Олександр Соловей

Чим ти керуєшся, коли треба ухвалити фінансове рішення?

‍

У бухгалтера — це регламенти податкової. У бригадира — техкарти, графік цеху, план виробництва. А що в тебе, як у власника? Excel-файл без дати оновлення? Повідомлення від постачальника в месенджері? Мінус на банківському рахунку?

‍

У виробничому бізнесі гроші обертаються щодня: передоплати постачальникам, аванси працівникам, купа дрібних витрат, розрахунки з підрядниками, закупівлі сировини, оренда, кредити… І якщо немає системи — усе це перетворюється на фінансовий безлад.

‍

Розберемо головні фінансові проблеми виробничих компаній — і покажемо, як Finmap допомагає навести порядок у цифрах, зменшити хаос і приймати рішення впевнено.

‍

Як зібрати фінанси виробництва в єдину систему

У виробництві фінансові дані накопичуються у десятках точок: банківські рахунки, CRM із замовленнями, Excel-таблиці з планами виробничих ліній, складський облік, бухгалтерія. Часто до цього додаються ще й особисті картки власників чи менеджерів. 

‍

У результаті картина розпорошена: щоб зрозуміти реальний стан справ, доводиться вручну звіряти залишки складу, замовлення постачальникам, надходження від клієнтів і собівартість виробництва.

‍

Чим це небезпечно для бізнесу:

‍

1. Втрата контролю над оборотними коштами — у будь-який момент може виявитися, що грошей на рахунку менше, ніж очікувалось.
   ‍
2. Ризик касових розривів — закупівлі сировини та накладні витрати оплачуються раніше, ніж приходять платежі від клієнтів.
   ‍
3. Помилки у розрахунках собівартості — через неповні дані важко оцінити реальну рентабельність замовлень чи ліній виробництва.
   ‍
4. Фінансовий хаос між відділами — закупівлі, продажі й виробництво ведуть облік окремо, тому керівник не бачить єдиної правди у цифрах.
   ‍
5. Втрачений час власника — замість розвитку бізнесу доводиться вручну зводити таблиці й перевіряти залишки.

Усі рахунки під контролем — від банку до складу

Перший крок до фінансової прозорості — зібрати всі рахунки компанії в єдиній системі. У Finmap ти можеш додати:
‍

1. Банківські рахунки, ФОПи, каси, картки — і бачити їхні баланси в реальному часі. Використовуй інтеграції з банками та платіжними системами, щоб автоматизувати процес збору інформації, а імпорт виписок для оптимізації роботи з банками, що не інтегруються.
   ‍
   
2. Підзвітні кошти — щоб врахувати гроші, які тимчасово перебувають у працівників. Підключай в систему підлеглих та налаштовуй гнучкі права доступу, щоб мати розуміння як розпоряджається коштами той чи інших відділ, цех.
   ‍
   
3. Віртуальний рахунок-склад — на якому у грошовому еквіваленті відображається вартість товарів чи сировини в наявності. Відстежуй рух товарів у вартісному вираженні та списуй собівартість дійсно витрачених матеріалів. 

‍

Завдяки цьому ти відразу бачиш скільки грошей у розпорядженні прямо зараз, де вони зберігаються, і яка частина “заморожена” у запасах. Баланси оновлюються автоматично та регулярно, а ти можеш звіряти всі цифри за секунди з будь-якого девайса та точки світу.

Отримай Finmap
безкоштовно!

Спробуй 7 днів фінансового порядку

Не потрібно прив'язувати карту

Поєднай програми, що впливають на гроші — і отримай прозорість

Щоб мати повноцінну фінансову картину, важливо не тільки бачити баланси рахунків, а й бачити які фінансові процеси відбуваються в цілому. У Finmap це можна зробити завдяки відкритому API.

‍

Ти можеш підключити до Finmap:

• CRM-систему — щоб угоди автоматично потрапляли у фінансовий облік;
• Облік складу — щоб фіксувати закупівлі, списання сировини і бачити їхній вплив на грошовий потік;
• Бухгалтерію, документообіг чи інші сервіси — якщо потрібно бачити й інші бізнес-процеси.

Інтеграцію можна налаштувати самостійно або з допомогою штатного інтегратора Finmap, який адаптує систему під твою структуру бізнесу.

‍

У підсумку ти отримуєш єдину систему, де зібрано все, що впливає на фінанси: продажі, витрати, залишки на складі, взаєморозрахунки. У центрі — Finmap, як головне джерело правди про гроші.

Контроль над розрахунками з клієнтами та постачальниками

У виробництві гроші рідко рухаються паралельно: ти вже оплатив сировину, логістику, зарплати, а клієнт перерахує кошти тільки через 15–30 днів — або ще пізніше. Усе це створює касові розриви: гроші в обороті ніби є, але на рахунку їх немає.

‍

Паралельно важко контролювати взаєморозрахунки. Одні клієнти затримують оплату, інші просять відтермінування. А в постачальників — аванс і жорсткі дедлайни.

‍

Без системного обліку легко пропустити борг, сплутати дати платежів чи просто втратити довіру в очах партнера.

‍

‍До чого це призводить:

• Ти не знаєш, хто винен тобі гроші і скільки — замість чіткого списку дебіторів шукаєш суми по листуваннях або таблицях.
• Можеш не оплатити щось вчасно й втратити постачальника — бо зобов’язання випадають із поля зору, коли немає єдиного календаря платежів.
• Підрядники дзвонять раніше, ніж ти згадуєш про рахунок — це підриває репутацію і ускладнює співпрацю на майбутнє.
• Не бачиш, коли очікувати надходження і як планувати виплати — усе на інтуїції, а не на цифрах.

‍

‍

Щоб не потрапити в пастку касових розривів і втрати контролю над взаєморозрахунками, варто зосередитися на трьох обов’язкових кроках.

‍

Ось що саме варто впровадити — і як це реалізувати у Finmap:
‍

Чому варто рахувати DSO?

DSO відповідає на просте, але критичне питання: через скільки днів після продажу в тебе з’являються реальні гроші на рахунку?

‍

Чим більше DSO — тим жорсткіший тиск на ліквідність та оборотні кошти. Дослідження Kaplan Group показують:

‍42 % компаній мають DSO понад 46 днів, а серед великих виробничих підприємств — аж 70 %.

Коли цей показник затягується, це не просто “борги на папері” — це реальні гроші, які ти не можеш використати на закупівлю сировини, зарплати чи розвиток.
‍

Бенчмарки DSO для різних видів виробництва:
‍

Якщо контролюєш DSO — контролюєш ліквідність. Якщо ні — працюєш у борг, навіть маючи прибуток на папері.

Що насправді приносить прибуток у виробництві

У виробничих компаніях нерідко складно визначити, які саме продукти, замовлення або напрямки реально приносять прибуток. 

Причина — відсутність деталізованого обліку за центрами фінансової відповідальності або проєктами. 

Часто прямі й непрямі витрати (закупівлі, оплата праці, логістика, оренда) акумулюються на загальному рахунку виробництва без розподілу за конкретними видами продукції чи клієнтськими замовленнями.

‍

У результаті:

• збиткові продукти “маскуються” серед прибуткових, спотворюючи фінансову картину;
• бюджет витрачається на нерентабельні напрямки, які не генерують маржу;
• управлінські рішення ухвалюються інтуїтивно, без опори на аналітику.

Це системна проблема, яка з’їдає прибутковість, навіть якщо компанія демонструє зростання за обсягами виробництва або продажів.

‍

За даними McKinsey:

‍Близько 40 % керівників скорочують продуктові портфелі, щоб зменшити їх складність та підвищити загальну рентабельність.

Такі рішення неможливо ухвалити на інтуїції чи за відчуттями — вони потребують обґрунтованих даних. 

Як Finmap допомагає організувати ефективний проєктний облік 

Саме це надає звіт Проєкти у Finmap. Ти бачиш кожен напрямок з його компонентами (підпроєктами) як окремий фінансовий осередок: доходи, витрати, собівартість, операційний прибуток, рентабельність.

‍

Проєкт, це не тільки напрям діяльності, у твоїй компанії це може бути:

• Окремий тип продукції — наприклад, виробництво кухонних меблів, дитячих ліжок або металоконструкцій.
• Партія під конкретного клієнта — індивідуальне замовлення зі своїм бюджетом, строками та витратами.
• Тестове виробництво нового продукту — щоб оцінити економічну доцільність запуску в серію.
• Контракт або тендер — наприклад, постачання продукції державному замовнику.
• Виробництво за аутсорсом — якщо компанія виконує замовлення для інших виробників під їхнім брендом.
• Окремий цех або виробнича лінія — для оцінки ефективності різних підрозділів.
  ‍

‍

Важливість проєктного обліку — це не просто гіпотеза. Дослідження ScienceDirect підтверджують, наскільки нерівномірно продукти впливають на прибутковість компанії:

Переважно тільки близько 20 % продуктів виробничої компанії приносять понад 150 % її прибутку. Це означає, що решта 80 % або майже не приносять прибутку, або навіть збиткові. 

