Смолікова Олена

Фінансова експертка Finmap

Досвід роботи

  • Керівник фінансового департаменту, Beauty Hub Ltd (2020–2024).
  • Керівник відділу управлінського обліку та бюджетування, Інтайм ТОВ (2016–2020).
  • Провідний економіст, Ед'югет ТОВ (2015–2016).
  • Економіст з функціями заступника фінансового директора, Український Медіа Холдинг (2008–2015).

Нішева експертиза

Торгівля
Рітейл
E-commerce
Виробництво
Логістика

Освіта

  • Львівський Державний Університет.
  • Міжнародний університет фінансів.
  • Державний інститут підготовки кадрів Міністерства промислової політики.

Додаткова кваліфікація:

  • ASPM Business Data Analysis in Finance
  • Ведення бухгалтерського обліку в Польщі
  • Спеціалізований курс ТОС для рітейлу та дистрибуції
  • Собівартість і виробництво
  • Ефективне управління товарним запасами

Дипломи та сертифікати

No items found.
arrow left
arrow right icon

Статті автора

Бізнес-кейси
Торгівля
Нові
Як Finmap допоміг Gold Kitchen заощадити час на фінансовому менеджменті

Один клік замість 4 годин рутини щодня: Фінансовий прорив Gold Kitchen з Finmap

Замість годин формування звітів — повна прозорість фінансів бізнесу за лічені секунди. Як Finmap допоміг Gold Kitchen зекономити час і гроші.

Читати
arrow down
FREE

Уяви: ти керуєш бізнесом із продажу товарів у кількох напрямках — опт, роздріб, онлайн-замовлення. Щодня надходять десятки оплат від клієнтів, йдуть перекази постачальникам, виплати зарплат команді, витрати на рекламу та логістику. І все це відбувається паралельно.

Замість чіткої картини фінансів — хаотичні таблиці та нескінченні банківські додатки. Роман, власник компанії Gold Kitchen, що займається професійним обладнанням для HoReCa, щодня витрачав по кілька годин, щоб вручну зводити цифри й розуміти, що відбувається з грошима.

Я витрачав 4 години в день лише на те, щоб переглядати і "перетягувати" кошти з одного місяця в інші. — Роман, власник компанії Gold Kitchen

Це не просто рутина — це час, який міг би піти на розвиток: запуск нових напрямків, роботу з клієнтами, масштабування. Але замість цього бізнес жив «на відчуттях»:

  • не було зрозуміло, який напрямок продажів прибутковіший;
  • фінансові потоки були розрізнені;
  • рішення приймались без даних, «на око».

Так виглядала щоденна реальність компанії, яка вже виросла з малого бізнесу й вимагала системності.

Все змінилося, коли Роман вирішив вийти з цього фінансового хаосу: він підключив Finmap і разом із досвідченим фінансовим експертом побудував управлінський облік, який дав йому чітку картину по всіх напрямках бізнесу.

У цій статті ти дізнаєшся:

  • як Роман перетворив хаотичний облік у системну модель фінансів;
  • як Finmap зекономив години ручної роботи;
  • які інсайти він отримав і як це вплинуло на його бізнес-рішення.

Читай далі — і побачиш, що прозорі фінанси можуть стати точкою росту для твого бізнесу.

Gold Kitchen

Про клієнта та його бізнес

Роман — український підприємець, який розвиває бізнес у сфері продажу товарів. Його компанія працює в кількох напрямках:

  • роздрібні продажі;
  • онлайн-замовлення,;
  • оптові поставки для партнерів.

Це не стартап і не хобі — це вже бізнес, який має команду співробітників і стабільний обіг. Формат роботи — повністю віддалений, адже після 2019 року компанія відмовилася від офісу, і це створює додаткові виклики: контроль фінансів потрібно вести так, щоб кожен учасник процесу мав доступ до актуальної інформації в режимі реального часу.

Особливості бізнесу Романа

  • Декілька напрямків продажів — важливо бачити, який із них приносить найбільший прибуток.
  • Різні джерела надходжень — банківські перекази, готівка, онлайн-оплати.
  • Багато транзакцій щодня — десятки платежів від клієнтів і постачальників.
  • Команда — кілька співробітників, які працюють віддалено й потребують прозорих процесів.

