О финансах простым языком

Google всегда поддерживал украинский бизнес и в этом году сделал ещё один шаг в этом направлении. Весной компания запустила глобальную программу "Google for Startups Ukraine Support Fund", которая предоставляет финансовую помощь украинским стартапам.

‍

Во втором раунде общий объём фонда составил 10 000 000 долларов в виде бездолевого финансирования. Помимо финансовой составляющей, Finmap и ещё 23 стартапа и технологические компании получают менторскую и продуктовую поддержку от ведущих специалистов мирового IT-гиганта.

‍

Finmap — это простая онлайн-программа для управленческого учёта, которая помогла навести порядок в финансах более 3500 компаниям.

‍

Предприниматели из более чем 100 различных индустрий выбирают Finmap не только из-за удобного и понятного функционала, но и благодаря высокому уровню защиты данных, который соответствует стандартам безопасности международных компаний и банков. Информация передаётся и хранится на защищённых серверах в Европе и шифруется по самому высокому стандарту 256-битного шифрования.

‍

Finmap является лидером в Украине в нише управленческого учёта для владельцев малого и среднего бизнеса.

‍

В Finmap есть подключение к более чем 2800 банкам и финансовым службам по всему миру, поддержка 35+ валют и 80+ криптовалют. А также команда профессиональных финансистов, готовая помочь с ведением финансового учёта, менторством и разработкой индивидуальных финансовых моделей для бизнеса.

‍

‍

Поддержка Finmap от Google: признание на мировом уровне

Конкуренция в программе была высокой и включала множество критериев отбора.

‍

Google выбрал Finmap благодаря инновационности продукта и способности решать реальные бизнес-проблемы. Этот выбор подтверждает потенциал компании к росту и международному масштабированию.

‍

‍

Получение финансирования и менторства — это не только подтверждение правильного курса компании, но и новые возможности для международного развития, создания новых рабочих мест и использования технологий для решения уникальных вызовов, сотрудничества и привлечения клиентов.

Новые возможности Finmap при поддержке Google: что это значит для вас как предпринимателя?

Полученные средства от Google планируется направить на усовершенствование инструментов Finmap. Главный акцент — интеграция новых функций для автоматизации финансового управления и аналитики.

‍

Это не только расширит возможности Finmap и улучшит пользовательский опыт, но и даст реальную возможность текущим клиентам получать более точные и детальные данные, необходимые для принятия важных бизнес-решений. Для новых пользователей это будет означать более лёгкий доступ к эффективным инструментам, которые упрощают управление финансами и помогают их компаниям развиваться.

‍

‍

Искусственный интеллект в помощь: новые функции AI-ассистента для оптимизации финансового управления

Google отдавал предпочтение тем, кто активно интегрирует искусственный интеллект в свои продукты. Одним из ключевых преимуществ Finmap при отборе стало использование AI-ассистента, который помогает предпринимателям быстро получать рекомендации и советы, а также легко оптимизировать финансовый учёт.

‍

Поддержка и опыт Google позволят значительно расширить функционал и возможности AI-ассистента, добавив ему умения проводить глубокий анализ, аналитическую интерпретацию данных и предоставлять ценные рекомендации для развития бизнеса. Пользователи сервиса смогут получать инсайты по улучшению бизнес-процессов на основе их реальных цифр.

‍

Новые возможности также позволят сократить рутинные операции, найти «узкие места» в расходах и помочь избегать финансовых кризисов. Пользователи Finmap уже сейчас могут сосредоточиться на масштабировании бизнеса, а беспорядок и хаос в деньгах упорядочит Finmap.
‍

Финансовые решения, которые меняют бизнес: поддержка локального бизнеса и глобальные амбиции

Миссия Finmap заключается в помощи малому и среднему бизнесу систематизировать финансовые процессы и улучшить управление ресурсами. Основатели Finmap инициировали проект в поддержку украинских предпринимателей, который помогает внедрять эффективный финансовый учёт. Это способствует финансовой стабильности и развитию бизнеса даже в сложные времена.

‍

Фаундеры и финансовые эксперты компании неоднократно выступали как спикеры и менторы на мероприятиях в экономико-социальной сфере: Defence builder, Вектор восстановления, Ukrainian Humanitarian Front, Star for life и другие.

‍

Поддержка от Google открывает двери к международным рынкам. Finmap имеет амбициозную цель стать ключевым инструментом для финансового управления малыми и средними компаниями по всему миру. И вы, как пользователь Finmap, имеете возможность быть на передовой этой экспансии.

‍

Программа помогает предпринимателям лучше понимать свои финансы и принимать взвешенные решения. Это не только облегчает работу отдельных компаний, но и активно способствует развитию украинской экономики.

‍

Реальные кейсы пользователей Finmap впечатляют:

• Нашли 9 тыс. долларов расходов, которых можно было избежать;
• Ни разу не попали в кассовый разрыв благодаря учету в Finmap;
• Увеличили чистую прибыль на 10% за месяц;
• Создали успешную финансовую модель для выхода на международный рынок;Сократили время работы с финансами в 50 раз;
• Впервые за три года получили прибыль вместо постоянных убытков и "ухода в минус".

Эти достижения стали возможны благодаря внедрению сервиса учета финансов Finmap и поддержке команды профессиональных финансистов, которые предоставляют консультации, услуги по ведению финансового учета, менторство, а также разработку индивидуальных финансовых моделей для бизнеса.

‍

‍

Сотрудничество с финансовыми экспертами Finmap помогло бизнесам в 54 странах наладить учет и:

• Четко видеть реальный доход и прибыльность бизнеса.‍
• ‍Избегать кассовых разрывов, которые могут мешать развитию и даже привести к банкротству.
• ‍Эффективно управлять оборотами компании и инвестировать в правильные направления.
• ‍Контролировать расходы и находить возможности для их оптимизации.‍
• ‍Устанавливать реальные финансовые цели для достижения новых высот.

С Finmap вы получаете не просто инструменты для управления финансами, а надежного партнёра на пути к развитию и масштабированию.

‍

Если вы хотите:

• сделать первый шаг к устойчивому развитию бизнеса и прозрачному управлению финансами;
• получить советы по финансовому планированию и масштабированию бизнеса,

Закажите бесплатную консультацию-диагностику эксперта и начните превращать свои бизнес-цели в реальность уже сегодня!

Ошибка считать, что финансовый учет — это инструмент только для владельца или руководителя компании. На самом деле он проходит красной нитью через все отделы, объединяя их в единую систему и обеспечивая эффективное и скоординированное взаимодействие.

‍

В этой статье мы разберем, почему для компаний важно иметь налаженный финансовый учет именно с точки зрения маркетинга и разработки маркетинговых стратегий. В качестве примера рассмотрим одного из партнеров Finmap — украинскую digital-компанию «Marketing Office», которая предоставляет комплексные маркетинговые услуги.

