Serhiy Shuldyk

Ao observar empresas bem-sucedidas que, em 8 a 10 anos, se tornam players-chave no mercado e já estabelecem suas próprias regras, é difícil acreditar que também começaram pequenas. Cada uma delas percorreu um caminho único e desafiador de desenvolvimento. Mas todas têm algo em comum: conseguiram organizar sua contabilidade gerencial e superar dificuldades financeiras.

De um funcionário a uma empresa internacional

O "Bureau de Vendas" de Andrey Krupkin é um exemplo brilhante de uma empresa que "conseguiu". Hoje, uma empresa internacional de consultoria bem-sucedida, em 2016 começou sua jornada com apenas um funcionário e três clientes. A experiência, o conhecimento e a persistência de Andrey permitiram expandir o negócio. No entanto, as lacunas na contabilidade gerencial impediam o crescimento pleno da empresa.

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Grandes faturamentos nem sempre significam grandes lucros

A empresa crescia, surgiam novos tipos de despesas, responsáveis financeiros, orçamentos departamentais e novos clientes com novas demandas. Se Afundar na burocracia que já estava batendo à porta não era uma opção. Era necessário encontrar uma solução simples e eficaz para sistematizar a confusão de valores e números.

Percebi por volta do terceiro ano de operação que, se eu queria ganhar mais, expandir a empresa, aumentar os salários da equipe, entender quanto eu realmente ganhava e manter uma higiene financeira, precisava entender de finanças. — Andrey Krupkin, fundador do "Bureau de Vendas"

A solução parecia óbvia: era necessário consolidar todas as fontes financeiras em um único sistema e organizá-las.

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Ao conectar a Finmap e registrar todas as contas, finalmente foi possível respirar aliviado — os saldos transmitiam tranquilidade e esperança. Com esses valores, as crises financeiras pareciam preocupações irreais, que desapareciam assim que se analisava todo o capital.

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No entanto, os problemas não sumiam, e os déficits de caixa continuavam a desestabilizar os planos da empresa.

Achávamos que, por termos grandes faturamentos, tínhamos muito dinheiro. Mas descobrimos que isso ainda não era lucro. — Andrey Krupkin, fundador do "Bureau de Vendas"

Como a Finmap ajudou a controlar o caos e os déficits de caixa?

Apenas reunir todas as fontes financeiras em um único sistema foi apenas o primeiro passo para organizar as finanças.

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O segundo passo foi o gerenciamento das entradas e saídas, que agora estavam completamente visíveis. Com a Finmap, o fluxo de dinheiro tornou-se transparente e compreensível, o que permitiu:

• Abandonar completamente as planilhas manuais;
• Eliminar o caos e a falta de clareza dessas planilhas;
• Unificar e padronizar a contabilidade para todos os departamentos;
• Controlar o fluxo de dinheiro em tempo real.
  

Andrey Krupkin, fundador do "Bureau de Vendas", compartilha sua visão:

Se você não usa a Finmap, gasta um milhão de horas tentando organizar planilhas complicadas, onde nem mesmo é possível automatizar processos. A Finmap resolve tudo isso.

A cada dia, a situação ficava mais clara, e a empresa percebia que, sem um planejamento eficaz, o caos financeiro não poderia ser totalmente eliminado. A solução veio com o Calendário de Pagamentos da Finmap, que imediatamente mostrava os dias previstos para os pagamentos dos clientes e os momentos exatos para a realização dos desembolsos.

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Graças ao cálculo automático no Calendário, ficou claramente visível quando poderia haver falta de dinheiro para pagamentos a fornecedores ou funcionários.

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Assim, após o ajuste dos prazos de pagamento e das datas planejadas, os déficits de caixa foram riscados da lista de dificuldades financeiras.

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Principais insights do "Bureau de Vendas"

O planejamento racional e o relatório P&L finalmente responderam à pergunta: onde estava o lucro, que antes se perdia em meio a um grande volume de operações? Graças à data e ao período de cada negócio, foi possível destacar com precisão o dinheiro realmente ganho, não apenas no nível anual ou mensal, mas até mesmo semanalmente.

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Ao organizar os fluxos financeiros, o Bureau de Vendas, com a ajuda de relatórios financeiros prontos, conseguiu identificar os seguintes pontos:

• Fontes de despesas que precisam ser reduzidas e otimizadas;
• Serviços mais populares e lucrativos;
• Como otimizar as contas a receber;
• Quais áreas do negócio estão se desenvolvendo mais rapidamente;
• Áreas do negócio que precisam de renovação e modernização.

