Рост бизнеса на 300% за месяц: Как Finmap помогает масштабироваться даже во время кризиса

Запуск и развитие онлайн-школ и онлайн-курсов - сложный процесс, особенно когда речь идет о работе с несколькими проектами одновременно. Дмитрий Фролов, основатель продюсерского центра и совладелец школы английского языка, столкнулся с необходимостью не только эффективно запускать новые курсы, но и сохранять контроль над финансами в условиях стремительного развития бизнеса. Как ему удалось навести порядок в финансах и обеспечить стабильность своих проектов с помощью Finmap — узнайте в этой статье.

Знакомьтесь: Дмитрий Фролов и его продюсерский центр

Дмитрий Фролов - предприниматель, который руководит продюсерским центром, специализирующимся на запуске и привлечении холодного трафика для онлайн-школ и онлайн-курсов. Он также является совладельцем школы английского языка для украинцев, основанной Кириллом Макашовым. Эти направления бизнеса ставят перед Дмитрием множество финансовых вызовов, которые необходимо решать для стабильного развития проектов.

‍

Финансовые ловушки: как кассовые разрывы едва не разрушили бизнес

До основания продюсерского центра Дмитрий руководил маркетинговым агентством, однако столкнулся с двумя серьезными кассовыми разрывами, которые негативно повлияли на его опыт и репутацию. Предыдущие финансовые стратегии, основанные на ручных расчетах в Google таблицах и работе с бухгалтерами старой школы, не были эффективными, и Дмитрий устал от непрерывных попыток контролировать хаос в финансах.

‍

Одной из главных ошибок было восприятие остатка на счете как финансового результата бизнеса, что приводило к неправильному пониманию реальных показателей компании.

‍

‍

Благодаря этим урокам предприниматель начал изучать финансовую грамотность и учиться структурировать финансы корректно. Этот опыт подтверждает важность наличия надлежащего финансового учета для любого бизнеса, независимо от его масштаба. Ведь 70% бизнесов закрываются именно из-за кассовых разрывов, которых можно избежать, если правильно управлять финансами.

Finmap: От хаоса к четкому финансовому управлению

С момента запуска продюсерского центра, Дмитрий и его команда работали с несколькими клиентами одновременно (от 3 до 5 школ), создавая внутреннюю систему управления. Когда появилась школа английского языка, возникла потребность в построении финансовой системы с нуля.

‍

Рост бизнеса привел к увеличению потока продаж, появлению дебиторской задолженности и открытию счетов в разных странах, что усложняло управление. Тогда Дмитрий по рекомендации друга принял решение обратиться в Finmap.

‍

Сразу после подключения Finmap удалось объединить все счета в одну систему и получить полную картину финансов бизнеса. Уже в первый день использования инструмента Дмитрий увидел, сколько денег есть в компании - это было настоящим открытием.

‍

С Finmap стало возможным:

• Быстрый доступ к финансовой информации. В любой момент Дмитрий может с помощью смартфона просмотреть полную картину финансов, что значительно упростило контроль над бизнесом.
  ‍
• Автоматизация сложных процессов. Благодаря Finmap зарплаты и выплаты партнерам теперь распределяются без проблем.
  ‍
• ‍Систематизация расходов с помощью категоризации в несколько кликов позволяет избежать ошибок при выплатах.
  ‍‍
• Интеграция финансовых инструментов. Раньше, из-за большого количества счетов, часто не хватало средств для оплаты определенных сервисов или зарплат, поскольку некоторые расходы могли быть не учтены, а автоматические списания с привязанных карт или счетов оставались незамеченными. Благодаря Finmap, Дмитрий теперь может быстро интегрировать все свои счета и систематизировать денежные потоки, что позволяет избежать таких ситуаций и держать финансы под контролем.
  ‍‍
• Предотвращение кассовых разрывов. С помощью Finmap Дмитрий теперь может отслеживать остатки на счетах и прогнозировать денежные потоки, что позволяет заранее выявлять возможные кассовые разрывы и принимать необходимые меры для их избежания.