Финансовый учет с первого дня: опыт «Marketing Office»

Компания «Marketing Office» начала свою деятельность несколько лет назад. Основательница Алина Кашапова ответственно подошла не только к подбору команды, но и к финансовому учету с первых дней существования агентства. Ей не раз приходилось сотрудничать с компаниями, которые десятилетиями не внедряли финансовый учет, из-за чего постоянно сталкивались с проблемами в бизнесе и маркетинге.

‍

Почему без финансового учета невозможно создать и реализовать эффективную маркетинговую стратегию?

Финансовый учет помогает принимать управленческие решения, опираясь на реальную ситуацию в бизнесе. Без четкого учета доходов и расходов может показаться, что есть возможность дополнительно вкладывать деньги в маркетинг для привлечения новых клиентов. Но для стабильного и постоянного роста недостаточно разового вливания средств в маркетинг.

‍

Это должен быть постоянный, системный процесс, который корректируется и актуализируется. Например, комплексная разработка сайта и его продвижение могут занять 3–4 месяца. Результаты этого маркетингового хода клиент получит в будущем, а средства на реализацию необходимо выделять в течение всего процесса.

‍

«Marketing Office» подчеркивают:

Вложить деньги и не сделать выводы — медвежья услуга для собственного бизнеса. Учет доходов, расходов и финансовых результатов тесно связан с маркетинговыми процессами.

Где взять средства для постоянного реинвестирования в маркетинг?

‍

Без четкого понимания состояния компании избежать дефицита ресурсов невозможно.

‍

Только финансовый учет позволяет оценить положение бизнеса и найти ответ на этот вопрос. Финансовая аналитика показывает:

• Сколько средств в настоящее время вкладывается в маркетинг.
• Какую долю занимают маркетинговые расходы в общей структуре.
• Какие расходы подлежат оптимизации и сокращению.
• Приносят ли маркетинговые кампании желаемый результат.

Таким образом, маркетинг невозможен без четкой финансовой стратегии, поскольку именно финансы определяют возможности для привлечения клиентов, развития бренда и реализации стратегических планов.

Отчет P&L: ключ к обоснованным маркетинговым решениям

Чтобы избежать интуитивных решений и опираться исключительно на цифры и факты, «Marketing Office» в первую очередь обращается к финансовым отчетам клиента, в частности к отчету P&L. При его корректном ведении и заполнении маркетинговый отдел может сосредоточиться на таких вопросах:

‍

1. Эффективность мероприятий.
Соотношение маркетинговых затрат и доходов компании позволяет понять, способствует ли маркетинг приросту новых клиентов, увеличиваются ли объемы продаж и т. д.

‍

‍

2. Работа с ассортиментом.
Информация из отчета помогает понять, какой товар или услуга нуждаются в дополнительном продвижении или замене, какие товары/услуги актуальны для клиентов.

‍

‍

3. Маркетинговая стратегия.
‍Планирование финансовой части маркетинга позволяет спрогнозировать будущие доходы и избежать убытков. Корректировка маркетинговой стратегии всегда осуществляется на основе финансовых результатов.

‍

‍

Конечно, помимо этих трех вопросов, отчет P&L может предоставить информацию о тенденциях и структуре маркетинговых расходов, типе клиентов (новые или постоянные), влиянии затрат отдела продаж и многом другом.

Успешный контроль бизнеса через отчетность Finmap

Компания «Marketing Office» использует в сервисе Finmap не только отчет P&L. Для учета рабочих проектов и различных бизнес-направлений компания активно применяет также отчет «Проекты».

Каждый месяц мы ведем около 10–12 проектов для клиентов. Чем больше проектов, тем легче запутаться, поэтому программа для учета расходов значительно упрощает жизнь. — Алина Кашапова, основательница «Marketing Office»

Алина Кашапова, как владелица бизнеса, постоянно анализирует ключевые финансовые показатели для грамотного планирования деятельности. Основные формируются автоматически в разделе Аналитика в Finmap, а углубленные рассчитываются отдельно на основе данных из отчетов:

• Динамика прибыли – растет ли общий доход в соответствии с планом.
• Расчет KPI – какие показатели эффективности реальны в текущий период.
• Уровень маржи – соответствует ли маржа запланированным целям.
• Наличие свободных средств – есть ли финансы для новых расходов и инвестиций.
• Анализ будущих доходов и расходов – позволяет избежать кассовых разрывов.

Маркетинг и финансы должны работать в тандеме для достижения результатов, а регулярный финансовый учет позволяет бизнесу развиваться стабильно и без лишних рисков.

‍

‍

Финансовое управление — это не просто бухгалтерия, а ключевой элемент успешного бизнеса. Использование современных инструментов, таких как Finmap, помогает предпринимателям оставаться на плаву, эффективно управлять финансовыми потоками и расти.

‍

Настройте финансовый учет вместе с Finmap и начните строить успешную бизнес-стратегию уже сегодня!

‍

Мы финансовый учет автоматизируем не для того, чтобы вручную потом все делать, верно? Абсолютно. Поэтому, когда наша клиентка Анастасия Сергеевна, собственница образовательной компании «Ученье свет, а неученье — нет», сообщила, что ей приходится постоянно менять данные по платежам вручную и это неудобно, наши менеджеры службы заботы поспешили на помощь.

‍

Какое решение мы придумали для Анастасии Сергеевны, чтобы оптимизировать учет денег в ее компании? Рассказываем в этом кейсе.

«Ученье свет, а неученье — нет» — выдуманное название, которое мы используем, чтобы сохранить конфиденциальность нашего пользователя. Все имена также придуманы. Однако ситуация, описанная в кейсе, реальна.

Дано

Образовательная компания «Ученье свет, а неученье — нет» использует Finmap, чтобы автоматизировать финансовый учет. Собственница компании Анастасия Сергеевна лично вносит данные и отслеживает аналитику. Однако у нее возник вопрос: как быть, если даты некоторых операций постоянно сдвигаются? Приходится менять их вручную, а это убивает всю суть автоматизации.

Задача

Анастасия Сергеевна вносила в Finmap доходы и расходы. И у нее, как и у многих предпринимателей, было много будущих платежей: поступлений и списаний. К примеру, 1 декабря она могла запланировать, что 15 декабря ей нужно оплатить услуги агентства по трафику.

‍

Однако даты будущих платежей часто сдвигались. И если с поступлениями все было проще (в Finmap есть напоминания о будущем платеже), то изменения в датах списаний затрудняли ведение учета.

‍

‍

Например, компания «Ученье свет, а неученье — нет» могла сдвинуть дату запуска курса. Из-за этого сдвигались и даты затрат, предусмотренных на этот курс. К примеру, меняется дата запуска рекламы — переносится и дата оплаты услуг рекламного агентства.

‍

Анастасия Сергеевна корректировала все вручную. Это отнимало время и, конечно, было совершенно неудобно. К тому же, еще и мешало корректно формировать отчет P&L

‍

Отчет P&L — отчет о прибыли и убытках. Показывает прибыль и убытки компании за определенный период, например, за месяц. Для этого из всех доходов за данный период вычитаются все расходы за этот же период. Поэтому важно внести даты всех поступлений и списаний корректно.