Como a Finmap e o "Bureau de Vendas" colaboram atualmente

Atualmente, a empresa organizou completamente sua contabilidade gerencial e, com as ferramentas da Finmap, automatizou esse processo. Agora, todos os principais gestores, o diretor de operações e o fundador têm acesso transparente às informações financeiras a partir de qualquer dispositivo.

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Andrey destaca que o controle financeiro baseado na Finmap permitiu uma formação mais precisa da estratégia de vendas: 

Comparando nossa contabilidade no início das operações e agora, tenho certeza de que conseguimos reduzir o tempo gasto com finanças em 50 vezes! — Andrey Krupkin, fundador do "Bureau de Vendas"

Você também pode comprovar isso registrando-se na Finmap. Organize e automatize sua contabilidade financeira e não perca mais tempo com tarefas burocráticas!

O dinheiro desaparece sem perceber — em prazos, revisões e projetos “para portfólio”. E, sem um sistema financeiro, é difícil até saber onde ele some.

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Este case conta a história de um estúdio de arquitetura que se recusou a trabalhar no escuro, implementou contabilidade financeira e, em um ano, alcançou +173% de aumento de receita e +286% de margem líquida.

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Há mais de seis anos, a Finmap ajuda a equipe a tomar decisões baseadas em dados.

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Não é mito, nem sorte — é trabalho sistemático com finanças.

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Está na hora de conferir: seus projetos realmente geram lucro ou só parecem bonitos?

Bogdanova Bureau — arquitetura, design e soluções criativas

Bogdanova Bureau não entrega apenas projetos arquitetônicos — constrói espaços de vida integrados ao redor do cliente. Foco em imóveis residenciais e comerciais, design de interiores, design de produto e direção de arte.

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A equipe acompanha o cliente em cada etapa — da ideia à execução — com confiança e atenção aos detalhes. Para a fundadora Olha Bogdanova, criar um espaço deve ser uma aventura empolgante, não motivo de estresse.

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Como as Finanças se Tornaram Parte do Processo Arquitetônico

Em 2018, ao se desvincular de um grande escritório de arquitetura e iniciar seu próprio negócio com uma pequena equipe, Olha decidiu assumir o controle de todos os processos.

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Desde o início, ela definiu: as finanças devem funcionar tão precisamente quanto os desenhos técnicos.

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Na empresa anterior já utilizavam a Finmap para contabilidade financeira — mas quem cuidava disso era um contador dedicado. Essa experiência mostrou a Olha que o serviço realmente entrega resultados, tornando a escolha óbvia.

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Ela aproveitou o período de teste, aprendeu os fluxos e, em seguida, contratou um consultor financeiro da Finmap.

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‍Olha sabia que, para que a contabilidade servisse como ferramenta estratégica — e não apenas formalidade — seria necessário conhecimento experiente e visão profissional externa.

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Pela própria vivência, Olha entendeu que:

• Sem contabilidade financeira, até os projetos mais interessantes podem “devorar” a margem de lucro.
• Liberdade criativa significa, na prática, confiança financeira.
• Tomar decisões no escuro não é estratégia.
  

Em projetos curtos, é fácil alocar finanças. Em projetos de longa duração, tudo fica mais complexo: é preciso controlar horas, reconciliar saldos e fluxos de caixa, registrar pequenas despesas o tempo todo. — Olha Bogdanova, fundadora da Bogdanova Bureau

Quando o básico não basta

Olha já tinha ampla experiência em negócios — a fase caótica de “tudo que entra é lucro” ficou para trás.

Muita gente não gosta de finanças, mas elas são fundamentais. É vital acompanhá-las. Se você não aprende a amar finanças, as finanças não vão amar você. — Olha Bogdanova, fundadora da Bogdanova Bureau

Ela sabia: para escalar, era preciso não só implantar contabilidade, mas usar os números como ferramenta de decisão.

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Desafios concretos que surgiram:

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1. Calcular o custo dos projetos.
   “Às vezes parece que um projeto está indo muito bem — especialmente quando há boa sintonia com o cliente. Mas, ao olhar os números, dá tristeza”, diz Olha. Era essencial entender onde e por que o negócio perdia lucro, para agir a tempo.
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2. Sistematizar despesas.
   Identificar gastos excessivos, pagamentos recorrentes e pontos de otimização — para realocar recursos e gastar com inteligência.
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3. Implementar contabilidade gerencial de verdade. Não apenas registrar entradas e saídas, mas:
   
   • explorar profundamente as funcionalidades da Finmap;
   • configurar o sistema para a realidade do estúdio;
   • testar hipóteses e ver resultados em números;
   • contar com um consultor especialista em finanças.

