FINMAP
INFORMACJA O PRYWATNOŚCI
Wersja: 1.01
Ostatnia aktualizacja: 9 września 2021 r.
Wstęp
Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób FINMAP LTD zbiera i przetwarza dane użytkowników za pośrednictwem witryny https://www.finmap.online/, w tym wszystkie usługi i funkcje platformy („Witryna”). Terminy „my”, „nas”, „nasz” odnoszą się do FINMAP LTD, spółki prywatnej z ograniczoną odpowiedzialnością i zarejestrowanej zgodnie z prawem Anglii i Walii.
Skontaktuj się z nami:
Finmap LTD
Numer firmy: 13281743
Adres rejestrowy: 41 Devonshire Street, Ground Floor, London, United Kingdom, W1G 7AJ
Email: support@finmap.online
Powiadomienie o ochronie prywatności dostarcza Tobie (użytkownikowi lub odwiedzającemu naszą Stronę internetową) szczegółów na temat danych osobowych, które zbieramy od Ciebie w procesie korzystania z usług Finmap („Usługi”), sposobu, w jaki wykorzystujemy Twoje dane osobowe, oraz Twoich praw do kontrolowania danych osobowych, które o Tobie posiadamy. Niniejsze Powiadomienie o ochronie prywatności stanowi część Umowy o ofercie publicznej („Oferta”) zawartej między Tobą a FINMAP LTD. O ile nie określono inaczej, terminy w niniejszym Powiadomieniu o ochronie prywatności mają takie samo znaczenie, jak w Ofercie.
Przeczytaj uważnie niniejszą Informację o ochronie prywatności. Uzyskując dostęp do tej Witryny lub przeglądając ją oraz korzystając z Usług, potwierdzasz, że przeczytałeś, zrozumiałeś i akceptujesz niniejszą Informację o ochronie prywatności w całości. Jeśli nie akceptujesz niniejszej Informacji o ochronie prywatności w całości, nie będziesz mógł korzystać z tej Witryny.
Niniejsza Polityka Prywatności może być od czasu do czasu zmieniana, a Ty zgadzasz się, że uzyskując dostęp do Witryny lub przeglądając ją oraz korzystając z Usług w dowolnym momencie po wprowadzeniu zmian, potwierdzasz swoją akceptację nowej wersji Polityki Prywatności.
Szanujemy Twoje prawo do prywatności i będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, które nam przekazujesz, wyłącznie zgodnie z niniejszą Polityką prywatności i obowiązującymi przepisami prawa o ochronie prywatności.
Informacje, które od Ciebie zbieramy
Konfiguracja konta
Jeśli chcesz korzystać z funkcjonalności Witryny i Usług, musisz zarejestrować osobiste konto na Witrynie („Konto”). Aby zarejestrować Konto, musisz podać nam swój adres e-mail i utworzyć hasło.
Podczas otwierania konta musisz również wybrać nazwę pierwszego subkonta, tj. nazwę firmy, główną walutę dla pierwszego podmiotu prawnego, dla którego tworzysz subkonto, oraz rodzaj działalności gospodarczej. Można ją później zmienić, a także dodać nowe waluty.
Należy pamiętać, że podczas tworzenia Konta nie musisz podawać nam żadnych oficjalnych informacji o podmiocie prawnym, dla którego tworzysz subkonto, co oznacza, że możesz wybrać dowolną nazwę dla każdego subkonta. Jednak otwierając Konto w imieniu podmiotu prawnego, oświadczasz i gwarantujesz, że jesteś jego należycie upoważnionym przedstawicielem i masz prawo to zrobić.
Po rejestracji będziesz mógł wybrać rodzaj planu subskrypcji Finmap, z którego chcesz skorzystać.
Używamy informacji z Twojego konta, aby:
• utworzyć i utrzymywać Twoje Konto użytkownika, w tym w związku z innymi punktami danych wymienionymi poniżej. Zastosowaną podstawą prawną jest wykonanie umowy (Oferta) między Tobą a nami (RODO Art. 6.1.b);
• kontaktować się z Tobą w sprawie pracy Witryny lub Twojego Konta, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej i wysyłania Ci powiadomień internetowych (RODO Art. 6.1.b);
• analizować wydajność naszej Witryny w naszych uzasadnionych interesach (RODO Art. 6.1.f);
• po otrzymaniu od Ciebie zgody, na wysyłanie Ci materiałów marketingowych lub promocyjnych (RODO Art. 6.1.a).
