УВЕДОМЛЕНИЕ
О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ FINMAP
Версия: 1.01
Последнее обновление: 9 сентября 2021 г.
Введение
Данное уведомление о конфиденциальности описывает, как FINMAP LTD собирает и обрабатывает данные пользователей через веб-сайт https://www.finmap.online/, включая все услуги и функции платформы («Веб-сайт»). Термины «мы», «нас», «наш» относятся к FINMAP LTD, частной компании с ограниченной ответственностью, зарегистрированной в соответствии с законодательством Англии и Уэльса.
Свяжитесь с нами:
Finmap LTD
Номер компании: 13281743 Юридический адрес: 41 Devonshire Street, Ground Floor, London, United Kingdom, W1G 7AJ
support@finmap.onlineУведомление о конфиденциальности предоставляет вам (пользователю или посетителю нашего Сайта) сведения о личной информации, которую мы собираем у вас в процессе вашего использования услуг Finmap («Услуги»), о том, как мы используем вашу личную информацию, и о ваших правах контролировать личную информацию, которую мы храним о вас. Настоящее Уведомление о конфиденциальности является частью Договора публичной оферты («Оферта»), заключенного между вами и FINMAP LTD. Если явно не указано иное, термины в настоящем Уведомлении о конфиденциальности имеют то же значение, что и в Оферте.
Пожалуйста, внимательно прочтите это Уведомление о конфиденциальности. Получая доступ или просматривая этот Веб-сайт и используя Услуги, вы подтверждаете, что вы прочитали, поняли и согласны с этим Уведомлением о конфиденциальности в полном объеме. Если вы не согласны с этим Уведомлением о конфиденциальности в полном объеме, вы не должны использовать этот Веб-сайт.
Мы можем время от времени вносить изменения в настоящее Уведомление о конфиденциальности, и вы соглашаетесь с тем, что, осуществляя доступ к Веб-сайту или просматривая его, а также используя Услуги в любое время после внесения изменений, вы подтверждаете свое согласие с новой версией Уведомления о конфиденциальности.
Мы уважаем ваше право на конфиденциальность и будем обрабатывать предоставленную вами нам персональную информацию только в соответствии с настоящим Уведомлением о конфиденциальности и применимыми законами о конфиденциальности.
Информация, которую мы собираем от вас
Настройка учетной записи
Если вы хотите использовать функции Сайта и Сервисов, вам необходимо зарегистрировать персональную учетную запись на Сайте («Учетная запись»). Для регистрации Учетной записи вам необходимо ввести свой адрес электронной почты и создать пароль.
При открытии счета вам также необходимо выбрать название первого субсчета, т. е. название компании, основную валюту для первого юридического лица, для которого вы создаете субсчет, и вид деятельности. Его можно будет изменить позже, а также можно будет добавить новые валюты.
Обратите внимание, что при создании Учетной записи вам не нужно предоставлять нам какую-либо официальную информацию о юридическом лице, для которого вы создаете субсчет, что означает, что вы можете выбрать любое имя для каждого субсчета. Однако, открывая Учетную запись от имени юридического лица, вы заявляете и гарантируете, что являетесь его надлежащим образом уполномоченным представителем и имеете на это право.
После регистрации вы сможете выбрать тип тарифного плана Finmap, который вы хотели бы использовать.
Мы используем данные вашей учетной записи для:
• создавать и поддерживать вашу Учетную запись пользователя, в том числе в связи с другими пунктами данных, перечисленными ниже. Применяемой правовой основой для этого является исполнение договора (Оферты) между вами и нами (GDPR, ст. 6.1.b);
• связываться с вами по вопросам работы Сайта или вашей Учетной записи, в том числе по электронной почте и отправлять вам веб-уведомления (GDPR, ст. 6.1.b);
• анализировать эффективность нашего Сайта в наших законных интересах (GDPR, ст. 6.1.f);
• при получении вашего согласия отправлять вам маркетинговые или рекламные материалы (GDPR, ст. 6.1.a).
Мы будем хранить данные вашей учетной записи, включая категории из следующих разделов (Функциональность веб-сайта и Техническая поддержка) до тех пор, пока у вас есть учетная запись у нас. Если вы станете неактивными, мы удалим или анонимизируем вашу информацию через 12 месяцев после вашего последнего сеанса пользователя.
