+173% de receita: como a contabilidade financeira tornou um negócio de projetos lucrativo

O dinheiro desaparece sem perceber — em prazos, revisões e projetos “para portfólio”. E, sem um sistema financeiro, é difícil até saber onde ele some.

Este case conta a história de um estúdio de arquitetura que se recusou a trabalhar no escuro, implementou contabilidade financeira e, em um ano, alcançou +173% de aumento de receita e +286% de margem líquida.

Há mais de seis anos, a Finmap ajuda a equipe a tomar decisões baseadas em dados.

Não é mito, nem sorte — é trabalho sistemático com finanças.

Está na hora de conferir: seus projetos realmente geram lucro ou só parecem bonitos?

Bogdanova Bureau — arquitetura, design e soluções criativas

Bogdanova Bureau não entrega apenas projetos arquitetônicos — constrói espaços de vida integrados ao redor do cliente. Foco em imóveis residenciais e comerciais, design de interiores, design de produto e direção de arte.

A equipe acompanha o cliente em cada etapa — da ideia à execução — com confiança e atenção aos detalhes. Para a fundadora Olha Bogdanova, criar um espaço deve ser uma aventura empolgante, não motivo de estresse.

Como as Finanças se Tornaram Parte do Processo Arquitetônico

Em 2018, ao se desvincular de um grande escritório de arquitetura e iniciar seu próprio negócio com uma pequena equipe, Olha decidiu assumir o controle de todos os processos.

Desde o início, ela definiu: as finanças devem funcionar tão precisamente quanto os desenhos técnicos.

Na empresa anterior já utilizavam a Finmap para contabilidade financeira — mas quem cuidava disso era um contador dedicado. Essa experiência mostrou a Olha que o serviço realmente entrega resultados, tornando a escolha óbvia.

Ela aproveitou o período de teste, aprendeu os fluxos e, em seguida, contratou um consultor financeiro da Finmap.

‍Olha sabia que, para que a contabilidade servisse como ferramenta estratégica — e não apenas formalidade — seria necessário conhecimento experiente e visão profissional externa.

Pela própria vivência, Olha entendeu que:

• Sem contabilidade financeira, até os projetos mais interessantes podem “devorar” a margem de lucro.
• Liberdade criativa significa, na prática, confiança financeira.
• Tomar decisões no escuro não é estratégia.

Em projetos curtos, é fácil alocar finanças. Em projetos de longa duração, tudo fica mais complexo: é preciso controlar horas, reconciliar saldos e fluxos de caixa, registrar pequenas despesas o tempo todo. - Olha Bogdanova, fundadora da Bogdanova Bureau

Quando o básico não basta

Olha já tinha ampla experiência em negócios — a fase caótica de “tudo que entra é lucro” ficou para trás.

Muita gente não gosta de finanças, mas elas são fundamentais. É vital acompanhá-las. Se você não aprende a amar finanças, as finanças não vão amar você. - Olha Bogdanova, fundadora da Bogdanova Bureau

Ela sabia: para escalar, era preciso não só implantar contabilidade, mas usar os números como ferramenta de decisão.

Desafios concretos que surgiram:

1. Calcular o custo dos projetos.
   “Às vezes parece que um projeto está indo muito bem — especialmente quando há boa sintonia com o cliente. Mas, ao olhar os números, dá tristeza”, diz Olha. Era essencial entender onde e por que o negócio perdia lucro, para agir a tempo.
2. Sistematizar despesas.
   Identificar gastos excessivos, pagamentos recorrentes e pontos de otimização — para realocar recursos e gastar com inteligência.
3. Implementar contabilidade gerencial de verdade. Não apenas registrar entradas e saídas, mas:
   • explorar profundamente as funcionalidades da Finmap;
   • configurar o sistema para a realidade do estúdio;
   • testar hipóteses e ver resultados em números;
   • contar com um consultor especialista em finanças.
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Um novo patamar: por que todo negócio precisa de um especialista financeiro

Olha passou a usar o serviço por conta própria — importou dados, configurou integrações, estudou a análise. Mas, ao ver os insights que a Finmap oferecia, surgiram novas perguntas. Era hora de aprofundar.

Foi então que ela decidiu trazer um especialista financeiro da Finmap.

Não foi um “upgrade formal” — foi um passo lógico, alinhado ao ritmo de crescimento do estúdio.

Quando começamos a trabalhar com um especialista, foi o verdadeiro ponto de virada e o início da nossa amizade com as finanças. A Finmap sozinho é ótimo. Mas, com alguém que ajuda a organizar tudo, a gente economiza dinheiro. - Olha Bogdanova, fundadora da Bogdanova Bureau

Desde o primeiro dia dessa parceria, Olha pôde:

• delegar tarefas rotineiras (lançamento de dados, conciliações, categorização);
• focar no estratégico — análise, ideias e decisões;
• obter respostas para “se eu fizer assim, como contabilizo isso?”;
• discutir hipóteses com um especialista que já viu finanças de várias empresas e traz novas ideias e abordagens.

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Quais soluções financeiras funcionam na Bogdanova Bureau

A contabilidade financeira na Bogdanova Bureau deixou de ser apenas um instrumento de controle — tornou-se parte do gerenciamento estratégico. Cada nova medida atende a uma demanda real do negócio. Todo resultado é mensurado em números.

