Сергей Шулдык

Смотря на успешные компании, которые за 8–10 лет становятся ключевыми игроками на рынке и уже диктуют свои правила, сложно поверить, что они тоже начинали с малого. Каждая из них прошла свой индивидуальный сложный путь становления. Но объединяет их одно — им удалось наладить управленческий учет и преодолеть финансовые трудности.

От одного сотрудника до международной компании

«Бюро Продаж» Андрея Крупкина - яркий пример компании, «которая смогла». Сегодня это успешная международная консалтинговая компания, но в 2016 году она начинала путь с одного сотрудника и трёх клиентов. Опыт, знания и настойчивость Андрея позволили масштабировать бизнес. Однако пробелы в управленческом учёте мешали компании полноценно расти.

Большие чеки — не всегда большая прибыль

Компания росла, появлялись новые типы затрат, подотчётные лица, бюджеты отделов, новые клиенты с особыми запросами. Тонуть в бюрократии, которая уже стояла на пороге компании, было не выходом. Нужно было найти лёгкое и эффективное решение, позволяющее систематизировать хаос в финансах.

На третьем году ведения бизнеса я понял: если хочу зарабатывать больше, масштабировать компанию, повышать зарплаты сотрудникам, понимать, сколько лично я зарабатываю, и соблюдать финансовую гигиену, мне необходимо разбираться в финансах. Андрей Крупкин, основатель «Бюро продаж»

Казалось, решение очевидно — свести все финансовые источники в одну систему и упорядочить их.

Подключив Finmap и добавив все счета, можно было облегчённо выдохнуть — деньги на счетах вселяли спокойствие и уверенность. Финансовые кризисы теперь казались призрачными страхами, которые мгновенно исчезают, стоит лишь взглянуть на общий капитал.

Однако проблемы почему-то не исчезали и все чаще кассовые разрывы разрушали планы компании.

Нам казалось, что из-за больших чеков у нас куча денег. Но оказалось, что это ещё не прибыль. Андрей Крупкин, основатель «Бюро продаж»

Как с помощью Finmap обуздать хаос и кассовые разрывы?

Просто свести все финансовые источники в одну систему — это оказался лишь первый шаг на пути к финансовому порядку.

Вторым шагом стало управление поступлениями и списаниями, которые теперь были как на ладони. В Finmap движение денег стало прозрачным и понятным, что позволило:

• Полностью отказаться от самодельных таблиц;
• Избавиться от хаоса и неразберихи в учёте;
• Унифицировать и стандартизировать финучёт для всех отделов;
• контролировать движение денег в онлайн-времени.
  
  

Андрей Крупкин, основатель «Бюро продаж», говорит:

Если вы не используете Finmap, то тратите миллион-миллиард часов на то, чтобы свести все свои неудобные таблицы, в которых невозможно автоматизировать никакие процессы. Finmap решает эти проблемы.

С каждым днем ​​ситуация прояснялась и компания понимала, что без эффективного планирования окончательно беспорядок не обуздать. На помощь пришел Платежный календарь Finmap, сразу показывавший в какие дни ожидаются оплаты от клиентов и когда именно нужно произвести выплаты.

Благодаря автоматическому расчету в Календаре четко видно, когда возможен недостаток денег для расчетов с подрядчиками или сотрудниками.

После корректировки сроков оплат и плановых дат кассовые разрывы были вычеркнуты из списка финансовых трудностей.
‍

Финансовый хаос? Забудь!

Finmap дает контроль и порядок.

Попробуй — 7 дней бесплатно.

Попробовать бесплатно

не нужно привязывать карту

Ключевые инсайты «Бюро продаж»

Рациональное планирование и отчет P&L наконец-то дали ответ на вопрос, где же та прибыль, которая скрывалась среди довольно большого количества операций. Благодаря дате сделки и периоду сделки удалось четко выделить реально заработанные деньги в разрезе не только года или месяца, но и даже недели.

Обуздав бурные финансовые потоки, компания «Бюро продаж» с помощью готовых финансовых отчетов смогла выявить следующие моменты:

• источники затрат, которые требуют уменьшения и оптимизации;
• самые популярные и прибыльные услуги;
• как оптимизировать дебиторскую задолженность;
• какие направления бизнеса развиваются наиболее быстро;

Как сейчас сотрудничают Finmap и «Бюро продаж»

В настоящее время компания полностью наладила управленческий учет и с помощью инструментов Finmap автоматизировала этот процесс. Теперь все ТОП-менеджеры, операционный директор и основатель компании владеют прозрачной информацией, доступ к которой можно получить с любого устройства.

Андрей говорит, что контроль финансов на основе Finmap позволил более правильно формировать стратегию продаж.

Сравнивая опыт ведения учета на начальном этапе деятельности и сейчас, я уверен, что нам удалось сократить время работы с финансами в 50 раз! Андрей Крупкин, основатель «Бюро продаж»

Вы также можете убедиться в этом, зарегистрировавшись в Finmap. Наладьте и автоматизируйте учет финансов и не тратьте время на рутину!

