Kateryna Gulchenko

Um produto criativo, clientes fiéis e uma equipe dedicada — isso é suficiente para inspirar. Mas não para escalar.

Sem uma gestão financeira estruturada, é impossível tomar decisões conscientes: onde investir, o que desenvolver, do que abrir mão.

A KLEI imprimia adesivos para grandes clientes, vendia para o exterior, recebia elogios — e fazia tudo, menos entender onde realmente lucrava e onde perdia dinheiro.

Com a conta quase zerada e os pedidos aumentando, surgiu a pergunta: estamos lucrando de verdade — ou só muito ocupados?

A empresa KLEI: fundada com propósito, focada em crescimento

A KLEI é uma marca ucraniana de adesivos resistentes, fundada em 2017. Em vez da produção em massa, focou em qualidade e valor. A empresa começou com uma equipe enxuta de 10 pessoas, com espírito de negócio familiar.

Graças à abordagem criativa e racional do fundador Mykyta Anikanov, o negócio ganhou força rapidamente. Clientes como Reface, Wix, Banda Agency, Wikimedia e outros vieram logo em seguida.

Quando as finanças viram obstáculo

À primeira vista, tudo ia bem na KLEI: pedidos constantes, clientes internacionais, produto de qualidade. Gente no Canadá fazia pedidos, disposta a esperar semanas pela entrega — sem nenhum marketing adicional.

Mas em 2021, o crescimento bateu num teto invisível. Mykyta entendeu: o problema era financeiro. Não havia clareza sobre o quanto o negócio realmente lucrava. Em alguns períodos havia lucro, em outros — saldo negativo. E explicar por quê era difícil.

Causas:

• Lacunas de caixa devido a formas de pagamento mistas.
• Custos pouco claros por causa da variedade de pedidos.
• Ausência de um sistema único que mostrasse onde se perdia dinheiro.

Na época, a KLEI produzia pedidos muito diversos — de 1 a 10.000 adesivos, cortados, kits, corporativos.

Mas não havia análise para mostrar o que era lucrativo e o que pesava. Para organizar as finanças de vez, Mykyta decidiu implementar a Finmap.

Quero construir uma empresa sólida, que não quebre na primeira crise. Isso leva tempo. E finanças sempre foram meu ponto fraco, era muito difícil pra mim.
- Mykyta Anikanov, fundador da KLEI

Das planilhas ao sistema: o que mudou com a Finmap

No verão de 2021, Mykyta começou a testar a Finmap. No início do outono, com a nova temporada de negócios, a empresa implementou totalmente a ferramenta: centralizou a gestão financeira e aposentou as planilhas.

As ferramentas e decisões que fizeram diferença desde o início:

• Centralização de dados em um só lugar

Antes da Finmap, a gestão era fragmentada: contas separadas, planilhas, anotações na cabeça. Isso gerava estresse constante: será que vai fechar a conta? Vai faltar dinheiro? Lembramos de tudo?

Antes eu ficava dois dias tranquilo, depois duas semanas estressado. Agora é o contrário: estou sempre tranquilo.
- Mykyta Anikanov, fundador da KLEI

• Controle da receita a receber

A KLEI costumava trabalhar sem pré-pagamento — para acelerar os pedidos e não perder vendas. Atrasos de clientes pareciam exceções, mas causavam rupturas de caixa.

O dinheiro devia ter caído na conta, mas atrasava — e isso travava o ritmo. Com os relatórios de Contas a Receber e o Calendário de Pagamentos, a empresa identificou essa fragilidade e agiu.

Quando passei a usar a gestão financeira, vi pela Finmap que tínhamos mesmo inadimplência. Então decidimos: a partir de agora, só com pré-pagamento. - Mykyta Anikanov, fundador da KLEI

• Controle total do saldo e Fluxo de Caixa

A Finmap permitiu ver a situação financeira em tempo real: saldo atual, pagamentos futuros, o que vai acontecer amanhã. Isso eliminou a ansiedade constante de "sentir" o caixa. Agora há números, gráficos, datas.

