Karina Shevchenko

Você vende todos os dias: site, Instagram, marketplaces. O dinheiro entra — mas você volta sempre à mesma pergunta: “Afinal, quanto o negócio realmente lucra?”.

As vendas crescem, o faturamento aumenta, mas as finanças continuam instáveis. Faltam recursos para anúncios, não há dinheiro suficiente para compras. Em vez de um panorama financeiro claro — caos e confusão. Será que seu negócio realmente lucra ou apenas se mantém à tona?

No varejo e e-commerce, os erros custam caro.

Você oferece desconto sem considerar a logística — já está no prejuízo.
Investe em anúncios sem calcular os gastos — perde o lucro.

Sem uma visão financeira clara à mão, as decisões são baseadas em suposições. E suposições podem levar o negócio à falência.

Problemas financeiros típicos no varejo e e-commerce

Você toma dezenas de decisões por dia: quanto investir em publicidade, quando pagar fornecedores, qual produto comprar. Mas sem um sistema financeiro claro, essas decisões são praticamente no escuro.

Veja os 5 problemas mais comuns que impedem um negócio de escalar:

1. Falta de um sistema financeiro unificado

Múltiplas contas, adquirência, marketplaces, pagamentos na entrega, dinheiro em espécie — todas as informações financeiras estão espalhadas por diferentes plataformas e planilhas.

Se esses dados não estiverem centralizados em um único sistema, você não enxerga a realidade: quanto dinheiro há, quais recebimentos estão previstos, o que já foi gasto e o que ainda vai entrar.

Consequências:

• Cada conferência de saldo vira uma auditoria que consome tempo e paciência. Em vez de administrar o negócio, você fica caçando números entre Excel e internet banking.
• A contadora ou o financeiro não têm dados atualizados. Isso facilita ultrapassar limites de movimentação e pode gerar impostos extras ou devoluções de clientes.
• Erros nos cálculos causam lacunas de caixa, atrasos em pagamentos, falhas em compras — ou bloqueios no saldo, impedindo o uso quando mais precisa.

O dono do negócio não deve perder tempo conciliando dados manualmente — precisa ver o panorama financeiro completo em dois cliques. Essa é a base da gestão eficiente.

2. Não está claro o que realmente gera lucro

A maioria dos negócios de varejo e e-commerce conhece apenas o faturamento bruto. Mas qual produto realmente é lucrativo, qual canal gera margem, e qual apenas consome recursos — raramente é acompanhado.

Segundo o estudo da PwC Strategy:

Cerca de 50% dos produtos no portfólio de uma empresa típica geram menos de 5% da margem bruta.

Consequências:

• Você vende um produto que parece popular ou vantajoso, mas que na verdade compromete a rentabilidade.
• Fica difícil escalar: você não sabe o que deveria priorizar nas vendas.
• O orçamento vai para publicidade que não traz o resultado esperado.

Não importa quanto você vende. Importa quanto você lucra em cada item. A margem por produto e canal deve guiar suas decisões.

3. Gaps de caixa por desorganização nas relações financeiras‍

Na sua empresa, você lida todos os dias com dezenas de parceiros: fornecedores, transportadoras, gerentes, freelancers. Cada um tem suas condições de pagamento: adiantamento, parcial, crédito de 7, 14, 30 dias.

Mas sem um controle sistemático das relações financeiras, você perde o controle: não sabe quem ainda deve te pagar e a quem você já deveria ter pago.

Consequências:

• Surgem gaps de caixa: o saldo parece positivo, mas pode desaparecer a qualquer momento após uma ligação de um fornecedor irritado.
• Multas, bloqueios de entrega, perda de clientes.
• Você precisa apagar incêndios com seu próprio dinheiro — paga do bolso ou se endivida.

As relações financeiras com os parceiros precisam estar sob controle. Cada pagamento deve ser planejado e transparente — senão você não tem um negócio, e sim uma sequência de reações caóticas.

