Kateryna Gulchenko

Gerente Sênior de Suporte ao Cliente

Experiência profissional

  • Mais de 5 anos de experiência no suporte ao cliente.
  • Condução de consultas individuais e sessões em grupo de perguntas e respostas.
  • Criação de vídeos e materiais educativos.
  • Geração de materiais de onboarding.
  • Configuração personalizada da estrutura das empresas no Finmap.

Especialização em nicho

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Educação

  • Universidade Técnica Nacional "Politécnica de Dnipro". Mestrado, especialidade "Gestão, Negócios, Administração e Direito".

Diplomas e certificados

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Casos de negócios
Construção
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Como a Finmap ajuda as empresas de construção civil a colocar suas finanças em ordem

Como a Finmap ajuda empresas da construção civil a colocar as finanças em ordem

Neste artigo, abordamos três problemas financeiros críticos na construção — de lacunas de caixa a dinheiro sob responsabilidade que desaparece. Mostramos como a Finmap ajuda a controlar esses pontos, aumentar o lucro e tomar decisões com base nos números, e não na intuição.

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Você pode construir com qualidade, no prazo e até com lucro — e ainda assim perder dinheiro.

Não porque algo deu errado na obra, mas porque as finanças continuam fora de controle.

Na construção civil, isso é clássico: o número de projetos cresce, o faturamento aumenta — mas no fim do mês, a conta está zerada, os prestadores aguardam pagamento e os números não batem.

A razão é simples: sem uma gestão financeira estruturada, o negócio não cresce — ele se fragmenta em processos caóticos.

O que exatamente não está funcionando nas finanças da sua empresa de construção — e como corrigir? Vamos analisar três problemas centrais que destroem o lucro e mostrar como resolver cada um.

3 principais problemas

Problema 1: Ausência de controle financeiro detalhado por obra

Na construção, tudo gira em torno dos projetos. Você investe em materiais, equipes, aluguel de equipamentos — muitas vezes em várias obras ao mesmo tempo. Mas, ao tentar fechar os números, nada bate. Parece que a receita é boa, mas o saldo da conta é zero.

Job costingou seja, atribuir os custos a cada projeto — é uma ferramenta essencial para montar orçamentos reais, analisar eficiência e prever lucratividade.

Sem gestão financeira por projeto, a empresa rapidamente perde controle:

  • Difícil dizer quanto realmente custa concluir um projeto.
  • Não há como identificar excessos ou erros no orçamento.
  • O negócio cresce, mas a lucratividade diminui.
  • Não dá para analisar margem e tomar decisões com base em dados.

Segundo um estudo publicado no portal MDPI:

25% das empresas de construção podem chegar à falência após apenas dois ou três projetos mal orçados — por subestimar o custo da mão de obra ou dos materiais.

Como a Finmap transforma caos em processo gerenciável

Na Finmap, você pode gerenciar as finanças por projeto e subprojeto — por exemplo, controlar separadamente os custos de fundação, cobertura ou acabamentos dentro de uma mesma obra.

Isso permite enxergar o cenário financeiro não só da empresa como um todo, mas de cada projeto: onde há estouros, qual obra é lucrativa e qual precisa de revisão orçamentária.

A plataforma permite:

  • Criar uma estrutura com projetos e subprojetos (ex: obra → fundação, acabamentos, estrutura, engenharia etc.).
  • Registrar transações manualmente ou automaticamente no nível correspondente.
  • Gerar relatórios-chave — especialmente P&L e Projetos, com análises financeiras profundas.
Relatório de projetos na Finmap
Exemplo de relatórios Lucro e Projetos para empresas da construção na Finmap
Relatório de lucros na Finmap
Exemplo de relatórios Lucro e Projetos para empresas da construção na Finmap
Relatório de lucros na Finmap
Exemplo de relatórios Lucro e Projetos para empresas da construção na Finmap

Ao adaptar a estrutura da Finmap ao modelo real do seu negócio, você deixa de apenas controlar custos — e passa a ter insights financeiros completos.

