Oleksiy Baziura

Você realmente sabe o que está acontecendo com as finanças do seu negócio? "Tenho um contador, então está tudo certo com as minhas finanças" — isso parece lógico, mas só à primeira vista. A verdadeira pergunta é: com quais dados você toma decisões sobre precificação, investimentos, crescimento do negócio ou corte de despesas?

Os números dos relatórios contábeis oficiais, preparados conforme os padrões locais ou internacionais, muitas vezes não são suficientes — nem em tempo nem em profundidade — para lidar com as decisões do dia a dia. Apoiar-se apenas neles é como tentar dirigir seu negócio de olhos vendados.

Neste artigo, vamos mostrar qual é a diferença real entre contabilidade e gestão financeira, por que o segundo é absolutamente essencial em qualquer empresa — e como ele ajuda empreendedores a ganhar clareza, controle e confiança sobre suas finanças.

A contabilidade é feita principalmente para o governo‍

A contabilidade é uma questão de formalidade e conformidade. Sua principal função é comprovar que a sua empresa está operando dentro da lei: pagando os impostos corretamente, mantendo registros, entregando relatórios aos órgãos reguladores.

O que a contabilidade mostra?

• Quais são os ativos da empresa.
• Quanto ela ganha e gasta.
• O que deve e a quem deve.

Essa é a linguagem do governo. Por isso, tudo precisa seguir normas rigorosas: formatos, prazos e terminologia legal. Para você, como dono do negócio, esses dados muitas vezes têm apenas valor técnico.

A gestão financeira trabalha a favor do seu lucro‍

A gestão financeira é a linguagem dos negócios. Ela não é feita para o governo, e sim para você — e mostra apenas os números que realmente ajudam a tomar decisões, aumentar o lucro e evitar prejuízos.

O que a gestão financeira mostra?‍

Quer saber quais projetos são lucrativos e quais estão desperdiçando dinheiro? Qual markup realmente funciona? Qual área gera receita e qual está queimando o caixa? Tudo isso você só vê através da gestão financeira.

Diferença principal:
A contabilidade responde: Está tudo certo?
A gestão financeira responde: Está dando lucro?

Se você se baseia apenas na contabilidade — você não tem análise. Você só tem relatório.

Por que seu contador não deve ser o único “responsável pelos números”‍

Um dos cenários mais comuns é quando toda a parte financeira é atribuída ao contador. Formalmente, ele é responsável pela escrituração e pelos relatórios. Mas, na prática, esperam que ele também calcule lucros, análise custos, oriente investimentos e prepare orçamentos.

O empresário se acostuma a ter “tudo nas mãos de uma pessoa”, o que é cômodo — mas esse modelo tem sérias limitações.

Contabilidade e gestão financeira são processos diferentes, que exigem lógica, competências e abordagens distintas.

Principais tarefas de um contador

Essas funções garantem a transparência financeira da empresa para o estado:

• Manter registros conforme os padrões contábeis (Nacional ou IFRS).
• Preparar e enviar relatórios obrigatórios.
• Controlar documentação fiscal.
• Calcular folha de pagamento, impostos, depreciação e provisões.
• Lidar com auditorias, fiscalizações e órgãos reguladores.
• Garantir conformidade legal e tributária.

Principais tarefas de um especialista em gestão financeira (CFO, controller ou analista financeiro)

Essas tarefas formam a base para o gerenciamento eficaz do dinheiro, do lucro e do futuro financeiro da empresa:

• Planejamento financeiro, orçamento e análise de variações.
• Análise de lucratividade, margem e rentabilidade.
• Elaboração de relatórios gerenciais (DRE, Fluxo de Caixa, Balanço Interno).
• Previsão de fluxo de caixa.
• Modelagem financeira e avaliação de viabilidade de projetos.
• Geração de insights financeiros para decisões estratégicas.
• Implementação de estratégias financeiras.

Nas empresas onde só o contador cuida das finanças — isso funciona até certo ponto. Mas isso não diminui o valor do contador: ele executa um trabalho técnico, complexo e essencial.
O ponto é que sua função é garantir exatidão e conformidade, e não lucratividade e estratégia.