Чи можеш ти чітко відповісти, які саме продукти у твоєму виробництві генерують найбільше грошей?

‍

Фінансово сильне виробництво — це не про загальну виручку, а про аналітику, що розставляє акценти, що варто масштабувати, а що — відсікти.

Від хаосу в Excel до системного обліку: кейс компанії Practik

‍PRACTIK — український виробник інноваційного харчування для собак і котів, який позиціонує свій продукт як повноцінну їжу, а не просто корм. Щоб забезпечити якість високого рівня, компанія побудувала в Україні два заводи з нуля — це дало змогу самостійно контролювати кожен етап виробництва.

‍

Компанія виготовляє продукцію у двох напрямах — їжу для котів та їжу для собак. Кожен із них має власні лінійки, що постійно оновлюються та вдосконалюються.

‍

До впровадження Finmap компанія намагалась контролювати фінанси в Excel. Але зі зростанням бізнесу та збільшенням джерел доходу таблиці вже не справлялись — автоматизувати процес і бачити повну картину стало неможливо.

‍

Втім, справа була не лише в автоматизації. Компанія мала глибші причини, щоб перейти на системний облік:

• Неможливо відстежити грошові потоки вручну — надходження з різних напрямків зливались в один потік без деталізації.
• Не було централізованої аналітики для прийняття рішень — витрати не фіксувались у єдиній системі.
• Невизначеність щодо залишків і коштів для інвестицій — складно було прогнозувати доступні ресурси.
• Різні напрями бізнесу — одна система: оренда нерухомості, інвестиції, B2C-продажі потребували єдиного фінансового інтерфейсу.
• Потреба в делегуванні — фінанси тримав на собі співвласник, що обмежувало зростання.

Після того як у компанії ухвалили рішення впровадити системний фінансовий облік, звернулись до штатного фінансового менеджера Finmap. Він допоміг побудувати правильну структуру обліку та налаштувати ключові процеси, з урахуванням особливостей бізнесу.

Замов безкоштовну консультацію!

Фінансовий директор на аутсорсі допоможе налаштувати ефективний фінансовий облік та приймати виважені управлінські рішенн

Далі контроль і ведення обліку було делеговано внутрішній спеціалістці компанії Наталії. Саме вона зараз відповідає за фінанси та ділиться своїм досвідом роботи з Finmap:

‍Коли ми почали бачити всі надходження й витрати в одному місці — стало набагато легше ухвалювати рішення. Тепер ми розуміємо, скільки коштів доступно, де відбуваються перевитрати і як змінюються ціни щомісяця.

Що змінилось після переходу на Finmap

Після переходу на Finmap компанія отримала не просто зручний інструмент, а цілісну систему управління фінансами.

‍

Ось що змінилось на практиці:
‍

1. Після впровадження Finmap компанія Practik отримала повний контроль над фінансами. Тепер усі надходження й витрати — в одній системі, з прозорою аналітикою та зрозумілими залишками.
   
   
2. Керівництво бачить, скільки коштів доступно для інвестицій, де відбуваються перевитрати, як змінюються закупівельні ціни — і може ухвалювати рішення не навмання, а на основі цифр.
   
   
3. Фінансові процеси стали системними: щомісяця команда переглядає звіти, аналізує витрати та планує бюджет із урахуванням динаміки.
   
   
4. Касові розриви більше не несподіванка — вони лише планові, і до них завжди є підготовка. А делегування фінансового обліку дозволило власникам зосередитись на масштабуванні бізнесу.

З Finmap ми наводимо лад у цифрах і водночас у всьому бізнесі. Це дає впевненість, стабільність і можливість рухатись далі.
‍
‍— підсумовують у Practik

Finmap — як інструмент контролю, впевненості й розвитку

Фінансовий облік — це відповідь на щоденні питання: чи можна сьогодні робити закупівлю? Чи вистачить грошей на виплату зарплати? Виробництво якого продукту треба збільшувати, а який зняти з виробництва?

‍

У виробничому бізнесі ці рішення коштують дорого. І помилки тут виникають не через нестачу досвіду, а через брак даних.

‍

Finmap допомагає зібрати всю фінансову інформацію в одну систему, бачити картину в реальному часі, будувати прогнози й уникати критичних помилок. Саме тому його обирають виробники, які хочуть рости не навмання, а системно.

‍

Запишись на безкоштовну консультацію з експертом Finmap — і подивись, як це працює для твого бізнесу.

Поширені питання

1. Навіщо переходити з Excel, якщо він працює?
Excel не дає актуальної картини, адже дані швидко застарівають, складно звести звіти з кількох джерел, немає автоматизації. Це працює до певного масштабу, а далі — гальмує розвиток.

‍

2. Як зрозуміти, скільки коштів можна інвестувати, а скільки потрібно залишити на операційні витрати?
Потрібна система, яка показує доступні залишки й майбутні зобов’язання. Це дозволяє ухвалювати зважені інвестиційні рішення без ризику зірвати виплати.

‍

3. У нас ціни на сировину постійно змінюються. Як відстежити, коли і чому зростають витрати?
Регулярна фіксація витрат у структурованому вигляді дає змогу бачити динаміку закупівель і своєчасно реагувати на зміни.

‍

4. Як дізнатися, де втрачаються гроші, якщо продажі стабільні, але прибуток не росте?
Потрібен облік, який показує витрати по статтях і напрямках. Це допоможе знайти перевитрати, неочевидні витрати або неефективні процеси.

‍

5. Чи можна делегувати фінансовий облік, якщо в компанії немає фіндиректора?
Так, головне — налаштувати структуру обліку. Далі його може вести відповідальна особа: бухгалтер, офіс-менеджер чи адміністратор. А керівник отримає звіти в зручному форматі.

Коли твій бізнес працює у трьох країнах, ти закриваєш 1500 перевезень щомісяця, маєш команду з 70 людей і паралельно запускаєш EdTech-продукт на штучному інтелекті — здається, що це успіх і все під контролем. Аж поки на рахунку не стає порожньо, а в компанії касовий розрив, і ти не розумієш, куди зникли гроші.

‍У нас були обороти, активні продажі, нові контракти. Але якось я відкрив рахунок і побачив: грошей немає. І це при тому, що бізнес працює на повну.
— Олександр Ступаківський, підприємець, гість подкасту «Знати б це раніше»

Олександр — співзасновник логістичної компанії, що працює на ринках України, США та Європи. Його бізнес розвивався динамічно: щомісяця — тисячі перевезень, розширення команди, вихід на нові ринки.

Але паралельно з ростом — касовий розрив, втрачені $175 000 через невдале партнерство і постійний стрес через нерозуміння фінансів бізнесу.

‍

У цій статті Олександр ділиться інсайтами та уроками, які пережив на власному досвіді:

• як один касовий розрив може поставити на паузу масштабний бізнес,
  
• чому відчуття "у нас все добре" не працює без цифр,
  
• як фіноблік з Finmap допоміг систематизувати управління і побачити реальний стан справ,
  
• і чому партнерства — це зона підвищеної фінансової турбулентності.
  

Це не підручник з фінансів. Це — чесна історія з помилками, невдачами та реальними інструментами, які допомагають не втратити контроль над бізнесом, коли здається, що все добре.

‍

Читай далі, якщо також готовий подивитись на свій бізнес без ілюзій.

Інсайт 1. Навіть масштабний бізнес може працювати в мінус

Збільшення оборотів ≠ більше прибутку. Це усвідомлення приходить боляче. Саме через нього Олександр стикнувся з касовим розривом у період активного росту.

‍Ми росли дуже швидко. Але через це й почали тонути. Просто не встигали усвідомити, що насправді відбувається з грошима.
— Олександр Ступаківський, підприємець, гість подкасту «Знати б це раніше»

‍Що сталося:
Більше перевезень — більше витрат на передоплати, паливо, зарплати, адмінвитрати. А оплата від клієнтів часто приходить із затримкою. Це спричинило фінансову прірву.

