О финансах простым языком

Большинство предпринимателей воспринимают финансовый учет как непрерывный системный процесс сбора и обработки данных. Они считают, что достаточно настроить его один раз, и он будет работать беспрерывно. Однако это заблуждение.

‍

Эффективный финансовый учет возможен только при его соответствии актуальным тенденциям и современным бизнес-условиям. Методы, которые были эффективны 3–5 лет назад, сегодня могут лишь усложнять процессы и отнимать дополнительное время.

‍

Готов узнать, что ждет финансовый учет в 2025 году? Тренды, которые будут определять его эффективность, могут стать ключом к успеху твоего бизнеса. Не упусти возможность вовремя внедрить инновации и оставить конкурентов позади.

‍

Кибербезопасность

Развитие цифровых технологий открывает новые возможности для бизнеса, но одновременно делает его более уязвимым перед киберугрозами.

‍

Финансовая информация — один из самых критически важных активов компании. Защита данных от утечек, атак и внутренних угроз должна быть приоритетной задачей.

‍

Полномасштабная война привела к резкому росту кибератак в Украине. Это, в свою очередь, стимулировало развитие рынка кибербезопасности и повысило спрос на автоматизированные решения с встроенными системами защиты.

‍

В сфере финансового учета это означает необходимость:

‍

1. Защиты данных от несанкционированного доступа.
   ‍
2. Надежного хранения финансовых документов в облачных сервис
   ‍
3. Минимизации рисков потери или кражи конфиденциальных данных.

‍

‍

С учетом растущих киберугроз, компании должны сочетать инновационные учетные решения с надежными механизмами защиты данных, что позволит снизить риски и обеспечить стабильность финансовых процессов.

Систематизация

Систематизация финансовых процессов — это не просто тренд, а стратегическая необходимость.

‍

Она основывается на упорядочении финансовых данных, внедрении четких стандартов, правил и процедур, которые упрощают анализ и отчетность. А это, в свою очередь, влияет на скорость и эффективность управленческих решений.

Система — это то, что отличает успешный бизнес от хаоса. — Рэй Далио, основатель Bridgewater Associates

Систематизация финансового учета дает бизнесу ряд стратегических и тактических преимуществ, поскольку ее результатами являются:

• Повышение точности финансовой информации.
• Прозрачность и контроль денежных потоков.
• Оптимизация затрат и повышение прибыльности.
• Соответствие законодательным требованиям и снижение рисков.
• Улучшение финансовой дисциплины в компании.
• Готовность к масштабированию и привлечению инвесторов.

Компании, которые пренебрегают систематизацией учета, играют в финансовую рулетку. Тогда как те, кто внедряет четкую систему, получают контроль, предсказуемость и конкурентное преимущество. В эпоху быстрых изменений выживают не самые крупные, а самые организованные.

Автоматизация процессов

Автоматизация финансового учета наряду с систематизацией становится ключевым фактором эффективного управления финансами. Достичь ее можно путем внедрения следующих функций:

Интеграция

Интеграция учетных систем с банковскими и платежными сервисами (Stripe, PayPal, Fondy) позволяет в режиме реального времени получать, обрабатывать и анализировать финансовые данные, что обеспечивает:

• значительную экономию времени на обработку транзакций;
• минимизацию рисков, связанных с человеческим фактором;
• прозрачность финансовых потоков;
• мгновенный доступ к консолидированной информации.

Автоправила

Современные сервисы финансового учета позволяют создавать правила автоматического распределения платежей по категориям и другим характеристикам (например, все поступления с комментарием «Оплата за (товар/услугу)» автоматически зачисляются в доходы с категорией «Продажи»).

Автоматическое формирование финансовой отчетности

Используй не просто макеты или готовые шаблоны отчетов, а программы, которые будут автоматически формировать основную отчетность на основе внесенных данных. Отдавай предпочтение сервисам, которые позволяют автоматически генерировать:

‍

1. Баланс.
   ‍
2. Отчет о прибыли и убытках.
   ‍
3. Отчет о движении денежных средств.
   ‍
4. Отчет по задолженностям.

‍

Электронный документооборот

Переход на электронный документооборот (EDI, M.E.Doc, Вчасно) минимизирует бумажную работу, автоматизирует выставление счетов, подписание договоров и обмен документами с контрагентами и налоговыми органами.

Делегирование и внедрение ИИ

В продолжение темы автоматизации следует отдельно выделить привлечение искусственного интеллекта в процесс финансового учета. В настоящее время ИИ следует рассматривать не как угрозу рабочим местам, а как способ освободить людей от рутинной работы.

‍

Базово ИИ можно внедрять в следующие сферы учета:

‍

1. Формирование и анализ отчетов.
   Искусственный интеллект способен обрабатывать финансовые операции и на их основе формировать отчеты с аналитическими выводами в структурированном формате. Это способствует оперативному принятию управленческих решений, позволяет снизить нагрузку на персонал и минимизировать риск человеческого фактора.
   ‍
2. Прогнозирование и управление рисками.
   Алгоритмы могут анализировать исторические данные и рыночные тренды, прогнозировать будущие финансовые показатели, выявлять потенциальные риски и рекомендовать стратегии их минимизации.
   ‍
3. Безопасность и контроль ответственности.
   Этот инструмент способен проверять операции на соответствие налоговым и финансовым регламентам, выявлять подозрительные транзакции и снижать риски мошенничества.

Прогнозирование

Александр Кравченко, управляющий партнер McKinsey в Украине, на бизнес-мероприятии Ukraine Tomorrow рекомендовал украинскому бизнесу изменить подход к планированию деятельности и разработать три сценария — позитивный, негативный и реалистичный.

‍

Эксперты Finmap рекомендуют создавать финансовые прогнозы на основе данных за прошлый год с учетом вышеупомянутых сценариев. Благодаря такому подходу у тебя будет четкий план действий, и ты сможешь принимать обоснованные решения в случае тех или иных вызовов.

Финансовый учет в 2025 году требует не только точности, но и адаптивности к изменениям.

‍

Компании, которые внедряют современные инструменты финансового учета и прогнозирования, смогут не только оптимизировать свои операционные процессы, но и повысить конкурентоспособность в бизнес-среде.

‍

Ищешь решение, которое будет соответствовать всем тенденциям современного финансового учета?

‍

Начни сотрудничество с опытными финансистами — преврати цифры в инструмент для масштабирования бизнеса и принимай решения на опережение!

Начало года - это возможность увидеть настоящую картину бизнеса на основе итогов прошлого периода. Что работало лучше всего? Где скрытые резервы для роста? Как подготовить финансовый фундамент для успешного старта в новом году?

‍

В этой статье рассмотрим, как подвести финансовые итоги года, не пропустив важного, и подготовиться к планированию следующего года.

‍

Как подготовить годовую финансовую отчетность без лишних хлопот

Эффективное финансовое планирование и подведение итогов помогает бизнесу принимать обоснованные решения и избегать ошибок. Следуйте этим советам, чтобы сделать процесс составления годовой отчетности более точным и удобным.‍

• ‍Подводите годовые итоги в начале января, а не в конце календарного года. Так вы сможете собрать и систематизировать все данные, относящиеся к прошлому периоду, даже если платежи поступили с задержкой.‍
• Внедрите регулярный мониторинг финансового состояния, чтобы минимизировать риск неожиданных результатов в конце отчетного периода.‍
• Используйте специализированные финансовые инструменты в течение года, чтобы собирать и хранить данные в единой системе.

Ключевые метрики для оценки финансового состояния бизнеса

Финансовый анализ — это основа эффективного управления бизнесом. Чтобы принимать правильные решения, важно не просто фиксировать доходы и расходы, но и оценивать ключевые показатели, отслеживать их динамику и выявлять закономерности.

‍

Это поможет определить сильные и слабые стороны бизнеса, оптимизировать расходы и улучшить финансовые результаты. Рассмотрим, какие показатели стоит анализировать и как их понимание способствует повышению прибыльности и финансовой стабильности компании.