A plataforma gera KPIs em dois níveis: da empresa e de cada projeto. Abaixo, as métricas recomendadas que a Finmap ajuda a acompanhar na construção civil:

Indicador Descrição Faixa ideal
Lucratividade por obra Lucro sobre os custos totais do projeto 10–20%
Lucro bruto Receita menos custos diretos (materiais, mão de obra) 20–30%
Lucro líquido Lucro final após todas as despesas e impostos 8–12%
ROI Lucro em relação ao valor investido 15–25%
Previsão de fluxo de caixa Projeção de entradas e saídas Saldo positivo

Empresas que utilizam job costing e análise de dados tomam decisões mais rápidas e precisas: um estudo mostra que implementar esse modelo permite redirecionar recursos entre obras 42% mais rápido, aumentando a flexibilidade e agilidade.

Com a Finmap, você não trabalha no escuro — a plataforma entrega dados financeiros exatos por projeto, para que o lucro seja fruto da gestão — e não do acaso.

Problema 2: Gaps de caixa na construção — como evitar crises inesperadas

Na construção civil, gaps de caixa não são exceção — infelizmente, são regra. Os custos são altos logo no início: adiantamentos para fornecedores, pré-pagamentos para prestadores, compras de materiais.

Já os recebimentos — geralmente vêm depois, ao concluir etapas ou com atrasos.

Sem uma boa gestão financeira, isso leva a:

  • Gaps de caixa mesmo em empresas lucrativas.
  • Falta de visibilidade sobre a carga financeira nas próximas semanas.
  • Atrasos inesperados em pagamentos a fornecedores e salários.
  • Perda de confiança de parceiros e equipe.

Segundo o portal Entrepreneur:

Até 82% das empresas de construção quebram por má gestão do fluxo de caixa — uma das áreas de risco mais ignoradas.

A solução da Finmap: o que muda com um sistema implementado

A Finmap vai além de mostrar saldos em conta — ela responde: Você terá dinheiro suficiente para cobrir os compromissos nos próximos dias?

A ferramenta principal para isso é o Calendário de Pagamentos, que considera todas as entradas e saídas futuras por dia — e alerta com antecedência sobre possíveis falhas de caixa.

Calendário de Pagamentos da Finmap
Calendário de Pagamentos da Finmap

A plataforma permite:

  • Considerar despesas já programadas nas projeções financeiras;
  • Registrar recebíveis (pagamentos por etapa, dívidas de clientes);
  • Visualizar a movimentação do caixa por data, conta e projeto;
  • Gerar previsões de fluxo de caixa e identificar períodos de risco.

A previsão de fluxo de caixa não é só um relatório — é um sistema de alerta antecipado. Empresas que veem o cenário financeiro com antecedência não apagam incêndios — tomam decisões a tempo.

Na Finmap, essa ferramenta funciona todos os dias — para que o dinheiro não desapareça sem aviso, mas seja direcionado para o crescimento.

Problema 3: Quando ninguém sabe quem deve o quê para quem

Na construção, as obrigações financeiras crescem rápido: dezenas de fornecedores, prestadores, adiantamentos, pagamentos parciais e despesas em dinheiro.

Sem um sistema, essas informações não se conectam — e nem o gestor sabe:

  • Quanto dinheiro está “em trânsito”;
  • O que está realmente disponível;
  • O que está travado em dívidas ou gastos não registrados.

Atrasos nos pagamentos são comuns. Segundo o PYMNTs:

71% dos subcontratados da construção enfrentam atrasos frequentes — ligados diretamente à falta de controle das obrigações.

Efeitos do descontrole nas contas a pagar e a receber, sentidos todos os dias:

  • Falta de controle sobre o que tem a receber e a pagar
  • Impossibilidade de medir a liquidez real da empresa
  • “Vazamento” de dinheiro sob responsabilidade da equipe — sem relatórios claros
  • Pressão no caixa e uso de reserva, crédito ou dinheiro pessoal para cobrir falhas

Sem controle das obrigações, você não administra o dinheiro — só tenta alcançá-lo. E quanto maior a empresa, maior o caos.

Como a Finmap resolve isso na prática

A Finmap permite controlar contas a pagar e a receber de forma organizada, com relatórios próprios e ferramentas para planejar, identificar e vincular transações.