Естественно, Анастасия Сергеевна искала:

• как упростить процесс внесения изменений;
• не терять данные (ведь можно и забыть о каком-то поступлении/списании вообще);
• не тратить кучу времени на корректировку дат платежей.

Решение от Finmap

Мы предложили Анастасии Сергеевне воспользоваться функционалом массового редактирования данных в Finmap.

Как это будет работать?

Допустим, компания «Ученье свет, а неученье — нет» запускает курс по рисованию акварелью. Анастасия Сергеевна планирует:

• 25 декабря оплатить услуги агентства по трафику — $500;
• 26 декабря оплатить вебинарную комнату — $100;
• 27 декабря оплатить платформу для размещения уроков в записи — $200.

Однако запуск переносится. И все расходы на запуск (оплаты трафика, вебинарной комнаты и платформы для размещения уроков) также нужно перенести. Например, на 15 января.

‍

Для этого Анастасия Сергеевна может выделить все запланированные пункты в разделе «Платежи» ➡️ «Будущие платежи». Выбрать «Изменить данные» и после изменить дату на 15 января. Таким образом, дата всех выбранных платежей изменится одновременно.

‍

‍

Но что делать, если нужно поменять дату не в паре платежей, а в 10-20 или даже больше? Как не потерять ни один из них?

‍

Для этого также можно воспользоваться функционалом массового редактирования операций. Достаточно просто предварительно отфильтровать платежи по категории. К примеру, у компании «Ученье свет, а неученье — нет» это будет категория «Расходы», подкатегория «Запуск рисование».

‍

‍

Воспользовавшись фильтром, Анастасия Сергеевна увидит все расходы, которые предстоят по запуску. И сможет выбрать их все, чтобы массово отредактировать дату, не потеряв ни один платеж при этом.

‍

Такая корректировка займет не более пары минут и позволит сформировать достоверный отчет P&L.

Что в результате

• Анастасия Сергеевна тратит буквально пару минут, чтобы скорректировать даты платежей при необходимости.
  ‍
• Не теряет информацию, не забывает о расходах, каждая операция учтена.
  ‍
• В отчете P&L вся информация достоверна. Анастасия Сергеевна четко знает, есть ли в этом месяце прибыль у ее компании «Ученье свет, а неученье — нет», либо бизнес несет убытки.
  ‍
• Благодаря видеоинструкции от менеджера Finmap можно легко делегировать задачу по внесению платежей сотрудникам. Анастасии Сергеевне не придется самостоятельно их обучать.
  ‍
• Вести финансовый учет стало еще проще. У Анастасии Сергеевны появилось больше времени для других задач. Кстати, теперь она по любым вопросам сразу же обращается в службу заботы Finmap и получает быстрое решение.

Хотите настроить системный учет финансов в вашем бизнесе?

А если у вас возникнут вопросы или понадобится помощь с настройкой сервиса именно под ваш бизнес — наша служба заботы найдет и предложит подходящее решение. Чтобы финансовый учет в Finmap был максимально простым и полезным для вас.

Смотря на успешные компании, которые за 8–10 лет становятся ключевыми игроками на рынке и уже диктуют свои правила, сложно поверить, что они тоже начинали с малого. Каждая из них прошла свой индивидуальный сложный путь становления. Но объединяет их одно — им удалось наладить управленческий учет и преодолеть финансовые трудности.

От одного сотрудника до международной компании

«Бюро Продаж» Андрея Крупкина - яркий пример компании, «которая смогла». Сегодня это успешная международная консалтинговая компания, но в 2016 году она начинала путь с одного сотрудника и трёх клиентов. Опыт, знания и настойчивость Андрея позволили масштабировать бизнес. Однако пробелы в управленческом учёте мешали компании полноценно расти.

‍

Большие чеки — не всегда большая прибыль

Компания росла, появлялись новые типы затрат, подотчётные лица, бюджеты отделов, новые клиенты с особыми запросами. Тонуть в бюрократии, которая уже стояла на пороге компании, было не выходом. Нужно было найти лёгкое и эффективное решение, позволяющее систематизировать хаос в финансах.

На третьем году ведения бизнеса я понял: если хочу зарабатывать больше, масштабировать компанию, повышать зарплаты сотрудникам, понимать, сколько лично я зарабатываю, и соблюдать финансовую гигиену, мне необходимо разбираться в финансах. — Андрей Крупкин, основатель «Бюро продаж»

Казалось, решение очевидно — свести все финансовые источники в одну систему и упорядочить их.

‍

‍

Подключив Finmap и добавив все счета, можно было облегчённо выдохнуть — деньги на счетах вселяли спокойствие и уверенность. Финансовые кризисы теперь казались призрачными страхами, которые мгновенно исчезают, стоит лишь взглянуть на общий капитал.

‍

Однако проблемы почему-то не исчезали и все чаще кассовые разрывы разрушали планы компании.

Нам казалось, что из-за больших чеков у нас куча денег. Но оказалось, что это ещё не прибыль. — Андрей Крупкин, основатель «Бюро продаж»

Как с помощью Finmap обуздать хаос и кассовые разрывы?

Просто свести все финансовые источники в одну систему — это оказался лишь первый шаг на пути к финансовому порядку.

‍

Вторым шагом стало управление поступлениями и списаниями, которые теперь были как на ладони. В Finmap движение денег стало прозрачным и понятным, что позволило:

• Полностью отказаться от самодельных таблиц;
• Избавиться от хаоса и неразберихи в учёте;
• Унифицировать и стандартизировать финучёт для всех отделов;
• контролировать движение денег в онлайн-времени.
  

Андрей Крупкин, основатель «Бюро продаж», говорит:

Если вы не используете Finmap, то тратите миллион-миллиард часов на то, чтобы свести все свои неудобные таблицы, в которых невозможно автоматизировать никакие процессы. Finmap решает эти проблемы.

С каждым днем ​​ситуация прояснялась и компания понимала, что без эффективного планирования окончательно беспорядок не обуздать. На помощь пришел Платежный календарь Finmap, сразу показывавший в какие дни ожидаются оплаты от клиентов и когда именно нужно произвести выплаты.

‍

‍

Благодаря автоматическому расчету в Календаре четко видно, когда возможен недостаток денег для расчетов с подрядчиками или сотрудниками.

‍

После корректировки сроков оплат и плановых дат кассовые разрывы были вычеркнуты из списка финансовых трудностей.

Ключевые инсайты «Бюро продаж»

Рациональное планирование и отчет P&L наконец-то дали ответ на вопрос, где же та прибыль, которая скрывалась среди довольно большого количества операций. Благодаря дате сделки и периоду сделки удалось четко выделить реально заработанные деньги в разрезе не только года или месяца, но и даже недели.

