Екатерина Гульченко

«Мы работали в плюс. А на счёте — ноль. Куда исчезли деньги?» — этот вопрос ставит в тупик многих владельцев ООО. Всё вроде работает: команда, продукт, продажи — но в какой-то момент денег просто не хватает. На зарплаты. На налоги. На закупки. Возникает кассовый разрыв, и бизнес оказывается на грани.

Больно то, что вы даже не понимаете, где именно теряете деньги.

Бухгалтер говорит, что отчёты будут только в следующем месяце. Таблицы в Excel не обновлялись неделями. Деньги разбросаны по счетам, подрядчикам, картам сотрудников — и собрать это в единую картину сложно.

Почему это критично для ООО?

Бизнесы, работающие как ООО, — часто это сложные структуры: несколько счетов, подразделений, направлений. Это не «самозанятость» — это система. А система требует точности.

86 % владельцев ООО сталкиваются с такими проблемами:

• Отсутствие единой системы — приходилось вести учёт кассы, расходов, заказов, остатков в разных местах.
• Хаос в учёте — невозможно собрать все финансовые данные в одном месте.
• Неясно, какие направления прибыльные, а какие тянут бизнес вниз.
• Excel уже не справляется — рутинные задачи, выгрузки, копипаст, ошибки.
• Не понятно, прибыльный ли бизнес и можно ли выводить дивиденды.
• Финансовый учёт не автоматизирован.
• Сложно оценить затраты на открытие новой точки — всё «на глазок».
• Нет сильного финансового специалиста или он перегружен / не в теме бизнеса.
• Нужно решение «под ключ», а не ещё один курс по финансовому учёту.

И вместо управления бизнесом вы превращаетесь в финансового аналитика или просто закрываете глаза на цифры.

Как это выглядит на практике

Финансовый учёт ООО — это не про отчёты ради отчётов, а про решения, которые меняют бизнес. Ниже — примеры компаний, которые увидели реальные цифры и смогли принять эффективные решения благодаря Finmap.

Строительная компания: «Съедали сами себя»

У компании было 6 направлений: проекты ж/к, коммерческое строительство, ремонтные бригады. Благодаря Finmap они выяснили, что одно направление «съедает» прибыль двух других. Отказ от убыточной модели = + 410 000 грн за 3 месяца.

E‑commerce с собственным складом

Владелец товарного бизнеса, торгующий через Rozetka, Prom и собственный сайт, собрал все расходы, заказы, остатки и платежи в одном месте. Экономия — более 40 часов в месяц вместо ведения учета в Google Sheets.

Образовательный бизнес: школа эмиграции

Финансовая модель в Finmap позволила понять, что затраты на лиды превышают средний доход с клиента. Оптимизация отдела продаж — + 22 % к маржинальности за квартал.

Статистика говорит сама за себя:

• 82 % предпринимателей ООО в сегменте малого и среднего бизнеса ощущают недостаток качественных инструментов управленческого учёта (по данным опроса Finmap, 2024).
• Автоматизация финансов снижает время на рутинные задачи до 10 часов в месяц.
• Компании, внедряющие банковские интеграции с учётными системами, повышают финансовую прозрачность и принимают решения в 2 раза быстрее.

Интеграция Finmap с Monobank ООО — пример автоматизации без головной боли

Новое партнёрство Finmap с Monobank ООО — идеальный пример эффективной автоматизации бизнеса. Это означает, что теперь все транзакции появляются в Finmap автоматически. Без выгрузок. Без ошибок. В реальном времени.

Боль ручного ввода данных — в прошлом. Теперь владельцы ООО, которые пользуются Monobank, могут подключить счета к Finmap — и данные будут обновляться автоматически, без лишних действий с вашей стороны.

Ранее владельцы ООО, открытых в Monobank, не могли автоматически подтягивать выписки в Finmap. Теперь — все работает просто и интуитивно, как и в случае с личными счетами.