Contas a receber na Finmap
Relatórios de Contas a Receber e Contas a Pagar na Finmap
Contas a pagas na Finmap
Relatórios de Contas a Receber e Contas a Pagar na Finmap

Todas as obrigações (futuras e vencidas) ficam no mesmo lugar, vinculadas aos fornecedores e prazos.

O Calendário de Pagamentos já considera essas quantias nas previsões, mostrando não só o saldo, mas a realidade: Quanto precisa ser pago, quando, para quem — e com que dinheiro.

Controle prático dos gastos em dinheiro na construção

As despesas operacionais feitas por chefes de equipe, compradores e encarregados são uma “zona cinzenta”: eles recebem valores em dinheiro ou via transferência para compras pequenas, transporte ou reparos.

Sem controle, esses valores somem ou são registrados com atraso.

Sem um sistema de contabilidade, essas despesas muitas vezes se perdem ou são registradas com atraso — e você não sabe quanto já foi gasto, o que ainda está “em andamento” e o que simplesmente não foi devolvido.

Situação comum:

  • Sem recibos, ou espalhados pelo WhatsApp, Telegram ou conversas privadas.
  • Parte dos gastos não é registrada.
  • O caixa “some”, e ninguém se responsabiliza.
  • No fim do mês, é impossível conciliar os projetos ou descobrir excessos.

A Finmap permite gerenciar esses valores por pessoa — com registro de valor, finalidade, projeto e status.

Veja abaixo um passo a passo para organizar esse fluxo:

Etapa Ação Resultado
1 Crie contas virtuais para cada pessoa responsável Você sabe quanto está “com eles” e quanto já foi gasto
2 Importe extrato bancário ou conecte a conta (se houver cartão exclusivo) As despesas são registradas automaticamente
3 Adicione cada pessoa como usuário com acesso só à própria conta Eles registram os gastos — e os dados ficam no sistema, não em chats
4 Ensine como registrar gastos em dinheiro via app ou bot no Telegram Compradores registram direto da loja ou obra — nada se perde
5 Crie uma regra: anexar comprovantes a cada gasto Você tem base completa e comprovada — nenhum valor fica solto

Se você acha que a questão dos gastos operacionais não te afeta e que dá pra confiar 100% na boa fé dos funcionários — basta olhar os dados Business.com:

67% dos colaboradores já violaram as regras financeiras da empresa ao menos uma vez, seja com registros incorretos ou até desvio de verba.

Estudos da ACFE indicam que, em média, empresas perdem até 5% do faturamento mensal por erros internos, abusos ou pura falta de controle sobre os gastos operacionais.

Se o seu negócio fatura R$ 1.000.000 por mês, você pode estar perdendo R$ 50.000 sem perceber. E quanto isso representa em um ano? Ou em cinco? Ou dez?

Gastos operacionais não são detalhe.

São um buraco invisível no orçamento — que só cresce com o tempo, se não for fechado com um sistema claro.

Caso real: como uma arquiteta se tornou gestora financeira com a Finmap

A Bogdanova Bureau é um estúdio de arquitetura que realiza projetos completos de interiores e construções, com escritórios em Kyiv e na Suíça.

Cada projeto exige abordagem individual, grandes orçamentos (de $1 a $5 milhões) e responsabilidade não só pelo design, mas por prazos, equipes, etapas e finanças.

“IN A WHISPER“
Projeto “IN A WHISPER” realizado pela Bogdanova Bureau

No início, ninguém cuidava das finanças de forma estruturada. O dinheiro estava espalhado entre contas, cartões e caixas. Algumas transações não eram registradas, parte dos gastos ficava em planilhas — ou só na cabeça.

Perguntas simples não tinham resposta:

  • Quanto lucramos?
  • Dá para pagar salários?
  • Qual projeto é rentável?
Concluímos o projeto — todos recebem. Mas pra gente não sobra nada. O dinheiro sumiu. E não dá pra entender onde foi parar. — Olga Bogdanova, fundadora da Bogdanova Bureau

A situação piorou quando alguns projetos deram prejuízo — $50k, $80k, até $180k. As reservas acabaram, houve gap de caixa. Foi preciso pegar empréstimos — e a empresa quase fechou. Esse foi o ponto de virada.

Olga entendeu: sem gestão financeira, a empresa não só perde lucro — perde controle.

