPI.

Но она не отвечает на главный финансовый вопрос: приносит ли бизнес прибыль?

CRM не собирает данные о реальных расходах — на рекламу, доставку, упаковку, зарплаты. Она не учитывает, когда поступят деньги с маркетплейса или когда нужно оплатить поставщику.

Она не покажет тебе, сколько денег есть на счёте, что заблокировано, сколько ты должен поставщику и сколько тебе нужно для покрытия всех обязательств.

CRM — это о том, кто купил. А управленческий учёт — о том, сколько ты заработал.‍

Если ты хочешь управлять финансами, а не просто фиксировать продажи — нужен отдельный инструмент.

Finmap — управление денежными потоками в реальном времени

Finmap — это онлайн-программа для управленческого учёта, которая даёт полную финансовую картину. Finmap собирает всё в одном месте, автоматизирует рутину и показывает, где прибыль, а где убытки.

Это не «бухгалтерия для налоговой», а инструмент для принятия управленческих решений.

Для ритейла и e-commerce это критично: движение денег нестабильно, расходы разрознены, данные — из десятков источников.

Больше никакого хаоса: все деньги — под контролем в одном окне

Finmap позволяет свести все финансовые источники в одну систему: банковские счета, карты, эквайринг, данные с маркетплейсов, наложенный платёж, наличка.

У Finmap есть открытое API, что позволяет подключить CRM и другие системы. Благодаря этому в учёт попадают не только платежи, но и информация о продажах.
‍

Результат: В любой момент ты видишь, сколько у тебя денег, откуда они пришли и куда идут.

Это не просто удобство. Это контроль над прибылью.

Автоматизируй учёт — управляй бизнесом, а не таблицами

Finmap позволяет автоматизировать финансовые процессы за несколько простых шагов — без лишней рутины и постоянного контроля:

Результат: Все данные обновляются автоматически, учёт ведётся без ошибок и задержек.
Ты наконец освобождаешь время для стратегии, развития и прибыли — вместо рутины.

Отчёт “Проекты” — видишь рентабельность каждого направления

Хочешь понять, что действительно приносит прибыль: продажи с онлайн-магазина или Instagram, опт или розница, дропшиппинг или B2B?

Finmap позволяет разделить бизнес на отдельные “проекты” — по каналам, направлениям, линейкам, брендам или маркетплейсам. И видеть по каждому: поступления, расходы, прибыль.

Результат: Ты принимаешь решения на основе маржи и рентабельности. Масштабируешь то, что работает — и убираешь то, что тянет вниз.

Платёжный календарь — твой финансовый планер

Устал тушить пожары? В Finmap ты видишь все будущие поступления и расходы по дням и заранее понимаешь, когда может возникнуть кассовый разрыв или нехватка средств.

Результат: Ты планируешь движение денег заранее, вовремя закрываешь обязательства, избегаешь разрывов и управляешь бизнесом стратегически, а не в режиме стресса.

Склад отображается в деньгах — видишь прибыль, а не просто запасы

Закупил товар, но ещё не продал. Деньги уже потрачены, а прибыли нет.

Создай в Finmap отдельный счет “Склад”, где ты будешь видеть движение товара в денежном выражении.

Результат:
Ты получаешь точный результат: сколько заработал на проданных товарах. Не путаешь расходы с активами. Это особенно важно для бизнеса с большим товарным остатком.

Контролируй дебиторку и кредиторку — избегай кассовых разрывов и потерь

Многие бизнесы теряют деньги не потому что плохо продают, а потому что не получают оплату вовремя или не контролируют собственные обязательства.

Finmap позволяет вести учёт всех долгов:
– кто должен тебе, сколько и на когда запланирован платёж;
– кому должен ты, дата оплаты, что уже погашено, а что в ожидании.

Результат: Вся дебиторка и кредиторка — под контролем. Ты больше не забываешь важные платежи, не теряешь клиентов и репутацию.

Ты прогнозируешь кассовые разрывы, планируешь оборотные средства и точно знаешь, на что можешь рассчитывать.

Гибкий инструмент для всех твоих задач

Помимо базовых функций, Finmap легко подстраивается под твой бизнес. Ты можешь:

• отслеживать выплаты зарплат и бонусов менеджерам;
• делегировать рутину сотрудникам через гибкие уровни доступа;
• анализировать рентабельность клиентов, маркетплейсов, рекламных кампаний;
• контролировать, кто сколько зарабатывает и тратит в команде;
• отправлять счета-фактуры и фиксировать оплату от клиентов.
  ‍

Результат: Ты получаешь не просто учёт, а полноценную финансовую систему, которая работает под твой бизнес.

От оперативных выплат до стратегической аналитики — всё, что влияет на прибыль, под контролем в одном рабочем пространстве.

Кейс клиента Finmap: от финансовой путаницы к стратегическому управлению

Клебриг — гипермаркет химической продукции, занимающийся фасовкой и продажей товаров для бытовой и пищевой промышленности. Компания имеет собственное производство, большую номенклатуру, регулярные закупки и постоянные логистические расходы.
‍

До внедрения Finmap финансовый учёт велся в Excel-таблицах. Бухгалтер занимался налогами, но у владельца не было доверия к полной финансовой картине.

Лишь выйдя из операционки, основатель Андрей начал считать деньги сам — и столкнулся с кассовыми разрывами, отсутствием контроля за операционными и оборотными расходами и некорректным анализом P&L.

Бывали дни, когда денег физически не было, но я знал — они будут. Вести финансы и видеть картину — это разные вещи.
- Андрей Фемяк, владелец компании Клебриг

Сначала Finmap решили внедрить для базовой фиксации движения денег и объединения источников в единую систему.

Позже владелец понял, что Finmap — это универсальный инструмент финансового управления, который показывает полную картину бизнеса: доходы, расходы, оборотные средства, обязательства.

Сначала Finmap был просто журналом платежей. Но со временем превратился в аналитическую систему, которая помогает оценивать рентабельность, планировать инвестиции и избегать ошибок. - Андрей Фемяк, владелец компании Клебриг

Компания выстроила финансовую систему вокруг трёх ключевых компонентов:

• Отчётность P&L — для оценки прибыльности и выявления убыточных направлений
• Прогнозирование cash flow — для планирования оборотки и понимания, когда будут «живые деньги»
• Контроль расходов — структуризация затрат на операционную деятельность, закупки и развитие

Результат: Финансовые решения больше не принимаются наугад.