Abro a Finmap, vejo o saldo, os gastos futuros, sei que estou no azul — e sigo em frente. Antes, era preciso abrir três contas, planilhas, anotações — e ainda assim ficar inseguro.
- Mykyta Anikanov, fundador da KLEI

• Categorização de pedidos

Para uma análise mais profunda, criaram categorias na Finmap: adesivos individuais e kits. Isso permitiu ver a lucratividade de cada tipo de produto — não só em geral. Com isso, ficou claro o que valia escalar e o que precisava ser revisto.

Antes a gente só via o total: entrou dinheiro, tá ok. Mas quando começamos a separar por tipo de pedido, vimos que nem tudo era igualmente rentável.
- Mykyta Anikanov, fundador da KLEI

• Evolução da educação financeira

Finanças sempre foram um ponto fraco para Mykyta — o assunto o deixava tenso. Por isso, além da Finmap, ele fez o curso “Dinheiro do Negócio”. Isso permitiu delegar a gestão e também entender melhor como o sistema financeiro funciona.

Antes eu ficava sempre na dúvida: vai dar certo? Vai fechar? Hoje eu entendo de onde vêm essas perguntas — e sei como respondê-las.
- Mykyta Anikanov, fundador da KLEI

A combinação entre automação e envolvimento pessoal trouxe o principal: confiança. Mykyta não depende mais da intuição — ele toma decisões com base em relatórios e dados reais.

Isso mudou não só as finanças, mas a forma de gerir o negócio.
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Sistema Financeiro Como Base do Crescimento

Depois de configurar a Finmap e delegar o controle, a ferramenta virou um ponto de apoio estável. Todos os dados essenciais estão em um só lugar, bem organizados, acessíveis a qualquer momento.

Isso liberou tempo para o que mais importa: crescimento, planejamento estratégico, expansão.

Em 2025, a KLEI atingiu um novo nível de escala:

• Atraiu investimentos.
• Iniciou a construção de sua própria fábrica.
• Aumentou o número de contas bancárias.
• Lançou uma nova estrutura financeira alinhada à nova fase.

Esse crescimento só foi possível porque já existia uma base de gestão funcionando — não precisaram começar do zero.

Quando Você Conhece os Números, Sabe Para Onde Está Indo

O próximo passo: concluir a fábrica, estabilizar os processos e preparar a entrada em novos mercados. A Finmap segue como ferramenta central — oferecendo estrutura, controle e base para cada nova etapa.

No fim, Mykyta resume com uma dica simples e prática:

Reserve um tempo para as finanças toda semana. Mesmo 30 minutos analisando os números valem mais do que suposições. O dono precisa entender o que cada número significa — e tomar decisões com base em fatos.

O Que Levar do Caso da KLEI para o Seu Negócio

A história da KLEI pode parecer com a sua: produto validado, clientes fiéis, mas internamente — falta clareza dos gastos, lacunas de caixa, sensação de que algo não bate.

Mas eles pararam a tempo, olharam para as finanças e enxergaram a realidade. Isso deu base para crescer, atrair investimentos e ganhar confiança.

Se você está lendo isso, está no caminho da clareza financeira.

Alguns aprendizados da KLEI — para que você não precise trilhar o mesmo caminho no escuro:

• Sem sistema = sem controle.
• Lucro “no feeling” = risco de rombo no caixa.
• Ordem nas finanças = não é Excel, é automação, hábito e a ferramenta certa.

Faça como a KLEI: não espere a crise para organizar a casa.

Experimente a Finmap e veja como o negócio muda quando as finanças ficam claras.

Perguntas Frequentes

1. Por que uma empresa com pedidos estáveis teve problemas financeiros?
Porque pedidos ≠ lucro. A KLEI não tinha um sistema que mostrasse o que realmente dava dinheiro e o que só girava capital. Isso gerava gaps de caixa e custos ocultos.