Функциональность веб-сайта
Через веб-сайт вы сможете получить доступ к инструменту управления денежными потоками для управления вашей финансовой деятельностью. Мы будем хранить и обрабатывать следующие категории информации, которые могут содержать персональные данные:
• задачи и финансовые операции, которые вы создаете и управляете на Сайте;
• контрагенты, такие как клиенты, инвесторы, дебиторы, кредиторы, поставщики, подрядчики, владельцы и т. д.;
• данные о сотрудниках, включая имена сотрудников, информацию о заработной плате и т. д.;
• проекты и теги, содержащие, например, ссылку на договор или ответственного менеджера;
• импортированные финансовые данные из Excel, PlanFact, Finolog, Finmap 1.0, Raiffeisen или других систем;
• данные, полученные путем синхронизации с банковскими счетами или банковскими картами, например, Merchant ID, созданный в Приват24 и используемый на Сайте для целей интеграции;
• данные, полученные путем интеграции через интерфейс прикладного программирования (API) с 1С, интернет-банкингом, управлением взаимоотношениями с клиентами (CRM), планированием ресурсов предприятия (ERP) или другими системами.
Применяемой правовой основой для этого является исполнение договора (Оферты) между вами и нами (GDPR, ст. 6.1.b).
Срок хранения такой же, как и у данных Учетной записи.
Техническая поддержка
Если вы хотите задать нам вопрос о функциональности Сайта или использовании Услуг, вы можете оставить запрос на Сайте, заполнив форму запроса. Для этого вам необходимо предоставить нам свое имя, телефон и адрес электронной почты. Указанная информация необходима для связи с вами по поводу ответа на ваш запрос с определением актуального решения.
В качестве альтернативы, если вам нужна помощь при использовании Сайта или Услуг, вы можете связаться с нашей Службой поддержки клиентов через окно чата на Сайте. В обоих случаях мы дополнительно собираем информацию, которую вы нам добровольно предоставили через текстовое поле для обмена сообщениями. Если она содержит какие-либо персональные данные, мы должным образом обработаем ее, как указано ниже.
Также мы можем использовать собранную информацию для исправления и улучшения Сайта и анализа нашей эффективности в маркетинговых и продуктовых усилиях, в том числе путем создания статистики запросов. Применяемой правовой основой для этого является исполнение договора (Оферты) между вами и нами (GDPR Art. 6.1.b) и наш законный интерес в улучшении Сайта (GDPR Art. 6.1.f).
Мы храним эту информацию в течение 2 месяцев после того, как поможем вам с вашим запросом.
Веб-сайт, продажи и маркетинговая деятельность
На нашем веб-сайте осуществляются следующие действия по сбору данных:
• сбор журналов посетителей (информация об устройстве, браузере, IP-адресе) для предотвращения мошенничества и управления сеансами пользователей, которые хранятся в течение 6 месяцев с момента вашего последнего посещения. Применяемой правовой основой являются наши законные интересы (GDPR, ст. 6.1.f);
• анализ трафика посетителей, выполняемый с использованием сторонних поставщиков аналитики. Эта деятельность, в зависимости от используемого метода, выполняется на основе либо вашего согласия (отслеживание файлов cookie), либо наших законных интересов (GDPR, ст. 6.1.f);
• предоставление информационного бюллетеня, который вы можете получать, указав свой адрес электронной почты. Обработка основана на вашем согласии (GDPR, ст. 6.1.a).
Мы храним маркетинговые данные в течение 12 месяцев с момента последнего общения с вами. Для действий, основанных на согласии, вы можете отозвать свое согласие в любое время, связавшись с нами напрямую. Отзыв не повлияет на законность обработки, основанной на согласии ранее. Вы также можете отказаться от подписки по электронной почте, нажав соответствующую кнопку в наших электронных письмах.
Файлы cookieЧтобы предоставить вам персонализированный опыт и улучшить функциональность и эффективность Веб-сайта, мы можем использовать файлы cookie, веб-маяки и другие подобные технологии для сбора, хранения и использования информации о вашем взаимодействии на Веб-сайте. Мы можем по умолчанию размещать файлы cookie на вашем устройстве, если они строго необходимы для работы этого Веб-сайта.