Se você quer enxergar o negócio com clareza financeira para tomar decisões — precisa de uma função ou especialista dedicada à gestão financeira.

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Conformidade ≠ controle de caixa‍

A contabilidade não é pensada para o dono do negócio nem para a gestão do dia a dia. Seu objetivo é atender à legislação. Por isso, ela não responde às principais perguntas que você, como empreendedor, precisa:

• Qual linha de negócio é mais lucrativa?
• Onde estamos perdendo dinheiro?
• Qual é o nosso ponto de equilíbrio?
• Quais projetos devemos fechar e quais escalar?
• Teremos caixa suficiente para a folha de pagamento em duas semanas?

Por que a contabilidade não traz as respostas que você precisa?‍

Mesmo que os dados contábeis estejam corretos tecnicamente — eles normalmente não estão organizados de forma útil para a gestão. Os principais problemas são:

• Relatórios com atraso — os dados reais chegam com semanas (ou meses) de defasagem.
• Os números são agregados, sem detalhamento por produto, cliente ou canal.
• Os custos são classificados conforme a lógica contábil, e não conforme sua origem real (por exemplo, jogados para estoque ou para o custo total de vendas).
• Faltam elementos essenciais da gestão financeira, como custos variáveis, orçamentos, centros de custo internos.

Ou seja: você tem informação correta, mas inútil. No papel está tudo bem — mas na prática há falta de caixa, setores deficitários e decisões tomadas no escuro.

Enxergar. Calcular. Agir: por que o dono precisa de gestão financeira?‍

A gestão financeira não é uma formalidade — é uma ferramenta de gestão real. Quando bem estruturado, ele mostra a verdade por trás do seu negócio e te ajuda a decidir com base em fatos.

Problemas que a gestão financeira resolve:
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• Análise de lucratividade por produto, projeto, área
  Você sabe exatamente o que dá lucro e o que consome recursos.
• Orçamento e planejamento financeiro
  Planejar receitas, despesas, lucros e caixa. Avaliar desvios entre planejado e realizado.
• Previsão de caixa e prevenção de gaps financeiros
  Os relatórios mostram quanto dinheiro haverá nas próximas semanas ou meses.
• Controle de gastos e eficiência do modelo de negócio
  Analisar custos por canal, produto ou operação — e cortar desperdícios sem afetar o resultado.
• Relatórios para sócios ou investidores
  Um modelo financeiro claro e estruturado é a base para crescer, captar ou vender.
• Informação atualizada para decisões reais
  Os relatórios são mensais ou semanais — não trimestrais, quando já é tarde para agir.

E embora a gestão financeira seja uma escolha de liderança consciente, em alguns países ele é até exigido por lei, junto à contabilidade.

Quer crescer? Delegue: suas finanças devem trabalhar por você‍

Se o negócio ainda é pequeno, você pode começar sozinho: planilhas com entradas e saídas, divisão manual de custos, orçamento simples. Já é melhor que nada.

Mas chega um momento em que você começa a travar:

• Os números não batem
• Os relatórios chegam atrasados
• Você começa a duvidar dos dados
• Decidir fica difícil — porque falta confiança nos números

A gestão financeira não é apenas um conjunto de arquivos. É um sistema. Ele precisa ser implementado, mantido e escalado.

É aí que entra o especialista. Um profissional experiente pode:

1. Criar a estrutura analítica certa
2. Definir a lógica de rateio de custos
3. Montar relatórios que funcionam de verdade
4. Preparar a empresa para crescer ou captar
5. Evitar prejuízos causados por decisões ruins

Sua função é tomar decisões. A função do especialista financeiro é te entregar os números certos. Sempre. Com precisão. Sem dúvidas.

Ou seja: contabilidade e gestão financeira são ambas necessárias — mas respondem a perguntas completamente diferentes. Uma serve para o governo. A outra, para o sucesso do seu negócio.

Você escolhe: se limitar ao que é obrigatório ou finalmente adotar a gestão financeira e passar a liderar com base em números reais.