2. Qual ação traz resultado imediato nas finanças, em qualquer setor?
Centralizar todas as contas, entradas e saídas em um sistema — e olhar isso todos os dias. Isso reduz o caos, dá clareza e evita esquecimentos. Para a KLEI, foi o ponto de virada. E funciona em qualquer tipo de negócio.

3. A Finmap serve para pequenos negócios ou projetos criativos?
Sim. A KLEI é um pequeno negócio com um produto criativo. Justamente por isso, usavam mais a intuição. A Finmap permite continuar sendo criativo — mas com visão clara do dinheiro.

4. E se eu não entendo nada de finanças?
Mykyta também não era especialista — e diz isso com todas as letras. Ele delegou a operação, fez um curso básico e aprendeu a ler os relatórios. A Finmap é feita para donos(as) que querem clareza sem se perder na rotina.

5. Que resultados a KLEI teve depois de organizar as finanças?
Atraiu investimento, começou a própria produção, criou nova estrutura financeira e subiu o nível de gestão. Tudo isso com base em dados — não palpites.

Negócios não vivem apenas de números — eles vivem de decisões corretas.
Obter um relatório financeiro não é a vitória final.

O verdadeiro desafio começa quando é preciso entender o que esses números realmente significam para o seu negócio.

O fluxo de caixa cresceu este mês? Isso é realmente um bom sinal — ou apenas uma ilusão de lucratividade que esconde obrigações não quitadas ou entradas temporárias?

Acompanhe as mudanças — ou perca tudo: como a IA está transformando a contabilidade financeira

Hoje, a tecnologia permite não apenas armazenar e estruturar dados financeiros, mas também trabalhar com eles de forma inteligente.

A inteligência artificial pode, em minutos, fazer o que antes levava horas de análise e reuniões — detectar anomalias, mostrar as verdadeiras causas de mudanças nos indicadores financeiros e identificar pontos fracos.

Imagine que, em vez de horas de análise manual, você recebe uma resposta pronta:

• Por que o lucro caiu este mês, mesmo com o aumento das vendas;
• Qual cliente gera mais receita (e se ele é realmente lucrativo);
• Qual departamento “consome” o orçamento sem entregar os resultados esperados;
• Se haverá dinheiro suficiente para os próximos 3 meses sem novos aportes.

Isso não é ficção — são casos reais que a Finmap AI Copilot resolve todos os dias.

Se você está cansado de olhar para números sem obter respostas — é hora de implementá-lo no seu negócio.

Finmap AI Copilot: um novo nível de gestão financeira no Finmap

Uma nova ferramenta da Finmap, baseada na OpenAI API. Um assistente financeiro para empresas que analisa seus relatórios, destaca o mais importante e oferece soluções.

Criado para a gestão financeira de pequenas e médias empresas, com o objetivo de:

• Interpretar indicadores financeiros com agilidade;
• Ter uma visão clara do fluxo de caixa;
• Tomar decisões com base em fatos, e não em suposições.

Ao contrário de chatbots comuns, a Finmap AI Copilot é um analista autônomo completo, que processa os relatórios sozinho e fornece análises específicas e personalizadas — não apenas conselhos genéricos.

Segurança em primeiro lugar: como protegemos seus dados

A Finmap AI Copilot foi desenvolvida com total conformidade às exigências de segurança. Usamos a API da OpenAI de forma que suas informações financeiras permaneçam confidenciais. O que isso significa?

1. Os dados não são usados para treinar modelos. Não damos permissão à OpenAI para armazenar ou analisar seus relatórios fora da tarefa atual.
2. Cada solicitação é processada individualmente. Após a resposta, os dados são excluídos — o sistema não mantém memória entre sessões.
3. Suas informações não ficam acessíveis a outros usuários e não vão para uma “base compartilhada”.