4. Ausência de planejamento financeiro‍

Na maioria dos e-commerces, o dinheiro entra após o pedido ser concluído.

Mas as principais despesas são fixas e exigem adiantamento: é preciso comprar produtos, lançar campanhas, pagar adiantamentos, cobrir fretes, reembolsos, etc.

Consequências:

• Se você não planeja quando e quanto vai entrar, mais cedo ou mais tarde faltará dinheiro no caixa.
• Os pagamentos são feitos com crédito ou em dívida, gerando custos extras.
• Não dá para prever lucro — até o fim do mês não se sabe se fecha no azul ou vermelho.

Segundo a JPMorgan Chase, mais de 60% das empresas não têm sequer um modelo básico de fluxo de caixa mensal. Acha que elas vão durar muito?

Sem planejamento financeiro, você não gere o dinheiro — apenas reage às consequências da sua ausência.

5. Dinheiro congelado em estoque‍

Um dos erros mais comuns no varejo e e-commerce é comprar produtos sem justificar financeiramente. Muitas decisões são emocionais: “bom preço”, “vai vender na temporada”, “deixa aí, não estraga”.

Mas cada lote de produtos é dinheiro congelado. Se você não sabe se vai vender, com qual margem, e se o lucro cobre os custos de marketing, entrega e embalagem — isso não é investimento, é peso morto.

Consequências:

• Sem cálculo de custo total e margem, você compra algo que parece lucrativo, mas após frete, embalagem e comissões está praticamente dando de graça.
• Você deixa de pagar o que realmente precisa — porque o dinheiro está congelado no estoque.
• Não consegue aumentar vendas — pois não sabe quais produtos realmente trazem lucro.

Cada compra precisa passar por análise: vai vender? Vai lucrar quanto? É melhor que investir em tráfego ou crescimento?

Esta não é a lista completa de problemas financeiros enfrentados por negócios de e-commerce e varejo. Mas são os mais perigosos.‍

Eles consomem o lucro, bloqueiam o crescimento e geram instabilidade constante.

Se não resolvê-los, qualquer tentativa de escalar será apenas aumentar o caos.

Por que uma CRM comum não é suficiente?

Muitos empreendedores acreditam que, se já têm uma CRM, então as finanças estão sob controle. Sim, a CRM é uma ferramenta importante — mas ela foi criada para gerenciar pedidos, não dinheiro.

A CRM ajuda a vender, e esse é o objetivo principal dela. A ferramenta:

• registra leads e pedidos de clientes;
• mostra estágios de vendas e funil;
• ajuda a controlar o trabalho dos vendedores;
• permite calcular conversão, ticket médio e cumprimento de metas.

Mas ela não responde à pergunta financeira principal: o negócio é realmente lucrativo?

A CRM não coleta dados reais de despesas — com anúncios, entregas, embalagens, salários. Ela não considera quando o dinheiro dos marketplaces vai entrar ou quando você deve pagar um fornecedor.

Ela não mostra quanto dinheiro há na conta, o que está bloqueado, quanto você deve ou quanto precisa ter para cobrir os compromissos.

CRM é sobre quem comprou. A gestão financeira é sobre quanto você lucrou.

Se você quer gerenciar as finanças, e não apenas registrar vendas — precisa de uma ferramenta separada.

Finmap — gestão de fluxo de caixa em tempo real

A Finmap é uma plataforma online de gestão financeira que oferece uma visão completa das finanças.

Ela centraliza tudo em um único lugar, automatiza tarefas rotineiras e mostra onde está o lucro e onde estão os custos. Não é uma “contabilidade para o imposto”, mas sim uma ferramenta para decisões de gestão.

Para varejo e e-commerce isso é essencial: o fluxo de dinheiro é instável, os gastos são pulverizados, os dados estão espalhados em dezenas de fontes.

Chega de caos: todo o dinheiro sob controle em uma única tela

A Finmap permite reunir todas as fontes financeiras em um único sistema: contas bancárias, adquirência, dados de marketplaces, pagamentos na entrega, dinheiro em espécie.