Бизнес видит не только то, что было, но и то, что будет: когда поступят деньги, хватит ли на закупку сырья, есть ли резерв на инвестиции.

Это позволило не только стабилизировать финансы, но и перейти к стратегическому управлению.

Совет Андрея другим предпринимателям:‍

Перед инвестициями чётко раздели: что из расходов — операционка, а что — оборотка. Рассчитай полную себестоимость, включая логистику, упаковку и комиссии. Без этого ни одна инвестиция не даст прибыли.

Finmap — инструмент, который даёт ритейлу и e-commerce финансовый контроль

Это не просто удобство, а критически важный инструмент для стабильности, роста и прибыли. Finmap:

• Объединяет все источники доходов и расходов в одну систему
• Автоматизирует финансовый учёт
• Позволяет видеть прибыльность товаров, каналов и направлений
• Помогает прогнозировать кассовые разрывы
• Отслеживает сезонность бизнеса и товаров
• Контролирует дебиторскую и кредиторскую задолженность
• Даёт полную финансовую картину для принятия решений

Finmap — это основа для реальной прибыли и масштабирования.‍

С Finmap ты больше не гадаешь, что происходит с деньгами — ты точно знаешь.

Запусти финансовую систему в своём бизнесе уже сейчас — и начни зарабатывать, а не просто продавать.

‍

Финансовый хаос? Забудь!

Finmap дает контроль и порядок.

Попробуй — 7 дней бесплатно.

Попробовать бесплатно

не нужно привязывать карту

‍

Частые вопросы о финансовом учёте в ритейле и e-commerce

1. У нас уже есть CRM. Зачем ещё Finmap?
CRM — это про заказы, а не про деньги. Она не учитывает реальные расходы, не показывает кассовые разрывы, не даёт P&L.
Finmap закрывает главный вопрос: приносит ли бизнес прибыль, а не просто продажи.

2. Мы всё ведём в Excel. Это ведь тоже учёт, да?
Нет. Excel — это ручная работа, постоянные ошибки и отсутствие актуальности.
Finmap автоматизирует учёт, синхронизируется с банками и даёт финансовую картину в реальном времени — а не через неделю после «сверки».

3. Наш бизнес маленький. Нужна ли нам такая система?
Именно малый бизнес чаще всего страдает от кассовых разрывов и нерациональных расходов.
Finmap — это не про размер, а про контроль. Начни с малого, чтобы иметь шанс вырасти.

4. Мы и так прибыльны. Зачем ещё одна система?
Прибыль без прозрачной системы — это угадывание, а не управление.
Без контроля над оборотом, маржой и обязательствами ты не сможешь масштабироваться безболезненно.
А без планирования даже прибыльный бизнес может сгореть из-за одного кассового разрыва.

5. Покажет ли Finmap, какие товары и каналы прибыльны?
Да. В Finmap можно увидеть рентабельность по каждому товару, каналу или маркетплейсу.
Это основа для масштабирования: ты развиваешь то, что приносит прибыль — и отсекаешь то, что только тратит ресурс.

6. А если я не финансист — пойму ли я что-то?
Finmap создан не для бухгалтеров, а для владельцев. Всё просто: понятные графики, автоматические отчёты, никаких сложных терминов.
Финансовая картина доступна в пару кликов — чтобы ты принимал решения, а не «копался» в табличках.

В рамках нового инвестиционного раунда Finmap привлек стратегического партнера - британский венчурный фонд 1991 Ventures. Компания получила инвестиции в рамках сделки, общий объем которой составил более $1 млн. Фонд специализируется на инвестициях в стартапы на ранних стадиях развития и ориентируется на поддержку бизнесов из Восточной Европы. 

1991 Ventures помогает инновационным компаниям масштабироваться на международном уровне, предоставляя не только финансовые ресурсы, но и стратегическую поддержку в запуске новых рынков и разработке продуктов.

Инвестиция от такого авторитетного партнера - это мощный сигнал рынка о доверии к Finmap как ведущей платформе для управления финансовым учетом малого и среднего бизнеса. Она подтверждает, что продукт, команда и стратегическое видение соответствуют самым высоким мировым стандартам.

‍

Почему 1991 Ventures инвестировал в Finmap?

Finmap - это удобная онлайн-платформа для управленческого учета, которая уже помогла упорядочить финансы более чем 4000 компаниям.

Предприниматели из более чем 100 различных отраслей выбирают Finmap не только за интуитивно понятный интерфейс и широкий функционал, но и за высокий уровень защиты данных, соответствующий стандартам безопасности ведущих международных компаний и банков. Вся информация передается и хранится на защищенных серверах в Европе с использованием 256-битного шифрования - одного из самых надежных в мире.

Finmap является лидером среди сервисов управленческого учета для малого и среднего бизнеса в Украине.

Платформа интегрирована с более чем 2800 банками и финансовыми сервисами по всему миру, поддерживает более 35 валют и более 80 криптовалют. К тому же, команда опытных финансистов готова оказать помощь в ведении учета, менторстве и создании индивидуальных финансовых моделей для бизнеса.

70% бизнесов закрываются из-за финансовых проблем. Не из-за идеи, не из-за отсутствия спроса - а из-за отсутствия контроля над деньгами.

Именно эту проблему решает Finmap.

Мы инвестируем, когда видим как потенциал продукта, так и способность команды планировать стратегически и масштабно и достигать запланированного. Finmap - это пример технологического стартапа, который решает конкретную, глобальную бизнес-проблему, демонстрируя сильный трекшн и масштабирование. - представитель 1991 Ventures о Finmap.

Инвесторы также отметили:

• Устойчивый трекшн на рынках Украины, Европейского Союза и Латинской Америки - доказательство способности работать глобально.
• Сильную команду, которая постоянно совершенствует продукт.
• Стратегическое видение: Finmap - это не просто учет, а платформа, которая помогает навести порядок в финансах и принимать обоснованные управленческие решения.‍
• Системный подход к запуску новых рынков и внедрению функционала.

Это не просто сделка - это партнерство со стратегической ценностью для обеих сторон, которое открывает новые возможности для развития Finmap и наших пользователей.

Мы уверены, что Finmap уже является синонимом эффективного финансового учета для предпринимателей, которым важно расти с контролем и уверенностью.

Что это означает для пользователей Finmap?