Descubra por que Olga decidiu implementar a Finmap, como estruturou um novo modelo financeiro e cresceu +173% em faturamento.

O que mudou após implementar a Finmap:

Antes Depois
x Ausência de cálculo de rentabilidade: os projetos pareciam lucrativos, mas geravam prejuízos ocultos. check Cada projeto possui seu próprio modelo financeiro, com registro de custos, lucro, margem operacional e distribuição de fundos.
x O dinheiro estava disperso em contas, caixas e moedas diferentes — era impossível identificar rapidamente os saldos e os valores disponíveis. check Todas as contas foram reunidas em uma única interface financeira: total transparência sobre saldos e liquidez.
x As decisões eram tomadas no feeling — sem análise, relatórios regulares ou planejamento. check Foram implementados relatórios financeiros semanais, calendário de pagamentos e análise constante de fluxo de caixa.
x Gastos administrativos, bônus e ações de PR eram financiados de forma caótica ou “com o lucro que sobrou”. check Foi implantado um sistema de fundos: reserva, crescimento e PR — com percentual fixo sobre o lucro do projeto.
x Os planos estratégicos eram feitos sem levar em conta a situação real. check As decisões de gestão agora são baseadas em dados: a Finmap fornece dinâmica, alertas, previsões e sinais financeiros.

Hoje, a Bogdanova Bureau trabalha com menos projetos, mas com orçamentos maiores. A gestão financeira virou base para planejamento, decisões e transformação do modelo de negócio.

Minha equipe é uma fábrica que entrega projetos. E eu preciso saber exatamente quanto custa essa fábrica — para garantir que a gente realmente lucre, e não só fique no zero. — Olga Bogdanova, fundadora da Bogdanova Bureau

Agora Olga tem clareza: onde está o lucro, onde estão os fundos de reserva e onde dá para crescer. A empresa passou de gestão no feeling para gestão com base em sistema.

Finanças não são sobre números em planilha. São sobre escolhas, tranquilidade e capacidade de agir estrategicamente.

Construa seu negócio com dados — não com achismos

Na construção, cada número importa — principalmente os que não aparecem de cara. Ficar sem sistema financeiro custa caro: tempo, estresse e dinheiro.

A Finmap estrutura o caos:

  • Mostra rentabilidade por projeto;
  • Previne gaps de caixa;
  • Controla gastos operacionais e dívidas;
  • Permite delegar tarefas financeiras com segurança.

Não espere o dinheiro acabar de novo — teste a Finmap agora e tome as rédeas.

Com a Finmap, você não constrói só obras — constrói um negócio lucrativo.

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Perguntas frequentes

1. Por que a construção precisa de controle por projeto?
Porque rentabilidade não se mede com o total — se mede por obra. Sem job costing, você não vê onde está a margem, onde há desperdício ou qual projeto dá prejuízo.

2. Por que até empresas lucrativas sofrem com gaps de caixa?
Porque lucro ≠ dinheiro em conta. Na construção, os pagamentos demoram, mas as despesas vêm antes. Sem calendário de pagamentos, dá pra ter dezenas de cobranças pendentes — e saldo zero.

3. Como organizar pagamentos de fornecedores e prestadores?
Estruture os dados por fornecedor, prazos e valores. Use os relatórios de Contas a Pagar e a Receber da Finmap para ver quem deve pra quem. Assim você evita atrasos, multas e mantém a confiança com parceiros e equipe.

4. O que fazer com gastos operacionais que somem do controle?
Na Finmap, você pode criar contas para cada encarregado, dar acesso limitado pelo app ou bot do Telegram e exigir comprovantes. Resultado: tudo é registrado, nada se perde e o caixa fica saudável.

5. Que resultados reais uma gestão financeira pode trazer?
Veja o exemplo da Bogdanova Bureau. Após adotar a Finmap, a empresa eliminou gaps, otimizou custos, mudou o modelo de projetos — e cresceu +173% no faturamento. A gestão financeira deixou de ser peso — virou ferramenta estratégica de crescimento.