A Finmap possui uma API aberta que permite conectar a CRM e outros sistemas, garantindo que não apenas os pagamentos, mas também as informações de vendas sejam automaticamente incluídas na gestão.

Resultado: A qualquer momento, você sabe quanto tem de dinheiro, de onde ele veio e para onde vai. Isso não é apenas conveniência. É controle do lucro.

Automatize a gestão — administre o negócio, não planilhas

A Finmap permite automatizar os processos financeiros em poucos passos — sem burocracia e sem controle manual constante:

Resultado: Todos os dados são atualizados automaticamente, o controle é feito sem erros ou atrasos, e você finalmente libera tempo para decisões estratégicas, crescimento e lucro — em vez de tarefas operacionais.

Relatório “Projetos” — veja a rentabilidade de cada área separadamente

Quer saber o que realmente dá lucro: vendas pela Shopee ou Instagram, atacado ou varejo, dropshipping ou revenda?

A Finmap permite dividir o negócio em “projetos” separados — por canal, linha, marca ou marketplace. E ver por cada um: entradas, saídas e lucro.

‍‍Resultado: Você toma decisões baseadas em margem e rentabilidade. Escala o que funciona — e elimina o que dá prejuízo.

Calendário de Pagamentos — seu planejador financeiro

Cansado de apagar incêndios? Com a Finmap você vê todas as receitas e despesas futuras dia a dia — e entende com antecedência quando pode haver falta de caixa.

‍Resultado: Você planeja o fluxo de caixa com antecedência, cumpre os compromissos em dia, evita gaps e comanda o negócio com estratégia — não no estresse.

Estoque como dinheiro — veja lucro, não só volume

Comprou produto, mas ainda não vendeu. O dinheiro já saiu, mas o lucro ainda não entrou.

Crie uma conta separada “Estoque” na Finmap para acompanhar o valor dos produtos em dinheiro.

Resultado: Você sabe exatamente quanto ganhou com o que foi vendido. Não confunde custo com ativo. Isso é especialmente importante para negócios com estoque elevado.

Controle contas a pagar e a receber — evite perdas e falta de caixa

Muitos negócios não perdem dinheiro por vender mal, mas por não receber no prazo ou não controlar seus compromissos.

A Finmap permite acompanhar todas as dívidas: quem te deve, quanto, para quando está previsto o pagamento. E vice-versa — o que você deve, o vencimento, o que já foi pago ou ainda está pendente.

‍Resultado: Toda a inadimplência e obrigações estão sob controle. Você não esquece pagamentos importantes, não perde clientes nem reputação. Prevê gaps de caixa, planeja capital de giro e sabe exatamente com o que pode contar.

Uma ferramenta flexível para todas as suas necessidades

Além das funções básicas, a Finmap se adapta facilmente ao seu negócio. Você pode:

• acompanhar pagamentos de salários e bônus dos gerentes;
• delegar tarefas rotineiras aos funcionários com acessos personalizados;
• analisar rentabilidade de clientes, marketplaces e campanhas publicitárias;
• controlar quanto cada membro da equipe ganha e gasta;
• emitir faturas e registrar pagamentos de clientes.

Resultado: Você obtém não apenas controle, mas um sistema financeiro que se adapta ao seu negócio. De pagamentos operacionais à análise estratégica — tudo que impacta o lucro está sob controle, em um só lugar.

Caso real: da confusão financeira à gestão estratégica com a Finmap

A Klebrig é um hipermercado de produtos químicos que trabalha com fracionamento e venda para indústrias alimentícias e domésticas. Possui sua própria produção, grande variedade de produtos, compras regulares e custos logísticos constantes.
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Antes da Finmap, a gestão financeira era feita em planilhas de Excel. A contadora cuidava apenas da parte fiscal, e o dono não confiava na visão financeira geral.

Só após sair da operação, o fundador Andrii começou a controlar o dinheiro — e se deparou com gaps de caixa, descontrole de despesas operacionais e análises erradas de P&L.