Чому це важливо

Коли бізнес зростає, саме швидкість і прозорість фінансового обліку визначають, чи зможе він масштабуватися далі. У випадку Романа управлінський облік взагалі був відсутній, а рішення про витрати та інвестиції приймалися на інтуїції.

Я не знав, які у мене обороти, які напрямки прибуткові. Я просто приблизно уявляв цифри. — Роман, власник компанії Gold Kitchen

Це означало, що:

  • власник не бачив реальної картини по кожному напрямку бізнесу,
  • витрачав години на ручні зведення даних із різних банків і Excel-таблиць,
  • не міг прогнозувати касові розриви й планувати платежі.

Фінансові проблеми і точка перелому

Ріст бізнесу Романа приніс не лише більші обороти, а й серйозні виклики у фінансах. Чим більше з’являлося клієнтів і напрямків продажів, тим більше хаосу виникало «за лаштунками».

Проблема була в тому, що фінансовий облік був просто відсутній. — Роман, власник компанії Gold Kitchen

Основні фінансові труднощі

Виклик Наслідок для бізнесу
Відсутність управлінського обліку Власник не бачив реального фінрезультату по напрямках
Ручні звіти та зведення 4 години щодня витрачались на рутину, замість розвитку
Розрізнені потоки коштів Неможливо швидко приймати рішення і реагувати на зміни
Відсутність прогнозів Немає планування платежів, ризик касових розривів
Перевантаження власника Гальмувався стратегічний розвиток і масштабування

Точка перелому

Кульмінацією стало те, що бізнес почав зростати швидше, ніж власник встигав контролювати фінанси.

Ця точка — це ріст, тобто збільшення фінансового навантаження. Фінанси змушують звертатись до таких спеціалістів, як ви. — Роман, власник компанії Gold Kitchen

Кожен день, витрачений на ручні операції, був днем, коли бізнес не рухався вперед. Саме тоді Роман зрозумів: потрібна система, яка збере всі дані в одному місці, автоматизує рутину й дасть змогу бачити фінансову картину бізнесу в будь-який момент.

Впровадження Finmap і робота з фінансовим експертом

Щоб подолати хаос, Роман вирішив діяти системно. Він підключив Finmap і запросив фінансового експерта, яка мала понад 20 років досвіду роботи у великих компаніях та імпортерах. Це був переломний момент: замість спроб самостійно розібратися бізнес отримав професійний підхід до впровадження управлінського обліку.

Фінансовий експерт — на найвищому рівні. Я дуже приємно здивований. Знання вирішують. — Роман, власник компанії Gold Kitchen

Як відбувалося впровадження

  • Аналіз фінансових потоків — експерт допоміг описати всі джерела надходжень і витрат, розділити їх за напрямками.
  • Налаштування Finmap — система була адаптована під специфіку бізнесу: створені категорії для кожного напряму, встановлені правила для автоматичного обліку.
  • Синхронізація даних — інтеграції там, де можливо, та імпорт файлів, де автоматизація недоступна.
  • Навчання власника і команди — щоб Роман міг швидко аналізувати дані й ухвалювати рішення без ручних звітів.

Складнощі та рішення

Складність Як вирішили
Відсутність автоматичної інтеграції з NovaPay Використовували регулярний імпорт файлів у Finmap
Подвійні рахунки Monobank Налаштували обхідні сценарії та ручні правила для коректного обліку
Розрізнені потоки коштів Структурували всі надходження та витрати, виділили окремі напрямки
Перевантаження власника рутиною Делегували частину операцій співробітнику, автоматизували облік
Відсутність досвіду управлінського обліку Консультації експерта + навчання, як працювати з Finmap

Чому це спрацювало

  • Експертність: фінансовий консультант не просто налаштував систему, а пояснив, як використовувати її для прийняття рішень.
  • Системність: Finmap став єдиною системою для всіх фінансових даних.
  • Швидкість: замість годин ручної роботи — кілька кліків, щоб побачити реальну картину.
fin-block_pattern fin-block_gradient fin-block_gradient-green

Замов безкоштовну консультацію!

