Как Finmap помогает строительным компаниям навести финансовый порядок

Ты можешь строить качественно, в срок, даже с прибылью — и всё равно терять деньги.

Не потому, что что-то пошло не так на объекте, а потому что финансы остаются вне контроля.

В строительстве это классика: количество проектов растёт, обороты увеличиваются — а в конце месяца на счету пусто, подрядчики ждут оплату, а цифры не сходятся.
Причина проста: без системного финансового управления бизнес не развивается, а распадается на хаотичные процессы.

Что именно в финансах твоего строительного бизнеса не работает — и как это исправить?

Рассмотрим три основные проблемы, которые уничтожают прибыль, и покажем, как навести порядок.

Проблема №1: Отсутствие детального учёта по объектам

В строительстве всё основывается на объектах (проектах). Ты вкладываешься в материалы, бригады, аренду техники и параллельно ведёшь несколько проектов. А когда пытаешься подвести итоги — цифры не сходятся. Казалось бы, выручка хорошая, а на счету — ноль.

Job costing — то есть распределение расходов по каждому объекту — это базовый инструмент, чтобы строить реальный бюджет, анализировать эффективность и прогнозировать прибыльность.

Без проектного учёта бизнес быстро теряет управляемость:

• Сложно сказать, сколько на самом деле стоит реализация отдельного проекта.
• Невозможно выявить перерасход или ошибки в бюджете.
• Бизнес масштабируется, но прибыльность падает.
• Нельзя проанализировать рентабельность и принимать обоснованные решения.

Согласно исследованию, опубликованному на портале MDPI:

25 % строительных компаний могут оказаться на грани банкротства уже после двух или трёх проектов с неверно рассчитанными расходами — из-за недооценки рабочей силы или материалов.

Как Finmap превращает проблему в управляемый процесс

В Finmap можно вести финансовый учёт с распределением по проектам и подпроектам — например, отдельно фиксировать расходы на фундамент, крышу или внутренние работы в рамках одного объекта.

Это позволяет видеть финансовую картину не только в целом по бизнесу, но и по каждому проекту отдельно: где возникает перерасход, какой объект прибыльный, а какой требует пересмотра бюджета.

Система позволяет:

• создать структуру из основных проектов и подпроектов (например: объект → подпроекты: фундамент, внутренние работы, монолитные работы, инженерия и т.д.);
• автоматически и вручную получать, вносить и фиксировать транзакции на соответствующем уровне;
• формировать ключевые финансовые отчёты — особенно важны “P&L” и “Проекты”, которые дают глубокую финансовую аналитику.

Настроив структуру учёта в Finmap в соответствии с реальной моделью бизнеса, ты получаешь не просто контроль над расходами, а полноценную финансовую аналитику.
В системе формируются ключевые показатели эффективности — как на уровне компании, так и по каждому объекту отдельно.

Ниже приведены ориентировочные целевые значения основных финансовых метрик для строительного бизнеса, которые можно отслеживать в Finmap:

Компании, которые используют аналитику и проектный учёт, принимают решения быстрее и точнее: исследования показывают, что внедрение системы job costing позволяет перераспределять ресурсы между объектами на 42 % оперативнее, что улучшает гибкость и скорость бизнеса.

С Finmap ты работаешь не вслепую — система даёт точные финансовые данные в разрезе каждого проекта, чтобы прибыль была не случайностью, а результатом управления.

Проблема №2: Кассовые разрывы в строительстве — как избежать внезапного кризиса

В строительном бизнесе кассовые разрывы — не исключение, а, к сожалению, норма.

Большие расходы на старте проекта: авансы поставщикам, предоплаты подрядчикам, закупка материалов. А поступления — обычно позже, после выполнения работ или с задержками.
Без грамотного финансового управления это приводит к негативным последствиям:

• Кассовые разрывы возникают даже у прибыльных компаний
• Невозможно прогнозировать финансовую нагрузку на ближайшие недели
• Неожиданные задержки в оплатах поставщикам и зарплатах
• Потеря доверия со стороны подрядчиков и команды

Согласно оценкам Entrepreneur:

До 82 % строительных компаний банкротятся из-за проблем с управлением денежным потоком. И это — одна из самых игнорируемых зон риска.

Решение от Finmap: что меняется, когда появляется система

В Finmap учёт построен так, чтобы не просто показывать остаток на счетах, а давать ответ: хватит ли денег на обязательства в ближайшее время.

Главный инструмент для этого — Платёжный календарь, который учитывает все будущие поступления и расходы по дням — и заранее даёт понимание, когда может возникнуть кассовый разрыв или нехватка средств.