• Объем продаж в денежном выражении. Этот показатель следует рассматривать в разрезе основных товарных групп, услуг и проектов, сравнивая их с предыдущими периодами и анализируя факторы, повлиявшие на колебания.
  ‍
• Чистый денежный поток по отчету Cash Flow демонстрирует соотношение доходов и расходов компании по месяцам. Анализ денежного потока позволяет определить периоды с отрицательным балансом и источники их покрытия, что важно для планирования будущих финансовых потоков.
  ‍
• Общий годовой прибыль бизнеса — ключевой показатель результативности, отражающий финансовый итог деятельности и позволяющий оценить изменения по сравнению с предыдущим годом.
  ‍
• Динамика изменения прибыли по месяцам служит индикатором сезонности бизнеса. Если прибыль имеет выраженные пики или спады, можно адаптировать финансовую стратегию, оптимизировать расходы и скорректировать маркетинговую активность.
  ‍
• Прибыль по направлениям бизнеса — проекты, объекты, торговые точки, группы товаров, услуг и т. д. Этот анализ помогает определить наиболее прибыльные товары и услуги, позволяя эффективнее распределять ресурсы и сосредотачиваться на перспективных направлениях.
  ‍
• Маржинальность по основным направлениям и проектам показывает, сколько чистой прибыли приносит каждое направление или проект после учета переменных затрат. Это критически важно для стратегического управления бизнесом.
  ‍

‍

• Доля основных затрат по отношению к продажам позволяет оценить долю каждой статьи расходов, что помогает определить их влияние на общий финансовый результат и контролировать динамику изменений. Если доля основных затрат постоянно растет, это сигнал к пересмотру стратегии расходов, особенно если продажи увеличиваются медленнее.
  ‍
• Рентабельность бизнеса за год — это относительный показатель прибыльности, который используется для сравнения со среднерыночными значениями. Сравнение с данными прошлого года позволяет понять, растет ли эффективность деятельности.
  ‍
• Финансовое положение бизнеса: анализ активов и собственного капитала, соотношение оборотного капитала к текущим обязательствам. Определяется на основе управленческого баланса и позволяет выявить изменения в структуре активов и пассивов, а также оценить способность компании покрывать обязательства и эффективность использования прибыли.
  ‍
• Дополнительные ключевые показатели для вашего бизнеса могут включать: ROI, LTV, MRR, точку безубыточности, unit-экономику и другие.

Регулярная оценка ключевых показателей позволяет контролировать финансовое состояние и находить скрытые возможности для развития. Сильный бизнес строится не на предположениях, а на точных данных. Поэтому важно не просто смотреть на цифры, а понимать их смысл, учиться прогнозировать риски и действовать проактивно. Те, кто системно анализирует финансы, получают стабильность и конкурентное преимущество, которое определяет будущее компании.

Преимущества годового анализа для финансового здоровья предприятия

Годовой анализ — это не только оценка эффективности работы компании, но и важный инструмент стратегического планирования, который позволяет:

• Скорректировать текущие бизнес-процессы.

Если в течение года компания сталкивалась с нехваткой оборотных средств, отсутствием учета сезонности или снижением темпов продаж, это сигнал о необходимости изменений.‍

• ‍Провести глубокий анализ финансового состояния предприятия.

Следует обратить внимание на соотношение оборотного капитала к текущим обязательствам, чтобы избежать кассовых разрывов. Показатели рентабельности и маржинальности помогут оценить эффективность использования ресурсов.‍

• ‍Принять решения по основным направлениям деятельности.

Годовой анализ помогает выявить наиболее прибыльные проекты и оценить затраты на поддержку убыточных, а также их влияние на общую финансовую эффективность. На основе отчета можно получить инсайты об альтернативных путях монетизации или реорганизации убыточных активов.

‍

Заранее определяйте точку безубыточности для каждого направления деятельности, чтобы держать показатели под контролем в течение всего года.‍

• ‍Разработать стратегию развития, адаптированную к реальным рыночным условиям.

Используйте полученные данные для сравнения со среднерыночными показателями и адаптации стратегии к внешним изменениям. Изменения на рынке могут потребовать корректировки ценовой политики или продуктового ассортимента.

Как годовой анализ помогает принимать стратегические решения?

Оцените возможные сценарии развития бизнеса на основе финансовых данных и подготовьте гибкие стратегии для разных экономических условий (рост, рецессия, изменения в спросе).

‍

Годовая отчетность также является одним из ключевых элементов построения финансовой модели бизнеса, которая, в свою очередь, помогает найти ответы на вопросы:

• как прогнозируемо и стабильно зарабатывать больше;
• как удерживать бизнес выше точки безубыточности;
• насколько выгодно открывать новое направление деятельности;
• как предотвратить кризисные состояния.

‍

Поэтому, сведение годовой отчетности помогает проанализировать результаты деятельности, а также принимать обоснованные управленческие решения по дальнейшему развитию. Стоит отметить, что быстро получить корректные годовые результаты можно только благодаря налаженному системному учету.

‍

Finmap поможет навести порядок в финансах и станет вашей надежной поддержкой в мире цифр. Ни одна отчетность больше не доставит вам хлопот!

Современный бизнес сталкивается с многочисленными вызовами, которые часто требуют инновационных решений для достижения успеха. Когда предприниматели разворачивают новые направления или проекты, управление финансами становится критически важным для обеспечения стабильности и роста компании.

‍

В этом контексте особенно интересен опыт Аниты Соловей и ее финансового директора Богдана Пузанского, которые с помощью Finmap успешно внедрили системный финансовый учет. В этом кейсе мы подробно рассмотрим, как компания Finmap помогла решить проблемы, возникшие из-за расширения бизнеса, и как были достигнуты значительные результаты в финансовом управлении.

‍

Ключевые бизнес-проекты Аниты Соловей

Ключевые бизнес-проекты Аниты Соловей Анита Соловей - предпринимательница, которая руководит несколькими бизнесами, охватывающими различные сферы деятельности:

‍

1. Instagram-страница по аренде квартир Be My Guest специализируется на посуточной аренде квартир в Киеве, что позволяет туристам и бизнесменам останавливаться в комфортабельных апартаментах на короткий срок.
   ‍‍
2. Instagram-отель Live.Here.Hotel предлагает гостям комфортные номера и индивидуальный подход к каждому клиенту, подчеркивая стиль и атмосферу.
   ‍‍
3. Онлайн-кемп “Путь оранжевого блогера”. Этот проект предлагает обучающие курсы для блогеров и тех, кто хочет развивать своё присутствие в онлайн-пространстве.
   ‍‍
4. Instagram-страница Блог Аниты Соловей — личный блог, в котором Анита делится своим опытом, идеями и советами с подписчиками.
   ‍

Анита Соловей активно развивает эти проекты, сочетая традиционные и инновационные подходы, что требует эффективного управления финансами и точного учета.

‍

Вызовы, стоящие перед бизнесом

С ростом бизнеса Аниты и увеличением количества направлений, финансовый директор Богдан Пузанский столкнулся с многочисленными трудностями. Изначально финансовый учёт велся с помощью Excel.

‍

Однако с расширением проектов, охватывающих как офлайн-направления (аренда недвижимости, мини-отель), так и онлайн-деятельность (образовательные программы, блог в Instagram), этот подход стал неэффективным. Особенно проблемным было управление расходами, поскольку средства часто списывались с личных карт, что приводило к путанице в данных и усложняло финансовый анализ.

‍

До пандемии бизнес активно занимался посуточной арендой недвижимости, в частности 60 квартирами, что требовало ежедневного учёта больших объемов поступлений и расходов. Пандемия заставила пересмотреть приоритеты — акцент сместился на блог и инфопродукты, что увеличило количество направлений и усложнило ведение учёта для команды из 20 человек.

Особенности проектов

Анита Соловей и её команда управляют несколькими бизнесами, каждый из которых имеет свои особенности:

‍

1. Оренда квартир Be My Guest
   Посуточная аренда квартир предполагает постоянный учёт доходов и расходов, которые меняются ежедневно. Необходимость в точном учёте каждой транзакции критически важна для определения рентабельности каждой квартиры.
   ‍‍
2. Отель Live.Here.Hotel
   Гостиничный бизнес требует не только управления финансами, но и обслуживания клиентов, что усложняет ведение учёта. Расходы могут включать оплату труда персонала, обслуживание и другие операционные издержки.
   ‍‍
3. Онлайн-курсы
   Проведение онлайн-курсов требует систематизации расходов на рекламу, платформы для обучения и другие услуги, связанные с курсом.
   ‍‍
4. Блог Аниты Соловей
   Блог также имеет свои расходы: создание контента, продвижение, техническое обслуживание и т.д.

‍

‍

С появлением нескольких направлений возникла необходимость упростить процесс, потому что ведение таблиц Excel стало занимать слишком много времени. Большой объём данных усложнял понимание того, что вообще происходит в бизнесе.