Фінансовий директор на аутсорсі допоможе налаштувати ефективний фінансовий облік та приймати виважені управлінські рішенн

fin-photo-block fin-icon-block

Як змінилася робота бізнесу після впровадження Finmap

Після впровадження Finmap і налаштування процесів бізнес Романа зробив ривок у фінансовій прозорості. Замість хаотичних таблиць і ручних зведень тепер є єдина система обліку, яка показує фінансову картину в реальному часі.

1 секунда — це колосальна економія часу, бачиш всі фінанси в будь-яку пору дня і року. — Роман, власник компанії Gold Kitchen

Основні результати

  • Час на ведення фінансів скоротився у десятки разів — замість 4 годин щодня достатньо кількох кліків.
  • Повна прозорість — видно всі надходження й витрати, розділені по напрямках.
  • Чітка аналітика — можна оцінювати прибутковість напрямів, бачити витрати «до копійки».
  • Підготовка до прогнозування — налаштована база для планування касових розривів і платежів.
  • Легше ухвалювати рішення — власник більше не покладається на інтуїцію, а працює з даними.
Було Стало
❌ Відсутність управлінського обліку ✅ Єдина система фінансового обліку, яка працює для власника
❌ 4 години щодня на ручні зведення ✅ 1 секунда – і всі цифри видно в одному місці
❌ Приблизне розуміння прибутковості ✅ Чітка картина по кожному напрямку бізнесу
❌ Рішення на інтуїції ✅ Прийняття рішень на основі даних
❌ Неможливість прогнозувати ✅ Можливість планувати платежі та уникати касових розривів
Найцінніше — досвід як можна вирішити ту чи іншу фінансову чи бухгалтерську проблему. — Роман, власник компанії Gold Kitchen

Роман підкреслює, що ключовим у впровадженні стала не лише система, а й експертиза консультанта, яка допомогла правильно розподілити напрями, налаштувати процеси й навчити команду працювати з цифрами.

Ситуація зараз і плани на майбутнє

Сьогодні Finmap став основним інструментом фінансового контролю бізнесу Романа.


Власник щодня бачить актуальну картину фінансів і витрачає мінімум часу на рутину.

Я більш чітко зрозумів, як по кожному місяцю я бачив що скільки коштувало. Тут все під рукою до копійки показано. — Роман, власник компанії Gold Kitchen

Поточний стан

  • Базова модель налаштована — усі доходи й витрати розділені по категоріях.
  • Розділені напрямки бізнесу — тепер можна аналізувати, який напрямок приносить найбільше прибутку.
  • Єдина точка правди — усі фінанси зібрані в одному місці.
  • Команда залучена — частину процесів делеговано, а власник звільнив час для стратегічних рішень.

Плани на майбутнє

  • Використовувати функціонали Finmap для прогнозування касових розривів.
  • Оптимізувати витрати по напрямках, щоб підвищити маржинальність.
  • Використовувати Finmap як основу для стратегічних фінансових рішень.
  • Масштабувати бізнес, відкриваючи нові канали продажів із уже налагодженим управлінським обліком.

Інсайти для підприємців

Цей кейс — не лише про впровадження софту, а про зміну мислення власника бізнесу.


Ось головні уроки, які можна винести:

  • Управлінський облік — не розкіш, а потреба на етапі росту.
  • Система + експерт = швидкі результати. Професійна підтримка скорочує час впровадження і зменшує кількість помилок.
  • Прозорість дає спокій. Коли бачиш дані в реальному часі, ухвалюєш рішення впевнено.
  • Час власника — головний ресурс. Автоматизація вивільняє години, які можна інвестувати у розвиток.
До цього — був бухгалтерський облік, який працював більше на державу. Після — управлінський облік, який працює на компанію. — Роман, власник компанії Gold Kitchen

Історія Романа: хаос у фінансах — це не вирок. Це сигнал, що бізнес доріс до нового рівня й потребує системності.