‍Tinha dias em que o dinheiro não estava em caixa, mas eu sabia que viria. Fazer a gestão e enxergar o cenário são coisas diferentes.
— Andrii Fem’iak, fundador da Klebrig

Inicialmente, a Finmap foi adotada para registrar entradas e consolidar fontes financeiras.‍

Mas com o tempo, Andrii percebeu que a Finmap é uma ferramenta universal de gestão financeira, que mostra a visão completa do negócio: receitas, despesas, capital de giro e obrigações.

No começo, a Finmap era só um diário de pagamentos. Depois, virou um sistema analítico que permite avaliar rentabilidade, planejar investimentos e evitar erros financeiros.
— Andrii Fem’iak, fundador da Klebrig

A empresa estruturou sua gestão financeira com base em três pilares:

• Relatórios de P&L: para avaliar a rentabilidade mensal e identificar áreas não lucrativas.
• Previsão de fluxo de caixa: permite planejar capital de giro e saber quando haverá dinheiro disponível.
• Controle de despesas: organiza os custos operacionais, compras e desenvolvimento.

Resultado: As decisões financeiras da empresa deixaram de ser baseadas em suposições.

O negócio passou a ver não só o que aconteceu, mas o que vai acontecer: quando o dinheiro entra, se é suficiente para compras, se há reserva para investir. Isso estabilizou as finanças e permitiu uma gestão estratégica.

Conselho de Andrii para outros empreendedores:‍

Antes de investir, separe com clareza: o que é despesa operacional e o que é capital de giro. Calcule o custo total, incluindo logística, embalagem e comissões. Sem isso, nenhum investimento vai gerar lucro.

Finmap — a ferramenta que dá controle financeiro ao varejo e e-commerce

Isso não é apenas conveniência, é um instrumento essencial para estabilidade, crescimento e lucro. A Finmap:

• Une todas as fontes de entrada e saída em um único sistema
• Automatiza a gestão financeira
• Mostra a rentabilidade de produtos, canais e segmentos
• Ajuda a prever gaps de caixa
• Acompanha sazonalidade de vendas e produtos
• Controla contas a pagar e a receber
• Fornece uma visão financeira completa para decisões estratégicas

A Finmap é a base para lucro real e escalabilidade.

Com ela, você não adivinha o que está acontecendo com o dinheiro — você sabe.

Implemente um sistema financeiro no seu negócio agora — e comece a lucrar, não apenas vender.

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Perguntas frequentes sobre gestão financeira no varejo e e-commerce

1. Já temos uma CRM. Por que usar também a Finmap?
CRM é sobre pedidos, não sobre dinheiro. Ela não considera os custos reais, não mostra gaps de caixa, nem gera P&L. A Finmap responde à pergunta principal: o negócio dá lucro, não apenas vendas.

2. Nós usamos Excel. Isso não é controle também?
Não. Excel é trabalho manual, erros constantes e falta de atualizações. A Finmap automatiza, sincroniza com os bancos e mostra a realidade financeira em tempo real — não uma semana depois da “conferência”.

3. Nosso negócio é pequeno. Precisamos mesmo de um sistema assim?
Justamente os pequenos negócios são os que mais sofrem com gaps de caixa e gastos mal planejados. A Finmap não é sobre tamanho — é sobre controle. Comece pequeno para ter chance de crescer.

4. Já somos lucrativos. Por que mais um sistema?
Lucro sem sistema transparente é chute, não gestão. Sem controle sobre fluxo, margem e obrigações, você não vai escalar com segurança. E sem planejamento — até negócio lucrativo quebra com um único gap de caixa.

5. A Finmap mostra quais produtos e canais são lucrativos?
Sim. A Finmap mostra a rentabilidade por produto, canal ou marketplace. Essa é a base para escalar: você foca no que dá lucro e corta o que consome recursos.