‍

Касовий розрив — це найнебезпечніша фінансова пастка для малого та середнього бізнесу. Він означає, що твої витрати на поточні потреби не покриваються надходженнями. І якщо не контролювати цей процес, ризикуєш опинитися у боргах, втратити партнерів і навіть закрити бізнес.

Чому важливо відстежувати можливість касового розриву щодня?

Багато підприємців ведуть облік “по факту” — звіти, баланси, прибутки дивляться в кінці місяця або кварталу. Але фінансовий контроль має бути превентивним, а не реактивним.

• Фінансовий облік у реальному часі допомагає передбачити, коли грошей не вистачить, і приймати термінові рішення.
  
• Прогнозування грошового потоку дає змогу підготуватися до сезонних коливань або затримок у платежах.
  
• Фінансові резерви — це твоя страховка від касових розривів і непередбачених витрат.

‍Коли ми вперше зіткнулися з касовим розривом, це було шоком. Ми не розуміли, як за обсягами продажів може не бути грошей. Зараз ми знаємо — без системного фінансового обліку бізнес приречений на хаос.
— Олександр Ступаківський, підприємець, гість подкасту «Знати б це раніше»

Як запобігти касовому розриву — ключові дії 

Читай детальніше як уникнути касових розривів та не збанкрутувати.

‍

До Finmap компанія Олександра:

• не було чіткого розуміння балансу між доходами й витратами,
  
• не відслідковувалась дебіторка,
  
• не будувався прогноз руху грошей.
  

Після запуску обліку:

• з’явилася прозора картина витрат і прибутків по кожному напрямку,
  
• стало ясно, які проєкти витягують гроші, а які — приносять,
  
• фінплан дозволив передбачити касовий розрив і підготувати подушку.

Пам’ятай: касовий розрив — це не просто тимчасова проблема, а сигнал до змін у фінансовій стратегії твого бізнесу. Якщо його ігнорувати, можна втратити все, що будував роками.

Інсайт 2. Партнерство без договору — дорога помилка

Успішний бізнес в одній країні часто створює ілюзію, що все піде за тим же сценарієм в іншій. Але коли справа доходить до партнерства, інтуїція — поганий радник, якщо не підкріплена конкретними домовленостями на папері.

‍Я мав позитивний досвід із партнером в Україні і подумав, що у США все буде так само. Але це коштувало мені $175 000 і рік втраченого часу.
— Олександр Ступаківський, підприємець.

Запускаючи бізнес у США, Олександр обрав партнерську модель без чіткого контракту, прописаних ролей та фінансових гарантій. Результат — різні очікування, зіпсовані відносини, втрачений час, репутаційні ризики і великі фінансові втрати.

Чому партнерство без договору — це ризик?

Багато підприємців нехтують юридичною формалізацією на старті: мовляв, усе “по дружбі”, “розберемося по ходу”, “не хочемо мороки з юристами”.

‍

Але бізнес без чіткого контракту:

• Неясно, хто відповідає за ключові напрями (фінанси, команда, маркетинг).
  
• Немає механізму вирішення конфліктів.
  
• Не зафіксовані інвестиційні внески або частки.
  
• Не зрозуміло, що буде у разі виходу когось із партнерів.
  

Усе це створює підґрунтя для фінансових втрат, юридичних суперечок і токсичних відносин.

Що варто зафіксувати в партнерському договорі?

Як захистити себе та свій бізнес у партнерстві

1. Фіксуй все на старті. Не уникай складних розмов. Домовленість без письмового підтвердження — це лише ілюзія.
   
   
2. Підключай юристів. Навіть якщо це стартап на колінках — прописаний договір = спокій.
   
   
3. Домовляйся про механізми виходу. Бо кожне партнерство або працює, або завершується.
   
   
4. Веди окремий фінансовий облік по кожному партнерському бізнесу. Щоб бачити реальні цифри і своєчасно реагувати.
   
   

‍Після провального досвіду я більше не роблю жодного кроку без чіткого договору. Навіть якщо все починається з рукостискання — закінчується це на папері.
— Олександр Ступаківський, підприємець.

Партнерство — це не лише спільна мрія. Це — юридична, фінансова і репутаційна відповідальність. І коли ти не домовився на березі, ризикуєш втратити набагато більше, ніж гроші.

Інсайт 3. Гроші на рахунку ≠ прибуток

Багато підприємців потрапляють у пастку: бачать гроші на рахунку і думають, що компанія прибуткова. Але наявність коштів — ще не означає, що це твій дохід. Часто це чужі гроші, резерви під зобов’язання або просто ілюзія фінансової стабільності.

‍Мені здавалося, що ми в плюсі, бо на рахунку щось лежить. Але насправді половина цих грошей — чужі.
— Олександр Ступаківський, підприємець.

Навіть досвідчений підприємець може потрапити в ситуацію, коли гроші на рахунку не дають можливість покрити податки, виплатити заробітної плати. Потрібно чітко планувати яка сума за що відповідає, щоб в реальності не виявилось, що одні й ті самі кошти мають піти на різні потреби.

Чому залишок на рахунку — не показник фінансового здоров’я?

Олександр пройшов через це на власному досвіді. Лише після впровадження Finmap він побачив реальну картину: де фактичні залишки, які витрати ще попереду, хто затримує оплату, і головне — скільки з того, що є на рахунку, справді належить бізнесу.

Ось що НЕ видно без управлінського обліку:

1. Сума дебіторської заборгованості — хто і скільки має тобі  заплатити.
   
2. Майбутні обов’язкові витрати — податки, оренда, зарплати.
   
3. Резерви на виплати — які вже пообіцяли, але ще не списали.
   
4. Реальний кеш-флоу — скільки грошей вільні для використання зараз.
   

Як відрізнити “плюс” на рахунку від справжнього прибутку

Що зробив Олександр — і що можеш зробити ти:

• Перейшов від “відчуттів” до цифр — ввів щоденний контроль за фактичним і плановим залишком.
• Відстежує прострочені оплати — щоб дебіторка не зависала.
• Почав відкладати резерви на податки та обов’язкові витрати одразу, як приходять гроші.
• Щотижня аналізує грошовий потік і прибутковість проєктів, а не просто дивиться на банківський рахунок.

‍Фіноблік допоміг мені нарешті побачити, скільки з “моїх” грошей — справді мої. І ця прозорість змінила не лише цифри, а й стиль управління компанією.
— Олександр Ступаківський, підприємець.

Наявність грошей — це не гарантія прибутковості. Прибуток — це коли після всіх зобов’язань щось лишається. І якщо ти досі приймаєш фінансові рішення “на відчуттях” — саме час перейти до цифр.

Отримай Finmap
безкоштовно!

Спробуй 7 днів фінансового порядку

Не потрібно прив'язувати карту

Інсайт 4. Якщо ти не бачиш P&L — ти не керуєш бізнесом

Багато підприємців спираються лише на залишок грошей наприкінці місяця або кількість продажів. Але це взагалі не показує прибутковість бізнесу. Без чіткого розуміння, що генерує прибуток, а що “з’їдає” ресурси, не можна приймати ефективні управлінські рішення.

‍Раніше ми дивилися тільки на факт — що залишилося на рахунку. А зараз бачимо, що реально заробили, а що витратили.
— Олександр Ступаківський, підприємець.

Ключовий звіт, який дає цю картину — P&L (Profit and Loss), або звіт про прибутки і збитки. Це не формальність — це твій головний навігатор у фінансовому управлінні.

До впровадження фінобліку в компанії Олександра:

• Не було розмежування витрат по напрямках і проєктах.
  
• Витрати на EdTech, логістику, трейдинг — усе рахувалось разом.
  
• Ніхто не знав, який напрям тягне бізнес вниз, а який дає прибуток.
  
• Рішення приймалися на інтуїції, а не на основі даних.

Після впровадження Finmap:

• З’явився чіткий P&L-звіт по кожному напрямку.
  
• Стало видно, що трейдинг — прибутковий, а EdTech — поки що генерує лише витрати.
  
• Команда змогла перерозподілити ресурси, оптимізувати витрати й маркетинг.
  
• З'явилась можливість масштабувати ефективне, а не підтримувати збиткове.
  

Що дає P&L-звіт твоєму бізнесу — простою мовою:

‍P&L показав мені те, чого я не бачив раніше: ми витрачали ресурси на напрямок, який не приносив доходу. І коли це стало очевидно — зникла дилема, куди рухатися далі.
— Олександр Ступаківський, підприємець.

Як впровадити P&L у своєму бізнесі:

1. Створи фінансову систему — розділи дохід і витрати по напрямках.
2. Визнач ключові категорії витрат і деталізуй їх на підкатегорії
3. Обирай зручний інструмент (Finmap, Google Sheets, ERP).
4. Аналізуй P&L щомісяця — це твій головний інструмент як керівника.

