Алексей Базюра

Большинство предпринимателей воспринимают финансовый учет как непрерывный системный процесс сбора и обработки данных. Они считают, что достаточно настроить его один раз, и он будет работать беспрерывно. Однако это заблуждение.

Эффективный финансовый учет возможен только при его соответствии актуальным тенденциям и современным бизнес-условиям. Методы, которые были эффективны 3–5 лет назад, сегодня могут лишь усложнять процессы и отнимать дополнительное время.

Готов узнать, что ждет финансовый учет в 2025 году? Тренды, которые будут определять его эффективность, могут стать ключом к успеху твоего бизнеса. Не упусти возможность вовремя внедрить инновации и оставить конкурентов позади.

Кибербезопасность

Развитие цифровых технологий открывает новые возможности для бизнеса, но одновременно делает его более уязвимым перед киберугрозами.

Финансовая информация — один из самых критически важных активов компании. Защита данных от утечек, атак и внутренних угроз должна быть приоритетной задачей.

Полномасштабная война привела к резкому росту кибератак в Украине. Это, в свою очередь, стимулировало развитие рынка кибербезопасности и повысило спрос на автоматизированные решения с встроенными системами защиты.

В сфере финансового учета это означает необходимость:

1. Защиты данных от несанкционированного доступа.
2. Надежного хранения финансовых документов в облачных сервис
3. Минимизации рисков потери или кражи конфиденциальных данных.

С учетом растущих киберугроз, компании должны сочетать инновационные учетные решения с надежными механизмами защиты данных, что позволит снизить риски и обеспечить стабильность финансовых процессов.

Систематизация

Систематизация финансовых процессов — это не просто тренд, а стратегическая необходимость.

Она основывается на упорядочении финансовых данных, внедрении четких стандартов, правил и процедур, которые упрощают анализ и отчетность. А это, в свою очередь, влияет на скорость и эффективность управленческих решений.

Система — это то, что отличает успешный бизнес от хаоса. — Рэй Далио, основатель Bridgewater Associates

Систематизация финансового учета дает бизнесу ряд стратегических и тактических преимуществ, поскольку ее результатами являются:

• Повышение точности финансовой информации.
• Прозрачность и контроль денежных потоков.
• Оптимизация затрат и повышение прибыльности.
• Соответствие законодательным требованиям и снижение рисков.
• Улучшение финансовой дисциплины в компании.
• Готовность к масштабированию и привлечению инвесторов.

Компании, которые пренебрегают систематизацией учета, играют в финансовую рулетку. Тогда как те, кто внедряет четкую систему, получают контроль, предсказуемость и конкурентное преимущество. В эпоху быстрых изменений выживают не самые крупные, а самые организованные.

Автоматизация процессов

Автоматизация финансового учета наряду с систематизацией становится ключевым фактором эффективного управления финансами. Достичь ее можно путем внедрения следующих функций:

Интеграция

Интеграция учетных систем с банковскими и платежными сервисами (Stripe, PayPal, Fondy) позволяет в режиме реального времени получать, обрабатывать и анализировать финансовые данные, что обеспечивает:

• значительную экономию времени на обработку транзакций;
• минимизацию рисков, связанных с человеческим фактором;
• прозрачность финансовых потоков;
• мгновенный доступ к консолидированной информации.

Автоправила

Современные сервисы финансового учета позволяют создавать правила автоматического распределения платежей по категориям и другим характеристикам (например, все поступления с комментарием «Оплата за (товар/услугу)» автоматически зачисляются в доходы с категорией «Продажи»).

Автоматическое формирование финансовой отчетности

Используй не просто макеты или готовые шаблоны отчетов, а программы, которые будут автоматически формировать основную отчетность на основе внесенных данных. Отдавай предпочтение сервисам, которые позволяют автоматически генерировать:

1. Баланс.
2. Отчет о прибыли и убытках.
3. Отчет о движении денежных средств.
4. Отчет по задолженностям.

Электронный документооборот

Переход на электронный документооборот (EDI, M.E.Doc, Вчасно) минимизирует бумажную работу, автоматизирует выставление счетов, подписание договоров и обмен документами с контрагентами и налоговыми органами.

Делегирование и внедрение ИИ

В продолжение темы автоматизации следует отдельно выделить привлечение искусственного интеллекта в процесс финансового учета. В настоящее время ИИ следует рассматривать не как угрозу рабочим местам, а как способ освободить людей от рутинной работы.