Финансист продюсерского центра уже имел опыт работы с Finmap, что значительно облегчило процесс интеграции. Однако, даже если у вас нет собственного специалиста, Finmap предоставляет услуги квалифицированных финансистов, которые помогут внедрить систему и настроить ее под нужды вашего бизнеса.

‍Зачем предпринимателю финансовый учет с первого дня?

Часто предприниматели полагаются только на бухгалтеров, считая, что этого достаточно для эффективного управления финансами. Однако это ошибочное убеждение, ведь контроль над финансами - ключевая ответственность владельца бизнеса.

Важно не только развивать продукт или маркетинг, но и держать руку на пульсе денежных потоков. — Дмитрий Фролов, предприниматель

Finmap помогает избежать трудностей, связанных с ручным учетом в Google-таблицах. Благодаря этой системе можно легко контролировать финансовые потоки, включая расходы на зарплаты, налоги и рекламу. Это особенно полезно для тех, кто имеет много счетов и валют.

Сначала продюсерский центр имел хаос в финансах и не мог четко отслеживать расходы и доходы.

Когда мы начали расти, наши расходы увеличивались ежемесячно, а вместе с ними и количество счетов. Однако именно благодаря Finmap мы смогли интегрировать все финансовые потоки в одну систему и получить четкую картину о состоянии финансов. — Дмитрий Фролов, предприниматель

Это позволило избежать кассовых разрывов и эффективно планировать расходы. Прозрачность финансов помогла предпринимателю контролировать каждый аспект бизнеса и принимать обоснованные решения.

Почему важно начать с финансовой системы на старте проекта?

Создать финансовую систему на старте гораздо легче, чем пытаться внедрить ее, когда бизнес уже масштабировался. С помощью Finmap можно в реальном времени отслеживать все расходы и доходы, избегать ошибок и не терять контроль над финансами.

Самая большая ошибка, которую совершают предприниматели - это откладывать внедрение финансовой системы на потом. — Дмитрий Фролов, предприниматель

Советы для предпринимателей от Дмитрия Фролова

Дмитрий рекомендует создать резервный фонд в размере 10-20% от дохода для покрытия расходов на зарплаты, рекламу и подрядчиков во время кризисных периодов. Он отмечает, что бизнесы, которые имели финансовую «подушку безопасности», смогли лучше адаптироваться в кризисные периоды (пандемия, война), быстро перезапустить свои проекты или начать новые.

‍

Во время пандемии COVID-19 его бизнес вырос на 300% за один месяц. Затем война создала новые трудности, но благодаря миграционным процессам, в частности увеличению спроса на онлайн-образование среди украинцев, выехавших за границу, бизнес снова пережил взрыв роста. Люди искали возможности для развития и обучения, что привело к увеличению клиентской базы.

‍

Дмитрий поделился своим опытом управления финансами, выделив ключевые ошибки, с которыми сталкивался до внедрения Finmap.‍

Топ-ошибки в управлении финансами:

1. Кассовый разрыв. Непредвиденные расходы или неправильное управление денежными потоками.
   ‍
2. Хаос в счетах. Большое количество счетов в разных системах может привести к нехватке средств для выплат или оплаты сервисов.
   ‍
3. Не учтены расходы. Часто предприниматель забывает о мелких затратах, что может создать проблемы с ликвидностью. В Finmap все расходы интегрируются автоматически, что позволяет лучше контролировать деньги.
   ‍
4. Создавать хаос в таблицах вместо того, чтобы через неделю интегрировать систему. В Finmap все финансы автоматически учитываются и систематизируются, что позволяет эффективно управлять потоками денежных средств.

Finmap как решение для масштабирования бизнеса

С помощью Finmap продюсерский центр Дмитрия Фролова смог значительно оптимизировать свои финансы, уйти от хаоса в счетах и ​​кассовых разрывов. Автоматизированные процессы позволили бизнесу сосредоточиться на масштабировании и росте, в частности во время пандемии и военных вызовов.

‍

Finmap стал незаменимым инструментом для прозрачного управления финансами и надежным партнером для бизнесов, стремящихся расти без финансовых барьеров.