Finmap допоміг:

  • зібрати всі фінансові потоки в одному місці,
  • звільнити час від ручної роботи,
  • побачити цілісну картину по кожному напрямку,
  • підготувати ґрунт для масштабування та стратегічних рішень.
Тепер у нас є не просто бухгалтерія для звітів, а управлінський облік, який показує реальну картину бізнесу. — Роман, власник компанії Gold Kitchen

Готовий навести лад у фінансах? Час перестати вести бізнес «на відчуттях». Спробуй Finmap безкоштовно й побачиш, як прозорі фінанси можуть стати точкою росту твого бізнесу.

fin-block_pattern fin-block_gradient

Отримай Finmap
безкоштовно!

Спробуй 7 днів фінансового порядку

Не потрібно прив'язувати карту

fin-photo-block

Поширені питання

1. Чи можна вести Finmap самостійно?
Можна, але досвід кейсу Gold Kitchen показує, що робота з фінансовим експертом значно прискорює процес. Експерт допомагає налаштувати категорії, розділити напрями бізнесу та навчити команду працювати з даними без помилок.

2. Що робити, якщо банк або сервіс не інтегрований?
Finmap підтримує імпорт файлів. У випадку Gold Kitchen саме так підключили NovaPay і налаштували облік для рахунків Monobank. Це дозволяє бачити всі транзакції в одному місці навіть без прямої інтеграції.

3. Скільки часу потрібно на впровадження?
У середньому — кілька тижнів. Все залежить від кількості рахунків, напрямків бізнесу та джерел доходу. Уже після перших налаштувань можна бачити фінансову картину й економити час на ручних зведеннях.

4. Чи потрібно витрачати час на оновлення системи?
Так, Finmap, як і будь-яка CRM, потребує уваги: потрібно оновлювати дані та контролювати категорії. Але вигода — величезна: власник отримує повну картину фінансів за секунди, а не витрачає години на ручні зведення.

Знати б це раніше
Нові
Як покращити ефективність бізнесу

Як покращити ефективність бізнесу: 5 простих кроків

Покрокова інструкція від експертів Finmap для покращення показників твого бізнесу

Читати
arrow down
FREE
gradient grid

The Finmap Podcast

4 бізнеси – єдина фінансова система: Як Аніта Соловей використовує Finmap для ефективного управління проєктами

У бізнесі немає ідеального моменту для змін. Але є правильні рішення — і саме вони відрізняють тих, хто росте, від тих, хто топчеться на місці.


Хочеш, щоб цей рік став справжнім проривом для твого бізнесу? Тоді не чекай ідеального моменту — дій вже зараз. 

У цій статті ти знайдеш 5 перевірених кроків, які допоможуть навести порядок, посилити ефективність і зробити ривок уперед — без вигорання та хаосу.

1. Заклади міцну основу для нової стратегії

Перш ніж ставити нові цілі — проаналізуй, що спрацювало раніше. Що з минулого плану вдалося реалізувати? Які результати справді вплинули на бізнес? А де були втрати, помилки або просто ілюзії?

Щоб зробити це якісно — підбий підсумки року: фінансові, операційні, стратегічні. Тут ми зібрали покрокову інструкцію,  як сформувати та проаналізувати звітність — з прикладами та детальним відео.

Наступний крок — залучи команду. Проведи брейншторм: нехай кожен поділиться своїм баченням, проблемами, ідеями. Це не просто “збір думок” — це можливість побачити бізнес з різних ракурсів і залучити людей до спільного результату.

Не стримуй креатив — іноді нестандартна ідея перетворюється на прорив. У результаті ти отримаєш оновлений бізнес-план, який базується на цифрах та реальному досвіді команди.

2. Звільни бізнес від рутини — автоматизуй процеси

Щоденні повторювані завдання забирають не тільки час, а й енергію. У результаті команда працює на межі, а стратегічні завдання відкладаються «на потім». Знайомо?

Автоматизація допомагає повернути контроль. Те, що раніше займало години — сьогодні вирішується в кілька кліків або взагалі без твоєї участі. Наприклад:

  • Клієнти часто ставлять однакові запитання? Запровадь AI-бота. 
  • Маєш складний облік платежів і витрат? Налаштуй автоматичний імпорт і звітність.
  • Щомісяця виставляєш ті самі рахунки? Увімкни автогенерацію інвойсів. 

