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É possível escalar com sucesso quando toda a contabilidade é feita em cadernos e pedaços de papel, e os resultados são reunidos em planilhas caseiras? “Definitivamente não!” — responde com confiança Oleksandra Kulykova, fundadora e CEO da Kukuruza Video Production.
Escalar um negócio sem automatizar os processos é como construir sem fundação. Um estúdio de vídeo produção conhecido comprovou isso na prática ao implementar soluções inovadoras que não apenas economizam tempo, mas também otimizam o trabalho da equipe.
A Kukuruza Video Production é uma empresa ucraniana que cria conteúdo animado e vídeos para clientes de todo o mundo. Seus clientes incluem tanto grandes marcas quanto negócios locais. Por exemplo, já trabalharam com empresas conhecidas como Porsche, Lenovo, NEOLUX, Rozetka, entre outras.
Em 2022, a equipe enfrentou novos desafios: o grande volume de informações exigia uma abordagem mais Eficaz. Dados sobre possíveis clientes, projetos em andamento, orçamentos, etapas de execução — tudo isso precisava ser estruturado para uma gestão eficiente.
Essa solução foi implementada pelo integrador ucraniano CRMiUM, que uniu todos os programas de trabalho em um sistema ERP único. O processo de captação de clientes e execução dos pedidos agora é acompanhado de forma integrada no CRM, no aplicativo Notion e no Finmap.
Surge uma pergunta lógica: se já existe CRM e gestão de projetos, qual a necessidade de usar o Finmap?
Uma das mudanças-chave foi a implementação de integrações bancárias, que permitiram sincronizar todos os sistemas de pagamento em um único programa. Isso reduziu o tempo de lançamento manual das operações de forma significativa, já que agora qualquer movimentação financeira, especialmente os recebimentos dos clientes, são imediatamente refletidos no Finmap.
Essas informações são automaticamente transmitidas para o sistema CRM e, de lá, para o Notion, sinalizando aos gerentes que os novos projetos estão prontos para serem iniciados.
Uma das minhas regras para desenvolvimento sustentável é ter a coragem de experimentar, arriscar e testar novas abordagens. Não ter medo de sair dos padrões. - Oleksandra Kulykova, CEO da Kukuruza Video Production
Na criatividade, Oleksandra busca inovação, enquanto nas finanças ela adota uma abordagem pragmática. Mesmo quando se trata de decisões financeiras arriscadas, ferramentas do Finmap, como a previsão do Calendário de Pagamentos, permitem entender o quão justificável será essa decisão.
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O psicólogo motivacional americano Brian Tracy, em seu livro “Delegação e Gestão”, destaca:
Se alguém pode fazer a tarefa com 70% da qualidade que você, delegue essa tarefa a essa pessoa. Liberte-se para resolver as tarefas que só você é capaz de realizar.
Esse conselho é válido para todas as áreas de atuação e é especialmente importante para a contabilidade financeira. Afinal, muitas vezes os donos de negócios gastam muita força e energia no processamento rotineiro dos pagamentos.
O Finmap oferece controle e organização.
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não é necessário cadastrar cartão
Oleksandra e sua equipe evitaram esse problema graças a um sistema flexível de acessos para cada um dos colaboradores.
Para cada gerente, criamos uma conta subordinada e concedemos acesso apenas aos projetos nos quais ele está envolvido. Isso é muito conveniente, pois os funcionários não têm acesso às informações fundamentais e ficam focados apenas no processo de trabalho pelo qual são responsáveis. - Oleksandra Kulykova, CEO da Kukuruza Video Production
Essa abordagem permite:
Até mesmo os contratados receberam acesso apenas à parte necessária dos dados para configurar o sistema CRM, sem se aprofundar nas informações financeiras.
Cada pagamento, seja ele integrado automaticamente via sistemas bancários ou inserido manualmente pelo gerente, é imediatamente registrado no relatório “Projetos”.
Graças ao cálculo automático da rentabilidade dos projetos, a empresa ganhou a possibilidade de analisar detalhadamente todos os pedidos em tempo real.
A experiência da Kukuruza Video Production prova que para cada área de atuação são necessárias ferramentas especializadas que automatizam e simplificam os processos. Seja com sistemas ERP prontos ou soluções desenvolvidas sob medida — a escolha é sua. Mas sem uma estrutura financeira clara, o sucesso é impossível.
Escolha Finmap como seu parceiro confiável e direcione seus recursos para o desenvolvimento e crescimento do negócio. A tecnologia trabalha para você — use-a com máxima eficiência!
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