Będziemy przechowywać dane Twojego konta, w tym kategorie z poniższych sekcji (Funkcjonalność witryny i Wsparcie techniczne) tak długo, jak będziesz mieć u nas konto. Jeśli staniesz się nieaktywny, usuniemy lub zanonimizujemy Twoje dane 12 miesięcy po Twojej ostatniej sesji użytkownika.
Funkcjonalność witryny
Za pośrednictwem Witryny będziesz mieć dostęp do narzędzia do zarządzania przepływami pieniężnymi, aby zarządzać swoimi działaniami finansowymi. Będziemy przechowywać i przetwarzać następujące kategorie informacji, które mogą zawierać dane osobowe:
• zadania i transakcje finansowe, które tworzysz i zarządzasz na Stronie;
• kontrahenci, tacy jak klienci, inwestorzy, dłużnicy, wierzyciele, dostawcy, wykonawcy, właściciele itp.;
• dane pracowników, w tym imiona i nazwiska pracowników, informacje o wynagrodzeniach itp.;
• projekty i tagi, zawierające np. odniesienie do umowy lub odpowiedzialnego menedżera;
• zaimportowane dane finansowe z Excela, PlanFact, Finolog, Finmap 1.0, Raiffeisen lub innych systemów;
• dane otrzymane poprzez synchronizację z kontami bankowymi lub kartami bankowymi, na przykład identyfikator sprzedawcy utworzony w Privat24 i używany na Stronie w celach integracyjnych;
• dane otrzymane poprzez integrację za pośrednictwem interfejsu programowania aplikacji (API) z 1C, bankowością internetową, zarządzaniem relacjami z klientami (CRM), planowaniem zasobów przedsiębiorstwa (ERP) lub innymi systemami.
Podstawą prawną przetwarzania jest wykonanie umowy (Oferty) zawartej między Tobą a nami (art. 6.1.b RODO).
Okres przechowywania jest taki sam jak danych Konta.
Wsparcie techniczne
Jeśli chcesz zadać nam pytanie dotyczące funkcjonalności Witryny lub korzystania z Usług, możesz zostawić prośbę na Witrynie, wypełniając formularz prośby. W tym celu będziesz musiał podać nam swoje imię, numer telefonu i adres e-mail. Wspomniane informacje są niezbędne do skontaktowania się z Tobą w sprawie odpowiedzi na Twoją prośbę i ustalenia bieżącego rozwiązania.
Alternatywnie, jeśli potrzebujesz pomocy podczas korzystania ze Strony internetowej lub Usług, możesz skontaktować się z naszym Działem Obsługi Klienta za pośrednictwem okna czatu na Stronie internetowej. W obu przypadkach dodatkowo zbieramy informacje, które dobrowolnie nam przekazałeś za pośrednictwem pola tekstowego do przesyłania wiadomości. Jeśli zawierają one jakiekolwiek dane osobowe, przetworzymy je należycie zgodnie z poniższym opisem.
Ponadto możemy wykorzystywać zebrane informacje do naprawy i ulepszania Witryny oraz analizowania naszej efektywności w działaniach marketingowych i produktowych, w tym poprzez tworzenie statystyk zapytań. Zastosowaną podstawą prawną jest wykonanie umowy (Oferta) między Tobą a nami (RODO Art. 6.1.b) oraz nasz uzasadniony interes w ulepszaniu Witryny (RODO Art. 6.1.f).
Przechowujemy te informacje przez 2 miesiące od momentu udzielenia Ci pomocy w realizacji Twojego wniosku.