Инвестиция от 1991 Ventures открывает новые горизонты, которые непосредственно улучшат опыт наших клиентов:

1. AI-аналитика - еще больше уверенности в завтрашнем дне

Мы внедряем инструменты аналитики на основе искусственного интеллекта, которые будут:

• Прогнозировать денежные потоки с учетом исторических данных и сезонности.‍
• Выявлять риски кассовых разрывов до того, как они станут проблемой.
• Показывать, какие расходы оптимизировать или какие проекты приносят больше всего прибыли.
  

Что это даст пользователям: Быстрое принятие стратегических решений - с автоматизированными подсказками на основе живых данных бизнеса.

‍2. Быстрый выход на новые рынки с глубокой локализацией

• Добавляем поддержку локальных валют, банков и платежных систем (например, для Бразилии, Турции, Португалии, Азии).
  
• Запускаем новые тарифы, соответствующие локальным рынкам.
  
• Реализуем поддержку локальных способов оплаты и языков.
  

Что это даст пользователям: Finmap адаптируется к любому рынку - ты сможешь масштабироваться без барьеров.

3. Улучшение мобильного опыта

• Обновленный UX мобильного приложения - более быстрый онбординг, интуитивная навигация.
  
• Улучшение стабильности в регионах с техническими нюансами (например, Латинская Америка).
  
• Информирование пользователей о важных событиях и изменениях.
  

Что это даст пользователям: Удобный контроль финансов - в любой момент и из любой точки мира.

4. Более мощная аналитика и отчетность

• Новые фильтры, разделение по категориям, группировка счетов.
  
• Возможность настраивать валюту учета для мультивалютных компаний.
  

Что это даст пользователям: Более глубокое понимание финансов бизнеса даже в сложных структурах.

5. Интеграции с банками, платежками, CRM

• Еще более тесная синхронизация с банками - более быстрый учет операций и меньше ручного ввода.
  
• Интеграции с криптокошельками.
  
• Интеграции с CRM для объединения финансовых и клиентских данных.
  

Что это даст пользователям: Меньше ручной работы, меньше ошибок - больше времени на развитие бизнеса.

Финансовый хаос? Забудь!

Finmap дает контроль и порядок.

Попробуй — 7 дней бесплатно.

Попробуй бесплатно

не нужно привязывать карту

​

В итоге пользователи Finmap получат:

• Международное покрытие - локальные банки, языки, валюты.
  
• Автоматизацию рутины - финансы учитываются сами.
  
• Мощную отчетность - еще проще найти ответы на финансовые вопросы.
  
• Стабильную мобильную версию - контроль финансов всегда под рукой.

AI-аналитика, автоматизация, локализация, гибкие отчеты и интеграции - это не набор функций. Это целостный подход к управлению деньгами, который останавливает хаос и дает контроль.

• Ты видишь, где именно бизнес теряет деньги.
• Прогнозируешь кассовые разрывы еще до того, как они появятся.
• Знаешь, какие расходы работают на рост, а какие - просто съедают ресурс.
• Получаешь полную картину финансов - в одном месте, без лишнего шума.

Finmap - единственный инструмент финансового учета, который нужен бизнесу.

Забудь о хаосе в финансах и неопределенности - Finmap дает тебе полный контроль и прозрачность в любой валюте и на любом рынке.

Быстрые решения, точные прогнозы, автоматизация рутины - чтобы ты мог фокусироваться на развитии, а не на бумагах.

Это не просто финансовый учет - это твой мощнейший инструмент для масштабирования и прибыли.

Мы упорно работаем, чтобы Finmap стал финансовым стандартом для предпринимателей по всему миру. Поддержка такого стратегического партнера, как 1991 Ventures, - это подтверждение того, что наш продукт и команда готовы к большим свершениям.

Готов навести порядок в финансах? Запишись на бесплатную консультацию с нашим экспертом и получи демо-доступ, чтобы лично ощутить, как Finmap работает на твой бизнес.

Деньги исчезают незаметно: в дедлайнах, правках и проектах «для портфолио». И пока нет финансовой системы, сложно даже понять — где именно.

Этот кейс — об архитектурном бюро, которое отказалось работать вслепую, внедрило финансовый учёт и за год достигло +173% к выручке и +286% к чистой марже. И вот уже более 6 лет Finmap помогает команде принимать взвешенные решения.

Не миф и не везение — а системная работа с финансами.

Время проверить: приносят ли твои проекты прибыль или просто эффектно выглядят?‍

Bogdanova Bureau — студия архитектуры, дизайна и творческих решений

Bogdanova Bureau — это студия, которая создаёт не просто архитектурные решения, а целостные пространства вокруг жизни клиента. В фокусе — частные и коммерческие объекты, дизайн интерьера, предметный дизайн и арт-дирекшн.

Команда сопровождает клиента на каждом этапе — от идеи до реализации, с уверенностью и вниманием к деталям. Для основательницы бюро, Ольги Богдановой, важно, чтобы создание пространства было не стрессом, а захватывающим приключением.

Как финансы стали частью архитектурного процесса

В 2018 году, отделившись от большого архитектурного бюро и начав собственное дело с небольшой командой, Ольга решила взять контроль над процессами в свои руки.

Запустив Bogdanova Bureau, она сразу решила: финансы должны работать так же чётко, как и чертежи.

Ещё в предыдущей компании для финансового учёта использовали Finmap — но тогда этим занимался отдельный финансист. Этот опыт показал Ольге, что сервис действительно работает, — поэтому выбор был очевиден.

Она воспользовалась тестовым периодом, разобралась в процессах, а затем решила привлечь услуги финансиста Finmap. Ольга понимала: чтобы учёт работал не просто формально, а как стратегический инструмент, нужен опыт и профессиональный взгляд со стороны.

Из собственного опыта Ольга знала:

• Без финансового учёта даже самые интересные проекты могут «съедать» прибыль.
• Творческая свобода — это, по сути, финансовая уверенность.
• Принимать решения вслепую — это не стратегия.

В коротких проектах легко распределить финансы. В долгосрочных проектах всё сложнее: вести учёт часов, постоянно сверять балансы и кассы, непрерывно вносить мелкие расходы. - Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.

Когда простого учёта уже недостаточно

У Ольги был значительный опыт в бизнесе — хаотичная стадия «все поступившие деньги — наша прибыль» осталась далеко позади.

Многие не любят финансы, но это основа. Очень важно следить за их состоянием. Если ты не полюбишь финансы, то финансы не полюбят тебя. - Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.

Предпринимательница ясно понимала: если хочешь масштабироваться, нужно навести порядок в финансах. И не просто внедрить учёт — а работать с цифрами как с инструментом для принятия решений.

