Como o proprietário de um negócio de serviços de limpeza economizou 500 mil hryvnias

A falta de controle financeiro e despesas imprevistas podem se tornar o calcanhar de Aquiles de qualquer empreendedor, comprometendo a estabilidade financeira e reduzindo a lucratividade.

As finanças sempre foram fundamentais para mim. O Excel, embora útil, nem sempre atende às exigências modernas dos negócios. Mas quando começamos a trabalhar com ferramentas mais profissionais de controle financeiro para empresas, tudo mudou.
Dmytro Sheremeta, empreendedor, proprietário da "Chystota.ua”.

Como economizar 500 mil hryvnias otimizando despesas

A empresa de Dmytro realiza limpezas que, quando necessário, incluem a entrega de equipamentos como aspiradores ou escadas, já incluídos no preço do serviço. Normalmente, utilizavam serviços de táxi, o que resultava em preços de transporte variáveis, dependendo do clima, dias da semana e demanda por táxis no momento.

Ao analisar os gastos na Finmap, Dmytro percebeu que estavam gastando uma quantia considerável com logística. Junto com sua equipe, começaram a buscar maneiras de reduzir esses custos. Decidiram mudar completamente o tipo de entrega, encontrando um parceiro que realiza entregas com scooters elétricos. Isso melhorou o tempo de logística, eliminou a variável do combustível e estabilizou o preço.

Uma entrega de ida e volta custava 350 UAH; após a otimização, passou a custar 100 UAH.

Graças à Finmap, economizamos 360 mil UAH apenas otimizando os custos de entrega de equipamentos. No total, economizamos mais de 500 mil UAH em um ano.

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Quais funções da Finmap ajudam a economizar?

Dmytro utiliza frequentemente os relatórios de Fluxo de Caixa (Cashflow) e Lucros e Perdas (P&L). O Cashflow é usado mensalmente para analisar as despesas da empresa e tomar decisões rápidas sobre otimização.

O P&L é revisado regularmente, comparando com os dois meses anteriores para identificar mudanças em diferentes categorias de despesas. Se houver aumento em alguma categoria, a equipe analisa imediatamente as causas e considera possibilidades de otimização.

Economizar 500 mil UAH ou perder dinheiro? O que você escolheria?

A resposta é óbvia. Mas como fazer isso?

Na Finmap, todas as suas despesas e receitas podem ser padronizadas por categorias, contratantes e projetos.

Vamos entender como isso funciona, usando as categorias como exemplo.

Você tem despesas fixas que se repetem mensalmente, como aluguel, logística, publicidade, etc. Na seção de Análise, no relatório de Lucros, você pode usar filtros para analisar suas despesas por período e categoria.

Assim, você verá quais despesas consomem a maior parte do seu dinheiro mensalmente. Compreendendo onde estão os pontos fracos do seu orçamento, poderá buscar maneiras de otimizar seus gastos: mudar fornecedores, desistir de parte do escritório que não é utilizada, etc. Apenas economizando nas despesas, você terá uma melhora significativa em relação à saúde financeira do seu negócio.

Mas despesas descontroladas não são o único problema na gestão financeira de um empreendedor moderno.

Com o que os empreendedores se deparam diariamente?

Muitos proprietários de negócios enfrentam problemas como:

• Não visualizar o estado real do negócio.
  
• Não saber quanto dinheiro há em cada conta e no total da empresa; os dados existem, mas estão em várias planilhas caseiras difíceis de analisar e quase impossíveis de consolidar.
  
• Não entender quanto podem retirar como dividendos sem prejudicar o negócio.
  
• Incerteza sobre ter dinheiro suficiente no final do mês para pagar salários, aluguel e fornecedores.

Como resolver isso?

Com a Finmap, você pode organizar as finanças do seu negócio e manter tudo sob controle, porque agora:

• Todas as suas contas estão em uma única tela, de forma visual.
  
• Todos os dados são inseridos automaticamente no sistema, graças à integração com bancos e sistemas de pagamento.
  
• É fácil analisar dinheiro (Cashflow), lucros (P&L), projetos, contas, dívidas: não em relatórios complicados e caóticos, mas em gráficos visuais.
  
• Com o calendário de pagamentos, você planeja facilmente o fluxo de caixa e evita lacunas financeiras.
  
• Delegue tarefas rotineiras aos funcionários, decidindo quem pode ver e editar o que é necessário.
  
• Além disso, não é mais necessário procurar modelos de faturas na internet: agora, emita faturas personalizadas diretamente na Finmap.

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