Działania związane ze stroną internetową, sprzedażą i marketingiem
Na naszej Stronie internetowej prowadzone są następujące działania związane ze zbieraniem danych:
• zbieranie dzienników odwiedzających (urządzenie, informacje o przeglądarce, adres IP) w celu zapobiegania oszustwom i zarządzania sesjami użytkowników, przechowywane przez 6 miesięcy od ostatniej wizyty. Zastosowaną podstawą prawną są nasze uzasadnione interesy (RODO Art. 6.1.f);
• analiza ruchu odwiedzających wykonywana przy użyciu zewnętrznych dostawców usług analitycznych. Ta aktywność, w zależności od użytej metody, jest wykonywana albo na podstawie Twojej zgody (śledzenie plików cookie), albo na podstawie naszych uzasadnionych interesów (RODO Art. 6.1.f);
• dostarczanie newslettera, który możesz otrzymać, podając swój adres e-mail. Przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody (RODO Art. 6.1.a).
Przechowujemy dane marketingowe przez 12 miesięcy od ostatniej komunikacji z Tobą. W przypadku działań, które są oparte na zgodzie, możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, kontaktując się z nami bezpośrednio. Wycofanie nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie przed. Możesz również zrezygnować z subskrypcji e-mailowej, klikając odpowiedni przycisk w naszych wiadomościach e-mail do Ciebie.
Ciastka
Aby zapewnić Ci spersonalizowane doświadczenie i poprawić funkcjonalność oraz wydajność Witryny, możemy używać plików cookie, sygnałów nawigacyjnych i innych podobnych technologii do zbierania, przechowywania i wykorzystywania informacji o Twojej interakcji z Witryną. Możemy domyślnie umieszczać pliki cookie na Twoim urządzeniu, jeśli jest to absolutnie niezbędne do działania tej Witryny.
Niezbędne pliki cookie pomagają w użytkowaniu Witryny, umożliwiając podstawowe funkcje, takie jak nawigacja po stronach i dostęp do bezpiecznych obszarów Witryny. Witryna nie może działać prawidłowo bez tych plików cookie.
W przypadku wszystkich innych typów plików cookie potrzebujemy Twojej zgody:
• pliki cookie preferencji umożliwiają Stronie internetowej zapamiętanie informacji, które zmieniają sposób zachowania lub wyglądu Strony internetowej, takich jak preferowany język lub region, w którym się znajdujesz;
• pliki cookie statystyczne pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób wchodzisz w interakcję ze Stroną internetową, gromadząc i raportując informacje anonimowo;
• pliki cookie marketingowe służą do śledzenia Cię w Stronie internetowej. Są one umieszczane na Twoim urządzeniu końcowym przez Facebook i Google. O ile nie zdecydujesz inaczej, możemy przechowywać i przetwarzać tylko te pliki cookie, które są niezbędne do działania naszej Strony internetowej. Jeśli nie chcesz być śledzony przez inne rodzaje plików cookie, możesz odmówić wyrażenia początkowej zgody lub zrezygnować później.
Większość plików cookie jest przechowywana przez 1 dzień lub krócej, jednak niektóre pliki cookie są przechowywane przez 1 lub 2 lata. Niektóre pliki cookie mogą mieć własne automatycznie określone okresy przechowywania, których nie możemy kontrolować. Aby uzyskać więcej informacji o okresach przechowywania, możesz przeskanować witrynę za pomocą usług skanera plików cookie, takich jak https://cookiepedia.co.uk/.
Możesz sprawdzić konkretne typy plików cookie w oknie pop-up wyświetlanym podczas pierwszej wizyty na Stronie internetowej. Klikając „Zezwól na wszystkie pliki cookie”, zgadzasz się na używanie plików cookie do wszystkich celów wymienionych powyżej. Odrzucenie innych typów plików cookie wpłynie na Twoje doświadczenia na naszej Stronie internetowej, ponieważ nie będzie personalizacji ani rozpoznawania urządzeń podczas kolejnych użyć Strony internetowej. Możesz zmienić lub wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, kontaktując się z nami pod adresem: support@finmap.online. Ponadto Twoja przeglądarka internetowa pozwala Ci kontrolować i ograniczać pliki cookie na urządzeniu.