Базово ИИ можно внедрять в следующие сферы учета:

1. Формирование и анализ отчетов.
   Искусственный интеллект способен обрабатывать финансовые операции и на их основе формировать отчеты с аналитическими выводами в структурированном формате. Это способствует оперативному принятию управленческих решений, позволяет снизить нагрузку на персонал и минимизировать риск человеческого фактора.

2. Прогнозирование и управление рисками. Алгоритмы могут анализировать исторические данные и рыночные тренды, прогнозировать будущие финансовые показатели, выявлять потенциальные риски и рекомендовать стратегии их минимизации.

3. Безопасность и контроль ответственности. Этот инструмент способен проверять операции на соответствие налоговым и финансовым регламентам, выявлять подозрительные транзакции и снижать риски мошенничества.

Прогнозирование

Александр Кравченко, управляющий партнер McKinsey в Украине, на бизнес-мероприятии Ukraine Tomorrow рекомендовал украинскому бизнесу изменить подход к планированию деятельности и разработать три сценария — позитивный, негативный и реалистичный.

Эксперты Finmap рекомендуют создавать финансовые прогнозы на основе данных за прошлый год с учетом вышеупомянутых сценариев. Благодаря такому подходу у тебя будет четкий план действий, и ты сможешь принимать обоснованные решения в случае тех или иных вызовов.
‍

Финансовый хаос? Забудь!

Finmap дает контроль и порядок.

Попробуй — 7 дней бесплатно.

Попробовать бесплатно

не нужно привязывать карту

Финансовый учет в 2025 году требует не только точности, но и адаптивности к изменениям.

Компании, которые внедряют современные инструменты финансового учета и прогнозирования, смогут не только оптимизировать свои операционные процессы, но и повысить конкурентоспособность в бизнес-среде.

Ищешь решение, которое будет соответствовать всем тенденциям современного финансового учета?

Начни сотрудничество с опытными финансистами — преврати цифры в инструмент для масштабирования бизнеса и принимай решения на опережение!

Инвесторы не раздают деньги просто за хорошую идею. Они вкладывают в видение, подкреплённое реальными финансовыми аргументами. Амбициозный проект, сильная команда и перспективы масштабирования – это важно, но без чёткой финансовой стратегии сделки не будет.

Сможешь ли ты убедительно объяснить, как вложенные средства превратятся в прибыль? Если нет, шансов на инвестиции почти нет. Сильные финансовые показатели – это не только доказательство жизнеспособности бизнеса, но и демонстрация готовности играть на большом рынке.

Как правильно подготовиться к привлечению инвестиций и что действительно убеждает инвесторов – разбираем в этой статье.

Почему Excel – это ловушка для бизнеса и как из неё выбраться

Каждый предприниматель сталкивался с этим: хаос в финансовом учёте, потеря времени и бесконечные исправления слетевших формул в Excel.

Так было и у Артёма Ситникова, основателя SITNIKS CRM – системы управления взаимоотношениями с клиентами, разработанной для малого и среднего бизнеса.

Он сразу понял, что без чёткой системы учёта бизнес не выживет.

С чего же начать? Заказать кастомные таблицы Excel. Идея казалась логичной, но реальность быстро дала понять:

• Постоянные дозаполнения – потраченное время, которого всегда не хватает.
• Формулы «ломаются» – одна ошибка, и отчёты уже теряют смысл.
• Неудобный доступ – подчинённые могли видеть либо всё, либо ничего.
• Нет контроля изменений – почти невозможно отследить, кто и какие изменения вносил в файлы.

Ведение финансов таким образом только раздражало, отнимало время и не приносило ожидаемого результата.

Артём не остановился на этом и продолжил искать идеальное решение для ведения финансового учёта, которое бы соответствовало следующим ключевым требованиям:

• Сократить и оптимизировать время, затрачиваемое на учёт.
• Избавиться от необходимости вносить данные вручную.
• Автоматизировать создание отчётов и исключить ошибки в них.
• Вести прозрачную и эффективную отчётность для инвесторов.

Автоматизация без страха: как Finmap делает финансовый учёт простым и безопасным

Прежде чем полностью перейти на Finmap, Артём Ситников столкнулся с типичными для любого бизнеса опасениями:

Стоит ли подключать все счета компании? Насколько это безопасно?