6. E se eu não for da área financeira? Vou entender?
A Finmap foi criada para donos de negócio, não contadores. É simples: gráficos claros, relatórios automáticos, sem termos complicados. A visão financeira está a poucos cliques — para você tomar decisões, não mergulhar em planilhas.

É possível crescer com sucesso quando toda a contabilidade é feita em cadernos e pedaços de papel, e os resultados são reunidos em planilhas caseiras? “Definitivamente não!” — responde com confiança Oleksandra Kulykova, fundadora e CEO da Kukuruza Video Production.

Escalar um negócio sem automatizar os processos é como construir sem fundação. Um estúdio de vídeo produção conhecido comprovou isso na prática ao implementar soluções inovadoras que não apenas economizam tempo, mas também otimizam o trabalho da equipe.

Como a Kukuruza Video Production combina criatividade e eficiência no seu trabalho

A Kukuruza Video Production é uma empresa ucraniana que cria conteúdo animado e vídeos para clientes de todo o mundo. Seus clientes incluem tanto grandes marcas quanto negócios locais. Por exemplo, já trabalharam com empresas conhecidas como Porsche, Lenovo, NEOLUX, Rozetka, entre outras.

Em 2022, a equipe enfrentou novos desafios: o grande volume de informações exigia uma abordagem mais eficaz. Dados sobre possíveis clientes, projetos em andamento, orçamentos, etapas de execução — tudo isso precisava ser estruturado para uma gestão eficiente.

Essa solução foi implementada pelo integrador ucraniano CRMiUM, que uniu todos os programas de trabalho em um sistema ERP único. O processo de captação de clientes e execução dos pedidos agora é acompanhado de forma integrada no CRM, no aplicativo Notion e na Finmap.

Surge uma pergunta lógica: se já existe CRM e gestão de projetos, qual a necessidade de usar a Finmap?

Integrações como uma ferramenta eficaz de automação

Uma das mudanças-chave foi a implementação de integrações bancárias, que permitiram sincronizar todos os sistemas de pagamento em um único programa. Isso reduziu o tempo de lançamento manual das operações de forma significativa, já que agora qualquer movimentação financeira, especialmente os recebimentos dos clientes, são imediatamente refletidos na Finmap.

Essas informações são automaticamente transmitidas para o sistema CRM e, de lá, para o Notion, sinalizando aos gerentes que os novos projetos estão prontos para serem iniciados. 

‍Uma das minhas regras para desenvolvimento sustentável é ter a coragem de experimentar, arriscar e testar novas abordagens. Não ter medo de sair dos padrões. - Oleksandra Kulykova, CEO da Kukuruza Video Production

Na criatividade, Oleksandra busca inovação, enquanto nas finanças ela adota uma abordagem pragmática. Mesmo quando se trata de decisões financeiras arriscadas, ferramentas da Finmap, como a previsão do Calendário de Pagamentos, permitem entender o quão justificável será essa decisão.

Delegação e acessos flexíveis: a chave para otimizar processos

O psicólogo motivacional americano Brian Tracy, em seu livro “Delegação e Gestão”, destaca: 

‍Se alguém pode fazer a tarefa com 70% da qualidade que você, delegue essa tarefa a essa pessoa. Liberte-se para resolver as tarefas que só você é capaz de realizar.

Esse conselho é válido para todas as áreas de atuação e é especialmente importante para a contabilidade financeira. Afinal, muitas vezes os donos de negócios gastam muita força e energia no processamento rotineiro dos pagamentos.
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Oleksandra e sua equipe evitaram esse problema graças a um sistema flexível de acessos para cada um dos colaboradores.

‍Para cada gerente, criamos uma conta subordinada e concedemos acesso apenas aos projetos nos quais ele está envolvido. Isso é muito conveniente, pois os funcionários não têm acesso às informações fundamentais e ficam focados apenas no processo de trabalho pelo qual são responsáveis. - Oleksandra Kulykova, CEO da Kukuruza Video Production

Essa abordagem permite:

• Proteger informações confidenciais.
• Analisar rapidamente os fundos subordinados.
• Controlar o status das contas em tempo real.