Pamiętaj, że samo wyłączenie wszystkich plików cookie lub wszystkich naszych plików cookie w ustawieniach przeglądarki może spowodować, że niektóre sekcje lub funkcje naszej Witryny nie będą działać. Dlatego zalecamy korzystanie z Ustawień plików cookie w naszej Witrynie zamiast wyłączania wszystkich plików cookie w przeglądarce internetowej.
Recenzje
Możemy używać Twoich danych osobowych, takich jak imię i nazwisko, zawód, firma, w której pracujesz, fotografia, na której jesteś przedstawiony, film, na którym jesteś sfilmowany itp., aby publikować opinie klientów na temat naszych Usług. Tworząc Konto na Stronie i dostarczając nam tego rodzaju opinię, wyrażasz zgodę na takie wykorzystanie Twoich danych osobowych. Zatem w tym przypadku przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody (RODO Art. 6.1.a).
Będziemy wyświetlać recenzję tak długo, jak będzie to konieczne do celów promocyjnych i marketingowych. Możesz jednak skontaktować się z nami w dowolnym momencie (pod adresem support@finmap.online), aby wycofać zgodę na wykorzystanie Twojej recenzji. Usuniemy Twoją recenzję tak szybko, jak to będzie możliwe po otrzymaniu Twojego żądania.
Dostęp osób trzecich do informacji
Korzystamy z usług następujących zewnętrznych dostawców oprogramowania:
• dostawcy usług analitycznych w celu analizy naszej wydajności i prowadzenia badań marketingowych;
• oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami w celu zarządzania i wykonywania naszych działań marketingowych (e-mail);
• dostawcy powiadomień e-mail;
• oprogramowanie do obsługi technicznej i zarządzania;
• dostawcy hostingu w chmurze w celu przechowywania i przetwarzania zebranych danych;
• zewnętrzni dostawcy reklam;
• formularze odpowiedzi, integracje aplikacji;
• narzędzia personalizacji witryny.
Dostawcy usług wymienionych powyżej przetwarzają dane osobowe wyłącznie na podstawie naszych instrukcji. Nie mają oni prawa wykorzystywać żadnych Twoich danych osobowych do własnych celów.
Analityka
Korzystając z usług analitycznych, zbieramy dane dotyczące korzystania ze Strony internetowej, w tym między innymi dane o ruchu, dane o lokalizacji, długość wizyt i inne dane komunikacyjne.
Informacje nieosobowe są gromadzone i przetwarzane, między innymi, przez Google Analytics w sposób anonimowy i zagregowany w celu poprawy użyteczności naszej Witryny i w celach marketingowych. Google Analytics to usługa analityki internetowej, która śledzi i raportuje ruch użytkowników w aplikacjach i witrynach. Google Analytics wykorzystuje zebrane dane do śledzenia i monitorowania korzystania z Witryny. Dane te mogą być również udostępniane innym usługom Google.
Aby uzyskać więcej informacji na temat polityki prywatności Google, zapoznaj się z jej zasadami pod adresem: www.google.com/analytics/policies/.
Dostawcy płatności
Aby przetwarzać płatności dokonywane za korzystanie z Usług na Stronie, korzystamy z zewnętrznych procesorów płatności. Należy pamiętać, że nie otrzymujemy od nich danych płatności, ale jedynie potwierdzenia płatności i szczegóły transakcji, które wykonujesz. Oznacza to, że nie zbieramy ani nie przetwarzamy Twoich danych płatności. Procesory płatności są niezależnymi kontrolerami Twoich danych płatności, które obejmują dane Twojej karty płatniczej.
Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak zewnętrzni operatorzy płatności przetwarzają Twoje dane płatnicze, odwiedź ich strony internetowe lub skontaktuj się z nimi bezpośrednio.
Zintegrowane wtyczki
Witryna umożliwia połączenie zewnętrznych dostawców oprogramowania za pośrednictwem interfejsu API. Należy pamiętać, że za każdym razem, gdy wchodzisz w interakcję z tymi zewnętrznymi dostawcami, przekazujesz im swoje informacje bezpośrednio.
