Ru
Современный бизнес сталкивается с многочисленными вызовами, которые часто требуют инновационных решений для достижения успеха. Когда предприниматели разворачивают новые направления или проекты, управление финансами становится критически важным для обеспечения стабильности и роста компании.
В этом контексте особенно интересен опыт Аниты Соловей и ее финансового директора Богдана Пузанского, которые с помощью Finmap успешно внедрили системный финансовый учет. В этом кейсе мы подробно рассмотрим, как компания Finmap помогла решить проблемы, возникшие из-за расширения бизнеса, и как были достигнуты значительные результаты в финансовом управлении.
Ключевые бизнес-проекты Аниты Соловей Анита Соловей - предпринимательница, которая руководит несколькими бизнесами, охватывающими различные сферы деятельности:
Анита Соловей активно развивает эти проекты, сочетая традиционные и инновационные подходы, что требует эффективного управления финансами и точного учета.
С ростом бизнеса Аниты и увеличением количества направлений, финансовый директор Богдан Пузанский столкнулся с многочисленными трудностями. Изначально финансовый учёт велся с помощью Excel. Однако с расширением проектов, охватывающих как офлайн-направления (аренда недвижимости, мини-отель), так и онлайн-деятельность (образовательные программы, блог в Instagram), этот подход стал неэффективным. Особенно проблемным было управление расходами, поскольку средства часто списывались с личных карт, что приводило к путанице в данных и усложняло финансовый анализ.
До пандемии бизнес активно занимался посуточной арендой недвижимости, в частности 60 квартирами, что требовало ежедневного учёта больших объемов поступлений и расходов. Пандемия заставила пересмотреть приоритеты — акцент сместился на блог и инфопродукты, что увеличило количество направлений и усложнило ведение учёта для команды из 20 человек.
Анита Соловей и её команда управляют несколькими бизнесами, каждый из которых имеет свои особенности:
С появлением нескольких направлений возникла необходимость упростить процесс, потому что ведение таблиц Excel стало занимать слишком много времени. Большой объём данных усложнял понимание того, что вообще происходит в бизнесе.
Поэтому перед Finmap стояли следующие задачи:
Finmap дает контроль и порядок.
Попробуй — 7 дней бесплатно.
не нужно привязывать карту
Богдан сразу решил не создавать в сервисе несколько компаний, а вести учёт в одной, разделив её на Проекты. Ведь компания на самом деле одна. Есть общий счёт в банке, с которого уже распределяются деньги из разных направлений. Поэтому удобнее было создать несколько проектов в рамках одной компании, чтобы видеть:
При первом внедрении Finmap 1.0 каждую квартиру в бизнесе по посуточной аренде сделали отдельным проектом. Получилось целых 70 проектов. С одной стороны, это помогало видеть рентабельность по каждой из квартир.
С другой — такое количество проектов усложняло ведение учёта. Ведь часто расходы у них были общими. Например, закупка полотенец, постельного белья, химии для уборки. Получалось, что списание одно, а распределить его нужно на 70 проектов. Поэтому первое использование Finmap было довольно сложным.
С началом пандемии спрос на посуточную аренду значительно снизился. Анита и Богдан заметили, что эффективность бизнеса уменьшилась, хотя затраты времени оставались высокими. Было принято решение сдать большинство квартир в долгосрочную аренду, а от части недвижимости отказаться. Основное внимание перенесли на образовательные курсы и блог.
Сейчас Богдан ведёт в Finmap 7 проектов вместо 70. Все квартиры объединили в один проект, поскольку большинство из них сдаются в долгосрочную аренду, и данные из месяца в месяц практически не меняются. Однако благодаря возможности разделять один платёж на несколько проектов, они могут эффективно управлять финансами по каждой квартире отдельно. Для детального учёта используются теги, что позволяет быстро просматривать информацию по каждому объекту.
Богдан активно использует функционал Категории в Finmap для чёткого распределения расходов и доходов между разными аспектами бизнеса. Эта функция позволяет ему легко структурировать финансовые потоки, отделять платежи, связанные с управлением недвижимостью, образовательными проектами и блогом. Благодаря этому Богдан может видеть не только общую картину, но и детально анализировать каждое направление бизнеса.
Категории помогают ему быстро выявлять, где именно происходят изменения финансовых показателей, что позволяет оперативно реагировать и корректировать стратегии. Это особенно важно, поскольку финансовые потоки могут сильно отличаться для каждого из его проектов: недвижимость приносит стабильный долгосрочный доход, а образовательные курсы и блог могут иметь большую динамику из-за сезонности или спроса на рынке. Благодаря такой организации финансов Богдану проще управлять бизнесом и быстро принимать обоснованные решения.
Также Богдан использует Платёжный календарь для планирования доходов и расходов. Это помогает отслеживать поступления и избегать кассовых разрывов.
Очень удобно отмечать их категориями и отслеживать, сколько денег куда уходит. Также это помогает заметить, как некоторые переменные расходы становятся постоянными, чтобы в будущем планировать их в Платёжном календаре.
В Платёжном календаре Finmap можно планировать Доходы и Расходы. Кроме того, если добавлять будущие расходы или поступления, Платёжный календарь покажет, хватит ли денег, или есть риск кассового разрыва.
Финансовый учёт может показаться сложной задачей, особенно когда проекты и расходы накапливаются. Однако Богдан делится практическими лайфхаками, которые помогут упорядочить финансы и избежать лишнего стресса:
Внедрение Finmap позволило Аните Соловей и её команде систематизировать финансовый учёт, объединив данные в одном месте. Теперь удобно отслеживать как общий финансовый статус бизнеса, так и показатели отдельных проектов. Благодаря автоматизации и прозрачным отчётам, финансовый контроль стал значительно проще, а расходы — понятнее.
Финансовый директор Богдан Пузанский и предпринимательница Анита Соловей смогли успешно решить проблемы управления финансами благодаря внедрению системы Finmap. Эта программа позволила организовать учёт, упростить финансовые процессы и достичь значительных результатов в контроле расходов и доходов. Finmap помогла Аните Соловей и её команде сосредоточиться на развитии бизнеса и реализации новых идей, обеспечив стабильность и прозрачность финансовых процессов.
Благодаря систематизации финансовых данных и удобным инструментам для управления финансовым учётом, компании Анитой Соловей теперь могут эффективно планировать и контролировать свои расходы, обеспечивая при этом стабильное финансовое развитие.
.png)
.svg)