Перед Ольгой стояли конкретные задачи:

1. Рассчитать себестоимость проектов.
   «Иногда кажется, что проект реализуется отлично — особенно если с клиентом сложились хорошие отношения. Но потом смотришь на цифры — и становится грустно», — говорит Ольга. Ей было необходимо видеть, где бизнес недополучает прибыль и почему, чтобы реагировать вовремя.ʼ
2. Систематизировать расходы. Выявить избыточные траты, повторяющиеся платежи, зоны для оптимизации — всё это должно было помочь перераспределить ресурсы и тратить разумнее.
3. Внедрить корректный управленческий учёт. Не просто фиксировать движение средств, а:
   – глубоко погрузиться в возможности Finmap;
   – настроить систему под свою специфику;
   – тестировать гипотезы и видеть результат в цифрах;
   – иметь экспертного советника по финансовым вопросам.
   ‍

Новый уровень: зачем бизнесу свой финансовый эксперт

Ольга начала самостоятельно пользоваться сервисом: загрузила данные, настроила интеграции, изучила аналитику. Но когда увидела, какие инсайты даёт Finmap, — возникли новые вопросы. Появилась потребность углубиться.

Именно в этот момент и появилась идея привлечь финансового эксперта Finmap.

Это не было «формальным апгрейдом» — это был логичный шаг, полностью отвечавший темпу развития бюро.

С началом сотрудничества с экспертом началась и основная точка роста, и дружба с финансами. Потому что сам Finmap — хорошо. А когда есть человек, который поможет разобраться и всё систематизировать, это помогает экономить. - Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.

Уже с начала сотрудничества Ольга получила возможность:

• делегировать рутинные задачи (внесение данных, сверки, категоризацию);
• сосредоточиться на стратегическом — анализе, идеях, решениях;
• получать ответы на все свои «а если я сделаю вот так — как это учесть?»;
• обсуждать гипотезы со специалистом, который видит финансы разных бизнесов и приносит новые идеи и подходы.
  ‍

Какие финансовые решения работают в Bogdanova Bureau

Довольно быстро финансовый учёт в Bogdanova Bureau перестал быть просто инструментом контроля — он стал частью стратегического управления.

Каждое новое решение — ответ на запрос бизнеса. Каждый результат — чётко измерен цифрами.

1. Почасовая модель: вместо интуиции — чёткая математика

Для справедливой оценки стоимости заказа и точной оплаты за выполненную работу было принято решение попробовать разбить проекты на задачи и часы.
Такой подход помогает быстро реагировать, когда клиент хочет внести дополнительные правки: уже есть чёткое понимание, сколько времени это займёт и сколько должно стоить.

2. Каждый клиент — отдельный проект в Finmap

Для проектного бизнеса это must-have: в Finmap каждый клиент заведён как отдельный проект.
Все поступления и расходы фиксируются отдельно, а аналитика показывает полную картину прибыльности, рентабельности и финансового результата.

3. Система фондов: финансовая гибкость и стабильность

При переходе на удалённую работу бюро временно перестало тратить средства на офис. Чтобы эти деньги не растворились в текущих расходах, в компании решили направлять их во внутренний фонд.

Так появился первый финансовый резерв — и впоследствии к нему добавились другие целевые фонды:

• Фонд аренды — позволил без стресса арендовать идеальный офис, когда команда вернулась к офлайн-работе.
• Фонд форс-мажоров — 2% от каждого поступления автоматически откладываются на случай ошибок или чрезвычайных ситуаций.
• Фонд развития — инвестиции в обучение, профессиональные поездки и новые возможности.
• Фонд маркетинга — для системного начала работы по продвижению и привлечению новых клиентов.

Благодаря такому решению команда не зависит от обстоятельств — она сама создаёт резервы, контролирует распределение средств и принимает решения с позиции стабильности, а не стресса.

4. Аналитика и эксперименты: решения — не наугад

В Bogdanova Bureau новые идеи не внедряются наугад — каждая тестируется как отдельный финансовый эксперимент. Это позволяет оценить не только креативную ценность решения, но и его экономическую целесообразность.

5. Фиксируем даже самые мелкие расходы

Регулярные траты на сервисы, подписки и программы часто остаются невидимыми для бизнеса. По отдельности они кажутся незначительными, но в годовом исчислении формируют ощутимую сумму.

$7 в месяц за год превращаются в $90. И так бывает не только с одним инструментом. В Finmap это отлично отслеживается — ты понимаешь, на что уходит бюджет. - Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.

Finmap позволяет планировать бюджет точнее и избегать незаметных потерь средств.

Как финансы стали источником силы, а не стресса

Благодаря Finmap команда Bogdanova Bureau начала управлять деньгами стратегически: считать, планировать, прогнозировать.

• Системный финансовый учёт. Финансы в Bogdanova Bureau — это уже не отдельная функция, а часть бизнес-мышления. Все денежные потоки, доходы, расходы и проекты — структурированы и под контролем.

Для меня Finmap — это не про прогнозы, это про анализ. Когда ты видишь перед глазами результаты, когда видишь, где не нужно тратить больше, а где мы теряем. - Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.

• Финмодель и аналитика. Ольга строит финансовые модели, анализирует рентабельность и принимает решения не наощупь, а на основе данных.
• Финансовые фонды — резерв, развитие, маркетинг. Благодаря системе фондов в Bogdanova Bureau появилась финансовая уверенность: деньги не просто лежат, а работают на конкретные цели.
• Чёткая экономика каждого проекта. Себестоимость рассчитана, цены обоснованы, рентабельность измеряется. Больше никаких ситуаций, когда убытки по одному проекту покрываются доходами другого.

Раньше мы часто работали за счёт кредита других проектов, затягивая их в минус. Грамотный финансовый учёт помогает всё это видеть, экономить и получать доход там, где мы даже не ожидали. - Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.

• Прибыль и дивиденды — без вреда для бизнеса. Ольга чётко знает, когда и сколько можно вывести из компании, не создавая кассовых разрывов и не подрывая операционные процессы.
• Личностный рост основательницы. Благодаря поддержке финансового менеджера и постоянному обучению Ольга значительно выросла в своей финансовой компетентности — и теперь принимает решения с экспертной позиции.

За это время я серьёзно выросла в плане финансового управления, потому что финансист помог мне всё настроить правильно и систематизировать. - Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.