O negócio moderno enfrenta inúmeros desafios que muitas vezes exigem soluções inovadoras para alcançar o sucesso. Quando os empreendedores iniciam novas frentes ou projetos, a gestão financeira se torna criticamente importante para garantir a estabilidade e o crescimento da empresa.

Nesse contexto, é particularmente interessante a experiência de Anita Solovey e seu diretor financeiro Bogdan Puzansky, que, com a ajuda da Finmap, implementaram com sucesso um controle financeiro sistemático. Neste estudo de caso, examinaremos em detalhes como a empresa Finmap ajudou a resolver os problemas que surgiram devido à expansão dos negócios, e como foram alcançados resultados significativos na gestão financeira.

Principais projetos de negócios de Anita Solovey

Anita Solovey é uma empreendedora que lidera vários negócios que abrangem diferentes áreas de atuação:

1. O Instagram-estratégia Be My Guest é especializada em aluguel por temporada de apartamentos em Kiev, permitindo que turistas e empresários fiquem em acomodações confortáveis por curtos períodos. ‍
2. O Instagram-hotel Live.Here.Hotel oferece aos hóspedes quartos confortáveis e uma abordagem individual para cada cliente, destacando o estilo e a atmosfera.‍
3. O acampamento online“Caminho do blogueiro laranja”. Este projeto oferece cursos de formação para blogueiros e para aqueles que desejam desenvolver sua presença online.‍
4. O Instagram-estratégia Blog de Anita Solovey — um blog pessoal, onde Anita compartilha suas experiências, ideias e dicas com seus seguidores.

Anita Solovey desenvolve ativamente esses projetos, combinando abordagens tradicionais e inovadoras, o que exige gestão financeira eficaz e controle preciso.

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Desafios enfrentados pelo negócio

Com o crescimento dos negócios de Anita e o aumento do número de frentes, o diretor financeiro Bogdan Puzansky enfrentou diversas dificuldades. Inicialmente, o controle financeiro era feito no Excel. No entanto, com a expansão dos projetos, abrangendo tanto atividades offline (aluguel de imóveis, mini-hotel) quanto atividades online (programas educacionais, blog no Instagram), essa abordagem tornou-se ineficaz. O gerenciamento de despesas era particularmente problemático, pois os fundos frequentemente eram debitados de cartões pessoais, o que gerava confusão nos dados e dificultava a análise financeira.

Antes da pandemia, o negócio estava ativamente envolvido com o aluguel por temporada de imóveis, especialmente com 60 apartamentos, o que exigia o registro diário de grandes volumes de entradas e saídas. A pandemia forçou uma reavaliação de prioridades — o foco passou a ser o blog e os infoprodutos, o que aumentou o número de frentes e complicou ainda mais o controle financeiro para uma equipe de 20 pessoas.

Particularidades dos projetos

Anita Solovey e sua equipe gerenciam vários negócios, cada um com suas próprias características:

1. Aluguel de apartamentos Be My Guest
   O aluguel por temporada de apartamentos exige registro constante de receitas e despesas, que mudam diariamente. A necessidade de controle preciso de cada transação é fundamental para determinar a rentabilidade de cada imóvel.‍
2. Hotel Live.Here.Hotel
   O negócio hoteleiro exige não apenas gestão financeira, mas também atendimento ao cliente, o que complica ainda mais o controle. As despesas podem incluir folha de pagamento, manutenção e outros custos operacionais.
3. Cursos online
   A realização de cursos online requer a sistematização dos gastos com publicidade, plataformas de ensino e outros serviços relacionados ao curso.‍
4. Blog de Anita Solovey
   ‍O blog também tem seus próprios gastos: criação de conteúdo, promoção, manutenção técnica, etc.

Com o surgimento de várias frentes, surgiu a necessidade de simplificar o processo, pois manter planihas no Excel começou a consumir tempo demais. O grande volume de dados dificultava o entendimento sobre o que estava realmente acontecendo no negócio.