‍

Обуздав бурные финансовые потоки, компания «Бюро продаж» с помощью готовых финансовых отчетов смогла выявить следующие моменты:

• источники затрат, которые требуют уменьшения и оптимизации;
• самые популярные и прибыльные услуги;
• как оптимизировать дебиторскую задолженность;
• какие направления бизнеса развиваются наиболее быстро;

Как сейчас сотрудничают Finmap и «Бюро продаж»

В настоящее время компания полностью наладила управленческий учет и с помощью инструментов Finmap автоматизировала этот процесс. Теперь все ТОП-менеджеры, операционный директор и основатель компании владеют прозрачной информацией, доступ к которой можно получить с любого устройства.

‍

Андрей говорит, что контроль финансов на основе Finmap позволил более правильно формировать стратегию продаж.

Сравнивая опыт ведения учета на начальном этапе деятельности и сейчас, я уверен, что нам удалось сократить время работы с финансами в 50 раз! — Андрей Крупкин, основатель «Бюро продаж»

Вы также можете убедиться в этом, зарегистрировавшись в Finmap. Наладьте и автоматизируйте учет финансов и не тратьте время на рутину!

Launching a new project or taking a business to the next level is always a challenge for an entrepreneur. Not only the success of the launch, but also the long-term stability of the company depends on competent financial planning.

How to effectively allocate resources at the startup stage? What costs should be taken into account to avoid financial difficulties in the future? How to create a financial model that will become a roadmap for your business?

These and many other questions will be answered by EMMER's case study, which demonstrates the importance of creating a financial model that becomes the basis for successful market entry.
‍

Meet EMMER, a sliding kitchen for Jeep Wrangler JL

For the modern explorer, the journey is as important as the destination.

EMMER is an innovative retractable kitchen designed for owners of Jeep Wrangler JL adventure vehicles. The design combines advanced technology with striking aesthetics, while enhancing the enjoyment of impeccable outdoor cooking.

Challenges and financial calculations: How to successfully launch a business project in the US market
‍

EMMER is a business project that will be launched from scratch in the US market. This is a new experience for the owner, but he has a golden rule:

First, you have to win the calculations.

Before launching any project, an entrepreneur should carefully evaluate all costs and potential revenues. Even if the project seems very attractive, it is important to determine whether it makes sense from a financial point of view. The key is to understand the conditions under which the business will be profitable, or at least not cause losses.

The task was to clearly define the conditions for the success of the business project, taking into account the required sales volume and the price of the product. To do this, several key parameters had to be taken into account, including launching the project on the Kickstarter platform. This platform allows you to raise pre-funding from potential buyers, spend time making the product, and send it to users. However, the implementation process has many nuances that need to be taken into account to achieve success.

Project features: Why the financial model is key to success on Kickstarter
‍

Launching a company on Kickstarter requires not only a presence on the platform, but also careful preparation. One of the key stages is the pre-launch campaign, which lays the foundation for future success. Preparatory activities include collecting a database of potential customer email addresses and creating an active community around the product. All these actions require significant investments.

The main costs are worth highlighting:

• Organizing a PR campaign
• Presentation of the product through influencers, which requires the production of the product, its shipment to the United States, and payment for the services of influencers
• Hiring an agency to professionally launch a Kickstarter campaign
  ‍

In addition, you need to consider the following costs:

• Kickstarter commission
• Acquiring fees
• Taxes in the country of production
• Customs clearance costs in the United States
• Payment for the work of the team that will implement the project
  ‍

Success on Kickstarter is determined by how carefully these costs are planned. Only a well-calculated financial model will allow you to not only cover all expenses but also ensure the profitability of the campaign. It's not just about preparing a budget, it's about strategic planning that lays the foundation for scaling your business.
‍

EMMER needed effective solutions to overcome a number of challenges and to grow successfully:

• Project development: The need to improve the current project to take it to the next level required the development of new approaches and strategies to ensure competitiveness and sustainable growth‍
• International expansion: Expansion into international markets required adaptation to different market conditions
• Financial planning: The need to create a financial model that will allow to estimate the profitability of the business, determine the required volume of sales and services. The financial model should help to understand what factors affect profitability and how to optimize them to achieve financial goals

Financial planning and analysis with Finmap: how to optimize costs and maximize profits
‍

The most effective way to analyze all expenses and profits is to build a financial model with the help of Finmap specialists, as there are many parameters to consider.

The owner of EMMER knew that Finmap was not just a program for accounting for money, but also a team of professional financiers offering expert services for creating and developing projects.

It was also known that Finmap helps both new startups and existing businesses reach a new level.

What is a financial model and what role does it play in the decision-making process?
‍

A financial model is a tool used to forecast the financial performance of a business. It is a mathematical representation of the financial aspects of a company, including revenues, expenses, profits, cash flows, investments, and other financial indicators. The model allows you to analyze the current financial situation and forecast future results based on various scenarios, such as changes in costs, pricing, market environment, etc.

Financial models are widely used for business planning, investment project evaluation, management decision-making, and strategic planning. They can be developed for companies of any size and in any industry, and can be used to assess risks and opportunities.

Creating a financial model: how Finmap helps EMMER make winning decisions
‍

The process of creating a financial model begins with an in-depth analysis of your business. Finmap experts collect detailed information about the project, which allows us to accurately calculate financial flows and forecast future income.

What Finmap specialists take into account:

Vitrate structure:

1. Product costs (cost price and logistics)
2. Operating expenses (salaries, development costs, prototypes)
3. Payment system fees, legal and unforeseen expenses

Marketing and sales:

1. The cost of a marketing manager's salary
2. Marketing budget (typically 30% of the planned Kickstarter collection)
3. Content and PR costs

These costs form the basis for calculating EBITDA, taxes, and the final net profit. The financial model also takes into account different pricing strategies. For example, Kickstarter often offers significant discounts to attract early adopters, while it is important to maintain margins for subsequent sales through dealers.

The main purpose of the financial model is to help determine and achieve the optimal amount to collect. It's important to set a realistic goal that can be exceeded rather than risking too much. For example, Kickstarter campaigns usually last two months and raise between $100 thousand and $150 thousand, but it is better to set a goal, for example, $80 thousand, which can be exceeded.

The financial model also allows entrepreneurs to experiment with different combinations of prices and sales volumes, such as retail price, dealer price, early bird price. This helps to understand how changes in strategy affect the overall business picture and how much money can be raised on the platform.

It's important to take into account all expenses, including pre-launch campaign costs, to assess the realism of the goals. For example, if you raised $130k but spent $108k on it, will you be able to sell enough products in a month to be in the black?

A financial model is a forecasting tool. It helps to plan sales for the whole year so that the company remains profitable. Working with the model, you can assess the impact of various scenarios, such as selling only through dealers or only at retail, and understand how this will affect the business.

You also need to take into account the tax jurisdiction: in Ukraine, the tax can be 5%, and in Europe, it can be up to 40%. The financial model shows under what conditions the business will be profitable or risk becoming unprofitable.

A financial model allows an entrepreneur to clearly understand what expenses and income to expect and how different strategies will affect the financial result. It helps to optimize costs, find variables that can be adjusted, and make informed decisions that will ensure business profitability.