Как это работает:

• В Finmap нажимаете «Добавить интеграцию».
• Выбираете Monobank Corporate.
• Если вы находитесь за границей — выберите страну Украина, затем Monobank Corporate.

• Укажите счёт, период для синхронизации — и следуйте инструкции.

‍

Интеграции банков с Finmap снимают с владельца ООО ряд проблем:

1. Finmap собирает все поступления, расходы, счета, наличные, задолженности, инвестиции — в одной системе. Данные обновляются автоматически. Excel — в прошлом.
2. Когда у тебя проектный бизнес — нужно видеть, что прибыльно, а что тянет вниз. В Finmap можно разделить учёт по юрлицам, подразделениям или направлениям.
3. Раньше владельцы ООО в Monobank должны были вручную выгружать выписки. Теперь — нет. Данные подтягиваются автоматически, как и для ФОП. Без ошибок. Без лишних действий.
4. Финансист имеет доступ ко всем необходимым данным для своей работы, руководитель направления — только к информации, касающейся его подразделения, а партнёр видит исключительно данные, связанные с его долей. Полный контроль над правами доступа.
5. Не нужно иметь CFO или разбираться в бюджетировании. Finmap предоставляет услуги финансового директора на аутсорсе, который настраивает учёт, адаптируя его под твой бизнес.

Для кого это решение:

• Для владельцев малого и среднего бизнеса, которые ведут счета ООО в Monobank.
• Для тех, кто хочет видеть актуальные финансовые данные без лишних усилий.
• Для предпринимателей, которым важно быстро реагировать на изменения в денежных потоках.
  

Что ещё получает бизнес в Finmap:

• Более 2800 банковских интеграций по всему миру
• Поддержка 114 валют и 138 криптовалют
• Безопасность на уровне банков — 256-битное шифрование, хранение данных на европейских серверах
• Автоматический анализ движения средств, P&L, баланса, дебиторки и кредиторки

А теперь о главном: почему интеграция с Monobank ООО — это must-have

• Автоматизация выписок — никаких CSV и копипаста
• Экономия времени — в среднем до 10 часов в месяц
• Данные в реальном времени — вы видите проблемы до того, как они станут критичными
• Минус человеческий фактор — минус ошибки

Пора взглянуть правде в глаза:

Твои проекты приносят прибыль — или просто красиво выглядят на презентации?Ты знаешь, сколько стоит открытие новой точки — или снова «как пойдёт»?
Сколько ещё времени ты потратишь на ручную рутину?

Готов увидеть, как выглядит порядок в финансах?

Finmap интегрируется с Monobank не только для ООО, но и для ФОП, а также поддерживает множество других банковских интеграций — выбери комфорт и автоматизацию для своего бизнеса. Попробуй интеграцию с Monobank прямо сейчас!

Бизнес живёт не только показателями — он живёт правильными решениями.
Получить финансовый отчёт — это ещё не победа.

Настоящий вызов начинается тогда, когда нужно понять, что эти цифры на самом деле значат для твоего бизнеса.

Денежный поток в этом месяце вырос? А это действительно хороший знак — или просто иллюзия прибыльности, за которой скрываются незакрытые обязательства или временные поступления?

Успевать за изменениями — или потерять всё: как AI меняет финучёт

Сегодня технологии позволяют не просто сохранять и структурировать финансовые данные, но и работать с ними разумно.

Искусственный интеллект способен за считанные минуты сделать то, на что раньше уходили часы размышлений и брейнштормов — найти аномалии, показать истинные причины изменений в показателях, выявить слабые места.

Представь, что вместо часов самостоятельного анализа ты получаешь готовый ответ:

• Почему в этом месяце прибыль меньше, хотя продажи выросли;
• Какой клиент приносит больше всего денег (и действительно ли он прибыльный);
• Какое подразделение «съедает» бюджет, не принося ожидаемого результата;
• Хватит ли денег на ближайшие 3 месяца без дополнительных вливаний.