Por isso, a Finmap enfrentava os seguintes desafios:

• Sistematizar o controle, para ver o panorama geral do negócio e os dados de cada frente separadamente.
• ‍Facilitar o processo de controle e gastar menos tempo com isso.
• ‍Tornar os dados visuais, para que a qualquer momento seja possível entender rapidamente a situação financeira do negócio, sem perder tempo analisando.
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Fundamentando novos princípios financeiros

Bogdan decidiu imediatamente não criar várias empresas dentro do sistema, mas sim manter tudo em uma única, dividindo-a em Projetos. Afinal, é uma empresa só. Existe uma conta bancária única, da qual o dinheiro é distribuído para diferentes frentes. Portanto, era mais conveniente criar vários projetos dentro de uma única empresa para poder ver:

• quanto dinheiro o negócio possui no total;
• como os fluxos financeiros são distribuídos;
• qual frente está funcionando bem e qual não está indo tão bem.

Na primeira implementação da Finmap 1.0, cada apartamento no negócio de aluguel por temporada foi transformado em um projeto separado. O resultado foram 70 projetos. Por um lado, isso ajudava a visualizar a rentabilidade de cada apartamento.

Por outro lado, esse número elevado de projetos dificultava o controle. Afinal, muitas despesas eram compartilhadas. Por exemplo: compra de toalhas, roupa de cama, produtos de limpeza. A saída era única, mas precisava ser distribuída por 70 projetos. Por isso, o primeiro uso da Finmap foi bastante desafiador.

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Evolução das estratégias de gestão

Com o início da pandemia, a demanda por aluguel por temporada caiu significativamente. Anita e Bogdan perceberam que a eficiência do negócio havia diminuído, embora o gasto de tempo continuasse elevado. Foi tomada a decisão de alugar a maioria dos apartamentos em regime de longo prazo e abrir mão de parte dos imóveis. O foco principal passou a ser nos cursos educacionais e no blog.

Atualmente, Bogdan gerencia 7 projetos na Finmap, em vez de 70. Todos os apartamentos foram agrupados em um único projeto, já que a maioria deles é alugada a longo prazo e os dados praticamente não mudam de mês para mês. No entanto, graças à possibilidade de dividir um único pagamento entre vários projetos, eles conseguem gerenciar eficientemente as finanças de cada apartamento individualmente. Para um controle mais detalhado, são utilizadas etiquetas (tags), o que permite visualizar rapidamente as informações de cada unidade.

Categorias e Calendário de Pagamentos

Bogdan faz uso ativo da funcionalidade de Categorias no Finmap para distribuir claramente as despesas e receitas entre os diferentes aspectos do negócio. Essa funcionalidade permite que ele estruture facilmente os fluxos financeiros, separando os pagamentos relacionados à gestão de imóveis, projetos educacionais e ao blog. Graças a isso, Bogdan consegue enxergar não apenas o panorama geral, mas também analisar em detalhes cada frente do negócio.

As Categorias ajudam a identificar rapidamente onde estão ocorrendo mudanças nos indicadores financeiros, o que permite reagir com agilidade e ajustar as estratégias. Isso é especialmente importante, pois os fluxos financeiros podem variar bastante entre os projetos: os imóveis geram uma renda estável e de longo prazo, enquanto os cursos educacionais e o blog podem ter grande variação devido à sazonalidade ou à demanda de mercado. Com essa organização financeira, Bogdan consegue gerenciar melhor os negócios e tomar decisões fundamentadas com agilidade.

Bogdan também usa o Calendário de Pagamentos para planejar receitas e despesas. Isso o ajuda a acompanhar os recebimentos e evitar lacunas de caixa.

É muito conveniente marcar os pagamentos com categorias e acompanhar para onde o dinheiro está indo. Isso também ajuda a perceber quando certas despesas variáveis se tornam recorrentes, permitindo planejá-las no Calendário de Pagamentos futuramente.