Um novo patamar: por que todo negócio precisa de um especialista financeiro

Olha passou a usar o serviço por conta própria — importou dados, configurou integrações, estudou a análise. Mas, ao ver os insights que a Finmap oferecia, surgiram novas perguntas. Era hora de aprofundar.

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Foi então que ela decidiu trazer um especialista financeiro da Finmap.

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Não foi um “upgrade formal” — foi um passo lógico, alinhado ao ritmo de crescimento do estúdio.

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Quando começamos a trabalhar com um especialista, foi o verdadeiro ponto de virada e o início da nossa amizade com as finanças. A Finmap sozinho é ótimo. Mas, com alguém que ajuda a organizar tudo, a gente economiza dinheiro. — Olha Bogdanova, fundadora da Bogdanova Bureau

Desde o primeiro dia dessa parceria, Olha pôde:

• delegar tarefas rotineiras (lançamento de dados, conciliações, categorização);
• focar no estratégico — análise, ideias e decisões;
• obter respostas para “se eu fizer assim, como contabilizo isso?”;
• discutir hipóteses com um especialista que já viu finanças de várias empresas e traz novas ideias e abordagens.

Quais soluções financeiras funcionam na Bogdanova Bureau

A contabilidade financeira na Bogdanova Bureau deixou de ser apenas um instrumento de controle — tornou-se parte do gerenciamento estratégico. Cada nova medida atende a uma demanda real do negócio. Todo resultado é mensurado em números.

1. Modelo Horas & Tarefas: Matemática Clara, Não Chute

Para orçar pedidos de forma justa e garantir pagamento exato pelo trabalho feito, decidiram quebrar projetos em tarefas e horas. Isso permite reação rápida quando o cliente pede ajustes extras: já sabem quanto tempo vai levar e quanto vai custar.

2. Cada Cliente Como Projeto Separado na Finmap

Para um negócio de projetos, isso é essencial: na Finmap, cada cliente é criado como projeto único. Todas as receitas e despesas são registradas separadamente, e a análise mostra o panorama completo de lucratividade, rentabilidade e resultados financeiros.

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3. Sistema de Fundos: Flexibilidade Financeira e Estabilidade

Na transição para o trabalho remoto, o estúdio deixou de ter gastos com escritório físico. Para evitar que essa economia “se perdesse” nas despesas correntes, decidiram canalizar esses recursos para um fundo interno.

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Assim nasceu a primeira reserva financeira — e, em seguida, vieram outros fundos direcionados:‍

• ‍Fundo de Aluguel — permitiu alugar o escritório ideal sem estresse quando a equipe voltou ao presencial.‍
• Fundo de Contingência — 2% de cada receita é automaticamente reservado para erros ou imprevistos.‍
• Fundo de Desenvolvimento — investimentos em treinamentos, viagens profissionais e novas oportunidades.‍
• Fundo de Marketing — garante investimento contínuo em promoção e aquisição de novos clientes.

Graças a isso, a equipe não fica à mercê das circunstâncias — ela mesma cria reservas, controla a alocação de recursos e toma decisões com base na estabilidade, não no estresse.

4. Análise e Experimentos: Decisões Baseadas em Dados

Novas ideias na Bogdanova Bureau não são implementadas ao acaso — cada uma é testada como um experimento financeiro. Isso permite avaliar não só o valor criativo, mas também a viabilidade econômica de cada iniciativa.

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5. Registro Até das Menores Despesas

Gastos regulares com serviços, assinaturas e softwares muitas vezes ficam “invisíveis” para o negócio. Sozinhos parecem insignificantes, mas, ao longo de um ano, somam valor considerável.

R$40 por mês viram R$480 em um ano. E não é só uma ferramenta. Na Finmap isso fica claro — você entende exatamente para onde vai o orçamento. — Olha Bogdanova, fundadora da Bogdanova Bureau

Finmap permite planejar o orçamento com precisão e evitar vazamentos financeiros imperceptíveis.

Como as finanças se tornaram fonte de força, e não de estresse

Graças ao Finmap, a equipe da Bogdanova Bureau começou a gerenciar o dinheiro de forma estratégica: contabilizar, planejar e prever.

• ‍Contabilidade financeira sistemática. As finanças na Bogdanova Bureau deixaram de ser uma função isolada e passaram a fazer parte do mindset de negócios. Todos os fluxos de caixa, receitas, despesas e projetos estão estruturados e sob controle.