Это не фантастика — это реальные кейсы, которые каждый день решает Finmap AI Copilot.

Если ты устал смотреть на цифры, но не видеть ответов — самое время внедрить его в свой бизнес.

Finmap AI Copilot: новый уровень управления финансами в Finmap

Новый инструмент от Finmap, созданный на базе OpenAI API. Это финансовый помощник для бизнеса, который анализирует твои отчёты, выделяет главное и предлагает решения.

Он создан для управления финансами малого и среднего бизнеса, чтобы:

• быстро ориентироваться в финансовых показателях;
• видеть реальную ситуацию по денежному потоку;
• принимать решения на основе фактов, а не догадок.

В отличие от обычных чат-ботов, Finmap AI Copilot — это полноценный автономный аналитик, который самостоятельно обрабатывает отчёты и даёт не общие советы, а конкретный, персонализированный анализ.

Безопасность превыше всего: как мы защищаем твои данные

Finmap AI Copilot разработан с соблюдением всех требований безопасности. Мы используем OpenAI API таким образом, чтобы твоя финансовая информация оставалась конфиденциальной. Что это значит?

• Данные не используются для обучения моделей. Мы не даём OpenAI разрешения сохранять или анализировать твои отчёты вне текущей задачи.
• Каждый запрос обрабатывается отдельно. После ответа данные удаляются — система не сохраняет историю между сессиями.
• Информация недоступна другим пользователям и не попадает в “общую базу”.

То есть каждый раз, когда AI Copilot анализирует твой отчёт — он делает это только для тебя, только сейчас и без следа после.

Finmap AI Copilot — алгоритм, который знает о твоих финансах больше, чем ты сам

Сейчас Finmap AI Copilot нацелен на формирование отчёта, который состоит из четырёх ключевых блоков:

1. Анализ общего финансового состояния, с оценкой “здоровья” бизнеса и выявлением потенциальных рисков.
2. Анализ основных доходов и расходов — что приносит прибыль, а что “съедает” ресурсы.
3. Сравнение с рыночными стандартами, чтобы ты видел, как выглядишь на фоне конкурентов.
4. Выводы и рекомендации, которые помогают перейти от наблюдений к действиям.

На основе твоих данных Finmap AI Copilot:

• детально расшифровывает денежный поток: объясняет, почему изменился остаток, что повлияло на движение средств;
• оценивает прибыльность бизнеса в динамике — по месяцам, категориям, клиентам;
• выявляет неэффективные расходы: регулярные платежи, которые не дают результата;
• показывает, какие продукты или направления приносят наибольший доход, а какие стоит пересмотреть;
• оценивает потенциальные риски и формирует предупреждения;
• даёт советы по ассортименту;
• выполняет расширенный P&L-анализ автоматически;
• предлагает конкретные действия: что изменить, где сократить расходы или как стабилизировать баланс;
• формирует ТОП-10 шагов — конкретный список действий для улучшения финансового результата.

‍

Финансовый хаос? Забудь!

Finmap дает контроль и порядок.

Попробуй — 7 дней бесплатно.

Попробовать бесплатно

не нужно привязывать карту

‍

Сможет ли твой бизнес выдержать конкурентную гонку? Узнай правду за 2 клика

Finmap AI Copilot не просто смотрит на твои цифры — он сравнивает их со средними показателями по рынку. Это позволяет:

1. понять, идёшь ли ты в правильном направлении;
2. увидеть, в чём ты отстаёшь от конкурентов (и почему);
3. получить контекст для принятия решений: рынок падает — или это только твоя проблема?

Для владельца малого и среднего бизнеса это как своя аналитическая служба — но без лишних затрат.

Польза Finmap AI Copilot для бизнеса

Это системное решение, которое позволяет владельцу оперативно реагировать на изменения, принимать обоснованные решения и сосредоточиться на стратегии. Что ты получаешь на практике:

Автоматизация финансов в действии
Экономит время и силы предпринимателя, сам формирует отчёт, выделяет главное и объясняет суть без лишних усилий.