Повторювані дії — перше, що варто делегувати системі.

Так ти не тільки економиш час, а й знижуєш ризики помилок. А головне — звільняєш простір для зростання бізнесу.

x5 кроків для покращення ефективності вашого бізнесу

3. Зроби маркетинг своїм активом, а не витратами

Те, що працювало рік тому — сьогодні вже може не давати результату. Маркетинг змінюється швидше, ніж ти встигаєш оновлювати банери. Саме тому важливо не застрягати в минулому, а тестувати нові підходи, експериментувати й тримати руку на пульсі.

Ось кілька напрямків, які варто врахувати вже зараз:

  1. AI у дії
    Чат-боти? Так. Але й не тільки. AI допомагає створювати тексти, адаптувати рекламу під поведінку користувача і навіть передбачати, що спрацює. Чим раніше впровадиш — тим більша перевага.
  2. Інтерактив — новий стандарт
    Просто відео вже мало. Залучи клієнта в гру: тести, опитування, калькулятори, гейміфікація. Це не розвага — це продаж через досвід.
  3. Бути чесним = бути сильним
    Бренди, які говорять про свої цінності, притягують. Підтримуєш волонтерів, висаджуєш дерева, допомагаєш ЗСУ? Не мовчи. Головне — дія має бути реальною, не для галочки.
  4. Контент від твоїх клієнтів (UGC)
    Фото з товаром, сторіз у соц.мережах, чесні відгуки — ці сигнали сильніші за будь-який маркетинговий слоган. Створюй умови, щоб люди хотіли ділитися досвідом.
  5. Голос бренду = твоя перевага
    Тон, мова і стиль комунікації — це частина твоєї конкурентної переваги. Якщо твій бренд звучить щиро й «по-людськи» — тебе не забудуть.
  6. Мікроінфлюенсери + локальні лідери думок
    Не завжди потрібно йти до зірок. Локальні блогери та мікроінфлюенсери мають глибший контакт зі своєю аудиторією. Працюй із тими, кому справді довіряють у твоїй ніші чи регіоні — результат здивує.

Не бігай за всіма трендами — обери ті, що працюють саме для твого бізнесу. Але головне — не ігноруй зміни. Маркетинг, який не оновлюється, швидко стає витратною статтею без повернення вкладеного.

fin-block_pattern fin-block_gradient

Отримай Finmap
безкоштовно!

Спробуй 7 днів фінансового порядку

Не потрібно прив'язувати карту

fin-photo-block

4. Розширюй лінійку послуг стратегічно

Додавання нових продуктів чи послуг — це один із найефективніших способів масштабувати бізнес. Якщо зробити це вчасно і з урахуванням потреб ринку, ти отримаєш одразу кілька вигод:

  1. Залучення нових клієнтів — ширша пропозиція відкриває двері до нової аудиторії.
  2. Підвищення середнього чека — існуючі клієнти частіше купують більше, якщо їм є з чого обирати.
  3. Посилення лояльності — коли бізнес зростає разом із клієнтом і пропонує йому нову цінність, це формує довіру.
  4. Конкурентна перевага — ти відрізняєшся не лише ціною, а й комплексним підходом.
  5. Диверсифікація ризиків — менша залежність від одного джерела доходу = вища стабільність.

Але розширення має сенс тільки тоді, коли воно продумане.

Почни з аналізу: які саме потреби ще не закриті? Чи є на них попит? Яка потенційна маржинальність?

Пропиши стратегію: для кого ця послуга, як вона вписується в бізнес-модель, яку команду і ресурси потребує. І лише після цього — переходь до реалізації.

Стратегічне масштабування — це не кількість послуг, а якість рішень, які за ними стоять.

5. Гроші не терплять здогадок — впровадь системний фінансовий облік

Бізнес не може зростати стабільно без прозорого обліку. Якщо ти все ще приймаєш фінансові рішення інтуїтивно або орієнтуєшся лише на залишок на рахунку — це не управління, це вгадування. А в довгостроковій перспективі — це завжди ризик втрат.

