Crescimento de negócios em 300% por mês: como a Finmap ajuda a escalar mesmo durante a crise

Lançar e desenvolver escolas e cursos online é um processo desafiador, especialmente quando se trata de gerenciar vários projetos ao mesmo tempo. Dmitry Frolov, fundador de um centro de produção e co-proprietário de uma escola de inglês, enfrentou a necessidade não apenas de lançar novos cursos de forma eficaz, mas também de manter o controle financeiro em meio ao rápido crescimento dos negócios. Como ele conseguiu organizar suas finanças e garantir a estabilidade de seus projetos com a ajuda da Finmap – descubra neste artigo.

Conheça: Dmitry Frolov e o seu centro de produção

Dmitry Frolov é um empreendedor que gere um centro de produção especializado em lançar e atrair tráfego frio para escolas e cursos online. É também co-proprietário da escola de inglês para ucranianos, fundada por Kirill Makashov. Estas áreas de negócio representam muitos desafios financeiros para a Dmytro, que devem ser resolvidos para o desenvolvimento estável dos projetos.

Armadilhas financeiras: como a escassez de dinheiro quase destruiu o negócio

Antes de fundar o centro de produção, Dmitry liderava uma agência de marketing, mas enfrentou dois sérios rombos de caixa que afetaram negativamente sua experiência e reputação. As estratégias financeiras anteriores, baseadas em cálculos manuais no Google Sheets e no trabalho com contadores à moda antiga, não eram eficazes, e Dmitry se cansou das tentativas constantes de controlar o caos financeiro.

Um dos principais erros foi a percepção do saldo da conta como resultado financeiro do negócio, o que levou a uma compreensão errada dos reais indicadores da empresa.

Graças a essas lições, o empreendedor começou a estudar educação financeira e a aprender como estruturar as finanças de forma correta. Essa experiência confirma a importância de manter uma contabilidade financeira adequada para qualquer negócio, independentemente do seu porte. Afinal, 70% das empresas fecham justamente por causa de rombos de caixa, que poderiam ser evitados com uma boa gestão financeira.

Finmap: Do caos à gestão financeira clara

Desde o lançamento do centro de produção, Dmitry e a sua equipe têm trabalhado com vários clientes ao mesmo tempo (de 3 a 5 escolas), criando um sistema de gestão interno. Quando surgiu a escola de inglês, houve a necessidade de construir um sistema financeiro a partir do zero.

O crescimento do negócio levou ao aumento do fluxo de vendas, ao aparecimento de contas a receber e à abertura de contas em diferentes países, o que complicou a gestão. Então, Dmitry, por recomendação de um amigo, decidiu inscrever-se na Finmap.

Imediatamente após a ligação da Finmap, foi possível combinar todas as contas num único sistema e obter uma visão completa das finanças do negócio. Logo no primeiro dia de utilização da ferramenta, Dmitry viu quanto dinheiro havia na empresa - foi uma verdadeira descoberta.

Com a Finmap tornou-se possível:

• Acesso rápido a informação financeira. A qualquer momento, Dmitriy pode usar o seu smartphone para ver um quadro completo das finanças, o que simplificou muito o controlo do negócio.
• Automatização de processos complexos. Graças a Finmap, os salários e os pagamentos aos parceiros são agora distribuídos sem problemas.
• ‍A sistematização de despesas com a ajuda da categorização em poucos cliques permite evitar erros durante os pagamentos.‍
• Integração de instrumentos financeiros. Anteriormente, devido ao grande número de contas, muitas vezes não havia fundos suficientes para pagar determinados serviços ou salários, pois algumas despesas não podiam ser contabilizadas e os débitos automáticos de cartões ou contas vinculadas passavam despercebidos. Graças ao Finmap, Dmitry pode agora integrar rapidamente todas as suas contas e sistematizar os fluxos de caixa, o que lhe permite evitar tais situações e manter as suas finanças sob controlo.‍
• Prevenção de descontinuidades de caixa. Com a ajuda da Finmap, Dmitry pode agora monitorizar os saldos das contas e prever os fluxos de caixa, o que lhe permite identificar antecipadamente possíveis escassez de dinheiro e tomar as medidas necessárias para as evitar.