‍

Поэтому перед Finmap стояли следующие задачи:

• Систематизировать учёт, чтобы видеть общую картину бизнеса и данные по каждому направлению отдельно.
• Облегчить ведение учёта и тратить на это меньше времени.
• Сделать данные наглядными, чтобы в любой момент можно было быстро понять финансовую картину бизнеса, а не тратить время на анализ ситуации.
  

Основание новых финансовых принципов

Богдан сразу решил не создавать в сервисе несколько компаний, а вести учёт в одной, разделив её на Проекты. Ведь компания на самом деле одна. Есть общий счёт в банке, с которого уже распределяются деньги из разных направлений. Поэтому удобнее было создать несколько проектов в рамках одной компании, чтобы видеть:

• сколько всего денег у бизнеса;
• как распределяются финансовые потоки;
• какое направление работает хорошо, а какое — не очень.

‍

‍

При первом внедрении Finmap 1.0 каждую квартиру в бизнесе по посуточной аренде сделали отдельным проектом. Получилось целых 70 проектов. С одной стороны, это помогало видеть рентабельность по каждой из квартир.

‍

‍

С другой — такое количество проектов усложняло ведение учёта. Ведь часто расходы у них были общими. Например, закупка полотенец, постельного белья, химии для уборки. Получалось, что списание одно, а распределить его нужно на 70 проектов. Поэтому первое использование Finmap было довольно сложным.

‍

Эволюция управленческих стратегий

С началом пандемии спрос на посуточную аренду значительно снизился. Анита и Богдан заметили, что эффективность бизнеса уменьшилась, хотя затраты времени оставались высокими. Было принято решение сдать большинство квартир в долгосрочную аренду, а от части недвижимости отказаться. Основное внимание перенесли на образовательные курсы и блог.

‍

‍

Сейчас Богдан ведёт в Finmap 7 проектов вместо 70. Все квартиры объединили в один проект, поскольку большинство из них сдаются в долгосрочную аренду, и данные из месяца в месяц практически не меняются. Однако благодаря возможности разделять один платёж на несколько проектов, они могут эффективно управлять финансами по каждой квартире отдельно. Для детального учёта используются теги, что позволяет быстро просматривать информацию по каждому объекту.

Категории и Платёжный календарь

Богдан активно использует функционал Категории в Finmap для чёткого распределения расходов и доходов между разными аспектами бизнеса. Эта функция позволяет ему легко структурировать финансовые потоки, отделять платежи, связанные с управлением недвижимостью, образовательными проектами и блогом. Благодаря этому Богдан может видеть не только общую картину, но и детально анализировать каждое направление бизнеса.

‍

Категории помогают ему быстро выявлять, где именно происходят изменения финансовых показателей, что позволяет оперативно реагировать и корректировать стратегии. Это особенно важно, поскольку финансовые потоки могут сильно отличаться для каждого из его проектов: недвижимость приносит стабильный долгосрочный доход, а образовательные курсы и блог могут иметь большую динамику из-за сезонности или спроса на рынке. Благодаря такой организации финансов Богдану проще управлять бизнесом и быстро принимать обоснованные решения.

‍

Также Богдан использует Платёжный календарь для планирования доходов и расходов. Это помогает отслеживать поступления и избегать кассовых разрывов.

‍

‍

Очень удобно отмечать их категориями и отслеживать, сколько денег куда уходит. Также это помогает заметить, как некоторые переменные расходы становятся постоянными, чтобы в будущем планировать их в Платёжном календаре.

‍

В Платёжном календаре Finmap можно планировать Доходы и Расходы. Кроме того, если добавлять будущие расходы или поступления, Платёжный календарь покажет, хватит ли денег, или есть риск кассового разрыва.

‍

‍

‍Как упростить финансовый учёт: Лайфхаки от Богдана для эффективного управления финансами‍

Финансовый учёт может показаться сложной задачей, особенно когда проекты и расходы накапливаются. Однако Богдан делится практическими лайфхаками, которые помогут упорядочить финансы и избежать лишнего стресса:

• Вносить информацию ежедневно. Но если не получается — хотя бы фиксировать в заметках, иначе всё забывается даже к вечеру того же дня.

‍

‍

• Подключить счета и карты в Finmap, чтобы операции вносились автоматически.
  ‍
• Если у вас несколько проектов или направлений, но в них работают одни и те же сотрудники, лучше вывести зарплаты из проектов и сделать отдельной категорией расходов. Например, у вас есть отель, блог и курс, но продвижением всего этого в соцсетях занимается один и тот же таргетолог.
  ‍‍
• Если этого не сделать, сложно делить каждую зарплату на все проекты. А привязывать к какому-то одному направлению — неправильно, ведь тогда один проект будет нести расходы за всех.
  ‍‍
• Не стесняться обращаться в службу заботы Finmap.

‍

Прозрачность и контроль: Результаты использования Finmap в бизнесе Аниты Соловей

Внедрение Finmap позволило Аните Соловей и её команде систематизировать финансовый учёт, объединив данные в одном месте. Теперь удобно отслеживать как общий финансовый статус бизнеса, так и показатели отдельных проектов. Благодаря автоматизации и прозрачным отчётам, финансовый контроль стал значительно проще, а расходы — понятнее.

‍

‍

• Финансы теперь систематизированы во всех 7 проектах Аниты Соловей. Все данные находятся в одном месте. Удобно смотреть как информацию о финансовом состоянии всего бизнеса, так и отдельно по каждому проекту.
  ‍
• В любой момент Богдан может проверить, на каких счётах и картах сколько денег. Ему не нужно для этого заходить в личные кабинеты каждого банка. Плюс сразу понятно, сколько на карте именно денег бизнеса. Это особенно удобно, когда есть карты, которые одновременно используются и для сотрудников, и для личных нужд.
  ‍
• Теперь Богдан и Анита точно знают, какие расходы может себе позволить бизнес. Finmap содержит информацию о плановых расходах, а также данные о текущих остатках на счетах. Легко оценить, какие будут остатки в конце месяца и можно ли потратить что-то ещё.
  ‍
• Также в бизнесе стали учитывать мелкие расходы, как, например, банковская комиссия. Раньше этого не делали, потому что суммы были незначительными. Но за месяц, а тем более за год, они складываются в значительные траты.
  ‍
• Не нужно составлять отчёты — программа Finmap делает анализ автоматически. Теперь каждый, кому нужно, может зайти и посмотреть всю картину по компании. А благодаря наглядности отчётов даже те, кто не сильно разбирается в финансах, понимают, что происходит в бизнесе.
  ‍
• Учёт стал проще. Теперь тратится меньше времени на внесение информации и её анализ.

Смотрите полный выпуск «Знал бы это раньше» с Анитой Соловей и узнайте:

1. На какие вопросы должен ответить каждый предприниматель.
   ‍
2. Как Finmap помог ей избежать кражи $4000 и 20 комплектов постельного белья.
   ‍
3. Что Анита хотела бы «знать раньше» о финансах и ведении бизнеса.
   ‍
   

‍

Финансовый директор Богдан Пузанский и предпринимательница Анита Соловей смогли успешно решить проблемы управления финансами благодаря внедрению системы Finmap. Эта программа позволила организовать учёт, упростить финансовые процессы и достичь значительных результатов в контроле расходов и доходов. Finmap помогла Аните Соловей и её команде сосредоточиться на развитии бизнеса и реализации новых идей, обеспечив стабильность и прозрачность финансовых процессов.

‍

Благодаря систематизации финансовых данных и удобным инструментам для управления финансовым учётом, компании Анитой Соловей теперь могут эффективно планировать и контролировать свои расходы, обеспечивая при этом стабильное финансовое развитие.

Можно ли успешно масштабироваться, если весь учёт ведётся в блокнотах и на бумажках, а его результаты сводятся в самодельные таблицы? "Однозначно нет!" — уверенно отвечает Александра Куликова, основательница и CEO Kukuruza Video Production

‍

Масштабирование бизнеса без автоматизации процессов — это как строительство без фундамента. Известная видеопродакшн-студия доказала это на собственном примере, внедрив инновационные решения, которые не только экономят время, но и оптимизируют работукоманды.

Как Kukuruza Video Production сочетает креативность и эффективность в своей работе

Kukuruza Video Production — это украинская компания, которая создаёт анимационный контент и видео для заказчиков со всего мира. Среди клиентов компании — как крупные бренды, так и локальные бизнесы. Например, они сотрудничали с такими известными компаниями, как Porsche, Lenovo, NEOLUX, Rozetka и другими.