No Calendário de Pagamentos da Finmap, é possível planejar Receitas e Despesas. Além disso, ao adicionar despesas ou receitas futuras, o calendário mostra se haverá saldo suficiente, ou se existe o risco de falta de caixa.
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Como simplificar o controle financeiro: Dicas de Bogdan para uma gestão eficiente‍

O controle financeiro pode parecer uma tarefa complicada, especialmente quando os projetos e despesas se acumulam. No entanto, Bogdan compartilha dicas práticas que ajudam a organizar as finanças e evitar estresse desnecessário:

• Registrar as informações diariamente. Mas se isso não for possível — ao menos anotar em um bloco de notas, pois tudo é facilmente esquecido, mesmo no fim do mesmo dia.

• Conectar contas e cartões na Finmap para que as operações sejam adicionadas automaticamente.
• Se você tem vários projetos ou frentes, mas os mesmos funcionários atuam em todos eles, é melhor separar os salários dos projetos e criar uma categoria de despesa específica. Por exemplo: você tem um hotel, um blog e um curso, mas a mesma pessoa faz o marketing nas redes sociais para todos eles.‍
• Se isso não for feito, é difícil dividir corretamente cada salário entre os projetos. E associar esse custo a apenas uma frente é errado, porque um projeto acabará arcando com os custos de todos.‍
• Não hesite entrar em contato com o suporte da Finmap.

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Transparência e controle: Resultados do uso da Finmap nos negócios de Anita Solovey

A implementação da Finmap permitiu que Anita Solovey e sua equipe sistematizassem o controle financeiro, unificando os dados financeiros em um só lugar. Agora é possível acompanhar tanto a situação financeira geral do negócio quanto os indicadores de cada projeto. Com a automação e relatórios visuais, o controle financeiro se tornou muito mais simples e os gastos mais claros.

• As finanças agora estão organizadas em todos os 7 projetos de Anita Solovey. Todos os dados estão reunidos em um só lugar. É fácil visualizar tanto o estado financeiro geral da empresa quanto os detalhes financeiros de cada projeto individualmente.
• A qualquer momento, Bogdan pode verificar em quais contas e cartões há dinheiro. Ele não precisa mais acessar os internet bankings de cada banco. Além disso, fica imediatamente claro quanto há em dinheiro da empresa nos cartões. Isso é especialmente útil quando há cartões compartilhados entre colaboradores e uso pessoal.
• Agora Bogdan e Anita sabem exatamente quais despesas o negócio pode assumir. A Finmap mostra os gastos planejados, além dos saldos atuais nas contas. É fácil prever quais serão os saldos ao final do mês e se é possível realizar mais gastos.
• Também passaram a ser consideradas pequenas despesas, como taxas bancárias. Antes, isso não era feito porque os valores pareciam irrelevantes. Mas ao longo de um mês, e principalmente de um ano, esses valores somam e se tornam custos significativos.
• Não é mais necessário elaborar relatórios manualmente — a Finmap faz a análise automática. Agora qualquer pessoa da equipe pode acessar e ver toda a visão financeira da empresa. E graças à visualização clara dos relatórios, até quem não entende muito de finanças consegue entender o que está acontecendo.
• O controle financeiro ficou mais simples. Agora é necessário menos tempo para inserir e analisar informações.
  

O diretor financeiro Bogdan Puzansky e a empreendedora Anita Solovey conseguiram resolver com sucesso os desafios da gestão financeira graças à implementação do sistema Finmap. A ferramenta permitiu organizar o controle, simplificar os processos financeiros e alcançar resultados expressivos no acompanhamento de despesas e receitas. A Finmap ajudou Anita Solovey e sua equipe a se concentrarem no crescimento do negócio e na implementação de novas ideias, garantindo estabilidade e transparência nos processos financeiros.

Graças à sistematização dos dados financeiros e às ferramentas práticas para gerenciar o controle financeiro, os negócios de Anita Solovey agora podem planejar com eficiência, controlar seus gastos e garantir um desenvolvimento financeiro sustentável.

Como uma escola online pode construir um modelo de negócios eficaz e garantir a estabilidade financeira? Essa foi a questão enfrentada pela Mathema, uma escola especializada no ensino de matemática para estudantes do ensino fundamental e médio. A baixa taxa de vendas recorrentes e o controle insuficiente do fluxo de caixa dificultavam seu crescimento.