Results of cooperation: Financial models for optimization and global growth

Finmap's financial modeling service has been a key factor in EMMER's success.

What has EMMER gained from working with Finmap?

1. A structured financial model: Professional financiers have developed a customized model for the company, which provided a clear understanding of the possibilities for increasing profits. All data is displayed in clear tables that take into account many parameters, which allows for effective management decisions. This has helped optimize finances and increase the efficiency of management processes, which will allow the company to successfully develop and launch new projects.
2. Optimization of financial flows: Automated cash flow tracking will reduce costs and increase profitability. In addition, detailed data analysis will allow for better cash flow forecasting and budgeting, which has significantly increased financial stability.
3. International Expansion: With Finmap's support, the brand will not only be able to successfully expand its operations to new international markets, but also ensure transparency and efficiency of financial processes at all stages of projects. Finmap's support includes detailed cost and revenue analysis, development of financial models that meet the requirements of new markets, and assistance in optimizing financial strategies. This includes budget planning, cash flow management, investment planning, and strategic financial management to achieve sustainable growth and profitability on a global scale.

Whether you're planning to launch new projects or looking to improve the financial performance of your existing business, creating a financial model is a critical step.

Use Finmap to successfully implement and realize your projects.

How a small business can overcome a financial crisis and stabilize income in conditions where every hryvnia counts?

‍

‍How to optimize expenses and increase profit without using complex financial programs?Thehrdwood, a company that managed to turn challenges into opportunities, knows the answer to these questions.

Thehrdwood - Natural Products for Space Harmony

Artem Kornieiev founded Thehrdwood in 2013 in Kyiv, creating a company specializing in producing exquisite wooden products. The company's products, presented on marketplaces like Etsy, Amazon, and its own website, quickly gained popularity in the USA, Canada, the UK, and other countries.

‍

Before the war, the company focused primarily on customized engraved products. Kitchen boards with family recipes, which became true bestsellers, were particularly popular. The company was the first to offer such unique gifts, earning recognition and popularity.

‍

From 2020 to 2021, the business grew rapidly, gaining extensive reach and support from marketplaces.

‍

In 2022, the war significantly impacted the company's activities. Logistical problems made deliveries uncompetitive, and finding alternative routes took about four months.

‍

This led to a significant increase in delivery times and a threefold drop in sales of customized products. However, instead of halting operations, Thehrdwood shifted its focus to producing home workspace and decor items.

‍

Challenges on the Path to Success

‍Artem and his team faced a number of challenges that required quick and decisive actions:

• Profitability Analysis: The need to understand the company's actual financial situation and determine which business areas were most profitable, where to focus, and which areas to cut back.
  ‍
• Financial Instability: A large number of accounts, channels, and marketplace reports created confusion in financial reporting.
  ‍
• Financial Transparency: The need for a convenient and clear financial reporting system to help make the right decisions.

Meeting Finmap

After several attempts to use Western financial systems that did not meet expectations, Artem found Finmap. From the first demo video, he realized that this was exactly what was needed: a simple, convenient, and effective program.

Finmap - A Reliable Strategic Partner

Artem and his team discovered that Finmap was not just a financial program but a true strategic partner. Finmap also helps find financial experts and provides financial consulting and support.

‍

Results of the Collaboration:

• Revenue Growth: For the first time in three years, the company became profitable by implementing effective business development strategies and continuously analyzing the market. Regular online meetings with a financial expert became an integral part of the work: data analysis, identifying weak points, and finding ways to address them. An annual strategy and three development scenarios were developed.
  ‍
• Expense Optimization: The company not only reduced expenses but also ensured positive cash flow, laying the foundation for further growth.
  ‍
• Financial Stability: Thehrdwood managed to ensure business stability and growth using a simple and effective management reporting system.
  ‍
• Innovative Budgeting: Implementing a budgeting system for different expense items allowed for more efficient resource management.

Every week, Artem, along with a financial expert, checks if the company is on track and calculates the expected income at a certain sales pace. If deviations from the plan are found, they respond promptly and cut unnecessary expenses.

‍

Financial data is digitized and displayed on clear dashboards, allowing for quick responses to changes. The system made financial management easy and convenient, even from a smartphone.

• ‍Break-even Point: The company knows the stage at which sales cover all expenses. For the rest of the month, Thehrdwood operates at a profit.

Like many small businesses, Thehrdwood faced serious financial challenges. By timely seeking expert assistance, the company not only survived but also thrived, turning the crisis into an opportunity for growth.

Thehrdwood achieved new heights during difficult times, becoming a true example of a successful enterprise ready for future challenges. Artem and his team do not rest on their laurels and continue to collaborate with a financial expert from Finmap to achieve ambitious goals and bold plans.

Do you ever feel like your business is stuck in a cycle of constant financial difficulties? We know how difficult it can be to run a business in an uncertain environment. Especially when cash gaps and recurring losses hinder growth.

‍

However, there is a way to change the situation for the better. Find out how a publishing house and educational projects managed not only to overcome financial difficulties but also to achieve a 10% monthly profit growth.

Losses and uncertainty: what to do?

Our client, a well-known publishing house with educational projects, faced the following problems:

• Cash gaps
• Constant losses
• Inefficient reinvestment
• Ineffective investments in new projects
• It was difficult to determine which products were profitable and which were unprofitable.

These risks posed the threat of bankruptcy, poor management decisions, and investing resources in unprofitable products.

How Finmap's financiers changed the situation

We started with a detailed analysis of profitability to determine which areas of activity were profitable and which were unprofitable. Then we implemented a systematic control of financial indicators with Finmap, which allowed us to track the financial position in real time.

Impressive results of cooperation

Thanks to the cooperation, the client achieved the following results:

• Complete absence of cash gaps
• Effective financial management
• Financial modelling of new projects
• Competent management of investments and reinvestment of profits
• Profit growth by 10% per month from the second month of cooperation

New financial structure and investment policy

We helped to create a clear financial structure for the business, reduce staff costs and increase efficiency. An effective investment management policy was also implemented, which significantly increased the profitability of the projects.

What kind of entrepreneur do you want to be?

Are you ready to get rid of financial difficulties and reach a new level of business development? At Finmap, we are committed to helping you achieve this. Our team of financial experts is ready to provide the support you need to optimise your business:

• Analysing the profitability and profitability of projects
• Implementation of a financial performance control system
• Effective financial and investment management
• Development of an individual financial strategy

Take the first step towards the stability and growth of your business. Let's get your financial affairs in order together!

Знакомо ли вам чувство страха перед днем выплаты зарплаты, когда на счету осталось всего несколько сотен? Охватывает ли вас паника, когда важные поставщики требуют оплату, а у вас недостаточно средств?

‍

Каждый предприниматель сталкивался с такими ситуациями в своей деятельности. Почему же возникает нехватка денег в критически важные моменты, и как этому можно противостоять?

‍

‍

Этот неприятный сценарий называется кассовым разрывом — ситуацией, когда средств недостаточно для покрытия текущих обязательств бизнеса.