Передача финансовых данных – это серьёзный шаг, и любая ошибка может дорого обойтись. Переход занял немало времени, но теперь Артём однозначно советует не бояться. Ведь на самом деле никакого риска нет.

Finmap – это агрегатор всех транзакций.

Все операции остаются в твоих банках – Монобанке, ПриватБанке или любом другом. Сервис просто собирает данные из выписок в единую систему, чтобы автоматизировать расчёты и создавать точные отчёты.

Ключевым фактором выбора Finmap всё же стал отчёт P&L, который Артём назвал «золотом Finmap». Но обо всём по порядку.

P&L, CashFlow и автоматизация: что делает бизнес привлекательным для инвесторов

‍Финансовая рутина лишь тормозит развитие бизнеса. Благодаря Finmap компания Артёма избавилась от финансовых пробелов, получила чёткую финансовую картину и создала привлекательные условия для инвесторов. Вот как это работает на практике:

• Вопрос оптимизации времени был решён с помощью банковских и индивидуальных интеграций, а также автоправил.
• Благодаря этим инструментам внесение и обработка данных требуют лишь минимального вмешательства со стороны менеджеров и владельца.
• Используя гибкие настройки доступа, учёт легко делегировали подчинённым. Теперь Артём больше не погружается в ежедневную рутину, а занимается масштабированием бизнеса и привлечением инвестиций.

• Потенциальные и действующие инвесторы получают полную видимость финансовых потоков компании. Они могут в любой момент оценить её стабильность, расходы и будущие финансовые обязательства. Это не просто повышает доверие – это делает бизнес более привлекательным для новых привлечений капитала.
• Настроив процесс сбора и обработки операций, отчёт CashFlow в компании теперь формируется автоматически.
• Отчёт о прибылях и убытках (P&L) консолидирует все данные и показывает реальные финансовые результаты по категориям, контрагентам, проектам. Детализированная система фильтрации помогает анализировать данные не только по общему состоянию бизнеса, но и исследовать индивидуальные показатели. При этом интерфейс и содержание отчёта остаются лёгкими и понятными для восприятия.

• Решив основные вопросы, Артём обратил внимание на ещё один важный аспект: контроль дебиторки – скрытый резерв прибыли. Используя специальный отчёт в Finmap, компания смогла быстро выявить клиентов, которые задерживали оплату в определённые месяцы.
  Результат: теперь деньги поступают вовремя, что положительно влияет на увеличение денежного потока и позволяет избегать кассовых разрывов.

Как улучшить финансовую отчётность: советы от Артёма

Финансовая отчётность чётко показывает, куда уходят деньги, насколько стабильны доходы и сможет ли бизнес привлечь инвестиции. Артём Ситников делится ключевыми рекомендациями из собственного опыта:

• Начни использовать финансовый сервис как можно раньше. Время – это ресурс, который не стоит тратить впустую. Чем раньше ты начнёшь вести учёт, тем быстрее сможешь оптимизировать расходы и повысить прибыльность.
• Делай финансовую отчётность понятной. Инвесторы и партнёры должны чётко видеть, как работает твой бизнес и как ты планируешь использовать их средства. Прозрачность финансов повышает доверие и упрощает привлечение капитала.
• Анализируй финансовые потоки. Использование современных инструментов, таких как Finmap, помогает вести учёт без хаоса, быстро находить проблемные зоны и принимать взвешенные решения.

Опыт Артёма доказывает, что использование современных решений для управления финансами позволяет превратить стартап в прибыльную компанию.

Как Finmap открывает пути к новым вершинам

Главный прорыв после внедрения Finmap – привлечение инвестиций стало проще, а переговоры с инвесторами убедительнее. Теперь финансовая аналитика точна, как никогда, а потенциальные партнёры получают полный доступ к ключевым показателям бизнеса в режиме реального времени.

Вместо бесконечного обмена таблицами и ручного свода данных – автоматизация и прозрачная отчётность. Это не просто сэкономленное время и деньги, а фундамент для роста. Благодаря Finmap компания не только оптимизировала процессы, но и стала более привлекательной для новых привлечений капитала.