Casos de negócios
Novo
Transformação financeira da KLEI

Do Excel ao Controle Total: A Transformação Financeira da KLEI

KLEI — uma marca de adesivos que cresceu do caos à expansão graças à contabilidade estruturada. Saiba como a Finmap ajudou a colocar as finanças em ordem, evitar déficits de caixa e se preparar para investimentos.

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Um produto criativo, clientes fiéis e uma equipe dedicada — isso é suficiente para inspirar. Mas não para escalar.

Sem uma gestão financeira estruturada, é impossível tomar decisões conscientes: onde investir, o que desenvolver, do que abrir mão.

A KLEI imprimia adesivos para grandes clientes, vendia para o exterior, recebia elogios — e fazia tudo, menos entender onde realmente lucrava e onde perdia dinheiro.

Com a conta quase zerada e os pedidos aumentando, surgiu a pergunta: estamos lucrando de verdade — ou só muito ocupados?

A empresa KLEI: fundada com propósito, focada em crescimento

A KLEI é uma marca ucraniana de adesivos resistentes, fundada em 2017. Em vez da produção em massa, focou em qualidade e valor. A empresa começou com uma equipe enxuta de 10 pessoas, com espírito de negócio familiar.

Fragmento das redes sociais da KLEI
Fragmento das redes sociais da KLEI

Graças à abordagem criativa e racional do fundador Mykyta Anikanov, o negócio ganhou força rapidamente. Clientes como Reface, Wix, Banda Agency, Wikimedia e outros vieram logo em seguida.

Quando as finanças viram obstáculo

À primeira vista, tudo ia bem na KLEI: pedidos constantes, clientes internacionais, produto de qualidade. Gente no Canadá fazia pedidos, disposta a esperar semanas pela entrega — sem nenhum marketing adicional.

Mas em 2021, o crescimento bateu num teto invisível. Mykyta entendeu: o problema era financeiro. Não havia clareza sobre o quanto o negócio realmente lucrava. Em alguns períodos havia lucro, em outros — saldo negativo. E explicar por quê era difícil.

Causas:

  • Lacunas de caixa devido a formas de pagamento mistas.
  • Custos pouco claros por causa da variedade de pedidos.
  • Ausência de um sistema único que mostrasse onde se perdia dinheiro.

Na época, a KLEI produzia pedidos muito diversos — de 1 a 10.000 adesivos, cortados, kits, corporativos.

Mas não havia análise para mostrar o que era lucrativo e o que pesava. Para organizar as finanças de vez, Mykyta decidiu implementar a Finmap.

Quero construir uma empresa sólida, que não quebre na primeira crise. Isso leva tempo. E finanças sempre foram meu ponto fraco, era muito difícil pra mim. — Mykyta Anikanov, fundador da KLEI

Equipe KLEI
Equipe KLEI

Das planilhas ao sistema: o que mudou com a Finmap

No verão de 2021, Mykyta começou a testar a Finmap. No início do outono, com a nova temporada de negócios, a empresa implementou totalmente a ferramenta: centralizou a gestão financeira e aposentou as planilhas.

As ferramentas e decisões que fizeram diferença desde o início:

  • Centralização de dados em um só lugar

Antes da Finmap, a gestão era fragmentada: contas separadas, planilhas, anotações na cabeça. Isso gerava estresse constante: será que vai fechar a conta? Vai faltar dinheiro? Lembramos de tudo?

Antes eu ficava dois dias tranquilo, depois duas semanas estressado. Agora é o contrário: estou sempre tranquilo. — Mykyta Anikanov, fundador da KLEI
  • Controle da receita a receber

A KLEI costumava trabalhar sem pré-pagamento — para acelerar os pedidos e não perder vendas. Atrasos de clientes pareciam exceções, mas causavam rupturas de caixa.

Calendario Finmap
Exemplo de previsão de lacunas de caixa na Finmap

O dinheiro devia ter caído na conta, mas atrasava — e isso travava o ritmo. Com os relatórios de Contas a Receber e o Calendário de Pagamentos, a empresa identificou essa fragilidade e agiu.

Quando passei a usar a gestão financeira, vi pela Finmap que tínhamos mesmo inadimplência. Então decidimos: a partir de agora, só com pré-pagamento. — Mykyta Anikanov, fundador da KLEI
  • Controle total do saldo e Fluxo de Caixa

A Finmap permitiu ver a situação financeira em tempo real: saldo atual, pagamentos futuros, o que vai acontecer amanhã. Isso eliminou a ansiedade constante de "sentir" o caixa. Agora há números, gráficos, datas.