5 кроків для покращення ефективності вашого бізнесу

Регулярний фінансовий менеджмент дозволяє виявити слабкі місця в обліку, уникнути касових розривів і приймати обґрунтовані управлінські рішення. Ось як почати:

Крок 1. Опануй базу управлінського обліку

Навіть якщо фінанси веде бухгалтер або CFO, як власник бізнесу ти маєш розуміти основи. Це необхідно для стратегічного контролю:

  • як формується управлінський облік;
  • що таке P&L, Cash Flow і баланс, і як аналізувати ці звіти;
  • чим відрізняються касовий метод і метод нарахувань — і який актуальний для твого бізнесу;
  • як планувати витрати та надходження на найближчий місяць або квартал.

Типова помилка — спроби вести фінанси вручну в Excel. Помилки у формулах, відсутність єдиної відповідальної особи, втрата частини даних — це призводить до неточностей і збитків.

5 кроків для покращення ефективності вашого бізнесу

Крок 2. Автоматизуй фінансові процеси

Щоб зекономити час, уникнути помилок і отримувати точні фінансові дані без затримок, варто автоматизувати облік.

Finmap дозволяє інтегрувати банківські рахунки, щоб усі вхідні та вихідні операції підтягувались автоматично. Але на цьому автоматизація не закінчується.

Наступний рівень — автоматичні правила обробки операцій (автоправила):

Система аналізує коментарі до транзакцій й розподіляє операції за категоріями,  проєктами, контрагентами, напрямками. Це в свою чергу формує актуальні звіти автоматично, до яких маєш доступ будь-де й будь-коли.

Finmap AI Copilot: розумна допомога в управлінні фінансами

На завершення цього ланцюжка автоматизації — Finmap AI Copilot — АІ-інструмент, який не просто показує цифри, а перетворює їх на рішення

Finmap AI Copilot автоматично формує розгорнутий звіт на основі ваших фінансових даних. У ньому ти отримаєш:

  • ключові показники у зручному форматі;
  • попередження про потенційні ризики: від зниження прибутковості до ризику касового розриву;
  • персоналізовані рекомендації: як оптимізувати витрати, покращити грошовий потік або скоригувати фінансову модель.

Це твій особистий фінансовий аналітик, який працює без вихідних і базується не на припущеннях, а на реальних даних твого бізнесу.

Крок 3. Плануй, а не лише фіксуй

Залишок на рахунку — це не прибуток, а без урахування майбутніх зобов’язань, він може створити хибне враження стабільності.

Щоб бачити повну картину — необхідне фінансове планування.

У цьому допоможе платіжний календар Finmap — інструмент, який дозволяє перевести фінанси з режиму реакції в режим управління.

Завдяки платіжному календарю ти зможеш:

  • прогнозувати майбутні витрати та надходження;
  • оцінювати ризики касових розривів заздалегідь;
  • формувати резерви на критичні витрати;
  • розуміти, скільки реально можеш інвестувати або виводити;
  • планувати прибуток не на відчуттях, а на основі даних;
  • нарешті перестати жити «від транзакції до транзакції».

Календар формує зв'язок між поточними залишками й майбутніми зобов’язаннями — так з’являється реальний контроль над фінансами.

Платіжний Календар Finmap

Ефективність — це не разовий стрибок, а системна робота над собою, командою й процесами.

5 кроків, які ти щойно прочитав, можуть змінити фінансову стійкість бізнесу. А щоб ці зміни стали реальністю — потрібен інструмент, що дозволяє контролювати фінанси без хаосу.

Finmap — це управлінський облік, автоматизація, планування й AI-аналітика в одному рішенні.

Почни вже зараз — візьми під контроль фінанси. Бо саме з цього починається стабільність і зростання.

Знати б це раніше
Нові
Фінансова модель як ключ до мільйону: як зробити твою ідею успішною

Фінансова модель як ключ до мільйону: як зробити твою ідею успішною

Від ідеї до мільйону: як фінансова модель може зробити це реальністю. Вивчайте стратегії, що перетворюють концепції в успішні бізнеси.

Читати
arrow down
FREE

Хочеш відкрити бізнес чи вирости вдвічі? Напевно в голові крутиться сотня питань: скільки грошей реально потрібно? Коли ти вийдеш в плюс? І чи вийдеш взагалі? А якщо усе піде не так — скільки ти втратиш?