Финансист на аутсорсе

поможет настроить эффективный учет и принимать взвешенные управленческие решения

Заказать бесплатную консультацию

Финансовая стабильность и выход на международный рынок с Finmap

Финансовый учёт — это не про таблицы. Это про решительность, системность и уверенность, даже когда всё вокруг меняется.

Системность, которая принесла +173 % дохода

После внедрения Finmap и финансовой системы, охватившей каждый проект, каждую статью затрат и каждый прогноз, компания Bogdanova Bureau достигла впечатляющих результатов.

Команда проанализировала рентабельность разных направлений, отказалась от низкомаржинальных проектов и сфокусировалась на тех, что действительно приносят доход.

Это позволило не только увеличить объём выручки на 173 %, но и втрое поднять чистую рентабельность.

Теперь мы можем видеть рентабельность ещё до старта проекта и принимать решения на опережение — не интуитивно, а по расчёту. - Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.

Подушка безопасности, выдержавшая самый тяжёлый кризис

Начало полномасштабной войны поставило на паузу всю экономику. Но благодаря заранее созданным резервным фондам и гибкому финансовому учёту компания смогла адаптироваться:

• оптимизировать расходы;
• скорректировать состав команды;
• перераспределить бюджеты;
• сохранить проекты в работе.

Bogdanova Bureau осталась на плаву не благодаря случаю, а благодаря системе. Финансовая подушка дала время и пространство для взвешенных решений в самый сложный период.

Уверенный выход на международный рынок

Кризис стал не только вызовом, но и толчком. Опираясь на аналитику, прогнозы и понимание своих сильных сторон, Bogdanova Bureau вышли на международную арену.
Сегодня в активе — успешно реализованные проекты за пределами Украины, стабильная работа с иностранными клиентами и постепенное укрепление позиций в новом конкурентном окружении.

Наш фокус сейчас — это меньше проектов, но более крупных, сложных и рентабельных. С финансовым контролем, который не подводит даже в кризис. - Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau.

Искренне о финансах: как думает предприниматель, уверенно управляющий деньгами.
Смотри видео и узнай больше деталей — мысли Ольги о финансовом учёте, её опыт и почему Finmap стал неотъемлемым инструментом в бизнесе.

Изменения начинаются с решений

Ольга прошла путь от хаоса к чёткой системе — и сделала это не благодаря большому штату финансистов, а благодаря правильному инструменту, поддержке эксперта и осознанию ценности финансового учёта.

Finmap стал не просто сервисом учёта, а финансовым партнёром в росте.

Ты тоже можешь:

• систематизировать учёт,
• увидеть реальные точки прибыли и утечек,
• перестать принимать решения на основе интуиции.

А главное — не оставаться с этим в одиночестве.
Хочешь так же навести порядок в финансах своего бизнеса? Оставь заявку — и наш эксперт покажет, как сделать это именно под твои процессы.

В бизнесе не бывает идеального момента для перемен. Но есть правильные решения — и именно они отличают тех, кто растет, от тех, кто топчется на месте.

Хочешь, чтобы этот год стал настоящим прорывом для твоего бизнеса? Тогда не жди идеального момента — действуй уже сейчас.

В этой статье ты найдешь 5 проверенных шагов, которые помогут навести порядок, повысить эффективность и сделать рывок вперед — без выгорания и хаоса.

1. Заложи прочную основу для новой стратегии

Прежде чем ставить новые цели — проанализируй, что сработало раньше. Что из прошлого плана удалось реализовать? Какие результаты действительно повлияли на бизнес? А где были потери, ошибки или просто иллюзии?

Чтобы сделать это качественно — подведи итоги года: финансовые, операционные, стратегические. Здесь мы собрали пошаговую инструкцию, как сформировать и проанализировать отчетность — с примерами и подробным видео.

Следующий шаг — привлеки команду. Проведи брейншторм: пусть каждый поделится своим видением, проблемами, идеями. Это не просто “сбор мнений” — это возможность увидеть бизнес с разных сторон и вовлечь людей в общий результат.

Не сдерживай креатив — иногда нестандартная идея превращается в прорыв. В итоге ты получишь обновленный бизнес-план, основанный на цифрах и реальном опыте команды.

2. Освободи бизнес от рутины — автоматизируй процессы

Ежедневные повторяющиеся задачи отнимают не только время, но и энергию. В результате команда работает на пределе, а стратегические задачи откладываются «на потом». Знакомо?

Автоматизация помогает вернуть контроль. То, что раньше занимало часы — сегодня решается в пару кликов или вообще без твоего участия. Например:

• Клиенты часто задают одни и те же вопросы? Внедри AI-бота.‍
• Сложный учет платежей и расходов? Настрой автоматический импорт и отчетность.
• Каждый месяц выставляешь одни и те же счета? Включи автогенерацию инвойсов.

Повторяющиеся действия — первое, что стоит делегировать системе.
Так ты не только экономишь время, но и снижаешь риски ошибок. А главное — освобождаешь пространство для роста бизнеса.

3. Сделай маркетинг своим активом, а не расходом

То, что работало год назад — сегодня уже может не давать результат. Маркетинг меняется быстрее, чем ты успеваешь обновлять баннеры. Именно поэтому важно не застревать в прошлом, а тестировать новые подходы, экспериментировать и держать руку на пульсе.

Вот несколько направлений, которые стоит учитывать уже сейчас:

1. ‍AI в действии
   Чат-боты? Да. Но не только. AI помогает создавать тексты, адаптировать рекламу под поведение пользователя и даже предсказывать, что сработает. Чем раньше внедришь — тем больше преимущество.‍
2. Интерактив — новый стандарт
   Просто видео уже недостаточно. Вовлеки клиента в игру: тесты, опросы, калькуляторы, геймификация. Это не развлечение — это продажи через опыт.‍
3. Быть честным = быть сильным
   Бренды, которые говорят о своих ценностях, притягивают. Поддерживаешь волонтеров, сажаешь деревья, помогаешь ВСУ? Не молчи. Главное — действие должно быть реальным, а не для галочки.‍
4. Контент от твоих клиентов (UGC)
   Фото с товаром, сторис в соцсетях, честные отзывы — эти сигналы сильнее любого маркетингового слогана. Создавай условия, чтобы люди хотели делиться опытом.‍
5. Голос бренда = твое преимущество
   Тон, язык и стиль коммуникации — это часть твоего конкурентного преимущества. Если твой бренд звучит искренне и «по-человечески» — тебя не забудут.‍
6. Микроинфлюенсеры + локальные лидеры мнений
   Не всегда нужно идти к звездам. Локальные блогеры и микроинфлюенсеры имеют более тесный контакт со своей аудиторией. Работай с теми, кому действительно доверяют в твоей нише или регионе — результат удивит.