‍

Поки ти не бачиш P&L — ти не керуєш, а припускаєш. Як тільки видно чіткі цифри — з’являється ясність, логіка і спокій у фінансових рішеннях.

Інсайт 5. Фінанси — це не про звіти. Це про стратегію

Більшість підприємців починають із запалу, продукту і бажання змінити світ. А потім — наймають людей, вкладаються у маркетинг, запускають нові напрямки без чіткої відповіді на питання  “чи потягнемо це фінансово?”

‍Раніше ми просто працювали. Зараз — керуємо. Фінанси стали нашою системою координат.
— Олександр Ступаківський, підприємець.

Фінанси — це не про бухгалтерію і підрахунки в кінець місяця. Це — про прийняття управлінських рішень, які впливають на розвиток, прибуток і витривалість бізнесу.

Які стратегічні запитання допомагає вирішувати фінансовий облік:

Що змінилось у компанії Олександра після системного фінобліку:

1. Впроваджено щотижневі фінансові мітинги — вся команда бачить реальні цифри й бере участь у прийнятті рішень.
   
2. Створюються сценарії розвитку: реалістичний, оптимістичний і песимістичний.
   
3. Видно, де витрати не дають результату — маркетинг, EdTech, окремі проєкти.
   
4. Компанія випереджає кризи, а не реагує на них постфактум.

‍Раніше рішення ухвалювали “на відчуттях”, зараз — на основі моделей. Це економить не тільки гроші, а й нерви.
— Олександр Ступаківський, підприємець.

Фінансовий облік — це не файли для бухгалтера. Це твоя стратегічна зброя, яка:

• відкриває нові можливості для масштабування.
  
• показує слабкі місця у бізнес-моделі.
  
• дозволяє будувати антикризові сценарії до того, як щось піде не так.
  

Хочеш зростати — спершу зрозумій, де стоїш. А це можливо лише через фінанси.

Інсайт 6. Не ігноруй фінансові сигнали

Я бачив, що щось іде не так. Але не хотів розбиратися в цифрах. Зараз шкодую.
— Олександр Ступаківський, підприємець.

У кожного бізнесу бувають важкі періоди. Але фінансові проблеми не звалюються раптово. Вони формуються поступово — і завжди подають сигнали. Просто більшість підприємців їх ігнорують.

‍

Підприємець продовжує працювати “на максимумі”, не звертаючи увагу на перші тріщини — поки не гримне. І саме фінансовий облік дозволяє побачити тривожні дзвіночки ще до того, як стане пізно.

Типові сигнали, що бізнес втрачає фінансову стійкість

Finmap став системою раннього попередження для команди Олександра. Замість відчуттів — щоденна аналітика. Замість надій — конкретні цифри.

Що змінилося після запуску фінансового контролю:

• З’явилось розуміння реального cash flow — коли буде спад, коли — піки.
  
• Стало видно, які клієнти створюють касові розриви.
  
• Впроваджено алерти та звіти: щотижневий аналіз дебіторки, витрат, фінрезультату.
  
• Команда почала реагувати на проблеми до того, як вони стануть критичними.

Цифри почали працювати на нас. Тепер ми не “гасимо пожежі”, а керуємо ситуацією заздалегідь. — Олександр Ступаківський, підприємець.‍

Ігнорування фінансових сигналів — як ігнорування болю в організмі. Він не зникає, а переростає в кризу.

Інсайт 7. Фінансист — не “розкіш”, а стратегічний актив, який економить тисячі

Багато підприємців відкладають залучення фінансиста, думаючи: “Я сам розберусь” чи “Це дорого”. Та в реальності — зволікання коштує значно дорожче. Саме фінансист допомагає побачити, де бізнес втрачає гроші щодня.

‍

Після співпраці з фінансистом від Finmap, Олександр не просто веде облік — він керує бізнесом.

Що робить фінансист у сучасному бізнесі — не Excel, а стратегія

Фінансовий директор на аутсорсі + Finmap = ідеальна формула ефективного управлінського обліку. 

Як змінилася робота Олександра після залучення фінансиста:

• Побудована чітка фінансова модель для всіх бізнес-напрямів.
  
• З’явились регулярні звіти, які видно власнику і команді.
  
• Кожне рішення — на підставі цифр, а не інтуїції.‍
• Стратегія бізнесу — тепер це не хаос, а прорахований план.
  

‍Фінансист дав мені спокій. Тепер я знаю, що відбувається з грошима — і що робити далі.
— Олександр Ступаківський, підприємець.

Фінансист — це не лише «про цифри». Це про керованість, ясність, прибутковість. Якщо ти хочеш масштабуватись, оптимізувати витрати або вийти на новий ринок — фінансист у твоїй команді скоротить шлях на місяці й заощадить десятки тисяч.

Замов безкоштовну консультацію!

Фінансовий директор на аутсорсі допоможе налаштувати ефективний фінансовий облік та приймати виважені управлінські рішенн

Фінанси — це не страшно. Страшно — не розуміти їх

Олександр пройшов через касовий розрив, втрату $175 000, хаос у фінансах — і вийшов із цього сильнішим. Тепер фінанси — це його головний інструмент управління, а не страшна зона невідомого. 

‍

Дивись повний випуск подкасту “Знати б це раніше” з Олександром Ступаківським:

Бонус: Чекліст “З чого почати фіноблік”

1. Порахуй усі витрати й доходи хоча б за останні 3 місяці.
2. Подивись на залишки з урахуванням запланованих витрат.
3. Зроби P&L — звіт про прибутки і збитки.
4. Визнач найзбитковіший напрям.
5. Заведи фіноблік в Finmap.
6. Якщо сам не встигаєш — підключи фінансиста.

Не чекай касового розриву, щоб почати вести облік

Спробуй Finmap для свого бізнесу — і отримай контроль над грошима вже зараз.

Поширені питання

1. Що таке касовий розрив і чому він небезпечний для бізнесу?
Касовий розрив — це ситуація, коли поточні витрати бізнесу перевищують надходження грошових коштів. Це призводить до нестачі грошей для покриття зарплат, оплат постачальникам та інших операційних витрат. Якщо його не контролювати, бізнес ризикує накопичити борги, втратити партнерів і навіть закритися.

‍

2. Чому не варто довіряти лише залишку грошей на банківському рахунку?
Гроші на рахунку — це не завжди власний прибуток компанії. Частина коштів може бути зарезервована на податки, зарплати, борги. Тому важливо вести управлінський облік і регулярно аналізувати фінансові звіти.

‍

3. Як партнерство без письмового договору може вплинути на бізнес?
Відсутність чіткого контракту призводить до нерозуміння ролей, фінансових обов’язків та механізмів вирішення конфліктів. Це може спричинити фінансові втрати, зіпсовані відносини і навіть судові розгляди. Письмовий договір захищає бізнес і допомагає уникнути непорозумінь.

‍

4. Чому важливо вести управлінський облік і мати звіт P&L?
Звіт про прибутки і збитки (P&L) дає реальну картину, які напрямки бізнесу приносять прибуток, а які — збитки. Це дозволяє приймати обґрунтовані рішення щодо інвестицій, оптимізації витрат і масштабування, а не покладатися лише на інтуїцію чи залишок грошей на рахунку.

‍

5. Коли варто залучати фінансиста до команди?
Фінансиста варто залучати вже на етапі масштабування або при запуску нових продуктів. Він допомагає побудувати прозору фінансову модель, прогнозувати грошові потоки, контролювати витрати і підвищувати ефективність бізнесу. Вчасне залучення фінансиста допомагає уникнути фінансових втрат і хаосу.

Коли на рахунку — нуль, у кишені — дві гривні, а на тобі — борг у $120 000. І це при тому, що в бізнесу були продажі, команда, клієнти. 

Я стояла на кухні з двома гривнями в кишені і думала: все, виходу немає. Минуло три роки — і я віддала кожну копійку боргу. Якби я контролювала цифри раніше, цього б не сталося. — Катерина Вишневецька, підприємиця, гостя подкасту «Знати б це раніше»

Катерина Вишневецька — партнер Genius Space Телепорт, співвласниця міжнародного навчального проєкту Proryv, підприємиця, яка вчасно не побачила касовий розрив. У результаті: мінус 5 млн. гривень, кредитори, паніка і повне перезавантаження бізнесу. Вона відновлювала все з нуля: повільно і болісно. 