Como transformar a contabilidade financeira em uma ferramenta para a tomada de decisões estratégicas? Como aumentar a transparência dos processos financeiros e estabilizar os lucros? As respostas para essas perguntas foram encontradas com a ajuda da Finmap, um sistema que mudou a abordagem da Mathema em relação à gestão financeira. Neste artigo, veremos como a implementação da Finmap ajudou a escola a alcançar estabilidade financeira.

Mathema - aprendizado personalizado para aprimorar suas habilidades em matemática

A Mathema é uma escola de matemática on-line fundada em 2021, especializada em aulas particulares para alunos da 1ª à 11ª série. A escola oferece aprendizado personalizado que ajuda os alunos a aprimorar seus conhecimentos e preencher lacunas. Atualmente, a Mathema atende a mais de 2.000 alunos e realiza mais de 20.000 aulas por mês.

‍Principais tarefas e desafios no caminho para o sucesso

‍No início de sua jornada, o cofundador da empresa, Vitaliy Shkil, tinha como objetivo criar um negócio sistemático, previsível e estável. A ideia era encontrar um modelo de negócios que garantisse a repetição dos processos e a transparência dos resultados. Trabalhar no campo da educação sempre foi interessante, mas muitas vezes havia o problema de adultos que desistiam das aulas mesmo depois de pagá-las integralmente. Isso criou algumas dificuldades para a empresa devido ao baixo nível de vendas repetidas e à interação de curto prazo com os clientes.

O ponto de virada foi a percepção de que a educação para crianças é um mercado completamente diferente. As crianças não podem parar de aprender porque isso é uma parte obrigatória de suas vidas, assim como o trabalho para os adultos. Isso cria uma oportunidade de construir relacionamentos de longo prazo com os clientes, pois o processo de aprendizado dura anos.

As solicitações da escola de matemática on-line Mathema que precisavam ser resolvidas:

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• Aumento de vendas. É necessário aumentar as vendas, o que exige uma compreensão precisa de como investir de forma financeiramente eficiente na aquisição de novos clientes.‍
• Escalonamento dos negócios. A ambição é expandir a escola online de matemática, atraindo mais alunos, aumentando o número de aulas e de professores. Para isso, é essencial ter uma visão clara dos fluxos de caixa durante o processo de escalonamento, a fim de evitar riscos financeiros, perdas de recursos ou uso ineficiente dos mesmos.‍
• Aumento de vendas. É necessário aumentar as vendas, o que exige uma compreensão precisa de como investir de forma financeiramente eficiente na aquisição de novos clientes.‍
• Contabilidade financeira transparente. É fundamental manter um registro adequado de todas as operações financeiras para garantir transparência e controle sobre o negócio. Isso inclui o controle das receitas provenientes dos alunos, despesas com professores, marketing, plataforma de cursos, entre outros.

Com as finanças, tive sorte — sempre ouvi pessoas inteligentes, e todas diziam a mesma coisa: controle suas finanças.

No negócio anterior de cursos online, Vitalii tentou manter relatórios financeiros, mas era mais uma “prestação de contas por obrigação”, sem entender de fato sua utilidade. Isso não ajudava na gestão do negócio nem influenciava decisões importantes.

Quando começou a lançar a Mathema, a abordagem financeira mudou. Vitalii já possuía conhecimentos básicos e compreendia a diferença entre fluxo de caixa (Cash Flow) e demonstração de resultados (P&L), e porque isso era importante. Essa experiência permitiu que ele construísse uma base financeira sólida para o negócio, o que ajudou no crescimento e escalonamento da Mathema.

Eu já aplicava meu conhecimento de contabilidade financeira no novo negócio, tornando-o financeiramente saudável desde o início. Isso porque eu entendia que, para mim, as finanças são uma das áreas pelas quais posso diagnosticar algo dentro do negócio.

‍Os principais desafios da empresa, a partir daí, estavam na escala e no crescimento das vendas. Como o negócio se tornou maior e mais complexo, surgiu a necessidade de uma contabilidade financeira eficiente, que se tornou uma das condições-chave para o desenvolvimento bem-sucedido contínuo.