Не беги за всеми трендами — выбери те, что работают именно для твоего бизнеса. Но главное — не игнорируй изменения. Маркетинг, который не обновляется, быстро превращается в статью расходов без возврата вложений.
‍

Финансовый хаос? Забудь!

Finmap дает контроль и порядок.

Попробуй — 7 дней бесплатно.

Попробовать бесплатно

не нужно привязывать карту

‍

4. Расширяй линейку услуг стратегически

Добавление новых продуктов или услуг — это один из самых эффективных способов масштабировать бизнес. Если сделать это вовремя и с учетом потребностей рынка, ты получишь сразу несколько выгод:

1. Привлечение новых клиентов — более широкое предложение открывает двери для новой аудитории.
2. Повышение среднего чека — существующие клиенты чаще покупают больше, если есть из чего выбрать.
3. Усиление лояльности — когда бизнес растет вместе с клиентом и предлагает ему новую ценность, это формирует доверие.
4. Конкурентное преимущество — ты отличаешься не только ценой, но и комплексным подходом.
5. Диверсификация рисков — меньшая зависимость от одного источника дохода = большая стабильность.

Но расширение имеет смысл только тогда, когда оно продуманное.
Начни с анализа: какие именно потребности еще не закрыты? Есть ли на них спрос? Какая потенциальная маржинальность?

Пропиши стратегию: для кого эта услуга, как она вписывается в бизнес-модель, какую команду и ресурсы требует. И только после этого — переходи к реализации.
Стратегическое масштабирование — это не количество услуг, а качество решений, которые за ними стоят.

5. Деньги не терпят догадок — внедри системный финансовый учет

Бизнес не может расти стабильно без прозрачного учета. Если ты все еще принимаешь финансовые решения интуитивно или ориентируешься только на остаток на счете — это не управление, это угадывание. А в долгосрочной перспективе — это всегда риск потерь.

Регулярный финансовый менеджмент позволяет выявить слабые места в учете, избежать кассовых разрывов и принимать обоснованные управленческие решения. Вот как начать:

Шаг 1. Освой базу управленческого учета

Даже если финансами занимается бухгалтер или CFO, как владелец бизнеса ты должен понимать основы. Это необходимо для стратегического контроля:

• как формируется управленческий учет;
• что такое P&L, Cash Flow и баланс, и как анализировать эти отчеты;
• чем отличаются кассовый метод и метод начислений — и какой актуален для твоего бизнеса;
• как планировать расходы и поступления на ближайший месяц или квартал.

Типичная ошибка — попытки вести финансы вручную в Excel. Ошибки в формулах, отсутствие единственного ответственного, потеря части данных — это приводит к неточностям и убыткам.

Шаг 2. Автоматизируй финансовые процессы

Чтобы сэкономить время, избежать ошибок и получать точные финансовые данные без задержек, стоит автоматизировать учет.

Finmap позволяет интегрировать банковские счета, чтобы все входящие и исходящие операции подтягивались автоматически. Но на этом автоматизация не заканчивается.

Следующий уровень — автоматические правила обработки операций (автоправила):
Система анализирует комментарии к транзакциям и распределяет операции по категориям, проектам, контрагентам, направлениям.
Это в свою очередь формирует актуальные отчеты автоматически, к которым у тебя есть доступ где угодно и в любое время.

Finmap AI Copilot: умная помощь в управлении финансами

Завершающее звено этой цепочки автоматизации — Finmap AI Copilot — AI-инструмент, который не просто показывает цифры, а превращает их в решения.

Finmap AI Copilot автоматически формирует развернутый отчет на основе твоих финансовых данных. В нем ты получишь:

• ключевые показатели в удобном формате;
• предупреждения о потенциальных рисках: от снижения рентабельности до риска кассового разрыва;
• персонализированные рекомендации: как оптимизировать расходы, улучшить денежный поток или скорректировать финансовую модель.

Это твой личный финансовый аналитик, который работает без выходных и базируется не на догадках, а на реальных данных твоего бизнеса.

Шаг 3. Планируй, а не только фиксируй

Остаток на счете — это не прибыль, а без учета будущих обязательств, он может создать ложное впечатление стабильности.

Чтобы видеть полную картину — необходимо финансовое планирование.

В этом поможет платежный календарь Finmap — инструмент, который позволяет перевести финансы из режима реакции в режим управления.

Благодаря платежному календарю ты сможешь:

• прогнозировать будущие расходы и поступления;
• заранее оценивать риски кассовых разрывов;
• формировать резервы на критические расходы;
• понимать, сколько реально можешь инвестировать или выводить;
• планировать прибыль не на ощущениях, а на основе данных;
• наконец перестать жить «от транзакции до транзакции».

Календарь формирует связь между текущими остатками и будущими обязательствами — так появляется реальный контроль над финансами.

Эффективность — это не разовый скачок, а системная работа над собой, командой и процессами.
5 шагов, которые ты только что прочитал, могут изменить финансовую устойчивость бизнеса. А чтобы эти изменения стали реальностью — нужен инструмент, позволяющий контролировать финансы без хаоса.

Finmap — это управленческий учет, автоматизация, планирование и AI-аналитика в одном решении.
Начни уже сейчас — возьми под контроль финансы. Потому что именно с этого начинается стабильность и рост.

Хочешь открыть бизнес или вырасти вдвое? Наверняка в голове крутится сотня вопросов: Сколько денег действительно нужно? Когда ты выйдешь в плюс? И выйдешь ли вообще? А если всё пойдёт не так — сколько ты потеряешь?

Если не хочешь, чтобы твоя идея утонула в хаосе, — ей нужна структура и чёткое финансовое обоснование.

Успешный старт и масштаб - это не про интуицию. Это про финансовую модель, которая еще до запуска покажет: «да», „нет“ или „не сейчас“.  Хочешь узнать, как именно? Давай разбираться.

Что такое финансовая модель?

Финансовая модель — это рабочий инструмент, который помогает спрогнозировать, на основе ключевых операционных, маркетинговых и финансовых показателей твой будущий финансовый результат.

Эта модель позволяет не просто “посчитать расходы”, а увидеть полную картину: от источников дохода до денежного потока, от маржи до точки безубыточности. И главное — она даёт возможность принимать взвешенные решения ещё до того, как ты потратишь первый доллар.