Inne ujawnienia
Oprócz ujawnień w celach określonych wcześniej, możemy ujawnić informacje o Tobie:
• jeśli wymaga tego od nas prawo, w związku z jakimkolwiek postępowaniem prawnym lub w celu ustanowienia, wykonania lub obrony naszych praw;
• w przypadku sprzedaży, udzielenia licencji lub w inny sposób przekazania naszej firmy, praw korporacyjnych, Witryny lub jej oddzielnych części lub funkcji osobom trzecim. Z wyjątkiem przypadków określonych w niniejszej Polityce prywatności, nie będziemy sprzedawać, udostępniać ani wynajmować Twoich danych osobom trzecim.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych osobowych, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, uzyskania informacji, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane, a także żądania poprawienia, aktualizacji lub usunięcia nieprawidłowych lub/i niedokładnych danych, kontaktując się z nami pod adresem: support@finmap.online.
Jeśli jesteś rezydentem Unia Europejska (UE) lub Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), możesz skorzystać z praw GDPR dotyczących Twoich danych osobowych. W szczególności przysługują Ci następujące prawa:
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Jeśli przetwarzamy Twoje dane w ramach naszych uzasadnionych interesów (np. w celu wysyłania wiadomości e-mail do marketingu bezpośredniego lub w celach badań marketingowych), możesz się temu sprzeciwić. Daj nam znać, przeciwko czemu się sprzeciwiasz, a my rozpatrzymy Twoją prośbę. Jeśli nie ma żadnych uzasadnionych interesów, które skłoniłyby nas do odmowy wykonania Twojej prośby, zaprzestaniemy przetwarzania w takich celach. Jeśli uznamy, że nasze uzasadnione interesy przeważają nad Twoim prawem do prywatności, wyjaśnimy Ci to;
• Prawo dostępu do swoich danych. Masz prawo wiedzieć, jakie dane osobowe przetwarzamy. W związku z tym możesz uzyskać ujawnienie danych objętych przetwarzaniem i możesz uzyskać kopię informacji podlegających przetwarzaniu;
• Prawo do weryfikacji swoich danych i żądania ich sprostowania. Jeżeli stwierdzisz, że przetwarzamy niedokładne lub nieaktualne informacje, możesz zweryfikować dokładność swoich danych i/lub poprosić o ich aktualizację lub poprawę;
• Ogranicz przetwarzanie swoich danych. Jeśli kwestionujesz dokładność swoich informacji, uważasz, że przetwarzamy je niezgodnie z prawem lub chcesz sprzeciwić się przetwarzaniu, masz prawo do tymczasowego wstrzymania przetwarzania swoich informacji, aby sprawdzić, czy przetwarzanie było spójne. W takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych (poza ich przechowywaniem), dopóki nie będziemy w stanie dostarczyć Ci dowodu ich zgodnego z prawem przetwarzania;
• Prawo do usunięcia swoich danych osobowych. Jeżeli nie mamy obowiązku przechowywania danych ze względu na zgodność z prawem i Twoje dane nie są potrzebne w kontekście obowiązującej umowy lub roszczenia, usuniemy Twoje dane na Twoje żądanie;
• Prawo do przeniesienia Twoich danych osobowych do innej organizacji. Jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie prawnej wyrażonej przez Ciebie zgody lub ze względu na konieczność wykonania umowy, możemy na Twoją prośbę udostępnić Twoje dane Tobie lub wybranej przez Ciebie organizacji.
Takie wnioski lub pytania dotyczące ochrony danych możesz formułować, kontaktując się z nami pod adresem support@finmap.online.
Jeżeli uważasz, że sposób, w jaki wykorzystujemy Twoje dane osobowe, narusza Twoje prawa, lub jeżeli nie jesteś zadowolony z odpowiedzi, jaką otrzymałeś na skierowane do nas żądanie, masz prawo złożyć skargę do właściwego organu ochrony danych według własnego wyboru.