Para mim, o Finmap não é sobre previsões; é sobre análise. Quando você vê os resultados na sua frente, quando percebe onde não deve gastar mais e onde estamos perdendo. — Olha Bogdanova, fundadora da Bogdanova Bureau

• ‍Modelagem financeira e análise. Olha constrói modelos financeiros, analisa a rentabilidade e toma decisões com base em dados, não em achismos.
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• Fundos financeiros — reserva, desenvolvimento, marketing. Graças ao sistema de fundos da Bogdanova Bureau, surgiu a confiança financeira: o dinheiro não fica parado; trabalha em prol de objetivos específicos.
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• Economia clara de cada projeto. O custo é calculado, os preços são justificados, a rentabilidade é medida. Acabaram-se as situações em que as perdas de um projeto são cobertas pela receita de outro.

Antes, muitas vezes trabalhávamos com base em empréstimos de outros projetos, deixando-os no negativo. A contabilidade financeira bem feita ajuda a enxergar tudo isso, economizar e obter receita onde nem esperávamos. — Olha Bogdanova, fundadora da Bogdanova Bureau

• ‍Lucros e dividendos — sem prejudicar o negócio. Olha sabe exatamente quando e quanto pode retirar da empresa sem criar gaps de caixa ou comprometer os processos operacionais.
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• Desenvolvimento pessoal da fundadora. Com o apoio de um gestor financeiro e aprendizado contínuo, Olha cresceu muito em competência financeira — e agora toma decisões com base em expertise.

Ao longo deste tempo, evoluí muito em gestão financeira, porque o consultor me ajudou a configurar tudo corretamente e a sistematizar melhor. — Olha Bogdanova, fundadora da Bogdanova Bureau

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Resiliência financeira e expansão para o mercado internacional com a Finmap

Contabilidade financeira não é só sobre planilhas — é sobre decisão, sistema e confiança, mesmo quando tudo muda ao redor.

A Sistemática que Gerou +173% de Receita

Após implementar a Finmap e um sistema financeiro abrangente que cobriu cada projeto, linha de despesa e previsão, a Bogdanova Bureau alcançou resultados impressionantes.

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A equipe analisou a rentabilidade de diferentes frentes, desistiu de projetos de baixa margem e focou naqueles que realmente geram receita.

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Isso não só elevou a receita em 173%, mas triplicou a margem líquida.

Agora podemos ver a rentabilidade antes mesmo de iniciar um projeto. Tomamos decisões proativas com base em cálculos, não em intuição. — Olha Bogdanova, fundadora da Bogdanova Bureau

A Rede de Segurança que Suportou a Crise Mais Difícil

O início da guerra em larga escala parou a economia. Mas, graças aos fundos de reserva criados previamente e à contabilidade flexível, a empresa conseguiu se adaptar:

• otimizar despesas;
• reestruturar a equipe;
• realocar orçamentos;
• manter projetos em andamento.

A Bogdanova Bureau permaneceu à tona não por acaso, mas por design. Sua rede financeira comprou o tempo e espaço para decisões ponderadas no período mais crítico.

Entrada Confiante no Mercado Internacional

A crise foi desafio e catalisador. Com base em análises, projeções e clareza sobre seus pontos fortes, a Bogdanova Bureau alcançou o mercado internacional.

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Hoje, conta com projetos bem-sucedidos fora da Ucrânia, trabalho estável com clientes estrangeiros e fortalecimento gradual de sua posição em um ambiente competitivo novo.

Nosso foco agora é ter menos projetos, mas maiores, mais complexos e mais rentáveis — com controle financeiro que não falha nem em crise. — Olha Bogdanova, fundadora da Bogdanova Bureau

Mudanças Começam com Decisões

Olha percorreu a jornada do caos à sistematização — e fez isso não contratando muitos financiadores, mas usando a ferramenta certa, apoio de especialista e reconhecendo o valor da contabilidade financeira.

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A Finmap deixou de ser apenas um serviço de registro; tornou-se parceiro financeiro no crescimento.

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Você também pode:

• sistematizar sua contabilidade,
• identificar verdadeiros pontos de lucro e vazamentos,
• parar de tomar decisões na base da intuição.

E, o mais importante — não precisa enfrentar isso sozinho.

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Quer colocar as finanças do seu negócio em ordem? Envie sua solicitação e nosso especialista mostrará como adaptar tudo exatamente aos seus processos.