Ou seja: toda vez que a Finmap AI Copilot analisa seu relatório, ela faz isso exclusivamente para você, apenas no momento, e sem deixar rastros.

Finmap AI Copilot — o algoritmo que conhece suas finanças melhor do que você

Atualmente, a Finmap AI Copilot gera relatórios compostos por quatro blocos principais:

1. Análise da saúde financeira geral, destacando riscos potenciais;
2. Análise das principais receitas e despesas — o que gera lucro e o que consome recursos;
3. Comparação com padrões de mercado — para que você saiba como está frente aos concorrentes;
4. Conclusões e recomendações — para transformar dados em ações práticas.

Com base nos seus números, a Finmap AI Copilot:

• Detalha o fluxo de caixa: explica por que o saldo mudou e o que influenciou o movimento financeiro;
• Avalia a rentabilidade do negócio ao longo do tempo — por mês, categoria e cliente;
• Identifica despesas ineficientes — pagamentos recorrentes sem retorno;
• Mostra quais produtos ou áreas geram mais receita e quais precisam de ajustes;
• Avalia riscos potenciais e fornece alertas;
• Sugere melhorias na linha de produtos;
• Realiza análises P&L avançadas de forma automática;
• Oferece ações concretas: onde cortar gastos, o que ajustar e como estabilizar o caixa;
• Gera um TOP 10 de ações práticas para melhorar os resultados financeiros.

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Seu negócio aguenta a corrida contra a concorrência? Descubra a verdade em 2 cliques

Finmap AI Copilot não apenas analisa seus números — ela os compara com os dados médios do mercado. Isso permite:

• Saber se você está no caminho certo;
• Entender onde está ficando para trás e por quê;
• Ter contexto para tomar decisões: é uma queda de mercado — ou só sua?

Para pequenos e médios empresários, é como ter uma equipe de análise financeira — mas sem os altos custos.

Benefícios da Finmap AI Copilot para seu negócio

Uma solução estratégica que permite reagir rapidamente às mudanças, tomar decisões fundamentadas e focar no crescimento. Veja o que você realmente ganha:

Automação financeira em ação
Economiza tempo e esforço, gerando relatórios, destacando pontos críticos e explicando com clareza.

Seu assistente financeiro 24/7
Sempre disponível — sem folgas, sem emoções, sem erros humanos. Faça uma pergunta e obtenha a resposta.

Confiança nas decisões
Em vez de se perguntar “será que estou fazendo certo?”, o empreendedor recebe fatos, análises e recomendações aplicáveis imediatamente.

Foco no que realmente importa
Em vez de se perder na rotina, a Finmap AI Copilot destaca os pontos críticos e permite agir com precisão.

Quebra da ilusão de lucratividade
Às vezes, parece que tudo está indo bem — mas pode ser só uma falsa impressão. A Finmap AI Copilot mostra a realidade.

Organização nas finanças do pequeno negócio
Ajuda a estruturar dados, identificar relações entre despesas, receitas e períodos — para construir estabilidade em vez de apenas sobreviver.

Novas funcionalidades a caminho

A Finmap AI Copilot já está em operação e evolui constantemente. Talvez, enquanto você lê este texto, novas funções já estejam disponíveis — como fazer perguntas por texto ou voz, por exemplo:

• Por que o lucro caiu em julho?
• Quais despesas aumentaram no segundo trimestre?
• Vai ter dinheiro suficiente para pagar salários até o fim do mês?

Isso não é apenas prático — é um novo nível de gestão financeira para pequenos negócios. E os empresários experientes já estão usando.

Hora de agir

A Finmap AI Copilot não é apenas uma função — é uma vantagem competitiva.
Se antes a análise financeira exigia tempo, esforço e experiência, agora basta ter seus dados — e a Finmap AI Copilot faz o resto.

Já usa a Finmap? Teste a Finmap AI Copilot agora.
Novo por aqui? Cadastre-se, adicione dados de pelo menos um trimestre — e experimente.

O mercado não espera. Comece agora!