Работает как финансовый помощник 24/7
Finmap AI Copilot всегда на связи — без выходных, без человеческого фактора, без эмоций. Задал вопрос — получил ответ.

Дает уверенность в решениях
Вместо того чтобы гадать “а правильно ли я поступаю?”, предприниматель получает факты, аналитику и рекомендации, которые можно использовать сразу.

Помогает сфокусироваться на главном
Вместо того чтобы тонуть в рутине, Finmap AI Copilot подсвечивает критические моменты и помогает сосредоточиться на действиях, а не на таблицах.

Разбивает иллюзии прибыльности
Иногда кажется, что дела идут хорошо — но это может быть иллюзией. Finmap AI Copilot показывает реальную картину, а не поверхностные ощущения.

Наводит порядок в финансах малого бизнеса
Помогает структурировать данные, видеть связи между расходами, доходами, периодами — и строить стабильность, а не просто выживание.

Новые возможности уже на горизонте

Finmap AI Copilot уже работает и постоянно совершенствуется. И, возможно, пока ты читаешь эту статью, в нём уже появились новые функции — возможность задавать конкретные вопросы текстом или голосом, например:

• Почему снизилась прибыль в июле?
• Какие расходы выросли во втором квартале?
• Хватит ли денег на выплату зарплат до конца месяца?

Это не просто удобно — это новый уровень управления финансами малого бизнеса. И опытные предприниматели уже используют его.

Время действовать

Finmap AI Copilot — это не просто функция, это преимущество.
Если раньше аналитика и учёт денежных потоков требовали времени, сил и опыта, то теперь достаточно иметь свои финансовые данные — и Finmap AI Copilot сделает всё за тебя.

Уже пользуешься Finmap? — протестируй Finmap AI Copilot прямо сейчас.
Новый пользователь? — зарегистрируйся, добавь данные хотя бы за последний квартал — и попробуй.

Бизнес не ждёт. Начни действовать уже сегодня!

Креативный продукт, лояльные клиенты, команда, работающая на полную — этого достаточно для вдохновения. Но не для масштабирования.

Без системного финансового учёта невозможно принимать взвешенные решения: куда вкладываться, что развивать, от чего отказаться.

Компания KLEI печатала стикеры для известных клиентов, продавала за границу, получала благодарности от заказчиков и успевала всё — кроме одного: понять, где на самом деле зарабатывает, а где теряет деньги.

Пока счёт пустел, а заказов становилось больше, возник вопрос: мы действительно зарабатываем — или просто очень заняты?

Компания KLEI: построена со смыслом, нацелена на рост

KLEI — украинский бренд прочных стикеров, основанный в 2017 году. Вместо массового производства они сосредоточились на качестве и ценности своего продукта. Компания начинала путь с компактной командой из 10 человек в формате семейного бизнеса.

Благодаря креативному и в то же время рациональному подходу владельца Никиты Аниканова бизнес начал набирать обороты, и вскоре клиентами стали Reface, Wix, Banda agency, Wikimedia и другие.

Когда финансы не дают двигаться дальше

На первый взгляд, у KLEI всё шло хорошо: стабильные заказы, клиенты из-за границы, высокое качество. Их продукт заказывали из Канады, были готовы ждать несколько недель доставки — и это без дополнительного маркетинга.

Но в 2021 году рост будто уткнулся в невидимый потолок. Никита понял, что главная проблема — финансы. Не было понимания, сколько бизнес реально зарабатывает. В одни периоды появлялась прибыль, в другие — минус на счёте, и объяснить, почему так происходит, было сложно.

Причины:

• Кассовые разрывы из-за смешанных форм оплаты
• Непрозрачная себестоимость из-за разнообразия заказов
• Отсутствие единой системы, показывающей, где бизнес теряет деньги

На тот момент KLEI выполняли самые разные по объёму и формату заказы: от 1 стикера до 10 000, контурные, наборные, корпоративные.