Необходимые файлы cookie помогают сделать веб-сайт пригодным для использования, обеспечивая базовые функции, такие как навигация по страницам и доступ к защищенным областям веб-сайта. Веб-сайт не может функционировать должным образом без этих файлов cookie.
Для всех остальных типов файлов cookie нам необходимо ваше согласие:
• файлы cookie предпочтений позволяют Веб-сайту запоминать информацию, которая изменяет поведение или внешний вид Веб-сайта, например, ваш предпочтительный язык или регион, в котором вы находитесь;
• статистические файлы cookie помогают нам понять, как вы взаимодействуете с Веб-сайтом, собирая и сообщая информацию анонимно;
• маркетинговые файлы cookie используются для отслеживания вас на Веб-сайте. Они размещаются на вашем конечном оборудовании Facebook и Google. Если вы не выберете иное, мы можем хранить и обрабатывать только те файлы cookie, которые необходимы для работы нашего Веб-сайта. Если вы не хотите, чтобы вас отслеживали с помощью других типов файлов cookie, вы можете отказаться давать свое первоначальное согласие или отказаться позже.
Большинство файлов cookie хранятся 1 день или меньше, однако некоторые файлы cookie хранятся 1 или 2 года. Некоторые файлы cookie могут иметь свои собственные автоматически определяемые сроки хранения, которые мы не можем контролировать. Чтобы получить дополнительную информацию о сроках хранения, вы можете просканировать веб-сайт с помощью служб сканирования файлов cookie, таких как https://cookiepedia.co.uk/.
Вы можете проверить конкретные типы файлов cookie во всплывающем окне, отображаемом при вашем первом посещении Сайта. Нажимая «Разрешить все файлы cookie», вы соглашаетесь с использованием файлов cookie для всех целей, указанных выше. Отказ от других типов файлов cookie повлияет на ваш опыт работы на нашем Сайте, поскольку при последующих использованиях Сайта не будет никакой персонализации и распознавания устройств. Вы можете изменить или отозвать свое согласие в любое время, связавшись с нами по адресу: support@finmap.online. Кроме того, ваш веб-браузер позволяет вам контролировать и ограничивать файлы cookie на устройстве.
Пожалуйста, имейте в виду, что простое отключение всех файлов cookie или всех наших файлов cookie в настройках вашего браузера может привести к тому, что некоторые разделы или функции нашего веб-сайта не будут работать. Поэтому мы рекомендуем использовать настройки файлов cookie на нашем веб-сайте вместо отключения всех файлов cookie в вашем веб-браузере.
ОтзывыМы можем использовать ваши персональные данные, такие как имя, род занятий, компания, в которой вы работаете, фотография, на которой вы изображены, видео, на котором вы сняты, и т. д. для публикации отзывов клиентов о наших Услугах. Создавая Учетную запись на Сайте и предоставляя нам отзыв такого рода, вы соглашаетесь на такое использование ваших персональных данных. Таким образом, в этом случае обработка основана на вашем согласии (GDPR, ст. 6.1.a).
Мы будем отображать отзыв до тех пор, пока это необходимо для рекламных и маркетинговых целей. Однако вы можете связаться с нами в любое время (по адресу support@finmap.online), чтобы отозвать свое согласие на использование вашего отзыва. Мы удалим ваш отзыв как можно скорее после получения вашего запроса.
Доступ третьих лиц к информации
Мы используем следующих сторонних поставщиков программного обеспечения:
• поставщики аналитики для анализа нашей эффективности и проведения маркетинговых исследований;
• программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами для управления и выполнения наших маркетинговых (электронных) мероприятий;
• поставщики уведомлений по электронной почте;
• программное обеспечение для технической поддержки и управления;
• поставщики облачного хостинга для хранения и обработки собранных данных;
• сторонние поставщики рекламы;
• формы ответов, интеграции приложений;
• инструменты персонализации веб-сайтов. Поставщики перечисленных выше услуг обрабатывают персональные данные только на основании наших инструкций.
Им не разрешается использовать какие-либо ваши персональные данные в своих собственных целях.
Аналитика
При использовании аналитических служб мы собираем сведения об использовании Сайта, включая, помимо прочего, данные о трафике, данные о местоположении, продолжительность посещений и другие коммуникационные данные.