Até mesmo os contratados receberam acesso apenas à parte necessária dos dados para configurar o sistema CRM, sem se aprofundar nas informações financeiras.

Como o relatório “Projetos” ajuda a analisar rapidamente a rentabilidade

Cada pagamento, seja ele integrado automaticamente via sistemas bancários ou inserido manualmente pelo gerente, é imediatamente registrado no relatório “Projetos”.

Graças ao cálculo automático da rentabilidade dos projetos, a empresa ganhou a possibilidade de analisar detalhadamente todos os pedidos em tempo real.

Como isso ajuda o negócio?

1. 1. Transparência para os clientes.
   A empresa pode explicar de forma fundamentada como serviços adicionais ou concessões afetam a rentabilidade final. Isso garante confiança e transparência no relacionamento com os clientes.
2. Agilidade nas decisões.
   Em tempo real, a equipe vê a situação financeira de cada projeto, o que ajuda a tomar decisões estratégicas com mais rapidez e de forma mais eficaz.
3. Gestão de serviços adicionais.
   Alterações não previstas no contrato são imediatamente refletidas no relatório, permitindo reagir e ajustar o trabalho em tempo hábil, evitando assim maiores problemas.

A experiência da Kukuruza Video Production prova que para cada área de atuação são necessárias ferramentas especializadas que automatizam e simplificam os processos. Seja com sistemas ERP prontos ou soluções desenvolvidas sob medida — a escolha é sua. Mas sem uma estrutura financeira clara, o sucesso é impossível.

Escolha a Finmap como seu parceiro confiável e direcione seus recursos para o desenvolvimento e crescimento do negócio. A tecnologia trabalha para você — use-a com máxima eficiência!

Uma gestão financeira bem estruturada não é apenas uma ferramenta para tornar o negócio mais transparente e eficiente a longo prazo, mas também uma forma de economizar recursos. Descubra neste artigo por que é essencial aprimorar a gestão financeira, mesmo em uma empresa lucrativa.

LIBERT – Líder em transportes premium

A LIBERT é especializada em transportes individuais de classe premium e executiva, oferecendo uma ampla gama de serviços para seus clientes. Seu portfólio inclui transporte de delegações oficiais, eventos de transporte em grande escala e serviços internacionais.

A principal vantagem competitiva da LIBERT é o mais alto nível de serviço, com atenção a cada detalhe e máxima personalização de acordo com as preferências do cliente. Os principais aspectos que garantem sua sólida reputação incluem:

• Abordagem personalizada na definição do trajeto, levando em consideração todas as necessidades do cliente.
• Veículos blindados para o mais alto nível de segurança.
• Rapidez e eficiência na organização dos transportes.
• Alto padrão de serviço e motoristas fluentes em inglês.
• Acompanhamento completo da viagem, incluindo reservas necessárias e segurança.

A empresa LIBERT alcançou sucesso graças à abordagem meticulosa e responsável de seu proprietário.

Andriy Antonenko presta atenção não apenas ao atendimento ao cliente, mas também à organização dos processos internos. Seu foco especial na gestão financeira permite à empresa administrar os recursos com eficiência, controlar os custos e crescer com confiança.

Planilhas contra os negócios: por que o controle manual já não funciona

Andriy iniciou sua empresa em 2008. Desde o começo, ele recusou a ideia de administrar o negócio às cegas, sem um entendimento claro de quanto dinheiro estava sendo gasto e quais pagamentos estavam sendo feitos.

Para digitalizar a gestão, a empresa utilizou planilhas personalizadas ao longo dos anos.

Aprendi sobre educação financeira por conta própria. Para mim, a organização é fundamental, especialmente nas finanças, e sempre ensinei meus funcionários a seguir um sistema rigoroso de relatórios. - Andriy Antonenko, proprietário da empresa LIBERT

Enquanto o controle era feito mês a mês, as funcionalidades das planilhas pareciam suficientes. No entanto, ao final do ano, consolidar mais de doze planilhas em um único relatório demandava tempo e esforço excessivos, tornando o processo extremamente desgastante. Com o tempo, a quantidade de planilhas aumentou, e embora contivessem muitas informações, analisá-las e organizá-las de forma eficaz tornou-se um desafio quase impossível.