Но аналитики, показывающей, что приносит прибыль, а что тянет вниз, не было. Чтобы во всём разобраться и впервые навести порядок в финансах, Никита решил подключить Finmap.

Я стремлюсь построить компанию, которая будет надёжной и не развалится при первом кризисе. Это требует времени. А финансы — моя слабая сторона, мне было очень сложно в этом. - Никита Аниканов, основатель компании KLEI

От таблиц к системе: что изменилось после запуска Finmap

Летом 2021 года Никита знакомился с Finmap. А с началом осени и нового бизнес-сезона компания полностью внедрила программу: учёт централизовали, Excel-таблицы закрыли.

Основные инструменты и решения, которые сразу дали ощутимый эффект:‍

• Сведение всех данных в одну систему

До Finmap финансовый учёт был фрагментирован: отдельные счета, таблицы, что-то в голове. Это вызывало постоянный стресс: всё ли учли, хватит ли денег, сойдётся ли баланс.

Раньше два дня был спокоен, а потом две недели в стрессе. Сейчас — наоборот: всегда спокоен. - Никита Аниканов, основатель компании KLEI

• Учёт дебиторской задолженности

Раньше KLEI часто работали без предоплаты — чтобы ускорить процесс и не терять заказы. Просроченные оплаты со стороны клиентов казались исключением, но именно они становились причиной кассовых разрывов.

Деньги должны были уже поступить на счёт, но оплата задерживалась — и это нарушало операционный ритм. Благодаря отчёту Кредиторка и Платёжному Календарю компания выявила это слабое место и приняла решение.

Внедрив финансовый учёт, я увидел в Finmap, что у нас реально есть дебиторка. И мы просто решили: окей, дальше работаем только по предоплате. - Никита Аниканов, основатель компании KLEI

• Полный контроль остатков и движения средств

Finmap дала возможность видеть финансовое состояние в реальном времени: сколько денег на счёте, какие платежи ожидаются, что будет завтра. Это сняло постоянный фон тревоги, когда финансовое положение нужно было ощущать. Теперь — цифры, графики, даты.

Зашёл в Finmap, увидел остаток, будущие расходы, остался в плюсе — и идёшь дальше. Раньше надо было открывать три счёта, таблицы, заметки — и всё равно не быть уверенным. - Никита Аниканов, основатель компании KLEI

• Категоризация заказов

Для более глубокого анализа в Finmap создали структуру категорий: отдельные наклейки и стикерпаки. Это позволило видеть прибыльность каждого продукта — не по бизнесу в целом, а по направлениям. Благодаря этому стало понятно, что стоит масштабировать, а что пересмотреть.

Раньше мы просто смотрели в общем: вот деньги пришли — значит всё ок. А когда начали разделять по типам заказов, увидели, что не всё одинаково выгодно.
- Никита Аниканов, основатель компании KLEI

• Развитие финансовой грамотности

Финансы были слабой стороной Никиты — по его словам, эта тема всегда вызывала напряжение. Поэтому параллельно с внедрением Finmap он прошёл курс «Деньги бизнеса». Это позволило не только делегировать учёт, но и самому глубже понять, как работает финансовая система бизнеса.

Раньше постоянно думал: всё ли сойдётся, хватит ли. Сейчас я понимаю, откуда эти вопросы — и знаю, как на них ответить.
- Никита Аниканов, основатель компании KLEI

Комбинация автоматизации через Finmap и личного погружения в цифры дала главное — уверенность в решениях. Никита больше не полагается на интуицию, а ориентируется на отчёты и реальные данные. ‍

Это изменило не только финансы, но и подход к управлению бизнесом в целом.
‍

Финансовый хаос? Забудь!

Finmap дает контроль и порядок.

Попробуй — 7 дней бесплатно.