Неперсоноидентифицируемая информация собирается и обрабатывается, помимо прочего, Google Analytics в анонимной и агрегированной форме для улучшения удобства использования нашего Веб-сайта и в маркетинговых целях. Google Analytics — это служба веб-аналитики, которая отслеживает и сообщает о трафике пользователей на приложениях и веб-сайтах. Google Analytics использует собранные данные для отслеживания и мониторинга использования Веб-сайта. Эти данные также могут быть переданы другим службам Google.
Дополнительную информацию о политике конфиденциальности Google можно найти в ее Политиках по адресу: www.google.com/analytics/policies/.
Поставщики платежных услуг
Для обработки платежей, которые вы делаете за использование Услуг на Сайте, мы используем сторонние платежные процессоры. Обратите внимание, что мы не получаем от них ваши платежные данные, а только подтверждения платежей и сведения о транзакциях, которые вы совершаете. Это означает, что мы не собираем и не обрабатываем вашу платежную информацию. Платежные процессоры являются независимыми контролерами вашей платежной информации, которая включает данные вашей платежной карты.
Чтобы узнать больше о том, как сторонние платежные системы обрабатывают ваши платежные данные, посетите их веб-сайты или свяжитесь с ними напрямую.
Интегрированные плагиныСайт позволяет подключать сторонних поставщиков программного обеспечения через API. Обратите внимание, что всякий раз, когда вы взаимодействуете с этими сторонними поставщиками, вы предоставляете им свою информацию напрямую.
Другие раскрытия информации
Помимо раскрытия информации в целях, указанных выше, мы можем раскрывать информацию о вас:
• если мы обязаны сделать это по закону, в связи с любым судебным разбирательством или для установления, осуществления или защиты наших законных прав;
• в случае, если мы продаем, лицензируем или иным образом уступаем нашу компанию, корпоративные права, Веб-сайт или его отдельные части или функции третьим лицам. За исключением случаев, предусмотренных в настоящем Уведомлении о конфиденциальности, мы не будем продавать, передавать или сдавать в аренду вашу информацию третьим лицам.
Ваши права
Вы имеете право на доступ к своим персональным данным, отзыв своего согласия на обработку данных, получение информации о том, обрабатываются ли ваши персональные данные, а также право на исправление, обновление или удаление неверных и/или неточных данных, связавшись с нами по адресу: support@finmap.online. Если вы являетесь резидентом
Европейский союз (ЕС) или Европейская экономическая зона (ЕЭЗ), вы можете воспользоваться правами GDPR в отношении ваших персональных данных. В частности, у вас есть следующие права:
• Право возражать против обработки вашей информации.
Если мы обрабатываем вашу информацию в наших законных интересах (например, для прямых маркетинговых писем или для целей маркетинговых исследований), вы можете возразить против этого. Сообщите нам, против чего вы возражаете, и мы рассмотрим ваш запрос. Если у нас нет убедительных интересов, чтобы отказаться от выполнения вашего запроса, мы прекратим обработку в таких целях. Если мы считаем, что наши убедительные интересы перевешивают ваше право на конфиденциальность, мы объясним вам это.
• Право на доступ к вашей информации.Вы имеете право знать, какие персональные данные мы обрабатываем. Таким образом, вы можете получить раскрытие данных, участвующих в обработке, и можете получить копию информации, проходящей обработку.
• Право проверять вашу информацию и требовать ее исправления.Если вы обнаружите, что мы обрабатываем неточную или устаревшую информацию, вы можете проверить точность вашей информации и/или попросить обновить или исправить ее;
• Ограничить обработку вашей информации.Если вы оспариваете точность вашей информации, считаете, что мы обрабатываем ее незаконно, или хотите возразить против обработки, вы имеете право временно прекратить обработку вашей информации, чтобы проверить, была ли обработка последовательной. В этом случае мы прекратим обработку ваших данных (кроме их хранения) до тех пор, пока мы не сможем предоставить вам доказательства их законной обработки;
• Право на удаление ваших персональных данных.Если мы не обязаны хранить данные в целях соблюдения законодательства и ваши данные не нужны в рамках действующего договора или претензии, мы удалим вашу информацию по вашему запросу.
• Право на передачу ваших персональных данных другой организации.