Система позволяет:

• учитывать уже запланированные платежи (будущие расходы) в расчёте финансовых результатов;
• фиксировать ожидаемые поступления (поэтапные оплаты, дебиторка);
• видеть реальное движение денег в динамике — по датам, счетам и проектам;
• формировать прогноз денежного потока и выявлять периоды с риском просадки.

Прогноз денежного потока — это не просто отчёт, а система раннего предупреждения. Бизнес, который видит финансовую картину наперёд, не тушит пожары — он принимает решения вовремя.

В Finmap этот инструмент работает каждый день, чтобы деньги не исчезали неожиданно, а служили развитию, а не выживанию.

Проблема №3: Когда никто не знает — кто кому и сколько должен

В строительстве финансовые обязательства быстро множатся: десятки подрядчиков, поставщиков, авансы, предоплаты, расчёты "по факту" и постоянные подотчётные суммы.

Без системного учёта эти данные не складываются в единую картину — и даже руководитель компании не может точно ответить, сколько средств "в работе" сколько реально доступно, а сколько — зависло в долгах.

Просрочки оплат — распространённая проблема. По данным PYMNTs:

71% субподрядчиков в строительстве регулярно сталкиваются с задержками платежей — что напрямую связано с отсутствием единого учёта по обязательствам.

Последствия неупорядоченной дебиторки и кредиторки, которые твой бизнес ощущает каждый день:

• Потеря контроля над дебиторской и кредиторской задолженностью.
• Невозможность оценить реальную ликвидность компании.
• "Утечка" подотчётных средств — без чёткой отчётности и понимания, где и на что ушли деньги.
• Нерегулярная нагрузка на кассу и тушение кассовых разрывов за счёт резерва, кредитного лимита или личных средств.

Пока нет чёткого учёта обязательств — ты не управляешь деньгами, ты просто пытаешься угнаться за ними.‍

И чем больше бизнес — тем больше хаоса.

Как работает Finmap в реальных сценариях бизнеса

Finmap позволяет системно вести учёт дебиторской и кредиторской задолженности с помощью соответствующих отчётов и инструментов для планирования операций, их распознавания и сопоставления.

В Finmap все обязательства — и будущие, и просроченные — собраны в одной системе, привязаны к контрагентам и срокам.

Платёжный календарь сразу учитывает эти суммы в прогнозе и ты видишь не просто остаток на счету, а реальную картину: сколько нужно заплатить, когда, кому и из каких средств.

Практическое решение для учёта подотчётных средств в строительстве

В строительстве подотчётные расходы — отдельная "серая зона": прорабы, бригадиры, закупщики ежедневно получают наличные или переводы для мелких закупок, логистики или ремонта.

Без системного учёта эти расходы часто теряются или фиксируются с опозданием и ты не понимаешь:

• Сколько уже потрачено;
• Что ещё "в работе;
• А что просто не вернули.

Типичная ситуация:

• Чеков нет или они разбросаны по Viber / Telegram / личным сообщениям.
• Часть расходов не фиксируется вообще.
• Касса "проседает", а найти виновных сложно.
• В конце месяца невозможно свести проекты или найти перерасход.

В Finmap подотчётные средства можно вести по каждому сотруднику отдельно — с фиксацией суммы, назначения, проекта и статуса закрытия

Ниже — пошаговая схема, как навести порядок в подотчётных деньгах:

Если ты считаешь, что проблема подотчётных денег тебя не касается и можно полностью полагаться на добросовестность сотрудников — просто взгляни на статистику Business.com:

67 % сотрудников хотя бы раз нарушали финансовые правила компании, связанные с учётом расходов или хищениями.

Исследование ACFE показывает, что в среднем бизнес теряет до 5 % дохода ежемесячно из-за внутренних ошибок, злоупотреблений или банального отсутствия контроля за подотчётными средствами.

Если твой доход — $100 000 в месяц, ты теряешь $5 000 ежемесячно.
А сколько за год, пять или десять лет?

Подотчётные деньги — это не “мелкие расходы”, а растущая дыра, которую можно закрыть только системно.

Кейс клиента Finmap: как архитектор стала финансовым управляющим

Bogdanova Bureau — архитектурное бюро, работающее с полным циклом реализации интерьеров и объектов. Офисы компании расположены в Киеве и Швейцарии.

Каждый проект — это индивидуальный подход, крупные бюджеты (от $1 млн до $5 млн ) и ответственность не только за дизайн, но и за сроки, команду, этапы и финансы.

На старте бизнеса финансами никто системно не управлял. Деньги были разбросаны по счетам, картам, кассам. Часть транзакций не фиксировалась, часть расходов вели в Excel, часть — “в голове”.

На простые вопросы не было ответов:

• Сколько мы заработали?
• Хватит ли на зарплаты?
• Какой проект прибыльный?