‍

‍

В 2022 году команда столкнулась с новыми вызовами: большие объёмы информации потребовали комплексного подхода. Данные о потенциальных клиентах, активных проектах, бюджетах, этапах выполнения — всё это требовало структурирования для эффективного управления.

‍

Такое решение удалось реализовать украинскому интегратору CRMiUM, который объединил все рабочие инструменты в единую, своего рода, ERP-систему. Процесс привлечения клиентов и выполнения заказов теперь отслеживается комплексно в CRM, приложении Notion и Finmap.

‍

Возникает логичный вопрос: если уже есть CRM и система проектного менеджмента, в чём необходимость использования Finmap?

Интеграции как эффективный инструмент автоматизации

Одним из ключевых изменений стало внедрение банковских интеграций, которые позволили синхронизировать все платёжные системы в одной программе. Это значительно сократило время ручного внесения операций, ведь теперь любое движение средств, особенно поступления от клиентов, сразу отображаются в Finmap.

‍

Эта информация автоматически передаётся в CRM-систему, а оттуда — в Notion, сигнализируя менеджерам о готовности к запуску новых проектов.

Одно из моих правил устойчивого развития — это смелость экспериментировать, рисковать и пробовать новые подходы. Не бояться выходить за рамки стандартов. — Александра Куликова, CEO Kukuruza Video Production

В творчестве Александра стремится к инновациям, а в финансах она придерживается прагматичного подхода. Даже когда речь идёт о рискованных финансовых решениях, инструменты Finmap, такие, как прогноз Платёжного календаря, позволяют понять, насколько оправданным будет такое решение.

‍

Делегирование и гибкие доступы: ключ к оптимизации процессов

Американский мотивационный психолог Брайан Трейси в своей книге «Делегирование и управление» отмечает: 

Если кто-то может выполнить задачу на 70% так же хорошо, как вы, делегируйте её этому человеку. Освободите себя, чтобы решить те задачи, которые способны выполнить только вы.

Этот совет актуален для всех сфер деятельности и особенно важен для финансового учёта. Ведь часто владельцы бизнеса тратят слишком много сил и энергии на рутинную обработку платежей.

Александра и её команда избежали такой проблемы благодаря гибкой системе доступа для каждого из сотрудников.

Для каждого менеджера мы создали подотчётный счёт и предоставили доступ только к проектам, в которых он задействован. Это очень удобно, ведь сотрудники не имеют доступа к фундаментальной информации и сосредоточены только на тех рабочих процессах, за которые они отвечают. — Александра Куликова, CEO Kukuruza Video Production

Такой подход позволяет:

• Защищать конфиденциальную информацию.
• Быстро анализировать подотчётные средства.
• Контролировать состояние счетов в режиме реального времени.

Даже подрядчики получили доступ только к необходимой части данных для настройки CRM-системы, без погружения в финансовую информацию.

Как отчёт «Проекты» помогает оперативно анализировать рентабельность

Каждый платёж, независимо от того, интегрируется ли он автоматически через банковские системы или добавляется вручную менеджером, сразу фиксируется в отчёте «Проекты».

‍

Благодаря автоматическому расчёту рентабельности проектов компания получила возможность детального анализа всех заказов в режиме реального времени.

Как это помогает бизнесу?

1. Прозрачность перед клиентами.
   Компания может обоснованно объяснить, как дополнительные услуги или уступки влияют на конечную рентабельность. Это обеспечивает доверие и прозрачность в отношениях с клиентами.
   ‍
2. Оперативность решений.
   В режиме реального времени команда видит финансовое состояние каждого проекта, что помогает быстрее принимать стратегические решения.
   ‍
3. Управление дополнительными услугами.
   Изменения, не учтённые в контракте, мгновенно отображаются в отчёте, позволяя своевременно реагировать и корректировать работу.

‍

‍

Опыт Kukuruza Video Production доказывает, что для каждой сферы деятельности нужны специализированные инструменты, которые автоматизируют и упрощают процессы. Будь то готовые ERP-системы или индивидуально разработанные решения — выбирать вам. Но без чёткой финансовой структуры успех невозможен.

‍

Выбирайте Finmap в качестве вашего надёжного партнёра и направляйте свои ресурсы на развитие и масштабирование бизнеса. Технологии работают на вас — используйте их с максимальной эффективностью!

Налаженный финансовый учет — это инструмент, который не только делает бизнес прозрачным и эффективным в долгосрочной перспективе, но и помогает экономить ресурсы. Почему важно совершенствовать финансовый учет даже в прибыльной компании — читайте в этой статье.

LIBERT — лидер в премиум-перевозках

Компания LIBERT специализируется на индивидуальных перевозках премиум- и бизнес-класса, предлагая широкий спектр услуг для своих клиентов. В ее портфеле — перевозка официальных делегаций, организация массовых транспортных мероприятий, а также международные перевозки.

‍

Ключевое преимущество LIBERT — это высший уровень сервиса с вниманием к каждой детали и максимальным учетом пожеланий клиента. Основные факторы, обеспечивающие надежную репутацию компании:

• Индивидуальный подход к маршруту с учетом всех требований клиента.
• Бронированные автомобили для максимальной безопасности.
• Высокая скорость и эффективность организации перевозок.
• Премиальный сервис и наличие англоговорящих водителей.
• Полное сопровождение поездки, включая организацию бронирований и обеспечение охраны.
  ‍

‍

Компания LIBERT добилась успеха благодаря скрупулезному и ответственному подходу ее владельца.

‍

Андрей Антоненко внимательно относится не только к обслуживанию клиентов, но и к организации внутренних процессов. Особое внимание уделяется учету, что помогает эффективно управлять финансами, контролировать расходы и уверенно развивать бизнес.

Таблицы против бизнеса: почему ручной учет уже не работает

Андрей основал свой бизнес в 2008 году. С самого начала он отказался от ведения дел «вслепую», без четкого понимания потраченных средств и произведенных платежей.

‍

Для цифровизации бизнес-процессов компания долгие годы использовала самодельные таблицы.

‍Я изучал финансовую грамотность самостоятельно. Для меня важен порядок, особенно в финансах, поэтому я сразу приучал подчиненных к четкой системе отчетности. — Андрей Антоненко, владелец компании LIBERT

Когда учет велся помесячно, функционала таблиц было достаточно. Но когда в конце года нужно было свести более двенадцати таблиц и подготовить отчетность, затраты времени и сил становились чрезмерными. Со временем таблицы множились, и хотя они содержали много информации, систематизировать и анализировать ее становилось практически невозможно.

‍

Следующая проблема заключалась в том, что в какой-то момент контроль отчетов и проверка всех формул стали ежедневной рутиной владельца.

‍Если вечером не сверить все по таблицам и не пересчитать результаты вручную, а где-то допустить ошибку, то уже на следующий день разобраться в этом хаосе данных просто невозможно! — Андрей Антоненко, владелец компании LIBERT

Такие проверки отнимали не только время, но и ресурсы владельца, которые можно было направить на более стратегические задачи. Организовать успешный финансовый учет стало невозможно по ряду причин:

• Попытки внедрить CRM-систему не давали желаемого результата, так как не покрывали даже половину бизнес-запросов компании.
• Работа с таблицами занимала слишком много времени и не позволяла оперативно получать полную информацию.
• Операционный менеджер был перегружен и перерабатывал сверх нормы.

Как Finmap изменил подход к учету в компании LIBERT

Андрей узнал о сервисе Finmap от финансового специалиста, который наводил порядок в учете его подрядчика. Финансист структурировал данные с помощью Finmap, и скорость формирования отчетов впечатляла.

‍Я решил попробовать Finmap. Система простая и понятная. А онлайн-встреча со службой поддержки помогла настроить сервис именно под формат моего бизнеса. — Андрей Антоненко, владелец компании LIBERT

Контроль эксплуатации автомобилей

В Finmap удобно отслеживать результаты эксплуатации машин, которые Андрей завел как проекты. Система показывает, сколько потрачено на обслуживание каждого автомобиля и какой доход он принес.

‍

Можно анализировать выручку по классам автомобилей, определять наиболее прибыльные и наименее рентабельные машины. В сервисе также можно детализировать данные по видам услуг и даже по отдельным клиентам.

‍

Контроль дебиторской задолженности

В бизнес-модели LIBERT главным показателем является не просто поступившие на счета деньги, а объем предоставленных услуг. Оплата, как правило, осуществляется постфактум, в конце месяца, поэтому учет всех услуг и сопутствующих расходов должен вестись в режиме реального времени.