Abro a Finmap, vejo o saldo, os gastos futuros, sei que estou no azul — e sigo em frente. Antes, era preciso abrir três contas, planilhas, anotações — e ainda assim ficar inseguro. — Mykyta Anikanov, fundador da KLEI

Exemplo de relatório Dinheiro no Finmap
Exemplo de relatório Dinheiro no Finmap

  • Categorização de pedidos

Para uma análise mais profunda, criaram categorias na Finmap: adesivos individuais e kits. Isso permitiu ver a lucratividade de cada tipo de produto — não só em geral. Com isso, ficou claro o que valia escalar e o que precisava ser revisto.

Antes a gente só via o total: entrou dinheiro, tá ok. Mas quando começamos a separar por tipo de pedido, vimos que nem tudo era igualmente rentável. — Mykyta Anikanov, fundador da KLEI
  • Evolução da educação financeira

Finanças sempre foram um ponto fraco para Mykyta — o assunto o deixava tenso. Por isso, além da Finmap, ele fez o curso “Dinheiro do Negócio”. Isso permitiu delegar a gestão e também entender melhor como o sistema financeiro funciona.

Antes eu ficava sempre na dúvida: vai dar certo? Vai fechar? Hoje eu entendo de onde vêm essas perguntas — e sei como respondê-las. — Mykyta Anikanov, fundador da KLEI

A combinação entre automação e envolvimento pessoal trouxe o principal: confiança. Mykyta não depende mais da intuição — ele toma decisões com base em relatórios e dados reais.

Isso mudou não só as finanças, mas a forma de gerir o negócio.

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Sistema Financeiro Como Base do Crescimento

Depois de configurar a Finmap e delegar o controle, a ferramenta virou um ponto de apoio estável. Todos os dados essenciais estão em um só lugar, bem organizados, acessíveis a qualquer momento.

Isso liberou tempo para o que mais importa: crescimento, planejamento estratégico, expansão.

Em 2025, a KLEI atingiu um novo nível de escala:

  • Atraiu investimentos.
  • Iniciou a construção de sua própria fábrica.
  • Aumentou o número de contas bancárias.
  • Lançou uma nova estrutura financeira alinhada à nova fase.

Esse crescimento só foi possível porque já existia uma base de gestão funcionando — não precisaram começar do zero.

Quando Você Conhece os Números, Sabe Para Onde Está Indo

O próximo passo: concluir a fábrica, estabilizar os processos e preparar a entrada em novos mercados. A Finmap segue como ferramenta central — oferecendo estrutura, controle e base para cada nova etapa.

No fim, Mykyta resume com uma dica simples e prática:

Reserve um tempo para as finanças toda semana. Mesmo 30 minutos analisando os números valem mais do que suposições. O dono precisa entender o que cada número significa — e tomar decisões com base em fatos.

O Que Levar do Caso da KLEI para o Seu Negócio

A história da KLEI pode parecer com a sua: produto validado, clientes fiéis, mas internamente — falta clareza dos gastos, lacunas de caixa, sensação de que algo não bate.

Mas eles pararam a tempo, olharam para as finanças e enxergaram a realidade. Isso deu base para crescer, atrair investimentos e ganhar confiança.

Se você está lendo isso, está no caminho da clareza financeira.

Alguns aprendizados da KLEI — para que você não precise trilhar o mesmo caminho no escuro:

  • Sem sistema = sem controle.
  • Lucro “no feeling” = risco de rombo no caixa.
  • Ordem nas finanças = não é Excel, é automação, hábito e a ferramenta certa.

Faça como a KLEI: não espere a crise para organizar a casa.

Experimente a Finmap e veja como o negócio muda quando as finanças ficam claras.

Perguntas Frequentes

1. Por que uma empresa com pedidos estáveis teve problemas financeiros?
Porque pedidos ≠ lucro. A KLEI não tinha um sistema que mostrasse o que realmente dava dinheiro e o que só girava capital. Isso gerava gaps de caixa e custos ocultos.