‍

Сьогодні Катерина ділиться правилами, які працюють не лише для проєктного бізнесу, а для будь-якого підприємця, який не хоче втратити все.

‍

Це не лекція з фінансів. Це — реальні кейси, помилки, цифри і конкретні дії, які допоможуть тобі:

• не потрапити в боргову яму,
  
• тримати під контролем гроші, навіть якщо ти не фінансист,
  
• навести порядок у бюджеті без складних Excel-таблиць,
  
• і нарешті перестати жити від запуску до запуску.
  

Читайте далі — буде чесно, місцями боляче, але дуже корисно.

Урок 1. Ти — не банкомат для бізнесу, а бізнес — не твоя кишеня

Проблема: змішані гроші = бомба уповільненої дії.

‍

Ти рахуєш прибуток «на око» й радієш кожній новій оплаті, але вже наступного дня витрачаєш ті самі гроші на власні потреби. Через місяць бухгалтер показує, що на оплату реклами й зарплат бракує 200 000 ₴, і ти не розумієш, як так сталося.

Ми платили грошима поточного місяця рахунки трьохмісячної давнини, бо тримали все в одному кошику — і особисте, і бізнесове. Це була бомба уповільненої дії. — Катерина Вишневецька, підприємиця, гостя подкасту «Знати б це раніше»‍

Чому це небезпечно для бізнесу

• Картина спотворена. Ти бачиш на рахунку 300 000 ₴ й вважаєш це чистим прибутком, хоча 250 000 ₴ — передплати клієнтів, які ще треба відпрацювати.
  
• Оборотні кошти зникають. Коли власник виймає гроші «на життя», бізнес залишається без кешу, щоб закупити товар, оплатити послуги чи рекламу.
  
• Один збій — і касовий розрив. Затрималося два платежі — і ти вже не можеш закрити рахунки за минулий місяць, бо резерву немає.
  

Рішення: фінансовий «кордон» між тобою і компанією

Результат уже за місяць

• Чітко бачиш чистий прибуток компанії.
  
• Плануєш витрати й інвестиції без страху «а чи вистачить нам на зарплати?».
  
• Власні гроші більше не залежать від того, скільки клієнтів заплатило сьогодні.
  
• Фінансовий звіт стає прозорим — інвестори й партнери довіряють цифрам, а не обіцянкам.
  

Головне: якщо змішаєш особисті й бізнес‑гроші, касовий розрив — лише питання часу.
‍

Постав кордон зараз — і твій бізнес дихатиме на повні груди, а ти — без паніки.

Урок 2. Як ти щодня зливаєш 30% грошей, навіть не помічаючи

Проблема: тисячі дрібних транзакцій, що непомітно крадуть твої гроші.

‍

Ти зосереджуєшся на великих рахунках — оренда, закупівлі, зарплати, — а невеликі витрати, по 100–200 грн, тихо «крадуть» твій прибуток. Кава, таксі, підписки, канцелярія — всі ці дрібниці збираються у великий мінус. А в кінці місяця ти дивишся на цифри і не розумієш:

Тисяча дрібних транзакцій, кожна по 100–200 грн, а наприкінці — діра у 30% під назвою “інше”. Саме так гроші зникають непомітно. — Катерина Вишневецька, підприємиця, гостя подкасту «Знати б це раніше»

Чому це небезпечно для бізнесу

• Дрібні витрати розпорошують увагу і бюджет. Ти не бачиш цих грошей, вони не викликають тривоги, але поступово «з’їдають» маржу і роблять бізнес менш прибутковим.
  
• Нема чіткого контролю. Без регулярного аналізу навіть невеликі підписки або спонтанні витрати можуть накопичуватися, створюючи «чорну діру» у бюджеті.
  
• Погіршується планування. Коли стаття «інше» росте, прогнозувати витрати і прибуток стає неможливо.
  

Рішення: практика “10 хвилин щотижня” для контролю дрібних витрат

Результат уже за місяць

• Ти починаєш розуміти, куди реально йдуть гроші, і де можна скоротити витрати.
  
• Прибуток зростає, бо ти більше не губиш гроші на непотрібні «касові дірки».
  
• Планування бюджету стає точнішим і прогнозованішим.
  
• Власник бізнесу отримує впевненість і спокій, адже всі витрати під контролем.
  

Пам’ятай: великі гроші складаються з маленьких, і якщо не контролювати дрібниці — вони стануть твоїм найбільшим фінансовим ворогом.

Отримай Finmap
безкоштовно!

Спробуй 7 днів фінансового порядку

Не потрібно прив'язувати карту

Урок 3. Бюджет із запасом +20% — твоя фінансова подушка, яка рятує бізнес від краху

Чому +20% — це не розкіш, а справжня страховка для бізнесу?

Будь‑яку цифру витрат множу на 1,2. Якщо залишиться — йде в резерв, якщо ні — я була готова. — Катерина Вишневецька, підприємиця, гостя подкасту «Знати б це раніше»

Ніхто не питає тебе, коли підуть вгору курси валют або вибухне інфляція.

‍

Маркетингова кампанія може несподівано потребувати додаткових грошей, щоб бути ефективною.

‍

Клієнт може повернути гроші навіть після оплати — і це треба враховувати заздалегідь.

‍

Без запасу навіть невелика несподіванка може стати касовим розривом, який боляче вдарить по твоєму бізнесу.

Як зробити бюджет із запасом у 4 кроки

Результат уже після першого місяця

• Ти перестаєш боятися раптових витрат і можеш швидко реагувати на форс-мажори.
• З’являється реальна фінансова подушка без стресу й паніки.
• Бізнес отримує стабільність, а ти — впевненість у завтрашньому дні.

Навіть якщо резерв не витратиш — він дає спокій. Це як страхування життя для твоїх грошей.

‍

Не чекай, доки криза застигне тебе зненацька. Вчися планувати з запасом — і твій бізнес не закриється від першої ж несподіванки.

Урок 4. Фінансова подушка — твій бронежилет у світі нестабільності

Чому подушка — це не просто про гроші, а про виживання бізнесу?

Наші курси стартують раз на три місяці. Якщо запуск “просів”, без подушки компанія не доживе до наступного. — Катерина Вишневецька, підприємиця, гостя подкасту «Знати б це раніше»

‍

У проєктному бізнесі доходи приходять нерівномірно: один місяць — запуск, інший — затишшя.

‍

Якщо немає накопичень, навіть невелика затримка чи провал може вбити компанію.

‍

Відсутність фінансової подушки означає, що ти змушений закривати операційні витрати за рахунок позик чи боргів — це шлях у безодню.

Формула фінансової подушки

Результат. Ти отримуєш бронежилет, який витримує удари непередбачуваних криз і дає час на їхнє подолання.

З’являється впевненість, що навіть якщо щось піде не так — твій бізнес не “ляже”.

Ця подушка — як рятувальний круг, який допомагає дожити до наступного успішного запуску. — Катерина Вишневецька, підприємиця, гостя подкасту «Знати б це раніше»

Урок 5. Касовий розрив: твоя найболючіша, але найважливіша школа

$120 000 боргу, на рахунку нуль. Це боляче, але саме так я навчилася поважати цифри. — Катерина Вишневецька, підприємиця, гостя подкасту «Знати б це раніше»

Три сигнали, що криза вже на порозі

• Оплачуєш старі рахунки за рахунок нових продажів — це як платити борги кредитною карткою.
  
• Передплати клієнтів йдуть не в розвиток, а на покриття операційних витрат.
  
• Дата виплат зарплат постійно пересувається, а дебіторська заборгованість росте.

Якщо впізнав себе — час діяти.

Алгоритм «Стоп‑борг» — як не втратити бізнес у кризу

Результат. Криза перетворюється на урок, а не на кінець бізнесу.

‍

Чіткий план дій дає сили і мотивацію рухатися далі, зберігаючи команду і репутацію.

Борг — це не вирок, якщо вчасно зупинитися і почати керувати ситуацією. — Катерина Вишневецька, підприємиця, гостя подкасту «Знати б це раніше»

Урок 6. Майбутня собівартість, а не вчорашня ціна — головна помилка, що тягне бізнес у мінус

Товар, який я купила по $1 000 два місяці тому, сьогодні коштує $1 100. Якщо в бюджеті залишиться стара ціна — я гарантовано в мінусі. — Катерина Вишневецька, підприємиця, гостя подкасту «Знати б це раніше»

Чому треба думати про майбутні, а не минулі ціни?

Ціни ростуть постійно через інфляцію, здорожчання логістики, сировини. Якщо не оновлювати собівартість у фінансових моделях, бюджет буде хибним і збитковим. Це як їхати в авто з датчиком палива, який показує запас зі вчорашнього дня.