‍

В Finmap выставленные счета вносятся как Дебиторская задолженность, указываются период оказания услуг и ожидаемая дата оплаты.

‍

Владелец может в любой момент открыть отчет "Дебиторка" и увидеть:

• Кто уже внес оплату.
• Кто просрочил платеж и требует напоминания.
• Какие новые счета были выставлены.

Отчет Прибыль помогает проанализировать эту информацию под другим углом. Ведь даже в первом графике сразу видно сумму и срок, за который не уплачены средства.

‍

‍

Такой оперативный контроль дебиторской задолженности был невозможен в самодельных таблицах, которые требовали постоянного обновления, корректировки и сверки формул.

Как Finmap заменил дополнительного операционного менеджера и сэкономил владельцу более $8000 в год

До внедрения сервиса операционный менеджер вручную вносил данные о расходах в таблицы. Водители сообщали о затратах в рабочий чат, который быстро наполнялся новыми сообщениями.

‍

‍Потерять важную информацию в таком потоке было очень легко.

‍

Процесс коммуникации относительно подотчетных средств был долгим и запутанным:

‍

‍

Когда количество водителей достигло 20 человек, нагрузка выросла настолько, что владелец начал искать дополнительного операционного менеджера.

Как Finmap оптимизировал процесс работы с подотчетными средствами

Для удобства работы водителей добавили в систему как Пользователей. Для каждого из них был создан отдельный подотчетный счет и предоставлен доступ только к нему. На этих счетах отражаются средства, которые предоставляются водителю в распоряжение.

‍

Результат:

‍‍

1. Водители самостоятельно вносят расходы, прикрепляют чеки, указывают детали и выбирают проект.
   ‍
2. Водители самостоятельно добавляют наличные операции на свои счета, при соответствующем расчете клиента.

‍

Теперь владелец в реальном времени видит:

• сколько средств потрачено;
• на какие нужды ушли деньги;
• остаток на балансе водителя;
• был ли расчет наличными;
• не превысили ли расходы установленный бюджет.

Теперь Андрей может оперативно компенсировать водителю потраченные средства, решить, нужны ли дополнительные финансы, и не тратить время на уточнение платежей.

‍

Такое нововведение значительно снизило нагрузку на менеджера, и необходимость в дополнительном сотруднике отпала.

‍

А теперь немного математики (по состоянию на 20.09.2024):

‍

1. Согласно данным сайта Work.UA, средняя зарплата операционного менеджера в Украине составляет 730 $.
2. За год Андрей должен был бы выплатить новому сотруднику 8 780 $.
3. Годовая подписка на Finmap стоит 432 $.

‍

Экономия: 8 780 $ - 432 $ = 8 348 $.

С помощью Finmap водители также получили возможность контролировать баланс на счету в топливной компании, что позволило:

• Владельцу — контролировать расходы на топливо каждого водителя.
• Водителям — оперативно получать информацию о топливных лимитах.
• Менеджеру — управлять общими и индивидуальными лимитами топлива.

Наконец, во всей моей команде выстраиваются честные и прозрачные взаимоотношения, что является одной из основ успеха для меня. Важно, чтобы всем всего хватало — тогда и работа водителей будет комфортной, и уровень нашего сервиса будет только расти. — Андрей Антоненко, владелец компании LIBERT

Перспективы дальнейшего сотрудничества Finmap и LIBERT

Простота внедрения, охват большинства бизнес-процессов и оптимизация учета стали для Андрея фундаментом долгосрочного сотрудничества с Finmap.

‍Я даже не узнавал, есть ли конкуренты у Finmap. Зачем, если эта система полностью меня устраивает? Надеюсь, в будущем появится возможность выставлять не только счета, но и акты выполненных работ. — Андрей Антоненко, владелец компании LIBERT

Сейчас отчеты, автоматически формируемые в сервисе, предоставляют владельцу исчерпывающую информацию о состоянии его бизнеса. Наконец-то учет стал не обузой, а удобным инструментом для стратегического и тактического развития компании.

‍

Внедряйте Finmap и узнайте все подробности финансового состояния вашего бизнеса. Оптимизируйте, экономьте и расти вместе с Finmap!

Запуск и развитие онлайн-школ и онлайн-курсов - сложный процесс, особенно когда речь идет о работе с несколькими проектами одновременно. Дмитрий Фролов, основатель продюсерского центра и совладелец школы английского языка, столкнулся с необходимостью не только эффективно запускать новые курсы, но и сохранять контроль над финансами в условиях стремительного развития бизнеса. Как ему удалось навести порядок в финансах и обеспечить стабильность своих проектов с помощью Finmap — узнайте в этой статье.

Знакомьтесь: Дмитрий Фролов и его продюсерский центр

Дмитрий Фролов - предприниматель, который руководит продюсерским центром, специализирующимся на запуске и привлечении холодного трафика для онлайн-школ и онлайн-курсов. Он также является совладельцем школы английского языка для украинцев, основанной Кириллом Макашовым. Эти направления бизнеса ставят перед Дмитрием множество финансовых вызовов, которые необходимо решать для стабильного развития проектов.

‍

Финансовые ловушки: как кассовые разрывы едва не разрушили бизнес

До основания продюсерского центра Дмитрий руководил маркетинговым агентством, однако столкнулся с двумя серьезными кассовыми разрывами, которые негативно повлияли на его опыт и репутацию. Предыдущие финансовые стратегии, основанные на ручных расчетах в Google таблицах и работе с бухгалтерами старой школы, не были эффективными, и Дмитрий устал от непрерывных попыток контролировать хаос в финансах.

‍

Одной из главных ошибок было восприятие остатка на счете как финансового результата бизнеса, что приводило к неправильному пониманию реальных показателей компании.

‍

‍

Благодаря этим урокам предприниматель начал изучать финансовую грамотность и учиться структурировать финансы корректно. Этот опыт подтверждает важность наличия надлежащего финансового учета для любого бизнеса, независимо от его масштаба. Ведь 70% бизнесов закрываются именно из-за кассовых разрывов, которых можно избежать, если правильно управлять финансами.

Finmap: От хаоса к четкому финансовому управлению

С момента запуска продюсерского центра, Дмитрий и его команда работали с несколькими клиентами одновременно (от 3 до 5 школ), создавая внутреннюю систему управления. Когда появилась школа английского языка, возникла потребность в построении финансовой системы с нуля.

‍

Рост бизнеса привел к увеличению потока продаж, появлению дебиторской задолженности и открытию счетов в разных странах, что усложняло управление. Тогда Дмитрий по рекомендации друга принял решение обратиться в Finmap.

‍

Сразу после подключения Finmap удалось объединить все счета в одну систему и получить полную картину финансов бизнеса. Уже в первый день использования инструмента Дмитрий увидел, сколько денег есть в компании - это было настоящим открытием.

‍

С Finmap стало возможным:

• Быстрый доступ к финансовой информации. В любой момент Дмитрий может с помощью смартфона просмотреть полную картину финансов, что значительно упростило контроль над бизнесом.
  ‍
• Автоматизация сложных процессов. Благодаря Finmap зарплаты и выплаты партнерам теперь распределяются без проблем.
  ‍
• ‍Систематизация расходов с помощью категоризации в несколько кликов позволяет избежать ошибок при выплатах.
  ‍‍
• Интеграция финансовых инструментов. Раньше, из-за большого количества счетов, часто не хватало средств для оплаты определенных сервисов или зарплат, поскольку некоторые расходы могли быть не учтены, а автоматические списания с привязанных карт или счетов оставались незамеченными. Благодаря Finmap, Дмитрий теперь может быстро интегрировать все свои счета и систематизировать денежные потоки, что позволяет избежать таких ситуаций и держать финансы под контролем.
  ‍‍
• Предотвращение кассовых разрывов. С помощью Finmap Дмитрий теперь может отслеживать остатки на счетах и прогнозировать денежные потоки, что позволяет заранее выявлять возможные кассовые разрывы и принимать необходимые меры для их избежания.

Финансист продюсерского центра уже имел опыт работы с Finmap, что значительно облегчило процесс интеграции. Однако, даже если у вас нет собственного специалиста, Finmap предоставляет услуги квалифицированных финансистов, которые помогут внедрить систему и настроить ее под нужды вашего бизнеса.

‍Зачем предпринимателю финансовый учет с первого дня?