‍

Такая проблема несет в себе угрозу банкротства и долгов. Кассовые разрывы могут привести к серьезным последствиям за пределами компании: снижению продаж, ухудшению репутации, конфликтам с поставщиками, напряженности в коллективе, кадровым перестановкам, штрафам от поставщиков и банков, задержкам в производстве.

‍

Эта статья призвана помочь предпринимателям навсегда избавиться от кассовых разрывов. Мы рассмотрим 5 ключевых советов, которые помогут обеспечить финансовую стабильность вашего бизнеса, избежать стресса, связанного с нехваткой средств, и создать прочную основу для устойчивого развития.

‍

Следуя этим рекомендациям, вы сможете эффективно планировать денежные потоки, контролировать расходы, оптимизировать кредиторскую задолженность, создавать финансовые резервы и повышать доходы.

‍

Работать на опережение — самый эффективный способ борьбы с кассовыми разрывами.

‍

С чего начать борьбу с кассовыми разрывами?

1. Планируйте денежные потоки

Важность планирования

Регулярное планирование денежных потоков критически важно для предсказания возможных кассовых разрывов и их предотвращения. Согласно данным Minutes.co:‍

82% малых бизнесов терпят неудачу из-за проблем с денежными потоками.

Прогнозирование

Составляйте прогнозы доходов и расходов на будущие периоды. Это поможет заранее определить моменты возможных кассовых разрывов и подготовиться к ним. Исследование JP Morgan Chase показало:

Средний и малый бизнес располагает лишь 27 днями денежных резервов.

2. Контролируйте расходы

Анализ расходов

Регулярный анализ затрат помогает выявить области, где можно сэкономить. Оценивайте, возможно ли заменить дорогие поставки более доступными аналогами без потери качества. Например, использование экономичных материалов или оптимизация производственных процессов может значительно сократить расходы.

Приоритизация

Отдавайте приоритет расходам, которые напрямую влияют на доходы. Например, инвестиции в сырье, исследования и разработки, маркетинг, а также обучение персонала могут способствовать росту продаж и улучшению качества продукта. Сократите затраты на менее значимые аспекты бизнеса, такие как избыточные административные расходы.

Внедрение гибких бюджетов

Согласно данным Harvard Business Review:

Компании, использующие гибкий подход к бюджетированию в условиях постоянных изменений, с большей вероятностью избегают финансовых трудностей.

Использование технологий

Современные технологии помогают отслеживать и оптимизировать расходы. Используйте программное обеспечение для управления финансами, которое автоматизирует процессы и предоставляет точные отчеты о расходах. По данным McKinsey:

Внедрение цифровых решений может сократить затраты до 30%.

‍

3. Оптимизируйте кредиторскую задолженность

Условия оплаты

Согласовывайте с поставщиками более длительные сроки оплаты, если это возможно. Такой подход позволяет удерживать больше средств на счетах для покрытия текущих расходов. Регулярно пересматривайте условия сотрудничества и ищите более выгодные варианты.

Автоматизация процессов

Используйте финансовое программное обеспечение для автоматизации управления кредиторской задолженностью. Это поможет избежать ошибок и обеспечить своевременные платежи.

Установка приоритетов

Определяйте приоритетность погашения долгов в зависимости от их важности для вашего бизнеса. В первую очередь погашайте те обязательства, задержка по которым может привести к наиболее серьезным последствиям.

‍

Отслеживание задолженности

Регулярно отслеживайте состояние кредиторской задолженности. Это поможет избежать неожиданных расходов и позволит вам своевременно реагировать на возможные проблемы. Рассмотрите аналитические инструменты для прогнозирования будущих финансовых потребностей и планирования платежей.

‍

Опытные предприниматели используют для этого платежный календарь. Он работает как «вакцина от кассовых разрывов».

‍

Что такое платежный календарь?

‍

‍

Платежный календарь — это инструмент для финансового планирования денежных потоков в бизнесе. Обычно он составляется на месяц с разбивкой по неделям или на более длительный период, который подходит именно вашему бизнесу.

‍

В нем указываются ожидаемые доходы и расходы за определенный период времени, тем самым владелец оценивает способность своей компании своевременно выполнять финансовые обязательства.

‍

Платежный календарь можно вести в самодельных таблицах Excel, что довольно неудобно и занимает много времени. Альтернативным вариантом являются автоматизированные программы финансового учета.

‍

Удобство заключается в том, что все заранее запланированные платежи автоматически подтягиваются в календарь, и есть возможность сразу увидеть будущие кассовые разрывы.

‍

Нет необходимости ежемесячно вручную вносить все остатки по счетам, доходы и расходы. Благодаря интеграции с банками и импорту выписок все данные загружаются быстро и легко.

‍

‍

Работа с календарем Finmap происходит всего в несколько кликов:

‍

1. Внести в сервис все плановые расходы: аренда, заработная плата, налоги и т. д.
   ‍
2. Внести запланированные поступления: оплаты от клиентов, погашение дебиторской задолженности и т. д.

‍

Короткое видео поможет разобраться с полезными функциями платежного календаря.
‍

Теперь в платежном календаре вы четко видите, в какой период времени у вас может возникнуть кассовый разрыв и можете предотвратить его: перенести или отменить платежи, договориться с клиентами о более ранней оплате и т. д.

4. Используйте финансовые резервы

Создание резервов

‍Создайте резервный фонд для покрытия неожиданных расходов. Это поможет избежать кассовых разрывов в случае внезапных финансовых трудностей.

‍

Финансовые эксперты рекомендуют иметь резервы, достаточные для покрытия расходов в течение трех-шести месяцев.‍

Инвестиции

‍Рассмотрите возможность инвестирования части прибыли в ликвидные активы, которые можно быстро конвертировать в наличные в случае необходимости.

Диверсификация резервов

Распределите резервные средства между различными счетами и активами, чтобы снизить риски. Например, держите часть средств на сберегательных счетах, часть — в облигациях, а часть — в других ликвидных инвестициях.

Регулярный пересмотр резервов

‍Регулярно пересматривайте и обновляйте свои финансовые резервы, чтобы они соответствовали текущим потребностям бизнеса. Это поможет быть готовыми к любым финансовым вызовам и избежать кассовых разрывов.
‍

5. Повышайте доходы

Маркетинговые стратегии

‍Внедряйте эффективные маркетинговые стратегии для привлечения новых клиентов и увеличения продаж. Используйте SEO, социальные сети и другие каналы для повышения узнаваемости бренда.

‍

Инвестиции в качественный контент-маркетинг могут значительно увеличить трафик на сайт. Кроме того, ретаргетинговая реклама может вернуть до 26% посетителей, которые уже посещали ваш сайт, увеличивая шансы на конверсию.

Диверсификация

‍Рассмотрите возможность расширения ассортимента товаров или услуг. Это поможет снизить риски, связанные с зависимостью от одного источника дохода.