Outro problema crítico foi que, em determinado momento, o controle dos relatórios e a verificação de todas as fórmulas se transformaram em uma tarefa diária do proprietário.

Se você não conferir todas as planilhas à noite e recalcular os resultados ou deixar passar um erro, no dia seguinte será impossível desvendar esse emaranhado de dados! - Andriy Antonenko, proprietário da empresa LIBERT

Esse processo de conferência não apenas consumia tempo, mas também desviava a atenção do proprietário de questões estratégicas mais importantes. A falta de um sistema eficiente de gestão financeira tornou-se insustentável por vários motivos:

• As tentativas de implementar um sistema CRM não trouxeram os resultados esperados, pois não atendiam nem metade das necessidades da empresa.
• O uso de planilhas exigia um tempo excessivo e não permitia o acesso rápido a informações completas.
• O gerente operacional estava sobrecarregado e frequentemente ultrapassava sua carga horária.

Como a Finmap transformou a gestão financeira da LIBERT

Andriy conheceu a Finmap através de um especialista financeiro que estava organizando as finanças de um de seus fornecedores. Esse profissional utilizava a Finmap para estruturar os dados, e a rapidez na geração de relatórios chamou sua atenção.

Decidi testar a Finmap também. O sistema é simples e intuitivo. Além disso, uma reunião online com o suporte técnico me ajudou a configurar o serviço exatamente para o formato do meu negócio. - Andriy Antonenko, proprietário da empresa LIBERT

Controle da operação dos veículos

Na Finmap, é fácil monitorar o desempenho dos veículos, que Andriy registrou como projetos dentro do sistema. A plataforma mostra claramente quanto foi gasto na manutenção de cada carro e quanto cada um gerou de receita.

É possível analisar a lucratividade por categoria de veículo e identificar quais são os mais ou menos rentáveis. Além disso, a plataforma Finmap permite detalhar os dados por tipo de serviço e até mesmo por cliente específico.

Controle da dívida dos clientes

Na estrutura de negócios da LIBERT, o principal indicador não é apenas o valor recebido na conta, mas sim a quantidade de serviços prestados. Normalmente, os pagamentos são feitos posteriormente, no final do mês, o que exige um controle contínuo de todas as operações e custos associados em tempo real.

Os gerentes registram as faturas emitidas na Finmap como Dívida dos Clientes, especificando o período em que os serviços de transporte foram prestados e a data prevista para o pagamento.

O proprietário pode simplesmente abrir o relatório Dívida dos Clientes na Finmap e rapidamente verificar:

• Quem já efetuou o pagamento.
• Quem está com pagamentos atrasados e precisa de um lembrete adicional.
• Quais novas faturas foram emitidas.

O relatório Lucro permite analisar essas informações sob outra perspectiva. Já no primeiro gráfico, é possível visualizar claramente os valores pendentes e o período a que se referem.

Esse controle simples, mas altamente detalhado da Dívida dos Clientes, só foi possível com a Finmap. Antes, as planilhas personalizadas exigiam constantes expansões, ajustes e verificações de fórmulas, tornando o processo lento e suscetível a erros.

Como a Finmap substituiu um gerente operacional adicional e economiza mais de $8.000 por ano para o proprietário

Antes da implementação da Finmap, um gerente era responsável pelo controle manual dos gastos, registrando todas as despesas em planilhas. Enquanto isso, os motoristas informavam seus gastos imediatamente no grupo de mensagens da equipe, que se enchia constantemente de novas notificações.

Nesse fluxo intenso de informações, era fácil perder dados importantes.