Закрыли проект — все получили. А себе ничего не осталось. Просто нет денег. И непонятно, где их потеряли.
- Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau

Ситуация обострилась, когда несколько проектов ушли “в минус” — на 50, 80, а то и 180 тысяч долларов. Резервы закончились, появился кассовый разрыв. Пришлось брать займы, и компания оказалась на грани. Именно этот момент стал точкой невозврата.

Ольга поняла: без системного учёта бизнес теряет не только прибыль — он теряет управляемость.

Узнай, почему Ольга решила внедрить Finmap, как выстроила новую финансовую модель и вышла на +173 % по выручке.

Что изменилось после внедрения Finmap:

	Было		Стало
	Отсутствие расчёта рентабельности: проекты казались прибыльными, но генерировали скрытые убытки.		Каждый проект имеет свою финансовую модель с фиксацией расходов, прибыли, операционной маржи и распределением фондов.
	Деньги разбросаны по счетам, кассам и валютам — невозможно быстро определить остатки и доступные средства.		Все счета сведены в единый финансовый интерфейс: полная прозрачность по остаткам и ликвидности.
	Решения принимались “по ощущениям” — без аналитики, регулярной отчётности или планирования.		Внедрены еженедельные финансовые отчёты, платёжный календарь и регулярный анализ cash flow.
	Административные расходы, бонусы, PR-активности финансировались хаотично или “из прибыли по факту”.		Внедрена система фондов: резервный, развития, PR — с фиксированным % от прибыли проекта.
	Стратегические планы строились без учёта реального положения дел.		Управленческие решения базируются на цифрах: Finmap даёт динамику, риски, прогнозы и финансовые сигналы.

Теперь Bogdanova Bureau работает с меньшим количеством проектов, но с большими бюджетами. Учёт стал основой для прогнозирования, принятия решений и изменения бизнес-модели.

Моя команда — это завод, который производит проекты. И я должна точно понимать, сколько стоит этот завод, чтобы знать: мы действительно зарабатываем, а не просто выходим в ноль. - Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau

У Ольги появилось чёткое понимание: где прибыль, где резерв, где зона роста. Бизнес перешёл от ручного управления к системному.

Финансы — это не про цифры в таблице. Это про выбор, спокойствие и возможность действовать стратегически.

Строй бизнес на цифрах, а не на догадках

В строительстве каждая цифра имеет значение — особенно та, которую не видно сразу.
Отсутствие финансовой системы обходится дорого: временем, нервами и деньгами.

Finmap помогает структурировать хаос:

• видеть рентабельность проектов,
• предотвращать кассовые разрывы,
• держать под контролем подотчётные расходы и долги,
• делегировать ведение учёта.

Не жди, пока деньги снова закончатся — протестируй Finmap прямо сейчас и возьми финансы под контроль.

С Finmap ты строишь не только объекты, но и прибыльный бизнес.
‍

Финансовый хаос? Забудь!

Finmap дает контроль и порядок.

Попробуй — 7 дней бесплатно.

Попробуй бесплатно

не нужно привязывать карту

​

Часто задаваемые вопросы

1. Зачем строительной компании отдельный учёт по каждому проекту?
В строительстве прибыль зависит не от общей суммы, а от эффективности каждого объекта. Без job costing (проектного учёта) ты не видишь реальную картину: какие расходы съедают прибыль, где перерасход, какой объект работает “в минус”.

2. Почему даже прибыльные компании сталкиваются с кассовыми разрывами?
Потому что прибыль — это не всегда деньги на счету. В строительстве платежи часто приходят с задержками, а расходы идут вперед. Без платёжного календаря компания легко оказывается в ситуации: оплат много, а на счету — пусто.

3. Как избежать хаоса в расчётах с подрядчиками и поставщиками?
Нужно систематизировать данные по контрагентам, срокам и суммам. Внедри и веди отчёты Дебиторка и Кредиторка — они дадут полную картину: кто кому и сколько должен. Так ты избежишь просрочек, штрафов и не потеряешь доверие команды и партнёров.

4. Что делать с подотчётными деньгами, которые постоянно “выпадают” из учёта?
В Finmap можно создать отдельные счета для каждого прораба или закупщика, дать им ограниченный доступ через приложение или Telegram-бот и обязать прикреплять чеки. В результате: все расходы фиксируются, ничего не теряется, касса не “проседает”.

5. Какие результаты даёт системный финучёт на практике?
Пример — кейс архитектурной студии Bogdanova Bureau. После внедрения Finmap бизнес вышел из кассовых разрывов, оптимизировал расходы, пересмотрел подход к проектам — и вырос на +173 % по выручке. Финансовый учёт стал не обузой, а стратегическим инструментом роста.