Часто предприниматели полагаются только на бухгалтеров, считая, что этого достаточно для эффективного управления финансами. Однако это ошибочное убеждение, ведь контроль над финансами - ключевая ответственность владельца бизнеса.

Важно не только развивать продукт или маркетинг, но и держать руку на пульсе денежных потоков. — Дмитрий Фролов, предприниматель

Finmap помогает избежать трудностей, связанных с ручным учетом в Google-таблицах. Благодаря этой системе можно легко контролировать финансовые потоки, включая расходы на зарплаты, налоги и рекламу. Это особенно полезно для тех, кто имеет много счетов и валют.

Сначала продюсерский центр имел хаос в финансах и не мог четко отслеживать расходы и доходы.

Когда мы начали расти, наши расходы увеличивались ежемесячно, а вместе с ними и количество счетов. Однако именно благодаря Finmap мы смогли интегрировать все финансовые потоки в одну систему и получить четкую картину о состоянии финансов. — Дмитрий Фролов, предприниматель

Это позволило избежать кассовых разрывов и эффективно планировать расходы. Прозрачность финансов помогла предпринимателю контролировать каждый аспект бизнеса и принимать обоснованные решения.

Почему важно начать с финансовой системы на старте проекта?

Создать финансовую систему на старте гораздо легче, чем пытаться внедрить ее, когда бизнес уже масштабировался. С помощью Finmap можно в реальном времени отслеживать все расходы и доходы, избегать ошибок и не терять контроль над финансами.

Самая большая ошибка, которую совершают предприниматели - это откладывать внедрение финансовой системы на потом. — Дмитрий Фролов, предприниматель

Советы для предпринимателей от Дмитрия Фролова

Дмитрий рекомендует создать резервный фонд в размере 10-20% от дохода для покрытия расходов на зарплаты, рекламу и подрядчиков во время кризисных периодов. Он отмечает, что бизнесы, которые имели финансовую «подушку безопасности», смогли лучше адаптироваться в кризисные периоды (пандемия, война), быстро перезапустить свои проекты или начать новые.

‍

Во время пандемии COVID-19 его бизнес вырос на 300% за один месяц. Затем война создала новые трудности, но благодаря миграционным процессам, в частности увеличению спроса на онлайн-образование среди украинцев, выехавших за границу, бизнес снова пережил взрыв роста. Люди искали возможности для развития и обучения, что привело к увеличению клиентской базы.

‍

Дмитрий поделился своим опытом управления финансами, выделив ключевые ошибки, с которыми сталкивался до внедрения Finmap.‍

Топ-ошибки в управлении финансами:

1. Кассовый разрыв. Непредвиденные расходы или неправильное управление денежными потоками.
   ‍
2. Хаос в счетах. Большое количество счетов в разных системах может привести к нехватке средств для выплат или оплаты сервисов.
   ‍
3. Не учтены расходы. Часто предприниматель забывает о мелких затратах, что может создать проблемы с ликвидностью. В Finmap все расходы интегрируются автоматически, что позволяет лучше контролировать деньги.
   ‍
4. Создавать хаос в таблицах вместо того, чтобы через неделю интегрировать систему. В Finmap все финансы автоматически учитываются и систематизируются, что позволяет эффективно управлять потоками денежных средств.

Finmap как решение для масштабирования бизнеса

С помощью Finmap продюсерский центр Дмитрия Фролова смог значительно оптимизировать свои финансы, уйти от хаоса в счетах и ​​кассовых разрывов. Автоматизированные процессы позволили бизнесу сосредоточиться на масштабировании и росте, в частности во время пандемии и военных вызовов.

‍

Finmap стал незаменимым инструментом для прозрачного управления финансами и надежным партнером для бизнесов, стремящихся расти без финансовых барьеров.

Google всегда поддерживал украинский бизнес и в этом году сделал ещё один шаг в этом направлении. Весной компания запустила глобальную программу "Google for Startups Ukraine Support Fund", которая предоставляет финансовую помощь украинским стартапам.

‍

Во втором раунде общий объём фонда составил 10 000 000 долларов в виде бездолевого финансирования. Помимо финансовой составляющей, Finmap и ещё 23 стартапа и технологические компании получают менторскую и продуктовую поддержку от ведущих специалистов мирового IT-гиганта.

‍

Finmap — это простая онлайн-программа для управленческого учёта, которая помогла навести порядок в финансах более 3500 компаниям.

‍

Предприниматели из более чем 100 различных индустрий выбирают Finmap не только из-за удобного и понятного функционала, но и благодаря высокому уровню защиты данных, который соответствует стандартам безопасности международных компаний и банков. Информация передаётся и хранится на защищённых серверах в Европе и шифруется по самому высокому стандарту 256-битного шифрования.

‍

Finmap является лидером в Украине в нише управленческого учёта для владельцев малого и среднего бизнеса.

‍

В Finmap есть подключение к более чем 2800 банкам и финансовым службам по всему миру, поддержка 35+ валют и 80+ криптовалют. А также команда профессиональных финансистов, готовая помочь с ведением финансового учёта, менторством и разработкой индивидуальных финансовых моделей для бизнеса.

‍

Поддержка Finmap от Google: признание на мировом уровне

Конкуренция в программе была высокой и включала множество критериев отбора.

‍

Google выбрал Finmap благодаря инновационности продукта и способности решать реальные бизнес-проблемы. Этот выбор подтверждает потенциал компании к росту и международному масштабированию.

‍

‍

Получение финансирования и менторства — это не только подтверждение правильного курса компании, но и новые возможности для международного развития, создания новых рабочих мест и использования технологий для решения уникальных вызовов, сотрудничества и привлечения клиентов.

Новые возможности Finmap при поддержке Google: что это значит для вас как предпринимателя?

Полученные средства от Google планируется направить на усовершенствование инструментов Finmap. Главный акцент — интеграция новых функций для автоматизации финансового управления и аналитики.

‍

Это не только расширит возможности Finmap и улучшит пользовательский опыт, но и даст реальную возможность текущим клиентам получать более точные и детальные данные, необходимые для принятия важных бизнес-решений. Для новых пользователей это будет означать более лёгкий доступ к эффективным инструментам, которые упрощают управление финансами и помогают их компаниям развиваться.

‍

Искусственный интеллект в помощь: новые функции AI-ассистента для оптимизации финансового управления

Google отдавал предпочтение тем, кто активно интегрирует искусственный интеллект в свои продукты. Одним из ключевых преимуществ Finmap при отборе стало использование AI-ассистента, который помогает предпринимателям быстро получать рекомендации и советы, а также легко оптимизировать финансовый учёт.

‍

Поддержка и опыт Google позволят значительно расширить функционал и возможности AI-ассистента, добавив ему умения проводить глубокий анализ, аналитическую интерпретацию данных и предоставлять ценные рекомендации для развития бизнеса. Пользователи сервиса смогут получать инсайты по улучшению бизнес-процессов на основе их реальных цифр.

‍

Новые возможности также позволят сократить рутинные операции, найти «узкие места» в расходах и помочь избегать финансовых кризисов. Пользователи Finmap уже сейчас могут сосредоточиться на масштабировании бизнеса, а беспорядок и хаос в деньгах упорядочит Finmap.

Финансовые решения, которые меняют бизнес: поддержка локального бизнеса и глобальные амбиции

Миссия Finmap заключается в помощи малому и среднему бизнесу систематизировать финансовые процессы и улучшить управление ресурсами. Основатели Finmap инициировали проект в поддержку украинских предпринимателей, который помогает внедрять эффективный финансовый учёт. Это способствует финансовой стабильности и развитию бизнеса даже в сложные времена.

‍

Фаундеры и финансовые эксперты компании неоднократно выступали как спикеры и менторы на мероприятиях в экономико-социальной сфере: Defence builder, Вектор восстановления, Ukrainian Humanitarian Front, Star for life и другие.

‍

Поддержка от Google открывает двери к международным рынкам. Finmap имеет амбициозную цель стать ключевым инструментом для финансового управления малыми и средними компаниями по всему миру. И вы, как пользователь Finmap, имеете возможность быть на передовой этой экспансии.

‍

Программа помогает предпринимателям лучше понимать свои финансы и принимать взвешенные решения. Это не только облегчает работу отдельных компаний, но и активно способствует развитию украинской экономики.