A comunicação sobre os valores a serem reembolsados era longa e confusa:

Esse processo se repetia com cada motorista – e, na época, a empresa contava com cerca de 20 motoristas. A carga de trabalho aumentava constantemente, forçando o proprietário a buscar um gerente operacional adicional para lidar com a gestão financeira.

Como a Finmap otimizou o processo de gestão de valores adiantados

Para facilitar o trabalho dos motoristas, eles foram adicionados como Usuários do sistema. Cada um recebeu uma conta de adiantamento exclusiva com acesso restrito apenas a ela. Nessas contas, são registrados os valores disponibilizados para cada motorista.

Resultados:

1. ‍Motoristas registram despesas por conta própria, anexam recibos, inserem detalhes e vinculam os gastos aos respectivos projetos.‍
2. Motoristas adicionam transações em dinheiro às suas contas quando os clientes realizam pagamentos em espécie.

Agora, o proprietário pode acompanhar em tempo real:

• O total de valores gastos.
• Para quais necessidades os recursos foram utilizados.
• O saldo disponível na conta de cada motorista.
• Se o pagamento foi feito em dinheiro.
• Se as despesas ultrapassaram o orçamento definido.

Com essa automação, Andriy pode rapidamente reembolsar os motoristas, decidir se são necessários fundos adicionais e eliminar o tempo gasto em esclarecimentos sobre pagamentos.

Essa inovação reduziu drasticamente a carga de trabalho do gerente, tornando desnecessária a contratação de um novo funcionário.

Agora, um pouco de matemática (dados de 20.09.2024):

De acordo com o site Work.UA, o salário médio de um gerente operacional na Ucrânia é de R$4.000 por mês.

1. Custo anual de um novo funcionário: R$4.000 × 12 meses = R$48 000 (~8.780 USD)‍
2. Custo anual da assinatura da Finmap: R$2.350 (432 USD)

Economia total: R$48.000 - R$2.350 = R$45.650 (~8.348 USD)

Graças à Finmap, a LIBERT eliminou a necessidade de contratar um novo funcionário e economizou mais de 8.000 dólares por ano, além de tornar a gestão financeira muito mais eficiente.

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Com a ajuda da Finmap, os motoristas também passaram a ter a capacidade de monitorar o saldo nas contas de combustível, o que trouxe benefícios para todos os envolvidos:

• Para o proprietário: Ele pode controlar os gastos de combustível de cada motorista individualmente.
• Para os motoristas: Eles podem obter informações em tempo real sobre os limites de combustível disponíveis.
• Para o gerente: Ele pode gerenciar os limites gerais e individuais de combustível de forma eficiente.

Finalmente, com toda a minha equipe, estamos construindo relações honestas e transparentes, o que é uma das chaves para o meu sucesso. É importante que todos tenham o suficiente, pois assim o trabalho dos motoristas será mais confortável e o nível do nosso serviço só aumentará. - Andriy Antonenko, proprietário da empresa LIBERT

Perspectivas para a futura colaboração entre Finmap e LIBERT

A implementação fácil e o uso intuitivo, juntamente com a cobertura da maioria dos casos da empresa e a otimização dos processos de negócios, se tornaram a base para uma parceria sólida e de longo prazo entre Andriy e a Finmap.

Eu nem procurei saber se existem outros programas semelhantes ou concorrentes da Finmap. Por que fazer isso, se este sistema me satisfaz completamente? Para o nosso negócio, seria ótimo poder não só emitir faturas na Finmap, mas também fornecer os atos de serviços realizados. Esperamos que essas inovações cheguem em breve. - Andriy Antonenko, proprietário da empresa LIBERT

Atualmente, os relatórios gerados automaticamente no serviço fornecem ao proprietário informações completas sobre o estado de seu negócio. Finalmente, o controle financeiro deixou de ser um fardo, transformando-se em uma ferramenta conveniente para o desenvolvimento estratégico e tático da empresa.

Adote a Finmap e descubra todos os detalhes sobre a saúde financeira do seu negócio. Otimize, economize e cresça com a Finmap!