Як уникнути пастки

Результат. Ти не потрапляєш у мінус через старі ціни. Бізнес адаптується до ринку і зберігає стабільність.

Фінансова модель — це живий документ, який треба постійно тримати в тонусі. — Катерина Вишневецька, підприємиця, гостя подкасту «Знати б це раніше»

Урок 7. Баланс — це не просто витрата, а стратегічна трансформація твоїх грошей

Чому треба розуміти баланс

‍

Купівля обладнання — це не просто витрата грошей, це інвестиція в актив. Актив можна продати, здати в оренду чи використати для розвитку. Без розуміння балансу ти не можеш вирішити, що краще — купити чи орендувати, витратити чи інвестувати.

Як дивитися на баланс по-новому

Результат. Ти перетворюєш свій бюджет з суми витрат на інструмент зростання.

Урок 8. Візуалізація й делегування — фінансовий контроль на відстані одного кліку

У таблицях я гублюся. У Finmap відкрила дашборд — за 5 хвилин знайшла помилку й виправила. — Катерина Вишневецька, підприємиця, гостя подкасту «Знати б це раніше»

Чому власнику треба мати фінансовий огляд «на долоні»

Навіть коли у тебе є фінансовий директор, ти маєш швидко бачити реальний стан справ. Без цього ризикуєш залишитись в темряві і пропустити проблеми.

Як поєднати делегування і контроль

Результат. Ти контролюєш фінанси, не втрачаючи часу на складні таблиці і звіти.

Візуалізація фінансів — це як радар для пілота: бачиш усе заздалегідь. — Катерина Вишневецька, підприємиця, гостя подкасту «Знати б це раніше»

Дивись повний випуск подкасту “Знати б це раніше” з Катериною Вишневецькою: 

‍

Замість висновку: зробіть перший крок уже сьогодні

1. Відкрийте окремий рахунок для бізнесу.
   
2. Підключіть банківську синхронізацію у Finmap — це 3 хвилини.
   
3. Відкладіть перші 3 % прибутку в фінансову подушку.
   
4. Перегляньте бюджет найближчого проєкту й додайте +20 % резерву.
   
5. Зробіть ревізію дрібних витрат і скоротіть «Інше» до ≤ 5 %.
   

Контроль цифр — це інвестиція в мій спокій і свободу. $25 на місяць проти $250 000 потенційних втрат — вибір очевидний. — Катерина Вишневецька, підприємиця, гостя подкасту «Знати б це раніше»

Готові перевести бізнес із хаосу у контроль?
‍

Залишайте заявку — наші фахівці безкоштовно покажуть, що відбувається з грошима саме у вашому бізнесі.

Поширені питання

1. Як відділити особисті гроші від бізнесових, якщо бізнес тільки починається?
Почни з відкриття окремого банківського рахунку для бізнесу та встановлення фіксованої суми «зарплати власника». Це допоможе уникнути змішування особистих і бізнесових фінансів з самого старту.
‍

2. Чому так важливо контролювати навіть дрібні витрати?
Дрібні непомітні платежі — кава, підписки, таксі — збираються в значні суми і можуть «з’їдати» до 30% бюджету, що значно шкодить прибутку. Регулярний перегляд і категоризація витрат допомагають зберегти контроль і уникнути несподіваних касових розривів.
‍

3. Навіщо закладати у бюджет запас +20%? Хіба це не зайві витрати?
Запас — це страхування бізнесу від непередбачених ситуацій: коливань курсів валют, додаткових маркетингових витрат, повернень клієнтів. Він дозволяє уникнути криз і зберегти стабільність.
‍

4. Скільки потрібно відкладати на фінансову подушку і навіщо вона потрібна?
Оптимально щомісяця відкладай 3–10% чистого прибутку до формування подушки, що покриває мінімум три місяці регулярних витрат. Ці кошти мають бути недоторканими, навіть для погашення боргів.
‍

5. Що робити, якщо вже виник касовий розрив і борги?
Чесно повідом кредиторів про необхідність відтермінування виплат на 3 місяці. Фокусуйся на збільшенні продажів і маркетингу, а борги погашай поступово — веди таблицю платежів для контролю і мотивації.
‍

6. Як враховувати зростання собівартості у бюджеті?
Закладай у фінансову модель прогнозоване підвищення собівартості (наприклад, +5–10%) і щомісяця порівнюй прогноз із фактичними витратами, щоб уникнути збитків.
‍

7. Чому баланс — це не просто витрата, а трансформація активів?
Купівля обладнання — це інвестиція у актив, який можна здати в оренду або продати, що створює додаткові можливості для бізнесу, а не просто розтрату грошей.
‍

8. Як власнику не загубитися у фінансах, якщо є фінансовий директор?
Навіть маючи фіндиректора, власник повинен мати швидкий доступ до основних фінансових показників через прості інструменти , щоб приймати обґрунтовані рішення та контролювати бізнес.

У рамках нового інвестиційного раунду Finmap залучив стратегічного партнера — британський венчурний фонд 1991 Ventures. Компанія отримала інвестиції в межах угоди, загальний обсяг якої склав понад $1 млн. Фонд спеціалізується на інвестиціях у стартапи на ранніх стадіях розвитку і орієнтується на підтримку бізнесів зі Східної Європи. 

‍

1991 Ventures допомагає інноваційним компаніям масштабуватися на міжнародному рівні, надаючи не лише фінансові ресурси, а й стратегічну підтримку у запуску нових ринків і розробці продуктів.

‍

Інвестиція від такого авторитетного партнера — це потужний сигнал ринку про довіру до Finmap як провідної платформи для управління фінансовим обліком малого та середнього бізнесу. Вона підтверджує, що продукт, команда та стратегічне бачення відповідають найвищим світовим стандартам.

‍

Чому 1991 Ventures інвестував у Finmap?

Finmap — це зручна онлайн-платформа для управлінського обліку, яка вже допомогла впорядкувати фінанси понад 4000 компаніям.

‍

Підприємці з більш ніж 100 різних галузей обирають Finmap не лише за інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і широкий функціонал, а й через високий рівень захисту даних, що відповідає стандартам безпеки провідних міжнародних компаній і банків.

‍

Уся інформація передається та зберігається на захищених серверах у Європі з використанням 256-бітного шифрування — одного з найнадійніших у світі.

‍

Finmap є лідером серед сервісів управлінського обліку для малого та середнього бізнесу в Україні.

‍

Платформа інтегрована з понад 2800 банками та фінансовими сервісами по всьому світу, підтримує більше 35 валют і понад 80 криптовалют. До того ж, команда досвідчених фінансистів готова надати допомогу у веденні обліку, менторстві та створенні індивідуальних фінансових моделей для бізнесу.

‍

70% бізнесів закриваються через фінансові проблеми. Не через ідею, не через відсутність попиту — а через відсутність контролю над грошима.

‍

Саме цю проблему розв’язує Finmap.

Ми інвестуємо, коли бачимо як потенціал продукту, так і здатність команди планувати стратегічно й масштабно і досягати запланованого. Finmap — це приклад технологічного стартапу, який розв’язує конкретну, глобальну бізнес-проблему, демонструючи сильний трекшн та масштабування. — представник 1991 Ventures про Finmap.

Інвестори також відзначили:

• Сталий трекшн на ринках України, Європейського Союзу та Латинської Америки — доказ спроможності працювати глобально.
• Сильну команду, яка постійно вдосконалює продукт.
• Стратегічне бачення: Finmap — це не просто облік, а платформа, що допомагає навести порядок у фінансах та ухвалювати обґрунтовані управлінські рішення.
• Системний підхід до запуску нових ринків і впровадження функціоналу.

Це не просто угода — це партнерство зі стратегічною цінністю для обох сторін, яке відкриває нові можливості для розвитку Finmap і наших користувачів.

‍

Ми впевнені, що Finmap вже є синонімом ефективного фінансового обліку для підприємців, яким важливо зростати з контролем і впевненістю.

Що це означає для користувачів Finmap?

Інвестиція від 1991 Ventures відкриває нові горизонти, які безпосередньо покращать досвід наших клієнтів:

1. AI-аналітика — ще більше впевненості в завтрашньому дні

Ми впроваджуємо інструменти аналітики на основі штучного інтелекту, які:

• Прогнозуватимуть грошові потоки з урахуванням історичних даних і сезонності.
• Виявлятимуть ризики касових розривів до того, як вони стануть проблемою.
• Показуватимуть, які витрати оптимізувати або які проєкти приносять найбільше прибутку.‍‍

Що це дасть користувачам: Швидке прийняття стратегічних рішень — з автоматизованими підказками на основі живих даних бізнесу.