Попробуй бесплатно

не нужно привязывать карту

​

Финансовая система как неотъемлемое условие масштабирования

После настройки Finmap и делегирования учёта, сервис стал для команды стабильной точкой опоры. Все ключевые финансовые данные — собраны в одном месте, структурированы по категориям и доступны в любой момент.

Это позволило освободить время для того, что действительно важно для владельца: развитие, стратегическое планирование, экспансия.

В 2025 году KLEI перешли на новый уровень активного масштабирования:

• привлекли инвестиции;
• начали строительство собственного производства;
• расширили количество счетов;
• запустили новую финансовую структуру под новые реалии.

Этот рост был бы невозможен без упорядоченной финансовой системы, которая уже работала и ее не пришлось создавать с нуля.

Когда знаешь цифры — понимаешь, куда движешься

Следующий этап — завершение строительства собственного производства, стабилизация процессов и подготовка к выходу на новые рынки. Finmap остаётся центральным инструментом: она даёт структурность, контроль и основу для каждого следующего шага.

В итоге Никита формулирует простую, но практичную рекомендацию:

Уделяйте финансам время каждую неделю. Даже полчаса анализа цифр дадут больше пользы, чем догадки или интуиция.
Владелец должен понимать, какая цифра за что отвечает — и принимать решения на основе фактов.

Что взять из кейса KLEI для своего бизнеса

История KLEI может быть похожа на твою: есть продукт, есть клиенты, но внутри — нет чёткого понимания расходов, кассовые разрывы и постоянное ощущение, что что-то не сходится.

Но они вовремя остановились, посмотрели в финансы — и увидели реальную картину. Это дало опору для масштабирования, инвестиций и уверенности.

Почему Никита тянул с внедрением Finmap всё лето, не решался ответить на звонки менеджера и что изменилось после той самой осенней беседы?
Смотри интервью 2021 года — честно о страхах, дебиторке, финансовых привычках и первых результатах.

‍

Если ты сейчас читаешь эту статью — скорее всего, ты на пути к финансовой прозрачности.

Несколько выводов, которые сделала команда KLEI — чтобы тебе не пришлось проходить этот путь вслепую:

• Без системы — нет управления.
• Прибыль «по ощущениям» — это не прибыль, а шаг к кассовому разрыву.
• Порядок в финансах — это не про Excel, а про автоматизацию, привычку и правильный инструмент.

Делай как KLEI: не жди кризиса, чтобы навести порядок. ‍

Попробуй Finmap и посмотри, как меняется бизнес, когда появляется финансовая ясность.

Часто задаваемые вопросы

1. Почему компания со стабильными заказами столкнулась с финансовыми трудностями?
Потому что заказы ≠ прибыль. У KLEI не было системы, показывающей, что реально приносит деньги, а что просто создаёт оборот. Из-за этого возникали кассовые разрывы, а себестоимость оставалась неочевидной.

2. Какое действие сразу даёт результат в финансах, вне зависимости от ниши?
Собрать все счета, доходы и расходы в одну систему — и видеть их каждый день в одном окне. Это снижает хаос, даёт ясность и исключает риск «что-то забыли». У KLEI с этого начался реальный контроль и спокойствие. Это работает в любом бизнесе.

3. Подходит ли Finmap для малого бизнеса или творческого проекта?
Да. KLEI — пример малого бизнеса с креативным продуктом. Такие компании часто действуют по интуиции. Finmap позволяет сохранить креатив — и при этом видеть реальные деньги.

4. А если я не разбираюсь в финансах?
Никита из KLEI тоже не был финансистом — и честно об этом говорит. Он делегировал учёт, сам прошёл базовый курс и разобрался в отчётах. В Finmap всё адаптировано под владельца, который хочет понимать суть, а не теряться в рутине.

5. Какие результаты получила компания после наведения порядка в финансах?
Компания привлекла инвестиции, запустила собственное производство, выстроила новую финструктуру и вышла на новый уровень операционного управления — всё это на основе цифр, а не догадок.