Постоянно работаешь, команда выкладывается на все 100%, доход есть, но в конце месяца прибыли почти не остается ? Если это тебе знакомо, ты догадываешься, что проблема не в низких продажах, а в отсутствии четкой финансовой картины. И здесь на помощь приходит финансовый учет.
Это не просто цифры в Excel или отчеты для налоговой. Это система финансовой аналитики, которая показывает, где бизнес теряет деньги и как можно их сохранить и приумножить.
Перестань терять свои деньги!
Почему управленческий учет важнее интуиции владельца бизнеса Рассмотрим реальный кейс одного из наших клиентов – предпринимателя Евгения, успешно трансформировавшего свой бизнес и удвоившего прибыль. Он владеет юридической компанией, работающей по нескольким направлениям, но по соображениям конфиденциальности попросил не разглашать ее название.
Как и многие владельцы бизнеса, Евгений видел общую прибыльность компании, однако не имел четкого понимания финансовых показателей каждого отдельного направления. Это стало критическим моментом, когда он задумался о масштабировании и выходе на новые рынки.
Тщательный анализ показал неожиданное: по пяти направлениям только два были прибыльными, одно работал в ноль, а два – приносили убытки. Это поставил перед Евгением важный вопрос: как изменить текущие стратегии, чтобы снизить убытки и повысить эффективность бизнеса?
Решение было кардинальным:
Отказаться от направления, работавшего в ноль, и направить ресурсы команды на развитие прибыльных услуг, усиливая их эффективность. Закрыть одно из убыточных направлений, поскольку у него не было перспектив для роста. Второе убыточное направление оставить, ведь оно выполняло важную роль – привлекало клиентов к прибыльным услугам. Однако чтобы он перестал генерировать убытки, пришлось оптимизировать затраты и просмотреть операционные процессы.Результат не заставил себя ждать: после реорганизации осталось всего три направления, но уже со следующего месяца прибыль компании выросла вдвое . И все это без расширения штата, дополнительных инвестиций или поиска новых клиентов.
Эта история еще раз доказывает, что без управленческого учета трудно выявить слабые места бизнеса. Точные финансовые данные позволяют принимать взвешенные решения , а не действовать интуитивно, постепенно приводя бизнес к банкротству.
Ключевые элементы эффективного финансового учета Чтобы управленческий учет действительно помогал зарабатывать больше, важно не просто собирать данные, но и правильно их интерпретировать. Четкая структура финансовой информации позволяет быстро выявлять проблемные зоны, принимать обоснованные решения и развивать бизнес без лишних финансовых рисков.
На чем вообще держится эффективный финансовый учет ? Давай разберем главные элементы, без которых он просто не работает.
1. Единая система данных Пример тестовой компании в программе управленческого учета Finmap
Расчетные и карточные счета, наличные деньги в любых валютах, даже криптовалюта – все это собирается в единую систему, где учет ведется не только по юридическим лицам, но и по реальным денежным потокам и кошелькам твоей компании.
Ты как владелец должен не просто догадываться, сколько денег в бизнесе, а видеть это четко и мгновенно. Сколько средств прямо сейчас? Какова реальная прибыль ? Куда исчезают деньги? Ответы должны быть доступны в один клик без хаоса в выписках и бесконечных таблицах.
2. Унифицированные данные Без единой системы сбора и анализа данных всегда существует риск потерять контроль над финансами , что может привести к неэффективному управлению ресурсами.
Что включает в себя унификацию данных?
Определение ответственных лиц . Каждый сотрудник должен понимать свою роль в финансовом учете и отвечать за свои сегменты.Четко установленные сроки. Своевременное сбор данных и подготовка отчетности – это не просто привычка, это залог своевременных и правильных решений.Структура доходов и расходов. Без четкого распределения доходов и расходов вряд ли удастся оценить реальное положение дел.Четко определены направления и проекты. Если не разграничить ключевые направления, генерирующие доход, то и определить их рентабельность просто невозможно.Правила расчета прибыли и себестоимости. Без четких критериев для расчета себестоимости, амортизации и других расходов твоя финансовая отчетность станет абстрактной.3. Удобная и понятная аналитика Для принятия эффективных управленческих решений бизнеса необходимо иметь четкую картину финансовой ситуации через несколько месяцев или даже лет.
Важно, чтобы эти данные были собраны в удобном формате : графики, дашборды – все на одном экране, а не в хаотических самодельных таблицах.
Такой подход позволяет не тратить время на бесконечное сведение цифр, а сосредоточиться на стратегических решениях реально влияющих на развитие бизнеса.
Отсутствие такой системы — это бизнес, который двигается «вслепую».
4. Сегментированный расчет прибыли Прибыль должна быть рассчитана не в целом по компании, а по отдельным проектам, направлениям, группам товаров, каналам сбыта. Важно также учесть маржинальность и рентабельность каждого сегмента.
Только сегментированный подход позволяет предпринимателям четко понять, почему прибыль уменьшается и что нужно сделать, чтобы изменить ситуацию. Без детализации бизнес рискует пропустить важные изменения на уровне отдельных направлений и затрат, которые могут оказывать существенное влияние на общий результат.
Отчет Проекты программы управленческого учета Finmap 5. Рассчитанная точка безубыточности Сколько нужно продавать: в день в месяц, чтобы выйти на уровень безубыточности ? Где та граница между прибылью и убытком, и сколько продаж необходимо обеспечить для того, чтобы бизнес стал самоокупаемым ?
Эти показатели должны быть четко сочтены. Постоянный мониторинг этих показателей позволит своевременно корректировать стратегию и оперативно реагировать на изменения рынка.
6. Зафиксированный план доходов и расходов Представьте ситуацию: завтра вам нужно уплатить подрядчику, а на счету есть только сумма, достаточная для того, чтобы купить печенье к чаю. Через неделю вы получите большой платеж, но подрядчик уже засыпает вас сообщениями, исполненными недовольства и угрозами прекратить сотрудничество.
Это не означает, что ваш бизнес терпит убытки. Это классический кассовый разрыв, когда денежные потоки не синхронизируются и возникает временный дефицит средств для покрытия текущих расходов.
Зачем стрессовать и тратить время на извинения?
Чтобы избежать таких ситуаций и не превращать каждый платеж в катастрофу, важно иметь под рукой надежный инструмент – платежный календарь.
Он станет вашим верным союзником в контроле финансовых потоков и поможет планировать расходы избегая проблем.
Записывать все доходы и расходы можно в простой Excel-таблице или использовать автоматизированное решение. Вы не только будете знать, когда и сколько получите, но сможете рассчитать свои расходы, независимо от обстоятельств.
Бизнес– это не только риски, это и умение прогнозировать их.
Платежный Календарь Finmap
Фактически управленческий учет - это навигатор, который помогает создавать и оптимизировать стратегию ведения бизнеса в долгосрочной перспективе, ставить реальные цели достигать их, строить устойчивый и прибыльный бизнес.
Сделать этот процесс простым и понятным поможет Finmap –простая онлайн-программа для управленческого учета.
Благодаря Finmap вы сможете:
Видите деньги бизнеса на одном экране.Получать автоматические управленческие отчеты всего в два клика. Планировать доходы и расходы. Делегировать рутинные задачи сотрудникам. Получать от бизнеса максимум прибыли . Начните строить успешное будущее своей компании уже сегодня!