2. Швидкий вихід на нові ринки з глибокою локалізацією

• Додаємо підтримку локальних валют, банків і платіжних систем (наприклад, для Бразилії, Туреччини, Португалії, Азії).
  
• Запускаємо нові тарифи, що відповідають локальним ринкам.
  
• Реалізуємо підтримку локальних способів оплати та мов.
  

‍Що це дасть користувачам: Finmap адаптується до будь-якого ринку — ти зможеш масштабуватися без барʼєрів.

3. Покращення мобільного досвіду

• Оновлений UX мобільного додатку — швидший онбординг, інтуїтивна навігація.
  
• Покращення стабільності в регіонах із технічними нюансами (наприклад, Латинська Америка).
  
• Інформування користувачів про важливі події та зміни.
  

Що це дасть користувачам: Зручний контроль фінансів — у будь-який момент і з будь-якої точки світу.

4. Потужніша аналітика та звітність

• Нові фільтри, розділення за категоріями, групування рахунків.
  
• Можливість налаштовувати валюту обліку для мультивалютних компаній.
  

Що це дасть користувачам: Глибше розуміння фінансів бізнесу навіть у складних структурах.

5. Інтеграції з банками, платіжками, CRM

• Ще тісніша синхронізація з банками — швидший облік операцій і менше ручного введення.
  
• Інтеграції з криптогаманцями.
  
• Інтеграції з CRM для об’єднання фінансових і клієнтських даних.
  

Що це дасть користувачам: Менше ручної роботи, менше помилок — більше часу на розвиток бізнесу.

Отримай Finmap
безкоштовно!

Спробуй 7 днів фінансового порядку

Не потрібно прив'язувати карту

У підсумку користувачі Finmap отримають:

• Міжнародне покриття — локальні банки, мови, валюти.
  
• Автоматизацію рутини — фінанси обліковуються самі.
  
• Потужну звітність — ще простіше знайти відповіді на фінансові питання.
  
• Стабільну мобільну версію — контроль фінансів завжди під рукою.

AI-аналітика, автоматизація, локалізація, гнучкі звіти та інтеграції — це не набір функцій. Це цілісний підхід до управління грошима, який зупиняє хаос і дає контроль.

• Ти бачиш, де саме бізнес втрачає гроші.
• Прогнозуєш касові розриви ще до того, як вони з’являться.
• Знаєш, які витрати працюють на зростання, а які — просто з’їдають ресурс.
• Отримуєш повну картину фінансів — в одному місці, без зайвого шуму.

Finmap — єдиний інструмент фінансового обліку, що потрібен бізнесу.

‍

Забудь про хаос у фінансах і невизначеність — Finmap дає тобі повний контроль і прозорість у будь-якій валюті та на будь-якому ринку.

‍

Швидкі рішення, точні прогнози, автоматизація рутини — щоб ти міг фокусуватися на розвитку, а не на паперах.

‍

Це не просто фінансовий облік — це твій найпотужніший інструмент для масштабування і прибутку.

‍

Ми наполегливо працюємо, щоб Finmap став фінансовим стандартом для підприємців по всьому світу. Підтримка такого стратегічного партнера, як 1991 Ventures, — це підтвердження того, що наш продукт і команда готові до великих звершень.

‍

Готовий навести лад у фінансах? Запишись на безкоштовну консультацію з нашим експертом і отримай демо-доступ, щоб особисто відчути, як Finmap працює на твій бізнес.

Google завжди підтримував український бізнес і цього року зробив ще один крок у цьому напрямку. Навесні компанія запустила глобальну програму "Google for Startups Ukraine Support Fund", яка надає фінансову допомогу українським стартапам. 

‍

У другому раунді загальний обсяг фонду склав 10 000 000 доларів у вигляді бездольового фінансування. Окрім фінансової складової, Finmap та ще 23 стартапи та технологічні компанії отримують менторську та продуктову підтримку від провідних спеціалістів світового ІТ-гіганта.

‍

Finmap — це проста онлайн-програма для управлінського обліку, яка допомогла навести лад у фінансах більше 3500 компаніям.

‍

Підприємці з понад 100 різних індустрій обирають Finmap не лише через зручний та зрозумілий функціонал, а й завдяки високому рівню захисту даних, що відповідає стандартам безпеки міжнародних компаній та банків. Інформація передається та зберігається на захищених серверах в Європі та шифрується за найвищим стандартом 256-бітного шифрування. 

‍

Finmap є лідером в Україні в ніші управлінського обліку для власників малого та середнього бізнесу. 

‍

У Finmap є підключення до понад 2800 банків і фінансових служб по всьому світу, підтримка 35+ валют і 80+ криптовалют. А також команда професійних фінансистів, готових допомогти з веденням фінансового обліку, менторством та розробкою індивідуальних фінансових моделей для бізнесів.

‍

Підтримка Finmap від Google: визнання на світовому рівні 

Конкуренція в програмі була значною із багатьма критеріями відбору.

‍

Google обрав Finmap через інноваційність продукту та здатність вирішувати реальні бізнес-проблеми. Цей вибір підтверджує потенціал компанії для зростання та міжнародного масштабування.

‍

‍

Отримання фінансування та менторства — це не лише підтвердження правильного курсу компанії, але й нові можливості для міжнародного розвитку, створення нових робочих місць та використання технологій для вирішення унікальних викликів, співпраці та залучення клієнтів.

Нові можливості Finmap за підтримки Google: що це означає для вас як підприємця?

Отримані кошти від Google планується спрямувати на вдосконалення інструментів Finmap. Головний акцент — інтеграція нових функцій для автоматизації фінансового управління та аналітики. 

‍

Це не лише розширить можливості Finmap та покращить досвід користувачів, а й надасть реальну можливість існуючим клієнтам отримувати більш точні та детальні дані, необхідні для прийняття важливих бізнес-рішень. Для нових користувачів це означатиме легший доступ до ефективних інструментів, які спрощують управління фінансами та допомагають їхнім компаніям розвиватись.

‍

Штучний інтелект в допомогу: нові функцій АІ-асистента для оптимізації фінансового управління

Google надавав перевагу тим, хто активно інтегрує штучний інтелект у свої продукти. Однією з ключових переваг Finmap у відборі стало використання АІ-асистента, що допомагає підприємцям швидко отримувати рекомендації й поради та легко оптимізувати фінансовий облік. 

‍

Підтримка та досвід Google дозволять значно розширити функціонал та можливості АІ-асистента, додавши йому вміння проводити глибокий аналіз, аналітичну інтерпретацію даних і надавати цінні рекомендації для розвитку бізнесу. Користувачі сервісу зможуть отримувати інсайти щодо покращення бізнес-процесів на основі їх реальних цифр.

‍

Нові можливості також дозволять зменшити рутинні операції, знайти "вузькі місця" у витратах та допомогти уникати фінансових криз. Користувачі Finmap вже зараз можуть зосередитись на масштабуванні бізнесу, а бардак і хаос в грошах впорядкує Finmap.

Отримай Finmap
безкоштовно!

Спробуй 7 днів фінансового порядку

Не потрібно прив'язувати карту

Фінансові рішення, які змінюють бізнес: підтримка локального бізнесу та глобальні амбіції

Місія Finmap полягає в допомозі малому та середньому бізнесу систематизувати фінансові процеси та покращити управління ресурсами. Засновники Finmap ініціювали проєкт на підтримку українських підприємців, що допомагає впроваджувати ефективний фінансовий облік. Це сприяє фінансовій стабільності та розвитку бізнесів навіть у складні часи. 

‍

Фаундери та фінансові експерти компанії неодноразово виступали як спікери та ментори на подіях економічно-соціальної сфери: Defence builder, Вектор відбудови, Ukrainian Humanitarian Front, Star for life та інші.

‍

Підтримка від Google відкриває двері до міжнародних ринків. Finmap має амбітну мету стати ключовим інструментом для фінансового управління малими та середніми компаніями по всьому світу. І ви, як користувач Finmap, маєте можливість бути на передовій цієї експансії.

‍

Програма допомагає підприємцям краще розуміти свої фінанси та приймати зважені рішення. Це не лише полегшує роботу окремих компаній, але й активно сприяє розвитку української економіки. 