После внедрения Fіnmap, мы привлекли наши первые инвестиции
- Артем Ситников, СЕО & Со-founder компании SITNIKS CRM

Инструменты для твоего финансового успеха

Независимо от того, какая у тебя цель – привлечение инвестиций, упорядочение финансового хаоса, прогнозирование и предотвращение кассовых разрывов – все инструменты Finmap будут работать на тебя:

• Централизованное хранилище данных – сбор всех финансовых данных в одной системе для удобного анализа и управления.
• Автоматические расчёты – вычисление ключевых финансовых показателей без ручного вмешательства, что сокращает время и исключает ошибки.
  ‍

Финансовый хаос? Забудь!

Finmap дает контроль и порядок.

Попробуй — 7 дней бесплатно.

Попробовать бесплатно

не нужно привязывать карту

‍

• Интеграция с банками и платёжными системами – удобное взаимодействие с финансовыми учреждениями.
• Платёжный календарь – обеспечивает прогнозирование и планирование денежного потока.
• Облачное хранение – гарантирует безопасность и доступность данных.
• Автоправила – автоматизация рутинных процессов и повышение эффективности.
• Гибкая система доступов – настройка уровней доступа для разных пользователей.

Finmap – это не просто инструмент для управления финансами, а стратегический партнёр, который поможет не только навести порядок в финансах, но и открыть новые возможности для привлечения инвестиций.

Готов к финансовой революции в своей компании? Внедряй Finmap уже сейчас!

Как онлайн-школе построить эффективную бизнес-модель и обеспечить стабильность финансов? Этот вопрос встал перед школой Mathema, которая специализируется на преподавании математики для школьников. Низкий уровень повторных продаж и недостаточный контроль за денежными потоками мешали ее росту.

Как сделать финансовый учет инструментом для принятия стратегических решений? Как повысить прозрачность финансовых процессов и стабилизировать прибыль? Ответы на эти вопросы помогла найти программа Finmap, которая изменила подход к управлению финансами Mathema. В этой статье рассмотрим, как внедрение Finmap помогло школе достичь финансовой устойчивости.

Mathema - персонализированное обучение для улучшения знаний по математике

Mathema — онлайн-школа математики, основанная в 2021 году, специализируется на индивидуальных занятиях для учащихся 1-11 классов. Школа предоставляет персонализированное обучение, которое помогает ученикам улучшить свои знания и заполнить пробелы. На сегодня, Mathema обслуживает более 2000 учеников и ежемесячно проводит более 20 000 уроков.

Основные задачи и вызовы на пути к успеху

В начале своего пути соучредитель компании Виталий Шкиль имел целью создать системный, предсказуемый и стабильный бизнес. Идея заключалась в том, чтобы найти такую бизнес-модель, которая обеспечивала бы повторяемость процессов и прозрачность результатов. Работа в сфере обучения всегда была интересной, однако часто возникала проблема с тем, что взрослые прекращали обучение, даже полностью его оплатив. Это создавало определенные трудности для бизнеса из-за низкого уровня повторных продаж и непродолжительного взаимодействия с клиентами.

Переломным моментом стало осознание того, что обучение для детей является совсем другим рынком. Дети не могут прекратить учиться, поскольку для них это обязательная часть жизни, как для взрослых - работа. Это создает возможность выстраивать долговременные отношения с клиентами, поскольку учебный процесс длится годами.

Запросы онлайн-школы математики Mathema, которые необходимо было решить:

• Масштабирование бизнеса. Стремление расширить онлайн-школу математики, привлекая больше учеников, увеличивая количество занятий и преподавателей. Для этого важно иметь четкое видение денежных потоков во время масштабирования, чтобы избежать финансовых рисков, потерь средств или неэффективного использования ресурсов.
• Увеличение продаж. Необходимость повысить продажи, что требует точного понимания того, как финансово эффективно инвестировать в привлечение новых клиентов.
• Прозрачный финансовый учет. Потребность надлежащего учета всех финансовых операций для обеспечения прозрачности и контроля над бизнесом. Это включает учет доходов от учеников, расходов на преподавателей, маркетинг, платформу для курсов и тому подобное.

С финансами мне повезло, я всегда слушал умных людей - и все как один говорили: контролируй финансы.

В предыдущем бизнесе с онлайн-курсами Виталий пытался вести финансовую отчетность, но это была больше «отчетность ради отчетности», без реального понимания ее пользы. Она не помогала в управлении бизнесом и не влияла на важные решения.