‍

Реальные кейсы пользователей Finmap впечатляют:

• Нашли 9 тыс. долларов расходов, которых можно было избежать;
• Ни разу не попали в кассовый разрыв благодаря учету в Finmap;
• Увеличили чистую прибыль на 10% за месяц;
• Создали успешную финансовую модель для выхода на международный рынок;Сократили время работы с финансами в 50 раз;
• Впервые за три года получили прибыль вместо постоянных убытков и "ухода в минус".

Эти достижения стали возможны благодаря внедрению сервиса учета финансов Finmap и поддержке команды профессиональных финансистов, которые предоставляют консультации, услуги по ведению финансового учета, менторство, а также разработку индивидуальных финансовых моделей для бизнеса.

Сотрудничество с финансовыми экспертами Finmap помогло бизнесам в 54 странах наладить учет и:

• Четко видеть реальный доход и прибыльность бизнеса.‍
• ‍Избегать кассовых разрывов, которые могут мешать развитию и даже привести к банкротству.
• ‍Эффективно управлять оборотами компании и инвестировать в правильные направления.
• ‍Контролировать расходы и находить возможности для их оптимизации.‍
• ‍Устанавливать реальные финансовые цели для достижения новых высот.

С Finmap вы получаете не просто инструменты для управления финансами, а надежного партнёра на пути к развитию и масштабированию.

‍

Если вы хотите:

• сделать первый шаг к устойчивому развитию бизнеса и прозрачному управлению финансами;
• получить советы по финансовому планированию и масштабированию бизнеса,

Закажите бесплатную консультацию-диагностику эксперта и начните превращать свои бизнес-цели в реальность уже сегодня!

Ошибка считать, что финансовый учет — это инструмент только для владельца или руководителя компании. На самом деле он проходит красной нитью через все отделы, объединяя их в единую систему и обеспечивая эффективное и скоординированное взаимодействие.

‍

В этой статье мы разберем, почему для компаний важно иметь налаженный финансовый учет именно с точки зрения маркетинга и разработки маркетинговых стратегий. В качестве примера рассмотрим одного из партнеров Finmap — украинскую digital-компанию «Marketing Office», которая предоставляет комплексные маркетинговые услуги.

Финансовый учет с первого дня: опыт «Marketing Office»

Компания «Marketing Office» начала свою деятельность несколько лет назад. Основательница Алина Кашапова ответственно подошла не только к подбору команды, но и к финансовому учету с первых дней существования агентства. Ей не раз приходилось сотрудничать с компаниями, которые десятилетиями не внедряли финансовый учет, из-за чего постоянно сталкивались с проблемами в бизнесе и маркетинге.

‍

Почему без финансового учета невозможно создать и реализовать эффективную маркетинговую стратегию?

Финансовый учет помогает принимать управленческие решения, опираясь на реальную ситуацию в бизнесе. Без четкого учета доходов и расходов может показаться, что есть возможность дополнительно вкладывать деньги в маркетинг для привлечения новых клиентов. Но для стабильного и постоянного роста недостаточно разового вливания средств в маркетинг.

‍

Это должен быть постоянный, системный процесс, который корректируется и актуализируется. Например, комплексная разработка сайта и его продвижение могут занять 3–4 месяца. Результаты этого маркетингового хода клиент получит в будущем, а средства на реализацию необходимо выделять в течение всего процесса.

‍

«Marketing Office» подчеркивают:

Вложить деньги и не сделать выводы — медвежья услуга для собственного бизнеса. Учет доходов, расходов и финансовых результатов тесно связан с маркетинговыми процессами.

Где взять средства для постоянного реинвестирования в маркетинг?

‍

Без четкого понимания состояния компании избежать дефицита ресурсов невозможно.

‍

Только финансовый учет позволяет оценить положение бизнеса и найти ответ на этот вопрос. Финансовая аналитика показывает:

• Сколько средств в настоящее время вкладывается в маркетинг.
• Какую долю занимают маркетинговые расходы в общей структуре.
• Какие расходы подлежат оптимизации и сокращению.
• Приносят ли маркетинговые кампании желаемый результат.

Таким образом, маркетинг невозможен без четкой финансовой стратегии, поскольку именно финансы определяют возможности для привлечения клиентов, развития бренда и реализации стратегических планов.

Отчет P&L: ключ к обоснованным маркетинговым решениям

Чтобы избежать интуитивных решений и опираться исключительно на цифры и факты, «Marketing Office» в первую очередь обращается к финансовым отчетам клиента, в частности к отчету P&L. При его корректном ведении и заполнении маркетинговый отдел может сосредоточиться на таких вопросах:

‍

1. Эффективность мероприятий.
Соотношение маркетинговых затрат и доходов компании позволяет понять, способствует ли маркетинг приросту новых клиентов, увеличиваются ли объемы продаж и т. д.

‍

‍

2. Работа с ассортиментом.
Информация из отчета помогает понять, какой товар или услуга нуждаются в дополнительном продвижении или замене, какие товары/услуги актуальны для клиентов.

‍

‍

3. Маркетинговая стратегия.
‍Планирование финансовой части маркетинга позволяет спрогнозировать будущие доходы и избежать убытков. Корректировка маркетинговой стратегии всегда осуществляется на основе финансовых результатов.

‍

‍

Конечно, помимо этих трех вопросов, отчет P&L может предоставить информацию о тенденциях и структуре маркетинговых расходов, типе клиентов (новые или постоянные), влиянии затрат отдела продаж и многом другом.

Успешный контроль бизнеса через отчетность Finmap

Компания «Marketing Office» использует в сервисе Finmap не только отчет P&L. Для учета рабочих проектов и различных бизнес-направлений компания активно применяет также отчет «Проекты».

Каждый месяц мы ведем около 10–12 проектов для клиентов. Чем больше проектов, тем легче запутаться, поэтому программа для учета расходов значительно упрощает жизнь. — Алина Кашапова, основательница «Marketing Office»

Алина Кашапова, как владелица бизнеса, постоянно анализирует ключевые финансовые показатели для грамотного планирования деятельности. Основные формируются автоматически в разделе Аналитика в Finmap, а углубленные рассчитываются отдельно на основе данных из отчетов:

• Динамика прибыли – растет ли общий доход в соответствии с планом.
• Расчет KPI – какие показатели эффективности реальны в текущий период.
• Уровень маржи – соответствует ли маржа запланированным целям.
• Наличие свободных средств – есть ли финансы для новых расходов и инвестиций.
• Анализ будущих доходов и расходов – позволяет избежать кассовых разрывов.

Маркетинг и финансы должны работать в тандеме для достижения результатов, а регулярный финансовый учет позволяет бизнесу развиваться стабильно и без лишних рисков.

‍

‍

Финансовое управление — это не просто бухгалтерия, а ключевой элемент успешного бизнеса. Использование современных инструментов, таких как Finmap, помогает предпринимателям оставаться на плаву, эффективно управлять финансовыми потоками и расти.

‍

Настройте финансовый учет вместе с Finmap и начните строить успешную бизнес-стратегию уже сегодня!

‍

Мы финансовый учет автоматизируем не для того, чтобы вручную потом все делать, верно? Абсолютно. Поэтому, когда наша клиентка Анастасия Сергеевна, собственница образовательной компании «Ученье свет, а неученье — нет», сообщила, что ей приходится постоянно менять данные по платежам вручную и это неудобно, наши менеджеры службы заботы поспешили на помощь.

‍

Какое решение мы придумали для Анастасии Сергеевны, чтобы оптимизировать учет денег в ее компании? Рассказываем в этом кейсе.

«Ученье свет, а неученье — нет» — выдуманное название, которое мы используем, чтобы сохранить конфиденциальность нашего пользователя. Все имена также придуманы. Однако ситуация, описанная в кейсе, реальна.

Дано

Образовательная компания «Ученье свет, а неученье — нет» использует Finmap, чтобы автоматизировать финансовый учет. Собственница компании Анастасия Сергеевна лично вносит данные и отслеживает аналитику. Однако у нее возник вопрос: как быть, если даты некоторых операций постоянно сдвигаются? Приходится менять их вручную, а это убивает всю суть автоматизации.

Задача

Анастасия Сергеевна вносила в Finmap доходы и расходы. И у нее, как и у многих предпринимателей, было много будущих платежей: поступлений и списаний. К примеру, 1 декабря она могла запланировать, что 15 декабря ей нужно оплатить услуги агентства по трафику.

‍

Однако даты будущих платежей часто сдвигались. И если с поступлениями все было проще (в Finmap есть напоминания о будущем платеже), то изменения в датах списаний затрудняли ведение учета.