Jeśli jesteś rezydentem Kalifornii, możesz skorzystać z praw California Consumer Privacy Act (CCPA) dotyczących Twoich danych osobowych. W szczególności masz prawo do:
• wiedzieć, jakie dane osobowe są o Tobie gromadzone i uzyskać dostęp do Twoich danych osobowych;
• usuwać Twoje dane osobowe;
• poprawiać niedokładne dane osobowe;
• żądać ujawnienia kategorii gromadzonych danych osobowych, ich źródeł, celu komercyjnego, stron trzecich, z którymi się nimi dzielimy, konkretnych zebranych informacji;
• zrezygnować z udostępniania Twoich danych osobowych stronom trzecim. Więcej informacji można znaleźć na stronie: https://oag.ca.gov/privacy/ccpa. Możesz formułować takie żądania lub kierować dalsze pytania dotyczące ochrony danych, kontaktując się z nami pod adresem support@finmap.online.
Bezpieczeństwo informacji
Podejmiemy wszelkie niezbędne środki, aby chronić Twoje dane przed nieautoryzowanym lub przypadkowym dostępem, zniszczeniem, modyfikacją, blokowaniem, kopiowaniem, dystrybucją, a także przed innymi nielegalnymi działaniami osób trzecich. Ponieważ korzystamy z usług zewnętrznych dostawców oprogramowania w wielu krajach, możemy przesyłać zebrane dane do tych krajów w celu dalszego przetwarzania. W takich przypadkach upewnimy się, że odpowiednie zabezpieczenia są na miejscu. Więcej informacji na temat podjętych międzynarodowych zabezpieczeń można uzyskać na żądanie.
Używamy również 256-bitowej metody szyfrowania SSL i przechowujemy dane za pośrednictwem bezpiecznych usług w chmurze, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich informacji.
Bezpośredni dostęp do danych jest dozwolony wyłącznie naszym upoważnionym pracownikom zaangażowanym w utrzymanie aplikacji. Tacy pracownicy zachowują ścisłą poufność i zapobiegają nieautoryzowanemu dostępowi osób trzecich do danych osobowych.
Witryny osób trzecich
Nasza Witryna może zawierać linki do innych witryn obsługiwanych przez sprzedawców, witryn mediów społecznościowych i innych podmiotów trzecich. Należy pamiętać, że niniejsza Informacja o ochronie prywatności dotyczy wyłącznie danych osobowych, które zbieramy za pośrednictwem tej Witryny.
Nie możemy ponosić odpowiedzialności za dane osobowe, które osoby trzecie mogą zbierać, przechowywać i wykorzystywać za pośrednictwem swoich witryn internetowych, w tym, ale nie wyłącznie, za pomocą własnych plików cookie. Z tego powodu zachęcamy do zachowania ostrożności podczas opuszczania naszej witryny internetowej i do zapoznania się z oświadczeniami o ochronie prywatności innych usług, które zbierają dane osobowe.
Prawo właściwe
Zasadniczo do niniejszej Polityki Prywatności i korzystania z Witryny stosuje się przepisy Anglii i Walii. W zależności od kraju zamieszkania obowiązują dodatkowe przepisy:
• jeśli jesteś rezydentem Zjednoczonego Królestwa (UK), zastosowanie ma ustawa o ochronie danych i rozporządzenie RODO (z późniejszymi zmianami);
• jeśli jesteś rezydentem UE lub EOG, możesz skorzystać z praw RODO w odniesieniu do swoich danych osobowych;
• jeśli jesteś rezydentem Kalifornii, możesz skorzystać z praw CCPA w odniesieniu do swoich danych osobowych;
• jeśli jesteś rezydentem Ukrainy, możesz skorzystać ze swoich praw dotyczących informacji na mocy ustawy Ukrainy „O ochronie danych osobowych”.
Zmiany w Polityce prywatności
Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Informację o ochronie prywatności, publikując nową wersję na naszej Stronie internetowej. Zmiany w Informacji o ochronie prywatności wchodzą w życie natychmiast po ich opublikowaniu.
Radzimy od czasu do czasu sprawdzać tę stronę, aby upewnić się, że jesteś zadowolony ze zmian. Postaramy się jednak poinformować Cię o wszelkich istotnych zmianach.
Jeżeli po wprowadzeniu zmian nadal korzystasz ze Strony internetowej, oznacza to akceptację zmienionej Polityki prywatności.