Кейс Когда он начал запускать Mathema, подход к финансам изменился. Виталий уже имел базовые знания и понимал, чем отличается денежный поток (Cash Flow) от отчета о прибылях и убытках (P&L), и почему это важно. Благодаря этому опыту он смог построить финансово стабильную основу для бизнеса, что помогло в развитии и масштабировании Mathema.

Знания финансового учета я уже накладывал на новый бизнес, делал его финансово здоровым изначально. Потому что я понимал, что для меня финансы - это одна из плоскостей, с которой я могу что-то диагностировать в бизнесе.

Основные вызовы для компании в дальнейшем заключались в масштабировании и росте продаж. Поскольку бизнес стал больше и сложнее, появилась необходимость в эффективном финансовом учете, что стало одним из ключевых условий для дальнейшего успешного развития.

Для этого было принято решение использовать систему финансового учета Finmap, которая помогает поддерживать контроль над денежными потоками и обеспечивает стабильность в условиях роста бизнеса.

Почему перешли из Excel в Finmap

Изначально для учета средств в Mathema использовали Excel. Это казалось простым и удобным решением, но со временем стало понятно, что для растущего бизнеса Excel уже не подходит. Она помогала лишь считать деньги, но не давала полной картины финансов, что усложняло работу.

5 причин для перехода из Excel в Finmap:‍

• Полная картина финансов. Владельцы могут видеть все финансовые потоки компании на одном экране, что позволяет лучше контролировать доходы и расходы.
• Различные уровни доступа. В Finmap можно настроить роли для сотрудников. Например, менеджеры могут видеть только то, что касается их работы, не имея взамен доступа к расходам компании.
• Интеграции с банками. Finmap синхронизируется с банковскими счетами, поэтому все платежи автоматически появляются в системе. Это снижает риск ошибок, которые случались раньше при ручном учете. Например, однажды в Excel потеряли $250. и команда два часа искала ошибку. С Finmap такое больше не случается.
• Прозрачность всех операций. Все транзакции сразу отображаются в системе, что позволяет легко отслеживать платежи и не терять информацию.
• Отчеты для анализа. Finmap позволяет видеть ежемесячную динамику финансов, что помогает принимать решения по развитию бизнеса.

‍

Финансовый хаос? Забудь!

Finmap дает контроль и порядок.

Попробуй — 7 дней бесплатно.

Попробовать бесплатно

не нужно привязывать карту

‍

И еще мне хочется поддерживать классные украинские продукты как Finmap.

Результаты сотрудничества - что изменилось в Mathema с Finmap‍

С марта 2021 года Mathema активно использует Finmap для ведения финансового учета.

Основные результаты сотрудничества с Finmap:‍

• Контроль ключевой метрики. Для онлайн-школы важным показателем является количество оплат за первые занятия. Это точка входа для новых учеников, и от ее стабильности зависит дальнейший доход. Благодаря Finmap владельцы могут быстро отслеживать эти платежи и оперативно реагировать на снижение, чтобы не потерять потенциальные продажи.‍
• Ежемесячный анализ P&L и Cash Flow. Раз в месяц собственники проверяют отчет о прибылях и убытках (P&L) и денежный поток (Cash Flow) в Finmap. Это помогает делать выводы о состоянии бизнеса и строить планы на будущее.‍
• Ежедневный мониторинг денежных потоков. Каждый день владельцы следят за тем, что происходит с финансами. Благодаря этому, компания ни разу не попала в кассовый разрыв. Например, у Mathema есть фонд для оплаты учителей, который формируется из абонементных платежей, и Finmap помогает отслеживать эти средства, не допуская их расходования на другие нужды.‍
• Оптимизация расходов. Finmap позволил детально увидеть структуру расходов и сравнить их. Например, оказалось, что компания платила слишком высокую комиссию, которую удалось оптимизировать, освободив дополнительные средства для бюджета.

Благодаря Finmap Mathema не только улучшила свой финансовый учет, но и получила инструмент для стратегического планирования. Это позволило компании избежать финансовых трудностей и эффективнее использовать ресурсы.

Программа Finmap стала неотъемлемой частью управления финансами, предоставляя собственникам полный контроль и уверенность в стабильном развитии бизнеса.

Вы тоже можете получить такой результат для своего бизнеса! Попробуйте Finmap уже сегодня и почувствуйте, как легко можно управлять финансами, оптимизировать расходы и планировать будущее с уверенностью!