2. Qual ação traz resultado imediato nas finanças, em qualquer setor?
Centralizar todas as contas, entradas e saídas em um sistema — e olhar isso todos os dias. Isso reduz o caos, dá clareza e evita esquecimentos. Para a KLEI, foi o ponto de virada. E funciona em qualquer tipo de negócio.

3. A Finmap serve para pequenos negócios ou projetos criativos?
Sim. A KLEI é um pequeno negócio com um produto criativo. Justamente por isso, usavam mais a intuição. A Finmap permite continuar sendo criativo — mas com visão clara do dinheiro.

4. E se eu não entendo nada de finanças?
Mykyta também não era especialista — e diz isso com todas as letras. Ele delegou a operação, fez um curso básico e aprendeu a ler os relatórios. A Finmap é feita para donos(as) que querem clareza sem se perder na rotina.

5. Que resultados a KLEI teve depois de organizar as finanças?
Atraiu investimento, começou a própria produção, criou nova estrutura financeira e subiu o nível de gestão. Tudo isso com base em dados — não palpites.

Notícias
Novo
Finmap AI Copilot

Finmap AI Copilot: uma revolução nas finanças do seu negócio

Descubra como a Finmap AI Copilot ajuda empreendedores a automatizar o controle do fluxo de caixa, analisar relatórios e tomar decisões financeiras com facilidade.

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Negócios não vivem apenas de números — eles vivem de decisões corretas.


Obter um relatório financeiro não é a vitória final.

O verdadeiro desafio começa quando é preciso entender o que esses números realmente significam para o seu negócio.

O fluxo de caixa cresceu este mês? Isso é realmente um bom sinal — ou apenas uma ilusão de lucratividade que esconde obrigações não quitadas ou entradas temporárias?

Acompanhe as mudanças — ou perca tudo: como a IA está transformando a contabilidade financeira

Hoje, a tecnologia permite não apenas armazenar e estruturar dados financeiros, mas também trabalhar com eles de forma inteligente.

A inteligência artificial pode, em minutos, fazer o que antes levava horas de análise e reuniões — detectar anomalias, mostrar as verdadeiras causas de mudanças nos indicadores financeiros e identificar pontos fracos.

Imagine que, em vez de horas de análise manual, você recebe uma resposta pronta:

  • Por que o lucro caiu este mês, mesmo com o aumento das vendas;
  • Qual cliente gera mais receita (e se ele é realmente lucrativo);
  • Qual departamento “consome” o orçamento sem entregar os resultados esperados;
  • Se haverá dinheiro suficiente para os próximos 3 meses sem novos aportes.

Isso não é ficção — são casos reais que a Finmap AI Copilot resolve todos os dias.

Se você está cansado de olhar para números sem obter respostas — é hora de implementá-lo no seu negócio.

Finmap AI Copilot: um novo nível de gestão financeira no Finmap

Uma nova ferramenta da Finmap, baseada na OpenAI API. Um assistente financeiro para empresas que analisa seus relatórios, destaca o mais importante e oferece soluções.

Criado para a gestão financeira de pequenas e médias empresas, com o objetivo de:

  • Interpretar indicadores financeiros com agilidade;
  • Ter uma visão clara do fluxo de caixa;
  • Tomar decisões com base em fatos, e não em suposições.

Ao contrário de chatbots comuns, a Finmap AI Copilot é um analista autônomo completo, que processa os relatórios sozinho e fornece análises específicas e personalizadas — não apenas conselhos genéricos.

Comparação entre Finmap AI Copilot e chatbots de IA genéricos
Comparação entre Finmap AI Copilot e chatbots de IA genéricos

Segurança em primeiro lugar: como protegemos seus dados

A Finmap AI Copilot foi desenvolvida com total conformidade às exigências de segurança. Usamos a API da OpenAI de forma que suas informações financeiras permaneçam confidenciais. O que isso significa?

  1. Os dados não são usados para treinar modelos. Não damos permissão à OpenAI para armazenar ou analisar seus relatórios fora da tarefa atual.
  2. Cada solicitação é processada individualmente. Após a resposta, os dados são excluídos — o sistema não mantém memória entre sessões.
  3. Suas informações não ficam acessíveis a outros usuários e não vão para uma “base compartilhada”.