Якщо не хочеш, щоб твоя ідея потонула в хаосі, — їй потрібна структура й чітке фінансове обґрунтування.

Успішний старт і масштаб — це не про інтуїцію. Це про фінансову модель, яка ще до запуску покаже: «так», «ні» або «не зараз». Хочеш дізнатися, як саме? Давай розбиратись.

Фінансова модель

Що таке фінансова модель?

Фінансова модель — це робочий інструмент, який допомагає спрогнозувати, на основі ключових операційних, маркетингових і фінансових показників твій майбутній фінансовий результат.

Ця модель дозволяє не просто “порахувати витрати”, а побачити повну картину: від джерел доходу до грошового потоку, від маржі до точки беззбитковості. І головне — вона дає змогу приймати зважені рішення ще до того, як ти витратиш перший долар.

Твоя модель прибутку: основні компоненти 

Фінансова модель охоплює всі ключові процеси бізнесу з точки зору цифр. Ось основні складові:

  •  Базові параметри

Це дані, на яких тримається вся модель: ціни, обсяги продажів, зарплати, податки, витрати на рекламу тощо. Якщо зміниш ці цифри — зміниться вся модель.

  • Прогноз доходів 

Цей блок показує, звідки мають надходити гроші: кількість клієнтів, конверсія, середній чек, повторні покупки, як змінюється виручка з часом.

  • Операційні витрати  

Чітка структура витрат допомагає точніше рахувати собівартість, шукати резерви та визначати точку беззбитковості.

Фінансова модель враховує:

- Постійні витрати — не змінюються зі зростанням чи падінням обсягів (наприклад, оренда);

- Змінні витрати — залежать від обсягів виробництва чи продажів (наприклад, пакування, доставка);

- Прямі витрати — безпосередньо пов’язані з виробництвом або наданням послуг;

- Непрямі витрати — підтримують бізнес опосередковано (адміністративні витрати, маркетинг).

  • Інвестиції та амортизація 

Якщо бізнес купує щось "серйозне" (обладнання, техніку, великі проєкти), ці витрати йдуть окремо і списуються поступово.

  • Податки

Розрахунок податкових зобов'язань залежно від моделі оподаткування, прибутку та виду діяльності.

  • Грошовий потік

Реальні гроші, які приходять і виходять з бізнесу. Навіть якщо в тебе є прибуток — це ще не значить, що є гроші на рахунку. Цей блок показує, чи вистачить готівки на оплату всього, що потрібно. 

  • Баланс

Майно, заборгованість, запаси, капітал — усе, що є у бізнесу на певну дату. Дає уявлення про фінансову стійкість компанії.

  • Звіт про прибутки та збитки

Показує, скільки компанія заробила (або втратила) за період. Це головний звіт для оцінки результативності.

  • Фінансові індикатори

Точка беззбитковості, EBITDA, маржинальність, коефіцієнти ліквідності — все, що допомагає оцінити ефективність бізнесу.

Разом це не просто «табличка з цифрами», а модель, що дозволяє тестувати ідеї, бачити наслідки рішень і впевнено планувати майбутнє.

fin-block_pattern fin-block_gradient fin-block_gradient-green

Замов безкоштовну консультацію!

Фінансовий директор на аутсорсі допоможе налаштувати ефективний фінансовий облік та приймати виважені управлінські рішенн

fin-photo-block fin-icon-block

Реальні причини мати фінансову модель ще до старту

Фінансова модель — це не просто “файл для інвестора”. Це твій робочий інструмент для стратегічного мислення і реального контролю над ситуацією. Ось що вона дає: 