Ошибка считать, что финансовый учет — это инструмент только для владельца или руководителя компании. На самом деле он проходит красной нитью через все отделы, объединяя их в единую систему и обеспечивая эффективное и скоординированное взаимодействие.

В этой статье мы разберем, почему для компаний важно иметь налаженный финансовый учет именно с точки зрения маркетинга и разработки маркетинговых стратегий. В качестве примера рассмотрим одного из партнеров Finmap — украинскую digital-компанию «Marketing Office», которая предоставляет комплексные маркетинговые услуги.

Финансовый учет с первого дня: опыт «Marketing Office»

Компания «Marketing Office» начала свою деятельность несколько лет назад. Основательница Алина Кашапова ответственно подошла не только к подбору команды, но и к финансовому учету с первых дней существования агентства. Ей не раз приходилось сотрудничать с компаниями, которые десятилетиями не внедряли финансовый учет, из-за чего постоянно сталкивались с проблемами в бизнесе и маркетинге.

Почему без финансового учета невозможно создать и реализовать эффективную маркетинговую стратегию?

Финансовый учет помогает принимать управленческие решения, опираясь на реальную ситуацию в бизнесе. Без четкого учета доходов и расходов может показаться, что есть возможность дополнительно вкладывать деньги в маркетинг для привлечения новых клиентов. Но для стабильного и постоянного роста недостаточно разового вливания средств в маркетинг.

Это должен быть постоянный, системный процесс, который корректируется и актуализируется. Например, комплексная разработка сайта и его продвижение могут занять 3–4 месяца. Результаты этого маркетингового хода клиент получит в будущем, а средства на реализацию необходимо выделять в течение всего процесса.

«Marketing Office» подчеркивают:

Вложить деньги и не сделать выводы — медвежья услуга для собственного бизнеса. Учет доходов, расходов и финансовых результатов тесно связан с маркетинговыми процессами.

Где взять средства для постоянного реинвестирования в маркетинг?

Без четкого понимания состояния компании избежать дефицита ресурсов невозможно.

Только финансовый учет позволяет оценить положение бизнеса и найти ответ на этот вопрос. Финансовая аналитика показывает:

• Сколько средств в настоящее время вкладывается в маркетинг.
• Какую долю занимают маркетинговые расходы в общей структуре.
• Какие расходы подлежат оптимизации и сокращению.
• Приносят ли маркетинговые кампании желаемый результат.

Таким образом, маркетинг невозможен без четкой финансовой стратегии, поскольку именно финансы определяют возможности для привлечения клиентов, развития бренда и реализации стратегических планов.
‍

Финансовый хаос? Забудь!

Finmap дает контроль и порядок.

Попробуй — 7 дней бесплатно.

Попробовать бесплатно

не нужно привязывать карту

Отчет P&L: ключ к обоснованным маркетинговым решениям

Чтобы избежать интуитивных решений и опираться исключительно на цифры и факты, «Marketing Office» в первую очередь обращается к финансовым отчетам клиента, в частности к отчету P&L. При его корректном ведении и заполнении маркетинговый отдел может сосредоточиться на таких вопросах:

‍1. Эффективность мероприятий. Соотношение маркетинговых затрат и доходов компании позволяет понять, способствует ли маркетинг приросту новых клиентов, увеличиваются ли объемы продаж и т. д.

2. Работа с ассортиментом. Информация из отчета помогает понять, какой товар или услуга нуждаются в дополнительном продвижении или замене, какие товары/услуги актуальны для клиентов.

3. Маркетинговая стратегия. Планирование финансовой части маркетинга позволяет спрогнозировать будущие доходы и избежать убытков. Корректировка маркетинговой стратегии всегда осуществляется на основе финансовых результатов.

Конечно, помимо этих трех вопросов, отчет P&L может предоставить информацию о тенденциях и структуре маркетинговых расходов, типе клиентов (новые или постоянные), влиянии затрат отдела продаж и многом другом.

Успешный контроль бизнеса через отчетность Finmap

Компания «Marketing Office» использует в сервисе Finmap не только отчет P&L. Для учета рабочих проектов и различных бизнес-направлений компания активно применяет также отчет «Проекты».

Каждый месяц мы ведем около 10–12 проектов для клиентов. Чем больше проектов, тем легче запутаться, поэтому программа для учета расходов значительно упрощает жизнь.

Алина Кашапова, как владелица бизнеса, постоянно анализирует ключевые финансовые показатели для грамотного планирования деятельности. Основные формируются автоматически в разделе Аналитика в Finmap, а углубленные рассчитываются отдельно на основе данных из отчетов:

• Динамика прибыли – растет ли общий доход в соответствии с планом.
• Расчет KPI – какие показатели эффективности реальны в текущий период.
• Уровень маржи – соответствует ли маржа запланированным целям.
• Наличие свободных средств – есть ли финансы для новых расходов и инвестиций.
• Анализ будущих доходов и расходов – позволяет избежать кассовых разрывов.

Маркетинг и финансы должны работать в тандеме для достижения результатов, а регулярный финансовый учет позволяет бизнесу развиваться стабильно и без лишних рисков.