Ou seja: toda vez que a Finmap AI Copilot analisa seu relatório, ela faz isso exclusivamente para você, apenas no momento, e sem deixar rastros.

Finmap AI Copilot — o algoritmo que conhece suas finanças melhor do que você

Atualmente, a Finmap AI Copilot gera relatórios compostos por quatro blocos principais:

  1. Análise da saúde financeira geral, destacando riscos potenciais;
  2. Análise das principais receitas e despesas — o que gera lucro e o que consome recursos;
  3. Comparação com padrões de mercado — para que você saiba como está frente aos concorrentes;
  4. Conclusões e recomendações — para transformar dados em ações práticas.

Com base nos seus números, a Finmap AI Copilot:

  • Detalha o fluxo de caixa: explica por que o saldo mudou e o que influenciou o movimento financeiro;
  • Avalia a rentabilidade do negócio ao longo do tempo — por mês, categoria e cliente;
  • Identifica despesas ineficientes — pagamentos recorrentes sem retorno;
  • Mostra quais produtos ou áreas geram mais receita e quais precisam de ajustes;
  • Avalia riscos potenciais e fornece alertas;
  • Sugere melhorias na linha de produtos;
  • Realiza análises P&L avançadas de forma automática;
  • Oferece ações concretas: onde cortar gastos, o que ajustar e como estabilizar o caixa;
  • Gera um TOP 10 de ações práticas para melhorar os resultados financeiros.
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Seu negócio aguenta a corrida contra a concorrência? Descubra a verdade em 2 cliques

Finmap AI Copilot não apenas analisa seus números — ela os compara com os dados médios do mercado. Isso permite:

  • Saber se você está no caminho certo;
  • Entender onde está ficando para trás e por quê;
  • Ter contexto para tomar decisões: é uma queda de mercado — ou só sua?

Para pequenos e médios empresários, é como ter uma equipe de análise financeira — mas sem os altos custos.

Benefícios da Finmap AI Copilot para seu negócio

Uma solução estratégica que permite reagir rapidamente às mudanças, tomar decisões fundamentadas e focar no crescimento. Veja o que você realmente ganha:

Automação financeira em ação
Economiza tempo e esforço, gerando relatórios, destacando pontos críticos e explicando com clareza.

Seu assistente financeiro 24/7
Sempre disponível — sem folgas, sem emoções, sem erros humanos. Faça uma pergunta e obtenha a resposta.

Confiança nas decisões
Em vez de se perguntar “será que estou fazendo certo?”, o empreendedor recebe fatos, análises e recomendações aplicáveis imediatamente.

Foco no que realmente importa
Em vez de se perder na rotina, a Finmap AI Copilot destaca os pontos críticos e permite agir com precisão.

Quebra da ilusão de lucratividade
Às vezes, parece que tudo está indo bem — mas pode ser só uma falsa impressão. A Finmap AI Copilot mostra a realidade.

Organização nas finanças do pequeno negócio
Ajuda a estruturar dados, identificar relações entre despesas, receitas e períodos — para construir estabilidade em vez de apenas sobreviver.

Casos financeiros resolvidos pelo Finmap AI Copilot
Casos financeiros resolvidos pelo Finmap AI Copilot
Casos financeiros resolvidos pelo Finmap AI Copilot
Casos financeiros resolvidos pelo Finmap AI Copilot
Casos financeiros resolvidos pelo Finmap AI Copilot
Casos financeiros resolvidos pelo Finmap AI Copilot

Novas funcionalidades a caminho

A Finmap AI Copilot já está em operação e evolui constantemente. Talvez, enquanto você lê este texto, novas funções já estejam disponíveis — como fazer perguntas por texto ou voz, por exemplo:

  • Por que o lucro caiu em julho?
  • Quais despesas aumentaram no segundo trimestre?
  • Vai ter dinheiro suficiente para pagar salários até o fim do mês?

Isso não é apenas prático — é um novo nível de gestão financeira para pequenos negócios. E os empresários experientes já estão usando.

Hora de agir

A Finmap AI Copilot não é apenas uma função — é uma vantagem competitiva.


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