Para isso, foi tomada a decisão de usar o sistema de contabilidade financeira Finmap, que ajuda a manter o controle sobre o fluxo de caixa e garante estabilidade em meio ao crescimento do negócio.

Por que migramos do Excel para a Finmap

No início, usávamos o Excel para o controle financeiro na Mathema. Parecia uma solução simples e conveniente, mas com o tempo ficou claro que, para um negócio em crescimento, o Excel já não era suficiente. Ele ajudava apenas a contar o dinheiro, mas não oferecia uma visão completa das finanças, o que dificultava o trabalho. 

5 motivos para a migração do Excel para a Finmap: ‍

• Visão completa das finanças. Os proprietários podem visualizar todos os fluxos financeiros da empresa em uma única tela, o que permite um controle melhor das receitas e despesas.
• Níveis de acesso diferentes. Na Finmap, é possível configurar funções para os funcionários. Por exemplo, os gerentes podem ver apenas o que está relacionado ao trabalho deles, sem acesso às despesas gerais da empresa.
• Integrações com bancos. A Finmap se sincroniza com contas bancárias, então todos os pagamentos aparecem automaticamente no sistema. Isso reduz o risco de erros que aconteciam antes com o controle manual. Por exemplo, uma vez no Excel, perdemos R$1.330 e a equipe passou duas horas procurando o erro. Com a Finmap, isso não acontece mais.
• Transparência de todas as operações. Todas as transações aparecem imediatamente no sistema, o que facilita o rastreamento dos pagamentos e evita a perda de informações.
• Relatórios para análise. A Finmap permite acompanhar a dinâmica financeira mensal, o que ajuda na tomada de decisões para o desenvolvimento do negócio.

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E além disso, eu quero apoiar produtos ucranianos incríveis como a Finmap.

Resultados da parceria – o que mudou na Mathema com a Finmap‍

Desde março de 2021, a Mathema utiliza ativamente a Finmap para a gestão financeira.

Principais resultados da parceria com a Finmap:‍

• Controle de métrica-chave. Para uma escola online, um dos indicadores mais importantes é o número de pagamentos pelas primeiras aulas. Essa é a porta de entrada para novos alunos, e a estabilidade dessa métrica impacta diretamente a receita futura. Com a Finmap, os proprietários conseguem acompanhar esses pagamentos em tempo real e reagir rapidamente em caso de queda, evitando a perda de vendas potenciais.
• Análise mensal de P&L e fluxo de caixa. Uma vez por mês, os proprietários analisam o relatório de lucros e perdas (P&L) e o fluxo de caixa na Finmap. Isso ajuda a avaliar a saúde financeira do negócio e planejar os próximos passos.
• Monitoramento diário dos fluxos de caixa. Todos os dias, os proprietários acompanham o que está acontecendo com as finanças. Graças a isso, a empresa nunca enfrentou um rombo de caixa. Por exemplo, a Mathema tem um fundo reservado para o pagamento dos professores, que é formado a partir dos pagamentos dos planos mensais, e a Finmap ajuda a controlar esse dinheiro, evitando que seja usado para outros fins.
• Otimização de despesas. A Finmap permitiu uma visualização detalhada da estrutura de gastos e facilitou comparações. Por exemplo, foi identificado que a empresa estava pagando uma comissão muito alta, o que pôde ser otimizado, liberando recursos adicionais para o orçamento.

Graças a Finmap, a Mathema não apenas melhorou sua contabilidade financeira, mas também obteve uma ferramenta para planejamento estratégico. Isso permitiu à empresa evitar dificuldades financeiras e utilizar os recursos de forma mais eficiente.

A Finmap se tornou uma parte indispensável da gestão financeira, oferecendo aos proprietários controle total e confiança no crescimento estável do negócio.

Você também pode alcançar esses resultados no seu negócio! Experimente a Finmap hoje mesmo e veja como é fácil gerenciar suas finanças, otimizar despesas e planejar o futuro com segurança!