Твоя модель прибыли: основные компоненты

Финансовая модель охватывает все ключевые процессы бизнеса с точки зрения цифр. Вот основные составляющие:

• Базовые параметры

Это данные, на которых держится вся модель: цены, объёмы продаж, зарплаты, налоги, расходы на рекламу и т.д. Если изменишь эти цифры — изменится вся модель.

• Прогноз доходов

Этот блок показывает, откуда должны поступать деньги: количество клиентов, конверсия, средний чек, повторные покупки, как меняется выручка со временем.‍

• Операционные расходы

Чёткая структура расходов помогает точнее считать себестоимость, искать резервы и определять точку безубыточности. Финансовая модель учитывает:

- Постоянные расходы — не меняются с ростом или падением объёмов (например, аренда);

- Переменные расходы — зависят от объёмов производства или продаж (например, упаковка, доставка);

- Прямые расходы — непосредственно связаны с производством или оказанием услуг;

- Косвенные расходы — поддерживают бизнес опосредованно (административные расходы, маркетинг).

• Инвестиции и амортизация

Если бизнес покупает что-то "серьёзное" (оборудование, технику, крупные проекты), эти расходы идут отдельно и списываются постепенно.‍

• Налоги

Расчёт налоговых обязательств в зависимости от модели налогообложения, прибыли и вида деятельности.‍

• Денежный поток

Реальные деньги, которые приходят и уходят из бизнеса. Даже если у тебя есть прибыль — это ещё не значит, что есть деньги на счету. Этот блок показывает, хватит ли наличности на оплату всего, что нужно.‍

• Баланс

Имущество, задолженность, запасы, капитал — всё, что есть у бизнеса на определённую дату. Даёт представление о финансовой устойчивости компании.‍

• Отчёт о прибылях и убытках

Показывает, сколько компания заработала (или потеряла) за период. Это главный отчёт для оценки результативности.

• Финансовые индикаторы

Точка безубыточности, EBITDA, маржинальность, коэффициенты ликвидности — всё, что помогает оценить эффективность бизнеса.

Вместе это не просто «табличка с цифрами», а модель, которая позволяет тестировать идеи, видеть последствия решений и уверенно планировать будущее.

Финансист на аутсорсе

поможет настроить эффективный учет и принимать взвешенные управленческие решения

Заказать бесплатную консультацию

‹

›

Реальные причины иметь финансовую модель ещё до старта

Финансовая модель — это не просто “файл для инвестора”. Это твой рабочий инструмент для стратегического мышления и реального контроля над ситуацией. Вот что она даёт:

• ‍Стратегическое видение
  Модель позволяет видеть не только, где ты находишься сейчас, но и куда движешься. Она поможет предугадать потенциальные угрозы, увидеть точки роста и скорректировать курс до того, как станет поздно.‍
• Прогнозирование рисков
  Благодаря модели ты сможешь оценить несколько сценариев развития: что будет, если продажи уменьшатся на 20%, хватит ли оборотных средств в сложные месяцы, как реагировать на изменение цен.‍
• Эффективность и оптимизация
  Финансовая модель позволяет увидеть, где можно сократить расходы, какие направления дают наибольшую рентабельность и как лучше распределить ресурсы.‍
• Конкурентное преимущество
  Пока конкуренты действуют наугад, ты принимаешь решения на основе цифр. Это даёт ощутимое преимущество в темпе, гибкости и точности.‍
• Связь между всеми процессами
  Финансовая модель помогает увидеть, как каждое решение влияет на бизнес в целом: как изменение цен влияет на доход, доход — на налоги, а налоги — на денежный поток. Она показывает взаимосвязи, которые сложно отследить интуитивно.

Финансовая модель — это не теория. Это инструмент, который работает на практике

Но как именно она помогает принимать решения, избегать ошибок и планировать прибыльный запуск?
Чтобы увидеть это в действии, стоит обратить внимание на реальные примеры. Один из таких — кейс компании EMMER, которая выводила новый физический продукт на рынок США через Kickstarter. Это был сложный проект с международной логистикой, маркетингом, производством, налогами и работой с инфлюенсерами.

Именно финансовая модель помогла предпринимателю:

1. оценить реалистичность цели сбора средств;
2. построить несколько сценариев (оптимистичный, пессимистичный, break-even);
3. увидеть риски ещё до старта кампании;
4. собрать данные для принятия уверенных решений.

Полный кейс Emmer читай здесь → Как Finmap создаёт финансовые модели, которые обеспечивают успешный старт

Но это лишь один сценарий. Финансовая модель позволяет гораздо больше:

• Проверить гипотезы — например, имеет ли смысл повышение цен или запуск дополнительных услуг;
• Понять ключевые точки влияния — какие показатели больше всего влияют на прибыль и какие усилия действительно дают результат;
• Избежать кассовых разрывов — увидеть, когда не хватит средств, и заранее скорректировать план;
• Поставить реалистичную цель — вместо «хочу миллион» понять, сколько клиентов и ресурсов для этого реально нужно;
• Рассчитать сценарии запуска нового направления или бизнеса — оптимистичный, реалистичный и пессимистичный, с учётом рисков и ресурсов;
• Определить, достаточно ли имеющихся ресурсов для достижения цели — не полагаясь только на ощущения;
• Точно посчитать, сколько нужно заработать, чтобы окупить вложения — и достижимо ли это вообще;
• Оценить, позволяет ли твоя модель заработать столько, сколько ты хочешь — ещё до запуска или масштабирования.

Больше реальных кейсов приведено в карусели ниже.

Сильная модель = сильное решение

Финансовая модель — это не пункт в бизнес-плане, это твой главный инструмент для роста, принятия решений и сохранения контроля над деньгами. Она даёт тебе не только прогнозы, но и уверенность в том, куда идёшь — и что делать, если что-то пойдёт не так.

Но создать качественную модель — это больше, чем свести табличку в Excel. Здесь важны экспертиза, реалистичные допущения и опыт работы с разными сценариями.

Именно поэтому мы в Finmap помогаем предпринимателям:

• построить финансовую модель под свой реальный бизнес, а не “шаблон”;
• рассчитать ключевые сценарии, включая риски и точку безубыточности;
• выявить узкие места и точки роста;
• сформировать понятную картину для себя, партнёров или инвесторов.

Запишись на консультацию с экспертом Finmap — и мы создадим финансовую модель, которая работает на тебя, а не просто для отчётности.
Начни управлять бизнесом через цифры — а не через догадки!

