Как настроить финансовый учет, если у вас товары со сложной системой подкатегорий, и не сойти с ума

«Настроить учет по 30 товарам? Легко!»‎ — подумаете вы. Но не спешите с выводами, задачка может оказаться со звездочкой. Например, если у каждой категории товаров есть подкатегории. А у тех, в свою очередь, под-подкатегории. Просто праздник в царстве хаоса.

Хорошо, что наши менеджеры службы заботы могут и не с таким справиться. Как? Сейчас расскажем.

Дано

Компания «Заводной катетер»* занимается дистрибуцией медицинского оборудования. У них своя торговая точка и небольшой ассортимент, 30 наименований товаров. Собственница компании Ирина захотела настроить системный учет финансов в своем бизнесе.

*Название компании «Заводной катетер», а также имя мы придумали, чтобы сохранить конфиденциальность нашего пользователя. Однако ситуация, описанная в кейсе, реальна.

Задача

Чтобы вести системный финансовый учет, Ирина выбрала Finmap. Ей понравилось, что с помощью сервиса она может не только навести порядок в деньгах бизнеса, но и видеть, какие позиции приносят больше прибыли, а что продается не очень хорошо.

Настраивая учет в Finmap, Ирина решила создать мини-справочник товаров из ассортимента «Заводного катетера». Но сложность заключалась в том, что просто функционала «Категорий»* ей было недостаточно. Ведь у каждой категории товаров были подкатегории, а в них еще и под-подкатегории. Чтобы найти решение, Ирина обратилась в нашу службу заботы.

*Категориями в Finmap мы обозначаем типы доходов и расходов. Это помогает пользователям отслеживать поступления и траты в каждом конкретном типе. Например, видеть доход только от продажи одного вида товаров.

Решение от Finmap

Чтобы логика учета была простой, понятной и, главное, удобной в использовании, мы предложили задействовать не только функционал категорий, но также и теги.

Таким образом выстраивается система. Ирина сможет создавать категории, в них подкатегории, а для обозначения под-подкатегорий использовать теги. Например:

• Стоматологическое оборудование — это категория;
• Зуботехническое оборудование — подкатегория;
• Шлифмоторы — это тег

Аналогичную логику мы использовали для учета остальных товаров. Теперь Ирина и ее сотрудники с легкостью могут добавлять информацию о поступлениях от продажи товаров.

А после в аналитике Ирина сможет отфильтровать все данные по категориям, подкатегориям или тегам. И четко увидит, как идут продажи того или иного товара, сколько денег бизнесу приносит каждая позиция. Зная это, Ирина сможет корректировать ассортимент «Заводного катетера», чтобы получать больше прибыли.

Что в результате

✅ Выстроена простая и удобная логика ведения финансового учета в бизнесе.
✅ Понятно, как фиксировать каждое поступление, чтобы потом получить подробную аналитику.
✅ Ирина видит, сколько прибыли приносит каждая позиция, и может принимать решения на основе цифр, а не предположений.
✅ В дальнейшем можно легко передать ведение учета кому-то из сотрудников, так как система уже настроена, есть единый стандарт внесения данных, а значит, не возникнет путаницы.

Чтобы выстроить свою систему финансового учета в бизнесе, подключайтесь к Finmap

Попробовать Finmap бесплатно

14 дней бесплатно. А наша служба заботы поможет найти гибкое решение и использовать максимум возможностей сервиса именно для вашей компании.