Финансовое управление — это не просто бухгалтерия, а ключевой элемент успешного бизнеса. Использование современных инструментов, таких как Finmap, помогает предпринимателям оставаться на плаву, эффективно управлять финансовыми потоками и расти.

Настройте финансовый учет вместе с Finmap и начните строить успешную бизнес-стратегию уже сегодня!

Отсутствие контроля над финансами и непредвиденные расходы могут стать настоящей ахиллесовой пятой для любого предпринимателя, подрывая финансовую устойчивость и снижая прибыльность.

Финансы всегда были для меня ключевыми. Excel, хоть и полезен, не всегда отвечает современным требованиям бизнеса. Но когда мы начали использовать более профессиональные инструменты учета денег для бизнеса, всё изменилось.
Дмитрий Шеремета, предприниматель, владелец “Chystota.ua”.

Как сэкономить $12 500  за счет оптимизации расходов

Компания Дмитрия при необходимости доставляет на каждую уборку оборудование, такое как пылесос или стремянку, что включено в стоимость услуги. Обычно они пользовались услугами такси, что не гарантировало стабильной стоимости перевозки оборудования: она варьировалась в зависимости от погоды, дней недели и спроса на такси в конкретный момент времени.

Благодаря анализу расходов в Finmap, Дмитрий увидел, что логистика обходится слишком дорого. Вместе с командой они начали искать пути, как сократить эти расходы. В итоге приняли решение полностью изменить способ доставки. Нашли партнера, который осуществляет доставку на электроскутерах. Это улучшило сроки логистики, устранило переменную стоимость топлива и сделало цену постоянной.

Одна доставка в обе стороны обходилась компании в $9, после оптимизации расходов — в $2.5.

Благодаря Finmap мы сэкономили $9 000 только на оптимизации расходов на доставку оборудования. В целом за год оптимизировали расходы более чем на $12 000.

Финансовый хаос? Забудь!

Finmap дает контроль и порядок.

Попробуй — 7 дней бесплатно.

Попробовать бесплатно

не нужно привязывать карту

‍

Какие функции Finmap помогают экономить?

Чаще всего Дмитрий пользуется отчётами Cashflow и P&L. Отчёт Cashflow нужен ему ежемесячно для анализа расходов компании — чтобы быстро оценить, на что тратятся средства, и принимать более взвешенные решения по оптимизации.

Отчёт P&L Дмитрий просматривает регулярно, сравнивая его с данными за предыдущие два месяца, чтобы выявить изменения в различных категориях расходов. Если он замечает рост затрат в какой-либо категории, команда сразу анализирует причины увеличения и рассматривает возможности для оптимизации.

Сэкономить $12 000 или потерять деньги? Что выберете вы?

Ответ очевиден. Но как это сделать?

В сервисе Finmap вы можете распределять все свои расходы и доходы по категориям, контрагентам и проектам.

Давайте разбираться как именно это работает, на примере категорий.

У вас есть постоянные расходы, которые повторяются каждый месяц: аренда, логистика, реклама и т.д. В разделе Аналитика, в отчёте Прибыль, вы можете с помощью фильтров проанализировать ваши расходы в разрезе каждого периода и каждой категории.

Таким образом, вы увидите, какие именно расходы съедают кучу денег каждый месяц. Понимая, где именно находится это слабое место в вашем бюджете, вы сможете искать пути и способы оптимизации своих расходов: сменить поставщиков, отказаться от части офиса, которая не используется, и т. д. Таким образом, только сэкономив на расходах, вы уже значительно улучшите финансовое здоровье своего бизнеса.

Но неконтролируемые расходы — это не единственная проблема в учете денег современного предпринимателя.

С чем предприниматели сталкиваются ежедневно?

Большое количество владельцев бизнесов сталкивается с проблемами:

• не видят реальное состояние бизнеса
• не понимают, сколько денег сейчас на каждом счете и в целом в компании, данные есть, но в куче самодельных таблиц, которые сложно анализировать и вообще почти невозможно свести все воедино
• не понимают, сколько могут вывести дивидендов, не навредив своему бизнесу
• будут ли деньги в конце месяца на выплату заработной платы, аренду и оплату подрядчикам

Как это решить?

Благодаря сервису Finmap вы с легкостью сможете навести порядок в деньгах бизнеса и держать руку на пульсе, потому что отныне:

• Все ваши счета на одном экране, наглядно
• Все данные попадают в сервис автоматически, благодаря интеграции с банками и платежными системами
• Легко анализировать деньги (Cashflow), прибыль (P&L), проекты, счета, долги: не в сложных хаотичных отчетах, а в наглядных графиках
• Благодаря платежному календарю вы легко планируете движение средств и предотвращаете кассовые разрывы
• Делегируете рутину сотрудникам, самостоятельно решая, кто и что может видеть, кто и что редактировать
• А также, больше не нужно искать шаблоны счетов-фактур в интернете: отныне выставляйте брендированные счета прямо в Finmap

Не ждите пока вы начнете терять прибыль. Попробуйте Finmap бесплатно прямо сейчас!