Modelo Horas & Tarefas: Matemática Clara, Não Chute

Para orçar pedidos de forma justa e garantir pagamento exato pelo trabalho feito, decidiram quebrar projetos em tarefas e horas. Isso permite reação rápida quando o cliente pede ajustes extras: já sabem quanto tempo vai levar e quanto vai custar.

2. Cada Cliente Como Projeto Separado na Finmap

Para um negócio de projetos, isso é essencial: na Finmap, cada cliente é criado como projeto único. Todas as receitas e despesas são registradas separadamente, e a análise mostra o panorama completo de lucratividade, rentabilidade e resultados financeiros.

3. Sistema de Fundos: Flexibilidade Financeira e Estabilidade

Na transição para o trabalho remoto, o estúdio deixou de ter gastos com escritório físico. Para evitar que essa economia “se perdesse” nas despesas correntes, decidiram canalizar esses recursos para um fundo interno.

Assim nasceu a primeira reserva financeira — e, em seguida, vieram outros fundos direcionados:‍

• ‍Fundo de Aluguel — permitiu alugar o escritório ideal sem estresse quando a equipe voltou ao presencial.‍
• Fundo de Contingência — 2% de cada receita é automaticamente reservado para erros ou imprevistos.‍
• Fundo de Desenvolvimento — investimentos em treinamentos, viagens profissionais e novas oportunidades.‍
• Fundo de Marketing — garante investimento contínuo em promoção e aquisição de novos clientes.

Graças a isso, a equipe não fica à mercê das circunstâncias — ela mesma cria reservas, controla a alocação de recursos e toma decisões com base na estabilidade, não no estresse.

4. Análise e Experimentos: Decisões Baseadas em Dados

Novas ideias na Bogdanova Bureau não são implementadas ao acaso — cada uma é testada como um experimento financeiro. Isso permite avaliar não só o valor criativo, mas também a viabilidade econômica de cada iniciativa.

5. Registro Até das Menores Despesas

Gastos regulares com serviços, assinaturas e softwares muitas vezes ficam “invisíveis” para o negócio. Sozinhos parecem insignificantes, mas, ao longo de um ano, somam valor considerável.

300 UAH por mês viram 3.600 UAH em um ano. E não é só uma ferramenta. Na Finmap isso fica claro — você entende exatamente para onde vai o orçamento. - Olha Bogdanova, fundadora da Bogdanova Bureau

Finmap permite planejar o orçamento com precisão e evitar vazamentos financeiros imperceptíveis.

Do crescimento à resiliência: como a contabilidade financeira ajudou a superar crises e conquistar o mercado internacional

Contabilidade financeira não é só sobre planilhas — é sobre decisão, sistema e confiança, mesmo quando tudo muda ao redor.

A Sistemática que Gerou +173% de Receita

Após implementar a Finmap e um sistema financeiro abrangente que cobriu cada projeto, linha de despesa e previsão, a Bogdanova Bureau alcançou resultados impressionantes.

A equipe analisou a rentabilidade de diferentes frentes, desistiu de projetos de baixa margem e focou naqueles que realmente geram receita.

Isso não só elevou a receita em 173%, mas triplicou a margem líquida.

Agora podemos ver a rentabilidade antes mesmo de iniciar um projeto. Tomamos decisões proativas com base em cálculos, não em intuição. - Olha Bogdanova, fundadora da Bogdanova Bureau

A Rede de Segurança que Suportou a Crise Mais Difícil

O início da guerra em larga escala parou a economia. Mas, graças aos fundos de reserva criados previamente e à contabilidade flexível, a empresa conseguiu se adaptar:

• otimizar despesas;
• reestruturar a equipe;
• realocar orçamentos;
• manter projetos em andamento.

A Bogdanova Bureau permaneceu à tona não por acaso, mas por design. Sua rede financeira comprou o tempo e espaço para decisões ponderadas no período mais crítico.

Entrada Confiante no Mercado Internacional

A crise foi desafio e catalisador. Com base em análises, projeções e clareza sobre seus pontos fortes, a Bogdanova Bureau alcançou o mercado internacional.
Hoje, conta com projetos bem-sucedidos fora da Ucrânia, trabalho estável com clientes estrangeiros e fortalecimento gradual de sua posição em um ambiente competitivo novo.

Nosso foco agora é ter menos projetos, mas maiores, mais complexos e mais rentáveis — com controle financeiro que não falha nem em crise. - Olha Bogdanova, fundadora da Bogdanova Bureau

Mudanças Começam com Decisões

Olha percorreu a jornada do caos à sistematização — e fez isso não contratando muitos financiadores, mas usando a ferramenta certa, apoio de especialista e reconhecendo o valor da contabilidade financeira.

A Finmap deixou de ser apenas um serviço de registro; tornou-se parceiro financeiro no crescimento.

Você também pode:

• sistematizar sua contabilidade,
• identificar verdadeiros pontos de lucro e vazamentos,
• parar de tomar decisões na base da intuição.

E, o mais importante — não precisa enfrentar isso sozinho.

Quer colocar as finanças do seu negócio em ordem? Envie sua solicitação e nosso especialista mostrará como adaptar tudo exatamente aos seus processos.