‍

Реальні кейси користувачів Finmap вражають:

• знайшли 360 тис. грн  витрат, яких можна уникнути;
• жодного разу не потрапили в касовий розрив завдяки обліку в Finmap;
• збільшили чистий прибуток на 10% за місяць;
• створили успішну фінансову модель для виходу на міжнародний ринок;
• скоротили час роботи з фінансами в 50 разів;
• вперше за три роки отримали прибуток замість постійних збитків та “потрапляння в мінус”.

Ці досягнення стали можливими завдяки впровадженню сервісу обліку фінансів Finmap та підтримці команди професійних фінансистів, які надають консультації, послуги з ведення фінансового обліку, менторства та розробки індивідуальних фінансових моделей для бізнесів.

Замов безкоштовну консультацію!

Фінансовий директор на аутсорсі допоможе налаштувати ефективний фінансовий облік та приймати виважені управлінські рішенн

Співпраця з фінансовими експертами Finmap допомогла бізнесам у 54 країнах налагодити облік та:

• Чітко бачити реальний дохід та прибутковість бізнесу.
• Уникати касових розривів, які можуть перешкоджати розвитку і навіть призвести до банкрутства.
• Ефективно керувати оборотами компанії та інвестувати в правильні напрямки.
• Контролювати витрати та знаходити можливості їх оптимізації.
• Встановлювати реальні фінансові цілі для досягнення нових висот.

З Finmap ви отримуєте не просто інструменти для управління фінансами, а надійного партнера на шляху до розвитку та масштабування.

‍

Якщо ви бажаєте:

• зробити перший крок до сталого розвитку бізнесу та прозорого управління фінансами;
• отримати поради щодо фінансового планування та масштабування бізнесу,

Замовте безкоштовну консультацію-діагностику експерта і почніть перетворювати свої бізнес-цілі у реальність вже сьогодні!

Сервіс обліку грошей для бізнесу Finmap закрив новий раунд інвестицій. Сума угоди складає $1,2 млн. У раунді взяли участь інвестиційні фонди Presto Ventures (Чехія), Sturgeon Capital (Великобританія), SID Venture Partners (Україна), стартап-інкубатор Startup Wise Guys (Естонія), а також інвестиційна компанія BRISE Capital (Україна) та CEO TBI Bank Петро Барон (Великобританія).

‍

Інвестиції підуть на розширення команди розробників, маркетинг та експансію сервісу в країнах Центральної та Південної Європи. Продукт Finmap буде доопрацьовано та адаптовано з урахуванням потреб користувачів цих ринків. Плануються також інтеграції з новими банками, CRM-системами та додавання опції інвойсингу – функціоналу для виставлення рахунків.

‍

Finmap – простий та зручний сервіс для ведення обліку грошей для сучасного бізнесу з доступним функціоналом та user-friendly інтерфейсом. Він синхронізується з рахунками користувачів через API, дозволяє налаштувати графік платежів, делегувати процес внесення даних та аналізувати фінансові операції. Архітектура сервісу забезпечує анонімність та безпеку зберігання даних, оскільки не вимагає надавати офіційні дані про компанію (наприклад, ЄДРПОУ). Дані зберігаються на хмарних серверах з використанням банківського стандарту шифрування даних, а канал передачі від браузера до сервера шифрується за SSL протоколом. Підписка для малого та середнього бізнесу коштує від 1035 грн ($25) на місяць.

Облік грошей – це важлива частина бізнесу, з якою стикаються підприємці з усього світу. З його допомогою можна побачити реальний стан компанії та прийняти подальші рішення для розвитку. При цьому технологічні підходи в обліку грошей допомагають ефективно контролювати внутрішні процеси та розвивати компанію. Наразі з нами працюють компанії з 12 країн світу. Ми плануємо й надалі розширювати географію та посилити свою присутність у Польщі, Чехії, Іспанії та Туреччині.

— кажуть засновники Finmap Олександр Соловей та Іван Каунов.

У Presto Ventures вважають, що індустрії програмних забезпечень для управління грошовими потоками не вистачає інноваційних рішень для розв’язання проблем, з якими стикаються клієнти.

Дивлячись на це, ми були зачаровані засновниками Finmap та їхньою здатністю адаптуватися й реалізовувати задумане. Ми вважаємо, що це головна риса для успішної компанії в цій галузі. Це було основною причиною, чому ми вирішили очолити поточний інвестиційний раунд, в якому присутнє бачення розширення присутності сервісу спочатку в Європі, а потім у всьому світі.

‍— говорить Роман Новачек, партнер фонду.

У 2021 році Finmap показав стрімкий ріст у бізнес-показниках, повністю перезапустив продукт та розширив команду. Такі результати викликали інтерес зі сторони інвесторів — на цьому раунді компанія додатково підсилилась профільними VC із Чехії та Великобританії. Попереду у Finmap нові ринки, багато викликів, пов’язаних із ростом, більше відповідальності перед клієнтами, працівниками, інвесторами та від того ще більш захоплююча пригода. Ми в BRISE раді підтримати команду та бути поряд у цій подорожі.

‍ — поділився Олександр Яценко, керуючий партнер BRISE Capital.

Sturgeon Capital радий долучитись до раунду фінансування Finmap. Продукт елегантний у своїй простоті, потужний у своїй функціональності, та вирішує актуальну проблему бізнесу. Ми вважаємо, що із сильною командою та досвідченими інвесторами Finmap може зміцнити свої позиції на теперішніх ринках, а також вийти на нові для стимулювання зростання. І ми з нетерпінням чекаємо на можливість стати частиною цього.

— коментує Робін Батлер, Partner в Sturgeon Capital.

Startup Wise Guys вперше інвестували у проєкт на початку 2021 року, коли команда Finmap приєдналася до їхньої програми акселерації, і продовжила підтримку відразу після випуску.

Хоча спочатку команда зосередилася на масштабуванні в Україні з дуже перспективними результатами, під час нашої акселераційної програми вони інвестували свій час в те, щоб перезапустити продукт, взявши до уваги безліч ідей перших користувачів під час підготовки до міжнародного запуску. Цей запуск у кількох країнах Східної Європи виглядає дуже перспективним. І те, як Іван та Олександр координували свої команди при масштабуванні (і при цьому робили все це повністю віддалено), вражає та переконливо свідчить про їхній управлінський потенціал.

— розповів Крістобал Алонсо, Global CEO стартап-акселератора

Дмитро Вартанян, Managing General Partner в SID Venture Partners вважає, що:
Проєкт має гарне поєднання фаундерів з експертизою в ІТ рішеннях та бізнес аспектах. Сильна команда створила якісний продукт, який надає ефективні рішення розповсюджених проблем в найбільшому SMB-сегменті ринку. Фінансовий облік для малих та середніх підприємців стає простішим, що відкриває їм нові можливості розвитку, а освітній компонент сервісу дозволяє впливати на загальний рівень фінансової грамотності. Finmap став однією з перших портфельних інвестицій SID Fund I, адже не тільки відповідає нашому інвестиційному фокусу, але і має прогнозований потенціал масштабування, зокрема, поза межами України.

Новий інвестиційний раунд вказує на те, що команда Finmap знаходиться на вірному шляху. Цей продукт має величезний потенціал, аби стати глобальним сервісом, у тому числі завдяки мережі нашої компанії по всьому світу. Саме тому ми підтримуємо цей проєкт та багато інших, і не тільки в Україні. Це цілком відповідає нашій меті — допомагати малому та середньому бізнесу та підприємцям.

— каже Валерій Красовський, CEO та співзасновник Sigma Software Group.

У Finmap доступні інтеграції з 4000+ європейськими банками та сервісами PayPal, Wise, Revolut, ApiXDrive, Fondy, а також імпорт даних Western Bid. Для українських користувачів доступні інтеграції з ПриватБанком, monobank, ПУМБ, імпорт виписок Альфа-Банку та Райффайзен Банк Аваль. Є також можливість додавати рахунки більш як в 70 криптовалютах (BTC, ETH, LTC, ADA, BNB і т.д.).

‍

Крім наявних десктоп-версії та telegram-бота, вже доступні мобільні застосунку для iOS та Android.

‍

Про сервіс:
Finmap заснували у 2019 році серійні підприємці Олександр Соловей та Іван Каунов. На початку 2021 року до команди приєднався Дмитро Дубілет, який також є співзасновником monobank. Того ж року компанія залучила раунд інвестицій від європейських та англійських інвесторів.

‍

За останній рік команда Finmap, яка працює повністю віддалено, виросла у вісім разів (з 7 до 58 спеціалістів).

Отримай Finmap
безкоштовно!

Спробуй 7 днів фінансового порядку

Не потрібно прив'язувати карту