  • Стратегічне бачення
    Модель дозволяє бачити не тільки, де ти є зараз, а й куди рухаєшся. Вона допоможе передбачити потенційні загрози, побачити точки зростання і скоригувати курс до того, як стане пізно.
  • Прогнозування ризиків
    Завдяки моделі ти зможеш оцінити кілька сценаріїв розвитку: що буде, якщо продажі зменшаться на 20%, чи вистачить обігових коштів у складні місяці, як реагувати на зміну цін.
  • Ефективність і оптимізація
    Фінансова модель дозволяє побачити, де можна зменшити витрати, які напрямки дають найвищу рентабельність, і як краще розподілити ресурси.
  •  Конкурентна перевага
    Поки конкуренти діють навмання, ти приймаєш рішення на основі цифр. Це дає відчутну перевагу в темпі, гнучкості й точності.
  • Зв’язок між усіма процесами
    Фінансова модель допомагає побачити, як кожне рішення впливає на бізнес у цілому: як зміна цін впливає на дохід, дохід — на податки, а податки — на грошовий потік. Вона показує взаємозв’язки, які складно відстежити інтуїтивно.

Фінансова модель

Фінансова модель — це не теорія. Це інструмент, який працює на практиці

Але як саме вона допомагає ухвалювати рішення, уникати помилок і планувати прибутковий запуск?

Щоб побачити це в дії, варто звернути увагу на реальні приклади. Один із таких — кейс компанії EMMER, яка виводила новий фізичний продукт на ринок США через Kickstarter. Це був складний проєкт із міжнародною логістикою, маркетингом, виробництвом, податками й роботою з інфлюенсерами.

Саме фінансова модель допомогла підприємцю:

  1. оцінити реалістичність цілі збору коштів;
  2. побудувати кілька сценаріїв (оптимістичний, песимістичний, break-even);
  3. побачити ризики ще до старту кампанії;
  4. зібрати дані для ухвалення впевнених рішень.

Повний кейс Emmer читай тут Як Finmap створює фінансові моделі, що забезпечують успішний старт

Але це лише один сценарій. Фінансова модель дозволяє набагато більше:

  • Перевірити гіпотези — наприклад, чи має сенс підвищення цін або запуск додаткових послуг;
  • Зрозуміти ключові точки впливу — які показники найбільше впливають на прибуток і які зусилля справді дають результат;
  • Уникнути касових розривів — побачити, коли не вистачить коштів, і завчасно скоригувати план;
  • Поставити реалістичну мету — замість «хочу мільйон» зрозуміти, скільки клієнтів і ресурсів для цього реально потрібно;
  • Прорахувати сценарії запуску нового напряму або бізнесу — оптимістичний, реалістичний і песимістичний, з урахуванням ризиків і ресурсів.
  • Визначити, чи достатньо наявних ресурсів для досягнення мети — не покладаючись лише на відчуття;
  • Точно порахувати, скільки потрібно заробити, щоб окупити вкладення — і чи це взагалі досяжно;
  • Оцінити, чи дозволяє твоя модель заробити стільки, скільки ти хочеш — ще до запуску або масштабування.

Більше реальних кейсів наведено в каруселі нижче.

Кейси використання фінансової моделі, розробленої фінансовими експертами Finmap
Кейси використання фінансової моделі, розробленої фінансовими експертами Finmap
Кейси використання фінансової моделі, розробленої фінансовими експертами Finmap
Кейси використання фінансової моделі, розробленої фінансовими експертами Finmap
Кейси використання фінансової моделі, розробленої фінансовими експертами Finmap
Кейси використання фінансової моделі, розробленої фінансовими експертами Finmap

Сильна модель = сильне рішення

Фінансова модель — це не пункт у бізнес-плані, це твій головний інструмент для зростання, прийняття рішень і збереження контролю над грошима. Вона дає тобі не лише прогнози, а впевненість у тому, куди йдеш — і що робити, якщо щось піде не так.

Але створити якісну модель — це більше, ніж звести табличку в Excel. Тут важлива експертиза, реалістичні припущення і досвід роботи з різними сценаріями.

Саме тому ми в Finmap допомагаємо підприємцям:

  • побудувати фінансову модель під свій реальний бізнес, а не “шаблон”;
  • розрахувати ключові сценарії, включно з ризиками й точкою беззбитковості;
  • виявити вузькі місця та точки зростання;
  • сформувати зрозумілу картину для себе, партнерів або інвесторів.

Запишись на консультацію з експертом Finmap — і ми створимо фінансову модель, яка працює на тебе, а не просто для звітності.

Почни керувати бізнесом через цифри — а не через здогадки!