‍

‍

Например, компания «Ученье свет, а неученье — нет» могла сдвинуть дату запуска курса. Из-за этого сдвигались и даты затрат, предусмотренных на этот курс. К примеру, меняется дата запуска рекламы — переносится и дата оплаты услуг рекламного агентства.

‍

Анастасия Сергеевна корректировала все вручную. Это отнимало время и, конечно, было совершенно неудобно. К тому же, еще и мешало корректно формировать отчет P&L

‍

Отчет P&L — отчет о прибыли и убытках. Показывает прибыль и убытки компании за определенный период, например, за месяц. Для этого из всех доходов за данный период вычитаются все расходы за этот же период. Поэтому важно внести даты всех поступлений и списаний корректно.

Естественно, Анастасия Сергеевна искала:

• как упростить процесс внесения изменений;
• не терять данные (ведь можно и забыть о каком-то поступлении/списании вообще);
• не тратить кучу времени на корректировку дат платежей.

Решение от Finmap

Мы предложили Анастасии Сергеевне воспользоваться функционалом массового редактирования данных в Finmap.

Как это будет работать?

Допустим, компания «Ученье свет, а неученье — нет» запускает курс по рисованию акварелью. Анастасия Сергеевна планирует:

• 25 декабря оплатить услуги агентства по трафику — $500;
• 26 декабря оплатить вебинарную комнату — $100;
• 27 декабря оплатить платформу для размещения уроков в записи — $200.

Однако запуск переносится. И все расходы на запуск (оплаты трафика, вебинарной комнаты и платформы для размещения уроков) также нужно перенести. Например, на 15 января.

‍

Для этого Анастасия Сергеевна может выделить все запланированные пункты в разделе «Платежи» ➡️ «Будущие платежи». Выбрать «Изменить данные» и после изменить дату на 15 января. Таким образом, дата всех выбранных платежей изменится одновременно.

‍

‍

Но что делать, если нужно поменять дату не в паре платежей, а в 10-20 или даже больше? Как не потерять ни один из них?

‍

Для этого также можно воспользоваться функционалом массового редактирования операций. Достаточно просто предварительно отфильтровать платежи по категории. К примеру, у компании «Ученье свет, а неученье — нет» это будет категория «Расходы», подкатегория «Запуск рисование».

‍

‍

Воспользовавшись фильтром, Анастасия Сергеевна увидит все расходы, которые предстоят по запуску. И сможет выбрать их все, чтобы массово отредактировать дату, не потеряв ни один платеж при этом.

‍

Такая корректировка займет не более пары минут и позволит сформировать достоверный отчет P&L.

Что в результате

• Анастасия Сергеевна тратит буквально пару минут, чтобы скорректировать даты платежей при необходимости.
  ‍
• Не теряет информацию, не забывает о расходах, каждая операция учтена.
  ‍
• В отчете P&L вся информация достоверна. Анастасия Сергеевна четко знает, есть ли в этом месяце прибыль у ее компании «Ученье свет, а неученье — нет», либо бизнес несет убытки.
  ‍
• Благодаря видеоинструкции от менеджера Finmap можно легко делегировать задачу по внесению платежей сотрудникам. Анастасии Сергеевне не придется самостоятельно их обучать.
  ‍
• Вести финансовый учет стало еще проще. У Анастасии Сергеевны появилось больше времени для других задач. Кстати, теперь она по любым вопросам сразу же обращается в службу заботы Finmap и получает быстрое решение.

Хотите настроить системный учет финансов в вашем бизнесе?

А если у вас возникнут вопросы или понадобится помощь с настройкой сервиса именно под ваш бизнес — наша служба заботы найдет и предложит подходящее решение. Чтобы финансовый учет в Finmap был максимально простым и полезным для вас.

Смотря на успешные компании, которые за 8–10 лет становятся ключевыми игроками на рынке и уже диктуют свои правила, сложно поверить, что они тоже начинали с малого. Каждая из них прошла свой индивидуальный сложный путь становления. Но объединяет их одно — им удалось наладить управленческий учет и преодолеть финансовые трудности.

От одного сотрудника до международной компании

«Бюро Продаж» Андрея Крупкина - яркий пример компании, «которая смогла». Сегодня это успешная международная консалтинговая компания, но в 2016 году она начинала путь с одного сотрудника и трёх клиентов. Опыт, знания и настойчивость Андрея позволили масштабировать бизнес. Однако пробелы в управленческом учёте мешали компании полноценно расти.

‍

Большие чеки — не всегда большая прибыль

Компания росла, появлялись новые типы затрат, подотчётные лица, бюджеты отделов, новые клиенты с особыми запросами. Тонуть в бюрократии, которая уже стояла на пороге компании, было не выходом. Нужно было найти лёгкое и эффективное решение, позволяющее систематизировать хаос в финансах.

На третьем году ведения бизнеса я понял: если хочу зарабатывать больше, масштабировать компанию, повышать зарплаты сотрудникам, понимать, сколько лично я зарабатываю, и соблюдать финансовую гигиену, мне необходимо разбираться в финансах. — Андрей Крупкин, основатель «Бюро продаж»

Казалось, решение очевидно — свести все финансовые источники в одну систему и упорядочить их.

‍

‍

Подключив Finmap и добавив все счета, можно было облегчённо выдохнуть — деньги на счетах вселяли спокойствие и уверенность. Финансовые кризисы теперь казались призрачными страхами, которые мгновенно исчезают, стоит лишь взглянуть на общий капитал.

‍

Однако проблемы почему-то не исчезали и все чаще кассовые разрывы разрушали планы компании.

Нам казалось, что из-за больших чеков у нас куча денег. Но оказалось, что это ещё не прибыль. — Андрей Крупкин, основатель «Бюро продаж»

Как с помощью Finmap обуздать хаос и кассовые разрывы?

Просто свести все финансовые источники в одну систему — это оказался лишь первый шаг на пути к финансовому порядку.

‍

Вторым шагом стало управление поступлениями и списаниями, которые теперь были как на ладони. В Finmap движение денег стало прозрачным и понятным, что позволило:

• Полностью отказаться от самодельных таблиц;
• Избавиться от хаоса и неразберихи в учёте;
• Унифицировать и стандартизировать финучёт для всех отделов;
• контролировать движение денег в онлайн-времени.
  

Андрей Крупкин, основатель «Бюро продаж», говорит:

Если вы не используете Finmap, то тратите миллион-миллиард часов на то, чтобы свести все свои неудобные таблицы, в которых невозможно автоматизировать никакие процессы. Finmap решает эти проблемы.

С каждым днем ​​ситуация прояснялась и компания понимала, что без эффективного планирования окончательно беспорядок не обуздать. На помощь пришел Платежный календарь Finmap, сразу показывавший в какие дни ожидаются оплаты от клиентов и когда именно нужно произвести выплаты.

‍

‍

Благодаря автоматическому расчету в Календаре четко видно, когда возможен недостаток денег для расчетов с подрядчиками или сотрудниками.

‍

После корректировки сроков оплат и плановых дат кассовые разрывы были вычеркнуты из списка финансовых трудностей.

Ключевые инсайты «Бюро продаж»

Рациональное планирование и отчет P&L наконец-то дали ответ на вопрос, где же та прибыль, которая скрывалась среди довольно большого количества операций. Благодаря дате сделки и периоду сделки удалось четко выделить реально заработанные деньги в разрезе не только года или месяца, но и даже недели.

‍

Обуздав бурные финансовые потоки, компания «Бюро продаж» с помощью готовых финансовых отчетов смогла выявить следующие моменты:

• источники затрат, которые требуют уменьшения и оптимизации;
• самые популярные и прибыльные услуги;
• как оптимизировать дебиторскую задолженность;
• какие направления бизнеса развиваются наиболее быстро;

Как сейчас сотрудничают Finmap и «Бюро продаж»

В настоящее время компания полностью наладила управленческий учет и с помощью инструментов Finmap автоматизировала этот процесс. Теперь все ТОП-менеджеры, операционный директор и основатель компании владеют прозрачной информацией, доступ к которой можно получить с любого устройства.

‍

Андрей говорит, что контроль финансов на основе Finmap позволил более правильно формировать стратегию продаж.

Сравнивая опыт ведения учета на начальном этапе деятельности и сейчас, я уверен, что нам удалось сократить время работы с финансами в 50 раз! — Андрей Крупкин, основатель «Бюро продаж»

Вы также можете убедиться в этом, зарегистрировавшись в Finmap. Наладьте и автоматизируйте учет финансов и не тратьте время на рутину!