Por que é que um empresário precisa de contabilidade financeira desde o primeiro dia?

Muitas vezes, os empresários confiam apenas nos contabilistas, acreditando que isso é suficiente para uma gestão financeira eficaz. No entanto, esta é uma crença errada, porque o controle das finanças é uma responsabilidade fundamental do empresário.

É importante não só desenvolver um produto ou marketing, mas também manter um olho nos fluxos de caixa.

A Finmap ajuda a evitar as dificuldades associadas à contabilidade manual nas folhas de cálculo do Google. Graças a este sistema, é possível controlar facilmente os fluxos financeiros, incluindo despesas com salários, impostos e publicidade. Isto é especialmente útil para quem tem muitas contas e tipos de moedas.

No início, o centro de produção estava num caos financeiro e não conseguia controlar claramente as despesas e as receitas.

Quando começamos a crescer, as nossas despesas aumentavam todos os meses e, com elas, o número de contas. No entanto, graças ao Finmap, conseguimos integrar todos os fluxos financeiros num único sistema e obter uma imagem clara do estado das finanças.

Isto permitiu evitar rombos de caixa e planejar as despesas de forma eficaz. A transparência das finanças ajudou o empresário a controlar todos os aspectos do negócio e a tomar decisões de forma correta.

Por que é importante começar pelo sistema financeiro no início do projeto?

É muito mais fácil criar um sistema financeiro no início do que tentar implementá-lo quando o negócio já está dimensionado. Com a ajuda da Finmap, é possível acompanhar todas as despesas e receitas em tempo real, evitar erros e não perder o controle sobre as suas finanças.

O maior erro que os empresários cometem é adiar a implementação do sistema financeiro para mais tarde.

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Conselhos para empreendedores de Dmitry Frolov

Dmitry recomenda a criação de um fundo de reserva no valor de 10-20% do rendimento para cobrir as despesas com salários, publicidade e contratos durante os períodos de crise. Observa-se que as empresas que tinham um "colchão de segurança" financeira conseguiram adaptar-se melhor a períodos de crise (pandemia, guerra), reiniciar rapidamente os seus projetos ou iniciar novos.

Durante a pandemia da COVID-19, o seu negócio cresceu 300% em um mês. Depois, a guerra criou novas dificuldades, mas graças aos processos de migração, em particular, ao aumento da procura de educação online entre os ucranianos que foram para o estrangeiro, o negócio voltou a sofrer uma explosão de crescimento. As pessoas procuravam oportunidades de desenvolvimento e formação, o que levou a um aumento da base de clientes.

Dmytro partilhou a sua experiência em gestão financeira e destacou os principais erros que enfrentou antes da introdução da Finmap.

Principais erros na gestão financeira:

1. Lacuna de caixa. Despesas imprevistas ou gestão inadequada dos fluxos de caixa.
2. Caos nas contas. Um grande número de contas em diferentes sistemas pode levar à insuficiência de fundos para pagamentos ou pagamento de serviços.
3. As despesas não são levadas em consideração. Muitas vezes, o empresário esquece-se de pequenas despesas, o que pode gerar problemas de liquidez. Na Finmap, todas as despesas são integradas automaticamente, o que lhe permite controlar melhor o seu dinheiro.
4. Crie o caos nas tabelas em vez de integrar o sistema numa semana. Na Finmap, todas as finanças são contabilizadas e sistematizadas automaticamente, o que permite gerir os fluxos de caixa de forma eficaz.

Finmap como solução para o dimensionamento de negócios

Com a ajuda da Finmap, o centro de produção de Dmitry Frolov conseguiu otimizar significativamente as suas finanças, evitando o caos nas contas e as lacunas no fluxo de caixa. Os processos automatizados permitiram à empresa concentrar-se em escalar e crescer, principalmente durante a pandemia e os desafios militares.

A Finmap tornou-se uma ferramenta indispensável para uma gestão financeira transparente e um parceiro de confiança para as empresas que procuram crescer sem barreiras financeiras.