Партнерские программы

‍Внедряйте партнерские программы для привлечения новых клиентов через существующих партнеров. Это может значительно расширить ваш рынок без значительных затрат на маркетинг. По данным Forrester,

Компании, использующие партнерские программы, могут получать до 15% своего общего дохода именно от этих каналов.

Лояльность клиентов

‍Инвестируйте в программы лояльности для удержания существующих клиентов. По данным Bain & Company,

Увеличение удержания клиентов на 5% может привести к росту прибыли на 25–95%.

Рассмотрите внедрение скидок, бонусов и специальных предложений для постоянных клиентов, чтобы стимулировать повторные покупки.

‍

Избежание кассовых разрывов — ключевой аспект для стабильного развития бизнеса.

‍

Внедрение пяти приведенных советов поможет обеспечить финансовую стабильность, а также избежать стресса, связанного с нехваткой средств.

‍

Планируйте денежные потоки, контролируйте расходы, оптимизируйте кредиторскую задолженность, создавайте финансовые резервы и повышайте доходы.

‍

Используя эти стратегии, вы сможете минимизировать финансовые риски и обеспечить процветание вашего бизнеса, а программа Finmap сделает процесс простым и понятным.

‍

Кроме платежного календаря в программе Finmap вы можете:

• Контролировать поступления и расходы благодаря интеграции с банками.
• Собирать данные и операции по разным проектам, категориям, подрядчикам и контрагентам.
• Легко анализировать деньги и прибыль не в сложных отчетах, а в наглядных графиках.

‍

Забудьте о нервном напряжении, которое вызывает управленческий учет. Узнайте, что такое упорядоченность и прозрачность в финансах бизнеса!

Не задавались ли вы вопросом, куда исчезают деньги, когда кажется, что бизнес процветает? Бывает ли так, что вы теряетесь в цифрах и не можете понять где же прибыль?

‍

‍

Отсутствие четкого финансового контроля может привести к потере средств и возможностей для роста. Вот почему отчет о прибылях и убытках (P&L) является незаменимым инструментом для каждого предпринимателя. Он помогает увидеть скрытые проблемы и найти пути для их решения, обеспечивая стабильное развитие вашего бизнеса.

‍

Почему отчет о прибылях и убытках необходим для бизнеса?

Оценка финансовой производительности

Отчет о прибылях и убытках позволяет детально оценить финансовую эффективность компании. Вы сможете увидеть, удалось ли достичь поставленных финансовых целей, сравнивая доходы и расходы. 

‍

Например, владелец ресторана может использовать этот отчет, чтобы определить, какие блюда приносят наибольшую прибыль, а какие стоит исключить из меню.

‍

По данным исследования U.S. Bureau of Labor Statistics:

Около 20% малых предприятий закрываются в течение первого года, 30% - в течение двух лет, и 50% - в течение пяти лет, в значительной степени из-за отсутствия контроля над финансами.

Планирование бюджета и стратегическое планирование

Благодаря регулярному составлению отчета о прибылях и убытках, вы можете эффективнее планировать бюджет и разрабатывать стратегии развития. 

‍

Например, компания может обнаружить, что тратит слишком много на маркетинг, и перенаправить эти средства на инновации или обучение персонала.

‍

Согласно исследованию CB Insights:

Одной из главных причин неудач стартапов является отсутствие надлежащего финансового планирования и управления, что составляет до 39% всех неудач.

Мониторинг расходов и контроль над ними

Отчет о прибылях и убытках помогает идентифицировать чрезмерные расходы и находить способы их оптимизации. Он дает возможность вовремя реагировать на рост расходов и принимать меры для их снижения, что позволяет сохранять финансовую стабильность компании.

‍

Благодаря анализу расходов, Дмитрий Шеремета, владелец клининговой компании "Чистота", сэкономил $12 500 за год.

‍

‍

Компания Дмитрия всегда стремилась предоставлять качественные услуги по уборке, используя для этого необходимое оборудование, например пылесосы и лестницы, которые необходимо было доставлять к месту услуги. Стоимость этой доставки обычно включалась в общую цену услуги. Для перевозки оборудования компания часто пользовалась услугами такси, что приводило к непредсказуемым затратам на логистику, зависящим от погодных условий, дней недели и текущего спроса на такси.

‍

Проанализировав расходы с помощью отчета о прибылях и убытках в Finmap, Дмитрий обнаружил, что логистические расходы компании превышают ожидаемый уровень. Вместе с командой он начал поиск способов уменьшить эти расходы. После тщательного анализа было принято решение изменить тип доставки и найти партнера, который осуществляет перевозки с помощью электроскутеров. Этот подход не только сократил время доставки, но и устранил зависимость от цен на топливо, сделав стоимость транспортировки постоянной.

‍

До оптимизации расходов одна доставка в две стороны стоила компании 350 грн, тогда как после внедрения новой логистической стратегии расходы снизились до 100 грн. Это позволило значительно уменьшить логистические расходы и повысить эффективность работы компании.

Отчетность перед заинтересованными сторонами

Инвесторы и кредиторы обращают внимание на отчет о прибылях и убытках при оценке финансового состояния компании. Это особенно важно, если вы планируете привлекать инвестиции для масштабирования бизнеса. Надежная финансовая отчетность повышает вашу привлекательность для инвесторов.

‍

Отчет о прибылях и убытках является незаменимым инструментом для каждого предпринимателя. Он дает четкое представление о финансовом состоянии компании, помогает выявлять скрытые расходы и оптимизировать ресурсы. Использование этого отчета позволяет владельцам бизнеса планировать эффективные стратегии, принимать обоснованные решения на основе реальных данных и обеспечивать стабильность и рост бизнеса в долгосрочной перспективе.

Как создать качественный отчет о прибылях и убытках?

Качественно составленный отчет о прибылях и убытках - это основа финансового здоровья вашего бизнеса. Он не только помогает понять текущее состояние дел, но и открывает новые возможности для роста. Чтобы ваш отчет был максимально полезным, следуйте таким ключевым шагам:

‍

1. Выбор периода отчетности.
   Определите, за какой период будет составляться отчет. Это может быть месяц, квартал или год, в зависимости от особенностей вашего бизнеса и отраслевых стандартов.
   ‍
2. Сбор финансовой информации.
   Соберите все необходимые финансовые данные: доходы, расходы, операционную прибыль (или убыток), проценты, налоги и другие финансовые показатели. Сбор нужно проводить, не только движения средств по официальным счетам, но и по наличным кассам, картам, кошелькам и т.д.
   ‍
3. Классификация доходов и расходов.
   Тщательно классифицируйте все доходы и расходы по их назначению и характеру. Основные доходы (от продажи товаров или услуг) и дополнительные доходы (от инвестиций, лицензий и т.д.) должны быть выделены отдельно. Расходы следует разделить на категории, такие как заработная плата, материалы, маркетинг, административные расходы и т. п.‍