Если мы обрабатываем ваши персональные данные на законном основании предоставленного вами согласия или в связи с необходимостью исполнения договора, по вашему запросу мы можем предоставить ваши данные вам или организации по вашему выбору.
Вы можете сформулировать такие запросы или направить дополнительные вопросы по защите данных, связавшись с нами по адресу support@finmap.online.
Если вы считаете, что использование нами персональных данных нарушает ваши права, или если вы не удовлетворены полученным ответом на запрос, который вы нам сформулировали, вы имеете право подать жалобу в компетентный орган по защите данных по вашему выбору.
Если вы являетесь жителем Калифорнии, вы можете воспользоваться правами Закона о защите прав потребителей Калифорнии (CCPA) в отношении ваших персональных данных.
В частности, вы имеете право:
• знать, какие персональные данные о вас собираются, и получать доступ к вашим персональным данным;
• удалять свои персональные данные;
• исправлять неточные персональные данные;
• запрашивать раскрытие категорий собираемых персональных данных, их источников, коммерческой цели, третьих лиц, с которыми мы ими делимся, конкретных фрагментов собранной информации;
• отказаться от предоставления ваших персональных данных третьим лицам.Подробнее см. на сайте: https://oag.ca.gov/privacy/ccpa.
Вы можете сформулировать такие запросы или направить дополнительные вопросы по защите данных, связавшись с нами по адресу support@finmap.online.
Безопасность информации
Мы примем все необходимые меры для защиты вашей информации от несанкционированного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных противоправных действий третьих лиц. Поскольку мы пользуемся услугами сторонних поставщиков программного обеспечения в нескольких странах, мы можем передавать собранные данные в эти страны для дальнейшей обработки. В таких случаях мы обеспечим принятие соответствующих мер безопасности. Более подробную информацию о принятых международных мерах безопасности можно получить по запросу.
Мы также используем 256-битный метод шифрования SSL и храним данные с помощью надежных поставщиков облачных сервисов, чтобы обеспечить безопасность вашей информации.
Непосредственный доступ к данным разрешен только нашим уполномоченным сотрудникам, участвующим в обслуживании приложения. Такие сотрудники соблюдают строгую конфиденциальность и предотвращают несанкционированный доступ третьих лиц к персональной информации.
Сторонние веб-сайты
Наш веб-сайт может содержать ссылки на другие веб-сайты, управляемые продавцами, веб-сайты социальных сетей и другие третьи стороны. Обратите внимание, что это Уведомление о конфиденциальности применяется только к личной информации, которую мы собираем через этот веб-сайт.
Мы не можем нести ответственность за персональные данные, которые третьи лица могут собирать, хранить и использовать через свои веб-сайты, включая, помимо прочего, с помощью собственных файлов cookie. По этой причине мы призываем вас быть бдительными, когда вы покидаете наш веб-сайт, и читать заявления о конфиденциальности других служб, которые собирают персональные данные.
Применимое право
В целом, законы Англии и Уэльса применяются к настоящему Уведомлению о конфиденциальности и вашему использованию Сайта. Дополнительное законодательство применяется в зависимости от страны вашего проживания:
• если вы являетесь резидентом Соединенного Королевства (Великобритании), применяются Закон о защите данных и GDPR (с возможными изменениями);
• если вы являетесь резидентом ЕС или ЕЭЗ, вы можете воспользоваться правами GDPR в отношении ваших персональных данных;
• если вы являетесь резидентом Калифорнии, вы можете воспользоваться правами CCPA в отношении ваших персональных данных;
• если вы являетесь резидентом Украины, вы можете воспользоваться своими информационными правами в соответствии с Законом Украины «О защите персональных данных».
Изменения в Уведомлении о конфиденциальности
Мы можем время от времени обновлять это Уведомление о конфиденциальности, размещая новую версию на нашем Веб-сайте. Изменения в Уведомлении о конфиденциальности вступают в силу немедленно после их публикации.
Мы советуем вам время от времени проверять эту страницу, чтобы убедиться, что вы довольны любыми изменениями. Тем не менее, мы постараемся предоставить вам объявление о любых существенных изменениях.
Если вы продолжаете пользоваться Сайтом после внесения изменений, это означает, что вы принимаете измененное Уведомление о конфиденциальности.