Google всегда поддерживал украинский бизнес и в этом году сделал ещё один шаг в этом направлении. Весной компания запустила глобальную программу "Google for Startups Ukraine Support Fund", которая предоставляет финансовую помощь украинским стартапам.

Во втором раунде общий объём фонда составил 10 000 000 долларов в виде бездолевого финансирования. Помимо финансовой составляющей, Finmap и ещё 23 стартапа и технологические компании получают менторскую и продуктовую поддержку от ведущих специалистов мирового IT-гиганта.

Finmap — это простая онлайн-программа для управленческого учёта, которая помогла навести порядок в финансах более 3500 компаниям.

Предприниматели из более чем 100 различных индустрий выбирают Finmap не только из-за удобного и понятного функционала, но и благодаря высокому уровню защиты данных, который соответствует стандартам безопасности международных компаний и банков. Информация передаётся и хранится на защищённых серверах в Европе и шифруется по самому высокому стандарту 256-битного шифрования.

Finmap является лидером в Украине в нише управленческого учёта для владельцев малого и среднего бизнеса.

У Finmap есть подключение к более чем 2800 банкам и финансовым службам по всему миру, поддержка 35+ валют и 80+ криптовалют. А также команда профессиональных финансистов, готовая помочь с ведением финансового учёта, менторством и разработкой индивидуальных финансовых моделей для бизнеса.

Поддержка Finmap от Google: признание на мировом уровне

Конкуренция в программе была высокой и включала множество критериев отбора.

Google выбрал Finmap благодаря инновационности продукта и способности решать реальные бизнес-проблемы. Этот выбор подтверждает потенциал компании к росту и международному масштабированию.

Получение финансирования и менторства — это не только подтверждение правильного курса компании, но и новые возможности для международного развития, создания новых рабочих мест и использования технологий для решения уникальных вызовов, сотрудничества и привлечения клиентов.

Новые возможности Finmap при поддержке Google: что это значит для вас как предпринимателя?

Полученные средства от Google планируется направить на усовершенствование инструментов Finmap. Главный акцент — интеграция новых функций для автоматизации финансового управления и аналитики.

Это не только расширит возможности Finmap и улучшит пользовательский опыт, но и даст реальную возможность текущим клиентам получать более точные и детальные данные, необходимые для принятия важных бизнес-решений. Для новых пользователей это будет означать более лёгкий доступ к эффективным инструментам, которые упрощают управление финансами и помогают их компаниям развиваться.

Искусственный интеллект в помощь: новые функции AI-ассистента для оптимизации финансового управления

Google отдавал предпочтение тем, кто активно интегрирует искусственный интеллект в свои продукты. Одним из ключевых преимуществ Finmap при отборе стало использование AI-ассистента, который помогает предпринимателям быстро получать рекомендации и советы, а также легко оптимизировать финансовый учёт.

Поддержка и опыт Google позволят значительно расширить функционал и возможности AI-ассистента, добавив ему умения проводить глубокий анализ, аналитическую интерпретацию данных и предоставлять ценные рекомендации для развития бизнеса. Пользователи сервиса смогут получать инсайты по улучшению бизнес-процессов на основе их реальных цифр.

Новые возможности также позволят сократить рутинные операции, найти «узкие места» в расходах и помочь избегать финансовых кризисов. Пользователи Finmap уже сейчас могут сосредоточиться на масштабировании бизнеса, а беспорядок и хаос в деньгах упорядочит Finmap.
‍

Финансовый хаос? Забудь!

Finmap дает контроль и порядок.

Попробуй — 7 дней бесплатно.

Попробовать бесплатно

не нужно привязывать карту

Финансовые решения, которые меняют бизнес: поддержка локального бизнеса и глобальные амбиции

Миссия Finmap заключается в помощи малому и среднему бизнесу систематизировать финансовые процессы и улучшить управление ресурсами. Основатели Finmap инициировали проект в поддержку украинских предпринимателей, который помогает внедрять эффективный финансовый учёт. Это способствует финансовой стабильности и развитию бизнеса даже в сложные времена.

Фаундеры и финансовые эксперты компании неоднократно выступали как спикеры и менторы на мероприятиях в экономико-социальной сфере: Defence builder, Вектор восстановления, Ukrainian Humanitarian Front, Star for life и другие.

Поддержка от Google открывает двери к международным рынкам. Finmap имеет амбициозную цель стать ключевым инструментом для финансового управления малыми и средними компаниями по всему миру. И вы, как пользователь Finmap, имеете возможность быть на передовой этой экспансии.

Программа помогает предпринимателям лучше понимать свои финансы и принимать взвешенные решения. Это не только облегчает работу отдельных компаний, но и активно способствует развитию украинской экономики.

Реальные кейсы пользователей Finmap впечатляют:

• Нашли 9 тыс. долларов расходов, которых можно было избежать;
• Ни разу не попали в кассовый разрыв благодаря учету в Finmap;
• Увеличили чистую прибыль на 10% за месяц;
• Создали успешную финансовую модель для выхода на международный рынок;Сократили время работы с финансами в 50 раз;
• Впервые за три года получили прибыль вместо постоянных убытков и "ухода в минус".

Эти достижения стали возможны благодаря внедрению сервиса учета финансов Finmap и поддержке команды профессиональных финансистов, которые предоставляют консультации, услуги по ведению финансового учета, менторство, а также разработку индивидуальных финансовых моделей для бизнеса.

‍

Финансист на аутсорсе

поможет настроить эффективный учет и принимать взвешенные управленческие решения

Заказать бесплатную консультацию

‹

›

‍

Сотрудничество с финансовыми экспертами Finmap помогло бизнесам в 54 странах наладить учет и:

• Четко видеть реальный доход и прибыльность бизнеса.‍
• ‍Избегать кассовых разрывов, которые могут мешать развитию и даже привести к банкротству.
• ‍Эффективно управлять оборотами компании и инвестировать в правильные направления.
• ‍Контролировать расходы и находить возможности для их оптимизации.‍
• ‍Устанавливать реальные финансовые цели для достижения новых высот.

С Finmap вы получаете не просто инструменты для управления финансами, а надежного партнёра на пути к развитию и масштабированию.

Если вы хотите:

• сделать первый шаг к устойчивому развитию бизнеса и прозрачному управлению финансами;
• получить советы по финансовому планированию и масштабированию бизнеса,

закажите бесплатную консультацию-диагностику эксперта и начните превращать свои бизнес-цели в реальность уже сегодня!