4. Расчет чистой прибыли (или убытка).
   Вычтите общую сумму расходов из всей суммы доходов для расчета чистой прибыли или убытка. Этот показатель является критически важным для оценки финансового состояния компании.
   ‍
5. Сравнение с предыдущими периодами.
   Сравните результаты отчетного периода с предыдущими периодами для выявления тенденций и анализа динамики финансовых показателей.
   ‍
6. Подготовка аналитического отчета.
   ‍После составления основного отчета о прибылях и убытках подготовьте дополнительный аналитический отчет, содержащий подробную информацию об отдельных составляющих доходов и расходов, а также объяснение причин изменений в финансовых показателях.
   ‍
7. Визуализация результатов.
   ‍Используйте инструменты визуализации для улучшения понимания и удобства восприятия финансовой информации. Графики и дашборды помогают быстро оценить финансовое состояние компании.
   ‍

‍Дополнительные советы:

• Ретроспективный анализ. Сравнивайте результаты с прошлыми периодами, чтобы выявлять тренды и предсказывать будущие расходы и доходы.
• Анализ рынка. Учитывайте изменения в экономической среде и рыночные тренды, которые могут влиять на финансовые показатели вашего бизнеса.‍
• Распределение денег. Отделяйте собственные средства от средств бизнеса. Это позволит избежать очень распространенной ошибки смешивания финансов.‍‍
• Профессиональный подход. Возьмите консультацию профессионального финансиста для квалифицированного быстрого консультирования по налаживанию учета. Если нет средств на постоянное сопровождение, то первая консультация направит владельца на путь истинный. 
• Технологические решения. Используйте современные инструменты для автоматизации финансового учета. Например, Finmap интегрируется с банками и платежными системами, упрощая процесс сбора и анализа данных.

Следуя этим шагам и стандартам составления отчета о прибылях и убытках, вы получите четкое и объективное представление о финансовом состоянии вашей компании. Это позволит вам эффективнее управлять бизнесом и принимать стратегические решения, способствующие его росту и стабильности. 

‍

Для максимального удобства и эффективности автоматизируйте учет с помощью Finmap и забудьте о сложных самодельных таблицах. Finmap интегрируется с банками и платежными системами, предоставляя вам удобные графики и дашборды, которые значительно упрощают анализ и принятие обоснованных бизнес-решений.

Отсутствие контроля над финансами и непредвиденные расходы могут стать настоящей ахиллесовой пятой для любого предпринимателя, подрывая финансовую устойчивость и снижая прибыльность.

Финансы всегда были для меня ключевыми. Excel, хоть и полезен, не всегда отвечает современным требованиям бизнеса. Но когда мы начали использовать более профессиональные инструменты учета денег для бизнеса, всё изменилось. — Дмитрий Шеремета, предприниматель, владелец “Chystota.ua”

Как сэкономить $12 500  за счет оптимизации расходов

Компания Дмитрия при необходимости доставляет на каждую уборку оборудование, такое как пылесос или стремянку, что включено в стоимость услуги. Обычно они пользовались услугами такси, что не гарантировало стабильной стоимости перевозки оборудования: она варьировалась в зависимости от погоды, дней недели и спроса на такси в конкретный момент времени.

‍

Благодаря анализу расходов в Finmap, Дмитрий увидел, что логистика обходится слишком дорого. Вместе с командой они начали искать пути, как сократить эти расходы. В итоге приняли решение полностью изменить способ доставки. Нашли партнера, который осуществляет доставку на электроскутерах. Это улучшило сроки логистики, устранило переменную стоимость топлива и сделало цену постоянной.

‍

Одна доставка в обе стороны обходилась компании в $9, после оптимизации расходов — в $2.5.

Благодаря Finmap мы сэкономили $9 000 только на оптимизации расходов на доставку оборудования. В целом за год оптимизировали расходы более чем на $12 000. — Дмитрий Шеремета, предприниматель, владелец “Chystota.ua”

Какие функции Finmap помогают экономить?

Чаще всего Дмитрий пользуется отчётами Cashflow и P&L. Отчёт Cashflow нужен ему ежемесячно для анализа расходов компании — чтобы быстро оценить, на что тратятся средства, и принимать более взвешенные решения по оптимизации.

‍

Отчёт P&L Дмитрий просматривает регулярно, сравнивая его с данными за предыдущие два месяца, чтобы выявить изменения в различных категориях расходов. Если он замечает рост затрат в какой-либо категории, команда сразу анализирует причины увеличения и рассматривает возможности для оптимизации.

‍

Сэкономить $12 000 или потерять деньги? Что выберете вы?

‍

Ответ очевиден. Но как это сделать?

‍

В сервисе Finmap вы можете распределять все свои расходы и доходы по категориям, контрагентам и проектам.

‍

Давайте разбираться как именно это работает, на примере категорий.

‍

У вас есть постоянные расходы, которые повторяются каждый месяц: аренда, логистика, реклама и т.д. В разделе Аналитика, в отчёте Прибыль, вы можете с помощью фильтров проанализировать ваши расходы в разрезе каждого периода и каждой категории.

‍

‍

Таким образом, вы увидите, какие именно расходы съедают кучу денег каждый месяц. Понимая, где именно находится это слабое место в вашем бюджете, вы сможете искать пути и способы оптимизации своих расходов: сменить поставщиков, отказаться от части офиса, которая не используется, и т. д. Таким образом, только сэкономив на расходах, вы уже значительно улучшите финансовое здоровье своего бизнеса.

‍

Но неконтролируемые расходы — это не единственная проблема в учете денег современного предпринимателя.

С чем предприниматели сталкиваются ежедневно?

Большое количество владельцев бизнесов сталкивается с проблемами:

• не видят реальное состояние бизнеса;
  ‍
• не понимают, сколько денег сейчас на каждом счете и в целом в компании, данные есть, но в куче самодельных таблиц, которые сложно анализировать и вообще почти невозможно свести все воедино;
  ‍
• не понимают, сколько могут вывести дивидендов, не навредив своему бизнесу;
  ‍
• будут ли деньги в конце месяца на выплату заработной платы, аренду и оплату подрядчикам.

Как это решить?

Благодаря сервису Finmap вы с легкостью сможете навести порядок в деньгах бизнеса и держать руку на пульсе, потому что отныне:

• Все ваши счета на одном экране, наглядно;
  ‍
• Все данные попадают в сервис автоматически, благодаря интеграции с банками и платежными системами;
  ‍
• Легко анализировать деньги (Cashflow), прибыль (P&L), проекты, счета, долги: не в сложных хаотичных отчетах, а в наглядных графиках;
  ‍
• Благодаря платежному календарю вы легко планируете движение средств и предотвращаете кассовые разрывы;
  ‍
• Делегируете рутину сотрудникам, самостоятельно решая, кто и что может видеть, кто и что редактировать;
  ‍
• А также, больше не нужно искать шаблоны счетов-фактур в интернете: отныне выставляйте брендированные счета прямо в Finmap.
  ‍

‍

Не ждите пока вы начнете терять прибыль. Попробуйте Finmap бесплатно прямо сейчас!